Secretara de Educacin

MACROPROCESOS O AREAS: GESTIN EDUCATIVO

DE

LA COBERTURA DEL SERVICIO

OBJETIVOS: Definir las directrices para la gestin del Macroproceso de Cobertura Educativa y determinar la capacidad actual y necesaria para cubrir la demanda potencial, estableciendo las estrategias requeridas, con el fin de asegurar la continuidad de los alumnos matriculados y atender las solicitudes de los alumnos nuevos en el municipio de Montera.

REAS O PROCESOS: 1. Establecer las directrices, criterios, procedimientos y cronograma para la organizacin y gestin de cobertura del servicio educativo: Consiste en definir anualmente las directrices, criterios, procedimientos y cronograma de ejecucin del Macroproceso gestin de la cobertura del servicio educativo. 2. Proyectar cupos: Consiste en determinar la capacidad actual y necesaria para cubrir la demanda potencial, a travs de la consolidacin de la informacin y establecer las estrategias requeridas con el fin de asegurar la continuidad de los alumnos matriculados y atender las solicitudes de los alumnos nuevos. 3. Solicitar, reservar y asignar cupos oficiales : A travs de este proceso se garantiza la permanencia de los alumnos antiguos y acceso de los alumnos nuevos al Sistema Educativo oficial. 4. Registrar matrcula de cupos oficiales: Mediante este proceso se realiza la renovacin la matrcula de alumnos antiguos y formalizar la vinculacin de los estudiantes nuevos en las fechas destinadas para tal fin, previa asignacin del cupo en condiciones de equidad y eficiencia, adicionalmente se registran las novedades que afectan la matrcula. 5. Hacer seguimiento a la gestin de matrcula : Consiste en hacer seguimiento, identificar inconsistencias y oportunidades de mejora a los procesos de Gestin de Cobertura del Servicio Educativo 6. PRIMERA INFANCIA: Realizar inspeccin y vigilancia en el servicio de atencin integral a la primera infancia prestado por el ICBF en el municipio de Montera.

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DESCRIPCION DE PLANES Y PROGRAMAS DEL MACROPROPCESO GESTIN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO:

PROGRAMA

DESCRIPCIN DEL PROGRAMA

PROYECTO
Modelos Educativos Flexibles

VAMOS PA'L COLEGIO

Alimentacin Escolar Brindar oportunidades de acceso y Transporte Escolar permanencia en el sistema educativo a la poblacin en edad Morrales de Sueos escolar del municipio de Montera Megacolegios Alianzas para el Cambio Poblacion con NEE Poblacin desplazada Educacin intercultural Poblacin rural dispersa (Campo Amable) Educacin para la reintegracin Aprender para cambiar

Garantizar el acceso en el sistema educativo a la poblacin vulnerable del municipio de INCLUSIN EDUCATIVA Y Montera (Poblacin desplazada, RECONOCIMIENTO DE LA poblacin con NEE, Educacin DIVERSIDAD CULTURAL intercultural, Poblacin rural dispersa;educacin para la reintegracin , educacin para adultos)

SERVICIOS DEL AREA (Que se ofrecen al cliente interno y externo y describir los requisitos- si los tiene- para su acceso) 1. Registro y liberacin de estudiantes en el Sistema Integrado de Matrculas SIMAT 2. Asignacin de cupos escolares a nios, nias, jvenes y adultos 3. Actualizacin de informacin de las instituciones educativas en el Directorio nico de Establecimientos Educativos DUE 4. Distribucin de formularios DANE y recepcin de los mismos debidamente diligenciados 5. Apoyo a los Procesos de Infancia en el Municipio:

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SERVIDORES PUBLICOS DEL AREA Nombre

Yasiry Luca Fuentes Alvarez

Cargo
Profesional Especializado Planeacin de

Contacto
yasiryfuentes@hotmail.com

Mara Elena Martnez Castro

Profesional Universitario de Matrcula Profesional Universitario de Acceso Delegado de Primera Infancia Profesional Universitario de Permanencia Directora de NcleoPrograma de Necesidades Educativas Especiales Inversin de Cooperativas Tcnico Administrativo Auxiliar Administrativo

me.martinezcastro@hotmail.com

Miguel ngel Garca Daz

migue950@hotmail.com

Alejandro Jos Assis Saibis

alejoassiss@hotmail.com

mncogollob@yahoo.es

Mara Nevis Cogollo Burgos

Osman Yuseth Iguarn Estrada Leonor Gmez Cristina Fernndez

oyiguaran@hotmail.com leonorcrisitinaf@gmail.com

DOCUMENTOS VARIOS DE DESCARGA 1. 2. 3. 4. 5. 6. Resolucin N 0638 de 2013 Resolucin N 0895 de 2012 Resolucin N 0947 de 2012 Resolucin N 1132 de 2011 Resolucin N 1158 de 2011 Proyecciones DANE por Departamento y Municipio

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PREGUNTAS FRECUENTES 1. Cules son las tasas de cobertura educativa del municipio de Montera? INDICADOR Tasa De Cobertura Bruta Global Tasa Neta Global Tasa De Cobertura Bruta En Transicin Tasa De Cobertura Bruta En Educacin Bsica Primaria Tasa De Cobertura Bruta En Educacin Bsica Secundaria Tasa De Cobertura En La Educacin Media 2 SEMESTRE DE 2012 96% (93.834) 79,6% (77.770) 97,50% 94.0% 85.4% 76,40%

2. Cules son las tasas de desercin escolar en el municipio? Poblacin Desertora 2007 6% 2008 5% 2009 5.95% 2.010*** 2.49% 2011*** 3.05% 2012*** 6.29%

Fuente: MEN- Oficina Asesora de Planeacin Educativa.

- *** SIMAT anexo 6 a octubre 2012

3. Cules son los requisitos para solicitar un cupo escolar para el grado de transicin? RTA. El nio(a) debe cumplir 5 aos de edad dentro del trmino establecido para el calendario escolar de la vigencia correspondiente, aportando el respectivo documento de identidad (registro civil). 4. Qu debo hacer para retirar al nio del sistema de informacin del programa de Atencin Integral a la Primera Infancia SIPI? RTA: El padre de familia directamente debe solicitar al operador de Primera Infancia su retiro del SIPI. 5. Cmo acceder a un cupo escolar de un nio, nia o joven con discapacidad? RTA: Solicitar disponibilidad de cupo directamente en la institucin educativa ms cercana a su residencia segn la oferta.

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6. Cmo gestionar el traslado o retiro de un estudiante en el SIMAT entre una y otra institucin educativa del Municipio de Montera? RTA: Solicitar el retiro del SIMAT directamente en la institucin educativa saliente. Solicitar el retiro en la SEM a travs de la oficina de Atencin al Ciudadano aportando oficio de la disponibilidad de cupo escolar en la institucin educativa entrante. 7. Cmo gestiono el traslado o retiro de un estudiante en el SIMAT entre una institucin educativa del Municipio de Montera y una institucin educativa de otro municipio o Entidad Territorial? RTA: Solicitar el retiro del SIMAT directamente en la institucin educativa saliente del respectivo municipio o Entidad Territorial. Solicitar el retiro en la SEM a travs de la oficina de Atencin al Ciudadano aportando copia del documento de identidad del estudiante que se va a retirar y de la persona que solicita el retiro. 8. Cmo realizar el retiro en el SIMAT de un estudiante que se encuentra en una institucin educativa NO OFICIAL? RTA: El padre de familia directamente puede solicitar a la institucin educativa NO OFICIAL el retiro del SIMAT. El padre de familia puede solicitar este retiro en la SEM a travs del SAC, presentando copia de paz y salvo o acuerdo de pago de la institucin educativa NO OFICIAL. 9. Cul es el trmite para que una cooperativa invierta sus excedentes financieros en el sector educativo? RTA: Acudir a la convocatoria realizada por la SEM para conocer las prioridades de inversin establecidas para la respectiva vigencia. La cooperativa debe registrarse en el Sistema de Informacin de Inversin del Sector solidario en el link: http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-191867.html, en caso de dificultad para el registro puede acudir a la SEM para su registro. 10. Qu requisitos se necesitan para ser tutor del Programa de Educacin para Jvenes y Adultos? RTA: Entregar a la SEM la hoja de vida con sus respectivos soportes y cumplir con el perfil requerido para cada ciclo: Ciclos 1 y 2: Ttulo de Normalista Superior Ciclos 3, 4, 5 y 6: Ttulo de Licenciado 11. Qu requisitos se necesitan para acceder a un cupo escolar en el Programa de Educacin para Jvenes y Adultos? RTA: Para menores de edad se debe cumplir con los siguientes requisitos: Estar por fuera del sistema educativa por un periodo mnimo de 2 aos Para cursar los ciclos 1 y 2, el interesado debe ser mayor de 14 aos Para cursar los ciclos 4 a 5, el interesado debe ser mayor de 16 aos

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Para los adultos y jvenes menores de edad que cumplen con los requisitos anteriores, al solicitar un cupo escolar en la IE donde se ofrece el programa, se debern aportar los certificados de estudios anteriores o someterse a una prueba de clasificacin aplicada por el tutor respectivo. 12. En qu jornadas se ofrece el Programa de Educacin para Jvenes y Adultos? RTA: Jornada Sabatina y nocturna