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GA-011

CAMBIO DEL DISEÑO DE UN DOCUMENTO

MODULO DE FORMACIÓN:
ASISTENCIA OFIMÁTICA

APRENDIZ
MIGUEL ÁNGEL CARO RIVERA
1.018.422.315
Jornada tarde

INSTRUCTOR
CARLOS RAMÍREZ
INGENIERO DE SISTEMAS

CENTRO DE CAPACITACIÓN Y PROMOCIÓN POPULAR


JUAN BOSCO OBRERO
SISTEMAS, ASISTENCIA OFIMÁTICA
BOGOTÁ DC, MARZO DE 2009
Ejercicio corto
1 Indique tres formas en que puede cambiar los márgenes de página en
Word.
2 ¿En qué se asemejan y se diferencian las alineaciones vertical
y horizontal?
3 ¿Cómo puede ver las medidas de los márgenes de página?
4 ¿Cómo puede ver la barra de herramientas Encabezado y pie
de página?
5 ¿Qué diferencia hay entre los marcadores Sangría izquierda y Margen
izquierdo de página de la regla?
6 ¿Cómo se elimina una tabulación?
7 ¿Cómo específica que desea insertar un número de página en la
esquina superior derecha del documento?
8 Cuando se muestran los cuadros de encabezado y pie de página, ¿qué
dos formas hay de cambiar entre el encabezado y el pie de página?
9 Cuando elimina una marca de párrafo, ¿qué características de formato
adopta el párrafo?

SOLUCION

1. En este trabajo se encuentran solo dos formas de configurar la página

• Mediante el cuadro de dialogo configurar pagina que se encuentra en la


barra de tareas archivo haciendo clic en configurar pagina.

• Mediante la regla que es una escala que se muestra en la ventana de


documento y que está marcada en centímetros o en otras unidades de
medida.

2.
2.1 La regla horizontal que aparece a lo largo de la parte superior de la
ventana de documento muestra los márgenes izquierdos y derecho de
página, así como las sangrías izquierda y derecha de párrafo, como las
sangrías de la primera línea y francesa y La regla vertical que aparece
a lo largo de la parte izquierda del documento muestra los límites
superior e inferior de los márgenes de página.

2.2. Se debe utilizar la vista Diseño de impresión, que se muestra debajo.


Esta vista permite ver los márgenes de página en las reglas vertical y
horizontal. Cuando sitúa el puntero del Mouse (ratón) sobre el margen
de página, el puntero aparece como una flecha doble horizontal.
Entonces puede arrastrar el marcador de sangría de primera línea,
sangría francesa, sangría izquierda o sangría derecha hasta una nueva
ubicación para restablecer el margen de página.
3. para ver las medidas de los márgenes de página se utiliza la regla que es
una escala que se muestra en la ventana del documento y que esta
marcada en centímetros y diferentes unidades de medida situada de forma
horizontal y vertical que permite ver las medidas de los márgenes de pagina
del documento

4.
1 En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Aparecerán la barra de herramientas y los cuadros Encabezado y pie de
página, y tendrá acceso al encabezado. Observe que el cuadro
Encabezado está en la parte superior de la página y el cuadro Pie de
página está en la parte inferior de la página.
2 En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el
botón Cambiar entre encabezado y pie.
El punto de inserción pasará del encabezado al pie de página.
3 Haga clic de nuevo en el botón Cambiar entre encabezado y pie.
El punto de inserción volverá al encabezado.
4 Escriba su nombre.
Su nombre aparecerá en la esquina superior izquierda del encabezado.
5. Desplácese hasta la segunda página y examine el encabezado

6.
A la hora de elaborar listas, gráficos u otras secciones de texto que tienen
mucho formato, puede ser útil crear tabulaciones a intervalos especiales con el
fin de dividir la información de una manera visualmente atractiva. El tipo de
alineación de tabulación que seleccione en la sección Alineación del cuadro
de diálogo Tabulaciones determinará cómo se alineará el texto en dicha
tabulación. Hay cinco tipos de tabulaciones en Word.
También puede crear un carácter de relleno, que se muestra como una fila de
puntos desde el punto de inserción hasta la siguiente tabulación. Los
caracteres de relleno también pueden tener una alineación izquierda, derecha,
centrada o decimal. Quizás haya visto un carácter de relleno en libros mayores
o en facturas, donde la línea de total tiene una línea de puntos que llega hasta
el total de la factura para distinguirla de otras entradas que hay encima.
Para fijar y borrar tabulaciones se utiliza el cuadro de diálogo Tabulaciones.
Aquí puede fijar una o varias tabulaciones, determinar la alineación del texto
con la tabulación o borrar todas las tabulaciones existentes.

7.

En este ejercicio agregará números de página al documento.


1 Presione Ctrl+Inicio para llevar el punto de inserción al principio del
documento.
2 En el menú Insertar, haga clic en Números de página.
Aparecerá el cuadro de diálogo Números de página y la posición actual del
número de página aparecerá en la sección Vista previa.
3 Haga clic en la flecha hacia abajo de Alineación y, después, haga clic en
Centro.
El número de página se centrará en el ejemplo mostrado en la sección
Vista previa.
4 Haga clic en Aceptar y desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de
la página para ver el número de página.
El documento cambiará automáticamente a la vista Diseño de página
para que pueda ver el número de página que ha agregado al pie de
página.
8.

8.1
1 En el menú Ver, haga clic en Encabezado y pie de página.
Aparecerán la barra de herramientas y los cuadros Encabezado y pie de
página, y tendrá acceso al encabezado. Observe que el cuadro
Encabezado está en la parte superior de la página y el cuadro Pie de
página está en la parte inferior de la página.
2 En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el
botón Cambiar entre encabezado y pie.
El punto de inserción pasará del encabezado al pie de página.
3 Haga clic de nuevo en el botón Cambiar entre encabezado y pie.
El punto de inserción volverá al encabezado.
4 Escriba su nombre.
Su nombre aparecerá en la esquina superior izquierda del encabezado.
5 Desplácese hasta la segunda página y examine el encabezado.
Su nombre también aparecerá allí.
6 En la barra de herramientas Encabezado y pie de página, haga clic en el
botón Cerrar.
Se cerrará la barra de herramientas Encabezado y pie de página.
Deje abierto este archivo para el próximo ejercicio.

8.2

Puede agregar texto de encabezado o de pie de página a un documento en los


márgenes superior o inferior de página. Este texto puede ser un identificador de
documento como un nombre de archivo, o un número de página o información
acerca del autor.
En este ejercicio abrirá el encabezado y le agregará texto.

9. cuando elimina una marca de párrafo, el párrafo anterior adopta las


características de formato del párrafo siguiente.