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GESTIN DEL ACTIVO FIJO El activo es un tema importante en una organizacin, ya que es en donde se da la inversin ms significativa para poder

adquirirlos y a la vez permitirnos a travs de ellos generar ingresos por medio de la fabricacin de bienes o brindar algn servicio, pero estos activos tangibles van desgastndose con el paso del tiempo lo que ocasiona que su valor se deteriore y por ende su vida til se deprecie. Este tema tambin cubre los intangibles que son valiosos los por derechos especiales que confieren como son: Las patentes Derechos de autor Marcas

Los activos fijos tienen la vida til mayor a un ao y de acuerdo a su tiempo de dividen en: Terrenos (no sufren prdida de valor) Edificios, maquinaria y equipo (se deprecian) Recursos naturales (se agotan)

La contabilizacin del activo fijo se realiza mediante el costo original en el que est incluido el precio de compra ms todos aquellos costos razonables y necesarios en que se incurrieron para tenerlo listo para su uso.

Reconocimiento de un activo El costo de un activo fijo o una inversin en propiedades se reconoce como un activo si: Es probable que los beneficios econmicos futuros asociados al bien fluyan hacia la entidad. Que el costo del bien o activo correspondiente pueda ser medido en forma confiable.

Este principio se aplica tanto a los costos incurridos cuando se adquiere el bien como a los costos de adiciones posteriores. El reconocimiento de los costos de un bien de activo fijo tangible termina cuando el elemento se encuentre en el lugar y condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la gerencia.

Medicin de un activo El costo de un activo fijo es su precio de adquisicin ms los impuestos correspondientes, comisiones de compra y todas las dems cantidades pagadas para adquirir el activo y dejarlo listo para su uso.

Ejemplos de costos directamente relacionados para su uso: Costo de preparacin de emplazamiento fsico. Costo de manipulacin y transporte del activo. Los costos de instalacin. Honorarios profesionales pagados a arquitectos o ingenieros. Costos de desmantelar y trasladar el activo como la restauracin de su emplazamiento. Los costos de administracin no constituyen un componente del costo de propiedades, planta y equipo salvo que estuviesen relacionados directamente con la adquisicin del activo o bien con su puesta en servicio. De manera similar, los costos de puesta en marcha y otros similares, previos al comienzo de la produccin , no forman parte del costo del activo, a menos que sean necesarios para poner el mismo en condiciones de servicio .Las prdidas iniciales de Operacin, surgidas antes de que el activo el rendimiento pleno esperado, se registran como gastos del periodo correspondiente. A lo largo de la vida til de un activo se suelen realizar desembolsos relacionados con los mismos, el problema contable que presentan estos desembolsos es si deben o no ser incluidos como parte del costo del activo o si deben considerarse como gastos del periodo. La regla general al respecto es que deben ser activados todos aquellos desembolsos relacionados con el activo fijo que incrementen los beneficios futuros del mismo. Estos beneficios pueden ser expresados como un incremento de la vida til, por una mejora sustancial en la calidad de los productos manufacturados por el activo, por una reduccin en los costos de operacin, o por un aumento de la capacidad productiva.

Principales situaciones sobre estos desembolsos:

Capitalizables (son cargados al costo del activo) Adiciones Mejoras y reemplazos

No capitalizables (son cargados a costos) Reparaciones y mantenimiento

Revaluacin del activo fijo Es un incremento del valor de los activos fijos de una empresa, el cual generalmente esta expresado en los libros contables, este valor se determinara por medio de la oportuna tasacin llevada a cabo por un perito cualificado.

De acuerdo a la Norma Internacional de Contabilidad N 16, la empresa podr efectuar revaluaciones peridicas de sus activos si considera que el costo registrado no tiene relacin con el valor de mercado, la revaluacin de activos fijos genera un incremento del patrimonio.

Depreciacin, amortizacin y agotamiento La depreciacin es el proceso de asignar a gastos el costo de un activo fijo en el periodo en el que se estima que se utilizara, un activo totalmente depreciado significa que ha alcanzado el final de su vida til, pero no por esto el activo ser desechado sino que se seguirn usando totalmente depreciados. En cuanto a la amortizacin se define como la distribucin depreciable de un activo intangible entre los aos de su vida til estimada y el agotamiento que es exclusivo de los recursos naturales. En cuanto a la depreciacin se han desarrollado varios mtodos para estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles. Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son: El de la lnea recta. El de unidades producidas. El de la suma de los dgitos de los aos. El del doble saldo decreciente

La Gestin de Activo Fijo, mide la efectividad y eficiencia de la gestin, en la administracin del activo, manifestando los efectos de decisiones y polticas adoptadas por la empresa, con respecto a la utilizacin de sus activos. Se evidencia cmo se manej la empresa en lo referente a la adquisicin, mantenimiento, reemplazo, administracin e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa. Estos activos son fundamentales para la produccin y ejecucin de los productos o servicios de la empresa. La organizacin no sera nada sin estos activos. Estos activos deben estar sujetos a una adecuada administracin, llevando los registros individualizados de los costos, depreciacin, la ubicacin y el uso de los bienes del activo fijo. Por lo tanto estos registros deben concordar con los saldos que aparecen en los estados financieros de la empresa.

Este control, nos ayudar a tener una empresa ordenada y con una adecuada administracin.