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INFORME DEL ANLISIS DE PUESTO REA Administrativa y Servicios CARGO Administrador CDIGO LNEA/SECCIN Contabilidad CONTENIDO Objetivo General

del Cargo/ Posicin - Controlar las actividades de administracin de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribucin y administracin de los recursos materiales y financieros. - Planificar, dirigir y controlar la administracin financiera, de personal y de los recursos
materiales de la empresa y tiendas del grupo, a travs de los sistemas de informacin contable, contrataciones, tesorera, administracin y mantenimiento de bienes fsicos. Procurar que la planificacin, los mtodos y procedimientos administrativos y las normas que lo rigen, produzcan el continuo mejoramiento de la calidad en la prestacin de los servicios a todo el grupo de empresas.

MES/ AO Julio/ 2013 N DE COLABORADORES 1

Actividades Principales Se encarga del control administrativo y disciplinario del personal Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. Supervisar y desarrollar el personal a su cargo. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin. Revisa las conciliaciones bancarias. Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, de los equipos de las oficinas y tiendas, y el mantenimiento general de las instalaciones de la oficina. Llevar el control del suministro de materiales de las oficinas y las tiendas. Velar por el cumplimiento de la normativa legal y los diferentes entes del estado Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica. Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario. Lleva el control de contratos contrados por la empresa y las tiendas. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Participa en el control financiero de proyectos. Responsable por las implementaciones de sistemas contables, financieros y administrativos. Redacta documentos y memorndum en general.

Manejo de los proveedores Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobacin. Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad. Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos. Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar. Elabora y mantiene actualizada la ejecucin presupuestaria de la unidad. Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor. Efecta las conciliaciones bancarias. Tramita rdenes de servicio de mantenimiento, construccin de obras y reparaciones necesarias en la dependencia. Controla el saldo del fondo fijo. Realiza transferencias y dems trmites para la cancelacin o movimientos de cuentas. Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad. Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del rgimen tributario. Tramita o verifica los viticos. Lleva registro y control de proveedores. Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad. Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia. Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica. Elabora y hace seguimiento a la rdenes de pago tramitadas por la unidad. Rinde cuentas ante los entes controladores. Solicita presupuestos a empresas comerciales. Redacta documentos y memoranda en general. Lleva el control de contratos prestados a la Institucin. Participa en la implementacin de sistemas contables, financieros y administrativos. Participa en el control financiero de proyectos de investigacin. Atiende en informa al pblico en general. Asiste y participa en reuniones del comit de compras y otras, referentes al rea de su competencia. Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo. Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organizacin. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala. Elabora informes peridicos de las actividades realizadas. Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada.

Actividades Peridicas Presentar estados financieros mensuales. Realizar los pagos mensuales y beneficios de nmina de la empresa Estudiar los valores que constituyen capital o que intervendrn en las operaciones diarias

Determinar las cuentas de la empresa y su significado; esto es, elaborar el Plan de Cuentas y preparar el Manual de Instrucciones Fijar el sistema adecuado para calcular los precios de costos, reposicin y venta, segn corresponda Indicar el nmero de libros, formularios y registros que deben llevarse, las informaciones que deben contener y su utilizacin Estudiar e interpretar los resultados obtenidos Depuracin de cuentas Pago de impuestos y tributos. Presentar informacin oportunamente. Realizar conciliaciones bancarias Realiza pagos a proveedores Visita al banco cuando lo requiera para hacer una aclaracin. Atencin a requerimientos, visita a las oficinas de hacienda, el imss o cualquier otra dependencia gubernamental para alguna aclaracin. RESPONSABILIDAD SUPERVISORA RECIBE SUPERVISIN
El cargo recibe supervisin general de manera directa y constante de la Gerente General de la empresa.

SUPERVISA PERSONAL
Ejerce una supervisin especfica de manera directa y constante a todo el personal.

RESPONSABILIDAD NO SUPERVISORA No MATERIALES/ PRODUCTOS/ DINERO


Maneja constantemente equipos y materiales de fcil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja peridicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta. Es responsable directo de dinero en efectivo, contratos y ejecucin de presupuesto.

EQUIPO Y HERRAMIENTAS Por maquinaria y equipo: Manejo de tres computadoras con el sistema Informtico y un servidor. Por materiales: Materiales de oficina ( grapador, perforador, cuchilla, abre cartas, hojas bond A-4, postit, resaltadores, etc)

INFORMACIN CONFIDENCIAL
Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

REQUISITOS INTELECTUALES Licenciado en Administracin de empresas y/o Licenciatura en reas econmicas, administrativas o equivalentes.

Formativos/Acadmicos Bachillerato y/o licenciatura

FACTORES DE SELECCIN Conocimiento Especficos


Principios administrativos. Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos. Hoja de clculo. Paquetes de grficos. Sistemas operativos. Procesador de palabras.

Estudios superiores en computacin. Estudios en administracin y finanzas Estudios en ingls bsico

Experiencia y/o Entrenamiento


Seis (6) meses de experiencia progresiva de carcter operativo en el rea de administracin de bienes y recursos.

Demogrficos / Otros Edad Gnero Idioma 28 a 40 aos Masculino Ingls bsico

Nivel mnimo deseado

Egresado en Administracin de empresas y/o Licenciatura en reas econmicas, administrativas o equivalentes.

APLICACIN MENTAL - Capacidad de anlisis - Criterio lgico - Capacidad de clculo de montos aproximados - Habilidad verbal - Atencin ( proceso cognitivo)

COMPETENCIAS LABORALES - Planeacin estratgica - Capacidad para organizar - Capacidad para coordinar - Toma de decisiones

COMPETENCIAS PERSONALES - Capacidad para relacionarse - Comunicacin - Estabilidad emocional - Tolerancia a la presin

CONDICIONES DE TRABAJO Horarios De 8:00 a 6pm con un tiempo para almorzar de una hora Ambientes Oficina ( 90%) Campo(10%) Riesgos Oficina: Temperatura ambiental, humedad ambiental, ruidos internos y externos, estrs laboral. Campo: Cambios de temperatura, lugares polvorientos,

suciedad, accidentes de trnsito ACTIVIDAD FSICA TIPO DE ACTIVIDAD FSICA ESFUERZO FSICO EXIGENCIAS FSICAS EXIGENCIA SENSOMOTRIZ ESFUERZO VISUAL DESTREZA/ PRECISIN

De oficina y campo Desplazamiento de un lugar a otro Mnimas( caminar) Adecuada motricidad fina Agudeza visual

RELACIONES ORGANIZACIONALES UBICACIN DEL PUESTO EN EL ORGANIGRAMA Relaciones de trabajo Contactos Internos Naturaleza o Propsito - Manipulacin de planillas, data - Por custodia de valores y/o informacin de carteras y datos de las confidencial. empresas clientes. - Relaciones pblicas y - Por contactos personales o va e- mail. administrativas con jefes y colaboradores subordinados. Contactos Externos Manipula y guarda datos de los clientes relacionndose personalmente o va e- mail Naturaleza o Propsito Por seguridad de otros.

Le reportan Directamente Ventas y produccin

Indirectamente Ninguno

RIESGOS EN EL TRABAJO Accidentes ocurridos en el lugar de trabajo Inhalar o absorber sustancias txicas

No utilizar los materiales de proteccin necesaria Exposicin al ruido Iluminacin inadecuada Tensin( fisiolgica o mental) Desmotivacin Estrs laboral ELABORACIN DEL ANLISIS DE PUESTO ELABORADO POR: Claudia Jackeline Soto Paredes REVISADO POR: FECHA: