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RUBRO ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR

NOMBRE

FIRMA

FECHA

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PROCESO DE EVALUACIN DE PERSONAL I. OBJETIVO Determinar la secuencia de las actividades a realizar que permita evaluar objetivamente el desempeo y conducta laboral de los trabajadores del Instituto Geofsico del Per, a efectos de adoptar acciones de personal acorde con la Poltica Institucional. II. ALCANCE Las normas contenidas en este procedimiento, comprende desde la recepcin de las evaluaciones hasta la emisin del informe final de las evaluaciones del personal del Instituto Geofsico del Per. III. RESPONSABILIDAD

IV. VIGENCIA

Presidente Ejecutivo Oficina de Administracin Oficina de Recursos Humanos Directores de las Dependencias Directores y/o Jefes de Proyectos Comisin Evaluadora

A partir del da siguiente de su aprobacin. V. BASE LEGAL Decreto legislativo No 136 Ley del Instituto Geofsico del Per Decreto Supremo No 026-2001-ED y su modificatoria Decreto Supremo No 060-2001, Reglamento de Organizacin y Funciones del Instituto Geofsico del Per. Resolucin Suprema No 195-2001-ED, que aprueba el Cuadro de Asignacin del Personal. Resolucin de Presidencia No. 308-IGP/92, que aprueba el Reglamento Interno de Trabajo y su modificatoria R.P. No 204-IGP/2007 Decreto Legislativo No 728 y el TUO aprobado por D.S No 003-97-TR.-Ley de Productividad y Competitividad Laboral Ley N 27736 y su Reglamento D.S. N 012-2004 Ley para la Transmisin Radial y Televisiva de ofertas laborales del sector.

VI. NORMAS GENERALES 1. La evaluacin al personal del Instituto Geofsico del Per, se efectuar de manera peridica, debiendo realizarse por lo menos dos evaluaciones anuales. La evaluacin se efecta en el mes siguiente del trmino de cada perodo. La Comisin designada con Resolucin de Presidencia Ejecutiva, tendr a su cargo, la conduccin del proceso de evaluacin, que comprende la definicin de la periodicidad del proceso, preparacin, distribucin, procesamiento, elaboracin del informe final y comunicacin de los resultados de la evaluacin. Asimismo, orientar y absolver consultas sobre la aplicacin del presente procedimiento La Evaluacin comprende los siguientes aspectos: Evaluacin de desempeo y conducta laboral. Evaluacin o Currculo de vida Informe de Personal

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Ser sujeto a evaluacin el personal que haya laborado de manera efectiva como mnimo dos (02) meses en el perodo de evaluacin. Al trabajador que no le corresponda ser evaluado por no cumplir con el presente requisito, se le comunica por escrito y el cargo de recepcin debidamente firmado por ste se anexa a su Legajo Personal, en el rubro correspondiente. El trabajador es evaluado por el Jefe inmediato con quien ha permanecido mayor tiempo en el perodo de evaluacin. Cuando el trabajador depende directamente del Presidente Ejecutivo o Director Tcnico, ste ltimo asume la funcin de evaluador, exonerndose de someter su evaluacin a revisin. Los casos no previstos en el presente Procedimiento o que presenten duda en su interpretacin, son resueltos por la Comisin Evaluadora, previa coordinacin con el Presidente Ejecutivo, de ser el caso, aplicando los principios de razonabilidad y buena fe, el sentido comn y la lgica. Los Formatos de Evaluacin, en ningn caso pueden ser accesados o entregados a los trabajadores para su auto evaluacin, bajo responsabilidad.

A. DESEMPEO Y CONDUCTA LABORAL

1. Los responsables de la evaluacin son: a. El Evaluador: Es el jefe inmediato del trabajador, cuyo cargo jefatural est
considerado dentro de la Estructura Orgnica del Instituto Geofsico del Per, teniendo las siguientes responsabilidades: Evaluar directamente a los trabajadores que pertenezcan a la unidad a su cargo, con objetividad y oportunidad. El cumplimiento de sus funciones es indelegable.

b. El Revisor: Es el jefe inmediato del evaluador, siempre que su cargo jefatural

est considerado en la estructura orgnica del Instituto Geofsico del Per, teniendo las siguientes responsabilidades: Contribuir a la objetividad del proceso de evaluacin. Dialogar con el evaluador antes de la evaluacin, teniendo en cuenta la importancia de la misma, a efecto de garantizar su objetividad.

La evaluacin del desempeo y conducta laboral se realiza en el Formato de Evaluacin (ANEXO N 1), comprendiendo 10 factores y ser realizado por el Jefe inmediato para el personal en general.

2. Los factores a tomar en cuenta son:

Competencia para el puesto Califica el dominio de tcnicas y mtodos que tiene el profesional en el desempeo de su puesto, as como el criterio para la toma de decisiones adecuadas y su grado de aporte a los resultados generales y especficos de su rea. Productividad Evala el nivel de los resultados obtenidos propios del cargo, as como el cumplimiento de funciones asignadas y la orientacin al mejoramiento institucional. Interviene el cumplimiento de los objetivos planteados en el Plan Operativo Institucional (POI). Calidad del Trabajo

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Evala la eficiencia, consistencia, precisin y orden en la presentacin del trabajo asignado y solicitado.

Cumplimiento de las Normas Califica el cumplimiento de las normas institucionales (Reglamento Interno de Trabajo, Procedimientos de Calidad, Instructivos y otros). Identificacin e Integracin Evala el conjunto de actitudes positivas y de lealtad tanto hacia las polticas, objetivos y metas de la institucin como hacia sus integrantes. Relaciones Humanas Mide el comportamiento y capacidad del trabajador para relacionarse personal y laboralmente a todo nivel, con sus compaeros de trabajo, superiores y pblicos en general a fin de mantener y promover el trabajo en equipo. Iniciativa y Creatividad Califica la actuacin laboral espontnea, sin necesidad de instrucciones, respondiendo con creatividad y generando soluciones originales ante las situaciones que se le presenten. Responsabilidad Evala el compromiso para asumir responsabilidades de su cargo, as como la ejecucin de las tareas o labores con calidad sin necesidad de supervisin y en forma oportuna. Criterio de Urgencia e Importancia Evala la capacidad para identificar alternativas de accin prioritarias y la optimizacin en el uso de recursos, a fin de generar mayor valor para su rea y la institucin. Habilidad para Trabajar Bajo Presin Capacidad para controlar sus reacciones frente a las situaciones crticas que el trabajo le presenta, as como la habilidad para cumplir con los objetivos planteados en tal contexto. La evaluacin de los jefes o encargados de rea, se realizar en el Formato de Evaluacin (ANEXO N 2), comprendiendo tres (3) factores adicionales y ser realizado por el Jefe inmediato para el personal jefatural.

3. Los factores adicionales a tomar en cuenta son:

Planificacin Mide la capacidad para planear sus actividades, anticiparse al futuro, visualizar y desplegar estrategias que permitan organizar convenientemente el trabajo y asignar adecuadamente los recursos. Capacidad para Motivar y Trabajar en Equipo Mide la habilidad para delegar autoridad al personal a su cargo, con la finalidad de propiciar la efectiva participacin del mismo en el desarrollo del trabajo en equipo, la integracin y la comunicacin efectiva con las dems reas de la institucin. Supervisin y Control

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Califica la habilidad para inspeccionar y controlar las tareas asignadas al personal a su cargo, evaluando continuamente avances y logros. B. CURRCULO DE VIDA

1. El responsable de la evaluacin es la Comisin Evaluadora del Instituto Geofsico

del Per, en base a la informacin que obra en los legajos del personal. La evaluacin del Currculo de vida se realiza en el Formato de Evaluacin (ANEXO N 3), comprendiendo 4 factores y ser realizado por el personal de la Direccin de Recursos Humanos.

2. Los factores a tomar en cuenta son:

Estudios Realizados Capacitacin acadmica Experiencia acumulada Reconocimientos

C. INFORME DE PERSONAL

1. La

evaluacin del Informe de Recursos humanos se realiza en el Formato de Evaluacin (ANEXO N 4), comprendiendo 4 factores y ser realizado por el personal de la Direccin de Recursos humanos.

2. Los factores a tomar en cuenta son:

Inasistencias Tardanzas Mritos Desmritos

3. La Oficina de Recursos Humanos verifica el correcto llenado de los Formatos de

Evaluacin y el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el presente Procedimiento.

4. Para los efectos de la determinacin del puntaje final se aplica las tablas de
puntos y ponderacin establecidas que son de carcter reservado y exclusivo de la Comisin Evaluadora.

5. La Comisin Evaluadora promedia los puntajes asignados por el evaluador y el

revisor, de ser el caso. VII. DESCRIPCIN A. PROCESO DE EVALUACION DE PERSONAL La Comisin Evaluadora, da inicio al Proceso de Evaluacin del personal en el mes siguiente del trmino de cada periodo y determina el grupo, cargo, nivel y unidad orgnica de evaluacin de los trabajadores, as como da acceso a nivel nacional a los Formatos de Evaluacin y Documentos de Instrucciones para la Evaluacin del Personal.

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B. COMUNICACIN, DISTRIBUCION, DESARROLLO y DEVOLUCION DE LA EVALUACION DE PERSONAL Comunicacin La Comisin Evaluadora, comunica a los Jefes de Dependencia, acerca de los documentos de Instrucciones y los Formatos de Evaluacin por cada grupo, para su acceso, de acuerdo al nmero de trabajadores sujetos a evaluacin. Se remite la relacin del personal a evaluar, con sus respectivos cdigos precisando los plazos para estos efectos establecidos por cada perodo de Evaluacin. Distribucin y Coordinacin de la Evaluacin El Jefe de Dependencia distribuye la informacin que enva la Comisin Evaluadora, analiza y coordina con los Jefes a su cargo, la adecuada aplicacin del Procedimiento y de los Documentos de Instrucciones de Evaluacin. Evaluacin y revisin 1. El evaluador accede a los Formatos de Evaluacin, segn corresponda, consignando en cada recuadro el puntaje que le corresponde de acuerdo a su desempeo laboral. 2. Luego el Revisor accede a los formatos que han sido calificados por el Evaluador y en caso de no estar de acuerdo consigna observaciones a la evaluacin. 3. El Revisor no puede disponer ni realizar rectificacin alguna a la calificacin del Evaluador. 4. Terminado este proceso, teniendo los Formatos de Evaluacin, debidamente llenados, se comunica a la Comisin Evaluadora para su procesamiento, en el plazo que se establezca, bajo responsabilidad. Verificacin de Formato 1. La Comisin Evaluadora recibe la confirmacin de los Evaluadores y Revisores del llenado de las evaluaciones correspondientes de acuerdo a las disposiciones contenidas en el presente procedimiento. En los casos que se detecten registros pendientes, se comunica a las dependencias de origen para su adecuada calificacin. C. PROCESO DE CALIFICACION DEL PERSONAL

1. Calificacin del Formato de Evaluacin de Desempeo y Conducta Laboral

La Comisin Evaluadora verifica la consistencia y correcto llenado de cada Formato de Evaluacin N 1, el que suministra la calificacin y resultado de la evaluacin, de acuerdo a las tablas de puntos y ponderacin establecidas. 2. Calificacin de los Formatos de Evaluacin del Currculo de Vida e Informe de Personal La Comisin Evaluadora verifica la consistencia y correcto llenado de cada Formato de Evaluacin N 2 y 3, el que suministra la calificacin y resultado de la evaluacin, de acuerdo a las tablas de puntos y ponderacin establecidas 3. Resultado del puntaje final de las evaluaciones La Comisin Evaluadora emite reportes con los resultados finales del Proceso de Evaluacin, para tal efecto utiliza el Formato de Resumen de Evaluacin (ANEXO N 5), asimismo considera los pesos ponderados asignados a cada evaluacin (ANEXO N 6)

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D.

INFORME FINAL AL PRESIDENTE EJECUTIVO DEL INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU La Comisin Evaluadora, comunica al Presidente Ejecutivo, mediante un informe los resultados de la evaluacin efectuada, conteniendo informacin estadstica, conclusiones y recomendaciones, para su conocimiento y toma de decisiones.

E.

REMISIN Y DIFUSIN DE RESULTADOS La Comisin Evaluadora remite a los evaluadores, el resultado de las evaluaciones del personal a su cargo, los mismos que deben ser comunicados verbalmente a cada trabajador en forma personal para que cada uno tome conocimiento de su nota final, as como de los resultados obtenidos en cada factor.

F.

ARCHIVO DE EVALUACION Los Formatos de Evaluacin se archivan en el Legajo Personal de cada trabajador y los resultados de la evaluacin, quedarn en custodia de la Direccin de Recursos Humanos, los mismos que son de carcter reservado y de uso exclusivo de dicha Direccin.

VIII. INFRACCIONES Y SANCIONES A los responsables del proceso de Evaluacin se les aplicar las medidas de carcter disciplinario previstas en el Reglamento Interno de Trabajo por el incumplimiento de las disposiciones sealadas en el presente Procedimiento. IX. REGISTROS: Registros de contratos de personal en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo dentro de los 15 das de firmado el contrato de trabajo.

X. DEFINICIONES No aplica. XI. FLUJOGRAMA Ver grfico adjunto

Formato de Evaluacin N 1 Formato de Evaluacin N 2 Formato de Evaluacin N 3 Formato de Evaluacin N 4 Formato Resumen de Evaluacin N 5

XII. ANEXOS Anexo 1: Evaluacin del Desempeo del Personal Anexo 2: Evaluacin de desempeo de Jefes y Encargados Anexo 3: Evaluacin Curriculum de Vida Anexo 4: Evaluacin Record de Personal Anexo 5: Resumen de Evaluacin de desempeo Anexo 6: Tablas de Ponderacin para Calificacin

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PROCESO DE EVALUACIN DE PERSONAL

Comisin Evaluadora Jefe o Directores de Actividades y/o Proyectos Presidencia Ejecutiva

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Direccin de Recursos Humanos

Inicio

Formatos de Evaluacin e Instrucciones

Resolucin Designacin Comisin Evaluadores Formato para Evaluacin de desempeo del Personal

Formato para Informe de Personal

Formatos de Evaluacin Curricular

Evaluacin Final Informe de Resultados de la Evaluacin Informe de Resultado Archivo Legajo

Fin

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ANEXO 1 EVALUACIN DE DESEMPEO DEL PERSONAL

FECHA: EVALUADO: Apellidos y Nombres CARGO: REA:

EVALUACIN JEFE INMEDIATO

FACTORES Competencia para el puesto Productividad Calidad de Trabajo Cumplimiento de normas Identificacin e Integracin Relaciones Humanas Iniciativa y Creatividad Responsabilidad Criterio de Urgencia e Importancia Habilidad para trabajar a presin

PUNTAJE MXIMO 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts.

PUNTAJE TOTAL

2 pts.

2 pts. Total

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ANEXO 2 EVALUACIN DE JEFES O ENCARGADOS FECHA: EVALUADO: Apellidos y Nombres CARGO: REA:

EVALUACIN JEFE INMEDIATO

FACTORES Competencia para el puesto Productividad Calidad de Trabajo Cumplimiento de normas Identificacin e Integracin Relaciones Humanas Iniciativa y Creatividad Responsabilidad Criterio de Urgencia e Importancia Habilidad para trabajar a presin Planificacin Capacidad para motivar y trabajar en equipo Supervisin y Control

PUNTAJE MXIMO 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts. 2 pts.

PUNTAJE TOTAL

2 pts.

2 pts. 2 pts.

2 pts. 2 pts. Total

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ANEXO 3 EVALUACIN CURRICULUM DE VIDA

FECHA:

EVALUADO:

Apellidos y Nombres

EVALUACIN CURRICULO DE VIDA

FACTORES ESTUDIOS REALIZADOS (son excluyentes) PROFESIONALES Estudios primarios concluidos Estudios secundarios concluidos Certificado y/o diploma ocupacional Grado de Bachiller Universitario o Ttulo Tcnico Titulo Profesional Universitario Estudios de maestra no concluidos Grado de Magister Estudios de Doctorado no concluidos Grado de Doctor

PUNTAJE MXIMO

PUNTAJE ALCANZADO

7 puntos

1.0 pts.

2.0 pts.

3.0 pts.

4 .0 pts. 5.0 pts.

5.5 pts. 6.0 pts.

6.5 pts. 7.0 pts

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CAPACITACION ACADEMICA Participacin en Cursos, Seminarios, Congresos, Simposios, Conversatorios y otros (por cada uno): Apoyo Asistente Panelista Miembro Organizador Expositor

5 puntos

0.5 pts. 1.0 pts. 1.5 pts. 1.5 pts. 2.0 pts.

EXPERIENCIA ACUMULADA Por cada ao

5 puntos 1 pts.

RECONOCIMIENTOS (DE TERCEROS) Agradecimiento, Premios, Invitaciones, Felicitaciones, por c/u TOTAL: NOTA: Se acumular puntaje en la medida que el currculo tenga que ver con el puesto o cargo en que se desempea. 1.0 pts. 3 puntos

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ANEXO 4

EVALUACIN DE RECORD DE PERSONAL FECHA: INFORME

DE

LA

DIRECCIN

DE

RECURSOS HUMANOS EVALUADO: Apellidos y nombres PUNTAJE INASISTENCIAS (*) 1. Inasistencias justificadas (por 0.25 pts TOTAL PUNTOS

cada una descontar) 2. Inasistencias injustificadas (por

cada una descontar) TARDANZAS 3. Tardanzas (por cada una

0.50 pts

descontar)

0.20 pts TOTAL:

PUNTAJE MERITOS Y DEMERITOS MERITOS OBTENIDOS Felicitaciones por cada una adicionar Agradecimiento del Jefe Inmediato adicionar DEMERITOS Amonestaciones descontar por cada una 2.0 pts TOTAL (**): 2.0 pts 2.0 pts 11 PTS.

TOTAL PUNTOS

Nota Informe

final
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ANEXO 5: RESUMEN DE EVALUACIN DE DESEMPEO DEL PERSONAL FECHA:

EVALUADO: Apellidos y Nombres

RESUMEN DE EVALUACIN DE PERSONAL

EVALUACION Evaluacin Jefe Inmediato Evaluacin Currculo de Vida Informe de la Direccin de Recursos humanos TOTAL: NOTA PROMEDIO PONDERADO: *

PUNTAJE OBTENIDO

PONDERACION

PUNTAJE PONDERADO

* La nota se obtendr del puntaje obtenido de cada factor de evaluacin considerando sus pesos ponderados correspondientes.
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ANEXO 6 TABLAS DE PONDERACIN PARA CALIFICACIN

TABLAS DE PONDERACIN

PARA LOS NIVELES DE CALIFICACIN

(Uso reservado y exclusivo para la Comisin Evaluadora

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