Está en la página 1de 86

MANUAL DE USUARIO SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 1/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

CONTENIDO
INTRODUCCIN.......................................................................................................4 DEFINICIN..............................................................................................................6 REQUISITOS PARA UTILIZAR EL MDULO DE SISTEMA DE GESTIN DE CONTENIDOS DE LA MISIN SUCRE....................................................................6 VENTAJAS DEL SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL............................................................................................................6 PERMISOS POR PERFIL EN EL SUCRE ................................................................8 Tipo 1.................................................................................................................8 Tipo 2.................................................................................................................9 INGRESO AL SUCRE..............................................................................................10 INGRESAR AL SISTEMA.........................................................................................11 PROCESO: ACTIVAR CUENTA..............................................................................11 Paso 1..............................................................................................................11 Paso 2.............................................................................................................13 Paso 3.............................................................................................................13 PROCESO: USUARIOS..........................................................................................15 Actualizar Datos..............................................................................................15 Datos Personales....................................................................................16 Informacin Bancaria..............................................................................17 Resetear Otras Cuentas..................................................................................17 Consultar Usuario............................................................................................18 PROCESO: USUARIOS(**).....................................................................................21 Nuevo Usuario.................................................................................................21 Administrar Usuario(**)....................................................................................23 PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO.............................................................25 Nueva Seccin................................................................................................25 Asignar Docente Colaborador.........................................................................27 Asignar Triunfadores(as).................................................................................31 Cargar Nota.....................................................................................................34 Anular Seccin................................................................................................37 PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO(**)........................................................39 Nuevo Periodos Acadmico(**).......................................................................39 Administrar Periodos Acadmicos(**).............................................................40 Nuevo PNF (Programas Nacionales de Formacin) (**)................................41
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 2/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Administrar Programas Nacionales de Formacin (PNF) (**)................42 Nuevo Eje(**)...................................................................................................46 Asignar Municipios En Eje(**).........................................................................46 PROCESO: ALDEAS...............................................................................................48 Informacin de la Aldea...................................................................................48 Editar Informacin (Acciones).........................................................................49 Direccin de la Aldea..............................................................................49 Infraestructura de la Aldea......................................................................50 Servicios de la Aldea..............................................................................50 Nuevo Servicio...............................................................................50 Listado de Servicios.......................................................................51 Resumen de la Aldea..............................................................................51 Administrar Operario.......................................................................................52 PROCESO: ALDEAS(**)..........................................................................................54 Administrar Coordinadores(**)........................................................................55 Administrar Aldea(**).......................................................................................56 Nueva Aldea(**)...............................................................................................61 Consultar Aldea(**)..........................................................................................62 PROCESO: CONSULTAS.......................................................................................63 Informacin de Docentes Colaboradores.......................................................63 Consulta de PNF (Programa Nacional de Formacin)...................................64 Informacin De Triunfadores(as).....................................................................65 Cambio De Triunfador(a) De Aldea ................................................................66 Rcord Acadmico..........................................................................................68 Consultar Secciones.......................................................................................68 PROCESO: CONSULTA (**)....................................................................................69 Consultar Unidades Curriculares (**)..............................................................70 Consultar Periodos Acadmicos (**)...............................................................71 Consultar Secciones (**).................................................................................71 Consultar Ejes (**)...........................................................................................72 PROCESO: REPORTES (**)...................................................................................73 Triunfadores (**)..............................................................................................74 Ubicacin(**)...........................................................................................74 Fecha(**).................................................................................................75 Configuracin(**).....................................................................................76 Aldeas (**).......................................................................................................76 Reporte General de Aldeas(**)...............................................................76
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 3/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Ubicacin(**)..................................................................................76 Otros datos(**)................................................................................77 Fecha(**)........................................................................................78 Configuracin(**)............................................................................79 Reporte de Aldeas: Turnos y Ambientes(**)...........................................79 Ubicacin(**)..................................................................................80 Otros Datos(**)...............................................................................80 MODULO CUENTA..................................................................................................81 Mi Cuenta........................................................................................................81 Cambio de Contrasea...................................................................................82 Cambiar Pregunta Secreta..............................................................................82 GLOSARIO DE TRMINOS....................................................................................83

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 4/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

INTRODUCCIN El presente manual de usuario constituye un instrumento de consulta y apoyo diseado para facilitar a los colaboradores (Coordinadores(as) de Estado, Ejes y Aldeas, Docentes Colaboradores y Triunfadores) el seguimiento de las actividades acadmicas y administrativas con el manejo del Sistema Unificado de Captacin y Registro Estudiantil (SUCRE). En el mismo se detallan los procesos (mdulos) a seguir para efectuar consultas, vincular a los triunfadores(as), relacionar secciones, aldeas y docentes en tiempo real mostrando todos los escenarios que cubren los requerimientos de los usuarios.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 5/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

DEFINICIN Es un sistema diseado con el fin de proporcionar el seguimiento de las actividades acadmicas y administrativas, que sirve de respaldo a las Instituciones de Educacin Universitaria (IEU) acreditadora tanto en el mbito acadmico como de los procesos administrativos de asignaciones de los diferentes actores que conforman LA MISIN SUCRE (coordinadores, docentes colaboradores y triunfadores). REQUISITOS PARA UTILIZAR EL MDULO DE SISTEMA DE GESTIN DE CONTENIDOS DE LA MISIN SUCRE Para acceder al SUCRE usted slo necesita un navegador web con Internet y tener una cuenta de usuario con contrasea, asignada por la Direccin de Tecnologa de la Informacin. Este manual asume que usted tiene experiencia en el uso general de navegadores web. VENTAJAS DEL SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL Permite vincular a los triunfadores(as) con la seccin. Emite los reportes de aldeas, secciones, mallas curriculares, notas, triunfadores y triunfadoras, personal operativo, docentes colaboradores de aldeas. Hace seguimiento y control a los perodos acadmicos y a las cargas horarias de los docentes colaboradores.
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 6/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Controlar el enlace entre coordinadores de estados, ejes y/o de aldeas, triunfadores y Programas Nacional de Formacin (PNF) existentes en los diferentes municipios. Permite disear diferentes perfiles de acceso con funciones especificas. Existen validaciones en los campos de la base de datos, lo que permite evitar errores en la carga de datos. Permite realizar cambios y modificaciones segn el perfil, evitando el solapamiento de funciones. Permite la actualizacin de los datos y realizar las modificaciones pertinentes. Permite verificar los datos de cada estudiante, relacionado a las secciones, generando el registro acadmico de cada uno de ellos en tiempo real.

A travs del mdulo administrativo se realizar la cancelacin de las asignaciones de los colaboradores y triunfadores becados.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 7/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

PERMISOS POR PERFIL EN EL SUCRE Tipo 1


CO O CO RD OR ES C O D TA D OR EJE O DO D C E AL D T R N T EA IU E NF CO A D LA OR BO RA DO R

ACTIVAR CUENTA USUARIO Actualizar Datos Resetear cuenta del registro Consultar usuario SEGUIMIENTO ACADMICO Nueva Seccin Asignar Docente Colaborador Asignar Triunfadores Carga de Notas Anular Seccin ALDEAS Resumen de la Aldea Consultar Aldeas Informacin de la Aldea Administrar Operarios CONSULTA Informacin de Docentes Colaborador Consultar PNF Informacin de Triunfador Consultar Secciones Rcord acadmico CUENTA Mi cuenta Cambiar contrasea Cambiar pregunta secreta

* * * *

* * * *

* * *

* *

* *

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 8/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Tipo 2
LA C EN E Y A PO (C LA C OS E YO UL Y AC A T A ) PO AD SA YO LA A C MIC SIT O AD UA CO M CIO N I IN CO NA S C O FR A U LT L TR MU EST AS: IUN NIC RU FA AC C T DO ION UR R ES A , T , A EC TE N N C OL IN OG AL A ,

ACTIVAR CUENTA USUARIO Actualizar Datos Resetear cuenta del registro Administrar Usuario: (Triunfadores, Docentes, Coordinadores) Consultar usuario SEGUIMIENTO ACADMICO Administrar Ejes Administrar Programas Nacionales de Formacin Administrar Periodos Acadmicos

EN

* * * * * * *

ALDEAS Administrar Aldeas Administrar Coordinadores Consultar Aldeas Resumen de las Aldeas CONSULTA Docentes Colaborador Programas Nacionales de Formacin (PNF) Triunfador Secciones Periodos Acadmicos Ejes Unidad Curricular CARNETIZACIN Administrar Carnet REPORTES Triunfadores Docentes Colaboradores Aldeas CUENTA Mi cuenta Cambiar contrasea * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 9/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

INGRESO AL SUCRE En la pgina principal de Misin Sucre, se visualizar el mdulo de Sistema Unificado de Captacin y Registro Estudiantil (SUCRE), en la siguiente direccin Web: http://www.misionsucre.gob.ve/sucre/html/

Har clic sobre el link Sistema Sucre

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 10/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

INGRESAR AL SISTEMA En esta pantalla el usuario deber ingresar el nmero de Cdula y Contrasea y pulsar sobre el botn tal como se muestra en la figura siguiente, los datos , se que se ingrese es proporcionado al momento de activar la cuenta, si usted no ha activado (registrado) la cuenta deber presionar sobre el link ingresar al sistema. desplegar una ventana donde deber completar los campos para que poder

PROCESO: ACTIVAR CUENTA Paso 1 Al dar un clic sobre el link , se despliega una ventana en la que puede .

ingresar el nmero de cdula y har clic sobre el botn

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 11/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic sobre el botn tal como se muestra en la figura:

, el sistema le indicar si esta o no registrado,

Para

registrarse

deber

dirigirse

la

pgina

de

la

Misin

Sucre

www.misionsucre.gob.ve, en ella buscar el icono denominado Proceso Nacional de Registro y Actualizacin.

Al dar clic en link para registrar, se desplegar una ventana donde pulsar en el cuadro azul si es Estudiante o el anaranjado si es Docente Colaborador.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 12/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Paso 2 En caso de estar registrado, se desplegar una ventana que indicar los datos personales actualizados previamente. Para realizar la activacin de la cuenta deber pulsar cualquiera de los campos solicitados y har clic en el botn .

Los campos que intervienen en esta pantalla se especifican a continuacin : Correo Electrnico.- Correo electrnico (e-mail) del usuario si posee. o Fecha de Nacimiento.- Fecha de nacimiento del usuario.

Paso 3 Al dar clic sobre el botn , se desplegar una ventana en la que deber .

completar la informacin para activar la cuenta y har clic sobre botn


Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 13/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Los campos que intervienen en esta pantalla se especifican a continuacin : Pregunta Secreta.- Seleccionar la pregunta fcil de recordar por el usuario, esta pregunta secreta se utilizar en el caso de olvidar la contrasea. Respuesta.- Respuesta de la pregunta secreta que fue seleccionada. Confirmar La Respuesta.- Confirmacin de la respuesta ingresada. Contrasea.- Clave secreta con la que se registrara el usuario, esta clave se utilizara en la pantalla principal al momento de ingresar al sistema . Confirmar Contrasea.- Confirmacin de la clave ingresada.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 14/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar sobre el botn clic sobre el botn

, se desplegar una ventana de confirmacin y har .

PROCESO: USUARIOS En el Men principal, har clic en la opcin a la que requiera consultar.

Actualizar Datos Al dar clic sobre la opcin Actualizar Datos, se desplegar la siguiente pantalla; verificar la informacin registrada, para actualizar deber pulse el link de Datos Personales o Informacin Bancaria.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 15/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Datos Personales Al marcar la opcin Datos Personales, se desplegar una pantalla donde mostrar los informacin del usuario y los campos a actualizar, posteriormente har clic sobre el botn .

Los campos que intervienen en esta pantalla se especifican a continuacin : . Datos de Ubicacin: Correo Electrnico.- Correo electrnico (e-mail) del usuario si posee. Telfono Celular.- Telfono celular del usuario. Telfono Local.- Telfono local donde reside. . Direccin de Residencia: Avenida.- Va donde reside. Calle.- Calle donde vive Piso.- Piso en el que vive. Nro. Casa/ Apartamento.- Nro. de casa o apartamento donde vive el usuario Punto Referencia.- Punto de referencia donde se localiza la residencia del usuario.
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 16/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Informacin Bancaria En el caso de actualizar la cuenta bancaria, har clic en Informacin Bancaria, se desplegar una ventana con los campos obligatorios a ingresar y har clic sobre el botn .

Los campos que intervienen en esta pantalla se especifican a continuacin: Forma de Pago.- Deber Seleccionar la forma de pago, si es nmero de cuenta, taquilla o Tarjeta Clave Prepagada (TCP). Banco.- Deber seleccionar el banco donde se har el deposito de la asignacin. N de TCP.- Agregar el nmero de la tarjeta clave prepagada (TCP). Tipo de Cuenta.- Deber seleccionar el tipo de cuenta. N de Cuenta.- Agregar el nmero de la cuenta donde se deposita Resetear Otras Cuentas En el men de usuario marcar la opcin Resetear Otras Cuentas de Triunfadores que no se encuentren vinculados en el sistema y no hallan completado el registro.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 17/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Consultar Usuario Continuado en el men principal, marcar la opcin Consultar Usuarios, se desplegar una ventana que contiene un filtro de ayuda para minimizar la bsqueda y har clic sobre el botn . Los campos que intervienen en el filtro se especifican a continuacin:

* Ubicacin: Estado: Seleccionar el Estado que desee consultar el usuario. Eje: Marque el Eje que va a consultar el usuario, si lo posee. Municipio: Seleccionar el Municipio que va consultar. Parroquia: Seleccionar la Parroquia requerida a consultar el usuario. * Aldea: Aldea: Seleccionar la Aldea a consultar. Turno: Maque el Turno que el usuario va a consultar. Anexo: Seleccionar en Anexo a consultar por el usuario. * Malla Curricular: PNF: Seleccionar el Programa Nacional de Formacin que desea consultar.
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 18/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Trayecto: Seleccionar el Trayecto a consultar. Periodo: Seleccionar el Periodo a consultar. Unidad Curricular: Seleccionar la Unidad Curricular a consultar. * Otros: Cuenta: Seleccionar la Cuenta si esta activo o no. Becados: Seleccionar si es becado o no. Tipo de Beca: Seleccionar el Tipo de Beca si es por PNF o por Medicina. Perfil: Seleccionar el Perfil a consultar (Triunfador(a), Docente Colaborador(a), Coordinador(a) de Aldea o Coordinador(a) de Eje. Cdula/ Nombre/ Apellido: Ingresar el nmero de Cdula, Nombre o Apellido a consultar. Al pulsar sobre el botn seleccionada en el filtro. , se desplegar una ventana con la informacin

Al final de la pantalla, aparecer un seleccionador que har clic sobre el, se desplegar una lista con la siguiente informacin Asignar Docente Ad Honorem Asignar Docente Semi / Ad Honorem Eliminar Docente Semi / Ad Honorem. , se modificar el estatus del dato seleccionado.
Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 19/86

Al pulsar sobre el botn


Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

En la consulta generada, podr dar clic sobre el nmero de la cdula se desplegar una ventana de Informacin de acuerdo al perfil obtenido de la consulta. Coordinador(a) de Aldea o de Eje.

Docente Colaborador(a)

Triunfador(a)

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 20/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

PROCESO: USUARIOS(**) (**) El proceso de Nuevo Usuario y Administrar Usuarios, es exclusivamente de la Direccin de Enlace y Apoyo Acadmico, la persona responsable del perfil actualmente es el Sr. Carlos Rangel. En el men principal, har clic en la opcin Usuarios, se desplegar un sub-men como se visualiza a continuacin:

Nuevo Usuario Marcar la opcin Nuevo Usuario, se desplegar una ventana en la que deber agregar el nmero de cdula y har clic en el botn Buscar.

Al dar clic en buscar, se desplegar una ventana en donde se agregar en los campos obligatorios para crear el nuevo usuario o perfil.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 21/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Es importante resaltar, que al seleccionar la opcin perfil se activar una ventana en Datos del Perfil que complementar la informacin, como se visualiza a continuacin. Coordinador de Estado

Coordinador de Eje

Coordinador de Aldea

Multiplicador

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 22/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente confirmacin en la pantalla.

Administrar Usuario(**) En el men Usuario, marcar la opcin Administrar Usuario, se desplegar una ventana que contiene un filtro de ayuda para minimizar la bsqueda y har clic en el botn Consultar.

Al dar clic en consultar, se desplegar una lista con la informacin generada de la consulta.

En la columna derecha, encontrar tres iconos de accin que podr, editar el perfil resetear la clave o inhabilitar al usuario.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 23/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Har clic en el icono de editar Guardar.

, se mostrar una ventana para editar el usuario

seleccionado y har el cambio de los campos a modificar, luego dar clic en

Al dar clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente confirmacin.

Har clic en el icono de resetear

, se mostrar una ventana de confirmacin.

Har clic en el icono de inactivar

, se mostrar una ventana de confirmacin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 24/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO Seleccionar en el men principal la opcin Seguimiento Acadmico. Marcar cada una de las opciones a consultar.

Nueva Seccin Al dar clic sobre la opcin Nueva Seccin, tiene como funcin crear el nmero de secciones que sean necesarias para cada Unidad Curricular de un Programa Nacional de Formacin (PNF). A continuacin se mostrar el procedimiento para llevar a cabo dicha funcin: Agregar una seccin: Para agregar una seccin de una Unidad Curricular de un PNF, deber hacer clic en Nueva Seccin. Posteriormente, visualizar la ventana de Nueva Seccin, donde deber llenar los campos siguientes: Los campos que intervienen en el filtro se especifican a continuacin:

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 25/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Aldea.- Seleccionar la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). Turno.- Seleccionar el turno de la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). PNF.- Seleccionar el Programa Nacional de Formacin al cual requiere crear la seccin. Trayecto.- Seleccionar el trayecto del PNF en el que se encuentra la seccin que se va a crear. Periodo.- Seleccionar el perodo acadmico del trayecto del PNF en el que se encuentra la seccin que se va a crear. Unidad Curricular.- Seleccionar la unidad curricular a la cual se le va a crear la seccin. Periodo Acadmico.- Seleccionar el periodo acadmico en el que se encuentra el PNF. N de Triunfadores.- Seleccionar el nmero total de triunfadores que posee la seccin. Al dar clic en Crear y se mostrar la siguiente ventana de confirmacin.

Al dar clic en Aceptar, se mostrar el siguiente mensaje.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 26/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Asignar Docente Colaborador En el men en la opcin Seguimiento Acadmico y har clic en Asignar Docente Colaborador, se desplegar una pantalla que contiene un filtro de ayuda para minimizar la consulta.

Los campos que interviene en la ventana se describen a continuacin: * Aldea: Aldea: Seleccionar la Aldea a consultar. Turno: Maque el Turno que el usuario va a consultar. Anexo: Seleccionar en Anexo a consultar por el usuario. * Malla Curricular: PNF: Seleccionar el Programa Nacional de Formacin que desea consultar. Trayecto: Seleccionar el Trayecto. Periodo: Seleccionar el Periodo. Unidad Curricular: Seleccionar la Unidad Curricular. * Periodo Acadmico: Periodo Acadmico.- Seleccionar si esta activo o no y seleccionar el periodo acadmico en el que se encuentra el PNF.
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 27/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic sobre el botn Consultar, se desplegar un listado de todas las secciones que se han creado y all podr seleccionar la seccin a la cual se le asignar el Docente Colaborador.

Para asignar el Docente Colaborador se har clic en AD (Asignar Docente), que se encuentra en la columna de las Acciones.

Al dar clic sobre el link AD, se mostrar una ventana donde deber suministrar la Cdula, Nombre o Apellido del Docente Colaborador que ser asignado a la seccin.

Al dar clic sobre el botn Buscar, se desplegarn los datos del Docente Colaborador.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 28/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Har clic sobre el nombre del Docente Colaborador que esta en color rojo, se desplegar una ventana donde se encuentra la nueva asignacin.

Al pulsar sobre Asignar, mostrar un mensaje de notificacin, para finalizar el dialogo har clic en Regresar, se mostrar nuevamente la ventana de Asignar Docente Colaborado.

Para desincorporar el Docente Colaborador de la seccin, har clic en DD(Desincorporar Docente), que se encuentra en la Columna de las Acciones:

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 29/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al pulsar sobre DD, se mostrar la ventana donde se tendr que confirmar dicha accin.

Al dar clic en Aceptar, se mostrar la ventana donde se le informar la ejecucin de la accin.

Al pulsar sobre Aceptar, se retornar a la ventana para asignar nuevamente al Docente Colaborador, si es el caso, haciendo clic en AD y se procedimiento. repetir el

Notas: Al posicionarse sobre las palabras en rojo que se encuentra en la columna unidad, ubicada en malla curricular, se mostrar los comentarios de informacin, as como se muestra a continuacin:

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 30/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al pulsar clic sobre el Cdigo de la seccin, podr mostrarse la informacin que hasta ahora a registrado en la seccin de la Unidad Curricular del Programa Nacional de Formacin (PNF), as como se muestra a continuacin:

Asignar Triunfadores(as) Siguiendo en el men de opciones Seguimiento Acadmico, har clic en Asignar Triunfadores(as), se desplegar una ventana que contiene un filtro de ayuda para minimizar la consulta.

Al pulsar sobre el botn Consultar, se desplegar una ventana donde se tendrn las secciones a la que se le asignar los Triunfadoras(es), har clic en AT(Asignar Triunfadores), que se encuentra en la columna de las Acciones:

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 31/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en AT, se mostrar una ventana donde deber suministrar la Cdula, Nombre o Apellido del Triunfador(a) que ser asignado a la seccin y luego har clic en Buscar y se desplegarn los datos del Triunfador:

Al seleccionar sobre el nombre del Triunfador(a), har clic en Agregar o en Quitar si fuese el caso que estuviera en el recuadro de Asignados.

Este proceso se puede realizar, hasta completar la capacidad de los triunfadores(as) en a la seccin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 32/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn Guardar, se mostrar una ventana resumen que indicar el resultado de operacin.

Varias Secciones: Para asignar un triunfador(es) a varias secciones, har clic en Asignar Triunfadores. Introduciendo los nmeros de cdula de los Triunfadores separados por comas (,) Ejemplo: 11222333,15879455,12478563 Posteriormente, visualizar la ventana de Asignar Triunfadores, donde podr realizar la bsqueda de las secciones a las cuales se les asignar los triunfador(es), ya sea, aplicando el Filtro o directamente har clic en Consultar, el cual mostrar el listado general de las secciones creadas (como se explico anteriormente). Luego, deber seleccionar (tildar) cada una de las secciones a las que se le asignar el los Triunfadores(as).

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 33/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Luego,

seleccionar las unidades curriculares, har clic en Asignar

Triunfadores(as), pero el que tiene la caracterstica de afectar a todos los elementos (secciones) seleccionadas y har clic en el botn aplicar.

Luego, deber seguir el mismo procedimiento que se explic para Una Seccin, obteniendo el mismo resultado, solo que en est oportunidad asigno los triunfadores a todas las secciones seleccionadas, quedando el resumen de la siguiente manera, clic en Regresar:

Cargar Nota En el men principal en la opcin Seguimiento Acadmico, har clic en Cargar Nota, este mdulo es exclusivo del docente colaborador de cada unidad curricular, si el mismo se retira, se enferma o no puede seguir ejerciendo su
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 34/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

funciones, siendo el caso, se solicitar un permiso emitido por la Direccin de Enlace y Apoyo Acadmico, para que el coordinador(a) de aldea pueda cargar la nota de los Triunfadores(as) en el tiempo establecido para realizar la carga. A continuacin se mostrar el procedimiento para llevar a cabo dicha funcin: Cargar Nota a un triunfador o a varias triunfadores: Una Nota: Para asignar la nota correspondiente a las Unidad Curricular, deber hacer clic en Cargar Nota. Posteriormente, visualizar la ventana de Cargar Nota, donde podr realizar la bsqueda de la unidad curricular a la cual se le cargar a los triunfadoras(es), ya sea, aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar, el cual mostrar el listado general de las secciones creadas (como se explico anteriormente).

Luego, de tener identificada la unidad curricular la que se le cargar a los Triunfadoras(es) se har clic en N (Nota), que se encuentra en la columna de las Acciones:

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 35/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Seguidamente, se mostrar una ventana donde se encuentra la lista de los Triunfador (a) / (es) que se cargar las notas y los porcentaje (%) de asistencias y luego har clic en Guardar:

Nota de informacin: En la parte inferior de la ventana se puede visualizar una leyenda donde me define la siglas PI y Asistencia.

Al guardar la carga de nota se mostrar una notificacin y har clic a Regresar.

Luego de cargar la nota, se puede visualizar la informacin guardada haciendo clic en el Cdigo que esta ubicada en seccin:

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 36/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Seguidamente, se mostrar el listado de los triunfadores inscrito con su nota correspondiente a la unidad curricular seleccionada e imprimir la informacin:

Anular Seccin En el men la opcin Seguimiento Acadmico, har clic en Anular Seccin, y tiene como funcin de eliminar la seccin de la unidad curricular previamente creadas. A continuacin se mostrar el procedimiento para llevar a cabo dicha funcin: Anular secciones creadas: Una Seccin: Para eliminar o anular una seccin mal cargada, deber hacer clic en Anular Seccin. Cabe destacar que todas las secciones eliminadas ser revisada previamente para el historial del sistema. Posteriormente, har clic en Anular Seccin, se desplegar una ventan que contiene un filtro para facilitar la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 37/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn consultar, se desplegar una ventana con la secciones ya creadas y deber seleccionar las secciones la cual desea anular y har clic en el icono, que se encuentra en la Columna de las Acciones:

Al pulsar sobre el icono, se mostrar la confirmacin en la siguiente ventana:

Seguidamente, mostrar una ventana que indica que la Operacin se realiz con xito y le har clic Regresar para volver a la ventana de Anular Seccin

Si se desea anular varias secciones se seleccionar las que consider a eliminar y al final de la lista de secciones existe la opcin Anular Secciones y le har clic al botn de Aceptar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 38/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

PROCESO: SEGUIMIENTO ACADMICO(**) (**)Los procesos de Administrar Ejes, Programas Nacionales de Formacin y Periodos Acadmicos, es exclusivamente de la Direccin de Enlace y Apoyo Acadmico. En el men principal, har clic en la opcin Seguimiento Acadmico, se desplegar un sub-men como se visualiza a continuacin.

Nuevo Periodos Acadmico(**) Al dar clic en la opcin Nuevo Periodos Acadmico, se desplegar una ventana que crear el nuevo periodo acadmico y completar los campos obligatorios para el registro de dicho periodo.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 39/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al pulsar sobre le botn Guardar, se mostrar la siguiente notificacin: Administrar Periodos Acadmicos(**) Al dar clic en la opcin Administrar Periodos Acadmicos, se desplegar un ventana que contiene un filtro para minimizar la bsqueda de los periodos. En el deber seleccionar el ao, lapso acadmico y si es activo o inactivo de lo que desea consultar.

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar el listado con la informacin a consultar. En la columna derecha se encuentra dos iconos de acciones, en la que podr modificar o eliminar el periodo acadmico.

Al dar clic en el icono Modificar

, se desplegar una ventana con la informacin

del periodo acadmico a modificar y har clic en el botn Guardar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 40/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al guardar la modificacin aparecer la siguiente notificacin.

Al dar clic en el icono Eliminar

, se desplegar una ventana de confirmacin.

Nuevo PNF (Programas Nacionales de Formacin) (**) En el men principal har clic en la opcin Nuevo PNF, se desplegar una ventana y completar los campos obligatorios, luego har clic en Guardar.

Al dar clic en el botn Guardar, mostrar la siguiente notificacin

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 41/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Nota importante.- Para la creacin de los PNF debe traer una autorizacin del coordinador de Estado y/o Eje y entrega lo en la direccin de Enlace y Apoyo Acadmico. Administrar Programas Nacionales de Formacin (PNF) (**) Al dar clic en la opcin Administrar PNF, se desplegar una ventana que contiene un filtro para facilitar la bsqueda a Consultar.

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar un listado donde visualizar los programas que se han creado.

Al dar clic en el PNF que esta de color rojo ubicado en la columna descripcin, se desplegar una ventana con el detalle de la unidad curricular a consultar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 42/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

En la lista de los PNF, en la aparte derecha de la columna se visualizar cuatro iconos de accin en la que podr editar programa de formacin, administrar malla curricular, administrar unidad Curricular.

Al dar clic en el icono de Editar programa de formacin

, se desplegar una

ventana donde podr realizar las modificaciones correspondientes.

Al dar clic en el botn Guardar, se visualizar lo siguiente.

Al dar clic en Administrar Malla Curricular

, se mostrar una ventana donde

podrs modificar o eliminar las unidades curriculares asignadas en la malla.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 43/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el icono de accin editar botn Asignar.

, se activar la ventana superior en el

marco rojo en donde podr modificar los campos correspondientes y har clic en

Al dar clic en el icono de accin eliminar confirmacin, en donde har clic en Aceptar.

, se visualizar una ventana de

Al dar clic en Administrar Unidades Curriculares

, se mostrar una ventana

donde podr modificar o eliminar la unidades curriculares.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 44/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el icono de accin editar botn Guardar.

, se activar la ventana superior en el

marco rojo en donde podr modificar los campos correspondientes y har clic en

Al dar clic en el icono de accin eliminar confirmacin.

, se visualizar una ventana de

Al dar clic en el icono Eliminar

, se desplegar una ventana de confirmacin en

donde har clic en Aceptar y mostrar la informacin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 45/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Nuevo Eje(**) En el men principal, har clic sobre la opcin Nuevo Eje, se desplegar una ventana en la crear el eje. Sol deber agregar el nombre del eje y seleccionar el estado.

Al dar clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente informacin la ventana

Asignar Municipios En Eje(**) Al dar clic en la opcin Asignar Municipios en Eje en el men principal, se desplegar una ventana que le facilitar la bsqueda, seleccionar el Estado y colocar el nombre del eje creado.

Al dar clic en el botn Consultar, se mostrar una ventana con el eje generado de la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 46/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

En la columna derecha, se visualizar un icono de accin para asignar municipios al nuevo eje.

Al dar clic en icono de Asignar Municipio, se desplegar una ventana en el que har clic en el botn buscar y aparecer el listado de los municipios en el recuadro de la derecha. Seleccionar los municipios y har clic en el botn Agregar y parecer en la parte izquierda de la tabla.

Al dar clic en el botn Guardar, se mostrar la siguiente informacin.

PROCESO: ALDEAS Continuado en el men, har clic sobre la opcin Aldeas, se desplegar un submen como se muestra a continuacin:

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 47/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Informacin de la Aldea Al dar clic sobre la accin Informacin de la Aldea, se desplegar una ventana donde se visualizar los datos principales: Coordinador de la Aldea, Turnos, Detalles de la Aldea y las Acciones.

Al dar clic en el nombre de la aldea que estar de color rojo ubicado en Detalles, se desplegar la descripcin de la Aldea y observar la siguiente informacin:

Detalles de la Aldea Direccin de la Aldea Turnos que posee la Aldea Programas de Formacin que dicta la Aldea Anexos de la Aldea Coordinadores que posee la Aldea Infraestructura de la Aldea Servicios que posee la Aldea Mapa de Ubicacin de la Aldea (si las coordenadas esta especificadas correctamente).

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 48/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Editar Informacin (Acciones) En las Acciones podr editar la informacin de la Aldea, solo deber hacer clic sobre los iconos como se visualizan a continuacin. Direccin de la aldea. Infraestructura de las aldea. Servicios de la aldea. Resumen de la Aldea. Direccin de la Aldea Al pulsar clic sobre el icono de Direccin que as los requieran y har clic en Guardar. , se mostrar la informacin que

previamente se haba cargado, a la que podr modificar o actualizar los campos

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 49/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Infraestructura de la Aldea Al hacer clic sobre el icono de Infraestructura , se mostrar una ventana en

donde deber llenar o actualizar los campos que se requerirn agregar o modificar la informacin para describir el espacio fsico de la aldea.

Servicios de la Aldea Al pulsar clic sobre el icono de Servicios , se desplegar una ventana en la

que mostrarn los servicios y la condicin que poseen la aldea actualmente.

Nuevo Servicio Al dar clic en Nuevo Servicio, se desplegar una ventana que deber completar los campos obligatorios y har clic en Guardar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 50/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Listado de Servicios Al dar clic en Listado de Servicios, se visualizar la informacin los servicios que posee la aldea, en el podr actualizar la informacin en el icono de accin ubicado en la columna derecha en el que podr editar o eliminar el servicios.

Resumen de la Aldea En la siguiente accin le har clic sobre el icono de Resumen de la Aldea ,

se desplegar la informacin relacionada con la aldea. Asimismo, en el resumen podr visualizar el nmero de Triunfadores(as) que estn vinculados, los Triunfadores(as) del Trayecto Inicial (TI) aprobado y los sin vincular, los Docentes y los Operarios.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 51/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Administrar Operario Continuado en el men Aldeas, har clic sobre la opcin Administrar Operario, se desplegar una ventana en el que podr consultar los operarios agregando su nmero de cdula.

Al dar clic en el botn Consultar Operarios, se desplegar una ventana con el listado de los operarios que colaboran dentro de la aldea.

En el caso de modificar el tipo de operario y/o el turno, en la columna derecha encontrar los iconos de accin , har clic en el icono Editar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 52/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

En la pantalla podr modificar el Tipo de Operario y los Turnos, a la que har clic en el botn Guardar. Si el caso de inactivar el operario le har clic en el icono de Eliminar, se desplegar una ventana de confirmacin.

Se requiere conocer la informacin del operario que esta vinculado en la aldea, har clic en el nmero de cdula que estar de color rojo ubicado en la columna cdula, se desplegar una ventana con los datos personales e informacin en general.

Si el operario no esta registrado, har clic sobre la palabra AQU (color rojo), se desplegar una ventana en que deber colocar el nmero de cdula del operario y har clic sobre el botn Buscar o Limpiar si desea borrar el nmero que ingreso.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 53/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al pulsar sobre el botn Buscar, se desplegar una ventana con la informacin del operario que se registrar, si la persona fue vinculada aparecer sus datos y se deber completar los campos obligatorios y har clic sobre el botn Guardar.

PROCESO: ALDEAS(**) (**)Los procesos de Administrar Coordinadores y Aldea, Crear Aldea y Consultar Aldeas, es exclusivamente de la Direccin de Enlace y Apoyo Acadmico. En el men principal, har clic en la opcin Aldeas, se desplegar un sub-men como se visualiza a continuacin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 54/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Administrar Coordinadores(**) Al dar clic en la opcin Administrar Coordinadores, se desplegar una ventana que contendr un filtro para facilitar la consulta.

Al dar clic en el botn Consultar, se mostrar un listado de la aldea generada de la consulta.

En la columna de la derecha aparecer un icono de accin.

Al pulsar sobre el icono en la aldea.

administrar a los coordinadores, se desplegar una

ventana con la informacin del coordinador(es) y los turnos en que se encuentra

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 55/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Para desincorporar deber seleccionar al coordinador en el botn de la columna de la izquierda, de lo contrario aparecer lo siguiente:

Al seleccionar al coordinador, har clic en el botn Desincorporar y mostrar en la ventana lo siguiente.

Administrar Aldea(**) Continuando en el men principal en la opcin Aldea, seleccionar Administrar Aldea, se desplegar una ventana que contendr un filtro para facilitar la consulta.

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar una ventana con el listado generado de la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 56/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

En la columna derecha aparecer ocho (08) iconos de acciones a los que podr ingresar y har los cambios correspondientes en la aldea seleccionada.

Al dar en el icono de Editar Guardar.

, se desplegar una ventana en la que podr

modificar los campos necesarios y que son obligatorios, har clic en el botn

Al dar en el icono de Turno

, se desplegar una ventana en la que podr

seleccionar los turnos correspondientes a la aldea, har clic en el botn Asignar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 57/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar en el icono de Programas

, se desplegar una ventana en la que podr

seleccionar los programas que da la aldea, har clic en el botn Asignar.

Al dar en el icono de Anexos

, se desplegar una ventana que mostrar la lista

de los anexos que posee o podr crear el nuevo anexo.

Al dar clic sobre la palabra Nuevo Anexo, se mostrar una ventana en la deber completar los campos obligatorios y har clic en el botn Guardar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 58/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en la palabra Listado de Anexos, se mostrar todos los anexos creados, en el caso de haber repetido alguno, har clic en el icono de accin eliminar, y mostrar la siguiente notificacin.

Al dar en el icono de Direccin

, se desplegar una ventana que mostrar la

direccin donde se encuentra la aldea, har clic en el botn Guardar.

Al dar en el icono de Infraestructura har clic en el botn Guardar.

, se desplegar una ventana que mostrar

la informacin de la infraestructura que posee la aldea a la que podr modificar,

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 59/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar en el icono de Servicios

, se desplegar una ventana que mostrar el

listado de los servicios que posee la aldea.

Al dar clic en la palabra Nuevo Servicio, se desplegar una ventana en donde podr crear el servicio completando los campos obligatorios, har clic en el botn Guardar.

Al dar clic en la palabra Lista de Servicio, se mostrar todos los servicios creados en el caso de no poseer podr eliminar el servicio, har clic en el icono de accin eliminar, y mostrar la siguiente notificacin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 60/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

En el caso de eliminar la aldea, dar clic en el icono de accin eliminar mostrar la siguiente informacin.

, se

Nueva Aldea(**) Continuando en el men, har clic sobre la opcin Nueva Aldea, se desplegar una ventana donde deber completar los campos obligatorios y har clic en el botn Guardar.

Al dar clic en el botn Guardar, se visualizar una notificacin y automticamente generar un cdigo de registro de la nueva aldea, asimismo los iconos de accin a la que deber completar como se detall en el proceso administrar aldeas.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 61/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Consultar Aldea(**) En el men har clic sobre la opcin Consultar Aldea, se desplegar una ventana que posee un filtro que facilitar la consulta.

Al dar clic en el botn consultar, se mostrar un listado de las aldeas generadas por la consulta.

En la columna de la derecha, encontrar un icono de accin para imprimir

la

informacin de la aldeas seleccionada. Al dar clic en la accin, se desplegar una ventana con el reporte de la Aldea y har clic en la palabra Imprimir que se ubica en la parte superior derecha.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 62/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

PROCESO: CONSULTAS Continuado en el Men, har clic sobre la opcin Consultas, se desplegar un sub-men como se muestra a continuacin:

Informacin de Docentes Colaboradores Al dar clic sobre la opcin Informacin de Docentes Colaboradores, se desplegar una ventana con un filtro de ayuda para facilitar la bsqueda a consultar.

Al dar clic sobre el botn Buscar, se desplegar una ventana donde se visualizar el listado los docentes colaboradores que se encuentran asignados a la aldea.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 63/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Para conocer la informacin del docente colaborar, har clic en Ver ubicado en la columna derecha, se visualizar los datos del docente colaborado.

En la informacin del docente colaborador se presentar en una ventana que tendr en una serie de pestaas que contiene los Datos Personales, Unidades Curriculares, Datos Acadmicas y Experiencia Laboral.

Consulta de PNF (Programa Nacional de Formacin) Continuado en el men de Consultas, har clic en Consulta de PNF (Programa Nacional de Formacin), se mostrar una ventana que contiene un filtro que facilita la consulta.

Al dar clic en Consultar, se mostrar el listado los Programas de Formacin Nacional debidamente avalada por la Institucin de Educacin Universitaria (IEU)
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 64/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

acreditadora. Deber seleccionar una de ella para visualizar de la malla curricular.

Al dar clic sobre un Programa de Formacin, se mostrar una ventana donde se visualizar el contenido de la malla curricular correspondiente a la seleccionada.

Informacin De Triunfadores(as) Continuando en el Men de Consultas, har clic en la opcin Informacin de Triunfadores(as), se mostrar un filtro que facilitar en la bsqueda de la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 65/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al pulsar en el botn Consultar, se desplegar una ventana con el listado de los triunfadores(as) que se encuentran activo en el programa de formacin.

Al dar clic en el nmero de cdula del triunfador(a) ubicado en la columna cdula, se desplegar una ventana con la informacin del Triunfador(a), el cual contendr los Datos Personales, Datos Acadmicos y Otros Datos.

Cambio De Triunfador(a) De Aldea En la columna derecha encontrar iconos de accin, al dar clic en la accin Cambio de Triunfador de Aldea, se mostrar una ventana con informacin del Triunfador(a). Para proceder al cambio deber buscar seleccionar la aldea solicitada a la que cambiar al triunfador(a).

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 66/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al hacer clic en el botn

, se desplegar una ventana en donde puede

consultar y seleccionar la aldea para realizar el cambio.

Al dar clic sobre la aldea seleccionada, se cerrar la ventana y se mostrar la aldea que selecciono y har clic en el botn Consultar.

Al pulsar sobre el botn Consultar, se mostrar los turnos disponibles en la aldea y deber seleccionar el turno y har clic en el Aplicar Cambio.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 67/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Rcord Acadmico Al dar clic en el icono de accin ubicado en la columna derecha, har clic en Rcord Acadmico del triunfador(a) activo en el Programa Nacional de Formacin (PNF) que cursa actualmente.

Deber seleccionar el Programa Nacional de Formacin (PNF) y har clic en el botn Ver, se mostrar las unidades curriculares cursadas hasta la fecha.

Consultar Secciones Continuando en el Men de Consultas, har clic en la opcin Consultar Secciones, se mostrar un filtro que facilitar en la bsqueda de la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 68/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic sobre el botn Consultar, se desplegar un listado de las secciones creadas con su periodo acadmico y malla curricular.

Al dar clic sobre el link Cdigo, se desplegar una ventan con el listado de los triunfadores(as) inscritos correspondientes al periodo acadmico, malla curricular y el docente que dict la unidad.

PROCESO: CONSULTA (**) (**)Los procesos de Consultar Unidad Curricular, Periodos Acadmico, Secciones y Ejes, es exclusivamente de la Direccin de Enlace y Apoyo Acadmico. En el men principal, har clic en la opcin Consultas, se desplegar un submen como se visualiza a continuacin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 69/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Consultar Unidades Curriculares (**) En la opcin Consultas, har clic en Consultar Unidad Curricular, se mostrar una ventana que contendr un filtro para facilitar la consulta.

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar un listado generada por la consulta.

En la columna derecha observar un icono de accin que permitir Ver la Unidad Curricular del PNF (Programa Nacional de Formacin).

Al dar clic en el icono Ver Unidad Curricular informacin detallada de la unidad curricular.

, se desplegar una ventana con la

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 70/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Consultar Periodos Acadmicos (**) En la opcin Consultas, har clic en Periodos Acadmicos, se mostrar una ventana que contendr un filtro para facilitar la consulta.

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar un listado generada por la consulta donde podr visualizar los periodos acadmicos que estn activos o inactivos.

Consultar Secciones (**) En la opcin Consultas, har clic en Consultar Secciones, se mostrar una ventana que contendr un filtro para facilitar la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 71/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar un listado generada por la consulta donde visualizar las secciones que posee el programa a consultar.

En la columna izquierda, se visualizar los cdigos activos de la seccin a la que podr hacer clic sobre cdigo a consultar.

Al dar clic en el cdigo de la seccin, se desplegar una ventana donde se describe la informacin de la seccin.

Consultar Ejes (**) En la opcin Consultas, har clic en Consultar Ejes, se mostrar una ventana que contendr un filtro para facilitar la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 72/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn Consultar, se desplegar un listado generada por la consulta donde visualizar los ejes el estado a consultar.

En la columna derecha observar un icono de accin que permitir Ver los municipios asignados al eje.

Al dar clic en el icono ver municipios

, se desplegar una ventana con la

informacin detallada de los municipios que posee el eje.

PROCESO: REPORTES (**) En el men principal, har clic en la opcin Reportes, se desplegar un sub-men como se visualiza a continuacin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 73/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Triunfadores (**) Al hacer clic en Triunfadores, se desplegar una ventana que contendr un link que deber seleccionar para generar la ubicacin de los triunfadores(as)

Al dar clic en la palabra General de Triunfadores por Ubicacin, se desplegar una ventana que podr procesar el reporte de los triunfadores(as).

Ubicacin(**) Al dar clic en la palabra Ubicacin, se desplegar una ventana en el que deber seleccionar el estado, municipio y parroquia.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 74/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn Generar, se visualizar una ventana con el reporte de los triunfadores como se visualiza en la imagen.

Fecha(**) Al dar clic en la palabra Fecha, se desplegar una ventana que deber seleccionar en le calendario desde y hasta, har clic en el botn Generar.

Al generar el reporte, se mostrar una tabla con el total de cada una de las aldeas y los totales de triunfadores en la parroquia seleccionada.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 75/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Configuracin(**) Al dar en la palabra Configuracin, muestra el reporte por tipo, agrupara el estado, municipio o parroquia.

Al dar clic en el botn Generar, se mostrar una tabla con la informacin de acuerdo a lo seleccionado.

Aldeas (**) En el men principal har clic en la opcin Aldeas, se mostrar dos link como se visualiza en la imagen:

Reporte General de Aldeas(**) Ubicacin(**) Al dar clic en Reporte General de Aldeas, se desplegar una ventana en el podr filtrar la ubicacin de la aldea por estado, municipio y parroquia, al hacer clic en
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 76/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Generar, se visualizar el resultado de la consulta.

Al dar clic en el botn generar, se desplegar una tabla generado de la consulta.

con la informacin

Otros datos(**) Al dar clic Otros datos, se desplegar una ventana en el podr seleccionar el tipo de ambiente del estado.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 77/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn Generar, se desplegar una tabla con el reporte por estado el tipo de ambiente que posee la aldea.

Fecha(**) Al dar clic en Fecha, se desplegar una ventana en la que deber indicar el inicio y el fin del trayecto o el perodo.

Al dar clic en el botn Generar, se mostrar el reporte de la informacin requerida en la consulta.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 78/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Configuracin(**) Al dar clic en Configuracin, se desplegar una ventana en la que deber seleccionar los campos necesarios para obtener la informacin en las consultas.

Al dar clic en el botn Generar, se desplegar una tabla con el reporte generado de la consulta.

Reporte de Aldeas: Turnos y Ambientes(**) Al dar clic en la palabra Reporte de Aldeas: Turnos y Ambientes, se mostrar dos link Ubicacin y Otros Datos.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 79/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Ubicacin(**) Al dar clic en Ubicacin, se desplegar una ventana que posee un filtro en el que deber seleccionar el estado, municipio y la parroquia para generar el reporte.

Al dar clic en el botn Generar, se desplegar una ventana con el reporte generado de la consulta.

Otros Datos(**) Al dar clic en Otros Datos, se desplegar una ventana con los tipos de Ambientes, las aldeas construidas o cedidas, deber seleccionar y har clic en Generar para visualizar la informacin.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 80/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Al dar clic en el botn Generar, se visualizar una tabla con la informacin genrada por la consulta.

Nota: Los datos suministrados pueden ser generales (en el mbito nacional) o particular (de un estado, municipio, parroquia o aldea) y se podr generar por lapsos de tiempo especficos.

MODULO CUENTA Siguiendo en el Men principal, har clic en la opcin Cuenta, se desplegar el contenido a consultar

Mi Cuenta Al dar clic en la opcin Mi Cuenta, se mostrar una ventana con los Datos Personales del usuario en el que podr completar el campo correo electrnico y har clic en el botn Actualizar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 81/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

Cambio de Contrasea Al dar clic en la opcin Cambio de Contrasea, se mostrar una ventana donde deber colocar la contrasea actual, luego agregar la nueva contrasea y confirmar la contrasea y har clic en el botn Actualizar.

Cambiar Pregunta Secreta Al dar clic en la opcin Cambiar Pregunta Secreta, en el mostrar una ventana donde deber colocar la contrasea actual, luego seleccionar la pregunta secreta, agregar la respuesta de la pregunta secreta y har clic en el botn actualizar.

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 82/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

GLOSARIO DE TRMINOS 1. ACCIN Se refiere a dejar de tener un rol pasivo para pasar a hacer algo o bien a la consecuencia de esa actividad. 2. AD Agregar o asignar docente colaborador. 3. AD HONOREM Es una locucin latina que se usa para caracterizar a cualquier actividad que se lleva a cabo sin percibir ninguna retribucin econmica. 4. ADMINISTRAR Es crear, editar o modificar y eliminar. 5. ALDEA Espacio universitario donde se imparte clases 6. ASIGNAR Fijar lo perteneciente a una persona o cosa. 7. ASISTENCIA Se asocia a estar presente en algn lugar, como una clase, un acto, una asamblea, etc.
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 83/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

8. AT Agregar o asignar triunfadores. 9. DD Desincorporar docente colaborador 10. EJE Divisin de los municipios establecidos el coordinador del estado. 11. MALLA CURRICULAR Se denomina malla curricular al componente del plan de estudios estructurado. 12. NOTA (N) Es la ponderacin o calificacin de la evaluacin de actividades. 13. PERIODO Es el espacio de tiempo que incluye toda la duracin o el proceso de una cosa. 14. PERIODO ACADMICO Espacio de tiempo que duran los cursos de un plan de estudios; los perodos acadmicos ms comunes son semestrales y trimestrales. 15. PI Indica la prdida de la unidad curricular por inasistencia.
Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 84/86

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

16. PNF Programa Nacional de Formacin 17. RESETEAR Reiniciar clave del usuario 18. SECCIONES Es una parte de uno o varios grupos en la que podemos establecer o asignar en un aula. 19. SEGUIMIENTO El seguimiento consiste en la aplicacin de controles peridicos de los objetivos seleccionados. 20. SOLAPAMIENTO Coincidir una hora acadmica con otro. 21. SUCRE Sistema Unificado de Captacin y Registro Estudiantil 22. TCP Tarjeta Clave Prepagada 23. TRAYECTO Organizadores temporales que delimitan los recorridos a seguir y orientan la
Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador Aprobado por: ING. Daniel Key Director Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 85/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

relacin de temticas y problemticas a considerar en el proceso de laformacin integral. 24. TRAYECTO INICIAL El trayecto inicial tiene como propsito facilitar el trnsito de la educacin media la educacin universitaria. 25. TRIUNFADOR Se aplica estudiante que triunfa a un objetivo determinado o que generalmente triunfa sobre los objetivos en equipo. 26. TURNO Horario en que imparte las clases universitarias 27. Unidad Curricular (UC) Son los componentes bsicos del diseo curricular. 28. VALIDAR o VALIDACIN Validacin es la accin y efecto de validar (convertir algo en vlido, darle fuerza o firmeza). 29. VINCULAR

Elaborado por: ING. Anglica Ortega Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jess Trias Coordinador

Aprobado por: ING. Daniel Key Director

Fecha: 30/04/13 Hora: 10:58 O4/P4 Vesin: 1.1 Folio: 86/86

MANUAL DE USUARIO: SISTEMA UNIFICADO DE CAPTACIN Y REGISTRO ESTUDIANTIL (SUCRE)

También podría gustarte