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& EMPRESAS
CONTADORES
SISTEMA INTEGRAl de INFORMACIN
PARA CONTADORES, ADMINISTRADORES Y GERENTES
Manual societario
para contadores
BIBLIOTECA
O
PERATIVA
DEL CON
TADOR
Csar Romero Aranbar
Prohibida su reProduccin
total o Parcial
derechos reserVados
d.leg. n 822
Primera edicin
maYo 2012
6,950 ejemplares
Gaceta Jurdica S.A.
Csar Romero Aranbar
hecho el dePsito legal en la
biblioteca nacional del Per
2012-05910
leY n 26905 / d.s. n 017-98-ed
isbn: 978-612-4113-66-6
registro de ProYecto editorial
31501221200370
diseo de cartula
martha hidalgo rivero
diagramacin de interiores
Karinna aguilar Zegarra
MANUAL SOCIETARIO PARA
CONTADORES
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gACetA JurdiCA s.A.
CONTADORES
& EMPRESAS
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Presentacin
la actividad empresarial supone un ejercicio multidisciplinario en el cual contadores,
administradores y abogados contribuyen con los conocimientos y habilidades propios de
su profesin en benefcio de un inters comn: el desarrollo de la organizacin. A ello debemos
aadir la participacin de aquellos profesionales que por el giro u objeto social desarrollado,
intervienen de manera activa y, del mismo modo que ofrecen y ponen a disposicin de la
empresa su capacidad, requieren contar con la informacin bsica y necesaria para realizar de
forma armnica y efciente su trabajo.
la presente obra tiene el propsito de aproximar los conceptos legales a todos los
operadores del derecho, es decir, a todas aquellas personas que sin la necesidad de ser
abogados desean realizar actividad empresarial bajo la forma de una sociedad mercantil.
sin embargo, nuestro objetivo no es solamente compartir con el lector conceptos abstrac-
tos, es por ello que el tenor del presente manual est enfocado hacia el lado prctico del
derecho societario, abordando los conceptos, hechos y procedimientos ms recurrentes en el
transcurso de la vida societaria.
creemos que el lector, con el apoyo de este manual, podr estar en condiciones de
constituir una sociedad, celebrar acuerdos en juntas generales, ejercer los derechos que le
corresponden como socio y conocer sus obligaciones, etc.
se ha tomado principal atencin en la sociedad annima dada su presencia prcti-
ca, legislativa (casi la mitad de la ley general de sociedades se encuentra referida a ella)
y como modelo base sobre el que se construyen los dems tipos societarios, cada cual con
las particularidades que les corresponden.
como se ha dicho, este manual privilegia los efectos prcticos sobre las concepciones
tericas, presentando los conceptos y procedimientos ms relevantes, acompaados de juris-
prudencia emitida por los rganos judiciales como los de la Administracin Pblica.
La obra culmina con una seleccin de contratos y documentos societarios tiles para el
lector a modo de gua o plantilla a fn de que pueda elaborar sobre ellos los que le resultasen
necesarios.
esperamos que este manual despeje las dudas que pudiera tener en cuanto a conceptos,
procedimientos e interpretacin de las normas societarias, y que facilite su actividad
empresarial, si ya la lleva, o lo invite a emprenderla si an no lo ha hecho.
EL AUTOR
CAPTULO I
SOCIEDADES MERCANTILES
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CAPTULO I
SOCIEDADES MERCANTILES
I. DefInICIn
Para defnir a la persona jurdica es necesario referirse antes al concepto de sujeto
de derecho.
cuando hablamos del sujeto de derecho nos referimos aquel ente que el estado
reconoce susceptible de imputacin de derechos y obligaciones. estos sujetos de derecho
pueden dividirse en personas naturales, jurdicas y morales.
las personas naturales son los seres humanos, por su propia condicin de tales,
cualquiera fuera la circunstancia, siendo consideradas sujetos de derecho desde su concep-
cin. las personas jurdicas y personas morales son, en cambio, entidades creadas por las
personas fsicas. Son fcciones constituidas y reguladas por ley para satisfacer necesidades
prcticas, precisamente por ello, la ley tambin las reconoce como sujetos de derecho.
dentro de este grupo llamado personas jurdicas, se encuentran las sociedades mer-
cantiles o, simplemente, sociedades.
las sociedades son entidades conformadas por la unin de dos o ms personas con
un inters comn de naturaleza econmica.
como toda persona jurdica y como todo sujeto de derecho, la sociedad es por s
misma portadora legtima de derechos y obligaciones, asumiendo personalmente las atri-
buciones y responsabilidades que de ellos deriven. los socios que la integran, pues, son
distintos de ella, as como la personalidad jurdica que cada uno detenta.
la Primera sala comercial de lima, en la sentencia recada en el expediente
n 0101-2005, reconoce esta autonoma y seala que con la creacin de la sociedad nace
una persona jurdica con capacidad propia y total autonoma que asume derechos y obli-
gaciones, adquiriendo composicin orgnica, voluntad y patrimonio autnomo, siendo por
ende, sujeto y objeto de derecho para la asuncin de responsabilidades que su accionar
conlleve. el texto ntegro de la sentencia en mencin es el siguiente:
Mirafores, veintisiete de mayo de dos mil cinco
VISTOS:
Viene en grado la apelacin interpuesta contra la sentencia del veintiocho de enero
de dos mil cinco, corriente a fojas veinticinco y fojas veintisis, que declara fundada
la demanda interpuesta de fojas catorce a fojas diecisiete y ordena llevar adelante la
ejecucin hasta que georgia Foods sociedad annima cerrada cumpla con pagar a
centroqumica sociedad annima cerrada la suma de nueve mil novecientos veinti-
cinco dlares americanos con noventiocho centavos de dlar, ms intereses, gastos,
costas y costos. interviniendo como Vocal ponente el seor Yaya Zumaeta; y,
CONSIDERANDO:
Primero: Que, en el recurso que motiv la alzada del expediente a esta instancia
ad quem, corriente de fojas cuarenticuatro a fojas cuarentiocho e interpuesto por
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Manual societario para contadores
Georgia Foods Sociedad Annima Cerrada, se afrma que la apelada ha incurrido en
errores de hecho y de derecho por lo siguiente: i) porque no ha tomado en cuenta la
formalidad legal que reviste las letras de cambio conforme con lo establecido en el
artculo ciento diecinueve inciso f) de la ley de ttulos Valores vigente, al no haberse
consignado en ellas el nmero del documento de identidad del girador, careciendo
todas de validez formal para su ejecucin, y, ii) porque no se ha acompaado a la de-
manda las actas de protesto de las cambiales pretendidas poner a cobro, no habin-
dose acreditado que esas diligencias se hayan efectuado dentro de los parmetros
formales establecidos para la validez de tales actos.
Segundo: Que, los agravios planteados por la ejecutada constituyen fundamentos
de contradiccin que la impugnante debi haber formulado en la oportunidad que
le confera el artculo setecientos del cdigo Procesal civil (dentro de cinco das de
notifcado el mandato ejecutivo), por lo que al no haberlo hecho en la oportunidad
aludida ha precludo la posibilidad de cuestionamiento respecto de los hechos en los
que se sustenta la sentencia apelada, la que por tal circunstancia se advierte tcni-
camente dictada en armona con los hechos invocados y probados (no contradichos)
y el derecho a ellos aplicable.
Tercero: Que, sin perjuicio de lo expuesto y con la fnalidad de dejar establecido que,
en todo caso, los agravios expresados por la impugnante no abonan al objeto del
recurso, debe tenerse presente, en principio, lo siguiente: a) que un requisito esencial
inherente a todo ttulo valor es la correcta identifcacin de los sujetos intervinientes
en l, por ello quien emita, acepte, endose o participe de algn otro modo en la vida
de un ttulo valor deber colocar adems de su nombre completo (nombre y apellido),
su nmero de documento ofcial de identidad y frma, cuando se trata de persona
natural, y, si se tratase de una persona jurdica, deber consignar su denominacin o
razn social, su documento ofcial de identidad y el nombre de su(s) representante(s)
que interviene(n) en el ttulo, y, b) que se entiende como documento ofcial de identi-
dad a aquel que por disposicin legal est destinado para la identifcacin personal,
siendo en el caso de las personas jurdicas el registro nico de contribuyentes, tal
y como se consigna en el punto seis del Glosario de la Ley nmero veintisiete mil
doscientos ochentisiete.
Cuarto: Que, adems, una sociedad nace producto de un acuerdo de volunta-
des destinado a crear una relacin jurdica de carcter patrimonial, gestando
una persona jurdica con capacidad propia y total autonoma que asume dere-
chos y obligaciones, adquiriendo composicin orgnica, voluntad y patrimo-
nio autnomo, siendo por ende sujeto y objeto de derecho para la asuncin de
las responsabilidades que su accionar conlleve.
Quinto: Que, en tal orden de ideas y entendiendo la diferencia sustancial que existe
entre una persona natural y una jurdica el acpite seis punto cuatro del artculo
seis de la precitada ley de ttulos Valores precisa, en efecto, que toda persona que
frme un ttulo valor deber consignar su nombre y el nmero de su documento ofcial
de identidad, adems del nombre del representante cuando se trate de personas
jurdicas.
Sexto: Que, la interpretacin sistemtica de tal disposicin con el acpite f) del artculo
ciento diecinueve de la ley de ttulos Valores y el ya mencionado punto seis de su
glosario, permite concluir que cuando en el ttulo interviene una persona jurdica, la
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Sociedades mercantiles
obligacin legal relacionada al documento ofcial de identidad solo alcanza al nmero
que corresponda a ella y no al de la persona natural que la represente, pues de otro
modo se estara creando un requisito esencial adicional que la ley cartular expresa-
mente no fja.
Stimo: Que, fnalmente, el acpite setentiocho punto tres del artculo setentiocho
de la ley de ttulos Valores precisa que el ttulo valor que contenga la constancia
de protesto es ttulo sufciente para ejercitar las acciones cambiarias, sin que sea
necesario acompaar constancia alguna, en cuya virtud el argumento del recurso
relacionado con tal tema es igualmente desestimable, ms todava si la ejecutada
plantea su defensa sobre una mera hiptesis (la posibilidad de que el protesto no
haya observado los requisitos legales formales para la validez de los actos) que
debi en todo caso probar dada la publicidad del registro notarial y la exigencia del
numeral ciento noventisis del Cdigo Procesal Civil.
Por tales razones y de conformidad con lo establecido adems por el artculo tres-
cientos ochentitrs del Cdigo Procesal Civil;
SE RESUELVE:
CONFIRMAR la sentencia apelada de fecha veintiocho de enero de dos mil cinco,
corriente a fojas veinticinco y fojas veintisis, que declara fundada la demanda inter-
puesta de fojas catorce a fojas diecisiete y ordena llevar adelante la ejecucin hasta
que georgia Foods sociedad annima cerrada cumpla con pagar a centroqumica
sociedad annima cerrada la suma de nueve mil novecientos veinticinco dlares
americanos con noventiocho centavos de dlar, ms intereses, gastos, costas y cos-
tos; en los seguidos por centroQumica sociedad annima cerrada con
georgia Foods sociedad annima cerrada sobre eJecucin de obli-
GACIN DE DAR SUMA DE DINERO; notifcndose a las partes mediante cdula y
devolvindose.
II. nATUrALezA COnTrACTUAL y eCOnmICA
Si bien existen distintas posiciones acerca de la naturaleza del acto que da inicio a la
sociedad, un sector importante de la doctrina seala que esta nace de un contrato, el cual
tiene como fnalidad dar forma jurdica a una organizacin econmica.
as, el acto de constitucin de la sociedad es, como todo contrato, el acto mediante
el cual dos o ms personas se vinculan creando derechos y obligaciones que regularn sus
relaciones. en efecto, los socios, en virtud del acuerdo voluntario de formar parte de la so-
ciedad, adquieren derechos y deberes de naturaleza econmica y poltica, ya sea que estn
regulados expresamente en el estatuto, o que se encuentren determinados por ley.
De esta manera, el acto constitutivo de la sociedad se somete tambin a los requisi-
tos de validez para la celebracin de contratos prevista en el derecho comn.
de acuerdo con el cdigo civil, los contratos se perfeccionan por el consentimiento
de las partes, salvo que la ley exija alguna formalidad adicional
(1)
. Este ltimo es el caso
(1) Cdigo Civil
Artculo 1352.- Los contratos se perfeccionan por el consentimiento de las partes, excepto aquellos que, adems, deben observar
la forma sealada por la ley bajo sancin de nulidad.
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Manual societario para contadores
de los acuerdos de constitucin de sociedades, que requieren ser celebrados por escrito e
inscritos en registro.
Por otro lado, tenemos el componente econmico, esencial en este tipo de contratos.
El acuerdo de los socios est determinado por la intencin de unir esfuerzos o capitales para
la obtencin de una utilidad repartible entre cada uno ellos, lo cual los obliga a concordar en
sus propsitos, precisamente a travs del contrato
(2)
.
en ello se distinguen de las personas jurdicas contenidas en el cdigo civil, es decir,
la asociacin, la fundacin y el comit, a las que suele llamarse personas jurdicas sin fnes
de lucro. Las personas jurdicas previstas en la Ley General de Sociedades, Ley N 26887,
tienen un componente econmico. as se encuentra establecido desde su primer artculo:
Artculo 1.- La sociedad
Quienes constituyen la sociedad convienen en aportar bienes o servicios para el
ejercicio en comn de actividades econmicas.
La jurisprudencia, por su parte, dice: la sociedad tal como lo refere parte de la doc-
trina nacional nace de un contrato producto del acuerdo de voluntades destinado a crear una
relacin jurdica de carcter patrimonial, siendo el nico contrato del cual nace una persona
jurdica distinta a los sujetos participantes de dicho contrato, convirtindola en un sujeto de
derechos y obligaciones, dotada de una composicin orgnica con voluntad propia y con
un patrimonio autnomo, asumiendo las responsabilidades que su accionar conlleva (Exp.
n 097-2005, lima).
De la misma posicin ha sido la Primera Sala Comercial de Lima, segn se puede
apreciar de la sentencia recada en el expediente n 097-2005 en la cual considera que la
sociedad nace de un contrato producto del acuerdo de voluntades destinado a crear una
relacin jurdica de carcter patrimonial, siendo el nico contrato del cual nace una persona
jurdica distinta a los sujetos participantes de dicho contrato, convirtindola en un sujeto de
derecho y obligaciones, dotada de una composicin orgnica con voluntad propia y con un
patrimonio autnomo, asumiendo las responsabilidades que su actuar conlleva. el texto
ntegro de la mencionada sentencia es como sigue:
Mirafores, veintisiete de mayo del ao dos mil cinco.-
VISTOS
Que, es materia de grado la apelacin interpuesta por el ejecutado mediante recurso
de fojas cincuenta a cincuenta y cinco, subsanada a fojas sesenta y dos, contra la
sentencia de fecha treinta y uno de enero de dos mil cinco, obrante de fojas treinta y
ocho a cuarenta, en cuanto declara fundada la demanda y dispone que el ejecutado
pague a favor de la ejecutante la suma de cuarenta y siete mil trescientos setenta y
cinco nuevos soles con treinta y dos cntimos, y setecientos ochenta dlares ameri-
canos; interviniendo como Vocal ponente el seor Ruiz Torres, y;
CONSIDERANDO
Primero.- Que, en principio conforme lo ha establecido la Corte Suprema el juez superior
tiene plenitud para poder revisar, conocer y decidir sobre todas las cuestiones propuestas
y resueltas por el juez inferior; sin embargo, cabe precisar que la extensin de los poderes
(2) PINZN, Gabino. Sociedades comerciales. Volumen I. Editorial Temis, Bogot, 1968, p. 64.
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Sociedades mercantiles
de este colegiado est presidida histricamente por un postulado que se deriva del afo-
rismo tantum appellatun quantum devolutum, en virtud del cual el tribunal de alzada sola-
mente puede conocer mediante la apelacin de los agravios que afectan al impugnante;
Segundo.- Que, el apelante sustenta su recurso impugnatorio en los siguientes trmi-
nos: 1) que en ninguna de las doce cambiales puestas a cobro las personas jurdicas
que las suscriben Jean eXPort corPoration sac, banco de crdito del
PER y BANCO CONTINENTAL han consignado los nmeros de sus respectivos do-
cumentos, de identidad, por lo que estando al criterio establecido por la corte suprema
para que los ttulos valores renan los requisitos de validez que les conferan mrito
ejecutivo, se aprecia de dichas cambiales el incumplimiento de las mismas, adolecien-
do de defecto insubsanable, lo que es sancionado por la ley con nulidad formal; 2) que
los representantes del banco del crdito del Per que endosan las referidas
letras a favor de su anterior endosante no han cumplido con consignar el cargo que os-
tentan que los faculte a realizar dicho acto, situacin que es sancionada con nulidad; y,
3) que en la letra nmero seiscientos cuarenta y siete el importe expresado en nmeros
y el de letras presenta una diferencia, siendo que el a quo ha preferido el monto mayor,
contraviniendo de esta forma lo estipulado en el artculo cinco punto dos de la ley de
Ttulos Valores nmero 27287;
Sobre el punto 1):
Tercero.- Que, la nulidad formal del ttulo a que se refere el segundo inciso del
artculo setecientos del cdigo Procesal civil, est dirigida a cuestionar la ausencia
o defecto de los requisitos del ttulo ejecutivo con el que se sustenta la pretensin;
Cuarto.- Que, la sociedad tal como lo refere parte de la doctrina nacional
nace de un contrato producto del acuerdo de voluntades destinado a crear
una relacin jurdica de carcter patrimonial, siendo el nico contrato del cual
nace una persona jurdica distinta a los sujetos participantes de dicho con-
trato, convirtindola en un sujeto de derechos y obligaciones, dotada de una
composicin orgnica con voluntad propia y con un patrimonio autnomo,
asumiendo las responsabilidades que su accionar conlleva;
Quinto.- Que, conforme lo establece el artculo seis punto cuatro de la acotada ley
de Ttulos Valores, toda persona natural o jurdica que frme un ttulo valor ya sea
en calidad de girador, girado, aceptante, tenedor, endosante, endosatario o garante
deber consignar: su nombre y el nmero de su documento ofcial de identidad y, en
caso de ser una persona jurdica, deber adems indicar el nombre del representan-
te que interviene en el acto cambiario;
Sexto.- Que, el nombre incluye los apellidos conforme lo estipula el artculo dieci-
nueve del cdigo civil en el caso de las personas naturales, y la denominacin o
razn social u otra que corresponda en el caso de las personas jurdicas;
Stimo.- Que, se entiende como documento ofcial de identidad a aquel que por
disposicin legal est destinado para la identifcacin personal, en el caso de las
personas naturales es el documento nacional de identidad, mientras que en el caso
de las personas jurdicas es el Registro nico de Contribuyente; conforme lo seala
el numeral seis del artculo doscientos setenta y nueve de la referida ley de ttulos
Valores;
Octavo.- Que, en el caso de autos, las personas que frmaron las letras de cam-
bio como girador y endosantes son sociedades annimas, observndose que las
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Manual societario para contadores
mismas han consignado: a) su denominacin, que es su nombre; b) su documento
ofcial de identidad, esto es, el Registro nico de Contribuyentes, y c) el nombre del
representante que intervino en el acto cambiario; cumpliendo de esta forma con lo
sealado en los artculos seis punto cuatro y ciento diecinueve de la ley de ttulos
Valores; por lo tanto no se puede alegar que el no haberse colocado el documento
nacional de identidad del representante legal acarreara invalidez de las letras de
cambio puestas a cobro, toda vez que quien frma es la persona jurdica, y es contra
ella o a su favor que se producen las consecuencias de un determinado accionar en
los negocios;
Noveno.- Que, en relacin a la posicin de la corte suprema sobre este punto en
reiterada jurisprudencia el recurrente no seala ni adjunta a que fallos casatorios
se refere, cabe precisar que dichos fallos casatorios constituyen sentencias en
casacin, y conforme lo estipula el artculo cuatrocientos del cdigo Procesal civil
solo la doctrina jurisprudencial vincula a los rganos jurisdiccionales del estado, en
tal sentido no es obligatoria ni vinculante a la Casacin Nmero 1742-2003 que sea-
la la obligacin de consignar el documento nacional de identidad del representante
legal de la persona jurdica que gira ttulos valores, toda vez que este Colegiado a
tenor de lo estipulado en la Ley de Ttulos Valores nmero 270287 y a lo sealado
precedentemente tiene un criterio diferente y acorde con la ley;
Sobre el punto 2):
Dcimo.- Que, el endoso es un acto jurdico unilateral que tiene por objeto la transmi-
sin del ttulo valor y la legitimacin de su poseedor para el ejercicio de los derechos
cartulares, requiriendo para su efcacia la consignacin de los siguientes requisitos
esenciales: 1) el nombre, 2) el nmero del documento ofcial de identidad, y 3) la frma
del endosante artculo treinta y cuatro punto cinco de la ley de ttulos Valores;
no estableciendo la Ley cambiaria en ningn articulado consignar el cargo que
ostente el representante de una persona jurdica para la validez del endoso, conse-
cuentemente y por este extremo los endosos realizados en las referidas cambiales
son vlidos;
Undcimo.- Que, efectivamente, se advierte una diferencia en el importe expresado
en nmeros y letras de la cambial nmero seiscientos cuarenta y siete, obrante a fo-
jas quince, y conforme lo precepta el artculo cinco punto dos de la acotada Ley de
ttulos Valores, en estos casos prevalecer la suma menor, esto es, la suma de seis
mil trescientos setenta y uno nuevos soles con once cntimos; debiendo indicarse
que en la demanda ejecutiva se seal dicho monto fojas veintiuno, dictndose el
mandato ejecutivo por dicha suma al igual que la sentencia recurrida, no contravi-
nindose en alguna forma lo referido en nuestra Ley; recomendndose al abogado
de la parte ejecutante que al elaborar sus futuras alegaciones lo realice con previo
estudio y revisin del expediente;
Duodcimo.- Que, consecuentemente, en las letras de cambio materia del presente
proceso la obligacin sustantiva que surge de dichos ttulos ejecutivos son ciertas,
expresas y exigibles; por estas consideraciones,
SE RESUELVE:
CONFIRMAR la sentencia de fecha treinta y uno de enero del ao dos mil cinco,
obrante a fojas treinta y ocho a cuarenta, que falla declarando fundada la deman-
da; en consecuencia DISPUSIERON que el ejecutado Jos rodrigo soYer
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Sociedades mercantiles
oliVera pague al ejecutante Jean eXPort corPoration sac la cantidad de
cuarenta Y siete mil trescientos setenta Y cinco nueVos soles
con treinta Y dos cntimos, Y setecientos ochenta dlares ame-
ricanos, con lo dems que contiene, sobre obligacin de dar suma de
DINERO - EJECUTIVO; notifcndose a las partes mediante cdula y, devolvindose
consentida y/o ejecutoriada que sea la misma.
SS. WONG ABAD; YAYA ZUMAETA; RUIZ TORRES.
III. PLUrALIDAD
El trmino sociedad alude a una pluralidad de individuos. En ese sentido, para la
constitucin de cualquier sociedad, el nmero de miembros no puede ser inferior a dos. Los
socios pueden ser personas naturales o jurdicas; en ambos casos se le reputar a cada
una como un individuo.
as pues, aquella sociedad que careciera o perdiera su pluralidad se desnaturali-
zara, por lo cual la ley prev sancionarla con la disolucin de pleno derecho, esto es, que
de forma automtica y sin necesidad de ratifcacin de los socios, la sociedad pierde su
personera jurdica.
la ley general de sociedades dice:
Artculo 4.- Pluralidad de socios
la sociedad se constituye cuando menos por dos socios, que pueden ser personas
naturales o jurdicas. si la sociedad pierde la pluralidad mnima de socios y ella no
se reconstituye en un plazo de seis meses, se disuelve de pleno derecho al trmino
de ese plazo.
No es exigible pluralidad de socios cuando el nico socio es el Estado o en otros
casos sealados expresamente por ley.
Segn el tipo de sociedad, el nmero de socios puede variar:
TIPO SOCIETARIO NMERO DE SOCIOS
Sociedad Annima. Dos (2) o ms.
Sociedad Annima Cerrada. Mnimo dos (2) y mximo veinte (20).
Sociedad Annima Abierta. Ms de setecientos cincuenta (750).
Sociedad Colectiva. Dos (2) o ms.
Sociedades en Comandita. Dos (2) o ms.
Sociedad Comercial de Responsabili-
dad Limitada.
Mnimo dos (2) y mximo veinte (20).
Sociedad Civil Ordinaria. Dos (2) o ms.
Sociedad Civil de Responsabilidad
Limitada.
Mnimo dos (2) y mximo treinta (30).
Iv. resPOnsAbILIDAD De LOs sOCIOs
Segn el artculo 78 del Cdigo Civil, la persona jurdica tiene existencia distinta de
sus miembros y ninguno de estos ni todos ellos tienen derecho al patrimonio de ella ni estn
obligados a satisfacer sus deudas.
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Manual societario para contadores
la jurisprudencia seala: se entiende que la personalidad jurdica es la que detentan
los entes jurdicos distintos de las personas fsicas, que tienen una voluntad propia, estn
dotadas de una organizacin estable y son sujetos de derechos diferentes a sus socios, ad-
ministradores o representantes. La personalidad jurdica origina el efecto de independizarla
totalmente de sus socios en los temas de responsabilidad ante terceros y de responsabilidad
y representacin judicial (Cas. N 1538-2005, Lima, publicada el 04/12/2006).
El grado de responsabilidad de los socios puede variar segn el tipo de sociedad
a la que pertenecieran. en los casos de la sociedad annima, sociedad annima cerrada,
sociedad annima abierta y sociedad de responsabilidad limitada, los socios no responden
personalmente por las deudas sociales (arts. 51 y 283 de la ley general de sociedades).
en las sociedades colectivas, los socios responden en forma solidaria e ilimitada por las
obligaciones sociales (art. 265 de la ley general de sociedades); en las sociedades en
comandita, los socios colectivos responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones
sociales, en tanto que los socios comanditarios responden solo hasta la parte del capital
que se hubieran comprometido a aportar (art. 278 de la ley general de sociedades); en la
sociedad civil ordinaria, los socios responden personalmente y en forma subsidiaria, con
benefcio de excusin, por las obligaciones sociales; en la sociedad civil de responsabilidad
limitada, no responden personalmente por las deudas sociales (art. 295 de la ley general
de sociedades).
TIPO SOCIETARIO RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS
Sociedad Annima No responden personalmente.
Sociedad Annima Cerrada No responden personalmente.
Sociedad Annima Abierta No responden personalmente.
Sociedad Colectiva Responden en forma solidaria e ilimitada.
Sociedades en Comandita Los socios colectivos responden solidaria e ilimitada-
mente.
Los socios comanditarios no responden personal-
mente.
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limi-
tada
No responden personalmente.
Sociedad Civil Ordinaria Responden personalmente y en forma subsidiaria, con
beneficio de excusin.
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada No responden personalmente.
v. CLAses De sOCIeDADes
la ley general de sociedades est dividida en dos grandes grupos: a) las normas
referidas a la sociedad annima; y b) las normas que regulan otras formas societarias.
dentro de la seccin que regula la sociedad annima, se encuentran la sociedad an-
nima cerrada y la sociedad annima abierta, que son subespecies de la categora primaria
sociedad annima.
las otras formas societarias previstas por la ley general de sociedades son: a) la
sociedad colectiva; b) las sociedades en comandita (en sus dos modalidades: simple y por
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Sociedades mercantiles
acciones); c) la sociedad comercial de responsabilidad limitada; y d) las sociedades civiles
(en sus modalidades ordinaria y de responsabilidad limitada).
De todas ellas, las que an mantienen presencia real son las sociedades annimas,
la sociedad de responsabilidad limitada y la sociedad civil de responsabilidad limitada. las
dems formas societarias han ido cayendo en desuso.
Los tipos societarios previstos en la Ley N 26887 son los nicos que se pueden
adoptar para constituir una sociedad. as, los socios tendrn necesariamente que elegir
alguna de las formas que hemos sealado para constituirla vlidamente, a fn de que no sea
observada por el registrador o por terceros.
vI. sOCIeDAD De CAPITALes y sOCIeDAD De PersOnAs
las normas societarias no hacen la distincin entre sociedades de capitales y socie-
dades de personas. aun as, por el tipo de relacin econmica que tienen los socios con la
sociedad, suele hacerse esta divisin con el fn de determinar la naturaleza de cada una al
momento de interpretar las leyes que las rigen.
las sociedades de capitales son aquellas en donde prevalece el aporte econmico
que realiza el socio por encima de su propia identidad personal o profesional. Es decir, su
participacin no se determina en funcin de elementos personales, sino que est dada por
aquella de naturaleza econmica que pudiera tener en el capital social. De esta manera,
su responsabilidad se limita a las aportaciones que hubiese realizado, quedando a salvo
su patrimonio personal, el cual no responder por las obligaciones y deudas que hubiera
contrado la sociedad.
en las sociedades de personas, en cambio, el elemento personal juega un papel
ms relevante. en ellas se da un valor a la identidad del socio, quien suele participar en la
administracin, respondiendo personalmente y de forma solidaria por las deudas contradas
por la sociedad.
SOCIEDADES DE CAPITALES SOCIEDADES DE PERSONAS
Sociedad Annima Sociedad Colectiva
Sociedad Annima Cerrada Sociedad en Comandita Simple
Sociedad Annima Abierta Sociedad Civil Ordinaria
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada (cuenta con elementos propios de las sociedades de capitales
y de las sociedades de personas)
CAPTULO II
SOCIEDAD ANNIMA
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Sociedad Annima
CAPTULO II
SOCIEDAD ANNIMA
la sociedad annima es el tipo societario ms extendido a nivel de empresas y es por
esta razn que es adems la que mejor ha sido delineada en cuanto a su constitucin, or-
ganizacin y administracin. La Ley General de Sociedades le dedica un libro especial que
representa casi la mitad de la totalidad de la norma. su regulacin sirve para comprender
las dems formas societarias, las cuales adoptan para s mismas muchos de los elementos
previstos para la sociedad annima.
I. DefInICIn
la sociedad annima es una sociedad mercantil formada por una pluralidad de so-
cios cuya participacin en el capital social se encuentra representada por acciones.
es una sociedad de capitales, por lo cual lo que interesa es el aporte patrimonial de
los socios. de esta manera, no se permite el aporte de servicios, sino tan solo de bienes,
ya sean dinerarios o no dinerarios, y derechos de crditos susceptibles de valoracin eco-
nmica.
estos aportes constituirn toda la responsabilidad de los socios. es decir, los socios
no respondern con su patrimonio personal por las deudas y obligaciones de la sociedad.
II. TIPOs
las sociedades annimas pueden subdividirse en tres tipos: a) sociedad annima
ordinaria; b) sociedad annima abierta; y c) sociedad annima cerrada.
la sociedad annima ordinaria (o simplemente sociedad annima), es el tipo base
sobre el cual se rigen las dems formas de sociedades annimas. las normas que la go-
biernan, en algunos casos, pueden tambin ser empleadas de manera supletoria para otros
tipos societarios, de acuerdo a ley.
TIPO SOCIETARIO SOCIEDAD ANNIMA
SOCIEDAD ANNIMA
CERRADA
SOCIEDAD ANNIMA
ABIERTA
Nmero de socios 2 o ms De 2 a 20 Ms de 750
(3)
Constitucin Simultnea Simultnea Por oferta a terceros
(4)
Inscripcin de acciones
en el Registro Pblico del
Mercado de Valores
Puede inscribir No inscribe Inscribe
(3) La sociedad podr calificar como Sociedad Annima Abierta aun cuando tuviera menos de setecientos cincuenta socios, siempre
que cumpliera una o ms de las condiciones establecidas en el artculo 249 de la Ley General de Sociedades.
(4) La sociedad podr calificar como Sociedad Annima Abierta aun cuando no hubiera sido constituida por oferta a terceros, siempre
que cumpliera una o ms de las condiciones establecidas en el artculo 249 de la Ley General de Sociedades.
22
Manual societario para contadores
Derecho de adquisicin
preferente
Puede tenerlo Tiene (puede variarlo o
suprimirlo)
No tiene
rganos - Gerencia
- Directorio
- Gerencia
- Directorio facultativo
- Gerencia
- Directorio
Obligatoriedad La Sociedad Annima
puede convertirse en
Sociedad Annima Ce-
rrada si rene los re-
quisitos.
La Sociedad Annima debe
obligatoriamente convertir-
se en Sociedad Annima
Abierta cuando alcance
alguna de las condiciones
previstas en los incisos 1,
2 o 3 del artculo 249 de la
LGS
(5)
.
III. resPOnsAbILIDAD
la responsabilidad de los socios por las deudas sociales est limitada a su aporte en
el capital. Por lo tanto, no afecta a su patrimonio personal (art. 51 de la lgs).
esta es una de las ventajas ms importantes de constituir una sociedad annima
para el emprendimiento de un negocio. los socios desean invertir su capital en una empresa
que les genere rentas, pero saben que toda empresa entraa un riesgo, pues si bien puede
alcanzar exitosamente el objetivo y producir benefcios econmicos para las personas que
invirtieron en ella, tambin puede darse el caso de que las cosas no marchen de la manera
deseada y que la empresa fracase. en este caso, contrariamente a las expectativas, los
socios no solo podran perder lo invertido sino que adems podran verse comprometidos
en deudas que superasen dicho monto. de no constituirse como una sociedad que limite su
resposabilidad a las aportaciones efectuadas sobre el capital de la empresa, los socios se
encontraran obligados a responder personalmente por las deudas obtenidas con terceros.
al respecto, la sentencia de casacin n 474-2003 de la sala de derecho constitu-
cional y Social Transitoria de la Corte Suprema de la Repblica, seala textualmente que
uno de los rasgos tpicos de la sociedad annima es la responsabilidad limitada de los so-
cios que la conforman, no pudiendo estos en caso de insufciencia de los activos para cubrir
las deudas que haya contrado responder por ellas con su patrimonio personal. El texto
ntegro de la sentencia es como sigue:
lima, diecinueve de mayo del dos mil cuatro
LA SALA DE DERECHO CONSTITUCIONAL Y SOCIAL TRANSITORIA DE LA
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPBLICA
(5) Ley General de Sociedades:
Artculo 249.- Definicin
La sociedad annima es abierta cuando se cumpla uno a ms de las siguientes condiciones:
1. Ha hecho oferta pblica primaria de acciones u obligaciones convertibles en acciones;
2. Tiene ms de setecientos cincuenta accionistas;
3. Ms del treinta y cinco por ciento de su capital pertenece a ciento setenticinco o ms accionistas, sin considerar dentro de este
nmero aquellos accionistas cuya tenencia accionaria individual no alcance al dos por mil del capital o exceda del cinco por ciento
del capital (...).
23
Sociedad Annima
VISTOS; en audiencia pblica llevada a cabo en la fecha, la causa nmero cuatro-
cientos setenticuatro del ao dos mil tres, producida la votacin con arreglo a ley, se
ha emitido la siguiente sentencia:
MATERIA DEL RECURSO:
se trata de los recursos de casacin interpuestos por la demandada sistema de dis-
tribucin mundial sociedad annima cerrada mediante escrito de fojas trescientos
cuarentids y por la demandada aero continente sociedad annima mediante escri-
to de fojas trescientos cincuentisis contra la sentencia de vista de fojas trescientos
treintiuno, de fecha once de noviembre del dos mil dos, expedida por la tercera sala
Laboral de la Corte Superior de Justicia de Lima, que confrmando la apelada de
fojas trescientos cuatro de fecha trece de mayo del dos mil dos, declara fundada la
demanda, modifcando la suma que establece de abono.
FUNDAMENTOS DEL RECURSO:
la recurrente sistema de distribucin mundial sociedad annima cerrada ampara
su recurso en la causal prevista en el inciso c) del artculo cincuentisis de la Ley
nmero veintisis mil seiscientos treintisis, modifcada por la Ley nmero veintisiete
mil veintiuno, denunciando: a) la inaplicacin del artculo setentiocho del cdigo
Civil y, b) La Inaplicacin del artculo mil ciento ochentitrs del Cdigo Civil. Que por
su parte la recurrente aero continente sociedad annima sustenta su recurso en las
causales previstas en los cuatro incisos del artculo cincuentisis de la Ley Procesal
del trabajo, denunciando: c) la inaplicacin de los artculos cincuentiuno de la ley
General de Sociedades, setentiocho y mil ciento ochentitrs del Cdigo Civil; d) La
aplicacin indebida de los artculos cuarto y noveno del Decreto Supremo nmero
cero cero tres-noventisiete-TR, Texto Unico Ordenado del Decreto Legislativo nme-
ro setecientos veintiocho; e) la interpretacin errnea del artculo treinta de la ley
nmero veintisis mil seiscientos treintisis; y f) La contradiccin con otras resolu-
ciones judiciales;
CONSIDERANDO:
Primero: Que, los recursos de Casacin interpuestos por las demandadas, renen
los requisitos de forma que prev el artculo cincuentisiete del texto modifcado de la
Ley nmero veintisis mil seiscientos treintisis;
Segundo: Que, como fundamento de la denuncia contenida en el literal a), la recu-
rrente seala que ha sido inaplicado el artculo setentiocho del cdigo civil pues las
demandadas tienen existencia distinta a la persona jurdica de la que forman parte;
que si bien aero continente sociedad annima, es accionista mayoritaria de la em-
presa codemandada sistema de distribucin mundial no implica que esta pueda ser
pasible de asumir las obligaciones laborales de aero continente sociedad annima;
en este extremo la recurrente cumple con sustentar de forma adecuada su recurso,
sealando con claridad la norma que debi ser aplicada y por qu corresponde su
aplicacin; por lo tanto la denuncia es procedente;
Tercero: Que, en relacin al agravio contenido en el literal b), se expone que ha sido
inaplicado el artculo mil ciento ochentitrs del Cdigo Civil ya que no existe Ley o
ttulo alguno que obligue a las codemandadas a responder solidariamente frente a
las obligaciones de una u otra; que si bien una empresa es accionista de la otra, ello
no constituye ttulo alguno para establecer responsabilidad solidaria entre las partes,
24
Manual societario para contadores
ms an si se tiene en consideracin el principio de autonoma de la persona jurdi-
ca y el artculo cincuentiuno de la ley general de sociedades, que sealan que los
socios accionistas no responden con su capital frente a las deudas de la sociedad
annima; que en este extremo igualmente la recurrente cumple con fundamentar
adecuadamente su recurso, por lo que la causal deviene procedente;
Cuarto: Que, en lo que respecta al recurso de casacin de la recurrente aero con-
tinente sociedad annima, sustentando la causal expuesta en el literal c) alega que
han sido inaplicados: c.i) el artculo cincuentiuno de la ley general de sociedades,
toda vez que Aero Continente Sociedad Annima, al tener la calidad de accionista
mayoritario de sistema de distribucin mundial en modo alguno poda ser pasible de
asumir las deudas originadas por esta ltima; c.ii) el artculo setentiocho del Cdigo
civil, pues las demandadas son dos personas jurdicas distintas y autnomas, por lo
que una no puede ser pasible de asumir las deudas de la otra y, por ltimo el artculo
mil ciento ochentitrs del Cdigo Civil pues no existe ley o ttulo que obligue a las co-
demandadas a responder solidariamente frente a las obligaciones de una o de otra;
el hecho que una sea accionista de la otra no constituye ttulo alguno para establecer
responsabilidad solidaria entre las partes, ms an si se tiene en cuenta el principio
de autonoma de la persona jurdica y el artculo cincuentiuno de la ley general de
sociedades; que en este extremo la recurrente cumple con sustentar de forma ade-
cuada su recurso, sealando con claridad las normas que debieron ser aplicadas y
por qu corresponde su aplicacin; por lo tanto la presente denuncia es procedente;
Quinto: Que, en el literal d), la demandada alega que han sido aplicados indebida-
mente los artculos cuarto y noveno del Decreto Supremo nmero cero cero tres-
noventisiete-TR, Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo nmero setecientos
veintiocho, pues se aplican normas que regulan las relaciones laborales para servi-
cios que por su naturaleza deben ser regulados por el Cdigo Civil, debiendo aplicar-
se el artculo mil setecientos sesenticuatro del cdigo civil, asimismo seala que la
naturaleza de la prestacin que vena desempeando el actor hasta febrero del dos
mil era de carcter civil; siendo aplicables los artculos mil setecientos sesentisis
y mil setecientos sesentisiete del Cdigo Civil toda vez que los servicios prestados
por el actor tienen naturaleza civil, por el carcter personal de la prestacin. Que, sin
embargo debe tenerse presente que con la fundamentacin que expone el recurrente
pretende cuestionar la califcacin jurdica que han dado las Instancias al contrato
sublitis; esto es haciendo referencia a hechos y a la valoracin probatoria, espera
que esta Sala Suprema se pronuncie por la naturaleza civil del contrato sublitis me-
diante nueva valoracin de hechos, no obstante que las instancias han determinado
estos, concluyendo que el contrato es uno de naturaleza laboral; por lo que las refe-
ridas causales devienen improcedentes;
Sexto: Que, en cuanto al agravio detallado en el acpite e), la demandada seala
que ha sido interpretado errneamente el artculo treinta de la Ley nmero veintisis
mil seiscientos treintisis sobre valoracin de la prueba. Resulta sin embargo que, la
causal de interpretacin errnea se encuentra reservada para el anlisis de normas
de derecho material, siendo la norma invocada en el acpite bajo anlisis una norma
de contenido procesal, por lo que no puede ser analizada bajo la presente causal;
con lo cual la presente causal deviene igualmente improcedente;
Stimo: Que, fnalmente se denuncia en el literal f) La contradiccin con otras reso-
luciones de la corte suprema; sin embargo el recurrente no ha dado cumplimiento a
25
Sociedad Annima
la exigencia prevista en el inciso f) del artculo cincuentisiete de la ley Procesal del
trabajo, referida a la pluralidad de pronunciamientos supuestamente contradictorios
limitndose a adjuntar una sola resolucin; menos cumple con la exigencia prevista
en el inciso d) del artculo cincuentisis de la Ley nmero veintisis mil seiscientos
treintisis pues no precisa a qu causal sustantiva prevista en el citado dispositivo
legal est referida la supuesta contradiccin que invoca; por lo que el recurso en este
extremo resulta improcedente;
Octavo: Que, habindose declarado procedente el recurso por las causales conteni-
das en los acpites a), b) y c) corresponde emitir pronunciamiento de fondo;
Noveno: Que, conforme han determinado las instancias con el testimonio de cons-
titucin de sociedad annima cerrada de fojas cinco, en su clusula segunda se
establece la conexin vertical entre aero continente sociedad annima y sistema
de distribucin mundial sociedad annima cerrada, por ser la primera propietaria
mayoritaria del capital de la segunda; Que asimismo, las instancias sustentan su
pronunciamiento en que este hecho ha sido reconocido por las demandadas en sus
respectivos escritos;
Dcimo: Que, teniendo en cuenta lo expuesto y adems, apareciendo que las de-
mandadas han otorgado certifcados de trabajo al demandado por la relacin laboral
que ha prestado en ambas empresas, frmados por el mismo Gerente de Recursos
humanos, conforme consta en el considerando noveno de la sentencia emitida por
el a quo; se llega a la misma conclusin de las instancias en el sentido que las co-
demandadas se encuentran obligadas con el demandante al pago de sus benefcios
sociales, no confgurndose por ello la inaplicacin del artculo setentiocho del C-
digo civil por cuanto no se est obligando a la persona jurdica sistema de distribu-
cin mundial a asumir una deuda originada por uno de sus principales accionistas o
miembros sino ms bien por el hecho que el demandante en ambas ha prestado sus
servicios, circunstancia que se encuentra corroborada con el reconocimiento que
efectan las demandadas en sus respectivos escritos de contestacin conforme ha
quedado expuesto en el considerando precedente;
Undcimo: Que de otro lado, uno de los rasgos tpicos de la sociedad annima
es la responsabilidad limitada de los socios que la conforman, no pudiendo
estos en caso de insufciencia de los activos para cubrir las deudas que haya
contrado responder por ellas con su patrimonio personal; Que de acuerdo a
las conclusiones expuestas por las instancias la empresa aero continente sociedad
annima es la accionista mayoritaria de la codemandada sistema de distribucin
mundial sociedad annima cerrada, y al ordenar las sentencias el pago de los be-
nefcios sociales al demandado por parte de las citadas empresas, no se confgura
el supuesto de hecho previsto en el artculo cincuentiuno de la ley general de so-
ciedades por cuanto evidentemente no se ha ordenado la afectacin del patrimonio
personal de los socios;
Duodcimo: Que, fnalmente respecto del pago solidario ordenado, se debe preci-
sar que esta solidaridad no es de naturaleza contractual y que si bien la solidaridad
conforme lo determina el artculo mil ciento ochentitrs del Cdigo Civil debe ser es-
tablecida en forma expresa, tambin es cierto que conforme ha quedado establecido
en el considerando precedente la obligacin de pago es procesal y est dada por una
sentencia atendiendo a la conexidad de las demandadas y por el reconocimiento de
26
Manual societario para contadores
la relacin contractual que ambas empresas han efectuado en el transcurso del pro-
ceso, y no por el carcter solidario de la obligacin; no obstante que dicha argumen-
tacin no es adecuada para el caso de autos, la aplicacin del dispositivo legal bajo
comentario no variara el pronunciamiento emitido por las instancias respecto de la
existencia de una relacin laboral y la obligacin de pago de las codemandadas con
el demandante; resultando aplicable en consecuencia lo dispuesto por la segunda
parte del artculo trescientos noventisiete del cdigo Procesal civil, aplicable suple-
toriamente, segn el cual la Sala no casar la sentencia por el solo hecho de estar
errneamente motivada, si su parte resolutiva se ajusta a derecho;
FALLO:
Por estas consideraciones declararon: INFUNDADOS los recursos de casacin in-
terpuestos a fojas trescientos cuarentids y trescientos cincuentisis por Sistema de
distribucin mundial sociedad annima cerrada y aero continente sociedad anni-
ma, respectivamente; en consecuencia NO CASARON la sentencia de vista de fojas
trescientos treintiuno de fecha once de noviembre del dos mil dos; CONDENARON
a cada uno de los recurrentes al pago de la multa de dos unidades de referencia
Procesal, ms las costas y costos originados en la tramitacin del recurso; ORDE-
NARON la publicacin del texto de la presente resolucin en el diario ofcial El Pe-
ruano; por cuanto esta sienta precedente de observancia obligatoria en el modo y
forma previsto en la ley; en lo seguido por luis miguel medina cuba contra aero
Continente y otra, sobre pago de benefcios sociales, y los devolvieron.
la limitacin de la responsabilidad favorece a la seguridad jurdica tanto de los so-
cios como de los terceros con quienes trate la sociedad. La de aquellos por tener la certeza
de que el nico patrimonio comprometido es el social y no el personal, pudiendo disponer
libremente de sus propios bienes y sin temor a que pudieran verse afectados por las deudas
de la empresa; y la de los terceros por poder medir sus expectativas de crdito frente a la
sociedad con la cual contratan.
Iv. ACCIOnes
las acciones son los ttulos nominativos que representan la participacin del socio
en el capital social. se representan mediante documentos fsicos o mediante anotacin en
cuenta. sobre este tema nos referiremos con mayor amplitud en el captulo iii dedicado a
las acciones.
v. COnsTITUCIn De LA sOCIeDAD
la constitucin es el acto fundacional de la sociedad. implica todo un proceso que
comienza con el acuerdo de los socios, esto es, el pacto social, y concluye con la inscripcin
de la sociedad en Registros Pblicos.
1. simultnea
de acuerdo con el artculo 53 de la lgs:
Artculo 53.- Concepto
La constitucin simultnea de la sociedad annima se realiza por los fundadores, al
momento de otorgarse la escritura pblica que contiene el pacto social y el estatuto,
en cuyo acto suscriben ntegramente las acciones.
27
Sociedad Annima
la constitucin simultnea est prevista para todas aquellas sociedades que no re-
quieran de un proceso de convocatoria pblica de suscripcin. De esta manera, todos los
socios en un mismo acto manifestan su voluntad de constituir la sociedad a la vez que sus-
criben el ntegro del capital social.
2. Por oferta a terceros
conforme con el artculo 56 de la ley general sociedades:
Artculo 56.- Concepto
la sociedad puede constituirse por oferta a terceros, sobre la base del programa
suscrito por los fundadores.
Cuando la oferta a terceros tenga la condicin legal de oferta pblica, le es aplicable
la legislacin especial que regula la materia y, en consecuencia, no resultan aplica-
bles las disposiciones de los artculos 57 y 58.
este tipo de constitucin est previsto para la constitucin de la sociedad annima
abierta, por lo que su aplicacin es poco frecuente, e implica un proceso previo a la escritura
pblica de constitucin.
bsicamente, el proceso de la constitucin por oferta a terceros comprende las
siguientes etapas:
1. elaboracin del programa de constitucin.
2. suscripcin de aciones.
3. asamblea de suscriptores.
4. Otorgamiento de escritura pblica de constitucin.
Si bien no todas las ofertas a terceros tienen la condicin de oferta pblica, se suje-
tarn a las normas dispuestas para esta aquellas que renan los requisitos previstos en la
ley del mercado de Valores, siguiendo lo dispuesto en dicha ley.
CONSTITuCIN SIMuLTNEA CONSTITuCIN POR OfERTA A TERCEROS
Los fundadores suscriben el Pacto Social y
el Estatuto.
La constitucin se realiza al momento de
otorgarse la escritura pblica, que contiene el
pacto social y el estatuto, en cuyo acto sus-
criben ntegramente las acciones.
Los fundadores realizan la oferta a terceros, para lo cual de-
ben cumplir las siguientes fases:
a) Elaboracin del programa de fundacin.
b) Suscripcin de acciones.
c) Asamblea de suscriptores.
d) Otorgamiento de la Escritura Pblica.
vI. fOrmALIzACIn De LOs esTATUTOs
1. escritura pblica de constitucin
es el instrumento notarial donde consta el pacto social y el estatuto suscritos por
los socios fundadores. Es decir, es el contrato de constitucin de los socios formalizado y
legalizado ante un notario.
28
Manual societario para contadores
Por esta razn debemos dividir los conceptos: por un lado, estn el pacto social y el
estatuto que elaboran y acuerdan los socios y, por otro lado, la escritura pblica que es el
instrumento legalizado que contiene a ese pacto social y estatuto.
a. Pacto social
La jurisprudencia seala: El pacto social incluye el estatuto; especfcamente, es la
decisin de los socios fundadores sobre la formacin de la sociedad, su capital, los aportes
y el nombramiento de los primeros administradores. el estatuto es el conjunto de normas
de cumplimiento obligatorio al cual se somete la persona jurdica y sus miembros, siendo el
marco dentro del cual deben desarrollarse los actos que realiza la persona jurdica (Res.
n 307-98-orlc/tr, del 21/08/1998).
Es el acuerdo mediante el cual los socios fundadores hacen manifesta su voluntad
de constituir una sociedad para el desarrollo de una o ms actividades econmicas.
el pacto social debe contener:
1. Los datos de identifcacin de los fundadores. Si es persona natural, su nombre,
nacionalidad, documento nacional de identidad o los legalmente establecidos
para la identifcacin de extranjeros; profesin u ocupacin, domicilio, estado civil
y el nombre del cnyuge en caso de ser casado; si es persona jurdica, su deno-
minacin o razn social, el lugar de su constitucin, su domicilio, el nombre de
quien la representa y el comprobante que acredita la representacin (art. 54 de la
lgs; art. 54 del decreto ley n 26002, ley del notariado);
2. la manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una so-
ciedad annima;
3. el monto del capital y las acciones en que se divide;
4. la forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero
o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin correspondiente en
estos casos;
5. El nombramiento y los datos de identifcacin de los primeros administradores; y,
6. el estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.
b. estatuto
si la ley es la norma sobre la cual se rigen las sociedades en general, el estatuto
viene a ser el reglamento interno que gobierna a cada sociedad en particular. est integrado
por un conjunto de clusulas de cumplimiento obligatorio relativas a la realizacin del objeto
de la sociedad, su organizacin y funcionamiento, el ejercicio de los derechos de sus socios
y la forma de cumplimiento de sus obligaciones.
La Sala Civil de la Corte Suprema de la Repblica, mediante Casacin N 1475 def-
ne al estatuto de una sociedad como el conjunto de normas o disposiciones que por mutuo
acuerdo se imponen los accionistas para regir su vida societaria, las cuales deben prevale-
cer siempre y cuando no sean opuestas a normas de carcter imperativo y de orden pblico.
el texto completo de dicha sentencia es el siguiente:
LA SALA CIVIL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPBLICA, en
la causa vista en audiencia pblica de la fecha emite la siguiente sentencia: 1. MA-
TERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casacin interpuesto por el banco
29
Sociedad Annima
de Crdito del Per - Sucursal Pucallpa, contra la sentencia de vista de fojas cuatro-
cientos ochentids su fecha ocho de mayo del dos mil, que confrmando la sentencia
apelada de fojas trescientos cuarentiocho su fecha veintinueve de octubre de mil no-
vecientos noventinueve, declara fundada la demanda sobre nulidad de acto jurdico
y otros conceptos. 2. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: este supremo tribunal, por
ejecutoria de fecha veinticuatro de julio del dos mil, ha estimado procedente el recur-
so de casacin por la causal de inaplicacin del artculo ciento setentinueve de la ley
general de sociedades, sustentada en el hecho que habiendo establecido la actora
en sus estatutos como una de las atribuciones del Gerente la de prestar fanza; y,
habiendo sido nombrado como tal a don rogelio abanto trapelli, este poda prestar
vlidamente la fanza contenida en el pagar cuya nulidad se pretende. 3. CONSIDE-
RANDO: Primero: Que, en la audiencia de conciliacin de fojas ciento sesentiuno,
se fj como punto controvertido entre otros, el determinar si el acto jurdico de fanza
celebrado entre la empresa compaa de representaciones y servicios, sociedad
annima y la empresa servicios generales y representaciones, sociedad annima,
contenida en el pagar de fecha veintids de enero de mil novecientos noventisiete
adolece de causal de nulidad. Segundo: Que, dicha pretensin se sustenta en el
hecho que ha sido materia controvertida en este proceso, determinar si don rogelio
abanto trapelli, gerente de la actora durante el ao mil novecientos noventisiete;
tena o no facultades para afanzar a la empresa de Servicios Generales y Repre-
sentaciones Sociedad Annima, a favor del Banco de Crdito del Per. Tercero:
Que por ello, al resolverse la casacin deber determinarse si efectivamente don
rogelio abanto trapelli estaba investido o no de tal facultad. Cuarto: Que conforme
a la doctrina, el estatuto de una sociedad es el conjunto de normas o disposiciones
que por mutuo acuerdo se imponen los accionistas para regir su vida societaria, las
cuales deben prevalecer siempre y cuando no sean opuestas a normas de carcter
imperativo y de orden pblico. Quinto: Que, fuye de autos as como del noveno
considerando de la sentencia impugnada, que en la clusula vigsima octava de los
estatutos contenidos en la Escritura Pblica de Constitucin de Sociedad Annima
corriente a fojas veintisis, de fecha veinticuatro de julio de mil novecientos ochenta,
al Director Gerente se le facult para que a sola frma pudiese hipotecar, prendar,
afanzar y prestar aval. Sexto: Que, si bien dichos estatutos han sido modifcados
con la escritura pblica del nueve de agosto de mil novecientos noventitrs, corriente
a fojas veintinueve, as como con la escritura pblica que corre a fojas treintisis su
fecha veintinueve de agosto de mil novecientos noventicuatro, tales modifcaciones
no se referen a las facultades antes mencionadas. Stimo: Que, dentro de este
contexto, la primera parte del artculo ciento setentinueve de la antigua ley general
de sociedades, aplicable al presente caso por temporalidad, dispone en forma ex-
presa que las atribuciones de los gerentes estn conferidas por el propio estatuto o
al ser nombrados, concedindoseles autonoma en sus decisiones sin la necesidad
de consentimiento o ratifcacin de ningn otro rgano social, Octavo: Que sien-
do esto as, se concluye que el gerente aludido no tena impedimento alguno para
prestar fanza a la empresa codemandada, puesto que se encontraba facultado para
ello de manera expresa y por escritura pblica. Noveno: Que en consecuencia, al
expedirse la impugnada se ha incurrido en la causal invocada, por lo que resulta
de aplicacin lo dispuesto por el inciso primero del artculo trescientos noventisis
del cdigo Procesal acotado. 4. SENTENCIA: Estando a las razones expuestas;
declararon FUNDADO el recurso de casacin interpuesto por el Banco de Crdito
30
Manual societario para contadores
del Per Sucursal Pucallpa; y, en consecuencia CASARON la resolucin de vista de
fojas cuatrocientos ochentids, su fecha ocho de mayo del dos mil y actuando en sede
de instancia REVOCARON la sentencia apelada de fojas trescientos cuarentiocho, su
fecha veintinueve de octubre del presente ao, que declara fundada la demanda de fojas
sesentitrs, declarando nulo el acto jurdico de fanza contenido en el pagar nmero D
cuatrocientos ochenta cinco mil novecientos setentisiete de fecha veintids de enero de
mil novecientos setentisiete; REFORMNDOLA: declararon INFUNDADA la demanda
de nulidad de acto jurdico y otros; en los seguidos por creiser sociedad annima sobre
nulidad de acto jurdico y otros conceptos ; ORDENARON la publicacin de la presente
resolucin mediante el diario ofcial El Peruano, bajo responsabilidad; y los devolvieron.
ss. PantoJa; iberico; oViedo de a.; celis; alVa (El Peruano 30/01/2001).
de acuerdo con el artculo 55 de la ley general de sociedades, el estatuto contiene
obligatoriamente:
1. la denominacin de la sociedad;
2. la descripcin del objeto social;
3. el domicilio de la sociedad;
4. El plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus
actividades;
5. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor nominal
de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita;
6. cuando corresponda, las clases de acciones en que est dividido el capital, el
nmero de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o
preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones acceso-
rias o de obligaciones adicionales;
7. El rgimen de los rganos de la sociedad;
8. los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para cualquier
otra modifcacin del pacto social o del estatuto;
9. la forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los accionistas
la gestin social y el resultado de cada ejercicio;
10. las normas para la distribucin de las utilidades; y,
11. El rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.
adicionalmente, el estatuto puede contener:
a. Los dems pactos lcitos que estimen convenientes para la organizacin de la
sociedad.
b. los convenios societarios entre accionistas que los obliguen entre s y para
con la sociedad. Los convenios que se celebren, modifquen o terminen luego
de haberse otorgado la escritura pblica en que conste el estatuto, se inscri-
ben en el Registro sin necesidad de modifcar el estatuto.
el estatuto, como ya se ha sealado, es norma imperativa para los socios y admi-
nistradores de la sociedad annima de naturaleza interna. Sus clusulas son acordadas
libremente por los accionistas de acuerdo con los requisitos que establece la ley y dentro
31
Sociedad Annima
de los lmites que esta impone. es decir, si bien los socios pueden determinar libremente las
clusulas de los estatutos que regirn a las sociedades, de ninguna manera dichas clusu-
las pueden contravenir disposiciones de carcter imperativo establecidas por ley.
sobre este punto, la sala civil Permanente de la corte suprema de Justicia de la re-
pblica, mediante sentencia de Casacin N 2373-99, adhirindose a la postura de Joaqun
Garrigues, seala que los estatutos son complemento de la escritura pblica y se referen al
funcionamiento de la sociedad. en es sentido, son las normas de la sociedad las que rigen
su vida interna con preferencia sobre las disposiciones de la ley que no tengan carcter
coactivo. as, el estatuto que rige el funcionamiento de la sociedad no puede contener nor-
mas que se opongan a lo dispuesto por la ley.
Lima, diez de julio del dos mil uno
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, Vista la causa dos mil trescientos setentitrs-noventinueve en audien-
cia pblica de fecha veintisiete de junio del ao en curso, con los votos escritos
y frmados emitidos por los seores Vocales Oviedo de Alayza, Alva Sagstegui y
Deza Portugal de conformidad con lo dispuesto en los artculos 148 y 149 del Texto
nico ordenado de la ley orgnica del Poder Judicial; emite la siguiente sentencia,
en discordia:
1. MATERIA DEL RECURSO:
se trata del recurso de casacin interpuesto por Financiera rembrandt sociedad
annima contra sentencia de vista de fojas cuatrocientos treintinueve, su fecha vein-
tisiete de julio de mil novecientos noventinueve, emitida por la Primera sala civil sub-
Especializada en Procesos Sumarsimos y No Contenciosos de la Corte Superior de
Justicia de Lima, que confrmando la sentencia apelada de fojas trescientos noventa,
su fecha tres de mayo del mismo ao, declara infundada la demanda interpuesta a
fojas sesenticinco, subsanada a fojas noventicuatro, sobre impugnacin de Junta
general de accionistas y otro concepto; con lo dems que contiene.
2. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL
RECURSO:
Por resolucin del once de noviembre de mil novecientos noventinueve, esta corte
ha estimado procedente el recurso por las causales previstas en los incisos 1 y 2 del
artculo 386 del cdigo Procesal civil, al amparo de los cuales la entidad recurrente
denuncia: a) la interpretacin errnea de las normas de derecho material contenidas
en los artculos 124 y 127 de la derogada ley de sociedades mercantiles, al sealar-
se que el artculo diez del Estatuto debe primar sobre las citadas normas a las que
no se les ha dado el alcance imperativo que les corresponde; b) la inaplicacin de la
normas de derecho material contenida en el artculo 6 de la ley acotada que precisa
que no se puede pactar contra normas legales imperativas.
3. CONSIDERANDOS:
Primero.- Que, acerca de la constitucin de las sociedades annimas, Joaqun ga-
rrigues seala que la escritura es el acto generador de la sociedad, es el docu-
mento del negocio de constitucin. Los estatutos son su complemento y se
referen al funcionamiento de la sociedad: son la norma constitucional de esta
y que rige su vida interna con preferencia sobre las disposiciones de la ley que
no tengan carcter coactivo. (garrigues, Joaqun. curso de derecho mercantil.
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Manual societario para contadores
Stima edicin. Mxico, Editorial Porra Sociedad Annima, 1979, pgina 422). De
lo cual se tiene, que el estatuto que rige el funcionamiento de la sociedad no
puede contener normas que se opongan a lo dispuesto por la ley, en especial,
con relacin a las que contiene la Ley General de Sociedades Mercantiles, por
ser norma especfca de la materia.
Segundo.- El estatuto puede facilitar la realizacin de Juntas Generales disminu-
yendo los porcentajes que requieren los accionistas para solicitar la convocatoria o
aadiendo supuestos en que necesariamente debe ser convocada. no puede, sin
embargo quebrar la estructura orgnica que contiene la ley, atribuyendo iniciativa y
poder de convocatoria al gerente o a cualquier miembro del directorio, salvo en los
casos previstos en la Ley. (Manual Societario. Editorial Economa y Finanzas. Tomo
i, pgina 197).
Tercero.- Que, (...) entre los acuerdos nulos por infraccin de la ley estn los que se
referen al cumplimiento de los requisitos formales para la instalacin y regular fun-
cionamiento de la junta; si dicho rgano se convoc por quien no deba; si se celebr
sin convocatoria (...) (oswaldo hunskopf. el derecho de impugnacin de acuerdos
de Junta general de accionistas y su ejercicio de acciones Judiciales. revista de
derecho de la universidad de lima: ius et Veritas, pgina 65).
Cuarto.- Que en ese sentido, las disposiciones legales de carcter imperativo re-
sultan de obligatorio cumplimiento, incluso, sobre lo pactado en los estatutos. as,
la doctrina en derecho comercial es unnime al considerar que se estar ante un
caso de nulidad cuando el acuerdo viole una norma legal imperativa, mientras que
se estar ante un caso de anulabilidad cuando se trate de la violacin de una norma
estatutaria que no sea reproduccin de una norma legal imperativa.
Quinto.- Que, acerca de la convocatoria de junta de accionistas, se tiene que esta
deber ser convocada por los administradores, siendo la convocatoria el requisito in-
dispensable para la vlida constitucin de aquella. sin convocatoria no puede haber
junta en sentido legal. Pero a su vez, el modo de convocar las juntas est sometido
por la ley a requisitos formales mnimos, que necesariamente habrn de ser respeta-
dos en todo caso. (Uria, Rodrigo. Derecho Mercantil. Dcimo cuarta edicin. Madrid.
marcial Pons librero-editor, 1987, p. 247).
Sexto.- Que, los requisitos de la convocatoria de la Junta general extraordinaria
estn regulados en los artculos 124 y 127 de la derogada ley general de socieda-
des Mercantiles, as segn el artculo 124, el directorio convocar a la junta general
extraordinaria cuando lo estime conveniente a los intereses sociales o lo solicite no-
tarialmente un nmero de socios que represente al menos, la quinta parte del capital
pagado, expresando en la solicitud los asuntos a tratar en la junta. en este caso,
la junta deber ser convocada dentro de los treinta das siguientes a la solicitud.
mientras que, el artculo 127 seala que la junta general debe ser convocada por el
directorio mediante aviso que contenga la indicacin del da, la hora y el lugar de la
reunin y las materias a tratar. el aviso debe publicarse con anticipacin no menor de
diez das para la celebracin de la junta general ordinaria, y de tres das tratndose
de junta general extraordinaria. Podr hacerse constar en el aviso la fecha en la que,
si procediera, se reunir la junta en segunda convocatoria. entre la primera y segun-
da reunin deber mediar, por lo menos, tres das.
33
Sociedad Annima
Stimo.- Que por consiguiente, los requisitos formales establecidos en las normas
antes citadas, no pueden ser modifcados ni dejados de aplicar, pues se trata de
normas de carcter imperativo que prevalecen sobre los estatutos de la sociedad y
sobre los acuerdos de los accionistas.
Octavo.- Que en ese sentido, el artculo 6 de la derogada ley general de socie-
dades Mercantiles en su parte fnal establece que no se puede pactar contra las
normas legales imperativas, consignando as, en forma expresa que las referidas
normas priman sobre las normas estatutarias de la sociedad.
Noveno.- Que, la interpretacin correcta de los referidos artculos 124 y 127 de la
acotada ley, es que dichas normas contienen los requisitos formales que la ley or-
dena para la convocatoria de las Juntas generales extraordinarias, entre las cuales
est que la convocatoria debe ser realizada por el Directorio. Requisitos que de no
cumplirse, determinan la nulidad de la convocatoria.
Dcimo.- Que, siendo as, la sala de vista ha interpretado errneamente lo dispuesto
en los precitados artculos, al estimar que siendo de aplicacin tales normas, seala
que si bien segn el referido artculo 127 de dicha ley, quien debe convocar a Junta
general extraordinaria es el directorio, dicha norma no prima sobre lo que dispone
el estatuto en su artculo diez, tercer prrafo, segn el cual, las Juntas Generales
extraordinarias se reunirn cuando convoque el Presidente del directorio.
Undcimo.- Que asimismo, la sala de vista ha interpretado errneamente el artculo
127 de la aludida Ley, cuando expresa que el aviso de convocatoria rene las for-
malidades exigidas por dicha norma y por el artculo once del estatuto, teniendo en
cuenta la defensa que esgrime la emplazada al alegar que la instalacin de la Junta
y los acuerdos tomados se realizaron con la concurrencia y votos del noventinueve
punto sesenta por ciento que representa el paquete accionario de los que asistieron
a dicho acto.
Duodcimo.- Que, en efecto, la sala interpreta como norma dispositiva la contenida
en el artculo 127 sobre el aviso de convocatoria de la junta, pues en la sentencia
impugnada se aplica dicha norma en forma conjunta con lo que dispone el artculo
once del Estatuto, sin citarlo, y con lo sostenido por la sociedad emplazada.
Dcimo Tercero.- Que al respecto, debe precisarse que el argumento citado en la
recurrida y expuesto por la demandada alude a la denominada Junta universal, se-
gn el cual, el requisito de la previa convocatoria de la junta decae en un supuesto
nico: cuando estando presente todo el capital desembolsado los socios acepten por
unanimidad la celebracin de la junta. entonces, la junta se entender convocada
y quedar vlidamente constituida para tratar cualquier punto, (...), pero bastar la
oposicin de un accionista, por insignifcante que sea su participacin social, para
que la junta no pueda celebrarse. solo con el consentimiento de todos los accionistas
pueden dejarse a un lado los requisitos con que el legislador, y los estatutos en su
caso, rodean la previa convocatoria de las juntas. (uria, rodrigo. derecho mercantil.
Dcimo cuarta edicin. Madrid: Marcial Pons Librero-Editor, 1987, pgina 250). En
idntico sentido opina Garrigues, quien aade que, la posibilidad de celebrar Juntas
universales ha resultado fundamental para las pequeas sociedades annimas. as,
ocurre que en la prctica lo normal es que en tales sociedades se convoquen las
juntas sin atender a las formalidades legalmente establecidas (por ejemplo: convo-
cndolas verbalmente, por telfono, por carta, etc.) y al acudir todos los accionistas
34
Manual societario para contadores
y admitir la celebracin de la Junta queda esta vlidamente constituida. ahora bien,
basta en tales casos con que no acuda a la reunin un socio o que se niegue a cele-
brar la Junta para que esta no pueda constituirse vlidamente. (garrigues, Joaqun.
Curso de Derecho Mercantil, Stima edicin. Mxico: Editorial Porra Sociedad An-
nima, 1979, pgina 504).
Dcimo Cuarto.- Que, el concepto de Junta universal ha sido recogido en el ar-
tculo 127 de la derogada ley de sociedades mercantiles, cuando seala que, no
obstante lo dispuesto en los artculos precedentes, la Junta se entender convocada
y quedar vlidamente constituida, siempre que estn presentes accionistas que re-
presenten la totalidad del capital pagado y los asistentes acepten por unanimidad la
celebracin de la junta y los asuntos que en ella se proponen tratar.
Dcimo Quinto.- Que sin embargo, no es de aplicacin al caso el argumento es-
grimido por la emplazada y tomado en cuenta por la Sala de vista, referido a que la
instalacin de la junta y los acuerdos tomados se realizaron con la concurrencia y
votos del noventinueve punto sesenta por ciento, que representan el paquete accio-
nario de los que asistieron a dicho acto; ya que, no asistieron a la junta cuestionada
la totalidad de los accionistas, esto es, el cien por ciento del accionariado de la so-
ciedad emplazada. Por lo cual, la nocin de Junta Universal deviene en inaplicable
al caso de autos.
Dcimo Sexto.- Que, habindose infringido los requisitos formales para la constitu-
cin y regular funcionamiento de la junta general extraordinaria cuestionada por la
recurrente demandante, al haberse inobservado los requisitos para la convocatoria
de acuerdo a lo dispuesto en los artculos 124 y 127 de la derogada ley de socie-
dades mercantiles, deviene en nula la Junta general extraordinaria de accionistas
de la sociedad demandada, celebrada en primera convocatoria el primero de agosto
de mil novecientos noventisiete, siendo tambin nulos los acuerdos adoptados en la
misma, como lgica consecuencia de la nulidad de la convocatoria de dicha junta.
Dcimo Stimo.- Que, adems, tales acuerdos vulneran lo establecido en el citado
artculo 6 de la derogada ley de sociedades mercantiles que establece en su parte
in fne que no se puede pactar contra las normas legales imperativas.
Dcimo Octavo.- Que en consecuencia, la sala de vista ha interpretado errnea-
mente los artculos 124 y 127 de la abrogada ley de sociedades mercantiles e inapli-
cado lo dispuesto en el artculo 6 del mismo cuerpo legal.
4. DECISIN
Por las consideraciones que anteceden y de conformidad con lo dispuesto en el inci-
so 1 del artculo 396 del cdigo Procesal civil: declararon FUNDADO el recurso de
casacin de fojas cuatrocientos cuarentisis, interpuesto por Financiera Rembrandt
sociedad annima, en consecuencia, CASARON la sentencia de vista de fojas cua-
trocientos treintinueve, su fecha veintisiete de julio de mil novecientos noventinueve,
y actuando en sede de instancia: REVOCARON la sentencia apelada de fojas tres-
cientos noventa, su fecha tres de mayo del mismo ao, que declara infundada la
demanda de fojas sesenticinco, y REFORMNDOLA declararon FUNDADA dicha
demanda; en consecuencia, declararon la invalidez de la Junta General Extraordina-
ria de accionistas celebrada en primera convocatoria el da primero de agosto de mil
novecientos noventisiete, e invlidos todos los acuerdos tomados en dicha Junta; en
los seguidos con martha estates sociedad annima, sobre impugnacin de Junta
35
Sociedad Annima
general de accionistas y otro concepto, DISPUSIERON la publicacin de esta reso-
lucin en el diario ofcial El Peruano, bajo responsabilidad.
ss. oViedo de a.; alVa s.; deZa P.; cceres b.
el secretario que suscribe, CERTIFICA que los fundamentos de los votos de los
Vocales doctora Oviedo de Alayza y doctores Alva Sagstegui y Deza Portugal, obra
debidamente frmados a fojas treintids a treintiocho del cuaderno formado en esta
sala suprema; doy fe.
EL SECRETARIO QUE SUSCRIBE, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO
EN EL ARTCULO 149 DEL TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY ORGNICA
DEL PODER JUDICIAL, CERTIFICA QUE LOS FUNDAMENTOS DEL VOTO ES-
CRITO, DEBIDAMENTE FIRMADO, EMITIDO POR EL SEOR VOCAL PANTOJA
RODULFO Y QUE OBRA A FOJAS TREINTINUEVE DEL CUADERNO FORMADO
EN ESTA SALA SUPREMA, ES COMO SIGUE:
CONSIDERANDO:
Primero: Que, el artculo ciento veinticuatro de la antigua ley de sociedades mer-
cantiles establece la forma en que se debe convocar la realizacin de una Junta Ge-
neral, sealando para ello que es el directorio, como rgano encargado de la gestin
de los asuntos de la sociedad, quien debe solicitarlo; o, va notarial, cuando se trata
de accionistas que representen al menos la quinta parte del capital pagado;
Segundo: Que de otro lado, el artculo ciento veintisiete del acotado seala las for-
malidades a que debe sujetarse tal convocatoria, haciendo la atingencia en primer
trmino que compete al directorio efectuarla, para luego precisar los datos que debe
contener el aviso;
Tercero: Que, el numeral ciento veintinueve del mismo cuerpo legal establece la
excepcin a ello, cuando anota que ante el incumplimiento de las exigencias conte-
nidas en los artculos ciento veinticuatro y ciento veintisiete antes referidos, la Junta
quedar vlidamente constituida siempre que estn presentes en ella la totalidad de
accionistas que representen el capital pagado, quienes adems deben aceptar por
unanimidad la celebracin de la Junta y los asuntos all propuestos;
Cuarto: Que, conforme a la doctrina, el estatuto de una sociedad es el conjunto de
normas o disposiciones que por mutuo acuerdo se imponen los accionistas para regir
su vida societaria, las cuales deben prevalecer siempre y cuando no sean opuestas
a normas de carcter imperativo y de orden pblico;
Quinto: Que, dicho principio ha sido recogido en la ltima parte del artculo sexto
de las disposiciones generales de la ley en comento, cuando precisa no se puede
pactar contra las normas imperativas de la ley y, habindose fjado en forma expresa
los requisitos para realizar la convocatoria, se concluye que dichas normas son de
carcter imperativo, razn por las que no pueden obviarse al ser de estricto cumpli-
miento;
Sexto: Que, en las instancias de mrito, se ha llegado a la conclusin que la Junta
general extraordinaria de accionistas de fecha primero de agosto de mil novecientos
noventisiete, fue convocada por el presidente del directorio, y no por el directorio en
pleno;
36
Manual societario para contadores
Stimo: Que, igualmente se ha establecido el hecho de haberse dado facultades
para ello al presidente del directorio en el artculo dcimo de la constitucin de la
sociedad annima, cuando se ha expresado las Juntas generales extraordinarias
se reunirn cuando las convoque el presidente del directorio (...); razn por la cual
se sostiene en la impugnada que la Junta ha sido factible y son vlidos los acuerdos
all tomados;
Octavo: Que sin embargo, y tal como se ha sealado en los considerandos prece-
dentes, lo estipulado en el estatuto de la sociedad no puede soslayar las disposicio-
nes legales, resultando entonces que, al haber sido convocada por quien no estaba
autorizado de acuerdo a ley para ello, corresponde declarar la invalidez tanto de
la Junta general extraordinaria celebrada el primero de agosto de mil novecientos
noventisiete, as como de los acuerdos tomados en ella; tanto ms, si no se ha es-
tablecido cabalmente haberse dado el supuesto a que se refere el artculo ciento
veintinueve de la antigua Ley de Sociedades Mercantiles; por tales razones y, con
la facultad que confere el artculo trescientos noventisis inciso primero del Cdigo
Procesal civil:
MI VOTO es porque se declare FUNDADO el recurso de casacin interpuesto, en
consecuencia, CASAR la sentencia de vista; y actuando en sede de instancia: se
REVOQUE la sentencia apelada de fojas trescientos noventa, su fecha tres de mayo
del mismo ao, que declara infundada la demanda de fojas sesenticinco, REFOR-
MNDOLA se declare FUNDADA en todos sus extremos.
Firmado: s. Pantoja rodulfo.- doy fe.
EL SECRETARIO QUE SUSCRIBE, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN
EL ARTCULO 149 DEL TEXTO NICO ORDENADO DE LA LEY ORGNICA DEL
PODER JUDICIAL, CERTIFICA QUE LOS FUNDAMENTOS DEL VOTO ESCRITO,
DEBIDAMENTE FIRMADO, EMITIDO POR EL SEOR VOCAL IBERICO MAS Y
QUE OBRA A FOJAS CUARENTIDS DEL CUADERNO FORMADO EN ESTA
SALA SUPREMA; ES COMO SIGUE:
CONSIDERANDO:
Primero: Que, las normas que regulan la autonoma de la voluntad se clasifcan en
dos tipos: las norma supletorias y las de carcter imperativo; las primeras se integran
al acto jurdico en defecto del pacto entre las partes; en cambio las normas imperati-
vas se aplican de manera obligatoria, no siendo posible por ello que la voluntad entre
las partes pueda derogarlas, se trata de normas de obligatorio cumplimiento;
Segundo: Que, la distincin entre normas supletorias e imperativas est contempla-
da en el artculo mil trescientos cincuentisis del Cdigo Civil, norma que establece
como criterio de interpretacin que de manera general se entiende que las normas
son supletorias, salvo que sean imperativas, en cuyo caso debe entenderse que la
propia norma debe sealar que tiene ese carcter imperativo;
Tercero: Que, el criterio de apreciacin extrado del artculo mil trescientos cincuenti-
sis del Cdigo Civil resulta de aplicacin en el presente caso en virtud a lo dispuesto
en el artculo noveno del ttulo Preliminar del citado cuerpo sustantivo;
Cuarto: Que, para el caso submateria el artculo seis de la ley de sociedades mer-
cantiles, cuyo Texto nico Ordenado estuvo integrado por el Decreto Supremo n-
mero cero cero tres-ochenticinco-Jus, haca la distincin entre normas supletorias
37
Sociedad Annima
e imperativas, sealando en su primera parte que en lo no previsto en la escritura
pblica de constitucin o en el estatuto ser de aplicacin las disposiciones de la ley,
salvo en el caso que se trate de normas legales imperativas;
Quinto: Que, recogiendo el criterio de interpretacin del artculo mil trescientos cin-
cuentisis del Cdigo Civil, concordado con el artculo seis de la Ley de Sociedades
mercantiles, se extrae que el artculo ciento veinticuatro de la misma ley no esta-
bleca con carcter imperativo que la junta general extraordinaria sea convocada
solamente por el directorio, la citada norma solamente haca referencia a que el
directorio convocar, debindose entender por lo tanto que se trataba de una norma
supletoria, siendo perfectamente factible que en los estatutos se acordara que la
convocatoria la efecte el Presidente del Directorio, tal como ha sucedido en el pre-
sente caso de autos en el que se ha establecido que el artculo diez del estatuto de
la empresa confera dicha facultad al Presidente del directorio;
Sexto: Que, la sala de revisin ha interpretado las normas denunciadas en el sentido
que para la convocatoria a junta prima lo acordado en el estatuto; siendo as, no se
ha incurrido en la causal de interpretacin errnea de los artculos ciento veinticuatro
y ciento veintisiete de la ley general de sociedades mercantiles, ni en la causal de
inaplicacin del artculo seis de la citada ley;
Stimo: Que, en consecuencia, el recurso de casacin debe ser resuelto conforme
a lo preceptuado en el artculo trescientos noventisiete del cdigo Procesal civil; por
lo expuesto:
MI VOTO es porque se declare INFUNDADO el recurso de casacin interpuesto por
Financiera rembrandt sociedad annima, en consecuencia, NO CASAR la senten-
cia de vista de fojas cuatrocientos treintinueve, su fecha veintisiete de julio de mil
novecientos noventinueve; en los seguidos con martha estates sociedad annima
sobre impugnacin de acuerdos.
Firmado: S. IBERICO MAS, S. CELIZ ZAPATA.- doy fe.
de esta manera, podemos dividir las normas previstas en la ley general de socie-
dades (y en cualquier texto normativo en general) en normas imperativas y normas dispo-
sitivas.
1. las normas imperativas son aquellas que obligan al sujeto, en este caso a la
sociedad, a someterse a ellas sin admitir pacto en contrario. estas normas no
toman en consideracin la voluntad del individuo. se entiende que por su natura-
leza son esenciales e imprescindibles, en tanto obedecen a un inters particular
del estado.
2. las normas dispositivas, en cambio, estn supeditadas al principio de la autono-
ma de la voluntad presente principalmente en el derecho privado. su carcter es
supletorio y permite a los individuos alejarse de ellas, siempre que no vayan en
contra de otras normas de tipo imperativo.
la ley general de sociedades tiene ambas clases de normas a lo largo de su texto.
una forma de reconocer cundo estamos ante una norma imperativa es cuando encontra-
mos ciertas palabras o locuciones como debe, obligatoriamente, est obligado a, bajo
responsabilidad, etc. Tambin depender del contexto o de la lectura que deba hacerse de
acuerdo con las distintas formas de interpretacin que recoge la doctrina.
38
Manual societario para contadores
Para el caso de las normas dispositivas, una forma sencilla de identifcarlas es me-
diante la observacin de locuciones del tipo salvo pacto en contrario, a falta de acuerdo,
etc. al igual que en las normas imperativas, en ciertos casos habr que recurrir al contexto
y a la interpretacin.
2. Aporte de bienes
en tanto sociedad de capitales, los socios aportan a la sociedad annima bienes que
pueden ser, segn su clasifcacin, tanto dinerarios como no dinerarios, muebles o inmue-
bles, tangibles o intangibles, etc.; as como derechos de crdito susceptibles de valoracin
econmica. lo que la ley no permite en la sociedad annima es el aporte de servicios (art.
51 de la lgs). ello no impide que el socio pueda prestar servicios a la sociedad, los cuales
pueden ser pactados mediante la locacin de servicios o contratos de naturaleza laboral.
los socios deben pagar al momento de la constitucin un importe no menor al 25%
de las acciones suscritas. esto quiere decir que cada accin suscrita debe estar pagada
al menos en su cuarta parte, que no es lo mismo que pagar una cuarta parte del capital.
es decir, todas y cada una de las acciones suscritas deben estar pagadas en el porcentaje
indicado, y no tomar como referencia nicamente el porcentaje de acuerdo con la totalidad
del capital social. una sociedad que, por un lado, tenga acciones suscritas y pagadas al cien
por ciento y, por otro, acciones suscritas pagadas en menos de su cuarta parte o sin pagar,
no podr ser inscrita.
a. Aporte en bienes dinerarios
cuando se trate de aportes en dinero, se deber abrir una cuenta corriente a nombre
de la sociedad a constituirse. en esta cuenta corriente, se har el depsito del capital de
acuerdo con lo establecido en el estatuto y lo estipulado en la lgs.
usualmente, los bancos solicitan a las sociedades en proceso de constitucin el car-
go de la minuta ingresada a la notara, por lo que es conveniente acudir primero a esta y una
vez se cuente con el cargo sellado, acudir recin a la entidad bancaria.
la constancia del depsito servir para la elevacin del pacto social y del estatuto a
escritura pblica.
En cuanto a la moneda, el aporte puede realizarse tanto en moneda nacional como
extranjera; sin embargo, el importe del capital social y el valor nominal de las acciones
debern estar expresados en moneda nacional, a menos que se cuente con autorizacin o
cuando el rgimen legal especfco de la sociedad le permita llevar su contabilidad en mo-
neda extranjera.
b. Aporte en bienes no dinerarios
Cuando se trate de aportes en bienes no dinerarios, se deber realizar un informe
de valorizacin.
i. Informe de valorizacin
El artculo 27 de la Ley General de Sociedades seala que en la escritura pblica
donde conste el aporte de bienes o de derechos de crdito, debe insertarse un informe de
valorizacin en el que se describen los bienes o derechos objeto del aporte, los criterios
empleados para su valuacin y su respectivo valor.
39
Sociedad Annima
Dicho informe deber contener informacin sufciente que permita la individualiza-
cin de los bienes o derechos aportados. asimismo, debe estar suscrito por quien lo efectu,
esto es, el socio que realiza el aporte, y contener su nombre, el nmero de su documento de
identidad y domicilio (art. 36 del reglamento de registro de sociedades).
si bien no existe obligacin expresa de la ley por seguir un determinado criterio de
valorizacin, los socios debern elaborar los informes del modo que mejor se ajuste a la
situacin real de los bienes aportados, pues de ello depender saber no solo cul es la situa-
cin econmica de la empresa, sino adems cul es su participacin efectiva en el capital.
asimismo, en las sociedades annimas, de conformidad con el artculo 76 de la ley
General de Sociedades, el directorio debe revisar la valorizacin de los aportes no dinera-
rios, dentro de los sesenta das posteriores a la constitucin. de no efectuar dicha revisin,
dentro de los treinta das siguientes, cualquier accionista podr solicitar la comprobacin
judicial de la valorizacin. Si el juez determinara que el valor real de los bienes aportados
es menor en 20% o ms a la cifra en que se recibi el aporte, el socio que lo efectu podr
optar entre la anulacin de acciones que representen la diferencia, su separacin del pacto
social o completar en dinero el pago hasta alcanzar el monto sentenciado.
respecto de los tipos de bienes que pueden ser aportados al capital social, la ley no
hace distinciones ni exclusiones, por lo que se entiende que puede aportarse toda clase de
bienes.
ii. Clases de bienes no dinerarios que se pueden aportar
Bienes muebles
aquellos que pueden ser transportados de un lugar a otro. de acuerdo con el artculo
886 del cdigo civil, son bienes muebles:
1. los vehculos terrestres de cualquier clase, incluidas las naves y aeronaves
(6)
.
2. Las fuerzas naturales susceptibles de apropiacin.
3. Las construcciones en terreno ajeno, hechas para un fn temporal.
4. los materiales de construccin o procedentes de una demolicin si no estn uni-
dos al suelo.
5. los ttulos valores de cualquier clase o los instrumentos donde conste la adquisi-
cin de crditos o de derechos personales.
6. los derechos patrimoniales de autor, de inventor, de patentes, nombres, marcas
y otros similares
(7)
.
(6) Ley N 28677 - Ley de Garanta Mobiliaria, artculo 2, inciso 4 y Sexta Disposicin Final que deroga el inciso 4 del artculo 885 del
Cdigo Civil.
(7) Este punto est referido a todos aquellos bienes que provienen de la creatividad humana, ya sean de aplicacin tcnica, cientfica,
artstica u otros que puedan representar un valor patrimonial para su titular.
a. Derechos de autor
Los derechos de autor, en tanto derechos intelectuales, carecen de corporeidad. De acuerdo con la definicin contenida en el
Decreto Legislativo N 822, los derechos de autor se encuentran referidos a obras del ingenio, en el mbito literario o artstico,
cualquiera que sea su gnero, forma de expresin, mrito o finalidad. As, incluye obras literarias, audiovisuales, musicales, obras
de artes plsticas, ilustraciones, etc. Asimismo, la ley reconoce dentro de obras protegidas por derechos de autor a los programas
de ordenador y, en general, toda otra produccin del intelecto en el dominio literario o artstico, que tenga caractersticas de
originalidad y sea susceptible de ser divulgada o reproducida por cualquier medio o procedimiento, conocido o por conocerse.
40
Manual societario para contadores
7. las rentas o pensiones de cualquier clase.
8. las acciones o participaciones que cada socio tenga en sociedades o asociacio-
nes, aunque a estas pertenezcan bienes inmuebles.
9. los dems bienes que puedan llevarse de un lugar a otro.
10. los dems bienes no comprendidos en la categora de bienes inmuebles.
el artculo 3 del tuo de la ley del igV, por su parte, los recoge como aquellos bienes
corporales que pueden llevarse de un lugar a otro, los derechos referentes a los mismos, los
signos distintivos, invenciones, derechos de autor, derechos de llave y similares, las naves
y aeronaves, as como los documentos y ttulos cuya transferencia implique la de cualquiera
de los mencionados bienes. Aqu, se aade a los supuestos contenidos en el Cdigo Civil,
el derecho de llave, que no es sino otro intangible que, a modo del know how, representa un
activo ganado por la empresa por su experiencia en el mercado.
as, debemos entender que la norma tributaria se complementa con lo dispuesto en
el cdigo civil a efectos de interpretar cundo nos encontramos ante bienes muebles. sin
embargo, en materia tributaria, por el principio de especialidad de la norma, debern regir
los criterios de las normas tributarias sobre las del derecho comn.
Un dato a resaltar es que el dinero califca como bien mueble segn las defniciones
dadas por ley. Sin embargo, para fnes societarios y de los aportes, constituye una categora
aparte.
b. Inventos
Se considera invento a aquel producto o procedimiento novedoso y de algn nivel inventivo, susceptible de aplicacin industrial.
No se consideran inventos: a) los descubrimientos, las teoras cientficas y los mtodos matemticos; b) el todo o parte de seres
vivos tal como se encuentran en la naturaleza, los procesos biolgicos naturales, el material biolgico existente en la naturaleza
o aquel que pueda ser aislado, inclusive genoma o germoplasma de cualquier ser vivo natural; c) las obras literarias y artsticas
o cualquier otra protegida por el derecho de autor; d) los planes, reglas y mtodos para el ejercicio de actividades intelectuales,
juegos o actividades econmico-comerciales; e) los programas de ordenadores o el soporte lgico, como tales; y, f) las formas de
presentar informacin.
c. Diseo industrial
El diseo industrial es la apariencia particular de un producto que resulte de cualquier reunin de lneas o combinacin de colores,
o de cualquier forma externa bidimensional o tridimensional, lnea, contorno, configuracin, textura o material, sin que cambie el
destino o finalidad de dicho producto.
El diseo industrial es objeto de proteccin mediante su registro, el cual le reconoce a su titular el derecho a su uso exclusivo
durante diez aos contados a partir de la presentacin de la solicitud.
d. Modelo de utilidad
Se considera modelo de utilidad, a toda nueva forma, configuracin o disposicin de elementos, de algn artefacto, herramienta,
instrumento, mecanismo u otro objeto o de alguna parte del mismo, que permita un mejor o diferente funcionamiento, utilizacin o
fabricacin del objeto que le incorpore o que le proporcione alguna utilidad, ventaja o efecto tcnico que antes no tena. Se protegen
mediante patentes.
No se consideran modelos de utilidad las obras plsticas, las de arquitectura, ni los objetos que tuvieran nicamente carcter
esttico.
La duracin de una Patente de Modelo de Utilidad es de 10 aos y solo pueden protegerse productos, es decir, los procedimientos
no pueden ser protegidos por esta va.
e. Marca
Es el signo que sirve para distinguir productos o servicios en el mercado. Puede ser una palabra o conjunto de palabras, imgenes,
sonidos, combinacin de colores, etc., siempre que sean susceptibles de representacin grfica.
f. Nombre comercial
Es el signo que sirve para identificar a una persona natural o jurdica en el ejercicio de su actividad econmica. No debe confundirse
con la denominacin o razn social de la empresa, por cuanto estas constituyen el nombre de la persona jurdica y por lo tanto, es
obligatorio que posean alguna de ellas segn corresponda, a diferencia del nombre comercial que es opcional.
41
Sociedad Annima
Bienes inmuebles
aun cuando la categora de bienes muebles haga referencia a aquellos que por su
naturaleza no pueden ser transportados de un lugar a otro, la legislacin nacional ha pre-
ferido realizar un listado de aquellos a los que deber considerrselos como tales. En ese
sentido, aquellos que no estuvieran expresamente sealados por ley como inmuebles, se
reputarn bienes muebles. Segn el artculo 885 del Cdigo Civil, son inmuebles:
1. el suelo, el subsuelo y el sobresuelo.
2. el mar, los lagos, los ros, los manantiales, las corrientes de agua y las aguas
vivas o estanciales.
3. las minas, canteras y depsitos de hidrocarburos.
4. los diques y muelles.
5. Las concesiones para explotar servicios pblicos.
6. las concesiones mineras obtenidas por particulares.
7. los derechos sobre inmuebles inscribibles en el registro.
8. Los dems bienes a los que la ley les confere tal calidad.
Bienes tangibles
Los bienes tangibles son aquellos que gozan de una corporeidad y que, por lo tanto,
son fsicamente reconocibles.
son ejemplos de bienes tangibles: los inmuebles, los vehculos, las joyas, los anima-
les, las mquinas, el mobiliario, etc.
Bienes intangibles
los bienes intangibles son aquellos que no pueden percibirse de manera fsica a
travs de los sentidos. Son bienes inmateriales. No obstante ello, existen y son susceptibles
de valor econmico.
La legislacin nacional no precisa ni seala qu bienes son intangibles, es por ello
que se recurre a normas de carcter contable para su defnicin. De acuerdo con la NIC 38,
un activo califcar como intangible, cuando cumpla los siguientes requisitos:
1. Identifcabilidad;
2. Existencia de benefcios econmicos futuros; y
3. control sobre el recurso en cuestin.
El bien es identifcable cuando puede ser aislado y susceptible al ejercicio del dere-
cho de propiedad.
La existencia de benefcios econmicos futuros implica una capacidad del bien de
generar este tipo de benefcios aun de forma potencial.
el control sobre el recurso se cumple cuando su titular puede controlar su explotacin
y gozar de los benefcios que de ella se obtengan de forma exclusiva y excluyente.
son ejemplos de bienes intangibles: las marcas, los derechos de autor, el derecho de
llave, el know how, etc.
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Manual societario para contadores
Registrables
son aquellos susceptibles de registro.
de acuerdo con el artculo 2 de la ley n 26366, ley de creacin del sistema na-
cional de los Registros Pblicos y de la Superintendencia de los Registros Pblicos, son
inscribibles:
bienes inmuebles:
- Predios.
- Concesiones para la explotacin de servicios pblicos.
- derechos mineros.
bienes muebles:
- Vehculos.
- naves y aeronaves.
- embarcaciones pesqueras y buques.
No registrables
Fuera de los bienes inscribibles en los registros del artculo 2 de la ley n 26366, el
resto de bienes no son registrables.
Bienes consumibles
Otra forma de clasifcar los bienes es en consumibles y no consumibles. Los bienes
consumibles son aquellos que se agotan con su primer uso.
son ejemplos de bienes consumibles: los alimentos, los combustibles, el dinero, etc.
Bienes no consumibles
son aquellos bienes que, a pesar de que su uso los puede deteriorar, tienden a per-
manecer en el tiempo.
son ejemplos de bienes no consumibles: los inmuebles, los vehculos, las marcas, etc.
Bienes fungibles
son aquellos bienes que pueden ser cambiados por otros de la misma especie.
Son ejemplos de bienes fungibles: una tonelada de arroz, un vehculo de determina-
do ao y modelo, etc.
Bienes no fungibles
Son bienes individualizados que no pueden ser cambiados por otros.
son ejemplos de bienes fungibles: el cuadro de un pintor famoso, un automvil de
diseo exclusivo, etc.
algunas de estas divisiones no son tan estrictas, pues, dependiendo de las circuns-
tancias o de su uso, un bien puede pertenecer a una categora o a la otra. Por ejemplo, un
animal de granja usado como alimento puede ser un bien consumible, pero, si su uso estu-
viera dado para ser mascota, se convertira en un bien no consumible; asimismo, una joya
que en principio es un bien fungible, puede tener un valor sentimental que la convierte en
un bien no fungible.
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Sociedad Annima
Bienes propios y bienes sociales
se da la distincin entre bienes propios y bienes sociales en los casos de personas
que pertenecen a una sociedad conyugal.
de acuerdo con los artculos 295 y 296 del cdigo civil, las sociedades conyugales
pueden optar por el rgimen de la sociedad de gananciales o por el de la separacin de
bienes, ya sea antes o durante el matrimonio.
En el rgimen de la sociedad de gananciales, los cnyuges cuentan con bienes pro-
pios y bienes sociales, es decir, bienes que les pertenecen a ambos en su condicin de
sociedad conyugal o matrimonio.
En tanto el rgimen de separacin de patrimonios debe solicitarse, de otra forma se
entiende que los cnyuges han optado por la sociedad de gananciales, tambin los bienes
del matrimonio se presumen sociales, salvo prueba en contrario.
Respecto de las aportaciones realizadas por personas casadas, la Quinta Sala del
tribunal registral, mediante resolucin n 018-2002-sunarP-tr-a, ha sealado que
para la inscripcin de un acto constitutivo de una sociedad, en el que participe un socio
indicando ser casado y sealando el nombre de su cnyuge, no se requiere la intervencin
de este para dar su consentimiento y autorizacin para el aporte dinerario que va a implicar
la adquisicin de acciones.
iii. entrega del aporte
La Ley General de Sociedades prescribe que con el aporte se transfere en propie-
dad, salvo que se estipule que se hace a otro ttulo, en cuyo caso la sociedad adquiere solo
el derecho transferido a su favor por el socio aportante.
As, el aporte realizado por los socios no tiene que realizarse siempre en propiedad.
se pueden transferir otros derechos sobre los bienes como el usufructo o el derecho de
superfcie, en cuyo caso la propiedad de los bienes afectados seguir siendo del accionista.
Para la transferencia de inmuebles, se reputa efectuada al momento de entregarse
la escritura pblica en que conste el aporte. Es posible, sin embargo, que se acuerde que la
entrega del bien se realizar en fecha posterior al otorgamiento de la escritura pblica, de
esta manera, hasta que la entrega no se produzca, el socio seguir asumiendo los riesgos
relativos al bien.
La inscripcin de la transferencia la realizar el registrador del Registro de Personas
Jurdicas, siempre que el predio est registrado en la Ofcina Registral del domicilio de la
sociedad. as lo dispone el artculo 35 del reglamento del registro de sociedades:
Artculo 35.- Efectividad de la entrega de los aportes
en los casos de constitucin de sociedades, aumentos de capital o pagos de capital
suscrito, la efectividad de la entrega de los aportes se comprobar ante el registro
en las siguientes formas:
(...)
c) si el aporte es de bienes registrados, con la inscripcin de la transferencia a favor
de la sociedad en el registro respectivo. si los bienes estn registrados en la misma
Ofcina Registral del domicilio de la sociedad, un Registrador se encargar de la ca-
lifcacin e inscripcin simultnea en los distintos registros, siempre que el sistema
de Diario lo permita.
44
Manual societario para contadores
cuando el bien aportado es un inmueble no registrado, el reglamento solo exigir la
indicacin en la escritura pblica de que est siendo transferido a la sociedad:
d) si el aporte es de bienes inmuebles no registrados, bastar la indicacin conte-
nida en la escritura pblica que son transferidos a la sociedad. En este caso, deber
indicarse la informacin sufciente que permita su individualizacin.
Para el caso del aporte en bienes muebles, la ley establece que la entrega de estos
debe quedar completada a ms tardar al otorgarse la escritura pblica.
de acuerdo con el reglamento del registro de sociedades, si el aporte es de bienes
muebles no registrados, se requerir la certifcacin del gerente general o del representante
debidamente autorizado de haberlos recibido. En este caso, deber indicarse la informacin
sufciente que permita la individualizacin de los bienes.
si los bienes muebles fuesen registrados, el aporte se tendr por efectuado al mo-
mento de la inscripcin del derecho a favor de la sociedad en el registro correspondiente. el
ttulo que da mrito a la inscripcin es la escritura pblica de constitucin (o de aumento o
de pago de capital cuando fuera el caso).
cuando se trata del aporte de derechos de propiedad intelectual (marcas, patentes,
etc.), que pueden ser a perpetuidad o por un plazo determinado, el Reglamento del Registro
de sociedades seala que el aporte se reputa entregado al momento de su inscripcin en
el registro respectivo.
en caso de que el socio no cumpla con aportar lo que se ha comprometido, la so-
ciedad puede exigir el cumplimiento de la obligacin a travs del juez mediante el proceso
ejecutivo o excluir a dicho socio por el proceso sumarsimo (artculo 22 de la ley general
de sociedades).
Aporte de bienes
Muebles Inmuebles
La entrega debe quedar com-
pletada a ms tardar al otor-
garse la escritura pblica
La entrega se reputa efectuada
al otorgarse la escritura pblica
en la que conste el acuerdo
c. Aporte de crditos
Cuando el aporte se encuentre referido a crditos podemos distinguir dos supues-
tos: cuando el socio aportante es el deudor del crdito y cuando lo es un tercero ajeno a la
sociedad.
45
Sociedad Annima
En ese sentido, si el socio entrega ttulos valores o documentos de crdito a su cargo
como aporte, este no se considera efectuado sino hasta que el respectivo ttulo o documento
sea ntegramente pagado.
en el caso del aporte crediticio cuyo deudor no es un socio, en caso de que el aporte
est representado por ttulos valores o documentos de crdito en los que el obligado princi-
pal es un tercero (no socio), se entender cumplido con la transferencia de los respectivos
ttulos o documentos o con su endoso sin perjuicio de la responsabilidad solidaria prevista
en la ley (art. 26 de la ley general de sociedades).
Aporte de crditos
El obligado principal es socio
El obligado principal es un
tercero
El aporte no se considera
efectuado hasta que el res-
pectivo ttulo o documento
sea ntegramente pagado
El aporte se entender cum-
plido con la transferencia de
los ttulos o documentos, con
el endoso respectivo
d. riesgo de los bienes objeto de aporte
dentro del tiempo que transcurre entre el compromiso que asume el socio de aportar
y la entrega efectiva del bien, pueden suceder diferentes situaciones imprevistas que lo pon-
gan en riesgo. As, la norma societaria prev los siguientes supuestos:
Riesgo despus de la entrega del aporte
de acuerdo con el artculo 29 de la ley general de sociedades, el riesgo del bien
aportado en propiedad es de cargo de la sociedad desde que se verifca su entrega. Es de-
cir, una vez que se realice la entrega del aporte el socio queda liberado y la prdida deber
ser asumida por la sociedad.
Sin embargo, de efectuarse el aporte en uso o usufructo, la prdida del bien recae
sobre el socio que realiza el aporte, siendo que la sociedad pierde el derecho a exigir la
sustitucin del bien.
Riesgo antes de la entrega del aporte
el artculo 30 de la ley general de sociedades regula tres supuestos:
1. Si se trata de un bien cierto o individualizado, la obligacin del socio aportante se
resuelve y la sociedad queda liberada de la contraprestacin. el socio aportante
queda obligado a indemnizar a la sociedad en el caso de que la prdida del bien
le fuese imputable.
46
Manual societario para contadores
2. si se trata de un bien incierto, el aportante no queda liberado de su obligacin.
3. si se trata de un bien a ser aportado en uso o usufructo, el aportante puede optar
por sustituirlo con otro que preste a la sociedad el mismo benefcio. La sociedad
queda obligada a aceptar el bien sustituto, salvo que el bien perdido fuese el obje-
to que se haba propuesto explotar. En este ltimo caso, el socio aportante queda
obligado a indemnizar a la sociedad si la prdida del bien le fuese imputable.
3. Denominacin y reserva de nombre
Las sociedades annimas se identifcan mediante una denominacin. La denomi-
nacin es la palabra o locucin que identifca a una sociedad de capitales. A diferencia de
la razn social, la denominacin no requiere la consignacin del nombre de alguno de los
socios en el de la sociedad.
nada obsta, sin embargo, a que la sociedad annima pueda incluir en su denomina-
cin el nombre de alguno de sus socios.
de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la ley general de sociedades, la
sociedad puede adoptar cualquier denominacin siempre que fgure la indicacin sociedad
annima o las siglas S.A..
si vemos a la persona jurdica de la misma forma como se ve a una persona natural,
tendramos que reconocer que al margen del nombre que tenga, esta seguir siendo la
misma. Por ello, si bien es posible que mediante acuerdo de los socios se cambie la denomi-
nacin de la sociedad por otra distinta, ello no alterar su personalidad jurdica ni su calidad
de titular de los derechos y obligaciones que mantuviera.
as, la sala civil Permanente de la corte suprema ha reconocido en casacin
n 2821-2005 que el cambio de la denominacin social no determina el cambio de la perso-
na jurdica constituyndose en una distinta, que tampoco es causal de disolucin, ni mucho
menos determina que los derechos y obligaciones de los que gozaba varen. El texto ntegro
de la casacin mencionada es como sigue:
lima, dos de mayo del dos mil seis.
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, vista la causa en la fecha y producida la votacin con arreglo a ley,
emite la siguiente sentencia:
MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casacin interpuesto por Vctor
alejandro torres romn contra la resolucin de vista de fojas trescientos noventa y
ocho, su fecha veintinueve de diciembre del dos mil cuatro, expedida por la tercera
Sala Civil de la Corte Superior de Justicia de Lima, que confrmando la apelada de
fojas trescientos diecinueve, su fecha veintids de octubre del dos mil tres, declara
infundada la excepcin de falta de legitimidad para obrar del demandado, improce-
dente la cuestin previa; e infundada la contradiccin a la ejecucin; con lo dems
que contiene.
FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL RE-
CURSO: admitido el recurso de casacin, fue declarado procedente mediante auto
de fecha trece de diciembre del dos mil cinco, por la causal contenida en el inciso 2
del artculo 386 del cdigo Procesal civil, denuncindose que la sala superior, ha
inaplicado el artculo 1873 del cdigo civil, concordado con los numerales 1361 y
47
Sociedad Annima
1413 del mismo cdigo, y 172 de la ley n 27682; sosteniendo que al recurrente que
no le corresponda honrar la deuda materia de cobro, porque expresamente no se
haba comprometido a asumir las obligaciones de la empresa inversiones mrketing
asesoramiento seguridad y servicios sociedad annima cerrada, conforme lo esti-
pula la primera clusula de la Escritura Pblica de fanza con garanta hipotecaria; en
todo caso, dicha Escritura Pblica debi ser objeto de una aclaracin a travs de una
clusula adicional, para que la fanza comprenda a la nueva razn social cuya for-
malidad prescribe el artculo 1413 del Cdigo Civil, adems en ningn momento los
nuevos socios le hicieron conocer de esta nueva empresa; que los fundamentos de
la contradiccin sealan que la obligacin asumida en calidad de fador, est consig-
nado en la primera clusula donde afanza las obligaciones de Inmobiliaria Asesora
y Servicios Torres Sociedad Annima, y si el actor, pretenda dicha fanza, deba mo-
difcar los trminos de la Escritura Pblica, es decir, mediante otra Escritura Pblica.
CONSIDERANDO:
Primero: el recurrente en sus escritos de contradiccin, apelacin y casacin, alega
que no le es exigible la obligacin por cuanto la persona jurdica a la que afanz es
una distinta a la que el Banco demandante otorg los prstamos que son motivo de
cobro.
Segundo: Se aprecia de autos y como se ha establecido en la instancia de mrito,
que el recurrente afanz a Inmobiliaria Asesoramiento y Servicios Torres Sociedad
Annima frente al Banco de Crdito, constituyendo hipoteca en garanta, como re-
sulta de la escritura pblica de fecha ocho de febrero de mil novecientos noventa y
seis extendida ante el notario de lima anbal corvetto, que en testimonio corre a
fojas diez y que posteriormente la persona jurdica garantizada, por escritura pblica
de trece de diciembre de mil novecientos noventa y nueve, extendida ante el notario
de Lima Manuel Forero, segn testimonio de fojas treinta, modifc su denominacin
a inversiones mrketing asesoramiento seguridad y servicios sociedad annima
cerrada (inmass sac).
Tercero: El artculo 1873 del Cdigo Civil, establece que solo queda obligado el fa-
dor por aquello a lo que expresamente se hubiese comprometido, no pudiendo exce-
der de lo que debe el deudor. la norma en cuestin se encuentra referida primordial-
mente a Ia extensin de la fanza, la que no puede interpretarse de manera extensiva
por su carcter oneroso, como as se ha establecido en reiterada jurisprudencia.
Cuarto: Que las personas jurdicas son sujetos ideales, cuya personalidad nace de
instituciones jurdicas que permiten su creacin de acuerdo a determinadas reglas,
sea que tengan fnes econmicos o puramente civiles. Las personas jurdicas tienen
un nombre o denominacin social, se integran generalmente por una pluralidad de
individuos, y se rigen por reglas internas, de acuerdo a las cuales se forma su volun-
tad. Junto a las personas fsicas existen dichas personas jurdicas, que son entida-
des a las que el derecho atribuye y reconoce una personalidad jurdica propia y, en
consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad
para adquirir y poseer bienes de toda clase, para contraer obligaciones y ejercitar
acciones judiciales.
Quinto: El artculo 6 de la Ley General de Sociedades, precepta que la sociedad
adquiere personalidad jurdica desde su inscripcin en el registro y la mantiene has-
ta su extincin. es decir, la personalidad jurdica que tienen dichos entes ideales
48
Manual societario para contadores
(personas jurdicas), es la que determina su capacidad para actuar como sujetos de
derecho y se le reconozca como tal hasta su extincin.
Sexto: el cambio de la denominacin social, no determina el cambio de la perso-
na jurdica constituyndose en una distinta, tampoco es causal de disolucin,
ni mucho menos determina que los derechos y obligaciones de los que gozaba
varen; y en este caso, tampoco supone que sus fadores se amparen en dicho cam-
bio para evadir sus obligaciones como tales.
Stimo: conviene anotar que dicho cambio de la denominacin social en nada ha
perjudicado los trminos de la Escritura Pblica de constitucin de hipoteca por parte
de los demandados, por lo que el mandato de ejecucin ha sido expedido conforme
a lo exigido por ley, tal como lo seala el colegiado superior.
Octavo: estando a lo antes expuesto la aplicacin de los artculos 1873, 1361 y
1413 del Cdigo Civil y 172 de la Ley N 27682, en nada modifcara el sentido de lo
resuelto en las instancias.
DECISIN: a) Por las consideraciones expuestas, y estando a lo establecido en los
artculos 397, 398 y 399 del cdigo Procesal civil: declararon INFUNDADO el recur-
so de casacin, interpuesto por don Vctor alejandro torres romn; en consecuencia
NO CASAR la resolucin de vista de fecha de fojas trescientos noventa y ocho, su
fecha veintinueve de diciembre del dos mil cuatro. b) CONDENARON al recurrente
al pago la multa de dos unidades de referencia Procesal, as como de las costas y
costos originados en la tramitacin del presente recurso; en los seguidos por el ban-
co de Crdito del Per sobre ejecucin de garanta. c) DISPUSIERON la publicacin
de la presente resolucin en el diario ofcial El Peruano, bajo responsabilidad; y los
devolvieron.
ss. sncheZ Palacios PaiVa, caroaJulca bustamante. santos Pea.
MANSILLA NOVELLA. MIRANDA CANALES.
As, la denominacin y la razn social son las formas mediante las cuales las socie-
dades se identifcan. Por lo tanto, una sociedad no puede tener la misma denominacin que
otra. de esta manera, los socios deben asegurarse de que el nombre con el cual pretenden
inscribir a su sociedad no est siendo ya utilizado por alguna otra sociedad en curso.
a estos efectos, el solicitante puede pedir la reserva del nombre ante registros
Pblicos.
con la reserva de preferencia registral, o reserva de nombre, el solicitante puede
salvaguardar no solo la denominacin completa sino tambin su denominacin abreviada,
si la solicitara.
la solicitud puede ser presentada por uno o varios socios, el abogado o el notario
interviniente en la constitucin de la sociedad.
de acuerdo con el artculo 20 del reglamento del registro de sociedades, los requi-
sitos para presentar la solicitud son los siguientes:
a. nombres y apellidos, documentos de identidad y domicilio de los solicitantes, con
la indicacin de estar participando en el proceso de constitucin;
b. Denominacin completa, y en su caso abreviada, o razn social de la sociedad;
c. Forma de la sociedad;
49
Sociedad Annima
d. domicilio de la sociedad;
e. nombres de los socios intervinientes; y,
f. Fecha de la solicitud.
el nombre quedar reservado durante treinta (30) das naturales, mientras se reali-
zan los trmites de la inscripcin de la sociedad, tiempo durante el cual nadie ms podr
inscribirlo.
Es recomendable realizar previamente una bsqueda de nombre, a fn de tener la
certeza de que la denominacin que se pretende inscribir no est siendo utilizada por al-
guien ms.
no obstante, cabe indicar que el artculo 16 del reglamento del registro de socie-
dades seala que tambin existe igualdad en las variaciones de matices de escasa signi-
fcacin tales como el uso de las mismas palabras con la adicin o supresin de artculos,
espacios, preposiciones, conjunciones, acentos, guiones o signos de puntuacin; el uso de
las mismas palabras en diferente orden, as como del singular y plural. De esta manera, aun
en el caso de que el nombre a reservar se encontrara libre, es posible que el registrador
considere que existe una similitud tal con otra denominacin que hace necesario denegar
la reserva.
4. escritura pblica ante notario
Una vez que se tiene el documento donde conste el pacto social y los estatutos, debi-
damente frmado por los socios fundadores y un abogado; el voucher del depsito bancario
del capital y/o el informe de valoracin de los bienes muebles; y el nombre de la sociedad
reservado y disponible; el notario proceder a elevar el documento a escritura pblica.
de acuerdo con la prctica en la mayora de notaras, al momento de ingresar la mi-
nuta de constitucin deber presentar lo siguiente:
- Minuta de constitucin suscrita por los socios y autorizada por abogado.
- copia del documento de identidad de los socios fundadores, en el caso de perso-
nas naturales.
- Testimonio de la escritura pblica de constitucin inscrita en los Registros Pbli-
cos o copia literal de la partida registral ms copia del documento de identidad del
representante legal, en el caso de que el socio sea una persona jurdica.
- Voucher expedido por la entidad fnanciera que acredite el depsito en una cuenta
abierta a nombre de la sociedad, para el caso de aportacin en bienes dinerarios
(los bancos suelen requerir de los solicitantes copia de la minuta de constitucin
con sello de ingreso de la notara y kardex, por lo que conviene acudir primero a la
notara a ingresar la minuta ms el resto de la documentacin necesaria, quedan-
do pendiente la entrega del voucher luego de la apertura de la cuenta y depsito
bancario para la formalizacin de la escritura pblica).
- Informe de valorizacin de bienes, para el caso de aportacin de bienes no dine-
rarios.
- declaracin jurada de recepcin de aporte de bienes no dinerarios, formulada por
el gerente general de la sociedad o persona autorizada.
- ttulo de reserva de preferencia registral (reserva de nombre).
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Manual societario para contadores
De no elevarse a escritura pblica dentro de los sesenta das posteriores a la sus-
cripcin del acuerdo de constitucin, la sociedad adquiere la condicin de irregular. de esta
manera, tanto socios como representantes, respondern personal, solidaria e ilimitadamen-
te por los actos celebrados con terceros en nombre de la sociedad irregular.
Por ello, la ley permite que cualquier socio, antes de que la sociedad caiga en irre-
gularidad, demande el otorgamiento de escritura pblica ante el juez. Si el plazo sealado
en el prrafo anterior hubese vencido, cualquier socio, los administradores o los acreedo-
res, pueden demandar alternativamente la regularizacin de la sociedad o su liquidacin
(art. 423 de la ley general de sociedades).
5. Inscripcin en registros Pblicos
Con el testimonio del notario, se solicita a Registros Pblicos la inscripcin de la
sociedad.
La inscripcin en Registros Pblicos es el acto constitutivo que provee a la sociedad
de personera jurdica. Quiere decir que la persona jurdica recin es reconocida como su-
jeto de derechos y obligaciones, con voluntad y patrimonio propios, distinto de sus socios.
Para la inscripcin de la sociedad en Registros Pblicos, se deber presentar:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito, que se obtie-
ne en las ofcinas de Sunarp.
2. copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
4. Pago de derechos registrales, que comprenden una tasa del 1.08% de la uit por
derechos de califcacin y de 3/1000 del valor del capital por derechos de inscrip-
cin.
5. Otros, segn califcacin registral y disposiciones vigentes.
el trmite dura treinta y cinco das, salvo prrroga o suspensin, operando el silencio
administrativo negativo.
6. Obtencin de nmero de rUC
luego de haber inscrito a la sociedad, es necesario registrarla como contribuyente
ante la Sunat a fn de poder empezar a realizar las actividades econmicas propias de su
objeto social.
la sociedad no puede iniciar sus actividades sin antes haberse inscrito en el registro
nico de contribuyentes (ruc), caso contrario sera sancionada por la sunat por encontrar-
se evadiendo impuestos del mismo modo que aquellos inscritos en el ruc que no presentan
declaracin.
Para obtener el ruc, el interesado deber acudir ante la sunat y presentar:
1. Testimonio de constitucin debidamente inscrito en Registros Pblicos.
2. Recibo de agua o luz del domicilio fscal.
3. Formulario de solicitud de inscripcin de ruc de la sunat.
51
Sociedad Annima
4. documento de identidad original del representante legal.
5. Ttulo de propiedad o contrato de alquiler del lugar donde se realizar su actividad
comercial.
Respecto del rgimen tributario, de acuerdo con las caractersticas de la empresa, la
sociedad podr acogerse al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen
general.
El RER es un rgimen que no obliga al contribuyente a contar con contabilidad com-
pleta, pudiendo pagar sus tributos de manera mensual de 1.5% de sus ingresos. est deter-
minado por su capacidad econmica y el tipo de actividad que realiza.
de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 118 del tuo de la ley de impuesto a la
renta, las sociedades no podrn acogerse al rer cuando:
1. Realicen actividades que sean califcadas como contratos de construccin segn
las normas del impuesto general a las Ventas, aun cuando no se encuentren
gravadas con el referido impuesto.
2. Presten el servicio de transporte de carga de mercancas siempre que sus ve-
hculos tengan una capacidad de carga mayor o igual a 2 tm (dos toneladas
mtricas), y/o el servicio de transporte terrestre nacional o internacional de pasa-
jeros.
3. Organicen cualquier tipo de espectculo pblico.
4. sean notarios, martilleros, comisionistas y/o rematadores; agentes corredores de
productos, de bolsa de valores y/u operadores especiales que realizan activida-
des en la bolsa de Productos; agentes de aduana y los intermediarios de seguros.
5. Sean titulares de negocios de casinos, tragamonedas y/u otros de naturaleza
similar.
6. sean titulares de agencias de viaje, propaganda y/o publicidad.
7. Desarrollen actividades de comercializacin de combustibles lquidos y otros pro-
ductos derivados de los hidrocarburos, de acuerdo con el reglamento para la
Comercializacin de Combustibles Lquidos y otros productos derivados de los
hidrocarburos.
8. realicen venta de inmuebles.
9. Presten servicios de depsitos aduaneros y terminales de almacenamiento.
10. Realicen las siguientes actividades, segn la revisin de la Clasifcacin Industrial
Internacional Uniforme (CIIU) aplicable en el Per segn las normas correspon-
dientes:
a. Actividades de mdicos y odontlogos.
b. actividades veterinarias.
c. actividades jurdicas.
d. actividades de contabilidad, tenedura de libros y auditora, asesoramiento en
materia de impuestos.
52
Manual societario para contadores
e. actividades de arquitectura e ingeniera y actividades conexas de asesora-
miento tcnico.
f. actividades de informtica y conexas.
g. actividades de asesoramiento empresarial y en materia de gestin.
7. Legalizacin de Libros
societariamente, las empresas deben contar con un libro de actas y, de tener su
capital distribuido en acciones, como es el caso de las sociedades annimas, un libro de
matrcula de acciones.
Los libros contables con los que deber contar la sociedad, dependen del rgimen
tributario al que estuviera acogido.
vII. fUnDADOres
1. Definicin
los fundadores de una sociedad son aquellas personas naturales o jurdicas que
realizan las formalidades legales requeridas para la constitucin de la sociedad annima.
de conformidad con lo establecido en el artculo 70 de la lgs:
Artculo 70.- Fundadores
En la constitucin simultnea son fundadores aquellos que otorguen la escritura p-
blica de constitucin y suscriban todas las acciones. en la constitucin por oferta a
terceros son fundadores quienes suscriben el programa de fundacin. Tambin son
fundadores las personas por cuya cuenta se hubiese actuado en la forma indicada
en este artculo.
el artculo 70 hace referencia a dos clases de fundadores: los de la constitucin si-
multnea y los de la constitucin por oferta a terceros. en nuestro caso, nos centraremos en
la primera, por ser de uso ms extendido. as, los socios fundadores son aquellas personas
que otorgan la escritura pblica de constitucin que contiene el pacto social y el estatuto de
la sociedad, entendindose, por lo tanto, que han suscrito la totalidad de las acciones que
conforman el capital social. Se entiende que son fundadores tambin aquellas personas por
cuya cuenta se hubiesen realizado las formalidades propias de la constitucin.
2. responsabilidad
antes de que la sociedad se halle constituida, los fundadores son quienes se encar-
gan de realizar todos los actos previos que conducirn a su inscripcin y obtencin de perso-
nera jurdica. De esta manera, en tanto la sociedad an no es un ente autnomo e individual
distinto de sus socios, tampoco es titular de un patrimonio, derechos ni obligaciones. los
socios fundadores debern, por lo tanto, concluir el proceso de constitucin, de lo contrario
asumirn por propia cuenta de forma personal, solidaria e ilimitada las responsabilidades
que pudieran originarse de una eventual situacin de irregularidad.
53
Sociedad Annima
el artculo 71 de la ley general de sociedades seala:
Artculo 71.- Responsabilidad de los fundadores
En la etapa previa a la constitucin los fundadores que actan a nombre de la so-
ciedad o a nombre propio, pero en inters y por cuenta de esta, son solidariamente
responsables frente a aquellos con quienes hayan contratado.
los fundadores quedan liberados de dicha responsablidad desde que las obligacio-
nes asumidas son ratifcadas por la sociedad dentro del plazo sealado en el artculo
7. A falta de pronunciamiento de la sociedad dentro del citado plazo, se presume que
los actos y contratos celebrados por los fundadores han sido ratifcados.
adicionalmente los fundadores son solidariamente responsables frente a la socie-
dad, a los dems socios y a terceros:
1. Por la suscripcin integral del capital y por el desembolso del aporte mnimo exi-
gido para la constitucin;
2. Por la existencia de los aportes no dinerarios, conforme a su naturaleza, carac-
tersticas y valor de aportacin consignados en el informe de valorizacin corres-
pondiente; y,
3. Por la veracidad de las comunicaciones hechas por ellos al pblico para la cons-
titucin de la sociedad.
Aun cuando la sociedad en proceso de constitucin carezca de una personera ju-
rdica reconocida conforme a ley, ello no impide que se celebren actos a su nombre. as,
los socios pueden celebrar contratos con notaras, abogados, bancos, etc. a nombre de la
sociedad en constitucin, a pesar de que, a efectos legales, dicha sociedad an no existe
como sujeto de derecho.
la titularidad de estos derechos y obligaciones se mantiene en una suerte de sus-
penso hasta la ratifcacin de la sociedad inscrita, en que pasa a ser de ella. Pero si por el
contrario, venciera el plazo establecido en el artculo 7 de la Ley General de Sociedades
para la inscripcin y ratifcacin de dichos actos, los fundadores sern responsables perso-
nal, solidaria e ilimitadamente.
La ratifcacin de los actos celebrados por los fundadores, sin embargo, no alcanza a
los supuestos 1, 2 y 3 del artculo 71 comentado. Solo el vencimiento del plazo de caducidad
de dos aos desde la inscripcin de la sociedad annima en el registro o de la denegatoria
defnitiva de inscripcin extingue la responsabilidad de los fundadores.
En efecto, as como hay un plazo para ratifcar los actos de los socios fundadores,
tambin hay un plazo para que caduque la responsabilidad que adquieren por los actos ce-
lebrados en nombre de la sociedad. el artculo 73 de la ley general de sociedades dispone:
Artculo 73.- Caducidad de la responsabilidad de los fundadores
la responsabilidad de los fundadores caduca a los dos aos contados a partir de la
fecha de inscripcin de la sociedad en el Registro, de la denegatoria defnitiva de ella
o del aviso en que comunican a los suscriptores la extincin del proceso de consti-
tucin de la sociedad.
54
Manual societario para contadores
3. beneficios
Los fundadores pueden reservarse por medio del estatuto benefcios econmicos. Ello
obedece al reconocimiento del plus de inciativa, riesgo e inversin que tienen respecto de los
dems socios que pudieran sumarse durante el transcurso de la vigencia de la sociedad annima.
Dichos benefcios, estn previstos en el artculo 72 de la Ley General de Sociedades:
Artculo 72.- Benefcios de los fundadores
independientemente de su calidad de accionistas, los fundadores pueden reservarse
derechos especiales de diverso contenido econmico, los que deben constar en el estatuto.
cuando se trate de participacin en las utilidades o de cualquier derecho sobre estas, los
benefcios no pueden exceder, en conjunto, de la dcima parte de la utilidad distribuible anual
que aparezca de los estados fnancieros de los primeros cinco aos, en un periodo mximo
de diez aos contados a partir del ejercicio siguiente a la constitucin de la sociedad.
Pasos para la constitucin de una Sociedad Annima (constitucin simultnea)
Redaccin y suscripcin del
Pacto Social y del Estatuto,
firmado por los socios
fundadores y abogado
Bsqueda de nombre y
Reserva de nombre
Aportes en Bienes
Dinerarios:
Apertura de cuenta corrien-
te en una entidad bancaria y
depsito del capital social.
Aportes en Bienes
No Dinerarios:
Informe de valorizacin.
Elevacin a Escritura Pblica
Inscripcin en Registros
Pblicos
CAPTULO III
ACCIONES
57
CAPTULO III
ACCIONES
I. DefInICIn
las acciones son los ttulos nominativos que representan la participacin del socio en el
capital social, otorgando a su titular la calidad de accionista, lo que implica una serie de derechos
especiales. se representan mediante documentos fsicos o mediante anotacin en cuenta.
El artculo 82 de la Ley General de Sociedades nos ofrece la siguiente defnicin:
Artculo 82.- Defnicin de accin
las acciones representan partes alcuotas del capital, todas tienen el mismo valor
nominal y dan derecho a un voto, con la excepcin prevista en el artculo 164 y las dems
contempladas en la presente Ley
(8)
.
as, cada accin representa la porcin indivisible mnima en la que puede dividirse el
capital social. cada una de estas porciones o unidades llevar representado un valor nomi-
nal que, sumado al del resto de acciones, dan como resultado la totalidad del capital social.
Respecto del valor nominal, este puede ser fjado libremente por los socios, siempre
que sea el mismo para cada accin. si bien ordinariamente se establece la identidad del
valor de una accin por un nuevo sol, ello no obedece sino a facilitar el manejo de dichos
ttulos. El valor nominal de cada accin puede, por lo tanto, fjarse en un monto mayor o
menor, de donde se deduce que tambin puede ser expresado en fracciones (p. ej., un valor
nominal de s/. 1.50 por cada accin).
no obstante lo sealado en el prrafo anterior, el artculo 39 del reglamento del registro
de sociedades establece que el valor nominal tiene que ser expresado en moneda nacional, sal-
vo que la sociedad cuente con autorizacin para llevar su contabilidad en moneda extranjera
(9)
.
(8) Ley General de Sociedades:
Artculo 164.- Eleccin por voto acumulativo
Las sociedades estn obligadas a constituir su directorio con representacin de la minora.
A ese efecto, cada accin da derecho a tantos votos como directores deban elegirse y cada votante puede acumular sus votos a favor
de una sola persona o distribuirlos entre varias.
Sern proclamados directores quienes obtengan el mayor nmero de votos, siguiendo el orden de estos.
Si dos o ms personas obtienen igual nmero de votos y no pueden todas formar parte del directorio por no permitirlo el nmero de
directores fijado en el estatuto, se decide por sorteo cul o cules de ellas deben ser los directores.
Cuando existan diversas clases de acciones con derecho a elegir un nmero determinado de directores se efectan votaciones
separadas en juntas especiales de los accionistas que representen a cada una de esas clases de acciones pero cada votacin se
har con el sistema de participacin de la minora.
Salvo que los directores titulares hubiesen sido elegidos conjuntamente con sus respectivos suplentes o alternos, en los casos
sealados en el prrafo final del artculo 157, se requiere el mismo procedimiento antes indicado para la eleccin de estos.
El estatuto puede establecer un sistema distinto de eleccin, siempre que la representacin de la minora no resulte inferior.
No es aplicable lo dispuesto en el presente artculo cuando los directores son elegidos por unanimidad.
(9) Reglamento del Registro de Sociedades:
Artculo 39.- Capital social
El capital social y el valor nominal de las acciones deben estar expresados en moneda nacional. Las fracciones de moneda se podrn
expresar solo hasta en cntimos de la unidad monetaria.
58
Manual societario para contadores
dentro de las principales caractersicas de las acciones tenemos las siguientes:
a. son creadas en el pacto social o por aumento de capital.
b. Son emitidas una vez que han sido suscritas y pagadas en por lo menos el veinti-
cinco por ciento de su valor nominal.
c. son indivisibles.
d. se transmiten mediante cesin de derechos.
e. Estn representadas mediante certifcados fsicos o mediante anotacin en cuenta.
f. representan una parte del importe del capital social de una sociedad capitalista.
g. incorporan los derechos del accionista.
h. no existen sin aporte.
II. CreACIn y emIsIn De ACCIOnes
la ley general de sociedades hace una distincin entre la creacin y la emisin de
la accin. la creacin se entiende efectuada desde el momento en que se declara el capital
social en la oportunidad de la constitucin de la sociedad o del acuerdo de aumento del
capital. en efecto, seala que las acciones se crean en el pacto social o posteriormente por
acuerdo de la junta general (art. 83 de la ley general de sociedades).
la creacin de las acciones se expresa en el acto de declarar la cantidad de ellas en
que est dividido el capital social. al crearse las acciones debe indicarse si son de la misma
o diferente clase y, en este ltimo caso, los derechos u obligaciones que les corresponden.
la emisin de las acciones, por su parte, es el acto de ponerlas en circulacin, lo que
solo puede tener lugar segn el artculo 84, una vez que han sido suscritas y pagadas en el
monto correspondiente (como mnimo, el veinticinco por ciento de su valor), pudiendo sus
titulares ejercer los derechos que corresponda a estas.
es importante resaltar que la utilidad de la distincin entre la creacin y la emisin de
las acciones radica en que con ello se posibilita que la sociedad pueda crear acciones para
tenerlas en cartera hasta que puedan ser emitidas.
en ese sentido, el artculo 98 de la ley general de sociedades seala que en el pacto
social o por acuerdo de aumento de capital, la sociedad puede crear acciones y mantenerlas
en cartera. estas, en tanto no sean emitidas, no pueden llevarse a la cuenta capital del ba-
lance. solo son emitidas por la sociedad cuando sean suscritas y pagadas en por lo menos
veinticinco por ciento del valor nominal de cada una.
Excepcionalmente, el capital social puede estar expresado en moneda extranjera, cuando se cuente con autorizacin expedida por
la autoridad competente o cuando un rgimen legal especfico permita llevar la contabilidad en moneda extranjera. La autorizacin
debe insertarse en la escritura pblica de constitucin o en la que modifique el capital social, si ella fuera emitida con posterioridad.
Las disposiciones de este artculo se aplican a las dems formas societarias previstas en la Ley, en lo que fuera pertinente.
59
Acciones
III. CLAses De ACCIOnes
Pueden existir diversas clases de acciones; sin embargo el valor nominal de cada
una de ellas siempre ser el mismo para todas. esta distincin entre clases puede estar re-
ferida a derechos u obligaciones, privilegios o estar gravadas con obligaciones adicionales.
La creacin de diversos tipos de acciones es una prctica comn, en la medida en
que no todos los accionistas tienen los mismos intereses y objetivos cuando deciden realizar
una actividad empresarial. as, tenemos accionistas a quienes interesa participar activa-
mente de la administracin de la empresa a travs de los rganos sociales; otros accionistas
se presentan como meros rentistas cuyo inters est dado en maximizar sus ganancias sin
tener muy en cuenta el menoscabo de sus derechos polticos.
algunas diferencias pueden estar establecidas por el estatuto y otras por ley, como
es el caso que prev el artculo 23 de la Ley del Mercado de Valores que seala que aquellas
acciones que hubiesen sido inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores perte-
necern a una clase distinta
(10)
.
al respecto, de acuerdo con lo dispuesto en la ley general de sociedades, podemos
distinguir dos tipos de acciones: las acciones con derecho a voto y las acciones sin derecho
a voto.
1. Acciones con derecho a voto
Por defecto, se entiende que todas las acciones son iguales y otorgan a sus titulares
los mismos derechos y obligaciones tanto econmicos como polticos. cuando se hace la
distincin entre acciones con derecho a voto y sin derecho a voto, se otorga ciertos privi-
legios polticos a las primeras en tanto sern sus titulares quienes participen y tomen las
decisiones ms relevantes para la sociedad en las juntas generales.
dentro de los derechos conferidos a los titulares de las acciones con derecho a voto,
la Ley General de Sociedades prev los siguientes:
Artculo 95.- Acciones con derecho a voto
La accin con derecho a voto confere a su titular la calidad de accionista y le atribu-
ye, cuando menos, los siguientes derechos:
1. Participar en el reparto de utilidades y en el del patrimonio neto resultante de la
liquidacin;
2. Intervenir y votar en las juntas generales o especiales, segn corresponda;
3. Fiscalizar en la forma establecida en la ley y el estatuto, la gestin de los negocios
sociales;
4. ser preferido, con las excepciones y en la forma prevista en esta ley, para:
a. la suscripcin de acciones en caso de aumento del capital social y en los
dems casos de colocacin de acciones; y
(10) Ley del Mercado de Valores
Artculo 23.- Inscripcin Parcial de Acciones de Capital Social
Los accionistas que representen cuando menos el veinticinco por ciento (25%) del capital social del emisor pueden solicitar la
inscripcin de sus acciones. En tal caso, la inscripcin se limita a las acciones pertenecientes a los peticionarios, las que debern
quedar comprendidas en una nueva clase, debiendo el emisor efectuar las modificaciones estatutarias respectivas.
60
Manual societario para contadores
b. la suscripcin de obligaciones u otros ttulos convertibles o con derecho a ser
convertidos en acciones; y,
5. Separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en el estatuto.
2. Acciones sin derecho a voto
Estn previstas para aquellos socios que tienen un inters econmico en recibir las
rentas que produzca la empresa, pero sin intencin de intervenir activamente en las deci-
siones de esta.
la ley protege ciertos derechos de los socios titulares de este tipo de acciones. as
el artculo 96 de la ley general de sociedades prescribe:
Artculo 96.- Acciones sin derecho a voto
La accin sin derecho a voto confere a su titular la calidad de accionista y le atribuye,
cuando menos, los siguientes derechos:
1. Participar en el reparto de utilidades y en el del patrimonio neto resultante de la
liquidacin con la preferencia que se indica en el artculo 97;
2. ser informado cuando menos semestralmente de las actividades y gestin de la
sociedad;
3. impugnar los acuerdos que lesionen sus derechos;
4. separarse de la sociedad en los casos previstos en la ley y en el estatuto; y,
5. en caso de aumento de capital:
a. a suscribir acciones con derecho a voto a prorrata de su participacin en el
capital, en el caso de que la junta general acuerde aumentar el capital nica-
mente mediante la creacin de acciones con derecho a voto.
b. A suscribir acciones con derecho a voto de manera proporcional y en el n-
mero necesario para mantener su participacin en el capital, en el caso que
la junta acuerde que el aumento incluye la creacin de acciones sin derecho a
voto, pero en un nmero insufciente para que los titulares de estas acciones
conserven su participacin en el capital.
c. a suscribir acciones sin derecho a voto a prorrata de su participacin en el
capital en los casos de aumento de capital en los que el acuerdo de la junta
general no se limite a la creacin de acciones con derecho a voto o en los ca-
sos en que se acuerde aumentar el capital nicamente mediante la creacin
de acciones sin derecho a voto.
d. a suscribir obligaciones u otros ttulos convertibles o con derecho a ser con-
vertidos en acciones, aplicndose las reglas de los literales anteriores segn
corresponda a la respectiva emisin de las obligaciones o ttulos convertibles.
aun cuando se salvaguarden los derechos recogidos en el artculo citado, no se pue-
de pasar por alto que hay otros que se les estn recortando a los titulares de las acciones
sin derecho a voto. Por esta razn, la ley compensa el desequilibrio estableciendo ciertas
prerrogativas en el artculo siguiente:
61
Acciones
Artculo 97.- Preferencia de las acciones sin derecho a voto
las acciones sin derecho a voto dan a sus titulares el derecho a percibir el dividendo
preferencial que establezca el estatuto.
existiendo utilidades distribuibles, la sociedad est obligada al reparto del dividendo
preferencial a que se refere el prrafo anterior, sin necesidad de un acuerdo adicio-
nal de la Junta.
En caso de liquidacin de la sociedad, las acciones sin derecho a voto conferen a
su titular el derecho a obtener el reembolso del valor nominal de sus acciones, des-
contando los correspondientes dividendos pasivos, antes de que se pague el valor
nominal de las dems acciones.
las acciones son libremente transmisibles, salvo que mediante estatuto o acuerdo
se la limite o prohba.
Iv. DereChOs y grAvmenes sObre ACCIOnes
Puede establecerse sobre las acciones derechos y gravmenes que no afecten su
propiedad, pero s ciertos atributos econmicos como el cobro de dividendos. la ley gene-
ral de sociedades regula el usufructo de acciones en su artculo 107:
Artculo 107.- Usufructo de acciones
en el usufructo de acciones, salvo pacto en contrario, corresponden al propietario los
derechos de accionista y al usufructuario el derecho a los dividendos en dinero o en
especie acordados por la sociedad durante el plazo del usufructo.
Puede pactarse que tambin correspondan al usufructuario los dividendos pagados
en acciones de propia emisin que toquen al propietario durante el plazo del usu-
fructo.
cuando las acciones sobre las que se otorga el usufructo no hubieran sido pagadas
completamente, el artculo 108 seala que el pago de los dividendos pasivos corresponder
al propietario:
Artculo 108.- Usufructo de acciones no pagadas totalmente
en el usufructo de acciones no pagadas totalmente el propietario es el obligado al
pago de los dividendos pasivos, salvo pacto en contrario.
Si el propietario no hubiere cumplido con su obligacin dentro del plazo fjado para
realizar el pago, el usufructuario podr hacerlo dentro de los cinco das siguientes sin
perjuicio de repetir contra el propietario.
La Ley General de Sociedades permite, asimismo, que se establezca sobre las accio-
nes la garanta de prenda, as lo prev su artculo 109:
Artculo 109.- Prenda de acciones
en la prenda de acciones los derechos de accionista corresponden al propietario.
el acreedor prendario est obligado a facilitar el ejercicio de sus derechos al accio-
nista. son de cargo de este los gastos correspondientes.
si el propietario incumple la obligacin de pagar los dividendos pasivos, el acreedor
prendario puede cumplir esta obligacin, repitiendo contra el propietario, o proceder
62
Manual societario para contadores
a la realizacin de la prenda, reconocindose la preferencia que para el cobro de los
dividendos pasivos tiene la sociedad.
Lo establecido en este artculo admite pacto en contrario.
lo dispuesto en este artculo deber aplicarse en concordancia con la ley de la ga-
ranta mobiliaria, ley n 28677.
v. AnOTACIn en eL LIbrO De mATrCULA De ACCIOnes y COmUnICACIn A LA sUnAT
la matrcula de acciones es la versin moderna del registro y transferencias de
Acciones utilizado con la legislacin anterior, en cuyo libro la sociedad anota todos los actos
y hechos relevantes sobre la accin, desde su emisin hasta su anulacin, pasando por los
actos que afectan su contenido y existencia.
de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 92 de la ley general de sociedades, en el
libro matrcula de acciones se anotan los siguientes actos:
a. la creacin y emisin de acciones.
b. transferencias.
c. canjes y desdoblamientos de acciones.
d. la constitucin de derechos y gravmenes.
e. limitaciones a la transferencia de las acciones.
f. los convenios entre accionistas o de accionistas con terceros que versen sobre
las acciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a
ellas, esto es, los acuerdos parasocietarios.
de cualquier forma, en tanto los actos previstos en el artculo 92 no importan una lista
taxativa, sino meramente enunciativa, nada impide que pueda aadirse otra informacin de
inters para los accionistas.
la matrcula de acciones, de acuerdo con el artculo sealado, debe llevarse a cabo
en un libro especialmente abierto a dicho efecto o en hojas sueltas, debidamente legaliza-
dos, o mediante registro electrnico o en cualquier otra forma que permita la ley.
de llevarse un registro simultneo de dos o ms de los sistemas referidos, en caso de
discrepancia prevalecer lo anotado en el libro o en las hojas sueltas, segn corresponda.
El libro en que se lleve la matrcula de acciones debe ser legalizado ante un notario a
solicitud del representante de la sociedad, quien debe acreditar su personera. Para solicitar
la legalizacin de un segundo libro debe acreditarse el hecho de haberse concluido el ante-
rior o presentar una certifcacin que demuestre en forma fehaciente su prdida.
de otro lado, cuando la matrcula de acciones se lleva en hojas sueltas estas deben
ser numeradas correlativamente y legalizadas ante un notario. Estas hojas debern ser con-
servadas por la sociedad en legajos cuyo nmero de fojas es fjado por la junta general, con
un mximo de cien. completados los legajos, deben ser empastados.
la sala civil transitoria de la corte suprema, mediante sentencia de casacin n 828-
2006, entiende que la matrcula de acciones, aun cuando pertenezca al mbito privado de la
sociedad annima, tiene una intencin de publicidad sobre los actos anotados en ella. en la ma-
trcula de acciones, sealada, se anota la creacin de acciones. igualmente se anota en dicha
matrcula la emisin de acciones, sea que estn representadas, por certifcados provisionales
63
Acciones
o defnitivos. Tambin las transferencias, los canjes y desdoblamientos de acciones, la constitu-
cin de derechos y gravmenes sobre las mismas, las limitaciones a la transferencia de las ac-
ciones y los convenios entre accionistas o de accionistas con terceros que versen sobre las ac-
ciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a ellas. Anotan tambin la
constitucin de derechos y gravmenes sobre estas; por consiguiente, si bien es cierto, este libro
o registro no tiene la calidad de registro pblico a que se refere el artculo 2008 y siguientes del
Cdigo Civil, dado su evidente carcter no pblico, la inscripcin que se haga en l por mandato
de la ley especial es sufciente para su publicidad y, por ende, validez, puesto que atendiendo
a la naturaleza de estos bienes muebles, vale decir, acciones y participaciones de sociedades,
interesa a la sociedad todo acto que realicen respecto de ella sus socios o entre estos y terceros;
as, lo prescribe el artculo 8 de la mencionada ley general de sociedades: son vlidas ante
la sociedad y le son exigibles en todo cuanto le sea concerniente, los convenios entre socios o
entre estos y terceros, a partir del momento en que le sean debidamente comunicados. El texto
ntegro de la sentencia es como sigue:
Lima, veintitrs de octubre del dos mil seis
LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, en la causa vista en audiencia pblica emite la siguiente sentencia;
MATERIA DEL RECURSO: se trata en el presente caso de dos recursos de casa-
cin, el primero interpuesto a fojas quinientos noventa, por Samuel Winter Zuzunaga
y bella tinman de Winter; y, el segundo, planteado a fojas seiscientos ocho, por
Mendel Winter Zuzunaga, ambos contra la resolucin de vista de fojas quinientos
sesentinueve, su fecha seis de setiembre del dos mil cuatro, que Confrmando princi-
palmente la resolucin apelada de fojas cuatrocientos ochentiocho, fechada el treinta
de diciembre del dos mil cuatro, declara infundada la contradiccin; en los seguidos
por el banco Wiese sudameris, sucedida procesalmente por baruch ivcher bronstein
y otra, contra Mendel Winter Zuzunaga y otros sobre Ejecucin de Garantas; FUN-
DAMENTOS DEL RECURSO: la corte mediante resoluciones ambas fechadas el
veintids de junio del ao en curso, obrante a fojas cincuentisis y cincuentiocho del
cuadernillo formado en este supremo tribunal, ha estimado Procedente ambos re-
cursos por la causal de interpretacin errnea del artculo noventids de la ley ge-
neral de sociedades; aprecindose que los dos recursos invocan la misma causal y
expresan exactamente la misma fundamentacin para sustentarla; por lo que la argu-
mentacin que se detalla a continuacin corresponde a los dos recursos, lo que sig-
nifca tambin que el anlisis casatorio que esta Suprema Sala realice corresponde-
r a ambos recursos; que los ejecutados sealan: que del anlisis del Stimo y
octavo considerando se desprende claramente que la interpretacin efectuada por la
Quinta sala civil sobre el artculo noventids de la ley general de sociedades es la
de atribuirle a la matrcula de acciones la calidad de registro pblico al que se refere
el artculo mil cincuentinueve del cdigo civil; que la correcta interpretacin de la
norma denunciada es que la constitucin del derecho real de garanta est sujeta a
ciertos requisitos formales que no pueden ser obviados por las partes, requirindose
para la validez del acto, que grave el bien el propietario, y que sea entregado fsica o
jurdicamente al acreedor o a la persona designada, tal como lo seala el artculo mil
cincuentiocho del cdigo civil; que, en el presente caso, no se ha constituido vlida-
mente la prenda por cuanto el acto jurdico de constitucin de la prenda no se ha
inscrito en el registro pblico correspondiente, sin embargo, la Corte ha entendido
que el registro en la matrcula de acciones sustituye ese registro, lo cual no es correc-
to; que el artculo mil cincuentinueve del cdigo civil al referirse a la entrega jurdica
64
Manual societario para contadores
solo procede respecto de los bienes muebles inscritos, se refere necesariamente a
los inscritos en el registro pblico de bienes muebles; que es cierto que el artculo
noventids de la ley general de sociedades seala que en la matrcula de acciones
se registrarn los gravmenes sobre las acciones, pero dicho mandato solo tiene
efcacia para las relaciones internas de la sociedad con los socios o de estos entre
s, mas no puede ampliarse su efciencia a relaciones que no sean de ndole societa-
rio pues la naturaleza del indicado libro es societaria; que las inscripciones que se
realicen en el libro de matrcula de acciones son en benefcio de la sociedad, para
que esta pueda exigir el cumplimiento da las obligaciones sociales y facilitar el ejer-
cicio de los derechos de socio, pero no para dar fe pblica o actuar como registro
pblico de bienes muebles. La propia sentencia recada en autos reconoce expresa-
mente la inexistencia de un registro pblico para registrar la prenda de acciones, de
donde es obligatorio concluir que no puede existir prenda con entrega jurdica sobre
acciones emitidas por sociedades, al no existir un registro pblico en donde pueda
registrarse dicho acto jurdico; CONSIDERANDO: Primero.- Que, existe como prin-
cipio de derecho que la ley especial se aplica preferentemente sobre la ley general;
que en ese sentido, de acuerdo al artculo mil cincuentiocho del cdigo civil, vigente
en virtud a la temporalidad de la norma, son requisitos para la validez de la prenda:
i. Que grave el bien quien sea su propietario o quien est autorizado legalmente; y,
ii. Que el bien se entregue fsica o jurdicamente al acreedor, a la persona designada
por este la que sealen las partes, sin perjuicio de lo dispuesto en la ltima parte del
artculo mil cincuentinueve; dispositivo este que establece que: se entiende entrega-
do jurdicamente el bien al acreedor cuando queda en poder del deudor. la entrega
jurdica solo procede respecto de bienes muebles inscritos. en este caso, la prenda
solo surte efecto desde su inscripcin en el registro respectivo. Segundo.- Que,
conforme se puede apreciar, el artculo mil cincuentinueve del cdigo civil es expre-
so cuando establece que la prenda con entrega jurdica de bienes muebles surte
efecto desde su inscripcin en el registro respectivo; que en ese orden, en el caso de
acciones de sociedades, que por mandato, del artculo ochocientos ochentisis inci-
so ocho del cdigo civil tienen la calidad de bienes muebles, podra concluirse en-
tonces que, para la validez de la prenda sobre dichas acciones se requiere su inscrip-
cin en el registro de bienes muebles, contemplado en el artculo dos mil ocho
inciso siete del mismo cdigo; sin embargo, de acuerdo al artculo dos mil cuarenti-
trs del mismo, son objeto de estos registros los bienes muebles registrables de
acuerdo a ley; empero no existe disposicin legal alguna que ordene la inscripcin en
dicho registro de las acciones o participaciones de sociedades; Tercero.- Que, ante
dicha omisin o vaco de la, ley, el Juzgador no puede concluir rpidamente, como lo
hacen los recurrentes, que en el caso de prenda de acciones con entrega jurdica de
estas su falta de inscripcin en los Registros Pblicos la convierte en inefcaz, toda
vez que por mandato constitucional al contemplado en el artculo ciento treintinueve
inciso ocho, la referida Carta Fundamental, el Juez no puede dejar de administrar
justicia por vaco o defciencia de la ley; en ese sentido, la ley especial, la Ley Gene-
ral de Sociedades nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete, establece en su
artculo noventids, primer y segundo prrafo que: en la matrcula de acciones se
anota la creacin de acciones cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en el
artculo ochentitrs. Igualmente se anota en dicha matrcula la emisin de acciones,
segn lo establecido en el artculo ochenticuatro, sea que estn representadas, por
certifcados provisionales o defnitivos. En la matrcula se encuentran tambin las
65
Acciones
transferencias, los canjes y desdoblamientos de acciones, la constitucin de dere-
chos y gravmenes sobre las mismas, las limitaciones a la transferencia de las
acciones y los convenios entre accionistas o de accionistas con terceros que versen
sobre las acciones o que tengan por objeto el ejercicio de los derechos inherentes a
ellas (negrillas y subrayado de esta suprema sala); Cuarto.- Que, de acuerdo al
precitado artculo noventids, en la matrcula de acciones se anotan tambin la cons-
titucin de derechos y gravmenes sobre estas, lo que incluye la prenda sobre las
mismas; por consiguiente, si bien es cierto, este libro o registro no tiene la calidad de
registro pblico a que se refere el artculo dos mil ocho y siguientes del Cdigo Civil,
dado su evidente carcter no pblico, la inscripcin que se haga en l del citado tipo
de prendas por mandato de la ley especial es sufciente para su publicidad y por
ende validez, puesto que atendiendo a la naturaleza de estos bienes muebles, vale
decir, acciones y participaciones de sociedades, interesa a la sociedad todo acto que
realicen respecto de ella sus socios o entre estos y terceros; as, lo prescribe el art-
culo ocho de la mencionada ley general de sociedades: son vlidas ante la socie-
dad y le son exigibles en todo cuanto le sea concerniente, los convenios entre socios
o entre estos y terceros, a partir del momento en que le sean debidamente comunica-
dos; Quinto.- Que, este criterio se ve corroborado tambin desde que, partiendo de
la premisa que las acciones de sociedades tienen adems la calidad de ttulos valo-
res, de acuerdo al artculo primero de la Ley de Ttulos Valores derogada Ley nmero
diecisis mil quinientos ochentisiete y artculos uno punto uno y tres de la Ley de Ttu-
los Valores vigente, Ley nmero veintisiete mil doscientos ochentisiete, y el artculo mil
ochentiocho del cdigo civil establece que si la prenda consiste en ttulos valores a
la orden y nominativos, debe observarse la ley de la materia; en ese sentido esta ley
(la de la materia) es la multicitada ley general de sociedades; Sexto.- Que, en tal
virtud, la interpretacin del artculo noventids de la ley general de sociedades que
la sala revisora desarrolla en la resolucin recurrida para declarar la infundabilidad
de la contradiccin formulada por los recurrentes en el sentido de que la Prenda de
acciones de capital puesta a ejecucin carece de existencia jurdica por cuanto tales
acciones no se encuentran registradas en et registro de bienes muebles, se encuen-
tra ajustada a derecho, no confgurndose entonces el error jurdico denunciado; ha-
biendo lugar, por lo tanto a desestimarse los recursos, de conformidad con el artculo
trescientos ochentisiete del cdigo Procesal civil; estando a las consideraciones que
preceden declararon INFUNDADO el recurso de casacin, interpuesto a fojas qui-
nientos noventa por Samuel Winter Zuzunaga y Bella Tinman de Winter; e INFUNDA-
DO el recurso de casacin, planteado a fojas seiscientos ocho por mendel Winter
Zuzunaga, en consecuencia: NO CASARON la resolucin de vista de fojas quinientos
sesentinueve, su fecha seis de setiembre del dos mil cuatro; CONDENARON a los
recurrentes al pago de las costas y costos del recurso, as como a la multa de dos
unidades de referencia Procesal; ORDENARON la publicacin de la presente reso-
lucin en el diario ofcial El Peruano; en los seguidos por el banco Wiese sudameris
con Mendel Winter Zuzunaga sobre Ejecucin de Garantas; y, los devolvieron.
ss. romn santisteban, ticona Postigo, carrin lugo, Palomino
GARCA, HERNNDEZ PREZ.
ejemplo: la empresa abc s.a.c. tiene un capital social de s/. 10,000 repartido en
10,000 acciones de un valor nominal de S/. 1. El accionista Juan Pablo Surez Rivera ha
transmitido 3,000 acciones a favor de Rafael Daz Ramrez por un valor de S/. 3,000. El libro
de matrcula deber registrar dicha transferencia de la siguiente forma:
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Manual societario para contadores
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Acciones
Certifcado de acciones
Las acciones emitidas, cualquiera que sea su clase, se representan por certifcados,
por anotaciones en cuenta o en cualquier otra forma que permita la ley.
Es decir, el certifcado de acciones al igual que los dems medios de representacin,
es un instrumento que acredita la situacin jurdica del accionista; que es otorgado por la
administracin de la sociedad, debiendo ser frmados por dos directores, salvo que el esta-
tuto disponga algo distinto.
el contenido mnimo de este documento es el siguiente:
a. la denominacin de la sociedad, su domicilio, duracin, la fecha de la escritura
pblica de constitucin, el notario ante el cual se otorg y los datos de inscripcin
de la sociedad en el registro.
b. el monto del capital y el valor nominal de cada accin.
c. Las acciones que representa el certifcado, la clase a la que pertenece y los de-
rechos y obligaciones inherentes a la accin.
d. el monto desembolsado o la indicacin de estar totalmente pagada.
e. los gravmenes o cargas que se puedan haber establecido sobre la accin.
f. cualquier limitacin a su transmisibilidad.
g. La fecha de emisin y nmero de certifcado.
Transferencia de acciones
la transferencia de acciones debe constar por escrito, ya sea en el mismo ttulo o en
documento aparte; debindose consignar la fecha de la cesin, los datos de las partes con
sus frmas y, de ser el caso, las condiciones de la transferencia. Para que la transferencia
de las acciones surta efectos frente a terceros y frente a la sociedad, la cesin debe ser
comunicada a esta para su anotacin en la respectiva matrcula; o de tratarse de acciones
con representacin por anotacin en cuenta, la cesin deber ser inscrita en la institucin de
compensacin y liquidacin de Valores correspondiente; sin perjuicio de las limitaciones o
condiciones para su transferencia que consten en el texto del ttulo o en el registro respectivo.
esto implica que para que una transferencia de acciones sea oponible a terceros, de-
ber ser comunicada a la sociedad (emisor de las acciones), para que anote la transferencia
en el libro de matrcula.
no obstante, la anotacin de la emisin, transferencia y dems operaciones sobre
las acciones, no tienen efecto constitutivo respecto de estos actos y los contratos que los
sustentan. en efecto, aun cuando la sociedad no anote los actos sobre las acciones que le
fueran debidamente comunicados por escrito, los cesionarios o acreedores estn legitima-
dos para el ejercicio de sus derechos.
Por lo tanto, para que le sean reconocidos todos sus derechos al adquirente, la trans-
ferencia debe anotarse en la matrcula de acciones de la sociedad, debindose presentar la
documentacin pertinente que acredite su titularidad sobre las acciones adquiridas (contrato
de transferencia).
De otro lado, la sociedad tiene la facultad de exigir la entrega del certifcado de accio-
nes del anterior titular y la indicacin en el contrato de transferencia de los nombres del
68
Manual societario para contadores
adquirente y el transferente, as como el documento de identidad y la certifcacin de la
autenticidad de la frma de este ltimo.
de acuerdo con lo establecido en el artculo 4.b del reglamento del registro de so-
ciedades, la transferencia de acciones no se inscribe en Registros Pblicos. Esto signifca,
por un lado, que los accionistas que se integren con posterioridad a la constitucin de la
sociedad adquiriendo acciones de esta no aparecern en registros y, por otro lado, que
los socios fundadores sern los nicos que fgurarn en las partidas, aun cuando hubieran
transferido sus acciones y hubiesen perdido su condicin de socios.
Finalmente, de conformidad con la Primera disposicin transitoria y Final del texto
nico ordenado de la ley del impuesto a la renta, decreto supremo n 179-2004-eF, y la
Primera disposicin transitoria y Final del reglamento de la ley del impuesto a la renta,
d.s. n 122-94-eF, las sociedades estn obligadas a comunicar a la sunat, la emisin,
transferencia, o cancelacin de acciones dentro de los diez primeros das del mes siguiente
a la fecha de la transferencia, emisin o cancelacin.
CAPTULO Iv
RGANOS DE LA SOCIEDAD
71
CAPTULO Iv
RGANOS DE LA SOCIEDAD
Segn la teora organicista, para que la sociedad pueda funcionar necesita de una
estructura organizativa que le permita defnir su voluntad social y manifestarla mediante los
actos de sus representantes.
esta teora se encuentra recogida en la resolucin del tribunal registral
n 194-2006-sunarP-tr-t, que seala: las sociedades, por no ser personas fsicas, no
pueden por s mismas expresar su voluntad y deben actuar a travs de rganos integrados
por personas fsicas. estos rganos expresan la voluntad de la persona jurdica tanto en
su aspecto interno o de administracin, como externo o de representacin (esto es lo que
se conoce como representacin orgnica). la actuacin del rgano equivale entonces a la
actuacin misma de la sociedad, por lo que en principio no cabe sostener que los rganos
tengan limitaciones en su actuacin, sobre todo en su actuacin externa o de representa-
cin. Debido a ello, no puede afrmarse que la sociedad otorgue o confera facultades de
representacin a sus rganos, sino que estos pueden celebrar cualquier acto y vincular a
la sociedad frente a terceros. De ese modo, la fgura de la representacin orgnica sirve de
instrumento de proteccin para los terceros frente a la actuacin de la sociedad.
en ese sentido, si bien no existe identidad entre la persona jurdica y las personas
que la forman, s existe identidad entre ella y sus rganos. Por ello, las actuaciones que
realicen sus rganos de acuerdo con lo estipulado en la ley y los estatutos son propias de la
sociedad y no le afectan a nadie ms sino a ella.
en las sociedades annimas, los rganos que nuestra legislacin reconoce son tres:
la junta general de accionistas, el directorio y el gerente.
I. JUnTA generAL De ACCIOnIsTAs
1. Definicin
la Junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad, a cuyo cargo
se encuentran las decisiones ms importantes que se tomen para esta. es quien expresa la
voluntad colectiva de aquellos que conforman la sociedad.
Para el jurista argentino Juan Farina se trata de un rgano no permanente, pues solo
se rene en los casos en que es convocada; con autonoma limitada en tanto los acuerdos
adoptados no pueden exceder los propuestos como orden del da y, dentro de esta ltima,
tambin limitada por la ley y los estatutos; de efectos en lo interno de la sociedad, sin fa-
cultades de representacin para actuar frente a terceros; y rgano esencial de la sociedad
puesto que las funciones que son de su competencia no pueden ser delegadas salvo en
casos excepcionales previstos en ley.
72
Manual societario para contadores
El artculo 111 de la Ley General de Sociedades la defne de la siguiente manera:
Artculo 111.- Concepto
la junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad. los accionistas
constituidos en junta general debidamente convocada, y con el qurum correspon-
diente, deciden por la mayora que establece esta ley los asuntos propios de su com-
petencia. todos los accionistas, incluso los disidentes y los que no hubieren partici-
pado en la reunin, estn sometidos a los acuerdos adoptados por la junta general.
en ese sentido, en tanto rgano supremo constituido por los propios accionistas en
asamblea, se reconoce en la Junta general de accionistas la capacidad de tomar las de-
cisiones ms importantes que ataen a la sociedad annima. Al respecto, apunta Narvez
garca:
la junta de socios o asamblea de accionistas es el rgano deliberante por exce-
lencia, del cual emerge la voluntad colectiva. en efecto, en su seno los asociados
expresan las opiniones respecto de la marcha y los negocios de la compaa y los
controles internos, eligen administradores, trazan directrices, aprueban balances,
recomendaciones, acuerdos o decisiones relacionados con la realizacin del objeto
social. Y esas declaraciones unilaterales de la voluntad nica que emerge del rgano
supremo es la que en defnitiva prevalece y se impone a todos los asociados. Por
eso se afrma que es el instrumento idneo para expresar la voluntad social, como
autoridad soberana para debatir y decidir sobre todos los problemas que ingresen a
la sociedad. claro que la potestad directiva y de supervigilancia de las actividades
sociales y de todo cuanto atae al funcionamiento de la compaa y a la realizacin
de su objeto, es ejercida dentro de la competencia y no capacidad delimitada por
la ley y los estatutos, ya que le est vedado adoptar determinaciones contrarias a
sus disposiciones.
la Junta general de accionistas se celebra en el domicilio social, salvo que el esta-
tuto prevea la posibilidad de ser llevada a cabo en lugar distinto.
La Junta General de Accionistas se rene para tratar bsicamente temas relaciona-
dos con:
a. la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior, expresados
en los estados fnancieros.
b. la aplicacin de las utilidades si las hubiere.
c. Elegir, cuando corresponda, a los miembros del directorio y fjar su retribucin.
d. designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores externos,
cuando corresponda.
e. Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes.
f. Modifcar el estatuto.
g. aumentar o reducir el capital social.
h. emitir obligaciones.
i. acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el
cincuenta por ciento del capital de la sociedad.
j. disponer investigaciones y auditoras especiales.
73
rganos de la sociedad
k. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la so-
ciedad, as como resolver sobre su liquidacin.
l. Aprobar las adquisiciones a ttulo oneroso de bienes cuyo importe exceda el diez
por ciento del capital pagado realizadas por la sociedad dentro de los seis prime-
ros meses desde su constitucin.
2. Convocatoria
La formacin de la voluntad social sigue un proceso que empieza con la convocato-
ria. el directorio de la sociedad annima deber convocar a Junta general de accionistas
cuando sea requerida por ley o por estatuto. en el caso de las sociedades annimas cerra-
das sin directorio, dicha responsabilidad recaer sobre el gerente. asimismo, en los casos
en que el directorio lo estime necesario y en los que sea solicitado por un nmero de socios
que represente cuando menos la quinta parte de las acciones suscritas con derecho a voto,
tambin se convocar a junta general.
seala el artculo 113 de la ley general de sociedades:
Artculo 113.- Convocatoria a la Junta
el directorio o en su caso la administracin de la sociedad convoca a junta general
cuando lo ordena la ley, lo establece el estatuto, lo acuerda el directorio por conside-
rarlo necesario al inters social o lo solicite un nmero de accionistas que represente
cuando menos el veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto.
cuando la norma seala que los rganos obligados a convocar la junta general son el
directorio o la administracin, debe entenderse que en este ltimo caso se est refriendo a
la gerencia en las sociedades que carecieran de directorio, y no a la administracin provisio-
nal de la sociedad. as lo seala la jurisprudencia en la sentencia de casacin n 3784-2001
de la sala civil transitoria de la corte suprema, cuyo texto ntegro es el que sigue:
lima, ocho de mayo del dos mil dos.
LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA; Vista la causa nmero tres mil setecientos ochenticuatro-dos mil uno,
con el acompaado, en Audiencia Pblica de la fecha y producida la votacin con
arreglo a ley, emite la siguiente sentencia; MATERIA DEL RECURSO: se trata del
recurso de casacin interpuesto por Red Star del Per Sociedad Annima, median-
te escrito de fojas seiscientos treintisiete, contra la sentencia de vista emitida por
la Primera sala civil de la corte superior de Justicia de lima de fojas seiscientos
veintisiete, corregida a fojas seiscientos treinticinco que revocando la apelada en el
extremo que declar infundada la solicitud de disolucin de la empresa demandada y
reformndola la declararon fundada y en consecuencia declararon la disolucin de la
empresa Red Star del Per Sociedad Annima por continuada inactividad de su junta
general de accionistas y la confrmaron en cuanto declar fundada la impugnacin
de acuerdos tomados en la Junta general de accionistas, por lo que se declararon
nulos los acuerdos de la junta general de accionistas de la empresa demandada de
fecha nueve de febrero de mil novecientos noventinueve; FUNDAMENTOS DEL RE-
CURSO: Que, concedido el recurso de casacin a fojas seiscientos cuarenticuatro,
fue declarado procedente por resolucin del trece de diciembre del ao dos mil uno,
por la causal contemplada en el inciso primero del artculo trescientos ochentisis del
cdigo Procesal civil, sustentada en la interpretacin errnea de los artculos ciento
74
Manual societario para contadores
trece y ciento cincuentiocho de la ley general de sociedades, porque la sala ha in-
currido en un error de interpretacin por cuanto si bien el segundo de estos artculos
seala que en caso de vacancia de directores de manera que no pueda reunirse vli-
damente el directorio, sern los directores hbiles quienes asumirn provisionalmen-
te la administracin y podrn convocar a junta de accionistas para elegir un nuevo
directorio, pero esta no es la nica funcin que les otorga la ley porque el artculo
ciento trece de dicha ley seala expresamente que el directorio o la administracin
provisional de la sociedad convoca a junta general cuando lo ordena la ley y en este
caso existe la primera disposicin transitoria de la ley general de sociedades que
obligan a adecuar su pacto social y su estatuto dentro de los doscientos setenta das
siguientes a la fecha de entrada en vigencia de la ley y que en cumplimiento de dicha
norma la administracin provisional convoc a junta y el acuerdo de adaptacin a
la ley general de sociedades, se adopt con el qurum y la mayora establecidos
en la tercera disposicin transitoria de la referida ley y que la interpretacin correcta
de las normas antes citadas es que la administracin provisional de una sociedad
annima est plenamente facultada para convocar a junta de accionistas cuando
as lo ordena una disposicin legal y no nicamente para recomponer el directorio;
CONSIDERANDO: Primero.- Que, al fjarse los puntos controvertidos se estableci
que exista una pretensin originaria: determinar si proceda declarar la disolucin
de la Empresa Red Star del Per Sociedad Annima, y una pretensin acumulada
determinar si proceda declarar la impugnacin de acuerdos tomados en la junta ge-
neral de accionistas de fecha nueve de febrero de mil novecientos noventinueve por
la causal de defecto de la convocatoria, cuya consecuencia era declarar la nulidad
de los acuerdos tomados en la mencionada junta; Segundo.- Que, la sentencia de
vista ha declarado revocando y confrmando la apelada fundada tanto la pretensin
originaria como la pretensin acumulada, sustentada la primera en el inciso tercero
del artculo cuatrocientos siete y artculo ciento catorce de la ley general de socie-
dades nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete y la segunda en los artculos
ciento trece y ciento cincuentiocho de dicha ley; Tercero.- Que, en el recurso de
casacin solamente se ha impugnado lo resuelto en la pretensin acumulada, es
decir lo referente a la impugnacin de los acuerdos tomados en la junta general de
accionistas de fecha nueve de febrero de mil novecientos noventinueve, porque se
funda en la interpretacin errnea de los artculos ciento trece y ciento cincuentiocho
de la ley general de sociedades; Cuarto.- como el recurso de casacin no contie-
ne ningn fundamento referido al sustento legal de la sentencia de vista relativa a la
pretensin principal de disolucin de la sociedad, ya que no se hace ninguna refe-
rencia a la aplicacin indebida o interpretacin errnea del inciso tercero del artculo
cuatrocientos siete y artculo ciento catorce de la Ley General de Sociedades nme-
ro veintisis mil ochocientos ochentisiete, ni inaplicacin de una norma de derecho
material, ni contravencin al debido proceso, no puede modifcarse lo resuelto en la
sentencia de vista sobre dicha pretensin principal; Quinto.- Que, el artculo ciento
cincuentiocho de la vigente ley de sociedades otorga la administracin provisional
a los directores hbiles, en caso de que se produzca vacancia de directores en n-
mero tal que no pueda reunirse vlidamente el directorio, pero dicha administracin
provisional no se otorga por tiempo indebido o indeterminado, ya que dicho disposi-
tivo establece que los directores hbiles deben convocar de inmediato a las juntas
de accionistas que corresponda para que elijan nuevo directorio; Sexto.- Que, el
artculo ciento trece de la acotada ley de sociedades dispone que el directorio o en
75
rganos de la sociedad
su caso la administracin de la sociedad convoca a junta general cuando lo ordena
la ley, lo establece el estatuto, lo acuerda el directorio por considerarlo necesario al
inters social o lo solicite un nmero de accionistas que representen cuando menos
al veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto; Stimo.- es preci-
so destacar sobre el particular que este dispositivo no se refere a la administracin
provisional, sino a la administracin de la sociedad; Octavo.- Que, como el artculo
doscientos cuarentisiete de la acotada ley permite que en el pacto social o en el
estatuto de la sociedad annima cerrada se puede establecer que la sociedad no
tenga directorio y en ese caso las facultades establecidas por la ley para este rgano
societario sus funciones sern ejercidas por el gerente general; Noveno.- Que, el
artculo ciento cincuentids de la misma ley dispone que la administracin de la so-
ciedad est a cargo del directorio y de uno o ms gerentes, salvo lo dispuesto por el
artculo doscientos cuarentisiete; Dcimo.- Que, en consecuencia cuando el artculo
ciento trece de dicha ley faculta a la administracin de la sociedad a convocar a junta
general, se est refriendo a la gerencia de la sociedad y no a la administracin provi-
sional; Dcimo Primero.- Que, resulta as que no se han interpretado errneamente
los artculos ciento trece y ciento cincuentiocho de la ley general de sociedades
en la sentencia de vista; Dcimo Segundo.- Que, por las razones expuestas, y no
presentndose la causal contemplada en el inciso primero del artculo trescientos
ochentisis del Cdigo Procesal Civil, y aplicando el artculo trescientos noventiocho
del cdigo adjetivo, declararon INFUNDADO el recurso de casacin interpuesto por
Red Star del Per Sociedad Annima, a fojas seiscientos treintisiete, NO CASAR la
sentencia de vista de fojas seiscientos veintisiete de fecha cinco de junio del dos mil
uno, corregida a fojas seiscientos treinticinco del tres de setiembre del mismo ao;
CONDENARON al recurrente al pago de las costas y costos originados en la trami-
tacin del recurso de casacin, as como a la multa de dos unidades de referencia
Procesal; DISPUSIERON la publicacin de la presente resolucin en el diario ofcial
El Peruano; en los seguidos por Liliana Ida Canessa Cavassa con Red Star del Per
sociedad annima, sobre disolucin de sociedad; y los devolvieron;
SS. ECHEVARRA A.; LAZARTE H.; INFANTES V.; SANTOS P.; QUINTANILLA Q.
Adicionalmente, debe considerarse como rgano legitimado y capaz para convocar
a junta general al directorio provisional, esto es, un directorio de carcter no permanente
producido por algn tipo de contingencia como la reduccin en un nmero que no le permita
funcionar como tal. La Ley General de Sociedades no hace distinciones y se refere de forma
amplia a la administracin de la sociedad que incluye al gerente y al directorio, sin hacer
referencia expresa ni exclusin del directorio provisional, por lo que no habra que hacer
diferenciaciones donde la ley no las hace.
La norma anterior a la Ley General de Sociedades identifcaba dos tipos de junta
general: las Juntas generales ordinarias y extraordinarias. actualmente, la ley solo hace
referencia a una junta obligatoria anual, siendo las dems juntas generales de carcter
extraordinario.
en el proyecto de la ley general de sociedades, enrique normand spark sealaba:
En cuanto a las juntas Generales, hemos introducido interesantes modifcaciones: hemos
eliminado la distincin que se hacia entre Juntas generales ordinarias y extraordinarias,
hemos visto siempre en el Per esto de convocar a Junta General Ordinaria y Extraordina-
ria. es un contrasentido, porque la junta es ordinaria o extraordinaria no por los temas que
trate sino por la oportunidad en que se celebra. hemos eliminado esto y se ha establecido,
76
Manual societario para contadores
para que no haya lugar a duda, lo que se llama Junta obligatoria anual que equivaldra a
la junta ordinaria legal; tambin hemos dejado la posibilidad de que se establezcan juntas
obligatorias estatutarias. El estatuto podr prever la realizacin peridica de estas Juntas ()
(normand spark; citado por beaumont callirgos).
en cuanto a lo estipulado en el artculo 113, la norma establece cuatro escenarios en
los que el directorio deber convocar a junta general:
1. cuando lo ordena la ley:
la ley establece diferentes supuestos que obligan a la convocatoria a junta gene-
ral de accionistas, como la junta obligatoria anual o cuando el directorio advierte
prdidas que reducen en 50% o ms el capital social. En estos casos, el directorio
deber convocar a junta general bajo responsabilidad.
2. cuando lo establece el estatuto:
los socios, mediante estatuto, pueden acordar libremente los supuestos que en
atencin a sus intereses les resulten relevantes para la celebracin de la junta
general y que obliguen al directorio a su convocatoria.
3. Cuando lo acuerde el directorio por considerarlo necesario al inters social:
El directorio mismo, por su parte, puede por propia iniciativa identifcar aquellos
supuestos en los que a su juicio resulte necesaria la convocatoria a junta general.
4. Cuando lo solicite un nmero de accionistas que represente cuando menos el
veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto:
aun cuando no estuviera establecido por ley o por estatuto, teniendo en conside-
racin el inters de los socios en los asuntos que ataen a la sociedad, la Ley general de
sociedades les reconoce el derecho de solicitar al directorio que convoque a junta general a
efectos de discutir en asamblea los temas de agenda que propongan. Para ello, es requisito
que el nmero de accionistas solicitantes representen como mnimo una quinta parte de las
acciones suscritas con derecho a voto.
el requisito del veinte por ciento o la quinta parte de las acciones suscritas con de-
recho a voto para solicitar la convocatoria a junta general puede ser acordado mediante
estatuto en un porcentaje distinto siempre que no sea mayor al establecido por ley, en salva-
guarda de los derechos de los accionistas.
A efectos de la solicitud para la celebracin de la junta general realizada por los ac-
cionistas, la ley general de sociedades establece lo siguiente:
Artculo 117.- Convocatoria a solicitud de accionistas
cuando uno o ms accionistas que representen no menos del veinte por ciento (20%)
de las acciones suscritas con derecho a voto soliciten notarialmente la celebracin
de la junta general, el directorio debe indicar los asuntos que los solicitantes propon-
gan tratar.
La junta general debe ser convocada para celebrarse dentro de un plazo de quince
(15) das de la fecha de publicacin de la convocatoria.
Si la solicitud a que se refere el acpite anterior fuese denegada o transcurriesen
ms de quince (15) das de presentada sin efectuarse la convocatoria, el o los accio-
nistas, acreditando que renen el porcentaje exigido de acciones, pueden solicitar al
77
rganos de la sociedad
notario y/o al juez de domicilio de la sociedad que ordene la convocatoria, que seale
lugar, da y hora de la reunin, su objeto, quin la preside, con citacin del rgano
encargado, y, en caso de hacerse por va judicial, el juez seala al notario que da fe
de los acuerdos.
3. requisitos de la convocatoria
Artculo 116.- Requisitos de la convocatoria
el aviso de convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las dems juntas
previstas en el estatuto debe ser publicado con una anticipacin no menor de diez
das al de la fecha fjada para su celebracin. En los dems casos, salvo aquellos en
que la ley o el estatuto fjen plazos mayores, la anticipacin de la publicacin ser no
menor de tres das.
El aviso de convocatoria especifca el lugar, da y hora de celebracin de la junta
general, as como los asuntos a tratar. Puede constar asimismo en el aviso el lugar,
da y hora en que, si as procediera, se reunir la junta general en segunda convoca-
toria. Dicha segunda reunin debe celebrarse no menos de tres ni ms de diez das
despus de la primera.
la junta general no puede tratar asuntos distintos a los sealados en el aviso de
convocatoria, salvo en los casos permitidos por la Ley.
Los socios deben ser informados y convocados con la anticipacin debida a fn de no
perjudicar su derecho de participar y votar en la junta general a celebrarse. es un requisito
bsico que, aun cuando existiese una segunda convocatoria que respetara el plazo de ley,
no enervara el hecho de que se ha violado un derecho esencial del socio a ser informado y
convocado con la debida anticipacin.
as lo ha sealado la Primera sala civil de lima en la sentencia recada sobre el
expediente n 125-2001, cuyo texto ntegro es el siguiente:
lima, tres de setiembre de dos mil uno.
VISTOS: con el expediente acompaado; interviniendo como ponente el seor ma-
nuel Soller Rodrguez; y CONSIDERANDO; Primero.- Que, viene en grado de ape-
lacin, la sentencia de fojas ciento diecisis a ciento diecinueve, su fecha diecisiete
de mayo de dos mil uno, que declara infundada la demanda de impugnacin de
acuerdos; Segundo.- Que, conforme a la audiencia de fojas ciento ocho a ciento
diez, de fecha tres de mayo de dos mil uno, se ha fjado como punto controvertido,
establecer si la convocatoria a junta general de accionistas para el da veintiuno
de setiembre de dos mil, se ha efectuado con arreglo al estatuto de la empresa de
transportes luis banchero rossi sociedad annima y la ley general de socieda-
des; correspondiendo en este caso un defecto de convocatoria, que podra existir en
dicha asamblea; Tercero.- Que, de conformidad con el impreso periodstico de fojas
veintisis, la convocatoria en ella contenida trata de una junta general, prevista por
el inciso 8 del artculo 115 de la ley general de sociedades, publicada en el diario
ofcial El Peruano, el diez de setiembre de dos mil; Cuarto.- Que, en ese sentido, tra-
tndose de una junta general, a tenor de lo previsto por el artculo 116 de la ley ge-
neral de sociedades, es requisito que el aviso de la convocatoria de la junta general
obligatoria anual y de las dems juntas previstas en el estatuto, deben ser publicadas
con una anticipacin no menor de diez das, al de la fecha fjada para su celebracin.
78
Manual societario para contadores
En los dems casos, salvo aquellos en que la ley o el estatuto fjen plazos mayores,
la anticipacin de la publicacin ser no menor de tres das; Quinto.- Que, del tes-
timonio del estatuto de la empresa de transportes luis banchero rossi sociedad
Annima, que obra de fojas dos a quince, no prev para el caso de junta general
plazos mayores ni menores al fjado por la norma acotada, tampoco la legislacin
pertinente fja otros plazos menores o mayores de los que ya se mencionaron; por lo
contrario, dicho estatuto en su artculo octavo estipula que los requisitos de la con-
vocatoria, se sujetarn a lo normado en los artculos 116 al 119 de la citada ley; Sex-
to.- Que, la convocatoria publicada el diez de setiembre de dos mil, que obra a fojas
veintisis, no cumple con el requisito previsto por el artculo 116 de la Ley General de
sociedades y con lo dispuesto por el artculo octavo del estatuto de la referida em-
presa; toda vez, que desde la fecha de publicacin para la primera convocatoria (10
de octubre de dos mil), al da de celebrarse la junta (16 de setiembre de dos mil), no
haba transcurrido los diez das, que exige el acotado dispositivo legal; situacin que
invalida la junta general de fecha veintiuno de setiembre de dos mil; Stimo.- Que,
siendo as, la segunda convocatoria que s cumple con los diez das sealados por la
ley, no puede convalidarse con el defecto acarreado en la primera convocatoria, por
imperio de la propia ley y el estatuto, y adems por no confgurarse las disposiciones
previstas por el artculo 118 de la ley general de sociedades, que seala, si la junta
general debidamente convocada, no se celebra en primera convocatoria y no se
hubiese previsto en el aviso, la fecha para una segunda convocatoria, esta debe ser
anunciada con los mismos requisitos de publicidad para la primera, con la indicacin
que se trata de segunda convocatoria, dentro de los diez das siguientes a la fecha
de la junta no celebrada y, por lo menos, con tres das de antelacin a la fecha de
la segunda reunin; Octavo.- Que, la demanda no ha desvirtuado los fundamentos
de la demanda y no ha presentado prueba en contrario, contra el derecho invocado
por el demandante, inobservando el mandato contenido en el artculo 196 del cdigo
Procesal civil; por cuyos fundamentos REVOCARON la sentencia de fojas ciento
diecisis a ciento diecinueve, su fecha diecisiete de mayo de dos mil uno, que declara
infundada la demanda de fojas treinta a treinticuatro interpuesta por don luis Vicente
aviar Quispe contra la empresa de transportes luis banchero rossi sociedad an-
nima; sin costas y costos, REFORMNDOLA declaran FUNDADA dicha demanda;
en consecuencia, NULA Y SIN EFECTO ALGUNO la convocatoria a junta general
de accionistas, publicada el diez de setiembre de dos mil, para el da diecisis de
setiembre del mismo ao en primera convocatoria, y veintiuno de setiembre del re-
ferido ao en segunda convocatoria; con costas y costos; y los devolvieron, en los
seguidos por luis Vicente aviar Quispe con empresa de transportes luis banchero
rossi s.a., sobre impugnacin de junta general de accionistas.
SS. ARANDA RODRGUEZ; SOLLER RODRGUEZ; ZALVIDEA QUEIROLO.
El aviso de convocatoria a que se refere el artculo en mencin debe ser realizado a
travs de la publicacin en diario, salvo los casos de la sociedad annima cerrada y la so-
ciedad de responsabilidad limitada, en las cuales la convocatoria puede realizarse mediante
cualquier medio que deje constancia de recepcin. ello no obsta para que puedan emplear-
se adicionalmente otros medios de convocatoria, siempre que se cumpla la forma legal de la
publicacin por peridico. es decir, no se prohbe otra forma adicional de publicidad, como lo
sera avisos en medios televisivos o radiales; lo que se prohbe es sustituir las publicaciones
en los peridicos por otros mecanismos.
79
rganos de la sociedad
La razn de ser del aviso de convocatoria es dar la oportunidad al socio de parti-
cipar en la junta general. no solo eso, permite a los accionistas conocer por anticipado la
extensin y alcances de la temtica a tratar. Por eso, el aviso debe incluir la agenda que se
planea debatir.
el tribunal registral es bastante riguroso en ese sentido, dada la importancia que
tiene el derecho del accionista de estar al tanto de las reuniones y acuerdos que se planean
tomar. as, establece mediante resolucin n 599-2005-sunarP-tr-l que: en el acta de
junta general presentada se seala que la convocatoria se ha publicado en la pizarra de los
locales de la sociedad y en un programa radial, medios de convocatoria que no estn previs-
tos en la ley general de sociedades. al respecto, debe sealarse que no existe obstculo
para que distintos medios de convocatoria se empleen de manera adicional a la convocato-
ria mediante publicaciones que prev la ley, pero no de manera sustitutoria a la misma. En
consecuencia, necesariamente debe acreditarse la convocatoria mediante publicacin que
manda la Ley General de Sociedades.
Finalmente, aun cuando se refera a la anterior norma societaria previa a la actual Ley
general de sociedades, mediante resolucin n 108-97-orlc/tr, el tribunal registral
identifc tres principios o formalidades bsicas que deben atravesar a todas las convoca-
torias a junta general de accionistas: la publicidad, el contenido y la anticipacin. el texto
ntegro de dicha resolucin es como sigue:
Lima, 25 de marzo de 1997.
Vista, la apelacin interpuesta por don Ren Tiburcio Zavalaga Cceres en represen-
tacin de consorcio consolida s.a. (va subsanacin mediante escrito de fe-
cha 13 de enero de 1997), contra la observacin del Registrador Pblico del Registro
de Personas Jurdicas de lima, dr. mario gino benvenuto murgua, formulada a la
solicitud de inscripcin de remocin de gerente general, Presidente de directorio
y otros, en mrito a copias certifcadas. El Ttulo se present el 20 de diciembre de
1996 bajo el n 202463. el registrador deneg la inscripcin por cuanto: Vistas
las publicaciones en original donde constan los avisos de segunda convocatoria a
Junta general de fecha 16 de diciembre de 1996, no consta en forma expresa en las
materias a tratar el punto de remocin del cargo de director y consecuentemente
la revocatoria de sus poderes; as como el nombramiento del nuevo director que
reemplazar al removido; acuerdos estos que han sido tomados en dicha Junta; en
tal sentido las publicaciones no han sido efectuadas de conformidad a lo establecido
por el artculo 127 de la ley general de sociedades; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante el ttulo venido en grado, se solicita la inscripcin de remocin del
gerente general, Presidente de directorio y director; revocacin de Poderes, anu-
lacin de actas; nombramiento de nuevo directorio y designacin de nuevos geren-
tes de la sociedad Consorcio Consolida S.A., en mrito a copias certifcadas por el
notario de lima, dr. alberto Flores barrn, del acta de Junta general de accionistas
llevada a cabo el 16 de diciembre de 1996, en segunda convocatoria; y de las publi-
caciones en que constan los avisos de convocatoria a la citada Junta;
Que, revisada la partida registral de la empresa, fcha N 128738 del Registro Mer-
cantil de Lima, aparece inscrita la Constitucin de la Sociedad en mrito al ttulo
n 85141 del 30 de mayo de 1996; siendo conformado su primer directorio por el
Presidente seor Vctor oswaldo Flores tantalen, y directores los seores Jorge
80
Manual societario para contadores
Alejandro Lau Salazar y Ren Tiburcio Zavalaga Cceres; nombrndose como
director-gerente al seor Vctor oswaldo Flores tantalen;
Que, segn el artculo 127 de la Ley General de Sociedades, constituyen formali-
dades comunes a toda convocatoria, la publicidad, el contenido y la anticipa-
cin;
Que, en ese entendido, el aviso de convocatoria a Junta General de Accionis-
tas tiene como objeto poner en conocimiento de los socios la realizacin de
la Junta, a efectos que puedan concurrir a ejercer sus derechos y asegurar
la validez de los acuerdos, para lo cual aquel debe cumplir con las formalidades
anteriormente referidas;
Que, respecto al contenido de la convocatoria, se refere a que en la agenda se debe
sealar en forma clara y precisa los temas a tratarse, los que darn origen a su vez,
a los acuerdos que se tomen en la Junta;
Que, el aviso de segunda convocatoria a la Junta general extraordinaria de accionis-
tas del Consorcio Consolida S.A. a realizarse el 16 de diciembre de 1996, publicado
el 13 de diciembre en dos diarios de circulacin nacional, sealan como temas de
la agenda a tratar la revisin y cambios del estatuto de la empresa, otros asuntos
concernientes a la administracin y direccin de la empresa, destitucin del gerente
general, nombramiento del nuevo gerente general y otros cargos;
Que, del acta de Junta general de accionistas se aprecia que en la Junta no se tra-
tan varios de los puntos de la agenda sealados en el aviso de convocatoria; y sin
embargo se tomaron acuerdos que no fueron motivo de la misma;
Que, es de verse que en el citado aviso no se sealan como temas a tratar, la remo-
cin del cargo del Presidente del directorio, la revocacin de sus poderes, as como
la designacin del nuevo Director reemplazante y la anulacin de las actas de la
Junta General realizada el 12 de octubre de 1996; por consiguiente, la convocatoria
no ha sido efectuada conforme lo disponen los artculos 127 y 128 de la ley general
de sociedades;
Que, de otro lado, no se puede establecer que dentro de las materias sealadas en
la agenda como el de asuntos concernientes a la administracin y direccin de la
empresa, se incluyan los aspectos acordados e indicados en el considerando pre-
cedente, por constituir temas generales referidos a la administracin de la empresa,
siendo los acuerdos de remocin y nombramiento de nuevo director, decisiones que
se tomaron en asuntos que debieron puntualizarse expresamente en la agenda de
convocatoria, como ocurri con la destitucin del gerente general y el nombramien-
to del nuevo gerente; y,
estando a lo acordado:
SE RESUELVE:
Confrmar la observacin del Registrador Pblico del Registro de Personas Jurdicas
de Lima al ttulo referido en la parte expositiva por las razones expresadas en la parte
considerativa de la presente resolucin.
regstrese y comunquese.
SS. MARTHA SILVA DAZ; ELENA VSQUEZ TORRES; WALTER POMA MORALES.
81
rganos de la sociedad
ciertamente, el derecho del socio solo podr ser ejercido en la medida que tenga
conocimiento de la celebracin de la junta general y para eso estn los directores y adminis-
tradores encargados de informarle debidamente a travs de la publicacin de los avisos de
convocatoria en los diarios.
Pero no basta con estar informado de su celebracin. es indispensable que el aviso
contenga los temas propuestos para la agenda.
Asimismo, si el aviso no se da con la anticipacin sufciente, el socio tiene menos
das para estar informado de ella y de prepararse adecuadamente para la fecha en que se
realizar la sesin.
Segunda convocatoria
la segunda convocatoria se celebrar en un tiempo no menor de tres ni mayor de
diez das posteriores a la fecha que se program la primera reunin.
esta convocatoria se debe anunciar con los mismos requisitos de publicidad que la
primera, y con la indicacin de que se trata de la segunda.
la ley general de sociedades regula la posibilidad de que en el aviso de convoca-
toria, a una primera junta, se convoque a una segunda sesin en caso de que en la primera
no se cumpla con el qurum exigido por ley.
4. Junta obligatoria anual
la antigua legislacin diferenciaba entre juntas ordinarias y juntas extraordinarias,
siendo las primeras aquellas que se realizaban necesariamente una vez al ao, mientras
que las segundas podan convocarse y celebrarse libremente a lo largo del ao de acuerdo
con las necesidades de la sociedad. la junta obligatoria anual viene a ser una versin ac-
tualizada de aquella junta ordinaria, en donde los socios en asamblea se pronuncian sobre
la gestin social, las cuentas anuales, la aplicacin de utilidades si las hubiere y cualquier
otro asunto de la competencia de este rgano.
Artculo 114.- Junta Obligatoria Anual
La junta general se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao dentro de
los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico.
tiene por objeto:
1. Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio
anterior expresados en los estados fnancieros del ejercicio anterior.
2. resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere;
3. Elegir cuando corresponda a los miembros del directorio y fjar su retribucin;
4. designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores externos,
cuando corresponda; y,
5. resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme al estatuto y
sobre cualquier otro consignado en la convocatoria.
los puntos previstos por el artculo 114 son obligatorios. la junta debe necesaria-
mente pronunciarse sobre ellos.
82
Manual societario para contadores
5. Otras atribuciones de la Junta
la junta general puede convocarse y establecer como temas de agenda otros que
sean propios de su jerarqua. El artculo 115 prev ciertos supuestos en una lista enunciati-
va, no limitativa:
Artculo 115.- Otras Atribuciones de la Junta
compete, asimismo, a la junta general:
1. Remover a los miembros del directorio y designar a sus reemplazantes;
2. Modifcar el estatuto;
3. aumentar o reducir el capital social;
4. emitir obligaciones;
5. acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el
cincuenta por ciento del capital de la sociedad;
6. disponer investigaciones y auditoras especiales;
7. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la so-
ciedad, as como resolver sobre su liquidacin; y,
8. resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su intervencin y en
cualquier otro que requiera el inters social.
as, la junta general, en tanto rgano supremo de la sociedad, por encima de cual-
quier otro, incluido el directorio, es el nico que tiene la jerarqua sufciente para gobernar
sobre l y decidir quines sern sus miembros, lo seguirn siendo o dejarn de serlo.
del mismo modo, en tanto el estatuto constituye las normas aprobadas y suscritas
por los socios al momento de la constitucin, corresponder tambin al rgano integrado por
estos cualquier modifcacin que se le pretenda efectuar, dentro de lo cual se encuentran las
variaciones del capital, ya sean referidas a su aumento o reduccin.
La ley tambin protege a los socios de actos de administracin que pudieran compro-
meter signifcativamente el patrimonio de la sociedad y, por ende, los intereses de los accio-
nistas. es por ello que establece que somete la enajenacin de activos que representen ms
del cincuenta por ciento del capital social a la aprobacin de la junta general.
En salvaguarda de los intereses de los socios, tambin, la ley reconoce en la jun-
ta general la potestad para disponer investigaciones y auditoras especiales. con ello se
verifca su jerarqua y capacidad de control sobre los rganos de administracin, llmese
directorio o gerencia, mediante un legtimo derecho de fscalizacin.
dada la importancia que tienen en el desarrollo de la empresa los acuerdos que
aprueben la reorganizacin, fusin o escisin, en tanto implican la incorporacin o separa-
cin de un bloque patrimonial; as como la disolucin que no es otra cosa que desaparecer
a la sociedad, dichas decisiones deben estar a cargo del rgano de mayor jerarqua y en el
cual participen los principales interesados, esto es, los socios, reunidos en junta general.
6. Convocatoria judicial
Procede la convocatoria judicial cuando:
83
rganos de la sociedad
a. la Junta obligatoria anual o cualquier otra establecida en el estatuto no sea con-
vocada en el plazo y para el cumplimiento de sus fnes propuestos.
b. no se discutan o traten los asuntos que por ley o por la convocatoria misma
correspondan.
cualquier socio titular de una accin suscrita y con derecho a voto podr solicitarla
ante el juez del domicilio social mediante proceso no contencioso. As lo dispone el artculo
119 de la ley general de sociedades:
Artculo 119.- Convocatoria judicial
si la junta obligatoria anual o cualquier otra ordenada por el estatuto no se convoca
dentro del plazo y para sus fnes, o en ellas no se tratan los asuntos que corres-
ponden, es convocada a pedido del titular de una sola accin suscrita con derecho
a voto, ante el notario o el juez del domicilio social, mediante trmite o proceso no
contencioso.
la convocatoria judicial o notarial debe reunir los requisitos previstos en el artculo
116.
la demanda judicial para la convocatoria a junta general no implica el pronunciamien-
to ni la califcacin del juez sobre la legalidad de los acuerdos a adoptarse. As est sealado
en la resolucin n 448-2001-orlc/tr del tribunal registral que dice: en los procesos
de convocatoria judicial las facultades jurisdiccionales no recaen sobre la determinacin
de la legalidad y adecuacin legal y estatutaria de los acuerdos a adoptarse y por ello sus
resoluciones solo estn encaminadas a ordenar la convocatoria; por lo que la califcacin
registral deber ejercerse de acuerdo a los alcances del primer prrafo del artculo 2011 del
cdigo civil y en el caso que se incorpore al parte judicial el acta de la junta general y exista
mandato expreso de inscripcin de acuerdos, el registrador proceder de conformidad con
el segundo prrafo del artculo 2011 del Cdigo Civil.
7. Junta universal
se entiende convocada y constituida en forma vlida para discutir todo tipo de asun-
tos y adoptar acuerdos correspondientes, siempre que estn presentes los accionistas que
representen la integridad de acciones suscritas con derecho a voto y acepten unnimemen-
te la celebracin de la junta y los temas que se hayan propuesto tratar.
Artculo 120.- Junta Universal
sin perjuicio de lo prescrito por los artculos precedentes, la junta general se entiende
convocada y vlidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto y tomar los
acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes accionistas que
representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto y acepten por
unanimidad la celebracin de la junta y los asuntos que en ella se proponga tratar.
El Tribunal Registral defne a la junta universal como aquella que cuenta con la asis-
tencia de todos los socios que representan todas las acciones suscritas con derecho a voto
que conforman el capital, con prescindencia de si existi o no convocatoria. en su resolu-
cin n 160-2007-sunarP-tr-t, citada por doris Palmadera, distingue dos tipos de junta
universal: a) la convocada observando el estatuto y la ley; b) la que no tuvo convocatoria.
Sobre esta ltima, el tribunal declar que el artculo 120 de la Ley General de Sociedades,
sumillado junta universal, dispone que, sin perjuicio de los artculos precedentes, la junta
84
Manual societario para contadores
general se entiende vlidamente convocada y constituida para tratar cualquier asunto y to-
mar los acuerdos correspondientes siempre que se encuentren presentes accionistas que
representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto y acepten por unani-
midad la celebracin de la junta y los asuntos que en ella se proponga tratar. a criterio del
tribunal registral, los artculos precedentes aludidos por el artculo 120 son los que disci-
plinan la convocatoria a junta general de accionistas, convocatoria que no es exigible con-
forme a esta norma legal cuando se renen los socios representativos del 100% del capital,
y deciden celebrar la junta y tratar los asuntos planteados como agenda. Por consiguiente,
concluy el tribunal, la caracterstica conformadora de la junta universal regulada por el cita-
do artculo 120 no es la presencia de todos los accionistas representativos de todo el capital
votante, pues ello bien puede suceder y sucede en juntas convocadas con arreglo a ley y
los estatutos: la nota conformadora de esta modalidad de junta universal es que carece de
convocatoria, carencia que sin embargo no impide que estn reunidos todos los accionistas
que detenten el 100% de acciones con derecho a voto
(11)
.
Las juntas universales suelen ser particularmente tiles en las sociedades en las
que el nmero de accionistas es reducido. Se evita as muchas veces todo el proceso de
convocatoria. es lo que sucede mayormente en las empresas familiares o en las sociedades
annimas cerradas. es requisito sin embargo, en aquellas juntas universales llevadas a
cabo sin convocatoria previa, la suscripcin del acta por todos los accionistas concurrentes.
la obligacin desaparece si se hubiera cumplido con el proceso de convocatoria. as lo
ha dejado sentado el tribunal registral mediante resolucin n 160-2007-sunarP-tr-t,
precedente de observancia obligatoria, cuyo texto completo se transcribe a continuacin:
Veintisiete de junio del dos mil siete
APELANTE Green Per S.A.
TTULO 19778-2007
INGRESO 165-2007
PROCEDENCIA Zona registral n V - sede trujillo
REGISTRO de sociedades de trujillo
ACTO INSCRIBIBLE Fusin, aumento de capital, modifcacin parcial de estatutos
y nombramiento de directorio
SUMILLA(S)
Junta universal de accionistas
de modo general, junta universal es aquella a la que concurren los accionistas que
representan el 100% de las acciones con derecho a voto.
La junta universal de accionistas regulada por el artculo 120 de la Ley General
de Sociedades. Formalidad del acta
la junta universal regulada por el artculo 120 de la ley general de sociedades es
aquella en la que, pese a no haber sido convocados, se renen los accionistas que
representen la totalidad de acciones con derecho a voto, deciden llevarla a cabo y
discuten los temas de agenda propuestos.
(11) PALMADERA ROMERO, Doris. Manual de la Ley General de Sociedades. Gaceta Jurdica, Lima, 2009, p. 192.
85
rganos de la sociedad
A fn de generar una prueba documental que acredite esa circunstancia, el stimo p-
rrafo del citado artculo 135 dispone que el acta sea frmada por todos los concurren-
tes, salvo que hayan frmado la lista de asistentes y en ella estuviesen consignados el
nmero de acciones del que son titulares y los diversos asuntos tratados en la junta.
La junta universal de accionistas distinta a la regulada por el artculo 120 de la
Ley General de Sociedades. Formalidad del acta
Tambin es universal la junta general debidamente convocada en la que participan
los socios representativos de todas las acciones con derecho a voto.
la publicacin de la citacin a junta o la constancia de su recepcin hacen inne-
cesaria la generacin de una prueba documental adicional. en este supuesto son
exigibles las formalidades previstas por los prrafos quinto y sexto del artculo 135
de la Ley General de Sociedades, conforme a los cuales el acta debe ser frmada,
cuando menos, por el presidente, el secretario y un accionista designado al efecto (si
se aprob en la misma junta), o por no menos de dos accionistas conjuntamente con
el presidente y el secretario (cuando el acta no se aprob en la misma junta).
Vigencia de la fusin
las juntas generales de accionistas de las sociedades fusionadas pueden establecer
cualquier fecha para la entrada en vigencia de la fusin, a partir de la cual es oponible
a dichas sociedades y a los socios, quienes pueden realizar cualquier acto societario
considerando realizada la fusin.
oportunidad de la liquidacin de derechos registrales cuando, pese a la observacin,
existe certeza sobre la naturaleza y cuanta de los actos inscribibles.
debe observarse y simultneamente liquidarse el ttulo cuando el defecto subsa-
nable no le impide al Registrador tener certeza acerca de cules y cuntos son los
actos inscribibles.
I. ACTO CUYA INSCRIPCIN SE SOLICITA Y DOCUMENTACIN PRESENTADA
Mediante el ttulo alzado el notario de Trujillo Marco Corcuera Garca solicit la ins-
cripcin de la fusin por absorcin de las sociedades Green Per S.A. (en adelante
green), como absorbente, y establo la Joya s.a.c. (en adelante la Joya), como
absorbida. Tambin solicit la inscripcin del aumento de capital de la sociedad fu-
sionada por efecto de adicin del capital de la absorbida la Joya aumentado con sus
resultados acumulados. Igualmente se rog la inscripcin de la modifcacin de los
estatutos de la sociedad fusionada green, y el nombramiento del directorio para el
periodo 2007-2008.
Se ha presentado a califcacin los ttulos que contienen tales actos, consistentes en
los traslados instrumentales de las escrituras pblicas siguientes otorgadas ante el
mencionado notario:
La de fusin, aumento de capital y modifcacin de estatutos del 11/04/2007; y
La de modifcacin de estatutos y nombramiento de directorio del 01/03/2007.
II. DECISIN IMPUGNADA
El ttulo fue califcado por la Registradora Pblica Dra. Liliana Nez Arstegui, quien
dispuso su observacin en mrito a los argumentos contenidos en la esquela del
10/05/2007, cuyo tenor literal es como sigue:
86
Manual societario para contadores
1. Se ha presentado dos escrituras pblicas: una de fusin otorgada el 11/04/2007
y otra de modifcacin de estatutos de la sociedad fusionada y nombramiento de su
nuevo directorio periodo 2007, de fecha 01/03/2007, ambas otorgadas ante notario
Marco Corcuera. En ese orden de ideas srvase aclarar por qu la escritura pblica
de modifcacin de estatutos de la sociedad fusionada es de fecha anterior a la es-
critura de fusin.
2. adems se advierte que en las actas de juntas universales insertas en las escritu-
ras pblicas presentadas, no se ha cumplido con lo establecido por el artculo 135 de
la ley general de sociedades, que indica (...) tratndose de juntas generales univer-
sales es obligatoria la suscripcin del acta por todos los accionistas concurrentes a
ellas (...), lo que no se observa en este ttulo. srvase aclarar al respecto.
2. (sic) los derechos registrales se liquidarn cuando el ttulo se encuentre apto para
su inscripcin, para cuyo efecto de tomarse en cuenta los derechos del ttulo tachado
10958 del 05/03/2007 por s/. 48.00 deber adjuntar el recibo de pago en original.
Base legal: art. 2011 del cc, art. 135 de la lgs. derechos pendientes de pago.
III. FUNDAMENTOS DE LA APELACIN
el 30/05/2007 green, representada por el notario corcuera, interpuso recurso de
apelacin mediante escrito autorizado por el abogado Ernesto Rejas B. Los argu-
mentos impugnatorios son los siguientes:
1. sobre la primera observacin: carece de fundamentacin, habida cuenta que no
existe disposicin legal que establezca un orden determinado para que la sociedad
formalice sus acuerdos mediante escritura pblica. La observacin tampoco cons-
tituye un supuesto de defecto de tracto sucesivo. sostiene que mientras la fusin
est regida por un procedimiento dilatado, a cuya conclusin recin puede otorgarse
la escritura, la modifcacin estatutaria ajena a esa fusin no sigue ningn procedi-
miento, ni puede supeditarse a la formalizacin escrituraria de la fusin. Siendo as,
la Registradora Nez ha excedido los alcances de la califcacin.
2. sobre la segunda observacin: es incorrecta la postura de la registradora en el
sentido que la junta general tiene el carcter de universal por el solo hecho de haber
estado presentes los socios que representan el 100% del capital, y que por ello el
acta debe ser suscrita por todos ellos. Junta universal es aquella que no obstante
no haber sido convocada o haberlo sido defectuosamente, rene en su seno a
los socios que representan el ntegro de su capital; es precisamente la ausen-
cia o defciencia de la convocatoria lo que justifca la exigencia legal de la sus-
cripcin del acta por todos los asistentes. Esta exigencia no puede plantearse
cuando la junta s fue convocada con arreglo a ley y al estatuto, en cuyo caso
es sufciente como dispone el artculo 135 de la Ley General de Sociedades
que el acta sea suscrita por el presidente y secretario de la junta general de
accionistas (JGA), y por un accionista designado al efecto.
3. sobre la pendencia de la liquidacin: se allana a que se formule la liquidacin que
corresponda.
IV. ANTECEDENTE REGISTRAL
green y la Joya estn inscritas, respectivamente, en las partidas 03132728 y
11002561 del registro de Personas Jurdicas-sociedades de trujillo.
87
rganos de la sociedad
V. PLANTEAMIENTO DE LAS CUESTIONES
Interviene como ponente el Vocal Dr. Rolando Augusto Acosta Snchez.
la controversia se centra en determinar los siguientes aspectos.
1. Si la formalizacin mediante escritura pblica de la modifcacin de estatutos de
una sociedad fusionada debe aguardar que se otorgue o se inscriba la escritura de
fusin.
2. si es exigible que el acta de una Jga que fue convocada conforme a ley y a sus
estatutos sea suscrita por todos los socios que asistieron y que representaron el
100% del capital.
3. si puede reservarse la liquidacin de derechos registrales de un ttulo cuando no
existe duda acerca de cules son los actos inscribibles que contiene.
VI. ANLISIS
La defciente califcacin del ttulo por parte de la Registradora Nez
1. respecto al primer punto controvertido, este tribunal debe acusar primeramente
el grave dfcit de motivacin de la observacin contenida en el numeral 1 de la es-
quela. los artculos 139.5 de la constitucin, iV.1.2, iV.1.15 y 6 de la ley n 27444, y
39 del TUO del Reglamento General de los Registros Pblicos reconocen el derecho
de todo administrado a obtener de la administracin una respuesta fundada en dere-
cho, como imprescindible medio para evitar la arbitrariedad del estado. no obstante,
la Registradora Nez no ha indicado cul es la disposicin legal cuyo supuesto
de hecho obliga a Green a aclarar por qu la escritura de fusin fue otorgada con
posterioridad a la de modifcacin de estatutos y eleccin de directorio, omisin que
lesiona seriamente el derecho de green a una motivacin adecuada y a la impugna-
cin, e impide el control de este tribunal sobre la actuacin de la citada funcionaria.
La validez de la elevacin a pblicos de los acuerdos de una sociedad fusiona-
da que an no otorga la escritura de fusin
2. La defciencia anotada se agrava, a criterio de este Tribunal, si se advierte que el
artculo 353 de la ley general de sociedades (lgs) dispone que: la fusin entra
en vigencia en la fecha fjada en los acuerdos de fusin, fecha que, como sostiene
elas, puede ser cualquiera que acuerden las juntas generales de las sociedades fu-
sionadas, aunque sea anterior a la de elevacin a pblico de los acuerdos de fusin.
A partir de la fecha acordada la fusin tiene plena efcacia respecto de las socieda-
des fusionadas y de sus socios, y en consecuencia la nueva sociedad o la sociedad
absorbente puede realizar todos los actos societarios permitidos por el ordenamiento
vigente, pudiendo tambin formalizarlos mediante escritura pblica, salvo disposi-
cin en contrario.
3. De otro lado, no existe en la legislacin societaria precepto alguno que establezca,
siquiera indirectamente, que, producida la fusin sin haberse otorgado la escritura
pblica correspondiente, los acuerdos posteriores de la sociedad fusionada deben
ser elevados a pblicos solo despus de otorgada la escritura de fusin. En ese
sentido, este tribunal revoca la observacin contenida en el numeral 1 de la esquela
correspondiente, y conviene en recomendar a la Registradora Nez que d cum-
plimiento a sus obligaciones de fundamentar y motivar sus decisiones a la luz del
ordenamiento legal vigente.
88
Manual societario para contadores
La junta universal en general
4. El vocablo universal denota lo comn, lo que comprende o pertenece a todos. La
junta universal es, por defnicin y en principio, aquella que cuenta con la asistencia
de los socios que representan todas las acciones con derecho a voto que conforman
el capital, con prescindencia de si existi o no convocatoria para su realizacin.
La junta universal regulada por los artculos 120 y 135 de la Ley General de
Sociedades: la falta de convocatoria como nota caracterizadora
5. Empero, el artculo 120 de la LGS cuya sumilla reza junta universal dispone
que sin perjuicio de lo prescrito por los artculos precedentes, la junta general se
entiende convocada y vlidamente constituida para tratar sobre cualquier asunto y
tomar los acuerdos correspondientes, siempre que se encuentren presentes accio-
nistas que representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho a voto
y acepten por unanimidad la celebracin de la junta y los asuntos que en ella se
proponga tratar. los artculos precedentes aludidos por este precepto son los que
disciplinan la convocatoria a Jga, convocatoria que no es exigible conforme a esta
norma legal cuando se renen los socios representativos del 100% del capital, y de-
ciden celebrar la junta y tratar los asuntos planteados como agenda.
6. entonces, la caracterstica conformadora de la junta universal regulada por el ci-
tado artculo 120 no es la presencia de los accionistas representativos de todo el
capital votante, pues ello bien puede suceder (y sucede) en juntas convocadas con
arreglo a ley y los estatutos: la nota conformadora de esta modalidad de junta univer-
sal es que carece de convocatoria, carencia que, sin embargo, no impide que estn
reunidos todos los accionistas que detenten el 100% de las acciones con derecho a
voto. Son, entonces, dos tipos de juntas universales las que pueden realizarse, y en
ambas participan los accionistas titulares de todas las acciones con derecho a voto
i) la convocada observando el estatuto y la ley, y
ii) la que no tuvo convocatoria.
Las formalidades de las actas de cada tipo de junta universal
7. la posibilidad de que, so pretexto de que se ha llevado a cabo una junta universal
sin convocatoria previa, se perjudique el derecho o inters de uno o ms socios que
no asistieron, hace necesario rodear de razonables seguridades al acta en que se
plasme la realizacin de la junta universal y los acuerdos adoptados. Por ello, el
stimo prrafo del artculo 135 de la LGS exige que el acta de la junta universal sea
suscrita por todos los accionistas presentes, a fn de generar una prueba documental
que acredite la concurrencia de la totalidad de las acciones del capital con derecho
a voto.
en cambio, tratndose de las juntas universales debidamente convocadas, obser-
vando lo previsto en la ley y los estatutos, esa prueba documental es suplida por las
constancias de recepcin del citatorio o las publicaciones, que garantizan el efectivo
conocimiento de la citacin o, por lo menos, la razonable posibilidad de conocerla.
de ah que el mismo artculo 135, en sus prrafos quinto y sexto, ha disciplinado una
formalidad menos rigurosa para el acta de la junta universal debidamente convoca-
da: debe ser frmada, cuando menos, por el presidente, el secretario y un accionista
designado al efecto (si fue aprobada en la misma junta); o, se designar a no menos
89
rganos de la sociedad
de dos accionistas para que, conjuntamente con el presidente y el secretario, la revi-
sen y aprueben (cuando el acta no se apruebe en la misma junta).
8. en ese orden de ideas, tal como sostiene la apelante, la suscripcin del acta por
todos los participantes en la junta constituye una formalidad exigible solo cuando
dicha junta universal careci de convocatoria, esto es, cuando estamos ante la hi-
ptesis del artculo 120 de la LGS: sin mediar convocatoria o siendo esta defciente
o parcial, se reunieron los accionistas titulares de todas las acciones con derecho
a voto y decidieron llevar adelante la reunin y tratar los temas discutidos. Para las
dems juntas universales, es decir, cuando hayan sido convocadas regularmente,
es sufciente segn el acta se aprueba o no en la misma sesin que la suscriban
cuando menos el presidente, el secretario y un accionista designado al efecto; o no
menos de dos accionistas, conjuntamente con el presidente y el secretario.
Las juntas universales de Green y La Joya no se regulan por el artculo 120 de
la LGS, por haber sido debidamente convocadas
9. Consta del ttulo alzado que en las JGA de Green y La Joya estuvieron presentes
los titulares del 100% de acciones con derecho a voto, quienes fueron convocados
debida y oportunamente con arreglo a la lgs y sus estatutos. se trata de una hip-
tesis ajena a la del artculo 120 de la lgs, y por ello no es exigible el requisito de la
suscripcin del acta por todos los asistentes, formalidad prevista por el artculo 135
de la lgs solo para las juntas universales en que no existi convocatoria. consi-
guientemente, se revoca la observacin a que se refere el numeral 2 de la esquela
del 10/05/2007.
A criterio de este Tribunal, no exista posibilidad razonable alguna para interpretar
como hizo la Registradora Nez que las JGA de Green y La Joya eran universa-
les en los trminos del artculo 120 de la LGS, toda vez que fua de los ttulos que
fueron convocadas con arreglo a lo previsto por dicha ley y por sus estatutos. siendo
as, es necesario recomendar y recordar a dicha registradora que la interpretacin y
aplicacin de la legislacin vigente debe hacerse, segn lo ha establecido el Tribunal
Constitucional, utilizando criterios de razonabilidad y proporcionalidad, y siempre de
cara a propiciar y facilitar las inscripciones, sin que ello implique reducir los estnda-
res de la califcacin de la legalidad.
Obligacin de liquidar los derechos registrales cuando el ttulo adolece de
efectos subsanables, y sin embargo se tiene certeza de cules y cuntos son
los actos inscribibles
10. respecto al extremo tercero en cuestin, se tiene que el artculo 41 del tuo del
RGRP dispone que el Registrador proceder a la liquidacin defnitiva de los dere-
chos registrales de un ttulo en los casos en que como resultado de la califcacin,
concluya que este no adolece de defectos ni existen obstculos para su inscripcin.
de acuerdo a la literalidad de esta regla, debe aguardarse a que todos los defectos
se encuentren subsanados para recin proceder a liquidar el ttulo.
11. como seal lneas arriba la sala, la interpretacin de toda regla legal debe
hacerse buscando la razonabilidad de las consecuencias que su aplicacin signif-
que. Si, como ocurre en el caso de autos, exista certeza acerca de cules eran los
actos contenidos en los ttulos, y solo estaba en cuestin si las actas deban o no ser
suscritas por todos los asistentes, era claro que no se justifcaba esperar a la subsa-
nacin de ese defecto (por dems inexistente) para recin en ese momento acusar
90
Manual societario para contadores
cul era el monto de derechos devengados. el citado artculo 41 debe ser aplicado
literalmente en los supuestos en que la subsanacin incide directamente en el nme-
ro o naturaleza de los actos inscribibles, mas no cuando son incuestionables cules
y cuntos son los actos a inscribir.
12. Por ello, esta sala considera que el procedimiento dispensado al presente ttulo
fue irregular en el extremo en que la registradora omiti formular la liquidacin de
derechos conjuntamente con la observacin, por lo que se le recomienda tener en
cuenta lo sealado en el fundamento precedente para futuras oportunidades.
La liquidacin defnitiva de derechos es como sigue:
Fusin: s/. 16.00
Modifcacin estatutaria: S/. 16.00
Aumento de capital: S/. 2,031.10
Eleccin de directorio: S/. 20.00
TOTAL: S/. 2,083.10
detrayendo del indicado monto la suma de s/. 20.00 pagados con recibo 4102-2007,
resulta que los derechos pendientes de pago ascienden a s/. 2,063.10, que deber
pagar la apelante dentro del plazo de 10 das de notifcada con la presente.
Por las consideraciones expuestas, se adopt por unanimidad la siguiente decisin:
VII. RESOLUCIN
PRIMERO: REVOCAR LAS OBSERVACIONES formuladas al ttulo apelado por la
Registradora Pblica Dra. Liliana Nez Arstegui, y DISPONER SU INSCRIPCIN,
previo pago de los derechos registrales liquidados conforme al fundamento 12.
SEGUNDO: FORMULAR RECOMENDACIN a la registradora, conforme a los fun-
damentos 1, 2, 3, 9 y 12 de la presente.
regstrese, comunquese.
ss. rolando a. acosta sncheZ; Walter e. morgan PlaZa; hugo o.
ECHEVARRA ARELLANO.
No obstante, la ausencia de la totalidad de frmas es un requisito subsanable, en
tanto es posible que quienes no lo hicieran frmen el acta con posterioridad. As lo recoge la
resolucin del tribunal registral n 202-2012-sunarP-tr-l, que considera que si bien
de conformidad con lo prescrito por el artculo 135 de la ley general de sociedades, tra-
tndose de juntas generales universales conformadas espontneamente, al ser una norma
imperativa, el acta debe ser suscrita por todos los accionistas concurrentes, sin embargo,
por tratarse de defectos en el ttulo formal, la omisin de alguna de las frmas de los accio-
nistas dara lugar a una observacin, pudiendo regularizarse en acto posterior, pues el acta
solo constituye una transcripcin de lo acontecido en la junta.
8. normas generales sobre el qurum
El trmino qurum est referido a la cantidad de asistentes necesarios a una asam-
blea para debatir entre ellos, decidir y tomar acuerdos sobre asuntos que son de su agenda.
91
rganos de la sociedad
en el contexto de la ley general de sociedades, el qurum es la cantidad mnima de
acciones suscritas con derecho a voto que debe estar representada en la junta general para
que se le tenga por vlidamente constituida.
el qurum puede ser legal o estatutario. es legal cuando se somete a lo establecido
en la Ley General de Sociedades. Es estatutario cuando se fja mediante estatuto, en cuyo
caso los porcentajes no pueden ser menores a los establecidos por ley para la instalacin
de la junta general. de cumplir con este requisito, el qurum estatutario prevalece sobre el
legal.
al respecto, la resolucin n 413-2012-sunarP-tr-l del tribunal registral seala
que, si la norma estatutaria determina el qurum exigible para que la junta general quede
vlidamente constituida, esta norma resulta de obligatorio cumplimiento por parte de los
miembros de la persona jurdica.
Lista de asistentes
antes de la instalacin de la junta debe redactarse una lista de asistentes. en ella se
deber consignar el nombre de cada uno de los asistentes; la calidad del asistente: accio-
nista, titular del derecho de voto o representante; el nmero de acciones representadas y la
clase a la que pertenecieran, de ser el caso.
mediante la lista de asistentes se deja constancia de la cantidad de socios y acciones
representadas y la formacin del qurum requerido para la instalacin vlida de la junta ge-
neral. est regulada en el artculo 123 de la ley general de sociedades:
Artculo 123.- Lista de asistentes
antes de la instalacin de la junta general, se formula la lista de asistentes expre-
sando el carcter o representacin de cada uno y el nmero de acciones propias o
ajenas con que concurre, agrupndolas por clases si las hubiere.
Al fnal de la lista se determina el nmero de acciones representadas y su porcentaje
respecto del total de las mismas con indicacin del porcentaje de cada una de sus
clases, si las hubiere.
la responsabilidad de su elaboracin no ha sido regulada expresamente por ley, pero
se entiende de responsabilidad del presidente de la junta y del secretario.
la lista de asistentes normalmente forma parte del acta. de no ser as, se inserta en
escritura pblica o se presenta en copia certifcada notarialmente para la inscripcin de los
acuerdos en Registros Pblicos.
El qurum se verifca al inicio de la sesin. Por ello, aun cuando las acciones repre-
sentadas disminuyeran a porcentajes por debajo del requerido por ley o por estatuto en el
transcurso de la sesin como consecuencia del retiro de uno o varios socios, la junta seguir
funcionando por encontrarse vlidamente constituida. del mismo modo, se pueden adoptar
acuerdos teniendo en cuenta el qurum establecido al inicio de la sesin a fn de establecer
las mayoras.
al respecto, el segundo Pleno del tribunal registral ha establecido mediante re-
solucin n 003-2003-sunarP/sa el precedente de observancia obligatoria que seala:
Tratndose de la califcacin de junta general de accionistas de las sociedades annimas,
no se debe exigir la presentacin del libro matrcula de acciones para verifcar el qurum de
la junta, sino que para ello se debe comparar el nmero de acciones en que est dividido el
capital social inscrito con el nmero de acciones concurrentes a la junta (Criterio adoptado
92
Manual societario para contadores
en la Resolucin N 137-2002-ORLC/TR del 8 de marzo de 2002, publicada el 13 de abril
de 2002).
de acuerdo con la ley general de sociedades:
Artculo 124.- Normas generales sobre el qurum
el qurum se computa y establece al inicio de la junta. comprobado el qurum el
presidente la declara instalada.
en las juntas generales convocadas para tratar asuntos que, conforme a ley o al
estatuto, requieren concurrencias distintas, cuando un accionista as lo seale ex-
presamente y deje constancia al momento de formularse la lista de asistentes, sus
acciones no sern computadas para establecer el qurum requerido para tratar algu-
no o algunos de los asuntos a que se refere el artculo 126.
Las acciones de los accionistas que ingresan a la junta despus de instalada, no
se computan para establecer el qurum pero respecto de ellas se puede ejercer el
derecho de voto.
la ley establece dos tipos de qurum: el simple, para la celebracin de acuerdos
cuya trascendencia no afecte mayormente los derechos de los socios que no asistiesen, y
el califcado, para los acuerdos ms relevantes. Estn regulados en los artculos 125 y 126
de la ley general de sociedades:
Qurum simple
Artculo 125.- Qurum simple
salvo lo previsto en el artculo siguiente, la junta general queda vlidamente consti-
tuida en primera convocatoria cuando se encuentre representado, cuando menos, el
cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto.
En segunda convocatoria, ser sufciente la concurrencia de cualquier nmero de
acciones suscritas con derecho a voto.
en todo caso podr llevarse a cabo la Junta, aun cuando las acciones representadas
en ella pertenezcan a un solo titular.
Qurum califcado
Se requerir qurum califcado cuando el tema a discutirse en la junta est referido a
alguno de los siguientes temas:
a. Modifcacin del estatuto.
b. aumento o reduccin del capital social.
c. emisin de obligaciones.
d. acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el
cincuenta por ciento del capital de la sociedad.
e. Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la
sociedad, as como resolver sobre su liquidacin.
en esos casos, la ley ordena que en primera convocatoria asistan cuando menos dos
tercios de las acciones suscritas con derecho a voto. en segunda convocatoria, se exigir
solo tres quintos.
93
rganos de la sociedad
Artculo 126.- Qurum califcado
Para que la junta general adopte vlidamente acuerdos relacionados con los asuntos
mencionados en los incisos 2, 3, 4, 5 y 7 del artculo 115, es necesaria en primera
convocatoria, cuando menos, la concurrencia de dos tercios de las acciones suscri-
tas con derecho a voto.
en segunda convocatoria basta la concurrencia de al menos tres quintas partes de
las acciones suscritas con derecho a voto.
QuRuM SIMPLE
Para la adopcin de todos los
acuerdos que no requieran
qurum calificado.
Primera convocatoria:
Mnimo: 50% de acciones sus-
critas con derecho a voto
Segunda convocatoria:
Cualquier nmero de acciones
suscritas con derecho a voto
QuRuM CALIfICADO
- Modificar el estatuto.
- Aumentar o reducir el capital
social.
- Emitir obligaciones.
- Acordar la enajenacin, en
un solo acto, de activos cuyo
valor contable exceda el cin-
cuenta por ciento del capital
de la sociedad.
- Acordar la transformacin,
fusin, escisin, reorganizacin
y disolucin de la sociedad,
as como resolver sobre su
liquidacin.
Primera convocatoria:
Mnimo: 66.66% de acciones
suscritas con derecho a voto
Segunda convocatoria:
Mnimo: 60% de acciones sus-
critas con derecho a voto
9. Adopcin de acuerdos
Para la adopcin de acuerdos, la ley seala que se debe contar con el voto favorable
de cuando menos la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto, esto es,
la mitad ms uno. mediante estatuto se pueden establecer mayoras distintas siempre que
94
Manual societario para contadores
no sean inferiores a las dictadas por ley o que los asuntos que requieran de qurum simple
se aprueben con una mayora de votos superior a la prevista para el qurum califcado.
a. formalidades
la Junta general de accionistas est conformada exclusivamente por accionistas
con derecho a voto. Esto no signifca que los socios titulares de acciones sin derecho a voto
o incluso personas que no fueran accionistas estn prohibidos de asistir.
la presidencia y secretara de la junta recaen, en principio, sobre el presidente del
directorio y el gerente; sin embargo, en ausencia o impedimento de estos, es posible que los
concurrentes designen a otras personas para dichos cargos.
Tanto el presidente del directorio como el gerente pueden intervenir con voz, pero sin
voto, a menos que fueran accionistas con derecho para hacerlo.
asimismo, por disposicin del estatuto, el directorio o la junta general, puede soli-
citarse la intervencin de profesionales y tcnicos que presten sus servicios a la sociedad
o cualquier otro tercero interesado en la buena marcha de los asuntos sociales, en donde
estaran comprendidos tanto los socios con acciones sin derecho a voto como los terceros
ajenos a la sociedad. estos terceros suelen ser representantes de empresas que mantienen
o desean mantener alguna relacin de negocios con la sociedad.
el desarrollo de la sesin debe incluir el debate y la oportunidad para que los socios
puedan hacer uso de la plabra. Las reglas como deber llevarse a cabo sern las que fje
el estatuto.
i. Acta de Junta general
los acuerdos celebrados se registran en actas que expresan un resumen de lo acon-
tecido en la reunin.
de acuerdo con el artculo 134 de la ley general de sociedades, las actas pueden
asentarse en un libro especialmente abierto a dicho propsito (libro de actas de la Junta
general de accionistas), en hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la ley, dentro
de las cuales se encuentran los denominados documentos especiales, esto es, hojas suel-
tas que se adhieren al libro de actas o a las hojas legalizadas encuadernables.
excepcionalmente, cuando por cualquier circunstancia no se pueda asentar el acta
en la forma establecida en el prrafo anterior, ella se extender y frmar por todos los ac-
cionistas concurrentes en un documento especial, el que se adherir o transcribir al libro o
a las hojas sueltas no bien estos se encuentren disponibles, o en cualquier otra forma que
permita la ley. el documento especial deber ser entregado al gerente general quien ser
responsable de cumplir con lo antes prescrito en el ms breve plazo.
Respecto de los llamados documentos especiales, es de uso bastante frecuente la
redaccin de los acuerdos en hojas sueltas mecanografadas, las cuales, luego de haber
sido aprobadas, se adhieren al libro de actas legalizado.
dado que hoy en da la mayora de documentos se redactan por computadora y es
prcticamente imposible imprimir un texto de Word en un libro de actas, resulta sumamente
prctico adherir las hojas sueltas impresas en l. Aun cuando se trate de un recurso excep-
cional, conforme lo advierte el artculo 136 de la Ley societaria, no se especifca cundo es
que ocurren estas circunstancias de excepcin, por lo que, puesto que la norma no lo prohi-
be, en la prctica dicha excepcin parece haber terminado convirtindose en regla.
95
rganos de la sociedad
respecto de su inscripcin, seala el artculo 6 del reglamento de sociedades que
los actos que constan en documentos especiales, se inscribirn solo despus que hayan
sido adheridos o transcritos al libro o a las hojas sueltas correspondientes. excepcionalmen-
te, se inscribirn cuando, por razones de imposibilidad manifesta debidamente acreditadas
a criterio del registrador, no resulte posible adherirlos o transcribirlos.
Segn la sentencia de Casacin N 860-2000 de la Sala Civil Transitoria de la Cor-
te suprema, todo acuerdo adoptado en una junta general, debe asentarse en el libro de
actas correspondientes, y en el caso de fuerza mayor puede extenderse en un documento
especial, debiendo pasarse al libro cuando se disponga de este. necesariamente las hojas
sueltas en las cuales se hayan asentado los acuerdos de la junta general, deben adherirse
al libro de actas por una cuestin de orden y para que los socios puedan solicitar copia cer-
tifcada de dicha acta; adems que, un socio que no haya asistido a la junta general podr
ejercer su derecho de impugnacin al informarse de los acuerdos adoptados, pues las hojas
sueltas estarn adheridas al libro de actas. el texto completo de la sentencia es como sigue:
LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, vista la causa nmero ochocientos sesentados mil, en Audiencia P-
blica de la fecha y producida la votacin con arreglo a ley, emite la siguiente senten-
cia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casacin de fojas doscientos
treinta, interpuesto por don Jess Cesreo Tan Kuong contra la sentencia de vista
de fojas doscientos diecinueve, su fecha ocho de marzo del dos mil, expedida por la
Sala Civil Corporativa Subespecializada en Procesos Sumarsimos y No Contencio-
sos, que revocando la apelada de fojas ciento sesentinueve, de fecha veintiuno de
setiembre del ao prximo pasado, declara improcedente la demanda de fojas trece,
dejando a salvo el derecho de la accionante para que lo haga valer con arreglo a ley;
FUNDAMENTOS DEL RECURSO: el recurrente sustenta su recurso de casacin
en la causal de interpretacin errnea de normas de derecho material, prevista en el
inciso primero del artculo trescientos ochentisis del Cdigo Procesal Civil, siendo
declarado procedente por resolucin del doce de mayo pasado; que, fundamentando
la causal invocada, denuncia el recurrente que la sala civil ha interpretado err-
neamente los artculos ciento treinticuatro y ciento treintisis de la Ley General de
sociedades, pues pretende la insercin del acta levantada en documento especial
(hoja suelta), en el libro de actas como un requisito esencial para su validez, lo cual
es totalmente errado ya que cualquiera puede ser la naturaleza del medio que se uti-
lice, siendo lo importante que exista prueba fehaciente de los acuerdos y que el acta
suscrita est sujeta a las formalidades legales; CONSIDERANDO: Primero.- Que,
don Jess Cesreo Tan Kuong, interpone demanda de otorgamiento de Escritura P-
blica del acuerdo societario contenido en la sesin extraordinaria de socios de fecha
treinta de setiembre de mil novecientos noventisiete, y como pretensin accesoria
solicita la inscripcin del referido acuerdo en los Registros Pblicos; Segundo.- Que,
ha quedado establecido por las instancias la existencia del acta que se pretende for-
malizar, la cual ha sido asentada en hojas sueltas, la misma que obra a fojas ciento
catorce de los presentes autos; y tambin ha quedado acreditado que dichas hojas
sueltas no han sido adheridas al libro correspondiente; Tercero.- Que, la sala civil
revisora ha declarado improcedente la demanda interpuesta por el recurrente bajo
el sustento que dichas hojas sueltas no han sido adheridas en el libro correspon-
diente, conforme lo disponen los artculos ciento treinticuatro y ciento treintisis de
la ley general de sociedades; y el recurrente acude en casacin sealando que el
ad quem ha interpretado errneamente dichos dispositivos legales pues alega que lo
96
Manual societario para contadores
importante es que exista prueba fehaciente de los acuerdos y que el acta est sujeta
a las formalidades legales; Cuarto.- Que, el artculo ciento treinticuatro de la ley ge-
neral de sociedades seala que las actas conteniendo los acuerdos adoptados en la
junta general, pueden asentarse en un libro especialmente abierto a dicho efecto, en
hojas sueltas o en cualquier otra forma que permita la ley; Quinto.- Que, el artculo
ciento treintisis de la Ley acotada, prescribe que en caso de existir actas fuera del
libro o de las hojas sueltas, estas deben adherirse o transcribirse al libro o a las hojas
sueltas no bien estos se encuentran disponibles; Sexto.- Que, todo acuerdo adopta-
do en una junta general, debe asentarse en el libro de actas correspondientes, y en
caso de fuerza mayor puede extenderse en un documento especial, debiendo pasar-
se al libro cuando se disponga de este, tal como lo seala el doctor ulises montoya
manfredi (derecho comercial, tomo i, pgina ciento noventicinco); Stimo.- Que,
entonces, necesariamente las hojas sueltas en las cuales se hayan asentados los
acuerdos de la junta general, deben adherirse al libro de actas por: a) una cuestin
de orden, pues las hojas sueltas no pueden estar dispersas y las actas deben estar
ordenadas en forma cronolgica, y B) los socios podrn solicitar copia certifcada de
dicha acta; adems que, un socio que no haya asistido a la junta general podr ejer-
cer su derecho de impugnacin al informarse de los acuerdos adoptados, pues las
hojas sueltas estarn adheridas al libro de actas; Octavo.- Que, no se debe perder
de vista que el acta conteniendo una junta general y los acuerdos adoptados en ella,
deben reunir las formalidades para su validez sealadas en el artculo ciento trein-
ticinco de la ley general de sociedades ; Noveno.- Que, por las consideraciones
precedentes, declararon INFUNDADO el recurso de casacin interpuesto por don
Jess Cesreo Tan Kuong a fojas doscientos treinta contra la sentencia de vista de
fojas doscientos diecinueve, su fecha ocho de marzo del presente ao; CONDENA-
RON al recurrente al pago de las costas y costos del recurso, as como a la multa de
una unidad de referencia Procesal; ORDENARON publicar la presente resolucin
en el diario ofcial El Peruano; en los seguidos por don Jess Cesreo Tan Kuong con
Resonancia Mdica Sociedad de Responsabilidad Limitada, sobre otorgamiento de
escritura pblica y otro; y los devolvieron.
SS. SNCHEZ PALACIOS P; RMAN S.; ECHEVARRA A.; ALVA S.; DEZA P.
Finalmente, si bien es posible que la sesin pueda prolongarse por ms de un da
de conformidad con el artculo 131 de la ley general de sociedades, por cada junta deber
levantarse una sola acta.
Contenido del Acta
el acta contiene un resumen de la sesin de la Junta general de accionistas, por lo
tanto, su contenido no se limita a los acuerdos adoptados. de debe procurar, por el contrario,
dejar constancia de la sucesin de hechos que permitan determinar el cumplimento de las
formalidades y requisitos previstos en la ley y los estatutos.
el acta de cada junta debe contener la siguiente informacin:
1. Lugar, fecha y hora en que se realiz la sesin; que deben coincidir con los que
se indicaron en el aviso de convocatoria.
2. la indicacin de si se celebra en primera, segunda o tercera convocatoria.
3. El nombre de los accionistas presentes o de quines los representen.
4. El nmero y clase de acciones de las que son titulares.
97
rganos de la sociedad
5. el nombre de quienes actuaron como presidente y secretario.
6. la indicacin de las fechas y los peridicos en que se publicaron los avisos de
la convocatoria, salvo que se hubiera realizado en junta universal o se tratase de
una sociedad annima cerrada.
7. la forma y resultado de las votaciones y los acuerdos adoptados.
si estos datos ya se encontrasen incluidos en la lista de asistentes y esta formara
parte del acta, no ser necesario repetirlos.
el acta deber ser redactada por el secretario dentro de los cinco das poteriores a
la celebracin de la junta.
cuando se trate de junta universal, es obligatoria la suscripcin del acta por todos los
accionistas concurrentes, salvo que hayan frmado la lista de asistentes y en ella estuviesen
consignados el nmero de acciones del que son titulares y los diversos asuntos objeto de
la convocatoria. En este caso, basta que sea frmada por el presidente, el secretario y un
accionista designado al efecto y la lista de asistentes se considera parte integrante e inse-
parable del acta.
las actas no son constitutivas de los acuerdos sociales. en ese sentido, aun cuando
los acuerdos fueran adoptados antes de la legalizacin del libro o de las hojas encuader-
nables, ellos no perdern validez. Los acuerdos se reputan vlidos desde su aprobacin de
acuerdo a ley.
Los acuerdos inscribibles en Registros Pblicos, sin embargo, solo sern oponibles
frente a terceros cuando hayan sido efectivamente inscritos. en consecuencia, en tanto es
requisito para su inscripcin presentar el acta en donde fgure el acuerdo, esta ser nece-
saria para acreditarlo.
b. Impugnacin de acuerdos
de conformidad con lo dispuesto en el artculo 139 de la ley general de socieda-
des, los acuerdos tomados en junta general de accionistas pueden ser impugnados en los
siguientes casos:
1. cuando su contenido sea contrario a la ley;
2. cuando se opongan al estatuto o al pacto social; o
3. Cuando lesione, en benefcio directo o indirecto de uno o varios accionistas, los
intereses de la sociedad.
4. cuando incurran en causal de anulabilidad prevista en la ley general de socie-
dades o en el cdigo civil.
en el ejercicio de sus derechos polticos, los socios que consideren que el acuerdo
ha incurrido en alguna de las causales mencionadas arriba, pueden impugnar judicialmente
su validez.
no obstante, existen otros derechos vinculados en la adopcin del acuerdo de junta
general que tambin pueden ser impugnados. Segn seala Doris Palmadera, los acuerdos
sociales son impugnables por seis razones: i) por incumplimiento de los requisitos formales
para la constitucin y normal funcionamiento de la junta general; ii) por vicios en la formacin
de la voluntad social; iii) porque su contenido infringe un mandato legal; iv) por ser contrarios
al pacto social o el estatuto; v) por lesionar, en benefcio directo o indirecto de uno o ms
98
Manual societario para contadores
accionistas, los intereses de la sociedad; y vi) por incurrir en causal de anulabilidad prevista
en la Ley General de Sociedades o en el Cdigo Civil
(12)
.
As, conforme con la clasifcacin formulada por la autora, las causales de cada una
de estas razones de impugnacin, son:
i) acuerdos adoptados con infraccin de los requisitos formales para la constitucin
y normal funcionamiento de la junta general.
sern impugnables los acuerdos por incumplimiento de los requisitos y formali-
dades establecidas por ley para la constitucin y celebracin de la junta general
cuando:
a) la junta no haya sido debidamente convocada (lgs: art. 111).
b) Se celebre en lugar distinto del domicilio social sin autorizacin expresa del
estatuto (lgs: art. 112).
c) no hubiera sido convocada por el directorio la administracin de la sociedad
(lgs: art. 113).
d) la convocatoria se hubiese efectuado sin los requisitos de ley (lgs: arts. 116,
245 y 258).
e) se celebre sin qurum (lgs: arts. 125, 126 y 128).
f) En el caso de junta universal: no se cuente con la presencia del nmero de
accionistas que represente la totalidad de las acciones suscritas con derecho
a voto, o la aceptacin unnime de constituir la junta general de accionistas o
de los asuntos que en ella se proponga tratar (lgs: art. 120).
g) no se hubiese elaborado la lista de asistentes (lgs: art. 123).
h) se prive indebidamente a uno o ms accionistas de su derecho de asistencia,
informacin o voto (lgs: arts. 95 inc. 2, y 30).
ii) acuerdos con vicios en la formacin de la voluntad social
aun cuando la junta hubiese sido vlidamente convocada e instalada, pueden ser
impugnados los acuerdos en los que la voluntad social no hubiese sido vlida-
mente formada cuando:
a) el acuerdo se hubiese adoptado sin el voto aprobatorio de la mayora de
acciones representadas en la junta (lgs: arts. 127 y 128).
b) Se hubiese adoptado alcanzando la mayora en virtud de votos que adolezcan
de algn vicio que los invalide (LGS: art. 79).
iii) acuerdos cuyo contenido infringe un mandato legal
aquellos acuerdos que hubiesen sido adoptados respetando las formas y requisi-
tos de ley, podrn ser objeto de impugnacin cuando fueran contrarios a precep-
tos legales de carcter imperativo. as, los acuerdos sern invlidos cuando:
a) se apruebe la emisin de acciones no pagadas en cuando menos el veinticin-
co por ciento de su valor nominal (lgs. art. 84).
(12) PALMADERA ROMERO, Doris. Ob. cit., pp. 258-260.
99
rganos de la sociedad
b) Se realice el aumento de capital por nuevos aportes o por capitalizacin de
crditos habiendo acciones en circulacin pendientes de cancelacin y sin
haberse requerido al o a los accionistas morosos el pago del dividendo pasivo
(lgs: art 204).
c) Se cree acciones que excluyan a sus titulares de participar en las prdidas
(lgs: art. 39).
d) excluyan el derecho de separacin o se haga ms gravoso su ejercicio (lgs:
art. 200).
e) se emitan acciones que no correspondan a una efectiva aportacin (lgs:
arts. 22 y 85).
f) se reparta utilidades inexistentes (lgs: art. 40).
g) Se emitan certifcados de acciones antes de la inscripcin de la sociedad o
del aumento de capital correspondiente, con excepcin de lo dispuesto en los
artculos 84 y 87 de la ley, y siempre que el estatuto lo permita (lgs: art. 87).
h) se apruebe la propuesta de distribucin de utilidades sin detraer el mnimo
correspondiente a la reserva legal (lgs: art. 229).
i) se admita en garanta acciones de la propia sociedad (lgs: art. 106).
j) Se cree acciones en cartera que representen ms del veinte por ciento del n-
mero total de acciones emitidas (lgs: art. 98). Para las sociedades sometidas
al control de la conasev el porcentaje se reduce a la mitad (lmV: art. 84).
k) se nombre directores o gerentes vitalicios (lgs: arts. 154 y 187).
l) Se establezca mayoras superiores a la mayora absoluta para acordar la des-
titucin de directores y gerentes (lgs art. 154).
m) se excluya del derecho de suscripcin preferente sin cumplir con los requisi-
tos legales (lgs: art. 95 inc. 4 lit. a).
n) se autorice la adquisicin de acciones propias con infraccin de la ley (lgs
art. 104).
iv) acuerdos contrarios al pacto social o el estatuto
son impugnables los acuerdos que por la forma en que han sido adoptados o por
su contenido infringen un requisito o mandato impuesto por el estatuto. cuando
el estatuto recoja normas legales de carcter imperativo, la violacin del estatuto
implica tambin la violacin de la ley. Cuando el estatuto recoja normas disposi-
tivas, estas adquieren carcter obligatorio para la sociedad. depender, por lo
tanto de lo que cada sociedad hubiese dispuesto en su pacto social y estatuto.
v) Acuerdos que lesionen los intereses de la sociedad en benefcio directo o indirec-
to de uno o ms accionistas
Lo que invalida el acto no es el benefcio que pudiera obtener un accionista o un
grupo de ellos con los acuerdos celebrados mediante junta general, sino que ese
benefcio se obtenga a costa de los intereses de la sociedad, perjudicando a esta
y a los dems socios minoritarios.
vi) acuerdos que incurran en causal de anulabilidad prevista en el cdigo civil
100
Manual societario para contadores
de acuerdo al artculo 221 del cdigo civil el acto jurdico es anulable:
a) Por incapacidad relativa al agente.
b) Por vicio resultante de error, dolo, violencia o intimidacin.
c) Por simulacin, cuando el acto real que lo contiene perjudica el derecho de tercero.
d) cuando la ley lo declara anulable.
estn facultados para impugnar los accionistas que:
- hubiesen hecho constar su desacuerdo en el acta.
- los ausentes.
- los ilegtimamente privados de su derecho a voto.
- los accionistas sin derecho a voto, cuando los acuerdos afecten derechos
especiales de los titulares de dichas acciones.
los accionistas que hubiesen votado a favor del acuerdo pueden participar en el
proceso a fn de coadyuvar a la defensa de su validez.
estos requisitos son indispensables para el ejercicio del derecho de impugnacin, en
la medida que el accionista no puede cuestionar judicialmente su propia conducta, contraria
a la que solicita en su pretensin. Por ello es necesario que, bajo alguna de las formas men-
cionadas, se acredite que el acuerdo no cont con su conformidad. asimismo, es necesario
que mantenga su condicin de accionista durante todo el proceso (del mismo modo como
debe ostentarla en la fecha del acuerdo impugnado)
(13)
, sin la cual perdera el inters legtimo
en la pretensin de su demanda.
en ese sentido, la sala civil transitoria de la corte suprema, mediante sentencia
de Casacin N 3124-2001, establece que el accionista solo puede impugnar cuando hizo
constar su oposicin al acuerdo y que debe, adems, mantener su condicin de tal durante
el proceso.
lima, diecinueve de noviembre del dos mil uno
VISTOS, con el acompaado; y ATENDIENDO: Primero.- Que, el recurso de casa-
cin interpuesto por lopesa industrial sac cumple con los requisitos de forma que
para su admisibilidad exige el artculo trescientos ochentisiete del cdigo Procesal
civil. Segundo.- Que, en cuanto a los requisitos de fondo, la impugnante invoca el
artculo trescientos ochentisis del Cdigo Procesal Civil, expresando como cau-
sales para la interposicin de su recurso la aplicacin indebida o la interpretacin
errnea de una norma de derecho material, as como de la doctrina jurisprudencial;
la inaplicacin de una norma de derecho material o de la doctrina jurisprudencial; y
la contravencin de las normas que garantizan el derecho a un debido proceso o la
infraccin de las formas esenciales para la efcacia y validez de los actos procesales.
Tercero.- desarrollando su recurso indica que el actor fund su accin de impug-
nacin de acuerdos en que para modifcar el estatuto social se requera una junta
extraordinaria conforme al artculo ciento veintitrs inciso a) de la Nueva Ley General
de sociedades, y no de una ordinaria como la que se efectu, y en que la adecuacin
(13) HUNDSKOPF EXEBIO, Oswaldo. El derecho de impugnacin de acuerdos de juntas generales de accionistas en la Nueva Ley
General de Sociedades y su ejercicio a travs de acciones judiciales. En: Derecho societario. Ius et veritas, Lima, 2011, p. 94.
101
rganos de la sociedad
de la sociedad annima a una sociedad annima cerrada se ha tomado por mayora
y no por unanimidad, transgredindose la tercera disposicin transitoria de la citada
Ley; que ellos han demostrado a lo largo del proceso que la junta se ha realizado con
todas las formalidades que exige la Ley, habindose incluso registrado los acuerdos;
que si bien la tercera disposicin transitoria dispone que las sociedades annimas
constituidas antes de la vigencia de la nueva Ley podrn adaptarse al rgimen de la
sociedad annima cerrada con la aprobacin de la totalidad de los accionistas, debe
enfatizarse el hecho de que no se cont con la participacin del actor, en razn que
el mismo se retir de la junta de mala manera; que ante el panorama sui gneris son
de aplicacin los artculos ciento veinticuatro y ciento veintisis de la Ley General de
Sociedades vigente referidos al qurum, no habindose privado nunca al actor de la
posibilidad de emitir su voto, pues fue l quien se retir de la junta dolosamente para
perjudicar su realizacin como se ha probado en autos; que el artculo ciento cua-
renta establece la legitimacin activa de la impugnacin, esto es que el accionista
solo puede impugnar cuando hizo constar su oposicin al acuerdo con lo que
el actor no haba cumplido; y que de acuerdo al artculo ciento cuarenticuatro
de la Nueva Ley General Sociedades el accionista que impugne judicialmente
un acuerdo debe mantener su condicin de tal durante el proceso, mas el actor
ya no cumple con ello en razn de haber sido excluido de la sociedad por junta del
doce de mayo de mil novecientos noventiocho. Cuarto.- Que, la fundamentacin
del recurso no satisface el requisito de claridad y precisin del inciso segundo del
artculo trescientos ochentiocho del Cdigo Procesal Civil, toda vez que la aplicacin
indebida de una norma de derecho material, la interpretacin errnea de una norma
de derecho material, la inaplicacin de una norma de derecho material y la afectacin
al debido proceso son causales independientes que motivan la casacin y que por lo
tanto deben desarrollarse de tal manera, proponindose en su caso cul sera la de-
bida aplicacin, cul la interpretacin correcta, cul sera la norma pertinente y cmo
modifcara lo resuelto o en qu consisti la afectacin al debido proceso, con lo que
no se cumple en el recurso, el que se limita a citar diversas normas sin relacionarlas
o desarrollarlas con las causales denunciadas y pretende ms bien la revisin de la
prueba para que se concluyan hechos a los que no arrib la impugnada; no citndo-
se tampoco en el recurso doctrina jurisprudencial que cumpla con los requisitos del
artculo cuatrocientos del cdigo Procesal civil. Quinto.- Que, en consecuencia, en
aplicacin del artculo trescientos noventids del cdigo Procesal civil; declararon:
IMPROCEDENTE el recurso de casacin interpuesto a fojas quinientos cuarentisis
contra la resolucin de fojas quinientos treintids, su fecha seis de julio del presente
ao; CONDENARON al recurrente al pago de las costas y costos originados en la
tramitacin del recurso, as como a la multa de tres unidades de referencia procesal;
DISPUSIERON la publicacin de la presente resolucin en el diario ofcial El Perua-
no; en los seguidos Aquilo Lpez de la Cruz con Lopesa Industrial Sociedad Anni-
ma; sobre impugnacin de acuerdo de junta general; y los devolvieron.
SS. ECHEVARRA A.; LAZARTE H.; ZUBIATE R.; BIAGGI G.; QUINTANILLA Q.
La impugnacin se tramita ante el juez del domicilio de la sociedad mediante el pro-
ceso abreviado. las que se sustenten en defectos de convocatoria o falta de qurum se
tramitan en proceso sumarsimo.
102
Manual societario para contadores
El plazo para impugnar los acuerdos vara dependiendo de la participacin del ac-
cionista y de la naturaleza del acuerdo. As, la ley prev tres supuestos para el cmputo del
plazo de caducidad de la impugnacin:
- dos meses, si el accionista asisti a la junta.
- tres meses, si el accionista no concurri.
- un mes, si el acuerdo es inscribible.
Se pierde el inters para accionar cuando el acuerdo objeto de impugnacin hubiese
sido revocado o sustituido por otro adoptado conforme a ley, el pacto social o el estatuto,
en cuyo caso la demanda ser declarada improcedente. as lo ha determinado la sala civil
transitoria en su sentencia de casacin n 1442-2002, cuyo texto ntegro es como sigue:
Lima, diecisis de setiembre del dos mil dos.
LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA; Vista la causa Nmero mil cuatrocientos cuarentids-dos mil dos, en
Audiencia Pblica llevada a cabo en la fecha; y producida la votacin con arreglo a
ley, emite la siguiente sentencia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de
Casacin interpuesto por la Empresa de Transportes de Servicios Mltiples Urbano e
lnterprovincial seor de lampa sociedad de responsabilidad limitada, contra la sen-
tencia de vista de fojas cuatrocientos diez, su fecha diecinueve de marzo del presente
ao, expedida por la Primera sala civil de la corte superior de Justicia de arequipa,
que confrmando la sentencia apelada de fojas trescientos setenta, del veinticuatro de
setiembre del dos mil uno, declara fundada la demanda interpuesta; FUNDAMENTOS
DEL RECURSO: Por resolucin de esta sala del diecisiete de junio del presente ao,
se declar procedente dicho recurso, por la causal prevista en el inciso segundo del
artculo trescientos ochentisis del Cdigo Procesal Civil, expresndose con relacin
a la Inaplicacin de los artculos treintiocho, cincuenticinco inciso quinto, ochentitrs
y doscientos uno de la Ley Nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete, que al no
cancelarse la totalidad de participaciones previstas en el aumento de capital conte-
nido en la escritura pblica de fecha trece de julio de mil novecientos noventinueve,
no se reunieron los requisitos exigidos para materializarse el aumento de capital, en
consecuencia la empresa se encontraba en todo el derecho de revocar tal acuerdo
disponiendo su nulidad, tal como lo hizo la Junta General de Participacionistas; CON-
SIDERANDO: Primero: Que, en el caso de autos la pretensin materia de demanda
est constituida por el otorgamiento de escritura pblica de cancelacin de saldo por
aporte de capital social que deber materializar la empresa demandada (recurrente),
pretensin que ha sido declarada fundada por las instancias de mrito; ante lo cual
la empresa impugnante sostiene que al no cancelarse la totalidad de participaciones
previstas en el aumento de capital contenido en la escritura pblica de fecha trece
de julio de mil novecientos noventinueve, no se reunieron los requisitos exigidos para
materializarse el aumento de capital, en consecuencia, la empresa se encontraba
en todo el derecho de revocar tal acuerdo disponiendo su nulidad, tal como lo hizo la
Junta general de Participacionistas; Segundo: Que, en principio es de observarse
que mediante escritura pblica de aumento de capital por inclusin de socios y modi-
fcacin de estatutos, de fecha trece de julio de mil novecientos noventinueve, obrante
de fojas nueve a catorce, otorgada por la empresa recurrente y los demandantes,
entre otros, se dej establecido que mediante acuerdo de la Junta general de socios
de fechas veintisiete de marzo y primero de junio de mil novecientos noventinueve se
103
rganos de la sociedad
aprob por unanimidad el aumento de capital social por la inclusin de seis socios
participacionistas, acordndose el pago de un monto inicial por las participaciones
sociales que le corresponde a cada uno de los nuevos socios participacionistas y
que representan el aporte del capital social, cancelndose el faltante de acuerdo a
los plazos pactados, siendo que una vez cancelado el saldo, la empresa demanda-
da se compromete a otorgar la escritura pblica de cancelacin de saldo por aporte
de capital social; Tercero: Que, las instancias de mrito, a travs del anlisis de los
medios probatorios han dejado establecido que los demandantes cumplieron con el
pago total del aporte que por participaciones sociales les corresponda, segn consta
del proceso de consignacin Nmero setecientos cincuenticinco-dos mil, respecto
de lo cual no procede emitir pronunciamiento en contrario, ya que ello implicara una
nueva valoracin de los medios probatorios, lo que es ajeno al debate casatorio, en
consecuencia corresponde determinar si la empresa impugnante se encontraba en el
derecho de revocar el acuerdo adoptado mediante Junta general de socios de fechas
veintisiete de marzo y primero de junio de mil novecientos noventinueve, contenido en
la escritura pblica antes referida; Cuarto: Que, una vez que la Junta General adop-
ta un acuerdo, nuestro ordenamiento jurdico otorga la posibilidad que se solicite su
nulidad, para lo cual deber observarse la forma prevista en el artculo treintiocho de
la Ley General de Sociedades, Ley Nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete,
pudiendo tambin solicitarse su impugnacin, debiendo seguirse la forma prevista en
el artculo ciento treintinueve del mismo cuerpo legal, siendo que para hacerse efec-
tivos cualquiera de los supuestos jurdicos antes acotados, es necesario interponer
la demanda respectiva ante el rgano jurisdiccional, a fn de que mediante sentencia
frme y consentida se resuelva, sea la nulidad o la impugnacin del acuerdo; Quinto:
Que, el artculo ciento treintinueve antes acotado, establece en su segundo prrafo
que la impugnacin de un acuerdo no es procedente en va judicial cuando dicho
acuerdo haya sido revocado, o sustituido por otro adoptado conforme a ley, al pacto
social o al estatuto; es decir, que un acuerdo puede ser dejado sin efecto por el mis-
mo rgano que lo adopt, ello sin recurrir al rgano jurisdiccional; sin embargo, debe
tenerse en cuenta que dicha norma no es aplicable en aquellos supuestos en que se
afecta el derecho de terceros que han contratado de buena fe, ya que as lo establece
el cuarto prrafo del antes referido artculo ciento treintinueve; Sexto: Que, en el caso
de autos, al haber adoptado la Junta General de Socios de fechas veintisiete de marzo
y primero de junio de mil novecientos noventinueve, acuerdos que implican derechos
a terceros que han actuado de buena fe, no era procedente que la misma Junta deje
sin efecto dichos acuerdos, por lo que al haberse acreditado el pago del saldo deudor
corresponda el otorgamiento de escritura pblica de cancelacin de saldo por aporte
de capital social, tal como lo han determinado las instancias de mrito; Stimo: Que,
cabe mencionar, que de considerar la empresa recurrente que los acuerdos adopta-
dos a travs de la Junta General de Socios de fechas veintisiete de marzo y primero
de junio de mil novecientos noventinueve, eran contrarios a los artculos cincuenti-
cinco, inciso quinto, ochentitrs y doscientos uno de la Ley General de Sociedades,
referidos al monto del capital, nmero de acciones y el pago de estas, la creacin de
nuevas acciones y el rgano competente para crear nuevas acciones, respectivamen-
te, debi recurrirse al rgano jurisdiccional en la forma prevista en la referida ley, por
lo que al no haberse procedido as, tienen plena vigencia, tenindose en cuenta que
han afectado el derecho de terceros; Octavo: Que, consecuentemente esta suprema
sala considera que la sentencia impugnada no ha inaplicado los artculos treintiocho,
104
Manual societario para contadores
cincuenticinco, inciso quinto, ochentitrs y doscientos uno de la Ley General de Socie-
dades, Ley nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete; Declararon INFUNDADO
el recurso de casacin de fojas cuatrocientos veinte, interpuesto por la empresa de
Transportes de Servicios Mltiples Urbano e Interprovincial Seor de Lampa Socie-
dad de responsabilidad limitada; en consecuencia NO CASARON la sentencia de
vista de fojas cuatrocientos diez, su fecha diecinueve de marzo del presente ao;
CONDENARON a la recurrente al pago de las costas y costos del recurso, as como a
la multa de dos unidades de referencia Procesal; ORDENARON se publique la pre-
sente resolucin en el diario ofcial El Peruano; en los seguidos por eusebio machaca
Cceres y otros, sobre Otorgamiento de Escritura Pblica; y los devolvieron.
ss. echeVarra adrianZn; mendoZa ramreZ; laZarte huaco;
INFANTES VARGAS; SANTOS PEA.
no se debe confundir la impugnacin de acuerdos con la impugnacin de actos de la
sociedad previsto en el artculo 49 de la Ley, cuyo plazo es de dos aos.
Artculo 49.- Caducidad
las pretensiones del socio o de cualquier tercero contra la sociedad, o viceversa, por
actos u omisiones relacionados con derechos otorgados por esta ley, respecto de
los cuales no se haya establecido expresamente un plazo, caducan a los dos aos a
partir de la fecha correspondiente al acto que motiva la pretensin.
Esta norma est dada para casos en que la Ley no establezca plazos de impugna-
cin, por lo que tiene carcter residual. Tiene por fnalidad eliminar la incertidumbre que se
generaba para las sociedades y terceros contratantes con ellas. as lo ha sealado la sala
civil Permanente de la corte suprema, en su sentencia de casacin n 3777-2006, cuya
transcripcin textual es la siguiente:
lima, cinco de diciembre de dos mil seis
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, vista la causa nmero tres mil setecientos setenta y siete guin dos mil
seis en audiencia publica de la fecha y producida la votacin correspondiente de
acuerdo a ley, emite la siguiente resolucin: 1. MATERIA DEL RECURSO: se trata
del recurso de casacin interpuesto por empresa de transportes turismo arberia
sociedad annima cerrada contra la resolucin de vista copiada a fojas ciento veinti-
siete, su fecha veintids de agosto de dos mil seis, expedida por la Primera sala es-
pecializada Civil de la Corte Superior de Justicia de Lambayeque, en cuanto revoca el
auto apelado contenido en la resolucin nmero cuatro copiado a fojas ciento dos, su
fecha veinticinco de abril del mismo ao, que declar infundada la excepcin de pres-
cripcin extintiva propuesta por la demandada, y, reformndola, declara fundada di-
cha excepcin, en consecuencia, nulo todo lo actuado y concluido el proceso; en los
seguidos con Trucks and Motors del Per Sociedad Annima Cerrada y otro, sobre
inefcacia de acto jurdico. 2. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLA-
RADO PROCEDENTE EL RECURSO: esta sala suprema, mediante resolucin de
veintitrs de octubre ltimo, ha estimado procedente el recurso de casacin por la
causal prevista en el inciso 2 del artculo 386 del cdigo Procesal civil, referida a la
inaplicacin del artculo 13 de la ley general de sociedades, sustentado en que el
excederse en el ejercicio de la representacin hace al acto jurdico inefcaz. 3. CON-
SIDERANDO: Primero.- Que, el artculo 161 del cdigo civil regula los supuestos de
exceso de representacin o ausencia de la misma; estableciendo que el acto jurdico
105
rganos de la sociedad
celebrado por el representante, excediendo los limites de las facultades que se le
hubiera conferido, o violndolas, es inefcaz con relacin al representado, sin perjuicio
de las responsabilidades que resulten frente a este y a terceros; en ese mismo sentido
seala que tambin es inefcaz ante el supuesto representado el acto jurdico celebra-
do por persona que no tiene la representacin que se atribuye. Segundo.- Que, por
su parte el artculo 13 de la ley general de sociedades ley n 26887 regula para
el caso de las sociedades los actos que no obligan a la misma, estableciendo que
quienes no estn autorizados para ejercer la representacin de la sociedad no la obli-
gan con sus actos, aunque los celebren a nombre de ella. Tercero.- Que, en materia
de la teora general del acto jurdico debe distinguirse la inefcacia en sentido lato de
las causas que la motivan; de tal manera que la primera de ellas es entendida como
las diversas hiptesis en las cuales el negocio no produce efectos jurdicos (renato
socognamiglio: contribucin a la teora del negocio Jurdico, editora Jurdica gri-
jley, Primera edicin, noviembre-mil novecientos noventa y cuatro, pgina cuatrocien-
tos veintiuno). En ese sentido, la inefcacia es la carencia de efectos normales con
motivo de la celebracin de un acto jurdico, esto es, cuando el negocio jurdico no
produce efectos jurdicos, lo cual puede obedecer a diversas causas, como el caso en
que el negocio jurdico sea invlido, que se encuentre sujeto a una condicin suspen-
siva, que sea resuelto u otra causa que no le permita producir efectos jurdicos o que
impidan o extingan los mismos. Cuarto.- Que, la invalidez del acto jurdico conlleva a
la inefcacia del mismo por razones estructurales que obedecen al contenido mismo
del negocio, ya sea por la falta de un requisito de validez del acto jurdico a que se
refere el artculo 140 del Cdigo Civil o por la contravencin de una norma imperativa,
o por la existencia de un vicio de la voluntad u otra circunstancia que vicia el negocio;
sancionndose en el primer caso con la nulidad del acto jurdico, segn lo prescribe el
artculo 219 del cdigo civil, y en el segundo caso con la anulabilidad del mismo,
conforme al artculo 221 del citado cdigo, situacin que requiere ser declarada judi-
cialmente, como lo prev el artculo 222 del referido Cdigo. Quinto.- Que, el supues-
to de exceso de representacin o ausencia de la misma no puede considerarse como
un caso de invalidez del acto jurdico, porque no afecta la estructura misma del nego-
cio, sino que se trata de un acto inefcaz o que no produce efectos en relacin al re-
presentado, porque el representante se ha excedido en su representacin o simple-
mente no existe poder; constituyendo este caso un supuesto especial de inefcacia del
acto jurdico. Sexto.- Que teniendo en cuenta la diferencia expresada anteriormente,
el acto jurdico celebrado por el representante excediendo su poder o cuando no exis-
ta el mismo, puede conllevar a la ratifcacin del acto jurdico por el representado,
conforme al artculo 162 del cdigo civil, supuesto que resulta ser diferente al caso
de la confrmacin del acto jurdico que prev el artculo 231 del mismo Cdigo y que
se aplica para el acto jurdico que sufre de una causal de anulacin para efectos de
sanear el vicio que lo contiene; no pudiendo en este sentido confundirse ambas insti-
tuciones, como lo ha efectuado la Sala de mrito; ni confundirse la naturaleza de lo
previsto en el artculo 161 del anotado cuerpo legal, que prev un supuesto particular
de inefcacia del acto jurdico, con la disposicin del artculo 221 del acotado, que
prev el supuesto de anulacin del acto jurdico. Stimo.- Que, en ese sentido, el
plazo de prescripcin previsto en el artculo 2001 inciso 4 del Cdigo Civil, para los
actos jurdicos anulables no resulta de aplicacin para el supuesto de inefcacia del
acto jurdico previsto en el artculo 161 del citado cdigo; resultando de aplicacin
para la inefcacia del acto jurdico por exceso de representacin el plazo de
106
Manual societario para contadores
prescripcin general previsto para las acciones personales, conforme al artculo 2001
inciso 1 del citado cdigo, situacin diferente para el caso del falso procurador o la
ausencia de representacin, en la que no puede considerarse la existencia de un
plazo para accionar si se tiene en cuenta que en este caso no existe ninguna vincula-
cin con el representado. Octavo.- Que, para las sociedades mercantiles existe
un rgimen especial respecto de los plazos para poder accionar frente a actos
celebrados por las mismas, estableciendo el artculo 43 de la Ley General de
Sociedades que las pretensiones del socio o de cualquier tercero contra la so-
ciedad, o viceversa, por actos u omisiones relacionados con derechos otorga-
dos por esta ley, respecto de los cuales no se haya establecido expresamente
un plazo, caducan a los dos aos a partir de la fecha correspondiente al acto
que motiva la pretensin. Noveno.- Que, la adopcin de un plazo de caducidad
para las pretensiones derivadas de la Ley de Sociedades Mercantiles tuvo por
fnalidad eliminar la incertidumbre que se generaba para las sociedades y ter-
ceros contratantes con ellas, al estar sujeto a estas vicisitudes; sealando esta f-
nalidad el doctor enrique normand, Presidente de la comisin reformadora de la ley,
quien expresaba lo siguiente: Todos los plazos de la ley han sido convertidos en pla-
zos de caducidad. Se han eliminado los plazos de prescripcin. El derecho societario
es rpido, dinmico, es un derecho que debe ser claro y muy bien delimitado. en
consecuencia no se condice con la prescripcin, que tiene elementos como la sus-
pensin, la interrupcin y la necesidad de ser invocada. contrapuesta a ella, la cadu-
cidad mata el derecho y la situacin queda determinada de manera clara y defnitiva.
(citado por el doctor Enrique Elas Laroza, en: Ley General de Sociedades Comenta-
da, editora normas legales, trujillo-mil novecientos noventa y ocho, Primer Volumen,
pgina ciento cuatro). Dcimo.- Que, en el caso submateria, empresa de transportes
Turismo Arberia Sociedad Annima Cerrada ha solicitado la inefcacia del acto jurdi-
co contenido en los documentos sobre resolucin de contrato celebrados por su ge-
rente general con la Empresa Trucks and Motors del Per Sociedad Annima Cerra-
da, para lo cual ha invocado los alcances del artculo 161 del cdigo civil y 13 de la
ley general de sociedades. Undcimo.- Que, la actora ha solicitado la inefcacia del
acto jurdico celebrado por su gerente general, quien segn seala se excedi en
su representacin, dirigiendo su demanda contra el citado gerente y la empresa con-
tratante; rigiendo en este caso lo dispuesto en el artculo 49 de la ley general de
Sociedades, que establece un plaza de caducidad de dos aos a partir de la fecha de
los actos que motivan la pretensin, el mismo que en el presente caso se ha excedido
por cuanto los actos cuestionados fueron celebrados en junio y julio de mil novecien-
tos noventa y nueve, como se advierte a fojas sesenta y dos y sesenta y cinco, res-
pectivamente; no resultando aplicable el artculo 13 de la ley general de sociedades,
si se tiene en cuenta la existencia del citado plazo de caducidad de dos aos, seala-
do anteriormente. Duodcimo.- Que, fnalmente, cabe sealar que respecto del
artculo 13 de la ley general de sociedades, debe distinguirse dos supuestos, al igual
que en el artculo 161 del cdigo civil: el del representante que se excede en su po-
der, y el del falso procurador o persona que no tiene ninguna representacin; supues-
to este ltimo cuya accin no puede ser considerada sujeta a un plazo de caducidad
que se seala, pues conforme se ha considerado anteriormente no existe en este
caso ninguna vinculacin con el representado. Dcimo Tercero.- Que, en conse-
cuencia, en el presente caso no se ha incurrido en inaplicacin de la norma de dere-
cho material denunciada; no incidiendo sobre el sentido de lo resuelto el error en la
107
rganos de la sociedad
motivacin expresada en la sentencia de vista, cuya correccin ha sido efectuada
conforme a lo sealado precedentemente, respecto de la existencia de un plazo de
caducidad, mas no de prescripcin; resultando de aplicacin lo prescrito en el artculo
397 segundo prrafo del cdigo Procesal civil, y el artculo 172 cuarto prrafo del
mismo Cdigo, en cuanto se refere a la existencia del principio de subsanacin; razn
por la que el recurso de casacin interpuesto deviene en infundado. 4. DECISIN:
Portales consideraciones: a) declararon INFUNDADO el recurso de casacin de fojas
ciento ochenta y cinco, interpuesto por la empresa de transportes turismo arberia
sociedad annima cerrada; en consecuencia, NO CASARON la resolucin de vista
copiada a fojas ciento veintisiete, su fecha veintids de agosto de dos mil seis.
b) CONDENARON a la recurrente a la multa de una unidad de referencia Procesal,
as como al pago de las costas y costos originados en la tramitacin del presente
recurso: en los seguidos con Trucks and Motors del Per Sociedad Annima Cerrada
y otro, sobre inefcacia de acto jurdico y otros conceptos (cuaderno de apelacin).
c) DISPUSIERON la publicacin de esta resolucin en el diario ofcial El Peruano,
bajo responsabilidad; actuando como Vocal Ponente el seor caroajulca busta-
mante; los devolvieron.
ss. sncheZ-Palacios PaiVa; caroaJulca bustamante; santos Pea,
MANSILLA NOVELLA; MIRANDA CANALES.
IMPuGNACIN DE ACuERDOS
Causas 1. Cuando su contenido sea contrario a la ley.
2. Cuando se opongan al estatuto o al pacto social.
3. Cuando lesione, en beneficio directo o indirecto de uno o varios accionistas, los
intereses de la sociedad.
4. Cuando incurran en causal de anulabilidad prevista en la Ley General de Socie-
dades o en el Cdigo Civil.
Adicionalmente:
5. Cuando incumpla alguno de los requisitos formales para la constitucin y nor-
mal funcionamiento de la junta general.
6. Cuando adolezca de vicios en la formacin de la voluntad social.
7. Cuando su contenido infringe un mandato legal.
8. Cuando son contrarios al pacto social o el estatuto.
9. Cuando lesionen, en beneficio directo o indirecto de uno o ms accionistas, los
intereses de la sociedad.
10. Cuando incurran en causal de anulabilidad prevista en la Ley General de Socie-
dades o en el Cdigo Civil.
Estn facultados los
accionistas que
1. Hubiesen hecho constar su desacuerdo en el acta.
2. Los ausentes.
3. Los ilegtimamente privados de su derecho a voto.
4. Los accionistas sin derecho a voto, cuando los acuerdos afecten derechos
especiales de los titulares de dichas acciones.
Plazos para demandar 1. Dos meses, si el accionista asisti a la junta.
2. Tres meses, si el accionista no concurri.
3. Un mes, si el acuerdo es inscribible.
108
Manual societario para contadores
II. ADmInIsTrACIn De LA sOCIeDAD
1. Directorio
el directorio es el rgano colegiado encargado de la administracin de la sociedad
annima.
Caractersticas:
- es elegido por la junta general. cuando una o ms clases de acciones tengan
derecho a elegir un determinado nmero de directores, la eleccin de dichos
directores se har en junta especial.
- sus competencias y funciones son exclusivas e inderogables.
- es un rgano de carcter permanente, deliberativo y ejecutivo, necesario para los
asuntos de su competencia.
Condiciones para ser director:
1. ser persona natural.
2. no encontrarse inmerso en alguno de los supuestos previstos en el artculo 161
de la ley general de sociedades al momento de su eleccin.
Artculo 161.- Impedimentos
no pueden ser directores:
1. los incapaces;
2. los quebrados;
3. Los que por razn de su cargo o funciones estn impedidos de ejercer el comercio;
4. Los Funcionarios y Servidores Pblicos, que presten servicios en entidades p-
blicas cuyas funciones estuvieran directamente vinculadas al sector econmico
en el que la sociedad desarrolla su actividad empresarial, salvo que representen
la participacin del estado en dichas sociedades.
5. los que tengan pleito pendiente con la sociedad en calidad de demandantes o
estn sujetos a accin social de responsabilidad iniciada por la sociedad y los que
estn impedidos por mandato de una medida cautelar dictada por la autoridad
judicial o arbitral; y,
6. los que sean directores, administradores, representantes legales o apoderados
de sociedades o socios de sociedades de personas que tuvieran en forma perma-
nente intereses opuestos a los de la sociedad o que personalmente tengan con
ella oposicin permanente.
Directores alternos y suplentes:
los directores titulares son aquellos elegidos para ocupar dichos puestos en forma
permanente durante el tiempo que corresponda su periodo.
cuando uno o ms directores no pueden ejercer su funcin, el directorio podr
recomponerse con la participacin de directores alternos o suplentes. los directores
alternos se eligen en reemplazo de un director en particular, mientras que los suplentes
pueden reemplazar a cualquiera.
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rganos de la sociedad
Duracin del cargo
la duracin del directorio y del cargo de directores puede ser establecida mediante
estatuto, siempre que no exceda de los tres aos. A falta de estipulacin, la ley fja el plazo
en un ao.
no obstante, el cargo de director se ejercer hasta el momento en que la junta ge-
neral resuelva sobre los estados fnancieros de su ltimo ejercicio y elija al nuevo directorio
(art. 163 de la ley general de sociedades). esto quiere decir que, aun cuando cronolgi-
camente ya hubiese vencido el plazo, este se podr extender hasta el momento que seala
el artculo 163, debiendo el directorio saliente permanecer en sus funciones a fn de que la
sociedad no quede acfala.
Inscripcin en Registros Pblicos
la inscripcin del directorio es obligatoria aunque no constitutiva. Quiere decir que la
vigencia y cargo de directores empezar desde el momento que hubiese acordado la junta
general, aun cuando su inscripcin fuese posterior.
Se inscribe en la partida registral de la sociedad en mrito de la copia certifcada
notarialmente del acta que contenga el acuerdo vlidamente adoptado por la junta general.
Debe acompaarse copia certifcada de la lista de asistentes (cuando no forme parte del
acta) y los originales de los avisos de convocatoria o la certifcacin notarial que contenga el
texto del aviso, la fecha de publicacin y el diario en que se public. cuando el acuerdo se
adopta por junta universal, la acreditacin de la convocatoria es innecesaria.
De acuerdo con el TUPA de Registros Pblicos, deber presentar:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
2. copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Escritura pblica o copia certifcada notarialmente del acta del rgano competen-
te de la sociedad, en la que conste el acuerdo de nombramiento del directorio.
asimismo, debe indicarse el nombre completo y documento de identidad de la
persona nombrada.
4. Original o copia certifcada, por notario o fedatario de la entidad, de la publicacin
del aviso de convocatoria o, la constancia de convocatoria otorgada en la forma
prevista por el artculo 55 del Reglamento del Registro de Sociedades, segn
corresponda.
5. Pago de derechos registrales (0.36 % UIT por derechos de califcacin y 0.24%
uit por derechos de inscripcin).
Renovacin del directorio
El directorio se renueva completamente al fnal de su periodo, al cual se subsumen
tambin los directores alternos y suplentes, aun cuando hubiesen ejercido el cargo durante
un periodo menor al total previsto.
son invlidas las clusulas estatutarias que convengan la renovacin automtica del
directorio (arts. 153 y 163 de la ley general de sociedades); sin embargo, nada obsta para
que los directores puedan ser reelegidos.
la sociedad est obligada a comunicar a la sunat el cambio de directores dentro de
los diez das hbiles del mes siguiente de haberse proucido el cambio, mediante el Formu-
lario 2054-representantes legales.
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Manual societario para contadores
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NO SE ACEPTAN BORRONES NI ENMENDADURAS
111
rganos de la sociedad





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112
Manual societario para contadores
Retribucin
El cargo de director es retribuido y su importe se fja a travs del estatuto. Si el esta-
tuto no lo hiciera, corresponder a la junta obligatoria anual determinarlo.
Es posible que el director renuncie a su retribucin, lo cual es comn en las socieda-
des de base familiar, donde los directores son a la vez socios, a fn de reducir gastos.
normalmente, al directorio suele retribursele de acuerdo con las sesiones celebra-
das, siendo posible adems hacerlos paricipar de un porcentaje de las utilidades.
en cuanto a la participacin de utilidades para el directorio, solo podr ser detrada
de las utilidades lquidas, o, en su defecto, luego de la detraccin de la reserva legal del
ejercicio (art. 166 de la ley general de sociedades).
las retribuciones al director no pueden exceder del 6% de la utilidad comercial del
ejercicio antes del Impuesto a la Renta. Asimismo, constituyen para l renta de cuarta cate-
gora, debiendo la sociedad retenerle de acuerdo con el artculo 71, inciso b, del texto nico
ordenado de la ley del impuesto a la renta, d.s. n 179-2004-eF.
los directores se encuentran exceptuados de emitir comprobantes de pago (art. 7,
inc. 5, del reglamento de comprobantes de Pago).
Representacin
si bien se considera al directorio un rgano social con facultades de representacin,
la ley no desarrolla la forma o mecanismo en que este pudiera ejercerlas.
el directorio puede, entonces, deliberar y decidir, pero, en tanto rgano colegiado, no
ser capaz de ejecutar por s mismo los actos y contratos necesarios para el cumplimiento
de sus decisiones, por lo que deber recurrir a un representante, que podr ser nombrado
por el propio directorio o por el estatuto. as, deber otorgar poder o delegar en alguno de
sus integrantes la representacin de la sociedad.
La representacin de la sociedad para la realizacin de los actos que demanda la
ejecucin de los acuerdos del directorio, quedar, por lo tanto, a cargo de los directores, ge-
rentes o apoderados a quienes el directorio, el estatuto o la junta general otorguen poderes
para representarla ante terceros.
asimismo, se debe entender que la representacin que pudiera ejercer el directorio (y
delegar a terceros) est referida a la administracin de la sociedad dentro de su objeto (art.
172 de la Ley General de Sociedades) lo que signifca lmites ms estrechos a las facultades
de representacin que tiene el gerente. Por lo tanto, cualquier otro poder de representacin
que se le quisiera atribuir al directorio ms all de los actos relativos a su objeto, deber
otorgrselo la sociedad con las formalidades de ley.
en ese sentido se ha pronunciado la sala de derecho constitucional y social Per-
manente de la Corte Suprema de Justicia de la Repblica, en su sentencia de casacin
n 1008-2006 en donde seala lo siguiente:
Lima, diez de abril del dos mil siete
LA SALA DE DERECHO CONSTITUCIONAL Y SOCIAL PERMANENTE DE LA
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPBLICA, vista la causa en la fecha y
producida la votacin con arreglo a ley, emite la siguiente sentencia:
113
rganos de la sociedad
MATERIA DEL RECURSO:
se trata del recurso de casacin interpuesto por sociedad agrcola Fanupe Vichayal
sociedad annima, contra la resolucin de vista de fojas ciento cuarenta y tres, su
fecha catorce de marzo del dos mil seis, expedida por la Primera Sala Civil de la Cor-
te Superior de Justicia de Lambayeque que confrmando la resolucin nmero diez y
la sentencia apelada de fojas ciento diecisis, su fecha trece de octubre del dos mil
cinco, declara fundada la demanda; con lo dems que contiene.
FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL RE-
CURSO:
admitido el recurso de casacin, fue declarado procedente mediante auto de fecha trein-
ta y uno de julio del dos mil seis, por la causal contenida en el inciso 3 del artculo 386
del Cdigo Procesal Civil, acusando la contravencin de las normas que garantizan el
derecho a un debido proceso, pues al haberse declarado nulo el apersonamiento y por
no formulada la contradiccin al mandato ejecutivo, se ha recortado su derecho a la
defensa y a la contradiccin, debindose declarar la nulidad de todo lo actuado hasta la
resolucin nmero diez y ordenar que se contine con el trmite del proceso tenindose
por formulada la contradiccin y llevarse a cabo la audiencia de conciliacin.
CONSIDERANDOS:
Primero: La contravencin de las normas que garantizan el derecho a un debido
proceso se da cuando en el desarrollo del mismo, no se han respetado los derechos
procesales de las partes, se han obviado o alterado actos de procedimiento, la tutela
jurisdiccional no ha sido efectiva, el rgano jurisdiccional deja de motivar sus decisio-
nes o lo hace en forma incoherente, en clara trasgresin de la normatividad vigente
y de los principios procesales.
Segundo: el recurso de casacin se centra en el extremo de la sentencia de vista
que confrma la resolucin nmero diez, que rechaza el escrito de contestacin de la
demanda, considerando que el Presidente del directorio de la entidad demandada,
sixto guevara bravo, carece de las facultades de representacin generales y espe-
ciales previstas en el Cdigo Procesal Civil, de las que gozan el Gerente General
conjuntamente con el gerente adjunto.
Tercero: el artculo 14 de la ley general de sociedades dispone que el nombramiento
de representantes y el otorgamiento de poderes deben inscribirse, y en su ultimo prrafo
establece que el gerente general goza de las facultades generales y especiales de re-
presentacin procesal sealadas en el cdigo Procesal civil, lo que concuerda con lo
dispuesto en los artculos 185 y 188 inciso 2 de la misma ley, donde seala que, salvo
disposicin distinta del estatuto o acuerdo expreso de ia Junta general de accionistas o
del Directorio, se presume que el Gerente General goza de la facultad de representar a la
sociedad con las facultades generales y especiales previstas en el cdigo Procesal civil.
Cuarto: Al Directorio corresponden las facultades de gestin y representa-
cin legal necesaria para la administracin de la sociedad dentro de su objeto,
como prescribe el artculo 172 de la misma ley, lo que no incluye la represen-
tacin procesal, toda vez que no se encuentra dentro del mbito del objeto
social. Dicha norma seala cul es el mbito de competencia del Directorio,
el que se desdobla en dos aspectos: uno externo y otro interno, el primero
concierne a las facultades de representacin; y el segundo a los deberes de
114
Manual societario para contadores
gestin; la norma contiene la limitacin que resulta del objeto social y excep-
ta aquellos asuntos que la ley o el estatuto atribuyen a la junta general.
Quinto: El Presidente del Directorio, en los trminos de la ley, no tiene las fa-
cultades de representacin procesal de la Sociedad, y para ello requiere que
se le otorgue poder expreso. la recurrente no ha demostrado en autos que exista
tal mandato, con representacin procesal.
Sexto: Por el contrario, de fojas ochenta y ocho se aprecia que el gerente general
y el gerente adjunto, son quienes se encuentran facultados para representar legal-
mente a la sociedad, con las facultades generales y especiales previstas en el c-
digo Procesal civil; y asimismo ejercen la representacin administrativa, comercial
y judicial de la sociedad, no siendo vlida la afrmacin del recurrente en el sentido
que por el solo hecho de nombrarse a un presidente de directorio tenga facultades
de representacin procesal, adems que las competencias y facultades de ambos se
encuentran delimitadas y no son excluyentes entre s.
DECISIN:
Por las consideraciones anotadas y estando a lo establecido por el artculo 397 del
cdigo Procesal civil: declararon INFUNDADO el recurso de casacin de fojas cien-
to cincuenta y dos, interpuesto contra la resolucin de vista de fecha catorce de
marzo de dos mil seis; CONDENARON al recurrente al pago de la multa de dos
unidades de referencia Procesal as como a las costas y costos del recurso; DIS-
PUSIERON la publicacin de la presente resolucin en el diario ofcial El Peruano,
bajo responsabilidad; en los seguidos por don manuel antonio matute moreno contra
la sociedad agrcola Fanupe Vichayal sociedad annima sobre obligacin de dar
suma de dinero; y los devolvieron.
ss. sncheZ Palacios PaiVa; huaman llamas; Ferreira VildoZola;
ROJAS MARAV; SALAS MEDINA.
Facultades:
de acuerdo con la ley general de sociedades, son atributos y obligaciones del
directorio:
a) desempear el cargo de director, bien sea titular, suplente o alterno, en forma
personal (salvo que el estatuto autorice la representacin) y con la diligencia de
un comerciante ordenado y un representante leal (arts. 159 y 171).
b) de guardar reserva, aun cuando hubiera culminado sus funciones, sobre los
asuntos referidos a los negocios de la sociedad y a la informacin social a que
hubieran tenido acceso (art. 171).
c) cumplir con sus funciones aun cuando hubieran sido elegidos solo por un grupo
de accionistas, sin limitarse a defender nicamente los intereses de quienes los
eligieron, sino que, por el contrario, su actuacin deber ser en benefcio de todos
los accionistas y, en general, en benefcio de los intereses de la sociedad (art. 173).
d) Proporcionar a los accionistas y al pblico toda la informacin que sea sufciente,
fdedigna y oportuna, que la ley establece respecto de la situacin legal, econ-
mica y fnanciera de la sociedad (art. 175).
115
rganos de la sociedad
e) convocar en forma inmediata a la Junta general para dar a conocer la situacin
creada por la prdida de la mitad o ms del capital o si la prdida debiera presu-
mirse (art. 176).
f) convocar en forma inmediata a la Junta general para comunicar los casos en
que el activo de la sociedad no fuera sufciente para satisfacer los pasivos o en su
caso para informar que esa insufciencia es presumible (art. 176).
g) llamar a los acreedores y pedir, si es necesario, la declaracin de insolvencia de
la sociedad en el plazo de quince das siguientes a la fecha de convocatoria a la
Junta General, en los casos de insufciencia para cubrir los pasivos de la socie-
dad (art. 176).
h) No utilizar en su benefcio o de terceros las oportunidades comerciales u oportu-
nidades de negocios que puedan conocer en razn del cargo que desempean
(art. 180).
i) no participar por cuenta propia o de terceros en actividades que compitan con la
sociedad sin contar con la autorizacin expresa de esta (art. 180).
j) Comunicar a la sociedad, cuando se encuentre en posicin de conficto en
relacin con sus intereses y los de la sociedad de tal situacin y de abstenerse
de participar en el debate y resolucin que se referan al asunto en cuestin
(art. 180).
k) responder por los daos y perjuicios ocasionados a la sociedad, por dolo o negli-
gencia en sus funciones, pudiendo ser adems removido del cargo a peticin de
cualquier accionista u otro director (art. 180).
l) emitir opinin sobre el reparto de dividendos a cuenta y formular los estados
fnancieros que acrediten la sufciente liquidez (art. 39).
m) Revisar la valorizacin de los aportes no dinerarios (art. 76).
n) Preparar los informes sobre adquisiciones a ttulo oneroso de bienes cuyo impor-
te exceda el diez por ciento del capital pagado, realizada por la sociedad dentro
de los primeros seis meses de su constitucin (art. 77).
o) Convocar a la junta general de accionistas y fjar la agenda (art. 113).
p) Disponer la asistencia de funcionarios, profesionales y tnicos a las sesiones de
la junta general de accionistas (art. 121).
q) Disponer la asistencia de notario pblico a las sesiones de la junta general de
accionistas (art. 138).
r) cubrir las vacantes en el directorio va cooptacin, salvo disposicin diversa del
estatuto (art. 157).
s) suspender al director incurso en causal de impedimento (art. 162).
t) elegir a su presidente, cuando corresponda (art. 165).
u) establecer la delegacin permanente de sus facultades (art. 174).
v) ejecutar los acuerdos de junta general de accionistas (art. 177).
116
Manual societario para contadores
w) designar a los gerentes de la sociedad, cuando le corresponda (art. 185).
x) destituir a los gerentes de la sociedad, cuando hubieran sido nombrados por el
directorio (art. 187).
y) iniciar las acciones por responsabilidad contra los gerentes (art. 195).
z) Modifcar el estatuto por delegacin de la junta general de accionistas (art. 198).
aa) ejecutar el acuerdo de aumento de capital por delegacin de la junta general
de accionistas y decidir el aumento de capital en los supuestos de capital
autorizado (art. 206).
bb) establecer las oportunidades, monto, condiciones y procedimiento para el ejer-
cicio del derecho de suscripcin preferente, cuando le corresponda (art. 209).
cc) sustentar mediante informe la conveniencia o no de los aumentos de capital
por capitalizacin de crditos (art. 214).
dd) Formular y presentar a la junta general de accionistas la memoria, los estados
fnancieros y la propuesta de aplicacin de utilidades (art. 221).
ee) ejecutar la emisin de obligaciones acordada por la junta general de ac-
cionistas y adoptar las decisiones que sean necesarias, cuando le corres-
ponda (art. 312).
ff) Autorizar la adquisicin de obligaciones emitidas por la sociedad (art. 331).
gg) aprobar los textos de los proyectos de fusin (art. 346) y escisin (art. 371).
hh) aprobar los balances de fusin (art. 354) y escisin (art. 379).
ii) decidir el establecimiento de sucursales, cuando le corresponda (art. 398).
jj) convocar a la junta general de accionistas cuando la sociedad incurra en
alguna causal de disolucin (art. 409).
kk) convocar a la junta general de accionistas cuando el Poder ejecutivo solicite
la disolucin de la sociedad (art. 410).
Facultades delegadas por la junta general de accionistas:
si bien hay ciertos actos y decisiones que en principio estn reservados a la junta
general de accionistas, de acuerdo con la ley general de sociedades, esta puede delegar
en el directorio las siguientes facultades:
1. Modifcar el estatuto.
2. aumentar el capital.
3. repartir dividendos a cuenta
4. ejecutar el proceso de emisin de obligaciones.
no obstante, el tribunal registral, mediante resolucin n 21-2002-orlc/tr, sien-
ta precedente de observancia obligatoria aprobado por resolucin n 003-2003-sunarP-
sa y reconoce las facultades del directorio bajo un criterio ms amplio, sealando que,
excepto los asuntos que la ley o el estatuto atribuyan a la junta general u otro rgano o
117
rganos de la sociedad
excluyan expresamente de la competencia del directorio, dicho rgano social se encuentra
facultado parar realizar todo tipo de actos de administracin y disposicin. El texto ntegro
de dicha resolucin es como sigue:
lima, 18 de enero de 2002
APELANTE : Vulco Per s.a.
TTULO : 208523 del 12 de noviembre de 2001.
HOJA DE TRMITE : 51315 del 30 de noviembre de 2001.
REGISTRO : Personas Jurdicas de lima.
ACTO : otorgamiento de poder por el directorio.
I. DECISIN IMPUGNADA
Se ha interpuesto apelacin contra la observacin formulada por la Registradora P-
blica (e) del Registro de Personas Jurdicas de Lima, Dra. Mery Luz Mendoza Glvez.
la registradora deneg la inscripcin por los siguientes fundamentos: de los ante-
cedentes registrales no se desprende que el directorio tenga facultades para realizar
el acto materia del presente ttulo (delegacin de facultades para efectuar todo tipo
de contratos de arrendamientos fnancieros). artculo 2011 del Cdigo Civil, artculo
32 inciso a) del Reglamento General de los Registros Pblicos. (...). Derechos Pen-
dientes de pago: s/. 54.00.
II. DOCUMENTOS CONTENIDOS EN EL TTULO
Copia certifcada notarialmente del acta de sesin del directorio del 18 de octubre de
2001, en la que se acuerda otorgar poder al gerente general de la sociedad, oscar
bauer bunney y otros, para que en nombre y representacin de la sociedad pueda
celebrar todo tipo de contratos de arrendamiento fnanciero dentro de los lmites
establecidos en la referida acta.
III. ANTECEDENTE REGISTRAL
VULCO PER S.A. se encuentra inscrita en la fcha N 56060 y su continuacin en la
Partida electrnica n 00720623 del libro de sociedades del registro de Personas
Jurdicas de lima; asimismo, obra inscrito en el asiento c 00006 de la referida parti-
da registral la ratifcacin del directorio de la sociedad conformado por 5 miembros y
presidido por Ricardo Garib Nazal.
IV. PLANTEAMIENTO DE LAS CUESTIONES
debe determinarse si el directorio, como rgano de gestin y direccin de la socie-
dad annima, tiene facultades respecto de actos de administracin como de disposi-
cin y consecuentemente, puede otorgarlas al gerente.
V. ANLISIS
1. el artculo 172 de la ley general de sociedades (la ley) establece que el direc-
torio tiene las facultades de gestin y de representacin legal necesarias para la
administracin de la sociedad dentro de su objeto, con excepcin de los asuntos que
la ley o el estatuto atribuyan a la junta general; en ese sentido, es necesario analizar
si las facultades con que cuenta el directorio y a que hace referencia el citado artculo
estn referidos tanto a actos de administracin como actos de disposicin, siendo
118
Manual societario para contadores
para ello necesario examinar las facultades que en distintos artculos de la ley se
atribuyen tanto a la junta general, como al directorio y al gerente a efectos de efectuar
una interpretacin sistemtica.
2. la ley regula en la seccin cuarta a los rganos de la sociedad annima: en el
ttulo i a la junta general de accionistas, y en el ttulo ii a la administracin de la
sociedad, que comprende al directorio y la gerencia.
3. los artculos 114 y 115 de la ley sealan las atribuciones de la junta general entre
las que se contempla en el inciso 5) del artculo 115, el acordar la enajenacin, en
un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por ciento del capital
de la sociedad.
4. el artculo 77 de la ley, seala que las adquisiciones a ttulo oneroso de bienes
cuyo importe exceda del diez por ciento del capital pagado realizadas dentro de los
seis meses desde la constitucin de la sociedad, deben ser aprobadas por la junta
general, salvo que se trate de adquisiciones de bienes cuyo trfco es propio del ob-
jeto social o que se realicen en rueda de bolsa; en consecuencia, dentro del referido
plazo de seis meses, aun cuando se trate de la adquisicin de bienes cuyo trfco
no sea propio del objeto social, no se requerir de la aprobacin por la junta general
si su importe no excede del diez por ciento del capital; asimismo, transcurrido el
referido plazo, no se requerir aprobacin por la junta general de las adquisiciones
de bienes cuyo trfco no sea propio del objeto social, sea cual fuere el importe de
las mismas.
5. en lo que respecta al directorio, el artculo 179 de la ley dispone que los contratos
que la sociedad celebre con un director que no versen sobre las operaciones que
normalmente realice la sociedad con terceros, as como la concesin de crditos o
prstamos a los directores u otorgamiento de garantas a su favor, cuando no se trate
de las operaciones que normalmente celebre con terceros, podrn ser celebrados u
otorgados con el acuerdo previo del directorio, tomado con el voto de al menos dos
tercios de sus miembros; vale decir, el directorio puede acordar celebrar contratos
con un director que no versen sobre las operaciones que normalmente realice la so-
ciedad, as como conceder crditos o prstamos y otorgar garantas en favor de los
directores; en consecuencia, con mayor razn podr el directorio acordar la celebra-
cin de contratos con quienes no son directores que no versen sobre las operaciones
que normalmente realice la sociedad, as como conceder crditos o prstamos y
otorgar garantas en favor de quienes no son directores.
6. En lo que se refere a la gerencia, el artculo 188 de la Ley seala que es atribucin
del gerente general celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspon-
dientes al objeto social; vale decir, la ley no seala que el gerente solo podr cele-
brar actos de administracin, por lo que podr celebrar tambin actos de disposicin,
siempre que se trate de actos ordinarios correspondientes al objeto social.
7. la ley ha previsto que la administracin de la sociedad annima est a cargo del
directorio y la gerencia, pero conforme a lo expuesto en los considerandos prece-
dentes, administracin de la sociedad no es equivalente a actos de administracin,
puesto que de ser as los actos de disposicin habran sido atribuidos a la junta
general; sin embargo, la ley nicamente asigna a la junta general facultades de dis-
posicin en forma excepcional: enajenacin de activos de valor contable superior al
119
rganos de la sociedad
cincuenta por ciento del capital y adquisiciones dentro de los seis meses siguientes
a la constitucin, de bienes cuyo trfco no es propio del objeto social, de valor su-
perior al diez por ciento del capital, adems la ley expresamente atribuye al directorio
la facultad de otorgar prstamos, crditos y garantas, los que no constituyen actos
de administracin.
8. Por lo tanto, con excepcin de los asuntos que la ley o el estatuto atribuyen a la
junta general u otro rgano o excluyan expresamente de la competencia del directo-
rio, dicho rgano social se encuentra facultado para realizar actos de administracin
y actos de disposicin y por lo tanto, celebrar contratos de arrendamiento fnanciero,
como ocurre en este caso, y otorgar poder para ello.
9. asimismo, corresponde examinar el artculo 172 de la ley en la parte que seala
que el directorio tiene facultades para la administracin de la sociedad dentro de su
objeto; al respecto, el artculo 11 de la ley establece que la sociedad circunscribe
sus actividades a aquellos negocios u operaciones lcitos cuya descripcin detalla-
da constituye su objeto social, entendindose incluidos en el objeto social los actos
relacionados con el mismo que coadyuven a la realizacin de sus fnes, aunque no
estn expresamente indicados.
10. usualmente las sociedades precisan para el desarrollo de sus actividades, la ce-
lebracin de diversas operaciones como ocurre con los contratos de arrendamiento
fnanciero; este ser por lo tanto uno de los actos relacionados con el objeto social
que coadyuvar a la realizacin de los fnes de la sociedad y que no requiere estar
expresamente indicado.
11. Los actos relacionados con el objeto social que coadyuvan a la realizacin de sus
fnes son innumerables; dado que no se requiere que se encuentren expresamente
indicados, no ser posible que el Registrador Pblico califque si estos actos efec-
tivamente coadyuvarn a la realizacin de los fnes de la sociedad puesto que ello
implicara evaluar si las decisiones del directorio son adecuadas para la gestin de la
sociedad, evaluacin que no solo no le compete, sino que adems no cuenta con la
informacin necesaria para poder pronunciarse al respecto.
12. Por lo tanto, los Registradores Pblicos no podrn observar la inscripcin de
acuerdos del directorio referidos a actos de disposicin argumentando que no se en-
cuentran expresamente previstos dentro del objeto social; tal evaluacin correspon-
der a la propia junta general, a los accionistas y en ltima instancia al Poder Judicial.
13. en cambio, como queda dicho, s proceder observar la inscripcin del acuerdo
del directorio cuando se refera a materias que expresamente el estatuto atribuya a la
junta general u otro rgano o excluya expresamente de la competencia del directorio,
o cuando se trate de los casos previstos en la ley, como en el inciso 5) del artculo
115 y el artculo 77 de la ley.
14. en la sesin del directorio, cuya inscripcin se solicita, se otorgan poderes al
gerente de la sociedad, oscar bauer bunney, para que celebre contratos de arrenda-
miento fnanciero: a) hasta por un monto mximo de US $ 30,000 dlares americanos
o su equivalente en moneda nacional, actuando conjuntamente con cualesquiera de
uno de los siguientes ejecutivos: graciela mylene Fiestas del guila, Vctor renato
Rodrguez guila o Hctor Aylln Aragonez; y b) por un monto mayor de $ 30,000
120
Manual societario para contadores
dlares americanos o su equivalente en moneda nacional, actuando conjuntamente
con cualesquiera de uno de los directores de la sociedad.
15. Las facultades a que se refere el acto de apoderamiento se encuentran dentro
de las atribuciones propias del directorio en tanto no existe norma expresa que
disponga lo contrario, por lo que resulta procedente acoger la presente solicitud de
inscripcin.
16. Que este mismo criterio ha sido recogido en las resoluciones n 238-2001-
orlc/tr del 08.06.01 y n 240-2001-orlc/tr del 12/06/2001.
actuando como Vocal Ponente el dr. luis alberto aliaga huaripata;
VI. SE RESUELVE:
1. REVOCAR la observacin de la Registradora Pblica (e) del Registro de Personas
Jurdicas de lima y DISPONER la inscripcin del ttulo, previo pago de los derechos
registrales correspondientes.
2. PRECEDENTE DE OBSERVANCIA OBLIGATORIA:
excepto los asuntos que la ley o el estatuto atribuyan a la junta general u otro rgano
o excluyan expresamente de la competencia del directorio, dicho rgano social se
encuentra facultado para realizar todo tipo de actos de administracin y disposicin.
regstrese y comunquese.
ss. nora mariella aldana durn; gloria salVatierra ValdiVia; luis
ALBERTO ALIAGA HUARIPATA.
Acuerdos:
Son requisitos de validez de los acuerdos de directorio:
1. Convocatoria, salvo en los casos en que el directorio se reuna en sesin universal.
La convocatoria ser realizada por el presidente del directorio o quien haga las
veces de este (art. 167 de la Ley General de Sociedades). Deber realizarse:
a. En los plazos y oportunidades que seale el estatuto.
b. Cada vez que lo considere necerario para el inters social.
c. cuando lo solicite cualquier director.
d. cuando lo solicite el gerente general.
Si el presidente no convoca al directorio dentro de los diez das hbiles posterio-
res a haber sido solicitado por el gerente, los directores, o no cumpla con hacerlo en
las oportunidades previstas en el estatuto, cualquier director estar facultado para
realizar la convocatoria.
La convocatoria se realiza en la forma que seale el estatuto. En su defecto, se
har mediante esquelas con cargo de recepcin, con una anticipacin no menor de
tres das a la fecha sealada para la sesin.
121
rganos de la sociedad
2. Instalacin de acuerdo con el qurum legal o estatutario.
El qurum del directorio es la mitad ms uno de sus miembros. Si el nmero de
directores es impar, el qurum se da con la asistencia de un nmero inmediato supe-
rior a la mitad de aquel.
el estatuto puede sealar un qurum mayor para determinados asuntos, pero bajo
ningn supuesto podr exijir la concurrencia de la totalidad de directores (art. 168 de
la ley general de sociedades).
3. Adopcin con el voto aprobatorio de la mayora requerida.
Cada director tiene derecho a un voto contabilizable para la adopcin de acuer-
dos por mayora. en caso de empates, salvo disposicin estatutaria en contrario, el
presidente de la sesin tendr el voto dirimente (art. 169 de la ley general de socie-
dades).
Resoluciones tomadas fuera de sesin y sesiones no presenciales:
de acuerdo con el artculo 169 de la ley general de sociedades, las resoluciones
tomadas fuera de sesin de directorio, por unanimidad de sus miembros, tienen la misma
validez que si hubieran sido adoptadas en sesin siempre que se confrmen por escrito. Se
refere la ley a aquellos acuerdos adoptados sin celebrar efectivamente una sesin, sino
mediante la informacin a los directores de los asuntos sobre los que debe tomarse una
decisin, expresando estos su consentimiento a la distancia a travs de la comunicacin
telefnica, por fax o va correo electrnico, con cargo a que se le remita posteriormente el
acta para su lectura y frma.
del mismo modo, la ley permite que se celebren sesiones sin la presencia material de
los directores en un espacio fsico determinado. As se deduce del ltimo prrafo del artculo
169, que seala: El estatuto puede prever la realizacin de sesiones no presenciales, a
travs de medios escritos, electrnicos, o de otra naturaleza que permitan la comunicacin
y garanticen la autenticidad del acuerdo. cualquier director puede oponerse a que se utilice
este procedimiento y exigir la realizacin de una sesin presencial.
a diferencia de las resoluciones tomadas fuera de sesin, en las sesiones no pre-
senciales se desarrolla efectivamente una sesin de directorio que implica el debate, el
intercambio de puntos de vista, etc.
esto permite que el directorio pueda sesionar aun cuando sus miembros no pudie-
ran encontrarse fsicamente en un mismo lugar para debatir y tomar las decisiones de la
sociedad.
Actas:
el directorio deber dejar constancia de sus decisiones en actas, las cuales, del mis-
mo modo que las de directorio, pueden ser llevadas en un libro abierto especialmente para
ello, hojas legalizadas encuadernables y, excepcionalmente, en los llamados documentos
especiales.
el acta de sesin debe contener como mnimo:
1. la fecha, hora y el lugar de celebracin.
2. el nombre de los concurrentes.
122
Manual societario para contadores
3. de no haber habido sesin: la forma y circunstancias en la que se adoptaron los
acuerdos.
4. Los asuntos tratados, las resoluciones adoptadas y el nmero de votos emitidos.
Responsabilidad:
los directores responden, ilimitada y solidariamente, ante la sociedad, los accionistas y
los terceros por los daos y perjuicios que causen por los acuerdos o actos contrarios a la ley, al
estatuto o por los realizados con dolo, abuso de facultades o negligencia grave. Asimismo, son
responsables solidarios con los directores precedentes por las irregularidades que hubieran sido
cometidas por estos si conocindolas no las hubiesen denunciado ante la junta general.
Vacancia:
el cargo de director queda vacante por:
a. renuncia
b. Fallecimiento.
c. remocin.
d. incurrir en alguna causal de impedimento legal o estatutaria.
2. gerencia
es el rgano encargado de ejecutar los acuerdos del directorio. es el gerente la per-
sona que hace posible actuar a la empresa.
Carctersticas:
la gerencia puede recaer en una o ms personas, quienes debern ser nombradas
por el directorio, salvo que por estatuto se haya reservado esta facultad a la junta general.
cuando la sociedad tenga un solo gerente, este ser gerente general. si contara con
ms de uno, la sociedad deber sealar cul de ellos es el gerente general, caso contrario,
se entender que el cargo recae en el primero que hubiera sido designado.
El cargo de gerente es a plazo indefnido, salvo disposicin contraria del estatuto o
que la designacin se haga por un plazo determinado.
Condiciones para ser gerente:
El gerente puede ser una persona natural o una persona jurdica. En este ltimo caso,
se deber designar a la persona natural que ejercer su representacin legal.
tiene, en cuanto hubiera lugar, los mismos impedimentos para ejercer el cargo que
la ley prev para los directores.
Facultades:
corresponde al gerente todos los atributos y obligaciones referidos a la administra-
cin ordinaria de la sociedad que no estn reservados al directorio o a la junta general.
dentro de sus atribuciones, el artculo 188 de la ley general de sociedades le reco-
noce las siguientes:
1. celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto
social.
123
rganos de la sociedad
2. representar a la sociedad con las facultades generales y especiales previstas en
el cdigo Procesal civil y las facultades previstas en la ley de arbitraje.
3. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del directorio, salvo que este acuerde
sesionar de manera reservada.
4. Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones de la junta general, salvo que esta
decida en contrario.
5. Expedir constancias y certifcaciones respecto del contenido de los libros y regis-
tros de la sociedad.
6. actuar como secretario de las juntas de accionistas y del directorio.
as, en primer lugar, se encuentran las facultades de representacin propiamente
dichas, que convierten al gerente en rgano ejecutor por excelencia de las decisiones toma-
das por la sociedad.
en segundo lugar, se encuentran las facultades de representacin procesal, que
permiten a travs del gerente demandar y contestar en nombre de la sociedad, as como
realizar todos los dems actos procesales que fueran necesarios para salvaguardar los
intereses de la sociedad.
el gerente, como ya hemos visto, puede asistir a las juntas generales y, de hecho, su
asistencia es requerida a fn de que proporcione informacin a los socios o que pueda emitir
una opinin que coadyuve a arribar a un mejor acuerdo. sin embargo, a menos que detente
tambin la calidad de socio con derecho a voto, no podr intervenir en ninguna decisin.
asimismo, quedar a cargo de los documentos societarios, tales como libros de ac-
tas de junta general y de directorio, de los cuales podr expedir constancias y certifcaciones
que l autorice.
reconocido su derecho de asistencia a la juntas de accionistas y de directorio, se
ratifca con la funcin que en ellas desempea como secretario.
adicionalmente, el estatuto puede conferirle otras facultades, como de hecho lo hace
la mayora de las sociedades. en ese sentido, a modo ilustrativo, sealaremos las atribucio-
nes que suele darse a los gerentes:
i. Facultades administrativas:
a) Organizar el rgimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma.
b) suscribe la correspondencia de la sociedad tanto nacional como internacional.
c) Ordena auditoras, cobros y pagos, cuida que la contabilidad est al da, inspec-
ciona los libros, documentos y operaciones de la ofcina y dicta las disposiciones
para el correcto funcionamiento de la misma.
d) dirigir las operaciones comerciales y administrativas de la sociedad.
e) cobrar sumas de dinero que adeuden a la sociedad por cualquier ttulo otorgando
recibos o cancelaciones correspondientes.
f) nombrar apoderados especiales, pudiendo delegar en ellos o en funcionarios
de menor jerarqua y con conocimiento previo de la junta de accionistas todas o
124
Manual societario para contadores
cualquiera de las facultades que l posea, as como revocarlas excepto, las atri-
buciones contempladas en los dos tems siguientes.
g) dar cuenta en cada sesin de junta general de accionistas de la marcha y estado
de los negocios, as como de la recaudacin, inversin y existencias de fondos a
solicitud de cualquier socio.
h) Presentar a la junta general de accionistas el balance general de cada ejercicio y la
memoria anual con la propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas.
ii. Facultades de representacin:
a) tener la personera y representacin jurdica y legal de la sociedad en todo asun-
to o negocio de carcter comercial, administrativo, tributario, municipal, civil, pe-
nal, laboral, arbitral y otros fueros con todas las facultades generales y especiales
del mandato, contenidas en los artculos 74 y 75 del cPc.
b) Representar a la sociedad ante toda clase de instituciones pblicas o privadas, au-
toridades y funcionarios judiciales, civiles, municipales, administrativos, arbitrales,
tributarios, de aduana, policiales y militares con las ms amplias facultades de ley.
c) intervenir a nombre de la sociedad en concursos de precios, contrataciones con
el estado u organismos privados, al igual que presentarse como postor en licita-
ciones, remates y adjudicaciones as como en convenios extrajudiciales, y pedir
declaratoria de insolvencias y quiebras.
d) someter asuntos y controversias de la sociedad con terceros a procesos de con-
ciliacin y procesos arbitrales, tanto nacionales como extranjeros.
e) solicitar y registrar en nombre de la sociedad modelos industriales, marcas de f-
brica y comercio, nombres comerciales, denominaciones comerciales, y patentes
y todo lo relacionado con dicha clase de registros.
f) representar a la sociedad en toda clase de procesos judiciales contenciosos o no
contenciosos, de conocimiento, abreviado, sumarsimo, cautelar, de ejecucin o cual-
quiera que fuera su denominacin o trmite, sea como demandante, demandado o
tercerista, cualquiera que fuere el monto de las demandas que interponga en nom-
bre de la sociedad o que a ella le interpongan, siguiendo los procesos en todas sus
instancias, incluyendo la corte suprema y el tribunal constitucional hasta su total y
completa terminacin, pudiendo presentar toda clase de escritos y recursos previstos
en el cdigo Procesal civil o disposiciones de procesos previstos vigentes en el pas
o que en el futuro se creen. Gozar de las facultades generales del mandato conte-
nidas en los artculos 74 y 75 del cdigo Procesal civil y de cualquier otra facultad
procesal prevista en los procesos especiales, pudiendo en consecuencia interponer
y contestar demandas, ofrecer pruebas, prestar declaracin de parte, reconocer do-
cumentos, allanarse, desistirse, transigir o conciliar en el proceso e interponer todos
los recursos ordinarios y extraordinarios previstos en el cdigo Procesal civil, tales
como: reposicin, apelacin, casacin; as como ofrecer contracautela; dichas fa-
cultades se entienden otorgadas para todo el proceso, incluso para la ejecucin de
sentencias y el cobro de costas y costos; pudiendo tambin ceder sus derechos y
acciones a favor de otras personas naturales o jurdicas.
125
rganos de la sociedad
g) Podr sustituir sus facultades de representacin en juicio con las atribuciones
generales del mandato y especiales que fueren necesarios a favor de terceras
personas, revocando dichas sustituciones y reasumiendo sus facultades cuantas
veces lo crea conveniente.
h) representar a la sociedad en procedimientos administrativos de todo tipo, con las
atribuciones de disposicin de derechos sustantivos, conciliar, transigir, sustituir
y/o delegar la representacin.
i) asume la representacin de la sociedad en los procedimientos laborales ante el
Ministerio de Trabajo y procesos en los juzgados y Salas Especializadas de Tra-
bajo en todas las divisiones e instancias, con todas las facultades necesarias y en
forma especial las contempladas en la Ley N 26636 y segn lo establecido por
el artculo 10; d.s. n 004-96-tr y ley de Productividad laboral (d.s. n003-97-
tr) y ley de Formacin y Promocin laboral (d.s. n002-97-tr).
j) Representa a la sociedad en los procesos penales con las facultades especfcas
de denunciar, constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimo-
niales e interponer cualquier clase de recursos pudiendo acudir en nombre de
la empresa ante la Polica Nacional, Ministerio Pblico y Poder Judicial y/o ante
cualquier organismo pblico sin limitacin ni restriccin alguna.
iii. Facultades laborales:
a) Contratar, reemplazar y separar al personal que sea necesario para la buena
marcha de la sociedad fjndole sueldos, salarios, comisiones y labor a realizar.
b) Celebrar contratos de trabajo a plazo determinado e indeterminado.
c) contratar la prestacin de servicios en general, lo que incluye la locacin de
servicios, el contrato de obra, el mandato, el depsito y el secuestro.
d) Establecer y modifcar el horario de trabajo y dems condiciones de trabajo.
e) Suscribir planillas, boletas de pago y liquidaciones de benefcios sociales. Otor-
gar certifcados de trabajo, constancias de aprendizaje, de formacin laboral y
prcticas preprofesionales.
f) suscribir las comunicaciones al ministerio de trabajo, administradoras de fondos
de pensiones y organismo privados de salud.
iv. Facultades bancarias:
a) celebrar contratos bancarios de todo tipo, suscribir la documentacin crediticia
o administrativa que sea necesaria para el desarrollo y gestin de la actividad
econmica de la empresa.
b) Celebrar contratos de crdito con las entidades fnancieras nacionales o extran-
jeras, bancos, mutuales; y contratar la apertura, transferencia, cierre, sobregi-
ro y afectacin de todo tipo de cuentas: cuentas corrientes, cuentas de ahorro,
cuentas a plazo, crdito documentario, depsitos de certifcados en moneda ex-
tranjera, lneas de crdito para descuentos de letras. Podr depositar valores en
custodia y retirarlos.
126
Manual societario para contadores
c) efectuar transferencias en cuentas corrientes y bancarias de todo tipo, ordenar
avances en cuenta corriente, cargos y afectaciones y, asimismo, solicitar el retiro
de imposiciones.
d) hacer depsitos de cheques con cargo y abono a las cuentas corrientes y de
ahorros, efectuar depsitos a plazo por la sociedad y retirar fondos en todo tipo
de instituciones fnancieras.
e) Solicitar y suscribir contratos de hipoteca, prenda, fanza bancaria y cartas fanza,
crdito documentario, advance account, pagars, avances en moneda extran-
jera para importacin, tasas preferenciales en costo fnanciero, otorgando o no
garantas reales sobre bienes muebles o inmuebles, especfcamente prendas o
hipotecas que le puedan ser solicitadas, otorgando los respectivos documentos
pblicos y privados.
f) Otorgar y/o solicitar avales y/o fanzas a favor de la sociedad o de terceros, res-
paldndolas o no con bienes muebles o inmuebles de la sociedad, suscribiendo
los contratos correspondientes.
g) Contratar, endosar y renovar plizas de seguros, renovar certifcados bancarios o
valores en general.
h) girar y/o emitir, renovar, aceptar, reaceptar, endosar, avalar, descontar, cobrar,
dar en cobranza o garanta y protestar o negociar de cualesquiera otra forma,
letras de cambio, pagars (inclusive sus renovaciones), vales, giros, certifca-
dos, warrants, documentos de embarque y desembarque, certifcados de de-
psito, conocimientos de embarque, facturas comerciales en operaciones de
importacin, exportacin, certifcados, warrants por depsitos de mercadera
recibida, plizas de seguros, crditos documentarios y cualesquiera otro ttulo
o documentos que por ley tenga carcter de titulo valor o est destinado a la
circulacin.
i) Descontar, protestar y cobrar letras, letras hipotecarias, pagars y en general
cualquier documentacin crediticia.
j) cobrar, suscribir recibos y cancelaciones de deudas contradas con la sociedad y
por la sociedad.
k) abrir, cerrar y alquilar cajas de seguridad, disponer de los bienes que se guardan
en ellas.
v. Facultades contractuales:
a) Poder celebrar en general contratos de cualquier naturaleza suscribiendo todos
los documentos correspondientes.
b) Celebrar contratos de compra, venta, donacin, prenda comn o industrial, anti-
cresis, arrendamiento, sobre bienes muebles, inmuebles, semovientes, acciones,
valores o derechos, sea cual fuere su naturaleza.
c) suscribir adendas a los contratos.
d) constituir, transferir, aceptar, cancelar, hipotecar, prendar todo otro bien, derecho
legal de cualquier naturaleza y cualquier otro derecho personal o mixto.
127
rganos de la sociedad
e) constituir contratos asociativos, tales como asociacin en participacin, consor-
cios y Joint Ventures en cualquiera de sus formas, sean civiles o mercantiles.
f) celebrar contratos de arrendamiento Financiero con o sin garanta, facturas con-
formadas y Lease Back.
g) Realizar contratos de comisin mercantil, concesin privada y pblica, construc-
cin, publicidad, transportes, distribucin.
h) suscribir contratos de Permuta, comodato, suministro, donacin.
i) Mutuo con o sin garanta anticrtica, prendaria, hipotecaria o de cualquier otra ndole.
j) Celebrar contratos a favor de la sociedad o de terceros de fanza simple, manco-
munada, fanza solidaria, aval.
k) celebrar contratos preparatorios y subcontratos.
l) celebrar contratos para el otorgamiento de garantas en general como prenda e
hipoteca.
m) suscribir contratos de seguros.
n) Celebrar contratos de transporte terrestre, martimo, areo, lacustre, acarreos.
o) celebrar contratos relacionados con documentos de embarque y desembarque,
warrants, contratos por uso de nombres comerciales, marcas de fbrica o fr-
mulas especiales, contratos de comercio, adquisicin del activo y el pasivo de
sociedades.
p) suscribir contratos de constitucin de sociedades, asociaciones, consorcios, co-
mits, participar en fusin de empresas, escisin, tomar parte en la formacin
de otros tipos de sociedades ya sean civiles, comerciales, suscribir contratos de
leasing, joint-venture, factoring, franchising, underwriting, credicart, etc., advance
account, letras hipotecarias, crditos documentarios, avales, contratos de consig-
nacin con terceros, contratos de gestin de negocios, contratos de representa-
cin con entidades nacionales o extranjeras.
q) Representar y participar en Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos de Precios
u otros tipos de contratacin con el estado Peruano nacionales y entidades inter-
nacionales, y celebrar los contratos que de ellas deriven. Inclyanse las faculta-
des previstas en el artculo 115 inciso 5 de la ley general de sociedades.
r) cualquier otro contrato atpico o innominado que requiera celebrar la sociedad.
si bien el gerente es el representante legal de la sociedad por excelencia, de acuerdo
con lo sealado al referirnos a la representacin del directorio, es posible que se designe
representantes adicionales o que incluso el propio presidente del directorio asuma las fun-
ciones del gerente en caso de ausencia de este ltimo. As lo ha considerado el fallo de Ca-
sacin n 1974-2001 de la sala civil transitoria de la corte suprema, cuyo texto completo
reproducimos a continuacin:
lima, diecisiete de octubre de dos mil uno
LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA; vista la causa nmero mil novecientos setenta y cuatro-dos mil uno,
128
Manual societario para contadores
en Audiencia Pblica el da de la fecha y producida la votacin con arreglo a ley,
emite la siguiente sentencia. MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de
casacin interpuesto por la empresa Exportadora del Pacfco Sur Sociedad An-
nima contra la sentencia de vista, de fojas ciento noventa y uno, su fecha ocho de
mayo de dos mil uno, que declara nulo el concesorio de apelacin e insubsistente
la resolucin nmero ocho de fojas ciento cuarenta y cuatro, su fecha nueve de
mayo de dos mil, que concede recurso de apelacin con efecto suspensivo contra
la sentencia, concedida a la persona jurdica ejecutada y confrma la sentencia
apelada de fojas ciento veinticinco, su fecha dieciocho de abril de dos mil, en el
extremo recurrido que declara fundado el cobro de intereses compensatorios y los
intereses legales moratorios; reformndola ordenaron que la liquidacin de ambos
intereses convencionales se practique de acuerdo con lo que se orienta en la con-
sideracin pertinente y a lo convenido. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: la sala
mediante resolucin de fecha nueve de agosto de dos mil uno ha estimado proce-
dente el recurso solo por la causal de contravencin de las normas que garantizan
el derecho a un debido proceso, por cuanto el colegiado entra en contradicciones
respecto a lo sealado por la sala casatoria, as puede mencionarse que el quinto
considerando de la de vista resulta incoherente y contradictorio con los conside-
randos sexto y stimo de la sentencia que en casacin dict la Sala Civil Transitoria
de la corte suprema en el presente proceso, al advertirse una doble interpretacin
respecto a lo establecido en el artculo cincuenta y tres de los estatutos de la recu-
rrente. CONSIDERANDO: Primero.- Que, el ltimo prrafo del artculo trescientos
noventisis del Cdigo Procesal Civil establece el efecto vinculatorio de las sen-
tencias dictadas en casacin, al sealar que estas tendrn fuerza obligatoria para
el rgano jurisdiccional inferior. Segundo.- Que, este colegiado en la sentencia
en casacin de fecha doce de octubre de dos mil, dictada en este mismo proceso
estableci, en el sexto y stimo considerandos, que si bien tratndose de socie-
dades annimas, quien ejerce su representacin segn disposicin legal es
el gerente general, ello no excluye la posibilidad de que se conferan facul-
tades de representacin al presidente del directorio en caso de ausencia del
primero, tal como ocurre en el presente ya que conforme a lo establecido en
el artculo cincuentitrs de la escritura pblica de constitucin de sociedad,
el recurrente en su calidad de presidente del directorio, asuma automtica-
mente las funciones del gerente de la sociedad en caso de ausencia, pudien-
do ejercer sus atribuciones, facultades y poderes: que consecuentemente el
colegiado superior ha soslayado dicha disposicin social, con lo que se ha afectado
el derecho de defensa del recurrente. Tercero.- Que, en tal sentido queda claro que
este colegiado, luego de efectuar un anlisis del artculo cincuentitrs de la norma
estatutaria, ya ha establecido casatoriamente que al referido recurrente le asiste
representacin de la empresa demandada. Cuarto.- Que pese a ello, la sala de
revisin, en el quinto considerando de la sentencia de vista seala que la empresa
ejecutada en el exordio de su recurso de apelacin contra la sentencia, expresa de-
bidamente representada y en su contenido no aparece que lo haga en su condicin
de presidente del directorio, sin embargo se le concede el recurso de apelacin in-
debidamente, en razn de que en el trmite del proceso no ha acreditado su calidad
de gerente general y el supuesto que se apersone e interponga el recurso como
presidente del directorio no ha invocado la ausencia, impedimento o imposibilidad
del gerente general titular, para que opere automticamente conforme a lo previsto
129
rganos de la sociedad
en la norma estatutaria, artculo cincuentitrs del captulo quinto de la gerencia,
fojas ochenta de los estatutos, del examen de todo lo actuado no obstante haber
sido emplazada con arreglo a ley, se observa de modo ostensible un comporta-
miento procesal negligente de omisin en el ejercicio de su derecho de defensa,
previsto en el inciso catorce del artculo ciento treinta y nueve de la constitucin
Poltica del Per, en consecuencia, al no haber comparecido la ejecutada al pro-
ceso, con arreglo a ley, el concesorio es nulo. Quinto.- Que, de lo expuesto en el
considerando precedente se aprecia que la Sala de mrito ha resuelto en abierta
contradiccin a lo que ya haba sido establecido en sede casatoria, vulnerando el
principio vinculatorio establecido en el primer considerando de la presente resolu-
cin, originando una violacin del principio de congruencia jurisdiccional que debe
existir en las decisiones jurisdiccionales de los diferentes rganos que administran
justicia, debiendo el colegiado pronunciarse respecto a los argumentos expuestos
por la recurrente en su escrito de apelacin. Sexto.- Que, habindose contravenido
las normas que garantizan el derecho a un debido proceso, resulta de aplicacin
lo establecido en el numeral dos punto uno inciso segundo del artculo trescientos
noventisis del Cdigo Procesal Civil; que estando a las conclusiones arribadas:
declararon FUNDADO el recurso de casacin interpuesto a fojas doscientos tres;
en consecuencia NULA la sentencia de vista de fojas ciento noventa y uno, su
fecha ocho de mayo de dos mil uno; ORDENARON que la Sala de mrito expida
nueva sentencia con arreglo a ley; DISPUSIERON que la presente resolucin sea
publicada en el diario ofcial El Peruano, en los seguidos por banco Wiese sudame-
ris sociedad annima abierta (antes banco Wiese limitado) sucursal tacna con
Exportadora del Pacfco Sur Sociedad Annima: sobre obligacin de dar suma de
dinero; y los devolvieron.
de ah que el cargo de presidente del directorio no sea incompatible con el de ge-
rente, pudiendo nombrarse, como de hecho se hace, un director-gerente que ejerza ambas
funciones.
Responsabilidad:
como contrapartida, el gerente ser responsable ante los accionistas y ante terceros
por los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo,
abuso de facultades y negligencia grave.
Segn el artculo 190 de la Ley General de Sociedades, el gerente es particularmente
responsable por:
1. la existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros
que la ley ordena llevar a la sociedad y los dems libros y registros que debe llevar
un ordenado comerciante.
2. el establecimiento y mantenimiento de una estructura de control interno dise-
ada para proveer una seguridad razonable de que los activos de la sociedad
estn protegidos contra uso no autorizado y que todas las operaciones son
efectuadas de acuerdo con autorizaciones establecidas y son registradas apro-
piadamente.
3. la veracidad de las informaciones que proporcione al directorio y la junta general.
4. el ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la sociedad.
130
Manual societario para contadores
5. la conservacin de los fondos sociales a nombre de la sociedad.
6. el empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la sociedad.
7. La veracidad de las constancias y certifcaciones que expida respecto del conte-
nido de los libros y registros de la sociedad.
8. Procurar el cumplimiento del derecho de informacin de los accionistas.
9. el cumplimiento de la ley, el estatuto y los acuerdos de la junta general y del
directorio.
en primer lugar, el gerente debe actuar como un ordenado comerciante. en ese sen-
tido, debe cumplir dos requisitos esenciales: a) ser un administrador efciente; y b) ser leal a
la sociedad. es decir, el gerente deber ejercer su cargo como si se tratase de sus propios
bienes y rdito los que estuvieran en juego. Bajo este principio es que se van construyendo
todas las dems responsabilidades del gerente.
asimismo, el gerente es responsable solidariamente con los miembros del directorio,
cuando participe en actos que den lugar a responsabilidad de estos o cuando, conociendo la
existencia de esos actos, no informe sobre ellos al directorio o a la junta general.
De esta manera tambin, tanto el gerente como los miembros del directorio, sern
responsables personal e ilimitadamente por los actos que celebren ms all de sus atribu-
ciones o cuando ya no detentaran el cargo.
la sala civil transitoria ha sealado, mediante sentencia de casacin n 288-2006,
que quienes no estn autorizados para ejercer la representacin de la sociedad no la obli-
gan con sus actos, aunque los celebren en nombre de ella, recayendo la responsabilidad
civil o penal por tales actos exclusivamente sobre sus autores. el texto ntegro de la senten-
cia es como sigue:
lima, veinticuatro de enero del dos mil siete
LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA: Vista, la causa nmero doscientos ochentiocho del dos mil seis, en
audiencia pblica llevada a cabo en la fecha y luego de verifcada la votacin con
arreglo a ley, de conformidad con la seora Fiscal supremo en lo civil, emite la si-
guiente sentencia: MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casacin
interpuesto por Alfredo Gonzlez Salazar, a fojas quinientos cincuentitrs, contra la
resolucin de vista de fojas quinientos cuarentids, su fecha ocho de setiembre de
dos mil cinco, que confrma la apelada de fojas cuatrocientos noventiuno, su fecha
diecinueve de mayo de dos mil cuatro, en el extremo que declara improcedente la
demanda de obligacin de dar suma de dinero contra al empresa santa Fishing
sociedad annima; declara fundada la misma en lo referido al litisconsorte alfredo
Gonzlez Salazar, y ordena que el citado pague a la demandante la suma de trece
mil quinientos nuevos soles; y, la revoca, en cuanto declara fundada la demanda en
lo referido al pago de indemnizacin por daos y perjuicios, y, reformndola, la
declara infundada en este ltimo extremo. FUNDAMENTOS DEL RECURSO: esta
sala suprema mediante resolucin de fojas veintiuno del presente cuadernillo, su
fecha veintisiete de abril del dos mil seis, ha declarado procedente el presente re-
curso por las causales de interpretacin errnea de normas de derecho material,
inaplicacin de normas de derecho material y contravencin de las normas que
garantizan el derecho a un debido proceso, causales previstas en los incisos primero,
131
rganos de la sociedad
segundo y tercero, del artculo trescientos ochentisis, del Cdigo Procesal Civil.
Que, el impugnante bsicamente sostiene: a) Que, la sala de origen no ha tenido
en cuenta la interpretacin literal del artculo trece de la ley general de socieda-
des, la misma que est referida a quienes no estn autorizados para ejercer la re-
presentacin, no la obligan con sus actos; en tanto, que en el caso de autos el re-
currente s estaba autorizado para representar a la empresa en su calidad de
director gerente de santa Fishing sociedad annima y que si bien su representa-
cin haba vencido, es evidente que tena que seguir representndola hasta que se
produzca la renovacin del cargo; b) Que, no se habra tenido en cuenta lo dispues-
to en el artculo cincuentiuno de la ley general de sociedades que establece que
en las sociedades annimas los accionistas no responden personalmente por la
deudas sociales; c) Que, tampoco se habra tenido en cuenta lo dispuesto en el
artculo setentiocho del cdigo civil, pues, en el presente caso no se demand en
forma expresa al recurrente, ni se le imput solidaridad o mancomunidad de la
obligacin puesta a cobro, aplicndose errneamente el artculo diecinueve de la
antigua ley general de sociedades, porque la responsabilidad civil prevista en el
citado dispositivo legal no signifca solidaridad o mancomunidad de las obligacio-
nes contradas; adems, que aquella responsabilidad nicamente puede ser de-
mandada por la persona jurdica afectada con los actos realizados sin tener la re-
presentacin de la persona jurdica, y no por terceros; d) Que, se ha contravenido
el artculo Stimo del Ttulo Preliminar del Cdigo Procesal Civil, segn el cual el
Juez debe aplicar el derecho que corresponda al proceso aunque no haya sido in-
vocado por las partes o lo haya sido errneamente. sin embargo, no puede ir ms
all del petitorio ni fundar su decisin en hechos diversos de los que han sido ale-
gados; ello en cuanto, la sala no puede obligar a pagar una obligacin que no ha
sido demandada en formas o modo alguno y que no ha sido pactada en forma ex-
presa, tal como lo exige el artculo mil ciento ochentitrs del Cdigo Civil. Asimis-
mo, como se puede apreciar en la demanda no se imputa solidaridad en el pago de
la obligacin puesta a cobro. Por consiguiente, CONSIDERANDO: Primero: Que,
habiendo denunciado el recurrente causales in iudicando e in procedendo, corres-
ponde pronunciarse, en primer lugar, sobre las denuncias por violacin de normas
procesales: ya que en caso de declararse fundado el recurso por esta causal care-
cer de objeto pronunciarse sobre las denuncias in iudicando. Segundo: en tal
sentido, cabe sealar que el recurrente expone que la sala no puede obligarle a
pagar una obligacin que no ha sido demandada en modo alguno, y que no ha sido
pactada en forma expresa, aludiendo al artculo mil ciento ochentitrs del Cdigo
Civil, segn el cual la solidaridad no se presume y solo la ley o el ttulo de la obliga-
cin la establecen en forma expresa. indica, asimismo, como sustento de su de-
nuncia in procedendo, que de acuerdo al artculo Stimo del Ttulo Preliminar del
Cdigo Procesal Civil, el Juez no puede ir ms all del petitorio ni fundar su deci-
sin en hechos diversos a los que han sido alegados. Tercero: Que, del examen de
la resolucin de vista impugnada se advierte que el colegiado en modo alguno ha
invocado solidaridad en la obligacin de pago entre el recurrente y la empresa san-
ta Fishing sociedad annima, respecto de la deuda puesta a cobro, sino que aquel
(el recurrente) ha sido condenado al pago en cuanto, conforme a lo estipulado por
el artculo trece de la Ley General de Sociedades, Ley nmero veintisis mil ocho-
cientos ochentisiete (debe ser artculo diecinueve del Decreto Supremo nmero
cero cero tres- ochenticinco-Jus), al haber suscrito el contrato de arrendamiento,
132
Manual societario para contadores
obrante a fojas dos, sin poderes sufcientes para ello, debe responder personal-
mente. siendo, entonces que la imputacin de responsabilidad al recurrente no se
funda en solidaridad alguna, lo cual ha sido establecido por el colegiado superior.
asimismo, cabe sealar que el recurrente fue incorporado al proceso, a ttulo per-
sonal, como litisconsorte necesario de la demandada, mediante resolucin de fojas
ochentisis, por lo que es en tal condicin que ha sido condenado al pago en la
sentencia, verifcndose que no existe fallo ultra petita por parte de la instancias de
mrito, si bien lo referente a la uniformidad en la afectacin de los litisconsortes ha
sido, necesariamente concordada con la responsabilidad personal a que se con-
trae el artculo trece de la Ley nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete, Ley
General de Sociedades (artculo diecinueve del Decreto Supremo nmero cero
cero tres-ochenticinco-Jus, texto nico concordado de la ley general de socie-
dades). Es decir, las instancias de mrito han considerado que el recurrente debe
responder por la deuda, mas no la empresa santa Fishing sociedad annima, tal
como se explica en los considerandos siguientes. Por tales motivos, este extremo
de la denuncia debe ser desestimado. Cuarto: Que, en lo referente a la denuncia
de interpretacin errnea de los artculos trece y diecinueve de la ley general de
sociedades, en principio debe indicarse que existe interpretacin errnea de una
norma de derecho material cuando el Juzgador le da a la norma un sentido que no
tiene; es decir, aplica la norma pertinente al caso, pero le otorga un sentido diferen-
te al que le corresponde. en tal sentido, tanto el artculo trece de la ley general de
Sociedades, Ley nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete como el artculo
diecinueve del Decreto Supremo nmero cero cero tres-ochenticinco-JUS, estipu-
lan que quienes no estn autorizados para ejercer la representacin de la sociedad
no la obligan con sus actos, aunque los celebren en nombre de ella. la responsa-
bilidad civil o penal por tales actos recae exclusivamente sobre sus autores. del
examen de los documentos obrantes a fojas doscientos setentinueve y siguientes,
se advierte que el recurrente solo gozaba de facultades para representar a la em-
presa hasta el ao mil novecientos ochentinueve; en consecuencia, la Sala de m-
rito ha interpretado correctamente la referida norma, en el sentido que al no ejercer
ya representacin alguna de la sociedad, en el momento en que celebr el contrato
de fojas dos, el ao mil novecientos noventicuatro, no poda obligar a la sociedad,
sino obligarse de manera personal. Por tales motivos este extremo de la denuncia
tampoco puede ampararse. Quinto: Que, previamente al pronunciamiento respec-
to a la denuncia de inaplicacin de normas de derecho material, es necesario exa-
minar y determinar los hechos relevantes acreditados en el presente proceso, para
luego de ello establecer si hubo o no inaplicacin de las normas denunciadas. en
ese sentido, tal como se ha glosado anteriormente, el colegiado superior ha con-
cluido, en mrito de la documental de fojas doscientos setentinueve a doscientos
ochentitrs, que el recurrente, al momento de celebrar el contrato de arrendamien-
to de fojas dos, ya no tena facultades para representar a la empresa santa Fishing
sociedad annima. Por ende, as establecidos estos hechos, es de apreciar que no
se corresponden, en modo alguno, con el supuesto de hecho del artculo cincuen-
tiuno de la Ley General de Sociedades, Ley nmero veintisis mil ochocientos
ochentisiete (debe ser artculo setenta del Decreto Supremo nmero cero cero tres-
ochenticinco-Jus) que regula la situacin jurdica del accionista, quien no respon-
de personalmente por las deudas sociales, situacin cualitativamente distinta a la
del recurrente, en cuanto este se arrog facultades de representacin de las que no
133
rganos de la sociedad
gozaba, al momento de celebrar el contrato de arrendamiento aludido. Por consi-
guiente, la norma del artculo cincuentiuno de la Ley nmero veintisis mil ocho-
cientos ochentisiete (artculo setenta del Decreto Supremo nmero cero cero tres-
ochenticinco-Jus), cuya inaplicacin se ha denunciado resulta impertinente al
caso de autos, no existiendo inaplicacin alguna. de otro lado, respecto del artcu-
lo setentiocho del Cdigo Civil, cuya inaplicacin tambin se denuncia, debe sea-
larse que, de acuerdo a los hechos relevantes establecidos en el caso de autos por
el Colegiado Superior, antes precisados, dicha norma tambin resulta impertinente
al caso de litis, ya que su supuesto de hecho no se corresponde con tales hechos
establecidos, al referirse a otro supuesto fctico, distintos de la calidad del recu-
rrente, ya reseada. Por esta razn, tampoco se advierte que el Colegiado Superior
haya inaplicado esta ltima norma. Sexto: Que, asimismo, es necesario sealar
que el colegiado ha incurrido en error al invocar el artculo trece de la ley general
de Sociedades, Ley nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete vigente, siendo
que lo correcto era invocar la norma del artculo diecinueve del decreto supremo
nmero cero cero tres-ochenticinco-JUS (Texto nico Concordado de la Ley Gene-
ral de sociedades), vigente al tiempo en que sucedieron los hechos materia de litis
(celebracin y ejecucin del contrato de arrendamiento, aos mil novecientos no-
venticuatro, mil novecientos noventicinco y mil novecientos noventisis). No obs-
tante, de la lectura de ambos textos es de apreciar que el contenido es el mismo,
por lo que no se afecta el sentido del fallo. en tal sentido, este colegiado supremo,
invocando el artculo trescientos noventisiete, in fne, del cdigo Procesal civil,
debidamente concordado con el artculo ciento setentids, cuarto prrafo, del mis-
mo cuerpo normativo, en tanto que la subsanacin del vicio no ha de infuir en el
sentido de la resolucin, cumple con hacer la rectifcacin correspondiente, en el
sentido que la norma aplicable es el Decreto Supremo nmero cero cero tres-no-
ventisiete-Jus (texto nico concordado de la ley general de sociedades). Sti-
mo: Que, al no haberse verifcado las causales denunciadas, el recurso interpues-
to no puede ampararse. estando a las conclusiones que preceden, y de conformidad
con el artculo trescientos noventisiete del cdigo Procesal civil: declararon IN-
FUNDADO el recurso de casacin interpuesto a fojas quinientos cincuentitrs, por
don Alfredo Guillermo Gonzles Salazar; en consecuencia NO CASARON la sen-
tencia de vista de fojas quinientos cuarentids, su fecha ocho de setiembre de dos
mil cinco; CONDENARON al recurrente al pago de una multa de una unidad de
referencia Procesal as como al pago de las costas y costos originados en la tra-
mitacin del recurso; DISPUSIERON la publicacin de la presente resolucin en el
diario ofcial El Peruano, bajo responsabilidad; en los seguidos por elsa mac hay
de Lazo contra Santa Fishing Sociedad Annima, sobre Obligacin de Dar Suma
de dinero; y los devolvieron.
ss. ticona Postigo, Palomino garca, miranda canales, castaeda
SERRANO, MIRANDA MOLINA.
Indelegabilidad del cargo:
el cargo de gerente es personal e indelegable, salvo que el estatuto o el rgano del
cual deriven sus poderes lo autoricen, en cuyo caso podr delegar sus facultades en otras
personas. de no ser ese el caso, aun cuando pudiera haber otros representantes o apode-
rados, las atribuciones siempre las mantendr la persona nombrada mientras permanezca
en el cargo.
134
Manual societario para contadores
as lo establece la sentencia de casacin n 586-97 de la sala civil de la corte
suprema, la cual seala que la representacin de los gerentes es de carcter legal, no
voluntaria como es el caso de los apoderados judiciales, que el artculo 75 del cPc solo
est referido a los apoderados judiciales no se aplica a los gerentes
(14)
. el texto ntegro de la
sentencia en mencin es como sigue:
lima, seis de agosto de mil novecientos noventiocho.
LA SALA CIVIL DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA REPBLICA,
en la causa vista en audiencia pblica el cinco de agosto del ao en curso; emite la
siguiente sentencia, con el acompaado:
1. MATERIA DEL RECURSO:
Se trata del Recurso de Casacin interpuesto por la Cooperativa de Ahorro y Crdito
San Bartolom, contra la resolucin de fojas cuatrocientos ochentitrs, su fecha sie-
te de febrero de mil novecientos noventisiete, que revocando la resolucin apelada de
fojas trescientos cuarenticinco, su fecha dos de mayo de mil novecientos noventisis
y, la resolucin de fojas cuatrocientos treinticinco, su fecha veinticinco de noviembre
del mismo ao, declara fundada la excepcin de representacin insufciente de la
demandante, y en consecuencia nulo todo lo actuado e improcedente la demanda.
2. FUNDAMENTOS DEL RECURSO:
la corte mediante resolucin de fecha veintiuno de agosto de mil novecientos noven-
tisiete ha estimado procedente el recurso solo por la causal relativa a la inaplicacin
del artculo treinticinco del Decreto Supremo nmero cero setenticuatro-noventa-TR
basndose en que la mencionada norma no exige poder especial del consejo de
Administracin para que el Gerente pueda demandar o realizar cualquier acto judicial
o administrativo, siendo sufciente su nombramiento como tal para la representacin
judicial o administrativo de la cooperativa.
Primero.- Que la competencia de la sala est restringida solo a la materia que por
haber sido adecuadamente formulada por el recurrente se ha estimado procedente,
quedando intangibles los extremos de la sentencia que no han sido impugnados.
Segundo.- Que el artculo treinticinco inciso primero del Decreto Supremo nmero
cero setenticuatro-noventa-tr establece que el gerente es el funcionario ejecutivo
del ms alto nivel de la cooperativa y, como tal, le compete la atribucin de ejercer
la representacin administrativa y judicial de la cooperativa con las facultades que
segn la ley, corresponden al Gerente factor de comercio y empleador.
Tercero.- Que de lo anterior se desprende que la norma mencionada le concede a
los gerentes de las cooperativas facultades ejecutivas y de representacin general,
por el solo hecho de su nombramiento sin ms limitaciones que las que establezca la
constitucin, la ley o el respectivo estatuto.
(14) Cdigo Civil
Artculo 75.- Se requiere el otorgamiento de facultades especiales para realizar todos los actos de disposicin de derechos
sustantivos y para demandar, reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, desistirse del proceso y de la pretensin,
allanarse a la pretensin, conciliar, transigir, someter a arbitraje las pretensiones controvertidas en el proceso, sustituir o delegar la
representacin procesal y para los dems actos que exprese la ley.
El otorgamiento de facultades especiales se rige por el principio de literalidad. No se presume la existencia de facultades especiales
no conferidas explcitamente.
135
rganos de la sociedad
Cuarto.- Que asimismo, debe tenerse presente que la representacin de los
mencionados Gerentes es de carcter legal, y no de carcter voluntario, como
es el caso de los apoderados judiciales.
Quinto.- Que a mayor abundamiento, debe tenerse presente que el artculo setenti-
cinco del cdigo Procesal civil no resulta aplicable al caso de autos, por estar referi-
do solo para el caso de los apoderados judiciales, que no es el caso de los gerentes
aludidos que son los representantes legales; mxime si la representacin procesal
de las personas jurdicas tiene un rgimen especial, conforme lo establece el Artculo
sesenticuatro del aludido cdigo Procesal.
Sexto.- Que por las razones expuestas, resulta evidente que en el caso materia de
autos se ha inaplicado el artculo treinticinco inciso primero del decreto supremo
nmero cero setenticuatro-noventa-TR.
3. SENTENCIA:
estando a las conclusiones a las que se arriba, se declara FUNDADO el recurso de
Casacin interpuesto por la Cooperativa de Ahorro y Crdito San Bartolom, y en
consecuencia CASAR la resolucin de fojas cuatrocientos ochentitrs, su fecha siete
de febrero de mil novecientos noventisiete y ACTUANDO EN SEDE DE INSTAN-
CIA: declararon INFUNDADA la excepcin de representacin insufciente de la de-
mandante y CONFIRMARON la apelada de fojas cuatrocientos treinticinco, su fecha
veinticinco de noviembre de mil novecientos noventisis, que declara INFUNDADA
la demanda; en los seguidos por Cooperativa de Ahorro y Crdito San Bartolom
Limitada con don Pedro Sotelo Ulloa y otros sobre nulidad de escritura pblica y otros
conceptos; DISPUSIERON que la presente resolucin se publique en el diario ofcial
El Peruano, bajo responsabilidad; y los devolvieron.
SS. PANTOJA; IBERICO; ORTIZ; SNCHEZ PALACIOS; CASTILLO L.R.S.
Inscripcin del nombramiento:
Para inscribir el nombramiento del gerente en Registros Pblicos se requiere
presentar:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
2. copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Escritura pblica o copia certifcada notarialmente del acta del rgano compe-
tente de la sociedad, en la que conste el acuerdo de nombramiento del gerente.
asimismo, debe indicarse el nombre completo y documento de identidad de la
persona nombrada.
en caso de que el poder sea otorgado por el gerente o representante debidamen-
te autorizado, solo podr realizarse por escritura pblica.
4. Original o copia certifcada, por notario o fedatario de la entidad, de la(s)
publicacin(es) del aviso de convocatoria o, la constancia de convocatoria otor-
gada en la forma prevista por el artculo 55 del reglamento del registro de socie-
dades, segn corresponda.
136
Manual societario para contadores
5. Pago de derechos registrales (0.36% UIT por derechos de califcacin y 0.24%
uit por derechos de inscripcin).
6. Otros, segn califcacin registral y disposiciones vigentes.
Junta General
rgano supremo formado por
los socios. No tiene representacin
Directorio
rgano colegiado formado por personas
naturales, con un mnimo de tres miembros.
Tiene representacin relativa
El plazo del cargo es determinado
Gerencia
Persona natural o jurdica.
Tiene representacin
El plazo del cargo es indeterminado
CAPTULO v
MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y
REDUCCIN DE CAPITAL
139
CAPTULO v
MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y
REDUCCIN DE CAPITAL
La modifcacin del estatuto implica la creacin, modifcacin o desaparicin de una
o ms clusulas de este. Para ello, la ley exige que se cumplan ciertos requisitos.
I. reqUIsITOs fOrmALes PArA LA mODIfICACIn DeL esTATUTO
Los requisitos para la modifcacin del estatuto se encuentran regulados en el artcu-
lo 198 de la ley general de sociedades:
Artculo 198.- rgano competente y requisitos formales
La modifcacin del estatuto se acuerda por junta general.
Para cualquier modifcacin del estatuto se requiere:
1. expresar en la convocatoria de la junta general, con claridad y precisin, los
asuntos cuya modifcacin se someter a la junta.
2. Que el acuerdo se adopte de conformidad con los artculos 126 y 127, dejando a
salvo lo establecido en el artculo 120.
con los mismos requisitos la junta general puede acordar delegar en el directorio o la
gerencia la facultad de modifcar determinados artculos en trminos y circunstancias
expresamente sealadas.
As, tenemos en primer lugar que el rgano facultado para modifcar el estatuto es la
junta general de accionistas. No obstante, de acuerdo con el ltimo prrafo del artculo en
cuestin, es posible que la junta delegue al directorio la facultad de modifcar determinados
artculos.
en segundo lugar, como requisito de convocatoria, se debe sealar con claridad y
precisin en el aviso cules pretenden ser las modifcaciones a realizar.
Finalmente, el qurum depender del tipo de modifcacin que se realice.
La modifcacin del estatuto, en tanto cambia las reglas de juego, puede ser causal
para que el accionista ejerza su derecho de separacin.
el artculo 200 de la ley general de sociedades dispone lo siguiente:
Artculo 200.- Derecho de separacin del accionista
la adopcin de los acuerdos que se indican a continuacin, concede el derecho a
separarse de la sociedad:
1. el cambio del objeto social;
2. el traslado del domicilio al extranjero;
3. La creacin de limitaciones a la transmisibilidad de las acciones o la modifcacin
de las existentes; y,
140
Manual societario para contadores
4. En los dems casos que lo establezca la ley o el estatuto.
solo pueden ejercer el derecho de separacin los accionistas que en la junta hubie-
sen hecho constar en acta su oposicin al acuerdo, los ausentes, los que hayan sido
ilegtimamente privados de emitir su voto y los titulares de acciones sin derecho a
voto.
aquellos acuerdos que den lugar al derecho de separacin deben ser publicados por
la sociedad, por una sola vez, dentro de los diez das siguientes a su adopcin, salvo
aquellos casos en que la ley seale otro requisito de publicacin.
el derecho de separacin se ejerce mediante carta notarial entregada a la sociedad
hasta el dcimo da siguiente a la fecha de publicacin del aviso a que alude el ac-
pite anterior.
las acciones de quienes hagan uso del derecho de separacin se reembolsan al
valor que acuerden el accionista y la sociedad. de no haber acuerdo, las acciones
que tengan cotizacin en Bolsa se reembolsarn al valor de su cotizacin media
ponderada del ltimo semestre. Si no tuvieran cotizacin, al valor en libros al ltimo
da del mes anterior al de la fecha del ejercicio del derecho de separacin. el valor en
libros es el que resulte de dividir el patrimonio neto entre el nmero total de acciones.
El valor fjado acordado no podr ser superior al que resulte de aplicar la valuacin
que corresponde segn lo indicado en el prrafo anterior.
La sociedad debe efectuar el reembolso del valor de las acciones en un plazo que
no exceder de dos meses contados a partir de la fecha del ejercicio del derecho
de separacin. la sociedad pagar los intereses compensatorios devengados entre
la fecha del ejercicio del derecho de separacin y el da del pago, los mismos que
sern calculados utilizando la tasa ms alta permitida por ley para los crditos entre
personas ajenas al sistema fnanciero. Vencido dicho plazo, el importe del reembolso
devengar adicionalmente intereses moratorios.
si el reembolso indicado en el prrafo anterior pusiese en peligro la estabilidad de
la empresa o la sociedad no estuviese en posibilidad de realizarlo, se efectuar en
los plazos y forma de pago que determine el juez a solicitud de esta, por el proceso
sumarsimo.
es nulo todo pacto que excluya el derecho de separacin o haga ms gravoso su
ejercicio.
todas las causales previstas implican un cambio esencial en los derechos y obli-
gaciones del accionista. En primer lugar, el cambio del objeto social podra signifcar un
giro que no es de su inters, que a su juicio no es rentable, que compite con otro negocio
que mantiene, etc. El traslado del domicilio al extranjero podra signifcar un obstculo para
mantenerse al tanto y participar activamente de la sociedad. la creacin de limitaciones a la
transmisiblidad de las acciones implica una restriccin al libre comercio y la circulacin del
capital, que a su vez es un inters de la economa de mercado.
es requisito, para ejercer el derecho de separacin, no haber votado a favor del
acuerdo, reservndose para:
a) aquellos que hicieran constar en el acta su oposicin al acuerdo;
b) los ausentes;
141
Modificacin del estatuto, aumento y reduccin de capital
c) los privados ilegtimamente de emitir su voto; y
d) los titulares de acciones sin derecho a voto.
II. AUmenTO y reDUCCIn De CAPITAL
1. Definicin de capital
El capital social se refere a los bienes dinerarios o no dinerarios con los que cuenta
la sociedad. est conformado por la suma del valor nominal de la totalidad de acciones
suscritas y goza de un carcter de permanencia. Quiere decir que el capital de la sociedad
no vara con los movimientos de esta, sino que permanece inalterable mientras no sea ex-
presamente modifcado a travs de los mecanismos previstos por la ley.
la sala civil de la corte suprema, mediante sentencia de casacin n 991-98, ha
defnido al capital social como un concepto econmico constituido por la suma de los apor-
tes a que se obligan los socios en el contrato de sociedad, el que puede ampliarse o dismi-
nuirse, lo que es independiente de la adquisicin de otros bienes o activos, que se pueden
adquirir con utilidades, con reservas o con crdito, pues en la actuacin contable, los activos
son iguales a los pasivos ms el capital social. el texto ntegro de dicha resolucin es como
sigue:
lima, primero de diciembre de mil novecientos noventiocho.
La Sala Civil de la Corte Suprema de Justicia, en la causa vista en audiencia pblica
de la fecha, con el acompaado; emite la siguiente sentencia:
MATERIA DEL RECURSO:
se trata del recurso de casacin interpuesto por don Jhony crdova artica en re-
presentacin de empresa de transportes crdova hermanos sociedad de respon-
sabilidad limitada, contra la sentencia de vista de fojas doscientos cincuentids, su
fecha trece de abril del presente ao, que revoca la apelada de fojas doscientos
veintiuno, de fecha cuatro de diciembre de mil novecientos noventisiete, que declara
fundada la demanda de tercera de propiedad contra teodocia Valer marchn y Juan
Pelegrn crdova y reformndola, declara infundada la citada demanda, y deja a sal-
vo el derecho de la empresa demandante para que lo haga valer en la forma de ley,
y la integran, estableciendo la misma sin costas ni costos del proceso.
FUNDAMENTOS DEL RECURSO:
Por resolucin de esta Sala Suprema, del diez de junio del ao en curso, se ha de-
clarado procedente el recurso por la causal de contravencin del derecho al debido
proceso pues: a) habindose fjado como punto controvertido, determinar la propiedad
del vehculo materia de la tercera, se ha desvirtuado atentando contra los artculos
primero y tercero del ttulo Preliminar del cdigo Procesal civil, ya que no se ha
apreciado la tarjeta de propiedad vehicular y se emite pronunciamiento sobre la base
de que no existe escritura pblica de aumento de capital, en la que conste la incor-
poracin del vehculo; b) que la resolucin de vista atenta contra los principios de
formalidad enunciados en el artculo noveno del mismo ttulo Preliminar, pues se
trata de un bien inembargable y se ha constituido como depositaria a la demandante
doa teodosia Valer marchn.
142
Manual societario para contadores
CONSIDERANDO:
Primero.- Que la tercera de propiedad es la accin que corresponde al propietario
de un bien que resulta afectado por una medida cautelar o de ejecucin dictada para
hacer efectiva una obligacin ajena, y tiene como fnalidad la de afectacin del bien.
Segundo.- Que como resulta del acta de fojas ciento setentinueve, se fjaron como
puntos controvertidos; determinar la propiedad del vehculo embargado; si la tercera
se interpuso oportunamente; y el carcter inembargable del vehculo.
Tercero.- Que en primera instancia, apreciando el ttulo de propiedad del tercerista,
se ha declarado fundada la demanda, ordenado se levante la medida cautelar y la
entrega del vehculo a su propietario.
Cuarto.- la sala revisora, si bien reconoce que conforme al artculo noventicuatro
del cdigo de trnsito, se presume propietario de un vehculo a la persona cuyo
nombre fgure inscrito en el Registro Pblico de la Propiedad Vehicular, confundiendo
los conceptos de propiedad con el de capital social, sostiene que cada vez que una
empresa de transporte adquiera un vehculo debe aumentar su capital para incorpo-
rarlo como parte de este y extender una escritura pblica, resolviendo as sobre un
hecho diverso a los alegados por las partes, en contravencin de los artculos stimo,
primero y tercero del ttulo Preliminar del cdigo Procesal civil.
Quinto.- La propiedad es un concepto jurdico defnido en el artculo novecientos
veintitrs del Cdigo Civil y se acredita con un documento pblico o privado de fecha
cierta, al que se denomina ttulo, mientras que el capital social de una sociedad es
un concepto econmico y de hecho, que en la derogada ley general de socieda-
des nmero diecisis mil ciento veintitrs, en su Texto nico Concordado aprobado
por Decreto Supremo nmero cero cero tres guin ochenticinco guin JUS, como en
la nueva Ley nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete, est constituido por la
suma de los aportes a que se obligan los socios en el contrato de sociedad, el que
puede ampliarse o disminuirse, lo que es independiente de la adquisicin de otros bie-
nes o activos, que se pueden adquirir con utilidades, con reservas, o con crdito, pues
en la ecuacin contable, los activos son iguales a los pasivos ms el capital social.
SENTENCIA:
Por las consideraciones anteriores; declararon FUNDADO el recurso de casacin
interpuesto por don Jhony crdova artica en representacin de empresa de trans-
portes crdova hermanos sociedad de responsabilidad limitada, y en consecuen-
cia, NULA la sentencia de vista de fojas doscientos cincuentids, su fecha trece de
abril de mil novecientos noventiocho, y en conformidad con lo dispuesto en el artculo
trescientos noventisis inciso segundo prrafo dos punto uno del Cdigo Procesal
civil; MANDARON se expida nuevo fallo con arreglo a ley, en los seguidos con Teo-
docia Valer Marchn y otro, sobre tercera de propiedad; DISPUSIERON que la pre-
sente resolucin se publique en el diario ofcial El Peruano, bajo responsabilidad; y
los devolvieron.
SS. PANTOJA; IBERICO; ORTIZ; SNCHEZ PALACIOS; CASTILLO L.R.S.
2. Aumento de capital
El aumento de capital puede originarse en: a) nuevos aportes; b) la capitalizacin
de crditos contra la sociedad, incluyendo la conversin de obligaciones en acciones; c) la
143
Modificacin del estatuto, aumento y reduccin de capital
capitalizacin de utilidades, reservas, benefcios, primas de capital, excedentes de revalua-
cin; y d) los dems casos previstos en la ley.
a. nuevos aportes
esto es la entrega de bienes dinerarios o no dinerarios, de la misma forma que al
momento de constitucin de la sociedad.
es requisito que todas las acciones del capital suscrito se encuentren pagadas, cual-
quiera sea la clase a la que pertenezcan.
la entrega de los aportes dinerarios y no dinerarios se acredita de la misma forma
que los que se realizan en el momento de la constitucin.
b. La capitalizacin de crditos contra la sociedad, incluyendo la conversin de
obligaciones en acciones
Por la capitalizacin de crditos la sociedad transforma sus pasivos en capital. De
esta manera, no hay ingreso de nuevos recursos, sino que el incremento de la cifra capital
se da por la disminucin de su pasivo.
Son requisitos para la capitalizacin de crditos:
- Que la totalidad de las acciones suscritas estn totalmente pagadas antes de la
adopcin del acuerdo.
- de acuerdo con el artculo 214 de la ley general de sociedades, cuando la pro-
puesta de aumento de capital es promovida por el directorio o gerente, si fuera el
caso, estos debern poner a disposicin de los socios un informe que sustente la
conveniencia de recibir tales aportes.
- Consentimiento del acreedor que deber fgurar en el acta que aprueba el aumen-
to o en documento aparte legalizado ante notario.
Se acredita el aumento de capital por capitalizacin de crditos mediante copia lega-
lizada del asiento contable donde conste la transferencia de los montos capitalizados a la
cuenta capital, refrendada por contador pblico colegiado o contador mercantil matriculado
en el Instituto de Contadores del Per (art. 65 del Reglamento del Registro de Sociedades).
Artculo 65.- Conversin de crditos o de obligaciones y otros
el aumento de capital o el pago de capital suscrito que se integre por la conversin de
crditos o de obligaciones, capitalizacin de utilidades, reservas, benefcios, primas
de capital, excedentes de revaluacin u otra forma que signifque el incremento de la
cuenta capital, se acreditar con copia del asiento contable donde conste la trans-
ferencia de los montos capitalizados a la cuenta capital, refrendada por contador
pblico colegiado.
Si el aumento se realiza por la conversin de crditos o de obligaciones, el con-
sentimiento del acreedor debe constar en el acta de la junta general, la que ser
frmada por este con indicacin de su documento de identidad. Alternativamente,
puede constar en documento escrito, con frma legalizada por Notario, el mismo que
se insertar en la escritura pblica, salvo que el acreedor comparezca en esta para
prestar su consentimiento.
144
Manual societario para contadores
c. La capitalizacin de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital, exce-
dentes de reevaluacin
La sociedad est facultada para capitalizar las utilidades y dems benefcios econ-
micos que pudiera obtener, salvo aquellos que por ley no puedan ser capitalizados.
mediante esta modalidad, la cifra capital se incrementa con cargo a las cuentas del
patrimonio neto que son:
a. capital
b. capital adicional:
- subcuentas: donaciones
- Primas de emisin
- ajuste por correcin monetaria
c. excedente de revaluacin
d. resultados del ejercicio
e. reservas
- subcuentas: reserva legal
- reservas estatutarias
- reservas facultativas
f. resultados acumulados
- subcuentas: utilidades no distribuidas
- Prdidas acumuladas
- Resultado por exposicin a la infacin acumulado.
el patrimonio neto es la diferencia entre el valor total de los activos y el valor de los
pasivos. as, el valor de los activos es igual al valor de los pasivos ms el patrimonio neto
(activo = Pasivo + Patrimonio neto).
La norma ha dividido el concepto de utilidades de los benefcios, siendo los primeros
aquellos benefcios provenientes de actividades ordinarias, mientras los ltimos, de activida-
des extraordinarias como la venta de un activo fjo.
las reservas pueden ser de tres clases: legales, estatutarias y facultativas, siendo
esta ltima la de capitalizacin ms inmediata; la segunda capitalizable previa modifcacin
del estatuto; mientras la primera solo se podr capitalizar una vez la sociedad hubiera
cubierto todas sus deudas y con cargo a reponerla.
las primas de capital (primas de emisin) pertenecen a la cuenta capital adicional.
es el importe que el suscriptor paga por encima del valor nominal de las nuevas acciones
creadas en el aumento de capital (acciones sobre la par). Pueden capitalizarse en cualquier
momento.
Los excedentes de revaluacin o reservas ocultas signifcan la diferencia que existe
entre el valor real de los activos y su valor contable. En esta cuenta se contabiliza el mayor
real producto de la revalorizacin de activos.
145
Modificacin del estatuto, aumento y reduccin de capital
en todos estos supuestos, el aumento de capital se produce con el traspaso a la
cuenta capital de los recursos ya existentes en otras cuentas del patrimonio neto. repre-
senta un incremento del valor nominal de las acciones de los socios o la entrega de nuevos
ttulos, mas su participacin porcentual en el capital no se ver afectada.
esta modalidad de aumento de capital se acredita mediante copia del asiento conta-
ble donde conste la transferencia de los montos capitalizados a la cuenta capital, refrendada
por contador pblico colegiado.
Se deber insertar en la escritura pblica la transcripcin del asiento del Libro Diario
en el que conste la transferencia a la cuenta capital, refrendado por contador pblico cole-
giado.
d. Los dems casos previstos en la ley
aqu entran todos aquellos incrementos que tengan como fuente la ley o que sean
consecuencia de algn acto o proceso regulado. Entre otros podemos hacer referencia a:
- Modifcacin automtica del capital social
este supuesto est regulado en el artculo 205 de la lgs, el cual consiste en un
aumento automtico del capital cuando el balance lo consigna con motivo de
revaluaciones obligatorias que ordena la ley. no se altera la participacin social
de los accionistas.
- Por el mayor valor de los bienes no dinerarios aportados al capital social. con ello
el accionista que los hubiera aportado podr incrementar su participacin, de lo
contrario, el mayor valor quedara como una reserva oculta hasta que mediante
una revaluacin de activos de advierta como un excedente de revaluacin, pasan-
do a incrementar el valor contable de todas las acciones.
- Operaciones de reorganizacin que impliquen aumento de capital. Nos referimos
a la fusin, escisin y reorganizacin simple, en los que ingresa capital a la socie-
dad que lo incrementa.
la junta general de accionistas es el rgano encargado de aprobar el aumento de
capital. Para ello, el directorio o el gerente, de ser el caso, debern convocar a junta general
mediante aviso de convocatoria que deber contener como mnimo la indicacin del aumen-
to del capital y la modalidad propuesta para realizarlo.
no obstante, de conformidad con el artculo 206 de la ley general de sociedades, la
junta general puede delegar en el directorio facultades para el aumento de capital:
Artculo 206.- Delegacin para aumentar el capital
la junta general puede delegar en el directorio la facultad de:
1. Sealar la oportunidad en que se debe realizar un aumento de capital acordado
por la junta general. El acuerdo debe establecer los trminos y condiciones del
aumento que pueden ser determinados por el directorio; y,
2. acordar uno o varios aumentos de capital hasta una determinada suma median-
te nuevos aportes o capitalizacin de crditos contra la sociedad, en un plazo
mximo de cinco aos, en las oportunidades, los montos, condiciones, segn el
procedimiento que el directorio decida, sin previa consulta a la junta general. la
autorizacin no podr exceder del monto del capital social pagado vigente en la
oportunidad en que se haya acordado la delegacin.
146
Manual societario para contadores
La delegacin materia de este artculo no puede fgurar en forma alguna en el balan-
ce mientras el directorio no acuerde el aumento de capital y este se realice.
el primer inciso est referido a la oportunidad del aumento aprobado por la junta
general. es decir, el acuerdo lo adopta la decisin de incrementar el capital, el monto y la
modalidad bajo la cual se har. el directorio, por su parte, se limitar a decidir el momento
en que se har efectivo y otros trminos accesorios a la esencia del acuerdo.
en el segundo inciso, la participacin del directorio es ms activa. aqu es el directo-
rio quien adopta el acuerdo de aumentar el capital, tanto en sus elementos esenciales como
en los accesorios con el lmite del monto del capital pagado vigente en la oportunidad en que
se hubiera acordado la delegacin y la modalidad, que no podr ser otra que el aumento de
capital por nuevos aportes o por capitalizacin de crditos contra la sociedad.
Efectos:
El aumento de capital puede producir el incremento del nmero de acciones o del
valor nominal de cada accin.
ejemplo 1: la empresa XYZ s.a. tiene un capital social de s/. 500,000 en el cual
el socio aaa tiene una participacin de 20% con 100,000 acciones de un valor nominal
de S/. 1 cada una, que hacen un total de S/. 100,000. XYZ S.A. realiza un aumento de
capital por nuevos aportes del socio aaa en un monto de s/. 200,000 entregndole
por ellas 200,000 nuevas acciones del mismo valor nominal. de esta manera, el capital
social ser ahora de s/. 700,000 dividido en 700,000 acciones de un valor nominal de
s/. 1 cada una, de las cuales aaa ser titular de 300,000 con lo cual, su porcentaje en
el capital habr aumentado a 42.85%.
ejemplo 2: la empresa abc s.a. tiene un capital social de s/. 500,000 en el cual
el socio aaa tiene una participacin de 20% con 100,000 acciones de un valor nominal
de S/. 1 cada una, que hacen un total de S/. 100,000. ABC S.A. realiza un aumento de
capital por capitalizacin de utilidades en un monto de S/. 1000,000 y el respectivo in-
cremento del valor nominal de cada accin. Por lo tanto, las acciones, que antes valan
s/. 1 cada una, pasarn a valer s/. 3 cada una, que sumadas hacen un capital social de
s/. 1500,000. el socio aaa seguir teniendo la misma participacin de 20% en el capital
social con 100,000 acciones de un valor nominal de s/. 3 cada una.
El acta:
bien se adopte el acuerdo por junta general de accionistas o bien por sesin de dire-
torio, el acta de aumento de capital deber contener por lo menos la siguiente informacin:
- importe y modalidad del aumento.
- Nmero de nuevas acciones creadas o el nuevo mayor nominal de cada una, con
la indicacin de si estn parcial o completamente pagadas.
- El texto del artculo o artculos modifcados del pacto social y estatuto, relativos al
capital social.
- Si el aumento se realiza por capitalizacin de crditos contra la sociedad, el acta
deber contener el consentimiento del acreedor con su frma y nmero de docu-
mento de identidad. alternativamente, puede constar en documento escrito, con
frma legalizada por notario, el mismo que se insertar en la escritura pblica,
salvo que el acreedor comparezca para prestar su consentimiento.
147
Modificacin del estatuto, aumento y reduccin de capital
- Del mismo modo, en la capitalizacin de crditos contra la sociedad, debe sea-
larse que el acuerdo se ha tomado contando con el informe del directorio o del
gerente general, segn sea el caso.
El acuerdo de aumento de capital debe ser inscrito en Registros Pblicos, para lo
cual debe presentarse la siguiente documentacin:
1. Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
2. copia del documento de identidad del presentante, con la constancia de haber
sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
3. Escritura pblica que contenga el acta del acuerdo de aumento de capital de la
sociedad, asentado en libro de actas. en el caso contemplado en el artculo 205
de la Ley General de Sociedades, basta copia certifcada del acta correspondien-
te. En la escritura pblica debe indicarse el artculo modifcado y su nuevo texto.
en caso de aporte de dinero debe insertarse el documento expedido por entidad
fnanciera o bancaria nacional en cuenta a nombre de la sociedad.
4. tratndose de inmuebles no registrados estos deben estar adecuadamente iden-
tifcados, as como debe indicarse en la escritura pblica que son transferidos a
la sociedad.
5. En caso de muebles no registrados se requiere la certifcacin del gerente gene-
ral de haberlos recibido, los cuales deben estar debidamente identifcados.
6. En caso de conversin de crditos o de obligaciones, capitalizacin de utilidades,
reservas, benefcios, primas de capital, excedentes de revaluacin u otra forma
de incremento de la cuenta capital, se acompaar el asiento contable debida-
mente suscrito por contador pblico o mercantil. Si el aumento se realiza por la
conversin de crditos u obligaciones, el consentimiento del acreedor debe cons-
tar en la forma prevista por el segundo prrafo del artculo 65 del reglamento del
registro de sociedades.
7. Original o copia certifcada, por notario o fedatario de la entidad, de las publica-
ciones del aviso de convocatoria, salvo que el acuerdo se haya adoptado en junta
universal.
8. En caso de aporte de ttulos valores, debe insertarse en la escritura pblica
correspondiente, el documento expedido por la entidad fnanciera o bancaria na-
cional en el que conste el abono de fondos en la cuenta de la sociedad.
9. En caso de capitalizacin de prstamos, se debe contar con el asentimiento del
acreedor y el informe favorable del directorio o de la gerencia del ser el caso.
10. en caso de existir derecho de suscripcin preferente, se deben acompaar las
publicaciones indicadas en el artculo 211 de la Ley y la certifcacin del gerente
relativa al cumplimiento de este derecho.
11. Pago de derechos registrales.
12. Otros, segn califcacin registral y disposiciones vigentes.
si bien, en principio, el importe que representa el aumento del capital debe ser can-
celado antes de su inscripcin en Registros Pblicos, cabe la posibilidad de hacerlo con
posterioridad. la cancelacin del capital debe ser inscrita igual que el aumento.
148
Manual societario para contadores
Derecho de suscripcin preferente:
de acuerdo con el tribunal registral, el derecho de suscripcin preferente constitu-
ye el derecho por el cual los accionistas ante un aumento de capital tienen preferencia para
suscribir las acciones que se creen a prorrata de su participacin accionaria, constituyendo
uno de los derechos esenciales que establece la ley general de sociedades tanto para las
acciones con derecho a voto as como para las acciones sin derecho segn lo establecido
en los artculos 95 y 96, derecho que se encuentra regulado para determinadas modalida-
des de aumento de capital (Res. N 322-2000-ORLC/TR).
opera en los siguientes casos:
- aumento de capital por nuevos aportes.
- Capitalizacin de crditos (salvo en el caso de las obligaciones convertibles en
acciones).
Se aplica tambin en la colocacin de acciones en cartera.
el derecho de suscrpicin preferente corresponde a todos los accionistas titulares de
acciones con derecho a voto y sin derecho a voto, salvo que se encuentren en mora (art. 207
de la ley general de sociedades).
sala civil Permanente de la corte suprema, mediante casacin n 3239-2006, se-
ala que el derecho de suscripcin preferente debe ser ejercido efectivamente por todos
los accionistas, de manera que puedan mantener la proporcin accionaria que tienen en el
capital, lo que no se logra si se declara que se reconoce el derecho de realizar aportes di-
nerarios y seguidamente se aprueba el nuevo texto del artculo del estatuto en el que consta
el capital, incorporando tan solo los montos aumentados por efecto de la capitalizacin de
acreencias.
lima, veinticuatro de octubre del dos mil seis.
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, vista la causa en audiencia pblica de la fecha y producida la vota-
cin conforme a ley, emite la siguiente sentencia: 1. MATERIA DEL RECURSO: es
materia del recurso de casacin, interpuesto a fojas seiscientos sesenta y nueve por
la empresa Litogrfca Manix Sociedad Annima Cerrada, la resolucin de vista de
fojas seiscientos cuarenta y cuatro, su fecha diecisis de mayo del presente ao,
expedida por la Primera sala civil, sub especialidad comercial, de la corte superior
de Justicia de lima, que revocando la resolucin apelada de primera instancia de
fojas quinientos veintiuno, de fecha veintisiete de enero del dos mil cinco, declara
fundada en parte la demanda de fojas sesenta y nueve y, en consecuencia, nulo el
acuerdo de aumento de capital; en los seguidos por don nicanor Porroa campana
sobre nulidad de acuerdo societario. 2. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA
DECLARADO PROCEDENTE EL RECURSO: esta sala civil mediante resolucin
de fecha doce de setiembre del ao en curso, ha declarado procedente el recurso de
casacin por la causal prevista por el inciso 1 del artculo 386 del cdigo Procesal
Civil, relativo a la interpretacin errnea del artculo 213 de la Ley nmero 26887;
denunciando la entidad impugnante que la sala superior exige requisitos que la pro-
pia ley no seala, no estableciendo tampoco procedimiento alguno respecto de la
modalidad a emplearse con respecto a la suscripcin preferente del demandante.
3. CONSIDERANDO: Primero.- Que, examinando el error in iudicando denunciado,
es del caso sealar que la interpretacin errnea de una norma de derecho material
149
Modificacin del estatuto, aumento y reduccin de capital
se produce, cuando el Juez ha elegido la norma pertinente, pero se ha equivocado
sobre su signifcado, y por una interpretacin defectuosa le da un sentido o alcance
que no tiene. Segundo.- Que, en el caso de autos, el artculo 213 de la ley general
de Sociedades nmero 26887 trata dos hiptesis distintas; en el primer prrafo trata
de un aporte in natura, el que de acuerdo a ley est sometido a un informe de valo-
rizacin y luego a las fases de revisin por el directorio y, en su caso, comprobacin
judicial. Tercero.- Que, la segunda hiptesis, materia del presente proceso, se trata
en el segundo prrafo y se presenta cuando el accionista es propietario de un bien
que la sociedad necesita. en este caso, dice la norma que se tomar el acuerdo en la
junta general de accionistas, aceptando el aporte por un valor que fjarn de comn
acuerdo el accionista, titular del aporte, y el directorio de la sociedad. Cuarto.- Que,
lo que claramente expresa la ley, es que los dems accionistas tienen el derecho de
realizar aportes dinerarios por un monto que les permita, ejerciendo su derecho de
suscripcin preferencial, mantener la proporcin o porcentaje de acciones que tie-
nen en el capital social. Quinto.- Que, el derecho de suscripcin preferente debe ser
ejercido efectivamente por todos los accionistas, de manera que puedan mantener la
proporcin accionaria que tienen en el capital, lo que no se logra si se declara que
se reconoce el derecho de realizar aportes dinerarios y seguidamente se aprueba el
nuevo texto del artculo del estatuto en el que consta el capital, incorporando tan solo
los montos aumentados por efecto de la capitalizacin de acreencias. Sexto.- Que, el
reconocimiento del derecho de realizar aportes dinerarios por parte de la junta impli-
car determinar el monto de los aportes dinerarios que podrn efectuar los accionis-
tas para poder mantener la proporcin que tienen en el capital; y una vez determinado
el monto de los aportes dinerarios, resultar de aplicacin el procedimiento y forma-
lidades para el aumento establecido en el artculo 208 de la propia ley 26887. Sti-
mo.- Que, siendo as, no se puede confundir el error hermenutico con aquel error
que proviene de la apreciacin del valor probatorio de un documento, cuestin que en
todo caso debera ser encausada dentro de los lmites de las causales a que se refere
el inciso 3 del artculo 386 del cdigo adjetivo. Octavo.- Que, an en las legislacio-
nes en las que se admite la posibilidad de violacin indirecta de normas sustanciales
provenientes de errores de hecho, se considera que la interpretacin errnea de una
norma no puede sobrevenir como error del Juzgador en la apreciacin de los hechos y
la prueba. Noveno.- Que, en consecuencia, no siendo susceptible de ser revisada en
casacin la incorrecta valoracin de la prueba; la denuncia formulada deviene en in-
fundada. 4. DECISIN: a) Por estas consideraciones y en aplicacin del artculo 397
del cdigo Procesal civil; declararon INFUNDADO el recurso de casacin interpuesto
a fojas seiscientos sesenta y nueve por la empresa demandada Litogrfca Manix So-
ciedad annima cerrada; en consecuencia, NO CASAR la sentencia de vista de fojas
seiscientos cuarenta y cuatro, su fecha diecisis de mayo del presente ao, expedida
por la Primera sala civil, sub especialidad comercial, de la corte superior de Justicia
de lima. b) CONDENARON a la recurrente al pago de la multa de dos unidades de
referencia Procesal, as como al pago de las costas y costos originados en la trami-
tacin del recurso. c) DISPUSIERON la publicacin de la presente resolucin, bajo
responsabilidad, en el diario ofcial El Peruano; bajo responsabilidad; en los seguidos
por don nicanor Porroa campana sobre nulidad de acuerdo societario; interviniendo
como Vocal Ponente el seor mansilla novella; y los devolvieron.
ss. sncheZ Palacios PaiVa; caroaJulca bustamante; santos Pea;
MANSILLA NOVELLA; MIRANDA CANALES.
150
Manual societario para contadores
3. reduccin de capital
es la disminucin de la cifra capital por acuerdo de los socios. se puede efectuar bajo
cualquiera de las siguientes modalidades:
a. La entrega a sus titulares del valor nominal amortizado
el capital social es un pasivo de la sociedad frente a los socios. en ese sentido, la
sociedad puede pagar parte de esa deuda que tiene con los accionistas rebajando el valor
de cada accin y pagando a los socios la diferencia entre el valor original y el nuevo valor de
la accin. Otra forma es amortizando un lote de acciones, que implica anular cierta cantidad
de acciones reduciendo de esta forma el capital social.
b. La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin en
el patrimonio neto de la sociedad
Siempre que exista alguna devolucin, esta se realizar con cargo al patrimonio de la
sociedad, aun cuando el monto sea diferente al valor nominal de las acciones.
bajo esta modalidad, la sociedad paga al accionista una suma de dinero superior al
valor nominal de sus acciones, siendo solo posible cuando el patrimonio neto es superior al
capital.
el mayor valor nominal entregado se hace con cargo a cuentas de libre disposicin
del patrimonio neto (utilidades no distribuidas y reservas facultativas).
c. La condonacin de dividendos pasivos
los dividendos pasivos son la parte no pagada del valor nominal de una accin sus-
crita. de esta manera, cuando las acciones suscritas por un socio no han sido completa-
mente pagadas, este mantendr una deuda con la sociedad.
la sociedad, por su parte, podr condonar esa deuda (dividendo pasivo), generando
con ello una reduccin en el aporte (esparado) del socio y en el capital.
d. el restablecimiento del equilibrio entre el capital social y el patrimonio neto
disminuidos por consecuencia de prdidas
Para restablecer el equilibrio entre el patrimonio neto y el capital pagado no deben
existir prdidas, por lo que estas deben ser cubiertas, ya sea mediante nuevos aportes o
reduciendo el capital.
En este caso se reduce el capital porque los socios absorben las prdidas con cargo
al valor nominal de sus acciones.
as, la sociedad restablece el equilibrio entre el valor real de su patrimonio neto y el
capital social.
e. Otros medios especficamente establecidos al acordar la reduccin del
capital
la ley general de sociedades establece la posibilidad de que se puedan acordar en
junta diversos modos de reducir el capital, siempre que se trate de una forma lcita de devo-
lucin de capital a los accionistas y se respeten los requisitos de ley.
151
Modificacin del estatuto, aumento y reduccin de capital
entre esos medios se encuentran:
a) adquisicin de acciones emitidas por la propia sociedad.
la sociedad puede adquirir sus propias acciones con cargo al capital para amor-
tizarlas, previo acuerdo de reduccin de capital.
b) Por incremento de las reservas legales, estatutarias o voluntarias.
Implica el proceso inverso a la capitalizacin de reservas. La sociedad reduce el
monto de su capital social a fn de constituir o incrementar en la misma cuanta las
reservas.
c) Por consecuencia del menor valor de los aportes no dinerarios.
cuando se demuestra que el valor del aporte no dinerario del socio es inferior en
veinte por ciento o ms a la cifra en que se lo realiz, salvo que el socio opte por
pagar la diferencia, la sociedad reduce el capital en dicho monto.
d) Por la anulacin de las acciones del socio moroso.
si la venta de las acciones del socio moroso queda inconclusa por falta de com-
pradores, las acciones no vendidas son anuladas, con la respectiva reduccin del
capital.
e) Por ejercicio del derecho de separacin.
la separacin del socio implica el reembolso de las acciones de las que fuera
titular a cargo del capital que se reduce.
f) Por la escisin de uno o ms bloques patrimoniales de valor positivo de una
sociedad que no se extingue.
cuando, mediante una escisin parcial se separa un bloque patrimonial de valor
positivo.
g) la reduccin y aumento simultneos.
Se suele utilizar cuando las prdidas han consumido la totalidad del capital social.
as, la reduccin restablece el equilibrio entre el capital y el valor real del patrimonio mediante
el saneamiento de las prdidas, e inmediatamente, el aumento permite a a sociedad obtener
nuevos recursos y recomponer el capital.
Reduccin obligatoria del capital social:
La reduccin del capital es obligatoria cuando las prdidas disminuyan el capital en
ms del cincuenta por ciento habiendo transcurrido un ejercicio sin que hubiese sido supe-
rado, salvo que se cuente con reservas legales o de libre disposicin, se realicen nuevos
aportes o los accionistas asuman la prdida, en cuanta que compense el desmedro.
Cuando las prdidas reduzcan el patrimonio neto de la sociedad a una cantidad in-
ferior a la tercera parte del capital pagado, confgura causal de disolucin, salvo que dichas
prdidas sean resarcidas o que el capital pagado sea aumentado o reducido en cuanta
sufciente (art. 407, inc. 4, de la Ley General de Sociedades).
Manual societario para contadores
CAPTULO vI
ESTADOS FINANCIEROS
Y APLICACIN DE UTILIDADES
155
CAPTULO vI
ESTADOS FINANCIEROS
Y APLICACIN DE UTILIDADES
la idea es que los socios puedan distribuirse las utilidades producidas por la socie-
dad. Para esto necesitan informacin. esta informacin se obtiene de un balance. el balance
debe ser aprobado por la Junta general.
las legislaciones modernas reglamentan el procedimiento para su elaboracin,
contenido y presentacin.
Una vez terminado el ejercicio, el directorio debe presentar:
- la memoria
- Los estados fnancieros
- la propuesta de aplicacin de utilidades si las hubiera.
estos documentos debern contener en forma clara y precisa la siguiente informacin:
- La situacin econmica y fnanciera de la sociedad.
- el estado de los negocios sociales.
- los resultados logrados en el ejercicio vencido.
1. La memoria
es el informe que el directorio presenta a la junta general. en ella, da cuenta de la
marcha y el estado de la empresa, los proyectos desarrollados y los principales aconteci-
mientos ocurridos durante el ejercicio, as como de la situacin de la sociedad y los resulta-
dos obtenidos. debe contener cuando menos:
a. La indicacin de las inversiones de importancia realizadas durante el ejercicio.
b. La existencia de contingencias signifcativas.
c. los hechos de importancia ocurridos luego del cierre del ejercicio.
d. cualquier otra informacin relevante que la junta general deba conocer.
e. los dems informes y requisitos que seale la ley.
2. Los estados financieros
Se encuentran conformados por el balance general y el estado de ganancias y pr-
didas.
El balance general es el documento que representa la situacin econmica, fnancie-
ra y patrimonial de la sociedad en un momento determinado (31 de diciembre de cada ao).
156
Manual societario para contadores
Gracias a l, los accionistas, directores y gerente, pueden acceder a informacin necesaria
y valiosa que les servir para tomar decisiones respecto de la sociedad.
De acuerdo con el artculo 223 de la ley General de Sociedades, los estados fnancie-
ros se preparan y presentan de conformidad con las disposiciones legales sobre la materia
y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas.
En nuestro medio, el sistema ms utilizado es el balance horizontal, en el cual se
colocan dos columnas, de las cuales la derecha correponde al pasivo (deudas, obligaciones,
impuestos, etc.) y la izquierda al activo (crditos, caja, bancos, etc.). Ambos deben mante-
nerse en equilibrio.
3. La propuesta de aplicacin de las utilidades
son las recomendaciones que el directorio propone a la junta general para el destino
de las utilidades. el directorio, o quien hiciera sus veces, ofrece a la junta general dicha pro-
puesta, la cual puede consistir en alguna de las siguientes alternativas:
a. el pago de participaciones preferenciales u obligatorias.
b. reparto de dividendos, ya sea este parcial o total.
c. Mantener los benefcios sin asignarles un destino especfco como utilidades no
distribuidas.
d. establecer una reserva voluntaria.
e. Capitalizacin de las utilidades.
f. Otros fnes que la ley permita.
I. esTrUCTUrA De Un esTADO De gAnAnCIAs y PrDIDAs
El estado de ganancias y prdidas muestra de forma detallada y ordenada cmo se
obtuvo el resultado en el ejercicio.
lo rigen los principios de:
- empresa en marcha
- devengado
- uniformidad
- importancia relativa
- informacin comparativa
Los estados de ganancias y prdidas pueden ser por funcin o por naturaleza.
Por funcin: Clasifca los gastos de acuerdo con el rea de la organizacin del cual
proceden.
Por naturaleza: Clasifca los gastos de acuerdo con sus caractersticas.
157
Estados financieros y aplicacin de utilidades
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
VENTAS NETAS ..
(+/-) VARIACIN DE EXISTENCIA ..
(-) COMPRAS ..
MARGEN COMERCIAL ..
CONSUMO ..
(-) COMPRA DE SUMINISTROS ..
(+/-) VARIACIN DE ENVASES Y EMBALAJES ..
(-) SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS ..
VALOR AGREGADO ..
(-) CARGAS DE PERSONAL ..
(-) TRIBUTOS ..
EXCEDENTE BRuTO DE EXPLOTACIN ..
(-) CARGAS DIVERSAS DE GESTIN ..
(-) PROVISIONES DEL EJERCICIO ..
(+) INGRESOS DIVERSOS ..
RESuLTADOS DE EXPLOTACIN ..
(-) CARGAS FINANCIERAS ..
(+) INGRESOS FINANCIEROS ..
(-) CARGAS EXCEPCIONALES ..
(+) OTROS INGRESOS ..
RESuLTADOS ANTES DE PARTICIPACIONES E IMPuESTOS ..
DISTRIBuCIN LEGAL DE LA RENTA NETA ..
IMPuESTO A LA RENTA (30%) ..
RESERVA LEGAL (10%) ..
RESuLTADO DEL EJERCICIO ..
Reserva legal:
la sociedad puede tener tres tipos de reserva: facultativas, estatutarias y legales.
las primeras dependern del acuerdo de los socios; las segundas, del estatuto; mientras
que las legales provienen de la ley y tiene carcter imperativo.
De acuerdo con Elas Laroza, las reservas de la sociedad annima se constituyen
con la fnalidad de:
a) aumentar los medios de accin de la sociedad con miras a sus futuras necesidades.
b) respaldar el planeamiento de grandes reinversiones o de importantes adquisicio-
nes que requieren generalmente el empleo de las utilidades de varios ejercicios.
c) Compensar riesgos o prdidas futuras.
158
Manual societario para contadores
d) asegurar la estabilidad de los dividendos futuros.
e) asegurar el cumplimiento en el futuro de obligaciones contractuales que la socie-
dad ha asumido
(15)
.
El artculo 229 de la Ley General de Sociedades, seala que una vez terminado el
ejercicio y deducido el impuesto a la renta, la sociedad debe destinar un mnimo del 10% de
la utilidad distribuible a la reserva legal, hasta que esta alcance la quinta parte del capital. el
exceso sobre ese monto no constituye reserva legal.
Artculo 229.- Reserva legal
Un mnimo del diez por ciento de la utilidad distribuible de cada ejercicio, deducido el
impuesto a la renta, debe ser destinado a una reserva legal, hasta que ella alcance
un monto igual a la quinta parte del capital. el exceso sobre este lmite no tiene la
condicin de reserva legal.
Las prdidas correspondientes a un ejercicio se compensan con las utilidades o
reservas de libre disposicin.
En ausencia de estas se compensan con la reserva legal. En este ltimo caso,
la reserva legal debe ser repuesta.
La sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla.
la reposicin de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios poste-
riores en la forma establecida en este artculo.
De esta manera, si el diez por ciento de la utilidad sealada sobrepasa la quinta parte
del capital, solo se tomar la parte que no la exceda.
ejemplo 1: la empresa abc s.a., cuyo capital social es de s/. 500,000, ha tenido una
utilidad de s/. 300,000 luego de deducir el impuesto a la renta. la reserva legal que deber
establecer no podr ser menor de s/. 30,000 (10% de la utilidad) ni mayor de s/. 100,000
(quinta parte del capital social).
ejemplo 2: la empresa PQr s.a., cuyo capital social es de s/. 500,000, ha tenido
una utilidad de s/. 1200,000, luego de deducir el impuesto a la renta. la reserva legal que
deber establecer, en tanto el 10% de la utilidad excede la quinta parte del capital, ser
solamente de s/. 100,000.
Si por la reserva legal de ejercicios anteriores ya se hubiera alcanzado la quinta parte
del capital, ya no habr obligacin de seguir detrayendo el 10% de la utilidad en los siguien-
tes ejercicios, salvo que el capital aumente o la reserva disminuya.
As, si la sociedad aumenta su capital por capitalizacin de la reserva legal, se ge-
nera un efecto doble: por un lado la reserva disminuye (o se extingue) y, por otro lado, la
referencia del capital eleva su cifra.
ejemplo 3: la empresa XYZ s.a. tiene un capital de s/. 500,000 y mantiene una
reserva legal de S/. 100,000. Ha decidido capitalizar esa reserva con cargo a reponerla en
los ejercicios posteriores. de esta manera, su capital ahora es de s/. 600,000, por lo que en
(15) ELAS LAROZA, Enrique. Derecho Societario Peruano. Editora Normas Legales, Trujillo, 2000. p. 507.
159
Estados financieros y aplicacin de utilidades
adelante su lmite mximo para constituir la reserva legal ya no ser de s/. 100,000 sino de
s/. 120,000.
II. DIsTrIbUCIn De DIvIDenDOs
los dividendos son los porcentajes que, en funcin de su participacin en el capital
social, les corresponde a cada socio de las utilidades obtenidas en el ejercicio, luego de
deducir el impuesto a la renta, la reserva legal y de la participacin de los trabajadores en
las utilidades, de ser el caso (d.l. n 892).
Requisitos:
Para la distribucin de dividendos se observarn las reglas siguientes:
1. Solo pueden ser pagados dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reser-
vas de libre disposicin. no procede el reparto si el patrimonio neto es inferior al
capital.
2. el monto repartido no puede exceder del monto de las utilidades del ejercicio o de
los resultados acumulados.
3. todas las acciones de la sociedad, aun cuando no se encuentren totalmente pa-
gadas, tienen el mismo derecho al dividendo, independientemente de la oportuni-
dad en que hayan sido emitidas o pagadas, salvo que el estatuto fje proporcio-
nes y formas distintas de distribucin de utilidades mediante una o ms clases de
acciones.
4. es vlida la distribucin de dividendos a cuenta, salvo para aquellas sociedades
para las que existe prohibicin legal expresa.
5. la junta general que acuerda un dividendo a cuenta debe contar con la opinin
favorable del directorio, caso contrario, la responsabilidad solidaria por el pago
recae exclusivamente sobre los accionistas que votaron a favor del acuerdo.
6. es vlida la delegacin en el directorio de la facultad de acordar el reparto de
dividendos a cuenta.
Dividendo obligatorio:
la sociedad est obligada a pagar dividendos cuando:
1. los accionistas que representen cuando menos el veinte por ciento del total de
las acciones suscritas con derecho a voto lo soliciten, por un monto no mayor a la
mitad de la utilidad distribuible del ejercicio inmediato anterior, luego de detrada
la reserva legal. este derecho no puede ser ejercido por los titulares de acciones
que estn sujetas a rgimen especial sobre dividendos.
2. Existan acciones sin derecho a voto a las que el estatuto les reconozca un dere-
cho preferencial para el cobro de dividendos.
Caducidad:
el derecho a cobrar el dividendo caduca a los tres aos a partir de la fecha en que
su pago es exigible, de acuerdo con lo dispuesto en el estatuto o lo acordado por la junta
general.
En el caso de las sociedades annimas abiertas, el plazo es de diez aos.
Los dividendos cuya cobranza haya caducado incrementan la reserva legal.
160
Manual societario para contadores
Primas de capital:
las primas de capital solo pueden ser distribuidas cuando la reserva legal haya
alcanzado su lmite mximo. Pueden capitalizarse en cualquier momento.
si se completa el lmite mximo de la reserva legal con parte de las primas de capital,
puede distribuirse el saldo de estas.
III. AmOrTIzACIn y revALOrIzACIn DeL ACTIvO
los inmuebles, muebles, instalaciones y dems bienes del activo de la sociedad se
contabilizan por su valor de adquisicin o de costo ajustado por infacin cuando sea aplica-
ble de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas. son amor-
tizados o depreciados anualmente en proporcin al tiempo de su vida til y a la disminucin
de valor que sufran por su uso o disfrute.
tales bienes pueden ser objeto de revaluacin, previa comprobacin pericial.
CAPTULO vII
DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN
DE SOCIEDADES
163
CAPTULO vII
DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN
DE SOCIEDADES
La primera etapa empieza con el acuerdo de los socios de disolver y liquidar la em-
presa. el acuerdo de disolucin se celebra mediante junta general. en este acuerdo se
decide disolver la sociedad debiendo a su vez nombrarse al liquidador o liquidadores que
llevarn a cabo el proceso de liquidacin.
el liquidador podr ser tanto una persona natural como una persona jurdica. en este
ltimo caso, deber nombrarse tambin a la persona natural que la representar. Asimismo,
si bien la ley hace referencia a los liquidadores en plural, es posible que el cargo recaiga en
una sola persona (natural o jurdica). no obstante, siempre que se trate de una pluralidad de
liquidadores, el nmero de estos deber ser impar.
I. CAUsAs De DIsOLUCIn
de conformidad con el artculo 407 de la ley general de sociedades, son causas de
disolucin las siguientes:
1. vencimiento del plazo de duracin
esta causal est prevista para aquellas sociedades que al momento de su constitu-
cin hubiesen fjado un plazo determinado para su vigencia. Opera de pleno derecho, salvo
si previamente se aprueba e inscribe la prrroga en el registro.
2. Conclusin de su objeto, no realizacin de su objeto durante un periodo pro-
longado o imposibilidad manifiesta de realizarlo
La sociedad pierde su razn de ser justamente al carecer de objeto; sin embargo,
la ley no es clara para determinar cundo debe entenderse un periodo prolongado, lo que
queda en buena medida a las apreciaciones subjetivas.
la imposibilidad, para que importe causal de disolucin, debe ser de carcter perma-
nente y no simplemente eventual.
3. Continuada inactividad de la junta general
Se refere a la junta obligatoria anual. As, lo hace ver la Casacin N 959-2005 de la
sala civil Permanente de la corte suprema que seala lo siguiente: la causal de disolucin
referida a la continuada inactividad de la junta general de accionistas debe ser entendida en
el sentido de que no se haya realizado la junta obligatoria anual referida a la aprobacin de
balance general y estados fnancieros o que verse sobre temas relativos al objeto social. La
junta realizada para acordar la venta de un vehculo y para el pago de los benefcios sociales
de algunos trabajadores en modo alguno puede ser considerada como un acto que acredite
la continuidad en la realizacin de juntas en la empresa emplazada. Su texto completo es
como sigue:
164
Manual societario para contadores
lima, veinticinco de noviembre de dos mil cinco.
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, vista la causa novecientos cincuenta y nueve guion dos mil cinco en
audiencia pblica de la fecha y producida la votacin correspondiente de acuerdo a
ley, emite la presente sentencia: 1. MATERIA DEL RECURSO: es materia del pre-
sente recurso de casacin la sentencia de vista de fojas quinientos setenta y tres,
su fecha dieciocho de enero de dos mil cinco, expedida por la segunda sala civil
de la Corte Superior de Justicia de Lima, que confrmando la sentencia apelada de
fojas quinientos once, su fecha diez de mayo de dos mil cuatro, declara fundada la
demanda de disolucin de sociedad; con lo dems que contiene. 2. FUNDAMENTOS
POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL RECURSO: mediante
resolucin del trece de julio ltimo obrante en el cuaderno de casacin, esta Sala
suprema declar procedente el recurso de casacin propuesto por la litisconsorte
Rosa Elena Arriz Urquizo, por la causal prevista en el inciso 1 del artculo 386 el C-
digo Procesal civil al amparo del cual alega la interpretacin errnea del artculo 407
inciso 3 de la ley n 26887 - ley general de sociedades. 3. CONSIDERANDOS:
Primero.- Que la causal de interpretacin errnea se refere a la equivocacin o error
acerca del contenido de la norma por desconocimiento de los principios de interpre-
tacin de las leyes. Segundo.- la disolucin es el estado de la sociedad proveniente
de causas legales, contractuales o estatutarias, que impide la continuacin normal
del ejercicio del objeto social, encontrndose entre las causales de la misma la conti-
nuada inactividad de la junta general. Tercero.- en este sentido, de los instrumentos
corrientes en autos se advierte que desde el ao dos mil uno inclusive hasta la actua-
lidad la empresa Automotriz San Francisco Sociedad de Responsabilidad Limitada
no ha realizado junta general alguna referida a la aprobacin de balance general y
estados fnancieros o que verse sobre tema relativos al objeto social. Cuarto.- Que,
la junta realizada el veintiocho de octubre de dos mil dos, como lo reconocen tan-
to el accionante como la litisconsorte recurrente, se ha llevado a cabo nicamente
para acordar la venta de un vehculo y para el pago de los benefcios sociales de
algunos trabajadores; por lo que en modo alguno puede ser considerada como un
acto que acredite la continuidad en la realizacin de juntas en la empresa emplazada.
Quinto.- siendo ello as, es de verse que el artculo 407 inciso 3 de la ley general de
sociedades se encuentra debidamente interpretado, mxime cuando no se ha acre-
ditado que la inactividad de la junta general obedezca a caso fortuito o fuerza mayor.
4. DECISIN: Por las consideraciones precedentes y en aplicacin del artculo 397
del cdigo Procesal civil: a) declararon INFUNDADO el recurso de casacin de
fojas seiscientos diecinueve, interpuesto por doa Rosa Elena Arriz Urquizo; en con-
secuencia decidieron NO CASAR la sentencia de vista de fojas quinientos setenta y
tres, su fecha dieciocho de enero de dos mil cinco. b) CONDENARON a la recurrente
a la multa de dos unidades de referencia Procesal, as como al pago de las costas
y costos del recurso. c) DISPUSIERON la publicacin de la presente resolucin en
el diario ofcial El Peruano, bajo responsabilidad; en los seguidos por don oswaldo
Eugenio Arriz Urquizo, con Automotriz San Francisco Sociedad de Responsabilidad
limitada, sobre disolucin de sociedad; y los devolvieron.
ss. sncheZ-Palacios PaiVa, Pachas Valos, egsQuiZa, roca, man-
SILLA NOVELLA, HERNNDEZ PREZ.
165
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
4. Prdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera par-
te del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado sea
aumentado o reducido en cuanta suficiente
lo que esta causal busca es proteger a los acreedores de la sociedad que podran
verse afectados y quedar impagos, por lo que se hace necesario darle fn a las actividades
de la sociedad y liquidar lo que an queda de su patrimonio a fn de garantizar sus deudas.
5. Acuerdo de la junta de acreedores adoptado de conformidad con la ley de la
materia, o quiebra
cuando una empresa inicia un proceso concursal sus acreedores deben decidir cul
ser el destino de la sociedad, teniendo bsicamente dos opciones: i) iniciar un proceso de
reestructuracin patrimonial; y ii) disolver y liquidar la sociedad.
En efecto, la fnalidad de los procesos concursales no es otra que la de propiciar un
ambiente idneo para la negociacin entre los acreedores y el deudor sometido a concurso,
que les permita llegar a un acuerdo de reestructuracin o, en su defecto, a la salida ordena-
da del mercado.
6. falta de pluralidad de socios, si en el trmino de seis meses dicha pluralidad
no es reconstituida
es requisito esencial de las sociedades contar cuando menos con dos socios. Por
este motivo, ante la desnaturalizacin de la sociedad por no haber reconstituido su plurali-
dad en un periodo mayor a seis meses, deber disolverse.
7. resolucin adoptada por la Corte suprema, conforme al artculo 410
el Poder ejecutivo mediante resolucin suprema expedida con el voto aprobatorio
del consejo de ministros, podr solicitar a la corte suprema la disolucin de sociedades
cuyos fnes o actividades sean contrarios a las leyes que interesan al orden pblico o a las
buenas costumbres. la corte suprema resuelve, en ambas instancias, la disolucin o sub-
sistencia de la sociedad.
8. Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria
la sociedad, por voluntad propia y sin expresin de causa puede decidir disolverse,
para lo cual deber contar con el acuerdo de la junta general de accionistas.
9. Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en el
estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad
los socios pueden acordar otras causales distintas de las sealadas para la disolu-
cin que consideren conveniente, para lo cual la ley les otorga amplia libertad siempre que
no afecten derechos de terceros.
De todas las causales referidas, las nicas que operan de pleno derecho son las que
se producen por el vencimiento del plazo de duracin y por la falta de pluralidad de socios.
Quiere decir que, cuando se produzcan estas causales, los socios no tendrn que adoptar
ningn acuerdo de disolucin, ni inscribir tal hecho en Registros Pblicos para que surta
efectos frente a la sociedad o frente a terceros.
166
Manual societario para contadores
II. COnvOCATOrIA y ACUerDO De DIsOLUCIn
cuando la sociedad incurre en alguna de las causales previstas, corresponde al di-
rectorio o, en su caso, al gerente la convocatoria para que en un plazo mximo de treinta
das se realice una junta general, a fn de adoptar el acuerdo de disolucin o las medidas
que correspondan.
Si la junta general no se rene o si reunida no adopta el acuerdo de disolucin,
cualquier socio, administrador, director o el gerente puede solicitar al juez que declare la
disolucin de la sociedad.
Contenido del acta de disolucin
sumado a los requisitos establecidos para las actas de junta general vistos anterior-
mente, el acta que contiene el acuerdo de disolucin deber incluir:
a) la causa de la disolucin.
b) el reconocimiento de que la sociedad queda disuelta.
c) el nombramiento del liquidador o los liquidadores.
Los liquidadores
Son designados por la junta general, los socios o, en su defecto, por el juez, debiendo
ser siempre nmero impar. El cargo de liquidador puede recaer en una o varias personas
naturales o jurdicas, hayan o no tenido participacin en la sociedad como socios, directores,
gerentes o administradores.
as, conforme lo seala la sala civil Permanente en su sentencia de casacin
N 2171-98, no existe ningn impedimento para que una sola persona natural pueda ser
liquidador de una sociedad, en efecto, el segundo prrafo del artculo 421 de la ley general
de sociedades establece que una o varias personas puedan ser liquidadores de una socie-
dad. el texto completo de la sentencia es como sigue:
lima, diecisiete de mayo de mil novecientos noventinueve.
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, en la causa vista en audiencia pblica en la fecha del ao en curso,
emite la siguiente sentencia:
1. MATERIA DEL RECURSO:
se trata del recurso de casacin interpuesto por Pedro leonidas grijalba y otro,
liquidadores de la sociedad Pedro J. Grijalba & Co. contra la sentencia de vista ex-
pedida por la Primera sala civil de la corte superior de Justicia de la libertad a fojas
trescientos treintiuno, su fecha veintids de julio de mil novecientos noventiocho, que
declara nulo e insubsistente el extremo de la sentencia apelada de fojas doscientos
setentisiete, su fecha quince de mayo del mismo ao, en cuanto deja a salvo el de-
recho de los dems socios para que nombren liquidador, confrmando el extremo
de la sentencia que declara fundada la demanda de trmino de las funciones de los
liquidadores y nombra como nuevo liquidador al Contador Pblico Colegiado Rafael
crdenas castillo, con lo dems que contiene.
2. FUNDAMENTOS DEL RECURSO:
la sala mediante resolucin de fecha siete de octubre de mil novecientos noventio-
cho ha estimado procedente el recurso de casacin por la causal de contravencin
167
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
a las normas que garantizan el derecho a un debido proceso, indicndose que en la
sentencia apelada se declara fundada la demanda de trmino de funciones de los
liquidadores, nombrndose como uno de los tres liquidadores al seor rafael crde-
nas Castillo, sin embargo, en la sentencia de vista no obstante confrmar la apelada,
se nombra como liquidador nico de la sociedad a la persona indicada, en tal senti-
do, la afectacin al debido proceso consistira en que la sentencia de vista contiene
incongruencia y carece de logicidad.
3. CONSIDERANDO:
Primero.- Que, por el principio de congruencia existe la identidad jurdica entre lo pe-
dido y lo resuelto por el Juez en la sentencia as como en las pretensiones planteadas
por las partes en la demanda y en la reconvencin, en tal sentido, corresponde de-
terminar en el presente caso si lo resuelto en la sentencia de vista guarda identidad
jurdica con lo peticionado en la demanda.
Segundo.- Que, la demanda contiene dos pretensiones, la primera es que mediante
resolucin judicial se ponga trmino a las funciones de los liquidadores de la socie-
dad Pedro J. Grijalba & Co., y la segunda es que se nombre como nuevo liquidador
de la referida sociedad al Contador Pblico Colegiado Rafael Crdenas Castillo.
Tercero.- Que, en la sentencia apelada el Juez declar fundada la demanda de tr-
mino de las funciones de los liquidadores y nombr como liquidador por parte de
la socia carlota grijalba risco al citado rafael crdenas castillo, dejando a salvo
el derecho de los dems socios para que nombren su liquidador, sin embargo, el
derecho de los dems socios para que nombren su liquidador fue un extremo no
peticionado en la demanda ni en la contestacin de la misma razn por la cual en la
sentencia de vista se declar nulo e insubsistente en este extremo, confrmndose en
el otro extremo declarando fundada la demanda de trmino de las funciones de los
liquidadores y nombra como nuevo liquidador al Contador pblico Colegiado Rafael
crdenas castillo; en consecuencia, lo resuelto en la sentencia de vista guarda iden-
tidad jurdica con las pretensiones planteadas en la demanda, careciendo de susten-
to real el agravio de que la sentencia de vista es incongruente y carece de logicidad.
Cuarto.- Que, solo para efectos de precisar los alcances de las normas jurdicas,
debe tenerse en cuenta que no existe ningn impedimento para que una sola perso-
na natural pueda ser liquidador de una sociedad, en efecto, el sentido del segundo
prrafo del artculo cuatrocientos veintiuno de la nueva ley general de sociedades
es que una o varias personas pueden ser liquidadores de una sociedad.
Quinto.- Que siendo as, al expedirse la resolucin impugnada no se ha incurrido en
la causal de casacin invocada, correspondiendo a esta sala resolver de acuerdo al
artculo trescientos noventisiete del cdigo Procesal civil.
4. SENTENCIA:
Por los fundamentos procedentes, la sala civil de la corte suprema: declara IN-
FUNDADO el recurso de casacin interpuesto por don Pedro grijalba risco y otro;
en consecuencia NO CASAR la sentencia de vista de fojas trescientos treintiuno,
su fecha veintids de julio de mil novecientos noventiocho; CONDENARON a los
recurrentes al pago de una multa de dos unidades de referencia Procesal, as como
de las costas y costos originados en la tramitacin del recurso; en los seguidos
por Carmen Mara Ganoza Grijalba sobre revocatoria de poderes y otro concepto;
168
Manual societario para contadores
ORDENARON se publique la presente resolucin en el diario ofcial El Peruano, bajo
responsabilidad; y los devolvieron.
SS. PANTOJA; IBERICO; RONCALLA; OVIEDO DE A.; CELIS.
El acuerdo de disolucin, una vez adoptado, deber publicarse dentro de los diez
das siguientes de adoptado por tres veces consecutivas en el diario ofcial El Peruano y
otro de mayor circulacin. Luego de ello, dentro de los diez das posteriores a la ltima
publicacin, deber inscribirse el acuerdo en Registros Pblicos, bastando para ello copia
certifcada notarial del acta de disolucin (arts. 43 y 412 de la Ley General de Sociedades).
III. LIqUIDACIn
a diferencia de la disolucin, la liquidacin no es un acto sino un proceso destinado
a culminar los negocios que la sociedad tuviera pendientes, honrar sus deudas y, de quedar
un remanente, distribuirlo entre los socios.
seala la sala civil transitoria de la corte suprema en su sentencia de casacin
n 1382-2006 que, de conformidad con el artculo cuatrocientos trece de la ley general
de Sociedades nmero veintisis mil ochocientos ochentisiete, disuelta la sociedad se inicia
el proceso de liquidacin; lo que signifca, entre otros, que la liquidacin, a diferencia de la
disolucin de la sociedad, no es un acto, sino un proceso; en ese sentido, la doctrina seala
que la liquidacin es el proceso que se inicia como consecuencia de la disolucin y concluye
con la extincin de la sociedad. durante este proceso, en una primera fase, los liquidadores
deben concluir los negocios y contratos pendientes, vender activos, cobrar los crditos de
la sociedad y, en general, llevar a cabo todos los actos que sean necesarios para realizar
los activos y pagar las deudas sociales frente a los acreedores y terceros. Posteriormente,
de conformidad con lo dispuesto por el artculo cuatrocientos veinte, se distribuye entre
los socios el haber social remanente, si lo hubiera, procedindose fnalmente a inscribir la
extincin de la sociedad en el Registro. El texto ntegro de dicha resolucin es como sigue:
Lima, seis de marzo del dos mil siete
EL VOTO DE LOS SEORES VOCALES PALOMINO GARCA, CASTAEDA SE-
RRANO Y MIRANDA MOLINA ES COMO SIGUE: en la causa vista en audiencia
pblica de la fecha; con el acompaado; emite la siguiente sentencia; MATERIA DEL
RECURSO: se trata del recurso de casacin interpuesto por la parte demandada
carmen ruth nakamura salas, contra la sentencia de vista de fojas seiscientos no-
venticinco, su fecha cinco de diciembre del dos mil cinco, que Confrmando la apela-
da de fojas quinientos cincuentisiete, fechada el diecisiete de mayo del mismo ao,
declara principalmente Fundada la demanda; en los seguidos por Juanita Valverde
Valverde contra alejandro marcos nakamura mucha y otros sobre nulidad de acto
Jurdico y otros; FUNDAMENTOS DEL RECURSO: la corte mediante resolucin de
fecha veinticuatro de julio del dos mil seis, ha estimado Procedente el recurso solo
por la causal de inaplicacin de una norma de derecho material; expresando la recu-
rrente como fundamentos: que respecto al sexto y stimo prrafo del tercer conside-
rando de la sentencia de vista el colegiado superior se equivoca e inaplica el segun-
do prrafo del artculo cuatrocientos trece de la ley general de sociedades que
seala: la sociedad disuelta conserva su personalidad jurdica mientras dura el pro-
ceso de liquidacin y hasta que se inscriba la extincin en el registro; asimismo,
respecto del octavo prrafo del tercer considerando dicha instancia se equivoca por
cuanto, la actora no solo invoc como causal de nulidad la ilicitud del acto jurdico,
169
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
sino que adems precis el inciso primero y cuarto del artculo doscientos diecinueve
del Cdigo Civil, sin embargo las instancias de mrito van ms all del petitorio por-
que la nulidad por causal de ilicitud del acto jurdico est contemplada en el inciso
cuarto del artculo doscientos diecinueve del cdigo sustantivo y la sentencia de
primera instancia sustenta la misma en el inciso primero falta de manifestacin de
voluntad y no as por inefcacia del acto jurdico que est prevista en el artculo
ciento sesentiuno del mismo Cdigo, de ah que se fj como punto controvertido
determinar la procedencia o no de la nulidad del acto jurdico, error que se repite en
la sentencia de vista en el octavo prrafo del tercer considerando, siendo que el acto
jurdico inefcaz (artculo ciento sesentiuno del Cdigo Civil) es totalmente distinto al
acto nulo; sin embargo las instancias de mrito sustentan sus sentencias con ambas
fguras, confundiendo la inefcacia con la nulidad del acto jurdico, con lo cual van
ms all del petitorio, de ah la interpretacin errnea del artculo Vii del ttulo Preli-
minar del cdigo civil; que se debi aplicar el segundo prrafo del artculo cuatro-
cientos trece de la ley general de sociedades y los artculos dos mil catorce y dos
mil diecisis del Cdigo Civil; CONSIDERANDO: Primero.- Que, de conformidad
con el artculo cuatrocientos trece de la Ley General de Sociedades nmero veinti-
sis mil ochocientos ochentisiete, disuelta la sociedad se inicia el proceso de liquida-
cin; lo que signifca, entre otros, que la liquidacin, a diferencia de la disolucin de
la sociedad, no es un acto, sino un proceso; en ese sentido, la doctrina seala
que () la liquidacin es el proceso que se inicia como consecuencia de la
disolucin y concluye con la extincin de la sociedad. Durante este proceso,
en una primera fase, los liquidadores deben concluir los negocios y contratos pen-
dientes, vender activos, cobrar los crditos de la sociedad y, en general, llevar a cabo
todos los actos que sean necesarios para realizar los activos y pagar las deudas
sociales frente a los acreedores y terceros. Posteriormente, de conformidad con lo
dispuesto por el artculo cuatrocientos veinte, se distribuye entre los socios el haber
social remanente, si lo hubiera, procedindose fnalmente a inscribir la extincin de
la sociedad en el registro (enrique elas: derecho societario Peruano, editora nor-
mas legales, diciembre mil novecientos noventinueve, tomo iii, pgina mil noventio-
cho. resaltado de esta suprema sala); Segundo.- Que asimismo: Brunetti afrma
que la liquidacin consiste en aquel medio tcnico encaminado a la desintegracin
del patrimonio, que conduce a la extincin de la persona jurdica. esta fase segunda,
sostiene rodrigo uria, no es un acto sino un proceso o un conjunto de actos;
tiene por objeto la realizacin del patrimonio, pagando el pasivo existente y de existir
remanente, repartirlo entre los socios. es pues, una situacin excepcional de la sociedad
tendente a su extincin, que inicia, seala manuel broseta Pont, con la inscripcin en el
registro mercantil del acuerdo de disoluciny que termina con la cancelacin de la
inscripcin de la sociedad en dicho registro (beaumont callirgos, ricardo: comen-
tarios a la ley general de sociedades, gaceta Jurdica, enero mil novecientos noven-
tiocho, pginas seiscientos noventiocho, seiscientos noventinueve. resaltado de esta
suprema sala); Tercero.- Que, como puede apreciarse, el proceso de liquidacin
concluye con la extincin de la sociedad y esta extincin se produce con la inscrip-
cin de la extincin en el Registro, de all la razn por la que el artculo cuatrocientos
trece de la ley general de sociedades prescribe que la sociedad disuelta conserva
su personalidad jurdica mientras dure dicho proceso y hasta que se inscriba la extincin
en el registro; Cuarto.- Que, ahora bien, atendiendo a que el proceso de liquidacin
es realizada por liquidadores, de conformidad con el artculo cuatrocientos catorce
170
Manual societario para contadores
de la precitada ley, quienes de acuerdo a la naturaleza de la liquidacin precedente-
mente expuesta, deben conducir a la sociedad a su fnal extincin, debe entenderse
que cuando el artculo cuatrocientos quince inciso primero de la misma, prescribe
que: La funcin de los liquidadores termina: I. Por haberse realizado la liquidacin;
ello signifca que la funcin del liquidador, que se encuentra en pleno ejercicio del
cargo, concluye con la inscripcin de la extincin en el registro, de conformidad con
el artculo cuatrocientos veintiuno de la ley; Quinto.- Que, la propia ley general de
Sociedades as lo entiende, dado que en el prrafo fnal, de su mismo artculo cuatro-
cientos quince, seala que: la responsabilidad de los liquidadores caduca a los dos
aos desde la terminacin del cargo o desde el da en que se inscribe la extincin de
la sociedad en el Registro; entendindose que la primera circunstancia para el cm-
puto del plazo sucede en el caso de liquidadores que hayan renunciado o sido remo-
vidos por junta general o resolucin judicial; y en la segunda, se produce cuando se
trata de los liquidadores que hayan concluido el proceso de liquidacin con la multi-
citada extincin de la sociedad; Sexto.- Que, en el presente caso, tanto el a quo
como el ad quem, han declarado la nulidad del contrato de adjudicacin de fecha
veintinueve de noviembre de mil novecientos noventisiete, que otorgara la coopera-
tiva de Vivienda El Pacfco Limitada en Liquidacin a favor de Marcos Alejandro
nakamura mucha y Yolanda salas Quispe, respecto del inmueble subjudice, por el
nico argumento de que ha sido celebrado por los liquidadores de la precitada Coo-
perativa que a dicha fecha ya no se encontraban legitimados para suscribir documen-
tos en su representacin, dado que conforme a la informacin registral la solicitud de
declaracin de extincin de la cooperativa se encuentra fechada el diecisiete de ju-
nio de mil novecientos noventisis, inscribindose la extincin el diecinueve de mayo
de mil novecientos noventiocho; Stimo.- Que, esta consideracin de los juzgadores
inaplica el artculo cuatrocientos trece de la ley general de sociedades concordada
con su artculo cuatrocientos quince, conforme se ha expuesto precedentemente,
toda vez que, la funcin de los liquidadores termin recin con la inscripcin de la
extincin de la Cooperativa de Vivienda El Pacfco ocurrida el diecinueve de mayo
de mil novecientos noventiocho; en consecuencia, a la fecha de celebracin del con-
trato de adjudicacin materia de nulidad, el veintinueve de noviembre de mil nove-
cientos noventisiete, los liquidadores de la mencionada Cooperativa todava gozaban
de las facultades de representacin y administracin de la misma, conforme al art-
culo cuatrocientos diecisis de la ley, no existiendo causal de nulidad alguna; Octa-
vo.- Que, en tal virtud, se ha confgurado el error jurdico denunciado, habiendo lugar
entonces a casar la sentencia de vista; empero, no obstante el mandato del artculo
trescientos noventisis inciso primero del Cdigo Procesal Civil, esta Sala de Casa-
cin no puede actuar como instancia de fallo, toda vez que la causal de nulidad de fn
ilcito alegada por la actora en su escrito de demanda de fojas cuarentiocho, subsa-
nada a fojas cincuentinueve, se encuentra sustentada adems en el hecho de que la
adjudicacin cuestionada persigue: (...) privar del legtimo derecho de copropiedad
que tiene la recurrente Juanita Valverde Valverde (...) puesto que afrma la deman-
dante la misma cooperativa ya le haba vendido en mil novecientos ochentisiete el
inmueble submateria a la actora quien desde dicho momento adquira la calidad de
propietaria y no poda enajenarse su propiedad; extremo este que no ha sido materia
de pronunciamiento por parte del Juez de la causa ni de la Sala Superior; debiendo
entonces ordenarse la nulidad de las precitadas sentencias, a fn de que se dicte
nueva sentencia con arreglo a ley; estando a las consideraciones que preceden y
171
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
con lo expuesto por la seora Fiscal supremo en lo civil; NUESTRO VOTO es por-
que se declare: FUNDADO el recurso de casacin interpuesto a fojas setecientos
doce por carmen ruth nakamura salas; en consecuencia NULA la sentencia de
vista obrante a fojas seiscientos noventicinco, su fecha cinco de diciembre del dos mil
cinco; e INSUBSISTENTE la apelada de fojas quinientos cincuentisiete, fechada el
diecisiete de mayo del dos mil cinco; DISPUSIERON que el Juez de la causa dicte
nueva sentencia con arreglo a ley; ORDENARON la publicacin de la presente reso-
lucin en el diario ofcial El Peruano; en los seguidos por Juanita Valverde Valverde
con alejandro marcos nakamura y otros sobre nulidad de acto Jurdico y otros; y, los
devolvieron; Vocal Ponente seor Palomino garca.
ss. Palomino garca; castaeda serrano; miranda molina
EL VOTO EN DISCORDIA DE LOS SEORES TICONA POSTIGO Y MIRANDA
CANALES ES COMO SIGUE:
Primero: Que, en principio, estimamos necesario precisar que conforme al artculo
ciento cuarentitrs del Reglamento General de los Registros Pblicos, aprobado por
Acuerdo de la Corte Suprema de fecha diecisis de mayo de mil novecientos sesen-
tiocho (actualmente derogado, pero aplicable en razn del principio de temporalidad
de las normas) los efectos de las inscripciones se retrotraen a la fecha y hora del
asiento de presentacin respectivo. en consecuencia, en relacin a lo que se sos-
tiene en el sexto considerando de la sentencia que antecede, cabe precisar que si
bien la extincin de la Cooperativa de Vivienda El Pacfco Limitada en liquidacin
se inscribi el quince de mayo de mil novecientos noventiocho, los efectos de dicha
inscripcin se retrotraen a la fecha de presentacin del ttulo, esto es, al cuatro de
mayo de mil novecientos noventiocho. Segundo: Que, la precisin realizada en nada
altera la conclusin de la existencia de inaplicacin del artculo cuatrocientos trece
de la ley general de sociedades, pues, en uno y otro caso, ambas fechas son pos-
teriores a la del contrato de adjudicacin de fecha veintinueve de noviembre de mil
novecientos noventisiete y, por lo tanto, coincidimos en que a la fecha de celebracin
del contrato de adjudicacin materia de nulidad, el veintinueve de noviembre de mil
novecientos noventisiete, los liquidadores de la mencionada cooperativa todava go-
zaban de las facultades de representacin y administracin de la misma, conforme
al artculo cuatrocientos diecisis de la Ley General de Sociedades. Tercero: Que,
donde s existe una discrepancia insalvable es en el extremo en el cual nuestros
ilustres colegas sostienen que no obstante el mandato del artculo trescientos no-
ventisis, inciso primero, del Cdigo Procesal Civil, esta Sala de Casacin no puede
actuar como instancia de fallo. Cuarto: Que, al respecto, conviene precisar que las
normas procesales contenidas en el cdigo Procesal civil son de cumplimiento obli-
gatorio, salvo disposicin permisiva en contrario, conforme reza el artculo IX de su
ttulo Preliminar. Quinto: Que, siendo ello as, y al no existir el artculo trescientos
noventisis del Cdigo Adjetivo norma permisiva alguna sino, por el contrario, un
mandato imperativo de la ley (el numeral dos punto uno del glosado artculo esta-
blece si se trata de las causales precisadas en los puntos 1. y 2. del artculo 386,
resuelve adems segn corresponda a la naturaleza del conficto de intereses, sin
devolver el proceso a la instancia inferior) se debe concluir que no existe posibilidad
de evadir dicho mandato, mxime si no se advierte razn alguna para presumir la
posible aplicacin del control difuso en relacin a la referida norma. Sexto: Que, por
lo tanto, s corresponde a este supremo tribunal proceder conforme a ley y actuar en
172
Manual societario para contadores
sede de instancia, resolviendo el conficto de intereses sin devolver el proceso a la
instancia interior. siendo ello as, es necesario agregar que las alegaciones de la re-
currente referidos a la supuesta existencia de un pronunciamiento extra petita deben
ser desestimados, en razn de que dicho argumento es impertinente en casos como
el presente en que se analiza una denuncia por vicios in iudicando. Stimo: Que,
como ya se adelant al inicio, los suscritos consideramos que en el presente caso
se ha producido la inaplicacin del artculo cuatrocientos trece de la ley general de
Sociedades y, por lo tanto, en atencin a que el nico argumento del ad quem para
declarar la nulidad del contrato de adjudicacin del veintinueve de noviembre de mil
novecientos noventisiete se bas en la inaplicacin de dicha norma, corresponde
desestimar la demanda. Octavo: Que, fnalmente, es necesario precisar que en los
procesos civiles el margen de accin de esta suprema sala se encuentra limitado
a lo expresado en el recurso de casacin, encontrndose prohibido, por disposicin
expresa del artculo VII del Ttulo Preliminar del Cdigo Procesal Civil, el analizar as-
pectos que no hayan sido propuestos por las partes. Por estos fundamentos, NUES-
TRO VOTO es porque se declare FUNDADO el recurso de casacin interpuesto a fo-
jas setecientos doce por carmen ruth nakamura salas; en consecuencia, se CASE
la sentencia de vista de fojas seiscientos noventiocho, su fecha cinco de diciembre
de dos mil cinco, y, actuando en sede de instancia, se REVOQUE la sentencia en el
extremo que declara fundada la demanda y, reformndola, se declare INFUNDADA
la incoada; asimismo, se CONFIRME la sentencia en lo dems que contiene; en los
seguidos por Juanita Valverde Valverde con Mara Jess Nakamura Salas y otros
sobre nulidad de acto jurdico; notifcndose.
SS. TICONA POSTIGO; MIRANDA CANALES.
Una vez inscrito el acuerdo, se inicia el proceso de liquidacin. La representacin de
los directores, gerentes y administradores, segn sea el caso, cesa, asumiendo los liqui-
dadores las funciones que les corresponden de acuerdo a ley, el estatuto o los convenios
adoptados por la junta general.
as, la sala civil Permanente, mediante sentencia de casacin n 1907-2006, seala
que, desde el acuerdo de disolucin cesa la representacin de los directores, administrado-
res, gerentes y representantes en general, asumiendo los liquidadores las funciones que les
corresponden conforme a ley, al estatuto, al pacto social, a los convenios entre accionistas
inscritos ante la sociedad y a los acuerdos de la Junta general. el texto ntegro de dicha
resolucin es el siguiente:
lima, veintiuno de agosto de do mil seis.
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, vista la causa nmero mil novecientos siete guin dos mil seis, en
audiencia publica de la fecha producida la votacin de acuerdo a ley, emite la siguien-
te resolucin:
1. MATERIA DEL RECURSO: se trata del recurso de casacin interpuesto por Percy
Edmundo Rebaza Vigo, contra la sentencia de fecha veintids de marzo de dos mil
seis, obrante a fojas seiscientos noventa y nueve, expedida por la Primera sala civil
Subespecializada en lo Comercial de la Corte Superior de Justicia de Lima, en cuan-
to declarada Fundada en parte la demanda de anulacin de laudo arbitral, por la cau-
sal contenida en el artculo 73 inciso 2) de la ley general de arbitraje ley 26572,
por haber valorado indebidamente un medio probatorio (informe pericial) sin que se
173
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
haya admitido como prueba, y por la causal contenida en el artculo 73 inciso 6) de la
citada ley, por expedir una resolucin incongruente en cuanto al monto demandado
como pretensin indemnizatoria como lucro cesante; en los seguidos por Petrleos
del Per Sociedad Annima con Coast Mechanical Sales del Per Sociedad Anni-
ma y otro.
2. FUNDAMENTOS POR LOS CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL
RECURSO: Esta Sala Civil Suprema mediante resolucin de fecha seis de junio l-
timo ha declarado procedente el recurso de casacin del recurrente Percy edmundo
Rebaza Vigo, solo por la causal contenida en el inciso 3 del artculo 386 del Cdigo
Procesal Civil, referida a la contravencin de las normas que garantizan el derecho
a un debido proceso, respecto de la denuncia de infraccin del trmite del proceso
de recurso de anulacin del laudo arbitral en cuanto a la expedicin de las siguientes
resoluciones: I) la Resolucin nmero seis, de fecha treinta de noviembre de dos mil
cinco, que resuelve admitir a trmite el recurso de anulacin de laudo arbitral pre-
sentado por PetroPeru no obstante existir irregularidades procesales; ii) la reso-
lucin nmero doce, de fecha veintitrs de diciembre de dos mil cinco, por haberse
admitido a trmite el recurso de anulacin de laudo arbitral cuando la carta fanza
presentada en el escrito de subsanacin no cumpla con los requisitos de tener una
vigencia no menor de seis meses y renovable hasta por tres meses despus que se
resuelva en defnitiva el recurso de anulacin; y, III) la Resolucin nmero diecinueve,
de fecha veintisiete de enero de dos mil seis, porque la sala civil con subespecia-
lidad Comercial de Lima, lejos de declarar la nulidad de la resolucin nmero doce
y pese a que PetroPeru haba reconocido tcitamente el vicio que la invalidada,
mediante resolucin nmero diecinueve, sustentndose en lo sealado en sus con-
siderandos tercero y octavo procede a convalidar el acto viciado, disponiendo se
agregue a los autos la carta fanza presentada en forma extempornea.
3. CONSIDERANDO:
Primero.- Que, habindose declarado procedente el recurso de casacin nicamen-
te por la causal de contravencin de las normas que garantizan el derecho a un
debido, respecto de la denuncia de infraccin del trmite del recurso de anulacin
del laudo en relacin a la expedicin de las resoluciones precitadas, corresponde
pronunciarse sobre dicho extremo a efectos de determinar si el proceso ha sido tra-
mitado con arreglo a ley; no siendo materia de examen lo resuelto respecto del mrito
del recurso de anulacin, puesto que en dicho extremo no ha sido declarado proce-
dente el recurso de casacin.
Segundo.- Que, el artculo 72 de la ley n 26572 ley general de arbitraje regula
los requisitos de admisibilidad del recurso de anulacin del laudo arbitral, estable-
ciendo en su inciso 4 que dichos requisitos comprendern, en su caso, el recibo de
pago o comprobante de depsito en cualquier entidad bancaria, o fanza solidaria
por la cantidad en favor de la parte vencedora, si se hubiera pactado en el convenio
o dispuesto en el reglamento de la institucin arbitral a la que las partes hubieran
sometido la controversia, como requisito para la interposicin del recurso.
Tercero.- Que, conforme a lo a previsto en la Primera disposicin Final del cdigo
Procesal civil, las disposiciones de dicho cdigo se aplican supletoriamente a los
dems ordenamientos procesales, siempre que sean compatibles con su naturaleza.
174
Manual societario para contadores
Cuarto.- Que, atendiendo a que el recurso de anulacin debe ser conocido por el r-
gano jurisdiccional mediante un proceso judicial y en virtud a lo prescrito en la norma
anteriormente citada, son de aplicacin supletoria en el presente caso las disposi-
ciones del Cdigo Procesal Civil, salvo que sean incompatible con la naturaleza del
presente proceso o exista disposicin legal en contrario.
Quinto.- Que, el artculo 128 del Cdigo Procesal Civil establece que el Juez declara
la inadmisibilidad de un acto procesal cuando carece de un requisito de forma o este
se cumpla defectuosamente, y declara su improcedencia si la omisin o defecto es
un requisito de fondo.
Sexto.- Que, tratndose de un requisito de admisibilidad el mismo es materia de
subsanacin por ser un requisito de forma, previendo el artculo 426 del cdigo Pro-
cesal anotado para el caso de la demanda que el Juez ordenar la subsanacin de
la omisin o defecto en un plazo no mayor de diez das; y para el caso de los medios
impugnatorios como el recurso de apelacin y de casacin rige el mismo precepto
de subsanacin por defecto en el pago de la tasa, conforme a lo dispuesto en los
artculos 367 y 391 del Cdigo Procesal Civil, modifcado por la Ley N 27703.
Stimo.- Que, teniendo en cuenta que el recibo de pago o comprobante de depsito
en cualquier entidad bancaria o fanza solidaria constituye un requisito de admisibili-
dad del recurso de anulacin del laudo arbitral de conformidad con los alcances del
artculo 72 inciso 4 y de la ley general de arbitraje, el mismo es materia de subsana-
cin con arreglo a lo dispuesto en los artculos 128 y 426 del cdigo Procesal civil.
Octavo.- Que, en el caso submateria, segn se advierte de autos mediante escrito
de fecha cinco de octubre de dos mil cinco, corriente a fojas cincuenta y siete, Pe-
trleos del Per Sociedad Annima interpuso recurso de anulacin contra el laudo
arbitral expedido en el expediente nmero ochocientos noventa-cero treinta- dos mil
cuatro, seguido por coast mechanical sales sociedad annima cerrada sobre nuli-
dad de acto jurdico e indemnizacin por daos y perjuicios ante el Tribunal Arbitral
de la Cmara de Comercio de Lima, para lo cual se adjunt la carta fanza bancaria
que en copia certifcada obra a fojas cincuenta y uno; admitindose originariamente
la solicitud mediante resolucin nmero tres de fecha treinta y uno de octubre de dos
mil cinco, corriente a fojas ciento siete.
Noveno.- Que, contra la citada resolucin nmero tres el representante legal del
Estudio Rodrguez Infantes Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, liqui-
dadora de Coast Mechanical Sales del Per Sociedad Annima Cerrada, procedi
a formular pedido de nulidad mediante escrito obrante a fojas ciento treinta y cuatro,
respecto de los alcances de la carta fanza sealando que la misma no haba sido
otorgada a favor de la parte vencedora conforme al numeral cuarto de la parte reso-
lutiva del laudo arbitral; expidindose al respecto la resolucin nmero seis de fecha
treinta de noviembre de dos mil cinco, obrante a fojas ciento ochenta y cinco que
declar nula la resolucin nmero tres e inadmisible el recurso de anulacin, conce-
diendo un plazo para que se subsane el defecto anotado.
Dcimo.- Que, la parte actora Petrleos del Per subsan el defecto anotado me-
diante escrito de fojas doscientos ochenta y dos, adjuntando nueva carta fanza ban-
caria con fecha de vencimiento veintiocho de marzo de dos mil seis, cuya copia
certifcada obra a fojas doscientos setenta y siete, a favor de la parte vencedora
conforme al numeral cuarto de la parte resolutiva del laudo arbitral; expidindose la
175
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
resolucin nmero doce de fecha veintitrs de diciembre de dos mil cinco obrante
a fojas doscientos ochenta y cuatro, que admiti a trmite el recurso de anulacin
de laudo arbitral e invocando los alcances del artculo 95 del cdigo Procesal civil
dispuso correr traslado del citado recurso a Coast Mechanical Sales del Per en la
persona de su representante legal Estudio Rodrguez Infantes Empresa Individual de
Responsabilidad Limitada entidad liquidadora y a Percy Edmundo Rebaza Vigo.
Undcimo.- Que, las citadas resoluciones nmero seis y doce han sido emitidas
dentro de los alcances de lo previsto en los artculos 128 y 426 del cdigo Procesal
Civil, toda vez que el defecto en el recibo del pago o comprobante de depsito en
cualquier entidad bancaria o fanza solidaria bancaria a que se refere el artculo 72
inciso 4 de la ley general de arbitraje constituye un requisito de admisibilidad ma-
teria de subsanacin; no pudiendo considerarse que se hubiera presentado una su-
puesta inefcacia de la interrupcin de la prescripcin a que se refere el artculo 438
inciso 4 del Cdigo Procesal Civil, toda vez que en el presente caso no nos encontra-
mos ante un supuesto de plazo de prescripcin, sino que el trmino para interponer el
recurso de anulacin de laudo arbitral que prev el 71 de la Ley General de Arbitraje
constituye un plazo de caducidad que, en este caso, no se ha vencido por cuanto el
recurso de anulacin ha sido interpuesto dentro del plazo de ley.
Duodcimo.- Que, asimismo, se debe tener en cuenta que al expedir la resolucin
nmero doce la Sala de mrito ha procedido dentro de las facultades que establece
el artculo 95 del cdigo Procesal civil, integrando al proceso a las personas legi-
timadas para intervenir en el mismo, corriendo traslado a coast mechanical sales
del Per Sociedad Annima Cerrada, en la persona de su representante legal Es-
tudio Rodrguez Infantes Empresa Individual de Responsabilidad Limitada entidad
liquidadora y a don Percy Edmundo Rebaza Vigo; teniendo el primero de ellos en
su calidad de empresa liquidadora la representacin de la empresa demandada, en
virtud de lo prescrito en el artculo 413 de la ley general de sociedades ley 26687
en cuanto establece que desde el acuerdo de disolucin cesa la representacin de
los directores, administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo
los liquidadores las funciones que les corresponden conforme a ley, al estatuto; no
apareciendo que se hubiera excluido a la empresa demandada del proceso sino que
la misma ha sido emplazada a travs de su liquidador.
Dcimo Tercero.- Que, mediante escrito de fojas trescientos sesenta y ocho el em-
plazado Percy Rebaza Vigo y el Estudio Rodrguez Infantes, liquidadora de la em-
presa Coast Mechanical Sales del Per Sociedad Annima Cerrada, procedieron a
absolver el traslado del recurso de anulacin del laudo arbitral, garantizndose el
derecho de defensa de las referidas personas, no apareciendo que se hubiera afec-
tado respecto de este extremo el derecho a un debido proceso.
Dcimo Cuarto.- Que, por otro lado, tambin se aprecia que el emplazado Percy
Rebaza Vigo formul a fojas trescientos veintinueve pedido de nulidad cuestionando
nuevamente la presentacin de la carta fanza bancaria relacionado ahora con el
plazo de vigencia de la misma, extremo respecto del cual la parte actora para efectos
de evitar cualquier observacin present nueva carta fanza cuya copia certifcada
corre a fojas trescientos noventa y cinco, con un plazo de vigencia cerca de un ao
y con vencimiento el treinta y uno de diciembre de dos mil seis; declarndose en
este sentido improcedente el pedido de nulidad por resolucin nmero diecinueve
de fecha veintisiete de enero de dos mil seis, obrante a fojas cuatrocientos cinco;
176
Manual societario para contadores
resolucin que no se encuentra afectada de nulidad por cuanto se ha cumplido con la
fnalidad de lo previsto en el artculo 72 inciso 4 de la Ley General de Arbitraje y de lo
preceptuado en el artculo 68 del reglamento Procesal de arbitraje de la cmara de
Comercio de Lima, respecto a la presentacin de una carta fanza bancaria con una
vigencia no menor de seis meses; siendo que en cuanto se refere a la renovacin
de la carta fanza que seala la norma acotada dicha exigencia debe ser requerida
cuando la carta est por vencerse; habindose cumplido con la fnalidad del requisito
para la interposicin del recurso de anulacin de laudo arbitral.
Dcimo Quinto.- Que, en ese sentido, se ha cumplido con la fnalidad del acto para
el cual estaba destinado, no resultando procedente el pedido de nulidad de conformi-
dad con el artculo 172, segundo prrafo, del cdigo Procesal civil; concordante con
lo dispuesto en el artculo 175 inciso 4 del citado cdigo.
Dcimo Sexto.- Que, en consecuencia, no se ha confgurado los cargos invocados
bajo la causal de contravencin de las normas que garantizan el derecho a un debido
proceso, ni se ha acreditado que se hubiera infringido las normas del debido proceso.
4. DECISIN: Por tales consideraciones, de conformidad con lo prescrito en el ar-
tculo 397 del cdigo Procesal civil: a) declararon INFUNDADO el recurso de ca-
sacin interpuesto por don Percy Edmundo Rebaza Vigo, y en consecuencia NO
CASAR la sentencia de fecha veintids de marzo de dos mil seis, obrante a fojas
seiscientos noventa y nueve, expedida por la Primera Sala Civil Subespecializada en
lo comercial de la corte superior de lima, que declara Fundada en parte la deman-
da de anulacin de laudo arbitral, con lo dems que contiene. b) CONDENARON al
recurrente al pago de las costas y costos originados por la tramitacin del presente
recurso, as como al pago de la multa de tres unidades de referencia Procesal.
c) DISPUSIERON la publicacin de la presente resolucin en el diario ofcial El Pe-
ruano, bajo responsabilidad; en los seguidos por Petrleos del Per Sociedad Anni-
ma, con Coast Mechanical Sales del Per Sociedad Annima Cerrada y otros, sobre
recurso de anulacin de laudo arbitral; y los devolvieron.
ss. sncheZ Palacios PaiVa, caroaJulca bustamante, santos Pea,
MANSILLA NOVELLA, MIRANDA CANALES.
a partir de este momento, en todos los documentos y correspondencia que la empre-
sa emita, se deber aadir a su denominacin o razn social la expresin en liquidacin.
este cambio deber ser comunicado a la sunat, dentro de los cinco das hbiles de produ-
cido.
durante el proceso de liquidacin, la empresa se dedicar a cancelar todas las deu-
das que tuviera pendientes. La sociedad estar impedida de continuar realizando activi-
dades de su objeto a menos que estas conduzcan o coadyuven a la liquidacin. Es decir,
la empresa puede contratar, comprar o vender, siempre que dichos actos impulsen y no
obstruyan ni dilaten el proceso de liquidacin.
si bien la sociedad disuelta en proceso de liquidacin est limitada para continuar
realizando actividades comerciales, ello no impide a los liquidadores celebrar contratos,
actos o negocios siempre que coadyuven al proceso de liquidacin.
la sala civil transitoria de la corte suprema, mediante sentencia de casacin
n 1038-2000, seala que las sociedades comerciales tienen como objeto econmico obte-
ner ganancias mediante operaciones comerciales lcitas encuadradas en su objeto social; y
177
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
cuando se acuerda su disolucin suspenden o paralizan su vida productiva y la liquidacin
comprende todas las operaciones posteriores a la disolucin de la sociedad, necesarias
para ultimar los negocios pendientes, para pagar las deudas, para cobrar los crditos y para
reducir a contante lquido los bienes sociales, repartiendo el saldo entre los accionistas. los
liquidadores se limitan a cobrar los crditos, pagar las deudas y realizar las operaciones
pendientes y les est expresamente prohibido hacer nuevos contratos y contraer obligacio-
nes, salvo que se les hubiese concedido expresamente esa facultad al nombrarlos. el texto
ntegro de dicha resolucin es como sigue:
LA SALA CIVIL TRANSITORIA DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA DE LA
REPBLICA, vista la causa nmero mil treintiocho-dos mil, en Audiencia Pblica de
la fecha y producida la votacin con arreglo a ley, emite la siguiente sentencia; MA-
TERIA DEL RECURSO: Que, el demandante don Jos Antonio Navarro Merea recu-
rre en casacin a fojas quinientos tres contra la sentencia de vista de fojas cuatro-
cientos setenta, del ocho de marzo del presente ao; pronunciada por la Sala Civil
corporativa para Procesos ejecutivos y cautelares de la corte superior de Justicia
de lima que revocando la sentencia apelada del dieciocho de junio de mil novecien-
tos noventinueve de fojas trescientos veintids, que declar infundadas las contradic-
ciones formuladas por el curador procesal de la empresa ejecutada y por la tercero
coadyuvante y fundada la demanda y ordena llevar adelante la ejecucin hasta que
Factora el Progreso sociedad annima limitada en liquidacin pague al actor la
suma de cuatrocientos ochentinueve mil quinientos dlares americanos; y reformn-
dola declara fundadas las mencionadas contradicciones, y en consecuencia infunda-
da la demanda, con costas y costos; FUNDAMENTOS DEL RECURSO: Por resolu-
cin de esta Sala Suprema del veintids de mayo ltimo se declar procedente el
recurso por las causales de: i) interpretacin errnea del artculo trescientos setenti-
ds de la Ley General de Sociedades aprobada por el Decreto Supremo Nmero
cero, cero, tres,-ochenticinco-Jus pues la sentencia de vista considera, de manera
restrictiva, que el proceso de liquidacin de una sociedad importa realizar los activos
para pagar a los acreedores y de existir algn haber social neto repartirlo entre los
socios, proponiendo que si conforme a los incisos sexto y stimo del referido artculo
los liquidadores pueden concertar compromisos y pagar a los acreedores se infere
que tienen amplias facultades, y la aceptacin de una letra de cambio, que es un acto
diferido de pago se encuadra en sus facultades; que la sentencia de vista reconoce
que la letra de cambio es una promesa de pago, por lo tanto es un acto jurdico de
menos efectos dispositivos que el pago, por lo que no se entiende por qu los liqui-
dadores con facultad para realizar pagos no pueda prometerlos o asumir pagos futu-
ros como se fundamenta en extenso; II) Contravencin de las normas que garantizan
el derecho a un debido proceso por los siguientes argumentos: a) Que, la sentencia
de vista al considerar que los liquidadores tienen la obligacin de elaborar un inven-
tario y balance al comenzar sus funciones, signifca que toma en cuenta el mrito del
balance e inventario de la demandada, que no se actu como medio probatorio, y es
contradictorio que se confrme el auto que rechaz su actuacin y seguidamente se
opine sobre su contenido en contravencin de lo dispuesto en el artculo ciento vein-
tids inciso tercero del cdigo Procesal civil; b) Que no existe congruencia entre la
parte considerativa y la resolutiva de la sentencia, pues se declara fundadas las
contradicciones del curador y de la tercera coadyuvante, consistentes en la nulidad
formal del ttulo y confusin respecto al nombre de la sociedad ejecutada, no obstan-
te lo cual, en la parte considerativa se expresa que la omisin de las palabras en
178
Manual societario para contadores
liquidacin no afecta el requisito del nombre, lo que resulta implicante, pues en los
considerandos se rechaza dicha causal de contradiccin y en la resolutiva se declara
fundada; que la tercera coadyuvante dedujo la nulidad formal del ttulo por tres argu-
mentos, el primero ha sido analizado mas no as el segundo referente a la nulidad del
acto de suscripcin de la cambial por incapacidad del agente y falta de forma pres-
crita por la ley, y el tercero basado en el supuesto incumplimiento de los liquidadores
de sus obligaciones, no obstante lo cual se declara fundada la contradiccin; CON-
SIDERANDO: Primero.- Que, cuando se invocan motivos por contravencin de las
normas procesales y por infraccin de la ley material, es menester examinar primero
aquellos, pues su acogimiento exime del conocimiento de estos. Sera intil entrar en
los motivos de fondo cuando el resultado de la casacin obliga a reponer los autos al
estado en que se encontraban antes de incurrir en el vicio procesal; Segundo.- Que,
la sentencia de vista, en su parte considerativa se encamina a determinar si los liqui-
dadores estaban facultados para aceptar la cambial puesta al cobro, por ser punto
controvertido; en su motivo cuarto se refere a los artculos trescientos setentids y
trescientos setentiocho de la Ley General de Sociedades en su texto nico concor-
dado por el Decreto Supremo Nmero cero, cero, tres-ochenticinco-JUS; y en el
motivo quinto comienza estableciendo que el proceso de liquidacin de una sociedad
importa realizar los activos para pagar a los acreedores y de existir algn haber so-
cial neto repartirlo entre los socios, que concluye con la extincin de la sociedad, de
donde infere que la interpretacin de las normas primeramente citadas tienen que
responder a esa fnalidad en cuyo contexto no cabe entender que los liquidadores
estn facultados para pagar a acreedores distintos a los que tenan dicha calidad al
momento de acordarse la disolucin y liquidacin de la sociedad; y agrega que los
liquidadores tienen la obligacin de elaborar un inventario y balance de la sociedad
al comenzar sus funciones, sobre la base de la cual realizan su labor y pagan a los
acreedores que fguren en l; y que una interpretacin extensiva importara entender
que los liquidadores estn facultados para contraer obligaciones como si la sociedad
continuara realizando su objeto social; Tercero.- Que, no resulta de la fundamenta-
cin acotada, que la sentencia de vista se sustente en un inventario y balance que no
fue admitido como prueba, sino que se refere de manera abstracta a una obligacin
establecida legalmente, por la que la infraccin denunciada carece de sustento y no
puede ser acogida; Cuarto.- Que, la contradiccin de la tercera coadyuvante de fojas
treintisis se sustenta en que por estar Factora El Progreso Sociedad Annima Limi-
tada en liquidacin los liquidadores carecen de facultad de representacin, que el
acto es nulo por incumplir los requisitos de incapacidad y forma prescrita, y por in-
cumplimiento de lo estipulado en los artculos trescientos setentids y trescientos
setenticinco de la ley general de sociedades; y la del curador procesal de fojas se-
tenticuatro en la nulidad formal del ttulo y en que denominacin social de la aceptan-
te de la letra no es correcta; Quinto.- Que el auto de saneamiento corriente en el acta
de fojas ciento cuarentisis aclar el nombre de la emplazada; y la sentencia de vista
se pronuncia sobre los agravios expresados en la apelacin que resume en su moti-
vo segundo, y en sus consideraciones absuelve lo referente a la capacidad de los li-
quidadores para aceptar nuevas obligaciones con referencia a las disposiciones de
los artculos trescientos setentids y trescientos setentiocho de la ley general de
sociedades y concluye que los liquidadores no estn facultados para obligar a una
sociedad en liquidacin, concretamente para aceptar la letra de cambio materia de
litis, sin perjuicio de considerar que en autos no hay pruebas ni evidencias sobre
179
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
algn valor recibido como contraprestacin de aquella y la cambial no obliga a la
empresa ejecutada por estar afectada de nulidad formal (...), y tambin en cuanto al
argumento de la denominacin social circunscrito a la circunstancia de no haberse
hecho constar en la aceptacin de la letra la frase en liquidacin; Sexto.- Que, en
consecuencia en la fundamentacin de la sentencia de vista se evidencia el anlisis,
de los agravios expresados en la apelacin y de los extremos de la contradiccin, por
lo que cargo de incongruencia y de falta de anlisis tampoco puede ser acogido;
Stimo.- Que, el acuerdo de disolucin de una sociedad abre paso al proceso de li-
quidacin, como establece el artculo trescientos sesentiocho de la ley de socieda-
des en aplicacin ultractiva, correspondiendo a los liquidadores realizar las tareas
que enumera el artculo trescientos setentids siguiente, la que concluye al pagar a
los acreedores y a los socios como establece su inciso octavo, concordante con los
artculos trescientos setentisiete y trescientos setentiocho de la misma ley; Octavo.-
Que, las sociedades comerciales tienen como objeto econmico obtener ganancias
mediante operaciones comerciales lcitas encuadradas en su objeto social; y cuando
se acuerda su disolucin suspenden o paralizan su vida productiva y la liquidacin
comprende todas las operaciones posteriores a la disolucin de la sociedad, necesa-
rias para ultimar los negocios pendientes, para pagar las deudas, para cobrar los
crditos y para reducir a contante lquido los bienes sociales, repartiendo el saldo
entre los accionistas; en este sentido se pronuncia gay de montella comentando el
artculo ciento cincuenticinco de la ley espaola de mil novecientos cincuenticinco en
su tratado Prctico de sociedades annimas, barcelona mil novecientos cincuenti-
ds pgina quinientos treintiocho; Noveno.- Que, el profesor de san marcos lino
cornejo en su libro de derecho comercial, lima mil novecientos treinticinco pgina
ciento cincuenta aade que los liquidadores se limitan a cobrar los crditos, pagar las
deudas y realizar las operaciones pendientes y les est expresamente prohibido ha-
cer nuevos contratos y contraer obligaciones; salvo que se les hubiese concedido
expresamente esa facultad al nombrarlos; Dcimo.- Que, tambin el maestro San
marquino ulises montoya manfredi, comentando los artculos doscientos veinte, dos-
cientos veintiuno y doscientos veintitrs del Cdigo de Comercio, seala que el pro-
ceso de liquidacin comprende todas las operaciones posteriores a la disolucin de
la sociedad que sean necesarias para terminar los asuntos en curso, pagar las deu-
das realizar los crditos, reducir a dinero efectivo los bienes sociales y repartirlos
entre los socios; que en un sentido restringido la liquidacin comprende todo lo que es
preliminar indispensable para proceder a la divisin del haber social y que la liquida-
cin equivale a ejecutar el desanudamiento que implica la disolucin, esto es, la con-
clusin de los vnculos jurdicos que existen entre la sociedad y los terceros que con
ella contrataron, lo que supone el cumplimiento de las obligaciones a su cargo, el pago
de las deudas y el cobro de los crditos de que sea titular y la extincin de las relacio-
nes entre la sociedad y los socios y de estos entre s (sociedades annimas, lima mil
novecientos sesentiuno pgina trescientos treintinueve); conceptos que se repiten en
su derecho comercial tomo uno, novena edicin, mil novecientos noventiocho, pgi-
na setecientos siete actualizada por el profesor Ulises Montoya Alberti, donde comien-
za por sealar que la disolucin de la sociedad produce la cesacin del pacto social y
al propio tiempo la extincin de la relacin social, en el sentido que los socios no estn
ya obligados a perseguir el fn comn con medios comunes, sino que estn autoriza-
dos para pretender la restitucin en dinero o en especie de sus respectivas aportaciones;
y si bien en la pgina setecientos catorce, al comentar las operaciones de liquidacin
180
Manual societario para contadores
previstas en el artculo trescientos setentids bajo examen, anota que pueden con-
certarse transacciones y compromisos cuando as convenga a los intereses sociales
o de los socios, se trata de una transcripcin del texto de la ley sin comentario adicio-
nal; Undcimo.- Que, en consecuencia, las disposiciones de los incisos sexto y s-
timo del artculo trescientos setentids, que facultan a los liquidadores a concertar
transacciones y compromisos cuando as convenga a los intereses de los socios, y a
pagar a los acreedores y a los socios atendiendo a las normas que establece el art-
culo trescientos setentiocho de la ley acotada, tienen que entenderse, como bien in-
terpreta la sentencia de vista en el marco de la fnalidad de la liquidacin anotada;
Duodcimo.- Que, las normas jurdicas se formulan de ordinario de un modo abs-
tracto y la determinacin de su sentido se denomina interpretacin, que no es otra
cosa que establecer su verdadero sentido, que es aquel que debe tener para armo-
nizar orgnica y lgicamente con la norma en que est inserta y con todo el ordena-
miento jurdico, pues este aunque se produzca fragmentariamente y viciado por algu-
nos defectos, se concibe como una unidad ideal que tiende a regular las relaciones
de la vida del modo ms adecuado y armnico posible; Dcimo Tercero.- Que, en
consecuencia, la interpretacin extensiva propuesta por el recurrente no puede
aceptarse, pues infringira y excedera los fnes de la liquidacin como estn estable-
cidos en la ley y reconoce la doctrina; Dcimo Cuarto.- Que, la argumentacin refe-
rente a que la suscripcin de una letra de cambio tiene menos efectos que el pago no
es aceptable, por ser aparente, pues lo que se objeta es la obligacin que resulta de
esto; Dcimo Quinto.- Que, es importante anotar que la recurrente no impugn la
aplicacin en la sentencia de vista de los artculos mil doscientos treintitrs del Cdi-
go civil, sesentiuno incisos segundo, tercero y sexto de la ley de ttulos Valores, por
lo que los consinti; declararon: INFUNDADO el recurso de casacin de fojas qui-
nientos tres contra la sentencia de vista de fojas cuatrocientos setenta su fecha ocho
de marzo del presente ao; CONDENARON al recurrente al pago de las costas y
costos del recurso as como a la multa de una unidad de referencia Procesal; MAN-
DARON se publique la presente resolucin en el diario ofcial El Peruano; en los se-
guidos por don Jos Antonio Navarro Merea con Factora el Progreso Sociedad An-
nima limitada en liquidacin sobre obligacin de dar suma de dinero; y los
devolvieron.
SS. URRELLO A.; SNCHEZ PALACIOS P; ROMN S.; ECHEVARRA A.; DEZA P..
los liquidadores debern presentar a la junta general la memoria de liquidacin, la
propuesta de distribucin del patrimonio neto entre los socios, el balance fnal de liquidacin,
el estado de ganancias y prdidas y las dems cuentas que correspondan.
el balance deber ser aprobado por los socios en junta general. en caso de que la
junta no se realice en primera ni en segunda convocatoria, los documentos se consideran
aprobados por ella.
Aprobado, expresa o tcitamente, el balance fnal de liquidacin se publica por una
sola vez.
en caso de que se hubieran satisfecho todas las obligaciones, de quedar un reman-
tente, este podr ser distribuido entre los socios de acuerdo con lo dispuesto por la ley, el
estatuto, el pacto social y los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad. en
defecto de estas, la distribucin deber realizarse en proporcin a la participacin de cada
socio en el capital social.
181
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
Para todo caso, se deben observar las normas siguientes:
a. los liquidadores no pueden distribuir entre los socios el haber social sin que se
hayan satisfecho las obligaciones con los acreedores o consignado el importe de
sus crditos;
b. si todas las acciones o participaciones sociales no se hubiesen integrado al ca-
pital social en la misma proporcin, se paga en primer trmino y en orden des-
cendente a los socios que hubiesen desembolsado mayor cantidad, hasta por el
exceso sobre la aportacin del que hubiese pagado menos; el saldo se distribuye
entre los socios en proporcin a su participacin en el capital social;
c. si los dividendos pasivos se hubiesen integrado al capital social durante el ejer-
cicio en curso, el haber social se repartir primero y en orden descendente entre
los socios cuyos dividendos pasivos se hubiesen pagado antes;
d. las cuotas no reclamadas deben ser consignadas en una empresa bancaria o
fnanciera del sistema fnanciero nacional; y,
e. Bajo responsabilidad solidaria de los liquidadores, puede realizarse adelantos a
cuenta del haber social a los socios.
Iv. exTInCIn y resPOnsAbILIDAD frenTe A ACreeDOres
Una vez realizada la distribucin del haber social, se deber solicitar ante Registros
Pblicos la extincin de la sociedad. Dicha solicitud deber ser presentada con frma legali-
zada del liquidador, indicando la forma como se ha distribuido el haber social, adjuntando la
constancia de haberse publicado el aviso con el balance fnal de liquidacin.
al inscribir la extincin se debe indicar el nombre y domicilio de la persona encargada
de la custodia de los libros y documentos de la sociedad.
Si algn liquidador se niega a frmar el recurso, no obstante haber sido requerido, o
se encuentra impedido de hacerlo, la solicitud se presenta por los dems liquidadores acom-
paando copia del requerimiento con la debida constancia de su recepcin.
de acuerdo con el tuPa de sunarp, los documentos a presentar para solicitar la
extincin de la sociedad son:
- Formato de solicitud debidamente completado y suscrito.
- copia del documento de identidad del presentante.
- Solicitud de extincin con frma legalizada notarialmente de los liquidadores.
- Constancia de haberse publicado el aviso del balance fnal de liquidacin.
- Pagar los derechos registrales.
luego de ello, se comunicar de la extincin a la sunat, presentando el Formulario
2135 Solicitud de Baja de Inscripcin o de Tributos debidamente llenado y frmado por el
representante legal ante la sunat, acompaando la constancia de extincin en los registros
Pblicos.
182
Manual societario para contadores
NMERO DE RUC APELLIDOS Y NOMBRES O RAZN SOCIAL
RUBRO I. INFORMACION GENERAL
SOLICITUD DE BAJA DE INSCRIPCIN O DE TRIBUTOS
(Incluye Baja de Exoneraciones)
REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES
TIPO DE SOLICITUDMARCAR CON "X"
FORMULARI O
SUNAT
2135
NMERO DE RUC RAZON SOCIAL
EMPRESA CONSTITUIDA
EMPRESA ABSORBENTE
TIPO DE EMPRESA
EMPRESA ESCINDIDA
EMPRESA ESCINDIDA
RUBRO IV. SOCIEDADES INVOLUCRADAS EN LA FUSION O ESCISIN
(LLENAR SOLO EN CASO DE BAJA POR EXTINCION CON FUSION O ESCISION)
DENOMINACION
ABREVIADA
RUBRO V. BAJA DE TRIBUTOS (SOLO SI EL TIPO DE SOLICITUD ES DE BAJA DE TRIBUTOS)
CDIGO
(VER TABLA
ANEXA N 10)
CDIGO
(VER TABLA
ANEXA N 10)
SELLO Y FIRMA
CONSTANCIA DE
RECEPCI N
IDENTIFICACIN DE LA PERSONA AUTORIZADA :
DOCUMENTO DE IDENTIDAD APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS EXPRESAN LA VERDAD
APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA DEL CONTRIBUYENTE O
REPRESENTANTE LEGAL
MARQUE CON "X", SI AUTORIZA O NO A OTRA PERSONA PARA LA PRESENTACIN DE ESTA DECLARACIN: SI NO
DENOMINACIN
ABREVIADA

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La baja de inscripcin en el RUC no releva al deudor tributario del cumplimiento de las obligaciones tributarias que
pudiese haber generado, ni exime a la SUNAT de exigir su cumplimiento.
USO USO SUNATNAT
LLOTE
FOLFOLIOO
BAJA DE INSCRIPCIN
BAJA DE TRIBUTOS
BAJA
(MARCAR CON "X")
AFECTACIN EXONERACIN
FECHA
DE BAJA
BAJA
(MARCAR CON "X")
AFECTACIN EXONERACIN
FECHA
DE BAJA
00000999
HUELLA DIGITAL
PERSONA AUTORIZADA
RUBRO II.MOTIVO DE BAJA DE INSCRIPCIN
(SOLO SI EN TIPO DE SOLICITUD MARC BAJA DE INSCRIPCIN - MARCAR CON "X")
OTROS CASOS
FIN DE LA SUCESIN
TRMINO DEL
FIDEICOMISO
CANCELACIN
LIQUIDACION DE FONDOS
MUTUOS/INVERSION
FALLECIMIENTO
DISOLUCIN
RUBRO III.
MOTIVO DE LA EXTINCIN
(SOLO SI EN MOTIVO DE BAJA DE INSCRIPCION MARCO "EXTINCION"
MARCAR CON "X" SEGN CORRESPONDA)
POR FUSIN CON ABSORCIN
POR FUSIN CON CONSTITUCIN
POR LIQUIDACIN
POR ESCISIN
RUBRO VI.
FECHA DE BAJA DE INSCRIPCIN
(SOLO SI EN MOTIVO DE BAJA DE INSCRIPCION
MARCO "CIERRE O CESE" O "FALLECIMIENTO")
AO MES DIA
TRMINO DEL CONTRATO
DE COLABORACIN
EMPRESARIAL
EXTINCIN
TRASPASO DE
NEGOCIO
CIERRE O CESE
QUIEBRA/
SOBRESEIMIENTO
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183
Disolucin, liquidacin y extincin de sociedades
Responsabilidad frente a acreedores impagos
los socios de la sociedad annima no tienen responsabilidad luego de la extincin.
los liquidadores, por su parte, podrn ser responsables frente a los acreedores impagos
despus de la extincin de la sociedad si la falta de pago se hubiera debido a culpa de aque-
llos. La accin se tramita ante el juez en proceso de conocimiento.
Liquidacion concursal
La Ley N 27809, Ley General del Sistema Concursal, prev la posibilidad de que
ante una situacin de crisis patrimonial, el deudor o sus acreedores, puedan acudir ante el
Indecopi a fn de iniciar el denominado procedimiento concursal ordinario.
cuando dicho procedimiento es iniciado por el deudor, deber acreditar que se en-
cuentra cuando menos en alguno de los siguientes supuestos:
a. Que ms de un tercio del total de sus obligaciones se encuentren vencidas e im-
pagas por un periodo mayor a treinta das calendario.
b. Que tenga prdidas acumuladas, deducidas las reservas, cuyo importe sea ma-
yor a un tercio del capital social pagado.
es decir, no es necesario que el deudor se encuentre en el extremo de no contar
con patrimonio para pagar sus deudas. la ley permite que el deudor acceda a este procedi-
miento cuando an existen posibilidades de reestructuracin o refotamiento. As, el deudor
puede optar entre la reestructuracin patrimonial o la disolucin y liquidacin:
a. si opta por la reestructuracin, el deudor deber acreditar, mediante un informe
suscrito por su representante legal y por contador pblico colegiado, que sus pr-
didas acumuladas, deducidas las reservas, no superan al total de su capital social
pagado. Asimismo, deber especifcar los mecanismos y requerimientos necesa-
rios para hacer viable su refotamiento, y presentar una proyeccin preliminar de
sus resultados y fujo de caja por un periodo de dos (2) aos.
b. de no encontrarse en el supuesto precedente, el deudor solo podr solicitar su
disolucin y liquidacin, la que se declarar con la resolucin que proclama la
situacin de concurso del deudor.
si el deudor solicita su acogimiento al Procedimiento concursal ordinario al amparo
del literal a) precedente, pero tiene prdidas acumuladas, deducidas reservas, superiores al
total de su capital social, solo podr plantear su disolucin y liquidacin.
la solicitud que se sustente en una situacin distinta de las sealadas ser declarada
improcedente.
Una vez que la Comisin emite la resolucin que declara el concurso del deudor,
proceder a su publicacin en el diario ofcial El Peruano, con la cual se convoca a los acree-
dores a fn de que se apersonen y soliciten el reconocimiento de los crditos.
la junta de acreedores se desarrollar en el lugar, da y hora sealados en la con-
vocatoria. la junta se podr instalar con la asistencia de cualquier acreedor reconocido y
los acuerdos se adoptarn con el voto favorable del acreedor o acreedores que representen
crditos superiores al 50% de los crditos asistentes a la junta de acreedores.
La junta no est facultada para modifcar el destino del deudor o su patrimonio, salvo
que efecte las acciones necesarias para dejar el estado de insufciencia patrimonial o de
184
Manual societario para contadores
cesacin de pagos previstas en la ley como causales de liquidacin directa. En este ltimo
caso, la junta deber demostrar a la comisin que la situacin se ha revertido.
Una vez suscrito el convenio de liquidacin, el deudor no podr continuar desarrollan-
do las actividades propias del giro del negocio, bajo apercibimiento de aplicrsele una multa
equivalente a 100 uit; sin embargo, la junta podr acordar la continuacin de actividades
solo en caso de que opte por la liquidacin en marcha del negocio.
del mismo modo que en lo previsto por la ley general de sociedades, el liquidador
asumir todas las funciones de representacin de la empresa deudora, procediendo a li-
quidarla, realizando todos los actos y contratos dirigidos a maximizar la realizacin de sus
bienes, conforme a lo que haya acordado la Junta.
todas las obligaciones de pago del deudor se harn exigibles, aunque no se en-
cuentren vencidas, descontndose los intereses correspondientes al plazo que falte para el
vencimiento.
la ley establece un orden de prelacin en el pago de las deudas. de acuerdo con su
artculo 42, el orden de preferencia es el siguiente:
1. Remuneraciones y benefcios sociales adeudados a los trabajadores, aportes
impagos al sistema Privado de Pensiones o a los regmenes previsionales ad-
ministrados por la Ofcina de Normalizacin Previsional, la Caja de Benefcios y
seguridad social del Pescador u otros regmenes previsionales creados por ley,
as como los intereses y gastos que por tales conceptos pudieran originarse.
2. Los crditos alimentarios.
3. Los crditos garantizados con hipoteca, garanta mobiliaria, anticresis, warrants,
derecho de retencin o medidas cautelares que recaigan sobre bienes del deu-
dor, siempre que la garanta correspondiente haya sido constituida o la medida
cautelar correspondiente haya sido trabada con anterioridad a la fecha de publi-
cacin a que se refere el artculo 32.
4. Los crditos de origen tributario del Estado, incluidos los del Seguro Social de
salud - essalud, sean tributos, multas, intereses, moras, costas y recargos.
5. Los crditos no comprendidos en los rdenes precedentes.
En ese sentido, la norma privilegia ciertos crditos que debern ser atendidos antes
que los dems, a fn de evitar en lo posible que queden impagos.
CAPTULO vIII
OTRAS FORMAS SOCIETARIAS
187
CAPTULO vIII
OTRAS FORMAS SOCIETARIAS
I. sOCIeDAD COLeCTIvA
la sociedad colectiva es una sociedad de personas, en ella los socios responden de
forma solidaria e ilimitada por las obligaciones sociales. todo pacto en contrario no produce
efectos contra terceros.
Se le designa bajo una razn social formada por el nombre de uno, varios o todos los
socios, agregndose la expresin Sociedad Civil o S.C..
es una forma societaria venida en desuso, dada la mayor versatilidad de las socieda-
des annimas y de la sociedad comercial de responsabilidad limitada.
Su duracin es a plazo determinado, pudiendo prorrogarse mediante acuerdo unni-
me de los socios.
la voluntad social se forma por el voto de la mayora de los socios; sin embargo, para
la modifcacin del pacto social, es requisito el voto aprobatorio del cien por ciento.
la administracin corre a cargo de cada uno de los socios de forma individual.
Las participaciones de los socios constan en escritura pblica y no pueden ser trans-
mitidas sin el consentimiento del resto.
si bien los socios son responsables por las deudas sociales, pueden oponer el be-
nefcio de excusin para que se cobre antes a la sociedad. El socio que pagara deudas de
la sociedad con sus propios bienes tiene derecho de repeticin contra esta o exigirlo a los
otros socios a prorrata de sus respectivas participaciones, salvo acuerdo en contrario.
la duracin de la sociedad puede prorrogarse por acuerdo que se publica por tres
veces.
en caso de separacin del socio, este seguir siendo responsable ante terceros por
las obligaciones sociales contradas hasta el da que concluye su relacion con la sociedad.
el pacto social debe incluir reglas relativas a:
1. El rgimen de administracin y las obligaciones, facultades y limitaciones de
representacin y gestin que corresponden a los administradores;
2. los controles que se atribuyen a los socios no administradores respecto de la
administracin y la forma y procedimientos como ejercen los socios el derecho de
informacin respecto de la marcha social;
3. Las responsabilidades y consecuencias que se deriven para el socio que utiliza el
patrimonio social o usa la frma social para fnes ajenos a la sociedad;
4. las dems obligaciones de los socios para con la sociedad;
5. la determinacin de las remuneraciones que les correspondan a los socios y las
limitaciones para el ejercicio de actividades ajenas a las de la sociedad;
188
Manual societario para contadores
6. la determinacin de la forma como se reparten las utilidades o se soportan las
prdidas;
7. los casos de separacin o exclusin de los socios y los procedimientos que de-
ben seguirse a tal efecto; y,
8. el procedimiento de liquidacin y pago de la participacin del socio separado o
excluido, y el modo de resolver los casos de desacuerdo.
II. sOCIeDADes en COmAnDITA
cuenta con dos tipos de socios:
a. socios colectivos; que responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones
sociales.
b. socios comanditarios; que responden solo hasta la parte del capital que se hayan
comprometido a aportar.
la sociedad en comandita puede ser:
a. simple
se le aplican las reglas propias de la sociedad colectiva, en cuanto sean compatibles.
debe observar, particularmente, las siguientes reglas:
1. el pacto social debe sealar el monto del capital y la forma en que se encuen-
tra dividido. las participaciones en el capital no pueden estar representadas por
acciones ni por cualquier otro ttulo negociable;
2. los aportes de los socios comanditarios solo pueden consistir en bienes en espe-
cie o en dinero;
3. salvo pacto en contrario, los socios comanditarios no participan en la administra-
cin; y,
4. Para la cesin de la participacin del socio colectivo se requiere acuerdo unnime
de los socios colectivos y mayora absoluta de los comanditarios computada por
capitales. Para la del comanditario es necesario el acuerdo de la mayora abso-
luta computada por persona de los socios colectivos y de la mayora absoluta de
los comanditarios computada por capitales.
5. Tiene una razn social integrada con el nombre de todos los socios colectivos,
algunos o alguno de ellos, agregndose la expresin Sociedad en Comandita o
sus siglas S. en C..
b. Por acciones
se le aplican las reglas propias de la sociedad annima, en cuanto sean compatibles.
debe observar, particularmente, las siguientes reglas:
1. El ntegro de su capital est dividido en acciones, pertenezcan estas a los socios
colectivos o a los comanditarios;
2. los socios colectivos ejercen la administracin social y estn sujetos a las obliga-
ciones y responsabilidades de los directores de las sociedades annimas.
los administradores pueden ser removidos siempre que la decisin se adopte
con el qurum y la mayora establecidos para los asuntos a que se referen los
189
Otras formas societarias
artculos 126 y 127 de la presente ley. igual mayora se requiere para nombrar
nuevos administradores;
3. los socios comanditarios que asumen la administracin adquieren la calidad de
socios colectivos desde la aceptacin del nombramiento.
el socio colectivo que cese en el cargo de administrador, no responde por las
obligaciones contradas por la sociedad con posterioridad a la inscripcin en el
registro de la cesacin en el cargo;
4. la responsabilidad de los socios colectivos frente a terceros se regula por las
reglas de los artculos 265 y 273; y,
5. las acciones pertenecientes a los socios colectivos no podrn cederse sin el
consentimiento de la totalidad de los colectivos y el de la mayora absoluta,
computada por capitales, de los comanditarios; las acciones de estos son de
libre transmisibilidad, salvo las limitaciones que en cuanto a su transferencia
establezca el pacto social.
6. Tiene una razn social integrada con el nombre de todos los socios colectivos,
algunos o alguno de ellos, agregndose la expresin sociedad en comandita
por Acciones o sus siglas S. en C. por A..
III. sOCIeDAD COmerCIAL De resPOnsAbILIDAD LImITADA
la sociedad comercial de responsabilidad limitada es una sociedad de capitales
con rasgos personalistas. su capital est dividido en participaciones iguales, acumulables
e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores ni denominarse acciones.
Caractersticas:
i. responsabilidad limitada de los socios a su aporte.
ii. no puede tener ms de veinte socios.
iii. el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles.
iv. las participaciones no pueden incorporarse en ttulos valores y su transferencia
nter vivos est sometida a restricciones legales imperativas.
v. la junta general de socios no es un rgano de constitucin obligatoria para la
adopcin de acuerdos sociales.
vi. La gerencia es su nico rgano de administracin.
se le aplican las reglas de la sociedad annima en dos casos:
1. usufructo y prenda de participaciones.
2. la convocatoria y celebracin de las juntas generales y la representacin de los
socios se rige por las disposiciones de la sociedad annima en cuanto les fueran
aplicables.
el reglamento del registro de sociedades hace aplicables a las inscripciones de la
sociedad de responsabilidad limitada las disposiciones dictadas para la sociedad annima,
en lo que sea pertinente.
redactar el estatuto de una sociedad de responsabilidad limitada presenta por lo
tanto grandes difcultades, en la medida que la escasa regulacin de este tipo societario
190
Manual societario para contadores
permite que existan ms posibilidades de dejar lagunas que fnalmente trataran de ser re-
sueltas mediante interpretaciones analgicas con la sociedad annima.
Aportes
al igual que en la sociedad annima, solo se pueden hacer aportes de dinero, bienes
o derechos susceptibles de valoracin econmica.
al momento de constituirse la sociedad, el capital social debe estar pagado en no
menos del veinticinco por ciento de cada participacin.
Derecho de adquisicin preferente
el socio que desee transferir sus participaciones a persona extraa a la sociedad,
deber comunicarlo por escrito dirigido al gerente, quien lo pondr en conocimiento de los
otros socios en el plazo de dos das. Los socios pueden expresar su voluntad de compra
dentro de los treinta das siguientes a la notifcacin.
cuando sean varios los socios que expresasen su voluntad de compra, se distribuir
entre todos ellos a prorrata de sus participaciones en el capital social.
Si ningn socio ejercita su derecho de adquisicin preferente, la sociedad podr ad-
quirir esas participaciones para ser amortizadas, con la consiguiente reduccin del capital
social.
Transcurrido el plazo sin que se haya hecho uso de la preferencia, el socio quedar li-
bre para transferir sus participaciones en la forma y modo que estime conveniente, salvo que
se hubiese convocado a junta para decidir la adquisicin de las participaciones por la socie-
dad. En este ltimo caso si transcurrida la fecha fjada para la celebracin de la junta esta
no ha decidido la adquisicin de las participaciones, el socio podr proceder a transferirlas.
Pacto social
el pacto social debe contener:
1. Los datos de identifcacin de los socios fundadores.
2. la manifestacin expresa de los socios fundadores de constituir una sociedad
comercial de responsabilidad limitada.
3. El monto del capital social y el nmero de participaciones en que se divide.
4. La forma en que se paga el capital y el nmero de participaciones suscritas por
cada socio.
5. El nombramiento y los datos de identifcacin de los primeros administradores.
6. el estatuto.
de conformidad con el artculo 294 de la ley general de sociedades, el pacto social
debe contener las reglas relativas a:
1. los bienes que cada socio aporte indicando el ttulo con que se hace, as como el
respectivo informe de valorizacin.
2. Las prestaciones accesorias que se hayan comprometido a realizar los socios, si
ello correspondiera.
3. la forma y oportunidad de la convocatoria que deber efectuar el gerente median-
te esquelas bajo cargo, facsmil, correo electrnico u otro medio de comunicacin
191
Otras formas societarias
que permita obtener constancia de recepcin, dirigidas al domicilio o a la direc-
cin designada por el socio a este efecto.
4. Los requisitos y dems formalidades para la modifcacin del pacto social y del
estatuto, prorrogar la duracin de la sociedad y acordar su transformacin, fusin,
escisin, disolucin, liquidacin y extincin;
5. las solemnidades que deben cumplirse para el aumento y reduccin del capital
social, sealando el derecho de preferencia que puedan tener los socios y cuan-
do el capital no asumido por ellos puede ser ofrecido a personas extraas a la
sociedad. a su turno, la devolucin del capital podr hacerse a prorrata de las
respectivas participaciones sociales, salvo que, con la aprobacin de todos los
socios se acuerde otro sistema.
6. La formulacin y aprobacin de los estados fnancieros, el qurum y mayora exi-
gidos y el derecho a las utilidades repartibles en la proporcin correspondiente a
sus respectivas participaciones sociales, salvo disposicin diversa del estatuto.
El pacto social podr incluir tambin las dems reglas y procedimientos que, a juicio
de los socios sean necesarios o convenientes para la organizacin y funcionamiento de la
sociedad, as como los dems pactos licitos que deseen establecer, siempre y cuando no
colisionen con los aspectos sustantivos de esta forma societaria.
la convocatoria y la celebracin de las juntas generales, as como la representacion
de los socios en ellas, se regir por las disposiciones de la sociedad annima en cuanto les
sean aplicables.
Estatuto
el estatuto deber contener como mnimo disposiciones relativas a:
- la denominacin social.
- el objeto social.
- el domicilio de la sociedad.
- El plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus
actividades.
- El monto del capital social, el nmero de participaciones en que se divide y el
valor de cada participacin.
- El rgimen de las participaciones sociales, las condiciones y requisito para su
adquisicin, registro, transferencia, liquidacin y reembolso.
- El rgimen de los rganos de la sociedad: la junta general y la gerencia.
- Los requisitos para la modifcacin del estatuto, el aumento y reduccin del capital.
- la forma y oportunidad en que debe someterse a junta general la aprobacin de
la gestin social y el resultado de cada ejercicio.
- las normas para la distribucin de utilidades.
- las causales y procedimiento para la separacin y exclusin de socios.
- El rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.
- otras que los socios consideren necesarias.
192
Manual societario para contadores
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD
LIMITADA (S.R.L.)
SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C.)
Formada por personas naturales o jurdicas. Formada por personas naturales o jurdicas.
Tiene un mnimo de dos (2) y un mximo de veinte (20)
socios.
Tiene un mnimo de dos (2) y un mximo de veinte (20)
socios.
La responsabilidad de los socios est limitada a su apor-
te en el capital.
La responsabilidad de los socios est limitada a su apor-
te en el capital.
Los acuerdos se adoptan por junta general de socios. Los acuerdos se adoptan por junta general de socios.
Los socios votan de acuerdo con su participacin en el
capital social (no es un voto por persona).
Los socios votan de acuerdo con su participacin en el
capital social (no es un voto por persona).
Derecho de adquisicin preferente. El socio que decida
transferir sus participaciones, deber ofrecerlas a los de-
ms socios antes que a terceros.
Derecho de adquisicin preferente. El socio que decida
transferir sus acciones, deber ofrecerlas a los dems
socios antes que a terceros.
Prev la exclusin de socios. Prev la exclusin de socios.
El capital est dividido en participaciones. El capital est dividido en acciones.
La transferencia de participaciones se inscribe en Regis-
tros Pblicos.
La transferencia de acciones se anota en el Libro de Ma-
trcula de Acciones y no se inscribe en Registros Pblicos.
No tiene directorio. Puede tener directorio.
No est obligada a la Reserva Legal. Est obligada a la Reserva Legal.
Iv. sOCIeDADes CIvILes
la sociedad civil es una sociedad de personas. tradicionalmente, se la consideraba
como el tipo societario adecuado para el trabajo de profesionales independientes. en la
prctica es poco atractiva por la poca regulacin que tiene y los vacos legales que elevan
los costos de contratacin.
no obstante, de acuerdo con el artculo 9 del d.l. n 677 tiene la ventaja de no estar
incluida dentro de las empresas obligadas a repartir utilidades entre sus trabajadores.
Puede ser de dos clases:
a. Ordinaria
Los socios responden personalmente y en forma subsidiaria, con benefcio de
excusin, por las obligaciones sociales.
Tiene una razn social que se integra con el nombre de uno o ms socios y con
la indicacin sociedad Civil o su expresin abreviada S. Civil.
193
Otras formas societarias
b. De responsabilidad limitada:
los socios, que no pueden ser ms de treinta (30), no responden personalmente
por las deudas sociales.
Tiene una razn social que se integra con el nombre de uno o ms socios y con
la indicacin Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada o su expresin
abreviada S. Civil de R. L..
el capital social debe estar ntegramente pagado al momento de la celebracin del
pacto social.
los socios no pueden transferir sus participaciones sino con el consentimiento de los
dems. Tampoco puede sustituirse en el desempeo de la profesin, ofcio o, en general, los
servicios que le corresponda realizar personalmente de acuerdo con el objeto social.
CAPTULO Ix
REORGANIZACIN DE SOCIEDADES
197
CAPTULO Ix
REORGANIZACIN DE SOCIEDADES
I. TrAnsfOrmACIn
las sociedades sealadas en el captulo anterior pueden transformarse en otra clase
de sociedad o persona jurdica.
Asimismo, cualquier persona jurdica constituida en el Per puede transformarse en
alguna de las formas societarias reguladas en la ley general de sociedades.
No cambia la personalidad jurdica: la transformacin no implica cambio de la
personalidad jurdica, por lo que se entiende que es la misma entidad que subsiste, solo que
bajo una forma de organizacin diferente.
Responsabilidad de los socios: los socios que por la nueva forma societaria adop-
tada adquieren responsabilidad ilimitada, la tendrn incluso por las obligaciones contradas
antes de la transformacin. la transformacin a una sociedad en que la responsabilidad de
los socios es limitada, no afecta la responsabilidad ilimitada que corresponde a estos por las
deudas sociales contradas antes de la transformacin, salvo en el caso de aquellas deudas
cuyo acreedor la acepte expresamente.
Acuerdo de transformacin: la transformacin se acuerda con los requisitos esta-
blecidos por la ley y el estatuto de la sociedad o de la persona jurdica para la modifcacin
de su pacto social y estatuto.
Publicacin del acuerdo: el acuerdo de transformacin se publica por tres veces,
con cinco das de intervalo entre cada aviso.
Derecho de separacin: el acuerdo de transformacin da lugar al ejercicio del de-
recho de separacin, siempre que el socio hubiese dejado constancia de su desacuerdo,
no hubiera asistido a la junta, se le hubiese negado indebidamente el derecho de votar o no
tuviera derecho a voto.
Balance de transformacin: Deber realizar un balance al da anterior a la fecha de
la escritura pblica correspondiente.
Escritura pblica de transformacin: con la separacin de los socios que ejercie-
ran su dercho o transcurrido el plazo sin que hagan uso de l, la transformacin se formaliza
por escritura pblica ante notario, conteniendo la constancia de publicacin de los avisos
correspondientes.
Fecha de vigencia: la transformacin entra en vigencia al da siguiente de la escri-
tura pblica, pero se supedita a su inscripcin en Registros Pblicos.
Requisitos para inscribir la transformacin en Registros Pblicos:
1. Formato de solicitud debidamente completado y suscrito.
2. copia del documento de identidad del presentante.
198
Manual societario para contadores
3. Escritura pblica que contenga el acuerdo de transformacin.
4. Pagar los derechos registrales.
II. fUsIn
mediante la fusin, dos o ms sociedades se unen para formar una sola.
existen dos tipos de fusin: a) por absorcin; y b) por constitucin.
a) Fusin por absorcin
en este tipo de fusin participan una sociedad absorbente y una o ms sociedades
absorbidas. Las sociedades absorbidas pasan a formar parte de la absorbente, transfriendo
a ella la totalidad de su patrimonio, con lo cual se extinguen, convirtindose los socios de las
sociedades absorbidas en socios de la absorbente.
los socios de las empresas extinguidas reciben acciones o participaciones de la
sociedad absorbente.
b) Fusin por constitucin
la fusin por constitucin importa la unin de dos o ms sociedades que se ex-
tinguen para constituir una nueva sociedad que adquiere en bloque y a ttulo universal el
patrimonio de aquellas. de este modo, desaparece la personera jurdica de las sociedades
fusionadas, crendose una nueva.
los accionistas o participacionistas de las empresas fusionadas pasarn entonces a
ser socios de la nueva sociedad y recibirn acciones o participaciones, segn sea el caso,
de acuerdo con el porcentaje que mantenan en sus sociedades de origen, salvo acuerdo
distinto.
fuSIN POR CONSTITuCIN fuSIN POR ABSORCIN
Sociedad B Sociedad A
Sociedad A
Sociedad C
Nace con la fusin.
A y B se extinguen
Sociedad B
Preexiste a la fusin.
A se extingue
Cmo se lleva a cabo el proceso de fusin
Ya sea para realizar la fusin por constitucin o por incorporacin, la Ley General de
sociedades establece ciertas formalidades para celebrar los acuerdos de fusin y que se
les reconozca validez.
199
Reorganizacin de sociedades
a. Proyecto de fusin
el directorio de cada sociedad que pretende fusionarse, debe aprobar por mayora
absoluta un proyecto de fusin. cuando se trate de sociedades sin directorio, el proyecto de
fusin se aprueba por mayora absolutas de las personas encargadas de la administracin
de la sociedad.
este proyecto estar referido a las negociaciones llevadas a cabo por los directores
o administradores de las sociedades que eventualmente participarn de la fusin, por lo
tanto no genera ninguna vinculacin entre las empresas. de acuerdo con la ley general de
sociedades, el proyecto de fusin debe contener:
1. Datos de identifcacin, denominacin, domicilio, capital y los datos de inscripcin
en el registro de las sociedades participantes.
2. la forma de fusin.
3. la explicacin del proyecto de fusin, sus principales aspectos jurdicos y econ-
micos y los criterios de valorizacin empleados para la determinacin de la rela-
cin de canje entre las respectivas acciones o participaciones de las sociedades
participantes en la fusin.
4. El nmero y clase de las acciones o participaciones que la sociedad incorporante
o absorbente debe emitir o entregar y, en su caso, la variacin del monto del ca-
pital de esta ltima.
5. las compensaciones complementarias, si fuera necesario.
6. el procedimiento para el canje de ttulos, si fuera el caso.
7. la fecha prevista para su entrada en vigencia.
8. los derechos de los ttulos emitidos por las sociedades participantes que no sean
acciones o participaciones.
9. los informes legales, econmicos o contables contratados por las sociedades
participantes, si los hubiere.
10. las modalidades a las que la fusin queda sujeta, si fuera el caso.
11. cualquier otra informacin o referencia que los directores o administradores con-
sideren pertinente consignar.
Una vez aprobado el proyecto de fusin por el directorio o los administradores de las
sociedades, estas deben abstenerse de realizar actos o celebrar contratos que pudieran
afectar o comprometer la aprobacin del proyecto o alterar signifcativamente la relacin
de canje de las acciones o participaciones, hasta que se produzcan las juntas generales o
asambleas, segn el caso, que se pronuncien sobre la fusin.
la junta general o asamblea se convoca mediante aviso publicado por cada una de
las sociedades participantes con una anticipacin no menor a diez das de la fecha de ce-
lebracin de la junta o asamblea, poniendo a disposicin de los socios, accionistas, obliga-
cionistas y dems titulares de derechos de crdito o ttulos especiales, en su domicilio social
los siguientes documentos:
200
Manual societario para contadores
1. el proyecto de fusin.
2. Estados fnancieros auditados del ltimo ejercicio de las sociedades participan-
tes. aquellas que se hubiesen constituido en el mismo ejercicio en que se acuer-
da la fusin presentan un balance auditado cerrado al ltimo da del mes previo al
de la aprobacin del proyecto de fusin.
3. el proyecto del pacto social y estatuto de la sociedad incorporante o de las modi-
fcaciones a los de la sociedad absorbente.
4. la relacin de los principales accionistas, directores y administradores de las
sociedades participantes.
b. Acuerdo de fusin y entrada en vigencia
las sociedades aprueban el proyecto de fusin mediante junta general o asamblea.
En ella, podrn realizar las modifcaciones que consideren, sealndolas expresamente. En
el mismo acto se fja la fecha de entrada en vigencia de la fusin, que podr ser inmediata
o en una fecha posterior. en esa fecha cesan las operaciones y los derechos y obligaciones
de las sociedades que se extinguen, los que son asumidos por la sociedad absorbente o
incorporante.
Para celebrar el acuerdo de fusin, la ley exige los mismos requisitos que se tiene
para la modifcacin de los estatutos. En ese sentido, se requerir de qurum califcado,
de acuerdo con el artculo 126 de la ley general de sociedades, esto es, dos tercios de
las acciones suscritas con derecho a voto en primera convocatoria, o tres quintos de las
acciones suscritas con derecho a voto en segunda convocatoria, siendo aprobado por un
nmero de acciones que represente al menos la mayora absoluta de las acciones suscritas
con derecho a voto. Del mismo modo, puede tambin aprobarse mediante junta universal,
cuando se encuentren presentes accionistas que representen la totalidad de las acciones
suscritas con derecho a voto.
cabe destacar que no se acuerda la disolucin ni se liquidan las sociedades que se
extinguen por la fusin.
de no aprobarse el proyecto por parte de las juntas o las asambleas dentro de los
plazos previstos en el proyecto de fusin o, si no se hubiera fjado, dentro de los tres meses
posteriores a la fecha del proyecto, este se dar por extinguido.
El acuerdo deber inscribirse en Registros Pblicos en la partida correspondiente a
las sociedades participantes, producindose as la extincin de las sociedades absorbidas
o incorporadas.
dentro de los treinta das posteriores a la vigencia de la fusin, las sociedades parti-
cipantes debern presentar un balance al da anterior a la fecha de la entrada en vigencia,
el cual deber ser aprobado por sus respectivos directorios o gerentes, segn corresponda.
La sociedad absorbente o incorporante, segn el caso, realiza un balance de apertura al da
de entrada en vigencia de la fusin. estos balances debern estar a disposicin de socios,
accionistas, obligacionistas y dems titulares de derechos de crdito o ttulos especiales, en
el domicilio social de la sociedad absorbente o incorporante por no menos de sesenta das
luego del plazo mximo para su preparacin.
las sociedades debern publicar los acuerdos de fusin tres veces con cinco das de
intervalo entre cada aviso, ya sea individualmente o en forma conjunta, con lo cual se da la
opcin para que los socios puedan ejercer su derecho de separacin.
201
Reorganizacin de sociedades
c. escritura pblica de fusin
Vencido el plazo de treinta das desde el ltimo aviso sin que hubiera oposicin, se
otorga la escritura pblica de fusin. De haberse notifcado la oposicin de un acreedor a
la sociedad, la escritura pblica se otorga una vez levantada la suspensin o concluido el
proceso que declara infundada la oposicin ella debe contener:
1. los acuerdos de las juntas generales o asambleas de las sociedades participantes.
2. El pacto social y estatuto de la nueva sociedad o las modifcaciones del pacto
social y del estatuto de la sociedad absorbente;
3. la fecha de entrada en vigencia de la fusin;
4. las publicaciones del aviso de los acuerdos de fusin, as como la constancia
expedida por el gerente general o por la persona autorizada de cada una de las
sociedades participantes en la fusin, de que la sociedad no ha sido emplazada
judicialmente por los acreedores oponindose a la fusin.
5. la relacin y contenido de los derechos especiales existentes en la sociedad o
sociedades que se extinguen por la fusin y que fguren inscritos en el Registro,
que no sean modifcados o no sean materia de compensacin. Los titulares de
derechos especiales, modifcados o compensados que no hayan concurrido a la
Junta de la sociedad extinguida, podrn consentir a tal modifcacin o compen-
sacin participando en la escritura pblica, o mediante documento con su frma
notarialmente legalizada. Cuando tal aceptacin proviene de acuerdo adoptado
por la Junta que rene a los titulares de esos derechos, se insertar la parte
pertinente del acta. en ambos casos, la escritura incluir la relacin y el nuevo
contenido de los derechos especiales;
6. En caso de que sea positivo el valor neto del bloque patrimonial que se transfere,
el monto en el que se aumenta el capital de la absorbente. tratndose de fusin
por constitucin de una nueva sociedad, el porcentaje de participacin y el n-
mero de acciones y participaciones sociales que se entregarn a los socios de la
sociedad que se extingue;
7. En caso de que sea negativo el valor neto del bloque patrimonial que se transfe-
re, se dejar constancia de su monto y esa circunstancia producir que la absor-
bente no aumente su capital ni emita nuevas acciones. tratndose de fusin por
constitucin, se dejar constancia de que la nueva sociedad no emite acciones o
participaciones sociales a favor de los socios de la sociedad que se extingue por
fusin.
respecto de los puntos 6 y 7, viene al caso hacer una observacin, en la medida que
la ley establece una relacin entre el patrimonio y el capital de las empresas que podramos
considerar poco adecuada. Para empezar, debemos distinguir el concepto de capital del de
patrimonio. toda empresa tiene un capital, cuyo monto puede ser muy alto o muy bajo, pero
nunca negativo. El patrimonio, por su parte, como resultado de las operaciones realizadas
por el ejercicio de las actividades de la sociedad, s puede ser positivo o negativo.
de esta manera, una sociedad constituida que nace de la fusin de dos o ms empre-
sas, debera nacer con un capital equivalente a la suma de los capitales de las sociedades
fusionadas, aun cuando su patrimonio fuese en efecto negativo.
202
Manual societario para contadores
de igual modo, la sociedad absorbente siempre debera aumentar su capital en el
monto de los capitales de las sociedades absorbidas, existiendo tambin la posibilidad de
que su patrimonio sea negativo.
este no ha sido el criterio del legislador, por lo cual queda solamente como una
observacin que bajo ningn punto de vista debe tomarse como una interpretacin de la
norma.
El directorio de A aprueba el
proyecto de fusin
Convocatoria a Junta Gene-
ral de A en aviso publicado en
diario con una anticipacin no
menor a 10 das a la fecha de
la junta.
Acuerdo de fusin de
Junta General de A
1era. Publicacin del acuerdo
de fusin
2da. Publicacin del acuerdo
de fusin
3era. Publicacin del acuerdo
de fusin
Escritura pblica de fusin
El directorio de B aprueba el
proyecto de fusin
Convocatoria a Junta General
de B en aviso publicado en
diario con una anticipacin no
menor a 10 das a la fecha
de la junta.
Acuerdo de fusin de Junta
General de B
1era. Publicacin del acuerdo
de fusin
2da. Publicacin del acuerdo
de fusin
3era. Publicacin del acuerdo
de fusin
Escritura pblica de fusin
No menos de 10 das
Cinco das
Cinco das
Cinco das
Treinta das
203
Reorganizacin de sociedades
Consecuencias de la fusin:
sin pretender abarcar todas las contingencias derivadas de la fusin de sociedades,
sealamos algunas que nos parecen destacables. Por una parte, respecto de sus obligacio-
nes tributarias, la sociedad absorbente o constituida deber informar a la sunat de la fusin
dentro de los diez das posteriores a su entrada en vigencia.
respecto de la transferencia de activos, el artculo 104 de la ley del impuesto a la
renta, las sociedades fusionadas podrn optar, de forma excluyente por cualquier de los
siguientes regmenes:
1. la revaluacin voluntaria de activos, que se gravar con impuesto a la renta por
la diferencia entre el mayor valor pactado y el costo computable determinado.
2. la revaluacin voluntaria de sus activos, que no se gravar con impuesto a la
renta siempre que no se distribuya la diferencia entre el mayor valor pactado y el
costo computable determinado.
3. en caso de que las sociedades o empresas no acordaran la revaluacin volun-
taria de sus activos, los bienes transferidos tendrn para la adquirente el mismo
costo computable que hubiere correspondido atribuirle en poder de la transferen-
te, incluido nicamente el ajuste por infacin.
en relacin con el canje de acciones, no est gravado como renta en la medida que,
de acuerdo con el informe n 145-2009-sunat/2b0000:
(...) para la legislacin del impuesto a la renta, debe necesariamente existir una
enajenacin para que se confgure la ganancia de capital. Asimismo, siguiendo con
Garca Mulln en el criterio de fujo de riqueza, las simples valorizaciones no resul-
tarn alcanzadas, puesto que nada nuevo ha llegado desde terceros al patrimonio
del contribuyente. en consecuencia, el mayor valor nominal originado en el canje de
acciones por motivo de una fusin por absorcin no constituye un resultado gravado
con el Impuesto a la Renta (...).
respecto de los trabajadores de las sociedades disueltas como consecuencia de
la fusin, estos pasarn a formar parte de la sociedad absorbente o de la nueva sociedad
constituida, segn el caso, acumulando los aos de servicios que llevaran desde su ingreso
a las sociedades absorbidas o incorporadas, sin que se afecten sus derechos ni que impli-
que su retiro de la sociedad a la que pasan a integrar.
Es decir, en general, la fusin, si bien busca benefciar a las empresas que se sirven
de ella, este benefcio no debe darse como consecuencia de un perjuicio contra el fsco, los
trabajadores o cualquier otro tercero interesado. como se ve, buena parte de las normas
referidas a la fusin lo que buscan es precisamente proteger a aquellos que pueden verse
vulnerados con la celebracin de estos acuerdos.
III. esCIsIn
la escisin consiste en fragmentar total o parcialmente el patrimonio de una socie-
dad en una o ms partes, transmitiendo en bloque cada fraccin patrimonial escindida a una
o varias sociedades existentes o de nueva creacin, recibiendo los socios de la sociedad es-
cindida acciones o participaciones procedentes de la sociedad o sociedades benefciarias.
204
Manual societario para contadores
el artculo 367 de la ley general de sociedades reconoce dos formas de escisin:
1. la divisin de la totalidad del patrimonio de una sociedad en dos o ms bloques
patrimoniales, que son transferidos a nuevas sociedades o absorbidos por socie-
dades ya existentes o ambas cosas a la vez. Esta forma de escisin produce la
extincin de la sociedad escindida.
2. la segregacin de uno o ms bloques patrimoniales de una sociedad que no se
extingue y que los transfere a una o ms sociedades nuevas, o son absorbidos
por sociedades existentes o ambas cosas a la vez. La sociedad escindida ajusta
su capital en el monto correspondiente.
a efectos de la escisin, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 369 de la ley
general de sociedades, se entiende por bloque patrimonial:
1. un activo o un conjunto de activos de la sociedad escindida.
2. el conjunto de uno o ms activos y uno o ms pasivos de la sociedad escindida.
3. un fondo empresarial.
el valor del bloque patrimonial debe ser positivo, esto es, que los activos sean mayo-
res que los pasivos.
ESCISIN TOTAL
Sociedad A
Fracciona la totalidad de su pa-
trimonio en dos o ms partes.
Se extingue sin liquidarse.
ESCISIN PARCIAL
Sociedad A
Fracciona parte de su patrimo-
nio en dos o ms partes.
Contina existiendo.
Sociedad B
Preexiste o nace
con la escisin
Sociedad B
Preexiste o nace
con la escisin
Sociedad C
Preexiste o nace
con la escisin
Sociedad C
Preexiste o nace
con la escisin
Cmo se lleva a cabo el proceso de escisin
a) Proyecto de escisin
el proceso de escicin se inicia con su proyecto, que deviene de las negociaciones
realizadas por las sociedades intervinientes. Este proyecto deber ser aprobado por los ad-
ministradores antes de someterlo a la decisin de la junta o asamblea de socios.
el directorio o la administracin de cada una de las sociedades que participan en la
escisin aprueba, con el voto favorable de la mayora absoluta de sus miembros, el texto del
proyecto de escisin.
205
Reorganizacin de sociedades
Contenido del proyecto:
el artculo 372 de la ley general de sociedades regula el contenido mnimo obligato-
rio que debe tener el proyecto de escisin, que es el siguiente:
1. la denominacin, domicilio, capital y los datos de inscripcin en el registro de las
sociedades participantes.
2. la forma propuesta para la escisin y la funcin de cada sociedad participante.
3. la explicacin del proyecto de escisin, sus principales aspectos jurdicos y eco-
nmicos, los criterios de valorizacin empleados y la determinacin de la relacin
de canje entre las respectivas acciones o participaciones de las sociedades que
participan en la escisin.
4. la relacin de los elementos del activo y del pasivo, en su caso, que correspon-
dan a cada uno de los bloques patrimoniales resultantes de la escisin.
5. la relacin del reparto, entre los accionistas o socios de la sociedad escindida, de
las acciones o participaciones a ser emitidas por las sociedades benefciarias.
6. las compensaciones complementarias, si las hubiese.
7. el capital social y las acciones o participaciones por emitirse por las nuevas so-
ciedades, en su caso, o la variacin del monto del capital de la sociedad o socie-
dades benefciarias, si lo hubiere.
8. el procedimiento para el canje de ttulos, en su caso.
9. la fecha prevista para su entrada en vigencia.
10. los derechos de los ttulos emitidos por las sociedades participantes que no sean
acciones o participaciones.
11. los informes econmicos o contables contratados por las sociedades participan-
tes, si los hubiere.
12. las modalidades a las que la escisin queda sujeta, si fuera el caso.
13. cualquier otra informacin o referencia que los directores o administradores con-
sideren pertinente consignar.
b) Convocatoria y acuerdo de escisin
los requisitos de convocatoria de la junta general o asamblea para la escisin son
los mismos que los previstos para la fusin. del mismo modo, la convocatoria deber ser
realizada mediante aviso publicado por cada sociedad participante con un mnimo de diez
das de anticipacin a la fecha de la celebracin de la junta o asamblea.
Informacin que debe ser proporcionada
el artculo 375 de la lgs establece que desde la publicacin del aviso de convo-
catoria, cada sociedad participante debe poner a disposicin de sus socios, accionistas,
obligacionistas y dems titulares de derechos de crdito o ttulos especiales en su domicilio
social los siguientes documentos:
1. el proyecto de escisin;
2. Estados fnancieros auditados del ltimo ejercicio de las sociedades participan-
tes. aquellas que se hubiesen constituido en el mismo ejercicio en que se acuerda
206
Manual societario para contadores
la escisin presentan un balance auditado cerrado al ltimo da del mes previo al
de aprobacin del proyecto;
3. El proyecto de modifcacin del pacto social y estatuto de la sociedad escindida;
el proyecto de pacto social y estatuto de la nueva sociedad benefciaria; o, si se
trata de escisin por absorcin, las modifcaciones que se introduzcan en los de
las sociedades benefciarias de los bloques patrimoniales; y,
4. la relacin de los principales socios, de los directores y de los administradores de
las sociedades participante.
Acuerdo de escisin
la decisin corresponde a la junta o asamblea general de las sociedades intervinen-
tes, segn el caso.
la escisin se acuerda con los mismos requisitos establecidos por la ley y el esta-
tuto de las sociedades participantes para la modifcacin de su pacto social y estatuto, no
siendo necesario acordar la disolucin de la sociedad o sociedades que se extinguen por
la escisin.
Ello implica que el qurum que se requiere ser califcado.
Entrada en vigencia
La fecha de entrada en vigencia de la escisin ser aquella que fjen los socios en el
acuerdo en que se aprueba el proyecto de escisin. sin perjuicio de su inmediata entrada en
vigencia, la escisin est supeditada a la inscripcin de la escritura pblica en el Registro y
en las partidas correspondientes a todas las sociedades participantes.
Balances de escisin
cada una de las sociedades participantes cierra su respectivo balance de escisin al
da anterior a la fecha fjada para la entrada en vigencia.
Publicacin de avisos
cada uno de los acuerdos de escisin se publica por tres veces, con cinco das de inter-
valo entre cada aviso en el diario ofcial El Peruano y otro diario de mayor circulacin. los avisos
podrn publicarse en forma independiente o conjunta por las sociedades participantes.
El plazo para el ejercicio del derecho de separacin empieza a contarse a partir del
ltimo aviso.
Escritura pblica de escisin
La escritura pblica de escisin se otorga una vez vencido el plazo de treinta das
contado desde la fecha de publicacin del ltimo aviso, si no hubiera oposicin. Si la oposi-
cin hubiera sido notifcada dentro del citado plazo, la escritura se otorga una vez levantada
la suspensin o concluido el procedimiento declarando infundada la oposicin.
De acuerdo con el artculo 382 de la Ley General de Sociedades, la escritura pblica
de escisin contiene:
1. los acuerdos de las juntas generales o asambleas de las sociedades participantes;
2. los requisitos legales del contrato social y estatuto de las nuevas sociedades, en
su caso;
207
Reorganizacin de sociedades
3. Las modifcaciones del contrato social, del estatuto y del capital social de las so-
ciedades participantes en la escisin, en su caso;
4. la fecha de entrada en vigencia de la escisin;
5. la constancia de haber cumplido con los requisitos referidos a la publicacin de
aviso; y,
6. los dems pactos que las sociedades participantes estimen pertinente.
Para inscribir la escritura pblica en la Sunarp, se requiere presentar lo siguiente:
1. Formato de solicitud debidamente completo y suscrito.
2. copia del documento de identidad del presentante.
3. Escritura pblica con el contenido sealado arriba.
4. en el caso de sociedades con domicilios distintos, se deben acompaar tantos
partes notariales como ofcinas registrales intervengan.
5. Pagar los derechos registrales.
si la escisin diera nacimiento a una nueva sociedad, se abrir para esta una partida
registral. en caso de que el patrimonio escindido fuera transferido a una sociedad existente,
en la partida registral de la benefciaria se incribir el aumento de capital o las modifcacio-
nes estatutarias.
Otras formas de reorganizacin
La Ley General de Sociedades reconoce adems como otras formas de reorganizacin:
a. La reorganizacin simple:
Defnida por el artculo 391 de la Ley General de Sociedades como el acto por el
cual una sociedad segrega uno o ms bloques patrimoniales y los aporta a una o
ms sociedades nuevas o existentes, recibiendo a cambio y conservando en su
activo las acciones o participaciones correspondientes a dichos aportes.
Si bien, puede comparrsele con una escisin donde el benefciario es la so-
ciedad escindida, quien recibe acciones o participaciones a cambio del bloque
patrimonial cedido, tambin tiene semejanzas con la inversin y aporte de capital,
por lo que puede considerarse un hbrido de ambas.
b. Las escisiones mltiples, en las que intervienen dos o ms sociedades escindidas.
c. Las escisiones mltiples combinadas en las cuales los bloques patrimoniales de
las distintas sociedades escindidas son recibidos, en forma combinada, por dife-
rentes sociedades, benefciarias y por las propias escindidas.
d. las escisiones combinadas con fusiones, entre las mismas sociedades partici-
pantes.
e. Las escisiones y fusiones combinadas entre mltiples sociedades.
f. cualquier otra operacin en que se combinen transformaciones, fusiones o esci-
siones.
del mismo modo que en lo establecido para la fusin, las sociedades que realicen
la reorganizacin imple o alguna de las otras formas de reorganizacin sealadas, debern
comunicarlo a la sunat.
208
Manual societario para contadores
asimismo, el artculo 394 de la ley general de sociedades permite que cualquier
sociedad constituida y con domicilio en el extranjero pueda reorganizarse; as como ser
transformada para constituirse en el Per adoptando alguna de las formas societarias re-
guladas por la ley, cumpliendo los requisitos legales exigidos para ello y formalizando su
inscripcin en el registro.
el reglamento del registro de sociedades seala que, para la inscripcin de la reor-
ganizacin de sociedades constituidas en el extranjero, debern presentarse los partes de
la escritura pblica extendida ante notario o cnsul peruanos, que contenga el texto de la
resolucin o acta emitido por el rgano competente, con los siguientes acuerdos:
a. La decisin de radicar en el Per y transformarse;
b. la adopcin de la forma societaria escogida, conforme a la legislacin peruana;
la adecuacin del pacto social y el texto del estatuto;
c. La designacin de la persona autorizada para suscribir la minuta y la escritura
pblica en el Per, que formalizar el acuerdo de reorganizacin de sociedad; y,
d. la decisin de solicitar al registro del pas de origen o institucin anloga al re-
gistro, la cancelacin de su inscripcin despus de que el Registro efecte la
anotacin preventiva de la reorganizacin de sociedad.
Se acompaar a la escritura pblica, en forma de inserto o anexo, el documento que
acredite la vigencia de la sociedad en el extranjero.
no se exigir la insercin del pacto social en la resolucin o acta emitida por la
sociedad, sino nicamente en la escritura pblica, cuyos partes notariales se presenten a
inscripcin, siempre que se haya delegado la facultad correspondiente para la redaccin y
aprobacin del mismo.
CAPTULO x
SOCIEDADES IRREGULARES
211
CAPTULO x
SOCIEDADES IRREGULARES
son irregulares las sociedades que no se hubieran constituido e inscrito siguiendo los
requisitos y formalidades de ley, o que actuaran como una sociedad de hecho sin haberse
constituido ni escrito. de acuerdo con el artculo 423 de la ley general de sociedades, son
irregulares aquellas sociedades que incurran en alguna de las siguientes causales:
1. Transcurridos sesenta das desde que los socios fundadores han frmado el pacto
social sin haber solicitado el otorgamiento de la escritura pblica de constitucin;
2. Transcurridos treinta das desde que la asamblea design al o los frmantes para
otorgar la escritura pblica sin que estos hayan solicitado su otorgamiento;
3. Transcurridos ms de treinta das desde que se otorg la escritura pblica de
constitucin, sin que se haya solicitado su inscripcin en el registro;
4. Transcurridos treinta das desde que quedo frme la denegatoria a la inscripcin
formulada por el registro;
5. cuando se ha transformado sin observar las disposiciones de esta ley; o,
6. Cuando contina en actividad no obstante haber incurrido en causal de disolucin
prevista en la ley, el pacto social o el estatuto.
la irregularidad genera como consecuencia que los socios, administradores y repre-
sentantes en general que sealen actuar en representacin de la sociedad irregular sean
responsables personal, solidaria e ilimitadamente por los contratos y todo tipo de actos rea-
lizados desde que se produjo la irregularidad, que puede ser desde su constitucin.
los socios, los acreedores de estos o de la sociedad, al igual que los administrado-
res, pueden solicitar la regularizacin o la disolucin de la sociedad.
los socios podrn separarse de la sociedad si la junta general no accediera a la so-
licitud de regularizacin o de disolucin. Los socios no se liberan de las responsabilidades
que les corresponden hasta el momento de su separacin.
mediante sentencia de casacin n 3069-2001, la sala civil Permanente ha seala-
do que los socios responden personalmente por las deudas de la sociedad irregular cuando
acten en nombre de ella. El texto ntegro de la sentencia es como sigue:
lima, seis de setiembre del dos mil dos.
LA SALA CIVIL PERMANENTE DE LA CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, con el
acompaado; vista el da de la fecha y producida la votacin con arreglo a ley, emite
la presente sentencia. 1. MATERIA DEL RECURSO: es materia del presente recur-
so de casacin la resolucin de vista de fojas trescientos setentisis, su fecha seis
de julio del dos mil uno, corregida a fojas trescientos setentinueve, expedida por la
tercera sala civil de la corte superior de Justicia de lima, que revocando la senten-
cia apelada de fojas trescientos cuarenticinco, su fecha veintiuno de marzo del dos
mil uno, declara fundada la demanda, en consecuencia, ordena que los demandados
abonen solidariamente la cantidad de setentiocho mil doscientos sesenticuatro con
212
Manual societario para contadores
sesenticuatro dlares americanos; reformndola declararon infundada; con lo dems
que contiene, sobre obligacin de dar suma de dinero. 2. FUNDAMENTOS POR LOS
CUALES SE HA DECLARADO PROCEDENTE EL RECURSO: mediante resolucin
de fecha veintids de enero del dos mil dos, se ha declarado procedente el recurso
de casacin interpuesto por el Banco Interamericano de Finanzas, por las siguientes
motivaciones: a) interpretacin errnea del artculo 385 de la anterior ley general de
Sociedades, refriendo que el Colegiado ha llegado a la conclusin que entre la no
inscrita molinos san Pedro sociedad annima y la inscrita molinos san Pedro de lloc
sociedad annima son la misma persona jurdica. la interpretacin correcta consiste
en que la sociedad constituida y no inscrita, pese a que puede tratarse de la misma
sociedad, no deja de ser irregular por el periodo anterior de su inscripcin registral;
b) inaplicacin del artculo 3 de la anterior ley general de sociedades, que regula los
casos anteriores de la sociedad anterior a su inscripcin. 3. CONSIDERANDO: Pri-
mero.- Que, examinando el supuesto de interpretacin errnea del artculo 385 de la
anterior Ley General de Sociedades, aplicable por razn de la ley en el tiempo, que de-
fne lo que es una sociedad irregular, se advierte que en la misma subyace el principio
de buena fe, en cuanto impone una conducta de colaboracin con los dems para que
puedan alcanzar los fnes que persiguen. Al aceptarse las letras de cambio objeto de
este proceso, que se sustenta en la relacin causal, se advierte que la minuta de cons-
titucin fguraba como Molinos San Pedro Sociedad Annima, sin embargo, luego los
accionistas fundadores tuvieron que cambiarla de denominacin, para efectos de su
inscripcin, como Molinos San Pedro de Lloc Sociedad Annima, entendindose que
durante el tiempo que no se inscribi la empresa, aquella tena la calidad de sociedad
irregular. Por lo expuesto, se corrobora el error in iudicando expuesto. Segundo.- Que,
examinando la inaplicacin del artculo 3 de la anterior ley general de sociedades, y
como se ha sealado anteriormente, en el presente caso estamos ante el supuesto de
una sociedad irregular, concluyndose que la obligacin de la deuda contrada alcanza
a los demandados, quienes son socios de la precitada empresa, siendo responsables
solidarios frente a la demandante, estando ajustada a derecho la sentencia de Primera
instancia. Tercero.- Al respecto, segn lo prescribe el artculo 1183 del Cdigo Civil,
la solidaridad no se presume. solo la ley o el ttulo de la obligacin la establecen en
forma expresa. en el presente caso, el artculo 3 de la anterior ley general de socie-
dades, establece de manera precisa la solidaridad de los socios cuando exista una so-
ciedad irregular. 4. DECISIN: a. de conformidad con lo expuesto precedentemente
y de conformidad con el artculo 396, inciso 1, del cdigo Procesal civil: declararon
FUNDADO el recurso de casacin de fojas trescientos noventitrs, interpuesto por el
Banco Interamericano de Finanzas Saema, en consecuencia, CASARON la sentencia
de vista de fojas trescientos setentisis, su fecha seis de julio del dos mil uno, corregi-
da a fojas trescientos setentinueve; en los seguidos con don luis Fernando crdova
medina y otros, sobre obligacin de dar suma de dinero. B. Actuando en sede de
instancia: CONFIRMARON la sentencia apelada de fojas trescientos cuarenticinco,
su fecha veintiuno de marzo del dos mil uno, declarando FUNDADA la demanda fojas
veinticinco, subsanada a fojas treinticuatro, en consecuencia, ORDENARON que los
demandados abonen solidariamente la cantidad de setentiocho mil doscientos sesen-
ticuatro con sesenticuatro dlares americanos; ms intereses legales; ms costas y
costos. c. DISPUSIERON la publicacin de la presente resolucin en el diario ofcial
El Peruano, bajo responsabilidad; y los devolvieron.
ss. silVa ValleJo; carrin lugo; torres carrasco; carrillo her-
NNDEZ; QUINTANILLA QUISPE.
CAPTULO xI
INFRACCIONES Y SANCIONES
215
CAPTULO xI
INFRACCIONES Y SANCIONES
ni la ley general de sociedades ni el reglamento del registro de sociedades ni
ninguna otra norma establecen infracciones o sanciones de tipo administrativo.
En ese sentido, ni la Sunat, ni el Indecopi, ni ninguna entidad de la Administracin P-
blica pueden imponer multas o cualquier otra clase de sancin a las sociedades aun cuando
estas hubieran actuado sin observar normas imperativas de la ley societaria.
Quin entonces supervisa que las sociedades cumplan con lo que manda la ley?
Los mismos socios o terceros con inters.
las normas de la ley general de sociedades estn dadas para proteger los intere-
ses de socios y de terceros; as, prescribe responsabilidades de los propios socios, direc-
tores y gerentes respecto de la sociedad cuando actuaran fuera de lo permitido por la ley
o por los estatutos. del mismo modo, los terceros que tuvieran relaciones con la sociedad
(entre los cuales se encuentra la Administracin Pblica) deben encontrarse protegidos de
aquellas irregularidades que pudieran poner en peligro sus intereses.
en ese sentido, cuando la ley exige ciertos requisitos para la constitucin de la so-
ciedad, como un pacto social y estatuto inscrito en Registros Pblicos, un capital social
suscrito y pagado por lo menos en cierto porcentaje, un representante legal, entre otros, es
para garantizar los derechos de las personas que podran verse afectadas en caso no se
cumplieran dichos requerimientos.
una sociedad sin pacto social o estatuto, donde no se precisen las reglas que gobier-
nen la sociedad producira inseguridad jurdica. Los socios no tendran, por ejemplo, certeza
del objeto social, permitiendo as que los administradores le dieran a la sociedad el giro que
su voluntad les dictase. Lo mismo ocurrira frente a la ley y la Administracin Pblica, quie-
nes no podran identifcar qu rgimen les corresponde o qu normas se le aplican segn
su actividad
(16)
.
la obligacin de mantener una reserva legal tampoco genera ninguna clase de san-
cin administrativa o multa por ser incumplida. Su razn de ser, como ya vimos, es mantener
un fondo para futuras necesidades o contingencias.
Aun as, a pesar de que no existen sanciones administrativas, podemos identifcar
ciertos tipos de sancin, que agruparemos en dos: a) las que disuelven a la sociedad; y b) las
que generan responsabilidad en los socios, directores, gerentes o administradores.
a. Las que disuelven a la sociedad
1. desde el pacto social, existen supuestos que pueden derivar en la disolucin de
la sociedad. la ley general de sociedades establece, en su artculo 33, causales
(16) No podra, por ejemplo, acogerse al Rgimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), al no saber si realiza actividades excluidas de
este (art. 118, inc. b, del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta).
216
Manual societario para contadores
de nulidad, cuya declaracin judicial produce su disolucin de pleno derecho.
estas causales son:
a. Incapacidad o ausencia de consentimiento vlido de un nmero de socios fun-
dadores que determine que la sociedad no cuente con la pluralidad de socios
requerida por la ley.
b. constituir su objeto alguna actividad contraria a las leyes que interesan al
orden pblico o a las buenas costumbres.
c. contener estipulaciones contrarias a normas legales imperativas u omitir con-
signar aquellas que la ley exige.
d. omisin de la forma obligatoria prescrita.
2. Falta de pluralidad de socios. se disuelve de pleno derecho la sociedad si esta
permanece por ms de seis meses con menos de dos socios (art. 4 de la ley
general de sociedades).
3. Continuada inactividad de la junta general. La norma es bastante genrica, con lo
que se entiende que se trata del incumplimiento prolongado de la junta obligatoria
anual.
4. Prdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera parte del
capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado sea aumentado
o reducido en cuanta sufciente.
5. Tener fnes o actividades contrarios a las leyes, en cuyo caso el Poder Ejecutivo
podr solicitar a la corte suprema la disolucin de la sociedad (artculo 410 de la
ley general de sociedades).
6. muerte o incapacidad sobreviniente de uno de los socios en la sociedad colectiva,
salvo pacto en contrario.
7. Falta de socios colectivos o comanditarios durante un plazo mayor a cinco meses
en la sociedad en comandita simple.
8. Falta de administradores durante un plazo mayor a cinco meses en la sociedad en
comandita por acciones.
b. Las que generan responsabilidad en los socios, directores, gerentes o admi-
nistradores
1. No inscribir la sociedad y ratifcar los actos de quienes actuaron en su nombre,
hace a estos responsables personal, ilimitada y solidariamente frente a aquellos
con quienes hayan contratado y frente a terceros (art. 7 de la ley general de so-
ciedades).
2. los daos y perjuicios causados por socios o administradores a la sociedad como
consecuencia de acuerdos adoptados con su voto y en virtud de los cuales se
pudiera haber autorizado la celebracin de actos que extralimitan su objeto social
y que la obligan frente a cocontratantes y terceros de buena fe, los hace respon-
sables de forma personal (art. 12 de la ley general de sociedades).
3. Los otorgantes o administradores, segn sea el caso, responden solidariamen-
te por los daos y perjuicios que ocasionen como consecuencia de la mora en
que incurran en el otorgamiento de las escrituras pblicas u otros instrumentos
217
Infracciones y sanciones
requeridos o en las gestiones necesarias para la inscripcin oportuna del pacto
social y el estatuto (art. 18 de la ley general de sociedades).
4. los accionistas que votan no obstante estar impedidos por tener intereses en
conficto con el de la sociedad responden solidariamente por los daos y per-
juicios cuando no se hubiera logrado la mayora sin su voto (art. 133 de la ley
general de sociedades).
5. los directores que aceptaran el cargo estando impedidos para ello, responden
por los daos y perjuicios que sufra la sociedad y sern removidos de inmediato
por la junta general, a solicitud de cualquier director o accionista (art. 162 de la
ley general de sociedades).
6. los directores que celebren acuerdos o actos contrarios a la ley o al estatuto, res-
ponden, ilimitada y solidariamente, ante la sociedad, los accionistas y los terceros
por los daos y perjuicios que causen (art. 177 de la ley general de sociedades).
7. el gerente de la sociedad annima responde ante la sociedad, los accionistas y
terceros, por los daos y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus
obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave (art. 190 de la ley
general de sociedades).
8. el gerente de la sociedad comercial de responsabilidad limitada responde frente
a la sociedad por los daos y perjuicios causados por dolo, abuso de facultades
o negligencia grave (art. 288 de la ley general de sociedades).
mODeLOs
221
mODeLO 1
MINUTA DE CONSTITUCIN
DE SOCIEDAD ANNIMA ORDINARIA
Seor Notario:
Srvase extender en su Registro de Escrituras Pblicas, una de constitucin de sociedad y estatutos,
que otorgamos:
a) , de nacionalidad .., identifcado con DNI N .., de ocupacin
., soltero, con domicilio en
b) , de nacionalidad .., identifcado con DNI N .., de ocupacin
., soltero, con domicilio en
En los trminos y condiciones siguientes:
PACTO SOCIAL
PRIMERO.- Por el presente instrumento, los otorgantes convienen en constituir de manera libre, volunta-
ria y en forma simultnea, una sociedad annima comn bajo la denominacin de .. S.A., con
un capital, domicilio, duracin y dems estipulaciones que se establecen en el estatuto social.
SEGUNDO.- El capital social inicial es de S/. .. (. nuevos soles) que estarn representados
por . acciones nominativas de S/. (. nuevos soles) cada una, todas con derecho a voto,
ntegramente suscrito y pagado por los otorgantes de la siguiente forma:
a) . suscribe .. acciones y paga S/. . en dinero en efectivo, es decir el 60% del
capital social.
b) . suscribe .. acciones y paga S/. . en dinero en efectivo, es decir el 60% del
capital social.
TERCERO.- la sociedad se regir de conformidad con el siguiente estatuto:
ESTATUTO
TTULO PRIMERO
DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN
DENOMINACIN
ARTCULO PRIMERO.- La denominacin de la sociedad es .. S.A.
OBJETO SOCIAL
ARTCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse a .. y toda actividad conexa o
complementaria a ellas.
DOMICILIO SOCIAL
ARTCULO TERCERO.- La sociedad seala su domicilio en la ciudad de ., pudiendo establecer
sucursales, ofcinas y/o agencias en cualquier lugar de la repblica o del extranjero.
DURACIN
ARTCULO CUARTO.- El plazo de duracin de la sociedad es por tiempo indeterminado e inicia for-
malmente sus operaciones en la fecha en que se inscriba en los Registros Pblicos, dejando expresa
constancia de que la validez de los actos realizados con anterioridad a la mencionada inscripcin queda
subordinada a dicho requisito y posterior ratifcacin.
222
Manual societario para contadores
TTULO SEGUNDO
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
ARTCULO QUINTO.- El capital social es de S/. . (. nuevos soles) representados por
acciones de S/. (. nuevos soles) cada una, ntegramente suscritas y pagadas, gozan-
do estas de iguales derechos y prerrogativas, todas con derecho a voto.
CERTIFICADOS DE ACCIONES
ARTCULO SEXTO.- Las acciones emitidas se representan mediante certifcados defnitivos o provi-
sionales, que se emitirn con los requisitos que exige el artculo 100 de la ley general de sociedades.
Los certifcados defnitivos y provisionales de acciones constarn en documentos talonados, que debe-
rn estar numerados en forma correlativa. Cada certifcado podr representar una o ms acciones de un
mismo accionista.
la titularidad de una accin implica de pleno derecho la sumisin de su titular al presente estatuto y a las
decisiones de la junta general de accionistas, dejndose a salvo el derecho de impugnacin conforme
a ley.
cada accin da derecho a un voto en las juntas generales de accionistas, salvo el caso de eleccin del
directorio en el que da derecho a tantos votos como directores deban elegirse, de acuerdo al ttulo dci-
mo cuarto del presente estatuto.
las acciones son indivisibles y no pueden ser representadas sino por una sola persona. en caso de
copropiedad de acciones, deber designarse a un solo representante para el ejercicio de los derechos
respectivos. la responsabilidad por los aportes ser sin embargo solidaria entre todos los copropietarios
frente a la sociedad.
La sociedad reputar propietario a quien aparezca como tal en el libro de matrcula de acciones. En todo
caso de transferencia de acciones, la sociedad recoger el ttulo anterior, lo anular y emitir un nuevo
ttulo a favor del nuevo propietario.
Todo tenedor de acciones, por el solo hecho de poseerlas, manifesta su total sujecin a las disposicio-
nes del estatuto y los acuerdos de las juntas generales de accionistas, sin perjuicio de los derechos de
impugnacin o separacin en los casos que esta se conceda.
DERECHO DE ADQUISICIN PREFERENTE
ARTCULO STIMO.- los socios tienen derecho preferente para la adquisicin de las acciones que se
enajenan a ttulo particular, en forma gratuita u onerosa. en tal caso, el socio que desee transferir sus
acciones comunicar por escrito este hecho al gerente general, quien deber poner en conocimiento de
los dems accionistas en un plazo no mayor a diez das hbiles.
Los dems socios, en un plazo treinta das hbiles de recibida la comunicacin, debern manifestar su
determinacin de adquirir o no las acciones puestas a su disposicin. la adquisicin se har a prorrata
de las acciones que posean los aceptantes.
Vencido el plazo, la sociedad en el trmino de tres das tiles, comunicar al ofertante la aceptacin pro-
ducida; as como, en su caso, la libre disponibilidad de las acciones a favor de terceros.
igualmente, en los casos de aumento de capital, se reconoce a favor de los socios el derecho de suscrip-
cin preferente sobre las acciones que se creen.
TTULO TERCERO
RGANOS DE LA SOCIEDAD
RGANOS DE LA SOCIEDAD
ARTCULO OCTAVO.- la sociedad que se constituye tiene los siguientes rganos:
a) la junta general
b) el directorio
c) la gerencia
223
Modelos
TTULO CUARTO
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
COMPOSICIN DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
ARTCULO NOVENO.- la Junta general est compuesta por todos los accionistas y representa la uni-
versalidad de los mismos.
es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones, tomadas de acuerdo con los requisitos esta-
blecidos por el estatuto y la ley general de sociedades, son obligatorias para todos los accionistas, aun
para aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes, sin perjuicio de los derechos que la
ley les conceda.
DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM Y VOTACIONES DE LA JUNTA GENERAL
ARTCULO DCIMO.- las juntas generales se celebrarn en el domicilio social. Podr en todo caso
reunirse la junta general y adoptar acuerdos vlidamente en lugar distinto, siempre que se encuentren
presentes representadas la totalidad de las acciones suscritas y con derecho a voto y se acuerde por
unanimidad instalar la Junta y los asuntos a tratar en la reunin, de lo que se dejar constancia en el
acta respectiva.
las juntas generales sern convocadas por el directorio.
salvo en el caso previsto en el artculo siguiente del presente estatuto y en el artculo 126 de la ley gene-
ral de sociedades, la junta general quedar vlidamente constituida en la primera convocatoria cuando
se encuentre representado, cuando menos, el cincuenta por ciento de las acciones suscritas con derecho
a voto. En segunda convocatoria ser sufciente la concurrencia de cualquier nmero de acciones suscri-
tas con derecho a voto. los acuerdos se adoptarn con el voto favorable de la mayora absoluta de las
acciones suscritas con derecho a voto representadas en la junta.
las juntas generales estarn presididas por el presidente del directorio y como secretario actuar el
gerente general. en defecto de estas personas, intervendrn quienes designe la junta entre los concu-
rrentes.
los requisitos de aumento de capital o reduccin del capital social, emisin de obligaciones y los proce-
dimientos de impugnacin de acuerdos y todo lo relativo a ellas se regir por las disposiciones de la ley
general de sociedades.
MAYORAS SUPERIORES
ARTCULO UNDCIMO.- se requerir el qurum previsto en el artculo 126 de la leY general de
sociedades, ya sea en primera o segunda convocatoria; y el voto favorable de una mayora que repre-
sente no menos del 70% de las acciones suscritas con derecho a voto en los siguientes casos:
a) reformar los estatutos.
b) renunciar al derecho de suscripcin preferente.
c) Acordar la capitalizacin de utilidades.
d) acordar la formacin de reservas facultativas, incrementar su valor o variar el destino de las mismas.
e) acordar la readquisicin de acciones y ordenar las medidas que haya de tomarse con ellas.
FECHA DE CELEBRACIN DE LA JUNTA OBLIGATORIA ANUAL
ARTCULO DUODCIMO.- la junta obligatoria anual se efectuar en el curso del primer trimestre de
cada ao, en la fecha, hora y lugar que designe el directorio.
TTULO QUINTO
DIRECTORIO
EL DIRECTORIO
ARTCULO DCIMO TERCERO.- el directorio es el rgano de representacin legal y gestin de la
sociedad.
est compuesto por cinco miembros elegidos para un periodo de tres aos por la junta general de ac-
cionistas.
224
Manual societario para contadores
el cargo de director es personal; sin embargo, podr ser representado por quien este designe. Para tal
efecto, el representante deber presentar con anterioridad al inicio de la sesin de directorio, la escritura
pblica donde conste el poder otorgado, el mismo que deber anexarse a la correspondiente acta.
no constituye requisito indispensable ser accionista para ser nombrado como director. los directores
podrn ser reelegidos indefnidamente.
Queda expresamente establecido, en todo caso, que no obstante el vencimiento del plazo para el cual
fueron designados, las funciones de los directores se entendern prorrogadas hasta que se realice una
nueva designacin, continuando en el ejercicio de sus cargos, con pleno goce de sus atribuciones, hasta
ser defnitivamente reemplazados.
rige al efecto las disposiciones de los artculos 153 y siguientes de la leY general de sociedades.
ELECCIN DEL DIRECTORIO
ARTCULO DCIMO CUARTO.- el directorio ser elegido con representacin de la minora.
asimismo, para elegir al directorio, debern seguirse las siguientes reglas:
a) cada accin da derecho a tantos votos como directores debern elegirse.
b) cada accionista podr acumular sus votos a favor de una sola persona o distribuirla entre varios.
c) sern elegidos como directores los postulantes que alcancen las cinco mayores votaciones.
d) en caso de empate, deber elegirse por sorteo.
DIRECTORES SUPLENTES
ARTCULO DCIMO QUINTO.- en cada eleccin del directorio, debern elegirse a cinco directores su-
plentes, para los cuales tambin rige lo dispuesto en el artculo anterior del presente estatuto.
QURUM DEL DIRECTORIO
ARTCULO DCIMO SEXTO. el qurum del directorio ser la mitad ms uno de sus miembros. cada
director tiene un voto.
el presidente del directorio dirime en caso de empate, ejerciendo doble voto. los acuerdos se adoptarn
por mayora de votos de los directores concurrentes a la sesin.
en cuanto a la convocatoria, deberes y responsabilidades, constancia de los acuerdos adoptados y
dems asuntos referentes al directorio, rigen las disposiciones de la leY general de sociedades.
El directorio se reunir toda vez que lo solicite el presidente del directorio o cualquier director de la so-
ciedad.
el presidente convocar a reunin del directorio mediante esquela, con indicacin del lugar, da y hora
de la reunin. el envo de esquelas de citacin no ser necesario siempre que se encuentren presentes
todos los directores y acuerden sesionar.
ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO
ARTCULO DCIMO STIMO.- el directorio tiene las facultades de representacin legal y de gestin
necesarias para la administracin de la sociedad dentro de su objeto social que seala el artculo 172 de
la leY general de sociedades, exceptundose aquellas que por ley estn reservadas a las juntas
generales de accionistas. con sujecin a las normas legales y a las instrucciones de la junta general de
accionistas, corresponde al directorio:
1) Aprobar el organigrama de la sociedad y sus modifcaciones, crear los cargos a que haya lugar,
as como determinar las polticas y presupuestos de la empresa, los cuales deben ser propuestos
conforme a los presentes estatutos, por el gerente de la sociedad.
2) designar dentro de sus miembros y siempre que lo considere necesario, uno o ms delegados para
que cumplan funciones especfcas.
3) Autorizar al gerente de la sociedad, o a sus suplentes en cada caso, para celebrar los siguientes
actos o contratos, cualquier que fuere la cuanta de los mismos:
3.1) Para ceder, traspasar o gravar, a cualquier ttulo, marcas, patentes o privilegios de los cuales la
sociedad sea titular.
3.2) Realizar cualquier tipo de convenios sobre propiedad intelectual.
225
Modelos
3.3) enajenar o gravar establecimientos de comercio de propiedad de la sociedad.
3.4) aprobar rebajas, condonaciones, renuncias o transacciones de derechos de la sociedad, bien
sea en acuerdos dentro de procesos judiciales o arbitrales o fuera de ellos.
3.5) Autorizar la designacin de apoderados judiciales y extrajudiciales, incluidos los administradores
de las sucursales, con indicacin de las facultades que han de concedrseles y de las condiciones
bajo las cuales han de ejercer su encargo.
3.6) nombrar y remover libremente al representante legal y a sus suplentes, darles instrucciones y
fjarles su remuneracin.
3.7) las dems que, conforme con estos estatutos y la ley le corresponden, as como todas aquellas
que segn tales normas no estn asignadas a un rgano diferente.
TTULO SEXTO
LA GERENCIA
EL GERENTE
ARTCULO DCIMO OCTAVO.- el gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones del directo-
rio y tiene la representacin juridica, comercial y administrativa de la sociedad.
la sociedad podr contar con uno o ms gerentes.
el cargo de gerente es compatible con el de director.
en caso de ausencia o impedimento temporal del gerente general, automticamente ejercer sus funcio-
nes el presidente del directorio, con las mismas atribuciones.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL
ARTCULO DCIMO NOVENO.- constituyen principales atribuciones del gerente general:
a) representar a la sociedad ante toda clase de autoridades polticas, administrativas, judiciales,
laborales, municipales, etc., con las facultades generales del mandato y las especiales a que se
refere el Cdigo Procesal Civil, pudiendo sustituir el poder, revocar la sustitucin y reasumirlo
cuantas veces lo creyera necesario.
b) dirigir las operaciones de la sociedad.
c) contratar y separar al personal subalterno y a los empleados que sean necesarios para la buena
marcha de la sociedad, fjar sus atribuciones, responsabilidades y remuneraciones.
d) Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfca, cuidar que la
contabilidad est al da inspeccionando libros, documentos y operaciones y dictar las disposiciones
necesarias para el normal funcionamiento de la compaa.
e) dar cuenta al directorio, cuando se lo solicite, de la marcha y estado de los negocios.
f) cobrar las sumas que pudiera adeudarse a la sociedad, otorgando el comprobante de pago
respectivo.
g) Celebrar los contratos que sean necesarios para el mejor desarrollo del objeto de la sociedad, fjando
los trminos y condiciones de los mismos.
h) Realizar cualquier otro contrato y asumir cualquier obligacin no expresamente enumerada en este
artculo que estime conveniente para la sociedad y el cumplimiento de sus fnes.
i) Arrendar y subarrendar activa y pasivamente muebles y/o inmuebles, fjando los plazos, montos de
los arriendos y dems condiciones.
j) Abrir, operar y cerrar cuentas corrientes, de ahorros y/o depsitos a la vista o a plazo en instituciones
bancarias y fnanciera, girar contra ellas con o sin provisin de fondos, solicitar sobregiros, avances y,
en general, realizar toda clase de contratos de crdito, directos o indirectos, con garanta especfca
o sin ella, leasing y en general, realizar toda operacin bancaria o fnanciera permitida por la ley.
k) Girar, cobrar, endosar, descontar, aceptar, renovar, avalar letras de cambio, pagars, cheques,
warrants, certifcados de depsitos y, en general, toda clase de valores, ttulos valores, documentos
de crditos o documentos representativos de bienes o derechos.
226
Manual societario para contadores
l) representar a la sociedad como persona jurdica.
m) elaborar para todas y cada una de las reas, y someter si es el caso a la aprobacin del directorio,
los planes, programas, reglamentos, presupuestos y polticas generales de la sociedad.
n) ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de la junta general y del directorio.
o) Controlar el funcionamiento de la organizacin, mantener bajo custodia los bienes de la sociedad y
adoptar las medidas necesarias para lograr la mayor efciencia posible.
p) cumplir con los dems deberes que le impongan los estatutos, los reglamentos, acuerdos y
resoluciones de la junta general y del directorio.
TTULO STIMO
MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO
Y REDUCCIN DEL CAPITAL
MODIFICACIN DEL ESTATUTO
ARTCULO VIGSIMO.- la junta general podr delegar en el directorio o la gerencia la facultad de mo-
difcar el estatuto bajo las condiciones expresamente referidas en dicha delegacin.
La modifcacin del estatuto y sus efectos se rige por lo dispuesto en la LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
AUMENTO DE CAPITAL
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- Procede aumentar el capital cuando:
a) existan nuevos aportes.
b) Cuando se capitalicen crditos en contra de la sociedad.
c) Cuando se capitalicen utilidades, reservas, benefcios, primas de capital o resultados por exposicin
a la infacin.
d) otros casos previstos en la ley.
REDUCCIN DE CAPITAL
ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- obligatoriamente la sociedad tendr que reducir su capital cuando
las prdidas hayan disminuido en ms del cincuenta por ciento el capital social y hubiese transcurrido un
ejercicio sin haber sido superado, salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin, o
cuando se realicen nuevos aportes de socios que asuman dicha prdida.
TTULO OCTAVO
ESTADOS FINANCIEROS Y DIVIDENDOS
PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ARTCULO VIGSIMO TERCERO.- El directorio deber formular la memoria, los estados fnancieros y
la propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas.
De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin, la situacin econmica y fnanciera de la
sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
La presentacin de los estados fnancieros deber realizarse conforme con las disposiciones legales
vigentes y con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
RESERVA LEGAL
ARTCULO VIGSIMO CUARTO.- un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio deber
ser destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del capital social.
DIVIDENDOS
ARTCULO VIGSIMO QUINTO.- Para distribuir utilidades se tomarn las reglas siguientes:
a) La distribucin de utilidades solo podr hacerse en mrito a estados fnancieros preparados al
cierre de un periodo determinado o a la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde el
directorio.
227
Modelos
b) Solo podrn distribuirse dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre
disposicin, y siempre que el patrimonio neto no sea inferior al capital pagado.
c) Podrn distribuirse dividendos a cuenta previa opinin favorable del directorio.
TTULO NOVENO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO VIGSIMO SEXTO.- la disolucin y liquidacin de la sociedad se efectuar conforme a los
artculos 407, 413 y siguientes de la ley general de sociedades.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA DISPOSICIN TRANSITORIA.- Queda designado como gerente general de la sociedad el
seor . cuyos datos de identifcacin se describen en la introduccin de la presente minuta,
a quien se le conferen las facultades que el estatuto contempla para dicho cargo.
SEGUNDA DISPOSICIN TRANSITORIA.- el primer directorio de la sociedad estar integrado por cin-
co miembros, quedando constituido de la siguiente manera:
a) Presidente del directorio: Sr. .; identifcado con DNI N
b) Director: Sr .., identifcado con DNI N
c) Director: Sr .., identifcado con DNI N
d) Director: Sr .., identifcado con DNI N
e) Director: Sr .., identifcado con DNI N
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA DISPOSICIN FINAL.- en todo lo no previsto en el presente estatuto, deber remitirse a lo
dispuesto en la leY general de sociedades.
SEGUNDA DISPOSICIN FINAL.- En caso de conficto de intereses entre la sociedad y un socio o
grupo de socios, estas debern ser sometidas a arbitraje, mediante en tribunal arbitral integrado por tres
expertos en la materia, uno de ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los
otros designados por cada una de las partes.
Si en el plazo de .. das de producida la controversia no se acuerda el nombramiento del presidente del
tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de la cmara
de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las
partes.
srvase agregar usted, seor notario, lo que fuere de ley y curse los partes respectivos al registro de
Personas Jurdicas de lima.
, .. de de 20.
228
mODeLO 2
MINUTA DE CONSTITUCIN
DE SOCIEDAD ANNIMA CERRADA
Seor Notario:
Srvase usted extender en su registro de escrituras pblicas una de constitucin de Sociedad Annima
cerrada que otorgan:
AAA, con DNI N., peruano, de ocupacin .., soltero, con domicilio en ..,
Distrito de , Provincia de ..., Departamento de .
BBB, con DNI N., peruano, de ocupacin .., soltero, con domicilio en ..,
Distrito de , Provincia de ..., Departamento de .
CCC, con DNI N., peruano, de ocupacin .., soltero, con domicilio en ..,
Distrito de , Provincia de ..., Departamento de .
La presente constitucin se efecta en los trminos y condiciones siguientes:
PACTO SOCIAL
PRIMERO.- los otorgantes expresamente convienen en constituir una sociedad annima cerrada, al
amparo de la ley general de sociedades (ley n 26887), y por aquellas normas que la complementen
o la modifquen que tendr por denominacin .. S.A.C. pudiendo tambin utilizar el
nombre comercial de ..
SEGUNDO.- La sociedad que se constituye tiene un capital social que asciende a la suma de S/. ..
(.. nuevos soles), representado por () acciones, cada una de un valor nomi-
nal de s/. 1.00 (un nuevo sol) ntegramente suscritos y totalmente pagados mediante aportes de bienes
dinerarios.
TERCERO.- el capital social ha sido ntegramente suscrito y totalmente pagado en bienes dinerarios.
el capital social se conforma de la siguiente manera:
1. AAA, suscribe .. (..) acciones nominativas de un valor nominal de S/. 1.00 (un nuevo sol)
cada una y paga el ntegro de las mismas mediante el aporte dinerario de S/ (..
nuevos soles).
2. BBB suscribe .. (..) acciones nominativas de un valor nominal de S/. 1.00 (un nuevo sol)
cada una y paga el ntegro de las mismas mediante el aporte dinerario de S/ (..
nuevos soles).
3. CCC, suscribe .. (..) acciones nominativas de un valor nominal de S/. 1.00 (un nuevo sol)
cada una y paga el ntegro de las mismas mediante el aporte dinerario de S/ (..
nuevos soles).
CUARTO.- de conformidad con el artculo 247 de la ley general de sociedades, los otorgantes acuer-
dan que la sociedad que se constituye no tendr directorio, y en tal sentido sus funciones sern ejercidas
por el gerente general.
QUINTO.- los otorgantes nombran como GERENTE GENERAL a AAA, con DNI N, el cual
podr ejercer a sola frma e indistintamente las facultades establecidas en el artculo 27 de los estatutos
sociales.
asimismo los otorgantes nombran como GERENTE ADMINISTRATIVO a DDD, con DNI N...., el
cual podr ejercer a sola frma e indistintamente las facultades Administrativas establecidas en el nume-
ral i del artculo 27 de los estatutos sociales.
SEXTO.- los otorgantes nombran como APODERADOS a BBB, con DNI N, y a CCC con
DNI N . los cuales podrn ejercer a sola frma e indistintamente las facultades establecidas en el
229
Modelos
artculo 27 de los estatutos sociales, salvo lo sealado en los literales g y h de las facultades de admi-
nistracin establecidos en mismo articulado.
STIMO.- la sociedad se regir por los siguientes estatutos:
ESTATUTO
DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN
ARTCULO 1.- La sociedad se denomina ., pudiendo tambin utilizar el nombre
comercial .
ARTCULO 2.- El objeto social es dedicarse a ......................................
adems la sociedad tendr como objeto:
Dedicarse a comprar, vender, arrendar, subarrendar, reparar, importar, exportar, transportar cualquier
tipo de bienes, materiales, insumos, equipos y maquinarias destinados a la actividad de su objeto;
pudiendo actuar por cuenta propia o de terceros.
Tercerizar procesos productivos u organizativos vinculados a la actividad de su objeto mediante
outsourcing o insourcing, para entidades del Sector Pblico y Privado.
Financiar con capitales propios y ajenos la ejecucin de las actividades precedentes.
Realizar actividades de Consultora y Asesoramiento Empresarial.
Para realizar el objeto social la sociedad podr celebrar todos los actos y celebrar toda clase de contra-
tos, tanto civiles, mercantiles y de cualquier otra ndole que sirvan a su objeto y sin otras limitaciones que
las establecidas en la ley, pudiendo actuar por su propia cuenta o por cuenta de terceros.
sin perjuicio de lo anterior, la sociedad podr desarrollar todas aquellas actividades vinculadas al objeto
social que permitan los dispositivos legales vigentes.
ARTCULO 3.- el domicilio de la sociedad es la ciudad de lima, pudiendo establecer sucursales en
cualquier lugar del pas o del extranjero.
ARTCULO 4.- La duracin de la sociedad es por tiempo indefnido e iniciar sus actividades a partir de
su inscripcin en el registro de Personas Jurdicas.
CAPITAL SOCIAL Y ACCIONES
ARTCULO 5.- El capital social es de S/. .. (.. nuevos soles), divididos en .. (.)
acciones, cada una de un valor nominal de s/. 1.00 (un nuevo sol) cada una, las mismas que han sido
ntegramente suscritas y totalmente pagadas, mediante el aporte de bienes dinerarios.
ARTCULO 6.- la sociedad considera propietario de la accin a quien aparece como titular en el libro de
matrcula de acciones.
ARTCULO 7.- las acciones representan partes alcuotas del capital, todas tienen el mismo valor nomi-
nal y cada una da derecho a un voto en las juntas de socios. la exclusin y separacin de los socios se
efectuar cumpliendo lo dispuesto por el artculo 239 de la ley general de sociedades.
ARTCULO 8.- las acciones son indivisibles. en caso de copropiedad de acciones, se deber nombrar a
una persona que ejercita los derechos accionarios y la responsabilidad de los copropietarios es solidaria
frente a la sociedad por las obligaciones que deriven de la calidad de accionistas, el nombramiento de-
ber efectuarse mediante carta con frma legalizada notarialmente.
la responsabilidad de cada socio se limita al valor nominal de las participaciones que posea, la adqui-
sicin de una participacin implica, de pleno derecho, la sumisin del socio al presente estatuto y a los
acuerdos de las juntas de socios.
ARTCULO 9.- el accionista que se proponga transferir total o parcialmente sus acciones a otro accio-
nista o a terceros debe comunicarlo a la sociedad mediante carta dirigida al gerente general, quien lo
pondr en conocimiento de los dems accionistas dentro de los diez das siguientes, para que dentro del
plazo de treinta das puedan ejercer el derecho de adquisicin preferente a prorrata de su participacin
en el capital.
230
Manual societario para contadores
en la comunicacin del accionista deber constar el nombre del posible comprador y, si es persona jur-
dica, el de sus principales socios o accionistas, el nmero y clase de las acciones que desea transferir,
el precio y dems condiciones de la transferencia.
el precio de las acciones, la forma de pago y las dems condiciones de la operacin sern los que le fue-
ron comunicados a la sociedad por el accionista interesado en transferir. en caso de que la transferencia
de las acciones fuera a ttulo oneroso distinto a la compraventa, o a ttulo gratuito, el precio de adquisicin
ser fjado por acuerdo entre las partes.
el accionista podr transferir a terceros no accionistas las acciones en las condiciones comunicadas a la
sociedad cuando hayan transcurrido sesenta das de haber puesto en conocimiento de esta su propsito
de transferir, sin que la sociedad y/o los dems accionistas hubieran comunicado su voluntad de compra.
ARTCULO 10.- la transferencia tendr efecto frente a la sociedad cuando aquella sea registrada en el
libro de matrcula de acciones y sea frmado por el cedente y cesionario.
en el caso de transmisin por sucesin hereditaria, la transferencia se efectuar en forma proporcional a
favor de los herederos o a favor de uno de ellos, si as lo determina la totalidad de los herederos.
ARTCULO 11.- Las acciones no pueden inscribirse en el Registro Pblico de Mercado de Valores.
RGANOS DE LA SOCIEDAD.-
ARTCULO 12.- la sociedad tiene los siguientes rganos:
Junta General de Accionistas; y
Gerencia.
JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS:
ARTCULO 13.- la junta general de accionistas es el rgano supremo de la sociedad, sus acuerdos
obligan y vinculan a todos los accionistas y debe reunirse en la sede social salvo acuerdo para sesionar
en otro lugar.
ARTCULO 14.- la junta general se convoca cuando lo ordena la ley, lo establece el estatuto, lo decide
el Gerente General por considerarlo necesario al inters social o lo solicite un nmero de accionistas que
represente cuando al menos el veinte por ciento de las acciones suscritas con derecho de voto.
ARTCULO 15.- La junta general se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao y dentro de los
tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico. compete a la junta general obligatoria:
a) Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior expresados
en los estados fnancieros del ejercicio anterior;
b) resolver sobre la aplicacin de las utilidades si es que hubieren;
c) Designar a los gerentes, y fjar su retribucin;
d) resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme al estatuto y sobre cualquier otro
consignado en la convocatoria.
ARTCULO 16.- Adems, las juntas generales se podrn realizar cuando as convenga a los intereses
sociales con las siguientes atribuciones:
a) Modifcar el Estatuto Social;
b) aumentar o reducir el capital social;
c) emitir obligaciones;
d) remover y nombrar a los gerentes;
e) Puede otorgar, delegar, sustituir y/o revocar, y cancelar poderes otorgados a los funcionarios de la
sociedad y al personal que se estime conveniente y/o terceros, sin ninguna limitacin.
f) acordar la enajenacin, en un solo acto, de activos cuyo valor contable exceda el cincuenta por
ciento del capital de la sociedad;
g) disponer auditoras, investigaciones especiales, balances extraordinarios;
231
Modelos
h) Acordar la transformacin, fusin, escisin, reorganizacin y disolucin de la sociedad, as como
resolver sobre su liquidacin; y
i) resolver en los casos en que la ley o el estatuto dispongan su intervencin y en cualquier otro que
requiera el inters social.
ARTCULO 17.- el aviso de convocatoria de la junta general obligatoria anual y de las dems juntas debe
ser efectuado de conformidad con el artculo 245 de la Ley con una anticipacin no menor de diez das al
de la fecha prevista para su celebracin. En los dems casos, salvo que la ley o el estatuto establezcan
plazos mayores, la anticipacin ser no menor de tres das.
la convocatoria a Juntas las har el gerente general por esquelas bajo cargo, por facsmil o por correo
electrnico con cargo de recepcin. El aviso de convocatoria debe especifcar el lugar, da y hora de ce-
lebracin de la junta general, as como los asuntos a tratar. Puede constar asimismo en el aviso, el lugar,
el da y la hora en que, si as procediera, se reunir la junta general en segunda convocatoria. dicha
segunda reunin debe celebrarse no menos de tres ni ms de diez das despus de la primera.
si la junta general debidamente convocada no se celebra en la primera convocatoria y no se hubiese
previsto en el aviso de la fecha para la segunda convocatoria, esta debe ser anunciada con los mismos
requisitos de publicidad que la primera y con la indicacin que se trata de segunda convocatoria, dentro
de los diez das siguientes a la fecha de la junta no celebrada y, por lo menos con tres das de antelacin
a la fecha de la segunda reunin.
ARTCULO 18.- sin perjuicio de los artculos precedentes, la junta general se entiende convocada y vli-
damente constituida para tratar sobre cualquier asunto y tomar acuerdos correspondientes, siempre que
se encuentren presentes accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas con derecho
a voto y acepten por unanimidad la celebracin de la junta y los asuntos que en ella se proponga tratar.
ARTCULO 19.- salvo lo previsto en el artculo siguiente, la junta general quedar vlidamente constitui-
da, en primera convocatoria con la asistencia de accionistas que representen cuando menos el cincuenta
por ciento de las acciones suscritas con derecho a voto.
En segunda convocatoria, ser sufciente; la concurrencia de cualquier nmero de acciones suscritas
con derecho a voto.
Podr llevarse a cabo la junta, aun cuando las aplicaciones representadas en ella pertenezcan a un solo
titular.
ARTCULO 20.- Para que la junta general adopte vlidamente acuerdos relacionados con los asuntos
mencionados en los incisos a), b), c, e), y g) del artculo 16 de estos estatutos, ser necesaria, en
primera convocatoria, cuando menos, la concurrencia de los dos tercios de las acciones suscritas con
derecho a voto.
en segunda convocatoria, bastar la concurrencia de al menos tres quintas partes de las acciones sus-
critas con derecho a voto.
ARTCULO 21.- los acuerdos se adoptan con el voto favorable de la mayora absoluta de las acciones
suscritas con derecho a voto representadas en la junta. cuando se trata de los asuntos mencionados en
el artculo precedente, se requiere que el acuerdo se adopte por un nmero de acciones que represente,
cuando menos, la mayora absoluta de las acciones suscritas con derecho a voto.
ARTCULO 22.- La Junta general es presidida por el accionista mayoritario y acta como secretario del
gerente general. en ausencia o impedimento de estos, desempean tales funciones aquellos de los
concurrentes que la propia junta designe.
ARTCULO 23.- en los casos de aumento de capital por nuevos aportes, los socios tienen derecho
preferencial de intervenir en el aumento en proporcin a sus tenencias; solo en el caso que los socios
renuncien a ese derecho se ofertar a terceras personas, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 207
de la Ley General de Sociedades. En caso de Aumento por Aportes no dinerarios o por capitalizacin de
crditos se proceder de acuerdo a lo dispuesto por los artculos 213 y 214 del al referida Ley.
ARTCULO 24.- Los acuerdos de las juntas generales se harn constar en un libro de actas, legalizado
de acuerdo a ley; las actas sern frmadas por los asistentes. Los socios ausentes o impedidos de asistir
pueden hacerse representar por otras personas; el mandato ser por escrito y con carcter especial para
cada junta, salvo que los poderes sean por escritura pblica.
232
Manual societario para contadores
GERENCIA:
ARTCULO 25.- la administracin directa de la sociedad est a cargo de uno o ms gerentes, nom-
brados por la junta general. tendrn las facultades y remuneraciones que seale la junta general de
accionistas. el cargo de gerente general es personal e indelegable. no se requiere ser accionista para
ser gerente general.
de conformidad con el artculo 247 de la ley general de sociedades, el gerente general asume las
funciones del directorio.
ARTCULO 26.- La duracin del cargo de gerente es por tiempo indefnido, pudiendo ser removido en
cualquier momento, por la junta general de accionistas. es responsable ante la sociedad por los daos y
perjuicios que ocasionan el incumplimiento de sus funciones.
ARTCULO 27.- adicionalmente a lo sealado por el artculo 188 de la ley general de sociedades, son
atribuciones del gerente general:
i. Facultades administrativas:
a) Organizar el rgimen interno de la sociedad, usar el sello de la misma.
b) suscribe la correspondencia de la sociedad tanto nacional como internacional.
c) Ordena auditoras, cobros y pagos, cuida que la contabilidad est al da, inspecciona los libros,
documentos y operaciones de la ofcina y dicta las disposiciones para el correcto funcionamiento de
la misma.
d) dirige las operaciones comerciales y administrativas de la sociedad.
e) cobra sumas de dinero que adeuden a la sociedad por cualquier ttulo otorgando recibos o
cancelaciones correspondientes.
f) nombra apoderados especiales, pudiendo delegar en ellos o en funcionarios de menor jerarqua y
con conocimiento previo de la junta de accionistas todas o cualquiera de las facultades que l posea,
as como revocarlas excepto, las atribuciones contempladas en los dos tems siguientes.
g) da cuenta en cada sesin de junta general de accionistas de la marcha y estado de los negocios, as
como de la recaudacin, inversin y existencias de fondos a solicitud de cualquier socio.
h) Presenta a la junta general de accionistas el balance general de cada ejercicio y la memoria anual
con la propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas.
ii. Facultades de representacin:
a) tendr la personera y representacin jurdica y legal de la sociedad en todo asunto o negocio de
carcter comercial, administrativo, tributario, municipal, civil, penal, laboral, arbitral y otros fueros
con todas las facultades generales y especiales del mandato, contenidas en los artculos 74 y 75 del
cPc.
b) Representa a la sociedad ante toda clase de instituciones pblicas o privadas, autoridades y
funcionarios judiciales, civiles, municipales, administrativos, arbitrales, tributarios, de aduana,
policiales y militares con las ms amplias facultades de ley.
c) interviene a nombre de la sociedad en concursos de precios, contrataciones con el estado u
organismos privados, al igual que presentarse como postor en licitaciones, remates y adjudicaciones
as como en convenios extrajudiciales, y pedir declaratoria de insolvencias y quiebras.
d) someter asuntos y controversias de la sociedad con terceros a procesos de conciliacin y procesos
arbitrales, tanto nacionales como extranjeros.
e) solicitar y registrar en nombre de la sociedad modelos industriales, marcas de fbrica y comercio,
nombres comerciales, denominaciones comerciales, y patentes y todo lo relacionado a dicha clase
de registros.
f) representa a la sociedad en toda clase de procesos judiciales contenciosos o no contenciosos, de
conocimiento, abreviado, sumarsimo, cautelar, de ejecucin o cualquiera que fuera su denominacin
o trmite, sea como demandante, demandado o tercerista, cualquiera que fuere el monto de las
demandas que interponga en nombre de la sociedad o que a ella le interpongan, siguiendo los
procesos en todas sus instancias, incluyendo la corte suprema y el tribunal constitucional hasta
su total y completa terminacin, pudiendo presentar toda clase de escritos y recursos previstos
233
Modelos
en el cdigo Procesal civil o disposiciones de procesos previstos vigentes en el pas o que en
el futuro se creen. Gozara de las facultades generales del mandato contenidas en los artculos 74 y
75 del cdigo Procesal civil y de cualquier otra facultad procesal prevista en los procesos especiales,
pudiendo en consecuencia interponer y contestar demandas, ofrecer pruebas, prestar declaracin de
parte, reconocer documentos, allanarse, desistirse, transigir o conciliar en el proceso e interponer todos
los recursos ordinarios y extraordinarios previstos en el cdigo Procesal civil, tales como: reposicin,
apelacin, casacin; as como ofrecer contracautela; dichas facultades se entienden otorgadas para todo
el proceso, incluso para la ejecucin de sentencias y el cobro de costas y costos; pudiendo tambin ceder
sus derechos y acciones a favor de otras personas naturales o jurdicas.
g) Podr sustituir sus facultades de representacin en juicio con las atribuciones generales del mandato
y especiales que fueren necesarios a favor de terceras personas, revocando dichas sustituciones y
reasumiendo sus facultades cuantas veces lo crea conveniente.
h) representar a la sociedad en procedimientos administrativos de todo tipo, con las atribuciones de
disposicin de derechos sustantivos, conciliar, transigir, sustituir y/o delegar la representacin.
i) asume la representacin de la sociedad en los procedimientos laborales ante el ministerio de
Trabajo y procesos en los juzgados y Salas Especializadas de Trabajo en todas las divisiones e
instancias, con todas la facultades necesarias y en forma especial las contempladas en la ley
N 26636 y segn lo establecido por el artculo 10; D.S. N 004-96-TR. y Ley de Productividad
laboral (d.s. n 003-97-tr) y ley de Formacin y Promocin laboral (d.s. n 002-97-tr).
j) Representa a la sociedad en los procesos penales, con las facultades especifcas de denunciar,
constituirse en parte civil, prestar instructiva, preventiva y testimoniales e interponer cualquier clase
de recursos pudiendo acudir en nombre de la empresa ante la Polica Nacional, Ministerio Pblico y
Poder Judicial y/o ante cualquier organismo pblico sin limitacin ni restriccin alguna.
iii. Facultades laborales:
a) Contratar, reemplazar y separar al personal que sea necesario para la buena marcha de la sociedad
fjndole sueldos, salarios, comisiones y labor a realizar.
b) Celebrar contratos de trabajo a plazo determinado e indeterminado.
c) contratar la prestacin de servicios en general, lo que incluye la locacin de servicios, el contrato de
obra, el mandato, el depsito y el secuestro.
d) Establecer y modifcar el horario de trabajo y dems condiciones de trabajo.
e) Suscribir planillas, boletas de pago y liquidaciones de benefcios sociales. Otorgar certifcados de
trabajo, constancias de aprendizaje, de formacin laboral y prcticas preprofesionales.
f) suscribir las comunicaciones al ministerio de trabajo, administradoras de fondos de pensiones y
organismo privados de salud.
iV. Facultades bancarias:
a) celebrar contratos bancarios de todo tipo, suscribir la documentacin crediticia o administrativa que
sea necesaria para el desarrollo y gestin de la actividad econmica de la empresa.
b) Celebrar contratos de crdito con las entidades fnancieras nacionales o extranjeras, bancos,
mutuales; y contratar la apertura, transferencia, cierre, sobregiro y afectacin de todo tipo de
cuentas: cuentas corrientes, cuentas de ahorro, cuentas a plazo, crdito documentario, depsitos
de certifcados en moneda extranjera, lneas de crdito para descuentos de letras. Podr depositar
valores en custodia y retirarlos.
c) efectuar transferencias en cuentas corrientes y bancarias de todo tipo, ordenar avances en cuenta
corriente, cargos y afectaciones y asimismo solicitar el retiro de imposiciones.
d) hacer depsitos de cheques con cargo y abono a las cuentas corrientes y de ahorros, efectuar
depsitos a plazo por la sociedad y retirar fondos en todo tipo de instituciones fnancieras.
e) Solicitar y suscribir contratos de hipoteca, prenda, fanza bancaria y cartas fanza, crdito
documentario, advance account, pagars, avances en moneda extranjera para importacin,
tasas preferenciales en costo fnanciero, otorgando o no garantas reales sobre bienes muebles
o inmuebles, especfcamente prendas o hipotecas que le puedan ser solicitadas, otorgando los
respectivos documentos pblicos y privados.
234
Manual societario para contadores
f) Otorgar y/o solicitar avales y/o fanzas a favor de la sociedad o de terceros, respaldndolas o no con
bienes muebles o inmuebles de la sociedad, suscribiendo los contratos correspondientes.
g) Contratar, endosar y renovar plizas de seguros, renovar certifcados bancarios o valores en general.
h) Girar y/o emitir, renovar, aceptar, reaceptar, endosar, avalar, descontar, cobrar, dar en cobranza
o garanta y protestar o negociar de cualesquiera otra forma, letras de cambio, pagars (inclusive
sus renovaciones), vales, giros, certifcados, warrants, documentos de embarque y desembarque,
certifcados de depsito, conocimientos de embarque, facturas comerciales en operaciones de
importacin, exportacin, certifcados, warrants por depsitos de mercadera recibida, plizas de
seguros, crditos documentarios y cualesquiera otro ttulo o documentos que por ley tenga carcter
de ttulo valor o est destinado a la circulacin.
i) Descontar, protestar y cobrar letras, letras hipotecarias, pagars y en general cualquier documentacin
crediticia.
j) cobrar, suscribir recibos y cancelaciones de deudas contradas con la sociedad y por la sociedad.
k) abrir, cerrar y alquilar cajas de seguridad, disponer de los bienes que se guardan en ellas.
V. Facultades contractuales:
a) Podr celebrar en general contratos de cualquier naturaleza suscribiendo todos los documentos
correspondientes.
b) Celebrar contratos de compra, venta, donacin, prenda comn o industrial, anticresis, arrendamiento,
sobre bienes muebles, inmuebles, semovientes, acciones, valores o derechos, sea cual fuere su
naturaleza.
c) suscribir adendas a los contratos.
d) constituir, transferir, aceptar, cancelar, hipotecar, prendar todo bien, derecho legal de cualquier
naturaleza y cualquier otro derecho personal o mixto.
e) constituir contratos asociativos, tales como asociacin en participacin, consorcios y Joint Ventures
en cualquiera de sus formas, sean civiles o mercantiles.
f) celebrar contratos de arrendamiento Financiero con o sin garanta, facturas conformadas y Lease
Back.
g) Realizar contratos de comisin mercantil, concesin privada y pblica, construccin, publicidad,
transportes, distribucin.
h) suscribir contratos de Permuta, comodato, suministro, donacin.
i) Mutuo con o sin garanta anticrtica, prendaria, hipotecaria o de cualquier otra ndole.
j) Celebrar contratos a favor de la sociedad o de terceros de fanza simple, mancomunada, fanza
solidaria, aval.
k) celebrar contratos preparatorios y subcontratos.
l) celebrar contratos para el otorgamiento de garantas en general como prenda e hipoteca.
m) suscribir contratos de seguros.
n) Celebrar contratos de transporte terrestre, martimo, areo, lacustre, acarreos.
o) celebrar contratos relacionados con documentos de embarque y desembarque, warrants, contratos
por uso de nombres comerciales, marcas de fbrica o frmulas especiales, contratos de comercio,
adquisicin del activo y el pasivo de sociedades.
p) Suscribir contratos de constitucin de sociedades, asociaciones, consorcios, comits, participar en
fusin de empresas, escisin, tomar parte en la formacin de otros tipos de sociedades ya sean
civiles, comerciales, suscribir contratos de leasing, joint venture, factoring, franchising, underwriting,
credicart, etc., advance account, letras hipotecarias, crditos documentarios, avales, contratos
de consignacin con terceros, contratos de gestin de negocios, contratos de representacin con
entidades nacionales o extranjeras.
235
Modelos
q) Representar y participar en Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos de Precios u otros tipos de
contratacin con el estado peruano nacionales y entidades internacionales, y celebrar los contratos
que de ellas deriven. Inclyanse las facultades previstas en el artculo 115 inciso 5 de la ley general
de sociedades.
r) cualquier otro contrato atpico o innominado que requiera celebrar la sociedad.
REPARTO DE UTILIDADES
ARTCULO 28.- concluido el ejercicio econmico, la junta general obligatoria deber pronunciarse res-
pecto a la aplicacin de las utilidades, si las hubiera, siendo su disposicin y la oportunidad de su reparto
de su entera discrecionalidad.
ARTCULO 29.- El reparto de las utilidades a los accionistas se realiza en proporcin directa a sus apor-
tes del capital y a la cantidad de acciones de las cuales son titulares.
La distribucin de utilidades solo puede hacerse en mrito de los estados fnancieros preparados al cierre
de un periodo determinado o la fecha de corte en circunstancias especiales que disponga la gerencia.
las sumas que se repartan no pueden exceder del monto de las utilidades realmente obtenidas.
si se ha perdido una parte del capital no se distribuyen utilidades hasta que el capital sea reintegrado o
sea reducido en la cantidad correspondiente.
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO 30.- en caso de disolucin y liquidacin de la sociedad ser de aplicacin lo dispuesto por el
artculo 407 al 422 de la ley general de sociedades.
ARTCULO 31.- la distribucin de dividendos se rige por las disposiciones pertinentes de la ley general
de sociedades.
DISPOSICIN FINAL
ARTCULO 32.- se aplica en forma supletoria la ley general de sociedades en todo lo no previsto por
el presente estatuto y Pacto social.
agregue usted seor notario las clusulas de la ley y srvase pasar los partes notariales para la debida
inscripcin en el registro de Personas Jurdicas.
AAA BBB CCC
236
mODeLO 3
MINUTA DE CONSTITUCIN DE SOCIEDAD COMERCIAL
DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Seor Notario:
Srvase usted extender en su registro de escrituras pblicas una de constitucin de sociedad comercial
de responsabilidad limitada que otorgan en calidad de socios:
1. ., de nacionalidad peruana, identifcado con DNI N, de ocupacin.., domiciliado
en .. de estado civil
2. ., de nacionalidad peruana, identifcado con DNI N, de ocupacin.., domiciliado
en .. de estado civil
En los trminos y condiciones siguientes:
PACTO SOCIAL
PRIMERO.- Por la presente, los otorgantes acordamos constituir la sociedad comercial de responsabili-
dad limitada denominada . S.R.L., con un capital, domicilio, duracin y dems estipulaciones
que se establecen en el estatuto.
SEGUNDO.- El capital social es de S/. (nuevos soles) dividido y representado por
. participaciones iguales de S/. cada una, acumulables e indivisibles, ntegramente paga-
das y distribuidas de la siguiente manera:
- .......... aporta la suma de S/.. equivalente al .% del capital social, que paga en su integridad en
dinero en efectivo, correspondindole participaciones.
- .......... aporta la suma de S/.. equivalente al .% del capital social, que paga en su integridad en
dinero en efectivo, correspondindole participaciones.
TERCERO.- la sociedad se regir de conformidad con el siguiente estatuto:
ESTATUTO
TTULO PRIMERO
DENOMINACIN, OBJETO, DOMICILIO Y DURACIN
ARTCULO PRIMERO.- La denominacin de la sociedad es .. S.R.L.
ARTCULO SEGUNDO.- El objeto de la sociedad es dedicarse a
Asimismo, la sociedad podr ejercer actividades directamente relacionadas, afnes o conexas a la activi-
dad econmica descrita en el prrafo anterior.
Quedan comprendidos en el objeto social los actos que tengan como fnalidad ejercer los derechos o
cumplir las obligaciones, legal o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de la sociedad.
ARTCULO TERCERO.- La sociedad seala su domicilio en la ciudad de provincia de .., depar-
tamento de ., pero la junta de socios podr acordar el establecimiento de sucursales, agencias,
ofcinas, fliales o designar representantes para cualquier lugar del Per o del extranjero.
ARTCULO CUARTO.- El plazo de duracin de la sociedad es por tiempo indeterminado, dando inicio a
sus actividades a partir de la fecha de la escritura pblica que origine esta minuta.
TTULO SEGUNDO
CAPITAL Y RGIMEN DE LAS PARTICIPACIONES
ARTCULO QUINTO.- El capital social de la sociedad es de S/. .., representado por . Parti-
cipaciones de un valor nominal de S/. cada una, totalmente pagadas y distribuidas de la manera
siguiente:
237
Modelos
a. propietario de .. participaciones.
b. propietario de .. participaciones.
ARTCULO SEXTO.- toda participacin es igual, indivisible y acumulable.
La sociedad nicamente admitir el ejercicio de los derechos que de ella se derivan a una sola persona.
todas las participaciones pertenecientes a un socio deben ser representadas por una sola persona. si
por venta, sucesin u otro ttulo, una o ms participaciones pasaran a ser propiedad de varias personas,
estas debern designar a una sola para el ejercicio de los derechos que deriven de la calidad de socio,
pero respondern solidariamente por las obligaciones que la participacin o participaciones atribuyan a
su titular.
La designacin del representante se efectuar mediante carta simple con frma legalizada notarialmente,
suscrita por los copropietarios que representen ms del cincuenta por ciento de los derechos y acciones
sobre la participacin o participaciones en copropiedad.
ARTCULO STIMO.- En la transferencia de participaciones, los socios gozan del derecho de adquisi-
cin preferente con arreglo al siguiente procedimiento:
a. todo socio que decida transferir sus participaciones deber ofrecerlas a los dems socios. Para
estos efectos deber cursar una comunicacin al gerente general por conducto notarial, indicando el
precio y las dems condiciones de venta por las participaciones que se oferten.
b. el gerente general pondr en conocimiento de los dems socios la oferta de venta de las
participaciones indicadas mediante carta con cargo de recepcin en un plazo de diez das tiles, a
fn de que los dems socios ejerzan su derecho a adquirirlas en forma directamente proporcional a
su participacin en el capital.
c. Los socios pueden expresar su voluntad de compra dentro de los treinta das tiles siguientes,
contados a partir de la fecha en que reciban la comunicacin de la oferta de venta.
d. Si parte de las participaciones no son adquiridas en el plazo mencionado en el literal anterior, podrn
ser adquiridas a prorrata por los socios que hubieran ejercido su derecho de adquisicin preferente,
a cuyo propsito se les conceder un plazo adicional de diez das tiles. Una vez vencido este plazo,
las participaciones ofertadas que no hubiesen sido adquiridas podrn ser compradas por cualquier
socio dentro de los diez das tiles siguientes al vencimiento del plazo adicional de diez das antes
referido, sin que dentro de este ltimo plazo la compra deba hacerse a prorrata, computndose
la preferencia de los accionistas nicamente por el da y la hora en que la gerencia reciba las
solicitudes de compra.
e. en caso de que ninguna de las participaciones ofertadas en venta con arreglo a lo expuesto en
los literales a), b) y c) fuesen adquiridas por los dems socios durante el primer plazo de diez
das tiles fjado, el gerente general convocar a la junta de socios para decidir el rescate de esas
participaciones. Desde la fecha del ltimo plazo la sociedad dispone de diez das tiles para decidir
la adquisicin o no de las participaciones. si la junta acuerda no adquirirlas, el propietario de dichas
participaciones podr transferirlas libremente a cualquier persona, sea o no socio de la sociedad.
esta misma regla se aplicar cuando una parte de las participaciones ofertadas en venta no fuesen
adquiridas por los dems socios en la forma y en los plazos establecidos en el literal d) precedente.
La falta de alguno de estos requisitos ocasionar que ni la sociedad ni los socios reconozcan al adqui-
riente como socio.
son nulas las transferencias de participaciones que no se ajusten a lo establecido en el artculo 291 de
la ley general de sociedades.
La transferencia de participaciones se formaliza en escritura pblica y se inscribe en el registro.
TTULO TERCERO
RGANOS DE LA SOCIEDAD
RGANOS DE LA SOCIEDAD
ARTCULO OCTAVO.- son rganos de la sociedad:
a) la junta de socios.
b) la gerencia.
238
Manual societario para contadores
TTULO CUARTO
JUNTAS GENERALES
COMPOSICIN DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS
ARTCULO NOVENO.- la junta general est compuesta por todos los socios y representa la universa-
lidad de los mismos.
es la suprema autoridad de la sociedad y sus decisiones, tomadas de acuerdo con los requisitos esta-
blecidos por el estatuto y la ley general de sociedades, son obligatoria para todos los socios, aun para
aquellos que hayan votado en contra o estuviesen ausentes, sin perjuicio de los derechos que la ley les
conceda.
DOMICILIO, CONVOCATORIA, QURUM Y VOTACIONES DE LA JUNTA GENERAL
ARTCULO DCIMO.- las juntas generales se celebrarn en el domicilio social. Podr en todo caso
reunirse la junta general y adoptar acuerdos vlidamente en un lugar distinto, siempre que se encuen-
tren presentes o representadas la totalidad de las participaciones sociales y se acuerde por unanimidad
instalar la junta y los asuntos a tratar en la reunin, de lo que se dejar constancia en el acta respectiva.
las juntas generales sern convocadas por el gerente general. los requisitos de convocatoria, qurum,
adopcin de acuerdos, el derecho de separacin de los socios, aumento reduccin del capital social,
emisin de obligaciones y los procedimientos de impugnacin de acuerdos y todo lo relativo a ellas se
regir por las disposiciones de la ley general de sociedades.
las juntas generales estarn presididas por el gerente general y como secretario actuar quien designe
este. en defecto de estas personas, intervendrn quienes designe la junta entre los concurrentes.
MAYORAS SUPERIORES
ARTCULO UNDCIMO.- se requerir el qurum previsto en el artculo 126 de la ley general de socie-
dades, ya sea en primera o segunda convocatoria; y el voto favorable de una mayora que represente no
menos del 70% de las participaciones suscritas en los siguientes casos:
a) reformar los estatutos.
b) renunciar al derecho de suscripcin preferente.
c) Acordar la capitalizacin de utilidades.
d) acordar la formacin de reservas facultativas, incrementar su valor o variar el destino de las mismas.
e) acordar la readquisicin de participaciones y ordenar las medidas que hayan de tomarse con ellas.
FECHA DE CELEBRACIN DE LA JUNTA OBLIGACTORIA ANUAL
ARTCULO DUODCIMO.- la junta obligatoria anual se efectuar en el curso del primer trimestre de
cada ao, en la fecha, hora y lugar que designe el gerente general.
TTULO QUINTO
LA GERENCIA
LA GERENCIA
ARTCULO DCIMO TERCERO.- la administracin de la sociedad estar a cargo de uno o ms geren-
tes que sern designados por la junta general.
El cargo gerente es por tiempo indefnido.
GERENTE GENERAL
ARTCULO DCIMO CUARTO.- en caso de elegirse un solo gerente, se entender que este ser el
gerente general. en caso de elegirse ms de un gerente, deber indicarse cul de ellos ocupar el cargo
de gerente general.
el gerente general es el ejecutor de todas las disposiciones de la junta general y de la gerencia, teniendo
la representacin jurdica, comercial y administrativa de la sociedad.
ATRIBUCIONES DEL GERENTE GENERAL
ARTCULO DCIMO QUINTO.- constituyen atribuciones del gerente general:
239
Modelos
a) representar a la sociedad ante toda clase de autoridades polticas, administrativas, judiciales,
laborales, municipales, etc. con las facultades generales del mandato y las especiales a que se
refere el Cdigo Procesal Civil, pudiendo sustituir el poder, revocar la sustitucin y reasumirlo
cuantas veces lo creyera necesario.
b) dirigir las operaciones de la sociedad.
c) contratar y separar al personal subalterno y a los empleados que sean necesarios para la buena
marcha de la sociedad, fjar sus atribuciones, responsabilidades y remuneraciones.
d) Usar el sello de la sociedad, expedir la correspondencia epistolar y telegrfca, cuidar que la
contabilidad est al da, inspeccionando libros, documentos y operaciones y dictar las disposiciones
necesarias para el normal funcionamiento de la compaa.
e) dar cuenta a la junta general cuando esta se lo solicite de la marcha y estado de los negocios.
f) cobrar las sumas que pudiera adeudarse a la sociedad, otorgando el comprobante de pago
respectivo.
g) Celebrar los contratos que sean necesarios para el mejor desarrollo del objeto de la sociedad, fjando
los trminos y condiciones de los mismos.
h) Realizar cualquier otro contrato y asumir cualquier obligacin no expresamente enumerada en este
artculo que estime conveniente para la sociedad y el cumplimiento de sus fnes.
i) Arrendar y subarrendar activa y pasivamente muebles y/o inmuebles, fjando los plazos, montos de
los arriendos y dems condiciones.
j) Abrir, operar y cerrar cuentas corrientes, de ahorros y(/o depsitos a la vista o a plazo en instituciones
bancarias y fnancieras; girar contra ellas con o sin provisin de fondos, solicitar sobregiros, avances
y, en general, realizar toda clase de contratos de crdito, directos o indirectos, con garanta especfca
o sin ella, leasing y, en general, realizar toda operacin bancaria o fnanciera emitida por la ley.
k) Girar, cobrar, endosar, aceptar, renovar, avalar letras de cambio, pagars, cheques, warrants,
certifcados de depsitos y, en general, toda clase de valores, ttulos valores, documentos de crditos
o documentos representativos de bienes o derechos.
l) representar a la sociedad como persona jurdica.
m) elaborar para todas y cada una de las reas y someter si es el caso a la aprobacin de la junta
general, los planes, programas, reglamentos, presupuestos y polticas generales de la sociedad.
n) ejecutar y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones de la junta general.
o) Controlar el funcionamiento de la organizacin, mantener bajo custodia los bienes de la sociedad y
adoptar las medidas necesarias para lograr la mayor efciencia posible.
p) cumplir con los dems deberes que le impongan los estatutos, los reglamentos, acuerdos y
resoluciones de la junta general.
TTULO SEXTO
MODIFICACIN DEL ESTATUTO, AUMENTO Y REDUCCIN DEL CAPITAL
MODIFICACIN DEL ESTATUTO
ARTCULO DCIMO SEXTO.- La junta general podr delegar en la gerencia la facultad de modifcar el
estatuto bajo las condiciones expresamente referidas en dicha delegacin.
La modifcacin del estatuto y sus efectos se rigen por lo dispuesto en la Ley General de Sociedades.
AUMENTO DE CAPITAL
ARTCULO DCIMO STIMO.- Procede aumentar el capital cuando:
a) existan nuevos aportes.
b) Se capitalicen crditos contra la sociedad
c) Se capitalicen utilidades, reservas, benefcios, primas de capital, resultados por exposicin a la
infacin.
d) otros casos previstos en la ley.
240
Manual societario para contadores
REDUCCIN DE CAPITAL
ARTCULO DCIMO OCTAVO.- obligatoriamente la sociedad tendr que reducir su capital cuando las
prdidas hayan disminuido en ms del cincuenta por ciento el capital social y hubiese transcurrido un
ejercicio sin haber sido superado, salvo cuando se cuente con reservas legales o de libre disposicin, o
cuando se realicen nuevos aportes de los socios que asuman dicha prdida.
TTULO STIMO
ESTADOS FINANCIEROS Y DIVIDENDOS
PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
ARTCULO DCIMO NOVENO.- La gerencia deber formular la memoria, los estados fnancieros y la
propuesta de aplicacin de utilidades en caso de haberlas.
De estos documentos debe resultar, con claridad y precisin la situacin econmica y fnanciera de la
sociedad, el estado de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
La presentacin de los estados fnancieros deber realizarse conforme con las disposiciones vigentes y
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
RESERVA LEGAL
ARTCULO VIGSIMO.- un mnimo del 10% de la utilidad distribuible de cada ejercicio deber ser
destinado a una reserva legal hasta que se alcance un monto igual a la quinta parte del capital social.
DIVIDENDOS
ARTCULO VIGSIMO PRIMERO.- Para distribuir utilidades se tomarn las reglas siguientes:
a) La distribucin de utilidades solo podr hacerse en mrito a estados fnancieros preparados al cierre
de un periodo determinado o a la fecha de corte en circunstancias especiales que acuerde la junta
general.
b) Solo podr distribuirse dividendos en razn de utilidades obtenidas o de reservas de libre disposicin
y siempre que el patrimonio neto no sea inferior al capital pagado.
c) Podr distribuirse dividendos a cuenta.
TTULO OCTAVO
DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
ARTCULO VIGSIMO SEGUNDO.- la disolucin y liquidacin de la sociedad se efectuar conforme a
los artculos 407, 413 y siguientes de la ley general de sociedades.
DISPOSICIN TRANSITORIA
NICA DISPOSICIN TRANSITORIA.- Queda designado gerente general de la sociedad el seor
.., cuyos datos de identifcacin se describen en la introduccin de la presente minuta, a
quien se le confere las facultades que el estatuto contempla para dicho cargo.
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA DISPOSICIN FINAL.- en todo lo no previsto en el presente estatuto, deber remitirse a lo
dispuesto en la ley general de sociedades.
SEGUNDA DISPOSICIN FINAL.- En caso de conficto de intereses entre la sociedad y un socio o un
grupo de socios, deber ser sometido a arbitraje, mediante un tribunal arbitral, este deber ser desig-
nado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de la cmara de comercio de lima, cuyas reglas
sern aplicables al arbitraje.
El laudo del Tribunal Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecu-
cin para las partes.
srvase agregar, usted seor notario, lo que fuere de ley y los partes respectivos al registro de personas
Jurdicas de lima.
, de de
241
mODeLO 4
ACTA DE AUMENTO DE CAPITAL
POR NUEVOS APORTES
En la ciudad de ., siendo las .. horas del da . (...) de de 20, se reunieron en el
local de la sociedad ubicado en , los siguientes ac cio nis tas de la sociedad :
- AAA, ti tu lar de acciones, de un valor nominal de S/. , equivalentes a S/. , que
hacen un .% del capital social.
- BBB, ti tu lar de acciones, de un valor nominal de S/. , equivalentes a S/. , que
hacen un .% del capital social.
- CCC, ti tu lar de acciones, de un valor nominal de S/. , equivalentes a S/. , que
hacen un .% del capital social.
TOTAL DE ACCIONES ASISTENTES: acciones.
PRESIDENCIA Y SECRETARA
actu como presidente el seor , en su calidad de presidente del directorio, y
como secretario el seor .., en su calidad de gerente general.
QURUM Y APERTURA
El presidente, luego de constatar la asistencia de accionistas que repre sen tan el % de las acciones
suscritas con derecho a voto de la sociedad, en aplicacin de lo dispuesto por el artculo 120 de la ley
General de Sociedades y del artculo del estatuto so cial, declar vlidamente instalada la junta y
aceptando en forma expresa los asistentes su volun tad de reali zar la pre sen te jun ta univer sal de ac cio-
nistas y de tratar la siguiente agenda:
AGENDA
1. aumento del capital social por nuevos aportes.
2. Modifcacin del artculo estatuto social, referente al capital social.
3. Otros asuntos de inters de la sociedad.
a continuacin se procedi al descargo de la agenda:
1. AUMENTO DEL CAPITAL SOCIAL POR NUEVOS APORTES
seguidamente, el seor presidente seal que dado el incremento de las actividades de la sociedad y
de la necesidad de recurrir al sistema fnanciero para conseguir capital de trabajo, resulta indispensable
efectuar el aumento del capital social, sealando las diversas alternativas para llevarlo a cabo, indicando
las ms viables y las que ms se ajustan a la realidad de la sociedad. en este punto, el presidente ma-
nifest que consideraba conveniente que la junta aprobara un aumento de capital, el que actualmente
asciende a S/. ., por aportes en efectivo hasta la suma de S/.. (.. y 00/100 nuevos
soles), el cual se llevara a cabo a travs de un proceso de suscripcin por ruedas, a fn de que los accio-
nistas de la sociedad ejerzan su derecho de suscripcin preferente.
Para tales efectos, se seal que el aumento de capital social se realizara por la suma mxima de
S/.., pudiendo este aumento de capital ser suscrito bajo un sistema de ruedas por los accionistas
comunes que aparezcan como titulares de acciones de la sociedad hasta el da ..
el derecho de suscripcin preferente por parte de los accionistas se ejercer a prorrata de acuerdo
con el porcentaje con que estos participen en el capital de la sociedad, ponindose a su disposicin,
adicionalmente, los certifcados de suscripcin preferente libremente negociables de acuerdo a ley que
representan el derecho que les corresponde.
Para los efectos antes sealados, el seor presidente manifest que todos los accionistas estaban en
condicin de ejercer su derecho de suscripcin preferente, ya que, de acuerdo al artculo 207 de la ley
242
Manual societario para contadores
general de sociedades, ninguno de los accionistas se encontraba en mora en el pago de los dividendos
pasivos.
Luego de debatir y despus de absueltas las diversas observaciones formuladas por los asistentes, la
junta acord, por unanimidad de votos, lo siguiente:
a) aumentar el capital de la sociedad, que actualmente asciende a S/. (.y 00/100 nuevos
soles) hasta la nueva suma de S/. (.y 00/100 nuevos soles), mediante el aporte dinerario
de S/. (.y 00/100 nuevos soles).
B) Con la fnalidad de formalizar el aumento de capital, la junta acord el siguiente procedimiento para la
suscripcin de las nuevas acciones de capital social.
PRIMERA RUEDA
los seores accionistas que se encuentren debidamente inscritos en la matrcula de acciones de la
sociedad al ., tendrn derecho a suscribir y pagar, en proporcin a su participacin accionaria, las
acciones correspondientes al aumento de capital a travs de aportes dinerarios.
Para estos efectos, se emitirn los certifcados de suscripcin preferente que sern puestos a disposi-
cin de los accionistas a partir del da .. y por el plazo de quince (15) das tiles, plazo en el
cual dichos certifcados de suscripcin preferente sern perfectamente negociables por sus respectivos
titulares. En consecuencia, el ltimo da de negociacin de los certifcados de suscripcin preferente ser
el .
Aquellos que posean o adquieran los certifcados de suscripcin preferente correspondientes a acciones
comunes, podrn suscribir las acciones correspondientes de acuerdo con el porcentaje de acciones que
el certifcado de suscripcin preferente represente. Dicha suscripcin deber efectuarse a ms tardar el
da .., fecha de fnalizacin de la primera rueda, hasta las .. horas; en las ofcinas de la sociedad.
los accionistas que hayan participado en la primera rueda y que deseen acceder a participar en la se-
gunda rueda, debern dejar constancia expresa de tal hecho al momento de proceder a la suscripcin de
las acciones correspondientes a la primera rueda.
SEGUNDA RUEDA
los suscriptores que hubiesen participado en la primera rueda y que hayan dejado constancia de su
voluntad de suscribir las acciones que no hubiesen sido suscritas en la primera rueda, tendrn derecho
a suscribir las acciones que quedaran sin suscribir en la referida primera rueda, en proporcin a las
acciones que posean, incluyndose en el cmputo las acciones producto de la suscripcin que hayan
efectuado en la primera rueda.
La segunda rueda se iniciar el da . y concluir a las dieciocho horas del da
el pago de las acciones totales suscritas en primera y segunda rueda se har por el 25% de su valor
nominal. el saldo de la accin deber ser de acuerdo al siguiente calendario:
25% del valor nominal, el ..
25% del valor nominal, el ..
25% del valor nominal, el ..
Queda expresamente establecido que en ninguna de las ruedas se tomar en cuenta las fracciones de
accin.
ACCIONES NO SUSCRITAS
en el caso que terminada la segunda rueda no se hayan suscrito el total de las nuevas acciones, el direc-
torio queda facultado para reglamentar el procedimiento de suscripcin del saldo, ya sea implementando
una tercera rueda o colocando las acciones entre terceros, a su eleccin.
2. MODIFICACIN DEL ARTCULO 5 DEL ESTATUTO, REFERENTE AL CAPITAL SOCIAL
a continuacin, el presidente expres que al haberse aprobado el aumento de capital social de la suma
de S/. a la suma de S/. .., se haca necesario modifcar el artculo 5 del estatuto.
luego de un breve debate en el que fueron absueltas las diferentes observaciones formuladas por los
seores accionistas, por unanimidad de votos, la junta acord modifcar el artculo 5 del estatuto, el cual
a partir de la fecha tendr el siguiente tenor:
Artculo 5 El capital de la sociedad asciende a la suma de S/. (.. y 00/100 nuevos
243
Modelos
soles) y est representado por . accio nes de un valor nominal de s/. 1,00 cada una, con iguales
prerrogativas y derechos, divididas en .. acciones ntegramente suscritas y totalmente pagadas y
acciones ntegramente suscritas y pagadas parcialmente en un 25%.
La parte pendiente de pago ascendente a S/. (. y 00/100 nuevos soles) quedar
totalmente pagada el .
3. OTROS ASUNTOS DE INTERS DE LA SOCIEDAD
La junta general acord, fnalmente, otorgar poder especial y facultar a don .., con DNI
N ., peruano, abogado, casado y con domicilio en Av.. N .., distrito de
provincia de .., departamento de .., para que en nombre y representacin de la sociedad
suscriba la minuta y escritura pblica que originen los acuerdos adoptados en la presente junta general
de accionistas, as como para que se encargue de coordinar toda la tramitacin correspondiente a fn de
inscribir en los Registros Pblicos los referidos acuerdos, quedando facultado igualmente para suscribir
todos los documentos que sean necesarios a tal efecto, sin restriccin de ninguna clase.
En este estado se dio por terminada la presente sesin de junta general de accionistas, a horas del
da .. de . de, previa elaboracin, lectura, aprobacin y frma de esta acta, de lo que dio
fe la secretaria.
AAA BBB CCC
244
mODeLO 5
ACTA DE AUMENTO DE CAPITAL POR CAPITALIZACIN
DE CRDITOS CONTRA LA SOCIEDAD
En la ciudad de Lima, a horas . del da ., se llev a cabo la sesin de junta general de accionis-
tas de la sociedad ..S.A. , en su sede social ubicada en ..N , distrito de ,
provincia de ., departamento de ., con la participacin de los siguientes accionistas:
a) Don ., titular de acciones del capital social de un total de , las mismas que se
encuentran totalmente suscritas y pagadas.
b) Don ., titular de acciones del capital social de un total de , las mismas que se
encuentran totalmente suscritas y pagadas.
c) Don ., titular de acciones del capital social de un total de , las mismas que se
encuentran totalmente suscritas y pagadas.
PRESIDENCIA Y SECRETARA.- Se design como presidente de la junta a don y como secre-
tario de la misma a don .
QURUM: Acto seguido se comprob el qurum califcado exigido por el artculo 126 de la Ley General
de sociedades, contndose con la presencia de accionistas cuyas acciones sobrepasan los dos tercios
de las acciones suscritas y pagadas con derecho a voto, por lo que en aplicacin del primer prrafo
del artculo 124 de la mencionada ley, se declara vlidamente instalada la presente junta general de
accionistas.
AGENDA: Inmediatamente despus se dio lectura a los temas de agenda, materia de la convocatoria, la
misma que estuvo constituida por los siguientes asuntos:
1. evaluacin de informe del directorio sobre aumento de capital.
2. Aumento de capital y modifcacin de estructura accionaria.
3. Modifcacin parcial del estatuto social.
INFORMES: acto seguido se llevaron a cabo los siguientes informes:
1. en lo que concierne a los puntos primero y segundo de la agenda, el presidente de la sesin inform
que dado el incremento de las actividades de la sociedad y de la necesidad de recurrir al sistema
fnanciero para conseguir capital de trabajo, resulta indispensable efectuar un aumento de capital
social, sealando las diversas alternativas para llevarlo a cabo, indicando las ms viables y las
que ms se ajustan a la realidad de la sociedad. en este punto se someti a evaluacin el informe
del directorio, que consta en acta de la fecha, sobre aumento de capital bajo la modalidad de
capitalizacin de crditos contra la sociedad, concretamente referido a los crditos pendientes de
pago de los socios y .., derivados del contrato de mutuo de fecha . de de .,
por la suma total de ..
2. sobre el particular se inici un amplio intercambio de ideas y opiniones sobre la conveniencia de
decidir por esta alternativa, luego de lo cual la junta general de accionistas traslad el tema a orden
del da.
3. En cuanto al ltimo punto de la agenda, el presidente de la sesin inform que para efectos de
una mejor distribucin de accionariado sera conveniente que se modifcara el valor nominal de las
acciones, lo cual sera muy benefcioso sobre todo en caso de eventuales aumentos de capital, por
lo cual sera necesario modifcar parcialmente el estatuto social en lo relativo a este punto. Por otro
lado, agreg, que en caso se llegase efectivamente a un acuerdo respecto del aumento de capital
social, sera necesario tambin efectuar una modifcacin parcial del estatuto de la sociedad en los
artculos referidos a dicho aspecto, sobre el particular, la junta general tom conocimiento y traslad
estos temas a orden del da.
245
Modelos
ORDEN DEL DA: Vistos y odos los informes precedentes y despus de una amplia deliberacin, la
junta general de accionistas adopt los siguientes acuerdos:
ACUERDO N 1.- acerca del primer punto de la agenda, la junta general, tomando en consideracin el
ltimo informe del presidente de la junta, efectuado en esta sesin, y para efectos de una mejor distri-
bucin del accionariado, acord modifcar el valor nominal de las acciones que integran el capital social,
decidiendo que a partir de la fecha cada accin tendr un valor nominal de s/. 2.00 (dos y 00/100 nuevos
Soles). Consecuentemente, la redaccin del artculo 5 del estatuto de la sociedad quedar modifcado
con el siguiente texto:
artculo 5.- el capital de la sociedad asciende a la suma de s/. 20,000.00 (Veinte mil y 00/100 nuevos
soles), y est representado por 10,000 acciones de una sola clase y de un valor nominal de s/. 2.00 (dos
y 00/100 nuevos soles) cada una.
las acciones que integran el referido capital social se encuentran totalmente suscritas e ntegramente
pagadas, y la titularidad sobre las mismas est distribuida de la siguiente forma:
a) .. es titular acciones de capital social de un valor nominal de S/. 2.00 (Dos y 00/100 Nuevos
soles) cada accin, lo cual representa el ..% del capital social.
b) .. es titular acciones de capital social de un valor nominal de S/. 2.00 (Dos y 00/100 Nuevos
soles) cada accin, lo cual representa el ..% del capital social.
c) .. es titular acciones de capital social de un valor nominal de S/. 2.00 (Dos y 00/100 Nuevos
Soles) cada accin, lo cual representa el ..% del capital social.
ACUERDO N 2.- igualmente, en lo relativo al primer punto de la agenda, la junta general acord aprobar
el informe del Directorio sobre aumento de capital bajo la modalidad de capitalizacin de crditos contra
la sociedad, el mismo que consta en acta de Directorio de fecha de . del ao en curso, que los
accionistas han tenido a la vista y que ha sido materia de anlisis y evaluacin en la presente sesin.
ACUERDO N 3.- seguidamente, en relacin al segundo punto de la agenda, la junta general acord
realizar un aumento del capital social a la suma de S/. (nuevos soles),
dejndose constancia de que el aumento de capital a que se refere este acuerdo se efecta bajo la mo-
dalidad de capitalizacin de crditos contra la sociedad hasta por la suma de S/. nuevos soles, que
sumados al capital original de S/. nuevos soles da como resultado la cifra antes indicada.
Se deja constancia de que el crdito que se capitaliza proviene del contrato de mutuo celebrado por la
sociedad con los seores accionistas .. y ., con fecha .de de , en virtud
del cual estos ltimos han prestado dinero de su patrimonio personal a la sociedad por la sumas de
US$.. y US$, respectivamente, para la adquisicin por la sociedad del inmueble ubicado
en la Av. N ..., distrito de .., provincia de departamento de
Las referidas sumas hacen un total de US$., que al tipo de cambio de S/.. por dlar, dicho
monto equivale a S/ nuevos soles, de los cuales corresponde, segn el mismo tipo de cambio,
la suma de S/nuevos soles a don .. y ..nuevos soles a don
a consecuencia de este acuerdo, la junta general decidi emitir nuevas acciones que resultan del au-
mento de capital y que corresponden a los accionistas acreedores para efectos de la capitalizacin del
crdito de la referencia, y en tal sentido se acord modifcar el artculo 5 del estatuto de la sociedad a fn
de contemplar expresamente el nuevo capital social y la nueva estructura accionaria, quedando dicho
artculo redactado de la siguiente manera:
Artculo 5.- El capital de la sociedad asciende a la suma de S/. .(.nuevos soles), y est
representado por . acciones de una sola clase y de un valor nominal de S/. 2.00 (Dos y 00/100
nuevos soles) cada una.
las acciones que integran el referido capital social se encuentran totalmente suscritas e ntegramente
pagadas, y la titularidad sobre las mismas est distribuida de la siguiente forma:
a) es titular de . acciones del capital social, de un valor nominal de S/. 2.00 (Dos y 00/100 Nuevos
Soles) cada accin, lo cual representa el .% del capital social.
b) es titular de . acciones del capital social, de un valor nominal de S/. 2.00 (Dos y 00/100 Nuevos
Soles) cada accin, lo cual representa el .% del capital social.
c) es titular de . acciones del capital social, de un valor nominal de S/. 2.00 (Dos y 00/100 Nuevos
Soles) cada accin, lo cual representa el .% del capital social.
246
Manual societario para contadores
ACUERDO N 4.- a consecuencia del acuerdo anterior y en armona con lo dispuesto por el primer prra-
fo del artculo 214 de la ley general de sociedades concordante con el segundo prrafo del artculo 213
de la misma Ley, la junta general acord reconocer el derecho de realizar aportes dinerarios a los dems
accionistas a efectos de ejercer su derecho de suscripcin preferente para mantener la proporcin que
tienen en el capital; en tal sentido se concedi un plazo de diez (10) das calendario a los dems socios
para los efectos a que se contrae el presente acuerdo. Dicho plazo se computar a partir de la fecha de
esta sesin.
ACUERDO N 5.- La junta general acord, fnalmente, otorgar poder especial y facultar a don ..,
con DNI N ., peruano, abogado, casado y con domicilio en Av.. N .., distrito
de provincia de .., departamento de .., para que en nombre y representacin de la
sociedad suscriba la minuta y escritura pblica que originen los acuerdos adoptados en la presente junta
general de accionistas, as como para que se encargue de coordinar toda la tramitacin correspondiente
a fn de inscribir en los Registros Pblicos los referidos acuerdos, quedando facultado igualmente para
suscribir todos los documentos que sean necesarios a tal efecto, sin restriccin de ninguna clase.
En este estado se dio por terminada la presente sesin de junta general de accionistas, a horas del
da .. de . de, previa elaboracin, lectura, aprobacin y frma de esta acta, de lo que dio
fe la secretaria.
.. ..
247
mODeLO 6
ACTA DE APROBACIN DE ESTADOS FINANCIEROS
en la ciudad de lima, a horas 10:00 a.m. del da ....... de ........ de 20..... se llev a cabo la sesin de
junta general de accionistas de la sociedad aaa s.a., en su sede social ubicada en av. .......... n ..........,
distrito de ........., provincia de ............, departamento de ........., con la participacin de los siguientes
accionistas:
- a) BBB, ti tu lar de acciones, de un valor nominal de S/. , equivalentes a S/. , que
hacen un .% del capital social, las mismas que se encuentran totalmente suscritas y pagadas.
- b) CCC, titular de acciones, de un valor nominal de S/. , equivalentes a S/. , que
hacen un .% del capital social, las mismas que se encuentran totalmente suscritas y pagadas.
- c) DDD, titular de acciones, de un valor nominal de S/. , equivalentes a S/. , que
hacen un .% del capital social, las mismas que se encuentran totalmente suscritas y pagadas.
PRESIDENCIA Y SECRETARA: acto seguido se nombr como presidente de la junta a don bbb y como
secretario de la misma a don ddd.
QURUM: se comprob el qurum de ley, con la presencia de los titulares de la totalidad de las parti-
cipaciones sociales, las cuales representan el 100% del capital social pagado, por lo que en aplicacin
del artculo 120 de la ley general de sociedades, se declara convocada y vlidamente constituida la
presente junta general de socios, dejndose constancia de la aceptacin expresa y unnime de los so-
cios de celebrar dicha junta y de los asuntos que en esta se tratarn, as como la validez de los acuerdos
que en ella se adopten.
AGENDA: Inmediatamente despus se propuso y acept como temas de la agenda los siguientes asuntos:
1. Informe y evaluacin de la gestin social y aprobacin de los estados fnancieros correspondientes
al ejercicio econmico 20
2. Informe sobre la existencia y aplicacin de las utilidades del ejercicio 20.
INFORMES: acerca de los temas de la agenda, el presidente de la sesin, don bbb, inform que en
el ejercicio 20 se han ejecutado las polticas y el plan operativo elaborados a principio del ejercicio,
aplicando las medidas correspondientes y desarrollando los proyectos y productos acordados para dicho
periodo, con la fnalidad de continuar con el proceso de expansin y crecimiento de la sociedad. Agreg
el detalle del avance y estado actual de cada uno de los referidos proyectos y productos, todo lo cual obra
en la memoria anual que ha sido alcanzada a los socios con anterioridad a esta sesin. Agreg que, en
su calidad de gerente de la sociedad y en cumplimiento de las normas vigentes, ha dispuesto y coordina-
do la elaboracin de los estados fnancieros correspondientes al ejercicio econmico 20, los cuales se
han puesto a disposicin de los presentes con la debida anticipacin para su revisin, anlisis y eventual
aprobacin. luego de sustentar los resultados econmicos del mencionado ejercicio y de absolver las
dudas e interrogantes de los socios, la junta, previo debate, traslad estos asuntos a orden del da.
ORDEN DEL DA: Visto y odo el informe precedente, y despus de una amplia deliberacin, la junta
adopt los siguientes acuerdos:
ACUERDO N 1.- Aprobar los estados fnancieros, constituidos por el balance general y el estado de ganan-
cias y prdidas, correspondientes al ejercicio econmico 20 cuyos resultados se trascriben a continuacin:
BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 20
actiVo s/.
ACTIVO CORRIENTE .
Caja y bancos .
Cuentas por cobrar comerciales .
Otras cuentas por cobrar .
Existencias .
248
Manual societario para contadores
Otras cuentas del activo .
TOTAL ACTIVO CUENTA CORRIENTE .
actiVo no corriente
inmuebles, maquinarias y equipos
Neto de deprec. acumulada .
Intangibles .
Inversiones .
TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE .....
total actiVo
PasiVo s/.
PASIVO CORRIENTE ..
Cuentas por pagar comerciales ..
Otras cuentas por pagar ..
TOTAL PASIVO CORRIENTE ..
PASIVO NO CORRIENTE ..
Cuentas por pagar comerciales ......
Otras cuentas por pagar ..
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE ..
PATRIMONIO ..
Capital ..
Reservas ..
Resultados acumulados ..
Resultados del ejercicio ..
TOTAL PATRIMONIO ..
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS POR EL AO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 20
(En nuevos soles)
Ventas netas s/.
Costo de ventas .
Utilidad bruta (.)
Gastos de administracin .
Gastos de venta (.)
Utilidad de operacin (.)
Otros ingresos y egresos ..
Gastos fnancieros (.)
Otros ingresos gravados
REI
Utilidad antes de part. e imp.
Impuesto a la renta (.)
Utilidad del ejercicio
ACUERDO N 2.- Aprobar la gestin social y memoria correspondiente al ejercicio econmico 20
en este estado y no habiendo ms asuntos que tratar, se dio por terminada la presente sesin de junta
general de accionistas, a horas 12:30 p.m. del da .. de de 20, previa elaboracin, lectura,
aprobacin y frma de esta acta por los presentes, de lo que dio fe el secretario.
... ..
249
mODeLO 7
ACTA DE TRANSFORMACIN
en la ciudad de lima, a horas 9:00 a.m. del da ....... de ........ de 20..... se llev a cabo la sesin de junta
general de socios de la empresa AAA S.R.L., en su sede social ubicada en av. .......... n .........., distrito
de ........., provincia de ............, departamento de ........., con la participacin de los siguientes socios:
a) BBB, titular de 60 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
b) CCC, titular de 40 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
QURUM: se comprob el qurum de ley, con la presencia de los titulares de la totalidad de las partici-
paciones sociales, las cuales representan el ntegro del capital social pagado, por lo que en aplicacin del
artculo 120 de la ley general de sociedades sobre junta universal, se declara convocada y vlidamente
constituida la presente junta general de socios, dejndose constancia de la aceptacin expresa y unni-
me de los socios de celebrar dicha junta y de los asuntos que en esta se tratarn.
PRESIDENCIA Y SECRETARA: acto seguido se nombr como presidente de la junta a don BBB y
como secretario de la misma a don CCC.
AGENDA: Inmediatamente despus se propusieron y aceptaron como temas de la agenda los siguientes:
1. Transformacin del rgimen de la sociedad.
2. Modifcacin de la denominacin social.
3. aprobacin del nuevo pacto o estatuto social.
INFORMES: acto seguido se llevaron a cabo los siguientes informes:
tom el uso de la palabra el presidente de la sesin, don BBB, e inform que resulta conveniente la
transformacin del tipo societario de la empresa a una sociedad annima; con este propsito se alcanz
a los socios sendos informes referentes a las ventajas de dicho cambio, el nuevo estatuto social y el
cuadro de accionistas. luego de un breve debate en la junta general se traslad el tema a orden del da.
ORDEN DEL DA: Vistos y odos los informes precedentes, y despus de una amplia deliberacin, la
junta general de socios adopt los siguientes acuerdos:
ACUERDO N 1.- La junta general acord transformar el rgimen legal de la empresa, de Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) al de Sociedad Annima (S.A.), rigindose a partir de la
fecha por el nuevo estatuto que se elabora con motivo de este acuerdo.
ACUERDO N 2.- Como consecuencia del acuerdo precedente, sobre transformacin del rgimen de la
empresa a sociedad annima, la junta general acord la creacin y emisin de las acciones correspon-
dientes, en la misma cantidad y proporcin de las participaciones sociales que actualmente tienen los
socios, y con el mismo valor nominal que estas, quedando la distribucin y titularidad del accionariado
de la siguiente forma:
a) BBB, es titular de 60 acciones del capital social, de un valor nominal de s/. 200.00 (doscientos y
00/100 nuevos soles) cada accin. todas estas acciones se encuentran suscritas e ntegramente
pagadas.
b) CCC, es titular de 40 acciones del capital social, de un valor nominal de s/. 200.00 (doscientos y
00/100 nuevos soles) cada accin. todas estas acciones se encuentran suscritas e ntegramente
pagadas.
La junta general deja constancia de que en estos trminos quedar modifcado el estatuto de la socie-
dad, y por lo tanto as se redactar la parte correspondiente al rgimen del capital social y titularidad de
acciones del nuevo estatuto.
250
Manual societario para contadores
250
ACUERDO N 3.- Acerca del segundo punto de la agenda la junta general acord modifcar la deno-
minacin social de la empresa, la misma que a partir de la fecha girar con la denominacin de AAA
SOCIEDAD ANNIMA, pudiendo usar la forma abreviada AAA S.A.
ACUERDO N 4.- la junta general acord aprobar el nuevo pacto social y estatuto social de la sociedad,
el cual tendr el siguiente tenor literal:
(incluir el estatuto social, el cual debe contener la denominacin, objeto, domicilio, y duracin de la so-
ciedad. El ttulo sobre capital social, rganos sociales, aumento y reduccin de capital, modifcacin de
estatuto, gestin social, poltica de disolucin y liquidacin, etc.).
ACUERDO N 5.- La junta general acord, fnalmente, otorgar poder especial y facultar a don BBB, con
DNI N ., peruano, abogado y con domicilio en Av.. N .., distrito de pro-
vincia de .., departamento de .., para que en nombre y representacin de la sociedad sus-
criba la minuta y escritura pblica que originen los acuerdos adoptados en la presente junta general de
socios, as como para que se encargue de coordinar toda la tramitacin correspondiente a fn de inscribir
en los Registros Pblicos los referidos acuerdos, quedando facultado igualmente para suscribir todos los
documentos que sean necesarios a tal efecto, sin restriccin de ninguna clase.
en este estado y no habiendo ms puntos que tratar, se dio por terminada la presente sesin de junta ge-
neral de socios, a horas 1:30 p.m del da. de. de 200., previa elaboracin, lectura,
aprobacin y frma de esta acta, de lo que dio fe el secretario.
251
mODeLO 8
ACTA DE FUSIN
En la ciudad de Lima, a horas 9:00 a.m. del da . de de 20 se llev a cabo la sesin de junta
general de socios de la empresa AAA S.R.L., en su sede social ubicada en Av. N ., distrito
de provincia de.., departamento de ., con la participacin de los siguientes socios:
a) BBB, titular de 45 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
b) CCC, titular de 25 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
c) DDD, titular de 30 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
QURUM: se comprob el qurum de ley, con la presencia de los titulares de la totalidad de las par-
ticipaciones sociales, las mismas que representan el ntegro del capital social pagado, por lo que en
aplicacin del artculo 120 de la ley general de sociedades sobre junta universal, se declara convocada
y vlidamente constituida la presente junta general de socios, dejndose constancia de la aceptacin
expresa y unnime de los socios de celebrar dicha junta y de los asuntos que en esta se tratarn.
PRESIDENCIA Y SECRETARA: acto seguido, se nombr como presidente de la junta a don BBB y
como secretario de la misma a don CCC.
AGENDA: Inmediatamente despus se propusieron y aceptaron como temas de la agenda los siguientes
asuntos:
1. aprobacin del Proyecto de Fusin por absorcin con las empresas XXX S.R.L. y YYY S.R.L.
2. aumento de capital.
3. Modifcacin de estatutos.
INFORMES: acto seguido, se llevaron a cabo los siguientes informes:
1. el Presidente inform acerca de la conveniencia de aprobar el proyecto de fusin por absorcin
con las empresas XXX S.R.L. y YYY S.R.L., asumiendo AAA S.R.L. la totalidad de su patrimonio,
tal como se detalla en el proyecto de fusin que se inserta en esta acta, asimismo se inform de la
necesidad de aumentar el capital de la empresa mediante la capitalizacin de los prstamos que
algunos socios realizaron a favor de la empresa absorbida YYY S.R.L. y la capitalizacin del aporte
de bienes realizado por uno de los socios de AAA S.R.L. Tambin se inform de la necesidad de
adecuar los estatutos de la empresa a la nueva ley general de sociedades, ley n 26887, y por
ltimo se inform de la necesidad de ratifcar a los gerentes en ejercicio y de nombrar un nuevo
gerente. Despus de un amplio debate se lleg a los siguientes acuerdos:
ACUERDOS:
Despus del amplio debate se lleg a los siguientes acuerdos por unanimidad:
PRIMERO.- aprobar el proyecto de fusin de las empresas XXX S.R.L. y YYY S.R.L., tal como se detalla
en el proyecto adjunto:
PROYECTO DE FUSIN DE LAS EMPRESAS AAA S.R.L., XXX S.R.L. y YYY S.R.L.
a) el presente documento es el proyecto de fusin por absorcin de las empresas AAA S.R.L.,
con domicilio en , con un capital de S/. .. debidamente inscrita en
la fcha registral N . del Registro de Personas Jurdicas de , como empresa
absorbente; y como empresas absorbidas XXX S.R.L., con domicilio en , con un
capital de S/. .. debidamente inscrita en la fcha registral N . del Registro
de Personas Jurdicas de , y YYY S.R.L., con domicilio en , con un capital
de S/. .. debidamente inscrita en la fcha registral N . del Registro de
Personas Jurdicas de
252
Manual societario para contadores
252
b) la forma de fusin ser por absorcin mediante la cual AAA S.R.L. asume a ttulo universal y en
bloque los patrimonios de las empresas absorbidas XXX S.R.L. y YYY S.R.L.
c) el capital social de AAA S.R.L. est representado por participaciones de un valor nominal
de S/ Por su parte, el capital social de XXX S.R.L. est representado por
participaciones de un valor nominal de S/, el capital social de YYY S.R.L. est
representado por participaciones de un valor nominal de S/
d) las participaciones sociales de todas las empresas absorbidas debern recibir participaciones de la
empresa absorbente en proporcin a su participacin en el nuevo capital de la misma, se estipula lo
siguiente:
- cada socio de XXX S.R.L. recibir por cada participacin de esta, . participaciones de AAA
S.R.L.
- cada socio de YYY S.R.L. recibir por cada participacin de esta, . participaciones de AAA
S.R.L.
e) en consecuencia, el capital de AAA S.R.L. ascendera a S/. ( nuevos
soles), representados por . Participaciones de un valor nominal de un nuevo sol (S/.1.00)
cada una y distribuida de la siguiente manera entre los socios:
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/.1.00) cada una.
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/.1.00) cada una.
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/.1.00) cada una.
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/.1.00) cada una.
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/.1.00) cada una.
f) La fecha prevista para la entrada en vigencia de la fusin es el . de .de 20
SEGUNDO.- Modifcar el artculo 5 del estatuto de AAA S.R.L., el cual quedara con la siguiente redaccin:
Artculo 5.- El capital social es de S/. (.. nuevos soles), representado por .
Participaciones de un valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00), totalmente suscritas y pagadas en la
siguiente forma y proporcin:
- ..aporta S/. . (.. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00) cada una.
- ..aporta S/. . (.. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00) cada una.
- ..aporta S/. . (.. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00) cada una.
- ..aporta S/. . (.. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00) cada una.
- ..aporta S/. . (.. nuevos soles) y le corresponde participaciones de
un valor nominal de un nuevo sol (S/. 1.00) cada una.
TERCERO.- Autorizar al Sr. .., con DNI N , para que en representacin de la socie-
dad, frme los documentos que se deriven de los acuerdos tomados.
Se levant la sesin previa redaccin, lectura y aprobacin del acta siendo las .. horas del da .
de . de 20
BBB CCC DDD
253
mODeLO 9
ACTA DE ESCISIN
en la ciudad de Lima, a horas 9:00 a.m. del da. de .. de 20. se llev a cabo la
sesin de junta general de socios de la empresa AAA SRL en su sede social ubicada en Av.
N, distrito de .., provincia de , departamento de . con participacin de los siguien-
tes socios:
a) BBB, titular de 45 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
b) CCC, titular de 25 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
c) DDD, titular de 30 participaciones sociales de un total de 100, las mismas que se encuentran
debidamente pagadas en su totalidad.
QURUM: se comprob el qurum de ley, con la presencia de los titulares de la totalidad de las par-
ticipaciones sociales, las mismas que representan el ntegro del capital social pagado, por lo que en
aplicacin del artculo 120 de la ley general de sociedades sobre junta universal, se declara convocada
y vlidamente constituida la presente junta general de socios, dejndose constancia de la aceptacin
expresa y unnime de los socios de celebrar dicha junta y de los asuntos que en esta se tratarn.
PRESIDENCIA Y SECRETARA: acto seguido se nombr como presidente de la junta a don BBB y
como secretario de la misma a don CCC.
AGENDA: inmediatamente despus se propusieron y aceptaron como temas de la agenda los siguientes
asuntos:
a) escisin con consecuente reduccin de capital de la sociedad, y constitucin de una nueva sociedad.
b) Modifcacin parcial del estatuto social.
c) Autorizacin a uno o ms representantes de la sociedad para que se encarguen de la formalizacin
de los acuerdos adoptados en la presente reunin.
INFORMES: acto seguido se llevaron a cabo los siguientes informes:
1. el presidente inform que se haba expandido el desarrollo de las actividades de la empresa, por lo
que se ha hecho necesario crear una nueva unidad econmica, separada de las otras actividades
de la empresa, por lo que se propone, con base en el informe legal puesto a disposicin de los
seores socios, escindir la sociedad en dos empresas. As, una empresa se dedicar a realizar las
actividades comprendidas en los literales a) y b) del artculo tercero del estatuto social, y la otra se
dedicar a las actividades comprendidas en el literal c) del estatuto social.
2. Para los efectos antes descritos, el Presidente propuso que la sociedad se dividiera en dos:
a. La sociedad escindida, que continuar operando sin extinguirse, modifcar su denominacin
social de ..SRL a ..SRL, y reducir su capital social de S/. ..a
S/. .
b. Una nueva sociedad, que se denominar ..SRL a la que se le asignar un capital de
.. nuevos soles (S/. ..), provenientes de la redencin de las participaciones que hasta
por esa suma pertenecen a los socios en la sociedad escindida, para cuyos efectos la escindida
transfere a la nueva sociedad pasivos valorizados en S/. .. (.. nuevos soles).
3. El presidente concluy manifestando que de ser aprobadas las propuestas era necesario modifcar
parcialmente el estatuto social de la sociedad escindida y proceder al nombramiento de uno o ms
representantes de la sociedad para que se encarguen de la formalizacin de los acuerdos adoptados
en la presente reunin.
ACUERDOS:
Despus de un amplio debate, se lleg a los siguientes acuerdos por unanimidad.
254
Manual societario para contadores
254
PRIMERO.- escindir la sociedad en dos, de acuerdo al procedimiento que a continuacin se detalla y
dentro del marco regulatorio dispuesto por los artculos 367 al 390 de la ley general de sociedades.
a. La sociedad escindida que continuar existiendo, modifcar su denominacin a ..SRL,
tendr un capital de .. nuevos soles (S/. .), con la consecuente reduccin de capital social
de conformidad con lo dispuesto por los artculos 215 al 219 de la ley general de sociedades. su objeto
social ser el de ..
la reduccin de capital se har redimiendo las participaciones comunes de cambio de la transferencia
de parte de los activos por un valor de S/. y parte de los pasivos por un valor de S/. ..
de la sociedad escindida a la nueva sociedad.
la presente reduccin de capital no afecta de modo alguno el porcentaje de participacin accionaria que
mantiene cada uno de los socios en la sociedad antes del acuerdo de escisin.
en consecuencia el artculo 5 del estatuto social, relativo a la denominacin, objeto y capital social que-
darn redactados de la siguiente forma:
Artculo 4.- La empresa se denominar ..SRL y su objeto social consiste en dedicarse a
.
Artculo 5.- El capital social es de S/. . (. nuevos soles) representado por
participaciones de un valor nominal de un nuevo sol (S/. 1.00), totalmente suscritas y paga-
das en la siguiente forma y proporcin:
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponden . Acciones de un
valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00) cada una.
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponden . Acciones de un
valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00) cada una.
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponden . Acciones de un
valor nominal de un nuevo sol (s/. 1.00) cada una.
- aporta S/. .. (. nuevos soles) y le corresponden . Acciones de un
valor nominal de un nuevo sol (S/. 1.00) cada una.
b. La nueva sociedad, que tendr la denominacin de .SRL, tendr un capital social de
S/. ( nuevos soles), recibiendo por ese concepto parte de los activos de la
empresa escindida por un valor de S/: .. y parte de los pasivos por un valor de S/. .,
provenientes de la redencin de las participaciones de la sociedad escindida como consecuencia de la
reduccin de capital acordada, para cuyos efectos todos los activos que se transferen son a ttulo univer-
sal, con sus cargas y/o gravmenes que pudieran existir a la fecha del acuerdo de escisin.
Esta nueva sociedad tendr por objeto dedicarse a .., cuyo pacto social y
estatutos sociales debern constar en una minuta y escritura pblica que originen los acuerdos prece-
dentes.
SEGUNDO: La escisin tendr vigencia a partir de la fecha de su inscripcin en los Registros Pblicos.
TERCERO.- Autorizar al Sr. .., con DNI N , para que en representacin de la sociedad
frme los documentos que se deriven de los acuerdos tomados.
Se levant la sesin previa redaccin, lectura y aprobacin del acta siendo las . horas de da .
de .de 20
255
mODeLO 10
ACTA DE RECEPCIN DE APORTES EN ESPECIE
Por el presente documento, yo, . identifcado con DNI N , con domicilio en ,
provincia de lima y departamento de lima, en mi calidad de gerente general de la sociedad annima
denominada S.A. que se constituye, declaro bajo juramento haber recibido del seor titular los
bienes muebles que a continuacin se detallan, como aporte al capital de la citada sociedad annima,
dejando constancia de que la presente valorizacin se efecta de acuerdo con los valores actuales de
mercado.
detalle de los bienes aportados:
AAA, identifcado con ., de nacionalidad peruana, de ocupacin empresario, de estado civil ca-
sado con .., con domicilio en .., provincia y departamento de Lima, aporta a la sociedad
el siguiente bien mueble:
- una (1) computadora de escritorio, que consta de un cPu, teclado y monitor marca compaq
Presario y mouse marca Acer, con nmero de serie 3D09FF3251VZ, con un valor de mercado
de s/. 900 (novecientos nuevos soles).
BBB, identifcado con ., de nacionalidad peruana, de ocupacin empresario, de estado civil ca-
sado con .., con domicilio en .., provincia y departamento de Lima, aporta a la sociedad
el siguiente bien mueble:
- Una (1) impresora Epson LX300 con nmero de serie KY281690, con un valor de mercado de
s/. 100 (cien nuevos soles).
lo que hace un total general de s/.1,000 (mil nuevos soles), como aporte de los socios en bienes mue-
bles al capital de la sociedad.
Lima, . de . de 20
256
mODeLO 11
ACTA DE JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS
DE PAGO DE UTILIDADES A LOS SOCIOS
en la ciudad de lima, a horas 10:00 a.m. del da ..... de ........... de 20.., se llev a cabo la sesin de
junta general de accionistas de la sociedad AAA S.A., en su sede social ubicada en la av. ........ n ......,
..........., ........., con la participacin de los siguientes accionistas:
a) don BBB, con dni n ............... y domicilio en av. ............. n ........., distrito de ............, provincia de
............, departamento de ............., titular de 60 acciones del capital social, las cuales se encuentran
totalmente suscritas y pagadas.
b) don CCC, con dni n ............... y domicilio en av. ............. n ........., distrito de ............, provincia de
............, departamento de ............., titular de 20 acciones del capital social, las cuales se encuentran
totalmente suscritas y pagadas.
c) don DDD, con dni n ............... y domicilio en av. ............. n ........., distrito de ............, provincia de
............, departamento de ............., titular de 20 acciones del capital social, las cuales se encuentran
totalmente suscritas y pagadas.
PRESIDENCIA Y SECRETARA: acto seguido, se nombr como presidente de la junta a don BBB y
como secretario de esta a don DDD.
QURUM: se comprob el qurum de ley, contndose con la presencia de los titulares de la totalidad
de las acciones, las cuales representan el 100% del capital social pagado, por lo que, en aplicacin del
artculo 120 de la ley general de sociedades (ley n 26887), se declara convocada y vlidamente
constituida la presente junta, dejndose constancia de la aceptacin expresa y unnime de los socios
de celebrar dicha junta y de los asuntos que en esta se tratarn, as como de la validez de los acuerdos
que en ella se adopten.
AGENDA: Inmediatamente despus se propuso y acept como tema de la agenda el siguiente asunto:
1. Pago de utilidades a los socios
INFORMES: Acto seguido, el presidente de la sesin, don BBB abord el tema de la agenda refrindose
al Acuerdo N 4 de la sesin de junta general de accionistas de fecha ..... de ...... del ao en curso, segn
el cual la junta acord distribuir utilidades entre los socios hasta por la suma de s/. ........ (........... mil y
00/100 nuevos soles), las cuales corresponden al ejercicio 20.... y que se repartirn en forma proporcio-
nal a la participacin de los socios en el capital social. al respecto, el presidente manifest que era nece-
sario que la junta decida la forma de pago de las referidas utilidades, lo cual gener un amplio intercam-
bio de ideas y opiniones sobre el particular, as como la formulacin de diversos planteamientos de parte
de todos los socios presentes en la sesin, luego de lo cual la junta traslad el tema a orden del da.
ORDEN DEL DA: Visto y odo el informe precedente, y despus de una breve deliberacin, la junta
general de accionistas adopt los siguientes acuerdos:
ACUERDO N 1.- disponer el pago de las utilidades correspondientes al ejercicio 20........ cuya distri-
bucin entre los socios fue decidida por acuerdo n 4 de la junta general de fecha ..... de ..... de 20...
mediante la emisin, aceptacin y entrega de letras de cambio hasta por el monto distribuible ascendente
a la suma de s/. ...... (........ mil y 00/100 nuevos soles); ttulos valores que se girarn por los montos que
correspondan proporcionalmente a la participacin de cada socio en el capital social.
en aplicacin de lo previsto por el artculo 1233 del cdigo civil, la junta general de accionistas de la
sociedad y cada uno de los socios presentes en esta sesin declaran su voluntad de otorgar efecto
cancelatorio a las letras de cambio que se emitan, acepten y entreguen como medio de pago de las utili-
dades a que se contrae el prrafo anterior, quedando, en consecuencia, totalmente extinguida la referida
obligacin, y comprometindose la sociedad a que las letras de cambio que representan las nuevas
obligaciones sean pagadas en las fechas de sus respectivos vencimientos.
257
Modelos
257
ACUERDO N 2.- como consecuencia del acuerdo anterior, en este acto se procede a lo siguiente:
a) emitir, aceptar y entregar a favor del socio BBB la letra de cambio n ......... por la suma
de s/. ................. (............................nuevos soles), monto equivalente a las utilidades que le
corresponde percibir en funcin de su participacin en el capital social. en este estado interviene
el socio BBB para dejar constancia de que recibe conforme la mencionada letra de cambio, y para
declarar, en armona con el acuerdo anterior, que con la emisin, aceptacin y entrega de dicho ttulo
valor da por ntegramente cancelada la obligacin de pago de utilidades del ejercicio 20.... por parte
de la sociedad.
b) emitir, aceptar y entregar a favor del socio CCC la letra de cambio n ......... por la suma
de s/. ................. (............................nuevos soles), monto equivalente a las utilidades que le
corresponde percibir en funcin de su participacin en el capital social. en este estado interviene
el socio CCC para dejar constancia de que recibe conforme la mencionada letra de cambio, y para
declarar, en armona con el acuerdo anterior, que con la emisin, aceptacin y entrega de dicho ttulo
valor da por ntegramente cancelada la obligacin de pago de utilidades del ejercicio 20.... por parte
de la sociedad.
c) emitir, aceptar y entregar a favor del socio DDD la letra de cambio n ......... por la suma
de s/. ................. (............................nuevos soles), monto equivalente a las utilidades que le
corresponde percibir en funcin de su participacin en el capital social. en este estado interviene
el socio DDD para dejar constancia de que recibe conforme la mencionada letra de cambio, y para
declarar, en armona con el acuerdo anterior, que con la emisin, aceptacin y entrega de dicho ttulo
valor da por ntegramente cancelada la obligacin de pago de utilidades del ejercicio 20.... por parte
de la sociedad.
en este estado y no habiendo ms asuntos que tratar, se dio por terminada la presente sesin de junta
general de accionistas, a horas 12:15 p.m. del da ........ de ........... de 20...., previa elaboracin, lectura,
aprobacin y frma de esta acta por los presentes, de lo que dio fe el secretario.
258
mODeLO 12
CONSTANCIA DE RECEPCIN DE DIVIDENDOS
Mediante la presente se acredita que la empresa .. con RUC N.. domiciliada
en y debidamente representada por el seor, hace entrega al seor. identifcado
con DNI N de los dividendos ascendientes a la suma de . en proporcin a su parti-
cipacin del ..% en el capital social de la sociedad. Dichos dividendos corresponden a las utilidades
obtenidas durante el periodo.., cuya distribucin fue acordada en Junta General de Accionistas de
fecha..
En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la cuidad de a .los das
del mes de . 20..
Firma de accionista Firma del representante de la empresa
259
mODeLO 13
AVISO DE DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
Por junta general de accionistas de fecha . de .. de 20., se aprob la disolucin de AAA S.A.,
nombrndose como liquidador a ., lo que se pone en conocimiento, conforme con lo dispuesto
en el artculo 412 de la ley general de sociedades, ley n| 26887.
Lima, .. de .. de 20.
gerente
260
mODeLO 14
MINUTA DE DISOLUCIN Y LIQUIDACIN
Seor Notario:
Srvase extender en su registro de escrituras pblicas una de disolucin y liquidacin, que otorga la
empresa .S.A., con RUC N , con domicilio en
..., distrito de .., provincia de .., departamento de ., debidamente
representada por el seor AAA, identifcado con DNI N ., segn facultades otorgadas en
la junta general de accionistas de fecha de . de 20, de acuerdo con los trminos y condiciones
siguientes:
PRIMERO:
La empresa .S.A. se constituy por Escritura Pblica del .. de
. de 20, por ante Sr. Notario Dr. , inscrita en la fcha ..
del registro mercantil de .., con fecha de .. de 20.
SEGUNDO:
Por Junta General de Accionistas de fecha de .. de 20, se acord la disolucin y liquida-
cin de la empresa.
TERCERO:
Por Junta General de Accionistas de fecha . de . de 20, se nombr como liquidador
de la sociedad a:
- don XXX, peruano, de profesin .., con DNI N ., domiciliado en
..
- don YYY, peruano, de profesin .., con DNI N ., domiciliado en
..
- don ZZZ, peruano, de profesin .., con DNI N ., domiciliado en
..
Quedando los liquidadores nombrados con las facultades que les otorga el artculo 416 de la ley general
de sociedades.
CUARTO:
El balance de disolucin cerrado al de .. de 20, que forma parte de este instrumento,
consigna los activos a realizarse y los pasivos a cancelar al da anterior al acuerdo de disolucin.
agregue usted seor notario lo dems que fuere de ley, srvase efectuar los insertos correspondientes
y curse los partes respectivos al Registro de Personas Jurdicas de . para su debida inscripcin.
(Ciudad, fecha, frma del otorgante y frma del abogado que autoriza la minuta, con indicacin del nmero
de colegiatura)
261
mODeLO 15
CERTIFICADO DE ACCIONES
constituida Por escritura Pblica
de .... de .......... de ........ otorgada ante
el notario de lima dr. ............................
.............., inscrita en la Ficha ...............
del libro de sociedades del regis-
tro de Personas Jurdicas de lima.
certiFicado n 0244914
Por **************40 acciones comunes
caPital social s/. 87,566,559.00
rePresentado Por 87,566,559 acciones
comunes
de un Valor nominal de ******* 1.00
nueVo(s) sol(es)
cada una, ntegramente suscritas Y to-
talmente Pagadas
ACCIONES
.........................................................
RECONOCE A Pablo Lpez Mendoza 318493T
la ProPiedad de
...........................................
....................................acciones numeradas de la siguiente Forma:
acciones del al
lima, _/_/_
______________________
gerente
cuarenta
262
mODeLO 16
ACTA DE DIRECTORIO
en la ciudad de Lima, siendo las 9:00 a.m. del da .. de . de .., se reunieron en el local de la
sociedad sito en , los siguientes directores de S.A.:
- AAA, en calidad de Presidente del directorio.
- BBB, en calidad de director.
a pesar de la inasistencia del director CCC, la presente reunin queda vlidamente constituida al encon-
trarse presente el qurum legal de dos sobre tres miembros del directorio; actuando como secretario el
sr. BBB, para tratar como nico punto de agenda la convocatoria a Junta General de Accionistas, la cual
tendr como puntos a tratar:
1. .
2. .
3. .
el Presidente manifest que era necesario que la Junta general se pronuncie sobre cada uno de los
puntos antes sealados. luego de breve deliberacin se puso a votacin esta mocin del presidente,
resultando la siguiente votacin:
- Voto a favor por parte del presidente
- Voto en contra por parte del secretario
En este acto el presidente hace uso del voto dirimente que prev la Ley y el Estatuto, con lo cual queda
aprobada la mocin, y en consecuencia, se dispone la publicacin de los avisos de convocatoria para la
Junta general de accionistas.
se deja constancia por parte del presidente del directorio que se han cumplido los requisitos legales y
estatutarios de convocatoria a la presente sesin de directorio, ordenndose el archivamiento de las
esquelas cursadas a cada uno de los miembros de este rgano colegiado.
no teniendo ms asuntos que tratar, se procedi a redactar el acta respectiva, a leerla, aprobarla, y
suscribirla en seal de conformidad; seguidamente se levant la sesin a las . horas del mismo da.
263
mODeLO 17
MINUTA DE REVOCACIN DE PODERES
Y NOMBRAMIENTO DE PRESIDENTE DEL DIRECTORIO
Seor Notario:
Srvase usted extender en su registro de escrituras pblicas una de Revocacin de Poderes, Nombra-
miento de nuevo directorio, transferencia de acciones y nombramiento de apoderado, que celebra la
empresa .. S.A.C., con RUC N., inscrita en la fcha N del Registro de Personas
Jurdicas de Lima, con domicilio en .., debidamente representado en este acto por el
apoderado seor ., identifcado con DNI N ., segn autorizacin aprobada en junta
general de socios de fecha . de .. de , segn comprobante que se inserta, en los trminos y
condiciones siguientes:
Primero: S.A.C., se constituy mediante escritura pblica de fecha . de de ..
otorgada ante Notario Pblico, Dr. ., con un capital inicial de S/. . ( nuevos so-
les), totalmente suscrito y pagado tal como consta en la fcha N .. del Registro de personas
Jurdicas de lima.
Segundo: Mediante junta general extraordinaria de accionistas de fecha de de . los socios
acordaron por unanimidad lo siguiente:
Revocar los poderes del saliente presidente del directorio Don , nombrar como nuevo director a
Don ., autorizar al presidente del directorio para que suscriba los documentos necesarios para
formalizar los acuerdos mencionados; todo lo cual consta en el acta de la mencionada junta de fecha .
de de ., cuyos textos, usted, seor notario, se servir insertar en el cuerpo de la escritura que
esta minuta origine.
srvase agregar, seor notario, lo que fuere de ley y curse los partes respectivos al registro de Personas
Jurdicas de lima.
264
mODeLO 18
ACTA DE SESIN DE DIRECTORIO
NOMBRANDO APODERADO PROCESAL
En la ciudad de Lima, siendo las 9:00 a.m. del da . de . de , se reunieron en el local de la socie-
dad sito en .., los siguientes directores:
- AAA, en calidad de Presidente del directorio.
- BBB, en calidad de director.
- CCC, en calidad de director.
encontrndose presente la totalidad de miembros que conforman el directorio se entendi convocada y
vlidamente constituida la presente sesin sin necesidad de convocatoria previa, actuando como Presi-
dente el sr. AAA y como secretario el sr. BBB, para tratar como nico punto de agenda el otorgamiento
de poder para litigios.
El Presidente manifest que en atencin a los procesos judiciales seguidos en la ciudad de Cuzco, era
necesario designar a un apoderado para esos pleitos. luego de una breve deliberacin se tom el si-
guiente acuerdo por unanimidad:
Otorgar poder al Sr. XXX, identifcado con DNI N., a fn de que ejerza las siguientes atribuciones
en relacin exclusivamente a los procesos judiciales iniciados en la Ciudad de Cuzco:
1) en el mbito civil podrn actuar con las facultades generales previstas en el artculo 74 y las
especiales del artculo 75 del cdigo Procesal civil, que a continuacin se enumeran: demandar,
reconvenir, contestar demandas y reconvenciones, solicitar pruebas anticipadas, solicitar medidas
cautelares, ofrecer contracautela en la modalidad de caucin juratoria y otras, desistirse del proceso
y de la pretensin, allanarse a la pretensin, participar en audiencias u otras diligencias, conciliar y
transigir, dentro o fuera del juicio sin ninguna limitacin, sustituir o delegar, total o parcialmente la
representacin; as como prestar declaracin personal de parte, reconocer o exhibir documentos,
presentar toda clase de solicitudes o recursos en procesos contenciosos y no contenciosos,
deducir excepciones o los medios de defensa u oposicin que se consideren necesarios, interponer
recursos impugnativos, participar en embargos y secuestros, participar en remates, pedir y aceptar
adjudicacin de bienes, retirar consignaciones, extender recibos, someter el pleito a arbitraje; sin
que el poder aqu conferido pueda ser tachado de insufciente por ninguna causa.
2) apersonarse ante cualquier autoridad policial, militar, judicial o administrativa, presentando recursos,
escritos, peticiones o cualquier solicitud; as como denunciar penalmente a quienes hubiesen
cometido delitos en agravio de la empresa, constituirse en parte civil, intervenir en diligencias, prestar
declaraciones preventivas, presentar pruebas, interponer recursos, solicitar embargos o secuestros,
prestar contracautela, asistir a diligencias en las que se trabe medidas cautelares, participar en
remates, pedir y aceptar adjudicacin de bienes, retirar consignaciones, y cualquier otra facultad
propia del proceso penal.
asimismo se deja constancia que el apoderado que se designa es de nacionalidad peruana y domiciliado
para estos efectos en , Cuzco.
No teniendo ms asunto que tratar, se suspendi por breves momentos la reunin, a fn de redactar el
acta respectiva tras lo cual qued redactada y se procedi a leerla, aprobarla en todos sus trminos y
suscribirla, tras lo cual se levant la sesin a las 10 horas del mismo da.
265
mODeLO 19
AVISO DE CONVOCATORIA
se cita en primera convocatoria a Junta General de accionistas de S.A., de acuerdo al artculo 115
de la Ley N 26887, que se celebrar el da . de .de a las .. horas en el local social
sito en ., a fn de someter a consideracin la siguiente agenda:
1) .
2) .
3) .
De no realizarse la junta en la fecha acordada se cita a segunda convocatoria para el da . de ..
en el mismo lugar y a la misma hora, para tratar los mismos asuntos.
Lima, de .. del
EL DIRECTORIO
266
mODeLO 20
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE ACCIONES
conste por el presente documento el contrato de compraventa de acciones que celebran de una par-
te don .., de nacionalidad .., identifcado con DNI N ., de ocupa-
cin., soltero, y con domicilio en , a quien en lo sucesivo se denominar EL VENDE-
DOR; y de otra parte don identifcado con DNI N ., de ocupacin ., casado con
., identifcada con DNI N .., a quien en lo sucesivo se denominar EL COMPRADOR,
en lo trminos siguientes:
ANTECEDENTES:
CLUSULA PRIMERA.- EL VENDEDOR es titular de .. acciones ordinarias de ..
S.A. debidamente inscrita en la partida electrnica N del Registro de Personas Jurdicas de
....................
dichas acciones se encuentran totalmente pagadas e inscritas a su nombre en el libro de matrcula de
acciones de la referida sociedad, las mismas que representan el .% de su capital social.
El valor nominal de las acciones es de S/.. (..y 00/100 nuevos soles).
CLUSULA SEGUNDA.- EL VENDEDOR deja constancia de que las acciones referidas en la clusula
anterior se encuentran libres de cargas o gravmenes, sin restriccin alguna de sus derechos polticos
o econmicos, y no estn sujetas a derecho de preferencia ya sea este de orden legal, contenido en el
estatuto de la sociedad o por acuerdo entre los socios.
asimismo, EL VENDEDOR declara que al momento de celebrarse este contrato, no tiene ninguna obli-
gacin con respecto a la sociedad pendiente de pago respecto de las acciones, estando ntegramente
pagadas.
OBJETO DEL CONTRATO:
CLUSULA TERCERA.- Por el presente contrato, EL VENDEDOR se obliga a transferir la titularidad de
todas las acciones descritas en la clusula primera a favor de EL COMPRADOR. Por su parte, EL COM-
PRADOR se obliga a pagar a EL VENDEDOR el monto total del precio pactado en la clusula siguiente,
en la forma y oportunidad convenidas.
PRECIO Y FORMA DE PAGO:
CLUSULA CUARTA.- el precio del bien objeto de la prestacin a cargo de EL VENDEDOR asciende a
la suma de S/. (.y 00/100 nuevos soles), en razn de S/.. (y 00/100) por cada accin,
que EL COMPRADOR cancelar en dinero, ntegramente y al contado, en la fecha de suscripcin de
este documento y sin ms constancia que las frmas de las partes puestas en l.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
CLUSULA QUINTA.- EL VENDEDOR se obliga a transferir la titularidad de las acciones en la fecha de
la frma de este documento, acto que se verifcar con la entrega fsica y endose del certifcado defnitivo
de las mismas.
CLUSULA SEXTA.- EL VENDEDOR se obliga a realizar todos los actos y a suscribir todos los docu-
mentos que sean necesarios a fn de formalizar la transferencia de la propiedad del bien objeto de la
prestacin a su cargo, a favor de EL COMPRADOR.
CLUSULA STIMA.- EL COMPRADOR se obliga a pagar el precio convenido en el momento y forma
pactados en la clusula cuarta de este documento.
267
Modelos
267
APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY:
CLUSULA OCTAVA.- en todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten
a lo establecido por las normas del cdigo civil, ley general de sociedades y dems del sistema jurdico
que resulten aplicables.
COMPETENCIA ARBITRAL:
CLUSULA NOVENA.- las controversias que pusieran suscitarse en torno al presente contrato sern
sometidas a arbitraje, mediante un tribunal arbitral integrado por tres expertos en la materia, uno de ellos
designado de comn acuerdo por las partes quien lo presidir, y los otros designados por cada uno de
ellos.
Si en el plazo de .. (...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presiden-
te del tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de la
cmara de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo del Tribunal Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecu-
cin para las partes y en su caso, para la sociedad.
En seal de conformidad, las pares suscriben este documento en la ciudad de ., a los . das del mes
de . de 20
EL VENDEDOR EL COMPRADOR
268
mODeLO 21
CONTRATO DE TRANSFERENCIA
DE PARTICIPACIONES
Seor Notario:
srvase extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de compraventa de participaciones socia-
les que celebran, de una parte, don AAA, de nacionalidad ., identifcado con DNI N ..,
de ocupacin .., soltero, y con domicilio en .., a quien en lo sucesivo se denomina-
r EL VENDEDOR; y, de otra parte, don BBB, de nacionalidad ., identifcado con DNI
N .., de ocupacin .., soltero, y con domicilio en .., casado con .,
identifcado con DNI N , a quien en lo sucesivo se denominar EL COMPRADOR; en los trmi-
nos contenidos en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
CLUSULA PRIMERA.- EL VENDEDOR es titular de 50 participaciones sociales de
SRL, sociedad debidamente inscrita en la partida electrnica N . del Registro de Personas
Jurdicas de .
dichas participaciones se encuentran totalmente pagadas e inscritas a su nombre en el estatuto de la
referida sociedad, las mismas que representan el 10% de su capital social.
El valor nominal de las participaciones es de S/. .. (.. y 00/100 nuevos soles).
CLUSULA SEGUNDA.- EL VENDEDOR declara que ha cumplido con los requisitos previstos en el
artculo 291 de la Ley General de Sociedades, sin que ningn socio ni la sociedad misma, en el plazo de
ley, hayan manifestado su voluntad de compra, ni se haya convocado a junta para decidir la adquisicin
de las participaciones; por lo que EL VENDEDOR se encuentra en perfecta aptitud de poder transferir
libremente sus participaciones sociales.
CLUSULA TERCERA.- EL VENDEDOR deja constancia de que las participaciones referidas en la
clusula anterior se encuentran libres de cargas o gravmenes, y que sobre ellas no pesa ninguna res-
triccin de sus derechos polticos o econmicos, y no estn sujetas a otra clase de derecho de preferen-
cia, ms que los referidos en la clusula anterior.
asimismo, EL VENDEDOR declara que, al momento de celebrarse este contrato, no tiene ninguna obli-
gacin con respecto a la sociedad pendiente de pago respecto de las participaciones, estando ntegra-
mente pagadas.
OBJETO DEL CONTRATO:
CLUSULA CUARTA.- Por el presente contrato, EL VENDEDOR se obliga a transferir la titularidad de
todas las participaciones sociales descritas en la clusula primera a favor de EL COMPRADOR. Por su
parte, EL COMPRADOR se obliga a pagar a EL VENDEDOR el monto total del precio pactado en la
clusula siguiente, en la forma y oportunidad convenidas.
PRECIO Y FORMA DE PAGO:
CLUSULA QUINTA.- el precio del bien objeto de la prestacin a cargo de EL VENDEDOR asciende a
la suma de S/. ....... (. y 00/100 nuevos soles), en razn de S/. ( y 00/100 nuevos so-
les) por cada participacin, que EL COMPRADOR cancelar en dinero, ntegramente y al contado, en la
fecha de suscripcin de este documento y sin ms constancia que las frmas de las partes puestas en l.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
CLUSULA SEXTA.- EL VENDEDOR se obliga a transferir la titularidad de las participaciones, para lo
cual deber declararlo as en la junta general de socios que se celebre para acordar la modifcacin del
estatuto social.
269
Modelos
269
CLUSULA STIMA.- EL VENDEDOR se obliga a realizar todos los actos y a suscribir todos los do-
cumentos que sean necesarios, a fn de formalizar la transferencia de la propiedad del bien objeto de la
prestacin a su cargo, a favor de EL COMPRADOR.
CLUSULA OCTAVA.- EL COMPRADOR se obliga a pagar el precio convenido en el momento y forma
pactados en la clusula quinta de este documento.
APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY:
CLUSULA NOVENA.- en todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten
a lo establecido por las normas del cdigo civil, ley general de sociedades y dems del sistema jurdico
que resulten aplicables.
COMPETENCIA ARBITRAL:
CLUSULA DCIMA.- las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente contrato, sern
sometidas a arbitraje, mediante un tribunal arbitral integrado por tres expertos en la materia, uno de ellos
designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados por cada una de
ellas.
Si en el plazo de (...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presi-
dente del tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de
la cmara de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo del Tribunal Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecu-
cin para las partes y, en su caso, para la sociedad.
srvase agregar usted, seor notario, lo que fuere de ley y curse los partes respectivos al registro de
Personas Jurdicas de lima.
Lima, . de . de 20.
EL VENDEDOR EL COMPRADOR
270
mODeLO 22
CONTRATO DE ASOCIACIN EN PARTICIPACIN
conste por el presente documento el contrato de asociacin en participacin que celebran de una parte
AAA, identifcado con RUC N .., inscrita en la partida electrnica N del Registro de Per-
sonas Jurdicas de ., con domicilio en ., debidamente representada por su gerente
general don , identifcado con DNI N . con poderes inscritos en el asiento .. de
la referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar EL ASOCIANTE; y, de otra parte
BBB, identifcada con DNI N .., con domicilio en a quien en lo sucesivo se denominar
EL ASOCIADO; en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
CLUSULA PRIMERA.- EL ASOCIANTE es una persona jurdica de derecho privado constituida bajo el
rgimen de la sociedad annima, cuyo objeto social principal es dedicarse a la industria de la
en ese sentido, EL ASOCIANTE, por acuerdo del directorio del . de .. de 20, conforme con el acta
que se adjunta, ha decidido participar en el negocio de la , para lo cual estima convenien-
te celebrar con otra persona de derecho privado un contrato de asociacin en participacin, facultando a
su gerente general para celebrar dicho contrato.
CLUSULA SEGUNDA.- EL ASOCIADO es una persona natural que, en calidad de inversionista, ma-
nifesta por el presente acto su voluntad expresa de participar en el negocio de EL ASOCIANTE en los
trminos a que se contrae este documento.
CLUSULA TERCERA.- EL ASOCIADO es propietario de un bien inmueble ubicado en .,
inscrito en la partida electrnica N . del Registro de la Propiedad Inmueble de ., en donde
estn descritos sus linderos y medidas perimtricas.
igualmente, EL ASOCIADO es propietario de los siguientes vehculos: un automvil marca ..,
modelo.., placa de rodaje ..; y de las dos camionetas marca , modelo ..,
placas de rodaje .. y ., respectivamente.
OBJETO DEL CONTRATO:
CLUSULA CUARTA.- Por el presente contrato, las partes acuerdan participar en el negocio descrito en
la clusula siguiente bajo la modalidad de asociacin en participacin. en consecuencia, EL ASOCIADO
se obliga a transferir en uso los bienes de su propiedad descritos en la clusula tercera del presente
contrato a favor de EL ASOCIANTE. Por su parte, en contraprestacin, EL ASOCIANTE se obliga a
retribuir a EL ASOCIADO el porcentaje de las utilidades netas previsto en la clusula stima, en la forma
y oportunidad convenidas.
CLUSULA QUINTA.- el negocio a desarrollarse por la asociacin en participacin consiste en la fabri-
cacin y comercializacin de
CARACTERES Y DURACIN DEL CONTRATO:
CLUSULA SEXTA.- el presente contrato de asociacin en participacin es de duracin determinada.
En ese sentido, el periodo de duracin del presente contrato es de .. aos, contados a partir del .. de
.. de 20. hasta el .de .. de 20.
CLUSULA STIMA.- en armona con lo establecido por los artculos 438 y 441 de la ley general de
sociedades, las partes dejan constancia de que el presente contrato de asociacin en participacin no
genera la creacin de una persona jurdica y tampoco tiene razn social ni denominacin alguna. En
consecuencia, EL ASOCIANTE actuar en nombre propio en las relaciones comerciales que se originen
a propsito del presente contrato.
CLUSULA OCTAVA.- Queda expresamente convenido que EL ASOCIADO transferir solamente el
uso de los bienes descritos en la clusula segunda. en consecuencia, debern serle devueltos por EL
ASOCIANTE a la terminacin del plazo de vigencia del contrato.
271
Modelos
271
RGIMEN DE UTILIDADES Y PRDIDAS:
CLUSULA NOVENA.- las partes acuerdan que la participacin de ambas, tanto en las utilidades como
en las prdidas que arroje el negocio, ser en forma proporcional, correspondindole a cada uno el
50% de la utilidad neta obtenida en cada ejercicio econmico anual que refeje el balance de cierre del
ejercicio del negocio.
El pago de la retribucin anteriormente referida deber hacerse ntegramente en dinero y en un plazo no
mayor de .. das hbiles de aprobado el balance general de cierre de ejercicio del negocio, conforme a
lo dispuesto en la clusula dcimo octava.
CLUSULA DCIMA.- Las partes convienen que, en caso de prdidas u obligaciones frente a terceros,
EL ASOCIADO solo responder hasta por el monto de sus aportes al negocio.
OBLIGACIONES Y FACULTADES DE LAS PARTES:
CLUSULA UNDCIMA.- las partes declaran expresamente que corresponde a EL ASOCIANTE la
gestin, administracin y realizacin del negocio materia del presente contrato. En tal sentido, EL ASO-
CIANTE deber proceder con la diligencia, prudencia, buena fe y lealtad de un ordenado comerciante.
CLUSULA DUODCIMA.- asimismo, las partes declaran expresamente que corresponder al aso-
ciante cualquier vinculacin econmica que en el desarrollo del negocio se acuerde con terceros, para lo
cual EL ASOCIANTE actuar en nombre propio al celebrar contratos, al asumir obligaciones o al adquirir
crditos.
en consecuencia, queda convenido que no existir relacin jurdica alguna entre los terceros y EL ASO-
CIADO; y, asimismo, los terceros no adquirirn derechos ni asumirn obligaciones frente a EL ASOCIA-
DO ni este ante aquellos.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- EL ASOCIANTE est obligado a informar peridicamente a EL ASO-
CIADO acerca de la marcha del negocio materia del presente contrato y a rendir cuentas sobre el mismo.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- EL ASOCIADO tendr la facultad de fscalizacin y control de los actos
de EL ASOCIANTE. en consecuencia, EL ASOCIADO tendr derecho a exigir se le muestren los esta-
dos fnancieros, cuentas, libros contables y dems documentos que permitan conocer el estado real del
desenvolvimiento econmico del negocio.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- las partes convienen que EL ASOCIANTE, sin contar con el previo
consentimiento por escrito de EL ASOCIADO, no podr atribuir a otras empresas o personas alguna
participacin en el presente contrato.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- asimismo, EL ASOCIANTE se obliga, dentro del periodo de duracin del
presente contrato, a no realizar en forma individual o a travs de terceros actividad empresarial idntica
o similar de la que es materia del presente contrato.
CLUSULA DCIMA STIMA.- Igualmente, dentro del plazo de duracin del contrato, EL ASOCIANTE
se obliga a no fusionarse, transformarse, escindirse o llevar a cabo otra forma de reorganizacin socie-
taria.
CONTABILIDAD Y TRIBUTACIN:
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- ambas partes convienen que, para efectos tributarios, el presente con-
trato deber tener contabilidad independiente. en consecuencia, EL ASOCIANTE deber contratar en
un plazo no mayor a . das de suscrito el presente documento, los servicios de un contador pblico
colegiado a fn de que lleve la contabilidad del negocio.
Asimismo, las partes acuerdan que los estados fnancieros debern presentarse con un mximo de .
das de terminado el ejercicio anual del negocio, a efectos de ser un mximo de ser presentados y apro-
bados por cada parte contratante en un plazo no mayor de das.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- las partes convienen expresamente que los gastos que demanden lo
previsto en la clusula anterior y otro que se efecten en el decurso del negocio, sern asumidos nica-
mente por EL ASOCIANTE.
CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA:
CLUSULA VIGSIMA.- El incumplimiento de lo previsto en la clusula undcima, dcimo tercera, d-
cimo quinta, dcimo sexta, dcimo stima y dcimo octava, constituir causal de resolucin del presente
272
Manual societario para contadores
contrato, al amparo del artculo 1430 del cdigo civil. en consecuencia, la resolucin se producir de
pleno derecho cuando EL ASOCIADO comunique, por carta notarial, a EL ASOCIANTE que quiere
valerse de esta clusula.
APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY:
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- en todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas
se someten a lo establecido por las normas de la ley general de sociedades, el cdigo civil y dems
del sistema jurdico que resulten aplicables.
COMPETENCIA ARBITRAL:
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente
contrato sern sometidas a arbitraje, mediante un tribunal arbitral integrado por tres expertos en la ma-
teria, uno de ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados
por cada una de ellas.
Si en el plazo de . (...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presidente
del tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de la
cmara de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El Laudo Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las
partes y, en su caso, para la sociedad.
En seal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de . a los .., das del
mes de . de 20.
EL ASOCIANTE EL ASOCIADO
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mODeLO 23
CONTRATO DE AGENCIA
conste por el documento el contrato de agencia con representacin, que celebran de una parte aaa,
identifcada con RUC N .., inscrita en la partida electrnica N , del Registro de Personas
Jurdicas de , con domicilio en .., debidamente representada por su gerente
general don . identifcado con DNI N ., con poderes inscritos en el asiento .. de la
referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar EL AGENCIADO; y de otra parte bbb,
identifcada con RUC N, inscrita en la partida electrnica N .. del Registro de Personas
Jurdicas de .., con domicilio en , y representada por su gerente don , identifcado
con DNI N .., con poderes inscritos en el asiento de la referida partida electrnica, a
quien en lo sucesivo se denominar EL AGENTE; en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
CLUSULA PRIMERA.- EL AGENCIADO es una persona jurdica de derecho privado constituida bajo
el rgimen societario de la sociedad annima, cuyo objeto social es la fabricacin y comercializacin de
repuestos y accesorios para automviles de la marca .., los mismos que se detallan en el anexo
adjunto al presente documento.
CLUSULA SEGUNDA.- asimismo, EL AGENCIADO declara tener el derecho exclusivo y excluyente
de uso de los nombres comerciales, marcas y todas las combinaciones, variaciones y adiciones a estos,
ya sea independiente o en combinacin con otros signos distintivos, utilizados para designar los pro-
ductos referidos en la clusula anterior. dichos signos distintivos se detallan en anexo que se adjunta al
presente documento.
CLUSULA TERCERA.- EL AGENTE es una persona jurdica de derecho privado constituida bajo el r-
gimen societario de la sociedad annima, cuyo objeto social es la comercializacin de productos ..,
que se encuentra interesada en promover y comercializar los productos referidos en la clusula primera.
OBJETO DEL CONTRATO:
CLUSULA CUARTA.- Por el presente contrato, EL AGENTE, en nombre, por cuenta y en inters de
EL AGENCIADO, se obliga a realizar los actos jurdicos que sean necesarios para la promocin y co-
mercializacin de los productos referidos en la clusula primera. Por su parte, en contraprestacin, EL
AGENCIADO se obliga a autorizar a EL AGENTE a comercializar dichos bienes en la zona territorial
descrita en la clusula octava y a pagarle la retribucin descrita en la clusula novena.
CARACTERES DEL CONTRATO:
CLUSULA QUINTA.- Las partes convienen fjar un plazo de duracin determinada para el presente
contrato, el cual ser de .. aos, los mismos que se computarn a partir de la fecha de suscripcin de
este documento.
CLUSULA SEXTA.- EL AGENTE deja constancia que no le une ninguna relacin laboral o de depen-
dencia con EL AGENCIADO y, en ese sentido, EL AGENTE tendr la libertad para elegir la forma como
realizar sus servicios, siempre y cuando no se aparte de lo prescrito en el presente documento.
CLUSULA STIMA.- las partes convienen que el presente contrato de agencia se celebra con re-
presentacin, por consiguiente, EL AGENTE actuar en nombre, por cuenta y en inters de EL AGEN-
CIADO, adquiriendo para este los derechos y las obligaciones que se deriven de los actos jurdicos
celebrados por aquel.
Por lo tanto, queda entendido que los efectos jurdicos de los actos celebrados por EL AGENTE en
ejecucin de la prestacin a su cargo, recaen directamente en la esfera jurdica de EL AGENCIADO no
siendo necesario acto de transferencia alguno para que este pueda gozar de los derechos adquiridos o
responder por las obligaciones asumidas a su nombre.
CLUSULA OCTAVA.- Las partes convienen que el territorio o zona geogrfca referida en la clusula
cuarta comprende .
274
Manual societario para contadores
274
RETRIBUCIN: OPORTUNIDAD Y FORMA DE PAGO:
CLUSULA NOVENA.- el monto de la retribucin que pagar EL AGENCIADO en calidad de contra-
prestacin por los servicios prestados por EL AGENTE ser el equivalente a :
a) .% por ventas directas.
b) .% por ventas indirectas.
Conforme con lo previsto en la clusula dcimo sexta, EL AGENCIADO deber remitir al domicilio de
EL AGENTE el monto de las retribuciones anteriormente referidas, ntegramente en dinero y al contado,
tomando en cuenta los importes netos de las facturas, con exclusin de los cargos que fguren en ellas
por concepto de embalajes u otros.
deber entenderse por ventas directas las comprendidas en los pedidos cursados por EL AGENTE; por
su parte, se considerar ventas indirectas las que surjan de pedidos cursados por los clientes de la zona
atribuida a EL AGENTE directamente a EL AGENCIADO.
tratndose de campaas promocionales sujetas a precios especiales, el importe de la retribucin de EL
AGENTE se establecer previamente por acuerdo de las partes.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES:
CLUSULA DCIMA.- mediante el presente contrato, EL AGENTE estar facultado para actuar en
nombre, por cuenta y en inters de EL AGENCIADO, en todos los actos que se derivan de este contrato,
quedando autorizado en virtud de lo establecido en esta clusula tanto a promover el negocio como a
contratar con terceros.
en ese sentido, EL AGENTE estar facultado a realizar los siguientes actos:
a) Promocionar los artculos de EL AGENCIADO.
b) Vender y/o comercializar los artculos y repuestos descritos en la clusula primera.
c) celebrar contratos con terceros en nombre de EL AGENCIADO, pero solo vinculados a la colocacin
de los productos sealados en el literal anterior.
CLUSULA UNDCIMA.- EL AGENTE se obliga frente a EL AGENCIADO a realizar operaciones de
venta con terceros que asciendan a una cifra mensual no menor de US $ .. (.. dlares ameri-
canos), cuyo promedio se resumir trimestralmente, conforme a lo previsto en la clusula dcimo stima.
CLUSULA DUODCIMA.- las partes convienen que EL AGENCIADO determinar el precio unitario y
al por mayor que deber observar EL AGENTE para comercializar los productos referidos en la clusula
primera.
La determinacin de dichos precios se realizar mediante la lista ofcial de precios al pblico que EL
AGENCIADO deber entregar a EL AGENTE cada . das. Si se hiciera alguna modifcacin posterior a
esta lista, debern serle comunicadas con .. das tiles de anticipacin a EL AGENTE.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- EL AGENTE, a efectos de promocionar los productos referidos en la
clusula primera, se obliga a visitar a los clientes domiciliados en el rea descrita en la clusula octava,
como mnimo . veces por mes. Los datos personales de dichos clientes aparecen en anexo junto al
presente documento.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- EL AGENTE se obliga a extender los pedidos por triplicado, en talona-
rios cuyo texto ser suministrado por EL AGENCIADO y que estarn ajustados a las exigencias fscales
vigentes.
de los tres ejemplares, EL AGENTE deber cursar uno a EL AGENCIADO, otro ser entregado al cliente
y el ltimo quedar unido a la matriz del bloc. No sern admitidos pedidos instrumentados por medio de
cartas misivas.
los datos correspondientes a los pedidos sern los que como anexo se adjuntan al presente documento.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- EL AGENCIADO se obliga a entregar las mercaderas en el lapso de
. das hbiles luego de recibido el pedido, responsabilizndose por su estado y conservacin solo
hasta el momento de la salida de sus almacenes, debidamente embalados.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- Una vez celebradas las ventas directas a terceros, EL AGENTE, en un
plazo no mayor a los . das hbiles de realizadas dichas ventas, deber remitir el importe correspon-
diente a EL AGENCIADO y la documentacin que sustente dicha operacin.
275
Modelos
CLUSULA DCIMA STIMA.- EL AGENCIADO realizar trimestralmente las liquidaciones del ne-
gocio, remitiendo a EL AGENTE dentro de los . primeros das hbiles del mes siguiente al periodo
liquidado, el extracto correspondiente.
recibida la conformidad de EL AGENTE, EL AGENCIADO, conforme a lo previsto en la clusula novena,
remitir el importe de su retribucin en el transcurso de los .. das hbiles siguientes.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- Tratndose de operaciones al crdito y/o ventas a plazos, todo primer
pedido deber ser cursado a EL AGENCIADO por EL AGENTE acompaado de un informe en el que se
refejen la importancia comercial y econmica del futuro cliente. Tambin se indicar en dicho informe los
nombres de tres o cuatro de sus principales proveedores.
Cualquier cambio que se produzca en las citadas circunstancias del cliente, que modifquen el primer
informe, deber ser comunicado por EL AGENTE a EL AGENCIADO con la mayor rapidez posible. EL
AGENCIADO garantizar a EL AGENTE su ms absoluta reserva acerca de tales informaciones.
asimismo, EL AGENCIADO, en las operaciones al crdito, se reserva el derecho de rechazar, sin que
ello pueda ser objeto de discusin por parte de EL AGENTE, aquellos pedidos que tenga por convenien-
te, bien por estimar que no podrn satisfacerlos, bien por no inspirarle sufciente garanta los clientes
que los formulan.
CLUSULA DCIMA NOVENA.- toda la correspondencia de EL AGENCIADO deber ser contestada
por EL AGENTE con la mayor rapidez, y en cualquier caso, dentro de los .. das de su fecha de recep-
cin por parte de EL AGENTE.
CLUSULA VIGSIMA.- EL AGENCIADO se reserva el derecho, conforme a sus planes de fabricacin,
de introducir modifcaciones en la lnea de productos, cesando en la fabricacin de algunos de ellos o
introduciendo nuevos modelos o versiones, as como de utilizar nuevos componentes en la fabricacin
de los productos.
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- Dentro del plazo de duracin del presente contrato, EL AGEN-
CIADO se obliga a no promocionar ni vender a travs de otro intermediario distinto de EL AGENTE
cualquiera de los productos descritos en la clusula primera. en consecuencia, no estar facultado para
promocionar artculos de otra procedencia, aun fuera del rea geogrfca descrita en la clusula octava,
salvo autorizacin expresa y por escrito de EL AGENCIADO.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- EL AGENTE deber promocionar el negocio en forma diligente,
para lo cual har uso de avisos impresos, promociones, fguracin en guas telefnicas y comerciales, y
de cualquier otra manera apropiada. Dichos mecanismos debern ser autorizados y aprobados por EL
AGENCIADO.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- EL AGENTE se obliga a guardar reserva de toda la informacin
econmica, fnanciera, contable, laboral, estratgica, de mercado, cartera de clientes o de otra ndole,
que en la ejecucin del presente contrato pueda obtener EL AGENCIADO.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- Salvo autorizacin expresa y por escrito de EL AGENCIADO, EL
AGENTE no podr:
a) cobrar a los clientes de EL AGENCIADO por cuenta de l.
b) Vender los productos referidos en la clusula primera fuera de la zona que se le asigna.
c) Ofrecer a los clientes precios, condiciones, descuentos, plazos determinados de venta no autorizados
o artculos no catalogados.
d) difundir comentarios o argumentos que impliquen menosprecio alguno para la competencia.
CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- Al trmino del presente contrato, todos los derechos de EL AGENTE
cesarn de inmediato. igualmente, EL AGENTE deber restituir las mercaderas y bienes en general
que hubiere recibido de EL AGENCIADO para llevar adelante el negocio materia del presente contrato.
asimismo, EL AGENCIADO deber pagar todas las sumas adeudadas a EL AGENTE.
CLUSULA VIGSIMA SEXTA.- asimismo, EL AGENTE se obliga a no utilizar los conocimientos ob-
tenidos a travs de la ejecucin del contrato de agencia en su propio y exclusivo benefcio, una vez
terminado el contrato; debiendo abstenerse de dedicarse profesionalmente al mismo sector de bienes o
servicios abarcados por las operaciones comerciales que se dedic a promover y concluir.
276
Manual societario para contadores
CLUSULA VIGSIMA STIMA.- EL AGENTE no podr ceder a terceros su posicin contractual, salvo
que cuente con el asentimiento expreso y por escrito de EL AGENCIADO.
si EL AGENCIADO consintiera la cesin de posicin contractual, EL AGENTE deber garantizar el
cumplimiento de las obligaciones del nuevo agente, en virtud de los dispuesto en el segundo prrafo del
artculo 1438 del cdigo civil.
LICENCIA DE SIGNOS DISTINTIVOS:
CLUSULA VIGSIMA OCTAVA.- Por el plazo de duracin del presente contrato, EL AGENCIADO se
obliga a licenciar las marcas y dems signos distintivos referidos a la clusula segunda, a fn de que EL
AGENTE los pueda utilizar en la identifcacin del negocio.
terminado el periodo de vigencia de la licencia, por cualquier causa, EL AGENTE cesar en forma inme-
diata el uso de las marcas y signos licenciados; asimismo, entregar los letreros, papeles, membretes y
material de propaganda y lectura que sean de propiedad de EL AGENCIADO.
CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA:
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- el incumplimiento de la obligacin asumida por EL AGENTE en las
clusulas dcima, undcima, dcimo tercera, dcimo cuarta, dcimo sexta, vigsimo tercera, vigsimo
cuarta y vigsimo octava, constituir causal de resolucin del presente contrato, al amparo del artculo
1430 del cdigo civil. en consecuencia, la resolucin se producir de pleno derecho cuando EL AGEN-
CIADO comunique, por carta notarial, a EL AGENTE que quiere valerse de esta clusula.
APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY:
CLUSULA TRIGSIMA.- en todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se some-
ten a lo establecido por las normas del cdigo de comercio, cdigo civil y dems del sistema jurdico
que resulten aplicables.
COMPETENCIA ARBITRAL:
CLUSULA TRIGSIMA PRIMERA.- las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente
contrato, sern sometidas a arbitraje, mediante un tribunal arbitral integrado por tres expertos en la ma-
teria, uno de ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados
por cada una de ellas.
Si en el plazo de (...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presi-
dente del tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de
la cmara de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo del Tribunal Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecu-
cin para las partes y, en su caso, para la sociedad.
En seal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de , a los . das del
mes de . de 20.
EL AGENTE EL AGENCIADO
277
mODeLO 24
CONTRATO DE COMODATO
Conste por el documento el contrato de comodato que celebran de una parte AAA, identifcado con DNI
N .., con domicilio en .., a quien en lo sucesivo se denominar EL COMODANTE; y de
otra parte BBB, identifcada con RUC N, inscrita en la partida electrnica N .. del Registro
de Personas Jurdicas de .., con domicilio en , y representada por su gerente don ,
con poder inscrito en el asiento de la referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se
denominar LA COMODATARIA; en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:
PRIMERO.- ANTECEDENTES:
LA COMODATARIA es una persona jurdica de derecho privado, constituida bajo el rgimen de la em-
presa individual de responsabilidad limitada, cuyo objeto social principal es la elaboracin de diversos
insumos que son comercializados a nivel nacional.
EL COMODANTE es una persona natural propietaria del vehculo marca ., modelo .., Placa
de Rodaje N , color .., ao de fabricacin ...
SEGUNDO.- OBJETO:
Por el presente documento EL COMODANTE acuerda en ceder el uso temporal del vehculo de su propiedad
mencionado en la clusula anterior, a ttulo de comodato, a LA COMODATARIA, para dedicarlo a ..
TERCERO.- DESTINO DEL BIEN OBJETO DEL CONTRATO:
LA COMODATARIA se compromete expresamente a usar el bien materia del presente comodato, para
los fnes de ... En ese sentido, queda terminantemente prohibido para LA COMODATARIA dar
al bien recibido en comodato, un destino distinto al mencionado anteriormente.
CUARTO.- PLAZO Y PRRROGA:
El tiempo de duracin del contrato ser de .. meses, el mismo que podr ser prorrogado por las
partes, para lo cual se deber elaborar el documento que contenga la prrroga respectiva.
QUINTO.- IMPEDIMENTOS:
es obligacin de LA COMODATARIA no ceder a un tercero el uso del vehculo materia del presente
contrato. de igual forma, no es procedente la cesin de posicin contractual, sin que medie previamente
el consentimiento de EL COMODANTE.
SEXTO.- OBLIGACIONES DE LA COMODATARIA:
LA COMODATARIA se obliga a conservar el bien materia del comodato en buen estado, para lo cual
deber asumir los gastos y costos que involucre el mantenimiento mecnico y elctrico del mismo.
STIMO.- VENCIMIENTO:
Vencido el plazo de duracin del contrato de comodato o resuelto el mismo por alguna de las partes, LA
COMODATARIA deber proceder a la restitucin inmediata del vehculo a EL COMODANTE.
OCTAVO.- COMPETENCIA ARBITRAL:
las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente contrato, sern sometidas a arbitraje,
mediante un Tribunal Arbitral integrado por tres expertos en la materia, uno de ellos designado de comn
acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados por cada una de ellas.
Si en el plazo de (...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presi-
dente del tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de
la cmara de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo del Tribunal Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecu-
cin para las partes y, en su caso, para la sociedad.
En seal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de , a los . das del
mes de . de 20.
AAA BBB
278
mODeLO 25
CONTRATO DE CONSIGNACIN
Conste por el presente documento el contrato, que celebran de una parte AAA, identifcada con
RUC N .., inscrita en la partida electrnica N .. del Registro de Personas Jurdicas de
., con domicilio en ., debidamente representada por su gerente ge-
neral don., identifcado con DNI N .., con poderes inscritos en el asiento
de la referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar LA EMPRESA; y de otra parte
BBB, identifcada con RUC N ., inscrita en la partida electrnica N .. del Registro de
Personas Jurdicas de ., con domicilio en ., debidamente represen-
tada por su gerente general don., identifcado con DNI N .., con poderes inscritos
en el asiento de la referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar EL CLIEN-
TE; en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
CLUSULA PRIMERA.- LA EMPRESA es una persona jurdica de derecho privado constituida bajo el
rgimen societario de la sociedad annima, cuyo objeto social es el embotellamiento de bebidas alcoh-
licas para consumo humano de las marcas . y , actividad que se circunscribe a
la ciudad de .
en ese sentido, LA EMPRESA cuenta en stock con . cajas de bebidas alcohlicas de la marca
.., las que representan . botellas de dicha bebida.
CLUSULA SEGUNDA.- EL CLIENTE es una persona jurdica de derecho privado constituida bajo
el rgimen societario de la sociedad annima, cuyo objeto social es la comercializacin de productos
.., que se encuentra interesada en comercializar los productos referidos en el segundo prrafo
de la clusula anterior a fn de colocarlos entre sus clientes.
OBJETO DEL CONTRATO:
CLUSULA TERCERA.- Por el presente contrato, LA EMPRESA se obliga a entregar a EL CLIENTE
los productos referidos en el segundo prrafo de la clusula primera, para su posterior colocacin en el
mercado, concedindole un plazo de das para que este le restituya aquellos productos que no
vendi.
A su vez, EL CLIENTE se obliga a pagar a LA EMPRESA el importe de US $ .. ( dlares
americanos) por los productos entregados, de la forma siguiente:
..% luego de celebrado el contrato.
..% luego de transcurrido el plazo de das sealado en el primer prrafo sin que EL CLIENTE
haya devuelto los productos o parte de los productos entregados.
CARACTERES DEL CONTRATO
CLUSULA CUARTA.- Las partes convienen en fjar un plazo de duracin determinada para el presente
contrato, el cual ser de .. das, los mismos que se computarn a partir de la fecha de suscripcin de
este documento.
CLUSULA QUINTA.- LA EMPRESA deja constancia de que no le une ninguna relacin laboral o de
dependencia con EL CLIENTE, y en este sentido, LA EMPRESA tendr la libertad para elegir la forma
como realizar la venta de los bienes a terceros.
CLUSULA SEXTA.- EL CLIENTE podr devolver la totalidad o parte de los productos entregados por
LA EMPRESA, dentro del plazo sealado en la clusula tercera. De no ejercer este derecho en forma
oportuna o simplemente no ejercerlo, EL CLIENTE deber pagar una penalidad moratoria ascendente a
US $ ( dlares americanos), por cada da de retraso en la devolucin de cada caja
de bebidas entregadas por LA EMPRESA.
279
Modelos
279
CLUSULA STIMA.- el precio de los productos establecido por LA EMPRESA y sealado en la clu-
sula tercera revela el valor estimado por esta para aquellos, no confgurando de modo alguno el precio
defnitivo con el que debern colocarse entre los consumidores fnales o minoristas.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LA EMPRESA:
CLUSULA OCTAVA.- LA EMPRESA se obliga a proporcionar los productos a EL CLIENTE en buen es-
tado de conservacin y con fecha de expiracin no menor a un ao posterior a la celebracin del contrato.
CLUSULA NOVENA.- LA EMPRESA declara que los bienes objeto de la prestacin a su cargo se
encuentran, al momento de celebrarse el contrato, libre de toda carga, gravamen, derecho real de garan-
ta, medida judicial o extrajudicial y en general de todo acto o circunstancia que impida, prive o limite la
libre disponibilidad y/o el derecho de propiedad, posesin o uso del bien. no obstante, LA EMPRESA se
obliga al saneamiento por eviccin, que comprender todos los conceptos previstos en el artculo 1495
del cdigo civil.
CLUSULA DCIMA.- LA EMPRESA podr establecer un precio mximo y mnimo de venta al pblico
sobre los productos entregados a EL CLIENTE, estando obligado este a respetarlo.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE EL CLIENTE
CLUSULA UNDCIMA.- disponer libremente de los bienes recibidos en virtud del presente contrato,
pudiendo devolver los productos no vendidos dentro del trmino establecido en la clusula cuarta.
CLUSULA DUODCIMA.- custodiar los bienes durante la vigencia del contrato.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- Pagar el importe pactado en la forma y oportunidad sealada en la
clusula tercera.
CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA:
CLUSULA DCIMA CUARTA.- el incumplimiento de la obligacin asumida por EL CLIENTE en las
clusulas tercera, duodcima y dcimo tercera, constituir causal de resolucin del presente contrato, al
amparo del artculo 1430 del cdigo civil. en consecuencia, la resolucin se producir de pleno derecho
cuando LA EMPRESA comunique, por carta notarial, a EL CLIENTE que quiere valerse de esta clusula.
COMPETENCIA ARBITRAL:
CLUSULA DCIMA QUINTA.- las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente contrato,
sern sometidas a arbitraje, mediante un tribunal arbitral integrado por tres expertos en la materia, uno
de ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados por cada
una de ellas.
Si en el plazo de (...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presi-
dente del tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de
la cmara de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo del Tribunal Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecu-
cin para las partes y, en su caso, para la sociedad.
En seal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de , a los . das del
mes de . de 20.
EL CLIENTE LA EMPRESA
280
mODeLO 26
CONTRATO DE LEASING
Seor Notario:
srvase extender en su Registro de Escrituras Pblicas una donde conste el contrato de arrendamien-
to fnanciero, que celebran de una parte el Banco .., identifcado con RUC N .,
inscrito en la partida electrnica N del Registro de Personas Jurdicas de ., con domicilio en
., debidamente representado por su gerente general don ., identifcado con DNI
N .., con poderes inscritos en el asiento .. de la referida partida electrnica, a quien en
lo sucesivo se denominar EL BANCO; y, de otra parte , identifcado con RUC .,
inscrito en la partida electrnica N del Registro de Personas Jurdicas de ., con domicilio en
., debidamente representado por su gerente general don ., identifcado con DNI
N .., con poderes inscritos en el asiento .. de la referida partida electrnica, a quien en lo
sucesivo se denominar EL ARRENDATARIO, en los trminos contenidos en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
CLUSULA PRIMERA.- EL BANCO es una persona jurdica de derecho privado, constituida bajo el
rgimen de la sociedad annima abierta, autorizada por la Superintendencia de Banca y Seguros para
organizarse y funcionar como empresa en el sistema fnanciero y, como tal, se encuentra facultada a
efectuar las operaciones y servicios propios de tales empresas segn la ley de la materia. En tal sentido,
EL BANCO realiza habitualmente, entre otras actividades, operaciones de arrendamiento fnanciero.
CLUSULA SEGUNDA.- EL ARRENDATARIO es una persona de derecho privado, constituida bajo el
rgimen de sociedad annima, que tiene como objeto social dedicarse al servicio de transporte pblico
en la ciudad de ., encontrndose para tal efecto autorizada por el Ministerio de Transportes,
Comunicaciones, Vivienda y Construccin. En tal sentido, con la fnalidad de ampliar sus actividades, EL
ARRENDATARIO, a travs de la modalidad del arrendamiento fnanciero, requiere contar con ..
vehculos, marca .., modelo , ao ., chasis N .. y motor N .., color
, . puertas, cilindros, los mismos que son de propiedad de la empresa . S.A., a la
cual en el presente contrato se denominar como proveedor.
OBJETO DEL CONTRATO:
CLUSULA TERCERA.- Por el presente contrato, EL BANCO se obliga a adquirir los bienes descritos
en la clusula segunda; obligndose posteriormente a ceder en uso y disfrute dichos bienes a favor de
EL ARRENDATARIO. en contraprestacin, EL ARRENDATARIO se obliga a pagar en calidad de renta
el monto precisado en la clusula quinta, en la forma y oportunidad convenidas.
PLAZO DEL CONTRATO:
CLUSULA CUARTA.- El plazo del presente contrato es de (..) meses forzosos para ambas
partes, cuyo trmino comenzar a computarse desde la fecha de entrega de los bienes a EL ARRENDA-
TARIO o con el primer desembolso total o parcial por parte de EL BANCO al proveedor, lo que ocurra
primero.
REDISTRIBUCIN, FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO:
CLUSULA QUINTA.- las partes acuerdan que, en calidad de contraprestacin, EL ARRENDATARIO,
durante el plazo de duracin del presente contrato, pagar a EL BANCO una renta mensual ascendente
a US $ .. (. dlares americanos). Dicha renta deber pagarse ntegramente en dinero
en cualquiera de las agencias y/o sucursales de EL BANCO.
la primera de las rentas mensuales de arrendamiento ser pagada por EL ARRENDATARIO a los
das siguientes de suscrita el acta de entrega referida en la clusula sexta del presente documento. las
posteriores rentas mensuales sern pagadas en los das establecidos en el calendario de vencimiento
de pagos, que en anexo se adjunta a este documento.
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Modelos
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en caso de que EL ARRENDATARIO opte por ejercer el derecho opcional previsto en la clusula stima,
deber pagar en calidad de valor residual el monto descrito en dicha clusula.
ENTREGA DE LOS BIENES:
CLUSULA SEXTA.- todo lo concerniente a la entrega de los bienes materia del presente contrato
deber realizarse de comn acuerdo entre EL ARRENDATARIO y el proveedor. sin embargo, en el
momento de la entrega de los bienes, EL ARRENDATARIO y el proveedor debern suscribir un acta de
entrega en la cual se seale la fecha y el estado de los bienes. asimismo, el proveedor deber otorgar
copia del acta de entrega a EL BANCO.
asimismo, queda convenido que el retraso de la entrega de los bienes por el proveedor o su entrega
incompleta no ocasionar modifcacin en los montos ni en las fechas de pago de las rentas mensuales
previstas en el calendario de vencimiento de pagos.
La posesin y los futuros riesgos por prdidas o averas de los bienes materia del contrato quedarn
asumidos por EL ARRENDATARIO desde el momento de la suscripcin del acta.
OPCIN DE COMPRA-VALOR RESIDUAL
CLUSULA STIMA.- EL BANCO otorga a favor de EL ARRENDATARIO la opcin de compra de los
bienes materia del presente contrato, el mismo que es equivalente a US $ .. (.
dlares americanos).
se entiende que para ejercitar esta opcin, EL ARRENDATARIO deber haber cancelado todas las
rentas mensuales estipuladas en el contrato y cualquier deuda generada directa o indirectamente por el
presente contrato.
sern de cuenta de EL ARRENDATARIO todos los gastos que importen la transferencia. la opcin de
compra solo podr ser ejercitada globalmente, es decir, por los .. vehculos materia de este contrato.
RENOVACIN DEL CONTRATO:
CLUSULA OCTAVA.- Si al vencimiento del plazo del contrato, EL ARRENDATARIO no hiciese uso de
la opcin de compra ni devolviera los bienes, se producir la renovacin automtica del contrato.
En el caso de renovacin del contrato, la renta mensual ser equivalente al por ciento (.%) de la
renta establecida en la clusula quinta.
La renovacin ser por plazo indeterminado. En ese sentido, cualquiera de las partes podr ponerle fn
previa comunicacin a la otra va carta notarial con una anticipacin no menor a treinta das calendario; o
cuando EL ARRENDATARIO haga uso de la opcin de compra o devolucin de los bienes.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LAS PARTES:
CLUSULA NOVENA.- EL ARRENDATARIO declara haber seleccionado libremente y sin ninguna inter-
vencin de EL BANCO los bienes materia del contrato del stock ofrecido por el proveedor. en tal sentido,
EL BANCO est eximido de cualquier repercusin que dicha eleccin pueda ocasionar, as como de
defectos o falta de idoneidad de dichos bienes para el uso que desee darle EL ARRENDATARIO.
CLUSULA DCIMA.- EL BANCO cede a EL ARRENDATARIO todas las garantas otorgadas por el
proveedor sobre el buen funcionamiento de los bienes estipulados en el contrato de compraventa de los
mismos, facultando a EL ARRENDATARIO a hacer uso de estos derechos exigindolos directamente al
proveedor.
CLUSULA UNDCIMA.- los bienes sern destinados a uso exclusivo de EL ARRENDATARIO, obli-
gndose este a utilizarlos solamente en el servicio pblico de pasajeros en la ciudad de .
CLUSULA DUODCIMA.- EL ARRENDATARIO no podr efectuar inserciones, alteraciones, supresio-
nes y en general cualquier modifcacin en los bienes, ni disponer su traslado a lugar distinto de aquel
donde se desenvuelve la actividad propia de su giro, salvo cuando fuera necesario para conservar sus
fnes principales y caractersticas de funcionamiento y calidad.
Cualquier modifcacin a lo previsto en el prrafo anterior deber realizarse mediante autorizacin escrita
de EL BANCO, siendo todos los gastos que estas modifcaciones irroguen por cuenta de EL ARREN-
DATARIO.
Asimismo, todas las mejoras, adiciones, etc., que voluntariamente efecte EL ARRENDATARIO, sern
de exclusiva y plena propiedad de EL BANCO para todos los efectos contractuales y legales, renuncian-
do expresamente EL ARRENDATARIO a todo o cualquier derecho de indemnizacin al respecto.
282
Manual societario para contadores
CLUSULA DCIMA TERCERA.- EL ARRENDATARIO no podr solicitar reduccin en el monto de la
cuota de arrendamiento, ni suspender su pago oportuno por la no utilizacin de los bienes, cualquiera
que sea su causa (deterioro o averas), ni por las interrupciones debidas a reparacin, traslado o con-
servacin.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- de no ejercitarse la opcin de compra y para que no se entienda reno-
vado el contrato, EL ARRENDATARIO deber devolver a EL BANCO los bienes descritos en la clusula
segunda, en un plazo que no exceder de .. (.) das hbiles contados a la fecha de vencimiento
del contrato.
los bienes sern devueltos por EL ARRENDATARIO a EL BANCO en el mismo buen estado en que los
recibi, salvo el desgaste derivado de su uso normal.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- las partes convienen que EL BANCO, en cualquier momento, podr
inspeccionar los bienes arrendados verifcando las condiciones establecidas en el presente contrato so-
bre garantas, mantenimiento, uso, estado de conservacin y funcionamiento, as como todo accidente
acontecido.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- todos los pagos o compromisos adeudados por EL ARRENDATARIO a
terceros en razn del presente contrato, sern cumplidos por este de inmediato, reservndose EL BAN-
CO el derecho de exigir la presentacin del respectivo comprobante de pago.
CLUSULA DCIMA STIMA.- los pagos de las rentas mensuales y todos los otros pagos que corres-
pondan a EL ARRENDATARIO debern ser efectuados por este en la fecha de vencimiento, quedan-
do automticamente constituido en mora al da siguiente a cada fecha de vencimiento estipulado. los
intereses compensatorios y moratorios a cobrar por parte de EL BANCO sern los que correspondan
a la mxima tasa de inters y comisiones permitidas por la ley para las empresas bancarias en sus ope-
raciones activas.
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- EL ARRENDATARIO bajo expresa responsabilidad, guardar y man-
tendr los bienes arrendados en perfectas condiciones de uso y operacin tal cual les fueran entregados,
excluido el desgaste natural, obligndose tambin a tomar cualquier providencia para el mantenimiento,
servicio y reparacin que fueran necesarios.
Ocurrido el desgaste, desaparicin, extincin, destruccin, extravo u otra forma de inutilizacin de cual-
quier parte o accesorio que pertenezca al bien arrendado, EL ARRENDATARIO por cuenta propia susti-
tuir tal parte o accesorio a la mayor brevedad con uno de la misma calidad o calidad equivalente.
SEGUROS:
CLUSULA DCIMA NOVENA.- con la intencin de contar con las mejores condiciones de cobertura
frente a eventuales daos sobre los bienes, estos debern estar cubiertos por seguros especfcos y
obligatorios durante todo el plazo de vigencia del presente contrato, los mismos que corrern por cuenta
de EL ARRENDATARIO. dicha cobertura de seguros deber ser efectuada por los montos, lmites y
condiciones a plena satisfaccin de EL BANCO, en una compaa aseguradora constituida en el pas.
EL ARRENDATARIO autoriza a EL BANCO a contratar los seguros en donde constar que EL BANCO
es el nico benefciario de los mismos, derivados de la suscripcin de las plizas.
en caso de que EL BANCO no asuma directamente la suscripcin de las plizas, EL ARRENDATARIO
queda en la obligacin de contratar los seguros, siendo todos los gastos recurrentes por su cuenta, en-
tregando a EL BANCO el original de la pliza o endose del seguro.
EL BANCO, ocurrido el siniestro, tendr derecho exclusivo a recibir toda o cualquier indemnizacin a
pagar por la compaa aseguradora.
ocurrido el siniestro amprado por el seguro, EL ARRENDATARIO deber tomar las providencias nece-
sarias indicadas en las condiciones generales y particulares de las plizas de seguros.
El riesgo por la prdida de los bienes, en cualquier caso, cuando no estn cubiertos por la pliza de
seguros, correr por cuenta de EL ARRENDATARIO, independientemente de dolo o culpa, a partir del
momento de la entrega del bien hasta su devolucin en condiciones consideradas satisfactorias por EL
BANCO.
TRIBUTOS:
CLUSULA VIGSIMA.- EL ARRENDATARIO se obliga a pagar o rembolsar a EL BANCO, si fuera el
caso, todos los impuestos, tasas y contribuciones de cualquier naturaleza presente o futuros, tales como
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Modelos
multas, moras y otros emergentes del presente contrato, en razn de los pagos de las rentas mensuales,
o de la propiedad, disponibilidad o uso de los bienes o por su transporte o envo.
CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- el incumplimiento de la obligacin asumida por EL ARRENDATA-
RIO en las clusulas dcimo primera y dcimo segunda, constituir causal de resolucin del presente
contrato, al amparo del artculo 1430 del cdigo civil. en consecuencia, la resolucin se producir de
pleno derecho cuando EL BANCO comunique, por carta notarial, a EL ARRENDATARIO que quiere
valerse de esta clusula.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- el derecho de EL BANCO de resolver el presente contrato es sin
perjuicio de exigir a EL ARRENDATARIO el pago de las sumas de las cuotas vencidas actualizadas, las
no vencidas y las sumas que este le adeude por cualquier concepto de intereses que autorice a cobrar el
Banco Central de Reserva del Per, computndose las mximas tasas que estn rigiendo en la oportuni-
dad de reembolso, ms los gastos e impuestos a que hubiera lugar, as como los daos y perjuicios que
el incumplimiento de EL ARRENDATARIO hubiese ocasionado a EL BANCO.
RESPONSABILIDAD POR DAOS:
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- en caso de ocurrencia de cualquier evento que implique la respon-
sabilidad civil por daos fsicos y/o materiales y/o pecuniarios causados a terceros y derivados directa o
indirectamente de la posesin, transporte, reparacin, instalacin u operacin de los bienes arrendados,
corresponder nica y exclusivamente a EL ARRENDATARIO la responsabilidad emergente de tales
eventos, quedando EL BANCO exento de toda o cualquier obligacin o responsabilidad relativa a esos
mismos eventos. si ocurriese esta circunstancia, EL ARRENDATARIO deber comunicar a EL BANCO
cualquier reclamo, citacin, carta o documento que recibiera.
CLUSULA ARBITRAL:
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente con-
trato sern sometidas a arbitraje mediante un tribunal arbitral integrado por tres expertos en la materia,
uno de ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados por
cada uno de ellos.
Si en el plazo de .. das de producida la controversia no se acuerda el nombramiento del presidente del
tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de la cmara
de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecucin para las
partes y, en su caso, para la sociedad.
DOMICILIO:
CLUSULA VIGSIMA QUINTA.- Para la validez de todas las comunicaciones y notifcaciones a las par-
tes con motivo de la ejecucin de este contrato, ambas partes sealan como sus respectivos domicilios
los indicados en la introduccin de este documento. el cambio de domicilio de cualquiera de las partes
surtir efecto desde la fecha de comunicacin de dicho cambio a la otra parte, por va notarial.
Srvase usted, seor notario pblico, insertar la introduccin y conclusin de ley y cursar partes al Regis-
tro de Propiedad inmueble para la correspondiente inscripcin.
Firmado en la ciudad de, a los das del mes de de 20..
EL ARRENDATARIO EL BANCO
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mODeLO 27
CONTRATO DE REGALAS POR LICENCIA DE MARCAS
conste por el presente documento el contrato de licencia de marca, que celebran de una parte aaa, iden-
tifcada con RUC N ., inscrita en la partida electrnica N .. del Registro de Personas
Jurdicas de ., con domicilio en .., debidamente representada por su gerente general
don ., identifcado con DNI N , con poderes inscritos en el asiento . de la
referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar LA LICENCIANTE; y de otra parte
BBB, identifcada con RUC N ., inscrita en la partida electrnica N .. del Registro de
Personas Jurdicas de ., con domicilio en .., debidamente representada por su gerente
general don ., identifcado con DNI N , con poderes inscritos en el asiento
de la referida partida electrnica, a quien en lo sucesivo se denominar LA LICENCIATARIA, en los
trminos contenidos en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
CLUSULA PRIMERA.- LA LICENCIANTE tiene la titularidad exclusiva de todos los derechos indus-
triales sobre la marca de servicio correspondiente a las clases 41 y 38 de la Clasifcacin
Internacional de Productos y Servicios de Niza, la cual se encuentra inscrita en el Tomo .., Folio ..,
Certifcado . del Registro de Propiedad Industrial del Indecopi.
CLUSULA SEGUNDA.- LA LICENCIATARIA es una persona jurdica de derecho privado, cuyo objeto
social es la comercializacin de , interesada en utilizar la marca de LA LICENCIANTE.
OBJETO DEL CONTRATO:
CLUSULA TERCERA.- Por el presente contrato, y en aplicacin del artculo 166 de la ley de Propie-
dad industrial (decreto legislativo n 823), LA LICENCIANTE autoriza a LA LICENCIATARIA a utilizar
la marca del servicio para marcar sus productos correspondientes a la Clase 38 de la No-
menclatura Internacional de Niza, inscrita en el Tomo , Folio ., Certifcado del Registro
marcario de indecopi.
en contraprestacin, LA LICENCIATARIA pagar a LA LICENCIANTE una regala ascendente a
US$ (dlares americanos).
PLAZO Y EJECUCIN DEL CONTRATO:
CLUSULA CUARTA.- El presente contrato se mantendr vigente por el plazo de .. aos, contado
a partir de la suscripcin del documento, pudiendo renovarse a su vencimiento, si as lo acuerdan las
partes contratantes.
CARACTERES DEL CONTRATO:
CLUSULA QUINTA.- EL pago de la regala sealado en la clusula tercera deber efectuarse el ltimo
da hbil de cada mes y en dlares americanos, o en su defecto, en moneda nacional al tipo de cambio
diario.
CLUSULA SEXTA.- LA LICENCIATARIA no podr sublicenciar ni ceder los derechos adquiridos en vir-
tud del presente contrato ni transferirlos bajo ninguna forma, salvo que cuente con autorizacin expresa
de LA LICENCIANTE.
CLUSULA STIMA.- LA LICENCIATARIA reconoce que la titularidad de los derechos marcarios le
pertenece a LA LICENCIANTE, por lo tanto no podr registrarlos a su nombre ni promover cualquier
accin tendente a anular o cancelar su registro.
OBLIGACIONES DE LA LICENCIANTE:
CLUSULA OCTAVA.- LA LICENCIANTE se obliga a realizar todos los actos y a suscribir todos los
documentos que sean necesarios, a fn de formalizar e inscribir en el Registro de Propiedad Industrial del
indecopi la licencia de la marca de servicio materia de este contrato.
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Modelos
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CLUSULA NOVENA.- LA LICENCIANTE otorga bajo licencia su marca de servicio a LA LI-
CENCIATARIA, limitando su explotacin al territorio que abarca la repblica del Per.
CLUSULA DCIMA.- LA LICENCIANTE podr licenciar su marca a otras empresas, incluso dentro del
territorio asignado a LA LICENCIATARIA.
OBLIGACIONES DE LA LICENCIATARIA:
CLUSULA UNDCIMA.- LA LICENCIATARIA se obliga a pagar en la forma convenida en la clusula
quinta la regala pactada.
CLUSULA DUODCIMA.- LA LICENCIATARIA se obliga a explotar los derechos de propiedad in-
dustrial inherentes a la marca de servicio materia de este contrato, en armona con su objeto social y
conservando las disposiciones contenidas en la ley de Propiedad industrial vigente. asimismo, deber
ejercer las acciones correspondientes para evitar que terceros exploten indebidamente los derechos
industriales licenciados.
CLUSULA DCIMA TERCERA.- LA LICENCIATARIA se obliga a utilizar la marca de LA LICENCIAN-
TE en forma exclusiva y dentro del territorio asignado en la clusula novena, dado que en virtud del art-
culo 172 de la Ley de Propiedad Industrial, la no utilizacin de la marca sin motivo justifcado acarrear
la cancelacin del registro.
PUBLICIDAD Y PROMOCIN:
CLUSULA DCIMA CUARTA.- LA LICENCIATARIA dejar de utilizar la marca y otros signos dis-
tintivos a los que tuvo acceso en virtud de la licencia, en el momento que venza el plazo de vigencia
establecido en la clusula cuarta.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- LA LICENCIATARIA devolver todo el material publicitario como anun-
cios, letreros, decoraciones a el licenciante, tanto interiores como exteriores, as como todo el material
promocional y similares, a los quince das siguientes al vencimiento del contrato.
OBLIGACIONES DE SANEAMIENTO:
CLUSULA DCIMA SEXTA.- LA LICENCIANTE declara que la marca de servicio en licencia se en-
cuentra libre de todo gravamen, carga, derecho real o de garanta, medida judicial o extrajudicial y, en
general, de todo acto o circunstancia que impida, prive o limite la libre disponibilidad y/o la titularidad y
explotacin de los derechos inherentes a aquella; no obstante, se obliga al saneamiento de ley.
CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA:
CLUSULA DCIMA STIMA.- el incumplimiento de la obligacin asumida por LA LICENCIATARIA en
las clusulas tercera, sexta y novena, constituir causal de resolucin del presente contrato, al amparo
del artculo 1430 del cdigo civil. en consecuencia, la resolucin se producir de pleno derecho cuan-
do la licenciante comunique, por carta notarial, a LA LICENCIATARIA que quiere valerse de esta
clusula.
APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY:
CLUSULA DCIMA OCTAVA.- en todo lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se so-
meten a lo establecido por el decreto legislativo n 823 y dems del sistema jurdico que resulten aplicables.
COMPETENCIA ARBITRAL:
CLUSULA DCIMA NOVENA.- las controversias que pudieran suscitarse en torno al presente contrato,
sern sometidas a arbitraje, mediante un tribunal arbitral integrado por tres expertos en la materia, uno de
ellos designado de comn acuerdo por las partes, quien lo presidir, y los otros designados por cada uno de ellos.
Si en el plazo de .(...) das de producida la controversia, no se acuerda el nombramiento del presi-
dente del tribunal arbitral, este deber ser designado por el centro de arbitraje nacional y extranjero de
la cmara de comercio de lima, cuyas reglas sern aplicables al arbitraje.
El laudo del Tribunal Arbitral ser defnitivo e inapelable, as como de obligatorio cumplimiento y ejecu-
cin para las partes y, en su caso, para la sociedad.
En seal de conformidad, las partes suscriben este documento en la ciudad de , a los .. das
del mes de . de 20.
LA LICENCIANTE LA LICENCIATARIA
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mODeLO 28
CONTRATO DE LOCACIN DE SERVICIOS
conste por el presente documento privado el contrato de locacin de servicios, que celebran de una
parte, ......................... con ruc n ................... , con domicilio en .................................., debidamente
representada por don ......................................... con DNI N , a quien en adelante se le de-
nominar simplemente LA EMPRESA y de otra parte , doa . identifcada con DNI N,
con domicilio en .. a quien en adelante se le denominar simplemente LA LOCADORA.
DE LAS PARTES
CLUSULA PRIMERA.- LA EMPRESA tiene por objeto social entre otros ...............................................
CLUSULA SEGUNDA.- LA LOCADORA tiene experiencia en la actividad que desarrolla la EMPRESA
especialmente en la coordinacin de acciones tendientes al cumplimiento de objetivos concretos, y tiene
disponibilidad para apoyar en forma independiente a LA EMPRESA para lo cual puede contar eventual-
mente con apoyo adicional de terceros que colaboran para el mejor cumplimiento de los servicios que
ofrece y que eventualmente lo reemplazan.
OBJETO DEL CONTRATO
CLUSULA TERCERA.- Por el presente, LA EMPRESA conviene en contratar los servicios de la
LOCADORA con la fnalidad de que brinde sus servicios en las actividades vinculadas a su especialidad,
de coordinacin de acciones administrativas y operativas.
CARACTERSTICAS DE LOS SERVICIOS
CLUSULA CUARTA.- Los servicios a que se refere la clusula anterior no estn sujetos a horarios
ni tienen carcter de subordinados pudiendo la LOCADORA, ser ayudada por terceras personas que
garanticen el servicio efciente y que es materia del presente contrato, siendo voluntad de las partes que
el presente contrato no sea de carcter exclusivamente directo ni personal.
LUGAR DE LA PRESTACIN
CLUSULA QUINTA.- los servicios que la LOCADORA brindar por efecto del presente contrato sern
efectuados en las instalaciones de LA EMPRESA sin que ello conlleve que se reconozca relacin laboral
ni sujecin a subordinacin, precisando las partes que corresponde a la empresa de acuerdo a los ser-
vicios que contrata fjar las horas en las cuales se brinde el servicio contratado atendiendo a las normas
de seguridad interna.
DESIGNACIN DE REEMPLAZOS
CLUSULA SEXTA.- es voluntad de las partes que el servicio que se brinde lo realice LA LOCADORA
en razn de su especialidad y experiencia que LA EMPRESA le reconoce; sin embargo dado el carcter
de prestacin de servicios LA LOCADORA se compromete a designar como mnimo a una persona que,
en los casos que no pueda cumplir los servicios a los que se contrae el presente documento, pueda
remplazarlo, garantizando la competencia de su auxiliar, quien deber contar con los conocimientos y
experiencia necesaria para el correcto cumplimiento de los servicios contratados por LA EMPRESA. el
o los nombres de los auxiliares o posibles reemplazantes, debern ser puestos en conocimiento de la
emPresa con la debida anticipacin a los efectos de seguridad y control.
COMPROMISO
CLUSULA STIMA.- LA LOCADORA se compromete a respetar las normas de seguridad interna
y horarios de acceso para el cumplimiento de sus servicios, cuando asista a las instalaciones de la
EMPRESA, sin que ello conlleve direccin por parte de LA EMPRESA, de los servicios que brindar en
forma independiente.
los servicios del presente contrato suponen entre otros las siguientes obligaciones de la LOCADORA:
1.
2.
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Modelos
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DE LOS HONORARIOS
CLUSULA OCTAVA.- LA EMPRESA conviene en abonar a LA LOCADORA por concepto de honora-
rios la suma de S/.......... (.nuevos soles) Mensuales los cuales sern efectivos los 30 das de cada
mes, previa presentacin del recibo de honorarios de acuerdo a ley, de ser el caso; sin perjuicio de ello,
LA EMPRESA podr autorizar a solicitud previa adelantos de honorarios.
LA EMPRESA podr convenir el pago de honorarios extraordinarios o incrementos de los mismos en
caso se estime ello por conveniente luego de una evaluacin de los servicios que se brinden por efecto
del presente.
DE LA RESPONSABILIDAD DE LA LOCADORA
CLUSULA NOVENA.- LA LOCADORA asume en forma exclusiva la responsabilidad de los pagos
que deba efectuar a sus auxiliares o reemplazantes por los servicios que ellos realicen de acuerdo a lo
sealado en la clusula sexta del presente contrato, no teniendo la EMPRESA vnculo directo con ellos
ni laboral, ni civil y por lo tanto excluida de la responsabilidad de los pagos que le pudieran corresponder.
DE LA DURACIN
CLUSULA DCIMA.- la duracin del presente contrato ser de .................. , cuya vigencia se inicia
el......................... pudiendo ser renovado previo acuerdo de las partes.
RECONOCIMIENTO DE PARTE
CLUSULA UNDCIMA.- las partes declaran conocer que el presente contrato no conlleva relacin
laboral alguna, no existiendo por lo tanto obligaciones laborales de LA EMPRESA por cargas o benefcios
sociales: asimismo reconocen que los servicios pactados no son exclusivamente personales de LA LO-
CADORA, quien podr contar con la colaboracin o reemplazo de tercero, no existiendo Subordinacin
ni Prestacin exclusivamente directa y personal, regulndose el presente por las normas contenidas en
el cdigo civil.
RESOLUCIN DEL CONTRATO
CLUSULA DUODCIMA.- el presente contrato, podr ser resuelto por las partes en los siguientes
casos:
- incumplimiento de los acuerdos establecidos en el presente contrato.
- decisin de la empresa.
- Finalizacin de los requerimientos que justifquen el servicio contratado, correspondiendo a LA
EMPRESA sealar la oportunidad.
sin perjuicio de lo expresado, cualquiera de las partes podr solicitar la resolucin del presente contrato
en forma anticipada a su vencimiento, para lo cual se comprometen a comunicarlo con un preaviso de
15 das como mnimo.
se extiende el presente contrato en dos ejemplares a los ....... das del mes de .................. de .............,
el cual fue frmado por las partes en expresa seal de aceptacin y conformidad.
LA EMPRESA LA LOCADORA
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mODeLO 29
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
Conste por el presente documento el contrato de arrendamiento que celebran de una parte ..
con ruc n ................... , con domicilio en .................................., debidamente representada por don ....
.......................................... con DNI N ,, a quien en lo sucesivo se denominar EL ARREN-
DADOR; y de otra parte don BBB, identifcado con DNI N ........, de estado civil soltero y con domicilio en
......................., a quien en lo sucesivo se denominar EL ARRENDATARIO; en los trminos contenidos
en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
PRIMERA.- EL ARRENDADOR es propietario del inmueble ubicado en ............................, distrito .....,
provincia ..... y departamento de ....., el mismo que se encuentra inscrito en la partida electrnica n .....
del Registro de la Propiedad Inmueble de ....., cuya rea, linderos y medidas perimtricas se hallan con-
signados en el referido documento registral.
SEGUNDA.- EL ARRENDADOR deja constancia que el inmueble a que se refere la clusula anterior
se encuentra desocupado, en buen estado de conservacin y habitabilidad, y sin mayor desgaste que el
producido por el uso normal y ordinario.
OBJETO DEL CONTRATO:
TERCERA.- Por el presente contrato, EL ARRENDADOR se obliga a ceder el uso del bien descrito en la
clusula primera en favor de EL ARRENDATARIO, a ttulo de arrendamiento. Por su parte, EL ARREN-
DATARIO se obliga a pagar a EL ARRENDADOR el monto de la renta pactada en la clusula siguiente,
en la forma y oportunidad convenidas.
RENTA: FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO:
CUARTA.- las partes acuerdan que el monto de la renta que pagar EL ARRENDATARIO en calidad
de contraprestacin por el uso del bien, asciende a la suma de s/. ..... (..... y 00/100 nuevos soles) men-
suales; cantidad que ser cancelada en dinero, en la forma y oportunidad a que se refere la clusula
siguiente.
QUINTA.- la forma de pago de la renta ser por mensualidades adelantadas que EL ARRENDATARIO
pagar, en el domicilio de EL ARRENDADOR, el primer da til de cada mes.
PLAZO DEL CONTRATO:
SEXTA.- Las partes convienen fjar un plazo de duracin determinada para el presente contrato, el cual
ser de ... (...) que se computarn a partir de la fecha de suscripcin de este documento hasta el da .....;
fecha en la que EL ARRENDATARIO est obligado a desocupar y devolver el bien arrendado.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
STIMA.- EL ARRENDADOR se obliga a entregar el bien objeto de la prestacin a su cargo en la fecha
de suscripcin de este documento, sin ms constancia que las frmas de las partes puestas en l. Esta
obligacin se verifca con la entrega de las llaves del inmueble.
OCTAVA.- EL ARRENDATARIO se obliga a pagar puntualmente el monto de la renta, en la forma, opor-
tunidad y lugar pactados, con sujecin a lo convenido en las clusulas cuarta y quinta.
NOVENA.- asimismo, EL ARRENDATARIO est obligado a pagar puntualmente el importe de todos los
servicios pblicos, tales como agua y desage, energa elctrica y otros suministrados en benefcio del
bien. esta obligacin incluye el pago del servicio telefnico n ....., del cual es titular EL ARRENDADOR,
que a la fecha de celebracin de este contrato se encuentra instalado en el inmueble y en ptimo estado
de funcionamiento.
igualmente, se incluye en esta clusula la obligacin de pagar los tributos municipales de parques y
jardines, relleno sanitario, serenazgo y otros que graven al bien arrendado, con excepcin del impuesto
al patrimonio predial el cual corresponde exclusivamente a EL ARRENDADOR.
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Modelos
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DCIMA.- EL ARRENDATARIO se obliga a destinar el bien arrendado nica y exclusivamente para
casa-habitacin, no pudiendo emplear ninguna de las partes del bien como ofcina administrativa ni para
el ejercicio del comercio, profesin o industria.
DCIMA PRIMERA.- de otro lado, EL ARRENDATARIO est obligado a permitir la inspeccin del bien
arrendado por parte de EL ARRENDADOR, para cuyo efecto este deber cursar previo aviso por escrito,
con una anticipacin no menor de ... das.
Queda convenido que forma parte de la inspeccin del bien arrendado, la exhibicin de los recibos de-
bidamente cancelados correspondientes a los servicios y tributos a que se refere la clusula novena, lo
que deber hacerse mensualmente.
DCIMA SEGUNDA.- EL ARRENDATARIO est obligado a efectuar por cuenta y costo propio las repa-
raciones y mantenimientos que sean necesarios para conservar el bien en el mismo estado en que fue
recibido. Las reparaciones estructurales y las correspondientes a las instalaciones de agua y desage
corrern por cuenta y costo de EL ARRENDADOR.
DCIMA TERCERA.- EL ARRENDATARIO queda prohibido de introducir mejoras, cambios o modif-
caciones internas y externas en el bien arrendado, sin el consentimiento expreso y por escrito de EL
ARRENDADOR. Todas las mejoras, inclusive las de recreo, sern de benefcio de EL ARRENDADOR,
sin obligacin de pago alguno.
DCIMA CUARTA.- EL ARRENDATARIO no podr ceder a terceros el bien materia del presente con-
trato bajo ningn ttulo, ni subarrendarlo, total o parcialmente, ni ceder su posicin contractual, salvo que
cuente con el asentimiento expreso y por escrito de EL ARRENDADOR, en cuyo caso se suscribirn los
documentos que fueren necesarios.
DCIMA QUINTA.- EL ARRENDATARIO se obliga a desocupar y devolver el bien arrendado en la fecha de
vencimiento del plazo estipulado en la clusula sexta de este contrato. Una vez efectuada la devolucin, EL
ARRENDADOR no responder por el deterioro, destruccin, prdida o sustraccin de los bienes y valores
de cualquier especie, de propiedad de EL ARRENDATARIO o de terceros, dejados al interior del inmueble.
CLUSULA PENAL:
DCIMA SEXTA.- En caso de incumplimiento de lo estipulado en la clusula dcimo quinta, EL ARREN-
DATARIO deber pagar en calidad de penalidad compensatoria un importe ascendente a US $ ......, por
cada da de demora en la entrega del bien.
CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA:
DCIMA STIMA.- El incumplimiento de la obligacin establecida en la clusula dcimo cuarta consti-
tuir causal de resolucin del presente contrato, al amparo del artculo 1430 del cdigo civil. en conse-
cuencia, la resolucin se producir de pleno derecho cuando EL ARRENDADOR comunique va carta
notarial a EL ARRENDATARIO que quiere valerse de esta clusula.
CLUSULA DE GARANTA:
DCIMA OCTAVA.- en la fecha de suscripcin del presente documento EL ARRENDATARIO entrega a
EL ARRENDADOR la suma de s/. ..... (..... y 00/100 nuevos soles) equivalente a ... meses de renta, en
calidad de depsito, en garanta del absoluto cumplimiento de todas las obligaciones asumidas en virtud
de este contrato.
el mencionado depsito en garanta le ser devuelto a EL ARRENDATARIO, sin intereses o rentas, al
vencimiento del presente contrato y una vez verifcado el estado de conservacin y funcionamiento del
bien arrendado.
DCIMA NOVENA.- Las partes dejan establecido que el depsito en garanta a que se refere la clusula
anterior, no podr ser destinado a cubrir el pago de la renta de ningn periodo, y solo se emplear para
cubrir los eventuales daos ocasionados al bien arrendado.
GASTOS Y TRIBUTOS DEL CONTRATO:
VIGSIMA.- las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que origine la celebracin y ejecucin
de este contrato, sern asumidos por EL ARRENDATARIO.
COMPETENCIA TERRITORIAL:
VIGSIMA PRIMERA.- Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo de la cele-
bracin y ejecucin de este contrato, las partes se someten a la competencia territorial de los jueces y
tribunales de ......
290
Manual societario para contadores
DOMICILIO:
VIGSIMA SEGUNDA.- Para la validez de todas las comunicaciones y notifcaciones a las partes, con
motivo de la ejecucin de este contrato, ambas sealan como sus respectivos domicilios los indicados
en la introduccin de este documento. el cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtir efecto
desde la fecha de comunicacin de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio escrito.
APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY:
VIGSIMA TERCERA.- en lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo
establecido por las normas del cdigo civil y dems del sistema jurdico que resulten aplicables.
en seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de ....., a los ... das del mes
de ..... de ...............
EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO
291
mODeLO 30
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE BIEN
MUEBLE A PLAZO DETERMINADO
conste por el presente documento el contrato de arrendamiento que celebran de una parte don AAA, con
ruc n ................... , con domicilio en .................................., debidamente representada por don ..........
.................................... con DNI N , a quien en lo sucesivo se denominar EL ARRENDA-
DOR; y de otra parte don BBB identifcado con DNI N ., de estado civil soltero y con domicilio
en ., a quien en lo sucesivo se denominar EL ARRENDATARIO; en los trminos contenidos
en las clusulas siguientes:
ANTECEDENTES:
PRIMERA.- EL ARRENDADOR es propietario del vehculo usado marca , modelo .., ao
de fabricacin .., de color ., N de motor , N de serie .. y con placa de rodaje
N .
SEGUNDA.- EL ARRENDADOR deja constancia de que el vehculo a que se refere la clusula anterior
se encuentra en buen estado de funcionamiento mecnico y conservacin de carrocera, pintura y acce-
sorios, sin mayor desgaste que el producido por el uso normal y ordinario.
OBJETO DEL CONTRATO:
TERCERA.- Por el presente contrato, EL ARRENDADOR se obliga a ceder el uso del bien descrito en
la clusula primera a favor de EL ARRENDATARIO, a ttulo de arrendamiento. Por su parte, EL ARREN-
DATARIO se obliga a pagar a EL ARRENDADOR el monto de la renta pactada en la clusula siguiente,
en la forma y oportunidad convenidas.
RENTA: FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO:
CUARTA.- las partes acuerdan que el monto de la renta que pagar EL ARRENDATARIO en calidad
de contraprestacin por el uso del bien asciende a la suma de S/. . ( y 00/100 nuevos soles)
mensuales; cantidad que ser cancelada en dinero, en la forma y oportunidad a que se refere la clusula
siguiente.
QUINTA.- la forma de pago de la renta ser por mensualidades adelantadas que EL ARRENDATARIO
pagar, en el domicilio de EL ARRENDADOR, el primer da til de cada mes.
PLAZO DEL CONTRATO:
SEXTA.- Las partes convienen en fjar un plazo de duracin determinada para el presente contrato, el
cual ser de .. (.) que se computarn a partir de la fecha de suscripcin de este documento hasta el
da ..; fecha en la que EL ARRENDATARIO est obligado a devolver el bien arrendado.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES:
STIMA.- EL ARRENDADOR se obliga a entregar el bien objeto de la prestacin a su cargo en la fecha
de suscripcin de este documento, sin ms constancia que las frmas de las partes puestas en l. Esta
obligacin se verifcar con la entrega fsica del vehculo, las llaves y la tarjeta de propiedad del mismo.
OCTAVA.- EL ARRENDATARIO se obliga a pagar puntualmente el monto de la renta, en la forma, opor-
tunidad y lugar pactados, con sujecin a lo convenido en las clusulas cuarta y quinta.
292
Manual societario para contadores
292
NOVENA.- EL ARRENDATARIO se obliga destinar el bien arrendado nica y exclusivamente para uso
o transporte particular. en consecuencia queda establecido que EL ARRENDATARIO es la nica perso-
na autorizada para conducir el vehculo, sin poder emplearlo para transporte de carga, servicio de taxi,
colectivo o anlogo.
DCIMA.- las partes acuerdan que EL ARRENDATARIO no podr exceder el recorrido de . km du-
rante todo el plazo del contrato, dejndose constancia que a la fecha el kilometraje del vehculo es de
.. km. Asimismo, queda convenido que EL ARRENDATARIO no podr conducir ni trasladar el vehculo
fuera de los lmites geogrfcos de la provincia de Lima.
UNDCIMA.- de otro lado, EL ARRENDATARIO est obligado a efectuar por cuenta y costo propio las
reparaciones y mantenimientos que sean necesarios para conservar el vehculo en el mismo estado en
que fue recibido, en cuyo caso deber optar por repuestos originales y servicio de primera categora.
DUODCIMA.- As tambin, EL ARRENDATARIO queda prohibido de introducir mejoras, cambios o
alteraciones internas y externas en el bien arrendado y sus accesorios, sin el consentimiento expreso y
por escrito de EL ARRENDADOR.
DCIMA TERCERA.- Queda entendido que mientras el vehculo se encuentre en posesin de EL
ARRENDATARIO, este responder en forma exclusiva y excluyente por los daos causados a terceras
personas viajen o no en el interior del vehculo; por los daos causados a la propiedad privada o pblica;
as como por las trasgresiones al reglamento de trnsito vigente en el pas.
DCIMA CUARTA.- EL ARRENDATARIO no podr ceder a terceros el bien materia del presente con-
trato bajo ningn ttulo, ni subarrendarlo, ni ceder su posicin contractual, salvo que cuente con el asen-
timiento expreso y por escrito de EL ARRENDADOR, en cuyo caso se suscribirn los documentos que
fueren necesarios.
DCIMA QUINTA.- EL ARRENDATARIO se obliga a devolver el bien arrendado en la fecha de ven-
cimiento del plazo estipulado en la clusula sexta de este contrato. Una vez efectuada la devolucin
EL ARRENDADOR no responder por el deterioro, destruccin, prdida o sustraccin de los bienes y
valores de cualquier especie, de propiedad de EL ARRENDATARIO o de terceros, dejados al interior del
vehculo.
CLUSULA RESOLUTORIA EXPRESA:
DCIMA SEXTA.- El incumplimiento de la obligacin establecida en la clusula dcimo cuarta constituir
causal de resolucin del presente contrato, al amparo del artculo 1430 del cdigo civil. en consecuen-
cia, la resolucin se producir de pleno derecho cuando EL ARRENDADOR comunique va carta notarial
a EL ARRENDATARIO que quiere valerse de esta clusula.
DCIMA STIMA.- en la fecha de suscripcin del presente documento EL ARRENDATARIO entrega a
EL ARRENDADOR la suma de S/. .. ( y 00/100 nuevos soles) equivalente a . meses de renta,
en calidad de depsito, en garanta del absoluto cumplimiento de todas las obligaciones asumidas en
virtud de este contrato. el mencionado depsito en garanta le ser devuelto a EL ARRENDATARIO, sin
intereses o rentas, al vencimiento del presente contrato y una vez verifcado el estado de conservacin y
funcionamiento del bien arrendado.
DCIMA OCTAVA.- Las partes dejan establecido que el depsito en garanta a que se refere la clusula
anterior, no podr ser destinado a cubrir el pago de la renta de ningn periodo, y solo se emplear para
cubrir los eventuales daos ocasionados al bien arrendado.
GASTOS Y TRIBUTOS DEL CONTRATO:
DCIMA NOVENA.- las partes acuerdan que todos los gastos y tributos que origine la celebracin y eje-
cucin de este contrato, sern asumidos por ambas en forma equivalente, salvo los tributos que seale
la ley a cargo de EL ARRENDADOR.
293
Modelos
COMPETENCIA TERRITORIAL:
VIGSIMA.- Para efectos de cualquier controversia que se genere con motivo de la ejecucin de este
contrato, las partes se someten a la competencia territorial de los jueces y tribunales de .
DOMICILIO:
VIGSIMA PRIMERA.- Para la validez de todas las comunicaciones y notifcaciones a las partes, con
motivo de la ejecucin de este contrato, ambas sealan como sus respectivos domicilios los indicados
en la introduccin de este documento. el cambio de domicilio de cualquiera de las partes surtir efecto
desde la fecha de comunicacin de dicho cambio a la otra parte, por cualquier medio escrito.
APLICACIN SUPLETORIA DE LA LEY:
VIGSIMA SEGUNDA.- en lo no previsto por las partes en el presente contrato, ambas se someten a lo
establecido por las normas del cdigo civil y dems del sistema jurdico que resulten aplicables.
En seal de conformidad las partes suscriben este documento en la ciudad de ., a los das del
mes de .. de ..
EL ARRENDADOR EL ARRENDATARIO
nDICe generAL
297
Presentacin .............................................................................................................. 5
CAPTULO I
SOCIEDADES MERCANTILES
I. Defnicin .............................................................................................................. 9
II. Naturaleza contractual y econmica ..................................................................... 11
iii. Pluralidad .............................................................................................................. 15
iV. responsabilidad de los socios .............................................................................. 15
V. clases de sociedades ........................................................................................... 16
Vi. sociedad de capitales y sociedad de personas ................................................... 17
CAPTULO II
SOCIEDAD ANNIMA
I. Defnicin .............................................................................................................. 21
ii. tipos .......................................................................................................... 21
iii. responsabilidad .................................................................................................... 22
iV. acciones .............................................................................................................. 26
V. constitucin de la sociedad .................................................................................. 26
1. simultnea..................................................................................................... 26
nDICe generAL
298
Manual societario para contadores
2. Por oferta a terceros ..................................................................................... 27
VI. Formalizacin de los estatutos.............................................................................. 27
1. Escritura pblica de constitucin .................................................................. 27
a. Pacto social ........................................................................................... 28
b. estatuto ................................................................................................. 28
2. aporte de bienes ........................................................................................... 38
a. aporte en bienes dinerarios.................................................................. 38
b. aporte en bienes no dinerarios............................................................. 38
c. Aporte de crditos ................................................................................. 44
d. riesgo de los bienes objeto de aporte ................................................. 45
3. denominacin y reserva de nombre ............................................................. 46
4. Escritura pblica ante notario ....................................................................... 49
5. Inscripcin en Registros Pblicos ................................................................. 50
6. Obtencin de nmero de RUC ...................................................................... 50
7. Legalizacin de Libros .................................................................................. 52
Vii. Fundadores ........................................................................................................... 52
1. Defnicin ....................................................................................................... 52
2. responsabilidad ............................................................................................ 52
3. Benefcios ...................................................................................................... 54
CAPTULO III
ACCIONES
I. Defnicin .............................................................................................................. 57
ii. creacin y emisin de acciones ........................................................................... 58
iii. clases de acciones ............................................................................................... 59
1. acciones con derecho a voto ........................................................................ 59
2. acciones sin derecho a voto ......................................................................... 60
iV. derechos y gravmenes sobre acciones .............................................................. 61
V. anotacin en el libro de matrcula de acciones y comunicacin a la sunat .......... 62
299
ndice General
CAPTULO Iv
RGANOS DE LA SOCIEDAD
i. Junta general de accionistas ............................................................................... 71
1. Defnicin ....................................................................................................... 71
2. convocatoria ................................................................................................. 73
3. requisitos de la convocatoria ....................................................................... 77
4. Junta obligatoria anual .................................................................................. 81
5. otras atribuciones de la Junta ...................................................................... 82
6. convocatoria judicial ..................................................................................... 82
7. Junta universal .............................................................................................. 83
8. normas generales sobre el qurum .............................................................. 90
9. adopcin de acuerdos .................................................................................. 93
a. Formalidades ........................................................................................ 94
b. impugnacin de acuerdos .................................................................... 97
ii. administracin de la sociedad .............................................................................. 108
1. directorio ....................................................................................................... 108
2. gerencia ........................................................................................................ 122
CAPTULO v
MODIFICACIN DEL ESTATUTO,
AUMENTO Y REDUCCIN DE CAPITAL
I. Requisitos formales para la modifcacin del estatuto ......................................... 139
ii. aumento y reduccin de capital ............................................................................ 141
1. Defnicin de capital ...................................................................................... 141
2. aumento de capital ........................................................................................ 142
3. reduccin de capital ..................................................................................... 150
300
Manual societario para contadores
CAPTULO vI
ESTADOS FINANCIEROS Y APLICACIN
DE UTILIDADES
1. la memoria ........................................................................................................... 155
2. Los estados fnancieros ........................................................................................ 155
3. la propuesta de aplicacin de las utilidades ........................................................ 156
I. Estructura de un estado de ganancias y prdidas ................................................ 156
ii. distribucin de dividendos .................................................................................... 159
III. Amortizacin y revalorizacin del activo ............................................................... 160
CAPTULO vII
DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y EXTINCIN
DE SOCIEDADES
i. causas de disolucin ............................................................................................ 163
1. Vencimiento del plazo de duracin ............................................................... 163
2. Conclusin de su objeto, no realizacin de su objeto durante un periodo
prolongado o imposibilidad manifesta de realizarlo ..................................... 163
3. continuada inactividad de la junta general ................................................... 163
4. Prdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera
parte del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado
sea aumentado o reducido en cuanta sufciente ......................................... 165
5. acuerdo de la junta de acreedores adoptado de conformidad con la ley de
la materia, o quiebra ...................................................................................... 165
6. Falta de pluralidad de socios, si en el trmino de seis meses dicha pluralidad
no es reconstituida ........................................................................................ 165
7. resolucin adoptada por la corte suprema, conforme al artculo 410 ........ 165
8. acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria ............... 165
9. cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en
el estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad ............ 165
301
ndice General
ii. convocatoria y acuerdo de disolucin .................................................................. 166
iii. liquidacin ............................................................................................................ 168
iV. extincin y responsabilidad frente a acreedores .................................................. 181
CAPTULO vIII
OTRAS FORMAS SOCIETARIAS
i. sociedad colectiva ................................................................................................ 187
ii. sociedades en comandita ..................................................................................... 188
a. simple ............................................................................................................ 188
b. Por acciones .................................................................................................. 188
iii. sociedad comercial de responsabilidad limitada .............................................. 189
iV. sociedades civiles ................................................................................................. 192
a. ordinaria ........................................................................................................ 192
b. de responsabilidad limitada .......................................................................... 193
CAPTULO Ix
REORGANIZACIN DE SOCIEDADES
i. transformacin ...................................................................................................... 197
ii. Fusin .............................................................................................................. 198
a. Proyecto de fusin ......................................................................................... 199
b. acuerdo de fusin y entrada en vigencia ...................................................... 200
c. Escritura pblica de fusin ............................................................................ 201
iii. escisin .............................................................................................................. 203
CAPTULO x
SOCIEDADES IRREGULARES
sociedades irregulares ......................................................................................... 211
302
Manual societario para contadores
CAPTULO xI
INFRACCIONES Y SANCIONES
infracciones y sanciones ....................................................................................... 215
a. las que disuelven a la sociedad ................................................................... 215
b. las que generan responsabilidad en los socios, directores, gerentes o
administradores ............................................................................................. 216
modelos .............................................................................................................. 219
ndice general....................................................................................................... 295