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DDS-SPSCV DNP – DDS - SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA GUÍA PARA

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV DNP – DDS - SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA GUÍA PARA EL
DDS-SPSCV DNP – DDS - SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA GUÍA PARA EL

DNP – DDS - SUBDIRECCIÓN DE PROMOCIÓN SOCIAL Y CALIDAD DE VIDA

GUÍA PARA EL PROCEDIMIENTO CORRECTIVO DE MALLAS NO AUTORIZABLES–SisbenNet – Corte 2

Bogotá, junio de 2012

NO AUTORIZABLES–SisbenNet – Corte 2 Bogotá, junio de 2012 Guía para corrección de Mallas no Autorizables
NO AUTORIZABLES–SisbenNet – Corte 2 Bogotá, junio de 2012 Guía para corrección de Mallas no Autorizables

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV 1. INTRODUCCIÓN 3 2. PASOS PREVIOS 3 3. CATEGORIAS DE ERRORES 4 3.1. 4

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV 1. INTRODUCCIÓN 3 2. PASOS PREVIOS 3 3. CATEGORIAS DE ERRORES 4 3.1. 4 3.2.
DDS-SPSCV 1. INTRODUCCIÓN 3 2. PASOS PREVIOS 3 3. CATEGORIAS DE ERRORES 4 3.1. 4 3.2.

1. INTRODUCCIÓN

3

2. PASOS PREVIOS

3

3. CATEGORIAS DE ERRORES

4

3.1.

4

3.2.

7

3.3.

8

3.4.

8

4. Archivo de actualización de base de datos para cálculo de unidades de

gasto y núcleos

8

5. Archivo de actualización informativo

10

6. Archivo de actualización de bases de datos para corrección

(SISBENNet201206142157.zip)

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de datos para corrección (SISBENNet201206142157.zip) 13 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 2
de datos para corrección (SISBENNet201206142157.zip) 13 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 2

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV 1. INTRODUCCIÓN. Para el segundo corte del año, los municipios reportaron problemas para el

DDS-SPSCV

1. INTRODUCCIÓN.

DDS-SPSCV 1. INTRODUCCIÓN. Para el segundo corte del año, los municipios reportaron problemas para el paso
DDS-SPSCV 1. INTRODUCCIÓN. Para el segundo corte del año, los municipios reportaron problemas para el paso

Para el segundo corte del año, los municipios reportaron problemas para el paso de fichas de digitación a histórico.

La mayoría de estos casos se debieron a que la información que se migro venía con problemas de calidad y a que el nuevo software solo permite modificar o actualizar aquellos campos para los cuales se realiza una solicitud.

Por esta razón el DNP-SPSCV ha diseñado tres archivos de actualización de bases de datos que los administradores deberán descargar y guardar y seguir las instrucciones que se relacionan a continuación.

2. PASOS PREVIOS.

2.1. Ejecute el proceso de mallas de validación. Esto permite identificar las fichas que tienen problemas de mallas no autorizables, recuerde que las fichas que tienen este inconveniente están marcadas con * como se muestra a continuación:

están marcadas con * como se muestra a continuación: Figura 1 Las demás fichas que aparezcan

Figura 1

Las demás fichas que aparezcan en el listado de mallas pero que no tienen *

deben ser autorizadas o corregidas y pasadas al histórico, antes de la

ejecución de los paquetes de actualización de bases de datos.

Después de hacer el paso a histórico de las fichas que son autorizables debe

realizar un backup antes de hacer la ejecución de los archivos de actualización

de bases de datos.

2.2. Los archivos de actualización de base de datos, deben ser descargados del correo y copiados en la siguiente ruta: C:\SisbenNet\ActualizacionBD y su ejecución debe hacerse en el orden en el que se mencionan en esta guía.

debe hacerse en el orden en el que se mencionan en esta guía. Guía para corrección
debe hacerse en el orden en el que se mencionan en esta guía. Guía para corrección

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV 3. CATEGORIAS DE ERRORES. Se han identificado 4 categorías de posibles errores que no

DDS-SPSCV

3. CATEGORIAS DE ERRORES.

DDS-SPSCV 3. CATEGORIAS DE ERRORES. Se han identificado 4 categorías de posibles errores que no permiten
DDS-SPSCV 3. CATEGORIAS DE ERRORES. Se han identificado 4 categorías de posibles errores que no permiten

Se han identificado 4 categorías de posibles errores que no permiten realizar correctamente el paso a histórico de las fichas, a continuación se detalla cada una de las categorías y los pasos que debe realizar el municipio:

3.1. CATEGORIA1.

Errores de Calidad de información de variables que se pueden modificar a través de una solicitud de Modificación de Ficha. Datos de variables que pueden ser modificados a través de este tipo de solicitud:

Esta categoría selecciona las siguientes mallas no autorizables:

Tabla 1 – Categoría 1

Mallas no autorizables categoria 1

PAREJA MAL FORMADA, DEBE REVISAR LOS NÚMEROS DE ORDEN DE LA PREGUNTA 76 DE LAS PERSONAS QUE CONFORMAN LA PAREJA.

EL CAMPO DIRECCIÓN NO DEBE CONTENER CARACTERES ESPECIALES O COMENZAR CON ESPACIOS O NÚMEROS.

LAS DOS PERSONAS QUE CONFORMAN LA PAREJA DEBEN TENER EL MISMO ESTADO CIVIL.

SI LA PERSONA ES VIUDA, DIVORCIADA O SOLTERA NO PUEDE TENER UN CONYUGE.

ZONA 1 (CABECERA) DEBE TENER SECCIÓN.

EL NÚMERO DE ORDEN DEL INFORMANTE NO SE ENCUENTRA EN EL RANGO DE NÚMEROS DE ORDEN DE LAS PERSONAS REGISTRADAS.

ZONA 1 (CABECERA) DEBE TENER MANZANA.

ZONA 1 (CABECERA) DEBE TENER SECTOR.

SI UNA PERSONA ES SOLTERA NO PUEDE SER EL CÓNYUGE O COMPAÑERO NI YERNO O NUERA DE OTRA PERSONA.

EL JEFE DEL HOGAR REGISTRA CÓNYUGE CON PARENTESCO DIFERENTE A 2.

SI NO TIENE ENERGÍA ELÉCTRICA, NO PUEDE TENER ALUMBRADO ELÉCTRICO.

LA PERSONA ESTÁ FORMANDO PAREJA CON MÁS DE UNA PERSONA.

PARA PARENTESCOS 1,2 Ó 3 HIJO DE DEBE SER 0.

SI TIENE VIVIENDA PROPIA PAGANDO O PROPIA PAGADA NO

SER 0. SI TIENE VIVIENDA PROPIA PAGANDO O PROPIA PAGADA NO Guía para corrección de Mallas
SER 0. SI TIENE VIVIENDA PROPIA PAGANDO O PROPIA PAGADA NO Guía para corrección de Mallas

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 PUEDE TENER REGISTRADO SIN BIENES RAÍCES. SI NO CUENTA

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 PUEDE TENER REGISTRADO SIN BIENES RAÍCES. SI NO CUENTA CON
DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 PUEDE TENER REGISTRADO SIN BIENES RAÍCES. SI NO CUENTA CON

Mallas no autorizables categoria 1

PUEDE TENER REGISTRADO SIN BIENES RAÍCES.

SI NO CUENTA CON TELÉFONO EL SERVICIO TELEFÓNICO NO PUEDE SER 1 O 2.

EL MODO DE RECOLECCIÓN ES OBLIGATORIO.

EN EL CAMPO CUANTOS DE ESTOS CUARTOS USA ESTE HOGAR PARA DORMIR, EL VALOR DEBE SER NUMÉRICO.

EXISTE MÁS DE UN INTEGRANTE DEL HOGAR CON PARENTESCO

2.

SI EL CÓNYUGE VIVE EN ESTE HOGAR SU NÚMERO DE ORDEN NO PUEDE SER MAYOR AL NÚMERO TOTAL DE PERSONAS REGISTRADAS EN EL HOGAR.

SI NO TIENE ALCANTARILLADO, NO PUEDE TENER INODORO CON CONEXIÓN A ALCANTARILLADO.

EN EL CAMPO INCLUYENDO SALA-COMEDOR CUÁNTOS CUARTOS EN TOTAL OCUPA ESTE HOGAR EN FORMA EXCLUSIVA, EL VALOR DEBE SER NUMÉRICO.

EL NÚMERO DE ORDEN DEL INFORMANTE ES OBLIGATORIO.

NO PUEDE SER PENSIONISTA EL JEFE DEL HOGAR O EL CÓNYUGE O UN SERVICIO DOMÉSTICO O UN PARIENTE DEL SERVICIO DOMÉSTICO.

SI NO TIENE ACUEDUCTO EL AGUA PARA CONSUMO NO SE PUEDE OBTENER DEL ACUEDUCTO.

LA PERSONA NO PUEDE ESTAR FORMANDO PAREJA CON ELLA MISMA.

EN EL CAMPO SI EL CONYUGUE VIVE EN ESTE HOGAR, ESCRIBA EL NO. DE ORDEN, VALOR NUMÉRICO, NO ES VÁLIDO EL MISMO NO. DE ORDEN DE LA PERSONA QUE SE ESTÁ MODIFICANDO.

DEBE EXISTIR AL MENOS UN MIEMBRO DEL HOGAR CON NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DIFERENTE DE CERO.

SI NO CUENTA CON EL SERVICIO DE RECOLECCIÓN DE BASURA ESTA NO PUEDE SER RECOGIDA POR LOS SERVICIOS DE ASEO.

TOTAL DE CUARTOS PARA DORMIR NO PUEDE SER MAYOR QUE EL TOTAL DE CUARTOS EXCLUSIVOS DEL HOGAR.

SI NO TIENE GAS NATURAL DOMICILIARIO NO PUEDE COCINAR CON GAS NATURAL.

EN EL CAMPO MODO DE RECOLECCIÓN, LOS VALORES VÁLIDOS SON: 1, 2 Ó 3.

SI UNA PERSONA ES SEPARADA O DIVORCIADA NO PUEDE SER EL CÓNYUGE O COMPAÑERO DE OTRA PERSONA.

EL NÚMERO MÁXIMO DE SEMANAS BUSCANDO TRABAJO ES DE

52.

LA PERSONA DE ORDEN 01 DEBE TENER PARENTESCO 1.

SI UNA PERSONA ES VIUDA NO PUEDE SER EL CÓNYUGE O

1. SI UNA PERSONA ES VIUDA NO PUEDE SER EL CÓNYUGE O Guía para corrección de
1. SI UNA PERSONA ES VIUDA NO PUEDE SER EL CÓNYUGE O Guía para corrección de

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 COMPAÑERO DE OTRA PERSONA. SI NO TIENE ENERGÍA ELÉCTRICA

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 COMPAÑERO DE OTRA PERSONA. SI NO TIENE ENERGÍA ELÉCTRICA NO
DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 COMPAÑERO DE OTRA PERSONA. SI NO TIENE ENERGÍA ELÉCTRICA NO

Mallas no autorizables categoria 1

COMPAÑERO DE OTRA PERSONA.

SI NO TIENE ENERGÍA ELÉCTRICA NO PUEDE COCINAR CON ELECTRICIDAD.

ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER MANZANA.

EN EL CAMPO PARENTESCO CON EL JEFE DEL HOGAR, LOS VALORES VÁLIDOS SON: 1 AL 17.

ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER SECTOR.

SI LA ACTIVIDAD EN EL ÚLTIMO MES NO ES BUSCANDO TRABAJO EL NÚMERO DE SEMANAS BUSCANDO TRABAJO NO PUEDE SER MAYOR QUE CERO.

PERSONA QUE NO PERCIBE INGRESOS, ESTOS NO PUEDEN SER MAYORES A CERO.

EL PRIMER NOMBRE ES OBLIGATORIO.

EL CAMPO MANZANA DEBE CONTENER INFORMACIÓN ALFANUMÉRICA.

PERSONA QUE ES RENTISTA, JUBILADA O PENSIONADA DEBE PERCIBIR INGRESOS.

NO SE DEBE ESPECIFICAR EL VALOR DE HIJO DE PARA EL JEFE DEL HOGAR.

EN EL CAMPO SI EL PARENTESCO ES 4-11-12-14-15-17 DE QUIÉN ES HIJO, ESCRIBA EL NO. DE ORDEN, VALOR NUMÉRICO, NO ES VÁLIDO EL MISMO NO. DE ORDEN DE LA PERSONA QUE SE ESTÁ MODIFICANDO.

ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER SECCIÓN.

NO DEBE TENER SERVICIO DE TELEVISIÓN POR CABLE SI NO TIENE UN TELEVISOR.

LA LONGITUD DEL PRIMER NOMBRE MÍNIMO DEBE SER DE DOS CARACTERES.

EN EL CAMPO TOTAL INGRESOS MENSUALES, VALORES VÁLIDOS NÚMEROS SIN DECIMALES.

EN EL CAMPO TRABAJA AL INTERIOR DE ESTE HOGAR COMO SERVICIO DOMÉSTICO O CUIDANDERO, LOS VALORES VÁLIDOS SON: 1 Ó 2.

SI LA PERSONA TIENE PARENTESCO 16 DEBE PERCIBIR INGRESOS.

UNA PERSONA JUBILADA O PENSIONADA NO PUEDE TENER TIPO DE DOCUMENTO TARJETA DE IDENTIDAD.

LA LONGITUD DEL PRIMER APELLIDO MÍNIMO DEBE SER DE DOS CARACTERES.

EL PRIMER APELLIDO ES OBLIGATORIO.

ZONA 3 (RURAL DISPERSO) NO PUEDE TENER COMUNA O LOCALIDAD.

SI EL TIPO DE DOCUMENTO ES CERO NO PUEDE TENER UN

SI EL TIPO DE DOCUMENTO ES CERO NO PUEDE TENER UN Guía para corrección de Mallas
SI EL TIPO DE DOCUMENTO ES CERO NO PUEDE TENER UN Guía para corrección de Mallas

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 NÚMERO DE DOCUMENTO. PERSONA QUE JUBILADA O PENSIONADA DEBE

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 NÚMERO DE DOCUMENTO. PERSONA QUE JUBILADA O PENSIONADA DEBE
DDS-SPSCV Mallas no autorizables categoria 1 NÚMERO DE DOCUMENTO. PERSONA QUE JUBILADA O PENSIONADA DEBE

Mallas no autorizables categoria 1

NÚMERO DE DOCUMENTO.

PERSONA QUE JUBILADA O PENSIONADA DEBE PERTENECER AL RÉGIMEN CONTRIBUTIVO.

3.2. CATEGORIA2.

Errores de Calidad de información de variables que no se pueden modificar por medio de una solicitud de Modificación de ficha como son Duplicados en la misma ficha, números de orden no consecutivos, el número total de personas, el número de la unidad de gasto, el núcleo, jefe de unidad de gasto.

Esta categoría selecciona las siguientes mallas no autorizables:

Tabla 2 – Categoría 2

Mallas no autorizables categoría 2

Duplicidad Real contra Personas de la misma ficha

EL NÚMERO DE ORDEN DEBE SER CONSECUTIVO.

LA VARIABLE NÚCLEO ESTA EN CERO.

NUEVO PARENTESCO ES OBLIGATORIO.

NO SE HA CALCULADO LOS NÚCLEOS PARA EL HOGAR.

EL NÚMERO DE UNIDAD DE GASTO ES OBLIGATORIO.

SER JEFE DE UNIDAD DE GASTO ES OBLIGATORIO.

LA UNIDAD DE GASTO DEBE TENER UN SOLO JEFE DE UNIDAD DE GASTO.

LA PERSONA DEBE PERTENECER A UN NÚCLEO FAMILIAR.

LA PERSONA DEBE PERTENECER A UNA UNIDAD DE GASTO.

DEBE EXISTIR UN SOLO JEFE DE HOGAR PARA CADA HOGAR.

EL MÍNIMO NÚMERO DE ORDEN DEL HOGAR ES 1.

EL HOGAR DEBE TENER UN JEFE DE HOGAR.

ORDEN DEL HOGAR ES 1. EL HOGAR DEBE TENER UN JEFE DE HOGAR. Guía para corrección
ORDEN DEL HOGAR ES 1. EL HOGAR DEBE TENER UN JEFE DE HOGAR. Guía para corrección

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV 3.3. CATEGORIA 3. Se está presentando la situación que al realizar la solicitud de

DDS-SPSCV

3.3. CATEGORIA 3.

DDS-SPSCV 3.3. CATEGORIA 3. Se está presentando la situación que al realizar la solicitud de Inclusión
DDS-SPSCV 3.3. CATEGORIA 3. Se está presentando la situación que al realizar la solicitud de Inclusión

Se está presentando la situación que al realizar la solicitud de Inclusión de Personas y su solicitud relacionada de Modificación de ficha, las solicitudes quedan con diferente estado, las dos deben quedar en proceso.

3.4. CATEGORIA 4.

Se está presentando la situación que al realizar el retiro de personas borra todas las personas del Hogar, y se requiere reconstruir estas fichas y hogares para que se pueda de nuevo gestionar la solicitud de retiro de personas.

Tabla 3 – Categoría 4

Categoría 4

NO COINCIDE EL N%MERO TOTAL DE PERSONAS PARA EL HOGAR.

EL HOGAR DEBE TENER AL MENOS UNA PERSONA DIGITADA.

4. Archivo de actualización de base de datos para cálculo de unidades de gasto y núcleos (SISBENNet201206121631.zip).

Este es el primer archivo de actualización de base de datos que debe ejecutar el municipio.

RECUERDE QUE ANTES DE EJECUTAR EL ARCHIVO DE ACTUALIZACION DE BASE DE DATOS DEBE TENER CERRADA LA APLICACIÓN SISBENNET LOCAL.

¿Cómo se ejecuta el archivo de actualización?

El archivo “SISBENNet201206121631.zip” que llego adjunto al correo, debe

en la ruta C:\SisbenNet\. Si la carpeta

estar en la carpeta

no existe deberá crearla.

Si la carpeta estar en la carpeta no existe deberá crearla. A continuación vaya al botón

A continuación vaya al botón “Iniciar” (Windows), seleccione “Todos los

programas”, busque la carpeta DNP, ingrese a la carpeta así como se muestra en la siguiente figura y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”.

figura y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”. Guía para corrección de Mallas no Autorizables
figura y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”. Guía para corrección de Mallas no Autorizables

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 2 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 3 De

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 2 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 3 De clic
DDS-SPSCV Figura 2 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 3 De clic
DDS-SPSCV Figura 2 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 3 De clic

Figura 2

Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla:

se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 3 De clic sobre el botón “Seleccionar

Figura 3

De clic sobre el botón “Seleccionar Archivo”, y marque el archivo que guardo anteriormente en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD.

en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD. Figura 4 A continuación, aparece la siguiente pantalla: De

Figura 4

A continuación, aparece la siguiente pantalla:

De clic en el botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine.

el botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine. Guía para corrección de Mallas no
el botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine. Guía para corrección de Mallas no

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 5 Figura 6 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 5 Figura 6 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en
DDS-SPSCV Figura 5 Figura 6 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en
DDS-SPSCV Figura 5 Figura 6 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en

Figura 5

DDS-SPSCV Figura 5 Figura 6 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en

Figura 6

Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\” con el resultado de la operación. El nombre del archivo tendrá la palabra Resultado seguida de la fecha en el archivo original. No borre este archivo, es posible que sea requerido por el DNP.

Luego de terminar la ejecución del paquete de actualización debe realizar el proceso de mallas de validación, verificar aquellas encuestas que tenían problemas por Unidad de gasto y a continuación realizar el proceso de paso a histórico, antes de poder ejecutar los demás archivos de actualización.

5. Archivo de actualización informativo (SISBENNet201206151640.zip).

Antes de ejecutar este archivo no olvide tener cerrada la aplicación SisbenNet local.

Este es el segundo archivo de actualización de base de datos que debe ejecutar el municipio.

¿Cómo se ejecuta el archivo de actualización?

Debe haber descargado el archivo de actualización de la base de datos “SISBENNet201206151640.zip” que esta adjunto al correo, verifique que esté

en la ruta C:\SisbenNet\. Si la carpeta no

en la carpeta existe deberá crearla.

Si la carpeta no en la carpeta existe deberá crearla. Guía para corrección de Mallas no
Si la carpeta no en la carpeta existe deberá crearla. Guía para corrección de Mallas no
Si la carpeta no en la carpeta existe deberá crearla. Guía para corrección de Mallas no

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV A continuación vaya al botón “Iniciar” (Windows), seleccione “Todos los programas”, busque la carpeta

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV A continuación vaya al botón “Iniciar” (Windows), seleccione “Todos los programas”, busque la carpeta
DDS-SPSCV A continuación vaya al botón “Iniciar” (Windows), seleccione “Todos los programas”, busque la carpeta

A continuación vaya al botón “Iniciar” (Windows), seleccione “Todos los programas”, busque la carpeta DNP, ingrese a la carpeta así como se muestra en la siguiente figura y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”.

y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”. Figura 7 Cuando se selecciona la aplicación aparece

Figura 7

Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla:

se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 8 De clic sobre el botón “Seleccionar

Figura 8

De clic sobre el botón “Seleccionar Archivo”, y marque el archivo que guardo anteriormente en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD.

en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD. Figura 9 A continuación, aparece la siguiente pantalla: De

Figura 9

A continuación, aparece la siguiente pantalla:

De clic en el botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine.

el botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine. Guía para corrección de Mallas no
el botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine. Guía para corrección de Mallas no

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 10 Figura 11 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 10 Figura 11 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en
DDS-SPSCV Figura 10 Figura 11 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en
DDS-SPSCV Figura 10 Figura 11 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en

Figura 10

DDS-SPSCV Figura 10 Figura 11 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en

Figura 11

Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\” con el resultado de la operación. El nombre del archivo tendrá la palabra Resultado seguida de la fecha en el archivo original. No borre este archivo, es posible que sea requerido por el DNP.

Este archivo de actualización de base de datos genera 4 archivos .txt en la ruta C:\SisbenNet, los cuales contienen la información con los números de las fichas de acuerdo a la categoría de errores en la cual se encuentran y que se explican en la sección 3, adicionalmente contiene el código del municipio y el departamento y la fecha en la cual fue ejecutado.

y el departamento y la fecha en la cual fue ejecutado. Figura 12 Al abrir el

Figura 12

Al abrir el archivo encontrara el listado de las fichas que se encuentran

archivo

identificadas en

la

categoría,

por

ejemplo

el

archivo identificadas en la categoría, por ejemplo el contiene la siguiente información: Guía para corrección

contiene la siguiente información:

categoría, por ejemplo el contiene la siguiente información: Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página
categoría, por ejemplo el contiene la siguiente información: Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 13 El ejemplo de la Figura 13 relaciona las fichas que se encuentran

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 13 El ejemplo de la Figura 13 relaciona las fichas que se encuentran en
DDS-SPSCV Figura 13 El ejemplo de la Figura 13 relaciona las fichas que se encuentran en
DDS-SPSCV Figura 13 El ejemplo de la Figura 13 relaciona las fichas que se encuentran en

Figura 13

El ejemplo de la Figura 13 relaciona las fichas que se encuentran en la

categoría 1, es decir que para ellas se generara una solicitud de modificación

de

ficha adicional para que pueda corregir las variables que presentan mallas

no

autorizables.

Este archivo de actualización solamente genera los archivos informativos que

se están nombrando. No realiza ajustes ni cambios en la base de datos.

NOTA: Si alguno o varios archivos no contienen datos, es porque para la categoría, el procedimiento no encontró fichas.

6.

Archivo

(SISBENNet201206142157.zip).

de

actualización

de

bases

de

datos

para

corrección

Antes de ejecutar este archivo no olvide tener cerrada la aplicación SisbenNet local.

Este es el tercer archivo de actualización de base de datos que debe ejecutar el municipio.

Debe haber descargado el archivo de actualización de la base de datos “SISBENNet201206151640.zip” que esta adjunto al correo, verifique que esté

en la carpeta

existe deberá crearla.

en la ruta C:\SisbenNet\. Si la carpeta no

deberá crearla. en la ruta C:\SisbenNet\. Si la carpeta no A continuación vaya al botón “Iniciar”

A continuación vaya al botón “Iniciar” (Windows), seleccione “Todos los

programas”, busque la carpeta DNP, ingrese a la carpeta así como se muestra en la siguiente figura y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”.

y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”. Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página
y ejecute la aplicación “Actualizar Base de Datos”. Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 14 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 15 De

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 14 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 15 De clic
DDS-SPSCV Figura 14 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 15 De clic
DDS-SPSCV Figura 14 Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 15 De clic

Figura 14

Cuando se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla:

se selecciona la aplicación aparece la siguiente pantalla: Figura 15 De clic sobre el botón “Seleccionar

Figura 15

De clic sobre el botón “Seleccionar Archivo”, y marque el archivo que guardo anteriormente en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD.

en el directorio: C:\SisbenNet\ActualizacionBD. Figura 16 A continuación, aparece la siguiente pantalla: De

Figura 16

A continuación, aparece la siguiente pantalla:

De clic en el botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine.

botón “Actualizar” y espere a que el proceso termine. Figura 17 Guía para corrección de Mallas

Figura 17

“Actualizar” y espere a que el proceso termine. Figura 17 Guía para corrección de Mallas no
“Actualizar” y espere a que el proceso termine. Figura 17 Guía para corrección de Mallas no

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 18 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\”

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 18 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\” con
DDS-SPSCV Figura 18 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\” con
DDS-SPSCV Figura 18 Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\” con

Figura 18

Una vez terminado el proceso la aplicación creara un archivo en “C:\” con el resultado de la operación. El nombre del archivo tendrá la palabra Resultado seguida de la fecha en el archivo original. No borre este archivo, es posible que sea requerido por el DNP.

A continuación se da una breve descripción de los pasos a seguir con cada

uno de los archivos de Resultados generados en el proceso de Actualización anterior:

Para las fichas que se encuentran en el archivo de categoría 1:

Para este caso el municipio debe verificar por la opción de consultar fichas y solicitudes, con el número de la ficha para identificar el número de la solicitud de modificación de ficha que el sistema creo durante el proceso de actualización:

que el sistema creo durante el proceso de actualización: Figura 19 Una vez que se identifica

Figura 19

Una vez que se identifica el número de solicitud de Modificar Ficha asociada a

la ficha, debe ingresar al menú de Ficha – Modificar Fichas y digitar el número

de la solicitud.

– Modificar Fichas y digitar el número de la solicitud. Guía para corrección de Mallas no
– Modificar Fichas y digitar el número de la solicitud. Guía para corrección de Mallas no

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 20 Figura 21 A continuación ingresa y corrige la información según el listado

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 20 Figura 21 A continuación ingresa y corrige la información según el listado de
DDS-SPSCV Figura 20 Figura 21 A continuación ingresa y corrige la información según el listado de
DDS-SPSCV Figura 20 Figura 21 A continuación ingresa y corrige la información según el listado de

Figura 20

DDS-SPSCV Figura 20 Figura 21 A continuación ingresa y corrige la información según el listado de

Figura 21

A continuación ingresa y corrige la información según el listado de Mallas de validación no autorizables.

según el listado de Mallas de validación no autorizables. Figura 22 Guía para corrección de Mallas

Figura 22

el listado de Mallas de validación no autorizables. Figura 22 Guía para corrección de Mallas no
el listado de Mallas de validación no autorizables. Figura 22 Guía para corrección de Mallas no

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Para las fichas que se encuentran en el archivo de categoría 2: Para estos

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Para las fichas que se encuentran en el archivo de categoría 2: Para estos casos,
DDS-SPSCV Para las fichas que se encuentran en el archivo de categoría 2: Para estos casos,

Para las fichas que se encuentran en el archivo de categoría 2:

Para estos casos, las fichas que tienen este tipo de errores no autorizables, el procedimiento de actualización anterior deja las fichas para trabajarlas y corregirlas por la opción de “Digitar Ficha”. El municipio deberá corregir los campos que presentan problemas de acuerdo al listado de Mallas de Validación.

problemas de acuerdo al listado de Mallas de Validación. Figura 23 Figura 24 Para las fichas

Figura 23

de acuerdo al listado de Mallas de Validación. Figura 23 Figura 24 Para las fichas que

Figura 24

Para las fichas que se encuentran en el archivo de categoría 3:

Para los casos en los cuales las solicitudes no podían gestionarse por encontrarse en diferente estado, el procedimiento de actualización anterior deja

estado, el procedimiento de actualización anterior deja Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 17
estado, el procedimiento de actualización anterior deja Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 17

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV las solicitudes en “Proceso” y el municipio podrá dar curso a estas solicitudes hasta

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV las solicitudes en “Proceso” y el municipio podrá dar curso a estas solicitudes hasta terminarlas
DDS-SPSCV las solicitudes en “Proceso” y el municipio podrá dar curso a estas solicitudes hasta terminarlas

las solicitudes en “Proceso” y el municipio podrá dar curso a estas solicitudes hasta terminarlas y pasar las fichas a histórico.

Para las fichas que se encuentran en el archivo de categoría 4:

Para los casos en los cuales el sistema borro todas las personas de un hogar o de una ficha al realizar una solicitud de “Retiro de Personas”, el procedimiento de actualización anterior recupera la información de todas las personas que estaban inicialmente en el hogar antes que se realizara la solicitud, para que ingresando por la opción de Ficha – Retiro de Personas, pueda dar curso al retiro de la persona o personas y poder pasar la ficha a histórico.

la persona o personas y poder pasar la ficha a histórico. Figura 25 Figura 26 Guía

Figura 25

o personas y poder pasar la ficha a histórico. Figura 25 Figura 26 Guía para corrección

Figura 26

y poder pasar la ficha a histórico. Figura 25 Figura 26 Guía para corrección de Mallas
y poder pasar la ficha a histórico. Figura 25 Figura 26 Guía para corrección de Mallas

Guía para corrección de Mallas no Autorizables

DDS-SPSCV Figura 27 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 19

DDS-SPSCV

DDS-SPSCV Figura 27 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 19
DDS-SPSCV Figura 27 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 19
DDS-SPSCV Figura 27 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 19

Figura 27

DDS-SPSCV Figura 27 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 19
DDS-SPSCV Figura 27 Guía para corrección de Mallas no Autorizables Página 19

Guía para corrección de Mallas no Autorizables