Cualidades de la información contable Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente

confiable de la información que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades. Según el artículo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual señala los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades: “Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna. La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes”. Según el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser comprensible, útil y comparable. De allí la importancia que la empresa o el comerciante diseñe un sistema de contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades. Hoy en día, como están diseñados los software contables garantizan en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello, se requiere de unas políticas contables sanas y encaminadas a que precisamente la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Quizás una de las cualidades más inobservadas de la contabilidad, es la utilidad. En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o hasta mas. En esas condiciones la contabilidad es muy poco útil, pues nunca aportará al empresario la información que requiere para que pueda tomar decisiones. En muchas empresas, la contabilidad solo resulta útil para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que siempre llega tarde, y además de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le servirán si no se le explica que representan. Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no así para el personal administrativo. A este hay que explicarle que significan, que representan

En la medida en que el contador garantice que su contabilidad cumpla con las cualidades que le son propias. 5. y solo así. de lo contrario les será completamente inútil al no comprender su significado. la información contable debe ser comprensible y útil. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. 8. que la información sea comparable.todos esos números. 2. Apoyar a los administradores en la planeación. La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. y mayor será la satisfacción de este. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. 6. CAPÍTULO II OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE ARTICULO 3o. 7. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. el valor agregado que se le pueda aportar al cliente será mucho mayor. organización y dirección de los negocios. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. precios y tarifas. OBJETIVOS BASICOS. . y 9. seguramente algún día el empresario deje de ver en la contabilidad un gasto más que solo sirve para cumplir con exigencias legales. además. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. 4. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. ARTICULO 4o. En ciertos casos se requiere. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Predecir flujos de efectivo. 3.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes .La información es útil cuando es pertinente y confiable. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. La información es confiable cuando es neutral. valor de predicción y es oportuna.

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