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Excel' pera Principiantes

Todo lo que necesitas saber para perderle el miedo a Microsoft Excel


(:!) Dale sentido a los nmeros (:!) Comparte y protege informacin ~ e Organiza y consulta datos (:!) Crea grficos y diagramas

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Bienvenido a

Excel" para Principiantes


EI~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~ile5delal\JiteOffic.,de Microso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos 9rfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$ridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~ I.igni~(ativ",apilrtirdel",nmer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l. g"'tindecarll""deoccionl'5,e!clculodegonaOOilsyprdidasdelojerdOO osimplementeconoola,",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla, he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05atravs del",conCepl",b,icol,mOSIar>dolasdirerenalen~ela,interfacesdelYla<:y deWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaqutipode equipo"'t<;utiliz.3ndoy . {ontinuacin,empezar.most, ... eI~potenc:ia1 de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,f<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu poder.T"rnost' .... em"'crnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilO"'" conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<ltimo,teayuduemosaexplor",Io<;datosy """"",.,loquerealmentee,tlnllat:lndodedecine.FlrdeleelmiedoaExcel!

I Contenidos
"Am~j,~'!mijei8fi'f~iL::-bli~~'~,,~!i~S1~
22 26 27 28 29 30 31 32 33 34 3S 36 37 38 39 40 Las cintas deExcel Activa Office onlne Comandosabreviados Crea un librodetrabajo Elige una plantilla Guarda tuslibros Salva elrea detrabajo Cmoorganizartuslibros Navegaporlasceldas Copiarypegarceldas Editael contenidode celdas Lirnpiaelcontemdo y elformeto delas celdas Enccemray sustituyedatos La fundnAutcrreeno' Datosde otros libros EntiendelasOpciones 46 Elidiomadelasfrmulas SO !:5crib frmulas facilmente con nombres 52 Crea tu pelmera frrnula 54 Suma nmeros 55 AveriguaelvalorpromediQ S6 Encuentraelvalormayoro menor 57 Cuenta celdas que contenqao nmeros 58 Compruebasise cumpleuna condidn S9 Comprobarlodos loscrilerios 60 Versise cumple una condicin 61 Sumaceldascondicionalmenle 62 Conteoen base a criterios 63 Combinapruebas lgicas 64 65 66 67 68

Mac y Windows

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Busca valores entusdatos Genera nmeros aleatorios Dividirunacadenadetexto unecadenas detexto Cambia maysculas y minsculas 69 La longituddeunacadena

4 ElccelparaPrincipiames

118

Da forma a los datos


Hazms vistosos 105 datos Unestilo personal para todos tus documentos Aplicatemas a tus hojas Re-glas para resaltar datos importantes Corobtnavartas reqlas para resaltar datos Organiza tus datos con las tablas de txcer Utiliza el Relleno rpido Inserta encabezados y pies de pgina en Excel Org,mizael diseo de tu hoja de clculo Altera el aspecto de tu documento Combinar,alinearygirar 96 98 100 102 104 106 108 Dasentidoatusdatos IdentifICa dates importantes Analizadatos al instante jebles mas poterees Domina las tablas avanzadas Segmenta tus tablas Aadegrficosinteligentes iI tus hojas de clculo 110 Consigue un objetivo de clculo 112 Analiza hojas con escenarios 1'4 Solucionaproblemas can Solver

120 122 124 126 128 130 132 134 136


138

140

Usael grfico adecuado Grficoscirculares Haz que destaque tu grfico Da vida a tu~grficos Escogeelmejorgrfico Fctcs e ustreoones en tu hoja de clculo Buscaimgenes en linea Ilustratus datos con formas Diseadiagrarnasinteligentes IdentifICa las tendencias Resaltalas tendencias Pon tus datos en un mapa

"Una granpara herramienta mostrar datos"

4~~!~~~~~
160

Revisatus datos desde Excel 146 Graba una serie ce comanoos 148 Imprime tus hojas de clculo Restringeel acceso a tus documentosdeExcel Revisa los cambios en tu documento 154 ConectaconSkyDrive 156 La aplicacin web de Excel 158 Guaroa archivosen la nube Vinculacon Twittery Facebook 162 ;~:~au~:tusarChivos

~~~;:: ~a~::aj~ :;;Ia web

Gua esencial

Controla mejor tu presupuesto


Pre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo> """"tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~de c;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos. .<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibrado carnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.oa'de clculoq""Ie>yu"" ... b<,dndov.cado.",o. Enrunci6ndeld ttall"conlque(eg~,re;"" movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_ v.tudinero,ysobrecmopuede>.hi;rr.r.!gu= 9"""_,Sab<"<cunto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia, ""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'" c;omidadeca""?;De",,rdjgas'astantoenropa1 Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn det.lloteresulWmuyUt'cfWlunahojo<le dlculoenlaque"'9"""I~y.,ilonece>ita>, imp,imirlos.Y .. queaunqueu .... hojadecalculoen .lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro> yreali""clculooau'om.!ticm.nolo", tanto cuandoseu,".de.notara!9<>,piclamente.Poo.,o un.""sinimpt .... li't....... punt.r,te .... ""

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Gua esencial

10 Excel

pa,a Principiantes

C<ear ""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""", cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguro q...,tod",ellos comoalojamiento.cO<1'da,desplazamien'OIo ,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'llbeLldO>de 1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmacin. LO'; 101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! e iro:lusopuedesr',"grMieo<quele p'"I'K,ion,,,oIr\,

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"Ten la actualizada y Excel te har la vida mucho ms fcil" ~~:~~:",

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"Las frmulas pueden ser complejas, pero no para Excel"

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CalcuLalospagosdeLahipoteca

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12 Excel para Principiames

E>ccelparaPrir.cipiantes13

Gua esencial

GESTION DE INVENTARIOS

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14 Excel

pa,a Principiantes

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"Excel es compleja fantstico como para controlar informacin el inventario"


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15

ExcelparaPlincipia",,,,

Gua esencial

,ufocie",einformacjnporilQueEM:eI"obaje con ello,podrge"",., irtorm..,mensw"'y unae<'imacind.tu,ituacrnoonrespe.:toal resu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleS grfl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo, tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!"". "rgopklzoE>:<elt.mbinpuede.)"Jdo~ rwliz.r un <eguimien!o.lnclusoenloscasoarnIIDrgo p1illO.comounp!.ndeperu""""pJe<lE>l""",,!os ""rft.""",""yme<li,cmop''''l,=,hodalo rne"'deaho,roqueteha< propU SSto. Eindu>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por e;emploa""".runpo,deoos Pi',a pode< pagar ,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos

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on;ll~5yeloonl,,"dolo,~ quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,l<Ine>apmlarl <.iempreenkldire:l6n~aigoque", rn.ochomO>fadlde""...,unog<licaquerrW"""" filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOS delasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ ,ulic""teinlormocinpor."",,",~IU>~ _~ e;t.lnfi""'cieondooli.porell<1l1ario,ebe< Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",," fro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ingrlf"" "",oalladodelascar'll_deM~_

DISEO

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16 Excelpara P,incipiantes

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E>:elparaPlincipiante<17

18

Excelpa,aP,incipiantes

O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha< cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmtodo; hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostinder<""""" oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de enaccin",u",rlo;grfko;.socooo;.I" celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno ..... ,o

delosejernpb;m.\,pox_j""",un'ipedeg,;lfrco deba"osQue"'permiteverliI"""uOndelo; proceso>coneltiempo,

~='1',,:,:aria' .,... ,...,"'._ .. .............. "._ ...,...._ oru._


~""'pJconmucho

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engeos'indeproye<:to> queimplkan....,ho

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,.mbin~",,"1o pO"9"'tionarproye<to>

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pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r

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IPrimeros pasos
Crea tu primer libro de Excel y aprende a utilizar sus herramientas bsicas
22
Las cintas de Excel
Mens pa'a Macy PC

34 Copiar y pegar celdas


Aprer>de a ahorrar tiempo mediante la ,epeticjn

39 40

Datos de otros libros


CfTlordacicnardato<ylrrnu""

35 27 28 29 30 31 32 33
Cmo organizartus libros
Creil pe'liliia,dentrodeun libro

Editaelcontenido de celdas
Camb;a loque Myrouna celda

Entiende las Opciones


Aprendecomoa\Jstar lo configu'adndE>:el

Comandos

abreviados

Navega ma"ilpidoenExcel

36

Limpia el contenido y el formato de las celdas


Elimina lOque hayen ur\Iceld.

Crea un libro de trabajo


(omiffiza tu primer proyecto

37 Encuentraysustituyedatos Eligeunaplantilla
Delca,g.1 y utilizo plan!~las

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~(~:~~{~~~~m~a'el

Guarda tus libros Guardatu libroen dife<entesformalO,

38

Lafuncin 'Autorrelleno'

Navega por las celdas


Seleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,

"Exceles mucho ms que hacer listasde nmeros"

E>:elparaPlincipiante<21

Primeros pasos

Las cintas de Excel


Windows

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~~n~~I~~e

menquecontienen

muchas

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Inicio
Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% d. lo. <""",ndo. que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja. dec;lk:ulo,EstOinduy lporlapopele',tam'''''Yli;>osdefuenle,.,icom<>

"".idi."",

... lineadnelcsdolto.en",celcIas, La.opc;o" .. defonnatc nu""-c t. permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. nmeros, mientra, q"" ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~

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Insertar
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Diseo de pgina
Puedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadeclculo,tomndoteun tiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._ los T.",...' afeaan ala.pecto gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradnde pgin.'oIe<t,""maoy"orient""inde"m~ma_'AjU>t.,"'""de impresin' cambio~ .. mao,a",hu,. y...... de .. f>gino. miefl"a. que Lo. 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea, dedM~n y los """.bezados.

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Frmulas
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Datos
y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,[<.querna' contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' ....... I;,,disponedehe<r.mienta, parael.nli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kinfinancier.yd.ntifk.

22 Excelpa,aP'incipiantes

Revisar
E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclnquelncluy<!norlografio. ,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", ag'''9.'no\O,.t.no'dec.lt,uIo.ElaPi''todoC.mb~~'''''Pi''a<ontrol lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dnco""''''''Pi''''quepued..., modif"a,tu,hoa;at",~deunareddecom,",icaci6n ...

"La seccin 'Frmulas' es el motor de la hoja de clculo, afectando la generacin de predicciones calculadas y otras frmulas en la biblioteca de funciones"

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'Zoom'iK .. ""lalnlo,maOnpa,._lamojo<yVentana",una .. celent. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~Mac'otepe<mi"'bien 9"'ba,unma<,oo.ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e

Vista
E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlndedife,en"" forma,.'''9un ne'"'ite~L.op<:i6nVo".delibroc.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. p.ntalla.mi.n".'queM"'t,.r.cti yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l....

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Complementos
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ExcelparaPlincipiante<23

Primeros pasos

Las cintas de Excel


E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo Fuente','Alineacin','Nmero','F<>,mato'( ceptoelfotmatodet.bl",ly Cel<i>,',Kayuname""ladelo'9,uX)'lde'Por'apapek>,'y'Edicin'q"",. .nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u .. mo.de""jntode PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdem,de comando,.,tn'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"

Diseo
Ap.'tird qul ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo Iosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'o.lgunoode,,II,,,.men, d.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nqudnt.. Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>a yV.n",n.'_T.mbindi!pOne,d.of>C~".,"laimpr."" . sioomo .J"ffi,""opon",deVi,ta

Tablas
ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oon mucho ms nfa,;. que en Wind""" M",w.,quel."""iOndePCutll;, lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa, dinamico','Opcione'det.blowpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'. .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""

Grficos
E"elpa,aMatornal.opd6nde'G,fi'o,dela(intaln .. rta~dePC~crea una cintacentrada completamenteen la cue,tin de lo, g,;lfKO~ Elre,ultado esque,aunquel.""rslndePCofre<ela,mi,m""arloionesd.estilo, deg,ficolala,quepued .. attederenl05men,de,J>ie9lble;J,eIMac pn>pordonauna "l.IJalizacin mucho m.amplia de lo, dif.. entes esUic';. a.1 como"arlacione,par.lo'da'''''yic';mingrlio..

unamejo,",ibilidad.p.,.mFtindoteinsert",'SmanArt', .. t"'9r;1f"o<~ r ju".rualqule'grfKoquequi ...... EIMact.mbindi'pon.d.l.IJpropio mendes.pl"9"bleSm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<in.

24 Excel par. Principiantes

j
Frmulas
L.(inl"deF6rmul"e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o

~~b~I~~::d~~o;:,~~~~: ~~~;!'~i~.~~i~ ~?~;:;~~~~d~~~~:u"

en" MaL Tod",la,ftmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;'''' Adern.l',lacintatambif1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1, algun luncionesd uditorioyunopilfli!dode'(\Iculo

Datos
la cinta <le 'Doto,' de l... "in de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con 1o,!<:ono,cambjado . Aqurenconlrar'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" y'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, ..,deIMac.induyenFileMal<er,

HTMl,t.",o y .Igu"", otra> de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t. perm~ r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIa cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem."",."",nipu"rlu,dotos

ha,,,,

'la versin de Excel para Mac proporciona ms variedad de grficos, ascomo variaciones de datos y opciones para los minigrficos"
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<onto

Revisar
La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desin"mosocle b,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de herramienta,decomentario"adema,deunaopcinde'PrOle<cin',qu. incluyecomando,eomolosclelpc'relaona.dos.comra<ea'ypermisos, T.mbin.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroy porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1l

Programador
ComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' aunqueaquihayungranbotn'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel editorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramacin m,avanzod",.., han ",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. m,di"ret.,rornoborr .. de desplazamientoybot""esde,efea:inquepuedesinse"arerrtu hojade clculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,

ExcelparaPlincipiante<25

Primeros pasos

Activa Office online


Excel es parte de la sure de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal

A ~~~;!~:;::~E'[~;5~~~:de
~::I;:en~u:~= Officequecon\ie""todoslosdemsp'<>gro""" Porotrolado,noh"Y"",lindep<uebadeExceI. ,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunque durontelainst,lacin;>ued .. indicarqu,WIo quieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice, quedebesoctivarel<Otw,,,,conun.d,,,,,_DeIo rontrariofcmkmil,;!como"",,ndep,ueb.lde60

...~:",~::,o:,oo,

pretendecombolti,"pI,.""I .. L."'tiv""in,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI in''''''dor.Tie"",que.w;',elcl>d;gode25

<:Irg;!O>yt, .. ",,"oc: .. lo;a~"'opc:iore deirutalocin_SOeliglaopc:innormall<' ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ... apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: .. quq"'''''''irutala'.quo!noyqude<eM'''tuaiz-'<_ :rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::' tienebito,ropuede<cornenzarautifilarExteL SO no es"; (bienporqueahora"""""no tien", ,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.Igo.inprOOlemo) di"""""deo"MopciOne<paraactiva,por tEIfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_

"Puedescomprarlo ~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:c~~gar" como copia fsicao tambin online"


Activacin

1IIKf<II."""", .... IodiM-fIoyModo

l._"'1"_~
<_o

"'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia ""a",'''lol"r__

....~5""<><l ..... y .. ," ... """,""", .. ru<nlr.>.h><J;Jj( .. oI


Clt'''d_do~f

01 Escribe la clave
Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct Introdcel.ypul""ooo,'Continu.f. .....

02 Comprueba

y contina

De'pu>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldrj'q .... pul.. ,.n(on"n ... (. Aceptaelacuenlodelicenciay>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf.

._-~_"'-_&Oo.~_ ""'__
final

03 Elige el tipo de instalacin


l-layuncMjuntocleopcionesdeins!alacinconlasquepuede'ins,alar toO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui ......... 26 Excelpa,aP,incipiantes

04 Activacin

'."'((w....

E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",in.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_ delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar\IiSloparaSEfu!ildo

Aqu tienes una seleccin de

los comandos

ms tiles

-~ -."------,,......

-;:~H----:
Comandos defonnato
co~o<do_~.~eI f<Mm .,deu",,,,1do.

'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do< q""p...... "'III""con.yud.ld.ltcl_


"...."",;""0,<0>."(""01
8ieflUUJliOfnnUI~

Introduce datos

E..... u.. m....".... """u"'"""'" <om.>MMq .. ".........."pI..,pa,. "",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,1

Comandos de seleccin

Estali"."",...,...,._dndo

A~k .. oquit .. negritas

;=0'od~~hoja
Aplicaoqutatachado SeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior

EH.:EJ

E[:' ~. 0El: O ...... ;,,::,I,;,M


ExcelparaPlincipiante<27

Primeros pasos Crea un libro de trabajo


Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas

e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:o
pod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl ... Y eso"'tbien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO .. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclnc!e1o quequi ... ,hocer,deber;l,realz"'una",,inu ono.Side<e.;,eontinu.lr[,bajandocoounfochero ant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el

Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roentes, pulsa<Obre'Abri,O!JOl LbrO$'(en E""I hoy un errO< cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1 y.ncuentr .... f(hNoquef1e!Oir"'en~

"Usa muchas

;;1
",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel

hojas,ordenadas :rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~ por funcin"


'Abrir/Nuevo'

""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient... _agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si", decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~ ~ot.por"'Inilde .. l.. y"""dobIedc:soIJ<e Iaq"""";u!'~.pOI.que".rJI'enPil",aI!ay pue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos. Si"""""cr ~ntwo,..,...,."enbloro;Qpuedes UIa,laplan conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhaz el",,,,, 'Abrir lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,. Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~ con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'al peropuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.

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-02 Abre un archivo

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II
H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_

01 Comienza

Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Lbro,'y_,unmen",n,iIIO'''I,quietdaenel quepued",.legir.nt",.brirunfid ro.x~tent.o(rearunonue\t<J

03 Crea uno

_.
nuevo

E ___ "=-= 0_-.

jld~
04 Nuevo a partir de viejo
Siquiere<<r runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.r t>otnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.Abriru"",,,,,",

Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo ver enlapgina,iguiente,Elig I'Lib",.nblilncopilrape'sonli .. ~o 28 Excel para Principiantes

Elige una plantilla


Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte,
hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas

EE~l~:~~~~~~~:~?~h~;~=~~
sencilloyaq...,,,,tAnc'''gorilada,ypue<k->verIa> dire<tM .... 'te_.lpropioExceI,a\lcomo desc.. g",IiI,~n"""ndona'''pr<qiVflil .. "o.grMicoS,f<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SIo hasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera, HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOade Exo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocle elIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una ,,,,,,,,inalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy

"Office.com es el ~=~~:;,;~:;76~':~~:~~ mejor repositorio de plantillas" ~r~m'!=:~<>ChotiempoyteSUtan Plantillas


Nuevo

Todo Ioquenesitas'""""'rda,'1"""""'" libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~ .... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,."" Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros .tarjet .... f;Clu,a\irwentrk><.presupuest",. indusocoler-.J....,..T....,binhayun_loo con..'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de "'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle ~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.

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-lldll _ __ o.

01 Echaun vistazo a las posibilidades


Pul .. en'Abri'otrQSUb'osy.n'Nuovo,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl .. [)jspone,deunacasilladebsquedaparaencontraralgunae>pe<fka

02 Guarda las ms tiles


Fij. nquecaod.pl",,ill.tioneunpequeokor.odeunpinenlaesquina infe,iorder.ma.Sipulsa,enl.rleja,slaplantilla.ndadaeneselugar_

.=
ExcelparaPrincipiantes29

03 ExploraOffice.com
Emplealas'Bsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'", pI.ntill.,onlinequehoyenOffic .comoe"rib.up,opiabtioqued .

04 Crgala
wMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteote convenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlaconoronomb ..

Primeros pasos Guarda tus libros


Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo
nOd.lospeli9'OS<:leI.nforn>atic ... u,," .lgu.mec ....ndounul>Obre.lt.d.do.Porelo, ... g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La, .p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~"""" demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n.., di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque

U~~~~~.~~:::t~~~;~
:~~:"~'::..~....:'.~def'~~
puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,guard .. "" f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI """"""deot'oslormtop"'adiferen1 ... pkOCiones, cornopo,ejemploarchM><FOf_

--- -Guardar

--.:~_:-:, . ,.--.:~:='"7_;-:

01 Guardar normal

02 Otros nombresde archivo


P.roguala,elficheroactualmnotronomb,e. pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael nomb",<lelfid,.roogufdaloenottacorpet.

03 Diferente formato
PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como' estavezd<'S)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1os formotosenlo,quepuedesguardorellibro.

30 Excel para Principiantes

Salva el rea de trabajo


En Excel 2010 puedes guardar la distribucin,
U.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun. lundnque.>tenEx<eldesdeha<e mucho,peroque""",,,,elecon,lderor E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tn relocionado,O';nculado>yquetien",quevery editarc""f,ec:uencla,Tamblnpu<'deleo'v,para ",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntocon u,,"acturaoun9,roco,Loquehaceelp<O<e;oe; gu.r<Iil,"nm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~", posil;i6n.nPi'm.lI.yeln~d'ZQOmutiJizdo. Perono9u .. daloslibr",en,",d"modoq",,~ hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel

posicin

y zoom

de los libros
Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eI e<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<in delibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro. cwn<Iolos~editodo.Lapr<imil",zque IosquierOlusar,IIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOy ca'9"r~""libtm~<OIoc.!ndo"" Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIlio rormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delos e<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodo y_'.uedequelodisuibur:in .. """"omente crMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenV~ .. : enl,eOl""~'es.

trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn <uarxJo("n",b;cel.~""Ioscuarda"pO!'e_

"La clave es utilizar el nivel de zoom adecuado"

""<u

Espacio de trabajo

01 Carga los ficheros


Pnme'opul,.en'A"hivo.l....-go.ligeAbri~oNu.vo'~ b'i'lib'o' exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo

02 Organiza los libros


PuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.l aorpani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcioque tecOfl"""'9" m,

03 Organizacin manual
Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. Q'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o

04 Guarda el espacio
luegovealape'taiiaVi'taypul ... n"Gua,da,,.ade"atJajo'.Asig,,"leun roombre,Pa'.",,'parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir". E>:elparaPlincipiantes31

Primeros pasos

Cmo organizar tus libros


Descubre cmo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas

~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n "Un libro puede


la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobien e>posibledupli<aruna hoj ,,s'''''te,{ooloque .iSlem.d..... nl.porl.inf.'io'd ... pantalla,<ellibro""AmaximitadOparallen3, elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~ p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibro pued.l....., multiro",hoj.~ Con('''''uE'nc;aocu,requeonpoye<<<llienela """""id<>ddevar,,,hojl.dee<lkulo,oomoWG"" tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en el mlllOOn(hero.de modoquepveclil'edilarla

'Mi

contener mltiples hojas de clculo"

te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der .u""hojaba,taoonpul<w..x..,stJpt"$taa_v.~ quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,as Sideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1o olasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.haz n<<lic/dkdete<hoenlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla, op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'" 5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambirlpuedes t!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.u o:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente. tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1a P"'tafIilporaider!lifi<: .. Ia,ma.'pdarne<11e.

Organizacin

.. _ ._01 Carga el libro


V 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p ... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev", pul, neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"

02 Asgnale un nombre
P.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""hosobrelo pesraayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.a

~---,._~'-'-h _ ... _.,_._

03 Copia una hoja


Pa.. duplico,unar.oja,h",Ctrl+cli<ldicderechoenelloyeligeMover"o Copia".Enelcuad'oa"ivalaco,illaC'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla" 32 Excelpa,aP,incipiant",

04 Mueve hojas
Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;laaalluga,q""tecorrvengay arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~nclelUog'aoo

Navega por las celdas


Las operaciones bsicas de Excel son seleccionar una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir datos
I<> .. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO yahora.,m;l,senclllodenavegarporel pro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonm, lgico,ytil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccionw ull3~daesmuy,,n<il":,implemen1e~l;aen "liI.SuC""lenioo,p;orece'enlilba".derrmulas P.,.edlor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r I~.r uncJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar 500",.IIa,P".selecdona,msdeun.celda,pols.l y.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6n SueI<ael botn,uandocubraelreaque_esitas

.. Ie<:OfliI .... deemratmquehemosdescnto<>. .un ms ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (a I.ilquierda)ocolum....!enl.parte'uperiol)y ..

""""""'por. :~::~~,:~~=~':~r>Of

.b.lo.En...,m""""'totienesq""hoc"Cy>e >ele<:<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._ P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I """""l.de U ... en ...... Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a'alfi,,,,1 <leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que

P"''''''girr,l"o(oIum ...,rnmplela~pued.,

"Con 'Mays' y los cursores amplas una seleccin"

~~~:=~de""~ ...Ied.l5 C""ayudode"'tec"'~...,lque ...


",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<cin :=:e:e.:=,:ru"",queeSl<

Seleccin de celdas

...::

_ ......
02 Elige una columna
Mu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,, letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna

01 Selecciona mltiples celdas


Pul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotnencu.lquierdir",dnpor. >elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_

"
Hojod ,i".n,.dolo

mpl.odol:

1-"-

--

.=-===
~I~ ~

03 Selecciona una fila completa

04 Elige algunas celdas

Para",lecdor>arunafilarpidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.nMa)',yu .. de.,.fil.yh Ct~+cli<fclicd .. echo'.Elig.s.eIec,io....~yFiladetab1,1' loscursoresparama"afunrectngulode",ldo, ExcelparaPlincipiante<33

Primeros pasos

Copiar y pegar celdas


Esta funcin te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas

E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e ~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant<u,lquie,,,,,n\<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no "'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquier cooleoidodeunaceIJol,olr . E<!<>1I'Ic1\lye frmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l"" Dehe<ho,aquesdondeMsdetenerruidado,

~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'., CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'o<

porqueP'Je""')piaru""r6<moo~nc!a'le
cuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il. ~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll"" .. r(lnem,pero""".lmeno~ ... .lgootMo.f'<>>

"Puedes pegar frmulas, texto, colores y formatos"

H,y ..... ""iedeopc."...,.depeg>do ..... pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprrne<. eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadode frmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosin boIe>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaL LosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia, wmor>.meros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo ",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;o puedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_. O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''ln_Fi""lmenlO; <uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~ deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO

Copiar
i

01 Copiar un bloque
Seleion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar ~o~~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~~.opar o U>a la

M!!i!!@.

02 Pega la informadn F-'''-'.~:': 05 Pega el formato

03 Copia el formato
~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U"""" foml3todemonedayotra,""',Ionmeros. ~Ijgeun.o celdacon fcrmatoyc6pala

Col"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwy haz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",p"ga~pa,..aadir elcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.

04 Pegado mltiple
Pre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", Jb,.cadaunadet., celd.,individu.I.,quene<:e,tantene.-formato demoneday,em.,,,,rln 34 Excel para Principiantes

06 Inserta nueva fila


Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''. media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho yelig.l. entr.d.lnse<tarfTod ....... fil.

HazCtMclic,/clicderechoJb,.la,celdas selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'tala entrada formato' para ,a""'ar la,cek:1 ... moneda

Edita el contenido

de celdas
>Ob<.'"

@) ~.._--

Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda


ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", O,en lat"m.defrmu"', hazdic""ela<p.o,,*, La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,nmeros of6rmul.~ol()lmuo,po," fi05ptop:>,ilOS.P ... edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir ""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,

=lec~:,'=:'== .~ .....
conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,, ..
conlOd.l,Ia'O><)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_ eniaceldopodr,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a ""'libi,unafrmulaenlugardeun<implenrnero ol.,1<>,ebesln~odIJ<:lIelsig""~'obMpub.Y oobreelbcln'lx'enlabiotradefrmJlo5p"r.obrW eI'Con"""!OrdeJ<mula<'yO<lirdc.'eaEJ<<'lkl que",iete;ha<:..

"Editarfrmulas es distinto a editar texto" Editar celdas

01 Seleccionalacelda
Ene,t jemplovamo, nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur dobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'. . H un

02 Escribevalores

----,;;--- -::.:=~".~~~=~=-~~ ~":.:..i

helioounvalornumricoypresiona'lntro'_HOIundobledicen Descripn',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.

""" 0::-;:'=---'""=="-;-=-,,,
~: "'
03 Aade el coste
Hazundobl"<lic"n,,I'Prioporunidad'yerIbelo,Ve.-,quelacolumna Importe'no,eha",tu.li .. do,porquee,ov.d.

04 Copiala frmula
Seleccio""u""<~da<k'lmporteque\eon9"<ontenido.Haz'rlt<ficJb(,,OO derechoy<opiil,Eligelo",ldaded .. tinoypegill.frmulo ExcelparaPlincipiante<35

Primeros pasos

Umpia el contenido y formato de las celdas

01Selecciona elcontenido

02 Borracontenido

03 Resultados inesperados
Aqui,u... n""" .,,'r.odaenla r.oaho producido ,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:' derechosob","celclo,uperio,y,,;g'CGPia~

~1~~:I:!ent;:.r~:~ ~~~:~~~I% ~e~~~ "'


<eklayel;~I.entr.d.Bo<r.,<onl.nldo'.

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":.;= _:='-," 0_, "".~'. :..__':: ~.,

e=-I -04 Pega elformato


H.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o.nl.celclo.fecl.d. ylu.go.ljgePeg.r~FDrm"to'para.liminar" formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to 36 Excelpa,aP,incipiantes

--~~
"1'
05 Quitar
una

..

fnnula

Tamb~nt>oyun.f,mu"qu.nofun<iona Haz"Ctrltdi</dicd.,echo.n.llaY"~Borr"r <ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.

Encuentra y sustituye datos


Busca valores, comentarios y frmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas

~ ,~_.~.~

S~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:'Bu""'yReempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de "1",.,p.lre<",~elcuad,oBu",aryreempl"",~. E" .. pe'{' .... 'B""'ale<tlilca''1.rnn.lmilmo nomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell. La<OpC",,,,,,dedrKJe b<J",,, incluyen la hor.o ellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\l t,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,' o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayuta. yrrnusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.

l.celd.l .. t.lnp"'OC:OIa<"b<q~perono <onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""o

"Escribelo que ~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I"" quieres encontrar y busca en una hoja ~w.l.uo9<>puede>..... o todo el libro"
Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '. peroconopCione<a<icionale<.~e;clbircon Q\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.as oomoelforml1opo< .... r Reemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr xJo,quelo>"oc""'>do"""""""'"

IilW<qU<!do,pue<lespulswen'Form.l1O:E>lOlO perrniteindic;l'<rJforrnatoha_apIitadoalas celdilqoe.. I~,buscando,l",os~<Ie bU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil

'Buscar' y 'Reemplazar'

~~~;~~ ~~~ ~ ~~ ; ~; i ~; ~
01 Cambia las cabeceras
Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ ySeleccionor>Reempl ~_ E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.Bu'Gl~y'Co>te>enReemplaz.r<on

~;;;~'~~I ~~h~-~~~~;~
-;i::@~Mi2lf,!,~{ ~;:
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g._ 1 ~~~l; g. _ El;

ii$"ll

02 Sustityeiotodo
PuI... n'Rerlmpl"",r!odoyE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo. ,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' .

"..

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.......

--

03 Buscadatos
E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry10500'enlac.~11a R.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'

04 Paso a paso
Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso. Pre<iona'Reemplaza~ all dondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",'''''' ExcelparaPlincipiame<37

Primeros pasos

La funcin 'Autorrelleno'
Hay una forma rpida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo

Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>" .... ,un

conjuntoded.t05.Un.",lucinele<.nt. ..... utorrellenodo.Selecclonilunbloque ooceldasylue<;omu""".I,,",or.Iil.<qUin. inr.riorder.<ha_Elcurlorcambior.unllgno rnMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilY m"'ln.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r""Iui.rd,o derechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botnyla,ceId., Ie'ellena,ncoolmelatosorIgINlIes,enfutICincJe l.opcind.II.""do.legi"".P".~I"opcio"", "",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa 'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen

... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWs PuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo 'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~n fo'mato'y'Relenorpido','Copi.lroolds'dupic.

elcon_delilsceld.o>irc

::~:,., .. ?~,::~~~=.
..volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05 original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_ ",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_ fundonopar.lo>dio'<k .. Lunes.Ma~"'yM_,.-r;~\I"oer""'etc.laosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~ demodoqo.e~I.ha>e<U~"oIogir,puodes orregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorpido'deE>or:r'I ZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.

...... pero ... dl>m3s

"Elautorrelleno funciona con das de la semana"

..,......,""que~_

.. _=~
Autorrelleno

~~~

,,:,"::'_-=I=~' ~. ~
01 Marca las celdas

.. -~.;=::.;="

.. i .. _2

_f..

.. i

02 Arrastra

y copia

U... lr.tnp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu .... lr.tn.1o e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O

Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieO<r'ld .. Pul",enlo casill.deopo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones

03Msopciones
5ele<ionaunbl<>quedeceldasyluegove 'lniio>Modif".r>Rr'llenar>Se ries'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries 38 Excel para Principiantes

04 Relleno rpido
P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'para rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'osd<ll.delodered",

Datos de otros libros


Aprende a vincular datos

y frmulas

de las celdas entre s


~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodo qU ... ob'.... ) (ualqule,camboenlo,datosdeunodelos lbrOl,mi ..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio.,r. en ambo<_Enel nue'YO libro,elquecootien 1 ,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liI en<i.,"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlro I,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1ado un libro con OI,o,nec",il.,~,guardI,""broq .... cont_ elYnculo.Aro"puedee"arelotrortbroyel ""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<' oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyo la<ekla.n .... <lJ.plOp<w<iOnalosdatO<. Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquo limpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo de ~=':~~;:..:yreP"'elp<ocesode

u ~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?m
totalmenleindependiente y puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelru resultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque hace el proc.",., crear un vinculo enlre el nu.", ~bro yelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe< po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'" por.;emplovincul.runa<eldadeunlibrocon rn~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,elotro libro tieneunarlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle

"Paraquitar el vnculo, borra la celda cmbiala"

Vincular libros entre s

01 Abre los libros


Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 ladodela<eldaqu<<ontend,lo,da""lInculad",

02 Crea el vnculo
s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritrepa'. comenzarunaf,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId vincula"

03 Haz el vnculo
Preliona'lnlro'yse"e.,elvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<ernesto, daros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el , ultado de la frmula

04 Observa los cambios


Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.lizaambio,enlo'da,osquoaftanal vln,ulo, .I ... u~ado vinculado se a",...,I"'" autorrr<iti<amente. ExcelparaPlincipiame<39

Primeros pasos Entiende las Opciones


Puedes ajustar las funciones bsicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac
'u 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... ' yprefe,enc;",quesl".,cti camt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque p."",u .. ndo,,,,,I, m,prOOuclivo,Puede. en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbin",lI.rnan Prefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'se en<uentronenelmen'Archivo',ubi<:adoenla pestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da ""1a1~mqvevers_Pul .. sobreellay",ab"r;!un cwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol." lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{con too.,""ubopooE>ll.l.deredla.NooNid",la b;".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.

",o

y.qu.hrym,opcion .. clel",qU'~P<l'ec. enpnn<ipinCOn ",ayudapod,s peroonalit.,Ext.1 alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'como 'f<mu~'y'Rev;'ln'.qU'!Qnms .. p.dlkos.En 'Gua,da(pued"'tambiaquta'petO$u'""p"'a gUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI

"Puedeselegir en qu idiomas deseastrabajar"

idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.Av~ .. unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enla rrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinla deopcl<;Jnesy'Sa" .. deherr.menta,deocce><> ,pi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'en direr""""alleClmy.~rlosr","""""" lavistay.rnano""Ia,w.rr.,de h,marnienr.;;.Ver'q"""'r.;;dosop<ione>"'''''' "'paradoVlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel .... ~Laenbada Complemen'05l!>perrrjtear\odirprogrrmr'de terCe<o<pwameo ...rla""perienOarnnEl<cel. mieotr.. """elCenttodeconllil"", .. un .pwladoquetieneque""rnnlaseguridocL

<PJe"""....

Imagen y Mostrar
Cambia la reolas detas lmqenes yraustraas

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40 Excelpa,aP,incipiantes

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Explicamos las Opciones

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-~ I::IiI

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-L..L...:_~~~-~
02 Elmen 'General'
""op<ion .. ",'er.. 'enala defirkind.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!e Juen .....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",

01 Elmen 'Opciones'

P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""'A"hiv<>'y . lfin.lde"li,t queapare""alailqui.,da,loer><ontr.'.,

._*__

._o_

'1:

.__

,_._,._

=~.::::_,._._--_.-

03 Elmen'Frmulas'
Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6nde errO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'lcuk><,puede' h.,.~o.qui

04 Elmen 'Revisin'
Ela>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,es p"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<eln.ute>mlitica

-------------.-r:::-=.::.---_----.._ ._
05 Elmen'Guardar'
L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",m,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyucla ad ... rmina,... ctamentedndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>

__

..-._._---_._06 El men'Idioma'
Qtraopclnfu"".mental>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelque f>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov hme""",'Ex<;oI ExcolparaPlincipiantes41

Primeros pasos

07 Elmen 'Avanzadas'
E't ,elmenm;l"omple'o,c;onun mpliagamadefundon .. po'al.o edici"impre<in, p.nLllloydecompatibilidod

08 'Personalizarlacinta de opciones'
P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,ya qu.,.ayud t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rn~

=-:::

!~= ~E:.;"

I~::~:
09 Barrade herramientas de acceso rpido
E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, b,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do

~if.:

10 Elmen 'Complementos'
E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,que rUl\Cio""ndentrodeE>elytepermitegeS!"""',.mbasca~~

op"""".

11 El men'Centro de confianza'
E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon lgodelnterainconlo ,pectosde '''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""in,obretuprivadcJ.,d 42 Excel

12 los mens del Mac


Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,' ypuodo a;e<!o,.ella nJo"',,,,domon,,"'OJoont,,,,,.'Ex<eI'

pa,a Principiantes

Frmulas y General
Clculos y cuestiones ms generales

AquI .. _".._.u,,,,,l.!vt!Io6d.>d "'nq .... caku""..'f<\..,..," ."fuodn

~~~=---y'"''"'

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_,...,..><tu.lll.olo< __

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y<mo

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Tus opciones esenciales


Guard~r

Cuando usas Excel hay opciones bskes que configurar Fuente Camblaracinta Menus

;~~,~:::.:~~.ug,

9""den'","'o";I.,,,kuo ",anolhaydN""" yenquof""",,,, H,v"'"''''' von;(')'." ~''''l"ated. donde,FO<)" ~r"(~,

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Mont.,""'sono....

... ":<,,,,"',_.,,,,..,
""",,,, 1,, .. ,"_

""""o,_y_ ... ~va.

ExcelparaPlincipiantes43

Frmulas
Deja que Excel haga el trabajo duro y haz tus propias frmulas
46 Elidioma de lasfrmulas
Mejora tu productjvidad

65 66 67 68

Generanmeros aleatorios
Er.cuentraun nm",oaleatorio

50 52

Escribe frmulas facilmente con nombres Crea tu primera frmula


Crea yarlade una frmula ,imple

Dividir una cadena de texto C","cadern,rmnejablecl Une cadenas de texto Cambia maysculas y minsculas Aju$lael 'e><10 dentro deurtaceld.1

S4sumanmeros
Aprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'

69 Conocela longitud de una cadena


Con~guelom.wmode1ARGO'

57

~~~~~o~eldas quecontengan
Utili<alafuncin'CONTAR

"Puedes usar funciones para analizar datos"


.

58 59

~~~fo~~f~secump'e ~
Comprobartodos los criterios
VERDADERO'o'FALSO"

60 ~~~j~~~umple una

'omo",''';o."",,",,oo",,, 61 62
Suma celdas condicionalmente
Combirta las funciones'SUMA'y'Sl

Conteo en base a criterios


Uso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas

44 Excel para Principiantes

"Cuando conoces las frmulas, estas se convierten en herramientas realmente tiles"

.................

...

....,"'I_

ExcelparaPlincipiantes4S

.'==.-'" ::

Frmulas

El idioma de las fnnulas


Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de clculo. Luego puedes manipular los datos empleando frmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad

M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:
yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo, Enciertamane'a.debe'"LOmp<"""""los l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro' delT1il1omj'co,ylgic._Al.",ribirla.f,mul ..

manwlmenteoulOndoolconotructordefrmul .. (notexeocupe~"""""",lildfi,en<iillpuedes SU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue "-,YtamiJ;npuede>u .. ,fun<:ione.(lgic .. o e<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo. puede,emple"lafunOn'Sl"par.",mp'ob.lr~", cumplendo<,o<,riterios

.....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. go d""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'. ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>do bo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble. """-""""""<"l)q"",.,rtmtJaslliU>,"''''' ",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~ par.,,.bojaroonMdalo..

Usa 'Insertar funcin' (fx)

Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5US funciones

01 Accedeal botn de funciones


Tro,,,e.,un. nu... hoj.decl",oIo, pUl .. en l. celd.que n",e,it. un. fundnyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.

02 Buscauna funcin
Enelc""""roqu pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOnqu. busc lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_

03 Eligeuna fundn
PuI .. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,.,.SeIe:ion.'M.tem\tic.,y "igonom"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" . EIgel.conundobledic_ 46 Excelpa,aP,incipiant ..

04 Constructorde fnnulas
En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont; ..... y~.eI ,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_

",,_

s-:-:

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.''''''''lod.,,,,,,1o ,.. ,_,,,,"'""""... ......."_ ......,.0., ....

~r,ocllln"COHTAR~'.q

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","',,"",_.""'

"" .......

"'

..... ""'"...... ,.. "'"0 " ''''010.

_ ..."'""""_~_ .. ,,, ... _ .. _

..,.-[hodo ...... _

...... o

ExcelparaPlincipiantes47

Frmulas
Matemticas bsicas

.:..!.---_o

Comienza la frmula
EI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes ~n~~~~i~: ~;:,,~~. paro poder

Suma celdas
SUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....' "tliZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1 ejemplo_SUM(622:M22J

Resta valores de celda


P.,.""t."combl""eI~g"" '"f mnun,ignomeno,r-1.<;omoen _07_D9.po,ejemplo

Divide y encuentra
SIqule,eso;"kli,unnmeroentte o,ro,lonic:oquen.":<"t.1''''ut~iz.r "signo:!'.

Multiplica dos cifras


Puede,",a,multiplicar(-Ipar. combin.,dosconjunto,d.,if,.,y con5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8 48 Excelpa,aP,incipiantes

los parntesis
(ualquie,c<><aenpa,nt .. ,va primero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r.,<Ie es'opararu,frmul.,complicoda,

localiza filas/columnas
La"efererICla'decelda"eemplean par.idemif"arunrangoque""kula" comopore'mplo..suMA(8&Mti~

Referencias
Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula' tS1enftmula.par"punfi!" cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.

Funciones para tus frmulas


En el siguiente tutoral exploramos algunas categoras que tiene el Constructor de frmulas y destacamos algunas de las funciones que aprovechars con mayor frecuencia
~:;_.:...-_.-... _ . _';.,:':'" - --1

'::::_::,'

'~:.:::..-:-:.:~ ':.i._':".,_','~' '.:.~::.-:_-:.:

~;=_ '."': .... - ....... ,

i
" "

01 Dnde est el dinero?


Enl.<ateg",alinoncier."""fundon",,omo PAGO'.u,.<lap.' ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'y TASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,,

02 Puzzleslgicos?
La,.tegori.'lgica'indU)"'funcione<que reallzanp,ueba,lgl, ntU'da'os.Alguna.cIe la,ma,lile"on'S.:'Yy'O

03 Nmero de caracteres
La ca'ego,,, Texto' puede""tilpa,aforma,ea, el t.. toenM<elda',NC!MI'IlOPlO'pasalet, ... maysrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe,_

:,'11.E.

~t ~.-:-.~:_===~.~=~

ISflllj
OSBuscadatos de celda
espe<"lm"","lile,

;~-8-nJi 3 ~-1;'!1
06 Redondea!
Materntica"yTrigonornetr .. .stn'eple"'d. lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''o desdeelcole!io,como'REDONDEAR'_

~~;~;':~.;~~~~n~:":~~~~':!:ult.n

'.~ ....
-.'

07 Hora de analizar

l1li
-

08 Depende de la condicin
l1! c.tegoriadelnformacinteayudaa obten", respuest",deunahoi>declculo.Lasfundon., E5.PAltyES.IMPAltte.yud.nenest.,to,e.,

09 Quieresms?
P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria pa'"trat>ai,conrnedi<io~,Y~te<i""tes v.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo" ExcelparaPrincipiantes49

Frmulas

Escribe frmulas fcilmente con nombres


.p,;""",anenUflilJ<mula","",_SUMNC1:C211 I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr. .p<opiIoo'wp<opsito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan 'Ve<1[.. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',de mooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales).

~ ,,,. __.~

Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones a vanas secciones de los datos que has introducido
o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_ que"""'que, .. ~sero::iIoent~eI pip5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>el e""''''''''bre'''puedengeiOnary'.:tUil""" rcllmenleseqUnklne<:esltes. Hoyoo.tipoo;dormb<""Nomb' .. deflrlidos ynombl.. de'abldlnlrmb<e<deIi,,"*,,'"

"Los nombres se pueden gestionar con facilidad"


Gestionar nombres
Exceltambin tiene un administrador de nombres

~~:n~:~':;=:~~:I't
"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eI Potdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll. TobIo;,T.bI.>J,.1C-

d.,fiIn;,"" .......... "_;O'

1'0_....,.""'1"00<, ............

""'"""'._-....,... ocutt.'''''n>d.o> ..... .,.._

SO Excel p.r. Principiantes

Aplicar nombres

- .__.--------01 Selecciona celdas

e.......

u.t

....

~~-------

02 Aadeun nombre
<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.

PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporel""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" .st.reaene<pecialapa,ece,enlaca<illadenornbre<

03Elcuadro dedilogo
Comomtodo "tl.moti"O, abrela cintade frmula, y elige 'A,;gn.,""",bre' E'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedlogoq'''' .... br..

04Escribe unadesoipcin
Elcuadr" de dilogo tambl" peorm~e u....descripcim de lasceldas "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripcinpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.

'e

=_-----------

05 Eligeel mbito
Elmen de'plegabledicta el mbito del nombre.esde<ir.si se,efler. a una hoja"F,.dlc.oallibrocompleto

06 Seleccionaceldas adicionales
Pul el bot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaque pueda, ",le<don.rm,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~ ExcelparaPlincipiante<Sl

Frmulas Crea tu primera frmula


Deja que Excel haga parte del trabajo aadiendo frmulas a un documento
lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafrrrol podrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr., eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I. Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle'; """hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ... actu.JIizaautomtoc"""",teEUe",..,ejemplo """iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelas frmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"'' pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo ... ioIo. Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",' <CIn'IlIicado,pemla .... dad"'quebquehaydel'M "'l6gkoclecompter>detyfkideopka, 1JniI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQ aadi,m.\,r<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado< apa'li'de>lcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a, ""lahojocleck:oo

"Lasfrmulas automatizan ciertas tareas y ahorran tiempo"

S2Excelpa,aP,incipiantes

Frmulas ~ ..
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..,::

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ALBARN

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~
01 Tupunto de comienzo 02 la barra de frmulas
PuI, nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIeboOdel.ocintadeEx<O'lEsaibe ~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefrmu"

:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldndequiere. queapare.';."

03 Selecciona el rango
Aadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnmerodereferen<:ladela primeraceld nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld neldocumento.

04 Completa lafrmula
Ailadedospunlo,-,:... frmula.seguidoporelpuntcderetere"" la,mlmacelcJadelrango.heeldest"".rel,angodecelda,afKtada .. de ..

;,:.._ ......... _ .. ==0:::::::::. ~.'-~;, ............

05 Aplicael resultado
Cierrael parnt.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplola f6rmula quedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1

06 Aade filasadicionales
SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USol el comar>clo 1nse"a( en" <inta Inida'_Lalrmula ",.ctu.liz.,..., carre'!'<""lon<ia ExcelparaPlincipianle<S3

Frmulas Suma nmeros


Es una de las funciones ms comunes que se usan en Excel, y aunque la funcin 'SUMA' pueda

parecer bsica,te permite realizarclculos sobre rangos de celdas

=SUMA(C8:C21)
_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UM juntocono(r.,funOO'l<'!iltitmo'tic.,(como

~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04
,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a ""lU"""p"r~dI!larrmulolbienresta""ola",ld. [)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo. ~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil, de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,' =5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo. E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'. calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjade couzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de .o..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~ SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mtica, b<.ica,enunhotildecl<ulo, Hemo,cr doun.hojodeciculoconlos e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la< ~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruocin">UMA

Suma los totales


~.._.;: :...:~::...::::-.::-:: ...~:fC:::.- -:
~:..!... _.- - ---

Antes
En.st.hojadeckuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column. c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"II1pao-a pul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elda y."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparnt .. i,mnj'

Despus
lJna..,zquehas"eadol.frmul . pu~alntroyExcelc.k:ula,;leltotaldel Puedescop;a,.,ta f,mul.aot""celas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<' enla,eIdaCl3yselec,ionaCo-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3y elige'Pegar'.Excelcopariil.f,mula.e".,celda,

'''''go,

54 Excelpa,aP,incipiantes

Averigua el valor promedio


La funcin 'PROMEDIO' puede ser muy til para encontrar el valor medio en una hoja de clculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen

=PROMEDIO(B6:B19)
I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediade l",e.a~de.'I ~()conIOld".Io~ poc!rla""..,i<w,,,,mnotosh,nmepodo Silapun'uocinmedia<lel'l>lpa"'doy' ,eencuentr ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr

~~~:~;~=~~~;;;;~~.
en ~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~cr
deno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~has crei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P"upuesto .nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''" mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarial medlaquepogl,.we'lI<lSemplei>d""E>mo.. ,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. un eenlOc"estionarioen"fliIhojadeclculo.pod,m " .. ,l. funcin'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI 'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.

~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_'''''' Encuentra la media _ . __ ._-----!~

_!_

':o=- .. ---_._-----~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~

r"!ifllplli
Antes
PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula ~PROMEDI0{,(onelr.tn",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19 (ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel'''''''Cinyl.I,mul''F><>"",er. C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr lparnt.,i5conl

-~-

1I
ExcelparaPlincipiante<S5

Despus
Pul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l"ed.ddek><e5ludiante<.lafundn Luegodjyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"nme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. " medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotode porcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnmerome;ar_

Frmulas Encuentra el valor mayor o menor


Las funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayor o menor dentro de una serie de valores en una hoja de clculo

=MIN(89:810)
pr>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeI pagofinal.al cabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN" pl"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!jloIrid. yluegomuluplicarl.l po el nn\<'<odem""" Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"

-M~~!:!';':util""r",fundor!e;

'M1N'o'M/>y'"

esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIil referenc.. obsol"'.deIdaI"S)q"",..,combiorA Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulode hot.... tr"'enl.q"" .... 't.bie< ... nu""""""

~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~
USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplo mo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nmero norrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jla dife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... o cwodolo"".naccintodoquedan'MKhom< dolro,E'todeberladarteu .... ideodeaimopuedeo! aplic.,'..-nbin .. funcin"MAJ(

-- -- _.- -- - - - - --Calcula extremos

"':_." ~

.!..

;J o;:::

.- _. _.- ~ - - - --

.!...~tC:a

1--Antes
Par.ma,lalurKin'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lrmul< ~MIN(B9:Bl0), Estodebena clarte el nmero mnimo de hora, trabajada, en unturnodu,.nteesed._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<! ~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",'or",e.tr'"

ie"" Pi El R Di DlJ

Despus
lJnavezquehay",escritolafrmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-am, peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafO'm"IaMAX,,,,,elmayordeo b"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajo e,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",,""frmula,aotra,ceId.,

S6Excelp.raPrincipi.ntes

Cuenta celdas con nmeros


La funcin 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un nmero y tambin puede contar nmero en una lista. Aqu veras cmo funciona

=CONTAR(Al:F15)
T''''binhayquere<orda,que,corm." rua!quierot"rurlf\puede,combl""'laConOl"" Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so ~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore< ~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\ Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori!dos COrIre<pect" ..... li<tenacad.",rnana Enn""'troojemplo,,,,"moI I pa,,,iock., asi''''''''a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'Illoan """jncJica,'NofK<'5ente' L""90 >"JOd.. """lofUflCiOn:lTAlfyun valor

:!"~:r:n~~::::~rpar.
Lafunci6n.. r"Igo."~S8SI9-COUNT(67fn. E>1otontadruntasce!do,con''''''''''unnmerQY 1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n ""'U,wjado """""ta,confusin.mo;"amoselejempl;! ennU"""leln'AAleS'y'~en"'pa,,,, .,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cmofUrtiJn ..

Cuenta los valores


-oC. _._ -

.:;:::,;_ . _. .,.- : ~. -= - -

~__

M'" __

__

.... ._.:-:':"~. ;'.:~ :;.~ ::.:.=-~;:-':: ~'. bJ.

Antes
laprimer.lrmul ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib< ~CONTAR(y,elel<>n.I.,celda,B7J7,luepcie".elp."'nteoi~La f,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafrmula=SB519COlJNT(Bl:F7) (dondeSB$19esel."10fIijo) enl,,ceIdaH7.

Despus
laprim ... lrmulaclebe,acleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoornero encildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_. de>tclve'O. porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l .. rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quintienelamejorasistencia

ExceiparaPlincipiante<S7

Frmulas

Comprue~,si se cumple una "ondlclon


~

'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta condicin y es la clave para ciertos tipos de hoja de clculo

=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK") CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~': ,_,'"


como~(Al>';A.l+!R;)que"ndi<; Excelque compruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12. det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve ""do Mio une!pill:Qv""lo) Entrrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SIutizada ennues'roltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv. en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquenl,

:~:~!:.to;="'Of\rt.nein""~",cumplen
t.ar...,Cin'Sl'",UNhe<,amientap"'ente.., el ",,,,,,aldeEl:el,yaquepu_crearftmulas mognllk.,emIeondofi",don",'sr.nida<l.l~que

"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac"" unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndo
flU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pu<'(en la porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda, enten<le<mejorcul .. oufunc",,,,,miento.

Pruebas lgicas
'~'--

.::-

=-- ::.

.-.1=
Antes

'tc==~=="=
Despus
r,.,pr",""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberarrKl5tra,'Repone,'yG6 NO',Esto"'>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla ,ondi<;in,.,umple; mi.ntr.,que"" l. segund.in'tanci.lel.oIor",mayOf delOylaluncin'Sl'd"""el",'No

EnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex"end",sonmenosdel00 ydevolve'un.""puest p,opiada,<1ernodoquenue<lrat,mulaes ~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.f,mu''.nG6,pero poraex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',no>ecumple

58 Excelpa,aP,incipiantes

Comprobar

todos los criterios


son

En Excel, la funcin 'Y' devolver 'VERDADERO' si todas las conrdones ciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas

=Y(A6="Gas"; 86=2.45)
Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bsicas, clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobre u",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e> PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=Jorge'j'(BI6+SIn romprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaI aJorgey,i ... si,rEoIiar'elGlculo616+BI1 Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen lil,quepod,.,moIusarloruocinY.lklocle"" mejore> .. """""enuna r.,jadei""",_ en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor .. cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.r un'OlmprOOao:i6nb~ca1>lopa(.as""",.rtel"" queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo, yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakw dEin,er"",~podr~,utilizarlarun<in"l"pa, segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~

~~".for:~~:~~~todo>.co~;;iendo1US
E<h.unv~I=."""'troejemploprcl""lOb<e Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.

Antes
E><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,enlaecuacindelaceldaF6 ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6 ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)(SB$14+B6)(6%,qu.u,ili ... 'Y"pa,. ,akulo,lata,adelaoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones

Despus

L
Excelpa,aPrincipiante<S9

""00';;".'

laceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<one>'" cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafrmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,," ""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolrmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha ,alculoooel""IOfdela,accine>pa",:013alcumpli""ambirscondio"",

Frmulas Ver si se cumple una condicin


La funcin 'O' es parte del grupo de funciones lgicas y se usa para devolver 'VERDADERO' si algn argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es

=0(8="(";(8="8";

C8="A")

~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo. ~O(Al~I;BI~hln14+3,u""""4yJIiO~",

cu~,;::u:"I:~~~d=N".30
condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<lita' comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~ es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r

!=~!n<~,:'.

,ufuci<>ntl'oolaoflO p.Jra

Digomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So m.,,,,,rnal<'ffltic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y .",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq"" E,""ld",e,mine~elvaI"'eje"()utiz.ndoalgc como.. to:~o((""Ca","8';CB~Al,q""ulW.. l

.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A
.lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIe podracted",.I<u"".legido. Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.accinpar.q"" Iopuew,.<Wldermojor,

Antes

IEllE" .IJi
Despus
Presjm.'ln"o'~podr,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,, VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse ,umpli~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemti<;.,fueun50 ,uperior,Sicopiamo,l.frmul Ol3.D18yDll_sotro,te,ul'ados.

Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tencinenl.~d.DBy .. cribiendo ~O(C8"'C.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"f!mu"tr",~puntoy ,oma. q...... Q!="B",Finalmente,aadimos el ultimoa'9umento. ,."amo, elp.,nt.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=oC";C!j.;=B;CB~A).

60 Exc~p"r"Principi"nt'"

Suma celdas condicionalmente


La funcin 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si', permitindote sumar valores en un rango que cumplen una condicin

=SUMAR.SI(C10:C12;">80")
8ernordo",.nconlrdo<V'''''''ylo<"""",,,allado ~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~ .. t,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj, ',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbien S;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'r\des, pul!de'U1j",''' .. gumentolgiw''''tur.r.or. ~men",r>doun<aracler<lecomodin E'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e indi" Ex<:oI"""suslituyo.' ....Iq...."."',act .. individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic Ex<eI que""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet... Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,""'ilU)1.?'O~como una'9<.me<1toreal,precedindolo<porla'ilde'Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR. SI(BI:Bl,:(I:C3)"',umar'elr.rxoCI.C3~ ",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'.." elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou"" combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucM tlempoenhoa'<leckulor""ncie""queti"""" que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~

Sumas condicionales

Antes

lafuncin'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamos e""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80)enla,eldaF13,Lap,imer.paM ""SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl ,eI,.tnpara selecciona<1o. En la celda F1Sescribimos: ~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)

!.-

.-

--

--

Despus

=1 :-c...J

~E~----=;=I
Tr"Pf ''k>n.,lntroenl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier .. 1or enel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,. FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,, totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)

E>:elparaPlincipiantes61

Frmulas Conteo en base a criterios


La funcin 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el nmero de celdas en un rango que cumplen con el criterio de la funcin 'SI'

=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")
Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_ SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell '..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do, porque<loMbi ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo< cleAI)"'elptimer'"",,yur>al"'ta""i.lde_ (A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' .... ~ Hayva,"'nttodo;adi<ionalel para usa, (ONTAA.5I',yl",b5quedas,oo,omodin .. como .1.,'",isco-'~-iI)'udon mpl;l,io<om:no.d. b<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on' 'eg~U","lp"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,

qU~'7=~~;;~,5f'" rIC,efblem<'l1",li

:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""
column"dediltOlr"",ejemolo"cp.,n,,,,phone pref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\,.. conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n

",(ekkJ,qu.

;';;:'~i!:~~~7~", .. ~nec<".l<""pa,.
Extrae resultados verdaderos

Antes
Enlaceld.B21.s<ribimo,l.funcin_CONTAR.SIIB1:815~>25~EnI.ceId. B.12 , Iizom<>l una operadn ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S; Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione, CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:XI+CONTAR_SIIG7:GI5'"o,-,line1

Despus
laceldaB.n,akula.lnmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentra elnumerodel>ombres.m;entrasquelatuncinm,complejautilizauna bsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."un,,,, ,onsolo>,o"""""bonporX yluego,urrn",'enmeroalasegundafuncinlla>mp'aonlinej.

62 Excelpa,aP,incipiantes

Combina pruebas lgicas


La funcin 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas para comprobar si se ha cumplido una cierta condicin

=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000; E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))


p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''. comprender,6moruno<la SdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque hacee'C>n'IXobar,llacifrae;igualosuperiora 3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes .si,lu .. ndovnonuevarundn'Sl1compn.oeba,iel ",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkapor ellS'J,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..

~ii: =Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica" IN runci6n.


F;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde ..

~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.
e""elt.pued )IIJda'conesto. Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso t,... "'tos<leuna hojodeclcuofinoncierad. produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."un po<odetlempocornpende<k>,peroenle9i.di1 "".,lopOlentequees

Antes
Hemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnmero de>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr;ode,,,,nta.Luego,enla ,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~ 30000,E825%;SlIE8>~20000,E!I"lS'l;SI(E8>~lSOOO,E81l'1;O)ll

Despus
rre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberaca,,,,,,,,1a "'egora<lebonusdellS'1po,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luego copiomosl.f'mu ..... ,olumnaFp.o .. calc.,.lbonu'de!resto_=E8+F8 se",",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.

Excelpar.Plincipiante<63

Frmulas Busca valores en tus datos


La funcin 'BUSCARV' (bsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR'

y te

permite devolver un valor especificado de una listade datos en columna

=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)
Enel"emploan""io,lapartede'FAlSO'<e empleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go. ~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;to devuelve el prime<valorencontrodoy;nohay coiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil ""'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<. disponibleenel.'""",,,",OM Comoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()' """pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado (porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque

==:!~~~;':~='AU'"
coincidencia.pro,imada r.r.""pkarloconm,l,detalle,m.gnaque

=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~de
pieza-lo.l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.

:l:=~~~l~~B;;I~~~
Encuentra un valor determinado

- .......
Ejemplo de lafundn Bu"a,1I

Antes

il

'.~ '.-

Despus
Tr.,pu~arlntro.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"o e.po'q""h'eflomelnombrep"",aldeA5ybuscu,""ojn("encia ly

EnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarel p,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yo quequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90 analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna

~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~o

64 Exce1pa,aP,incipiantes

Genera nmeros aleatorios


La funcin 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicial

y final)y devolver un nmero aleatorio entre estos valores

=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l
loan,,,,io,tambin,ambinfuncionocon nme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir ~AlEATQFIlO,ENTRE(lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:el queprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20. Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes

~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",
fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1. Ouode'oII deI.. ""' .. queuna",,queun ...umeroaleatOl"'hageneradoen""-'celda.

~~::r~~="'~r~:-~:I:~'
ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla 'egen .. ""indelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl ,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>ando larur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentela opcinVoIor'},E'topeg ..WloIo<fl(rnerosotol ceIda'ynola<fm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO. Ei'mlIO'puede",muytil~",ier<>s(,,,,,u""hojd deeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.

Valores aleatorios

Antes
Ignor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafuncin_SUMA)ycntrate enl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200) enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe," ~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII

Despus
Tra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5. Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen' column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que. continuadnpOOernoscop'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(

ExcelparaPlincipiante<S5

Frmulas Dividir una cadena de texto


Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son tiles cuando quieres subdividir una cadena de texto larga en partes ms manejables

=IZQUIEROA(A5;2)

H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':n
fundone,q""tepu"'enayudar<u""dotrates P.,..,pli<.r!ounpocomS,imJginaque ,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.

conc.Id.'qu.conU..,.nc.d .....'<lec.,.ct.....

_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. Porque' Po<queeslal'<'lEl:eltomalo,'c"'ilCte<escle lader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelo dudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componade IOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulndica""" 1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~XTRAE(Aly lue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena

~~;~;~.. IeF1~:.,:~=~r!(=:, ~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.


r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'un problemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl ",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA: paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade conel"':rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene, delocadenainic~("qu.lafuf1{i6n<l.ll'do,omo

",.ct.,.,quequer.mos.

P",eemplo"h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1 e;to~riaelr"",ltadoA"..,id.'.p<"qoe'" c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\ de<del.izquierd.""lacad."".Tambinpodriamo,

~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"

;:~;;~=5~~~~';",~.como ra'.quepodamosllega, ,t.conclusiOn CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excel lamboncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'como c.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!mo, 15"""",,,,,,, desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_ Iode><>lver.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"ra ofrecorno<l .. palob'.sG,.n1/la".

Separa una cadena

Antes
Nue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e, conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBS com.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'bimos =EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo, lores Irn"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,notla,cif,a, 66 Excelpa,aP,incipiantes

Despus
PuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,,lo,espuest.lS"que500losprime<os dosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel 'e,ukado'A"""id.deT'uebapo'quele"""imos.Ex""'que_~ .. conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.En OS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).

Une cadenas de texto


Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partes de una cadena, la funcin 'CONCATENAR' te permite unir dos o ms cadenas entre s

=CONCATENARIB8;"";A8)
",""'cadena'para>ncatenarta~Siqu""'" lambinpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<l unacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq .... ~"'n..,""las,del\"originalesenAlyAlP"<o .~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilM pod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;.Espo.) ,,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>' En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundn CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinforme cIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto< Pod,r"",,,,",",,lafundn(QN(AT"ENAFrPi". C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;ante COnun poducto.de modoquepodriamo<obteneo'.

PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",pod,s<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr.. _..,~ ""' .... r""'in"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,d.un m<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfuncin

~~;;:'~~:e'l~eaparecer,j u""yo" .....'en

Combina cadenas de texto

::-:~
Antes
Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlaluncioo CONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'enlaceldaA22,democlo qu qui.",bimos=CONCATENARIII8;;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu. tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo, hemo,.adldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:n.

"";==_=_==""""1=-Despus

Tra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;l.del>eria<levohrer'SeagateDi>co duro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestcombi""IIdoIaGdenaenlacelda All.O;,wduro.<onla<"""""enSs,Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<tode e"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adionales.de modo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten m'legibles. ExcelparaPlincipiante<67

Frmulas

Cambia maysculas y minsculas


Puedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar la

maysculasy minsculasde textos en lasceldas, segn necesites

=NOMPROPIO(A6)
.m;niiula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir ~A\'U5('I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,de laceldaA.lama)'>cw,.finalmenr.;enlailirm cekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJA3lque

:::~~":~~~:;
1'1>11""".""

mdy5C""Y

EnI.prclic .. larundn.n"''1klr",tiI~!iene< unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomoo enminUs<:uio';quequ""",,,mlJjr,p",.jemplo.' Iacapi.. liza6nrntrecoa(conunamay:<rulaenla prim.,..letr",POOI.,rombinarlQiI<IerrI~ronu"" fundnque".-parelo,nombr",del,,,direione> cJemailT,.,opIica,1a frmulaa un nimE>de ,ango,deceldOl,Od",tom,los le>i.lo.dellueItos copindolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+( oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endo Cop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatos conla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminala r6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,, quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>

Antes
En.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar. enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo, .".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant delo<olumna_Asu ""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos ~MAYUSC(C6).U""ve.m,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda, 68 Excelpara Principiantes

Despus

Tr.,pu~.r!<!brelntroenlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl ,onu""maysculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode ~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ toda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'s<uias.

~u=~~~~~=:

Conoce la longitud
=LARGO(A6)

de una cadena

La funcin 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de una cadena (que contenga nmeros o letras). Aqu te mostramos algunos ejemplos de su uso

A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'" elnmercl2345 lr5ultododevuelroIelI.lS. porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oenoy'LAAGQ' '9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''la fun6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq"" q"""""""q .... embargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione< SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU'rn.hfurt<iooaftdild o;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo peroquehayuna,"'tricci6nenel nmerocJe ,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250. Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnmem decarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1a f6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y ....... lafunlin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es< ,ango,Fi""lmenle"lhubier.dooIumna~podrla:l us,uu""rrmUlo.,itml".Wsicapo,. ....... '!oo ,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,in'Si'par.d~un mer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,

co..

"""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sin

Cuenta caracteres

~:;,-

_-

- - - - --=:'=:':",," .~------j

IAntes
Enlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnmerode "'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar. aadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.

11IllJl
Despus
PY""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlacelda DSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UM funcin 'SUMA' por. sumar 1 .. ,o[umn~ ..,.. ejempk.=SlIMAas,Sl81y =SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.frmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrkd", lotales.lafuncln'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250. ExcelparaPlincipiante<S9

1-

~~~;~~~t~.~~' ::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~: ;~~~~~

Dale nueva vida a tus datos y aade estilo y creatividad a tus hojas de clculo
7" 73
Usa diferentes formatos para tus datos
De;aQueEx(el,epaqlJda!",u~liz"

Un estilo personal para todos tus documentos


Descubreunnuevoniveldeproductividio:l

76 Aplica temas a tus hojas


Cambiaeld~er'lodeMdocumen!OS

80 82

Combina varias reglas para resaltar datos


Avanzaenel formato cor.dicio""t

84 86
88

Utilizael Rellenorpido
Exuae, elimina, formatea y une datos

Inserta encabezados y pies de pgina en Excel


PersonalizatuShojasdec~lculo

Organiz~el diseo detu hcja de ckulo


Trabajaron fila>ycolumna,

90

Altera el aspecto de tu documento


Utilizafueme'y,ombreadopara ai\oclirun pOCO dee,ilo

70 Excel para Principiantes

Da forma a los datos

Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,tus datos C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~ =~,:~~.:""deu","ro<b;OOn


Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permiten identificar la forma en la que se usan los datos de un documento
opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaen juego.paradeci,aE.rnconqu,lpodedoos .. l.ltrobojondo,y<modebe'e5P'esentarlo5 enla hoja de clculo.odem,deha<erque 1'1 documento",ent_yle Interp"'lemoJCoo m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__ "" ......... crear Y'unquealguno>deello'pueden<ermuy ""dios, hay mu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode, dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,' 'orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por blquedeben<O!"I'4tirlo.mnimiz.J<1do ... ""

"Permite que varias :~~~A~~~i:::; ~';.~~~~~~~hoja personas trabajen


dequtipo""""to<elr", .. pa"quelornaneje mrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomn dinero,fe<:h.sopor<ent...s,entreOll.,rnucho,

en el mismo archivo"

Exc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque puede-;oo:eder,;lpi:imenle.wnb:>lonoosymen.il ~parillosquenan;fom>ar,"",_"" <liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr .. k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'" ,uando_ .. cualqeorinlonnacin.Adern< ~u!ilz .. IoPill ..,eIet""er\!",dill'dil!o>. .u""""lt:iII><>ciet,,,,w .. delp><:e>o.

Men Formato de celdas


Unvistazo al contenido del men dedicado al formato de lasceldas

n Excelpa,aP,incipiantes

Formato de celdas

01 Arrastra

para selccionar
.. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que

02 la

herramienta

de

formato

Hazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I qui""".pli'.relnuevoformato.

ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'doo Nm.rod.lnioo.Pued .... ncont .. ,rnIi'informacinpul'.ndo'fl.

03 Opciones de formato de nmeros


Enl., :Cin'uperiorde'Nmero'_'unrnende,plegableque 1 se"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10 ....' defo'mato ....". lo, que escoger,

04 Aplica el formato
SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,demmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErI .. te "',o, 0"'09""'''' 'Moned" Pilla aadir el slmbolo e en toclos.ll ....

05 Mas opciones

Bajoel mendesplegable ti .... ,ek\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y _s msopcio",,~que puede, u.. , p.r .. 'oge'diferen'.. moneda,

"",.

T.mb~n puedo.hacer con el botn P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~ en el mende'ple9ab1ey.@de<.unmeruronmsoJ>Oo,,",doformato_ E>:elparaPlincipiante<n

06 Undie con el botn derecho el.,

Da forma a los datos

Un estilo personal para todos tus documentos


Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:inenlaformad< ",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo, de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW. lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'" .plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to,

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E!lI"".,oo,;h","".,..,,,desdo""~""

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para personalizar un estilo

:;.,.cuoI,.,.Ia~ ... <oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,

"""""""u....... ".... _

...

1.1"..., ...... '_0<10_'

l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.

>On.o.,_...,....

~~#: ~~~

74 Excel para Principiantes

Estilos de celdas

01 Abre el documento
ladi ... y.br ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"> ,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.

02 Galerade estilos
Hudi"""la fi""hoin!erio,d.""""in'tilo,'deI.ocint.lnOOo'y "'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo. ..

abti,.

03 Vistaprevia
Mueveelcursordel,a,nsob,."".,tilo'delagal.,a,AI>asa'sobreuno d llo'I.'celdasc.mb .. ,ncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo.

04 Cambia el formato
lagalerla'E,tilo,'tambinincl...,.,op<ionespar.camb .. ,ellormatodelos cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.

05 Tupropioestilo
Tambinpued.. " , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz dk.nl.opcin'Nu"""."jlod.'"Id. nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n.

06 Guardaelestilocreado
U. lbotn'Formalo'delcuad,odedilogopar ju"arercoloraluguml, yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_ E>:oIparaPlincipiant"'7S

Da forma a los datos

H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::
"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>, ~OIro<fac",re;e<'ndales,comol",cokJ,,,,de bolse,que,fecl,rn.laaparienci. E>c,.IUlil~.I,mi"""gill .. r.,,"fuon~q.... puede,encontra,en MkrOlOH WO<d_Grocias. l.opci6nTem.,'tiene,lapo~blidadd".pr~.r unestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1 cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued" encontr.rlO'ienunme"yelespleogable""," ."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):in'. quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r.Aun",i . puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcel Lo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,. acualquoeIcosaala queno",t>ay pljcadootr<>

Aplica temas a tus hojas , Iculo de ca

@) ~,,_.~-

Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los que estn disponibles para dar nueva vida a tus documentos
rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~. llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pceno '~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tlu prOpiotemaper>onal.queXldr;l'9Uilrdarenla a~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5t.K

~=~~=.~to "Excelte permite ,,::~::,;n.. creartus propios temas personales"


devistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hque po .. relcu"",delratrlporc.o.u""deloolemil> disponjbl",enla""rerlapar'''''eleK'oque lendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'" elquern.hse.o.pte." 9US'o>' Guarclauntema

La galera de Temas
Navega por todas lasopciones disponibles

511>0>,.-_ ...

::!, .. ""'dn'_' ..... \j01orio-

==.;r."m:~

76 Excel para Principiantes

ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<in Tem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eodep;l9ina'

Huc'c..,.lba'!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' .........., l. porte 'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo

=~
- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~
03 Vista previa
AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa' ,obreru'lqulerad.l"'tem"pod,,,,,,,,c6moque<l pI"ado.luhojo,

04 Cambia los colores


T,"n.. lapo~blidaddemod;~ca,el ........ nto,d ...,tema,En ... teejemplo """",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~Color"',

05 Modifica

las fuentes

06 Guarda tu propio tema


lIna_'j"'tadit,Ia,oxIc""delt''''''pod''guarda,lopo,ausa'lcm' adelan'e_Ab .. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I' ExcelparaPlincipiantes77

T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<ln Fuentes',lgual que antes,pod,,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.

Da forma a los datos

Reglas para resaltar datos


"mportantes

@) ~,,-_ ..-

Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltar

partes de tus datos y as! filtrarvisualmente los ms Importantes


~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<moy<~ S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~ puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<El.l,o""elrnnIerIido deOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto. lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrt unoolo,ounpa!rncle~iIdem.!s""",lik>sycololescle lx>rcle.Si>ecumple<1""regI!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""", api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<er unformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u .... <eklaS<'v..o>Nar<lil en"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y ~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoI forma.puede;hac .. """'.porezca """""""ennegrit.~eI valo< .. "'P"'Ior.loo,o9Ja! ...,v p<edete<nV>odo. Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq ... condicin"'.pica ....ton'IIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V """"tr.,nc ... ~r.rondo"laceldilt<>ndr'elb",,to predoterminadoRe<;uerdaque .. formatocorxli<ionol...... forma '~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<lIO<.Peo;entel"lVlo<de Iu""" .. lomismoqueao'ld;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda. kique'ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIO cJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.

G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~

"salo con cuidado cuando lo apliques en muchas celdas" Fonnato condional


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':::. ., ....
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.._.,...., .......

H~r.1

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'

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, , " " , " , " "

01 Creatus datos

02 Escojamosa 105perros
Ene,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.

03 Su mascota favorita
p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleociona Ma<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;

:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~~~::,~~~: ~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,
78 Excel

pa,a Principiantes

~~~~'- ~.::~., T-:'':'':" ~~ ~:~:_:=_;-::.

_... --

t4"

..

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- n-"-.

04A la cinta

.r
05 Su icono

11......Il---

~~.-

'J-_._-

~'-=~ _:~~ ~l
11--:=._ :::-.. ll-:.1.:i.0:--

06 Resalta [a celda
Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.sique ,ele"",.I.op<i6n~k.r"'!lla,de<elda,. que.ctivarAun nu_men desplegable.

U""v.zleng ""p.n,.I .... 'o~ione'delnlcio pOdr< ... ,elcomando'Formatocondidon.l:en el men'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i""....

f
07 Es igual a...
Cuandoap.r.zcaelmen<ecuooariodesplazael

~~::'-_

..;::-_..__. ~

.... ~. ;
09

-ur
_._----,
Otro color

.';;;, ==-

08 Entradade datos
~~~~i<.

~~~":,~:~~ ':n1.~E~~~:\:;

Ap.;r"w~

Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que .. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy. p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"

o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. ' nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"", "",:uen" lade,ech.delcampodetexto .

10Colorpersonalizado

11 Relleno
Seleccion.'Rellenoy h.zdicen-" colorq"" quie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. inf.rio'.PuI ... Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'.

12 cambio de mascota
Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO'pa'ffen """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibepeno .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor. Exc-"par.Plincipiantes79

Da forma a los datos

Combina varias reglas para resaltar datos


=

@) ~,,--,,~

Apeo,",h,

'o" mselformeto
varias reglas

condicional combinando

C~E~:~:~=:~
cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJr elcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,' negti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05 ",a;dasqU comparter>elmisrnovalor. Potsupues>,;em!l'puedescarnbiata"""",elfa'malO delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede"" una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do.... 1\ rorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_ Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'II""eI'FoImato <;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCin<ledosregio>li<J<'ra-no:nte diferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,, de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<' (aso """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal "'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de ""io< ... R<>wlt.mU)'tilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5 """,,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>" <upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad ytiOo.~dekwma.locondiO:Jnal.M hoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-

~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eI

"Resaltalo que se vende mso menos"


Ms 'Fonnato condicional'

=
01

-_ ...:,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=.., ....

~---

- --O
Ordena los datos 02 Seleccionalos datos
P.".",le<donarlacolummqueno,nteresahaz <Iiccon~botnizquie,do,<>b","celda",perior y.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. 80 Excel para Principiantes

03 Abre la cinta
Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""", antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Haz dicen la 'Inkic'por brOl.

pe,,,,,,,,

04 Localiza el comando
En,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. se<cin'Estilo,'_ Hazdken.1 botn p;lfa que, de,pliegueu""nuevalist.deopdones

OS Superiores e inferiores
Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones

06 10 inferiores
Cuando.po,e"""el nUeYOmer1 "",el,atOn piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri, unn..evocuadrodedililogoenlapomalla

07Cambia losvalores

08Cambiaelcolor
Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del camJ>Odeto'<t" p", bri,.u mend",plegable

09 Estavezenverde
M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr .. col"'qu.qui .... u '_Cn.".""oohemos esrogidoelverd . Hazdi<:en'Acept.,_ ..

~;-

."' !'_~~~':.!l:.~::l

.~:.:..-:_~
:11_._ OI_'_

01-

=::c .!--.--=-tt;:"~

,,~._-

10Elvalormsbajo
Indu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresde esto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,m' b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo nve,d.

11Elvalormsalto P.,.,. .. ltarenrojolo.tresv.lore.m.l

12los tresmsaltos
Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1 el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os .Pi"ecer.n.n",jo_Aad.~regla,~quie<es. E>:elparaPlincipiamesSl

ltos pul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl., ,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'

Da forma a los datos

E~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es~m:~~:::~~,:=
Unatoblanoeom,queungrupOcJo>ceIda'de unah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumM ha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.Pcw alo,mA,<omplei<ge<to,e,deinvent.no"Cado tipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econ lo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~ Puedeq""uno<impl;quen,".r>l~i,delosda[o< pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro, ~mplemente<ededi<:.rn,oI"",,,,,,,,,,<ll.,,par.

Or~aniza tus datos con las as de -=~cel ta l,;;: LI ~

@) ~,,--,,~

Organizamejortusd~tostrasladn~olosau.~tabla
que te permita organizar mejor la lntormadn

"Excel puede crear grficos ~=.:.=,,':'!~~ con los datos de ~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;, tus tablas" Tus datos en tablas ~ , ....- - - -al .-.. U -~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~ ---------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~

for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~ i,-,jep.,-,j_~deo"",d.o!"'<lJ.poeda h.lbel""eldoc:~conelqu.U.lbaa.. E~"c"",de ......i~.de~",probable encon".""concokm""paralo<nomln-<, ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""

..

_.~-

toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l

<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I" crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3

_.

..

tllT 02 Marca los datos


U'iH",elr.t6npara,e4eionarlacelda,uperior Izqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~

03 Inserta una tabla

m.rcad.,o~u"",t>ol",m;l'grue...,'

82 Excelpa,aP,incipiantes

~
07 Organiza los datos

::

08 Filtra la informacin
rambinpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,e o<ul,ecualquierinformaocinquenoco;r.:K!acon efcri'erioqueh>y .... tablecido

09 Redimensiona la tabla
~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~ F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_ ExcefparaPlincipiante<S3

Ahor.cuenta,eonfled,de,pl"9.b1e,enlos encabezado,del. tabl',quepuedesusar par. .cceder.func;"n .. deorganili!cindelosd.to.

Da forma a los datos

Utiliza el Relleno rpido


Una herramienta mgica que extraer, eliminar, formateara y

combinar datos con poco ms de un die de tu ra-tn

'Yd .. torm.lom.n ....'ment 'OSd.lOSdeunoceld.l e5u""dela,tarea'Guellevanmst;'mpoenExcel_Pm>Ia r....<in 'Relleno r~p;o' e5 muyInluilivayroc~ de """, y hace que "''''''''P'Jl.KindedoIOS ... inM ....~,Po.oedeo..".....par <l'_, eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiIS ocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenel form10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Ios enunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",", habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, .., crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<mOqo.ieresque'" pre<entelainlormaci6rlconllOeribi' .....eemplnSiquiere<"""". """"",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr ....... aoIda ~.jemplo~ydospu>puis<eI<"""""""ReIono,iIidO oulO,lacombi....oondetedMrltl:'_De<pu<.yusandoruejempb romomod<>lQ laaplicadnr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLos IiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!ln romomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEI romandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;n""""'ylo;do!os<le'" t.:x . porloq"",.."maEXtrernada"""''''lienmalquieflipodetabla conelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:"" tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iI de los herr.wnienl",q""m;Is u~liI; .. una\l'''h.1ya, opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.

t'..

"Con 'Relleno rpido', podrs mostrar a Excel cmo se deben presentar tus datos"

Rellenorpido ~.

...

~.

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ce

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- -

.5.t"

--_

01 Separa los nombres


Escribe el p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' ypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a completa' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo, 84 Excelpa,aP,incipiantes

02 Extraelas iniciales
Esc,ibe 1,,, inicialE,del nombre en la prime,. f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110

03 Aislalosaos
Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110 tienes que es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmay P'JI"" 'CIME' de nu""",,,

-.

._.~_~r ._ ':._=::'~ . -_._---04 Combina los nombres 05 Combina las fechas


Urla

. _ ""-==1 -

~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~, ~~
nueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'. Combi""do"omposconnmer<>senuno"'o e<cribiendolosdato,delaprime,.columnayM la'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.

06 Combina nmeros

- -----07 Separar elementos


Par.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoen elprimerod.lo,,,m;>osquehoscombinadoy pulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"

: - -- - --

:-:::-

- ._------.., .:=: 3
A.d.I p.ol.b,.,'Fijo'o"MYil',ocu.olquier otr.,es<:ribindol.,enl.wlum"..8",,,ooo cambio,l",h.radenuevo'llelleno,pido

09 Elimina el smbolo PlJed<!sl ...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfede


Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.in .... '''' .. ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJt05

11 Formato de fechas
Cambiaelfo,matonumri'oporunalfanumrico .. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, celda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido'

12 Cambia la hora
Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl", h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIO yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID. ExcelparaPlincipiames 8S

Da forma a los datos

Inserta encabezados y pies 'g."na en lI:~cel de pa


~

@J ~,--,,~

con encabezados y pies de pagina

Pe"o",li",m'Mdowme~to,
pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandouna runc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itener encuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordo Ex<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepgi.... yen ... oop",impresadeldocumentc. Micr<IooftOfficep<opo:iona.u"">er><:iIo herran"ll'<1tapa,a""luiJlo<,queh1>::equeel 'rab.ljo"""pido.o;,.poneodern.i!de""" ......

C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"
mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO' usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s",t;l, tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'" ",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambin's3ber ronculcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolo m.. til.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"". lU,r.ca'decak:u!o. lasrw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento <;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo

pred."mlirMllJ . L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de ~giru"",l".",dele:><!Oquepued",IiIUol'''' ... ,r .. ,rono!findeproporCiona.runtitulool cIocumento.yquepuedencontene,inf""nacin comoel{f!Ulod.lapgina.fe<:h.,"rIOmbtes.que

"Puedes crear calendarios, informes y otros documentos"

~:~==~~~na!=
prroeterminadil,.'quep.JIainduulosenM documentoster-.J' .. queseg .....

,!<I,""""'"

Crea ttulos personalizados


Esrecucrear encabezados y pies de pgina perscnazadcs con estas sencillasfunciones

d_doi<>pocio re>et'I_.Ios __

~=~
~.".,."""

~~~bezados y pies de pgin~


~';_:-.:.~;-i"~:!: i:...!." !;,-=..:..:= __ n.
7_ - - -

;I----.-~-,-_. __ .*-_.:_.:~_;'=:

-~~.'

01 Para empezar
AbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, nelm.nu Inse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'

02 Configura

la pgina

Elcwd'oded.I09<''(""f'9ur.'~gi ....",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"in Enc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod IIo,

_n_",,,,.. ~.

-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1 r03 Vistaprevia


BaJo'.d qu.pued jnencont<.',unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" plic.r.yqu.pod,'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don....

................ ........... ,. ,

05 Aade imgenes
Pued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pu'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,,

~": I
04 Crea ttulos personalizados
Tambjnpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes, sele<<io ....ndal.opcI6nPersonal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.

~~.--~

:=-'

06 Revisatus ajustes

C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aondele"'.be .. doy.lpieclepogi .... f>Ue<!<><I.""""vi>taprev" .. le<cio""ndomp,;mir'."VI.taprevia'

ExceiparaPlincipiante<S7

Da forma a los datos

Organiza el diseo @J ,,,. __ .~ de tu hoja de clculo =:.,":';,'::~==,. S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.::


Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo. para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll< acIilplacla'p.JI. ",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ...... ... Ml)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..

~:=~.: ..
Po,"''''t'''E1ut ..

e<>aCiosufientepilr.lo<dato<"""_

Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto> quee>eden Ios~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha "'t~e~bianoo,"t"">O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l com""".Ign",.lO,k>QI.II!""ribas.~wrtodo(o<J"'l"" elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadeclculo).NingJ""de !ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",. pe<mit ... '''''''eltomoodelilo>yc'''"m,.... <anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""" .... rIo. ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmticamerCelascel<lil,paraquo ... just.n.lo<d"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~ la,.'u,adelasliia< <eo;..st U1OIYIt"''''''ente IolmbO'!\porloque

noded~==~=':' ':';~~=l= ..~'::r


m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!", deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de di>eoque,,,,Ii<",'_Como~
tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados

eotml"""'pensado.

~u!:,~=to

efiCaZ<or!=.~...

"'~ycl3r<>. ~t""

01 Ajusta el ancho de columna


P".,ambiarl nmur.deunacolumn.,u:..eI cUrSordelratnenellirnltederechodelarni,,,", yeamb;"'ela,pe<lodelcu'>o' 88 Exceipa,aP,incipianles

02 Haz die y arrastra


Hozdiccon~botnde""hoyorra'tra~ extrernodeia,olurnn.enladi,e<dnque quiera~El<cellemowar.ellamaofinal

03 Edita vanas

columnas

Siquie""aj",'oreitamaodevariascolumna,al mi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di< en la, columna~""ra<les.pu's.rrastrarcomoant.,

--

;-:.. L!.~

06 Trabaja con las filas


Po'odo~eunodjmen,in ''''''lo,pubo ~~~C~~~~~::: 'Conuor ~O~:'~~~~I~~~u=Z, . Tombinpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U .. Seleccionalodalar,laconundken,unmo,o,y a".'I,allad bajo,com<>conla,cclumrw.

07 Ajusta varias filas


A1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt t.ma05igual",en toda lahoja ,i.,fila, "u,

08 Tamao automtico

09 Establece una altura exacta

!~t:~~: i.~~:_ ~:t;;;';"!~7.:::::I.


inferio<delamal"",aplicarlo.

10 Insertar/eliminar celdas

11 Edicin bsica
SeleionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. elimina,o.adi,un.fiI . Elmon"d .. plegabl.t. o(re<em,opciones.

12 Formato

de celdas

Tambi'""",,elbctoo'fo,m."c,Un ,r",enla fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d. edidndel.,r'a,y",columna, ExcelparaPlincipiantesS9

Da forma a los datos

Altera el aspecto de tu documento


Da un
poco de color a tus documentos de Excel modificando fuentes, bordes y sombreados
fuon1'qu<'~on<onIr ... ~."',,"un pro<e<adorde"",.,.. T._pue<!eque~.ep.lI.,part.., Ilunahq'odecOl:;uIopataow .... dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl> t'1"IDImereli<:""'delile.l'g5E'S. Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,IInw,no aparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"'''''' q"".l'I.1da<lunborcle.... celas.lh>"" .. telislic. imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odolu doclI11ento""""'"mernoquelpo,U,,,,,""la "",1iOnmpr"",delmI5mo.y""la'"""do~ do~i'"

E~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:
procewlan""dlooomo ..!leccioni,unrwdel docurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",n ~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opoo'Ie!cie gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUS prO)tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r" pre",nlacincleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro .nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu. odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_ )1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar"" Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya que E"". P<ClPOrtionamuchM herrornien,,, paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesen dir'''''''..,par...,del.hojlooc;.lkulo,wnun

,ipQconc:,...,

,e

"Herramientas que te ayudan a mejorar la presentacin"

d.~.., .....

Elformato de lasceldas

E>I,u""",""'v"",,,","'" pr_,.,,;o.>do<pa, .........., .... d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''Ieo ."Io<o<lbrmoto,,,,,,""_

90 Excelpa,aP,incipiantes

~u:~e~:~~d:s.!~olores

2.:"~,,~ ...
1; -:::::::,..-:.."_

.~~ .. ," ""l:::::


_,,_ 01 Aplicauna fuente

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1: _._._~_.

_) ~'::"
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[:-'-:=:=:.::" __ I~---;t-______,___, !:-

._ .. _._

02 Ajustael tamao
T.mbil!npued ... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,.".. de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",Aument.rrDism",ui~iunto.I

----_._~-~ =-~' ::-~ ~~; :::;,. :>-: ,.. ,.,-".~~=-

SoleiQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tn><>brel.Despo,hazdicen elmende'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.

;:: .,..~

r;_:7:-':~~:~~"~~9
t , ...:::-..:::: ::::
04 Aplicalos bordes
Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.renl. ,"",ndeceld.,sele<cnod.enlahojode'lcuJo.

~~~~~~
03 Escoge un borde

E:=-:j'-'

U",elr.tnenl lndelafuenle>ilr.ab,irelmendespleogable>aro lo'bord".Ve''un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'

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EfIF~~~=-=-05 Usacoloresy sombreados


Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,atudocumonlo, ,.!eccio ... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda

06 Elmen 'Sombreado'
Elmende'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,'; f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j Excelparaf'lincipiant"'91

Da forma a los datos

Combinar, alinear y girar


Librate de la rigida rejilla de las hojas de clculo, combinando
quecontien""Io.!Icfa,combi"""

las celdas

y ajustando

el diseo de su texto

=~:~~=:=ZW1OS,p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~, ~c:~~';';:~~~':=:~~=~
... ""'oaunque usorIOpl,." rmucho.tiposdedo<:umenro. Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo< oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,", pl,oosd llo,pued.n.~gi,m"!)iICioq .... ot'.. En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6n Combi""'ce!daslmplicaun!varla'pata,,ear un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie< ,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,", Mic",,,,rtE.<,el!amblnindu)'<',,a'O'l()(l1andos de<;ombin..:H)rquetepe<miten,.ntrorelte:<to AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatosslo", rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo

"Esposible unir cualquier combinacin de celdas"

~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,
enla""'ci6n;o.liM>nde .. nI.... <>'.cue Iilmbir!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,. ","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eec!O>,corno 9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::"""""" p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-

po=====~co~~"",

Organiza los textos

Unrepasoalasherramientasdeahneacindete)(tos

::==!~.=E;;:"

Ajustar_to 5oberboln'C<Mnbin",<en"'"

92 Excelpa,aP,incipiantes

~~:: ~ .. :'-~~.: .. :'~~=~~'~~~


I"'-~-----Combinar celdas

p:,:-::-::: :-:=,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij


I~~~
..
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g
01

:::

::

~~~,= ~ _.::
Para empezar
... U",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.

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_._ ~ ::::::
t:::::::
~-=-..t<- .._

...

02 Arrastrapara seleccionar
An."'.p.r.'eIe:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt, ....'._urAndote"" induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.

-_.

_.
_,
;

::::
03 Combinary centrar
Ab'... cint.lnicloybur.c..... "lnAli ...."";oo' nt'.Fu.nt.yNum.'os', dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKin'CombinaryC@fltr.~_

04 Celdascombinadas
la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'ncombjnada'.nun.orHca, cIond ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.

,_"'. _.,

05 Msopciones
Elbo'n'Combln.'yeent'.rti.n.unmend .. plegabl de<deelq.... .<;c..d.'.mI'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npcin

06 Opcionesde Formatode celda


Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6nAB'ysele<:ciona Fa<m.a'od linBOcind.,elda'p.rac .....b..,ta_'a<;indel"'xto. Excelf>1l,af'lincipiant"'93

IExplora los datos


Descubre las opciones que te ayudarn a analizar los datos en Excel
96 98
Da sentido a tus datos 106 Segmenta tus tablas
Exuaeinfc,rrocindelilbl.sdiromica,

Identifica datos importantes


Filtrala'tabla,paJamo';uarlom,importilnte

108 Aade

grficos inteligentes a tus hojas de clculo MuestraMd3tosengfficOSdinmkOS

100 Analiza
102

datos al instante

Conviertetu,ci~.,engrflCosymini9r<\Rcos

Tablasms potentes
Utiliullastabla,din,mica,

112 Analizahojascon escenarios


o.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5

104 Domina las tablas avanzadas


Qurrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,

114 Soluciona

problemas con Solver


,espu",ta,

Encuell1J" mmejor.,

"Haz que Excel trabaje por ti y descubre el significado de los nmeros"

ExcelparaPlincipiant"'9S

Explora los datos

Da sentido a tus datos


Si los datos no estn bien ordenados,

reorganizaras y visualizaros de

otra fonna
p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.

unqueE"ele,muyconO<idopo' r.alizo, .n~li,~ <omplejos ",bre daro, numrico~ tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.

Sinemba<go,E.redispo""depolenOOS fu",onesdeor&,nacnquetepe<miren !E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\

~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo, "Lastareasde ~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'


p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"os eclienlt'5,lnlormaclodemntaclO,cletalle<de ingresosYp3go1,e:,E,facil"wu""hojade..,te 'ipopara gu"d" info,rnadn,conunr,"porcada proouclo,d"nteocontil<lo.PElpoedet<'lmiN, ,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~nizda,dif,,,ild.e<iI ..._

mantenimiento, como ordenar, son imprescindibles"


" '0- .__ ~ .~ ....._.- ...,=

numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sede dar;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo .."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._"" \iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yo queho<eQUeelnabajo"'rnsIel'rillo.Nuo_.;,. hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!, .. <on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidodde irrfonnacirraurnent .. "".rtra'difir:"",oo",." queq_ ....~gu.>rda,<ienlose"'9i'u"'y "Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_

~':~~=~~:="~~a:"

Ordena tus datos

F
,

01Crea lahoja

02Escribe losdatos

03 Selecciona y ordena
PUsay."a,u-asobre lasceldas pa" sele<dona,la~yluegopul ... ..,OI'd .... ,yfolt''''' enladflt.o..",~y.n'O,e""eA.Z:_

IniciaE.cetpul,.enl.""d.'B2'yescribeel titulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos Io:;d.to'queva, lm""en.r.

Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoyno debe,.>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl' ." cad. ,elday aade !U> (onto,t<;>s.

05 Eligemltiples columnas
Pul, ..,Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d". colum"",.O,dena>egnelapellido,lu"90"'9un lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj. 96 ExcelparaPrincipiant ..

06 Izquierda a derecha
~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord 1a"oIumnastambinsepr>eden",d en'Opclones'yeligela"'''n\aCjn .
p<!fO

"PuIsa

Usa el orden personalizado


Ordena por velor.cotor yms

07 Datos codificados

por color

08 Ordena por color


Seleccion.l. celd"yl""gopul", en 'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnively elige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn

09 Columnas

y colores

P.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd. t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e, ,.",,,,ionndo!o>:>o,fila,

EI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq"" ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'en posic;6n "'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __ ExcelparaPlincipiant",97

IExplora los datos


Identifica datos importantes
Las hojas de clculo pueden contener muchos datos. Filtra

@J

=-'~

y muestra

slo las filas de inters


filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo> qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1' hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente !"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogo dell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor"" p"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletade dolosycil,."losfllQo;puedenmo>l' ... sIo .......

'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde informacioodeunahojacleclculo,enla quepuedehabe.cienlosdernlumn.,y fila"""nmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"", la inforrnacjn quenecesi'iI:I,Pm.jemplo.' liene; unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..ede quequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru"" hojadeckuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKha el compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc, Si tiefte. much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"''' \,,,nic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~o pasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente '>1oymu<hom,

Cuondopulse5 onel bo\n'Fi~ro'enladnto 'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a ",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..

"Cuanto mayores se hagan tus tablas de ==::'~~"""'II<'I"_Iosda!'" datos, ms usars losfiltros"


confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~ quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo. ~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls

98 Excelpa,aP,incipiantes

Filtra datos

01 Crea una hoja de clculo


Aqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla, venr reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3S par. lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:

02Activalosfiltros
I\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., yfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y alllpul,.,obre'Fllt'o

03 Eligeunfiltro
Pul.. "" .. c.obe< ... Ev.I""'OOy .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,k> pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'

fI"""'"" ..

04 Umpia el filtro
enlacintap".,estaura,lavi".

05 Filtra nmeros
la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numricoo ysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legir Filtro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro

~~ ~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,

07 Usa mltiples filtros


Aho",love,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E. po~bl.",lec(ionarmltjp .."f,ftr",ypued", pul reno"acabe<er.p.raaadirm'filtrO<

08 Filtra por ao
Ma"ak><ao'quequie,e've,.

09 Elige los meses


Hay mud-.os foItro.ya ti't"" q.... comb"~ e~ hmcind@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aqui puedes_k><fiI"""defech.a ExcelparaPlincipiantes99

d;r.::~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"

Explora los datos

Analiza datos al instante

02 Observa las opciones


Pul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''. EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCindelrnenyle .fgu",,'Grflcos.'T01.1.~.TobI.,y'MlnigrffCO".

03 Aade una barra de datos

04 Destaca grandes sumas


PuI,..nMayor ... .n.lm ... "FOtm.toy.liod. unborderoioal,ededo,delo,vala""que ,upere<1150,()O(){par ncontr.rlo.en>eguida 100 Exc," pa'a Principiante'

05 Visualizaun grfico
Enl.'op<:io ....'d.'G'\fico".pon.1 "J'sotoobre IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo po,eemplala'umadelroimerao.

06 calcula totales
V Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' .. Lo barr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'" infonnacine'lenlapaneinferior.

Navega por el 'Anlisis rpido'


Observa tus datos de forma inteligente

P""' .... liu.elformiOto Poo"""",,_'Oxione. de_'~ ........ ~"""<Omo"",,",,"

presa
presa

08 Insertaminigrficos
Lo,minlg,.Jicosocu>ilnsloun.ce"a1 ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0 opdnUne.'par."",crnoqued.n

09 Borrael formato

E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101

IExplora los datos


Tablas ms potentes
Usa una tabla dinmica para analizar datos

y verlos

de distintas formas. Descubriras nuevos detalles


hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go, telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!a habitacitlyapunt.moslUrontenido.a5ig-"

p:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~
En el ejEmploutil;"OO.n"'te tutcwiol,'" ,,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo; comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'una "'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 ,U"""""IO' Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oy dificile'deemene<,pero,ontorme.,perimen"" <u;lndo",compr.

.una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory

"Puedes ver "'~:IO~~d:;=~":",",,.,:" datos y cifrassin .'~I""I.,.nun.hoo"",.lwloysi""'p;l,..," r .. necesitar funciones r:=:~'t~=";,~-: e><',.. complejas"
~:~~I~;~~~:~e=llloEu,~doNJ.~
Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!(" inrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ulta NopueclefWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb" ""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to< tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica" yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_ de",,"fun<""' .. oomploa~

Gua para tablas dinmicas


Loselementos esencialesde una tabla dinmica

Una .. """def..... '""""~ ""_."'mpoo<lelali>ta_"," y>Ultaloo..,Ia,<.;a~

bI.>_.,........ ~,.,"

102 Exc," para Principiante'

01 Crea una tabla


Pa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo, ~.n., ~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,.

02

Seleccionala tabla
y pulsaen

03 Opciones de tabla
~~:~~.~':I~:'

1\01 .. ya"a"'a sob'. ~<>da" ~abla, in,;"')"!ndo ~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar

En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica' .ge 'Hoja botn de la

~~="el

f-

>_

"

. .
04 Determina la ubicadn

'" .

OSElpanel de tabla dinmica


S.insertaunat.bladinmica.n .. hoja(d.. p"za ~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p!nelde

06 Arrastrar y colocar
La,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''ando elemenro,d."lbtadeamposy,oltindolosen la,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er

07 Aade mscampos
,Qucampodeberiairenquo!caj"Esrodepende delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o Habl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'.

08 Aade los datos


Finalmenredecideququiere,ver.Denu"",,o, dependedelosdatosyene'tecasohemos a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.

09 Formatealasceldas

Explora los datos


@J::-.:::,-'_ .....

Domina las tablas avanzadas


filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l. pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n

Ahora que ya conoces las tablas dinmicas, vamos a ir un paso ms all con nuevas funciones

~q::'~~=:e"oIre<~

"Descubrirs detalles en tus datos que no puedes ver en ~:~~:.:end':"::!M tablas normales" Lleva a las tablas dinmicas ms all
hojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI> taMd;n.lmcil:l~""(jr_""",,,,,1o! dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_

fO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je'; "",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar. vi<ualiza,mxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<J ma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~y todo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lnE>w ",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''

~....::;...=._._'- --==-=-'
O...A '_'-

-~-~
,.l!i . ~

02 Aade ms campos
Arr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuk.loen 1.",,a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,. cada h.b<tacintie"" un. etiqueta

03 Colapsa las filas


E1pequeobotnalaizquie<d.dela,etiqueta5

:::!~~~I:'~:~~,;, EsIO \epe<mi\e

-:~~~~~~~~:~: ,:~=>-~ - -. . , r i=;- ~:. ~


.
, ,

04 Filtralosartculos

05 Comienza de nuevo
H.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a 'l1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me

06 Una nueva vista


Arr;>'''''.I'''mJ>OHobitadn.Lo<ajl"Etiq ........ derola'y'Compradoalac';"Etiqueta:sde colum ...... LaI.bladi .... mi"''''recon.truye

104 Exc," pa,a Principiante'

Personaliza la tabla dinmica


Unaconfiguraci6n personalizada muestra ms informaci6n

=: -,

==

er

i~~=----07 Aade los valores

~ ] ~
09 Cambia el origen
P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic pu .... en 'Cambia, 00gMde doto,' "" r" dnta d. "",nI yrnar'.ur>am.... <eI""'jn E>o:eI p"raPrirKipiante<; 105

08 Otro punto de vista


Probablementey 't"omprendienOaesto,asl q"" aqui hay otra v;'t.1_ Pon 'Comf>'ado' en 'Filas y'H.bitacin'""Column... y.adeol90decolo,.

IExplora los datos


Segmenta tus tablas
Segmenta tus tablas dinmicas de Excel para extraer la informacin que necesitas

mosae<ha,ot,o.,tozoala,t.bla. dlnmic"',P'N'luesontanutile.quete perd.. a,mu<ha,fundo"alidade"ln .1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinrrlic ..,Uflil ro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-senarlos dedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""'.r lasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclem, demoStrar,otole>,con'eQS,rnximo<yminimeJ<. [)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no

T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque "sopcio"",demenenloobo!one<defil'ro pueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6nde

.. ~~ i:,~~~~~: ..
~>d"boto"", de filtro a lo,elemenlosquemuE'ltr ."I",fil.,yrnlurm" Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos

"La segmentacin simplifica el uso de filtros en tablas dinmicas"

>egmentKin>implementeh.xequelo>liItrosde IasE.b!a,dinrnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.No hacen1>daq""""fkJeMhac .. <OrI('''''''pero ~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1o deutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atn"'todolc""" ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11. dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlloaquellos .... rnet'I1OSquequiel"'..... lOncllor.x"""" ,..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbn""'01r< quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede>JI<aounbot<\pe>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<

c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",

Segmentacin de tablas
Usalos segmentos para analizar datos

106

Exc,"pa,. Principiante'

ti 11
01 Carga una tabla dinmica
Ahorayadewrla'tenerunaovaria'labla, dinmic."demoooquecargaunadeellasy pul,a,ob,.cualqule,celda para ",1ec,lona~a.

02 Inserta una segmentacin


1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinmica enlaparte,uper""yloc:alizaelbotn'In>e'ta' ",gm.",.dnde dalO",PlJIsa.nj

03 Elige un campo
A>are<.unaventanaq""contienelo,~ deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1", cabe<: .... 'decolumna.EI;geunad.ella'

._- =-- -: == _::

~
04 Mueve y escala
La,egmenta,napar.,.encualquie"itio,pe'o ~a~~P~~::, ~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~

:- -

::

05 Usala segmentacin
Suf>'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008

06 Elige mltiples valores


botn Suf>'lqu.qu~""."qucomp",,, n,,,,1OO8 ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl' mientr.,pulsa,enlos dem,

~~=-:~"'''' ...
"'IIt

~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI

~=:.~

--_ _~=-~.

07 Formatea la segmentacin
L",t>otonesd "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian loscolaresyla conligu,.,in de columna, cambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones

08 Aade otra segmentacin


Vuel""atrs.inse"a unan"""asegm.",acIOn Pued",aadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla.

09 Usavarias segmentaciones
En"''''''tadela'.biadio.lmicahemos seI""cionadolo,aos1OO8a1010y.olola ca~oriaEI<'<trnic3pa,.tene, unay.taunica E>o:eI p"ra PrirKipiantes 107

Explora los datos


@.l

Aade grficos inteligentes '1 a tus holas


datos, pero los qrficos son mas claros
Esen<i<""""""lastabla,dinl1'lic"'''''triH.'l1 informoci6ne>cultadelashoja<ylosgolkos dinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de

~=._'"

Las tablas dinmi~a.s permiten,anallZar

"Un grfico dinmico hace que los datos se entiendan mejor"

po'"'ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIo Inle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmico h.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo ""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\llr":),ienes"",, fl'5el'ltilllmd.1lO>ater<:""" W.9,lic",dinmicoono",puedenorw'. partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque ,onli<>neem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI grl1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,ruitu"il toblodinmi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.

=o::!'~=.!~~":'~:~'

f<''"''~'-'" "'.''_''''_ ~ == =
-

Grficodinmico

01 Creauna tabla 02Selecciona latabla


Ap're<:elavenr.",,'CreargrflCodinmico'y ha'deelegir""d"o, nallz.r.PuI5ily."as'r. 'obr~l.tablay,u,ca~"

03Mueve y redimensiona
Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ily arrs,,.lopa,."""""oa,,,posldnyr...ego f>U1"y .. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.

04 Aade un campo

Comoenl.,,,,,,cnd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;> Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla, <ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,' 108 Exc," pa,. Principiante'

~~f m~I_.J..I
_I
05 Aade campos de eje
Todavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra v~~~:t~'~~~~~ ,~;~::.t~~~~~d"to

"'t

06 Aade leyendas
PUsayarrast",G>tegoriI.Ia"'ja'G>mf>OSde ley.nda.Enlugardeun,olototalpa",'ada l\abnockln.ver'b.l"a'porcoclilcategorio.

Gua de grficos dinmicos ~.-:::~,'::,~,_ .. ~~


Crea y formatea un grfico dinmkoen unos ches

==~-::.~=!'.;.,...,

07 Filtra el grfico
Comoenla'tabl.,dinmic".puedesfiltr.rcada elementodelg,foco,Pulsaen'Catego,a'ala der.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.

08 Cambia filas

y columnas

09 Cambia estilos de grfico


N.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';ico rnos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;ean rn,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC

iHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj" co,rect.,PU<"dequehay.unaformameide v.rlo,d.I""Pul n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.

Explora los datos

Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Y rc
til

que puedes usar para anlisis

'Y si' en tus hojas

E~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~ ~::::
oel.opil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo, po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario. foc1U!" men ........ ovent.'d. un producto en un ""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir lo quepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',

elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJe mlfcimE'r1!econunejemplo.Supnque

"Excelte dir qu precio tienes ~=~~~i~.;-:,",""obje1ivos.T'P<'rmite que poner, con slo unos clics"
Enlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'" v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okfmu",lr.

qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll yquet ........... beneI\ciodelS7 enc.!da""'" Si~'l'por""".M.."...,.IOflI,;l5li (beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor. IUpn"""q<efMgatIO'2SOfcodame:l.pl ,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soe EIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O INo.....,

~t:=d!'~:hosPl~puede"""
Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20. Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat .,,,.ct ... conseg.Jirloquequiew

,,,n1.......

01

Creauna hoja

02 Completa la tabla
A.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,aaodl,Ia"uya,o Olpiarl .. del.o,figur.

03 Escribelasfrmulas
Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn. luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0C8.VetIi' quoMingre"""",'%.Z5I:

Va"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,, .n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, unanu ..... hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B

04 Anillisis'Ysi'

05 Mejora tus ingresos


loqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os"" 250E,enlugardel96,25,E",ribeCl1en'Oofonir la<elda'yluego250en'<onel"alo<',

06 Cambia el precio

~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~" precio.

Ppdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.

110

Exc,"pa,,, Principiante'

Explora 'Buscar objetivo'


Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'

,_;

~g.l ~---t:ZJ_~
07 Buscael objetivo
Pul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguor qu precio de""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno, ,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.

08 Un nuevo objetivo
PordosgraaIos9""",h.nsubido.l,50E_Par. ",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevo objetivo combiandolo., """ta,en Cl0

09 Ms objetivos
PuI",en'Acep!"yEJeI'edir.>quene<:esita' increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par. rnon,enerwobjeti",,<le2SO( E>o:eI p"ra PrirKipiantes 111

,r."",

Explora los datos

Analiza hoj~s con escenanos


c:eld .. en una hojadeGlkulo. Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlar Mgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued., p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl. elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMale qu.do"dinero,~""I""mespa"lu .. 'I....,.~. r""",o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_ Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<, puedequequi .. ., .. bo,Cmo...,i""""""ntoo

Crea escenarios para dese . tlrv lo que ocurnna con los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condlon
Lao

LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~Ide

,educ'inenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r. lo< benefidos,Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un "",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi"" Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<

~~.:;':=~==":=:"~' do"',oiia ,'".,nt"",


._....,_ ..... _ .. ... o ...

nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia> ...tigua,.. pierden

_.,_"*, D"' ..
-

"Un escenario sirve para recordar valores de celdas"

~c:::;!"=:::.:::. .. =_
eioq.",-yy_

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~.~---_ ..-....-~ ..__ .


... ,,"".

'Administrador de escenarios'
Conoce el administrador de escenarios para el anlisis 'Y si'

Aadeunes<enari6 InKlaI""""e"'Adm_ deesc_<5liI.'OO' ......

~!":',.;::,'~::=

""",,"O;"'"~
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--_.__ _......... .. ........ " ... ""',


112

--.

Exc,"p"ra Principiante'

Administra

escenarios

."Ilor... por Corno

01 Una hoja sencilla


E".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr. vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuar yto\,ldelasventa'

02 Abre el administrador
Ve.""",molo,c.mbi"".fuaan.r. fa,e!uradn_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'01 Anlili~,Y~yen.IAdminkt,.dord.esc .....

03 Agrega un escenario
l..1wn,.""dol'Admin;'trado,dee,'",'

nos.

:~~~::~~:<obre..,botnA9r"9"r'
pM'

.. rios

04 Nombrey comentario
Cod' .. <enario",,, .. itounnomb' . Pul.. en la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOO un titulo.Siquiere, .r1adi,notapuedes hacerlo

05 Selecciona lasceldas
PuI",en"botn.l.d""",hade~.Id.. ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do 'C.ntid.dvendid., Pre''''''''lntroyAcep'.....

06Valores cambiantes
H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahofopod..,,.,. introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po< ejemplo, 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco

07 Un nuevo escenario

08 Nuevos datos
(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io cambi.. y ,tn,eleccionada".,iquoslo ebeunnomb,ey'o"",nta,in

09 Usa tus escenarios


EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligo un"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~ ""ultadoenlahojadedk:uk>. E>o:eI p"raPrirKipiante<; 113

IExplora los datos


Soluciona problemas 'er I con So..
VI

@l

=-"'~

Cuand? tienes un problema

y no puedes averiguar losmejoresvalores, Solver te puede ayudar


volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJII "",;Jotde de<!InOdeterrninado.Poree.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar 'u,benef~.kl_~.rninilYlt.."">sI""y.tllepuede inter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>o averig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas .... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYet f,posible"""oISo~!Wdilicdeonlender.yo""" .. c_ derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",. ""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da """ide.1de """""SoM!r.V."""au'iizo!uno ger. !l'K>;jilicacindela hoja de lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"''' q""hemoshilbtodode"""","""OI. """""'<VTlOSde""""~~my del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""n ""iKion.x!.l,conlopubli<iod.o5Iq""ma nuncios"""",-,,, mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,, po",,,,,iaenunractordel0pollapublicd.ld.""~en.., fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_ el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt rn.\,dineroenlo ptOrrQCOndelosr."""

S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::
"'que ..

<'t.Ibi"....

Wsi:o<~~!:=...:' ng,""'"
Iujo,...,... .... mslE,,,,esoltipo

Encuentra soluciones 1:;:::::'._ ,

~~~;~
="",,=---=-02 Ve a Solver
Ver',unalist.decom>ementoodj'fl'OOibles ySolve,e'tentreeIIo<.Sele<'inalo,perooo pul"".nA<:epto~,.ino.n'lr

01 Ve a 'Opciones'
Solve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y h.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. .A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos. 114 Exc," pa,a Principiante'

03 Gestiona complementos
Ve,;i,;uf\1l ntanaconcompl.......,""yhay varia,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsa sobre'A<:epl.f.

::::.~--;-

.....

_.:::

,;:"

..llores

por torreo

04 Crea la hoja de clculo


Iioylre,prOOUClo>condife<enl ... precio"cada uno,onungastode501'enpublicidad_los Ingr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad

OSLa hoja terminada


lapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreel proouctom"aro_Sehanag"'9adoel'otaIde publi<ldadyellotaldevenl.,

06lnida Solver
Aclivalape>lana Diotosypul .. en 'SoIv<!t'_Sita CiI~IIa'EnablecerobjetV<>'oonlienealgo,bfralo pa,acome",.,~e, .. o.

07 Fija el objetivo
Pul.. elbo,ndelader",hadelac.,llade objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. P""'ma'lntro'para""""raSolyer.

08 Cambia celdas
PuI",elbotndel.derer:hade'mtJ;anoola, celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad

09 Aade una restricdn


Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu .. en 'Ag'!!9a'_ HO<dicenla ,elda'Total Publicid...r yescrit..1SOalade<e<:h<r

10 Fija valores mnimos


Pul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad. publicidad,eligemayorque,igualomenorque enelcenlroye",ribelOal.derecl>a

11 Solver,listo
E>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale' ~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad, perocon

12 La solucin
Ahor.que .. lc".,figurado.>UIsa .... _ yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael 9""oe-n publicidadpar. cad. producto.

Mejora tu presentacin con grficos y diagramas


118 Haz ms vistosos los datos
(orlOCe

1,,, opdorJe5

disponible,

128 Fotos e ilustraciones en tu hoja de clculo

136 138

Identifica las tendencias


Vs.lmifligr.llkosparadatcolor

120 Grficos 122 124

circulares

~~:~~~A~lU' daros
130
Buscaimqenesen linea
Ampliil lo bsqueda lradicio",,1 deimgen",

Resalta las tendencias


Aj"'lilminigf;lfico,

L)""granman ... deil,-,,r.rdaw,

Haz que destaque


Mejora 105formatol

tu grfico

140 Pon

tus datos en un mapa


infog,af",

VeMdaroscornoenuna

Da vida a tus grficos O",cubrelo,graf=


yla,animac'me,deExcellOll

134

pisea diagramas Inteligentes


Usa5marlAllparaO'eargrAf<:OI

"Los minigrficos tienen un gran impacto"


- -=-- -_ .....
=- -'=."-

~.

116 Exc," para Principiante'

'Tus hojas de clculo se transformarn en una fiesta de color e informacin"

IVisualiza los datos


Haz ms vistosos los datos
Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir
OMYdUdadeq""IOS9,;'ift><sonuI\iIg,anfOrmade Plese<1'a'info,madn,def<>rmomudlom,<lar . Peto esc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe< <.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI ... puedar\ "",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sin embargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O, y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os. Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdnde ........ "deolernen(os <<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'" tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NL HayciraJns"'nc"'"""'que ... f,;de>c.. \Ofderto>~~de gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuor rni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J"""" c"'''''tip<>s.poreemploung,f<ode'''''~dise;odo pen"'ndonic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo. Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~. difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r .. rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porlo que~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN .. p.lfl'(e .... laopcOn m><o:Jecuada_Po,.elqom,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineay dedisperlin"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:I L.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"", meore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"", m;e,llr.. que""g,flCOSde~lItI"",mMadecuado!pa,. trlbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdilent"" par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<K rnrroce,Ios_""lipos

"Podrs saber por qu los recin llegados a Excel pueden verse abrumados por todas las opciones disponibles"

Escoge los_grficos adecuados

01 Selecciona los datos

02 Columnas
LO'9rfieo,deeolumna,sonlo,mastil .. par. compararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO, el "",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",."""

03 Columna apilada
V.ria<:indel9rillicodecolumnasenandar.en ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria. para "oIortol.l. lo largodelt"""po.

"",e!

118 Exc," para Principiante'

04 Columna

100% apilada

05 Grficosde lnea
Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''ra romp.r.rda'o,oontinuosenunperiodode t"'mpo.yver laevolucindela'tend.",,;a,

06 Circular
Lo>gr$IW,jrcUlaressonm.l,odecuado>sI quieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Pero nopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.

UnavoraciOnd'''oolumnaapilada,qu. ~~~:~~all~~::I:~:.~I~~n.~

1~. partes en

09 reaapilada
debesu.. rungr.lficoder.... pilad.

~ni;~~=~~~;"~t~=esec

10Dispersin
L",grtico'dedi,persinson,lmi"resal"'de linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo d.valor.~.n'omparacincon.lr.sto.

11Grficosde anillo
Lo,g,~flco,d nillosonun.va"",indel", drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun 9rupodedato,almi'moliempo.

12Cotizaciones
Estetipod.gr.lfio:.'sICI........ npar.rnostr.' vari1Kionesdepreci<.Y'quecom>aral< valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc. E>o:eI p"ra PrirKipiantes 119

Visualiza los datos

Grficos circulares
Losgrficos circularesson una gran forma de presentar los datos de una
hoja de clculo. Pero no tienen por qu ser demasiado sencillos
hadi..n.dopw.iIu>u ... to>dif'''''"'''' par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<por>ne><le""pa<teL CUilndomayo<... lapoo:in,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, .. ~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI primeraEIea:i6n.ylam.i>dar ..... ""n.ungroifoco""2Do en 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f"" cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<o de t>arr.~ muytile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldel g,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oo cl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po;ionI!';rna.peq_ delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromogrllc",cin:uIare<odebar,,,, .~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",.., ''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..e pr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje. ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo. Siha,U><!do""'''''''''an<erio'<delaapli<;ocincoooc .. .,,, A~"en",degrfk"'.queteproporCiOnaba ..... ""',amOenta pasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;ya q""ha5ido,","'uidoporla'"""""'nlade'GrAIir;<><i,enla""" <OI\<Iou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M. E""'>e""",rgarded..-ooIor"",tomIli<amenl '" 9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taa 'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso ..... t.1' un~men><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.

R =':"oe~~:~<~~~~~;'a;u7u:;'~ f"'''''',w.:....' ..

01

Seleccionalosdatos

02 Revisael grfico
Elg,fKocircula'.p"rece,",b,.,lami,m. ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osy podrl,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres

03 Datos permanentes
SelecooMelgrfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseo degrlfico'p""",1e<dona,eI botnEIlque, .. de dolos.Pu.... enV.lor'p" ... adirios.

120

Exc,"p.,a

Principiante'

l~

06 Mueve los segmentos


do,

J
sobre l Y

P~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o

::,:~cn;:'~";eI':~u~~ .ea"

11 Aade ms datos
Siquie,e,aMdi,m'd.t'" haz<li,enla tabla p... que""eI"""", IO'igen_A" lim~",del.",lec<nP"r 'odirm;l,d.t<>S.

12 Otro tipo de grfico

.n.""

Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode"" ~po,dis.ponbl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~y sele<:ciooaotraclela,opciollf'>. E>o:elp"raPrirKipiant",121

IVisualiza los datos


Haz que destaque tu grfico
Un buen formato puede mejorar la presentacin de tus datos con qrflros
del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ... modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'" ",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon

00 ~';,-"~'
.. delilcint.l

=:-~,!~asideq .... tugrAIi<O'iene"


Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grtic",'y~ hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic.... "bo!r>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,orq.oe qu"",queocupeen la,abIa_DMpuk~ hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.to yempel., pI"",elform.l1o.T.....onpue<les aadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al

m3>prilin"","""Io,,,,,,rom.,,.

"Conseguirs que los grficos tengan el aspecto :!,r;od':!"~~dn~"",~<kenel que quieres"

01 Estilo de grfico
lafc>rm.m"pidadeda,f<mnaloaun g,fico .. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, dj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGrf>co Paramodificaralgnelemento,,,"'"",i"'''' g,!fico,hOldicenlapeslao'folmilIO'yeocoge una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegrfico'

03 An ms opciones
Kaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,fl(()'Y podr' .. , ojnm'<>p<.",..,.Repileel p>ee>o mn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.

04 Ajusta los estilos


Hazdicen los botone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o< ~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~:

05 Retcula personalizada

06 Ajusta el formato

del texto

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Inclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeuna grlica,Paraellohazcl",enellaye<>geunode lo,tipoodi,ponible,enelmen.

Siquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunl'ulo hazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""a ven'.nae,cogeFuenle'yelige'",opc:ior1 ...

lllExc,"pa,.Principianle'

Da formato a tus grficos


Descubre aquf todas las opciones que llenes a tu disposicin
C .. difit;I,,,",,,,k>r,,,, .~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo< u.. ,I.II<t.d ".mern:.

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.. Iopone_Oordelg,Iko. Editalosejes

Controlel_ental Elf~de,odoelemenlO

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1._."""""nluloO:

08 Laterales
Usa'grf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa 'Conlroryhzdicenelf""dowa",mbiano Unalormar.lpdade'jun"""'",odelD5 grf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*" g",~E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".F<>m'IOlO' E>o:eI p"raPrirKipiante<; 123

IVisualiza los datos


Da vida a tus grficos
Potencia an ms tus datos en Excelgradas a sus coloridas opciones
de grficos, estilos y formatos
,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indoson nte<pre\adc,~ >rentados.nun9'fr<o.Enor ........ anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic: ... 1go cuando"'comp.lranentreello<.yE.."20I3 ... o,""",....",.,, gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a! tengI<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI 1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpollOencon,,,,,\<u""'p<ICOO!ipo< degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1" ... gt;lfirn;den ... I'<mtamb!r> uno tllliJncindevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOo que,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1a opOnqueqyler5ap1\< .. Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkoolo",elpmc;p;o.yaqueE...-l teV"p<opotOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que <'KOger,COO Io<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIOI JliIIa,wIqI.O<>r ~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;h OO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'y For""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iIo ylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"'''' nmin""activM.y .. ~roccambia,"po<ydi<eot'm.loquete P ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5eflll(Qr>'''''''de

""dat"'G""""adece"""n,,,",sid_

Usa los nuevos estilos y animaciones

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1 03 Inserta el grfico
Cuandolocalice,lamejoropcin.hazdicen ella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U .. "" 'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla

01

Prepara la tabla con datos

02 Escogeel grfico
",",dona la ,.blayd"pu,l.dntaln,"""'~_ Rev~ala,opcjonesdegrfic",.,. .. ndo<<>b", "11",p.,.",,run.vi".previo

Elgrficoreflejarlosdato,dela'abla.Sihay carnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdic d.",<h".n,ucolum""y,~.ion.'Ocult.' 124 Exc," pa,a Principiante'

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04 Seleccionaun estilo

os Escoge el color

06 Edita el ttulo
K dob"'c"'en .. t todelt~uloycamb ... o f>O<OIro.Usaelmenu'furmatodegrflCo'para cambla,elaspe<todel, loclellftulo.

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07 Cambia el diseo
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08 Formato de cuadrcula

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09 Aade texturas

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11Filtra los datos
S.Ie<cion tg,~Ji<oytwclic.n.lconodel ombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos. o..seleionakJampo<quenoquie""Frltrar.

10Incluye un efecto
Enelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to', Efecto,defmma'pod""pl,a,unoord. diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'in

12 Edita las celdas

mel P"'"

PrirKipiante; 125

Visualiza los datos

Selecciona y usa un Grfico recomendado Lasopciones de grficos

Todo<losgrficos

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Usa 'Grficos recomendados'

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01 Selecciona losdatos
Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ieion.I.,.bl.qu.qu.r.,~""tar<O<1un 9,fi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a toda

~~-~;:;'::;=;;-

02 Escoge'Grficos recomendados'
LAfunOn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,, l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>

03 Revisa lasrecomendaciones
E"ellep,e,enta,'ulOmtlc.men'el.,oXi"nesquemli,,,,aju'tenalu' d.!<>';.R<"Vf r"p.ra.ercule,l.q"ern"egu'ta

04 Selecciona elgrfico
C"ancloencuEnt, ... ungr!lcoqu ... adaptebiena'utrabajoslo'''''''' quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.

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05 Cambia los ejes


Hacllcen'Ag,ega,elementodegrf",o','Ej .. ,'M,opdo"",d jes'p." .c;c..der.mj'0F><ion",quetef>'!rmili,nmg.nizarmejortugrolfKo

06 Daformato al grfico
Selecdo ...... grfocoy>Ul .. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'a oambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja E>o:eI p"raPrirKipiante<; 127

IVisualiza los datos


Fotografas e ilustraciones en tunoja de clculo
Puedes dar ms alegra a 105datos de una tabla si usas bien las imgenes. Vamos a ver cmo ...
imag<>nque h"Ya,esc"""""'OI<'n9i',en,u ordenador,lndusopuede"<;>pio'unornogendetu navesadorYP"9"ladire< .. rnen,.enE>el Y""p;en""quetoda'tulopckl"",c<eati"""e oc.bon...,I.Grodil,alafundnWordArtdeExcel, queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala< p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'("" ,u,ioso';ee<;to>,~los~concUdodo_ Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede Perotenenruer-oaqueal _"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel ,.<lejanaliadirimgene,yo',,,,diseiio,po,, .nimorMhoja<dec.\lculo. E.<celofre""u,,"ampIilvafledadcleclipartsque puedendarmSvidaal<.lShoj",d.,\lculo.Pe,o ""galeri",nosonlaniCilop(1que'ienespara afIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",' oesoalc;oleo;in",l;nededipa,,,deMkro,,,"

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unoilJ1il9"flwn .. .....-.l1nser .. (.lmogen ...._, _.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,.

01

Explorador multimedia

02 Aade la imagen
pa,a,dim"",iQna,1"

Hazdi<eneloo16nd~E.pl<>",dormullimedi. enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul .. en 'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja

~:~~:~~ ~r~~,~~:~ !:D:'"

~~= :~~:

03 Imgenesprediseadas

Undi<enlmAg."",prediseada~'mOOlo> ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,", <.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.

04 Galerade imgenes

05 Inserta la imagen
Realizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';" d~m.np.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.ny pul,.'ln","ar'pa, adirla. :~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~ e<plc'aclo<y,lguelasln'tru1or"Ies.

~~~e~t~~~~~~rl~
~~!(~~:~!~:~geneo' Imgen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen", 128 Exc," pa,a Principiante'

Incluye imgenes en tu hoja de clculo


Vemos cmo aadir imgenes...

07 Imgenes de la

web

09 Efecto 3D
PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'en elmen,Esc"9<'"nadela:<o>pone;derolaoCi<1 pl'a,ransf",m.'elt .. to E>o:eI p"raPrirKipiante<; 129

Puedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_ GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el. '.leocio ... 'lnsert.".Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo

Visualiza los datos

Busca imgenes en lnea

localiza imgenes en lnea


Echemos unvlstazo a lasopciones de bsqueda

130

Exc,"p"ra Principiante'

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Inserta imgenes de la web ..


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01 Abre Imgenes en lnea


enlp.r b,iruna"enlanaconopdon ...

021magenes prechseadas
Tup"me,.o~Inson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo. deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par. busca,lm.lgene,enOffocuom.

03 Escoge la foto
Enloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmero deim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~ '''K<~.unaypulsa''bo!n.", .. \a(.

~~~~~~~~:;~~~n,::I~~n~. ~:i;~~~~~ die

Bingtemost .. rprimerol.o,i~gr.tuj $iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""", pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.

...

07 Vuelta atrs

08 Busca enFlickr
Pul", 'Verms' en l. op:in d. flic:k,p"'" ver tO<lo.la<imgene.qu lmocen"'y,.,...,6ona, Ioquequie,.,import ... E"eI

09Tambin en SkyDrive
Sl<yDrive .,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~ con Iaqueregi'''a,Ex<:elSlotlene.que pul"" "E.. min.r'.,... ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~ E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131

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Ilustra tus datos con formas
sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",

00 :::.__ .~

Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson ms tiles de lo que podras pensar...
1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,

T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~ ~,",~~:~:::.~=r::.":.
i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'O tan fcilesde
m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e

"Lasformas son

mAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""hoa>d<dik:ulo

=fi~=~~~Nbltualmerltey.que",
Y.aun.lila,_"", .. nfdle<deeditar comooope!IO<IiIIla'.ScarnbiiI'deopinin>Obre eI"'P"<todel"rom .... delU~.dkulo"" tien.. m'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpe un.. ljlodil\>rmt<\O< ...... bia,troo.""(~~ mistmliempoy("",""",,><k~

editar como de personalizar"

Organiza las formas


Utiliza las formas inteligentes de Excel

132 Exc," para Principiante'

Aade formas

01 El 'Explorador multimedia'
PuI ... lbutndel'E.plor.dormukimedia'p.,. ab,i,>uventana.yesoogelape"".'Forma,',o haz<llc.n.lmenln'.'tat',yl"""".nFo'm ....

02 Escoge una categora


H.'d".n.lmenp.r.limll .....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....

03 Inserta la forma

PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' W.pI'.d ..... f<>r""""_ E>o:elp"raPrirKipiante5133

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Ilustra tus datos con formas
sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.n oyuda,.dorm;l,vid tu'hoja.dec;ll<ulo. Lom;l,""blual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",

00 :::.__ .~

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1nc:IUKI,y ....nque"".,.muy~ ... for ..... ' puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,

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m.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloye cJe.soofi""h"' st",ll~oelemento'P<'''I to>. ~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1 pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolS ro.ms,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e

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H.'d".n.lmenp.r.limll .....'o~io"'" de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1 buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....

03 Inserta la forma

PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l" 'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna. 5eleccion.'FormalO' W.pI'.d ..... f<>r""""_ E>o:elp"raPrirKipiante5133

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los minigrficos pueden ayudarte a interpretar la informacin y facilitan una idea del flujo de datos del documento
Permi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'!tlC .... pldida<yd3n<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidornertel<>que flJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffdl .1Iodiio>er>unot..,o""Iaio.~"",oIo",'" .. ropio. Conunpocodef<lrm"o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmsliIe>. I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtlico quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~ "r\1I"'Pr5erua6nvisualde"'dato<.mo",,"'1O!eI'lCJenciM 'pld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld, 1o,~econmi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i"" "'n""cre<en,semantienenoe<ln~lOImn;;,.1cos "'~~tat{on ...... rne..ooI"""""odi>gr""""de pJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwkuierotroc;liclJo.pu;<Ios usarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo

Identifica las tendencias @) ~=-'de tus datos L:.;~~r~;:':':~~==~ CI<!<"""'""'"

'Te dan una rpida representacin visual de los datos"

',=~~$.2,;:~i-==~
01 Lafuncin 'Minigrficos'
P",.occeder.ralundn'Minig';'ico"tend,';, queaeder.'ug,upo,queseencuentraenla <inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. 136 Exc," pa,a Principiante'

02 Seleccionalas celdas
Escogelas celdasen l que quie""jnclujrel rninigr,jflCoconelr.ln,E<mejo,>iI.,,~uas ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen

03 Escoge el rnjniqrfko
Selecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_ Ve,"'tre,tipo<;'""..Colum""yGananoay ~did..Eocoge.en ...tec.so,'"""

"~ :~~~~2~_;__=-=j=-

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04 Una nuevaventana
S b,lr.I."",,~ .... 'C ... rgrupoMinigr.lico', donde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que quie,e, " , par. <rea' el minlg,Mico.

OSEscogeel rango de datos


l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,o a"a,trarmnelratnpara,oIeccionarla,.p.1ra ,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~.

06 Escogelascolumnas
T.mbinp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo "(oIumna'.Ver'e5taopdn~ntoala,otr.,dos di,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<,.

--::-::::-:-::-::-=-::-::-::: = ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::


07 Rangode datos
Apare",r'denuevolaven'.naer rgrupo Minigrfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icar unr.ngodeda'o>paraelminigrfico

08 Arrastrasobrelasceldas
Escriboel,ar.god.datosoarra", lcursordel ,."n.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul .. 'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~

09 Beneficiosy prdidas
LoopdncleSO ... fociosyprt!i<!as''''''npo<:o dil......,'. SIo .. u.. sihO)' lores""9"tivosy po,itlvos.Slno.no .. mostrarnir.guna.arlaci6n

10Introduce la informacin

11Seleccionalosdatos
Den"""".~noqule< ... ",bl,el'angono~iene, m"qu "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron para.eleccionartodo.lo.dato.queu r.

12Positivosy negativos
lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os, conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajola li .... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna E>o:eI p.lraPrirKipiantes137

Visualiza los datos

Resalta las tendencias


Vamos a ver cmo modificar y ajustar los minigrficos, usando para ello todas las herramientas que tienes a tu disposidn
oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO. Ncrmalmentcuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<"" tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO"""""" q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOrio par.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'n"No"'IOIm.'fl"''''''''''' par."""'t''''"....,''''irldeunal'-''"l<leri.>'''''''tiempo.pero t;lm~puedO'nu .. , .. PiII.emefIo""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io ""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""aconI'<.Lna"'l ",hacreado,tienes'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,, voIor ... n"'l"'_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$JIores. CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlin~apicar_ .. _ ohacet<ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~e indJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t. r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato< .umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~ f>.>edeq.J<,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'" do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:demejotar, ...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros, <ueharnq"",~"",rndefi_,,, .. m.hi_~. msirmediataym.h_ ... _eltienl><>

U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=~~r:::e

""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''
conocettodil l.. , herr.,....nta5

en'~:i=~~:~::::'e<le

Mejora tus Minigrficos

...,.......--

01 Lapestaa 'Diseo'
Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5con IO'que""t'trabaJandoen tu hoja decl<ulo .p.re<erl. ,int.'Oi,eo' l18Exc,"pa,.Principiante'

02 Seleccionael minigrfico
Selecdotlilelelementoquequ_,edit.r

03 Ajustary mejorar
P,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegido pued""mostrarinforrn."nadidonal,<ornolos pun!os.ltQ,obajo,delosdatos.

:~~:2~o.::!~~i,~~~~:' ~ ~i~~;~~:'~~

04 Puntos negativos
Ade<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedes pedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto, ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,

05 Primero y ltimo
Tambinpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimo puntodetu.d.t055eIe<:oonandol opdone< """,e'ptr<1diente<denlroelg,upo'M!r,,,a,.

06 Usa los marcadores


~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os ,oIK<ooandolaopcin'Ma"adores',

08 Seleccionael color
obien",Ie<:<iona, la opcin 'CMorde min;g,foco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'Mor de toda,la'''''tradasdelminig,jfko.

09 Mueve el eje
ElrTH!n'Ej.' .. d.,naccoso.u ..... erioe opcione'adicionale,.,omool'Tipodeejo gono'arque",.aamostrarenl059,fi<:OI,

1:""=-=-----r

== :~~;:::,j.b: ......... ~

10 Direccin de trazado

11 Representar la lnea (ero


Entrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<; oncontr.r.un.opcinp",amosoarunpunto dolejequerepre;entelapo<icindel.alo,cero,

12Cambia los tipos


Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposde minigrilffCO'con5Ioselocciona'''''C@id,o,y e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eo', E>o:eI P"'" PrirKipiantes 139

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Pon tus datos en un mapa
Aumenta la presencia de los datos vindolos como una serie de infografas o de mapas
<on mucho m;l,sentido ym,\il,tecJ, 1., ""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"', y para presentar la IrIfotmacin de ma.....' diferente. deformaquepued"'om,deci!ior>e'sma.precisil' <OOId"""ct.,geog,af~., ""romarc.,esl<>$p<mlOl;lo",elprincipio_ SI alklde. mAl <.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim

P~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~ ~+::;lS!~:~~~E~~de t:rE~~~~ .,

usau~:.r~:~=~~~t~uecu.,,,.,"Podrs dar ms ::,~~~::.:nr;,;=~nes~=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:' sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/ ~f:~~~,~:~~~am~!'.~~::n~ elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~
Navega por PowerView
Todas las daves de su men

oiIi!di,loe<lild."OCl.IiIdn,y_ ,pida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llew r",,"t'!.:ln til porq"" te pe<miIe",mbioll 1m gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'un

Cambi.l.vl$ualiZMIn c.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o, ",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"

~~~~:;.;':.(~:~,~:;~-:
140 Exc," para Principiante'

""_ ....""""'~"'GilIdo

Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo .. __

',-

~ ..

..

01

Prepara losdatos

021nidaPowerView
H d".nlocint.ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew. enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a inlda,Io.Puedequelarde.lgntiempo

03 Limpiatodos los campos


Todoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W. De<marcatOOosen"menilquierdopara em>ez.'tud~eiicde<deco,o

S.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina ,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la.

05 Aade un mapa
Solecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<in',el kor-.o'Mapa,Puedequeloimagenta,d.unpoco enca'ga"ede>de"moto,deb,queda

06 Redimensiona el mapa
U,.fosli'~pa,acambia'''tama'''del mapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wom pa'. contrarteenla,zona,queteirne"""n

-"..

07 Aade el gnero
A~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o' dentrodelaopcin"CoIor',pa .. a,igen ...a,una vi"aqueloidentifique",ndiferenteolor",

08 Aade la edad
:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los diferentetarnaoe-nfunclndelaedad. de

09 Cambiala vista
Conlosdatosy nPowerViewpuedescambia, lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualizacin', aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~ E>o:"p"raPrirKipiante<;141

----

I Avanzado
Descubre cmo sacar el mximo partido a Excel
144 Revisa tus datos desde Excel
comprueba inforrnacinen Excel

146 Graba una serie de comandos


Gana tiempo con las macros

148 Imprime tus hojasde clculo


Aju,tesdeimp,esoo

150 Restringe el acceso a tus documentos de Excel


PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm

152 Revisa los cambios en tu documento


Vequinmodi~catudo<:umento

154

ConectaconSkyDrive
Abreutklcuentaycon<tatealanube

158 Guardaarchivasen la nube 160 Vincula con Iwitter y Facebook


ConctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol

162
164 Importadatosatulibro
Utililagrilfoeo,e>teroo5

166 Exporta tu trabajo para la web


Decide qUin tier.e acc.-so.1 documento

"Accede a tu trabajo desde cualquier lugar".==-;;;;;;~3..;;;;;;;;;;;;;;;;


142

Exc,"para Principiante5

,11.l11 __

Avanzado

Revisa tus datos desde Excel


Ya no necesitas buscar tu informacin en otro sitio, Excello hace por tt.,
ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la ""'epdndequepued .. deditdedr>de""ar la inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O 6ing.par.obte ..... lainlorm.xlndel.".","ousa, 10 " ... 1>--. ~1I:xIo ~._

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resultado de tus bsquedas

SI'~UI1buoc.ldo<r"""to puod.. """9' .. ., .. puI... 1"'><_,.;00;1"",,,-

ol",,,..... 'A,,_,...-'y__.. ..

~~~

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144 Exc," pa,a Principiante'

Usa el panel 'Referencia'

01

Abre el panel

02 Sugerencias automticas
N;HJam;l b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyte o,e<efi!unali".de'u9""",a,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.

lodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'cin 'Rey;,in'. El"'0<10e,,,,,mo do'lib,o.acompaodo,deur>apeque.lupa

03 Escribetus trminos
Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu ... ,,ibir"l~mlno.n" camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'

04 Seleccionauna referencia
Escogedndev ... bY,c .... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i <le"""9bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdeblqued.~line .

05 Referencias activas
Pul... enUI><;ono, de ,.I.,on,o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que .ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,.,.nci",us,,d"F"r.tu,bsqued.~

06cambia ellibrodereferencia
Busca el mi,mo ttmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<a ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_m,infurm.oon

E>o:elparaPrirKipiante<;14S

Avanzado
@l

Graba una serie de comandos


Las macros se encargan de las tareas repetitivas y que realizas
regularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros

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;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.:~.

--_._-----

y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dicho quelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>' que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenl PlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r "',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'" all"l"kl'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y ""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla ,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirderipone1la,,,,, "'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM''''' rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI ,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l. E<te1UlOOilI ""enU .., almouw'YCJab.ll""" macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiur esastafeas m.\< repeOOv ... Cuandogr1lba,;una rnacro El<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo= mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa"" pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm. oosignone.unacom!;;r.,xifldeteclosp"'ahiKe< que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<a combinacinentut""IacIo.""""'*""asig .... ,. """roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<! ooram"",,,,,paraprOl,,<enedelo<virmn;;n;mitido< por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ...

:,~~~=::~;~;u~

que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........

"Cuando grabas una macro, Excel guarda informacin sobre cada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"

Crea tus macros

_",'.'::::_._::::::-_ ;-::~';;'J.'::=":"~:: 'l' -

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0 .--

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='[ L:_ -=-.
01
J

:~

.e,

Pestaa 'Programador'

02 Cintade 'Opciones'
Cu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05 se<op;'.perolan"""g"cOn"".Slincluidaenla dnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.

03 Marca la casilla
localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha. principal",',.ele<cioM'Prog,. __ d~lac.,m.correspondient._I\l"'Acepl"".

Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,igue e,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsa elbot6n'Oi><iones 146 Exc," pa,. Principiante'

y""""'."

04

Nivel de seguridad

05 Habilitar todas las macros

Pa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadque perm;'aumla,mac,o>hazdk,en" n'" Progr.mildM,en".guridilddema"",,.

l\c'i.",en'Configu'acOndemacro>'.laopcin Habili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n elbot6n'Acepta"

07 Escribe una letra

08 Asigna una combinacin

Par.a'ignarunmrodoabr iado",cribeuna

u~
06 Graba tu macro

Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'haz ic.n'Grabarmacro.Escribe .... """'brequel. identifiq""""elcam>o'Nombledemao:rd.

-_. ~.-

---"'*

""_

~~

09 Escoge el libro

~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",
;;;:"k.~:':!___:-~lf-_!._-=6'

s"leccion. enelcampoGuardarmacro'en.eI libloenelqueguardarlamao:ro.Ubrodemacros penonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.

10 Describe la macro

11 Realiza las acciones


Desp.oy,inpri,.~,.alizatoda>I.,aion", q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""tambin ,egrabilr\cualquie'errorquecometa>

12 Detn la grabacin
De>PU';'f'U, .. 'O.renergrabacin,.nelgrupo 'Cdio'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazul enlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana E>o:eI p"raPrirKipiant." 147

Avanzado

Controla cmo se imprimen de ca'Iculo tus holas '1


mirar'UMp",,,,,,,,,Onenunprtl),,,,,Oq,,,, est.l,,,.baandoenunlnlorme.(" ...lque~empre sesuelepedirqueseentregueimp'"""

~ =-"~

algo mas que pulsar el boton de nrorescn

Impfim~rCOfredamente un~ hoja. dec!~~lo es


Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne "''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.puede r.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~ el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedeque leIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\inde~ .... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor, Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log .... que teJ>j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno. eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS. Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.

"En realidad, sigue siendo necesario imprimir muchos documentos"

~a.}~ ...

'p~:~~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~
:_~~_~11~_' =- ~
~-=-.

f.~~_ ..-~ .~ . _~.~_ :~_-::-~_-.

~~~~~~-03 Cambia la orientacin


No,oo""'grr"""",""aptanauna~ina veniul,P"fO>IJed",combior.'Horiz"",.renel rnenu'Ori"",ocin'del.nta'Di5eodepgina'

~.~! ~~. ~~~ ~~._.


01 Ajusta tos elementos

~:~~~ :~~o ~

~~~~~I~~.~~~~~ #U#II#no",imprimir,umntenido

~~.~,.n

02 Piensaen el ajuste
Tenencuentacmo,e"",eltextoimpr.IO. Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<in. camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno

04 Varias pginas
Urnhojadeclculopuedetenerv.ria'pgin., PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',en Configur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn", 148 Exc," pa,a Principiante'

05 Encabezado

y pie

06 Personalizado
Hayopdonesprederer<ninadaspar. encabezad"'ypies. pero>IJed'" personaza~a, Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad ...

Unooenenc.t.ezodoyunpi<def'gin.darn una'pe<lom'profesional.'udoc:umen,o Defineto, .. mbinen'Configu,.rp;jgina

Controla los detalles

:~.:::=-~

07 El rea de impresin
Arra,"aelcu"o<porl celd.,.imprimi,y ""oe'!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpgina'. PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,in

08 Vista previa
Abreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKin Imp,imir'par 'ced",.lavi'taprevia,<onel ">"'Cloquetendr ldocurnentoimpreso.

09 Escalade impresin
Camb"lainfoml1Kinqu.semf>'"",""cada Mgi""oonlaopdn'E",.r.:quepuedefCK7ar. qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilpigi .... E>o:eI p"ra PrirKipiantes 149

Avanzado

Restringe el acceso a tus documentos de I:~~el


~"-:
.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l naempre><l noque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<. ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yque no"",,<"S~..,sabeo.Po< su.. te.Excel,.,propor<iooa "",",forma'''''P>'9ertusdilK>S,AJ,J''''puede

~ =-"~
<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o"" pyecJenpe<miIlG""ertalp ..""n.lS_nla iriormocin.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>o puede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""erta, pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde >"OI<!<c06ndedte<en1.. m,n .... encO~pode MjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedos hac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosde arr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeun docu"'""toderorma~Ee

usasus caractertstcas esoecales oera


proteger tu documento de los cunosos

"Excel ofrece varias maneras de proteger tus datos"

Protege tus libros con las opciones de la cinta


Unaforma fcily rpida de proteger tus libros

Er>n, ... >d05"""",""" rpid.!,p;>"p<01"9"1"" do<u""""",.".",,,,,,,,,,", t;.... _>odot.lar" .. puI""""en'_~.

15<1

Exc,"par" Principiante'

Protege tus documentos


________

t,_"""","'",.,........,_
Ji! ".

=----,,---.~ ...

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----_ .._-_._-

~~!:.;: r:.~~.===="",,......4~-:.;:._

4- ~--_._01 El men 'Permisos'


H.,di<enl.<int.An;hivOypul~.nl'F>""..'lnlo,mo<in.Oe.pu" ,eleaiona.lbootn'Prot"9",libro

02 Marcarcomo final
Hu<"<""M.rc.omor.n.I"",9u.rdo,""broyq",,otr.,~ puedanveflo.peronor lizarningr\carnb"'en'u>ntenido.

03 Protegecon una contrasea


E,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ 1 documento.A<u<',da'ebien de ella,yaque no pod,.l'rupe,arla

04 Protege una hoja


Pul, n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, ..naque impid lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>e4.

___

......

G1C

........ ,_'""yw""""~

05 Protege laestructura del libro


Tambin pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece, un.cI"""Y""''quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,

06 Incluye una firma digital


Us.Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~ode oredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>. E>o:eI p"raPrirKipiante<; 151

Avanzado

~~~~~:~~~:~~ E~~~:o~,:==~~:; iiI:~


Revisa los cambios
tu hoja de clculo y aadir comentarios Usa el 'Control de cambios' para revisar
frmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<y f6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoiool cornlo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>. Por""''''mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl( q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......, u""JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,e~. cualquie<c.rnbio"""Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado< p.Jraq""pueda:r.......,""Y"'-"PU<'siK"P! .. losc'<hiI""ro.. Adom'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo .. mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara ..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI ... >io.,"",docum<>n!O aclivo.kngi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_ ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio< ._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110 quinhaan.didoomxJifcadoi"lfoomacin.yquhan(ilmbiod!;; cuardorecuper .. eldocumento.lrKlulOpuedes .......... Ii"ade Io>c.mblos""Ulilhoj.l~par.<egUirlosmejo<. Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fdde "",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx "",YeCeS!e

ocostu=:r=:paIe>

doc.........w.c_tidm.

Revisala edicin de las hojas de clculo

01 Iniciauna hoja de clculo


Creaundocumontocomohari.,normalm.nt< introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en lo'quet.ng.nque..airlo,otrosu,u.rios 152 Exc," pa,a Principiante'

02 Guarda el documento
Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a' el 'Control de cambios'. E, importante, ya que d.. pu,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso.

03 Comparte el libro
T"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~ Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsa en'Comp.f1i,libro

:~E:;;::~~~~~'<
E>o:eI p"raPrirKipiante<; 153

12 Detn

el con~~ol,ro'dec.mbio>"

Avanzado

ConedaconSkyDrive

Usa tu cuenta de SkyDrive


Aprende cmo funciona tu disco en linea

lIna""g"",_I",<Io<u","""" ."SkyO .....""sd.E.a!t,.,... .. cuoIq"Ie<~.

~""Offic",. ~':-~o,~=- :=;:=..=::<UOiG_..

Guardalo<docum"Rto< T<>dM"'~do<"",""""y "'''''. __ g....

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154

Exc,"p"ra Principiante'

Configura una cuenta de Microsoft


OOfftCe

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!!!!' 01 Accedea lacuenta
Par.,om"" .. ,h di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,lkulo,.,,,ed men principaly haz die en 'Cuenta' I

02 Registro
Sefe<<>'" 'R.gi"' ..... oqui""r. ,e,;cinlni<ia, .. >in"" Off"",'_Ver;l,un menenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,

03 Selecciona una cuenta de correo


Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dn.Sllo pr.fie",~.~.detupropi.d,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta.

04 Completa los detalles


Completa todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la >r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia:_"ipietd .. la<ont"'sei\a

05 Creala cuenta
El~imop.so ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, ceptar lo,t,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta

06 Accedera la cuenta desde Excel


AI>or.",,''lUIdalO<enelmen'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,cincle us""rio',adem,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha

E>o:eI p"raPrirKipiante<; 155

Avanzado

La aplicacin web de Excel


No te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador an podrs crear hojas de clculo
L,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM ""ma,b.hica~par.IoQUelaopicocinweb""""" porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formato yusat"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetri de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,'' grlicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO< upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD. Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o cornpartirlo<p<Krnrreoeletrnicoyotro<le<Vicio<. O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_ .tu<llOji!>decOk:oJo.., po<.o;ot;obor.rwn '-"bs.iI<lquevamo< unalenCiIar.Jia<OtJre cOmo """iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIe Chromo .... mq.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.

01 Ve a SkyDrive
Inici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive. <om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'. obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.

02Creaun documento
Eln.... "9"dorte"""tr"'~ wesp.dode .Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.n011 I.p.'te ,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'(YO'SCOgeEJ;el

03 la aplicacin Excel
Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB

~~~~eI~;:~~~~.~:~

::-~~.;!..~?--..:

-~~

:,HUl
04 Formato de celdas 05 Escogeuna funcin
S",""ion.un.<eld.oyh dic~nlafle<;h.qu~.. encuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela opc16n'M'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n. 156 Exc," pat" Principiante'

06 Seleccionalasceldas
En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimo de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... too ypul",lntro.neltedadc

Avanzado

Guarda archivos en la nube


Guarda una copia de tus archivos en

la

nube
iaI'plic>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"". y~traba"" .... """lquietk.o}l'" .' r~e"""tumb<."... u,"nornrnolugarpM Enol""""'Ablifenconkdl,sloopdc'ln'Ag,"9'"''""' >ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1o cootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tu c"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc .........."" endMl=>ilios,tambinpuede>.btirIo>de>de oIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", .. <Ie~_rualqule<ordetlaory.,:<eet. Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._

H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~
ElprO>C<!'Sopor.gu .. do, .. d>ivo>enamb:;>sca"" .. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rn<_ir .'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'

$k)'Coive"'jdispor'Obeentodo'O
''''''''''''''dorurnen"",,-

i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari, op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunade ella,condife,ente'''''ntaja'

"Excel 2013da e'':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto> variasopciones ~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,: para guardar tus archivos"


~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que .. gua<d" 1m atchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o, encwkuierlu\lOrc;onu"",onexinalnt.rr.el

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REGISTRO DE ~

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02Opciones deguardado
SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopcin F"''''guarda, el a"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo.

01Accede al menArchivo
Ab",ellib,oydespu,elmenprindF"'LSel<>cc<>n.'A,ehivoenl"cinta De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado.

Guerdar como

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~::_._._ 03Guardado local

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_.-;:=--=---- : .~- _.~04 Dnde lo guardo?


E>cogeunaubiocll\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo. Aseg,at.de,.,~eionar'[jbrod.Excel.nTipo'yput...Guarda'.

Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul .. ~'lo'.lecciona Equipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof.

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--.._-_ ----._--~05 Gurdalo en SkyDrive


Pa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te". A"'9,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a

06 Daleun nombre
o.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodr' accederde5decualquieroroenado<'egi5trndot.entuwentadeMicro5Oft

E>o:eI p"ra PriflCipiantes159

Avanzado

Aade ms servicios
Veamos todas susopciones

160

Exc,"p"ra Principiante'

Conecta con los servicios

Oc
OOffice

01 Abre una cuenta


Abreunlibroyde,pu>n ... ""almenprinCip.ol",I""Cionando'ArdIvo' enl.'inta,SeIe<'ion.'Cuenta'enl.parteinferlo,delpanelizqu;'rdo.

02 Seleccionaun servicio
Pul 'Ag""lar un "",,;o.,',enlasein'Servi<;io.ooneaodos',p""_a.. Opdone<de'AIma<.nam",nto'y""u.o<<>mpa"ido'que,,,,~ndi5ponObl ....

.03AadeFlickr

Cuenta

- .~,,::::=::-

04 Escribe lacontrasea
Esc,ibe" """,bred. "'''''ncyla ,ont,_aeRiO:t.Elelnopod' '''''''''ta"ontUOJ..,t.Mst.qu.'''.ut<>ri<e<.n''~qu''nt.paso.

Sel.lon ... nl.opcI6nlrng.ne,y"iOOo'.'Flick(.Es<o>goe'Conecta~en.1 menque",ab,lrya"ede',aFli'kr,ccmpararegist,arte"'luruent.

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Ccenta

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05 Autoriza el acceso
RevI,.ralist.dep,r"lleg""qu 't,concedlendoa Mi,,,,,,,,r~.ntr. ello. podo,.a;ed.,.'u<;u"",._S ...,;I,deacu.,dopu~.'u.to'

06 Ests conectado
~.u\orl.z I.,one:<in w,.,eue,,""eu .... nu__ bo,n'Lj<to'par.amfirm.,y_.lm"""(uon,.' t...... PuJsaenel

E>o:elp"",PrirKipiilm"'161

Avanzado

amo",r"'dee.,,,2013 P"",,:ena .. ,seenq""""t.ojos de<k:u"'d.ben<omF>Ort~><.Oe.hlt"""",,,fu""ione< paracomportir."hi""",Ahor.",>en<iIoCOflO<!gUir quearnigo<ycol"9"'",i"""","""Mtutrabojo.p<'<oaun manlend,'elcont,oI",bleq""""'adauoodeelJos,Io""" puo<Ieedit"'1k>queno.Tod.,r...<Jp:joneSpor.compiInir", encuet'ltranagrupad3>O>mOunapestar\adelmer..i'Ncl'lM>' flprimE'rpasopor.aa::edet.toda<;la'funciones ... guw .... iu t,.WjoenW""""lOde9<)oO<"".Uno""Z<VeflIO>"",,eI.n::IIM> en lanubelend,,aa:"",.clJMIOOp<ionl"<par.comparlitlo:

Ir>vlt ... rlo.'''''' rroso:;lal".",.;nopora;rreo.Si"'"",,",,p"'a;rreoter>;lr, OIr .. OpOn<'<adjcjoro'e<"omo~enformatoFOFo,omo unf delnt",notI'etoPil'aque"'tosopcTooesfunren,E::eI ",rnJrquepoder~.,u,I"'_"de"",reoelo:<lrrOw.por Ioq"" ... p-ef .. iblequeuti""'lJtiool<.Elprogramagener .. .... men .. jeconel.hMlodjunlO,porlo ....... IOuo"coquetend<' q""hocer ... ",ieo;iona<IO$)n1iICl"'Y,~quio<e>.~Url men.. je.Deigualforma.~compa,""M.<eh"""enla:l_ soc"'leslendr.'quec"""'l .. conMcuem"' ....te>dequeE>o:eI ptJ<'<laa<;cede,a,",opc"""",Sihil=;<Ii<:en_ lOCi.lk>s'podrl_"""is!.delod.,las~

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Compartir

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01 Guardar como

02

Da

un nombre al archivo

03 Abre Compartir
lklavezguardadoel.,eh...,,,,.lmomentode aoor'Compartir',Slopodr,_.,tasopcione; ~eld""umento .. t;j9ua,dadoenlanube

Esc,ibeunnombr'p",.tulibro_Pued.,ver,eool rne~de,pl.... bIe,queol.r<hivo"'v"9u.,dar enunaURl,ynoentudi"odu'", 162 Exc," pa,a Principiante'

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Compartir

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=1.=-05Vnculo devista
SiqUiere. que o~ra' persona. pue<ianver ~u 1r.t.aio.inpodere<ii"'rlohazdken'Obtenerun vinculo enla,e' en la secd6n co" .. pondien~e

~=-06Vnculode modificacin
Para <om",,"irlo,on u,uarios con dered>o e e<ii6ncrmunenlace""'elc.mpo'Vinculode mo<!if",.d6n' y "",."10 a ;o, u,uarios ron .,.,,'so Compartir

04 Invitaun contacto
Enviau"," invj~a<iOn a amigo. y <alega. ""ra quecolabooren en tu documento. E"rit.e,u. nombre., un men Jey pul'. 'Compar~I(.

.~od.
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07 Enva a unaredsocial

08 Selecciona losservicios
Marcalos'O<Vido,enk>squequi""",ompartir tudocumen~o. Puede,escoge' uno,oenv;"rioa v.rio,.lm~mo,iompo.

09 Defineelacceso
Oe<;ide>iquiore,quelosu,uarios ptJE<!an docu""",~oopue<i.ne<ii',,,Io. Ma"alaopciny pul.. "",'[xponer'pa,.enviarlo

,,,,,el

CompartJ,

---

10Enva un archivoadjunto
S.I_,<lonol. primer. 01><;6n par."",vi" ~u documen'ocomoun."hivodecorreo.djun'o. Aadede",lle<enelmen .. jeyenvialo.

11Enva unvnculo
Pue<i ... <ompa,~irun enlac_ ~udocumento con laopcin'Env;"runviFKulo_Siquie, ... comple'. losde,allesdelmen<ajean,,,,deenvia,1o.

12Enva un PDF
Adiun~aun POF al """, .. je cOn"'''' 0!><i6n. rYo'io"..,m;l'qlN!hacerdic.nelbotnpafil 9"",era, el POFyadjumarloa.., nuevome""'je Exl:eI pafil PriflCipiantes 163

Avanzado

Entrada externa de datos


Revisemoslasopdones paraimportar datos en Excel

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ConectaconSQl

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164

Exc,"p"ra Principiante'

Usa datos externos

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, MOVIMIENTOS DE LA CUENTA

01 la cinta 'Datos'
Ab""d .. delavi".detrobaJo,laCinta'O"<;>s'y,'SUi"luie,d.,encontr.,a. ung,upoquereunetorn,lasop<ione,<!e'Obtene,da,<><extern<><'

02 Datos desde texto


C<>g<!'Desde t .,o y, en el """'" que se 300", k><a~zo el Ofthivo (SVen tuord"".dor.Hazd"'par.""fe<doll1lfloYI'IJ1",.lbo,n'lmpo""

:~MIENTOSDELAE'~"~~";"'===='"

'=:-==----

03 Escoge'Delimitados'
Elasi,lentetlene,,,,,p.,,,,.Enelp,lme,oma,,.'Dellmllad,,,'>aralndicar quela,dato,.,t.ln",porado,porcoma"Hazclicen'Siguienle'

04 Usa las comas


SeleccioM.""elseguJ'ldopaso,eldelimltodGl.En .. te<a,olao:>maoel puntoyeomaparaqueE""el'e<onoZcalas <eya,ao:iOl'll'S.Pul<a'Siguiente'.

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05 Formato como texto


S.I.<cion nl.ltlm.p.nt.II toda,I.,<olumn.~P.r Uop,.,kma May,cul.,yh.,dic.nel .... S.I."'ion.'Texto)ffioformatod.d.''''

06 Importar
PuI,aenell:lotn'FI""I"'a">ilracompleto'elp,oceso.Ela<d1lvoCSV", imf>Ortar.l,omouna",bIa'"'tul;b",deb~ E>o:eI p"raPrirKipiante<; 165

Avanzado

:':'~~~~~~~t.I:~:,~~:~~=
contienedo,opcione~un.p""""'t.Iecer""

V~rsl,,<ompleta Cambia,Io,.U".. ,Iohojo,yl,_"""",pa." ,.,mp",."" n'uequi""

w<bno,""".

Establece las 'Opciones de vista de explorador'

I
Exportar

~<_.:~::'" ._._._-_-_

I
06Verenlaweb

E~~rt.:_.....

~ =:.:::: .,..:=-------_._ ..-

~!'~-::.~~-=~.-

01 Abre el men Exportar


Ab",.ldocumentoquequi ..... ",""cio""lape'la.Expo.-t.~. 'portar,pul ..... or"",n'A,chivoy

02 EscogeOpciones de vista de explorador


Elmonu'Expon;lt'.""tre5opci<>1es_En",'ec.",IlO<co","",," ",1e<ciona,'Opcjon"'devi'tadeexplo,adof'.

03 Todo el libro

PuI",.licono'Opcio"",d."I't.d xplor.dor'.Slquler .. qu.~u,u .. io, puedanacC@deratodoellibro.elea:ionaTodoellibro' .... r"",n

E
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04 Escoge las hojas

Sls6loqu.. ,.,"""t,.,.lgun.,hoja,d"l""o~ejo",,'I1cjM'",,"men ymarc"'Guequioresqu.''''ndi<poniblparaotrosusuorio.

o
.
E>o:eI P"'" PriOOpiante<; 167

05 Especifica los parmetros

f\eVi.. yselecdon.lo.par;lme,,,,,delo'9r.ficosdetulibro.Lainl"'milCin entr.p.r.nt.~'t.ndcar.lgrfico.lqu'p"r""""",,lo,d.t"'-

E
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Prueboel<loco.m.nto.brin""lo.nun plor<>do<,Goe, .. ,,,~unllin<U",y pgaloconunaURLSIodeberiamostra,l05da'",q""hasconfgurado_

para Principiantes
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