Scrisoarea de intentie/ motivatie 1. Ce este scrisoarea de intenie/ motivaie?

Scrisoarea de intenie sau motivaie (cunoscut i sub denumirea de scrisoare de prezentare) este primul contact pe care l stabileti cu organizatia ce te va gazdui pentru un stagiu EVS. Ea reprezint puntea de legtur dintre CV-ul tu i perioada de voluntariat pe care o solicii. Foarte muli reprezentanti ai organizatiilor nici nu iau n considerare un CV dac nu este nsoit de o scrisoare de intenie/ motivaie. Numai datorit scrisorii de intenie sau motivaie ai ansa de a-i pune n valoare personalitatea, punctele forte , atu-urile care te fac candidatul ideal pentru stagiul EVS dorit. Scrisoarea de intenie trebuie s prezinte n principal motivaia pentru care ai ales un specific Stagiu de Voluntariat (EVS), calificrile i aptitudinile tale dar i disponibilitatea ta fa de organizatia gazda. Un punct important ar fi de asemenea s ari reprezentantului organizatiei care te va gazdui c i cunoti nevoile organizationale i c tu poi aduce mbuntiri pentru a crete eficiena, imaginea, activitatile, impactul acesteia in comunitate. Dei CV-ul tu conine cele mai multe informaii despre tine, despre studiile tale i locurile de munca anterioare, scrisoarea de intenie/ motivaie este cea care l va determina pe reprezentantul organizatiei gazda s te aleag pe tine i nu pe oricare dintre ceilali candidai datorit personalitii i calitilor tale personale oglindite n stilul n care ai scris-o. O scrisoare de intenie bine realizat trebuie s raspund nevoilor organizatiei gazda. Scrisoarea de intenie/motivaie pune n valoare capacitatea ta de a construi o imagine, de a vinde o idee, de a demonstra profesionalism. 2. Ce trebuie s conin o scrisoare de intenie/ motivaie ? Scrisoare de intenie/ motivaie nu are un coninut standard, n primul rnd trebuie s reflecte interesul tu pentru un anume Stagiu de Voluntariat. Scrisoarea de intenie/motivaie trebuie adresat persoanei care se ocup de selectia beneficiarilor in cadrul EVS. O scrisoare de intenie/ motivaie personalizat arat seriozitatea i implicarea ta n cutarea unui Stagiu de Voluntariat. Trebuie s expui motivul pentru care vrei s participi intr-un stagiu EVS, principalele caliti care te recomand pentru a fi parte din organizatia gazda, ce doreti s realizezi n cadrul organizatiei respective pentru a veni n ntmpinarea nevoilor organizatiei gazda. De asemenea ar fi bine s menionezi ce anume din activitatea ta te-a determinat s alegi acel stagiu de Voluntariat, acel proiect EVS. Este foarte important ca scrisoarea ta de intenie/motivaie s emane ncredere n forele
1

proprii, optimism n ceea ce privete adaptarea ta in organizatia gazda i mai ales ar trebui s reias clar beneficiile ambelor pri din aceast perioada de voluntariat. O scrisoare de intenie/motivaie ar trebui s conin urmtoarele informaii: -Numele i prenumele, adresa, nr. de telefon ale candidatului; -Numele i titulatura persoanei care se ocup de EVS; -Numele i adresa organizatiei gazda si a organizatiei de trimitere; Primul paragraf trebuie s conin motivul expedierii scrisorii, s precizeze stagiul de voluntariat dorit, cu specificarea sursei din care a fost obinut informaia cu privire la disponibilitatea acestuia (Internet, cunotine, prieteni etc.). Dac nu ai informaii suficiente despre un anumit stagiu EVS, i poi exprima opiunea de a alege un domeniu de activitate corespunztor. n acest sens ar fi bine s subliniezi domeniul n care te-ai remarcat sau in care doresti sa-ti dezvolti noi competente. Al doilea paragraf ar trebui s explice ce anume i-a trezit interesul fa de organizatia gazda sau fata de stagiul de voluntariat propus. Arat cum ai putea eficientiza i dezvolta organizatia gazda respectiv. Menioneaz una-dou experiente formale sau non-formale pe care le consideri de interes pentru organizatia gazda. Al treilea paragraf face trimitere la CV-ul tu anexat aa c ncearc s nu repetai informaiile din acesta. Vorbete i despre recomandrile tale i informaiile suplimentare pe care le-ar putea obine despre tine din alte surse (persoane din organizatia de trimitere, de exemplu). Aceste dou paragrafe trebuie s i pun n valoare ntreaga personalitate, s scoat la lumin acele detalii i aspecte din CV care te pot avantaja dar datorit schematismului din CV trec neobservate. Este de preferat s precizezi calitile i aptitudinile care corespund profilului voluntarului solicitat. Paragraful de ncheiere trebuie s mulumeasc angajatorului pentru timpul acordat lecturii dar i s solicite un interviu, artnd disponibilitatea ta de a te prezenta la un astfel de interviu ( Skype). n acest sens indic i modalitile prin care poi fi contactat pentru a te prezenta la interviu (telefon, e-mail .a.) i orele cnd eti disponibil. ncearc ca partea final a scrisorii s nu fie vag ci s cear un rspuns precis din partea organizatiei gazda. - Numele i prenumele tu i semntura n original (de mn). 3. Reguli de respectat n ntocmirea unei scrisori de intenie/motivaie - scrisoarea de intenie trebuie s fie clar i la obiect; fii concis i rezum-te n ceea ce prezini; - nu ncrca documentul cu un numr mare de fonturi i dimensiuni, cu sublinieri i ngrori repetate; - nu meniona aspecte negative;
2

- arat c ai capaciti de comunicare. Scrisoarea trebuie s te prezinte ca pe o persoan deschis dialogului i interrelaionrii; - verific ortografia i punctuaia scrisorii de intenie/motivaie. O prezentare ngrijit, clar i fr greeli de orice natur l va determina pe managerul de proiect sau coordonatorul EVS s parcurg cu atenie scrisoarea i s-i ofere ansa unui interviu; - roag un prieten sau o cunotin s i citeasc scrisoarea pentru a identifica eventualele scpri i pentru a obine aprecieri i sugestii; - dac eti nevoit s scrii o scrisoare de mn ai grij la aspectul grafic i al lizibilitii. - adopt un ton conversaional, nepreios pentru a atrage atenia. -semneaz ntotdeauna scrisoarea de intenie/motivaie n original (de mn) pentru a o personaliza; - ar fi de preferat s te ncadrezi ntr-o singura pagin ca s nu plictiseti. 4. Model de scrisoare de intenie
Nume si prenume: Adres: Telefon: E-mail: Domnului/Doamnei ..., Adres: Am aflat cu interes prin intermediul ziarului . . . c suntei n cutarea unui voluntary EVS in cadrul proiectului... Permitei-mi s mi ofer serviciile pentru acest stagiu de voluntariat. Interesul meu pentru acest Stagiu n cadrul organizatiei dvs. are o dubl susinere: M refer la reputaia organizatiei dvs. recunoscut pentru activitatile in domeniul lucrului in cadrul comunitatii i la pregtirea i experiena personala acumulat de mine pn n prezent. Din ianuarie 1997 activez ca voluntary in cadrul organizatiei. . Faptul c activitatea mea include responsabilitile specifice stagiului de voluntariat necesar in cadrul organizatiei dumneavoastra ca i abilitile excelente de comunicare i organizare dezvoltate n cadrul organizatiei n cadrul creia activez, m determin s cred c a putea rspunde cu succes profilului voluntarului in cadrul proiectului Detalii referitoare la pregtirea, experiena i aptitudinile mele sunt cuprinse n CV-ul anexat prezentei scrisori. Sper ca informaiile oferite s corespund exigenelor dvs. i s constituie o baz de discuie n eventualitatea n care voi fi selectat pentru interviu. n cazul n care v pot oferi detalii suplimentare, v rog s m contactai telefonic la urmtorul numr de telefon . . . .sau la prezentul email. Exprimndu-mi optimismul n ceea ce privete posibilitatea unei viitoare colaborri, v mulumesc anticipat pentru atenia pe care o vei arta candidaturii mele. Cu respect, Nume,prenume