GUIA USO CONTENT COLLECTION Blackboard es un Sistema de Administracin de Aprendizaje (LMS: Learning Managment System), plataforma que permite

la comunicacin en lnea del instructor con el aprendiz, de los aprendices entre si, crear grupos para trabajo colaborativo, compartir materiales y objetos de aprendizaje, facilitar la gestin del conocimiento y tambin el seguimiento por parte de los aprendices e instructores. Bajo esta estrategia se ha definido la construccin de un Banco de Objetos de aprendizaje que le permitan a los instructores de los diferentes Centros, publicar los materiales que han diseado para el desarrollo de sus programas de formacin y de esta manera junto con los Objetos que ya hacen parte de la Comunidad del SENA, enriquecer los materiales didcticos que se implementen en la gestin de las estructuras Curriculares Utilizando Blackboard Content Collection Esta herramienta permite que los instructores cuenten con un espacio en donde se almacenen los objetos de aprendizaje, guas de aprendizaje o materiales de apoyo para ser implementados en los procesos de formacin. De manera que les permita su utilizacin de manera oportuna, desde cualquier parte del pas sin necesidad del uso de herramientas de almacenamiento tales como memorias USB, CDs. Etc

A continuacin se define el procedimiento para el montaje y uso de los objetos de aprendizaje: 1. Ingresar a la pgina de senavirtual: www.senavirtual.edu.co con el usuario de tutor-Instructor - coordinador acadmico o Integrador

2. Hacer clic en las pestaas que aparecen en la parte superior Objetos de Aprendizaje o desde el Panel de Control en las herramientas del curso.

3.

Se realiza la creacin del espacio personalizado: Para ello es necesario hacer clic en Mis Contenidos y crear la carpeta personalizada.

Hacer clic en la opcin Carpeta

Las opciones de bloqueo, permiten llevar un control de la informacin: Si la carpeta est bloqueada, slo podr desbloquearla la persona que la ha bloqueado, por lo cual se podr descargar materiales, pero no ser posible subir documentos a dicha carpeta. Si bloquea una carpeta, se bloquear el nombre y las propiedades de dicha carpeta, as como la posibilidad de sobrescribirla y controlar su versin. Bloquear la carpeta no bloquea su contenido. Opciones de comentario Si se comparten los comentarios, los usuarios con permiso de lectura podrn ver y aadir comentarios. Si se comparten los comentarios sobre el contenido de todas las carpetas, ser posible modificar opciones de comentario sobre elementos individuales y subcarpetas. Sin embargo, si se actualiza esta opcin de la carpeta,

se sobrescribir cualquier cambio de opcin realizado a las subcarpetas y los elementos de la carpeta. Comentarios Todos los comentarios sobre esta carpeta son privados Compartir comentarios sobre esta carpeta Compartir el contenido de esta carpeta y todos los comentarios sobre ella Todo el contenido de esta carpeta y todos los comentarios sobre ella son privados Opciones de versin La funcin Control de versiones crea un archivo nuevo cada vez que se cambia y se guarda el archivo. Si el control de versiones est activado, los usuarios tienen la opcin de volver a una versin anterior de un archivo. Es posible modificar la configuracin de elementos individuales. Sin embargo, si se actualizan la opcin de control de versiones de la carpeta, se sobrescribirn todos los cambios de opcin realizados en las subcarpetas o los elementos individuales. Versiones Sin versiones Activar control de versiones en los archivos de esta carpeta Activar control de versiones en todas las subcarpetas y todos los archivos de esta carpeta Opciones de seguimiento La funcin Seguimiento registra todas las instancias en las que un usuario interacta con la carpeta. Es posible modificar la configuracin de elementos individuales. Sin embargo, si se actualizan las siguientes opciones de seguimiento de la carpeta, se sobrescribirn todos los cambios de opcin realizados en las subcarpetas o los elementos individuales. Seguimiento Sin seguimiento Activar seguimiento en los archivos de esta carpeta

Activar seguimiento en todas las subcarpetas y todos los archivos de esta carpeta 4. Montaje de materiales Cuando la carpeta se encuentra creada, simplemente se incluirn los documentos, o archivados que se desean almacenar, para ello se har clic en el nombre de la carpeta creada: y posteriormente en la opcin , se selecciona el archivo que debo almacenar y las opciones de uso y seguimiento de dicho documento. Se debe realizar este procedimiento para cada uno de los archivos que se desean publicar.

Nota: Los archivos que se desean cargar, se debe validar que no se encuentren abiertos

5.

Configuracin Materiales ( Definicin de Metadatos)

Despus de realizar el montaje del archivo es importante realizar el procedimiento de Incorporacin de metadatos, el cual permite una identificacin del documento de manera gil. Para ello se hace clic en la opcin modificar del documento publicado y posteriormente en metadatos

6.

Se selecciona la opcin Metadatos Personalizados

Para cada archivo publicado se recomienda aadir los metadatos que permitan caracterizar el tipo de archivo publicado y una mejor bsqueda por los miembros de la Comunidad del SENA

Los criterios que se definirn en los metadatos deben ser MAYUSCULA , sin tildes Se puede incluir ms de una palabra clave

incluidos en

Clasificacin Lneas Tecnolgicas:

7. Ingresar los materiales a el catlogo de Objetos de aprendizaje

Si se tiene una carpeta con materiales de apoyo y se desea ingresar al catlogo de Objetos de aprendizaje, se realizar el proceso de registro directamente a la carpeta, si es solo un documento se realizar por documento

Se debe seleccionar el material que se desea ingresar, y hacer clic en Modificar. Posteriormente se selecciona la opcin Administrar entrada de catlogo

Para ingresar y solicitar la aprobacin, se debe hacer clic en la opcin Aadir entrada Las entradas al catlogo de objetos, se encuentra clasificado de acuerdo a las lneas tecnolgicas y a las redes que hacen parte de cada Lnea ( Ver documento lneas tecnolgicas), para realizar el registro se debe tener en cuenta dicha informacin .

En el nombre de categora se debe seleccionar de acuerdo a la clasificacin, especificndola lnea y la red.

En la descripcin del objeto se establece el nombre o ttulo del objeto o carpeta de acuerdo al criterio establecido en la definicin del Metadato. El ttulo debe incluirse en MAYUSCULA, sin Tildes. La descripcin corresponde a un breve resumen de la aplicacin y alcance del objeto que se est registrando. Las palabras claves, corresponde, a los criterios establecidos en los metadatos, y estos al igual que los objetivos se incluirn en MAYUSCULA, sin tildes.

8.

Administracin Entradas catlogo

Todos los materiales, y objetos de aprendizaje que sean publicados en el Catlogo de Objetos de aprendizaje, sern previamente validados y aprobados o rechazados para su publicacin .

9.

Consulta Objetos de aprendizaje

Todos los instructores, coordinadores acadmicos e Integradores, podrn hacer consultar los Objetos de aprendizaje que se encuentren en el catlogo de objetos, permitiendoles identificar los materiales que se deseen implementar en los cursos que orientan, para ello se debern seguir los siguientes pasos:

a.

Hacer clic la pestaa Objetos de Aprendizaje o desde el Panel de control en la opcin Content Collection, posteriormente en la opcin Objetos de aprendizaje y en Ver catlogo

Ver catlogo Permite examinar o buscar en el catlogo.

b.

Ingresar un criterio de bsqueda o ir directamente a la categora Banco de objetos de aprendizaje

c.

Seleccionar la subcategora de acuerdo a la lnea tecnolgica y a la red.

Dentro del catlogo de objetos se encuentra los siguintes tipos de archivos: Materiales web para enlazar: Este tipo de material contiene un archivo en formato (txt), el cual contiene una breve descripcin de los pasos para visualizar los materiales y el nombre del archivo que permite la navegacin en el documento, por ejemplo index.html, inicio.html Material web para descargar: Este tipo de archivo permite descargar un sitio web el cual puede ser navegado sin necesidad de estar conectado a internet. Consulte el archivo con las instrucciones para su descarga y utilizacin Archivos de Ofiice (Word - Excel- Power Point )Para visualizar este tipo de material, simplemente de podr hacer doble clic y descargar el material. Enlaces a a pginas web

Para mayor detalle de cada carpeta que contiene los objetos de aprendizaje, se hace clic en la opcin detalles para visualizar el autor del documento, una breve descripcin , lo metadatos asociados, la fecha de publicacin y el objetivo de aprendizaje.

actividad 2 curso pasteleria

URL http://www.senavirtual.edu.co:80/bbcswebdav/users/79261483/ACTIVIDAD %20final%202.doc Tamao 125952 bytes Autores Alfonso Enrique Recalde Noguera Descripcin Comparto algunos conceptos de sucedaneo y glosario de pasteleria Objetivos de aprendizaje Palabras clave Sucedaneo ltima modificacin 25-mar-2008 21:18:11

10. Utilizacin de Objeto de aprendizaje en el curso

Para la utilizacin de los objetos de aprendizaje, el instructor- tutor, ingresando desde el panel de control podr enlazar dichos materiales a su curso, teniendo en cuenta las siguientes recomendaciones:

a.

Ingresar desde el Panel de Control a la carpeta en la cual se desea implementar un objeto de aprendizaje, por ejemplo carpeta Material Didctico

b. Utilizar la herramienta Elemento

Se coloca el titulo del documento o material publicar

Una pequea descripcin del archivo que se va a adjuntar.

Se hace clic en el enlace al Content Collection

c.

Para enlazar un material desde el Content Collection, se debe seleccionar la ubicacin :

Mis Contenidos: En esta carpeta se encuentran los objetos de aprendizaje, guias, que han sipo publicadas previamente por el instructor, y hace parte de su carpeta personal de materiales. Todos los archivos que han sido publicados en esta carpeta podrn ser utilizados por su autor en cualquiera de los cursos activos

Mi Institucin- Objetos de aprendizaje: En esta carpeta se encuentran publicados los Objetos de Aprendizaje que hacen parte de cada una de las lneas tecnolgicas y Redes del SENA Contenidos del Sena- Programas de Formacin: Se encuentran publicados las estructuras Curriculares de los Programas de Formacin Titulada del SENA.

Nota: Los materiales web que se deseen enlazar, se deber seleccionar la carpeta que contenga ( enlace a curso), y de acuerdo al documento con las instrucciones, identificar el archivo de navegacin,por ejemplo index.html, inicio.html, el cual ser el que se debe seleccionar para lograr el acceso a los materiales

Si lo que deseo es realizar una bsqueda procedimiento: a.

es necesario realizar el siguiente

Seleccionar la opcin herramientas que aparece en el men principal

b.

Seleccionar la opcin Buscar Contenido y posteriormente hacer clic en bsqueda avanza. Se recomienda utilizar esta opcin para lograr mejores resultados en la bsqueda.

c.

Hacer clic en la opcin Bsqueda avanzada

Los criterios de bsqueda aparece una serie de opcin para la ubicacin del archivo. Se recomienda utiliza la opcin Metadatos Personalizados Metadato se utiliza como herramienta para identificar de forma especfica un archivo, para que la bsqueda tenga xito se requiere que el archivo previamente se encuentre identificado con un metadato. La bsqueda se debe realizar ingresando los criterios en MAYUSCULA, sin incluir tildes.

Para la bsqueda de un documento, podr utilizarse el criterio de bsqueda por el nombre del archivo, o preferiblemente utilizando los metadatos personalizados que brinda mayor seguridad al momento de identificar los materiales.

d. Despus de indicar los criterios de bsqueda y la opcin del metadato, el sistema arroja las posibles opciones encontradas. Para lo cual simplemente haciendo clic

en el circulo ( ver ejemplo) se seleccionara dicho documento y hacer clic en aceptar para la utilizacin del documento.

e.

Se deber hacer clic en aceptar para poder utilizar dicho documento

11. Copiar archivos a la Content Collection desde un curso Blackboard cuenta con una herramienta denominada Copiar archivos a la recopilacin, esta herramienta permite copiar de manera consolidada, los contenidos de los cursos del Blackboard Learning System a una carpeta en el Content Collection. Esto resulta muy til para los tutores que han adjuntado archivos externos a la Content Collection a reas de contenido del curso, los puedan utilizar en nuevos procesos.

Tipos de contenidos que pueden copiarse La herramienta Copiar archivos a la recopilacin, copia archivos que han sido adjuntados a reas de contenido. Estos archivos han sido originalmente aadidos al curso mediante la opcin Archivo a adjuntar, que hagan parte del men principal de contenidos del curso

La herramienta Copiar archivos copia elementos adjuntados a las siguientes reas:

Carpetas de contenidos Elementos de contenido Enlaces del curso Actividades Instrucciones Enlaces externos Unidades didcticas

Tipos de contenidos que no se copian

Pruebas, Sondeos y Conjuntos de preguntas Foros de discusin Documentos enviados en el buzn de transferencia Actividades evaluadas que se encuentren en el libro de calificaciones

Cmo utilizar la herramienta

Para la utilizacin de esta herramienta, es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones: 1. Crear Una carpeta personal en el men del curso en donde se publique materiales de apoyo a los que trae el curso semilla. Esto debido a que para copiar los materiales solo se activarn aquellas carpetas creadas en el rea de contenido y no es por archivos, si no la carpeta completa. Ejemplo Material Complemento del curso

Se debe crear la carpeta y activarla en el men principal, ingresando desde el panel de control a la opcin Administrar men del curso Se crea la carpeta en la opcin de rea de contenido. Se incluirn los documentos o materiales complemento publicados por el tutor

2. 3.

Crear la carpeta personal en el rea de mis contenidos en el Content Collection Ingresar desde el panel de control a la opcin Copiar archivos a la recopilacin. Se selecciona la carpeta que se desea copiar y se selecciona la carpeta que previamente ha sido creada en el content.

4.

En el Content queda registrado el cdigo del curso desde donde se realiz la copia del curso, asi como las carpetas que fueron cargadas de dicho curso

5.

Este proceso permite de forma sencilla almacenar la documentacin publicada por los tutores, una vez se realiza el proceso de carga, se deber realiza los procedimientos relacionados con la asignacin de metadatos y permisos de consulta de dichos materiales o carpetas.

6. Los tutores podrn realizar el procedimiento de copia de materiales las veces requeridas, quedando la versin de cada carpeta copiada. Cmo copiar documentos de archivos adjuntos especiales Hay algunos casos en los que los contenidos copiados se tratan de manera especial en la Content Collection: Los contenidos cargados al Blackboard Learning System como archivos de paquete (por ejemplo, archivos zip) en los que el usuario ha seleccionado desempaquetar este archivo, se copian a la Content Collection en el formato de archivos zip con los elementos desempaquetados en una carpeta con el formato siguiente: dir_nombredeldocumentoadjuntodelarchivo.extensiondelarchivo. Por ejemplo, un archivo llamado "descomprimame.zip" se desempaqueta en la raz de la carpeta Informacin del curso. La Content Collection tendr tanto el archivo desempaquetar.zip en la raz de la carpeta Informacin sobre el curso, como el dir_descomprimame.zip que contiene los contenidos del archivo original. Todos los archivos cargados mediante el editor de cuadros de texto se copian a subcarpetas individuales denominadas incrustadas (# nico). Lo mismo sucede con archivos cargados mediante el campo Texto cuando el editor de cuadros de texto no est disponible.