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ECONMICA Y SOCIAL

Circular Nro. MIES-SG-2013-0002-C Quito, D.M., 04 de julio de 2013

Asunto: INSTRUCTIVO DE APLICACIN OBLIGATORIA EN MIES

Seor Ingeniero Alejandro Roberto Vaca Almeida Director de Gestin de Informacin y Datos MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seora Ingeniera Amanda Liliana Rodrguez Jimnez Directora de Transferencias, Encargada MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seora Magster Ana Del Carmen Torres Galrraga Directora de Cambio de Cultura Organizacional MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seorita Ingeniera Augusta Maribel Jcome Lastra Directora de Talento Humano MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seor SOCIOLOGO EN MENCION CIENCIAS SOCIALES APLICADAS A LAS RELACIONES INTERNACIONALES Boris Mauricio Dvalos Villacres Director de Familia MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seor Magster Carlos Enrique Carrera Reyes Director de Relaciones Internacionales MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seor Economista Carlos Ramiro Delgado Moreno Director Financiero MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seor Ingeniero Christian Rubn Molina Caza Director de Tecnologas de la Informacin MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL

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MINISTERIO DE INCLUSIN r
ECONMICA Y SOCIAL

Circular Nro. MIES-SG-2013-0002-C Quito, D.M., 04 de julio de 2013

Director Distrital de Gualaceo MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seor Magster Xavier Alfredo Cobea Andrade Coordinador Zonal 4 MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL Seora Licenciada Yolanda Raquel Gonzalez Lastre

Directora Distrital MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL De mi consideracin: Por medio del presente, por disposicin de la Seora Ministra, me permito hacer de vuestro conocimiento el Instructivo para la Gestin Documental del MIES, mismo que fuera aprobado mediante Acuerdo Ministerial Nro. 105A en fecha 24 de Agosto de 2012, para de que sea aplicado y socializado en vuestras unidades con el objeto de generar mejor comunicacin y gestin en el cumplimiento de los objetivos institucionales. Con sentimientos de distinguida consideracin.

Atentamente,

Mgs. Dennis Damin Benavides Barreto DIRECTOR DE SECRETARA GENERAL


Anexos: - INSTRUCTIVO MIES GESTIN DOCUMENTAL.pdf - ACUERDO 105 A.pdf

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Anexo

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Repblica dei Ecuador

MINISTERIO DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA Sec re taria General

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Memorando Nro. MIES-CAF SG-2012-0178-M


Quito, D.M., 27 de junio de 2012

PARA:

Sr. Dr. Jos Antonio Egas Ledesma

Coordinador de Despacho ASUNTO: Propuesta de Instructivo interno para el flujo de trmites documentales del MIES.-

De mi consideracin

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En el marco de la coordinacin que viene realizando su autoridad con la Direccin de Secretara General, me permito remitirle la "Propuesta del Instructivo Inte o para el Flujo de Trmites Documentales del 1141ES". preparada por la Unidad a mi cargo.
rn

Cabe sealar que esta propuesta tiene por objeto optimizar el flujo, control, seguimiento y despacho adecuados y oportunos de las comunicaciones, trmites e instrumentos documentales, ingresados y/o generados segn el caso, en esta Ca rt era de Estado. Atento a su re troalimentacin y a las observaciones que correspondan, y, con la expectativa de que este instrumento sea sometido a consideracin de la seora Ministra, me suscribo a usted con sentimientos de distinguida consideracin y estima. Atentamente,

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i ' ic ae)" Egas rbe eIRECTOR . E SD'CRE'F RA GENERAL


Anexos. . .
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TSocum nto pr tn cipa! de ?a propuesta (8 fojas). Anexo 4e la propuesta (1 foja).

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Ministerio de Inclusin Econmica y Social

PROPUESTA DE INSTRUCTIVO INTERNO


PARA EL FLUJO DE TRMITES DOCUMENTALES I)EL MIES

DESCRIPCIN.El presente instrumento comprende la identificacin de procedimientos prcticos y protocolos especficos relativos a los trmites documentales generados en el MIES. cuyo procesamiento, asistencia tcnica, seguimiento y registro le competen a la Direccin de Secretara General, en el marco de la normativa legal vigente y de los reglamentos institucionales correspondientes.
BASE LEGAL.-

a) Constitucin de la Repblica: - Art. 154 (1): A las/os ministras/os de Estado, adems de las atribuciones establecidas en la ley. les corresponde ejercer la rectora de las polticas pblicas del rea a su cargo y expedir los acuerdos y resoluciones administrativas que requiera su gestin. Art 227: La administracin pblica constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarqua. desconcentracin. descentralizacin, coordinacin, participacin, planificacin, transparencia y evaluacin.

b) Estatuto de Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva (ERJAFE): - Art. 17: Los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de autorizacin alguna del Presidente de la Repblica, salvo los casos expresamente sealados en leves especiales. Are. 55: Las atribuciones propias de las diversas entidades y autoridades de la

Administracin Pblica Centra e Institucional, sern delegables en las autoridades u rganos de inferior jerarqua, excepto las que se encuentren prohibidas por Ley o por Decreto. La delegacin ser publicada en el Registro Oficial. c) Dec reto Ejecutivo 580 de 23.08.2007 (Registro Oficial: Suplemento Nro. 158 de 29.08.2007), mediante el cual se decreta el cambio de denominacin del Ministerio de Bienestar Social por el de Ministerio de Inclusin Econmica y Social MIES, y se amplan las competencias ministeriales en materia de inclusin y servicio a la poblacin de atencin prioritaria'. d) Acuerdo Ministerial Nro. 391 de 11.01.2012 (Registro Oficial: Edicin Especial Nro. 130 del 08.04.2012), mediante el cual se expide el Estatuto Orgnico por procesos del MIES. e) Acuerdo Ministerial Nro. 944 de 12.01.2012 (Registro Oficial: Edicin Especial Nro. 254 de 29.02.2012), mediante el cual se expide el Instructivo de Gestin Documental y Archivo del MIES. OBJETIVO.' Ref.- Art. 35 de la Constitucin de la Constitucin de la Repblica.

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Ministerio de Inclusin Econmica y Social

Asegurar la atencin, flujo, seguimiento y despacho adecuados y oportunos de las comunicaciones, trmites e instrumentos documentales ingresados y/o generados en el Ministerio de Inclusin Econmica y Social. APLICACIN.Para cumplir con este propsito, la Direccin de Secretara General presenta la siguiente propuesta de instructivo, cuya aplicacin estar sujeta a la coordinacin y directrices del Despacho Ministerial. CONTENIDO.1. COMUNICACIONES EXTERNAS _ . 1.1. Comunicaciones de atencin directa del Despacho Ministerial 1.2. Comunicaciones de atencin directa del Despacho Viceministerial 1.3. Comunicaciones de atencin directa de las dependencias ministeriales 2. INSTRUMENTOS LEGALES 2.1. Suscripcin de Acuerdos y Resoluciones Ministeriales 2.2. Suscripcin de Convenios y Actas de Terminacin 3. CONTROL Y MONITOREO 3.1. Seguimiento del flujo de trmites 3.2. Sistema de alertas 3.3. Reportes peridicos 4. REGULACIONES GENERALES

1. COMUNICACIONES EXTERNAS.Toda comunicacin externa dirigida al MIES debe ser ingresada y registrada con nmero de trmite por Secretara General, a travs del rea de atencin al pblico. La reasignacin documental a la autoridad ministerial o titular del rea correspondiente, ser inmediata, tanto en el sistema informtico de gestin documental Quipux como de forma fsica. Toda atencin y despacho de una comunicacin ingresada al MIES, debe realizarse con un mismo nmero de trmite, es decir, desde que ste se inicia hasta cuando termina. Esto deber reflejarse en el recorrido documental que reporta el sistema Quipux.

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Econmica y Social

En los casos en los que las comunicaciones externas, refieran anexos substanciales respecto de solicitudes o del asunto principal que stas versaren ; y stos no consten en la documentacin presentada o fueren distintos a su descripcin, tales comunicaciones no sern recibidas ni se otorgar nmero trmite hasta cuando sean debidamente completadas o corregidas en su texto. segn el caso. De la misma forma se proceder a la falta de requisitos especficos que al amparo de la Ley y las normas vigentes, fueren necesarios para acceder a un determinado servicio que provee el MIES. En los dems casos en los que los anexos no concuerden en su totalidad o contenido con lo referido en la respectiva comunicacin, previo a la recepcin de sta, se sentar razn del particular, lo cual constar en el sistema Quipux, sin perjuicio de lo que dispusieren sobre cada caso especfico las autoridades competentes. El anlisis y control para el cumplimiento de lo sealado en este apartado, estar a cargo de la Direccin de Secretara General. 1.1. Comunicaciones de atencin directa del Despacho Ministerial. Sern remitidas tanto en el sistema Quipux como en forma fsica, para conocimiento y disposicin de la seora Ministra, los siguientes documentos v comunicaciones: Oficios, invitaciones y misivas en general, dirigidas por los titulares de los rganos de las diferentes Funciones del Estado; Oficios, invitaciones y misivas en general, dirigidas por los titulares de las diferentes Carteras de Estado; - Comunicaciones dirigidas por los titulares de los GAD's que debido a su incidencia requieran la intervencin directa de la seora Ministra; - Oficios de consultas y/o requerimientos de informacin y/o rendicin de cuentas por parte de Asamblestas; Comunicaciones del Despacho de la Presidencia de la Repblica, que no correspondan a la simple diligencia de trmites: Denuncias relacionadas con la gestin ministerial y los servicios que provee el MIES:

- Comunicaciones cuya informacin especfica, relevancia o impacto social y/o institucional, demanden el conocimiento y atencin directos por parte de la titular de esta Cartera de Estado. El Despacho Ministerial, asignar a la(s) respectiva(s) Unidad(es), de acuerdo a su mbito de competencia, la preparacin de los informes y comunicaciones de respuesta cor respondientes. Estos sern sometidos a consideracin de la seora Ministra, quien en los casos que estime pertinente, delegar su suscripcin a otra autoridad ministerial. En ningn caso un funcionario o titular de una Unidad Ministerial, podr suscribir una comunicacin o respuesta directa a asamblestas o a los titulares de una Funcin, Cartera u Organismos de Estado. salvo previa delegacin, designacin y/o autorizacin por escrito de la seora Ministra. 3

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Min:sterto de Inclusin Econmica y Socsai

Todo proyecto de cada comunicacin de respuesta y de sus anexos, cuya suscripcin corresponda a la seora Ministra, deber contar con la sumilla del titular de la Unidad que lo prepar y del Subsecretario o Coordinador que ejerciera autoridad sobre dicha Unidad. Las sumillas representarn la responsabilidad de revisin y control de calidad del proyecto de respuesta, sin perjuicio de los cambios o ajustes que estime pertinentes la mxima autoridad del MIES. En los casos sealados en este apartado, la Unidad responsable de preparar la respuesta correspondiente, tendr para el efecto un plazo de hasta tres (3) das contados a partir de la recepcin del requerimiento. En los casos que por su naturaleza territorial o institucional, se requiera de informacin o insumos por parte de otra dependencia ministerial, sea sta desconcentrada o perteneciente a un programa o instituto adscrito al MIES, el plazo en referencia se podr ampliar hasta cinco (5) das. Estos plazos se aplicarn, sin perjuicio de disposiciones de plazo especfico determinados por la mxima Autoridad Ministerial. El despacho fsico de los documentos de respuesta correspondientes a los asuntos tratados en este apartado, tendrn el carcter de prioritario. 1.2. Comunicaciones de atencin directa del DesF acho Viceministerial.Sern remitidas tanto en el sistema Quipux como en forma fisica. para conocimiento y disposicin de la seora Ministra, los siguientes documentos y comunicaciones: Invitaciones y misivas dirigidas a la persona del seor Viceministro; Comunicaciones y consultas de las diferentes dependencias del MIES a nivel nacional relacionadas con la gestin administrativa del Viceministerio de acuerdo al estatuto orgnico por procesos; La recepcin, flujo y respuesta que corresponda a estas comunicaciones debern ser puestos en conocimiento del Despacho Ministerial por parte de la Secretara General con base en el respectivo reporte de recorrido del sistema Quipux. Las respuestas que estuvieren a cargo del Despacho Viceministerial, salvo disposicin en contrario de autoridad competente, debern ser despachadas en un plazo de hasta cinco (5) das contados a partir de la fecha de recepcin. 1.3. Comunicaciones de atencin directa de las Dependencias Ministeriales.Los titulares de las Unidades Ministeriales, conocern y atendern de manera directa, siempre y cuando se observe rigurosamente lo descrito en los numerales 1 1. y 1.2. del presente instrumento. las comunicaciones ylo requerimientos que a continuacin se sealan: Consultas correspondientes a trmites que se encuentren a su cargo; Solicitudes de informacin respecto de los servicios que pertenezcan a su rea de gestin; Atencin de trmites cuya diligencia estn a su cargo; Solicitudes de criterios tcnicos propios de su mbito de competencia. de acuerdo al estatuto orgnico por procesos.

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Ministerio de Inclusin Econmica y Social

Para la suscripcin de este tipo de respuestas, se tendr en consideracin la paridad jerrquica de quienes los requieren (es decir: de Subsecretario a Subsecretario, de Director a Director. de Coordinador a Coordinador, etc., o sus equivalentes segn el caso). En los casos sealados en este apartado, la Unidad responsable de expedir la respuesta respectiva, lo har en un plazo de hasta tres (3) das contados a partir de la recepcin dei requerimiento. En los casos que por su naturaleza territorial o institucional, se requiera de informacin o insumos por parte de otra dependencia ministerial, sea sta desconcentrada o perteneciente a un programa o instituto adscrito al MIES, el plazo en referencia se podr ampliar hasta cinco (5) das. En todos casos. para efectos de conocimiento y cauce regular de los procedimientos, la reasignacin del trmite que estuviere a cargo de Secretara General, se realizar a la Subsecretaria o Coordinacin General a la que perteneciere la Unidad competente. A su vez, la respectiva Subsecretara y Coordinacin General, reasignar el trmite a la Unidad correspondiente, para la preparacin o expedicin de la respectiva respuesta, segn corresponda. Las Subsecretaras y Coordinaciones Generales del MIES, establecern con las dependencias a su cargo, los mecanismos internos que estimen pertinentes, para el debido cumplimiento de lo sealado en este apartado. La recepcin, flujo y respuesta que corresponda a estas comunicaciones debern ser puestos en conocimiento del Despacho Ministerial por parte de la Secretaria General con base en el respectivo reporte de recorrido dei sistema Quipux.

2. INSTRUMENTOS LEGALES.2.1. Suscripcin de Acuerdos y Resoluciones Ministeriales Sin perjuicio de las delegaciones que se hubieren dispuesto, todo proyecto de Acuerdo v Resolucin ministeriales, sern presentados mediante memorando dirigido a la seora Ministra o a la autoridad competente para suscribirlo, por el/la respectivo/a Subsecretario/a o Coordinador/a General, segn corresponda. Asimismo, debern ser presentados con las sumillas de los siguientes funcionarios: Directoria o titular de la Unidad a cargo de prepararlo, Subsecretario/a o Coordinador/a General del rea respectiva; y, Coordinador General Jurdico. La expedicin y suscripcin del instrumento definitivo, correspondiente a cada Acuerdo o Resolucin Ministeriales, estar precedida por la revisin y surnilla del Coordinador Genera) Jurdico y/o del Asesor del Despacho Ministerial que hubiere sido designado para el efecto. En todos los casos, las sumillas representarn la responsabilidad de revisin y control de calidad del instrumento elaborado.

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Ministerio de Inclusin
Econmica y Socia

Los Acuerdos y Resoluciones expedidos, sern numerados y fechados exclusivamente por la Secretara General del Ministerio. Esto proceder el mismo da en que fueron expedidos tales instrumentos. Cada uno de estos instrumentos ser expedido en tres (3) ejemplares originales, cuya distribucin que proceder despus de su numeracin y datacin respectivas, se realizar de la siguiente manera: un ejemplar para el archivo del Despacho de la Autoridad que lo expidi, uno para el archivo de la Coordinacin General Jurdica, y, uno para el archivo de la Direccin de Secretara General. En los casos de los Acuerdos o Resoluciones ministeriales, que correspondan al inters directo de terceros, se suscribir un ejemplar adicional para entrega dei interesado. El trmite para la publicacin de estos instrumentos en el Registro Oficial, estar a cargo de la Secretara General. 2.2. Suscripcin de Convenios y Actas de Terminacin Sin perjuicio de lo coordinado y acordado entre las partes suscribientes y de las delegaciones que hubiere dispuesto la Mxima Autoridad del MIES, todo proyecto de Convenio y Acta de Terminacin deber ser presentado con las sumillas de los siguientes funcionarios: Servidor/a designado para su preparacin; Director/a de la Unidad encargada de prepararlo; Subsecretario/a o Coordinador/a del rea respectiva; y, Coordinador/a General Jurdico/a. En todos los casos, las sumillas representarn la responsabilidad de revisin y control de calidad del instrumento elaborado. Para la suscripcin del instrumento definitivo de cada Convenio, sta deber estar precedida por la revisin y sumilla del Coordinador General Jurdico y/o del Asesor del Despacho Ministerial que hubiere sido designado para el efecto. Los Convenios y Actas de Terminacin suscritos, sern numerados y fechados exclusivamente por la Secretara General del Ministerio. Cada uno de estos instrumentos ser expedido en cuatro (4) ejemplares originales, cuya distribucin que proceder despus de su numeracin y datacin respectivas, se realizar de la siguiente manera: un ejemplar para el archivo del Despacho de la Autoridad que lo expidi, uno para el archivo de la Coordinacin General Jurdica, uno para el archivo de la Direccin de Secretara General y uno para la entidad o persona natural con la que se suscribi el Convenio. En caso de que el Convenio fuere suscrito con una o ms entidades o personas, se generarn y suscribirn los ejemplares originales en el nmero que fuere necesario para que cada una de las partes disponga de uno para s. 3. CONTROL Y MONITOREO

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Ministerio de inclusin Econmica y Social

3.1. Seguimiento del flujo de trmites Los plazos especficos para la atencin de comunicaciones, estarn determinados por la seora Ministra o previa autorizacin por fa Coordinacin del Despacho Ministerial; stos debern registrarse en el sistema Quipux, por parte de la persona designada para el efecto. En los casos que no conste un plazo especfico de preparacin y/o respuesta a una comunicacin externa, se aplicarn el sealado en el presente instructivo de acuerdo a lo que corresponda en cada caso. El seguimiento y alerta para el despacho oportuno de todos los trmites materia de este instructivo, estarn a cargo de la Direccin de Secretara General en coordinacin directa con el Despacho Ministerial. Para este efecto, Secretara General designar un/a funcionario/a responsable del monitoreo y seguimiento del flujo y temporalidad de los trmites derivados de las comunicaciones externas recibidas por el MIES y de la verificacin permanente de su conducto regular. Este seguimiento se aplicar con base en el registro de recorrido del sistema Quipux. En los casos en los que se detecte que el flujo del trmite no se desarrolla de acuerdo al conducto regular determinado en este instructivo, la Secretara General comunicar el particular a la Coordinacin del Despacho Ministerial para que disponga los correctivos correspondientes, los cuales debern aplicarse de forma inmediata por la Unidad responsable. Cada Unidad ministerial deber designar a una servidor/a responsable del control del flujo documental interno de trmites y preparacin de respuestas a comunicaciones externas, que tuvieren a su cargo. La servidora o servidor designado, interactuar con el rea de Secretara General a fin de facilitar la oportuna y debida evacuacin de los trmites y comunicaciones a cargo de la Unidad a la que pertenecen. 3.2. Sistema de alertas La Secretara General, en todos los casos, con base en el registro de recorrido del sistema Quipux, emitir con 24 horas de anticipacin, el recordatorio respectivo al titular de la Unidad responsable de la preparacin de la comunicacin de respuesta. Este recordatorio se realizar a travs del correo institucional con copia a la Coordinacin del Despacho Ministerial y al funcionarioia responsable del control del flujo documental interno de la respectiva Unidad. Los casos de vencimiento de los plazos internos de preparacin y/o atencin de respuestas a comunicaciones externas, sin que stas se hayan producido, ser reportado inmediatamente por la Secretara General a la Coordinacin del Despacho Ministerial, quien aplicar los mecanismos correctivos inmediatos. En ningn caso se admitir el incumplimiento de los plazos de respuesta institucional establecidos por la Ley, en cuyo caso, se aplicarn las sanciones correspondientes a los funcionarios responsables del hecho.

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Ministerio de Inclusin Econmica y Sociel

3.3. Reportes peridicos La Secretara General llevar un registro digital diario de las comunicaciones externas recibidas v reasignadas, y de las respuestas preparadas, emitidas y despachadas; respecto de lo cual reportar semanalmente' a la Coordinacin del Despacho Ministerial o cada vez que le sea requerido por dicha instancia. Los reportes contendrn la informacin comprendida en las matrices que se anexan al presente instructivo y que son parte integrante del mismo. Cada dependencia del sistema MIES, tanto del nivel nacional como del nivel desconcentrado, proporcionarn previamente a la Direccin de Secretara General, la informacin requerida por esta Unidad aplicando para ello el mismo formato. El primer da hbil de cada mes, la Secretara General remitir a la Coordinacin del Despacho Ministerial un informe consolidado del flujo documental del mes anterior, el cual incluir: Informacin cuantitativa y estadstica consolidada de las comunicaciones externas recibidas por el MIES y el estatus de atencin que a la fecha registra cada una. Informacin cuantitativa y estadstica consolidada de los instrumentos (Acuerdos, Resoluciones, Convenios, Actas de Terminacin) expedidos por el MIES. Evaluacin del nivel de cumplimiento de cada Unidad de los plazos de preparacin v emisin de respuestas a comunicaciones externas, tanto de atencin directa como las reasignadas por el Despacho Ministerial. Recomendaciones de mejoramiento para la gestin del flujo documental.

4. Regulaciones generales.La Direccin de Secretara General asistir tcnicamente en todos los aspectos que para el cumplimiento del objetivo del presente instrumento, le sean requeridos por la Coordinacin dei Despacho Ministerial. De igual forma, proveer la asesora tcnica necesaria para el reencauzamiento de los trmites que lo ameriten y apoyar en el monitoreo respectivo para el oportuno despacho de stos. Todas las dependencias ministeriales de programas, institutos y dependencias desconcentradas que conforman el sistema MIES, replicarn el modelo de gestin documental comprendido en el presente instrumento.

Este reporte deber ser entregado el primer dia hbil de cada semana conteniendo la informacin correspondiente a la anterior

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Econmica y Social

De cada tino de los instrumentos (Acuerdos, Resoluciones, Convenios y Actas de Terminacin) que suscribieren las dependencias programas, institutos y dependencias desconcentradas que conforman el sistema MIES, sus responsables remitirn un ejemplar original a la Direccin de Secretara General para el archivo correspondiente.

Presentado a: Coordinacin del Despacho Ministerial del MIES

Preparado por: Dr. Giovanni Egas Orbe Director de Secretara General. Apoyo Tcnico: Oswaldo Mayanquer Servidor Pblico 2.-

- Jeannette Chisaguano Servidora Pblica de Apoyo 2.- Enver Ayala.Servidor Pblico de Apoyo 2.-

MINISTERIO DE INCUSION ECONOMICA Y SOCIAL COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA


SECRETARIA GENERAL Repblica del Ecuador ANEXO MATRIZ DE REPORTE: CONTROL Y REGISTRO DE INSTRUMENTOS LEGALES EXPEDIDOS POR EL MIES TIPO DE INSTRUMENTO NUMERO Y FECHA OE LEGAL EXPEDICIN AUTORIDAD QUE SUSCRIBID MATERIA - ASUNTO CONTRAPARTE/S (EN CASO DE CONVENIOS) NMERO Y FECHA DEL REGISTRO OFICIAL

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MINISTERIO DE INCUSIN ECONOMICA Y SOCIAL COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA


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Reoub'ca del Ecu,do, ANEXO MATRIZ DE REPORTE: CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL FLUJO DE TRMITES CORRESPONDENCIA EXTERNA - MIES FECHA DE DIA5 DEL I
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DESPACHO MINISTERIAL

ACUERDO MINISTERIAL Nro. 0-90105A Soc. Doris Soliz Carrin


MiNPSTRA DE INCLUSIN ECONMICA Y SOCIAL

CONSIDERANDO: Que, de acuerdo al numeral 1 de! Art. 154 de la Constitucin de la Repblica, a las ministras o ministros de Estado, adems de las atribuciones establecidas en la ley. les corresponde ejercer a rectora de las polticas pblicas del rea a su cargo y expedir dos a cu erdos y resoluciones administrativas que requiera su gestin,. Que, fla Constitucin de la Repblica, en su articulo 227, dispone que: 'La administracin pblica constituye un servi ci o a la colec9vidad que se rige por los principios de eficacia, efic ncia, calidad, jerarqua, desconcentracin, descentralizacin, coordinacin. participacin, planificacin, transparencia y e v atuacidnr. Que, er Estatuto de Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva (ERJAFE), er n su a rt iculo 1 7 , establece' 'Los Ministros de Estado son competentes para el despacho de todos los asuntos inherentes a sus ministerios sin necesidad de autorizacin alguna del Presidente de la Repblica, salvo los casos expresamente sealados en leyes especiales,', Que, el Estatuto de Rgimen Jurdico y Administra tivo de la Fun ci n Ejecutiva ,^- (ERJAFE), en su artculo 55. establece: `Las atribuciones propias de las diversas entidades y autoridades de la Administracin POblica Central e Institucional, sern delegabtes en las autoridades u rganos de inferior jerarqua, excepto las que se encuentren prohibidas por Ley o por De creto. La

delegacin ser publicada en el Registro Oficial,'. Que.. con Decreto Ejecutivo 580 de 23, 08.2007 ( Registro O frcial: Suplemento Nro. 158 de 29.08 2007), se decreta el cambio de denominacin del Mnister`ro de 8ronesiar Social por el de Ministerio de inclusin Econmica y Social MIES, y se amplan las competencias ministeriales en materia de inclusin y servicio ala poblacin de atencin prioritaria.

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DESPACHO MINISTERIAL

Que, mediante Acuerdo Ministerial Nro. 391 de 11,01,2012 (Registro, Oficial; Edicin Especial Nro, 130 dei 08.0 _ 012), se expide el Estatuto Orgnico por procesos del MIES. Que, con Acuerdo Ministerial Nro. 944 de 12.01.X+12 l' Registro Ofcial- Edicin Especial Nro 254 de 29 02.2012). se expide el lnsfrucbvo de Gestin Documental y Archivo del MIES_ Oue, la Secretaria General present a la Coordinacin dei Despacha Ministerial la propuesta de instructivo Interno para el Flujo de Trmites Documentales de[ MIES' con el fin de optimizar el control y la atencinde tos trmites ingresados por fa ciirdadania a esta Cartera de Estado. .r- En uso de las atribuciones que le confiere et Art. 1 del Art, 154 de la Constitucin de t Repblica del Ecu.,adc>r, en concordancia con el Art. 17 del Estatuto de Rgimen Jurdreo y Administrativo de la Funcin Ejecutiva,

ACUERDA:
Art 1.- Aprobar el Instructivo Interno para e F'ujo de Trmites Documentales de MIES"_ Art. 2.- El objetivo de la ejecucin del presente Acuerdo es as. guiar fa atencin, flujo, seguimiento y despacho adecuados y oportunos de las comunicaciones. trmites e instrumentos documentales ingresados y/o generados en el Ministerio de Inclusin Econnica y S i& . Art. 3.- El cumplimiento a las disposiciones contenidas en el Instructivo, materia del presente Acuerdo Ministerial, estar a cargo de todas las Unidades y dependencias de esta Cartera de Estado de acuerdo a sus atribuciones y competencias y lo sealado en este instrurnento. Su aplicacin estar sujete a la coordinacin y directrices dei Despacho Ministerial.

Dado en el Despacho Ministerial, a

12 4 AfiJ : 2017

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