REQUISITOS SOCIEDAD DE HECHO Ud. debe presentar? Lo detallado a continuacin: 1. Declaracin Jurada.

La Declaracin Jurada es un formulario emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Para obtener la misma debe ingresar en Nuevo Proveedor, opcin dos inscripcin y por ultimo hacer clic en Sociedad de Hecho, una vez realizada la carga de datos correspondiente deber imprimir la misma. Debe ser suscripto por uno de los integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. Debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. La Declaracin Jurada debe encontrarse vigente al momento de su presentacin ante el Registro (su vencimiento es de 120 das constando la fecha impresa en la misma). Importante: Toda aclaracin, modificacin y/o rectificacin de los datos que figuran en este formulario se realizar por nota suscripta por cada uno de los integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes. La misma debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. 2. Formulario de Certificacin de Firmas. El Formulario de Certificacin de Firmas (Formulario de Certificacin de Firmas de las Personas Autorizadas a Suscribir Contratos) es emitido por el Sistema PROVEEDORES BA. Debe ser suscripto por cada uno de los integrantes de la Sociedad y/o Apoderado/a con facultades suficientes para ello.

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Debe presentarse en original con firma certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial**, por el Registro Pblico de Comercio** o por Entidad Bancaria.

3. DNI de todos los integrantes de la Sociedad. Debe presentarse de todos los integrantes de la sociedad en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. 4. Si la Sociedad actuare mediante Apoderado/a, el Poder respectivo y el DNI de su Apoderado. Debe presentarse en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. DNI Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. 5. Si la Sociedad autorizare a un tercero a la realizacin y prosecucin del trmite de inscripcin, el Formulario de Autorizacin y el DNI del Autorizado. El Formulario de Autorizacin es emitido por el Sistema

PROVEEDORES BA. Debe ser suscripto por uno de los integrantes de la Sociedad o Apoderado/a con facultades suficientes para ello y tambin por la persona Autorizado/a. Debe presentarse en original, con la firma del autorizante y del autorizado certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**.

Sociedad de Hecho

DNI
Puede presentarse en original y copia para certificar por ante el Registro, o bien en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. 6. Si alguno de los socios posee matricula de comerciante, la respectiva Matrcula de Comerciante. Debe presentarse en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. Documentacin Contable Socio Matriculado: Estado de Situacin Patrimonial, Estado de Resultados acompaados por un Informe de Auditoria a nombre de la Sociedad de Hecho (dicha solicitud no quita que se pueda presentar el juego de Estados Contables auditados completo). Se trata de dos de los Estados Contables ms importantes, elaborados por Contador Pblico, a requerimiento de la persona que pretende inscribirse en el Registro. Estos Estados deben presentarse en original, legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la jurisdiccin del contador interviniente con la estampilla original correspondiente. En el Estado de Situacin Patrimonial deben encontrarse incluidos (rubro Bienes de Cambio o rubro Bienes de Uso, segn la actividad) aquellos bienes con los que cuenta la persona para dar cumplimiento al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse. En el caso en que el Estado de Situacin Patrimonial presentado no cuente con los bienes mencionados en el prrafo anterior la Sociedad deber presentar un Estado de Situacin Patrimonial intermedio auditado incluyendo los bienes en cuestin. Para el caso de Bienes de Uso adems debe adjuntar el anexo correspondiente.

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Socio No Matriculado Manifestacin de Bienes y Deudas (con un PN Mayor a $ 50.000) y una Certificacin de Ingresos. Se trata de informes contables, elaborados por Contador Pblico, a requerimiento de la persona que pretende inscribirse en el Registro. Estos Informes deben acompaarse en original, certificados por Contador Pblico y legalizados por ante el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la jurisdiccin del contador interviniente con la estampilla original correspondiente presentacin del mismo ante el Registro. En la Manifestacin de Bienes y Deudas deben encontrarse incluidos aquellos bienes con los que cuenta la sociedad para dar cumplimiento al/los rubro/rubros en los cuales desea inscribirse. Si el patrimonio neto de la Sociedad fuese inferior a $ 50.000, los socios debern obligatoriamente matricularse como comerciante y presentar en el Registro la matrcula respectiva, acompaada de los informes contables que correspondan (ver Estado de Situacin Patrimonial, Estado de Resultados e Informe de Auditoria). Facturacin Anual (Certificacin de Ingresos): Este Informe debe acompaarse en original, certificado por Contador Pblico y legalizado por ante el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la jurisdiccin del contador interviniente, con la estampilla original correspondiente. El plazo de los 120 das no corre para este tipo de documentacin. 7. Constancia de Inscripcin ante la AFIP vigente, en los impuestos que correspondan a la actividad en que solicita la inscripcin. Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). y deben encontrarse confeccionados a una fecha no superior a los 120 das de la fecha de

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El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/ConsultaConstanciaAction.do

Debe hallarse vigente al momento de su presentacin ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisin) y acompaarse en original de la pagina de AFIP o en su defecto copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**).

Adems los cdigos de la actividad en las cuales se encuentran inscriptos ante la AFIP deben ser coherentes con los rubro/rubros en los cuales la sociedad desea inscribirse ante el Registro.

8. Certificado Fiscal para Contratar vigente. Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Para ms informacin con respecto a este requisito, consulte: http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/ Debe hallarse vigente al momento de su presentacin por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 das desde su emisin). Debe acompaarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**).

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En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los efectos de poder dar inicio del trmite de inscripcin ante el Registro, deber acompaar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trmite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentacin de las mismas va Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos ltimos perodos de los impuestos en los que se halla inscripta (IVA: dos ltimos meses/Ganancias: dos ltimos aos de cada socio o si fueren Monotributistas, los dos ltimos meses de este impuesto).

La

constancia

de

inicio

del

Certificado

Fiscal,

as

como

las

Declaraciones Juradas, sus constancias de presentacin por Internet y de pago, deben acompaarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**). 9. Constancia de Inscripcin ante ARBA en el Impuesto a los Ingresos Brutos o Convenio Multilateral en la actividad en que se solicita la inscripcin y constancias de pago del Impuesto a los Ingresos Brutos o Convenio Multilateral correspondientes a los dos ltimos perodos. Constancia de Inscripcin Se trata de un formulario emitido por ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Para ms informacin con respecto a este requisito, consulte: www.arba.gov.ar/ Debe acompaarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**).

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Constancias de Pago y Otras ARBA:

Para dar cumplimiento a este requisito, la sociedad debe acompaar las Declaraciones Juradas, las constancias de presentacin de las mismas va Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos ltimos perodos de dicho impuesto (mensual). Las Declaraciones Juradas, sus constancias de presentacin por Internet y de pago deben acompaarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**). 10. Formulario R-404 vigente. Se trata de un formulario emitido por el ARBA a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Este formulario se halla disponible en: http://sistemas.gba.gov.ar/guiatramites/doc/4703formulario_R_404.pdf Una vez impreso, concurra ante la Delegacin de ARBA correspondiente a su domicilio Fiscal para su presentacin. El mismo debe hallarse vigente al momento de su presentacin por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31 de diciembre del ao en que fuere emitido). Debe acompaarse en original o copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**.

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11. Cumplimiento

de

Obligaciones

Previsionales:

Constancia

de

Inscripcin vigente ante la A.F.I.P. o ante la Caja de Previsin Profesional que corresponda y el Certificado Fiscal para Contratar vigente o las constancias de pago de los dos ltimos perodos de aportes previsionales, respectivamente.

Constancia de Inscripcin ante la AFIP:

Se trata de un formulario emitido por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). El mismo se halla disponible en el Sitio Web del Organismo: https://seti.afip.gob.ar/padron-puc-constanciainternet/ConsultaConstanciaAction.do Debe hallarse vigente al momento de su presentacin por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el formulario: 6 meses desde su emisin) y acompaarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**).

Certificado Fiscal para Contratar:

Se trata de una constancia emitida por la AFIP a nombre del contribuyente (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Para ms informacin con respecto a este requisito, consulte: http://www.afip.gov.ar/genericos/rg1814/ Debe hallarse vigente al momento de su presentacin por ante el Registro (ver fecha de vencimiento incluida en el mismo: 120 das desde su emisin).

Sociedad de Hecho

Debe acompaarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**).

En caso de carecer del Certificado Fiscal para Contratar y a los efectos de poder dar inicio del trmite de inscripcin ante el Registro, deber acompaar la constancia de solicitud del mismo (inicio de trmite) ante la AFIP y las Declaraciones Juradas, junto a las constancias de presentacin de las mismas va Web y de los pagos -si los hubiere-, correspondientes a los dos ltimos perodos del impuesto en el cual se halla inscripto (SUSS: si cuenta con empleados a cargo, los dos ltimos meses).

Si la empresa no cuenta con empleados en relacin de dependencia deber presentar las constancias de pago correspondiente a los dos ltimos meses del impuesto AUTONOMO/MONOTRIBUTO a nombre de cada uno de los Socios.

La

constancia

de

inicio

del

Certificado

Fiscal,

as

como

las

Declaraciones Juradas, sus constancias de presentacin por Internet y de pago, deben acompaarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se puedan presentar las copias certificadas por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**).

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Constancia de Inscripcin ante Caja de Previsin Profesional Particular (de corresponder de cada socio):
La misma debe presentarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar la copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**).

Constancias de Pago de Aportes Caja de Previsin Profesional Particular (de cada socio):
Debe presentarse en original o copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (las constancias de pago correspondientes a lo dos ltimos perodos - mensuales: ltimos 2 meses; anuales: ltimos dos aos - lo mencionado no impide que se pueda presentar las copias certificadas por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**). 12. Si se inscribe como proveedor de servicios, el Certificado Ley 10490 vigente. Este certificado, extendido por el Ministerio de Trabajo de la Provincia de Buenos Aires, acredita haber dado cumplimiento a las obligaciones laborales, previsionales y de la seguridad social que correspondan a quien lo solicita (en este caso, la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro). Este formulario se halla disponible en: http://www.trabajo.gba.gov.ar/documentos/documentacion.htm Para ms informacin con respecto a este requisito, consulte: http://sistemas.gba.gov.ar/consulta/guiatramites/texto_item_tramites.php ?id=2384%20%20%20&mrio_id

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Debe hallarse vigente al momento de su presentacin por ante el Registro (fecha de vencimiento: 31/03 del ao siguiente Primer Semestre y 30/09 del ao siguiente Segundo Semestre).

La actividad que figura en el mismo debe ser acorde con el rubro (servicio) en el cual desea inscribirse.

Debe acompaarse en original o copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**.

13. Informe de Anotaciones Personales (Inhibicin) vigente. Este informe acredita la inexistencia de inhibicin general de bienes a favor de quien lo solicita, en la jurisdiccin que corresponda. El Registro de Proveedores BA emite el informe de anotaciones personales (Inhibicin) SOLO de la Provincia de Buenos Aires. Para ello Ud. deber abonar en la sede Central del Colegio de Escribanos de la Provincia o sus delegaciones, el arancel correspondiente. Para obtener el formulario con el cual debe abonar dicho arancel, debe ingresar en la pgina www.rpba.gov.ar, sobre el margen izquierdo del portal principal ingresar en Descargas - Formularios, luego ir a la opcin Reposicin y despus cliquear en la cruz que aparece en la pgina. Por ultimo una vez impreso el formulario y abonado el arancel, debe presentar el ticket de pago conjuntamente con el formulario ante el Registro. Independientemente de la posibilidad mencionada en el prrafo anterior, Ud. si lo desea puede realizar el trmite directamente ante El Registro de la Propiedad Inmueble de la Provincia de Buenos Aires. Recuerde que el Informe en cuestin debe ser solicitado a nombre de cada socio integrante de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro de Proveedores.

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Luego: Si se inscribe como proveedor de servicios, adems del anterior, (Inhibicin de Prov. de Bs. As.) debe acompaar idntico informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibicin) emitido por la autoridad que corresponda a su domicilio real (el que figura en la Declaracin Jurada) si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires. Si se inscribe como proveedor para la venta, adems del anterior, (Inhibicin de Prov. de Bs. As.) debe acompaar idntico informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibicin) emitido por la autoridad que corresponda a su domicilio comercial (el que figura en la habilitacin municipal), si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires. Si se inscribe como proveedor de servicios y venta, adems del anterior, (Inhibicin de Prov. de Bs. As.) debe acompaar idntico informe (Informe de Anotaciones Personales - Inhibicin) emitido por la autoridad que corresponda a su domicilio a su domicilio comercial (el que figura en la habilitacin municipal) si este ultimo se hallare fuera de la Provincia de Buenos Aires. En todos los casos, debe hallarse vigente al momento de su presentacin por ante el Registro (fecha de vencimiento: 3 meses desde su emisin, salvo disposicin en contrario en el mismo formulario). Para ms informacin acerca del informe emitido por el Registro de la Propiedad de la Provincia de Buenos Aires, consulte: http://www.rpba.gov.ar/index.php?iframe=tramites Opcin: Informes de Anotaciones Personales. Debe acompaarse en original o copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**.

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14. Certificado de Libre Deuda emitido por el Registro de Deudores Alimentarios Morosos de la Provincia de Buenos Aires vigente. Lo emite el Registro de Proveedores al momento de presentar su documentacin. 15. Habilitacin Municipal Definitiva para desempear la actividad en que solicita la inscripcin y, si la misma carece de fecha de vigencia, constancias de pago de la Tasa de Seguridad e Higiene -u otra que la suplacorrespondientes al ltimo ao. En el caso que las constancias de pago presentadas no se encuentren a nombre de la persona que desea inscribirse se deber presentar el Contrato de Locacin timbrado correspondiente. Importante: Las Habilitaciones Municipales de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre 2008, se deben presentar con el reempadronamiento concluido. Debe haber sido extendida a nombre de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro. El domicilio comercial que figura en la misma debe coincidir con el denunciado como tal la Declaracin Jurada a la que se refiere en punto N 1 de este instructivo. De incluir una fecha de vigencia, la habilitacin debe hallarse vigente al momento de su presentacin. Debe acompaarse en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. Importante: Las habilitaciones Municipales otorgadas por la Municipalidad de la ciudad de La Plata anteriores a Octubre del 2008 se deben presentar con el reempadronamiento concluido (la habilitacin municipal certificada por la autoridad competente (firma y sello) de la Municipalidad de La Plata) y un certificado extendido por dicha municipalidad donde se aclare cual es la

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situacin de dicho reempadronamiento en original con firma y sello de la autoridad competente.

Constancias de Pago:
Las constancias de pago correspondiente al ultimo ao de la tasa de Seguridad e Higiene u otro que lo supla (ej. ABL) pueden presentarse en original y copia simple con el original correspondiente, para certificar por ante el Registro (lo mencionado no impide que se pueda presentar las copias certificadas por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**). Contrato de Locacin: El Contrato de Locacin se debe presentar en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**. 16. Si se inscribiese en rubro/s que requiera/n de habilitacin especial, autorizacin (habilitacin especial) vigente, emitida por la autoridad provincial o nacional con competencia en la actividad en la que solicita su inscripcin (A.N.M.A.T., I.E.R.I.C., C.N.R.T., RIN; RENAR., etc.). Debe haber sido extendida a nombre de la Sociedad que pretende inscribirse en el Registro. Debe acompaarse en copia certificada por Escribano Pblico*, por Funcionario Judicial** o por el Registro Pblico de Comercio**.

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17. Si se inscribiese como representante de Firma Extranjera, deber acompaar el Contrato de Representacin, cuyo objeto coincida con la actividad en que solicita la inscripcin. El contrato en cuestin debe presentarse traducido por Traductor Pblico Nacional, en copia certificada por Escribano Pblico y legalizada por ante el Consulado Argentino del pas de origen (Tratado de la Haya). De haberse escogido un traductor matriculado fuera de la Provincia de Buenos Aires, a la traduccin realizada deber aadrsele la legalizacin correspondiente, formalizada por ante el Colegio de Traductores Pblicos de la jurisdiccin del traductor interviniente. 18. Pago de Arancel.

El arancel debe ser depositado en la Cuenta Fiscal N 50924/8 (Cuenta

de Terceros - Contadura General de la Provincia - Registro de Proveedores y Licitadores) del Banco de la Provincia de Buenos Aires, Sucursal 2000 (Casa Matriz). El pago del mismo puede efectivizarse ante cualquier sucursal del Banco de la Provincia de Bs. As. Se debe presentar en original. Para conocer el importe a abonar, consulte: http://www.cgp.gba.gov.ar/Proveedores/aranceles.aspx *Se le recuerda que, en caso de solicitar la certificacin de firmas o documentos a un Escribano Pblico que no sea de Provincia de Buenos Aires (es decir, que no posea Registro Notarial en dicha Provincia), a la certificacin realizada deber aadrsele la legalizacin correspondiente, formalizada por ante el Colegio de Escribanos de la jurisdiccin del escribano autorizante.

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**Se le recuerda que en el caso de solicitar la certificacin de firma o documentos debe contener el sello del Juzgado de Paz o Registro Pblico de Comercio, segn corresponda, y el nombre del funcionario interviniente con el sello aclaratorio correspondiente

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Cmo presentarlo? Ud. deber presentar su documentacin: 1. En buenas condiciones de legibilidad. 2. Foliada en forma correlativa. 3. Firmada en todas sus hojas por quien realiza el trmite ante el Registro: el Titular (comerciante individual), el/los Representante/s Legal/es en el caso de las personas jurdicas y/o Apoderado/a con facultades suficientes para ello. 4. Con la totalidad de sus hojas perforadas y sostenidas por un solo elemento de sujecin -broches dorados o similar. 5. No deber encontrarse abrochada, anillada, encuadernada ni sujeta por clips para no entorpecer ni afectar su digitalizacin. 6. SIGUIENDO EL ORDEN DEL PRESENTE INSTRUCTIVO. En primer lugar, la Declaracin Jurada. Luego, el Formulario de Certificacin de Firmas, el DNI de los socios, el Poder y el DNI del Apoderado/a si lo hubiere, etc., ello a fin de facilitar su control y agilizar los procedimientos.

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