MANUAL de EXCEL

por Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

(para versiones Excel del 2000 al 2007 inclusive)
Copyright © 2.007-2.010 Elsa M.Meyer (Elsamatilde)

El presente manual intenta enseñar al usuario el uso de
cada opción de cada menú Excel.
Más de 100 trucos y soluciones para resolverlas con las
herramientas propias de la hoja Excel, sin necesitad de
recurrir a macros o código VBA.

I

Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO

Tabla de Contenidos
0

Cap. I Introducción

6

1 CARACTERISTICAS
...................................................................................................................................
DEL MANUAL
6

Cap. II 1 - Temas generales

9

1 Las barras de ...................................................................................................................................
Excel
9
2 El cuadro de Nombres
................................................................................................................................... 9
3 Formas de Selección
................................................................................................................................... 9
4 EL MENU ARCHIVO
................................................................................................................................... 9
5 El menu Edicion
................................................................................................................................... 11
6 El menu Ver ................................................................................................................................... 12
7 El menu Insertar
................................................................................................................................... 12
8 El menu Formato
................................................................................................................................... 12
9 El menu Herramientas
................................................................................................................................... 12
10 El menu Datos
................................................................................................................................... 12
11 El menu Ventana
................................................................................................................................... 12

Cap. III 2 - Lo nuevo en Excel 2007

14

1 NUEVA PRESENTACIÓN
................................................................................................................................... 14
2 Mas sobre la...................................................................................................................................
nueva interfaz de usuario
14
3 La Barra de Herramientas
................................................................................................................................... 15
4 Personalizar...................................................................................................................................
barra
15
5 Los atajos de...................................................................................................................................
teclado
15
6 Nueva vista Diseño
...................................................................................................................................
de página
15
7 Más espacio...................................................................................................................................
de trabajo-Límites
15
8 Nuevos Formatos
...................................................................................................................................
y Estilos
15
9 Mejoras en funciones
................................................................................................................................... 16
10 Menu Macros................................................................................................................................... 16
11 Agregar complementos
................................................................................................................................... 16

Cap. IV 3 - Trabajando con Libros
1 Contenido

18

................................................................................................................................... 18

2 Guardar libro...................................................................................................................................
como Borrador
18
3 Guardar Area...................................................................................................................................
de Trabajo
18
4 Ocultar libros
................................................................................................................................... 18
5 Predeterminar
...................................................................................................................................
Autor de libros
18
6 Predeterminar
...................................................................................................................................
Libro de Inicio
19
© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

Contents

II

7 Predeterminar
...................................................................................................................................
Número de Hojas
19
8 Predeterminar
...................................................................................................................................
Número Archivos_Recientes
19
9 PREDETERMINAR
...................................................................................................................................
FUENTE Y TAMAÑO
19
10 Predeterminar
...................................................................................................................................
Directorio de Apertura y Cierre
20
11 Cómo se verá
...................................................................................................................................
la Barra de Tareas
20
12 Agregar opciones
...................................................................................................................................
a la Barra de Herramientas
20
13 Crear Barras...................................................................................................................................
de Herramientas
21
14 Barras que acompañan
...................................................................................................................................
al libro
21
15 Copia de Seguridad
................................................................................................................................... 21
16 Hipervinculos
................................................................................................................................... 21

Cap. V 4 - Trabajando con Hojas

23

1 Contenido del
...................................................................................................................................
capitulo
23
2 Direccion de...................................................................................................................................
la tecla Enter
23
3 Quitar barras...................................................................................................................................
y encabezados
23
4 PROTEGER FORMULAS
...................................................................................................................................
Y VALORES
23
5 Inmovilizar o...................................................................................................................................
dividir ventana
24
6 Barra de Estado
................................................................................................................................... 24
7 Personalizar...................................................................................................................................
la paleta de colores
25
8 Color a líneas
...................................................................................................................................
de división
25
9 Otro estilo de...................................................................................................................................
comentarios
25
10 Listas Personalizadas
................................................................................................................................... 25
11 Principales teclas
...................................................................................................................................
de Funcion
25
12 Algunos atajos
...................................................................................................................................
de Teclado
25
13 Modificar el zoom
...................................................................................................................................
con el mouse
26

Cap. VI 5 - Seleccionando y Modificando Datos

28

1 Seleccion de...................................................................................................................................
celdas y rangos
28
2 Mover o Copiar
...................................................................................................................................
celdas
28
3 Ir a ... Celdas...................................................................................................................................
especiales
28
4 Modificar datos
...................................................................................................................................
en celdas
28
5 Series. Llenar
...................................................................................................................................
datos en celdas
28
6 Eliminar celdas
...................................................................................................................................
rapidamente
29
7 Insertar celdas
...................................................................................................................................
rapidamente
29
8 Trabajar con...................................................................................................................................
varias hojas a la vez
29
9 OPCIONES DEL
...................................................................................................................................
PEGADO ESPECIAL
29
10 Combinando...................................................................................................................................
celdas
30

Cap. VII 6 - Formatos

32

1 Ocultar datos...................................................................................................................................
para imprimir
32
© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

II

III

Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO
2 Validación: Longitud
...................................................................................................................................
de datos
32
3 Validación: Rellenar
...................................................................................................................................
con ceros
32
4 Formato Condicional
...................................................................................................................................
con fórmulas
32
5 COLOREAR FILAS
...................................................................................................................................
ALTERNAS
32
6 Utilizar símbolos
................................................................................................................................... 33
7 Obtener fechas
...................................................................................................................................
con formato especial
33
8 Ingresar fechas
...................................................................................................................................
u horas sin separadores
33
9 Formato porcentage
................................................................................................................................... 33
10 Valores negativos
...................................................................................................................................
en rojo
34

Cap. VIII 7 - Funciones

36

1 Trucos a la hora
...................................................................................................................................
de trabajar con funciones
36
2 Quitar expresión
...................................................................................................................................
de error o 0 en fórmulas
36
3 La función TEXTO
................................................................................................................................... 36
4 Obtener nombre
...................................................................................................................................
de carpeta, libro u hoja
36
5 Incluir nombre
...................................................................................................................................
de Hoja-Libro-Carpeta en funcion
36
6 Promedios sin
...................................................................................................................................
incluir valores 0
36
7 Unificando Estilos
...................................................................................................................................
en celdas con formato
37
8 Contar cantidad
...................................................................................................................................
de cierto caracter en celda
37
9 Sumar tablas...................................................................................................................................
filtradas
37
10 Obtener posición
...................................................................................................................................
del dato encontrado
37
11 OBTENER TITULO
...................................................................................................................................
DE COLUMNA DEL DATO ENCONTRADO
37
12 Cálculos con...................................................................................................................................
fechas
38
13 Cálculos con...................................................................................................................................
horas-minutos
38
14 Extraer Hora...................................................................................................................................
en celdas con fechas
38
15 La función SI.FECHA
................................................................................................................................... 38
16 La función ALEATORIO
................................................................................................................................... 39
17 La función MAX
...................................................................................................................................
y BUSCAR
39
18 La funcion INDIRECTO
...................................................................................................................................
y FILA
39
19 Devolver valores
...................................................................................................................................
a izquierda
39
20 Devolver otros
...................................................................................................................................
valores Min y Max
39
21 Contar registros
...................................................................................................................................
según criterios
39
22 Sumar registros
...................................................................................................................................
según criterios
39
23 Formulas matriciales
................................................................................................................................... 40
24 Buscar valores
...................................................................................................................................
según 2 criterios
40

Cap. IX 8 - Especiales del menú Herramientas

42

1 Buscar Objetivo
................................................................................................................................... 42
2 Escenarios ................................................................................................................................... 42
3 Seguridad

................................................................................................................................... 42
© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

Contents

IV

4 Creando una...................................................................................................................................
firma digital
42
5 AGREGAR COMPLEMENTOS
................................................................................................................................... 42

Cap. X 9 - Especiales del menu Datos

45

1 Formularios ................................................................................................................................... 45
2 Comentarios-Otro
...................................................................................................................................
estilo
45
3 Comentarios...................................................................................................................................
desde Validación de datos
45
4 Separar texto...................................................................................................................................
en varias columnas
45
5 CONSOLIDAR
...................................................................................................................................
DATOS
45
6 Agrupar y Esquema
................................................................................................................................... 46
7 Subtotales ................................................................................................................................... 46

Cap. XI 10 - Más Soluciones

48

1 Ordenar por ...................................................................................................................................
más de 3 columnas
48
2 Validar datos...................................................................................................................................
según lista en otra hoja
48
3 Validar datos...................................................................................................................................
en columnas dependientes
48
4 Evitar duplicados
...................................................................................................................................
al ingreso de datos
48
5 Evitar duplicados
...................................................................................................................................
según 2 celdas
48
6 Filtro avanzado
...................................................................................................................................
en hoja protegida
48
7 Llenar tablas...................................................................................................................................
(sin preocuparnos del salto de col)
49
8 Autocompletar
...................................................................................................................................
celdas vacías
49
9 Cómo agregar
...................................................................................................................................
o quitar datos de un gráfico
49
10 Evitar cortes...................................................................................................................................
en gráficos con valores 0
49
11 IMAGENES EN
...................................................................................................................................
SERIES DE GRAFICOS
49

© <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde)

IV

Capítulo I .

El manual fue ordenado principalmente por 'objetos': temas que tienen que ver con la configuración del Libro Excel. Así Ud puede agregar sus propias observaciones..1 CARACTERISTICAS DEL MANUAL VERSION DEMO - 6 MANUAL EXCEL : del 2000 al 2007 (v. Validar columnas dependientes y muchas más. Edición. es su posibilidad de agregar comentarios en cada tema. ejemplos u otros datos de interés..Introducción 1 Introducción 1. Una característica a resaltar de este Manual es su formato y su potente buscador. Y en capítulos siguientes veremos algunos trucos y soluciones para aprovechar al máximo cada una de estas opciones que Excel nos ofrece.. otros temas relacionados con Hojas y así hasta llegar al último capítulo con Soluciones Generales como: Evitando duplicados. © <2007>Elsa M. Al solicitar un tema nos devolverá la lista de entradas que aparecen en todo el libro.. La idea principal de este Manual es reflejar o comentar aquellos temas que no se encuentran a primera vista. Otra característica a resaltar de este formato.0) Bienvenid@s a un nuevo Manual de Excel.1. Primero pasaré revista a los menús de la barra de Excel: Archivo. que los expertos conocen más por el uso cotidiano de la aplicación que por encontrar el tema en la Ayuda del propio Excel. como en la imagen donde se ingresó la palabra BuscarV apareciendo 4 entradas lo que nos permite abarcar de manera completa el tema buscado. Ventana. Meyer (Elsamatilde) .

ar o visitar la siguiente página: http://aplicaexcel.galeon. en mayúsculas.com/index. puede enviar un correo a: cibersoft_arg@yahoo. IMPORTANTE: por tratarse de una versión DEMO solo se encuentran desarrollados los temas que aparecen en el Indice. El botón 'Atrás' de la barra del manual.7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Desde el menú Edición. Meyer (Elsamatilde) . encontrará en el margen superior un clip recordándole que el tema tiene agregados.htm © <2007>Elsa M. Para obtener una versión de COMPRA. Por otra parte algunos temas presentan un hipervínculo a otras páginas donde se completa el desarrollo del tema o se presentan las imágenes o ejemplos de lo explicado. Haciendo clic en él. permite volver al tema original que se estaba estudiando.com. aparecerán sus notas personales. Anotar encontrará una ventana para escribir. Y las novedades Excel 2007 en un capítulo lleno de imágenes y comentarios para conocer esta nueva versión. Cada vez que acceda a este tema.

Capítulo II .

2. Meyer (Elsamatilde) .2 El cuadro de Nombres Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.3 Formas de Selección Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.4 EL MENU ARCHIVO Podemos observar en la imagen las opciones del menú ARCHIVO. © <2007>Elsa M. 2.1 Las barras de Excel Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Algunas opciones presentan además las teclas de acceso rápido o 'atajos de teclado' como Ctrl+U para abrir un nuevo libro. IMPORTANTE: En el próximo capítulo veremos cómo se agrupan las opciones de cada menú en la nueva versión Excel 2007.9 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 2 1 . que no difieren en mucho a las del resto del paquete Office. se pueden ejecutar desde la Barra Estándar (ver tema 'Las barras de Excel' en este mismo capítulo) .Temas generales 2. 2. NOTA: Aquellas opciones que presentan iconos delante.

Copia de Seguridad 3.. Al iniciar esta opción tendrá acceso al Ayudante que lo guiará en esta tarea. Sabías que.1 . Ver 'Trabajando con Libros .Desde esta opción se puede establecer la opción de guardar siempre una Copia de Seguridad? Ver 'Trabajando con Libros ...Predeterminar Directorio de Apertura y Cierre CERRAR : cierra el libro activo tal como lo hace el botón X de la barra azul de la ventana Excel GUARDAR: guarda el libro activo en la misma ubicación y con el mismo nombre GUARDAR COMO.Guardar como Borrador GUARDAR COMO PAGINA WEB: permite guardar el libro o la hoja activa en formato htm. Meyer (Elsamatilde) .: permite guardar el libro activo en otra ubicación. © <2007>Elsa M.Temas generales 10 NUEVO: permite abrir un libro en blanco ABRIR : permite buscar y abrir un libro guardado Sabías que...Se puede guardar el libro provisoriamente en el escritorio (o en otra carpeta) como borrador? Ver 'Trabajando con Libros .? 1. con clave.Se puede establecer la carpeta predeterminada a dónde Excel irá al presionar el botón 'Abrir'. con otro nombre.? 2. o con otra extensión. GUARDAR AREA DE TRABAJO: si el libro se guarda con esta opción al abrirlo nuevamente se verá la misma pantalla que al cierre..

que realiza la búsqueda en el 'mismo libro'. tipo y tamaño de hoja. © <2007>Elsa M.. 2. (Ver novedades en Excel 2007) AREA DE IMPRESIÓN: para imprimir solo un rango de celdas y no la hoja completa.Se puede establecer la base de los hipervínculos que contendrá este libro? Ver 'Trabajando con Libros . Autor. seleccionarlas e ir a esta opción para establecerla como área a imprimir. orientación de la hoja. Organización y otros datos.5 El menu Edicion Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Si debemos interrumpir una tarea con varios libros abiertos podemos guardarlos tal como los dejamos y retomarlos en otro momento? Ver 'Trabajando con Libros .Podemos establecer la cantidad de libros recientes que nos aparecen en la lista al final de este menú? Ver 'Trabajando con Libros . Sabías que. No confundir con la opción Buscar del menú Edición. Meyer (Elsamatilde) .Guardar área de trabajo BUSCAR: nos permite buscar otros libros según criterios ingresados en la ventana de búsqueda.. Desde aquí también se puede solicitar una Vista Preliminar. PROPIEDADES: desde aquí podemos establecer los comentarios que luego se verán al seleccionar el archivo: Título.. Opciones de Correo.Hipervínculos Lista de archivos abiertos recientemente: de manera predeterminada aparecerán los 4 últimos archivos abiertos con anterioridad.? 6.? 5.. IMPRIMIR: nos presenta la ventana para ajustar los detalles de la impresión. encabezados y pies de página y otros detalles de impresión. Sabías que. Desde esta opción es posible modificar los márgenes y modificar la configuración de la página. VISTA PRELIMINAR: nos presenta la hoja tal como saldrá impresa.? 4. CONFIGURAR PÁGINA: nos permite establecer márgenes. VISTA PREVIA DE LA PÁGINA WEB: si el libro se guardará como página Web utilizar esta opción para una vista preliminar. ENVIAR A: presenta las opciones para un envío por correo electrónico.11 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Sabías que. Excel utiliza la cuenta de correo que se encuentra configurada desdel el Panel de Control de Windows...Predeterminar Número de Archivos Recientes. Asunto.

7 El menu Insertar Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.1 . 2. 2.8 El menu Formato Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 2.Temas generales 2.10 El menu Datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.6 El menu Ver Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 2.9 El menu Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 2.11 El menu Ventana Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 12 .

Capítulo III .

. 3. En el grupo Portapapeles observamos los comandos Cortar.Número . significa que hay más opciones dentro del grupo..Alineación . En la imagen podemos observar: Fuente . Cuando vea esta flecha (denominada iniciador de cuadros de diálogo) en la esquina inferior derecha de un grupo. un cuadro en el que se escribe información o un menú.Insertar . ¿Cómo acceder a más comandos ? Presionando el botón que se encuentra a la derecha del nombre de cada Grupo..Lo nuevo en Excel 2007 3 2 .1 NUEVA PRESENTACIÓN 14 Si bien a primera vista los cambios son muy marcados.. Haga clic en la flecha y se mostrará un cuadro de diálogo o panel de tareas... los grupos y los comandos 1.Fichas: Aparecen en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel (Inicio .. Meyer (Elsamatilde) .Comandos: Un comando es un botón. © <2007>Elsa M.Grupos: Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre sí.Diseño de página . Copiar. 3..) 2.2 Mas sobre la nueva interfaz de usuario Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Lo nuevo en Excel 2007 3.. la esencia del programa se ha mantenido. El nuevo centro de control: la cinta (o Banda) de opciones Se ha reemplazado la barra de los menús por una Banda en la que se agrupan en forma de pestañas todas las opciones que encontrábamos en versiones anteriores (más algunas nuevas).2 .. y con el uso se puede apreciar que las opciones siguen siendo las mismas aunque se han ordenado de forma diferente. Copiar Formato. Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas...

5 Los atajos de teclado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 3. © <2007>Elsa M.6 Nueva vista Diseño de página Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.7 Más espacio de trabajo-Límites Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.3 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO La Barra de Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.8 Nuevos Formatos y Estilos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) .15 3.4 Personalizar barra Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 3. 3. 3. 3.

9 Mejoras en funciones Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.11 Agregar complementos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 16 .Lo nuevo en Excel 2007 3.10 Menu Macros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M. 3. 3.2 .

Capítulo IV .

Veremos cómo guardarlos y ocultarlos. Meyer (Elsamatilde) . © <2007>Elsa M.4 Ocultar libros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4.2 Guardar libro como Borrador Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.3 Guardar Area de Trabajo Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Trabajando con Libros 4 3 . Opciones. También veremos cómo personalizar un libro Excel a nuestro gusto con las opciones que nos presenta el menú Herramientas.Trabajando con Libros 4.5 Predeterminar Autor de libros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.3 . 4.1 Contenido 18 En este capítulo se tratan temas que tienen que ver con la configuración de Excel y su comportamiento para todos los libros en general. 4. 4.

Opciones. General.9 PREDETERMINAR FUENTE Y TAMAÑO La fuente predeterminada de Excel es Arial 10. Desde el menú Herramientas. 4. © <2007>Elsa M.19 4.8 Predeterminar Número Archivos_Recientes Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. encontramos un item que dice 'Fuente estándar' Seleccionar la fuente y tamaño de nuestra preferencia para todos los libros de Excel.6 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Predeterminar Libro de Inicio Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4. pero esto puede cambiarse…. Meyer (Elsamatilde) ..7 Predeterminar Número de Hojas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4.

3 . © <2007>Elsa M.11 Cómo se verá la Barra de Tareas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . ver tema Estilos en capítulo: Temas generalesEl menú Formato 4.Trabajando con Libros 20 Nota: Para establecer fuente y tamaño del libro activo. 4. 4.12 Agregar opciones a la Barra de Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.10 Predeterminar Directorio de Apertura y Cierre Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

4. Meyer (Elsamatilde) .14 Barras que acompañan al libro Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.13 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Crear Barras de Herramientas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.16 Hipervinculos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4. © <2007>Elsa M.21 4.15 Copia de Seguridad Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 4.

Capítulo V .

Proteger. Además para que además no se vean las fórmulas en la Barra de Fórmulas. protejerla. 5. fórmulas y datos fijos. 5. seleccionar las celdas que las contengan y tildar la opción Oculta que se encuentra en la misma pestaña Proteger del menú Formato. para evitar que sean modificadas por accidente. Cómo ver la hoja. Excel de manera predeterminada presenta las celdas de forma bloqueadas. crear barras y todas las Opciones del menú Herramientas.2 Direccion de la tecla Enter Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M. 5. desde el menú Formato. no se podrán ingresar datos manualmente. Celdas.23 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 5 4 .4 PROTEGER FORMULAS Y VALORES Siempre es conveniente ocultar o por lo menos proteger las celdas con títulos. Meyer (Elsamatilde) . También trucos y soluciones para llenar datos en una tabla y principales teclas de Función. Esto es justamente lo que necesitamos para las fórmulas o textos fijos. pero deberemos permitir el ingreso de datos en otras.1 Contenido del capitulo En este capítulo veremos todo acerca de la configuración de nuestra hoja o libro Excel. Entonces seleccionar todas las celdas donde SI se introducirán valores y quitar el tilde al cuadro Bloqueada.3 Quitar barras y encabezados Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Trabajando con Hojas 5. Estas opciones tienen que ver generalmente con el libro activo. Es decir que si protejemos la hoja.

4 . 5. Estas opciones solo se comprueban cuando protegemos la hoja. Proteger hoja. desde menú Herramientas. Esto es. Nota: para cambiar el estilo de bloqueo con que cuenta la hoja (de manera predeterminada todas las celdas están bloqueadas) ver tema Estilo en capítulo 1. El ingreso de contraseña es opcional.5 Inmovilizar o dividir ventana Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Trabajando con Hojas 24 Sugerencia: si serán más las celdas con datos a ingresar que las bloqueadas. seleccionar la hoja desde el extremo izquierdo (Ver marca entre col A y fila 1) y quitar el tilde a la opción Bloqueo. Proteger.6 Barra de Estado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Luego seleccionar solo las de fórmulas y volver a tildar esta opción. © <2007>Elsa M.El menú Formato 5. invertir el proceso. Meyer (Elsamatilde) .

7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Personalizar la paleta de colores Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 5.12 Algunos atajos de Teclado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.11 Principales teclas de Funcion Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.25 5.8 Color a líneas de división Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.10 Listas Personalizadas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . 5. 5.9 Otro estilo de comentarios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 5. © <2007>Elsa M. 5.

13 Modificar el zoom con el mouse Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M. Meyer (Elsamatilde) 26 .4 .Trabajando con Hojas 5.

Capítulo VI .

3 Ir a .5 Series.4 Modificar datos en celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 6. 6. © <2007>Elsa M.. Celdas especiales Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.2 Mover o Copiar celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 6. Llenar datos en celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.5 .Seleccionando y Modificando Datos 6 5 . 6.1 Seleccion de celdas y rangos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Seleccionando y Modificando Datos 6. Meyer (Elsamatilde) 28 ..

pero conocemos todas las opciones del Pegado Especial? El Pegado Especial nos permite obtener solo algunos parámetros de la celda o rango copiado. etc..29 6. como ser. Meyer (Elsamatilde) .9 OPCIONES DEL PEGADO ESPECIAL Copiar y Pegar. solo fórmulas.6 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Eliminar celdas rapidamente Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. solo formatos. solo comentarios. 6.. ancho de columna. 6. valores. Desde el grupo Operación se nos permite realizar alguna de las operaciones básicas en todo el rango seleccionado.7 Insertar celdas rapidamente Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.8 Trabajar con varias hojas a la vez Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M. 6.

Transponer. opción Pegado Especial. Saltar Blancos.5 . clic derecho y optar por 'Pegado Especial. 6. Ejemplo: Tenemos una columna Origen cuyos datos deseamos copiar en col Destino.Seleccionar el rango de origen (sin título) y 'copiar' 2.Seleccionar la primer celda de destino.Seleccionando y Modificando Datos 30 Ejemplo: si tenemos los siguientes valores a los que deseamos multiplicar por 10. optar por Pegado Especial.El resultado será según se observa en la imagen. clic derecho. Los pasos a seguir son: 1. 3. Transponer: Pega las columnas copiadas en filas y viceversa.Seleccionar el rango de importes.Aceptar Saltar Blancos: Evita el reemplazo de valores en el área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copiado. 3.Observar que la celda con valor 150 se mantiene sin cambios. 3. © <2007>Elsa M.Seleccionar la primer celda de destino. Ejemplo: partiendo de una tabla como la siguiente: 1. clic derecho y 'copiar' 2.Seleccionar con clic derecho la celda que tiene el valor 10 y optar por 'Copiar' 2. Meyer (Elsamatilde) . Multiplicar.10 Combinando celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Seleccionar el rango. 1. clic derecho.

Capítulo VII .

2.3 Validación: Rellenar con ceros Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 3. 1.Seleccionar el rango a colorear. Formato Condicional.2)=0 © <2007>Elsa M.6 .Formatos 7. 7.Formatos 7 6 . Para realizar esto nuevamente utilizaremos la opción Formato Condicional.Ir al menú Formato.4 Formato Condicional con fórmulas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.1 Ocultar datos para imprimir 32 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . 7.2 Validación: Longitud de datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. con fórmulas. 7. 7.Optar por Fórmula en lugar de 'Valor de celda' e introducir la siguiente fórmula: =RESIDUO(FILA().5 COLOREAR FILAS ALTERNAS Una manera vistosa de presentar la tabla es coloreando filas alternas: las pares o las impares dejando el resto blancas o a su vez formateadas de otro color.

7.8 Ingresar fechas u horas sin separadores Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.9 Formato porcentage Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Si además deseamos colorear las filas impares presionamos el botón Agregar y la fórmula en este caso será: =RESIDUO(FILA().Presionar el botón Formato. Si ese resto es 0 se tratará de filas pares.33 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 4. 5. 7.2)<>0. 7. Nota: La función Fila devuelve el nro de la fila.6 Utilizar símbolos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.7 Obtener fechas con formato especial Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . La función Residuo devuelve el Resto de dividir el número de fila por 2. 7. Tramas y seleccionar un color.

Meyer (Elsamatilde) 34 .6 .10 Valores negativos en rojo Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.Formatos 7.

Capítulo VIII .

Funciones 8. 8. 8. 8. libro u hoja Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.5 Incluir nombre de Hoja-Libro-Carpeta en funcion Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.2 Quitar expresión de error o 0 en fórmulas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 36 .4 Obtener nombre de carpeta. 8.3 La función TEXTO Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.7 .1 Trucos a la hora de trabajar con funciones Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Funciones 8 7 .6 Promedios sin incluir valores 0 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8. © <2007>Elsa M.

Aquí se utilizó la función COINCIDIR.MAYOR(rango. 8.10 Obtener posición del dato encontrado Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.posición) encuentra la mayor venta de la fila © <2007>Elsa M.37 8.11 OBTENER TITULO DE COLUMNA DEL DATO ENCONTRADO La función COINCIDIR nos permite obtener la referencia o posición de un dato encontrado.7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Unificando Estilos en celdas con formato Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) .MAYOR K. donde se desea saber a qué columna corresponde el valor máximo de cada fila y su referencia en la fila de títulos.8 Contar cantidad de cierto caracter en celda Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8. junto con la función INDICE y K.ESIMO. 8.ESIMO.9 Sumar tablas filtradas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. A continuación podemos observar una tabla.

8.13 Cálculos con horas-minutos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. En la columna 'Mayor Venta' utilizamos la siguiente fórmula que nos devuelve el primer valor máximo de la fila: =+K.. nro col): devuelve la posición encontrada pero en la fila de títulos..B2:D2.MAYOR(B2:D2. 8. © <2007>Elsa M.12 Cálculos con fechas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. nro fila.COINCIDIR(E2.0)) 8.COINCIDIR(K.0)) Para evitar el uso de la columna 'Mayor Venta' podemos concatenar la fórmula para la columna 'Vendedor' de la siguiente manera: =+INDICE($B$1:$D$1.1) En la columna 'Vendedor' obtenemos el título de ese valor máximo: =+INDICE($B$1:$D$1.1).ESIMO.B2:D2.14 Extraer Hora en celdas con fechas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Funciones 38 COINCIDIR(valor buscado.MAYOR(B2:D2.ESIMO.FECHA Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. matriz a buscar. 8.7 .15 La función SI. Meyer (Elsamatilde) . tipo coincidencia) devuelve la posición donde ese valor máximo se encuentra en el rango de ventas INDICE(matriz.

8. Meyer (Elsamatilde) .16 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO La función ALEATORIO Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8. 8. © <2007>Elsa M. 8.20 Devolver otros valores Min y Max Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.22 Sumar registros según criterios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.39 8.18 La funcion INDIRECTO y FILA Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.17 La función MAX y BUSCAR Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.19 Devolver valores a izquierda Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.21 Contar registros según criterios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.

© <2007>Elsa M.24 Buscar valores según 2 criterios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 8.23 Formulas matriciales Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) 40 .Funciones 8.7 .

Capítulo IX .

8 . categoría 'Definidas por el usuario'.Especiales del menú Herramientas 9. a las que accederemos a través de la lista de funciones Excel. Complementos.2 Escenarios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. desde cualquier libro Excel.Especiales del menú Herramientas 9 8 . deberemos crear un 'Complemento' ¿Cómo acceder entonces a estas funciones desde otro libro? Como este manual no se ocupa de Macros. solo aclararé que la función debe ser creada en el Editor de un libro en blanco. Podemos tener nuestras propias funciones en un libro.xla.4 Creando una firma digital Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . ir al menú Herramientas.1 Buscar Objetivo 42 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 9. pero si estas funciones necesitan ser utilizadas en otros libros. (en el siguiente mensaje no es necesario guardar los cambios) Una vez hecho esto. en un módulo y luego el libro será guardado como Tipo 'Complemento' con extensión . 9.5 AGREGAR COMPLEMENTOS Los complementos son archivos que contienen funciones de uso masivo. © <2007>Elsa M.3 Seguridad Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Importante: si una función ya no será utilizada. 9. desde este mismo menú destildar la opción en la lista de complementos. 9. presionar el botón Examinar y buscar el archivo creado en el paso anterior.

Meyer (Elsamatilde) .43 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Nota: En la carpeta donde se encuentra este manual. hoja Función. se incluye un complemento conteniendo la función: ContarCeldasColor. Agréguela a su Excel siguiendo los pasos anteriores. podrá ver la sintaxis de esta función que le contará. dentro del rango seleccionado. las celdas con fuente distinta de negro (o automática) © <2007>Elsa M. Atención: En el libro adjunto Ejemplos_TyS.

Capítulo X .

Por posición.1 Formularios Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. cuando los datos de todas las áreas de origen se organizan en idéntico orden y situación. 10. Excel permite consolidar hojas por posición y por categoría. por ejemplo. 2.2 Comentarios-Otro estilo Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Esto se logra desde el menú DATOS. opción CONSOLIDAR Consolidar datos significa resumir datos procedentes de varias hojas. © <2007>Elsa M.5 CONSOLIDAR DATOS Supongamos que tenemos 2 hojas ( o más): Sucursal 1 y 2 con los mismos datos y necesitamos en otra hoja o rango el total acumulado de ambas.Especiales del menu Datos 10.3 Comentarios desde Validación de datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.45 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO 10 9 . 10. El proceso de consolidación nos permite elegir si los datos consolidados quedan vinculados a las hojas fuente o no. 1. si se desea resumir un conjunto de hojas de cálculo que tienen los mismos rótulos pero organizan los datos de forma diferente.4 Separar texto en varias columnas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . 10.Por categorías. 10. para combinar los datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla.

Nuevamente en Referencias introducir el rango de importes de la Sucursal 2 y presionar Agregar.7 Subtotales Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Meyer (Elsamatilde) . © <2007>Elsa M. 4. tildar la opción Crear vínculos con los datos de origen.Especiales del menu Datos 46 En el ejemplo siguiente tenemos 2 pequeñas tablas y la de Resúmen. Dejar la opción Suma 3. 2.Seleccionar las 3 celdas del Total en la tabla Resumen. Nota: *ver otros ejemplos en libro adjunto Ejemplos TYS 10.Ir al menú Datos. 10.6 Agrupar y Esquema Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. Consolidar.9 .Para que los valores del Resumen se actualicen con los cambios en las distintas tablas.En Referencias introducir el rango de importes de la Sucursal 1 y presionar Agregar. Pasos a seguir: 1.

Capítulo XI .

3 Validar datos en columnas dependientes Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.Más Soluciones 11 10 . Meyer (Elsamatilde) 48 . 11.6 Filtro avanzado en hoja protegida Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 11.2 Validar datos según lista en otra hoja Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 11. 11.4 Evitar duplicados al ingreso de datos Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. 11.Más Soluciones 11.1 Ordenar por más de 3 columnas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. © <2007>Elsa M.10 .5 Evitar duplicados según 2 celdas Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

7 Manual Excel con Trucos y Soluciones-DEMO Llenar tablas (sin preocuparnos del salto de col) Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.11 IMAGENES EN SERIES DE GRAFICOS Una opción interesante a la hora de crear gráficos es utilizar imágenes en las series. en lugar de las típicas barras o columnas.49 11.8 Autocompletar celdas vacías Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.10 Evitar cortes en gráficos con valores 0 Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO. En la imagen se trata de un gráfico para una Inmobiliaria. 11. 11. Meyer (Elsamatilde) . 11. que tengan relación con el contenido de lo que se está graficando. © <2007>Elsa M. 11.9 Cómo agregar o quitar datos de un gráfico Este tema no se encuentra disponible en esta versión DEMO.

seleccionar una serie con clic derecho y optar por Formato de serie 2.En la siguiente ventana presionar el botón: Seleccionar imagen.Una vez hecho de la forma habitual el gráfico de nuestra tabla. Meyer (Elsamatilde) .En la siguiente ventana.Más Soluciones 50 Pasos a seguir: 1. optar por la pestaña: Imagen (**ver imagen 2) 4. Se ha dejado el formato 'Apilar' (***ver imagen 3) © <2007>Elsa M.10 . optar por Efectos de Relleno (* ver imagen 1) 3.En la pestaña Tramas.

FIN DEL MANUAL .

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