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ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATACIN POR LA MODALIDAD DE SELECCIN DE MNIMA CUANTA CA-C026-2013

UNA

De conformidad con lo previsto en el pargrafo 2 del artculo 94 de la ley 1474 de 2011, artculo 2 de la ley 1150 de 2007 y en cumplimiento a lo preceptuado en el artculo 3.5.2 del Decreto 734 de 2012, la Subdireccin del Centro Agropecuario del SENA Regional Cauca, procede a elaborar el siguiente ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO, para que a travs de la modalidad de contratacin por mnima cuanta, se proceda a efectuar la contratacin de lo descrito ms adelante en el objeto del contrato a celebrar. 1. SUSCINTA DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER En desarrollo de las diversas actividades que adelanta el Centro Agropecuario se hace necesario la divulgacin de la informacin correspondiente al sistema de calidad y de aspectos relevantes del sistema de planeamiento estratgico del SENA para el conocimiento de la comunidad educativa en pro de la formacin para el trabajo con diversos grupos poblacionales. El alcance contractual de este proceso promueve y facilita el cumplimiento de la ley en relacin con el objeto de la entidad, satisface el derecho a la informacin de los ciudadanos y brinda una informacin til, para mejorar comportamientos en pro del desarrollo de objetivos institucionales 2. DESCRIPCION DEL OBJETO DEL CONTRATO A CELEBRAR Compra de material de divulgacin del sistema de calidad y de planeamiento estratgico necesarias en la visualizacin y divulgacin de planes, programas y proyectos Institucionales como soporte del actuar de todos los funcionarios del Centro Agropecuario del SENA Cauca de acuerdo a especificaciones contempladas en ficha tcnica 3. PRESENTACION DE LA OFERTA:3.1 Formato para presentar oferta ITEM (Descripcin del elemento) Especificaciones tcnicas ofrecidas Unidad de medida Cantidad Costo unitario Valor IVA Costo Total

Total sin IVA Valor IVA Total propuesta con IVA

$XXXX $XXXX $XXXX

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3.2 Descripcin tcnica del objeto a contratar (FICHA TCNICA):

ITEM

Descripcin

cantidad

Valor unitario

Valor total incluido IVA

2 3

Programadores de pasta dura con insertos sobre sistema de calidad y apartes del sistema de planeacin estratgica Institucional, en P/cote de 115 GRS internas: Bond 75 gramos argollados Material divulgativo en papel cote de 115 grs plegado y refilado de 20 *30 cm con informacin institucional. Elaboracin de distintivos institucionales como guas del sistema de calidad y planeamiento estratgico del SENA en lona de 1*2 mts Microperforados de proteccin solar para instalar en oficina de Certificacin del Centro Agropecuario con informacin del sistema de calidad TOTAL

200

1000 4

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO / PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO A efectos de garantizar los principios de seleccin objetiva y de economa, en consideracin a que se trata de una contratacin DE MNIMA CUANTA, se solicit cotizacin del bien lo cual permiti determinar un presupuesto total para la COMPRA de materiales para imagen institucional por un valor de CINCO MILLONES CIEN MIL PESOS MONEDA COLOMBIANA ($5.100.000,00) MONEDA CORRIENTE COLOMBIANA 5. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO 45 das desde la protocolizacin del contrato 6. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La entidad certific la disponibilidad de recursos en la presente vigencia para este fin, segn C.D.P. # 4413 del 05 de marzo de 2013 expedido por la Coordinacin Administrativa y Financiera Intercentros de la Regional Cauca del S.E.N.A., la cual hace parte integral de este acto administrativo.

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7. ANALISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTIAS De acuerdo con lo estipulado en el artculo 3.5.7 del decreto 734 de abril de 2012 y acorde con lo establecido en el artculo 6 de la ley 1150 de 2007, la entidad considera prudente la exigencia de garantas al CONTRATISTA, quien deber constituir a su costa y a favor del SENA, una Garanta nica, con una compaa de seguros legalmente establecida en el pas, que avalar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendr vigente durante la vida y liquidacin del mismo y se ajustar a los lmites, existencia y extensin de los siguientes amparos: a) EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: por un valor equivalente al diez (10%) del valor total del
contrato, con vigencia por el plazo total de ejecucin y cuatro (4) meses ms. Al monto de esta garanta se imputar el valor de las multas y la clusula penal. b) CALIDAD DE LOS ELEMENTOS O BIENES SUMINISTRADOS: por un valor equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, con vigencia por el plazo total de ejecucin y seis (6) meses ms.

Dado en Popayn, a los 15 das del mes de julio de 2013.

ELKIN MAURICIO AVILA OSORIO Subdirector CENTRO AGROPECUARIO Proyecto: Jairo Cern Revis: Ariel Pabn

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