COSTOS FECHA: San José de Cúcuta, 13 de julio de 2013

ELABORADO POR: Gloria Milany Bernal Martínez Diviana Andrea Rangel Ortíz OBJETIVO: Dar a conocer toda la información relacionada con el tema de costos (elementos, clasificación, sistemas entre otras)

1. Elementos de Costos ¿Cómo se registran? Los elementos de costo de un producto o sus componentes son los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación, esta clasificación suministra la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación del precio del producto. Materia Prima: Son los principales recursos que se usan en la producción; estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Este elemento del costo se divide en dos: Materia prima directa y materia prima indirecta Materia prima directa: Son todas aquellas que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. Materia prima indirecta: Son las que están involucradas en la elaboración de un producto, pero tienen una relevancia relativa frente a los directos. Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto. Se divide en: Mano de obra directa y Mano de obra indirecta:

tanto en proceso como en producto terminado. los cuales al final del ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios (grupo 14) y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61). los costos indirectos sin incluir los materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74). Mano de obra indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico. registrará en esta clase el valor de la mano de obra directa (grupo 72). para aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema de inventario permanente. los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-. deberán cancelarse contra las cuentas del grupo 14 -inventarios-. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito. mano de obra directa. según sea el caso. costos indirectos y contratos de servicios. de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico. Comprende los siguientes grupos: materia prima. . en un período determinado.Costos 2 Mano de obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración. Cuenta 7: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de servicios. de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Al final del ejercicio económico. Costos Indirectos de Fabricación (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos más todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo Se registran utilizando las cuentas 6 y 7 Cuenta 6: Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos. los cuales al finalizar el período (mes).

para efectos de control.) Se tiene que algunos costos se registran primero como activos (Gasto de capital) y luego se deducen (Se cargan como un gasto) a medida que expiran. De acuerdo con la función en que se incurren: • Costos de producción: Es el proceso de transformar la materia prima en productos terminados: materia prima directa (costo de los materiales integrados al producto). los costos correspondientes a las otras ventas registradas en la cuenta 4205. Con relación a su comportamiento al volumen de actividad: • Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constante ante cambios en el nivel de actividad. se mencionarán algunos criterios que se toman en cuenta en sus funciones o actividades de los costos: a. Existen dos categorías: . independientes del volumen de producción (alquiler de la planta industrial. depreciación de la maquinaría. 2. • • b. con excepción de la materia prima directa y la mano de obra directa). Gastos de venta o distribución: Son erogaciones en que se incurren en el área de mercadeo que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor. Otros costos se registran inicialmente como gastos (Gastos de operación).Costos 3 También se registran en esta clase. son. mano de obra directa (que interviene directamente en la transformación del producto) y costos indirectos de fabricación (intervienen en la transformación del producto. para evaluar y controlar los costos de los procesos productivos. donde la gerencia tomará las herramientas necesaria para la toma de decisiones. Defina La clasificación de los costos. en períodos de corto a mediano plazo. es la información requerida para la administración. Clasificación de los costos. remuneración del gerente de producción y otros). Gastos de administración: Son erogaciones que se originan en el área administrativa.

son los llamados costos sumergidos (Depreciación de la maquinaria). Los que física y económicamente pueden identificarse con algún trabajo o centro de costos (Materia prima directa. sino sólo parcialmente mediante su distribución entre los que han utilizado del mismo (Costos indirectos de fabricación: sueldo del gerente de planta. Costos variables: Son aquellos costos totales que fluctúan en forma directa con los cambios en el nivel de producción. alquileres. • d. Costos fijos comprometidos: Son costos que no aceptan modificaciones. mientras que en otros varían y. mano de obra directa. energía. comisiones por ventas y otros). De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: . teléfonos suministro de agua. generalmente en forma de modificaciones (Pasar de un supervisor a dos supervisores). De acuerdo a su identificación con alguna unidad de costeo • Costos directos: Son los que se identifican plenamente con la actividad en áreas específicas y se pueden relacionar o imputar. y otros). • • c. Costos indirectos: Son los que no se identifican plenamente con la actividad productiva y no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular. (Materiales. o que están integrados por una parte fija y una variable (servicios públicos. energía y otros). alquileres). energía. en donde los costos aumentan o disminuyen proporcionalmente con relación al volumen de las cantidades producidas. Costos semi variables o semifijo: Son costos que determinados tramos de la producción operan como fijos. consumidos por un trabajo determinado). a un producto o departamento determinado. independientemente del volumen de actividad.Costos 4 • • Costos fijos discrecionales: Son costos susceptibles de ser modificados (Salarios.

• . Los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un período determinado. reflejándola en el activo corriente y los costos de los artículos vendidos se reflejaran en el estado de resultado a medida que los productos elaborados se vendan. • f. una persona. a determinado nivel. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos • Costos del período: Se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios elaborados se relaciona directamente con las operaciones de distribución y administración. el costo de la depreciación fue tomada por la alta gerencia). en donde se estiman con bases estadísticas y se utilizan para elaborar los presupuestos. sueldos de los gerentes de ventas. sueldo de la secretaria para su jefe inmediato y otros.) Es decir. sin importar el tipo de venta (a crédito o al contado). No controlables: Son aquellas decisiones que no tienen autoridad sobre los costos en que ese incurre y no existe la posibilidad de su manejo por parte de un nivel de responsabilidad determinado (costo del empleado. 5 • Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto. tiene autoridad para realizarlos o no. producción en proceso y producto terminado. y se dividen en Costos estimados y costos estándar. Según el grado de controlabilidad que ocurren en los costos: • Costos controlables: Son aquellas decisiones que permiten su dominio o gobierno por parte de un responsable (nivel de producción. Costos del producto: Son aquellos costos que están relacionados con la actividad de producción. quedarán como inventarios tales como: Inventario de materia prima.• Costos Costos históricos: Son aquellos que se obtienen después que el producto o artículo ha sido elaborado o incurrieron en un determinado período. se llevan contra los ingresos únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. depreciación del equipo de la planta. en donde se llevan al estado de resultado en el periodo en que se incurre en el renglón de gastos de operación. e.

De acuerdo con la importancia sobre la toma de decisiones: • Costos relevantes: Son aquellos que cambian o modifican de acuerdo con la opción que se adopte.La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. sí son ingresos medidos en términos de costo de oportunidad. también se los conoce como costos diferenciales. • h. g. por ejemplo: Cuando se produce la demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. Según su cómputo de actividad financiera • Costo contable: Es la asignación de las erogaciones que demanda la producción de un producto elaborado tales como: Materia prima directa. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. por lo tanto es un elemento relevante por la administración para tomar la decisión. en donde la administración no • . se registra otras partidas que si bien no tienen erogación. No significan gastos periódicos. sí son insumos o esfuerzos que tienen un valor económico por su intervención en el proceso: El valor del inmueble propio. la retribución del empresario y el interés del patrimonio neto propio. Costos 6 Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. En este caso. Costos irrelevantes: Son aquellos costos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido. Estos costos son los fundamentos para diseñar contabilidades por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo. A mayor nivel jerárquico existe un mayor grado de variables bajo su control. Costo económico: Es aquella que se computa o registra todos los factores utilizados. la depreciación del edificio permanece constante. El costo es unidad de medición de esfuerzo de los factores de la producción destinados a satisfacer las necesidades humanas y generar ingresos para la entidad.

2. Costos incrementales: Cuando existe las variaciones en los costos que son ocasionados por un aumento en las actividades de producción u operaciones de la empresa. Costos decrementales: son generados por las disminuciones o reducciones en el volumen de costos operación o de producción. El costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una decisión. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución en la actividad: • Costos diferenciales: Son aquellos costos que aumentan o disminuyen en el costo total del costeo del producto. • j. Costos de oportunidad: Son erogaciones que se origina al tomar una determinada decisión. por lo cual pueden registrarse en la información generada por la contabilidad. o el cambio en cualquier elemento del costo de producción. clasificándola de la siguiente manera : 1. por lo que nunca aparecerán registradas en los libros de contabilidad por no ser tomadas en cuentas en la ultima decisión del costo oportuno. de acuerdo al curso de acción que se tomen o sean elegidos. De acuerdo con el tipo de costo sacrificado incurrido: • Costos Desembolsables: son aquella erogaciones que Implicaron una salida de efectivo. la cual provoca la renuncia a otro tipo de opción. no se verán . • Costos sumergidos: son aquellos costos que independientemente. que pueda incidir al Costos 7 i. en donde están sujeto a una variación en la operación de la empresa según su actividad económica.toma en cuantas aquellas erogaciones comportamiento de los costos del producto.

diversa porque se pueden producir uno o varios artículos similares.1 Por órdenes de fabricación o producción . para cada lote o artículo que se fabrica 3. determinación y análisis del costo. en donde la materia prima será eliminada en el 8 mercado en las fabricaciones de bienes. en este caso sería el departamento de ensamble. k. por ser un costo real o históricos. de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y/o servicios y de los recursos materiales. que rigen la planificación. • Costos inevitables: Son aquellos costos que no se suprimen. Sistemas de costos. del gerente de producción. laborables y financieros. pero el sueldo del supervisor. ¿Para qué sirven? y ¿En qué situación se utilizan? Son un conjunto de métodos. en estos casos no tendrá variaciones 3. y también proveen los medios para estimar los costos de unidades de producto o servicio que la organización pueda manufacturar o proveer a otros. de tal forma que si se elimina el producto o departamento. aunque el departamento o producto sea eliminado de la empresa. normas y procedimientos. ¿Qué son?. ya que estos no necesitan cambios o modificaciones. Se utiliza en las industrias en las que la producción es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos. así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa.alterados. para lo cual se requieren de las respectivas ordenes de producción o de trabajo especificas. Los sistemas de costos sirven para evaluar el desempeño de una unidad organizacional o su gerente. De acuerdo con su relación a una disminución de actividades: • Costos Costos evitables: Son aquellos que se identificables con un producto o departamento de producción.

en una fábrica de azúcar o en una fábrica de acero. diversa porque se pueden producir uno o varios artículos similares. El mismo constituye un costo promedio. donde se producen unidades iguales sometidas a los mismos procesos de producción. los tres elementos básicos del costo de un producto (materiales directo. los costos se cumulan para cada orden por separado y la obtención de los costos unitarios de producción se obtiene de la división del costo total de cada orden para el número de unidades producidas en dicha orden. Se utiliza cuando los productos se hacen mediante técnicas de producción en gran volumen (procesamiento continuo). Sirve para determinar cómo serán asignados los costos de manufactura incurridos durante cada periodo para llegar a su último objetivo que es determinar el costo unitario total Se aplica en las empresas o en las industrias de elaboración continua o en masa. Bajo un sistema de costo por proceso.Son generalmente te un grupo o lote de artículos iguales. El costeo por procesos es adecuado cuando se producen artículos homogéneos en gran volumen así como en las refinerías de petróleo. para cada lote o artículo que se fabrica y sirve para controlar cada partida de artículos 3.2 Por procesos Es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) se acumulan de acuerdo con los departamentos o centros de costos 3. para Costos 9 lo cual se requieren de las respectivas ordenes de producción o de trabajo específicas.3 Por ABC . Este sistema se utiliza en las industrias en las que la producción es interrumpida porque puede comenzar y terminar en cualquier momento o fecha del periodo de costos. donde a cada unidad física de producción se le asigna una parte alícuota del todo que representa el costo de producción. se genera mediante la emisión de órdenes de producción.

con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa. fijar precios. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencia en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su Costos 10 consumo con el costo de los productos. planear el presupuesto.4 Estándar Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la producción. proporcionando así una meta que debe alcanzarse Indica lo que debe costar un artículo. Punto de equilibrio ¿Qué es la técnica y como se aplica? . Sirve para apoyar mejor las decisiones de los administradores. la contabilidad va más allá de la simple determinación del costo de productos o servicios. por lo que al comparar el costo histórico con el estándar. mantenimiento de registros y la toma de decisiones Se aplican durante todo el proceso productivo 4. Desarrollando sistemas nuevos como es la utilización de un sistema de costos basado en actividades para mejorar las operaciones de la organización 3. de donde resultan las desviaciones que indican las deficiencias o superaciones perfectamente definidas y analizadas Sirven para controlar los costos.Los costos ABC (siglas "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales Es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. minimizando todos los factores que no añadan valor.

aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante. entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas. costos variables y las ventas generadas. Además debemos conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o comercialice la empresa.E. los salarios. $= Costos Fijos Costos Variables 1-______________ Ventas Totales 5.El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos. como son la renta del local. por ejemplo: materias primas. amortizaciones. de tal forma que este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades. además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto. etc. se considera la siguiente formula: P. etc. Su diseño consiste en que incluya además de los datos generales tales como: número de orden. Hojas de costos ¿Qué son? y ¿Cuándo se utilizan? Son documento que se utiliza en industrias que controlan la fabricación por el sistema de costeo denominado órdenes de fabricación. fecha de inicio. fecha de terminación. comisiones. . así como el número de unidades producidas. nombre del producto. por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos. Costos 11 Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y variables de la empresa. pero también un decremento ocasionará perdidas. expresándose en valores. las depreciaciones. porcentaje y/o unidades. Por costos fijos. Al obtener el punto de equilibrio en valor. Este formato se formula con varios ejemplares para informar el proceso de fabricación desde su inicio hasta su terminación. mano de obra a destajo.

ocasionados por conciliación bancaria Ajustes por provisión cartera o estimativo para deudas de difícil cobro Ajuste por depreciación de propiedades. Al finalizar el periodo contable. ocasionados por el arqueo Ajustes a la cuenta bancos. Ajustes a la cuenta caja. Ajustes¿Qué es? y ¿Cuáles son? Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real. planta y equipo (activos fijos) Ajuste por amortización de activos diferidos Ajuste por amortización de pasivos diferidos Ajuste por ingresos por cobrar Ajuste por costos y gastos por pagar Ajuste para obligaciones laborales Ajuste por inventario de mercancías en empresas con sistema de inventario periódico Ajuste por inventario de mercancías en empresas con sistema de inventario permanente Ajuste a la unidad de medida Ajuste a los pasivos no monetarios GLORIA MILANY BERNAL Representante DIVIANA ANDREA RANGEL Aprendiz . por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Costos 12 disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste. Son: Ajustes ordinarios. debe de contener los materiales en unidades y valores que se emplearon y su importe total. Cuando los saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos. 6.etc. las cuentas deben presentar su saldo real.

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