PDVSA

MANUAL DE INGENIERIA DE DISEÑO
VOLUMEN 3 PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA

PDVSA N°

TITULO

L–E 1.6

REUNION DE ARRANQUE

0
REV.

ENE.91
FECHA

PARA APROBACION
DESCRIPCION FECHA ENE.91

4
PAG. REV. APROB. Eduardo Santamaría

J. S.
APROB. APROB. FECHA ENE.91

APROB. José Gilarranz

E PDVSA, 1983

ESPECIALISTAS

diagramas de flujo de servicios. Proceso. Civil. y determinar las acciones a seguir para resolverlos rápidamente. 1.1 Antes de iniciarse la Ingeniería Básica o de Detalle. etc. según el alcance definido por la filial y bajo la coordinación y control de la misma.3 1. que es la empresa especializada de Ingeniería.91 Página 1 Indice manual Indice volumen Indice norma 1 GENERAL 1. especificaciones de ingeniería. Procura. diseño de instrumentación. tales como: procedimientos de ingeniería. y en la fecha que considere apropiada el Gerente Principal o Líder del Proyecto (GPP). Por parte del CEP asistirán los homólogos del EGP.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE.2 1. Eléctrica. se programará una reunión inicial con la participación del Equipo de Gerencia del Proyecto (EGP) y el Coordinador de Ejecución del Proyecto (CEP). Se deben identificar los asuntos que queden por definir. Servicios. Instrumentación. La reunión será planificada por el EGP y dirigida por el GPP. Se discutirán los siguientes temas: Introducción Contrato Propuesto Filosofía y Metas de la Gerencia Alcance del Trabajo Requerimientos Especiales Administración del Proyecto Breve Descripción del Proyecto y Bases de Diseño . se definirán las metas y se destacará cualquier área que requiera atención especial. En la misma reunión se detallará la estrategia de ejecución del proyecto. diseño de proceso. diseño de recipientes y programa maestro del proyecto.6 REVISION FECHA PDVSA . diagramas de flujo de tubería e instrumentos. Normalmente el EGP estará conformado por el Gerente Principal del Proyecto (GPP) y los Coordinadores y/o Ingenieros Responsables de Disciplinas (IRD) o por cada una de las áreas (Mecánica. Control.4 2 PROPOSITO El propósito principal de esta reunión es hacer entrega al CEP de todos los recaudos que para la fecha indicada deben estar definidos y aprobados. la cual será contratada para ejecutar las fases restantes del proyecto.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1.) que la Filial habrá asignado al Proyecto.

De ser posible. Dará alguna información básica y la relación de trabajo con el CEP.91 Página 2 Indice manual Indice volumen Indice norma Consideraciones Ambientales Calendario del Proyecto Personal de Administración para la Organización de Costos y Presupuestos.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá brevemente el contrato propuesto y dará información detallada concerniente a las garantías del CEP para la ejecución del proyecto. compras. describirá el alcance de su trabajo y la extensión de sus servicios en cuanto a ingeniería.2 4 CONTRATO 4. a fin de que se establezca y ejecute estrictamente una supervisión adecuada y revisión del diseño acorde con la responsabilidad del CEP. dificultades de acceso y cualquier estructura adyacente que pudiera tener alguna relación con la ingeniería de detalle del proyecto.6 REVISION FECHA PDVSA . se mostrarán diapositivas del sitio y área adyacente. la capacidad y ubicación de la misma. Esto dará a todos los interesados una mejor apreciación de las condiciones del suelo. 3 METAS DEL PROYECTO Y ALCANCE DE LA OBRA 3. 3.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. .PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1.1 El Gerente Principal del Proyecto describirá el tipo de planta. Problemas Especiales. La filosofía para el manejo de cambios en el contrato será establecida de forma que todas las partes interesadas entiendan su responsabilidad para iniciar y advertir al Gerente del Proyecto cualquier cambio en los servicios del CEP que pueda constituir un cambio contractual. Las partes interesadas deben entender la responsabilidad que contrae el CEP en relación a los errores de ingeniería y las modificaciones necesarias subsecuentes. construcción y operación inicial.

compras. 5. construcción y operación inicial. 5. Se deberá comunicar al Gerente Principal del Proyecto sobre las fechas próximas a ser sobrepasadas y se procederá a tomar la acción correctiva. Los requerimientos adicionales de personal serán revisados con los gerentes de departamento individualmente.4 Planificación del Proyecto Se hará una presentación del Plan Maestro del programa general del proyecto.2 Licitación El Gerente Principal del Proyecto discutirá todos los procedimientos a seguir en la preparación de las solicitudes de ofertas y aprobación de suplidores que puedan ser requeridos. quienes a su vez confirmarán la disponibilidad de personal para cubrir las necesidades del proyecto. el cual será comparado con el preparado por la filial y analizado conjuntamente en base a la programación de horas/hombre requeridas para el proyecto.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE. . 5.5 Estimación de Costo Se establecerán las bases para que el CEP elabore el estimado de costos de su contrato. finanzas.6 REVISION FECHA PDVSA . embarque.91 Página 3 Indice manual Indice volumen Indice norma 5 EJECUCION DEL PROYECTO E INSTRUCCIONES DE LA OBRA 5.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1. haciendo énfasis en los requerimientos especiales concernientes a diseño.1 Instrucciones de la Obra El Gerente Principal del Proyecto responderá a las preguntas relacionadas con las instrucciones de la obra las cuales habrán sido distribuidas previamente. 5. El definirá el procedimiento que se adoptará en la ejecución del proyecto. 5.3 Proceso El IRD de Procesos describirá brevemente los conceptos básicos para el diseño y dedicará especial atención a aquellos renglones del esquema de proceso.6 Personal El personal clave habrá sido ya asignado al proyecto. que necesiten de consideraciones especiales de ingeniería. y se enfatizará a todos los interesados la importancia de cumplir con éstas. dependiendo del tipo de contrato. Se destacarán algunas fechas claves.

Ver el procedimiento de Ingeniería PDVSA–L–E–2.6 REVISION FECHA PDVSA . al realizarse la primera de ellas .91 Página 4 Indice manual Indice volumen Indice norma 6 OTROS ASUNTOS 6. 6.2 Reunión para Revisión del Progreso Se realizarán reuniones periódicas de revisión de progreso del proyecto con el fin de señalar cualquier problema.Menú Principal REUNION DE ARRANQUE 0 ENE.1 Informes El Gerente Principal del Proyecto establecerá las responsabilidades individuales en cuanto a la entrega de información que permita la preparación de los informes y las fechas de emisión de los mismos.6 “Reuniones para Revisión del Proyecto”. Se establecerá un programa de reuniones.PROCEDIMIENTO DE INGENIERIA PDVSA L–E 1.

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