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Curso de

EXCEL

Prof. Viviana Lloret


http://aulamatic.blogspot.com

EXCEL-PLANILLA DE CLCULO
Una hoja de clculo es un programa que permite realizar clculos aritmticos, estadsticos, financieros, etc., con una serie de datos previamente introducidos. Excel es el mximo exponente de las hojas de clculo existentes en el mercado actual. Con Excel podemos generar presupuestos, grficos estadsticos, facturas, anlisis de bolsa, ventas, inventarios, etc. Excel incorpora cantidad de funciones que nos facilitar el clculo de operaciones complejas.

Pantalla Principal

Cuadro de nombres de celdas

Barras de herramientas

Cursor

Barra de frmulas

Columnas

Filas Nombre de las hojas

Como vemos las filas se designan con nmeros y las columnas con letras, la interseccin de una fila y una columna determina una celda, por ejemplo A1, B5, etc Llamamos Rango a un conjunto de celdas. En la imagen anterior se seal el rango G10: H11 (est formado por las celdas G10, G11, H10, H11); el E7: E10 (formado por las celdas E7, E8, E9, E10). El signo que se utiliza para separar las dos celdas son los dos puntos.

Rango A1:A5

Rango B1:C4

Para tipear texto en una celda: Clic en ella, tipear el texto, ENTER Para eliminar el contenido de una celda: Clic en ella, SUPRIMIR. Para modificar parcialmente el contenido de una celda, clic en ella, oprimir F2, con lo cual el cursor se ubica dentro de ella. Para modificar ancho de columna, seleccionar la columna (clic en la cabecera), clic botn derecho, ancho de columna. Para modificar alto de fila, seleccionar la fila (clic en la cabecera), clic botn derecho, alto de columna. Para seleccionar toda la planilla, clic en la interseccin de filas y columnas.

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Para que un texto quede centrado entre un nmero de columnas, por ejemplo centrar el texto en la fila 1 entre las columnas A y D, selecciono A1: D1, clic en el botn combinar y centrar. Para modificar estilo, tamao, tipo de fuente: FORMATO/ CELDA/FUENTE. Para trazar un borde inferior, superior, etc. a un conjunto de celdas, selecciono, FORMATO/ CELDA /BORDES Y SOMBREADO. Para aplicar formato a un conjunto de datos, seleccionar rango, clic en FORMATO/ CELDA. MEN FORMATO/ CELDA Nmero: Formateamos el contenido de la celda de acuerdo al tipo de dato: General, Nmeros (elegir cantidad de decimales). Moneda: $ espaol (argentina). Fecha, Porcentaje, Texto.

Alineacin: Alineacin del texto: Puede ser horizontal o vertical. Control del texto: Ajustar texto: Si el texto escrito supera el ancho de la celda, y ste no se quiere modificar, seleccionar celda, clic en FORMATO / FORMATO DE CELDAS/ ALINEACION / AJUSTAR TEXTO (Con lo cual el texto figurar en dos lneas). Reducir hasta ajustar: Reduce el tamao de la fuente. Combinar celdas: Transforma un conjunto de celdas en una sola. Fuente: Desde aqu se puede modificar el estilo, tamao, color, etc. Bordes: Para colocar todo tipo de bordes. Tramas: Sombreado de celdas. Men Insertar Los archivos de Excel se denominan libro, cada libro tiene de manera predeterminada 3 hojas. Para insertar hoja de clculo: Insertar/Hoja de clculo. Para eliminar una hoja de clculo: botn derecho sobre la etiqueta de la hoja, Eliminar. Para cambiar el nombre de la hoja: Clic botn derecho / Cambiar nombre. Para insertar fila o columna: clic en la cabecera de la fila o columna, con lo cual se selecciona toda la fila o columna, Insertar fila o columna.

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Otras opciones del men Insertar: Grfico, Smbolo, Funcin, Hipervnculo, comentario. Una celda puede contener valores numrico (nmeros, porcentaje, moneda), alfanumricos (textos), frmulas. Para copiar el contenido de una celda o conjunto de celdas (en la misma hoja), seleccionar celdas a copiar/copiar, clic en la celda a pegar: ENTER o PEGAR. Para copiar el contenido de una celda o conjunto de celdas (en otra hoja), seleccionar celdas a copiar/copiar, clic en la hoja a copiar, clic en la celda a pegar: ENTER o PEGAR.

Clculos en Excel En la siguiente planilla, se pueden observar algunos clculos que se utilizan frecuentemente, ellos son: Suma (+): En las celdas B8, D8; E8, F8 Producto (*): En la celda D3 Resta (-): En la celda F3 Divisin: (/), Potenciacin (^) (No estn presentes en esta planilla) Porcentaje de un valor dado (%): En la celda E3.

Direccin Absoluta

Luego se copi la frmula ingresada en D3 mediante la tcnica de arrastrar en las celdas D4, D5, D6 y D7. Lo mismo se hizo con el resto de las frmulas. En la tabla inferior se calcul el descuento teniendo en cuenta el porcentaje ingresado en la celda E13, con lo cual para poder, despus, arrastrar el clculo se debi dejar fija dicha celda (Direccin absoluta) anteponiendo a la letra y al nmero que identifica columna y fila el signo $ ( $E$13) Para realizar clculos siempre primero escribo = en la celda donde debe figurar el resultado1 y luego escribo la frmula. Para copiar una frmula a otras celdas, se utiliza la tcnica de arrastrar. Una vez ingresada la frmula en la
Observar que al escribir = en una celda aparece, en el cuadro de nombre, una lista con las funciones ms usadas (suma, promedio, etc.)
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celda, colocar el cursor donde muestra la imagen, cuando ste toma la forma de cruz fina, clic y arrastrar al resto de las celdas. Resulta til, esta tcnica, al momento de escribir series tales como lunes, martes, o Enero, Febrero,, o series numricas. En el caso de las dos primeras, escribimos el primer elemento de la serie, luego clic con el botn izquierdo y arrastrar para que se autocomplete la serie. En el caso de series numricas, es necesario completar los dos primeros elementos,(por ejemplo 2, 4; de ese modo se indica que la serie es de 2 en 2) seleccionarlos y arrastrar para que se genere la serie. Para sumar: a) =SUMA (rango a sumar) b) Selecciono el rango a sumar, ms la celda que contendr el resultado, clic en autosuma ( ). Para calcular un porcentaje de una cantidad dada, multiplicamos la celda que contiene la suma por el porcentaje. Ejemplo: la frmula ingresada en E3 (planilla anterior) Para calcular qu porcentaje es una cantidad A de una cantidad B, primero a la celda que guardar el resultado se le da formato porcentaje, luego escribo = A / B.

Funciones
SUMA Sintaxis = SUMA (rango)

en Excel

Ejemplo: Para sumar el total de simpatizantes de ftbol, en la planilla anterior se utiliz: =SUMA (B2:B9) PROMEDIO Sintaxis =PROMEDIO (rango)

Ejemplo: Para calcular el promedio de simpatizantes de ftbol, en la planilla anterior se utilizara: =PROMEDIO (B2:B9) MAXIMO Sintaxis = MAX (rango)

Ejemplo: Para calcular el mayor nmero de simpatizantes de ftbol, utilizara: =MAX (B2:B9) MINIMO Sintaxis = MIN (rango)

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Ejemplo: Para calcular el menor nmero de simpatizantes de ftbol, utilizara: =MIN (B2:B9) Ejemplo referido a la planilla que se muestra en la presente pgina:
En la celda (C6) deber calcular el margen de temperaturas. Es decir la diferencia existente entre la marca de temperatura ms elevada y la ms baja. En C6 escribimos = MAX (D2:D92) MIN (D2:D92)

CONTARA Sintaxis ricos)

= CONTARA (rango) (el rango debe contener datos alfanum-

Ejemplo: Para calcular la cantidad de equipos encuestados utilizara: =CONTARA (A2:A9) CONTAR Sintaxis = CONTAR (rango) (el rango debe contener datos numricos)

Ejemplo: Para calcular la cantidad de equipos encuestados podra utilizara: =CONTAR (B2:B9) SI Sintaxis = SI (condicin; valor si condicin es verdadera; valor si condicin es falsa)

En la columna H, rango (H2:H92), deber calcular para cada una de las marcas si la temperatura del registro es superior o inferior a la temperatura promedio del da. En caso que la temperatura sea superior o igual al promedio deber mostrarse la leyenda Superior, en caso contrario deber mostrarse la leyenda Inferior. En H2 escribimos: =SI (D2 >=$D$93; superior;Inferior)

Para condiciones compuestas Y Sintaxis =Y (condicin_1; condicin_2;...; condicin_n)

La condicin ser verdadera si se cumplen todas simultneamente.

Ejemplo:

En la columna Alerta Nevadas, rango (G2:G92), deber alertarse mediante la leyenda Verdadero en caso de que las condiciones climticas indiquen que existe una alta posibilidad de nevadas. En caso contrario deber mostrarse la leyenda Falso. La alerta deber activarse para las marcas cuya temperatura sea inferior a los -5 C y la humedad superior al 90%.

En G2 escribimos: =Si (y (D2<-5; E2 > 90%); VERDADERO; FALS) En G2 escribimos: = y (D2<-5; E2 > 90%) O Sintaxis

otra forma

=O (condicin_1; condicin_2;...; condicin_n)

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Prof. Lloret Viviana La condicin ser verdadera si se cumple al menos una. CONTAR.SI Sintaxis =CONTAR.SI (RANGO A EVALUAR;Condicin)

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SUMAR.SI Sintaxis

=SUMAR.SI (Rango a evaluar;condicin; rango a sumar)

=HOY () Para establecer la fecha actual: =HOY () Para establecer el nmero de das entre dos fechas (la celda que contiene la frmula debe tener formato nmero): Se resta a la celda que contiene la fecha mayor la menor. ENTERO Sintaxis =Entero (nmero) Redondea al entero anterior, ejemplo =entero (9.7) da 9. DIAS360 Sintaxis =DIAS360 (Fecha_inicial; Fecha_final;1)

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Si se desea calcular en aos: =DIAS360 (Fecha_inicial;Fecha_final;1)/360 Si se desea calcular en meses =DIAS360 (Fecha_inicial; Fecha_final; 1)/30 DIASEM Sintaxis = DIASEM (FECHA; TIPO)

Devuelve un nmero de 1 a 7 que identifica el da de la semana. Si tipo = 1 el domingo est representado por 1 y el sbado por 7. Ejemplo: La columna Fecha, muestra los das hbiles consecutivos a partir del 10/08/03. El formato de las mismas es dd/mm/aa. (Se ha dejado otro formato en la columna fecha para que se pueda apreciar la validez de la frmula aplicada). Se utilizo la funcin Diasem y si anidada. El razonamiento empleado fue el siguiente:

En la primera condicin que se evala al igual a 6 se pregunta si el da ingresado en la celda es viernes, en caso de ser verdadero para llegar al lunes se suman tres das, si la condicin es falsa se vuelve a preguntar si el da es sbado, en caso de ser verdadera esta ltima condicin se suma 2, si son falsas las dos condiciones anteriores significa que el da puede ser de domingo a jueves, razn por la cual slo se suma 1, en resumen:

=SI( diasem(A21;1)=6;A21+3;si(diasem(A21;1)=7;A21+2;A21+1))

BUSCARV Sintaxis =BuscarV (valor_buscado; matriz_buscar_en; columna; 0 1) Dada una matriz o rango en donde figura el nmero de legajo (valor por el cual se buscar el nombre y apellido _debe ir en la primer columna-), el nombre y el apellido, se desea ingresar en la celda A11 el nmero de legajo y que aparezca automticamente el nombre y apellido. Valor_buscado: En nuestro ejemplo se halla en A11. Matriz_buscar_en: Rango A2:C7. Indicador de columna: Si quiero el nombre es 2 (segunda columna), si quiero el apellido es 3 (tercer columna) El tercer argumento indica que la primera columna se halla ordenada.

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Prof. Lloret Viviana PI Sintaxis =PI ()

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Devuelve el valor 3.141592. CONCATENAR Sintaxis =CONCATENAR (texto1; texto2; texto3;) La funcin concatenar se utiliza para unir dos o ms texto, tambin suele utilizarse el smbolo &. Ejemplo:

Tambin podra haber utilizado en A10: = D5 & & A5 En la columna Juegos, Archivo Medallero.xls se desea, para cada competencia olmpica, mostrar en forma unificada la informacin actualmente disponible en las columnas K y L. La funcin necesaria es = concatenar(K3; L3) , Luego se arrastra para copiar en el resto de las celdas pertenecientes a dicho rango. PRODUCTO Sintaxis =PRODUCTO (nmero1; nmero2; nmero3;.) POTENCIA Sintaxis

=POTENCIA (base; exponente)

NO Sintaxis =No (celda) Esta funcin devuelve el valor opuesto al de celda. Ejemplo:

Nompropio Sintaxis: =Nompropio (texto) Convierte en mayscula la primera letra de cada palabra.

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SI ANIDADOS Sintaxis =SI (Condicin; valor si V; Si (condicin; valor si V; valor si F))

Ejemplo: En la siguiente planilla figuran los promedios de los alumnos de Informtica de tercer ao, se requiere que en la celda figure aprobado, si el promedio es mayor o igual a 6, a diciembre, si el promedio es menor que 6 pero mayor o igual a 4, y a marzo si el promedio es menor que 4. ESBLANCO Sintaxis: =esblanco (referencia)

CONTAR.BLANCO Sintaxis: =Contar.blanco (rango) Cuenta la cantidad de celdas que no contienen informacin en un determinado rango.

ESERROR Sintaxis: =eserror (referencia)

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Prof. Lloret Viviana Para hallar valores acumulados

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Para hallar valores acumulados Ejemplo: La columna Total Acumulado H8:H17 muestra el costo acumulado de las tareas que anteceden la fila incluyendo el costo de la tarea de dicha fila. Ej.: El total acumulado para la tercera tarea es la suma de los valores dispuestos en la columna Total Tarea, (F8:F17) correspondientes a las tareas 1, 2 y 3. En la celda H8 repetir el valor de la celda F8. Para ello: En H8 escribo =F8 En H9 escribo =H8 + F9* En H10 escribo =H9 + F10

..

* A partir de esta celda se puede utilizar la tcnica de arrastrar, hacia abajo, desde el ngulo inferior derecho.

EXTRAE Sintaxis =EXTRAE (texto; posicin_inicial; nmero de caracteres) Devuelve los caracteres de una cadena de texto dado la posicin inicial y la cantidad de caracteres. En la celda B39 se utiliz: =EXTRAE (A39; 1; 1) En la celda C39 se utiliz: =EXTRAE (A39; 1; 3) En la celda D39 se utiliz: =EXTRAE (A39; 4;3) , a partir de la cuarta letra extraigo 3.

Ejercicios

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Consignas: Un importador desea controlar las existencias de mercaderas y sus vencimientos a partir dela presente planilla, Se requiere: Teniendo en cuenta la fecha actual, indicar con la leyenda VENCIDO al artculo cuya fecha de vencimiento se halla superado. En los dems casos indicar OK. Si el stock actual de un artculo es inferior la stock mnimo correspondiente, deber aparecer un cartel REPONER con fuente color azul sobre un sombreado rojo. En los dems casos, la celda del artculo debe permanecer en blanco. Si el stock actual de un artculo es igual o mayor a un 50% por encima del stock mnimo recomendado, se deber activar un alerta de stock alto, por lo que se debe indicar OFERTAR en fuente color rojo, sombreado de celda amarillo. En los dems casos, la celda debe permanecer vaca. Insertar en el ttulo principal un comentario que indique:Verificar con el stock real. Ordenar los artculos de la planilla en forma alfabtica ascendente por el origen, y luego descendente por el ID.Artculo. Calcular cantidad de artculos vendidos. Calcular cantidad de artculos a reponer. Calcular cantidad de artculos de Argentina. Calcular cantidad de artculos in ninguna alerta de stock. Calcular cantidad de artculos sin cdigo indicado. Configurar la hoja para impresin, con un encabezado de pgina que en el centro de la hoja indique automticamente la fecha de impresin.

Ejemplo: FORMATO CONDICIONAL Para resaltar algn resultado especial en un rango de celdas, se utiliza Formato Condicional: clic en FORMATO / FORMATO CONDICIONAL:

Se selecciona rango, escribe la condicin y se establece un formato, si se necesita ms de un criterio, clic en agregar

En el archivo archivo_guia.xls encontrars los siguientes ejercicios:

Para calcular la edad de los empleados se utiliz: =Entero ((Hoy ()-B5)/360) Aclaracin: Se utiliza entero para que el resultado no sea, por ejemplo, 47.45 sino 47. Si utilizramos formato nmero sin decimales, solamente, nos quedara 48. Debemos dividir por 360 porque al restar dos fechas obtenemos como resultado la cantidad de das entre dichas fechas (la celda debe tener formato nmero sin decimales. Para el punto b) utilizamos =SI ( F5> $B$33; A5; ) Aclaracin: Comparamos el salario de cada empleado con el salario promedio (que figura en la celda B33), si la primer cantidad es mayor que la segunda mostramos el valor de la celda A5, en la que figura el nombre del empleado, sino la dejamos en blanco con .Como luego arrastrar la frmula hacia abajo para copiarla al resto de las celdas, a B33 la debo dejar fija para que no muestre en su lugar las celdas que figuran debajo de sta.

Para calcular aos Antigedad =dias360 (C5; hoy (); 1)/360 (Tambin se podas haber restado a la fecha actual la fecha de ingreso) Para calcular monto antigedad =SI (E5>20; D5*50%; Si (E5>10; D5*25%; D5*10%))

FILTRO Filtrar Empleados de acuerdo antigedad: DATOS/FILTRO/ AUTOFILTRO / PERSONALIZAR 1) Seleccionar: mayor o igual que 20 2) Seleccionar mayor o igual que 10 y menor que 20 3) seleccionar menor que 10.

LIQUIDACION DE COMISIONES DE LOS VENDEDORES


Fecha actual
16/06/2007 Porcentajes de ventas por vendedor respecto del total de cada mes Nro. De legajo 3311 725 231 564 891 689 Totales PORCENTAJE COMISION PROMEDIO DE LASCOMISIONES PAGADAS PROMEDIO DE LAS VENTAS EFECTUADAS VENTA MAXIMA DEL TRIMESTRE VENTA MINIMA DEL TRIMESTRE MAXIMA COMISION PAGADA MINIMA COMISION PAGADA CANTIDAD DE VENDEDORES Apellido y Ventas de Ventas de Ventas de Total del nombre Mayo Junio Julio vendedor Gmez Ral $7.500,00 $8.000,00 $6.500,00 $22.000,00 Prez Hernn $8.900,00 $7.400,00 $5.990,00 $22.290,00 Martnez Jos $14.700,00 $8.900,00 $7.000,00 $30.600,00 Gaspar Martn $7.500,00 $4.700,00 $9.000,00 $21.200,00 lvarez Adriana $12.300,00 $7.600,00 $4.500,00 $24.400,00 Rodrguez Ana $9.800,00 $8.900,00 $13.578,00 $32.278,00 $60.700,00 $45.500,00 $46.568,00 $152.768,00 6% $1.527,68 $8.850,00 $14.700,00 $4.500,00 $1.936,68 $1.272,00 6 Importe comisin $1.320,00 $1.337,40 $1.836,00 $1.272,00 $1.464,00 $1.936,68 $9.166,08 Premio $0,00 $0,00 $1.000,00 $0,00 $0,00 $1.000,00 Mayo 12,36% 14,66% 24,22% 12,36% 20,26% 16,14% 100,00% Junio 17,58% 16,26% 19,56% 10,33% 16,70% 19,56% 100,00% Julio 13,96% 12,86% 15,03% 19,33% 9,66% 29,16% 100,00%

PROMEDIO DE LAS COMISIONES PAGADAS "=Promedio(G7:G12)" PROMEDIO DE LAS VENTAS EFECTUADAS "=Promedio(C7:E12)" VENTA MAXIMA DEL TRIMESTRE "=MAX(C7:E12)" VENTA MINIMA DEL TRIMESTRE "=MIN(C7:E12)" MAXIMA COMISION PAGADA "=MAX(G7:G12)" MINIMA COMISION PAGADA "=MIN(G7:G12)" CANTIDAD DE VENDEDORES "=CONTAR(C7:C12)" FECHA ACTUAL "=HOY()" PORCENTAJE POR VENDEDOR RESPECTO DEL TOTAL Ejemplo en H7 "=C7 / $C$13" (Aplicar al rango H7:J12 Formato porcentaje, con 2 decimales) Premio= $ 1000 para aquellos vendedores cuyo total trimestral supera los $25.000,00 "=SI(F7>25000;1000;0)

Grficos en Excel Ejemplos Cuadro de deudores Morosos


Unidad 1A 1C 2B Abril Mayo Junio $ 235,00 $ 125,00 $ 200,50 $ 120,00 $ 80,00 $ 50,00 $ 70,00 $ 50,00 $ 95,50 $ 425,00 $ 255,00 $ 346,00 Seleccionar rango de datos a graficar (E23:H26, ver ejemplo pgina 9, Prctica Excel), Clic en Insertar / Grfico, se abre el asistente para grficos, elegir Columnas, /siguiente/ elegir Serie en :Columnas/ Siguiente, en Ttulo escribir Deudores Morosos, en Leyenda clic en abajo / siguiente, clic en Como objeto en hoja 1/ Terminar.

Ventas por Rubros


Habitaciones Restaurante Bar y Cafetera Frigobar 81% 8% 10% 1%

Seleccionar rango de datos a graficar, Clic en Insertar / Grfico, se abre el asistente para grficos, elegir Circular / siguiente en Rango de datos, Serie en Columnas / siguiente / en Ttulo escribir Ventas por Rubro, en Leyenda sacar clic en Mostrar Leyenda, en Rtulos de datos clic Nombre categora, y en Porcentaje, clic en Mostrar lneas guas / siguiente /Como objeto en Hoja 1/ Finalizar.

Filtrar una lista o planilla Filtrar significa ocultar los registros que no cumplen con una cierta condicin. Para ello clic en alguna celda de la tabla, para que Excel la reconozca, Clic en Datos/ Filtro/ Autofiltro. Para eliminar filtro: Datos / Filtro / Autofiltro / sacar tilde. Ejemplo:

En la figura tenemos un listado de Temas musicales, junto a su autor, Intrprete, Duracin, etc. Aplicamos un autofiltro, con lo cual en la primera fila aparecen unas flechas,(figura inferior) hacemos clic en Intrprete y elegimos Pez Fito

Tema
Dame un talismn Tres agujas 11 y 6 Rojo como un corazn Bailando hasta que se vaya la noche Cable a tierra Gente sin swing

Autor
Pez F. Pez F. Pez F. Pez F. Pez F. Pez F. Pez F.

Intrprete
Pez F. Pez F. Pez F. Pez F. Pez F. Pez F. Pez F.

Volumen N
1 2 5 7 9 9 11

Duracin (seg)

Lista filtrada por 200 intrprete (Fito 137 Paez)


177 196 248 200 255

Ordenar Para ordenar clic en alguna celda de la tabla, para que Excel la reconozca, Clic en Datos/ Ordenar (Se puede ordenar teniendo en cuenta tres criterios, en este caso, elegimos por autor.

Lista ordenada por autor

E citacin
EJERCICIO N 1 Confeccionar la siguiente planilla: CANTIDAD 20 20 20 20 1 ARTICULO remeras short medias zapatillas botiqun PRECIO UNITARIO 10 35 7 50 25 SUBTOTAL DTO. 20% TOTAL TOTALES

jer

Calcular TOTALES, SUBTOTALES y DESCUENTO. El trabajo debe figurar en una hoja llamada FACTURA Centrar ttulos y cambiarles tipo y tamao de letra. Colocar formato de moneda donde sea necesario. Subrayar el Total General. RECORDAR Para calcular un porcentaje debemos seguir los siguientes pasos: 1. Primero ubicamos en la celda donde deber figurar el resultado. 2. Para empezar la frmula colocar el signo Igual. 3. Escribir la direccin de la celda que contiene el valor del que se desea calcular el porcentaje. 4. A continuacin el signo *.

5. Luego el valor del porcentaje y el signo %. 6. Una vez realizados todos los pasos anteriores, apretar Enter.

EJERCICIO N 2 Se desea hacer la liquidacin de sueldos de la empresa AARON S.R.L. Slo se ingresarn el SUELDO BRUTO ,las AUSENCIAS de cada empleado y los RETIROS A CUENTA. El resto de los clculos debern ser efectuados por el programa. La planilla de sueldos deber armarse en la hoja1 (SUELDOS) y los recibos en la hoja2 (RECIBOS). PLANILLA DE SUELDOS DEL MES DE AGOSTO DE 2000 Rodriguez 960 1 Aulone 1530 2 Lopez 1200 0 Hans 1050 0

Sueldo Bsico Premio (10%) Ausencias Dto. P/Ausencias (10%) SUELDO BRUTO Dto. Jubilacin (15%) Dto. O. Social (3%) Anticipos SUELDO NETO

100

500

200

200

TOTAL DE SUELDOS

RECIBO DE SUELDOS AARN S.R.L. BENEFICIARIO: TAREA: DETALLE Sueldo Bsico Premio Total Descuentos Anticipos SUELDO A COBRAR EJERCICIO N 3 Rawson 213 - Capital FECHA DE INGRESO: PERODO DE LIQUIDACIN: REMUNERACION DESCUENTOS

La siguiente tabla muestra la cantidad de pasajeros que viajaron durante el ao 2000 por la Empresa "LINE ALL.
LINE ALL Primera Ejecutivo Turista 1 Trimestre 987 1210 3275 2 Trimestre 1007 986 3284 3 Trimestre 870 1390 2876 4 Trimestre 1135 2358 3409

Calcular el total de pasajeros en cada clase. Destacar las celdas que contienen estos resul tados con un borde rojo. La cantidad promedio de pasajeros que viajaron en cada trimestre. El porcentaje de pasajeros que viajan en cada clase, con detalle trimestral y anual. El mximo nmero de pasajeros que viajaron en primera clase. La menor cantidad de pasajeros que viajaron durante el ltimo trimestre.

Graficar los datos de cada uno de los trimestres. Trimestre 1y2: Grfico de Barras. Llamar a la hoja "1y 2 TRIMESTRE" Trimestre 3: Grfico de Columnas. Llamar a la hoja "3 TRIMESTRE" Trimestre 4: Grfico Circular. llamar a la hoja "4to. Trimestre Realizar un grfico circular de los totales de pasajeros. Llamar a la hoja "TOTAL ". EJERCICIO N 4 Ingresar las ventas realizadas por seis vendedores de una empresa durante los primeros meses del ao, siguiendo la siguiente estructura: NOMBRE Vendedor 1 Vendedor 2 Vendedor 3 Vendedor 4 Vendedor 5 Vendedor 6 Agregar cifras y nombres en cada caso. Cul es el monto mensual de ventas de la Empresa? Cul es el total de ventas de cada vendedor? Qu vendedor tiene mejor promedio de ventas? Cul de todas las cifras es la mayor y cul es la menor? Cul es la comisin que le corresponde a cada vendedor, calculada sobre un 3%? Cul es el total de comisiones que debe pagar la Empresa? ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

Modificar la fuente, el tamao, el color de las letras y el color de fondo de la lnea de ttulos. Centralizarlos y colocarlos en negritas. Configurar todas las cifras con dos decimales. Establecer en la columna COMISIONES formato de moneda. Colocar bordes en la tabla para una mejor presentacin.

EJERCICIO N5

Consorcio Pedro Goyena 1504


Gastos del mes de Sueldos Cargas Sociales Gas Luz Alquiler Portera Seguro Calderas Desinseccin Reparacin buzn Jul-05 1.825,26 777,66 512,85 125,33 320 250 85 17

Abono ascensores TOTAL

250

Facturacin por unidad


UF 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Propietario Mara Ovejero Juan Prez Sol Lpez Jorge Fernndez Mario Sogari Nlida Garca Luca Ferraro Carmen Lpez Hernn Crespo Matas Domingo Nstor Campos Isabel Gmez Carlos Ferraro Rafael Paz TOTAL Intereses Punitorio % Importe del Saldo Antemes rior 2,20% $45,81 8,00% 7,80% 7,80% 7,80% $162,40 7,80% 7,30% 7,90% $303,98 8,20% 7,90% 8,20% 8,20% 3,60% $341,46 7,30% $149,91 Punitorio Importe a pagar

3,00%

Ejercicio 6) Cree los siguientes libros e inserte la cantidad de hojas que se especifican en el siguiente cuadro. Mantenga el nombre que se especifica para cada hoja del libro: Crear Libros Cambiar nombre a las hojas e insertar las necesarias LIBRO Hoja-1 Hoja-2 Hoja-3 Hoja-4 Hoja-5 Hoja-6 Academia Alumnos Clientes Recibos Caja Profesorado Personal Bancos Diario Proveedores Clientes Asesora Luz Agua Telfono Alquileres Prstamos Impuestos Comunidad 1-A 1-B 1-C 2-A 2-B 2-C b) En el libro Academia, alterne el orden en que se muestran la hoja Clientes y Recibos. Es decir el nuevo orden deber ser: Academia - Alumnos Recibos- Clientes- Caja - Profesorado c). En el libro Asesora oculte la hoja Prstamos

Ejercicio 7: Realice los clculos necesarios para generar la liquidacin de sueldos del personal de su empresa
a). Calcule el valor de la retencin de la obra social, sindicato y jubilacin. Para realizar dichos clculos, tome el valor del sueldo bsico y los porcentajes correspondientes que se encuentran en la parte superior de cada ttulo, por ejemplo el 3% del sueldo bsico para calcular la obra social. Utilice frmulas a su criterio aplicando referencias relativas, absolutas o mixtas. b). Calcule el total de las retenciones de los empleados utilizando la funcin suma sobre Obra Social, Sindicato y Jubilacin. c). Calcule el sueldo final realizando el clculo de Sueldo Bsico Total Retenciones d). Copie las frmulas para todos los empleados de la empresa. e). Calcule el total de la liquidacin utilizando la funcin suma sobre Sueldo Final. f). Aplique formato a las celdas de nmeros para que tengan formato Moneda con 2 decimales.(Verifique los resultados obtenidos con la planilla.

Ejercicio 8) Realice los clculos necesarios para calcular las ventas de su empresa y las ganancias obtenidas en el primer semestre.
a). Realice una frmula que permite calcula las ventas del mes de febrero teniendo en cuenta que aumentan un x% en relacin a las del mes de enero. Los valores porcentuales que se encuentran debajo de cada mes corresponden siempre a un aumento de las ventas en relacin al mes de enero. Debe realizar el clculo de manera tal que sirva para todos los meses. Debe aplicar referencias mixtas b). De la misma manera que en punto anterior calcule el costo para todos los meses. c). Calcule el total de las ventas y de los costos del semestre. d). Calcule la ganancia realizando una frmula que realice la resta entre las ventas y el costo. Copie la frmula para todos los meses. e). Calcule el total de las ganancias. f). Aplique formato a las celdas de nmeros para que tengan formato Moneda con 2 decimales.

Ejercicio 9: Realizar un grfico de columnas para mostrar las ventas registradas de caballos. 1. Realice un grfico de columnas tomando los valores de la tabla del Archivo VentasGrfico.xls 2. Agregar como Ttulo del Grfico Ventas 2004, en el eje X Pases, en el eje Y Cantidad. 3. Mostrar la leyenda a la derecha del grfico.

Ejercicio 10: Se debe calcular el porcentaje de hombres y mujeres que cursan en


las Carreras de ingeniera de la Universidad Tecnolgica Nacional. 1. Calcular el valor de la columna Total (Repiten + Nuevos). Para ello realice una frmula que sume las columnas Total de Repiten + Total de Nuevos. 2. Copie la frmula para todas las carreras. 3. Calcular el porcentaje de hombres y mujeres. El porcentaje de mujeres se calcula dividiendo el total de mujeres entre el total de alumnos. Expresar los valores en Porcentaje. 4. Copie el resultado para todas las carreras.

Ejercicio 11: Realizar un Grfico de Torta representando el porcentaje de cada sector

SECTOR SUELDO FINAL ADMINISTRACION 15500 GERENCIA 38000 INFORMATICA 12000

Ejercicio 12: Usted est llevando el control de gastos de su viaje en la planilla viaje.xls Deber realizar los clculos que le faltan a la misma: 1. El total de gatos realizado por da. Se entiende por gasto, los conceptos de alojamiento, transporte, comidas y regalos. 2. Cual es el total del gasto agrupado por concepto. Ej. El total del gasto correspondiente al concepto Alojamiento es la suma de cuanto se gast en alojamiento en el transcurso de todos los das. 3. Se requiere saber cual es el valor medio, mnimo y mximo, correspondientes los conceptos comidas y regalos.

Ejercicio13:Dada la siguiente planilla, se pide:

VENTAS DE PRODUCTOS ENLATADOS


BUENOS AIRES CORDOBA SANTA FE SAN LUIS LA PAMPA LA RIOJA CHUBUT TIERRA DEL FUEGO TOTAL DE VENTAS % DE LAS VENTAS JUAN $ 15.000,00 $ 20.000,00 $ 35.000,00 $ 5.000,00 $ 8.000,00 $ 3.000,00 $ 2.000,00 $ 1.500,00 LUIS $ 2.000,00 $ 3.500,00 $ 3.500,00 $ 3.600,00 $ 6.000,00 $ 10.000,00 $ 6.000,00 $ 1.500,00 LAURA $ 5.000,00 $ 65.000,00 $ 32.000,00 $ 2.000,00 $ 2.000,00 $ 3.500,00 $ 7.000,00 $ 5.000,00 CAROLINA $ 8.000,00 $ 6.000,00 $ 10.000,00 $ 35.000,00 $ 4.100,00 $ 6.500,00 $ 1.500,00 $ 3.500,00 TOTAL VTAS $ 30.000,00 $ 94.500,00 $ 80.500,00 $ 45.600,00 $ 20.100,00 $ 23.000,00 $ 16.500,00 $ 11.500,00

CANTIDAD DE PROVINCIAS EVALUADAS PROMEDIO VENTAS SANTA FE PROMEDIO VENTAS CORDOBA PROMEDIO VENTAS SAN LUIS MAXIMA VENTA LA PAMPA MINIMA VENTA DE JUAN PROMEDIO DE VENTAS DE BUENOS AIRES Y CORDOBA Copiar la hoja Ventas 2004 y cambiarle el nombre a la hoja copiada por Ventas 2005 Eliminar las hojas 2 y 3 Aplicar relleno de celdas con colores negro y grises. Cambiar la fuente a fuente Verdana de 10 puntos. Aplicar bordes a toda la tabla. Fuente en negrita para el Total de Ventas. Realizar la suma de las ventas por provincia y por vendedor. El texto Ventas de Productos Enlatados debe estar combinado en relacin a la tabla. Calcular la cantidad de provincias evaluadas Calcular el promedio de ventas para la provincia de Santa Fe, Crdoba y San Luis Calcular la mxima venta en la provincia de La Pampa y la mnima venta de Juan. Calcular el promedio de ventas de Buenos Aires y Crdoba. Aplicar formato condicional a las ventas, para que se muestren en rojo y negrita las ventas entre 500 y 3000 y en amarillo y negrita las ventas entre 3001 y 5000. A todos los datos resultantes aplicarle un formato numrico con 2 (dos) decimales. Ocultar las ventas de la provincia de Tierra del Fuego. Calcular el porcentaje del total de las ventas de cada vendedor en relacin al total de las ventas del ao. Utilizar referencias relativas y absolutas. En la hoja Ventas 2005, modificar las ventas de Luis sabiendo que sern un 10% ms que las de Juan. Las ventas de Laura sern un 15% menos que las de Luis. Las ventas de Carolina sern un 5% ms que las de Juan. Calcular el porcentaje del total de las ventas de cada vendedor en Ventas 2005 en relacin al total de las ventas del ao. Utilizar referencias relativas y absolutas. Ejercicio N 14: Dadas las siguientes planillas se pide: En la hoja Clientes: Clasificar la base de datos por Apellido y nombre en forma ascendente. Filtrar la base de datos para que slo veamos a los Gerentes Administrativos.

En la hoja Cuadros: Calcular Totales de Rubros 1. Activo 2. Pasivo 3. Patrimonio Neto 4. Utilidad Bruta= Ventas Costos 5. Utilidad Op. Ordinarias = Ut. Bruta gastos 6. Utilidad Neta = ut. Op. Ordinarias imp. Ganancias Porcentajes de columnas Participacin sobre Total 1. de cada lnea que compone el activo sobre el Total Activo 2. de cada lnea que compone el Pasivo sobre el Total Pasivo 3. de cada lnea que compone el Patrimonio Neto sobre el Total Patrimonio Neto. 4. del Total Pasivo y Total Patrimonio Neto respecto de la suma de ambos. 5. de cada lnea del Resultado del Ejercicio respecto de las Ventas. Formato: Ancho columna A: 25 y de B a C: 11. TNR 16, Negrita, Centrado entre columnas: La Suisse Towers Hotel. Arial 12, negrita, centrar entre columnas: Estado Patrimonial y Resultados del Ejercicio. Letra color azul. Arial 10, Negrita, Cursiva: ttulos de rubros (Activo, Activo Corriente, Activo no corriente, Pasivo, Pasivo Corriente, Pasivo no corriente, patrimonio Neto). Importes: con separador de miles, sin decimales. Porcentaje: estilo porcentual con dos decimales. En la hoja Ventas: Grfico Circular con ttulo, rtulo, y porcentaje de las Ventas por Rubros. Grfico Circular 3D con ttulo, rtulo y porcentaje de las Ventas de Habitacin por tarifa.

Hoja Cuadros LA SUISSE TOWERS HOTEL ESTADO PATRIMONIAL

Rubros Activo Activo Corriente Disponibilidades Crditos Bienes de Cambio Activo No Corriente Bienes de Uso Total Activo Pasivo Pasivo Corriente Deudas comerciales Deudas Bancarias Deudas Fiscales Deudas Previsionales

Importes

Partic s/Total

350 57 65 9150

27 310 150 380

Pasivo No Corriente Deudas Previsiones Total Pasivo Patrimonio Neto Capital Reservas Resultados Total Patrimonio Neto

4438 35

4050 150 82

RESULTADOS DEL EJERCICIO

Rubros Ventas Costos Utilidad Bruta Gastos Comerciales Gastos Administrativos Gastos Financieros Utilidad Op. Ordinarias Imp. Ganancias Utilidad Neta

Importes % Partic s/Vtas 5222 194 335 1090 186 2342

Hoja de clculoClientes COD. DIRECCION POSTAL LOCALIDAD PROV. Suipacha 959 1014 Buenos Aires Sarmiento 450 6080 Plumerillo Mendoza Pte Alvear 1010 Pte Alvear 1010 Pte Alvear 1010 Pte Alvear 1010 Callao 1254 Callao 1254 5050 Crdoba 5050 Crdoba 5050 Crdoba 5050 Crdoba 3300 Rosario 3300 Rosario Crdoba Crdoba Crdoba Crdoba Santa F Santa F APELLIDO Y NOMBRES Campos, Julian Moreno, Mario Bizarro, Clemente Gimenez, Ana Gomez, Juan Roma, Pedro Blanco,Carlos Diaz, Paula

RAZON SOCIAL Elevado Torre Hotel Hotel Aconcagua Hotel El Hermitaneo Hotel El Hermitaneo Hotel El Hermitaneo Hotel El Hermitaneo Hotel Presidente Hotel Presidente

PUESTO Gerente Administrativo Gerente Administrativo Director General Gerente Recursos Hum. Gerente Administrativo Gerente Ventas Gerente Ventas Gerente Administrativo

Hoja de clculo Ventas VENTAS POR RUBROS Habitaciones

4254

Restaurante Bar y Cafetera Frigobar

428 502 38

VENTAS DE HABITACION POR TARIFA Full Rate 850,8 Corp Rate 2127 Convenio 1276,2

Ejercicio N15: Aplicando la funcin =SI y teniendo en cuenta el sueldo completar la columna prstamo.

NOMBRE Juan Mara Jose Ana Carlos Jorge Beatriz Claudia

SUELDO PRESTAMO 1.250 1.800 1.500 2.000 1.750 3.000 1.990 2.100

CONDICION menor o igual que mayor que

SUELDO PRESTAMO 2.000 10.000 2.000 30.000