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FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07

MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES NACIONALES DE LOS INSTITUTOS Y COLEGIOS UNIVERSITARIOS

Org. y Sist.

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Fecha Aprobación:

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.…. 45 Normas Generales…………………………………………………………………...… 41 Procedimientos………………………………………………………………………..……………………………………….55 Enajenación de Bienes por Donaciones………………………………………………..…… 26 Normas Generales……………………………………………………………............59 Normas Generales………………………………………………………………….....62 Formularios e Instructivos………………………………………………………………….… 60 Procedimientos………………………………………………………………………...………….42 Incorporación de Bienes Semovientes ……………………………………………..….…...……..35 Normas Generales……………………………………………………………...….. 40 Normas Generales…………………………………………………………………...109 Anexos…………………………………………………………………………………….….....………………...……49 Normas Generales………………………………………………………………….24 Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación………………..12 Disposiciones Generales……………………………………………….....6 Alcance del Manual……………………………………………………………..5 Base legal……………………………………………………………….... y Sist..………..20 Registro de Bienes Muebles…..…….…………...………….11 Objetivo………………………………………………………………..37 Desincorporación de Bienes …………………….……………………..22 Normas Generales……………………………………………………..………………….………… 31 Procedimientos……………………………………………………………….28 Préstamo o Traslado de Bienes………………………………………………. Introducción……………………………………………………………………………..…....102 Pictogramas…………………………………………………………………………………. .47 Enajenación de Bienes………………………………………………………………. 64 Glosario de Términos………………………………………………………………..…………………..REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Índice PÁGINA 4 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INDICE Pág.…..30 Normas Generales…………………………………………………………......… 46 Procedimientos………………………………………………………………………....………..……… 27 Procedimientos………………………………………………………………….……… 36 Procedimientos………………………………………………………………….………………………………….....… 50 Procedimientos………………………………………………………………………..…………………17 Normas Especificas – Contabilidad de Bienes Nacionales………….32 Reasignación de Bienes…………………………………………………………..…129 Org...……………… 23 Procedimientos……………………………………………………………..13 Normas Generales………………………………………………………..

y podrá ser modificado únicamente por la Coordinación de Organización y Sistemas. cuya finalidad es detallar las actividades a cumplir por los Colegios e Institutos Universitarios. A fin de mantener una efectiva y eficiente administración de los bienes y semovientes y de aplicar de manera uniforme las técnicas que permitan la administración. . el Ministerio de Educación Superior elaboró el presente Manual de Normas y Procedimientos. para llevar a cabo el proceso de registro y control de los Bienes Nacionales. es la Org. y Sist. ya que el original del mismo reposa en sus archivos. controlar y supervisar todos los bienes adscritos al organismo. El presente Manual fue realizado bajo los lineamientos dictados por el Sistema Integrado de Gestión y Control de la Finanzas Públicas (SIGECOF). ya que responsable de registrar. guarda y custodia de los Bienes Nacionales asignados a la Institución de acuerdo a la normativa legal vigente.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Introducción PÁGINA 5 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INTRODUCCIÓN Dentro de todo organismo público el Área de Bienes Nacionales es una de las dependencias con gran importancia y relevancia dentro de la estructura organizativa.

o Titulo IX. 37. “Disposiciones Generales sobre la Hacienda Pública Nacional”. o Titulo Preliminar.978 del 13-07-2004. 21. 9. “Responsabilidad de los Empleados de Hacienda”. Artículos 19. de las Responsabilidades y de las Sanciones”. 2. Capitulo I. 30. 25. ¾ Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. y Sist. Artículo 287. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela: GO No. o Sección Segunda. “Caución de los Empleados de Hacienda”. 27. o Titulo 1. 22. Artículo 128. ¾ Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público. 26. o Titulo I. o Sección Tercera.606 del 09-01-2003 y GO No. Leyes Orgánicas ¾ Ley Orgánica de la Hacienda Pública Nacional (Decreto No. 37. “Bienes Nacionales”. 28. 162. 37. Artículo 140. Org. 129. “Empleados de Hacienda”.453 Extraordinario del 24-03-2000. GO No. 5. 2015 de fecha 25/01/1977). “De las Responsabilidades”. 24.GO No. GO No. “De las Potestades de Investigación. 37. Artículo 159. “Disposiciones Generales”.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 6 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 BASE LEGAL 1. Sección Cuarta: de la Contraloría General de la República. 160. 23. Artículo 1. 161. 20. . o Titulo V.347 del 17-12-2001. 29.029 del 0509-2000. 2. o Titulo IX. “Contabilidad Fiscal”. o Titulo III. “Administración de la Hacienda Pública Nacional”. Capitulo VI.

o Capitulo II. Donaciones y Demás Ramos Conexos (GO No. 94. 3. 83. GO No. “Del Procedimiento Administrativo para la Determinación de Responsabilidades”. 2. Sección V. Capitulo II. 91. o Capitulo VI. Artículo 66. 5. Exoneraciones. Leyes Especiales. GO No. y Sist. “De las Potestades de Investigación”. o Titulo III. 89. ¾ Ley Contra la Corrupción. 81. 97. 90. ¾ Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos. 105. ¾ Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas. 103. 88. 104. Artículo 8. Artículo 95. 84. GO No. 101. ¾ Ley Orgánica de la Administración Pública. o Titulo IV. “De la Prescripción”.818 Extraordinaria del 0107-1981. o Capitulo III.637 Extraordinaria del 07-04-2003. 80. “De las Exenciones. 85. “Del Impuesto sobre Donaciones”. “De las Potestades Sancionatorias”. . 99. GO No. 86. Desgrávamenes y Reducciones”.305 del 17-10-2001. “Incorporación de Bienes a los Entes Descentralizados Funcionalmente”. 78. 98. Artículo 22. 5391 de fecha 22/10/1999). ¾ Ley de Impuesto Sobre Sucesiones. 37. 79. o Artículos 1 al 15. 96. “De las Responsabilidades”. Artículo 82. Artículo 115. 3. Artículo 93. o Capitulo IV.951 Extraordinaria del 07-01-1987. o Capitulo III. Artículo 77. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 7 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 o Capitulo I.

36.522 de fecha 06/09/2003). 1. ¾ Código Civil. 55. “Deberes y Prohibiciones de los Funcionarios o Funcionarias”. 54. 53. 88. Principios para Prevenir la Corrupción y Salvaguardar el Patrimonio Público. y Sist. 37. Decretos Ley y Decretos ¾ Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Simplificación de Trámites Administrativos. 74.845 del 07-12-1999. Artículos del 61 al 71. Otros Delitos Contra el Patrimonio Público. Titulo IV. Disposiciones Fundamentales. o Capitulo III. . “De los Bienes con Relación a las Personas a Quienes Pertenecen”. Del Enriquecimiento Ilícito y su Restitución al Patrimonio Público. GO No. De los Delitos Contra el Patrimonio Público y la Administración de Justicia en la Aplicación de esta Ley. o Titulo III. o Capitulo II. Artículo del 76 al 86. 73. 4. Artículo 33 numeral 7. o Capitulo II. o Capitulo II. “Adjudicación Directa”. ¾ Ley de Universidades.429 Extraordinaria del 09-08-1970. o Capitulo I. Artículo 72. Org. 7. GO No. “Licitación General y Selectiva”. o Capitulo II. Artículo 87.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 8 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 o Titulo I. Artículo 543. o Capitulo I. Artículos 6. Artículo 48. ¾ Ley de Licitaciones (GO No. o Capitulo III. 21. “Procedimiento para Licitaciones”. 89. 34. “Licitación General”. 75. o Titulo IV. Capitulo IV. Artículos 52.628 de fecha 04/01/1991). “Licitación Selectiva”. ¾ Ley del Estatuto de la Función Pública (GO No.

5. Artículo 51. GO No. ¾ Decreto con Rango y Fuerza de Ley Sobre Mensajes de Datos y Firmas Electrónicas. GO No. 1. “De Otras Funciones Generales de Control”. 30. GO No. 5.148 del 28 de Febrero de 2001.556 Extraordinaria del 11-11-2001. ¾ Reglamento Nº 1 Sobre el Sistema Presupuestario. Cooperativas Productoras de Bienes y Prestadoras de Servicios. Artículos del 1 al 11. ¾ Decreto con Rango y Fuerza de Ley Orgánica de Planificación. 37. GO No. 5. 5.668 de fecha 24/03/1999). 25. GO No. “De las Averiguaciones Administrativas”. 36. o Titulo III. 39. 38.892 Sobre Medidas Temporales para la Promoción y Desarrollo de la Pequeña y Mediana Industria. ¾ Decreto No. 1. ¾ Reglamento de la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afecto a las Industrias Básicas (GO No.419 del 09-04-2002.494 del 30-07-2002.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 9 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ¾ Decreto No. ¾ Reglamento Nº 2 Sobre el Sistema de Crédito Público. 37. 26. o Titulo V. .555 con Rango y Fuerza de Ley de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones. 37. Org. o Capitulo IV. Reglamentos ¾ Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República. ¾ Reglamento Nº 3 Sobre el Sistema de Tesorería.592 Extraordinaria del 2706-2002. y Sist. GO No. Artículo 24. Artículo 37. “Del Control de los Bienes Nacionales”. “De las Inspecciones y Fiscalizaciones”.554 Extraordinaria del 13-11-2001.128 (Extraordinario de fecha 30/12/1996). 5. (GO No. GO No.117 del 28-01-2005. o Capitulo IV. 38. Artículo 29.

5. 5. GO No.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Base Legal PÁGINA 10 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ¾ Reglamento Nº 4 Sobre el Sistema de Contabilidad. ¾ Reglamento Sobre la Organización del Control Interno en la Administración Pública Nacional. Ministerio de Finanzas. 36.444. ¾ Reforma Parcial del Reglamento Orgánico del Ministerio de Educación Superior. Normas ¾ Normas Generales de Control Interno. GO No.275 Extraordinaria del 17 de Noviembre de 1998. y Sist. ¾ Instructivo Emitido por la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público No Afectos a las Industrias Básicas. GO No. 3. ¾ Manual de Auditoria Interna y Manual de Normas de Control Interno de la Administración Central.559 del 01-09-71. ¾ Principios Generalmente Aceptados de Contabilidad en Venezuela del 28-11- Org.758 Extraordinaria del 27-01-2005.032 1996. 29. ¾ Normas Internacionales de Auditoria. 6.623 Extraordinaria del 29-12-2002. ¾ Reglamento Parcial de La Ley de Universidades. GO No. ¾ Normas Internacionales de Contabilidad.783 de Fecha 25-09-2003.00. . 5.229 del 17 de Junio de 1997. Decreto No. ¾ Normas de Contabilidad del Sector Público. Resolución No. GO No.00. GO No. 37. 01. Julio de 2004.

En términos generales. serán tratados de acuerdo a las normas y procedimientos descritos en el presente Manual en concordancia a las leyes venezolanas que nos ocupan. y Sist. Enajenación y la Donación de bienes muebles e inmuebles. Traslado. Org. se puede decir que el registro de los bienes tiene su origen en las siguientes operaciones: • • • • Adquisición de bienes (muebles o inmuebles) y semovientes. . Registro. Los procesos a ejecutar por los Colegios e Institutos Universitarios para las operaciones antes descritas referentes a los Bienes Nacionales.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Alcance PÁGINA 11 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ALCANCE DEL MANUAL El presente Manual contiene las Normas y Procedimientos que deberán cumplir los funcionarios adscritos al Área de Bienes Nacionales de los Institutos o Colegios Universitarios para ejecutar los procesos relacionados con el registro y control de Bienes Nacionales. Desincorporación de bienes Enajenación de bienes. Reasignación. Desincorporación. Movimientos o traslado de bienes. Préstamo. En el mismo se detallan los procedimientos para el Ingreso.

el instrumento contable que regirá el proceso de Registro de Bienes Muebles y Semovientes es el “Manual para el Registro de Bienes Muebles y Semovientes” y para el Registro de Bienes Inmuebles es el “Manual para el Registro de Inmuebles”. Este manual tiene 5 objetivos básicos: 1) Establecer los parámetros para una eficiente y efectiva administración de los bienes muebles e inmuebles. al momento de ejecutar los procedimientos relacionados con el registro y control de los Bienes Nacionales. 4) Servir de guía para el personal responsable de ejecutar los procesos relacionados con el control y resguardo de los Bienes Nacionales. una vez entren en funcionamiento. ambos del Sistema SIGECOF. Desincorporación. 2) Estandarizar los procedimientos para la Incorporación (Registro). Enajenación y Donación de Bienes Nacionales. Es importante mencionar que de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Finanzas. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Objetivo PÁGINA 12 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 OBJETIVO El objetivo principal de este Manual es proporcionar información que sirva de guía al Área de Bienes Nacionales de los Institutos o Colegios Universitarios. 5) Facilitar el registro de la información contable (inventarios actualizados) para el proceso de auditoria. . y Sist. 3) Establecer las normas y procedimientos a seguir para el registro y control de los Bienes Nacionales.

materiales. a través del Área de Bienes Nacionales. se entenderá por bienes muebles los objetos o cosas que mediante una fuerza externa sea movible o transportable de un lado a otro. ventanas. ni podrá ser adquirido por la posesión o el uso que se tenga o se haga del mismo. archivos.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 13 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DISPOSICIONES GENERALES. máquinas. deberá llevar un control de solicitudes de mantenimiento. los vehículos. Entre ellos se mencionan: las construcciones asentadas en la superficie del suelo con las partes que lo integran. equipos en general y de oficina con las partes que lo integran. normas y procedimientos administrativos que intervienen en las operaciones que realiza el estado. de las diferentes dependencias de la Institución. escritorios. tanto muebles como inmuebles. que sea asignado e incorporado a las dependencias administrativas y docentes. podrá ser considerado como propiedad del personal directivo. Org. de servicio o alumnos de la Institución. . techos. computadoras con sus accesorios y cualquier otro bien. supervisión y revisión previa. fotocopiadoras. mesas. los objetos anclados en los espacios físicos de la Institución y las áreas físicas que no pueden ser trasladadas de un lugar a otro. Entre ellos se incluirán: todo tipo de instrumentos. reparación. proveyendo de la información sobre el estado de los bienes al Área de Bienes Nacionales. con el objeto de administrar los bienes muebles así como la guarda y custodia de los mismos. como puertas. administrativo. • Ningún bien mueble o inmueble de la Institución. • Se consideran como bienes inmuebles. EN CASO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES. órganos. • El Área de Servicios Generales. y Sist. • Se entenderá por Sistema de Bienes Nacionales y Semovientes el conjunto de principios. etc. • Para el presente Manual. pizarras. A tal efecto. rejas protectoras. sillas. teléfonos. docente. herramientas. es la responsable de mantener en condiciones de buen funcionamiento los bienes.

docente. Igualmente. la unidad responsable será el Área de Informática. robo o negligencia en su utilización. según sea el caso. deberá usar el bien de forma adecuada y para el fin solicitado. proveyendo de la información sobre el estado de los bienes al Área de Bienes Nacionales. mal uso. tendrá la guarda y custodia del mismo.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 14 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Cuando se trate de los bienes muebles de computación y comunicación. por maltrato. deberá responder por los daños ocasionados al mismo. En el caso de máquinas. departamentos y coordinaciones deberán informar a las Áreas de Servicios Generales o Informática. estando en posesión del bien. administrativo o de servicios que se le otorgue en calidad de préstamo un bien. la paralización en el funcionamiento del bien adjudicado o asignado y solicitar la reparación o mantenimiento del mismo en forma escrita e inmediata. deberá utilizarlo para el fin que lo solicitó y devolverlo en el lapso establecido y autorizado en la solicitud. • Toda persona natural o jurídica a quien la Institución le haya otorgado en calidad de préstamo un bien mueble o inmueble. hurto. se hará de acuerdo al Sistema o Base de Datos utilizado en la actualidad por cada uno de los Colegios e Institutos. • El registro y control de la información de los bienes muebles. equipos o instrumentos. éstos deberán ser utilizados tal como se establece en los manuales de funcionamiento de los mismos. y Sist. • Cualquier miembro del personal directivo. áreas. . hasta tanto entre en vigencia el Módulo para el Control de Bienes del Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF). Org. distintos a los originales de la máquina. extravío. En tal sentido. instrumento o equipo propiedad de la Institución. bajo ningún concepto se podrán incorporar accesorios adicionales. • Los Directores o encargados de las diferentes unidades. inmuebles y semovientes.

inclusive los asignados a los directivos. . previa autorización de la máxima autoridad de la Institución. será suspendido temporalmente de sus funciones hasta que regule la situación en lo que refiere a su documentación. los vehículos de carga. trimestres. • Los conductores de los vehículos de la Institución. carezca o no tenga en vigencia alguno de los documentos exigidos por la mencionada Ley de Tránsito y Transporte Terrestre. • Ninguna de las personas señaladas anteriormente podrá utilizar los vehículos de la Institución para trasladarse a su domicilio. Org. deberá mantener los títulos de propiedad. donde se elaboraran las respectivas Actas de Salida de Bienes. tienen la obligación de velar por mantener vigentes los documentos que la Ley de Tránsito y Transporte Terrestre exige para conducir vehículos. • En caso que el conductor.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 15 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Todo traslado de bienes dentro y fuera de la Institución y que pertenezcan a éste. deberán ser reportados al Área de Bienes Nacionales. etc. uso personal o para realizar viajes particulares sin la previa autorización de la máxima autoridad de la Institución. EN CASO DE VEHICULOS • Los vehículos de transporte de la Institución. Estas Actas deben contener las firmas del funcionario del Área de Bienes que realizó el control perceptivo y del responsable de los Bienes Nacionales de la Institución. podrán utilizar los vehículos de la Institución solo para uso oficial. y Sist. solvencias municipales y pólizas de seguro vigentes del total de los vehículos que conforman el parque automotor de la Institución. son todos aquellos que hayan sido adquiridos para uso oficial. • El Área de Bienes Nacionales. tales como: Certificado Médico y Licencia de Conducir. así como también el personal administrativo y de servicios. tales como los destinados al transporte asignado a los directivos. • Los miembros del personal directivo.

Org. El desacato a esta norma. • El servicio de vigilancia de la Institución deberá llevar un control de la entrada y salida de los vehículos oficiales. etc. recarga de combustible. inmuebles y Semovientes adscritos a cada uno de los Colegios e Institutos Universitarios. generará la denuncia ante los organismos policiales competentes y de tránsito a que hubiese lugar. . sin el correspondiente permiso otorgado por escrito de la máxima autoridad. y Sist. deberá llevarse a través del Sistema Integrado de Gestión y Control de las Finanzas Públicas (SIGECOF). • El Área de Presupuesto de cada Instituto o Colegio Universitario deberá suministrar al Área de Bienes Nacionales la tabla donde aparezca reflejada la codificación y la denominación de cada una de las dependencias organizativas de la Institución. que requieran mantenimiento correctivo (reparación en general) será obligatorio participarlo de manera inmediata a la Sub Dirección Administrativa. cambio de aceite. una vez sea puesto en funcionamiento por parte del Ejecutivo Nacional a través del Ministerio de Finanzas. • Si el vehículo presenta fallas en su funcionamiento. a fin de utilizarla como base para la elaboración de los formatos señalados en el presente Manual. a fin de que realice las gestiones correspondientes y preservar el buen funcionamiento del bien.) de los vehículos de la Institución a los efectos de garantizar el perfecto estado de funcionamiento de los mismos. • El control integral de los bienes muebles.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Disposiciones Generales PÁGINA 16 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Queda prohibida la salida de vehículos de la Institución. • La Subdirección Administrativa en concordancia con el Área de Servicios Generales está en la obligación de velar que se lleve a cabo el mantenimiento preventivo (revisión general y de frenos. lavado y engrase. a fin de llevar un registro del movimiento del parque automotor asignado a la Institución.

La Sub Dirección Administrativa biológicos de la Institución. REGISTRO Y CONTROL DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES Normas Generales: 1. deberán notificarlo al Área de Bienes Nacionales de la Institución. reasignación. La máxima autoridad en cada una de las dependencias.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 17 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ADMINISTRACIÓN. Todas las dependencias que por una causal quieran desincorporar o transferir un bien. deberán tener la respectiva Etiqueta de Identificación. deberá velar por la custodia y mantenimiento de los Bienes Nacionales a su cargo. 5. . como constancia de haber sido inventariados. 2. enajenación o desincorporación de bienes. toda la información relacionada con la incorporación. los movimientos de los bienes (registros) relacionada con el Inventario de bienes muebles e inmuebles y activos Org. 8. Se deberá incorporar en el Sistema destinado para el control de Bienes Nacionales. el Director y serán los funcionarios responsables de autorizar adscritos a sus respectivas dependencias. y Sist. deberá tener en sus haberes toda la información Subdirectores. Anualmente se deberá realizar un inventario general de todos los bienes muebles e inmuebles de la Institución. a fin de mantener actualizado el mismo. 6. 4. A nivel de las diferentes dependencias de la Institución. El Área de Bienes Nacionales es la dependencia responsable de llevar el registro detallado de todos los Bienes Muebles e Inmuebles y Activos Biológicos que posee la Institución. Todos los Bienes Nacionales de la Institución. tomando las medidas pertinentes para evitar que sufran deterioro. 7. 3.

10. de forma que sirvan como referencia al momento de requerir ser ubicados. • Si están siendo utilizados por el responsable patrimonial. Los bienes muebles se deberán registrar por el valor original de adquisición. etc. Uso del bien. Org. 13. • Si están ubicados geográficamente en el sitio indicado. Responsable de Uso. se deberá hacer el ajuste correspondiente en el Sistema de Control de Bienes. • Si ha tenido el mantenimiento adecuado. y Sist. previo al análisis y determinación de las causas que la originaron. se deberá verificar lo siguiente: • Si los bienes muebles e inmuebles realmente existen. . Medida. Modelo. Si al momento de realizar el inventario surge una diferencia. Todo funcionario responsable de la tenencia. Mantenimiento. Diseño. Marca. será determinado de acuerdo al informe emitido por los peritos avaluadores. El valor con el que se registrarán los semovientes. uso o custodia de Bienes Nacionales deberá velar por el buen uso y conservación de los mismos. Al realizar el inventario se tomarán datos tales como: Serial. • Si el bien está siendo utilizado eficientemente. 15.. producción.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 18 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 9. 14. 11. construcción o intercambio. se procurará la mayor recuperación económica posible mediante el aprovechamiento de sus partes o por venta de las mismas. Color. Para los Bienes Nacionales cuyo deterioro sea irreversible. Al momento de realizar las inspecciones físicas. 12.

• Pérdida del bien como resultado de la falta de precaución o de cuidados necesarios. . entrega o inversión de Bienes Nacionales deberán responder a la nación por: • Malversación. Org. administración. Todos los funcionarios que tengan responsabilidad en la adquisición. uso indebido y disposición o entrega de bienes. sin orden escrita y debidamente autorizada. • • Deterioro del bien. custodia.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 19 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 16. Uso indebido o distinto al permitido (Artículo 140 de la Ley Orgánica de Hacienda Pública Nacional). y Sist.

. Org. 4. Impuesto: Si el bien es importado. serán los siguientes: a. 2. todo bien se registrará al costo original. Agentes Aduanales: Es el monto cancelado a las personas encargadas de gestionar todos los trámites referentes a la aduana. al traslado del bien desde el sitio de compra hasta el lugar de ubicación final (Fletes). y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Especificas – Contabilidad de Bienes Nacionales PÁGINA 20 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 CONTABILIDAD DE BIENES NACIONALES NORMAS ESPECÍFICAS 1. e. Transporte: Se considerará como transporte. Los gastos incidentales que se tomarán en referencia al costo. Almacén: En caso de que el bien permanezca almacenado hasta el momento de trasladarlo a su destino final. los gastos erogados desde la compra del bien hasta la puesta a punto para el funcionamiento del mismo. considerar el monto cancelado por Impuestos en el momento de la importación del mismo. Mora por Contenedor. g. Otros. d. Se deberá sumar al costo. c. De acuerdo a los principios generalmente aceptados de Contabilidad General. b. 3. En la contabilidad de los Bienes Nacionales sólo se registrarán los Bienes Patrimoniales de la Nación adscritos o pertenecientes a la Institución. f. Instalación: Son los gastos generados para poner a punto de funcionamiento el bien.

. La contabilidad de Bienes Nacionales se llevará por rubros. pérdida o mejora. deterioro. 9. En caso de tratarse de un bien importado. En caso de bienes como (Pinturas. debidamente inscritos en la Sociedad de Ingenieros Tasadores de Venezuela (SOITAVE) y de acuerdo al Informe de Evaluación. y su Balance ofrecerá en una sola partida el valor total de los bienes del Instituto o Colegio y en partidas separadas. La cuenta general de Bienes Nacionales se llevará por partida doble. se deberá recurrir a la determinación del costo por medio de peritos expertos. lo asignarán recurriendo al valor justo del bien en el mercado y se levantará un Acta anexa al informe para justificar este valor. Bienes Inmuebles y Otros) de los que no existan documentos de adquisición que reflejen el precio. 8. así como su aumento o disminución que en las modificaciones sufra su valor por causas de reparación. se expresará en partidas separadas. 7. Los registros se llevarán por rubros. Asimismo. tomando en cuenta la naturaleza y aplicación de los bienes. La conversión de la moneda se realizará de acuerdo a la información cambiaria emitida por el Banco Central de Venezuela para la fecha y el monto resultante será el costo a registrar en moneda nacional. realizando el inventario a cada una de las Dependencias a cuyo cargo inmediato estén dichos bienes. se registrará el bien con su costo. para darle el valor se tomará como base la fecha de compra y los gastos incidentales erogados. y Sist. el valor correspondiente a cada una de las agrupaciones o ramos en que se clasifiquen los bienes. 11. Se deberá registrar contablemente aplicando en el caso requerido los justiprecios de los Bienes Nacionales muebles e inmuebles. En caso en que los Institutos y Colegios Universitarios no posean los elementos suficientes para atribuir un valor apropiado a determinados bienes. 6. Org. el valor total de los bienes administrados por cada una de las dependencias. 10.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Normas Especificas – Contabilidad de Bienes Nacionales PÁGINA 21 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 5.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes (Ingresos / Incorporaciones) ASUNTO: Portada PÁGINA 22 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 REGISTRO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES (INGRESOS/INCORPORACIONES) Org.

determinando la existencia real de los mismos. . expropiaciones. es obligatorio realizar el análisis correspondiente para determinar las causas que generaron la misma y realizar los ajustes necesarios en base a la normativa legal vigente.1). Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales de la Institución. 2. En caso de detectar diferencias en el inventario. el responsable de uso del bien. recuperaciones. uso del bien y el correcto mantenimiento. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes (Ingresos / Incorporaciones) ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 23 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. tales como donaciones. Se podrán dar incorporaciones de bienes muebles que no afecten el presupuesto. Todas las incorporaciones de bienes por concepto de compras. 3. Acta de Incorporación (Form. entre otros. y Sist. 4. 5. su ubicación exacta. Se deben realizar cada mes los controles del inventario en existencia para constatar la evidencia física de los bienes. tales como Factura. donaciones. 6. Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales ejecutar las actividades relacionadas con el registro y control de Bienes Nacionales y Semovientes. Orden de Compra. realizar anualmente el inventario general de los Bienes Nacionales. Para realizar el registro de Bienes Nacionales. Acta de Entrega (Form. 7. permutas o cualquier otra modalidad deberán ser realizadas en el formulario “Comprobante de Incorporación” (Form. etc.10). y procederá a verificar la ubicación física del bien y a registrar los datos en el formato de Registro de Bienes y Ficha Auxiliar de Bienes. el Registrador deberá solicitar los recaudos correspondientes al Área de Compras y de Almacén. 7) del Bien al Usuario Final.

Se dirige a la dependencia donde se encuentra el bien a registrar.1) para su control. 8. Recibe del Área de Compras. Archiva original de ambos formularios junto con el original del “Comprobante de Incorporación” (Form. 2.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes (Ingresos / Incorporaciones) ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 24 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Org. 9. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario. indicando datos de la dependencia donde está asignado bien y del funcionario que posee el mismo. introduce datos de los bienes a incorporar en los siguientes formularios: • • “Registro Auxiliar” (Form. 10. contra lo indicado en los documentos recibidos. “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. copia de la Factura y copia de la Orden de Compras. 6. Recibe del Área de Almacén. y Sist.2) e imprime en original. Coteja los datos y las características del bien. Elabora formulario “Comprobante de Incorporación” (Form. Se dirige a la dependencia usuaria y coloca la etiqueta de inventario al bien. 7. Verifica los documentos recibidos y la ubicación física. Acta de Incorporación del Bien y el Acta de Entrega del Bien al usuario final. 5. antes de proceder a registrar el bien. . 4.1). 3.3) e imprime en original y copia. Emite etiqueta con número de inventario asignado al bien.

Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el bien. 12. Entrega al funcionario que tiene asignado el bien. DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 16. . copia del “Acta de Recepción Definitiva” (Form. Elabora formulario “Acta de Recepción Definitiva” (Form. Archiva para su control los documentos antes mencionados. firma y coloca sello en la misma.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Registro de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 25 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 11. 14. • “Acta de Recepción Definitiva” (Form. 17. Org. y Sist. Recibe del Área Bienes Nacionales los duplicados de los siguientes formularios: • “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación Geográfica” (Form.3). 15. el duplicado del formato “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. Imprime.4) en original y copia.5).4). 13. Envía a la dependencia usuaria del bien.4) para que entregue al Supervisor de la dependencia. en el formato “Acta de Recepción Definitiva” (Form 4).

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Portada PÁGINA 26 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 MOVIMIENTO DE BIENES MUEBLES INCORPORACIÓN POR DONACIÓN (NO PRESUPUESTARIO) Org. y Sist. .

. 4.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 27 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. Para determinar el precio de los bienes recibidos en donación dependiendo del tipo de bien. Incorporación por Recuperaciones. Para todo bien recibido en donación. y Sist. se deberán requerir los servicios de un perito avaluador o recurrir al valor justo del mercado en caso de bienes muebles. se deberá llenar el “Comprobante de Incorporación de Bienes” (Form. Toda solicitud de donación de bienes. 6. Las incorporaciones de bienes por vía no presupuestaria se harán por los siguientes conceptos: • • • Incorporación por Donación.5). 3. deberán tener su correspondiente “Acta de Entrega” (Form.1). Los bienes recibidos en donación. Si son bienes inmuebles y el bien proviene de un ente no gubernamental (Ministerial). 7). deberá hacerse mediante Oficio de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. 2. la gestión administrativa deberá hacerse a través de la Oficina de Administración y Servicios (Coordinación de Bienes Nacionales) del Ministerio de Educación Superior. entre otras. Incorporación por Expropiaciones. 5. Org. quien actuará quien actúa junto con la Procuraduría General de la República.

Gestiona el envío de los bienes recibidos en donación al Almacén Central o a la dependencia que hará uso de los mismos.5). 9.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 28 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. 3.7). gestiona con la Sub Dirección Administrativa la contratación de un perito. 2. dirigida al organismo que entregará los bienes en donación. debidamente firmada y sellada por el Director del Instituto o Colegio Universitario. elabora expediente. 10. Gestiona con el Sub Director Administrativo. Posteriormente recibe del organismo “Acta de Entrega” (Form. 5. a fin de determinar el precio de los bienes a incorporar. en el que justifique los motivos del porque se procedió a utilizar esta opción. Verifica que los bienes recibidos se correspondan con lo indicado en el “Acta de Entrega” (Form. Con los documentos de la donación. Retiene expediente hasta recibir el avalúo o verificar el costo del bien en el mercado. Elabora carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. 4. anexando un Acta. Envía al organismo la carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form.7) y los bienes que serán recibidos en donación. se le asignará el valor justo de mercado.5). y Sist. 8. si son bienes muebles. Si los bienes donados no tienen Factura original donde se indique el precio de adquisición. 7. 6. Si son bienes muebles sin conocimiento del precio. . la firma de la Solicitud de Donación y la colocación del correspondiente sello por parte del Director del Instituto o Colegio Universitario. Org.

Con los documentos de la donación. 13. Obras de Arte o bienes de valor incalculable. 18.7) recibida. Una vez ingresado los datos del bien. entre otros. elabora expediente. 17. Ingresa datos en el sistema interno del Instituto o Colegio Universitario en el formato de “Registro Auxiliar” (Form. Una vez recibido el avalúo o determinado el valor del bien. . recibe del Sub Director Administrativo el avalúo. descripción del bien. genera “Ficha del Bien”. procede de acuerdo a lo indicado del paso 14 en delante de este procedimiento. 12. y Sist. En caso de ser bienes inmuebles. valor. 16.1). 19. Imprime formatos en original y archiva para su control. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario y registra datos del bien en el Formulario “Comprobante de Incorporación” (Form.2). Emite etiqueta con número de inventario y la coloca al bien recibido en donación.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 29 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 11. Org. 14. 15. Imprime y archiva para su control junto con el “Acta de Entrega” (Form. tales como fecha de incorporación.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 30 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PRESTAMO O TRASLADO DE BIENES Org. . y Sist.

el Área de Bienes Nacionales deberá elaborar la correspondiente “Acta de Entrega” (Form. Las dependencias podrán gestionar ante la Sub Dirección Administrativa.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 31 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. deberá ser registrado en el sistema. . Org. Para todo movimiento de bienes por préstamo se deberá llenar el formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. 3. 7). con conocimiento del Área de Bienes Nacionales. 6) el cual debe estar debidamente aprobado. 5. y Sist. a fin de cubrir sus necesidades de mobiliario o equipos. Todo movimiento de bienes por concepto de préstamo. 2. Para hacer la movilización de bienes en calidad de préstamo. firmado y sellado por el Sub Director Administrativo. la solicitud de bienes en calidad de préstamo. Será obligación del Área de Bienes Nacionales realizar el “Control Perceptivo” del mobiliario o equipo a movilizar en calidad de préstamo. 4.

Gestiona elaboración de memorando para la remisión del formato a la Sub Dirección Administrativa del Instituto o Colegio Universitario. 5. Recibe los documentos antes mencionados. 3. . Firma memorando y gestiona con la secretaria el envío de la documentación Secretaria 6. el duplicado del mismo. Envía los (2) dos ejemplares a la Sub Dirección Administrativa para que le firmen y sellen en señal de recepción. Org. coloca sello y fecha en señal de recepción. • Original del memorando con original del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. 2. revisa. Gestiona la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. en dos (2) ejemplares.6). Firma. y Sist. • Duplicado del memorando con duplicado del formato. 4.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 32 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA SOLICITANTE Supervisor 1. Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en préstamo. 7. coloca firma y sello en el mismo. determina características de los bienes requeridos. 9. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 8.6). Recibe y distribuye documentos. Recibe formato.

20. Sub Director Administrativo 12. 17. Verifica datos. y gestiona la movilización del bien. Recibe original del memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes" (Form. 11. 15. Firma el Acta y coloca sello.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 33 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. Remite al Área de Bienes Nacionales. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 16. Secretaria 14. 22. Recibe documentos. Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en señal de recepción. 19. firma y sella en señal de aprobación. y Sist. 18.2) e imprime. Elabora “Acta de Entrega” (Form. verifica los datos. Realiza “Control Perceptivo” del bien a prestar o transferir. revisa. Entrega los originales de los documentos al Sub Director Administrativo.6). en el formulario “Registro Auxiliar” (Form. Org. Informan a la dependencia solicitante de la autorización. 21. gira instrucciones y devuelve a Secretaria para que lo remita al Área de Bienes Nacionales. Anota datos del bien. Recibe los documentos antes indicados. . 13. Ingresa en sistema los datos recabados de la inspección ocular.7) en original y (2) copias.

24. y Sist. 2da Copia: Dependencia que recibe el bien. anexo al formato “Registro Auxiliar” (Form. Org. .2). 1era Copia: Dependencia que presta el bien. Archiva original del Acta.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Préstamo o Traslado de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 34 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 23. Gestiona firma de las dependencias involucradas en el Acta de Entrega y distribuye de la siguiente manera: • • • Original: Archivo.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 35 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 REASIGNACIÓN DE BIENES Org. . y Sist.

2. 6). Todo movimiento de bienes debe estar autorizado por la máxima autoridad del Instituto o Colegio Universitario. Para la reasignación de bienes se deberá elaborar el formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. con conocimiento del Área de Bienes Nacionales. . para dejar constancia del bien a reasignar. o en su defecto por el Sub Director Administrativo. y Sist. 9) la cual será registrada. Se deberá elaborar un “Acta de Descargo por Reasignación” (Form. 3. 4. Org. realizar el “Control Perceptivo” del bien a reasignar. Será obligación del Área de Bienes Nacionales.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 36 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. firmada y sellada.

Recibe documentos y verifica solicitud. Emite instrucciones y entrega a Secretaria para que lo envíe al Área de Bienes Nacionales y procedan a registrar la reasignación del bien. Devuelve copia del memorando a la dependencia solicitante. Recibe y coloca sello en los documentos. 7. Verifica los datos del formato. Sub Director Administrativo 8.6) a la Sub Dirección Administrativa. 9. . Org. sella y coloca fecha de recepción de documentos. y Sist. Envía memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. 2. Gestiona con la Secretaria la elaboración del memorando y el llenado del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. 4. firma y gestiona con la Secretaria el envió al Sub Director Administrativo. El original lo entrega al Sub Director Administrativo para que gire instrucciones.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 37 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA USUARIA DEL BIEN Supervisor 1. Secretaria 3. firma.6) justificando la reasignación del bien. Recibe documentación. 6. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 5.

13. 11. 18.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 38 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Secretaria 10.3). Firma “Acta de Descargo por Reasignación” (Form. Accesa al sistema e ingresa datos en el Formulario “Comprobante de Reasignación” (Form. 14.8). Introduce código del bien o número de inventario y actualiza datos en el sistema formato “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable y por Ubicación” (Form. 17.3). Imprime en Original y en (2) dos copias los Formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” Org. coloca firma y sello en señal de aprobación. Verifica datos. Remite al Área de Bienes Nacionales. Realiza control perceptivo al bien. y Sist. Elabora “Acta de Descargo por Reasignación” (Form. 19. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 12. 15. Recibe memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.6). . Recibe los documentos antes indicados.9) e imprime en original. 20. 16. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. Verifica datos del bien.8) y (Form.9).

8) y “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” (Form. 25. triplicado de los formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. Envía a la dependencia que entregó el bien. 25.1. para su control. de la siguiente manera: 25. Envía a la dependencia que se le reasignó el bien.3.3).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Reasignación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 39 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 21.3).2. Org.8) y “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” (Form. . y Sist. Archiva para su control el original de todos los documentos. duplicado de los formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. Distribuye documentos.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 40 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DESINCORPORACIÓN DE BIENES Org. y Sist.

inservibilidad o deterioro. y Sist. 2.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 41 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. de acuerdo a cada uno de los casos de desincorporación. . Toda desincorporación de bienes deberá tramitarse ante la Sub Dirección Administrativa. Las desincorporaciones de bienes pueden ser efectuadas por diversas causas. mediante el formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. el cual deberá estar conformado por la máxima autoridad de la dependencia a la cual este adscrito el bien.6). para que se procedan a su desincorporación. Org. 5. Todo procedimiento de desincorporación de bienes. 4. se deberá ajustar a las leyes vigentes que nos ocupa. El Área de Bienes Nacionales será la responsable de realizar las desincorporaciones de bienes. Todas las dependencias de la Institución deberán notificar a la Sub Dirección Administrativa sobre los bienes que estén inservibles o deteriorados. 3. tales como donaciones.

Determina bienes a desincorporar. Coloca datos de bienes a desincorporar en formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. . Coloca firma en ambos documentos y entrega a la secretaria.6) y la “Exposición de Motivo” en original y copia. Supervisor 6. Revisa que la información esté correcta. anexo a la Exposición de Motivos y al formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. 2. y Sist.6) y elabora “Exposición de Motivo”. Org. Elabora borrador de Exposición de Motivo. Gestiona firma del Supervisor en el memorando y coloca sello.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 42 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 1. para que gestione su envío a la Sub Dirección Administrativa. 11. 8. Secretaria 4. Recibe de la Secretaria formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.6). estampa sello en ambos documentos y elabora memorando. 3. Remite memorando a la Sub Dirección Administrativa. Secretaria 9. 5. 10. Gestiona con la Secretaria la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.6) y Exposición de Motivo. 7. Imprime y entrega al Supervisor. Recibe documentos.

Envía al Área de Bienes Nacionales la documentación. Recibe. 16. Exposición de Motivos.6). Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante. Revisa documentación. Recibe: • • • Memorando. firma y sella el duplicado del memorando en señal de recepción. 20. Posteriormente. Exposición de Motivos y formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Sub Director Administrativo 17. Secretaria 19. 22.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 43 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 12. Entrega al Sub Director Administrativo memorando. Recibe documentos. y Sist. Entrega a Secretaria para su envío. 18. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 21. Org. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. 15. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 13. Coloca fecha. recibe duplicado de comunicación enviada y archiva para su control. revisa y coloca instrucciones al Área de Bienes Nacionales. Recibe documentación. .6). Formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. 14.

33. Realiza control perceptivo del bien a desincorporar. 30.2). gestiona firma del Director de la Institución y archiva. y Sist. recibe avalúo. “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. Accesa al sistema local e introduce datos relacionados con el valor del bien en el Formulario “Comprobante de Desincorporación” (Form.10) en original y archiva para su control. Actualiza información de los Formatos: • • • “Registro Auxiliar de Existencia en el Almacén” (Form.10) gestiona firma de los involucrados en el proceso de desincorporación. Imprime Formularios “Registro Auxiliar” (Form. 28.12) y “Ficha de Desincorporación del Bien” en original y archiva para su control. Elabora “Acta de Desincorporación” (Form. Imprime “Acta de Desincorporación” (Form. 32.2). Posteriormente. Imprime formulario a original. Org. 26. 25. . ingresa datos del inventario en el formulario “Desincorporación de Bienes Muebles” (Form. 27.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Desincorporación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 44 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 23. “Registro Auxiliar” (Form. “Comprobante de Desincorporación” (Form.15).11).12) (si es el caso).3). Verifica datos del mismo. 34. Accesa Sistema. gestiona con el Sub-director Administrativo la realización del avaluó a los bienes a desincorporar. 31. Si requiere determinar el monto en bolívares de los bienes a desincorporar. 29. 24. Realiza inspección ocular al(los) bien(es) a desincorporar.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Portada PÁGINA 45 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INCORPORACIÓN DE BIENES SEMOVIENTES Org. y Sist.

Acta de Entrega del Bien Semoviente al Usuario Final y procederá a verificar la ubicación física del bien semoviente y a registrar los datos en el sistema. 2. su ubicación exacta y el correcto mantenimiento. Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales realizar anualmente el inventario de los bienes semovientes. Org. . entre otros. el estado físico. Para realizar el registro de bienes semovientes. Para realizar el registro de Bienes Nacionales. Orden de Compra. es obligatorio el realizar los análisis correspondientes para determinar las causas que generaron la misma y realizar los ajustes necesarios en base a la normativa legal vigente. En caso de detectar diferencias en el inventario. 4. se deberá solicitar los servicios de un Veterinario para determinar el estado del bien semoviente a incorporar. determinando la existencia real de los mismos. 7. el Registrador deberá solicitar los recaudos correspondientes al Área de Compras. Es responsabilidad del Área de Bienes Nacionales ejecutar las actividades relacionadas con el registro y control de bienes semovientes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 46 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. 5. 3. Se deben realizar cada mes los controles del inventario en existencia para constatar la evidencia física de los bienes semovientes. el responsable del bien semoviente. 6. Los semovientes se registrarán al precio determinado por la comisión de peritos avaluadores. tales como Factura. Acta de Incorporación. y Sist.

Solicita los servicios de un Médico Veterinario. 8. para determinar el estado de los semovientes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 47 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO UNIDAD SOLICITANTE Supervisor 1. Recibe Informe Médico Veterinario. Gestiona con la Sub Dirección Administrativa los servicios de un Perito Avaluador para determinar el valor de los semovientes. Entrega al Área de Bienes Nacionales el Informe Médico Veterinario. Una vez realizado el chequeo al semoviente por parte del Médico Veterinario recibe Informe Médico y Certificación del estado del mismo. Exposición de Motivos y el Informe Médico Veterinario y retiene temporalmente. . 9. Elabora exposición de motivos. justificando la incorporación del semoviente. Gestiona la elaboración de la “Declaración Jurada” (Anexo 3). 2. Org. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 5. anexo a la Certificación y a la Exposición de Motivos. Informe de Avalúo (Anexo 5). Recibe del Perito Avaluador los siguientes documentos: ƒ ƒ Declaración Jurada (Anexo 3). Recibe “Declaración Jurada” (Anexo 3) del Consultor Jurídico de la Institución. 4. tanto del Perito Veterinario como del Consultor Jurídico de la Institución. 3. 6. y Sist. 7. Certificación y Exposición de Motivos.

7). Archiva duplicado del “Acta de Entrega” (Form. los datos en el Formulario “Ficha de Semovientes” (Form. Org. 11. Verifica documentos recibidos y elabora expediente. 15.13) y gestiona firma en el duplicado de la misma. 18. Elabora “Acta de Entrega” (Form. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Incorporación de Bienes Semovientes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 48 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. Archiva Formulario “Ficha de Semovientes” (Form. en original y copia. 12. 16. . 14.13) en original. 17. 13. En base a la información recabada registra en el sistema.13).7) para su control.13). Imprime Formulario “Ficha de Semovientes” (Form. Entrega a la Unidad Solicitante el Original del “Acta de Entrega” (Form. Firma y coloca sello del área. Realiza el “Control Perceptivo” del semoviente a incorporar y anota datos.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Portada PÁGINA 49 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ENAJENACIÓN DE BIENES Org. .

5. será determinado por la Comisión para la Enajenación de Bienes Públicos (CENBISP). No será transferido ningún bien a un ente adscrito. no se requerirá de la aprobación de la CENBISP. de acuerdo al tipo de avalúo a realizar. si no existe la solicitud escrita del organismo. Antes de proceder a enajenar los Bienes Muebles e Inmuebles. Org. Permuta: por otros bienes requeridos: Dación en pago: por deudas asumidas con otros organismos del sector público. la Institución deberá solicitar ante el Ministerio de Educación Superior la aprobación de la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas (CENBISP). 4. . 3. No se podrán enajenar aquellos bienes que sean necesarios para el cumplimiento de las finalidades de la Institución o que no estén en estado de obsolecencia y deterioro. Aporte al capital. Los avalúos para la enajenación de bienes deberán ser elaborados bajo las normativas emitidas por la Comisión para la Enajenación de Bienes Públicos (CENBISP). La enajenación de los Bienes Nacionales. y Sist. 7. El precio base para la enajenación de los bienes. indicando detalladamente los bienes y la debida aprobación del Ministerio de Educación Superior del proceso abordado. podrá efectuarse a través de las siguientes operaciones: • • • • • Venta del bien: por licitación pública o adjudicación directa. Cualquier otra modalidad que establezca la Comisión. 6. a otro Instituto u otra Institución. Para realizar el traspaso de bienes entre los diferentes Ministerios. 2.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 50 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1.

los siguientes recaudos: a. valor de adquisición. se deberán consignar en original o en su defecto copias certificadas por el organismo enajenante. es el valor promedio aritmético de dos avalúos elaborados por peritos distintos y cualquier otro criterio a juicio de CENBISP. Avalúos: deberá indicar la metodología empleada en los cálculos. Las fotos deben ser a color y en original. técnica y fuente de información empleadas para determinar el valor del bien a enajenar. 9. debiendo Tasación de Venezuela (SOITAVE). con su correspondiente identificación. marcas. b. dimensiones. seriales. Los 2 avalúos serán: a. Fotografías: se deberán tomar fotografías de cada bien a enajenar. Interno: elaborado por el ente u organismo solicitante. b. y Sist. d. Exposición de Motivos o Justificación: donde se señale claramente el(los) bien(es) a enajenar (ubicación. cantidades. componentes. fecha de adquisición. modelo. área. Declaración Jurada (Anexo 2): del funcionario responsable de la enajenación conforme al modelo implementado y aprobado por la CENBISP. Org. Informe: donde se haga constar la opinión de la Consultoría Jurídica del Instituto del tipo de operación requerida al Ministerio de Educación Superior ante la CENBISP. c. el valor de cada componente. El precio que servirá de base para la enajenación de los bienes conforme a la Ley. a una distancia prudencial y observable a la vista. valor contable y número asignado en el inventario) y señalar las causas o motivos que generan la solicitud.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 51 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 8. e. Al momento de solicitar al Ministerio de Educación Superior la autorización para la enajenación de los bienes a desincorporar ante la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público (CENBISP). explicar el objeto. Externo: elaborado por un perito de reconocida capacidad técnica acreditado ante el organismo competente. estar inscrito en la Sociedad de Ingeniería de .

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 52 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. En el caso de semovientes destinados a la investigación. Para la enajenación de semovientes se deberán considerar los criterios emitidos por la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público (CENBISP) en fecha 28/02/2003. En caso de semovientes criados u obtenidos por cruces in situ destinados a la venta. serán considerados como bienes de venta y no serán objetos de aprobación por parte de la Comisión. además es obligatorio indicar el lugar donde Org. ovejas para lana. por cesación de la finalidad para la cual estaban destinados o por deterioro que impida cumplir su finalidad. señalando los funcionarios que estarán va a ser desechado el bien. . deberán estar presentes. dando fe de la transparencia del proceso. los cuales son: a. es obligatorio elaborar el Acta de Desincorporación. 11. vacas lecheras. Al momento de ejecutar la desincorporación de algún bien. 12. además de los funcionarios del Área de Bienes Nacionales. ejemplo: especimenes para experimentación. padrotes o madres reproductoras o en reproducción. caso en el cual pasaran a la categoría de descarte y recibirán el tratamiento previsto para esta modalidad. un (1) representante de la Consultoría Jurídica y uno (1) de Auditoria Interna. serán considerados Bienes de Uso y al momento de ser descartados (desincorporados del activo fijo). presentes al momento de producirse la desincorporación de los bienes. la enajenación deberá ser objeto de análisis y aprobación por parte de la CENBISP. a la producción de insumos alimenticios. Si la desincorporación es por inservibilidad del bien. industriales o a la reproducción propia de la especie. b. y Sist. salvo el caso expreso en que alguno de dichos semovientes presente un defecto tal que impida la venta.

De acuerdo a lo establecido por la Comisión para la Enajenación de Bienes Públicos (CENBISP).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 53 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 13. Exposición de Motivos y Declaración Jurada (Anexo 2) del funcionario del ente u organismo responsable del proceso de enajenación. clave. Org. el Consultor Jurídico y la máxima autoridad del Instituto. numeración. Levantamiento topográfico y plano del inmueble. número de inventario del ente. g. Declaración Jurada (Anexo 2) de los peritos. Si se trata de un Inmueble. 14. quien deberá estar debidamente acreditado por el Colegio Profesional o Universidad y estar inscrito en el Colegio de Ingenieros. firmado por el Ingeniero Civil responsable. e. b. valor contable. c. d. h. fecha de adquisición. el Auditor Interno. f. Identificación clara del bien a enajenar: ubicación. Dos (2) avalúos: uno interno y otro externo. si se trata de bienes inmuebles. serial. deberán ser elaborados por los funcionarios adscritos al Área de Planta Física junto con la Comisión de Bienes. quienes deberán ajustarse a las Normativas Técnicas emitidas por la CENBISP. Los avalúos internos de los bienes inmuebles a enajenar. . valor de adquisición. integrada por el funcionario responsable del Área de Bienes Nacionales del Instituto. y Sist. la organización general del expediente para solicitar la aprobación de los procesos de enajenación de bienes será de la siguiente manera: a. Documento de Compromiso del ente u organismo acreedor de la deuda (carta Compromiso en las operaciones de dación en pago). marca. Certificación de las firmas de los peritos avaluadores por parte del funcionario del ente u organismo responsable del proceso de enajenación. componentes. Informes de avalúos. deberá presentarse en el Título de Propiedad Registrado o Certificado.

(Punto de Cuenta sellado y firmado por el funcionario facultado para ello). Certificación de documentos (Resolución publicada en Gaceta Oficial. antes de proceder a la enajenación. educativos o de utilidad pública. j. y Sist. l. en la que conste la designación del funcionario responsable para actuar en nombre del ente u organismo enajenante). .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 54 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 i. Lista de los bienes que se recibirán en caso de permuta. Solicitud de donación de la Institución demandante del bien para fines benéficos. se deberá consignar el acta constitutiva o estatutaria del beneficiario. Org. k. En caso de donaciones.

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PROCEDIMIENTO SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Accesa sistema y verifica datos de bienes a desincorporar. 2. Determina bienes a enajenar. 3. Elabora Exposición de Motivos o Justificación, identificando claramente el(los) bien(es) a enajenar y la ubicación del mismo. 4. Realiza inspección ocular a los bienes a enajenar y toma fotografía de los mismos. 5. Elabora memorando para envío de la documentación a la Consultoría Jurídica. 6. Imprime en dos (2) ejemplares y coloca media firma. 7. Anexa documentos a Memoradum y envía al Sub Director Administrativo para su revisión y aprobación. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 8. Recibe del Área de Bienes Nacionales memorando, exposición de motivos y fotografías. 9. Verifica que los documentos recibidos se correspondan con lo indicado en el memorandum. 10. Entrega al Sub Director Administrativo para su revisión y firma.

Org. y Sist.

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Sub Director Administrativo 11. Recibe de la Secretaría los documentos antes mencionados y revisa. 12. En caso de no estar conforme, gestiona con el Registrador de Bienes Nacionales las correcciones correspondientes. 13. Si esta conforme, firma memorando y gestiona con Secretaria su envío a la Consultoría Jurídica. Secretaría 14. Recibe documentos y memorando. 15. Elabora expediente con exposición de motivos y fotos. 16. Sella memorando y envía junto a expediente a la Consultoría Jurídica para que emitan opinión legal. Sub Director Administrativo 17. Recibe posteriormente de Consultoría Jurídica, Informe con opinión legal anexo al expediente y memorando. 18. Verifica en el Informe emitido por la Consultoría Jurídica, el tipo de operación de enajenación recomendada. 19. Emite instrucciones para el Área de Bienes Nacionales. 20. Incluye en el expediente el informe de Consultoría Jurídica. 21. Entrega a la Secretaría para que gestione su envío al Área de Bienes Nacionales. Secretaria 22. Recibe del Sub Director los documentos. 23. Envía expediente al Área de Bienes Nacionales para que prosigan con el proceso.
Org. y Sist.

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ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 24. Recibe del Sub Director Administrativo expediente. 25. Revisa observaciones emitidas por el Sub Director Administrativo y el Informe emitido por la Consultoría Jurídica. 26. De acuerdo a los documentos antes mencionados, elabora solicitud de avalúo externo y gestiona con el Sub Director Administrativo la realización del mismo. 27. Solicita al Sub Director Administrativo que gestione ante el Director de la Institución, la elaboración de la Declaración Jurada, de acuerdo al modelo implementado y aprobado por la CENBISP. 28. Gestiona con el Área de Planta Física la elaboración del avalúo interno, de acuerdo a la normativa emitida por la CENBISP. 29. Posteriormente recibe Informe de avalúo interno y lo retiene temporalmente, hasta recibir el avalúo externo. 30. Posteriormente recibe del Sub Director Administrativo el Informe de avalúo externo y las Declaraciones Juradas. 31. Una vez recibida la documentación, prepara expediente de acuerdo a las normas emitidas por la CENBISP. 32. Elabora “Oficio de Solicitud de Enajenación” (Form. 14) y entrega al Sub Director Administrativo junto con el expediente, a fin de que gestione la aprobación del Director del Colegio Universitario. 33. Una vez firmado el “Oficio de Solicitud de Enajenación” (Form. 14), envía expediente de los bienes a enajenar al Ministerio de Educación Superior, Oficina de Administración y Servicios atención a la Coordinación de Bienes Nacionales del MES, para su tramitación ante la CENBISP.

Org. y Sist.

recibe aprobación de la CENBISP y autorización del Ministerio de Educación Superior. Accesa al sistema e ingresa datos de bienes a enajenar.10). Posteriormente. Si la desincorporación es por inservibilidad del bien. 38. Imprime y archiva Formato “Comprobante de Desincorporación” (Form. y Sist. 40. 36. 37.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 58 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 34. en la que indica el lugar donde se hará el bote del bien.12). Gestiona firma de las personas presentes al momento de la desincorporación en el “Acta de Desincorporación” (Form.10) y coloca la fecha. Introduce en expediente formulario para su control y Acta de Desincorporación. Gestiona la presencia del funcionario de Auditoria Interna y otro de la Consultaría Jurídica y procede a desincorporar el bien. elabora Acta de Desincorporación del Bien (Form. 35. Org. 39. .

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Portada PÁGINA 59 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ENAJENACIÓN DE BIENES POR DONACIONES Org.

Es requisito indispensable para procesar la solicitud de donación de bienes. y un avalúo interno. cuando se trate de bienes muebles o. certificado por el funcionario responsable de la operación de enajenación. educativos o de utilidad pública. para fines benéficos.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 60 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 NORMAS GENERALES 1. 4. Para realizar el procedimiento de Enajenación de Bienes por Donación. . la cual deberá estar firmada por los representantes de ambas Instituciones. y Sist. el Acta Constitutiva o Estatutaria de la Institución solicitante. 6. o en su defecto por la persona que el designe. Se deberá elaborar Acta de Donación de los bienes entregados en donación. educativos o de utilidad pública. uno interno y otro externo. que sean para fines benéficos. 5. los anexos requeridos para solicitar la aprobación de un proceso para la enajenación por donación son: • Dos (2) avalúos. Solicitud de donación de la institución donataria del bien (sin fines de lucro). De acuerdo a la CENBISP. cuando se trate de bienes inmuebles. Toda donación de bienes deberá ser gestionada ante la CENBISP para su debida autorización. según sea el caso). Sólo serán procesadas aquellas solicitudes de donación de bienes. 2. en su defecto. el de incorporación en libro (valor contable). 7. Org. • Declaración jurada de los peritos evaluadores (interno y externo. se deberán cumplir con los pasos establecidos en el procedimiento de Enajenación de Bienes (general). Toda donación de bienes deberá ser aprobada por el ciudadano Ministro de Educación Superior. • • Acta constitutiva o estatutaria del ente beneficiario del bien. 3.

se debe dar estricto cumplimiento al artículo 11 de la Ley que nos ocupa. numeración. marca. certificado. • Punto de Cuenta suscrito por la máxima autoridad del ente u organismo enajenante. titulo de propiedad registrado o • Certificación de documentos (Resolución. valor de adquisición. en la cual certifica la firma de los peritos valuadores (interno y externo). componente. Toda donación de enajenación de bienes por donación. clave.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Normas Generales PÁGINA 61 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Declaración jurada del funcionario responsable del proceso de enajenación. Org. enajenante). fecha de adquisición. • Identificación clara del bien por enajenar: ubicación. firmados por el Ingeniero Civil colegiado. número de inventario del ente. es requisito indispensable enviar el expediente a la Coordinación de Bienes Nacionales adscrita a la Oficina de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior con sus anexos debidamente foliados. Gaceta Oficial en la cual conste la designación del funcionario responsable para actuar en nombre del ente u organismo • Con posteridad a la operación autorizada por la comisión. • Levantamientos topográficos y planos. serial. y Sist. Si se trata de un inmueble. 8. valor contable. . en el que declara su conformidad con la operación. si se trata de bienes inmuebles. en cuanto a enviar los asientos contables y las actas correspondientes.

Recibe de la Dirección del Instituto o Colegio Universitario. 8.5). ya que para cumplir con el mismo. 2. Carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. la elaboración de los avalúos externos e interno. Recibe solicitud de donación. SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Sub Director Administrativo 1. envía al Área de Bienes Nacionales. Org. 7. Si es un bien inmueble. Contacta a la Institución demandante del bien y le solicita Acta Constitutiva o Estatutaria. para que procedan a gestionar la misma. gestiona con el Sub Director Administrativo.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 62 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PROCEDIMIENTO NOTA: Este procedimiento será descrito de forma general. Si fue aprobada la donación. Verifica instrucciones emitidas. Determina disponibilidad del bien solicitado en Donación. ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 4. de haber sido negada la donación. Recibe los documentos antes mencionados. . 6. se deberán cumplir además con los pasos establecidos en el procedimiento general de enajenación de bienes. y Sist. Verifica y determina la disponibilidad en el sistema tipo de bien solicitado en donación. 3. 9. entrega a la Secretaria para que archive la documentación recibida. 5.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Enajenación de Bienes por Donaciones ASUNTO: Procedimiento PÁGINA 63 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. Registra contablemente la donación e imprime Asientos Contables. el Auditor Interno. Si son bienes muebles. 11. . el Consultor Jurídico y la máxima autoridad del Instituto quienes. para que proceda a gestionar la autorización correspondiente ante la CENBISP. 5) 15. 16. 14. 12. Imprime “Acta de Donación” (Form. para que procedan a gestionar ante la CENBISP el cierre del expediente. Emite copia del documento anterior y archiva copia. Org. Una vez aprobado por el Ministerio de Educación Superior y por la CENBISP. Envía original de(los) avalúo(s) a la Oficina de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior a la atención de la Coordinación de Bienes Nacionales. deberán ajustarse a las normativas técnicas emitidas por la CENBISP. 17. 18. elabora “Acta de Donación” (Form. Posteriormente recibe el(los) avalúo(s) en original. y Sist. 5) en original y gestiona firmas. gestiona con la Comisión de Bienes integrada por el funcionario Jefe del Área de Bienes Nacionales. para la realización del avalúo interno. 13. Accesa al sistema y desincorpora bienes. Gestiona firmas autorizadas en los mismos y envía a la Oficina de Administración y Servicios / Coordinación de Bienes Nacionales.

...REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Formularios e Instructivos PÁGINA 64 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS Pág......Registro Auxiliar de Existencias en Almacén Formato 12.Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educación Formato 7..Comprobante de Desincorporación Formato 13.Acta de Desincorporación Formato 11.Acta de Recepción Definitiva Formato 5.Comprobante de Reasignación Formato 9..Oficio Solicitud de Enajenación Formato 14. Formato 1.Acta de Descargo por Reasignación Formato 10.Acta de Donación Formato 6.Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicación Formato 4.Comprobante de Incorporación Formato 2.Acta de Entrega Formato 8..Ficha de Semovientes Formato 14. ...Formulario Desincorporación de Bienes 79 81 83 86 88 90 92 95 98 100 65 69 72 75 77 Org.Registro Auxiliar Formato 3. y Sist...

están sujetos a los que encuentran registrados en el Manual del Sistema Integrado de Gestión y Control de la Finanzas Públicas (SIGECOF). PÁGINA 65 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 En lo referente a las Tablas y Códigos que son requeridos en los formularios utilizados en los procedimientos. Org. y Sist. . Con respecto en los formularios en donde se hace referencia a la Codificación y Denominación de cada una de las dependencias organizativas del Instituto o Colegio Universitario deberá solicitar al Área de Presupuesto las tablas de Codificación y Denominación a fin de utilizarlo como base para la elaboración de los formatos utilizados en el presente manual.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Información Complementaria a los formularios.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Incorporación (Formato 1) PÁGINA 66 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. y Sist.

FECHA: Indicar día. 4. dependiendo si la incorporación corresponde a un bien mueble o a material. 10. INCORPORACIÓN: Código y denominación del concepto de incorporación según “Tabla No. NÚMERO: Indicar el número correlativo asignado al comprobante. 1. NÚMERO DE INVENTARIO: Indicar número asignado al bien en el inventario. RESPONSABLE DEL ALMACÉN: Coloque la denominación correspondiente al almacén. 1 de Incorporaciones” (Anexo 6) del Manual del Sistema Sigecof. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Coloque el Código asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacén. VALOR TOTAL: Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos. 9. 13. 12. así como el número de la Cédula de Identidad. . 11. si es conocido. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. NÚMERO DE INVENTARIO Indicar número asignado al bien en el inventario. DEPENDENCIA USUARIA: Señale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales. 5. VALOR UNITARIO: Indique el valor de adquisición del bien. Forma de llenado: A máquina. SELECCIÓN: Marque con una equis (x) en el recuadro correspondiente. 8. Tamaño: Oficio Impresión: Original Distribución: Original Área de Bienes Nacionales. Org. 14. o el que resulte del avalúo correspondiente. los Apellidos y Nombres y el cargo del Responsable del Almacén. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique “Área de Bienes Nacionales”.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 67 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Comprobante de Incorporación Objetivo: Llevar el registro y control de las incorporaciones no presupuestarias de los bienes muebles y materiales. 7. y Sist. 6. CANTIDAD: Indicar el número de bienes que serán incorporados a la Dependencia. mes y año en que se realiza la incorporación 3. 2.

Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. . RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 68 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 15. y Sist.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar (Formato 2) PÁGINA 69 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. .

Materiales o Bienes Inmuebles. Municipio y Ciudad donde se recibirá el bien. 6. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique “Área de Bienes Nacionales”. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Señalar la región del país. NÚMERO DEL INVENTARIO DEL BIEN: Indicar el número de inventario asignado al bien. CATÁLOGO: Indicar el código y denominación asignado en el Catálogo de Bienes Muebles y Materiales del Sistema Sigecof. Org. 8. 9. referida a los movimientos de los mismos.Código y concepto: Señalar el código y la causa por la cual se desincorpora el bien de acuerdo a la “Tabla de Desincorporación” (Anexo 8) del Manual del Sistema Sigecof. . 12. Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Original Área de Bienes Nacionales. y Sist. Forma de llenado: A máquina. 10. SELECCIÓN DEL TIPO DE REGISTRO AUXILIAR: Indicar con una equis (x) si el registro corresponde a Bienes Muebles. materiales e inmuebles. entidad federal. 11. 13. DEPENDENCIA USUARIA: Señale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales. DESINCORPORACIÓN: Fecha: Indicará el día. Código y concepto: Señalar el código y la causa por la cual se reasigna el bien de acuerdo a la “Tabla de Reasignación” (Anexo 7) del Manual de Sistema Sigecof. 2. INCORPORACIÓN: Fecha: Indicar día. 1. REASIGNACIÓN: Fecha: Indicar día. mes y año en la cual se realiza la desincorporación del Bien o el Material . DESCRIPCIÓN: Señalar la denominación del bien o material. CUENTA PATRIMONIAL Y SUBCUENTA: Indicar el código y denominación de la cuenta y subcuenta patrimonial en la cual se registra el bien o material (ver Plan de Cuentas Contable) 5. mes y año en la cual se realiza la reasignación del Bien o el Material. según corresponda.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 70 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Registro Auxiliar Objetivo: Detallar la información contable relacionada con bienes muebles. mes y año en la cual se realiza la incorporación Código y concepto: Señalará el código y la causa por la cual se incorpora el bien (ver Tabla No. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. 3 Y 4. se utilizarán los materiales o donde esta ubicado el Inmueble.1 de incorporación del Manual de Sistema de Sigecof (Anexo 6)). 7.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 71 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 14. materiales o inmuebles. así como el nombre y apellido del verificador. ULTIMA VERIFICACIÓN: Día. . 15. Org. mes y año en la cual se efectuó la última verificación de la información relacionada con el bien o material objeto de registro. RESPONSABLE: Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario y del responsable del área donde será asignado el Bien . VALOR DEL BIEN: Indicar el precio de adquisición o valor de incorporación del bien. 16. y Sist.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicación (Formato 3) PÁGINA 72 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. . y Sist.

así como los movimientos de los bienes del organismo. se utilizarán los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. y Sist. 7. DESCRIPCIÓN: Nombre y descripción del bien y demás especificaciones necesarias para su identificación. Copia 1: Unidad Receptora del Bien Forma de llenado: A máquina. Código postal: Indicar código postal de la zona. Org. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Señalar la región del país. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO: Cédula de identidad: Colocar número de la cédula de identidad del responsable de la Dependencia que hará uso del Bien Mueble. 8. Nº DE INVENTARIO DEL BIEN: Colocar número de control asignado en el inventario a cada uno de los bienes. CATALOGO DE BIENES Y MATERIALES: Indicar el código y la denominación del bien según el Catálogo de Bienes Muebles y Materiales del Sistema Sigecof. 4. Según tabla de Código Postal. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. 6. 9. ORGANISMO: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. Apellidos y nombres: Nombre completo del responsable. 1. Municipio y Ciudad donde se recibirá el bien. SUBCUENTA: Indicar el código y la denominación de la subcuenta patrimonial de acuerdo con el Plan de Cuentas Contable. entidad federal. CUENTA PATRIMONIAL: Indicar el código y la denominación de la cuenta patrimonial de acuerdo con el Plan de Cuentas Contable. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 73 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsables y por Ubicación Objetivo: Identificar la ubicación geográfica y los responsables patrimoniales primario y por uso. Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. 3. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. 2. 5. Tamaño: Carta Impresión: Original y copia Distribución: Original: Área de Bienes Nacionales.

Según “Tabla de Incorporación” (Anexo 6) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. VALOR DEL BIEN: Indicar el valor del bien según libros. 13. Según “Tabla de Reasignaciones” (Anexo 7) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. Según “Tabla de Desincorporaciones” (Anexo 8) de Bienes de Sistema Sigecof. 12. Concepto: Indicar el concepto de la reasignación. . Según “Tabla de Incorporación” (Anexo 6) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. DESINCORPORACIÓN: Fecha: Día. Código: Indicar número por concepto de incorporación. Concepto : Definir concepto de la Desincorporación. nombre y cédula de identidad del verificador. mes y año en que se desincorpora el bien. REASIGNACIÓN: Fecha: Día. mes y año en que se hizo la última verificación. ÚLTIMA VERIFICACIÓN: Fecha: Día. Código: Indicar el número de la reasignación. y Sist. Verificador: Apellidos. Código: Indicar el número de la Desincorporación Según “Tabla de Desincorporaciones” (Anexo 8) de Bienes de Sistema Sigecof. Según “Tabla de Reasignaciones” (Anexo 7) de Bienes del Manual de Sistema Sigecof. Org. 14. Código: Código del estado de conservación del bien. mes y año en que se incorpora el bien. Concepto: Indicar el concepto de incorporación. INCORPORACIÓN: Fecha: Día.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 74 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 10. 11. según tabla del Manual de Sistema Sigecof. mes y año en que se reasigna el bien.

en conformidad con las instrucciones recibidas de la Sub Dirección Administrativa del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario). Responsable del Área de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C. . Director del IUT Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización C. Esta Acta se realiza para la asignación de los Bienes adscritos.I. Org.I. (Número de Cédula del Suscrito). bajo concepto (XX) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas. y Sist. hacen constar por medio de la presente Acta. (No. de Cédula del responsable del Área de Bienes Nacionales). la asignación definitiva de los bienes muebles que se refieren a continuación los cuales se encontraran adscritos a (Nombre de la Unidad donde se encontrarán los Bienes Nacionales). Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario) y (Nombre del Responsable del Área de Bienes Nacionales) Titular de la C.I. Titular de la C.I.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Recepción Definitiva (Formato 4) PÁGINA 75 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEL INSTITUTO ACTA DE RECEPCIÓN DEFINITIVA Los Suscritos (Nombre del Director). Funcionario de la Unidad Cargo C. según concepto contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas.I: Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200x. representante de Bienes Nacionales del (Nombre de la Institución al cual representa el responsable del Área de Bienes).

Nombre del Director: Coloque el Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario o del Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización que suscribe el Acta de Recepción Definitiva del(os) Bien(es). Marca: Coloque la Marca del Bien Nacional que esta siendo entregado. Nombre del Responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el nombre del Supervisor o Responsable del Área de Bienes Nacionales. Nombre del Instituto o Colegio Universitario: Indique el Nombre Completo del Colegio o Instituto Universitario. Número de Cédula del Suscrito: Coloque el número de la cédula de identidad de quien suscribe el Acta de Recepción Definitiva del(os) Bien(es). Forma de llenado: A máquina. Director del IUT / Funcionario de la Unidad / Responsable del Área de Bienes Nacionales / Cargo y Cédula de Identidad: Espacio destinado para que los funcionarios involucrados en la entrega del Bien Nacional estampen sus Firmas. y Sist. de Cédula del responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el número de la Cédula de Identidad del responsable del Área de Bienes Nacionales.: Escriba el número del renglón del bien a detallar. Serial: Escriba el No. de Serial del Bien Nacional que esta siendo entregado. Copia: Unidad Receptiva del Bien. Nombre de la Institución al cual representa el responsable del Área de Bienes: Coloque el nombre del Colegio o Instituto Universitario al cual Representa el Área de Bienes. Tamaño: Carta Impresión: Original y una copia.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 76 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta de Recepción Definitiva Objetivo: Certificar la asignación definitiva de los bienes muebles a cada una de las dependencias del Instituto o Colegio Universitario. No. Nro. Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba el nombre de la Unidad donde serán ubicados los Bienes Nacionales. xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha. Modelo: Coloque el Modelo del Bien Nacional que esta siendo entregado. Bien: Escriba la descripción del Bien Nacional a entregar. Distribución: Original: Área de Bienes Nacionales. . Colocar el Cargo y la Cédula de Identidad de cada uno de los involucrados. Org. el mes y el año en que se firma el acta de Recepción Definitiva.

se suscribe. Sin más a que hacer referencia. (Nombre del solicitante) Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario) XX/xx Org. esperando su pronta respuesta. Fecha Nro.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Donación (Formato 5) PÁGINA 77 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 LOGO DEL INSTITUT Acta de Donación Ciudad. y Sist. . en la oportunidad de solicitarle la autorización para la donación del (Nombre del(os) Bien(es) y sus características) a (Nombre de la Institución) ya que (Motivo por el cual se solicita la Donación). Atentamente.- Me dirijo a Ud. Ciudadano: (Nombre a Quien va Dirigida la Solicitud) Director de la Oficina de Administración y Servicios Ministerio de Educación Superior Presente.

. Institución: Escriba el Nombre de la Institución solicitante.: Escriba el número de la correspondencia asignado a la Solicitud. Nombre a quien va dirigida la solicitud: Coloque el nombre del funcionario al que va dirigida la Solicitud. Nombre del Solicitante: Coloque la firma y el nombre del Solicitante de la Donación. Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Área de Bienes Nacionales Forma de llenado: A máquina. Nro. Bien. Org. Exposición de motivo: Escriba los motivos por el cual hace la solicitud de donación.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 78 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta Donación Objetivo: Solicitar la Donación de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. y Sist. Ciudad: Coloque la ciudad donde se emite la solicitud para la donación del Bien. Características: Coloque el nombre del(os) Bien(es) y especifique sus características. Fecha: Escriba la fecha de emisión de la Solicitud. Nombre Instituto o Colegio Universitario: Escriba el nombre de la Institución solicitante de la donación.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educación (Formato 6) PÁGINA 79 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

8. . interna y externamente. Sitio donde se encuentra 1 3-4. 16. dependiendo del tipo de operación que este siendo realizada con el Bien Nacional. materiales e inmuebles. Tamaño: Oficio Impresión: Original y una copia. Nombre y Cargo del Solicitante: Nombre de la persona o funcionario y cargo en la Dependencia. Responsable Patrimonial por Uso Final / Ubicación 3: Coloque el nombre del funcionario al que se le asignó finalmente el bien e indique su ubicación. Compras / Donación / Préstamo / Reasignaciones / Desincorporaciones / Traslado: Coloque una “X” en el recuadro correspondiente. Distribución: Original: Área de Bienes Nacionales. 9.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 80 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes del Ministerio de Educación Objetivo: Solicitar la transferencia de bienes muebles. Copia: Sub Dirección Administrativa Forma de llenado: A máquina. 5-6. etc. Marca.). 15. y Sist. No. Observaciones: En esta área se indicará cualquier aclaratoria que sea necesaria. Firma y Sello del Director de la Dependencia Solicitante: Espacio destinado para que el Director del Instituto o Colegio Universitario estampe su firma en señal de aprobación realizada y coloque el sello de la Institución. según corresponda. Responsable Patrimonial Primario / Ubicación 1: Coloque el nombre del Instituto o Colegio Universitario y lugar donde se encuentran ubicado. Descripción del bien: Características del bien (Modelo. Org. Responsable Patrimonial Por Uso / Ubicación 2: Señale el nombre del funcionario responsable de la dependencia que tienen asignados los bienes muebles y semovientes para el uso de la ejecución de sus propias actividades e indique su ubicación. 7. de Inventario/Serial del bien: Indique el código asignado al bien en el inventario ó el Serial del equipo (si son equipos de computación u otro tipo de artefacto). 17. 1-2.

QUIEN ENTREGA (Nombre de la persona que recibe) C. TESTIGO Esta acta se realiza por duplicado para los fines de entrega. titular de la Cédula de Identidad No. a los (FECHA) días del mes de (MES) del 20(AÑO). Firman conformes: (Nombre de la persona que entrega) C. No.I. No.I. y Sist. . titular de la Cédula de Identidad No. (NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL BIEN).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Entrega (Formato 7) R EP Ú B LI C A PÁGINA 81 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 V EN E Z U E L A B OL I V AR IA N A DE MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR Di r e cci ó n de l D e s p a c h o O f ic i n a d e A d m i n i s t r a c i ó n y S e r v i c io s ACTA DE ENTREGA El suscrito. los bienes que a continuación se mencionan: (NOMBRE DE LOS BIENES A SER ENTREGADOS) En Caracas. (CEDULA DE IDENTIDAD DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE). en representación del Ministerio de Educación Superior. Org. (CEDULA DE IDENTIDAD DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA). QUIEN RECIBE (Nombre de la persona que funge como testigo) C. por medio de la presente hago entrega al (NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL BIEN).I. No.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo

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Nombre del Formulario: Acta de Entrega Objetivo: Dejar constancia de los bienes entregados a los funcionarios de los Institutos o Colegios Universitarios. Tamaño: Carta Impresión: Original y dos (2) copias Original: Registrador de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia que presta el Bien Nacional. Copia 2: Dependencia que recibe el Bien Nacional. Forma de llenado: A máquina. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL BIEN: Coloque el Nombre, Apellido y el número de cédula de Identidad del funcionario responsable de la entrega el bien. NOMBRE DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE EL BIEN: Coloque el Nombre, Apellido y el número de cédula de Identidad del funcionario responsable que recibe el bien. NOMBRE DE LOS BIENES A SER ENTREGADOS: Escriba en detalle el bien o los bienes a entregar. MES / AÑO: Coloque el día, mes y año en la que se hace la entrega del bien. NOMBRE DE LA PERSONA QUE ENTREGA / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Número de la Cédula de Identidad del funcionario que hace entrega del bien y estampa su firma. NOMBRE DE LA PERSONA QUE RECIBE / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Número de la Cédula de Identidad del funcionario que recibe el bien y estampa su firma. NOMBRE DE LA PERSONA QUE FUNGE COMO TESTIGO / C.I. No.: Espacio destinado para colocar el Nombre, Apellido y el Número de la Cédula de Identidad del funcionario que funge como testigo de la entrega del bien y estampa su firma.

Org. y Sist.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Reasignación (Formato 8)

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Org. y Sist.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo

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Nombre del Formulario: Comprobante de Reasignación Objetivo: Reflejar las reasignaciones no presupuestarias de los bienes muebles y de materiales. Tamaño: Oficio Impresión: Original y tres (3) copias Original: Registrador de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia que se le reasignó el Bien Copia 2: Dependencia que entrego el Bien. Copia 3: Sub Dirección Administrativa Forma de llenado: A máquina. 1. NÚMERO: Indicar el número asignado al comprobante 2. FECHA: Indicar día, mes y año en que se realiza la reasignación del Bien 3. SELECCIÓN: Marque con una equis (x) si la reasignación corresponde a un bien mueble o a un material. 4. ORGANISMO: Código y denominación del Instituto o Colegio Universitario. 5. UNIDAD ADMINISTRADORA: Código y denominación de la Unidad Administradora según tabla. 6. DEPENDENCIA USUARIA: Indique el nombre de la Dependencia a la cual se le esta reasignado el bien 7. RESPONSABLE DEL ALMACÉN: Indique la denominación organizativa asignada al Almacén (Unidad, Dpto., Área) así como el número de la Cédula de Identidad, el Apellido y nombre, Cargo del Responsable del Almacén. 8. CANTIDAD: Indicar el número de bienes que serán reasignados 9. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Código asignado al bien o material a reasignar, en el Catálogo de Bienes y Materiales. 10. NÚMERO DE INVENTARIO: Indicar número asignado al bien en el inventario. 11. DESCRIPCIÓN: Coloque nombre y demás especificaciones que identifiquen al bien a reasignar. 12. REASIGNACIÓN Código y denominación del concepto de reasignación según tabla del Sistema Sigecof.

Org. y Sist.

Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: Señalar la región del país.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 85 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 13. 15. . 16. RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario. entidad federal. 17. RESPONSABLE PATRIMONIAL POR USO: Cédula de identidad: Colocar número de la cédula de identidad del responsable de la Dependencia que hará uso del Bien Mueble. VALOR UNITARIO Indique el valor de adquisición del bien. 18. Según tabla de Código Postal. Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario. se utilizarán los materiales o donde esta ubicado el Inmueble. Municipio y Ciudad donde se recibirá el bien. Apellidos y nombres: Nombre completo del responsable. y Sist. si es conocido. Firma de recibido conforme: Coloque firma del responsable Patrimonial por Uso. RECEPCIÓN Fecha de recepción: Día. Org. o el que resulte del avalúo correspondiente. VALOR TOTAL Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos. mes y año en que se recibió los bienes. Código postal: Indicar código postal de la zona. 14.

hacen constar por medio de la presente acta.I.I. y Sist.I: Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200x. Esta acta se realiza para la reasignación de los Bienes adscritos.I. la reasignación de bienes de los bienes muebles que se refieren a continuación los cuales se encuentran actualmente adscritos a (Unidad donde se encuentra los bienes). Org. Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización y (Responsable del Área de Bienes Nacionales) Titular de la C. bajo concepto (33) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Integrado de gestión y Control de Finanzas Públicas. Responsable del Área de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C. Titular de la C. representante de Bienes Nacionales del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario). (Cédula del Suscrito). Director del IUT Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización C. (Cédula de Identidad del Coordinador de Bienes Nacionales). . en conformidad con las instrucciones recibidas de la Dirección de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior. según concepto 33 contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Descargo por Reasignación (Formato 9) PÁGINA 86 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEL INSTITUTO ACTA DE DESCARGO POR REASIGNACIÓN Los Suscritos (Director del IUT).

y Sist. de Serial del Bien. Nombre del Instituto o Colegio Universitario: Escriba el nombre del Instituto o Colegio Universitario. Responsable del Área Bienes Nacionales: Coloque el nombre del funcionario responsable del Área de Bienes Nacionales del Instituto o Colegio Universitario. Cédula del Suscrito: Coloque la cédula de identidad de quien suscribe el Acta de Descargo por Reasignación del(os) Bien(es). Marca: Coloque la Marca del Bien. xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha. Nro.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 87 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta de Descargo por Reasignación Objetivo: Controlar la reasignación del(os) Bien(es) muebles a Instituto o Colegio Universitario. el mes y el año en que se firma el Acta de Descargo por Reasignación. Nombre de la Institución al cual representa el representante del Área de Bienes: Coloque el nombre de la Institución al cual representa el responsable del Área de Bienes. . Bien: Escriba la descripción del Bien a reasignar. Org. Copia: Persona responsable que recibe el Bien en reasignación. Serial: Escriba el No. Forma de llenado: A máquina. Llenado del Formulario Director del IUT: Coloque el nombre y apellido del Director del Instituto o Colegio Universitario que suscribe el Acta de Descargo por Reasignación del(os) Bien(es). Tamaño: Carta Impresión: Original y Copia Original: Registrador de Bienes Nacionales. Modelo: Coloque el Modelo del Bien. Cédula de Identidad del Responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el número la cedula de identidad del funcionario encargado de Bienes Nacionales. Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba la denominación de la Unidad donde se encuentran ubicados los bienes.: Escriba el número del renglón del bien a detallar.

la desincorporación de los bienes muebles que se refieren a continuación los cuales se encuentran actualmente adscritos a (Unidad donde se encuentra los bienes). en conformidad con las instrucciones recibidas de la Dirección de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior. y Sist. (Cédula de Identidad del Coordinador de Bienes Nacionales). . Director del IUT Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización C.I. Integrado de gestión y Control de Finanzas Públicas. según concepto (xx) contenido en el Manual de Bienes Muebles e Inmuebles del Sistema Integrado de Gestión y Control de Finanzas Públicas. (Cédula del Suscrito). Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización y (Responsable del Área de Bienes Nacionales) Titular de la C. Esta acta se realiza para Desincorporar los Bienes adscritos.I: Hecho por Duplicado a los xx del mes de xxxxxxx de 200(x). hacen constar por medio de la presente acta.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Acta de Desincorporación (Formato 10) PÁGINA 88 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 LOGO DEL INSTITUTO ACTA DE DESINCORPORACIÓN Los Suscritos (Director del IUT). Responsable del Área de Bienes Nacionales Registrador de Bienes C. representante de Bienes Nacionales del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario).I. bajo concepto (58) contenido en el Manual de Bienes del Sistema Org.I. Titular de la C.

xx del mes de xxxxxxx de 200x: Coloque la fecha. Tamaño: Carta Impresión: Original Original: Registrador de Bienes Nacionales. Modelo: Coloque el Modelo del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. Forma de llenado: A máquina.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 89 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Acta de Desincorporación Objetivo: Certificar la desincorporación definitiva de los bienes muebles a cada una de las dependencias del Instituto o Colegio Universitario. . Nombre de la Institución al cual representa el representante del Área de Bienes: Coloque el nombre del Colegio o Instituto Universitario al cual Representa el Área de Bienes. Cédula del Suscrito: Coloque el número de la cédula de identidad de quien suscribe el Acta de Desincorporación del(os) Bien(es). Marca: Coloque la Marca del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. Cédula de Identidad del Responsable del Área de Bienes Nacionales: Coloque el número de la Cédula de Identidad del responsable del Área de Bienes Nacionales. Serial: Escriba el No. Bien: Escriba la descripción del Bien Nacional a desincorporar. Director del IUT: Coloque el Nombre y Apellido del Director del Colegio o Instituto Universitario o del Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización que suscribe el Acta de Desincorporación del(os) Bien(es). de Serial del Bien Nacional que esta siendo desincorporado. Org.: Escriba el número del renglón del bien a desincorporar. el mes y el año en que se firma el Acta de Desincorporación. Unidad donde se encuentra los bienes: Escriba el nombre de la Unidad donde serán ubicados los Bienes Nacionales. y Sist. Responsable del Área Bienes Nacionales: Coloque el nombre del Supervisor o Responsable del Área de Bienes Nacionales. Nro.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Registro Auxiliar de Existencias en Almacén (Formato 11) PÁGINA 90 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. . y Sist.

y Sist. Valor Unitario: Señale el valor de adquisición. Org. . Valor Total: Se obtendrá de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario. ENTRADAS: Cantidad: indique el número de unidades por cada bien o material que se incorpore. ORGANISMO: Coloque el Código Presupuestaria y el Nombre del Instituto o Colegio Universitario. CATÁLOGO: Indique el código y denominación asignado al bien o material según Catálogo de Bienes y Materiales del Sistema Sigecof e indique en que unidad de medida está expresado el bien o material objeto de movimiento 6. 7. 4. en bolívares. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique el Código y la denominación presupuestaria asignada al Área de Bienes Nacionales. Valor Total: Se obtendrá de multiplicar el monto de la columna "cantidad" por el monto del precio unitario. 2. de cada bien o material. Valor Unitario: Señale el valor de adquisición. 9. según tablas del Sistema Sigecof). en bolívares. Mes y Año cuando se efectué el movimiento de bienes o materiales (entrada ó salida). EXISTENCIAS: Cantidad: Indique el número de unidades por cada bien o almacén existente en el almacén. ALMACÉN: Señale el Código y la denominación presupuestaria asignada al Área de Almacén y coloque el número de la Cédula de Identidad y los Apellidos y Nombres del Responsable del Almacén. de cada bien o material existente en el almacén. desincorporación o reasignación.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 91 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Registro Auxiliar de Existencias en Almacén Objetivo: Registrar los movimientos de los bienes y materiales en el Almacén. 5. Valor Total: Se obtendrá de multiplicar el monto de la columna cantidad por el monto del precio unitario. de cada bien o material. 8. SALIDAS: Cantidad: Indique el número de unidades por cada bien o material que se desincorpore. Original: Área de Bienes Nacionales Copia 1: Dependencia Usuaria Copia 2: Archivo del Almacén Forma de llenado: A máquina. Valor Unitario: Señale el valor de adquisición. 1. Tamaño: Carta Impresión: Original y dos (2) copias. FECHA: Indique el Día. en bolívares. TIPO DE MOVIMIENTO: Indique el código y denominación del tipo de movimiento (incorporación. 3.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Comprobante de Desincorporación (Formato 12) PÁGINA 92 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. y Sist. .

CANTIDAD: Indicar el número de bienes que serán desincorporados a la Dependencia. Org. DEPENDENCIA USUARIA: Señale el Nombre de la Dependencia a la cual se le esta haciendo entrega del Bien Mueble o los Materiales. Materiales o Bienes Inmuebles. RESPONSABLE DEL ALMACÉN: Coloque la denominación correspondiente al almacén. NÚMERO DE INVENTARIO: Indicar número asignado al bien en el inventario. 12. NÚMERO: Indicar el número correlativo asignado al comprobante. 5. DESCRIPCIÓN: Coloque nombre y demás especificaciones que identifiquen al bien. o el que resulte del avalúo correspondiente. Copia 2: Archivo Unidad que recibe los bienes. Tamaño: Oficio Impresión: Original y dos (2) copias. 8. 3 de Desincorporaciones” (Anexo 8). 14. DESINCORPORACIÓN: Código y denominación del concepto de incorporación según “Tabla No. 2. Copia 1: Dependencia Usuaria. 6. SELECCIÓN: Indicar con una equis (x) si la desincorporación corresponde a Bienes Muebles. ORGANISMO: Coloque el Código Presupuestaria y el Nombre del Instituto o Colegio Universitario. 7. mes y año en que se realiza la desincorporación. VALOR TOTAL: Se obtiene de multiplicar la cantidad de los bienes o materiales por el valor unitario asignado a los mismos. así como el número de la Cédula de Identidad. 13. Original: Área de Bienes Nacionales. . si es conocido. 10. 4. y Sist. Forma de llenado: A máquina. VALOR UNITARIO Indique el valor de adquisición del bien.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 93 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Comprobante de Desincorporación Objetivo: Controlar las desincorporaciones no presupuestarias de los bienes y materiales. 11. 3. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Coloque el Código asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacén. CÓDIGO DEL CATÁLOGO: Coloque el Código asignado al Bien de acuerdo a lo indicado en el Acta de Entrega recibida del Almacén. 1. UNIDAD ADMINISTRADORA: Indique el Código y la denominación presupuestaria asignada al Área de Bienes Nacionales. 9. los Apellidos y Nombres y el cargo del Responsable del Almacén. FECHA: Indicar día.

Cargo: Señalar la denominación del cargo que ocupa el Responsable Patrimonial Primario.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 94 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 15. Org. y Sist. Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombre del Director del Colegio o Instituto Universitario. . RESPONSABLE PATRIMONIAL PRIMARIO: Cédula de Identidad: Coloque el número de la Cédula de Identidad del Director del Colegio o Instituto Universitario.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Ficha de Semovientes (Formato 13) PÁGINA 95 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

4 Ficha veterinaria: Escriba el número de ficha asignado por el Veterinario. 8 Valor de origen del semoviente: Coloque el valor de Origen del Semoviente. 11 Código y descripción de la imputación presupuestaria: Coloque el Código y la descripción de la imputación presupuestaria. Apellidos y Nombres o Razón Social del Proveedor: Escriba el Código asignado. 14 Código y descripción de la incorporaciones no presupuestarias: Escriba el Código y Descripción de la Incorporaciones no presupuestarias. Forma de llenado: A máquina. 13 Número y fecha de la orden de pago: Escriba el Número y la fecha que corresponde a la Orden de Pago. Tamaño: Oficio Impresión: Original Original: Área de Bienes Nacionales. 7 Código y denominación de la Unidad Administradora: Escriba el código que corresponde a la Unidad Administradora del Instituto o Colegio Universitario. 2 Código y denominación del rubro del catálogo que contiene el semoviente: Coloque el código correspondiente al catalogo de Semovientes (Utilizar listado de Códigos de Sigecof) 3 Número del expediente: Escriba el número de expediente asignado a la ficha. 9 Código de procedencia del valor de origen: Escriba el código de procedencia del Valor de origen asignado al Semovientes. Org. 5 Características particulares del semoviente: Escriba las características particulares del Semoviente a Registrar.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 96 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Ficha de Semovientes Objetivo: Controlar toda la información del Semoviente que esta siendo Registro Auxiliar de Bienes. ingresando en el 1 Número del inventario del Semoviente: Escriba el número del inventario correspondiente al Semoviente a Registrar. 12 Código. 6 Código y denominación del organismo: Coloque el código y denominación del Instituto o Colegio Universitario. . 15 Fecha de incorporación: Coloque la fecha que se esta realizando la incorporación del Semoviente. 10 Incorporación presupuestaria – No presupuestaria: Escriba si el renglón es Incorporación Presupuestaria o No Presupuestaria. y Sist. el Apellido y Nombre o la Razón Social del Proveedor.

37 Fecha de la elaboración: Escriba la fecha de elaboración de esta ficha. 32 Cédula de identidad. 18 Código y denominación de la entidad federal donde está el semoviente: Coloque el código y la denominación de la entidad federal donde está el Semoviente. 28 Causa del ajuste de valor: Coloque la causa del ajuste de valor.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 97 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 16 Código y denominación del organismo o entidad que tiene adscrito el semoviente: Coloque el código asignado y la denominación al Organismo que tiene adscrito el Semoviente. 35 Valor de Desincorporación: Escriba el valor de bien a desincorporar. 24 Código y denominación del método de depreciación: Escriba el Código y la denominación del Método de depreciación. 27 Situación legal actual del semoviente: Coloque la situación legal actual del semoviente. 31 Fecha de la rotulación: Escriba la fecha de la rotulación. 19 Código postal y dirección detallada de la Unidad donde está ubicado el semoviente: Escriba el código postal y la dirección detallada de la Unidad está ubicado el Semoviente. 22 Tipo y código de la reasignación: Escriba el tipo y código de la reasignación del bien. 17 Código y denominación de la región donde está ubicado el semoviente: Escriba el Código y la denominación donde se ubica el Semoviente. 21 Cédula de identidad y nombre del Responsable por Uso: Escriba el número de cédula de identidad y nombre del responsable por el uso del patrimonio. 29 Monto del ajuste: Escriba el monto del ajuste 30 Tipo y número de documento: Coloque el tipo y el número de documentos. el apellido y nombre del rotulador del bien. 23 Situación legal del semoviente: Coloque la situación legal en que se encuentra el Semoviente. 20 Cédula de identidad y nombre del Responsable Titular Patrimonial: Coloque el número de cedula de identidad y el nombre del responsable titular del patrimonial. 26 Fecha de modificación: Escriba la fecha en que se realiza la modificación. . y Sist. Org. apellidos y nombres del rotulador: Coloque la cédula de identidad. 25 Código del motivo de modificación: Escriba el código del Motivo de modificación. 34 Fecha de Desincorporación: Coloque la fecha de desincorporación del bien. 33 Código y descripción de la causa de Desincorporación: Escriba el código y la descripción de la causa de Desincorporación. 36 Número de la ficha: Coloque el número de la ficha del bien.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Oficio Solicitud de Enajenación (Formato 14) PÁGINA 98 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 LOGO DEL INSTITUTO Ciudad. ubicación). características. para su información y posterior tramitación ante la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas (CENBISP). (Nombre del responsable) Coordinador de la Comisión de Transformación y Modernización del (Nombre del Instituto o Colegio Universitario) XX/xx Anexo: Lo indicado Org. Sin más a que hacer referencia. y Sist. en la oportunidad de remitirle informe de solicitud de enajenación de (bien. esperando su pronta respuesta. fecha Nro. . (Número que corresponde el acta) Ciudadano: (Nombre a quien va dirigido) Director de la Oficina de Administración y Servicios Ministerio de Educación Superior Presente. se suscribe. Atentamente.- Me dirijo a Ud.

Fecha: Escriba la fecha de emisión de la Solicitud. Nombre del Responsable: Coloque la firma y el nombre del Solicitante de la enajenación. y Sist. Nombre del Instituto o Colegio Universitario. . Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Área de Bienes Nacionales Forma de llenado: A máquina. Ubicación: Coloque el nombre del(os) Bien(es) y especifique sus características.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo PÁGINA 99 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Oficio Solicitud de Enajenación Objetivo: Solicitar la Enajenación de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. Características. Nombre a quien va dirigido: Coloque el nombre del funcionario al que va dirigida la Solicitud. Escriba el nombre de la Institución solicitante de la Enajenación. Número que corresponde el acta: Escriba el número de la correspondencia asignado a la Solicitud. Org. Bien. Ciudad: Coloque la ciudad donde se emite la solicitud para la Enajenación del Bien.

y Sist. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Formulario Desincorporación de Bienes (Formato 15) PÁGINA 100 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

8 Valor del bien: Coloque el valor de Origen del bien. 2 Desincorporación (Código / Concepto): Coloque el código correspondiente a la tabla de desincorporaciones. Org. 4 Almacén o Dependencia Usuaria (Código / Denominación): Escriba el código y al denominación del Almacén o dependencia usuaria. 5 Responsable (Apellidos y Nombres / Cedula de Identidad / Cargo): Escriba las Apellidos y Nombres. mes y año en que se efectúa la desincorporación. Cédula de Identidad y Cargo del responsable de la desincorporación. 9 Lugar de entrega: Escriba el lugar de entrega que se efectuará la desincorporación. indicando el código y el concepto. (Utilizar listado del Catálogo de desincorporaciones Sigecof). 7 Responsable Primario (Apellidos y Nombres / Cedula de Identidad / Cargo): Escriba las Apellidos y Nombres. . (Utilizar listado de Códigos de Sigecof) 3 Catálogo (Código / Descripción del bien): Coloque el código correspondiente al catálogo desincorporaciones. 1 Número del inventario del Bien: Escriba el número del inventario correspondiente al Bien a Registrar. indicando el código y la decripción. y Sist. Cédula de Identidad y Cargo de la máxima autoridad de la institución responsable de la desincorporación. 6 Fecha de la desincorporación: Indique al fecha dia.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Instructivo Desincorporación de Bienes PÁGINA 101 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Nombre del Formulario: Desincorporación de Bienes Objetivo: Registrar la Desincorporación de Bien(es) al Instituto o Colegio Universitario. Tamaño: Carta Impresión: Original Distribución: Área de Bienes Nacionales Forma de llenado: A máquina.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 102 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 GLOSARIO DE TERMINOS Org.

tienen una duración superior a un año y están sujetos a depreciación. Abarca también los semovientes utilizados como animales reproductores. transformados en producto agropecuario. valorar y evaluar una cosa.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 103 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 GLOSARIO DE TERMINOS Activos Biológicos: es todo lo que comprende plantas. estructuras. tales como animales y plantas destinadas a funciones productivas. Bienes de Consumo: son los que se adquieren con la finalidad de ser utilizados en las actividades normales del organismo. . Bienes en Uso: son bienes materiales que aumentan el activo de las entidades del sector público en un período determinado. Son bienes muebles que no aumentan el activo. permanente o semipermanente que se encuentren destinados al servicio oficial del estado. Los bienes muebles en uso comprenden el valor de la maquinaría. Almoneda: es la venta pública con licitación. Org. En producción: los que completan su proceso de desarrollo y están en condiciones de producir. sementeras. etc. utilizados en otros procesos productivos. entre otros. frutas inmaduras. instalaciones y obras adicionales de carácter fijo. En crecimiento: los que no han completado el proceso de desarrollo biológico (terrenos. etc. Avalúo: es la acción y efecto de valorizar. de silla y de tiro. animales que producen lana. Terminados: los que han completado su proceso de desarrollo biológico y están en condiciones de ser vendidos. Dentro de esta clasificación se incluyen los semovientes no utilizados para su reproducción.). equipos o edificaciones y no desaparecen al primer uso. No son reparables o su reparación demanda un costo igual o mayor que el de reposición. árboles frutales y florales en producción. animales vivientes y terrenos para la siembra en la actividad agropecuaria. Son de corta duración y en general no tienen una duración superior a un año. vacas lecheras. Los bienes de uso inmuebles comprenden los terrenos. y Sist.

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Bienes del Dominio Público: son aquellos bienes de uso público o de uso privado por parte de la nación, de los estados y de las municipalidades, tales como: caminos, lagos, ríos, murallas, fosos, puentes, plazas y demás bienes semejantes. Bienes Muebles: se les llama bienes muebles a la maquinaría, equipos y objetos permanentes adscritos formalmente al servicio de una dependencia y que no están adheridos físicamente a los terrenos o edificaciones. Bienes Inmuebles: son inmuebles por su naturaleza (terrenos, edificios, árboles mientras no hayan sido derribados, los frutos de la tierra y de los árboles, mientras no hayan sido cosechados, ni separados del suelo, y en general, toda construcción adherida de modo permanente a la tierra). Por su destinación (las cosas que el propietario del suelo ha puesto en él para su uso, cultivo y beneficio y también todos los objetos muebles que el propietario ha destinado a un terreno o edificio para que permanezcan en él constantemente), por objeto (los derechos del propietario y del enfiteuta refieren. Caución del Gasto: momento en el cual se hace exigible el pago de la obligación correspondiente por haber recibido conforme los respectivos bienes. Caución: garantía o fianza, prevención, seguridad personal que se da de cumplir lo pautado. CENBISP: Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público. Compras: se utilizará este concepto para registrar las adquisiciones de bienes muebles que se efectúen de acuerdo a las normas legales y administrativas aplicables; también se registrarán las compras de bienes muebles. Compromiso Presupuestario: acto mediante el cuál el organismo dispone de conformidad con la Ley, la realización de un gasto que por su monto y naturaleza sea imputable a partidas con créditos disponibles en el presupuesto. sobre los predios sujetos a enfiteusis) a que se

Org. y Sist.

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Declaración Jurada del Perito: documento que compromete la responsabilidad del perito avaluador, éste debe presentar la declaración jurada por cada avalúo que realice para la CENBISP. (Ver modelo de declaración jurada en los anexos). Demolición: se utilizará este concepto para desincorporar los edificios y demás instalaciones fijas de propiedad nacional que sean demolidos, previa autorización de la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no afectos a las Industrias Básicas. Depreciación (según peritos evaluadores): procedimiento que se utiliza para expresar el menor valor que experimenta un bien en el curso de su vida útil. Depreciación Contable: Es la distribución del costo durante la vida útil estimada del bien y su cálculo se hará de acuerdo a las políticas contables asumidas por el ente rector, en este caso el Ministerio de Educación Superior. Desincorporaciones: son las desagregaciones totales o parciales, de bienes muebles que disminuyan el valor de los bienes y/o del Patrimonio de la Administración Pública Nacional. Desincorporación por Semovientes: este será utilizado por las fincas agropecuarias, harás y remontas oficiales, así como por las entidades docentes y científicas, con la finalidad de registrar la salida de animales por venta, donación, permuta, muerte o cualquier otra causa que origine su exclusión del inventario de bienes de la dependencia. Desincorporación por Traspaso: se utilizará este concepto, para registrar las entregas de bienes muebles en uso que se efectúen a otras dependencias del Ministerio u Organismo cuyo titular sea ordenador de pago. De las incorporaciones: Son las agregaciones de bienes muebles al patrimonio de la Administración Pública Nacional. Donación: Son aquellos bienes que pasan a ser donados a una Dependencia de la

Institución o a otro Ministerio.

Org. y Sist.

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Deterioro: mediante este concepto y previa autorización de la Comisión para la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas, se dará salida a los bienes muebles dañados parcialmente, que no tengan partes utilizables, pero si hay posible valor de salvamento. Ejecución Presupuestaria: se entiende como el conjunto de actuaciones administrativas tendentes a la realización del gasto público. Enajenar: es transferir a otro el dominio de una cosa. Enajenación de un Bien: es transferir la propiedad de bien a otra persona o Institución. Enfiteusis: es la cesión perpetua o por mucho tiempo del dominio útil de un inmueble, mediante el pago anual de un cánon y de un laudemio por cada enajenación de dicho dominio. La enfiteusis o censo, lleva consigo la disociación del dominio entre el dominio directo, que representa el del señor, y el útil, el de la persona que usa y aprovecha la finca. La falta de pago del cánon por parte del titular del dominio útil puede llevar consigo el comiso de ese dominio por el titular del dominio directo, que vuelve a la situación de la propiedad anterior a la Institución de la enfiteusis. Faltantes por Investigar: este concepto deberá utilizarse cuando se produzcan diferencias entre las existencias físicas y los respectivos inventarios permanentes, por pérdida o sustracción de Bienes Nacionales en las dependencias. Fianza de Reintegro de Anticipos: fianza que se otorga para garantizar los pagos que se hubiesen recibido por anticipado. Ficha de Bienes: cédula identificativa que contiene toda la información relativa a los bienes muebles (códigos, inventario y fecha de incorporación, entre otros). Herencia Vacante: los bienes muebles e inmuebles provenientes de las herencias declaradas vacantes, que por consiguiente pasan a ser propiedad de la nación, se incorporan por este concepto, respaldándose con las sustancias de las autoridades competentes.
Org. y Sist.

Incorporación por Permuta: se utilizará este concepto para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran por cambio de activos. y Sist. Precompromiso: acto interno administrativo que se utiliza para garantizar el crédito presupuestario.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 107 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Incorporación por Donación: se emplea este concepto. Org. para registrar las incorporaciones de bienes nacionales que ocurran como consecuencia de donaciones. destino o uso de sus responsables. Incorporaciones: son las agregaciones de bienes muebles al Patrimonio de la Administración Pública Nacional. Incorporación por Traspaso: se utilizará este concepto para registrar los bienes muebles en uso recibidas de otras dependencias administrativas del mismo Ministerio u Organismo. . a una Dependencia del Ministerio o a otro ente externo. por un tiempo determinado. Implican un descargo y cargo simultáneo de la asignación programática. trueque. Permuta: consiste en cambiar una cosa por otra. Requisición: formularios que se utilizan para solicitar las necesidades de cada organismo. destino y/o responsabilidades de la administración o custodia de dicho Bienes. Las reasignaciones no modifican cuantitativamente el patrimonio de la Administración Pública Nacional. Préstamo: Son aquellos bienes que pasan en calidad de préstamo. Pago: momento en el cual se extingue la obligación mediante el abono en cuenta o la entrega de cheque o efectivo. Reasignaciones: son las transferencias del poder de administración de los bienes muebles de la Administración Pública Nacional por cambio de la asignación a categoría programática. Responsables Patrimoniales por Uso: son cada uno de los funcionarios que tienen asignados los bienes muebles y semovientes para el uso de la ejecución de sus propias actividades y por tanto están obligados a velar por su buen uso y conservación.

. Transferir: es la acción de pasar de un lugar a otro una cosa. Semovientes: bienes consistentes en ganado. Org. para identificar los bienes (inscripción que se fija en los bienes muebles).REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Glosario de Términos PÁGINA 108 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Responsables Patrimoniales Primarios: son cada uno de los titulares de las unidades ejecutoras de programas presupuestarios de los organismos ordenadores de compromisos y pagos. Valuación: valorar o poner precio a los Bienes. Traslado: Cambio de ubicación del bien. Rótulos: sistema de marcaje. y Sist.

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Pictogramas PÁGINA 109 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 PICTOGRAMAS Org.

2) de Bienes e imprime en original. 6. Coteja los datos y las características del Bien. “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form. Emite etiqueta con número de inventario asignado al Bien.Recibe del Almacén Acta de Incorporación del Bien y el Acta de Entrega del Bien al usuario final. 4.3) e imprime en original y copia.Recibe del Área de Compras. copia de la Factura y copia de la Orden de Compras. . Archiva original de ambos formularios junto con el original del “Comprobante de Incorporación” (Form. Verifica los documentos recibidos y la ubicación física del Bien.Se dirige a la dependencia donde se encuentra el Bien a registrar. coloca la etiqueta al Bien 8.1). Org.Elabora formulario “Comprobante de Incorporación” (Form. 3. introduce datos de los Bienes a incorporar en los formularios: “Registro Auxiliar” (Form. 9.1) para su control A 7. 2. Imprime. indicando datos de la dependencia del bien y del funcionario que posee el Bien.4) en original y copia. antes de proceder a registrar el Bien. firma y coloca sello en la misma. y Sist. Accesa sistema interno del Instituto o Colegio Universitario. Elabora formulario “Acta de Recepción Definitiva” (Form. contra lo indicado en los documentos recibidos. Se dirige a la dependencia.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento para el Registro de Bienes PÁGINA 110 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 COORDINACIÒN BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. 10.

4). en el formato “Acta de Recepción Definitiva” (Form. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el Bien. y Sist. Recibe del Área Bienes Nacionales los siguientes duplicados de formularios: • “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación Geográfica” (Form.5) 14. antes mencionados. el duplicado del formato “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento para el Registro de Bienes PÁGINA 111 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 A DEPENDENCIA USUARIA Supervisor 11. 13.4) para que entregue al Supervisor de la dependencia. Gestiona firma del funcionario que tiene asignado el Bien. copia del “Acta de Recepción Definitiva” (Form. FIN 15. en el formato “Acta de Recepción Definitiva” (Form. 12. Archiva los documentos. Org. Envía a la dependencia usuaria del Bien. • “Acta de Recepción Definitiva” (Form.3). .4). Entrega al funcionario que tiene asignado el Bien.4).

2. Elabora carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. a fin de determinar el precio de los bienes a incorporar.5).5). 4. procede de acuerdo a lo indicado en el paso 14 en delante de este procedimiento. y Sist. 6. Si son Bienes Muebles. Si los Bienes donados no tienen Factura original donde se indique el precio de adquisición. anexando un Acta.7).7) y los Bienes que serán recibidos en Donación 5. gestiona con la Sub Dirección Administrativa la contratación de un perito. si son Bienes Muebles. Posteriormente recibe del organismo “Acta de Entrega” (Form. la firma de la Solicitud de Donación y la colocación del correspondiente sello por parte del Director del Instituto o Colegio Universitario. Retiene expediente hasta recibir el avalúo o verificar el costo del bien en el mercado. Envía al organismo la carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form. en el que justifique los motivos del porque se procedió a utilizar esta opción. 9. 10. B Org. dirigida al organismo que entregará los Bienes en Donación. Una vez recibido el avalúo o determinado el valor del bien. Verifica que los Bienes recibidos se correspondan con lo indicado en el “Acta de Entrega” (Form. puede asignar el valor justo de mercado. Elabora expediente. Gestiona con el Sub Director Administrativo.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Movimiento de Bienes Muebles por Incorporación por Donación PÁGINA 112 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. 3. debidamente firmada y sellada por el Director del Instituto o Colegio Universitario. Gestiona el envío de los bienes recibidos en Donación al Almacén o a la dependencia que utilizara los mismos. 7. 8. .

15. Elabora expediente. recibe del Sub Director de la Sub Dirección Administrativa el avalúo.2). en el proceso “Movimiento de Bienes Muebles no Presupuestario” 14.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Movimiento de Bienes Muebles por incorporación por Donación PÁGINA 113 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 B ÁREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 11. Imprime formatos en original y archiva en el expediente. Ingresa datos del Bien y procede de acuerdo a lo indicado en el Manual de Registro de Bienes Muebles y Semovientes. y Sist. FIN Org. En caso de ser Bienes Inmuebles. 12. 16. Obras de Arte o Bienes de valor incalculable. 17 Emite etiqueta con número de inventario y coloca al Bien. . Imprime y archiva junto con el “Acta de Entrega” (Form. Ingresa datos en el sistema interno del Instituto o Colegio Universitario en el formato de “Registro Auxiliar” de Bienes Muebles (Form. 7) recibida en el expediente. 13.

coloca firma y sello. 5. 6. Revisa el formato. 3. Recibe y distribuye documentos. en dos (2) ejemplares. el duplicado del mismo.6). . C Org. Secretaria 7.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Préstamo Traslado de Bienes PÁGINA 114 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEPENDENCIA SOLICITANTE Supervisor 1 Al momento de requerir el traslado de un bien o solicitarlo en préstamo. determina los bienes requeridos 2. • Original del memorando con original del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.6). Envía los (2) dos ejemplares a la Sub Dirección Administrativa para que le firmen y sellen en señal de recepción. • Duplicado del memorando con duplicado del formato. 4. Gestiona la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. y Sist. Gestiona elaboración de memorando para la remisión del formato a la Sub Dirección Administrativa del Instituto o Colegio Universitario. Firma memorando y gestiona envío.

Recibe documentos. 13. verifica los datos.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Préstamo Traslado de Bienes PÁGINA 115 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 C Secretaria SUB-DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 8. 11. 14.Firma. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. Realiza “Control Perceptivo” del Bien a prestar o transferir. .6). y Sist. Anota datos del Bien. Recibe original del memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes" (Form. gira instrucciones y devuelve a Secretaria para que lo remita al Área de Bienes Nacionales D Org. coloca sello y fecha en señal de recepción. 10-Devuelve duplicado a la dependencia usuaria en señal de recepción. 12. Verifica datos.Entrega los originales de los documentos al Sub-director Administrativo ÁREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes Secretaria Sub-Director Administrativo 15. Remite al Área de Bienes Nacionales. revisa.Recibe los documentos antes indicados.Recibe documentos antes mencionados 9. firma y sella en señal de aprobación.

19.7) en original y (2) copias. Elabora “Acta de Entrega” (Form. en el formulario “Registro Auxiliar” (Form. Ingresa en sistema los datos recabados de la inspección ocular. y gestiona la movilización del bien. 18. 17. Informan a la dependencia solicitante de la autorización. y Sist. FIN 20.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Préstamo Traslado de Bienes PÁGINA 116 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 D Registrador de Bienes COORDINACIÒN BIENES NACIONALES COORDINACIÒN BIENES NACIONALES 16. Archiva original del Acta. . Org. • 2da Copia: Dependencia que recibe el bien. y distribuye de la siguiente manera: • Original: Archivo. Obtiene firma del Supervisor en el Acta y coloca sello. anexo al formato “Registro Auxiliar” (Form.2) de bienes.2) del bien e imprime. • 1era Copia: Dependencia que presta el bien. Gestiona firma de las dependencias involucradas en el Acta de Entrega.

firma. E Org. sella y coloca fecha de recepción de documentos. 3-Recibe y coloca sello en los documentos. 2.6) a la Sub Dirección Administrativa.6) justificando la reasignación del Bien. 7.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Reasignación de Bienes PÁGINA 117 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEPENDENCIA USUARIA Sub-Director Administrativo Secretaria SUB-DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 1. Devuelve copia del memorando a la dependencia solicitante. Verifica los datos del formato.El original lo entrega al SubDirector Administrativo para que gire instrucciones.Recibe los documentos antes indicados.Recibe documentos y verifica solicitud 5. Envía memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Gestiona con la Secretaria la elaboración del memorando y el llenado del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. . firma y gestiona con la Secretaria el envió al Sub Director Administrativo. 6.Recibe documentación. Secretaria Sub-Director 8. 4.Emite instrucciones y entrega a Secretaria para que lo envíe al Área de Bienes Nacionales para que registren la reasignación del bien. y Sist. efectúa trámites para el control interno de correspondencia.

13.9) e imprime en original. Verifica datos. ingresa datos en el Formulario “Comprobante de Reasignación” (Form. Distribuye documentos. 12. y Sist.6). Imprime Formulario “Comprobante de Reasignación” (Form. 16. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Reasignación de Bienes PÁGINA 118 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 E Secretaria AREA BIENES NACIONALES Supervisor Registrador de Bienes 9.3). envía a la dependencia que se le reasignó el bien. Realiza “Control Perceptivo” al Bien. Envía a la dependencia que entregó el bien. Gestiona Firma “Acta de Descargo por Reasignación” (Form.Remite al Área de Bienes Nacionales 10 Recibe memorando anexo al formulario “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.8).3) en original y (2) dos copias. 11.8) en Original y en (2) dos copias. Verifica datos del Bien. duplicado de los formularios “Comprobante de Reasignación” (Form. 15. coloca firma y sello en señal de aprobación. 14. Actualiza datos al Sistema en el formato “Registro Auxiliar de Bienes por Responsable y por Ubicación” (Form. Accesa al Sistema.9). Imprime Formulario “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable y por Ubicación” (Form. FIN Org. triplicado de los formularios Archiva para su control el original de todos los documentos. Elabora “Acta de Descargo por Reasignación” (Form.2).8) y “Registro Auxiliar” (Form.

” 7.Revisa que la información esté correcta. Gestiona con la secretaria la elaboración del formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form.6) en original y copia.Coloca firma en ambos documentos. recibe duplicado de comunicación enviada y archiva para su control 6. Recibe formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes”(Form. Posteriormente. 2. F Org. 4.6) y Exposición de Motivos.Determinar Bienes a Desincorporar. Elabora Exposición de Motivos e imprime.Elabora borrador de Exposición de Motivos 3. Gestione su envío a la Sub Dirección Administrativa. . 5. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Desincorporación de Bienes PÁGINA 119 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 DEPENDENCIA USUARIA Supervisor Secretaria 1.

Envía al Área de Bienes Nacionales la documentación. anexo a la Exposición de Motivos y al formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa de Bienes” (Form. Formato “Solicitud de Transferencia Interna y Externa” (Form. Realiza inspección ocular al(los) Bien(es) a desincorporar. efectúa trámites para el control interno de correspondencia. . firma y sella el duplicado del memorando en señal de recepción. Remite memorando a la Sub Dirección Administrativa. recibe duplicado de comunicación enviada y archiva para su control. 13. Coloca fecha. Revisa documentación. 9. Realiza control perceptivo del Bien a desincorporar (Registrador). 11. Registrador de Bienes SUB DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria 14.6). y Sist. Recibe: Memorando..REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Desincorporación de Bienes PÁGINA 120 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 F SUB-DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Secretaria Sub Director Administrativo 8 Recibe documentación. Posteriormente. 10. Recibe documentos. Exposición de Motivos. G Org. Devuelve duplicado del memorando a la dependencia solicitante.6) de bienes. 12.

2) en original y archiva. . 17. Ingresa datos (inventario). Si requiere determinar el monto en bolívares de los Bienes a desincorporar. 18. 19. Imprime “Acta de Desincorporación” (Form. gestiona con el Sub Director Administrativo el avalúo a los Bienes a desincorporar. “Registro Auxiliar” (Form. Accesa sistema al Formulario “Comprobante de Desincorporación” (Form. recibe avalúo.12) e introduce datos relacionados con el valor del Bien.10).11).10) en original y archiva para su control. y Sist.2) de Bienes Muebles. Elabora “Acta de Desincorporación” (Form.10) gestiona firma de los involucrados en el proceso de desincorporación. FIN 20. “Registro Auxiliar de Bienes Muebles por Responsable Patrimonial y por Ubicación” (Form.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Desincorporación de Bienes PÁGINA 121 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 G Registrador de Bienes 15. en el sistema al formulario “Acta de Desincorporación” (Form.3). Imprime formulario 16.12) y archiva. Verifica datos del mismo. Org. Imprime formulario “Registro Auxiliar” (Form.Actualiza información de los Formatos: “Registro Auxiliar de Existencia en el Almacén” (Form. Imprime formulario “Comprobante de Desincorporación” (Form. Posteriormente.

exposición de motivos y el informe médico veterinario. 5. 3. para determinar el estado de los semovientes. Recibe del Perito Avaluador los siguientes documentos: Declaración Jurada (Anexo). 6. 8. 7. anexo a la Certificación y a la Exposición de Motivos. Verifica documentos recibidos y realiza el “Control Perceptivo” del Semoviente a incorporar. Elabora exposición de motivos. Solicita los servicios de un Médico Veterinario. los datos en la “Ficha de Semovientes” (Form. Informe de Avalúo. 2. Registra en el Sistema.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Incorporación de Bienes Semovientes PÁGINA 122 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 UNIDAD SOLICITANTE Jefe de Área (Supervisor) ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. 4. y Sist.13). .13). H Org. Imprime Formulario “Ficha de Semovientes” (Form. Elabora “Declaración Jurada” (Anexo 3). Una vez realizado el chequeo al Semoviente por parte Médico veterinario recibe Informe Médico y Certificación del mismo. Certificación y Exposición de Motivos. Entrega al Área de Bienes Nacionales el Informe Médico Veterinario. Remite a la Coordinación de Bienes Nacionales la “Declaración Jurada” (Anexo 3). Recibe Informe Médico. justificando la incorporación del Semoviente. Gestiona con la Sub Dirección Administrativa los servicios de un Perito Avaluador para determinar el valor del Semoviente.

en original y copia. Archiva Formulario “Ficha de Semovientes” (Form. 10.13) y gestiona firma en el duplicado de la misma.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Incorporación de Bienes Semovientes PÁGINA 123 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 H ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 9. Entrega a la Unidad Solicitante el Original del “Acta de Entrega” (Form.7).7) para su control. Archiva duplicado del “Acta de Entrega” (Form. y Sist. FIN Org.13). Firma y coloca sello del área. 11. Elabora “Acta de Entrega” (Form. .

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ÁREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. Imprime en dos (2) ejemplares y coloca media firma. I Org.Realiza inspección ocular a los Bienes a enajenar y toma fotografía de los mismos. exposición de motivos y fotografías. . Elabora en el Formulario “Oficio de Solicitud de Enajenación” (Form. Verifica documentos recibidos.Determina Bienes a enajenar AREA DE SUBDIRECION ADMINISTRATIVA Secretaria 3.Recibe del Área de Bienes Nacionales memorando.Recibe de la Secretaria memorando y revisa datos. 4.14). y Sist.. 9. identificando claramente el(los) Bien(es) a enajenar y la ubicación del mismo. 5. 6.Elabora memorando para envío de la documentación a la Consultoría Jurídica. 8 .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes PÁGINA 124 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 SUB.Accesa sistema y verifica Bienes a desincorporar 2. 7. Entrega al Sub Director Administrativo para su revisión y firma. Anexa documentos a Memoradum y envía al Sub Director Administrativo para su revisión y aprobación.

gestiona con el Supervisor del Área de Bienes Nacionales las correcciones correspondientes. Emite instrucciones para el Área de Bienes Nacionales. 14. 12. 11. 16. Recibe del Sub Director los documentos. Secretaría Sub Director Administrativo 17. . Org. 13. Elabora expediente con exposición de motivos y fotos. Incluye en el expediente el informe de Consultoría Jurídica.. En caso de no estar conforme.Sella memorando y envía junto a expediente a la Consultoría Jurídica para que emitan opinión legal. anexo al expediente y memorando. . Entrega a la Secretaría para que gestione su envío al Área de Bienes Nacionales. Recibe de la Secretaría los documentos antes mencionados y revisa. J 15..REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes PÁGINA 125 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 I Sub Director Administrativo Secretaría 10.Recibe posteriormente de Consultoría Jurídica Informe con opinión legal. Si esta conforme.Recibe documentos y memorando. firma memorando y gestiona con Secretaria su envío a la Consultoría Jurídica. y Sist.

Gestiona la presencia del funcionario de Auditoria Interna y otro de la Consultaría Jurídica y procede a desincorporar el Bien. Gestiona firma de las personas presentes al momento de la Desincorporación en el “Acta de Desincorporación” (Form. .REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes PÁGINA 126 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 J Secretaria ÁREA DE BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 18. 19. Si la Desincorporación es por inservibilidad del Bien. en la que indica el lugar donde se hará el bote del Bien. elabora Acta de Desincorporación del Bien. FIN Org. Envía expediente de los Bienes a enajenar al Ministerio de Educación Superior. Envía expediente al Área de Bienes Nacionales para que prosigan con el proceso.. 25. y Sist. Introduce en expediente formulario para su control y Acta de Desincorporación. 21. Recibe del Sub Director Administrativo expediente.10) y coloca la fecha. 23. Imprime Formato Comprobante de Desincorporación” (Form.12) de Bienes. Revisa observaciones emitidas por el Sub Director Administrativo. 20. Recibe aprobación de la CENBISP y autorización del Ministerio de Educación Superior. Oficina de Administración y Servicios.Accesa al Sistema e ingresa datos de Bienes a Enajenar. 24. 22.

5.. envía al Área de Bienes Nacionales.5). y Sist. para que procedan a gestionar la misma.Contacta a la Institución Demandante del Bien y le solicita Acta Constitutiva o Estatuaria. entrega a la Secretaria para que archive la documentación recibida. Verifica instrucciones emitidas. 2. 8..Recibe los documentos antes mencionados 6. 3..Verifica el tipo de Bien solicitado en Donación K Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes por Donaciones PÁGINA 127 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Sub-Director Administrativo AREA BIENES NACIONALES Registrador de Bienes 1. 4. de haber sido negada la Donación... Si fue aprobada la Donación. .Recibe solicitud de Donación. 7. Carta de “Solicitud de Donación de Bienes” (Form.Determina disponibilidad del Bien solicitado en Donación. Recibe de la Dirección del Instituto o Colegio Universitario.

elabora Acta de Donación.. Una vez aprobado por el Ministerio de Educación Superior y por la CENBISP.Desincorpora Bienes del Sistema. para que proceda a gestionar la autorización correspondiente ante la CENBISP. 12.Si son Bienes Muebles.Gestiona firmas autorizadas en los mismos y envía a la Oficina de Administración y Servicios / Coordinación de Bienes Nacionales.Elabora y lo envía a la Oficina de Administración y Servicios del Ministerio de Educación Superior a la atención de la Coordinación de Bienes Nacionales.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub-Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Procedimiento Enajenación de Bienes por Donaciones PÁGINA 128 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 K 9. y Sist. Registra contablemente la Donación e imprime Asientos Contables.. gestiona con el Área de Proyectos la realización del avalúo interno.. . la elaboración de los avalúos externos e interno. 13. FIN 15. Org.Si son bienes muebles gestiona con el Sub-director de la Oficina de Administración.. para que procedan a gestionar ante la CENBISP el cierre del expediente. 10. 11. 14.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Portada PÁGINA 129 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXOS Org. y Sist. .

Catálogo de las causas que originan movimientos Tabla N° 1 Incorporaciones Anexo 7. Anexo 5.Declaración Jurada.. y Sist. Anexo 2.Tabla N° 3 Desincorporaciones 154 157 159 131 132 133 134 152 Org..Normativa General para Realizar y Presentar Informes de Avalúo..REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Índice de Anexos PÁGINA 130 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 INDICE DE ANEXOS Pág.Declaración Jurada... .. (Modelo para Directiva del ente enajenante) Anexo 3. (Modelo para Perito Avaluador) Anexo 4.Tabla N° 2 Reasignaciones Anexo 8.Presentación del Informe de Avalúo Anexo 6.Modelo de informe de avalúo de unidades automotores.. Anexo 1..

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 131 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 1 Modelo de informe de Avalúo de Unidades Automotores. y Sist. . Org.

…) responsable del proceso de enajenación de los siguientes bienes (identificación y ubicación de estos). Así lo declaro en (Ciudad). . ya que los datos allí aportados referidos a la identificación de los bienes avaluados así como las fotografías que acompañan a éstos. Org. son ciertos y verdaderos. a los del mes de de . Director de Administración. Director General. en mi carácter de (presidente . el Código Penal Venezolano y las demás leyes inherentes a la materia. por medio de la presente declaro y juro que los avalúos elaborados por (empresa o peritos avaluador) se efectuaron conforme a los requerimientos establecidos en la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas y su Reglamento. expresamente declaro conocer y por ende me someto a las sanciones administrativas o penales a que haya lugar en Derecho. a cuyo efecto. de conformidad con la Ley Contra la Corrupción. y Sist. en virtud que los mismos fueron constatados por (la empresa o peritos avaluadores) antes señalados autorizados para tal fin por mi persona. en la situación y estado actual de los bienes avaluados.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 132 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 2 (Modelo para Directiva del ente enajenante) DECLARACIÓN JURADA Yo. .

signos y especificaciones allí expresados son verdaderos y ciertos. mayor de edad. . a cuyo efecto. (determinar los bienes. en mi carácter de perito avaluador o ingeniero avaluador (según sea el caso). su identificación y ubicación). . Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 133 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 3 (Modelo para Perito Avaluador) DECLARACIÓN JURADA Yo. a los fines de ajustar la labor tasadora que he efectuado sobre los bienes . viudo). hábil. venezolano. estado y en pleno ejercicio profesional de tasador. procedo en este acto a efectuar la declaración de rigor. siendo que todos los datos. titular de la cédula de identidad Nº . según sea el caso). domiciliado en la ciudad de . expresamente declaro someterme a las sanciones administrativas o penales a que haya lugar en derecho de conformidad con la Ley Contra la Corrupción y el Código Penal Venezolano. debidamente acreditado por (COLEGIO PROFESIONAL O UNIVERSIDAD. (estado civil: soltero. de salvaguardar el Patrimonio Público. casado. divorciado. . y Sist. para lo cual juro no proceder falsa ni maliciosamente en los términos siguientes: declaro que el día de del efectué el avalúo de los bienes anteriormente identificados y que dicha labor la desempeñé de conformidad con los requerimientos previstos por la Ley Orgánica que Regula la Enajenación de Bienes del Sector Público no Afectos a las Industrias Básicas y su Reglamento.

.1.DESCRIPCIÓN DEL BIEN • • • Descripción detallada del entorno y del sector Servicios públicos y privados Accesibilidad vehicular y peatonal..3...4. EL INFORME DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES ASPECTOS: 1.4.1.RESUMEN GERENCIAL Los Informes de Avalúo deberán incluir un Resumen Gerencial que contenga lo siguiente: • Identificación del Propietario • Datos de los documentos • Áreas y Valores (cuadro resumen) • Observaciones técnicas y legales relevantes • Datos y firma del avaluador • Fecha 1.PRESENTACIÓN • • • • • • Identificación del Perito o persona y/o empresa que realizó el avalúo Certificación del Colegio de Ingenieros Identificar a quién se dirige el informe y quién lo solicitó Objeto de avalúo Propietario del Bien (según documento de propiedad) Fecha del avalúo 1.2.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 134 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 4 NORMATIVA GENERAL PARA REALIZAR Y PRESENTAR INFORMES DE AVALÚO 1. entre otros 1. .. y Sist.AVALÚO DE BIENES INMUEBLES 1.Terrenos urbanos y suburbanos Los informes de avalúos correspondientes a Bienes de este tipo deberán contener la siguiente información básica: Org.

c. inspeccionados y comprobados en el sitio. c.Descripción del Terreno El informe de avalúo presentará por escrito una descripción completa del terreno.. decretos y leyes aplicables. usos y actividades predominantes en las zonas adyacentes. muros de contención y obras de protección. vías de acceso.a. Org. b. Frente y área de parcela mínimos permitidos por las reglamentaciones vigentes. a. B. datos de registro y copia del documento de propiedad. Deben detallarse: A. alturas máximas permisibles. permisos y autorizaciones otorgados por las correspondientes autoridades. • Titularidad: Existencia de gravámenes y censos al momento del avalúo. porcentajes de construcción y ubicación. 1. . y Sist. acompañada del plano respectivo.Aspectos físicos.4. retiros.1. urbanización o sector. estado. cercanía a la vialidad local. Mejoras realizadas: movimientos de tierra. área y topografía. otorgados por las autoridades. los cuales facilitarán información tales como: variables urbanas fundamentales. centros poblados. Zonificación vigente: deben señalarse detalladamente los aspectos siguientes: Usos y características de construcción. Condiciones de desarrollo. según instrumentos legales de ordenación y planificación urbana. b.1. zona. Forma. deberá presentarse dicha integración debidamente autorizada por las autoridades municipales y protocolizada por ante el Registro Subalterno correspondiente. etcétera. parcelamiento. reglamentación vigentes. tendencias de cambios. municipio. Carácter de la zona donde se localiza.. En los casos de integración de parcelas. superficie y linderos según documentos de propiedad. Estabilidad geológica y otras características físicas. parroquia. entre los que se mencionan: ordenanzas. densidad de población. etcétera.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 135 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Ubicación exacta referencial y geopolítica: identificación catastral del terreno. d.

acueductos. escuelas. etcétera. Afectaciones por causa de utilidad pública o social. decretos ambientales. C.a. educacionales. por ejemplo. estaciones inalámbricas. torres y demás elementos para la conducción de energía eléctrica. sistemas de irrigación. de conservación histórica. teléfonos o servicios sustitutivos.e. y Sist. gasoductos. Cercanía a centros de servicios puntuales asistenciales. obras de saneamiento. oleoductos. electricidad. b.d. c.b. anexando de modo detallado la totalidad de los cálculos realizados. . plazas y Áreas públicas. canales y puertos. No se aceptará el índice de precios al consumidor (IPC) como índice de actualización de valor. avenidas. edificaciones educativas y/o asistenciales en general. D. Usos.- Org. cualquier obra de carácter público. así como sistemas de transporte público. como. En el caso de que los referenciales sean homogeneizados. Servidumbres. etcétera. los ajustes deberán ser explicados con sus escalas de valores.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 136 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 d. comerciales y culturales. Se deberán utilizar referenciales recientes (preferentemente de los 12 meses anteriores a la fecha de preparación del informe). e. acueductos. medicaturas. Se deberá indicar los enfoques y criterios utilizados en el análisis de los datos obtenidos y en la ponderación de las diversas variables involucradas. Nivel de equipamiento Empotramiento a servicios de red: cloacas. y todos aquellos contemplados en la Ley de Expropiación por causa de utilidad pública o social. cementerios. con motivo de: apertura o ensanche de vías. Descripción y desarrollo de la metodología empleada Deben describirse los criterios utilizados para la determinación de valor.c. hospitales. actividades y condiciones del terreno al momento de la inspección.a. parques y Áreas verdes.

Presentar fuente e identificación completa de los datos referenciales. Informe fotográfico Se presentarán fotografías a color. teléfonos y persona contacto. lo mismo que un diagnóstico de los recursos potenciales y limitantes de la zona. éstas deben presentarse con datos detallados que permitan su verificación. zona. caserío. debidamente identificadas que den una visión clara y objetiva del inmueble y/o activo y de sus características.E. Además deberá incluirse: • Ubicación: geográfica.g.F.a.4. distancia de los centros de acopio.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 137 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 f. el informe de avalúo debe contener información similar a la requerida para terrenos urbanos y suburbanos. Org. del(los) terreno(s) Debe suministrarse suministrados. así como las fuentes de datos representativos. . y Sist. a servicios públicos de red y puntuales. superficie aprovechable y superficie útil.- Se debe enumerar e identificar las fuentes de información básica empleadas para la formación de valor. centros poblados. linderos según documento y en sitio. política y práctica. • Calidad de la tierra: clasificación de la tierra tanto en los referenciales de valor utiliza-dos. tomadas desde diversos ángulos. determinando para cual tipo de explotación y si es económicamente factible el desarrollo. como el inmueble objeto del avalúo. adaptando esta información a cada caso en particular.2.h. determinando para cual tipo de explotación y si es económicamente factible el desarrollo. 1. indicando un diagnóstico sobre los recursos potenciales y limitantes de la zona. En caso de anexar ofertas de inmuebles comparables publicitadas. croquis con ubicación relativa.Terrenos agrícolas rurales En el caso de este tipo de terrenos. fuentes. 1. acceso a mercados urbanos. las cuales deben señalarse con claridad. Planos y documentación Gráfica el (los) plano(s). y a escala. así como a redes viales y de transporte público. utilizados para la formación de valor con su respectiva zonificación vigente.

eventuales condiciones limitantes. ganadería. existencia de gravámenes.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 138 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 • Mejoras realizadas a la tierra: nivel de mecanización. • Vegetación: natural. así como contratos de arrendamientos.3. • Cultivos: Áreas. El avalúo de Bienes construidos o Bienhechurías de carácter permanente debe contener siguiente información mínima: la Org. número. número de potreros con sus Áreas. señalando. 2. pendiente y drenaje. • Registro Nacional de Productores: registro catastral. . así como también topografía. hidrología (aguas superficiales y subterráneas) y agrología de la zona aledaña al Bien en estudio. si los hubiere.Edificaciones y bienhechurías 1. 1. • Utilización de las tierras con sus Áreas correspondientes en: agricultura. vocación.. sistemas de riego y otras mejoras que puedan clasificarse como Bienes inmuebles por destinación. según los casos de las leyes de Protección Forestal. • Titularidad. pastizales. hierro. vegetación. tipo y condiciones. si existiesen. asociaciones. documento de condominio. • Datos: climatología. edad. Identificación del Bien • Ubicación exacta de la(s) edificación(es) objeto del avalúo. Asimismo. empresas de servicio. afectaciones derivadas de la Ley de Tierras y Desarrollo Agrario. tipo de pastos.4. instalaciones y vías de penetración. obras civiles. fertilidad. • Suelos: tipo. limpieza de terreno. • Semovientes: clase. se debe informar si cumple con las normativas existentes. Ambiental y/o cualquier otra aplicable al caso. Áreas y estado en que se encuentran. raza. y Sist.

etc. Se debe hacer una comparación de las variables urbanas fundamentales permitidas o reglamentadas con las variables existentes. indicando las fuentes de información. está desarrollado a su mejor y más alto uso. e igualmente indicar si el terreno. Descripción detallada de la construcción a. edad o vida efectiva transcurrida. Permisos de construcción otorgados por las alcaldías. Superficie: Áreas brutas. g. Zonificación vigente: información similar a la requerida en el párrafo A-1. Los costos de reposición a nuevo deben ser estimados por partidas o tipologías. Tipo de construcción: descripción detallada. 2. y Sist. Edad: vida útil. vida útil. vida remanente. señalando. Planos de arquitectura de cada nivel: elaborados a escala y debidamente acotados. del Bien que se avaluará. funcional y económica). Informe fotográfico: se presentarán fotografías a color. lo cual deberá ser debidamente respaldado con un análisis referencial de precios y costos por partida genérica de obra. c. b. f. etc. acabados. Indicar: clase. área.2. 2.4. d. depreciación (física. en el que se especifiquen las características que se encontrarán en la obra al concluir los trabajos de construcción. Org.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 139 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 2. señalándose el porcentaje ejecutado y por ejecutar al momento del avalúo. vida útil remanente estimada y valor residual o de recuperación.antes descrita. calidad y tipo de materiales. e. usos y servicios. solamente debe avaluarse la cantidad de obra realizada. estado actual de conservación y mantenimiento. metodologías: Método del costo: este método debe ser utilizado en casos de galpones industriales y viviendas unifamiliares y otros casos especiales y/o excepcionales donde no exista mercado inmobiliario para estos determinados tipos de Bienes. en las que se muestren los aspectos más resaltantes de la edificación debidamente identificados en cada foto.2.1 Cabe señalar que en el caso de edificaciones en proceso de construcción. Áreas netas. estructura. que permitan observar sus características más importantes. Criterios. .

.. Evolución legal de los trámites de explotación de la mina Estudios de impacto ambiental y ecológico Permisos obtenidos ante las autoridades competentes en la materia 3.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 140 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 1. por métodos de valoración de minas y canteras de uso reconocido. en algunos casos.Debe señalarse la metodología empleada con detalles y cálculos que pueden ser acompañadas. g. i. deben señalarse aspectos importantes como: a. b. e. f. c. d.. y Sist. b. h. y previa consulta escrita ante el Secretaría Técnica de la CENBISP.4. Ubicación y clasificación de la mina Estudio geológico y geográfico de la reserva mineral Método de explotación Cantidad de material existente en depósito y la producción Estimación de reservas Instalaciones y equipos empleados en la producción Estimación del tonelaje de mineral de explotación rentable Señalamiento de la etapa de producción en que se encuentra la mina Período de explotación o vida útil remanente Situación del mercado de venta del material explotado.Minas y canteras El desarrollo del informe de avalúo debe contener los requisitos mínimos siguientes: 1. 2.En el levantamiento de información deben observarse las consideraciones siguientes: a. .. j.4. c.Asimismo. tales como: Org. determinando el(los) precio(s) unitario(s) de venta.

5. b. Inventario completo de los equipos avaluados. el transporte del material producido. 1. dimensiones establecidas a través del sistema decimal. Nombre técnico. En el caso de que la maquinaria no posea serial. versus los ingresos que su venta representa de acuerdo con una minuciosa investigación de mercado y a todas las variables mencionadas. Org. Serial de la pieza principal o del motor principal en su defecto.. b. diagrama de flujo del proceso. serial y país de fabricación. b.5. Estado de conservación general. Descripción de la maquinaria a. los costos necesarios para la explotación de la mina y su comercialización. d. y Sist. funciones que realiza. c. contener la siguiente información: 1.1. dimensiones. depósito. etcétera.Maquinarias y equipos El avalúo de Bienes Muebles compuestos por maquinarias y equipos industriales debe. acompañando la descripción de una o varias fotos a color. Apariencia externa. c.. . potencia. tales como color principal. Función principal de la maquinaria. además de detallar el proceso productivo de la cual forman parte. marca. a. siempre que sean debidamente tomados en cuenta. según las necesidades. Las tasas de capitalización deben estar referidas a las tasas de interés aplicadas a instrumentos de captación del sistema financiero nacional. vigentes al momento del avalúo. Capitalización de la Renta. volumen. 2. peso. modelo.AVALÚO DE BIENES MUEBLES 1. como: capacidad de producción por unidad de tiempo. Identificación individual de la maquinaria a ser avaluada. e. ello debe ser reportado y se procederá a identificarla mediante el señalamiento de características resaltantes e inequívocas. Localización dentro del lugar de producción.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 141 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 a. Índices de capacidad.

preventivo y correctivo programados.. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. almacenamiento en depósitos. 5. Documentación adicional Deben anexarse listas de proveedores de maquinarias o equipos similares con sus correspondientes teléfonos. Aplicación de planes de mantenimiento organizado. f. 4. indicando en lo posible las fechas de cada evento. así como cada línea de producción o conjunto de ellas. etcétera.2. Fluviales y Lacustre. vida útil remanente. impuestos. . Edad efectiva. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. vida útil estimada. En los casos de avalúos de aeronaves y/o de embarcaciones marítimas. Manejo de la maquinaria por parte del personal de la planta: turnos. reparaciones mayores y/o estudios de sustitución o reemplazo. así como pagos de fletes. Señalamiento de procesos especiales a que haya sido sometida como: repotenciación. e.5. Informe fotográfico Cada maquinaria. g. ficha técnica para verificar todo lo anterior. Fecha de adquisición y fecha de puesta en marcha. h. 1. Cotizaciones de Bienes similares. fluviales y lacustre se requerirá la siguiente información como mínima: Org. además de: • • Facturas de compras. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 142 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 d. horas al día y condiciones de operación. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. así como la existencia de informes de repotenciación.Aeronaves y Embarcaciones Marítimas. debe ser fotografiado de manera de poder identificar claramente todos y cada uno de los equipos. residual o de rescate. etcétera. valor de recuperación. 3. cambio de piezas.

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1. Identificación: a. Nombre de la embarcación o siglas, según el caso y país al que pertenece. b. Certificado de aeronavegabilidad (emitido por el MINFRA) vigente y solvencia aeronáutica. c. Certificado de puerto, en el caso de las embarcaciones. d. Certificado de matrícula en las embarcaciones: datos de navegabilidad, patente de navegación y radiodifusión. e. Documento de propiedad registrado. f. Datos de la patente de navegación. g. Seguros de responsabilidad civil vigentes. h. Certificado de arqueo. i. Clasificación y última inspección de dosificación. j. En aeronaves, se presentarán copias de las bitácoras del avión: casco de motor y hélice. Se presentarán asimismo todos los asentamientos de mantenimiento y trabajos realizados en taller. Estos datos se adaptarán al tipo de embarcación o aeronave que se avalúe. 2. Características físicas. a. Tipos de aeronaves o de embarcaciones, de la cual debe establecerse, la marca, el modelo y el país de fabricación. b. En aeronaves: número de pasajeros y capacidad de carga; en embarcaciones: porte bruto (dead weight), porte neto o capacidad de carga comercial, así como tonelaje bruto y tonelaje neto. c. Dimensiones principales. d. En caso de embarcaciones: dimensiones, incluyendo la eslora, la manga y puntal.

Org. y Sist.

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e. Características en cuanto a la capacidad de carga, como, por ejemplo, si es en tonelaje bruto o tonelaje neto, y pasajeros. f. Descripción de motor o motores principales: marca, potencia, año de fabricación. g. Mástiles (si los hay). h. Descripción de los diferentes equipos instalados. i. Velocidad. j. Embarcaciones, número de bodegas, calado, casco, etcétera. 3. Características funcionales • • • • • • • • Uso actual. Días de funcionamiento al año. Edad y mantenimiento. Fecha de fabricación. Lugar de fabricación. Requerimiento de mantenimiento, tanto del fabricante como el solicitado por el Ministerio de Infraestructura. Fecha de las últimas reparaciones, descripción detallada de su naturaleza. Fecha de la última repotenciación de los motores; en el caso de las aeronaves, horas de vuelo realizadas desde entonces.

Las metodologías más cónsonas serán: estudio de mercado, costo de reposición depreciado, cualquier metodología empleada deberá ser detallada, debidamente sustentada en datos confiables y verificables. El avaluador externo debe señalar la fuente de información empleada para asignar el valor. Ésta podrá ser similar a la empleada por empresas aseguradoras (ejemplo: Blue book en caso de aeronaves, etc.) así como cualquier otro factor considerado en el proceso de avalúo.

Org. y Sist.

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No se aceptará la metodología de capitalización de la renta según estudio económico, salvo casos excepcionales y previa consulta escrita ante el Secretaría Técnica de la CENBISP. 1.5.3- Mobiliarios y Equipos de Oficina: El avalúo de mobiliarios y equipos de oficina debe detallar la ubicación y condiciones de almacenaje y contener la información siguiente: 1. Identificación y descripción individual o por grupo del Bien objeto del avalúo. a. Inventario completo de los Bienes avaluados. b. Nombre técnico. c. Número o placa identificativa de existir.

d. Estado de conservación. e. Apariencia externa. h. Edad efectiva, vida útil estimada, vida útil remanente. 2. Documentación adicional Deben anexarse listas de proveedores de mobiliarios y equipos de oficina similares con sus correspondientes teléfonos, además de: • • Facturas de compras Cotizaciones de Bienes similares, así como pagos de fletes, impuestos, etcétera

3. Informe fotográfico Cada mobiliario y equipo de oficina debe ser fotografiado, de manera de poder ser identificados claramente. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. 4. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor, los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin.

Org. y Sist.

Año d. Número de puertas Capacidad Kilómetros recorridos Uso m. Color h. 2. Identificación y descripción individual del vehículo objeto del avalúo. Marca b. Edad efectiva.Vehículos El avalúo de vehículos debe detallar la ubicación y condiciones de operación y contener la información siguiente: 1. n. Modelo c. Transmisión i. Estado de conservación. etcétera. . Documentación Adicional • Título de propiedad y Factura de compra. el CICPC. justificarlo legalmente (documento emitido por el INTTT.4. Placa e. Serial del motor g.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 146 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 1. En caso no poseerlos. o. l. Serial de la carrocería f. j. vida útil estimada. Apariencia externa. k. vida útil remanente.) Org.. a. y Sist.5.

Nombre técnico. Org. Cotizaciones de Bienes similares. f. materiales. 2. e. Informe fotográfico. a.5 Productos. 1. así como pagos de fletes. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. Estado de conservación. . etcétera. insumos debe detallar la ubicación y las condiciones de almacenaje y contener la siguiente información: 1. además de: • • Facturas de compras. Documentación adicional Deben anexarse listas de productos. 3. insumos similares con sus correspondientes teléfonos. Apariencia externa. b. Informe fotográfico Cada vehículo debe ser fotografiado. insumos. y Sist. Edad efectiva. además de: 3. c.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 147 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Deben anexarse listas de proveedores de vehículos similares con sus correspondientes teléfonos. materiales. para poder identificarlo claramente 4. vida útil remanente.5. Inventario completo de los Bienes avaluados. materiales. vida útil estimada. otros El avalúo de productos. impuestos. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. Identificación y descripción individual o por grupo del Bien objeto del avalúo.

1.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 148 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Cada producto. Condiciones sanitarias d. debe ser fotografiado para poder identificar claramente a todos y cada uno. expedida por el Ministerio de la Producción y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cría). Requisitos para la elaboración y presentación del informe: 1. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. Org. expedida por el Ministerio de la Producción y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cría. 4.1 Certificado del Registro Nacional de Productores. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin.2.3. empresas de servicios y organizaciones asociativas económicas de productores agrícolas (de acuerdo con resolución MAC-DM N° 06 del 17/01/97. Constancia de inscripción de predios en el Registro de la Propiedad rural (artículos 53 y 171 de la Ley de Reforma Agraria). asociaciones.4. 1. Clasificación b. expedida por el Ministerio de la Producción y el Comercio (antes Ministerio de Agricultura y Cría/ División de Catastro).Semovientes: El avalúo de semovientes debe contener los siguientes aspectos: a. insumo. material. según Gaceta Oficial N° 36130 de fecha 21/01/97). 1. Servicio autónomo de Sanidad Agropecuaria). Movimiento del rebaño 1.6. Edad e. Raza c. 1. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. Registro de hierros y señales. Certificado Sanitario Nacional (según resolución Nº DM-90 de fecha 05/06/95 Públicada en Gaceta Oficial Nº 35738 de fecha 22/06/95).5. Condiciones físicas f. y Sist. .

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 149 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 2. como: capacidad de producción por unidad de tiempo. etcétera. Inventario completo de los equipos avaluados. marca. a. empresas agropecuarias. En el caso de que la unidad no posea serial. b. laboratorios. e. c. acompañando la descripción de una o varias fotos a color. . además de detallar el proceso productivo de la cual forman parte. potencia. dimensiones establecidas a través del sistema decimal. centros de acopio. Índices de capacidad. 1. laboratorios. debe ser fotografiado. modelo y país de fabricación. Informe fotográfico Cada grupo de semovientes.7. a fin de poder identificarlo claramente. además de: 3. Metodología Debe describirse la metodología empleada para la determinación de valor. según las necesidades. con sus correspondientes teléfonos. Función principal de la unidad. Org. El avalúo de unidades productivas. empresas agropecuarias. ello debe ser reportado y se procederá a identificarla mediante el señalamiento de características resaltantes e inequívocas. dimensiones. Serial de la unidad principal.5. 4. funciones que realiza.Unidades productivas. centros de acopio. y Sist. peso. volumen. Identificación del proceso y maquinaria que será avaluada. d. Nombre técnico. debe contener la siguiente información: 1. tales como color principal. etcétera. Documentación adicional • Factura de compra Deben anexarse listas de proveedores de semovientes similares. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin.

h. cambio de piezas.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 150 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 2. e. Estado de conservación general. debe ser fotografiado de manera de poder identificar claramente todos y cada uno de los equipos. Org. 4. Fecha de adquisición y fecha de puesta en marcha. . vida útil estimada. además de: • • Facturas de compras. d. Cada fotografía debe estar debidamente identificada. impuestos. y Sist. Señalamiento de procesos especiales a que haya sido sometida como: repotenciación. Apariencia externa . c. Cotizaciones de Bienes similares. Manejo de la maquinaria por parte del personal de la planta: turnos. preventivo y correctivo programados. b. etcétera. depósito. Edad efectiva. etcétera. Informe fotográfico Cada línea de producción o conjunto de ellas. g. 3. valor de recuperación. etcétera. así como pagos de fletes. f. indicando en lo posible las fechas de cada evento. Documentación adicional Deben anexarse listas de proveedores de maquinarias o equipos similares con sus correspondientes teléfonos. vida útil remanente. residual o de rescate. Localización dentro del lugar de producción. Aplicación de planes de mantenimiento organizado. horas al día y condiciones de operación. Descripción de la unidad productiva: a. almacenamiento en depósitos.

Informe fotográfico La chatarra debe ser fotografiada. y Sist. Metodología Deben describirse la metodología empleada para la determinación de valor. deber suministrarse los balances utilizados. reparaciones mayores o estudios de sustitución o de reemplazo. las condiciones de riesgo consideradas y la fuente utilizada para obtener los datos y las proyecciones de la empresa. Costos de preparación y transporte.Chatarra.5. Documentación Adicional Deben anexarse la documentación referente a la chatarra 3. a fin de poder identificarla claramente. e. así como su entorno de ubicación. Características físicas de la chatarra. Identificación del tipo de chatarra que será avaluada. Grado de oxidación. a. c. b. 2. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. Metodología Deben describirse la metodología empleada para la determinación de valor.7. Org. . de acuerdo con calidad y condición. d. 4. El avalúo de chatarra ferrosa debe contener la siguiente información: 1. Valor de la chatarra en el mercado internacional.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 151 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 5. Peso de la chatarra. 1. así como la existencia de informes de repotenciación. En caso de ser solicitado el avalúo de empresa en marcha. los criterios utilizados y todos los cálculos realizados a tal fin. así como los flujos de caja utilizados en los diferentes escenarios considerados.

(Ver modelo de declaración jurada en “Anexos”). Éste debe presentar una declaración jurada por cada avalúo que realice para la CENBISP. . CERTIFICACIÓN Los valores que se adjudiquen a los Bienes deben ser certificados con la firma del representante de la firma avaluadora y los avaluadores que participaron en la elaboración del informe. cuyos nombres deberán ser acompañados de las credenciales que lo acrediten a tal fin. FORMATO Y ENCUADERNACIÓN 1. DECLARACION JURADA DEL PERITO Documento que compromete la responsabilidad del perito avaluador.1 Material flexible que permita eventualmente su perforación a los efectos de su almacenamiento en los archivos de la Secretaría Técnica. 3. COSTO DE REPOSICIÓN DE MATERIALES NO FERROSOS El costo de reposición para los Bienes objeto de avalúo están dados por los costos indicados en la Publicación London Metal (LIME) para los siguientes metales: Precios oficiales (dólares/tonelada) por fecha de oferta Org. 2.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 152 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 5 PRESENTACIÓN DEL INFORME DE AVALÚO 1. y Sist.

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 153 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 * Cobre forrado: se estima 20% de chaqueta y 80% de cobre puro. debido a que son diferentes calibres. . Org. En otros casos. debido a que son diferentes calibres. y Sist. ** Aluminio y cobre con aleación: se estima 30% de chaqueta y 70% de cobre puro. el costo de reposición de los materiales compuestos viene dado por el porcentaje promedio en que participa cada uno de sus componentes.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 154 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 6 Org. .

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 155 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. y Sist. .

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 156 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org. . y Sist.

y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 157 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 7 Org. .

. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 158 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 159 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 ANEXO 8 Org. y Sist.

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. y Sist.REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIÓN SUPERIOR DEPENDENCIA: Sub Dirección Administrativa / Área de Bienes Nacionales PROCESO: Bienes Nacionales ASUNTO: Anexos PÁGINA 161 de 161 FECHA DE ELABORACIÓN 09 / 01 / 07 Org.

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