UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABIUNESUM

Luis Parrales Gmez

02-07-2013

Qu hay en un nombre?, escribi Shakespeare. La rosa no dejara de ser rosa, tampoco dejara de esparcir su aroma, aunque se llamara de otra manera. Pero los nombres son importantes en proyectos porque pueden comunicar su objetivo y beneficios. En muchos casos, el nombre del proyecto no indica cmo va a contribuir a los resultados de la empresa, y puede resultar en la falta de compromiso de los dems. Poner el nombre correcto a un proyecto es sencillo, pero se debe hacer correctamente. El nombre del proyecto debe comunicar el valor es decir, el resultado que justifica el proyecto. Cuando dicho nombre no hace referencia a la meta del negocio, est indicando que es de IT, no de negocio, y cada vez que esto ocurre, el resto de la empresa va a tratarlo como si fuera responsabilidad de IT, y no del negocio. Las consecuencias son faltas de apoyo fuera del departamento IT, lo que bien puede contribuir a su fracaso. No hay nada como un proyecto de ERP: tiende a ser grande, complejo y costoso, adems de ser visible en toda la organizacin. Pero el proyecto de ERP no se trata del ERP, sino de mejorar el desempeo de cada rea de la empresa. Para darle a una iniciativa un nombre que refleje el valor que va a producir, es necesario conocer primero el resultado que se persigue. El valor es un resultado, no una actividad, ni una funcin o caracterstica. La pregunta relevante es: Qu resultados aportar el proyecto para la empresa? Tales resultados deben ser claramente visibles y estar conectados con la estrategia de la organizacin. Se debe reescribir el caso de negocio hasta que defina los resultados en trminos cuantificados. Si la estrategia del negocio no especifica el valor en trminos materiales, cuantificados, habr problemas para la entrega de valor, sin importar el nombre del proyecto.

Elementos Bsicos para la Presentacin de un Proyecto de Investigacin La Direccin de Investigacin y Desarrollo, preocupada de promover, evaluar, coordinar y regularlas actividades de investigacin, tiene marcado inters en estimular la presentacin de Proyectos de Investigacin, ya sea a organismos nacionales o internacionales. Aqu se proponen elementos bsicos para la formulacin de un Proyecto para ser presentado en alguna institucin que patrocine y financie actividades de Investigacin y Desarrollo. INTRODUCCIN Al elaborar un proyecto de investigacin con miras a obtener financiamiento, el investigador prepara un "protocolo"; uno de cuyos objetivos principales es el de suministrar a la posible entidad patrocinadora los elementos de juicio para evaluar la capacidad del grupo de trabajo, la solidez del diseo adoptado para llevar a cabo la investigacin, y la validez o conveniencia del presupuesto solicitado. Existen muchos tipos de protocolos. Aunque en detalle exhiben diferencias atribuibles a condiciones locales, ndole de la entidad financiadora, tipo de investigacin,

disponibilidad presupuestaria, etc., todas las guas, instrucciones o protocolos considerados tienen bsicamente los mismos elementos. En cualquier caso, es necesario seguir ciertas especificaciones para la adecuada preparacin de la propuesta de investigacin, con el fin de alcanzar los objetivos mencionados y garantizar al grupo evaluador la mayor informacin posible. Esta sirve de base para emitir un informe realista que confirme la importancia del tema propuesto conjuntamente con la estrategia adoptada para atacar el problema. Los elementos mnimos cuya inclusin es deseable y conveniente dentro de cualquier presentacin de un proyecto de investigacin. IDENTIFICACIN DE PROYECTO TTULO DE LA INVESTIGACIN: Se escoger de tal modo que exprese clara, precisa y completamente el tema o problema objeto de la investigacin. Si se encuentra que es demasiado general o extenso, ser necesario emplear uno o ms subttulos con el fin de aclarar o delimitar el rea o contenido del estudio. Nombre, grados, cargo y direccin del investigador o investigadores. Nombre de la institucin o entidad donde se llevar a cabo la investigacin, especificando la dependencia acadmica (Facultad, instituto, etc.). Nombre de la entidad que administrar los fondos. Presupuesto aproximado del total de los fondos requeridos para el perodo proyectado para llevar a cabo la investigacin propuesta. Cantidad solicitada para la primera etapa. Pueden ser varias, si se busca apoyo de varias fuentes de financiamiento. Firma del investigador principal y de la persona que ejerza la representacin legal de la institucin, que ser la encargada de presentar oficialmente la solicitud de financiamiento (rector, director, decano, etc.).

La duracin del proyecto es el nmero de unidades de tiempo (horas, das, semanas, meses...) necesarias para llevar a cabo el proyecto. La duracin del proyecto depende de la duracin de cada una de las tareas y de las relaciones de dependencia que existan entre ellas. Dada una fecha de inicio, la duracin del proyecto NO nos proporciona directamente la fecha de finalizacin del proyecto. Para conocer la fecha de finalizacin es necesario utilizar el calendario del proyecto y el de cada uno de los recursos que participan. Consideremos, por ejemplo, un proyecto de las siguientes caractersticas: Una duracin de tres das. Los recursos humanos que intervienen no trabajan los fines de semana. Segn los calendarios mostrados ms abajo, si el proyecto se inicia el mircoles 9, la fecha de finalizacin ser el viernes 11, o sea, el proyecto se ejecutar en tres das. Sin embargo,

si el proyecto se inicia el jueves 10, el da de finalizacin ser el lunes 14, ya que no se dispondr de recursos para trabajar en el proyecto los das 12 y 13, por lo que la ejecucin del proyecto requerir, en trminos de calendario, cinco das.

COSTE TOTAL: Monto global a que asciende el proyecto. Se expresar en euros. Las aportaciones en materiales o servicios se valorizarn y se cuantificarn en dinero. APORTACIN SOLICITADA: Monto total de la aportacin solicitada. OTRAS APORTACIONES DISPONIBLES: Se relacionarn los totales de las contribuciones: Otras aportaciones pblicas, aportacin de las ONG, otras aportaciones privadas, y aportaciones de Beneficiarios

Este apartado, debe cumplimentarse de manera que permita de forma breve y concisa, la comprensin global del proyecto e incluya todos los elementos y datos relevantes del mismo, de forma que pueda considerarse como el resumen normalizado a incorporar en cualquier documento o informe del financiador. Se tratar de expresar claramente para quin se realiza la accin, describiendo y cuantificando a los beneficiarios y la ubicacin ms exacta posible del proyecto

http://www.informationweek.com.mx/estrategiait/el-nombre-del-proyecto-importa/ http://investigacion.uach.cl/archivos/elementosbasicos_para_presentar_proyecto.pdf http://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.02.01.htm http://www.famp.es/racs/observatorio/DOC%20INTERES/MANUALPROY.pdf