ASIGNATURA: INTELIGENCIA DE NEGOCIOS PROFESOR: Montalvo aupari Yimmy TEMA: ALUMNOS: Castillo Valle, Aid Haro Periche,Alicia Beneficios,

s, Funciones y responsabilidades en un Proyecto de BI

2012

INTRODUCCIN

En los ltimos aos ,el mercado de Business Intelligence se ha visto marcado por una clara evolucin con respecto a la informacin, el problema ha sido que muchas veces esta no logra ser bien decodificada para separar aquella que no tiene utilidad con la que nos permita poder generar escenarios, reportes y pronsticos para el futuro de nuestra empresa. La idea principal del acumular informacin es que esta nos pueda ser de utilidad para la toma de decisiones, a partir de esta necesidad nace el concepto de la inteligencia de negocios El BI es un conjunto de sistemas y metodologas que pueden ser enfocadas a diversas reas de un negocio, tales como ventas, finanzas, marketing, etc. Estos programas lo que hacen en esencia, es transformar los datos existentes en su empresa en informacin valiosa y til y a la vez esta informacin transformarla en conocimiento, el que indicar los cursos de accin ms recomendables a seguir para la toma de decisiones. En un nivel ms tcnico, podemos decir que este conjunto de metodologas, se traduce en la identificacin, anlisis, registro y presentacin de tanto las amenazas como las oportunidades que influyen directamente a su empresa. En lo concreto el BI se encarga de tomar todos los datos que han sido recopilados por una compaa en el transcurso de los aos, luego de un proceso de anlisis, adquiere habilidades a partir de las necesidades de esta, como por ejemplo, lograr que la empresa comprenda de mejor manera el mercado de su entorno directo. Tambin se debe conocer los beneficios, las funciones y responsabilidades en un proyecto de Inteligencia de Negocios.

1. CONCEPTO DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

La inteligencia de Negocios no es un sistema ni un producto, sino es la arquitectura y coleccin integrada de aplicaciones para el apoyo de toma de deciciones y operaciones. Las bases de Datos facilitan a cada empresa o negocio, el acceso a los datos del negocio. Tambien se puede indicar que BI hace uso de metodos organizados y tecnologia para analizar los hechos.

2. BENEFICIOS
Los datos se transforman en informacin que genera un conocimiento que permite tomar mejores decisiones que se traducen en mejores resultados y que generan nuevos datos. Permitir una visin nica,conformada,histrica,persistente y de calidad de toda la informacin.Crear, manejar y mantener mtricas, indicadores claves de rendimiento (KPI,Key Performance Indicador) e indicadores claves de metas (KGI,Key Goal Indicator) fundamentales para la empresa.Aportar informacin actualizada tanto a nivel agregado como en detalle. Reducir el diferencial de orientacin de negocio entre el departamento de TI y la organizacin. Mejorar comprensin y documentacin y documentacin de los sistemas de informacin en el contexto de una organizacin.Diferenciar lo relevante sobre lo superfluo. Acceder ms rpido a informacin.

 Tener mayor agilidad en la toma de las decisiones. Mejoras en atencin al cliente Incremento en las ventas Ahorro en costos en operacin Ahorro en costos en el rea de TI

3. QUIENES LO OCUPAN Y PARA QUE?

En teora lo ocupa cualquier persona de la organizacin, de cualquier rea que este habilitado para la toma de decisiones de cualquier tipo y que requiera informacin para soportar dichas decisiones. reas ms comunes en las que lo ocupan las soluciones de BI. Ventas: Anlisis de ventas, deteccin de clientes importantes, Anlisis de productos, lneas, mercados y proyecciones. Marketing: Marketing:Segmentacin Seguimiento a nuevos productos. y anlisis de clientes;

Finanzas: Anlisis de gastos; Rotacin de cartera; Razones financieras. Manufactura: Productividad en lneas; Anlisis de desperdicios; Anlisis de calidad; Rotacin de inventarios y partes crticas.

PARA QUE?
Generar reportes globales o por secciones Crear una base de datos de clientes Crear escenarios con respecto a una decisin Hacer pronsticos de ventas y devoluciones Compartir informacin entre departamentos Anlisis multidimensionales Generar y procesar datos Cambiar la estructura de toma de decisiones Mejorar el servicio al cliente

4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN UN PROYECTO DE BI

En toda organizacin existen tres tipos de necesidades de informacin: Operacional,Tctica y Estratgica. Los sistemas de Business Intelligence toman los datos registrados en toda transaccin del da a da en el nivel Operacional para que de una manera ordenada, integrada y homognea los convierta en informacin valiosa para la gestinen los niveles Tctico y Estratgico. De aqu la importancia de que las empresas cuenten con un ambiente operacional estable y de acuerdo a sus necesidades. Los sistemas de Business Intelligence se basan en la integracin y en la universalizacin de la informacin, para dar respuesta a las necesidades analticas, es decir, todos los departamentos de la empresa proporcionarn informacin y al mismo tiempo se beneficiarn de ella, pero no slo de la informacin que aporten como input, sino que podrn tener acceso a cualquier tipo de informacin que les sea de utilidad en su rea de negocio aun que la misma provenga de cualquier otro departamento.

Inteligencia de Negocios a Nivel Operativo La Inteligencia de Negocios a Nivel Operativo permite que los empleados que trabajan con informacin operativa puedan recibir la misma de una manera oportuna, exacta y adecuada y se componen bsicamente de herramientas de reportes u hojas de clculo con un formato fijo cuya informacin se actualiza frecuentemente. Inteligencia de Negocios a Nivel Tctico La Inteligencia de Negocios a Nivel Tctico permite que los analistas de datos y la gerencia media de la empresa utilicen herramientas de anlisis y consulta con el propsito de tener acceso a la informacin sin intervencin de terceros.

Inteligencia de Negocios a Nivel Estratgico La Inteligencia de Negocios a nivel estratgico permite que la alta direccin de las empresas pueda analizar y monitorear tendencias, patrones, metas y objetivos estratgicos de la organizacin. Un ejemplo de Inteligencia de Negocios a nivel estratgico lo constituye el Cuadro de Mando Integral. "Un esquema de trabajo multidimensional para describir, implementar y administrar estrategia a todo nivel dentro de una empresa, a travs de la vinculacin de objetivos, iniciativas y mediciones a la estrategia de la organizacin"

FUNCIONES Y RESPOSABILIDADES

A continuacin se describir de cada uno de los recursos que participan en la ejecucin del proyecto.

Gerente de Proyectos: El Gerente tiene como objetivo principal garantizar que el proyecto de BI se lleve a cabo en el tiempo estimado. Funciones Coordinar las actividades del equipo de trabajo. Facilitando la comunicacin dentro del equipo de trabajo y a los involucrados. Coordinador Tecnolgico: Debe coordinar, facilitar e integrar a los distintos miembros del
equipo de desarrollo, desde el punto tecnolgico. Funciones Coordinar e integrar el trabajo tcnico de los recursos involucrados.

Analista de Negocios: Su objetivo principal es el levantamiento de informacin relacionada a

las aplicaciones, base de datos y fuentes de datos. Funciones Interactuar con los expertos para determinar los requerimientos de informacin y funcionalidades. Interactuar con los arquitectos del negocio. Administrador de Base de Datos: El objetivo principal es el manejo de la base de datos y la coordinacin con los involucrados. Funciones Instalacin y configuracin del servidor de base de datos. El soporte y mantenimiento de la base de datos mientras dure el proyecto. Arquitecto de datawarehouse: El principal objetivo es disear y construir el DWH a partir de los requerimientos de informacin de los usuarios. Funciones Interactuar con el analista de negocios para analizar los requerimientos. Identificar diferentes fuentes de datos. Arquitecto OLAP: su principal funcin es disear y construir los esquemas OLAP. Y interactuar con los analistas del negocio. Arquitecto de Aplicaciones BI: Su principal funciones es identificar los requerimientos funciones y no funcionales de la aplicacin. Disear los distintos componentes del software de la aplicacin para que satisfagan los requerimientos identificados.

CONCLUSIONES

Para que las organizaciones puedan ser competitivas, se recomienda iniciar un proceso de Inteligencia de Negocios, que empieza en la recoleccion, procesamiento y almacenamiento de datos que se registran en una organizacin dia a dia. Se debe conocer metodologias y herramientas a usar durante y despues de la implementacion de procesos de Inteligencia de Negocios. Los sistemas de Business Intelligence permiten un mejor acceso a la informacin de laempresa y posibilitan un mejor anlisis para apoyar la toma de decisiones de susdistintos tipos de usuarios.

BIBLIOGRAFIA
PMBOK, Project Management http://www.idensa.com/