Cdigo: LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIN CONVOCATORIA PBLICA Versin:

APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA ALCALDA DE MEDELLN SECRETARA DE CULTURA CIUDADANA

I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN - 2013

LINEAMIENTOS DE PARTICIPACIN

MEDELLN, JUNIO 28 DE 2013

Pgina 1 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

CONTENIDO

CAPITULO 1: INFORMACIN GENERAL Y APERTURA DEL PROCESO .......... 4

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. INTRODUCCIN. ..................................................................................................................... 4 FUNDAMENTO LEGAL. .......................................................................................................... 4 OBJETO ................................................................................................................................... 5 PROPUESTAS QUE PUEDEN PARTICIPAR 6 PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIN ECONMICA ......................................... 6 FORMA DE DESEMBOLSO DEL APOYO .............................................................................. 6 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ............................................................................ 7 UBICACIN DE INFORMACION............................................................................................. 8

1.10. INTERPRETACIN DEL LINEAMIENTO. .............................................................................. 8

CAPITULO 2: CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER A LOS APOYOS ....... 9

2.1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR .......................................................................................... 9 2.2. LIMITANTES .............................................................................................................................. 12

CAPITULO 3: DOCUMENTOS YPRESENTACIN DE LA PROPUESTA........... 11

3.1. LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIN Y DOCUMENTOS ............................................... 14 3.2. DEVOLUCIN DE DOCUMENTOS........................................................................................... 14 3.3. FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA. .............................................................. 11 3.4. DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA 13 3.4.1. PERSONA JURDICA (ENTIDADES SIN NIMO DE LUCRO) ........................................ 13 3.5. CONTENIDO DE LOS PROPUESTAS ...................................................................................... 13 3.5.1. INFORMACIN GENERAL ............................................................................................... 13 3.5.2. INFORMACIN ESPECFICA........................................................................................... 14 3.6. ESPECIFICACIONES TCNICAS ............................................................................................. 16 3.6.1. CRITERIOS DE EVALUACIN......................................................................................... 16 3.6.2. DEBERES DEL GANADOR .............................................................................................. 17

CAPITULO 4: EVALUACIN Y SELECCIN ...................................................... 18

Pgina 2 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

4.1. 4.2. 4.2.1. 4.2.2. 4.2.3.

VERIFICACIN DE REQUISITOS ......................................................................................... 18 EVALUACIN DE PROPUESTAS ........................................................................................ 18 Jurados .............................................................................................................................. 18 Evaluacin ......................................................................................................................... 19 Asignacin de puntajes, empates y reasignacin ......................................................... 19

CAPITULO 5: RECHAZO O EXCLUSIN DEL PROPUESTA Y CANCELACIN DEL PROPUESTA ........................................................................................................ 21

5.1. CAUSALES DE RECHAZO ....................................................................................................... 21 5.2. 5.3. CAUSALES DE EXCLUSIN ................................................................................................ 21 CAUSALES DE CANCELACIN DEL APOYO: ................................................................... 22

CAPITULO 6: DERECHOS Y DEBERES DE LOS PROPONENTES Y SELECCIONADOS. .............................................................................................. 23

6.1. 6.2. 6.3. DERECHOS DEL APOYADO ................................................................................................ 23 DEBERES DEL APOYADO ................................................................................................... 23 VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIN DEL APOYO ........................................................... 24

ANEXOS ............................................................................................................... 25

Pgina 3 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

CAPITULO 1: INFORMACIN GENERAL Y APERTURA DEL PROCESO

1.1.

INTRODUCCIN

La Alcalda de Medelln en su Plan de Desarrollo 2012-2015 Medelln un hogar para la vida, contina con su poltica de apoyar el Arte y la Cultura, asignando de manera democrtica y participativa los recursos pblicos para aportar a la agenda de ciudad de las organizaciones y personas interesadas en el quehacer cultural y artstico de la Ciudad. Los apoyos concertados tienen el propsito de impulsar y estimular procesos, proyectos y actividades artsticas y culturales a realizarse en la ciudad de Medelln. Con el presente documento se da apertura a la Primera convocatoria de apoyos concertados para el arte y la cultura Medelln 2013, de la Alcalda de Medelln - Secretara de Cultura Ciudadana. 1.2. FUNDAMENTO LEGAL

Este proceso se fundamenta en los artculos 70, 71 y 72 de la Constitucin Poltica, desarrollados por la Ley 397 de 1997- Ley General de Cultura-. En efecto, la Constitucin Poltica dispone: ARTICULO 71. La bsqueda del conocimiento y la expresin artstica son libres. Los planes de desarrollo econmico y social incluirn el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. El Estado crear incentivos para personas e instituciones que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnologa y las dems manifestaciones culturales y ofrecer estmulos especiales a personas e instituciones que ejerzan estas actividades. En desarrollo de este artculo, la Ley General de Cultura establece: ARTICULO 1o. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE ESTA LEY. La presente ley est basada en los siguientes principios fundamentales y definiciones: () 13. El Estado, al formular su poltica cultural, tendr en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizar el acceso de los colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades, concediendo especial tratamiento a personas limitadas fsica, sensorial y squicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales ms necesitados. ARTICULO 2o. DEL PAPEL DEL ESTADO EN RELACION CON LA CULTURA. Las funciones y los servicios del Estado en relacin con la cultura se cumplirn en sic- conformidad con lo dispuesto en el artculo anterior, teniendo en cuenta que el objetivo primordial de la poltica estatal sobre la materia son la preservacin del Patrimonio Cultural de la Nacin y el apoyo y el
Pgina 4 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

estmulo a las personas, comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones artsticas y culturales en los mbitos locales, regionales y nacional. De acuerdo con lo anterior, es deber del estado promover la cultura as como respetar y proteger la diversidad cultural, ya que sta juega un papel importante en el desarrollo econmico y social del Estado y constituye la expresin de la poblacin, de all que sea posible y pertinente que la Administracin Municipal asigne estmulos y becas entre otros. Ley 397 de 1997 relaciona algunas formas de concretar el fomento y promocin artstica y cultural para lo que prev lo siguiente: ARTICULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, fomentar las artes en todas sus expresiones y las dems manifestaciones simblicas expresivas, como elementos del dilogo, el intercambio, la participacin y como expresin libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia pacfica. ARTICULO 18. DE LOS ESTMULOS. El Estado, a travs del Ministerio de Cultura y las entidades territoriales, establecer estmulos especiales y promocionar la creacin, la actividad artstica y cultural, la investigacin y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecer, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales, talleres de formacin artstica, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades mviles de divulgacin cultural, y otorgar incentivos y crditos especiales para artistas sobresalientes, as como para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creacin, la ejecucin, la experimentacin, la formacin y la investigacin a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:. (El subrayado es nuestro). Para la seleccin de los beneficiarios de los estmulos, la Alcalda de Medelln en su Plan de Desarrollo Municipal 2012 -2015 Medelln Un Hogar para la Vida, ha optado por la realizacin de convocatorias pblicas, garantizando as la asignacin democrtica y transparente de los recursos pblicos. De acuerdo con lo expuesto, atendiendo a la naturaleza y finalidad del estmulo, el mismo no implica contrato estatal, razn por la que este proceso no se rige por la Ley General de Contratacin (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007). El rgimen legal respecto de los derechos de autor intrprete o ejecutante es el establecido por la Ley 23 de 1982 y sus decretos reglamentarios, en lo que sea pertinente, sin perjuicio de los derechos de la Alcalda de Medelln Secretara de Cultura Ciudadana corresponda, derivados de esta Convocatoria. 1.3. OBJETO

Primera convocatoria pblica de apoyos concertados para impulsar y estimular procesos, proyectos y actividades artsticas y culturales a realizarse en la ciudad de Medelln.

Pgina 5 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

1.4.

PROPUESTAS QUE PUEDEN PARTICIPAR

Pueden participar todos aquellos procesos, proyectos y actividades que se inscriban dentro de las siguientes lneas: Lnea 1 - Actividades artsticas y culturales de duracin limitada Comprende propuestas que tienen como objetivo actividades de carcter artstico y cultural cuya duracin es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, el audiovisual y el cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros acadmicos de saberes artsticos y culturales, entre otros. NOTA: En esta lnea no podrn participar propuestas que ya reciben recursos de la Administracin Municipal de Medelln a travs de convenios de apoyo y asociacin o proyectos ganadores de becas para la creacin, investigacin y circulacin. Lnea 2 - Fortalecimiento de procesos artsticos y culturales de la ciudad Comprende propuestas de creacin, formacin (educacin continuada o no formal), difusin, investigacin, divulgacin, conservacin artstica y cultural que se desarrollan de manera permanente en la ciudad de Medelln. NOTA: En esta lnea no podrn participar propuestas que ya reciben recursos de la Administracin Municipal de Medelln a travs de los programas de Formacin de Pblicos y Salas Abiertas, as como instituciones de educacin superior pblicas o privadas. Lnea 3 - Fortalecimiento desde el arte y la cultura a grupos poblacionales especficos Comprende propuestas que desde la creacin, la memoria, la formacin, la recuperacin de saberes y prcticas culturales, y la produccin y circulacin artstica y cultural local, estn encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusin social y la participacin de los grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad definidos segn el Plan de Desarrollo Municipal 2012 - 2015 Medelln un hogar para la vida que son: poblacin en situacin de discapacidad, indgenas, comunidades afrodescendientes, desplazados, mujeres, poblacin de la tercera edad, nios y poblacin LGBTI. NOTA: En esta lnea no podrn participar propuestas que ya reciben recursos de la Administracin Municipal de Medelln a travs de convenios de apoyo y asociacin o proyectos ganadores de becas para la creacin, investigacin y circulacin.

REAS. Aplican para todas las lneas.

Pgina 6 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Para efectos de la convocatoria se consideran reas susceptibles de apoyo las siguientes: Artes escnicas Artes visuales Artesana Audiovisuales Danza Gestin cultural Gestin del patrimonio inmaterial artstico y cultural Investigacin artstica y cultural Literatura Msica

ENFOQUES ARTSTICOS Y CULTURALES. Aplican para todas las lneas. Creacin Formacin (educacin continuada o no formal) Proyeccin Investigacin Divulgacin Conservacin

TIPO DE EVENTOS. Aplican para las lneas 1 y 3. Para efectos de la convocatoria se entienden como actividades susceptibles de estmulo las siguientes: De proyeccin: Carnavales Ciclos Concursos Encuentros Festivales Fiestas tradicionales Muestras Temporadas De formacin: Congresos Conversatorios Cursos Encuentros Escuelas itinerantes Foros Seminarios
Pgina 7 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Simposios Talleres

Nota: Las propuestas presentadas deben tener como fecha lmite de ejecucin el 30 de noviembre de 2013. Las propuestas pueden contemplar para su realizacin los equipamientos culturales del Municipio de Medelln, siempre y cuando se haya concertado su disponibilidad y viabilidad tcnica con la Secretara de Cultura Ciudadana. Centros de desarrollo cultural:
Moravia Alczares vila Manrique Pedregal Los Colores Poblado Calle 82A #52 - 25. Paseo Urbano Carabobo, sector Cuatro Bocas Calle 48 B N 88a Carrera 29 A N 38 f 59 Carrera 45 N 72 62 Calle 102B N74 a 00- calle 105 n72 A25 (teatro) Calle 77 B n 53-26 Calle 16 Sur N 45-13

Parques Bibliotecas Bibliotecas de proximidad:

B Pblica Popular N 2 B CREM Granizal B Santa Cruz B Fernando Gmez Martnez B de Santa Elena B El Limonar B La Floresta B San Sebastian Palmitas Parque Biblioteca San Javier Parque Biblioteca La Ladera parque Bibliotecas la Quintana Parque Biblioteca Santo Domingo Parque Biblioteca Beln Parque Biblioteca San Cristbal Parque Biblioteca San Antonio de Prado Parque Biblioteca Guayabal Carrera 43 N 118 - 26 Carrera 36 B N 102 C - 54 Carrera 48 N 98 A 63 Carrera 88 C N 76 DD - 20 Corregimiento Santa Elena Parque Central Calle 3 # 6 este Carrera 86 # 46 - 55 Calle 20 N 34 - 105 Calle 42C # 95-50 Calle 59A # 36-30 Carrera 80 # 82-60 Carrera 33B # 107A-100 Carrera 76 N 18 A - 19 Calle 62 con Carrera 131 Corregimiento San Cristbal Carrera 4C # 6 - 206 Vereda El Vergel Carrera 65 # 14 - 115

Teatros:
Pgina 8 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Teatro Lido Teatro Carlos Vieco

Carrera 48 No. 54-20 Parque Bolvar Calle 32D # 63A - 153

1.5.

PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIN ECONMICA

El Municipio de Medelln, a travs del presupuesto de su Secretara de Cultura Ciudadana, ha destinado para esta CONVOCATORIA, la cantidad de Dos Mil Millones de Pesos ($ 2.000.000.000), de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 4000067165 La distribucin econmica se realizar de la siguiente manera: Lnea 1: Actividades artsticas y culturales de duracin limitada. Recurso total destinado: $1.200.000.000 (mil doscientos millones de pesos) Los apoyos solicitados debern estar en un rango entre $10.000.000 (diez millones de pesos) y $120.000.000 (ciento veinte millones de pesos), valor que en ningn caso deber exceder el 30% del presupuesto general de la propuesta. Lnea 2: Fortalecimiento de procesos artsticos y culturales de la ciudad Recurso total destinado: $ 500.000.000 (quinientos millones de pesos) Los apoyos solicitados debern estar en un rango entre $10.000.000 (diez millones de pesos) y $60.000.000 (sesenta millones de pesos), valor que en ningn caso deber exceder el 30% del presupuesto general de la propuesta. Lnea 3: Fortalecimiento desde el arte y la cultura a grupos poblacionales especficos Recurso total destinado: $ 300.000.000 (trescientos millones de pesos) Los apoyos solicitados debern estar en un rango entre $10.000.000 (diez millones de pesos) y $30.000.000 (treinta millones de pesos), valor que en ningn caso deber exceder el 30% del presupuesto general de la propuesta. Nota: los recursos se distribuirn segn el puntaje obtenido en la evaluacin de la propuesta, el puntaje mnimo para ser acreedor del apoyo es de 70 puntos. Los recursos se distribuirn hasta agotar el presupuesto oficial para cada lnea. 1.6. FORMA DE DESEMBOLSO DEL APOYO

Los recursos se entregarn as: un primer desembolso, correspondiente al 50% del valor total del apoyo, a la firma de compromiso; y un segundo desembolso, correspondiente al 50% restante, una vez sea ejecutada la totalidad de la propuesta, previa presentacin del informe final, entrega de productos pactados y visto bueno por parte del supervisor y/o interventor de la Secretara de Cultura Ciudadana. 1.7. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA EVENTO FECHA HORA

Pgina 9 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Apertura - Publicacin de los Junio 28 de 2013 lineamientos de participacin. Solicitud de aclaraciones de los Julio 2 - 12 de 2013 trminos y condiciones de la convocatoria.

N.A 8:00 am- 12 m 1:30 pm 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm) Secretara de Cultura Ciudadana Oficina 704. 9:00 am- 12 m 1:30 pm 5:00 pm

Asesoras personalizadas sobre Julio 11 y 12 de 2013 la convocatoria.

(viernes hasta 4:00pm) Cierre. Fecha mxima para Martes 23 de Julio de 3:00 pm entregar propuestas por parte 2013 de los interesados. Hora legal Colombiana Verificacin de propuestas por Julio 24 - 31 de 2013 N.A parte del Municipio de Medelln. Informe de verificacin de Viernes 2 de agosto de N.A requisitos y solicitud de 2013 aclaraciones por parte del Municipio de Medelln a travs de la pgina web. Presentacin de las Agosto 5 y 6 de 2013 8:00 am- 12 m aclaraciones solicitadas por parte de los proponentes. 1:30 pm 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm) N.A. N.A

Evaluacin por parte de los Agosto 8 al 12 de 2013 jurados. Informe de resultados. Devolucin de documentos Agosto 16 de 2013

Septiembre 2 a Octubre 2 Secretara de Cultura de 2013 Ciudadana Oficina 704. 8:00 am- 12 m 1:30 pm 5:00 pm (viernes hasta 4:00pm

Pgina 10 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

1.8. UBICACIN DE INFORMACIN La informacin sobre el presente proceso podr consultarse en la pgina: www.medellin.gov.co Subportal Secretaras y entes descentralizados Cultura Ciudadana Programas y Proyectos I Convocatoria de apoyos concertados para el arte y la cultura Medelln - 2013. Las dudas e inquietudes sern convocatorias.cultura@medellin.gov.co 1.9. INTERPRETACIN DEL LINEAMIENTO Con la presentacin de la oferta, el proponente manifiesta: que estudi el lineamiento y todos los dems documentos que hacen parte del presente proceso de seleccin, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecucin, y que formul su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente. Todos los documentos del proceso de convocatoria pblica se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entender como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos Lineamientos de participacin, sern de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, el Municipio de Medelln no ser responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretacin u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboracin de su propuesta. resueltas a travs del correo electrnico

CAPITULO 2: CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL APOYO

2.1. CONDICIONES PARA PARTICIPAR Para participar en la convocatoria y acceder al apoyo, el proponente debe tener en cuenta lo siguiente: a. El proponente debe ser persona jurdica sin nimo de lucro, con un objeto social que incluya actividades de carcter artstico o cultural. b. El proponente debe tener como mnimo un ao de constitucin legal a la fecha de la apertura de la presente convocatoria. c. Los proponentes pueden presentar una sola propuesta por cada lnea de apoyo de la presente convocatoria, es decir, podrn presentar hasta tres propuestas siempre y cuando sean diferentes y no estn limitadas para participar en una de las lneas. Los proponentes recibirn el apoyo para la propuesta que haya recibido el mayor puntaje, que en todo caso deber estar por encima de los 70 puntos tal y como lo establece este lineamiento.

Pgina 11 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

d. Presentar la propuesta, atendiendo las indicaciones y anexando los documentos que se exponen en los presentes lineamientos. e. El formulario de inscripcin debe estar completamente diligenciado y firmado, el cual se entiende presentado bajo juramento. f. La propuesta tendr como fecha lmite de ejecucin el 30 de noviembre de 2013, por ningn motivo deber sobrepasar esta fecha y deber reunir la totalidad de los requisitos contenidos en esta convocatoria y las dems obligaciones de carcter legal que se derivan de ella.

g. Cada propuesta deber estar enmarcada dentro de una de las tres lneas de la convocatoria. h. Con fundamento en el Decreto 2737/89 el Municipio de Medelln no fomenta ni permite el trabajo de menores de edad. Aquellos menores que pertenezcan a un grupo o entidad como parte de una actividad ldica o formativa debern contar con la debida autorizacin firmada y original de los padres, lo que ser responsabilidad del representante de la entidad. Dicha autorizacin deber ser entregada a la interventora y/o supervisor slo en el caso de resultar ganadora la propuesta que incluye la participacin de menores de edad. i. La propuesta deber contar con otras fuentes de financiacin, contrapartidas o con recursos propios de la entidad. La propuesta deber causar impacto en las prcticas artsticas y culturales de la ciudad.

j.

k. La propuesta presentada para ser apoyada debe ser propia de la entidad y no del Municipio de Medelln, adems debe estar articulada con el Plan de Desarrollo Municipal 2012-2015 Medelln un Hogar para la Vida, en su lnea 1 Ciudad que respeta, valora y protege la vida , y el componente 3 Medelln arte y cultura ciudadana para la vida y la convivencia , en el Programa Arte y cultura para la vida y la ciudadana que busca fomentar el arte y la cultura en todas sus expresiones a travs de los estmulos, alianzas pblico-privadas y polticas pblicas que dinamicen los procesos de investigacin, creacin, produccin, divulgacin, circulacin y formacin artstica y cultural de la Ciudad. l. Todas las actividades que se enuncian en la propuesta debern realizarse en espacios pblicos y privados del territorio de Medelln.

2.2. LIMITANTES En ningn caso podrn participar proponentes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones: a. Personas jurdicas sin nimo de lucro, cuyos miembros tengan vnculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cnyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con los servidores pblicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo de la Alcalda de Medelln o del
Pgina 12 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de la Alcalda de Medelln. b. Personas jurdicas sin nimo de lucro, cuyos miembros tengan vnculos con servidores pblicos o que tengan relacin contractual, bajo la modalidad de prestacin de servicios profesionales y/o consultores con la Secretara de Cultura Ciudadana y que tengan incidencia en la formulacin de la convocatoria y en el proceso de evaluacin de las propuestas. c. Quienes hayan presentado ms de una propuesta en la misma lnea de la presente convocatoria. d. Quienes hayan presentado la misma propuesta en ms de una lnea de la presente convocatoria. e. Quienes estn inhabilitados conforme a la Ley. f. Quienes ya reciben recursos de la Administracin Municipal para la propuesta presentada en la presente convocatoria de apoyos concertados.

g. En la lnea 1 Actividades artsticas y culturales de duracin limitada, no podrn participar propuestas que ya reciben recursos de la Administracin Municipal de Medelln a travs de convenios de apoyo y asociacin o proyectos ganadores de becas para la creacin, investigacin y circulacin. h. En la lnea 2 Fortalecimiento de procesos artsticos y culturales de la ciudad no podrn participar propuestas que ya reciben recursos de la Administracin Municipal de Medelln a travs de los programas de Formacin de Pblicos y Salas Abiertas, as como instituciones de educacin superior pblicas o privadas. i. En la lnea 3 Fortalecimiento desde el arte y la cultura a grupos poblacionales especficos no podrn participar propuestas que ya reciben recursos de la Administracin Municipal de Medelln a travs de convenios de apoyo y asociacin o proyectos ganadores de becas para la creacin, investigacin y circulacin.

Pgina 13 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

CAPITULO 3: DOCUMENTOS Y PRESENTACIN DE LA PROPUESTA 3.1. LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIN Y DOCUMENTOS Todos los documentos que se requieran presentar para efectos de esta convocatoria se entregarn solamente en la siguiente direccin:

ALCALDIA DE MEDELLN Secretara de Cultura Ciudadana Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 704

La solicitud de aclaraciones y las observaciones al informe de evaluacin podrn enviarse por correo electrnico a la direccin convocatorias.cultura@medellin.gov.co o entregarse fsicamente en el lugar indicado. Las propuestas slo se recibirn fsicamente, NO se aceptarn propuestas remitidas por correo postal o electrnico o cualquier otro medio distinto al personal, tampoco se aceptarn radicadas en el archivo de la Alcalda de Medelln, ni en una oficina de la Secretara de Cultura diferente a la indicada. 3.2. DEVOLUCIN DE DOCUMENTOS Terminada la convocatoria con la resolucin de adjudicacin y de acuerdo con la fecha prevista para ello en el cronograma, se devolvern los originales de las propuestas NO seleccionadas. Si no son reclamadas en las fechas indicadas, sern destruidas, conforme a la autorizacin otorgada por el proponente en el formato de inscripcin. 3.3. FORMA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA. Todas las propuestas deben presentarse en un sobre marcado de la siguiente manera: Sobre nico

ALCALDIA DE MEDELLN Secretara de Cultura Ciudadana - Subsecretara de Arte y Cultura Centro Administrativo la Alpujarra Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 704 Alcalda de Medelln

Pgina 14 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

I CONVOCATORIA APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN - 2013 INFORMACIN DEL REMITENTE NOMBRE DEL PROPONENTE : __________________________________ TTULO DE LA PROPUESTA: ____________________________________ REA: _______________________________________________________ LNEA:_______________________________________________________

En este sobre se depositar una carpeta en la que se pondrn de manera ordenada, numerada y legajada, los siguientes documentos: a) Formulario de inscripcin debidamente diligenciado y firmado por el representante legal de la entidad. (Ver Anexo 1) b) Propuesta diligenciada en el Formato de presentacin de la propuesta. (Ver Anexo 2) c) Certificado de Existencia y Representacin en el que certifique que la entidad proponente cuenta con al menos con (1) ao de constitucin a la fecha de apertura de la convocatoria, expedido con fecha no superior a tres (3) meses contados retroactivamente a partir de la fecha de apertura de la convocatoria. d) Fotocopia del RUT de la entidad proponente. e) Certificado de aportes parafiscales. (Ver Anexo 3) f) Fotocopia de cdula de ciudadana del representante legal de la entidad proponente. g) Certificado de no inhabilidades e incompatibilidades firmado por el representante legal de la entidad proponente. (Ver Anexo 4) h) Tres copias de la propuesta en medio magntico (CDs marcados con el nombre del proponente y ttulo de la propuesta). Cada copia debe estar debidamente protegida contra escritura, en su respectivo sobre. i) Soportes de la trayectoria de la entidad y antecedentes de la propuesta. NOTA: Los antecedentes disciplinarios, fiscales y penales sern verificados por el Municipio de Medelln.

Slo se reciben propuestas personalmente, entregadas en el lugar y hasta la hora sealada en la informacin general de ste documento. No se reciben sobres abiertos, ni enviados a otras dependencias diferentes a la indicada en este documento o PASADA LA HORA DE CIERRE establecida en el cronograma de la convocatoria (Numeral 1.7 del presente documento).

Pgina 15 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

CAPITULO 4: EVALUACIN Y SELECCIN 4.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS La Secretara de Cultura Ciudadana revisar el cumplimiento de los requisitos de participacin y dems exigencias establecidas en los lineamientos de la convocatoria, para este efecto, adems de lo encontrado en los documentos aportados, podr realizar las consultas, llamadas o visitas que sean necesarias para constatar la informacin. La Secretara de Cultura Ciudadana revisar inicialmente el cumplimiento de los siguientes requisitos de participacin, expuestos en el captulo 2: Condiciones para participar y acceder al apoyo, de los presentes lineamientos. Slo las propuestas que renan las condiciones habilitantes o que las hayan subsanado oportunamente sern evaluadas por los jurados. Luego de la publicacin del informe de resultados de la evaluacin se podr solicitar a las propuestas ganadoras la ampliacin o aclaracin de informacin y se otorgarn dos (2) das, a partir de la publicacin de la solicitud de los documentos, para que sean subsanados y en caso contrario se perder el apoyo y ste podr ser reasignado. 4.2. EVALUACIN DE PROPUESTAS 4.2.1 Jurados La Secretara de Cultura Ciudadana designar entre tres (3) y cinco (5) jurados de reconocida idoneidad y con amplia trayectoria en el sector cultural y artstico, quienes sern los responsables de evaluar las propuestas. El nmero de jurados depender del nmero de propuestas recibidas. Los jurados solo recibirn para evaluacin las propuestas que hayan cumplido con todas las condiciones de participacin de esta convocatoria. El jurado har una evaluacin conjunta de las propuestas y de todas sus deliberaciones y decisiones se levantar un acta debidamente firmada. El acta final que establece la lista de seleccionados tendr la calidad de fallo de la convocatoria. Las deliberaciones del jurado sern privadas y sus decisiones son inapelables. Solo se dar a conocer el acta de fallo en la fecha, hora y lugar determinado por la Secretara de Cultura Ciudadana, en la ciudad de Medelln. El jurado no podr bajo ningn criterio modificar los montos o los nmeros de apoyos establecidos en los lineamientos de la convocatoria. La Secretara de Cultura Ciudadana se exime de cualquier responsabilidad derivada del fallo de los jurados, y se atiene a sus decisiones.

Pgina 16 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

4.2.2 Evaluacin En primer lugar, los jurados verificarn que la propuesta cumple con lo establecido en las condiciones generales de la convocatoria, y posteriormente la evaluarn teniendo en cuenta los siguientes criterios, segn la lnea de apoyo en la que se inscribe:

CRITERIOS DE EVALUACIN Lnea 1 - Actividades artsticas y culturales de duracin limitada Comprende propuestas que tienen como objetivo actividades de carcter artstico y cultural cuya duracin es limitada, como por ejemplo festivales de las artes representativas, de las letras, el audiovisual y el cine, carnavales, ferias y fiestas tradicionales, recitales y conciertos, encuentros acadmicos de saberes artsticos y culturales, entre otros.

El puntaje mnimo para acceder al apoyo ser de 70 puntos

Caractersticas de valoracin Pertinencia de la propuesta de acuerdo con los propsitos que persigue, el contexto en el que se realiza y la poblacin que beneficia. Coherencia entre los componentes de la propuesta: objetivos, justificacin, metodologa, metas, presupuesto y cronograma. Impacto propuesto: dinmica y trascendencia en el sector artstico y cultural de la ciudad, cobertura territorial, generacin de empleo (directo e indirecto) y pblico beneficiario (caracterizacin). Capacidad de gestin de la entidad en cuanto a la consecucin de recursos de contrapartida, y el establecimiento de alianzas y otras articulaciones interinstitucionales. Concepto, estructura y formato del evento Trayectoria y relevancia del evento TOTAL

Puntaje Mximo 20 20 30

10 10 10 100 puntos

Lnea 2 - Fortalecimiento de procesos artsticos y culturales de la ciudad

Pgina 17 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Comprende propuestas de creacin, formacin (educacin continuada o no formal), difusin, investigacin, divulgacin, conservacin artstica y cultural que se desarrollan de manera permanente en la ciudad de Medelln. El puntaje mnimo para acceder a un apoyo ser de 70 puntos

Caractersticas de Valoracin Pertinencia de la propuesta de acuerdo con los propsitos que persigue, el contexto en el que se realiza y la poblacin que beneficia. Coherencia entre los componentes de la propuesta: objetivos, justificacin, metodologa, metas, presupuesto y cronograma. Impacto propuesto: dinmica y trascendencia en el sector artstico y cultural de la ciudad, cobertura territorial, generacin de empleo (directo e indirecto) y pblico beneficiario (caracterizacin). Capacidad de gestin de la entidad en cuanto a la sostenibilidad, la consecucin de recursos de contrapartida, el establecimiento de alianzas y otras articulaciones interinstitucionales. Trayectoria de la entidad TOTAL

Puntaje Mximo 20 20 30

15 15 100 puntos

Lnea 3 - Fortalecimiento desde el arte y la cultura a grupos poblacionales especficos Comprende propuestas que, desde la creacin, memoria, formacin, procesos de recuperacin, transmisin de saberes y prcticas culturales, produccin y circulacin artstica y cultural local, estn encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusin social y la participacin de los grupos poblacionales en situacin de vulnerabilidad definidos segn el Plan de Desarrollo Municipal 2012 2015 Medelln un hogar para la vida que son: poblacin en situacin de discapacidad, indgenas, comunidades afrodescendientes, desplazados, mujeres, poblacin de la tercera edad, nios, poblacin LGBTI. El puntaje mnimo para acceder a un apoyo ser de 70 puntos

Caractersticas de Valoracin Pertinencia de la propuesta de acuerdo con los propsitos que persigue, el contexto en el que se realiza y la poblacin que beneficia. Coherencia entre los componentes de la propuesta: objetivos, justificacin,

Puntaje 20 20

Pgina 18 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

metodologa, metas, presupuesto y cronograma. Impacto propuesto: dinmica y trascendencia en el sector artstico y cultural de la ciudad, cobertura territorial, generacin de empleo (directo e indirecto) y pblico beneficiario (caracterizacin). Capacidad de gestin de la entidad en cuanto a la consecucin de recursos de contrapartida, y el establecimiento de alianzas y otras articulaciones interinstitucionales. Concepto, estructura y formato del evento Trayectoria de la entidad en la realizacin de propuestas con enfoque poblacional TOTAL 4.2.3. ASIGNACIN DE PUNTAJES, EMPATES Y REASIGNACIN

30

10 10 10 100 puntos

Los apoyos sern distribuidos segn el puntaje asignado por los jurados de mayor a menor en cada una de las lneas de apoyo de la convocatoria. Si resulta un empate entre propuestas de la misma lnea de apoyo el mismo se resolver para aquel que haya alcanzado un puntaje mayor en la variable de Impacto. De continuar el empate, se resolver sobre la variable de Pertinencia. En caso de continuar el empate, se resolver por la propuesta que tenga mayor puntaje en Coherencia. Dado el caso que no se asignen la totalidad de los recursos de alguna de las lneas de la convocatoria (ya sea porque las propuestas no alcancen el puntaje mnimo, queden descalificadas o no se presenten suficientes) la Alcalda de Medelln podr reasignar los recursos de la convocatoria entre las tres lneas establecidas. En caso de quedar recursos sobrantes en la convocatoria (por debajo del mnimo establecido para cada lnea) la Alcalda de Medelln podr concertar su entrega con la propuesta que siga en el orden de adjudicacin, de lo contrario el recurso ser reintegrado a la Secretara de Cultura Ciudadana. En caso de quedar recurso sobrante en la convocatoria por falta de proponentes que cumplan con el puntaje mnimo para acceder al apoyo, este ser reintegrado a la Secretara de Cultura Ciudadana. Cuando alguna de las propuestas ganadoras no cumpla con el plazo para subsanar las aclaraciones o peticiones de informacin el apoyo se asignar a la propuesta que sigue en el orden de adjudicacin. En caso de que alguno de los proponentes seleccionados se retire o que no se presente a firmar la carta de compromiso dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de comunicacin de la decisin, el apoyo se asignar a la propuesta que sigue en el orden de adjudicacin.

CAPITULO 5: RECHAZO O EXCLUSIN DE LA PROPUESTA Y CANCELACIN DEL APOYO 5.1. CAUSALES DE RECHAZO

Pgina 19 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

a. Cuando no se renan las condiciones habilitantes y/o de participacin establecidas en esta convocatoria de conformidad con el Captulo 2 de ste documento. b. Cuando no se presenten las aclaraciones solicitadas en la oportunidad prevista para ello en el cronograma. c. Cuando se compruebe que la propuesta presentada ya recibe recursos de la Alcalda de Medelln. d. Cuando la ejecucin de la propuesta exceda el 30 de noviembre de 2013. e. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la informacin o los documentos o los certificados anexos a la propuesta, no correspondan con la realidad. f. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las situaciones o limitantes contempladas en el Captulo 2 de este documento. En ningn caso se admitir que va aclaracin se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre de la convocatoria. Las aclaraciones en este sentido no sern tenidas en cuenta. En la eventualidad de ser ganador de un apoyo y tener aclaraciones solicitadas, en ningn caso se admitirn aclaraciones sobre la informacin que compone el contenido de la propuesta, pero s se podr subsanar la no presentacin o las inconsistencias de los documentos de participacin.

5.2.

CAUSALES DE EXCLUSIN Si durante el proceso de evaluacin de la propuesta el proponente se viera impedido para continuar con el proceso, ste deber notificarle por escrito a la Secretara de Cultura Ciudadana las razones del retiro y solicitar la cancelacin automtica de su participacin en la convocatoria. La Secretara de Cultura Ciudadana tendr la potestad de continuar o no con el proceso.

5.3.

CAUSALES DE CANCELACIN DEL APOYO:

a. Cuando se verifique que se aport informacin que no corresponde con la realidad, o se encuentre que una persona jurdica que no poda participar y haya presentado propuesta por interpuesta persona, la Secretara de Cultura Ciudadana podr solicitar la devolucin total o parcial del recurso, independientemente del estado de la ejecucin de la propuesta. b. Cuando no se aporten los documentos necesarios para la legalizacin del apoyo a travs de la Carta de Compromiso por parte del ganador, en los tiempos establecidos para ello de acuerdo al cronograma de esta convocatoria.

Pgina 20 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

c. Cuando se presente incumplimiento reiterado de los deberes establecidos al apoyado o ganador, la Secretara de Cultura Ciudadana podr solicitar la devolucin total o parcial del recurso. Las circunstancias no previstas en esta Convocatoria sern resueltas por una comisin bipartita conformada por Secretara de Cultura y la Secretara General (Jurdica), quienes resolvern asuntos de procedimiento y de carcter estrictamente jurdico.

Pgina 21 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

CAPITULO 6: DERECHOS Y DEBERES DE LOS PROPONENTES Y SELECCIONADOS 6.1. DERECHOS DEL APOYADO

a. Recibir las aclaraciones a los trminos y condiciones de la convocatoria en el tiempo y espacio establecido para ello. b. Conocer abierta y pblicamente los resultados de la convocatoria. c. Gozar de los derechos morales y patrimoniales que le pertenecen como propietario de la propuesta. d. Recibir el apoyo asignado. 6.2. DEBERES DEL APOYADO

a. Destinar el apoyo a la realizacin de la propuesta aprobada. b. Desarrollar completamente la propuesta aprobada y presentar los informes de avance y/o final que le sean solicitados. c. Facilitar a la Secretara de Cultura Ciudadana cualquier documentacin que sea necesaria para verificar la informacin requerida en la Convocatoria o para la ejecucin de la propuesta ganadora. d. Realizar todas las gestiones, los permisos y las autorizaciones relacionadas con la realizacin y el montaje que se requieran para la ejecucin de la propuesta, tales como DAGRD, Espacio Pblico, SAYCO y ACINPRO, etc. La Secretara de Cultura Ciudadana suministrar la informacin pertinente sin comprometerse en acciones directas. e. Para los eventos, dejar el espacio utilizado en las condiciones iniciales, cuando a ello haya lugar. f. Dar crditos a la Alcalda de Medelln, Secretara de Cultura Ciudadana en todas las actividades de promocin, realizacin y divulgacin de la propuesta, de acuerdo con la imagen institucional que ser distribuida por la Secretara de Comunicaciones de la Alcalda de Medelln. g. Para efectos de recibir el apoyo, deber suscribir una carta de compromiso y constituir la garantas necesarias para el desarrollo adecuado de la propuesta. h. La propuesta aprobada deber realizarse en el territorio de la ciudad de Medelln.
Pgina 22 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

i.

Todos los proponentes, por la sola presentacin de sus propuestas, declaran conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria, y las normas que la cobijan, presuncin que se establece de pleno derecho. Solicitar el visto bueno del interventor y de la Secretara de Comunicaciones de la Alcalda de Medelln, antes de realizar la publicacin en medios impresos o digitales de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medelln.

j.

k. Recopilar los soportes (Facturas bajo las normas legales) de los gastos realizados durante la ejecucin de la propuesta que cubra el apoyo y estn contemplados dentro del presupuesto para la presentacin de los informes financieros. l. Durante la ejecucin de la propuesta ganadora, en caso de ser necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades del apoyo, la entidad podr realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente, situacin que informar al interventor para su aprobacin, siempre y cuando los recursos estn destinados al desarrollo de la propuesta.

m. Informar al interventor sobre cualquier cambio en el presupuesto antes de la ejecucin del mismo, por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio, para efectos de ser avalado por este y reconocido. En caso de efectuarse el cambio sin previo aval del interventor, no ser reconocido el mismo. n. Para efecto de hacer pblicos los resultados de esta Convocatoria y dentro de sus fines misionales, el beneficiario autoriza a la Secretara de Cultura Ciudadana para difundir informacin de la propuesta y los resultados de la misma sin necesidad de ningn pago.

6.3.

VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIN DEL APOYO

El Apoyo entregado por el Municipio, a travs de esta convocatoria, comprende la ejecucin de la propuesta a partir de la firma del Acta de Inicio de la Carta Compromiso hasta el 30 de noviembre del ao 2013 dentro del territorio del Municipio de Medelln.

Se deber ejecutar y/o presentar en Medelln.

Pgina 23 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

ANEXOS

ANEXO 1 FORMULARIO DE INSCRIPCIN Slo en el sobre Original

I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS ARTSTICOS Y CULTURALES MEDELLN - 2013

Diligencie este formato a mquina, procesador de texto o con letra imprenta legible, sin tachones ni enmendaduras. 1. INFORMACIN DE LA PROPUESTA 1.1 Ttulo de la propuesta _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 1.2 NOMBRE DEL PROPONENTE ________________________________________________________________________________

Pgina 24 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

2. INFORMACIN DEL PROPONENTE 2.1 Identificacin del proponente Persona Jurdica Razn Social N RUT Domicilio principal (Ciudad) Ubicacin y correspondencia (Direccin, Barrio, Edificio, Comuna, Corregimiento, Ciudad) Telfono - Fax Correo electrnico Representante Legal Identificacin Representante Legal Responsable directo de la propuesta (director, coordinador u otro).

2.2 Nmero de aos de trayectoria del proponente (tiempo de funcionamiento y/o experiencia) Persona jurdica

2.3 Informacin sobre menores de edad El grupo cuenta con la participacin de menores de edad: NO SI CUANTOS ____

La intervencin de los menores es una actividad ldica

Pgina 25 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

SI

NO

Los menores que participan cuentan con autorizacin de los padres para participar en la ejecucin de la propuesta. SI 2 NO Recib informacin sobre esta convocatoria por medio de: Pgina Web Pendn Otro Radio Televisin Afiche

Aviso de prensa Por un amigo

Cul?_________________________________________________

La informacin aqu consignada se entiende presentada bajo la gravedad del juramento. Con el formulario el proponente afirma que presenta una propuesta adjunta que lo compromete, as mismo autoriza a la Secretara de Cultura Ciudadana a destruir los originales de la propuesta cuando en el tiempo previsto para su recoleccin no sea retirado personalmente, ni con autorizacin escrita. Con el formulario el proponente tambin declara conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria y las normas que la cobijan, presuncin que se establece de pleno derecho, as mismo se compromete a cumplir con los compromisos que se deriven de este proceso en caso de que le sea adjudicado el apoyo.

_______________________________ Firma del Proponente - Representante

Pgina 26 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

ANEXO 2 FORMATO DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013 Antes de diligenciar este formato tenga en cuenta: Sea claro e indique de forma corta y precisa lo que quiere hacer, cul es la importancia de lo que pretende hacer y cmo lo va a lograr. Enuncie en detalle todas las actividades que propone, los lugares donde van a desarrollarse, el presupuesto y las fechas de realizacin de las mismas. El cronograma debe incluir todas las actividades requeridas para el desarrollo y culminacin de la propuesta dentro del plazo establecido por la convocatoria y por usted. Revise la coherencia de su propuesta. Asegrese que las actividades propuestas le permiten cumplir con los objetivos de la propuesta. Revise la viabilidad y la claridad del presupuesto. Cercirese que los valores son reales, que la suma de los mismos est acorde con el apoyo solicitado y que los costos de las actividades de la propuesta sean viables. Tenga en cuenta el Plan de Desarrollo Municipal 2012 2015 Medelln Un Hogar para la Vida a la hora de formular la propuesta, para ver cmo esta se inscribe dentro de los propsitos del plan.

1. Informacin general Nombre del proponente: Ttulo de la propuesta: Marque con una X la lnea de apoyo en la que se inscribe su propuesta:

LNEA DE APOYO Lnea 1 - Actividades artsticas y culturales de duracin limitada

Pgina 27 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Lnea 2 - Fortalecimiento de procesos artsticos y culturales de la ciudad Lnea 3 - Fortalecimiento desde el arte y la cultura a grupos poblacionales especficos

Marque con una X el rea en la que se inscribe su propuesta:

REA Artes escnicas Literatura Artes visuales Audiovisuales Danza Msica Artesana Gestin cultural Investigacin artstica y cultural Gestin del patrimonio inmaterial artstico y cultural Marque con una X el enfoque de su propuesta: ENFOQUE Creacin Formacin (educacin continuada o no formal) Proyeccin Investigacin Divulgacin Conservacin Marque con una X el tipo de evento de su propuesta: TIPO DE EVENTO DE PROYECCIN Carnavales Ciclos Concursos Encuentros Festivales Fiestas Tradicionales Muestras

Pgina 28 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Temporadas TIPO DE EVENTO DE FORMACIN Congresos Conversatorios Cursos Encuentros Escuelas itinerantes Foros Seminarios Simposios Talleres 2. Antecedentes del proponente (mximo una (1) pgina) a. Describa las actividades que ha realizado la entidad proponente en temas relacionados con el objetivo de la propuesta que presenta para esta convocatoria. b. Liste las entidades o instituciones con las que ha tenido o tiene en la actualidad vnculos para el desarrollo de los procesos, programas y proyectos relacionados con el arte y la cultura en la ciudad. 3. Descripcin de la necesidad (mximo una (1) pgina) Explique la necesidad detectada dentro del campo artstico y cultural que justifique la presentacin de la propuesta. Responda las siguientes preguntas: X

Cul es la necesidad ms importante? Cules son las principales causas de la necesidad? Cules son las principales consecuencias de la necesidad?

4. Objetivos de la propuesta OBJETIVO Objetivo general: El propsito principal de la propuesta. Objetivo especfico No. 1: Son propsitos concretos que permiten determinar los alcances del proyecto y que significa la obtencin del objetivo general.
Pgina 29 de 37

DESCRIPCIN

ACTIVIDAD

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

OBJETIVO Objetivo general: El propsito principal de la propuesta. Objetivo especfico No. 2: Son propsitos concretos que permiten determinar los alcances del proyecto y que significa la obtencin del objetivo general. Objetivo especfico No. 3: Son propsitos concretos que permiten determinar los alcances del proyecto y que significar la obtencin del objetivo general.

DESCRIPCIN

ACTIVIDAD

5. Resultados esperados OBJETIVOS ESPECFICOS RESULTADOS METAS

6. Caracterizacin de la comunidad beneficiaria de la propuesta Indique el nmero total de beneficiarios: Descripcin de la poblacin beneficiaria (principales caractersticas, ubicacin de la poblacin, relacin con el territorio).

Pgina 30 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Beneficiarios segn el sexo (En caso de tener esta informacin) Hombres Mujeres Total de beneficiarios Beneficiarios segn el grupo poblacional por edades (En caso de tener esta informacin) Primera infancia (0-5 aos) Infancia (6-11 aos) Adolescencia (12-13 aos) Juventud (14-26 aos) Adulto (27-59 aos) Adulto Mayor (60 aos y ms) Total de beneficiarios Beneficiarios segn el grupo poblacional (En caso de tener esta informacin) Personas en situacin de discapacidad Poblacin LGBTI Desplazados Mujeres Nios Poblacin indgena Poblacin afrodescendiente Tercera edad Total de beneficiarios 7. Metodologa de la propuesta (mximo 2 pginas) Describa de manera concreta las siguientes caractersticas de la propuesta: Enfoque metodolgico para la ejecucin de la propuesta. Plan de convocatoria, criterios y proceso de seleccin de los participantes. Acciones a adelantar para el cumplimiento de los objetivos. Metodologa de seguimiento y evaluacin. Estrategia de divulgacin. Estrategia de socializacin de resultados. Adems, tener en cuenta:

Pgina 31 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

Para propuestas de la Linea 2: Marco terico / conceptual en el que se sustenta la propuesta, enfoque metodolgico con el que se abordar el proceso, bibliografa de apoyo utilizada para el programa, contenidos, tcnicas y/o temticas a abordar en el proceso, recursos a utilizar o material de apoyo, nmero de horas estimadas por contenidos o proceso. Para propuestas de las lneas 1 y 3: Concepto, estructura y formato del evento (enunciados arriba), esquemas de produccin, nmero de versiones del evento, descripcin de los lugares en los que se desarrollar el evento (indicar aforos, condiciones de produccin, etc).

8. Cronograma de actividades Diligencie el siguiente cuadro, indicando en la primera columna la totalidad de las actividades contempladas para el desarrollo de la propuesta. Una vez las haya relacionado, marque con una X las semanas en las cuales se desarrollar dicha actividad. Objetivos especficos ACTIVIDADE S

Mes 1

Mes 2

Mes 3 1 1 1 2 1 3

Mes 4 1 4

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 Objetivo Especfico No. 1 Actividad No. 1 Actividad No. 2 Objetivo Especfico No. 2 Actividad No. 1 Actividad No. 2 Objetivo Especfico No. 3 Actividad No. 1 Actividad No. 2

15

9. Presupuesto detallado Describa los rubros, el nmero y el costo de cada concepto. Totalice el costo de cada actividad realizada e indique la forma como se va a financiar cada una, especificando el monto asumido por cada una de las fuentes de financiacin presentadas.

Pgina 32 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

FUENTES DE FINANCIACIN ACTIVIDADE CONCEPT DESCRIPCI S O N CANTI DAD MONTO EMPRE RECURS SOLICITAD SA OS PRIVAD Descripcin Cantida O A ESTA PROPIO CONVOCAT A d S ($) ORIA ($) ($) OTROS APORTES DE ENTIDADES PBLICAS ($)

Actividades

Concepto

Otros: Totales Total Propuesta A tener en cuenta para el presupuesto: Los honorarios para el recurso humano, los bienes materiales y/o insumos necesarios para el desarrollo de la propuesta, deben costearse dentro de la propuesta. Estos deben estar acorde con los precios de mercado que se obtienen a travs de varias cotizaciones realizadas a los proveedores que prestan los servicios solicitados. Los tems o conceptos que se incluyan dentro del presupuesto deben ser de naturaleza tal que puedan realizarse en el trmino establecido para ejecutar la propuesta y soportarse debidamente en caso de resultar apoyados. La Secretara de Cultura Ciudadana tiene la potestad de solicitar cotizaciones, cuando considere que algn costo est sobrevalorado. En cualquier caso, los componentes a financiar no pueden exceder el treinta por ciento (30%) del valor total de la propuesta; el setenta por ciento (70%) restante deber ser acreditado y corresponder a recursos propios de la entidad proponente o a financiamiento por otras entidades.

En ningn caso la Secretara de Cultura Ciudadana, entregar ms del monto mximo definido para el apoyo. En caso de que la propuesta supere este valor, el apoyado deber asumir la diferencia a su costo y deber indicar adems, como financiar ese valor adicional. Durante la ejecucin de la propuesta apoyada, en caso de ser necesario y para garantizar el cumplimiento de los principios y finalidades del apoyo, la entidad o persona podr realizar ajustes al

Pgina 33 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

presupuesto establecido inicialmente, situacin que informar al interventor para su aprobacin, siempre y cuando los recursos estn destinados al desarrollo de la propuesta. NOTA: La Administracin Municipal no financiar de manera adicional al valor del apoyo y en ningn caso los siguientes conceptos: pago de impuestos como IVA, retencin en la fuente, industria y comercio, estampilla U de A., u otras estampillas, servicios pblicos, pago de plizas, salarios y/o gastos administrativos que NO estn directamente asociados con el desarrollo de la propuesta, por ejemplo el impuesto predial de la oficina o sede de la propuesta. 10. Gestin de la organizacin para la realizacin de la propuesta Enuncie las gestiones adelantadas con instituciones del sector pblico, empresas privadas y comunidad para la ejecucin de la propuesta. As mismo, mencione las articulaciones acordadas con otros agentes o instituciones. AMBITO INSTITUCIN O AGENTE ACCIONES DE ARTICULACIN Ejemplo: Cumplimiento del Plan de Desarrollo Ejemplo: Generar espacios ldico pedaggicos para los nios del Colegio Potos. APORTES AL PROYECTO Ejemplo: Aporte econmico para la realizacin de talleres de teatro en las I.E. de la zona. Ejemplo: Prstamo de las instalaciones de la JAL para la realizacin de los talleres.

Institucional

Ejemplo: Alcalda

Comunitario

Ejemplo: Lderes comunales

Laboral Otros

11. Detalle el perfil y la experiencia de las personas que conforman el equipo de trabajo Rol y responsabilidad es especficas en la ejecucin de la propuesta

Nombre de la persona

Perfil

Experiencia relacionada con el rol o responsabilidades en el marco de la propuesta Institucin con la que trabaj

Cargo

Logros

Pgina 34 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

11. Lista de anexos de la propuesta: Se debern adjuntar los documentos o elementos que permitan valorar la propuesta de acuerdo con lo presentado en la misma. Nmero de folios del presente anexo ____ folios

Pgina 35 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

ANEXO 3 CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES Ciudad y fecha

Seores SECRETARIA CULTURA CIUDADANA Oficina 704 Centro Administrativo Municipal "La Alpujarra" C.A.M. ASUNTO: Carta de certificacin de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar, que la firma que represento o audito, se encuentra a paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratacin de aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y Cajas de compensacin Familiar.

Atentamente,

NOMBRE: FIRMA: CARGO:

Nota: Este documento deber ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal.

Pgina 36 de 37

LINEAMIENTO I CONVOCATORIA DE APOYOS CONCERTADOS PARA EL ARTE Y LA CULTURA MEDELLN 2013

ANEXO 4 CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que: Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de conformidad con las Leyes: 80 de 1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011 y dems normas sobre la materia. As como las sanciones establecidas por transgresin a las mismas en los artculos 26 numeral 7o. y 52 y los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento. Dado en el Municipio de _______________, a los _____ das, del mes _________, de 2013.

______________________________________________ Nombre y firma del Proponente / Representante Legal

Pgina 37 de 37