SAARI PAYE V. 10.

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MODE OPERATOIRE
)

Date systme : 02/01/anne en cours I LANCEMENT

Double cliquer sur licne SAARI PAYE
DU LOGICIEL

SAARI En majuscules

II CRATION
Menu Fichier / Nouveau Dans la zone Nom :

DE LA SOCIT

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/157236845.doc

Saisir la raison sociale de la socit la place de lastrisque *, puis cliquer sur le bouton Enregistrer . la question Dsirez vous procder au transfert dune socit existante ? : Rpondre Oui Reprendre les paramtres de la socit ESSAI Suivent ensuite 7 pages, cliquer successivement sur page suivante Saisir ensuite len-tte du dossier.

III PARAMTRAGE

/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_1/157236845.doc

1. Mise jour des caisses de cotisations sociales

(St Marquez : pages 239 - 240)

Menu

Listes / Caisses de cotisations Caisses modifier : 1. 2. 3. 4. 5. 6. URSSAF ASSEDIC GARP GIRS CRICA CPI

Menu

Listes / modlisation comptable / comptes gnraux Crer les comptes inexistants Modifier les libells si besoin (St Marquez : document 2)

Document 2 modifi
Code Libell N de compte en comptabilit gnrale Compte de charge Compte de part Compte de part salariale patronale

URSSAF GARP APEC GIRS CRICA CPI

Scurit Sociale Assurance chmage Assurance chmage cadre Retraite complmentaire Retraite complmentaire cadre Prvoyance

645100 645810 645820 645310 645320 645500

431000 437400 437800 437300 437320 437500

431000 437400 437800 437300 437320 437500

2. Convention collective
Menu Listes / Convention collective cliquer sur licne Crer : (St Marquez : document 1)

Crer la convention collective de lentreprise.

3. Modification des constantes

Menu Listes / constantes

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Les constantes sont les paramtres qui composent les rubriques de paie. Il existe 2 types de constantes : - les constantes individuelles dont la valeur correspond des donnes saisies en paramtrage (ex : la date dentre du salari dans lentreprise), informations saisies sur la fiche du personnel. - Les constantes prdfinies, qui rsultent dun calcul. Ces constantes possdent des cumuls mensuels, trimestriels ou annuels. Les constantes sont classes par ordre alphabtique , mettre jour les constantes suivantes :
HORSEMAINE HORMOIS HORAISOC FORFAPEC SMIC PLAFOSOC CONGE1 Horaire hebdomadaire Horaire mensuel Horaire de la socit Forfait APEC Smic horaire Plafond scurit sociale Congs acquis dans le mois 35 52 X HORSEMAINE / 12 HORMOIS 16.93 6,83 2 352,00 2,5

Constante de type test : Exemple de mise jour, Taux danciennet du salari dans la St Marquez (document 4 page 241)

Constante de type rubrique : Exemple de cration, Base de calcul de la taxe prvoyance cadre

4. Modification des rubriques Menu Listes / Rubriques

(lignes du bulletin de salaire)

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2 onglets de la fentre rubriques doivent tre utiliss : rubrique et lments constitutifs

Tableau rcapitulatif des cotisations sociales sur salaires au 1 er juillet 2002

Rubrique Nature des cotisations URSSAF
7000 7100 1) CONTRIBUTION SOCIALE GNRALISE Non dductible du revenu imposable Dductible du revenu imposable 2) REMBOURSEMENT DE LA DETTE SOCIALE (CRDS) Non dductible du revenu imposable 3) SECURITE SOCIALE Assurance maladie, maternit, invalidit, Assurance veuvage Vieillesse dplafonne Assurance vieillesse Allocations familiales Allocations logement (FNAL) Tous les employeurs Employeurs + de 9 salaris Accident du travail Versement de transport Paris (+ de 9 salaris) Taxe prvoyance (+ de 9 salaris) 2.40 5.10 95% de la totalit du salaire 2.40 + part patronale de la 5.10 prvoyance

Taux en % Employeurs Salaris

Total

Base de calcul Par mois

7010 2100 2110 2120 2200 2300 2500 2600 2400 5900 4670

0.50 12.80 1.60 8.20 5.40 0.10 0.40 Taux variable 2.50 8.00 0.75 0.10 6.55

0.50 Idem CSG 15.25 Salaire total Salaire total 1.60 Salaire total 14.75 Jusquau plafond 5.40 Salaire total 0.10 Jusquau plafond 0.40 Salaire total Taux variable Salaire total 2.50 Salaire total 8.00 Sur le montant de la part patronale de la prvoyance

ASSEDIC (GARP en rgion parisienne)

4000 4100 4200 Cotisation chmage TA Cotisation chmage TB AGS (fond de garantie FNGS) 3.70 3.70 0.30 2.10 2.10 5.80 Jusquau plafond 5.80 Entre 1 et 4 fois le plafond 0.30 Jusqu 4 fois le plafond

RETRAITE COMPLEMENTAIRE CADRES

4600 4730 4660 4650 4740 4800 4900 Retraite cadres TA AGFF cadres TA Prvoyance cadre obligatoire Retraite cadres TB AGFF cadres TB Cotisation APEC CET (Contribution Exceptionnelle Temporaire) 4.50 1.20 1.50 12.50 1.30 0.036 0.22 3.00 0.80 7.50 0.90 0.024 0.13 7.50 2.00 1.50 20.00 2.20 0.06 0.35 Jusquau plafond Jusquau plafond Jusquau plafond Entre 1 et 4 fois le plafond Entre 1 et 4 fois le plafond Entre 1 et 4 fois le plafond Jusqu 8 fois le plafond

RETRAITE COMPLEMENTAIRE (non cadres)

4500 4530 4710 4720 Retraite TA Retraite TB AGFF TA AGFF TB 4.50 9.00 1.20 1.30 3.00 6.00 0.80 0.90 7.50 15.00 2.00 2.20 Jusquau plafond Entre 1 et 4 fois le plafond Jusquau plafond Entre 1 et 4 fois le plafond

DIVERS
5700 5750 5600 5500 1) Formation professionnelle Entreprises < 10 salaris Entreprises > 10 salaris 2) taxe dapprentissage Toutes les entreprises 3) Participation la construction Entreprise > 10 salaris 0.15 1.50 0.50 0.45 0.15 1.50 0.50 0.45 Salaire total

PLAFOND SMIC HORAIRE

2 352,00 6,83

Exemple de cration de la rubrique 4670 Taxe prvoyance Onglet Rubriques

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Onglet lments constitutifs

Slectionner la caisse de cotisation.

Saisir les deux taux, patronal et salarial.

TAXEPREV est une constante de type rubrique.

IV CRATION
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DES SALARIS

Menu

Listes / Fiches de personnel

1. Pour crer un nouveau salari, cliquer sur licne : Complter successivement les diffrents onglets :

ou menu dition / Crer

Onglet salari

Onglet tat civil

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Onglet lieu de travail : Saisir la date dentre dans lentreprise

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Onglet Affectation : Saisir lemploi et le coefficient

Onglet Salaire : Slectionner le bulletin modle correspondant la catgorie du salari.

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Onglet congs : Permet dinscrire le nombre de jours de 8 congs restant prendre.

Onglet banque Accepter le recalcul automatique de la cl.

2. dition des fiches salaris : sur la liste des salaris, menu : dition / diter

Cocher les pages - immatriculation - tat civil - lieu de travail - affectation - salaire - congs

V CRATION
Menu

DES BULLETINS MODLES

Gestion / Bulletins modles

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Chaque salari correspond un profil appel bulletin modle (voir onglet salaire de la fiche salari). La cration des bulletins modles vitera de ressaisir chaque mois et pour chaque salari de mme profil, lensemble des cotisations.

Crer un bulletin modle

Pour insrer une nouvelle rubrique dans un bulletin modle, activer le clic droit de la souris et cliquer sur activer une rubrique .

Crer successivement les bulletins modles suivants : 1 Employ mensuel 3 Direction cadre 5 Cadre mensuel

Liste des rubriques insrer (Exemple : St MARQUEZ) Employ mensuel

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Direction cadre

Cadre mensuel
10

BRUT 10 220 250 400 500 600 900 1000 1250 1300 1350 1800 COTISATIONS 2100 2110 2120 2200 2300 2400 2500 2600 4000 4100 4200 4500 4530 4710 4720 5500 5600 5750 5900 6100 7000 7010 7100

BRUT 10 500 900 1000

BRUT 10 400 500 900 1000 1500

COTISATIONS 2100 2110 2120 2200 2300 2400 2500 2600 4600 4650 4660 4670 4700 4730 4740 4800 4850 4900 5500 5600 5750 5900 7000 7010 7100

COTISATIONS 2100 2110 2120 2200 2300 2400 2500 2600 4000 4100 4200 4600 4650 4660 4670 4700 4730 4740 4800 4850 4900 5500 5600 5750 5900 7000 7010 7100 NON SOUMISES 9500 9910*

NON SOUMISES 9000 (* : opposition)

NON SOUMISES 8200

VI BULLETINS
Menu Gestion / Bulletins salaris

SALARIS

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1. Calcul des bulletins Double cliquer sur le premier salari de la liste pour ouvrir la fentre Valeurs de base

si aucun lment particulier nest indiquer, cliquer sur le bouton Bulletin , toutes les rubriques sont alors accessibles par un double clic, modifier puis cliquer sur OK Exemple : Remboursement des frais de M. Marquez

Exemple : saisie des heures supplmentaires de M. Plantard

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saisir le nombre dheures supplmentaires dans longlet Heures, il sera automatiquement report sur les lignes du bulletin. 2. dition des bulletins Menu Gestion / dition des bulletins Sur papier blanc (Penser indiquer la date de paiement)

3. Rglement des salaires Menu Menu Gestion / Paiement / Virement sur disquettes Slectionner le mode de paiement. (Exemple St Marquez : Virement) Indiquer la date de paiement Enregistrer sur la disquette en conservant le nom de fichier propos Enregistrer Gestion / Paiement / Ordre de virement Slectionner le mode de paiement. (Exemple St Marquez : Virement) Slectionner les matricules des salaris Faire un aperu et contrler les montants laide des bulletins Imprimer

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VII APRS

LES SALAIRES

Une fois les bulletins imprims et les salaires pays, le travail du comptable nest pas termin, il reste encore imprimer diffrents tats mensuels, complter les dclarations sociales et clturer le mois en cours afin de rouvrir le suivant.

1. Limpression des tats mensuels Livre de paie Menu tat des cotisations Menu tat / tat des cotisations / tat rsum Ltat des cotisations regroupe, pur chaque cotisation, les sommes des quatre bulletins de paie. 2. La clture mensuelle La clture consiste valider les bulletins du mois (ex : janvier). Une fois le contrle des bulletins ralis, nous pouvons valider ou clturer les bulletins. La clture mensuelle est une opration obligatoire qui permet deffectuer la paie du mois suivant. Attention ! un bulletin valid nest plus modifiable. Les tats imprim aprs clture mensuelle portent la mention aprs clture mensuelle , ce qui signifie que les bulletins ou tats sont dfinitifs. La clture mensuelle saccompagne de limpression dun rapport de clture. Par prudence, dans la pratique, la clture doit tre prcde dune sauvegarde. Menu Gestion / Clture mensuelle tat / Livre de paie

Louverture permettra la saisie du mois suivant (ex : fvrier) et la mise zro des compteurs mensuels. Menu Gestion / Ouverture du mois

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