LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE

CONTRATOS

ORDEN DE INICIO
Orden Número_______
___________________________, ____ de ______________ de 20_____
(Nombre del Departamento)
Señor(a)(es)
_____________________________
(Nombre de la Persona Jurídica (Sociedad) o Persona Natural).
Presente.
Estimado(a)(s) Señor(a)(es):
Hacemos referencia al contrato N°____/20_____, de
“_________________________________________________” (colocar el rubro a que
corresponde) suscrito entre la Presidencia del Organismo que administra el centro
educativo: ______________________________________________________________ y
_________________________________________________________(Nombre persona jurídica
(Sociedad) o persona natural).
Al respecto, comunicamos que a partir del día ____ de ____________________ de
20______ se da inicio al plazo de _____ días calendarios para la ejecución del
contrato, teniendo como fecha de finalización el día ____ de ________________ de
20____.
No omitimos manifestarle, que en su calidad de contratista, su empresa o persona
deberá suministrar estrictamente lo contratado. Por lo que si hubiere necesidad de
algún cambio en el mismo, éste será ordenado previamente por La Presidencia del
Organismo por escrito.
Si su (empresa o persona) realizara suministros o servicios diferentes sin esa orden
previa, el Organismo de Administración Escolar no asume ninguna responsabilidad
sobre el pago adicional que esto conlleve, es decir será bajo su cuenta y riesgo.
Atentamente,
________________________
Nombre y firma PRESIDENCIA
SELLO

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE
CONTRATOS

ANEXO 4

ACTA DE NOTIFICACIÓN
En _______________________________________________________ (colocar lugar), a las ____
horas con ____ minutos del día __________del mes____________del año___________.

Notifiqué

a

entregando

la

persona
copia

proveedora_______________________________________________,
de

la

Orden

de

Inicio

proceso_____________________________________________________________________,

del

financiado

con fondos del GOBIERNO DE EL SALVADOR, emitida el día ___________ del
mes_____________del

año_________________,

por

los

integrantes

del

Organismo

de

Administración Escolar Local. En este acto recibe original de la orden de inicio, quien
manifiesta ser ________________________________________________, mayor de edad, del
domicilio de ____________________________________, y se identifica por medio de su
Documento Único de Identidad número ______________________________; y firma conmigo.
Recibe:
Nombre Completo: __________________________________
Firma y Sello: ________________________________________

Notificado por:
Nombre ___________________________
Firma: _____________________________

ANEXO 5

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE
CONTRATOS

MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS

No. _______________
(Este Número es correlativo)
ORGANISMO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR: (ACE, CDE, CECE o
CIE)__________________
____________________________________________________ que administra el centro
educativo
:_____________________________________________________________________________
_________
CÓDIGO No. : ___________ DEPARTAMENTO:
_________________________________________
MUNICIPIO: ______________________________________________DISTRITO No.:
FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO:
__________________________________________
______________________________________________________________________________________________
______________
EL (LA) SUSCRITO (A) HACE CONSTAR QUE HE RECIBIDO DE ACUERDO A LO CONVENIDO EN
EL CONTRATO N°_____/20 __________ CON: (NOMBRE DE LA PERSONA PROVEEDORA),
________________________________________________________ LOS BIENES Y SERVICIOS QUE SE

______________

No. DEL
ITEM

CANTIDAD
DESCRIPCIÓN DEL ITEM

PRECIO
UNITARIO
($)

PRECIO
TOTAL ($)

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE RECIBIDO POR: CONTRATOS _____________________ _________________ NOMBRE Y SELLO _______________________ PRESIDENCIA FIRMA ANEXO 6 MODELO DE RECIBO ANTICIPO (PERSONA NATURAL NO CONTRIBUYENTE) (*) Lugar y fecha________________________________________________________________ POR US $ Recibí del ____________________________________________________________________________ _____________________________________ (nombre de Organismo de Administración Escolar) que administra el centro educativo. “EXCLUIDO DEL IVA SEGÚN ARTICULO 28 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA TRASFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y PRESTACION DE SERVICIOS”. : ____________________________________________ Fecha de Expedición: _____________________________________ . Detalle: Monto a cancelar: ($) _______________ Menos descuento de renta : ($) _______________ si es servicio de confección (10%) Líquido a pagar: ($)_______________ Nombre y firma de la persona proveedora Sello (si aplica) Dirección: ____________________________________________ NIT N°. la cantidad de _________________________________________dólares de los Estados Unidos de América ____/100 (US $ ____________ ). contrato N°___ /20___ referente a _____________________________________________________ (detallar si es: servicios de confección de uniformes/adquisición de par de zapatos/adquisición de paquetes de útiles escolares). : ____________________________________________ DUI N°. en concepto de anticipo.

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS .

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 7 MODELO DE RECIBO (PERSONA NATURAL NO CONTRIBUYENTE) (*) Lugar y fecha ________________________________________________ POR US $ Recibí del __________________________________________________________ (CDE. según el detalle siguiente: No. : ___________________________________________ DUI N°. CECE o CIE) organismo de administración escolar del centro educativo _________________________________________________________. la cantidad de ________________________________________________dólares de los Estados Unidos de América ___/100 (US$ ________). : ____________________________________________ Fecha de Expedición: ____________________________________ . ACE. del Item Descripción del Item Cantidad Precio unitario Total “EXCLUIDO DEL IVA SEGÚN ARTICULO 28 DE LA LEY DEL IMPUESTO A LA TRASFERENCIA DE BIENES MUEBLES Y PRESTACION DE SERVICIOS”. según contrato número ______/20____ referente a ________________________________________________ (especificar si es: servicios de confección de uniformes/adquisición de par de zapatos/adquisición de paquetes de útiles escolares). Detalle: Monto a cancelar: ($) _______________ Menos (descuento de anticipo): ($) _______________ Sub-Total: ($) _______________ Menos descuento de renta : ($) _______________ Si es servicio de confección (10%) Líquido a pagar: ($)________________ Nombre y firma de la persona proveedora Sello (si aplica) Dirección: ____________________________________________ NIT N°.

Reunidos: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ______________________ como miembros del organismo de administración escolar (CDE. FIRMAMOS TODOS LOS MIEMBROS Y EL CONTRATISTA. caserío. municipio y departamento) de __________________________. . en calidad de contratista. referente a “_________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________” (colocar el nombre del proceso según el rubro que aplique). el (la) señor(a) __________________________________________________ se dio por enterada y se compromete a lo siguiente __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ________________________ De lo antes acordado todos los presentes quedamos debidamente enterados y no habiendo más que hacer constar. suscrito entre el Presidente del referido Organismo y el (la) señor(a) _______________________________________________________(colocar el nombre del contratista). en esta fecha concediendo audiencia para este día a efectos de informarle en cuanto al monto de la multa que se le aplicará por motivo del retraso en la entrega de los bienes o servicios objeto del citado Contrato. ACORDAMOS: Que en razón del Contrato No. Mayor de Edad. la referida multa asciende a la cantidad de ______________________________________________________________________/100 (colocar la cantidad en letras) DÓLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US $____________). Al respecto. en tal virtud se realizó cita. cantón. CECE o CIE) ____________________________________________________ que administra el centro educativo ____________________________________________________ código_______________ y el (la) señor(a)________________________________________________.ANEXO 11.1 LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS MODELO DE ACTA DE AUDIENCIA PARA APLICACIÓN DE MULTA (Aplica cuando el contratista es persona natural) En la (ciudad. de acuerdo con lo establecido en el Artículo 85 de la LACAP. ACE. con Documento Único de Identidad ___________________________________________________. a las ________ horas del día __________________ del mes de __________________ de dos mil _______. _____/20____.

en esta fecha concediendo audiencia para este día a efectos de informarle en cuanto al monto de la multa que se le aplicará por motivo del retraso en la entrega de los bienes o servicios objeto del citado Contrato . ACORDAMOS: Que en razón del Contrato No. ______/20___. la referida multa asciende a la cantidad de _________________________________________________________________________________ _______________________________________ _____/100 (colocar la cantidad en letras) DÓLAR DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US $____________). referente a “________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________” (colocar el nombre del proceso según el rubro que aplique). Al respecto. de acuerdo con lo establecido en el Artículo 85 de la LACAP. con Documento Único de Identidad ____________________________________________. cantón. . FIRMAMOS TODOS LOS MIEMBROS Y EL CONTRATISTA. a las ________ horas del día __________________ del mes de __________________ de dos mil _______. suscrito entre el Presidente del referido Organismo y el (la) señor(a) ________________________________________________(colocar el nombre del contratista) en calidad de Representante Legal de la sociedad ________________________________________________________________________. en tal virtud se realizó cita. CECE o CIE) ____________________________________________________ que administra el centro educativo ____________________________________________________ código_______________ y el (la) señor(a)________________________________________________. ACE. Reunidos: _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ __________________________ como miembros del organismo de administración escolar (CDE. municipio y departamento) de __________________________. el (la) señor(a) __________________________________________________ se dio por enterada y se compromete a lo siguiente _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ___________________________ De lo antes acordado todos los presentes quedamos debidamente enterados y no habiendo más que hacer constar. Mayor de Edad.Sociedad) En la (ciudad.ANEXO 11-2 LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS MODELO DE ACTA DE AUDIENCIA PARA APLICACIÓN DE MULTA (Aplica cuando el contratista es persona jurídica . en calidad de Representante Legal de la sociedad _____________________________________________________________________. caserío.

deberá cancelar el monto penalizado.ANEXO 12. 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones Públicas que el monto de la multa que se le aplicara por motivo de retraso en la entrega de los bienes o servicios objeto del citado Contrato. quien actúa como contratista.1 LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS RESOLUCIÓN DE MULTA Nº ________/20___ AL CONTRATO Nº ______/20___ (Aplica cuando el contratista es persona natural) REFERENTE AL PROCESO DE COMPRA “_________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________” (colocar el nombre del proceso según el rubro que aplique). ________/20___. y presentar el correspondiente recibo de ingreso al . por el monto total de _______________________________________________________________________________ ____________________________________DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$______________). al señor(a) _____________________________________________________. Centro Educativo _______________________________________. a las ________ horas del día __________________ de ___________ de dos mil ________. por el (la) señor(a) __________________________________________________________. Municipio y Departamento_____________________________. de acuerdo con lo establecido en la Cláusula ____ de dicho Contrato. CONSIDERANDO: Que según Acta Nª____ de fecha ____________________ se informo al Contratista que de acuerdo al art. la cual asciende a la cantidad de __________________________________________________________ DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$______________). por un monto de _______________________________________________ 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$____________). Visto: El Contrato No. El (la) señor(a). Cantón o Caserío. por un plazo de _____________________________ días calendario. RESUELVE: Aplicar la Cláusula _____ del Contrato No _____/20___ imponiendo una multa por haber entregado los bienes o servicios objeto de dicho Contrato fuera del plazo establecido en el mismo. código ________Ciudad. suscrito con fecha ____________________ de ___________________ de dos mil ________. que se refiere a “________________________________________________________________________ ___________________________________________” (colocar acá si es servicios de confección de uniformes o suministro de zapatos o paquete de útiles escolares e indicar para que centro educativo). contados a partir del día _____________( fecha de inicio de contrato u orden de inicio cuando aplique) de _______________de dos mil ________. en la colecturía habilitada del Ministerio de Hacienda. POR TANTO. quien actúa en calidad de Presidente del Organismo de Administración Escolar _______________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el (la) señor(a)____________________________________________________.

NOTIFIQUESE. por un monto de _____________________________________________________________ 00/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$____________). cargos y firmas de los miembros Administración Escolar Sello del Organismo de Administración Escolar del Organismo de ANEXO 12.sociedad) REFERENTE AL PROCESO DE COMPRA “_________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________” (colocar el nombre del proceso según el rubro que aplique). suscrito con fecha ____________________ de ___________________ de dos mil ________. CONSIDERANDO: Que según Acta Nª____ de fecha ____________________ se informo al Contratista que de acuerdo al art. Cantón o Caserío. por el (la) señor(a) __________________________________________________________. contados a partir del día _____________(fecha de inicio de contrato de _______________de dos mil ________. para así seguir el trámite que corresponde al pago del mencionado Contrato que se le adeuda. . ________/20___. Visto: El Contrato No. por un plazo de _____________________________ días calendario.2 RESOLUCIÓN DE MULTA Nº ________/20___ AL CONTRATO Nº ______/20___ (Aplica cuando el contratista es persona jurídica . a las ________ horas del día __________________ de ___________ de dos mil ________. quien actúa en calidad de Representante Legal de la sociedad _______________________________________________________________________________. la cual asciende a la cantidad de _________________________________________________________________DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$______________).Nombres. Municipio y Departamento_____________________________.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE Tesorero del Organismo de Administración Escolar CONTRATOS _____________________________________________. código ________Ciudad. Centro Educativo _______________________________________________________. 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones Públicas que el monto de la multa que se le aplicara por motivo de retraso en la entrega de los bienes o servicios objeto del citado Contrato de acuerdo con lo establecido en la Cláusula ____ de dicho Contrato. que se refiere a “_____________________________________________________________________ __________________________________” (colocar acá si es servicios de confección de uniformes o suministro de zapatos o paquete de útiles escolares e indicar para que centro educativo). quien actúa en calidad de Presidente del Organismo de Administración Escolar _______________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el (la) señor(a)____________________________________________________.

RESUELVE: Aplicar la Cláusula _____ del Contrato No _____/20___ imponiendo una multa por haber entregado los bienes o servicios objeto de dicho Contrato fuera del plazo establecido en el mismo. _____________________________________________________ (Nombre del Organismo de Administración Escolar ACE._____/201____. de fecha __________________. para así seguir el trámite que corresponde al pago del mencionado Contrato que se le adeuda. en la colecturía habilitada del Ministerio de Hacienda. al señor(a) _____________________________________________________.Nombres. por el monto total de _______________________________________________________________________________ __________________________________________DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$______________). El (la) señor(a). Me refiero al Contrato No. . CDE o CECE y nombre del centro educativo) Presente. y presentar el correspondiente recibo de ingreso al Tesorero del Organismo de Administración Escolar _____________________________________________. deberá cancelar el monto penalizado.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS POR TANTO. NOTIFIQUESE. cargos y firmas de los miembros Administración Escolar Sello del Organismo de Administración Escolar del Organismo de ANEXO 13 SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO A SOLICITUD DE LA PERSONA PROVEEDORA Lugar y fecha: __________________________________________ Sres. útiles Escolares o confección de uniformes) y tomando en consideración (JUSTIFICACION) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ________________________ Por lo anterior expuesto solicito que dicho contrato sea modificado. por un monto de $___________. correspondiente al rubro de __________________ (zapatos.

DUI:____________________________ .LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Atentamente. ______________________________ Firma de la persona proveedora Nombre: ________________________________________________ No.

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 14 SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO A SOLICITUD DEL ORGANISMO DE ADMINISTRACION ESCOLAR Lugar y fecha: __________________________________________ Sres. DUI:____________________________ . útiles escolares o confección de uniformes) y tomando en consideración (JUSTIFICACION) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ____________________Por lo anterior expuesto solicito que dicho contrato sea modificado. de fecha __________________. correspondiente al rubro de __________________ (zapatos. Firma del Representante Legal del Organismo de Administración Escolar Nombre: _____________________________________________ No. por un monto de $___________._____/2013. _____________________________________________________ (PERSONA PROVEEDORA) Presente. Me refiero al Contrato No.

Firma del Representante Legal del Organismo de Administración Escolar Nombre: _____________________________________________ No. Me refiero a su nota de fecha---. de fecha __________________.ANEXO 15 LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS NOTA DE RESPUESTA A LA SOLICITUD DE LA PERSONA PROVEEDORA MODIFICACION DEL CONTRATO Lugar y fecha: ________________________________________________ Persona Proveedora_____________________________________________________ Presente. correspondiente al rubro de __________________ (zapatos o confección de uniformes). por un monto de $___________._____/201--. DUI:____________________________ . Analizando su justificación de_______________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________ _____________________________________________________________________________________ _____ y basado en la Cláusula XIII. Modificación damos por aceptado la solicitud.en la que solicita modificar el Contrato No.

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 16 NOTA DE RESPUESTA A LA SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO Lugar y fecha: ________________________________________________ Señor Representante Legal del Organismo de Administración Escolar del Centro escolar_____________________________________________________ Presente. DUI:____________________________ . correspondiente al rubro de __________________ (zapatos. de fecha __________________._____/201--. útiles escolares o confección de uniformes). Analizando su justificación de_____________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _________ y basado en la Cláusula XIII.en la que solicita modificar el Contrato No. Modificación damos por aceptado la solicitud. por un monto de $___________. Me refiero a su nota de fecha---. _________________________________________________ Firma de la persona Proveedora Nombre: _________________________________________ No.

_____/20____. es decir el rubro que corresponde y el nombre del centro educativo) FINANCIAMIENTO: _______________________________ En la ciudad de _________________________________________. establece: “De común acuerdo. contados a partir del _____ del mes de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____. la institución contratante emitirá la correspondiente resolución. suscrito entre el _________________________________________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el(la) señor(a) ________________________________________________. del referido Contrato. por un monto total de _____________________________________________ Dólares de los Estados Unidos de América (US$___________) IVA INCLUIDO. la cual formará parte integrante del presente contrato”. ____________________________________________ (colocar lo que solicita y la justificación ) Que la Cláusula XIV Modificación. (MODELO PARA EL CASO DE PERSONA NATURAL) “_________________________________________________________________________________ ____” (Colocar el nombre del proceso. quien actúa en su calidad de propietario. VISTO: A) El Contrato No. CONSIDERANDO: Que en nota de fecha ______ del mes ___________________ de dos mil _________ la persona proveedora ______________________________________________________ (colocar el nombre de la persona proveedora) solicita _______________________________________________. referente a “_________________________________________________________________________________ ___” (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo). el presente contrato podrá ser modificado.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 17. esta modificativa debe ser firmada por el Organismo contratante y el Contratista. y para que surta efecto legal. por un período de ______________ (colocar el plazo del contrato. En tal caso. de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____. a las ____ horas y _____________ minutos del día ________ del mes de ___________________ de dos mil ______. Que el Art. 86 de la Ley de adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. reformado. el cual establece que: Si el atraso del contratista se debiera a .1 RESOLUCIÓN DE PRORROGA DE CONTRATO CONTRATO Nº ______/20_______.

y el mero atraso no dará derecho al contratista a reclamar una compensación económica adicional. Cabe mencionar que dicha prórroga se encuentra cubierta por la Garantía de Cumplimiento de Contrato.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE causa no imputable CONTRATOS al mismo debidamente comprobada. PLAZO. comprendidos desde el ______ del mes de __________________ de 20____ al _____ del mes de _________________ de 20______. RESUELVE: Modificar el Contrato en referencia. para tal efecto se modifica dicha Cláusula. La solicitud de prórroga deberá hacerse dentro del plazo contractual pactado para la entrega correspondiente”. en el sentido de prorrogar el plazo de ejecución por el término de ____________________________ (colocar la cantidad de días en letras) días calendarios. Mantener las demás cláusulas del referido contrato y documentos contractuales vigentes sin ninguna modificación. tendrá derecho a solicitar y a que se le conceda una prórroga equivalente al tiempo perdido. este Organismo de Administración Escolar. F) F) ___________________________ _______ Nombre de la Presidencia del Organismo de Administración Escolar _________________________ __________ Nombre de la persona proveedora CONTRATANTE CONTRATISTA . únicamente en el sentido antes expresado. Dicha prórroga no implica incremento del monto contratado. en su Cláusula III. NOTIFÍQUESE. POR TANTO: Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales antes relacionadas.

en ____________________________________________ (colocar la cantidad de días en números) días calendarios. En tal caso. quien actúa en su calidad de Representante Legal de la Sociedad _______________________________________________________________________. _____/20____. VISTO: El Contrato No. CONSIDERANDO: Que en nota de fecha ______ del mes ___________________ de dos mil _________ el(la) señor(a) ______________________________________________________ (colocar el nombre de la persona proveedora) solicita prorrogar el plazo del Contrato en referencia. el presente contrato podrá ser modificado. referente a “_________________________________________________________________________________ ___” (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo). establece: “De común acuerdo. de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____. la institución contratante emitirá la correspondiente resolución. . del referido Contrato.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 17-2 RESOLUCIÓN DE PRORROGA DE CONTRATO AL CONTRATO N° _____/20____ (MODELO PARA EL CASO DE PERSONA JURIDICA) “_________________________________________________________________________________ ____” (colocar el nombre del proceso. suscrito entre el _________________________________________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el(la) señor(a) ________________________________________________. y para que surta efecto legal. (colocar el motivo por el cual la persona proveedora) está solicitando prórroga) Que la Cláusula XIV Modificación. es decir el rubro que corresponde y el nombre del centro educativo) FINANCIAMIENTO: _________________________________ En la ciudad de _________________________________________. a las ____ horas y _____________ minutos del día ________ del mes de ___________________ de dos mil ______. por un período de ______________ (colocar el plazo del contrato contados a partir del _____ del mes de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____. por un monto total de _____________________________________________ Dólares de los Estados Unidos de América (US$___________) IVA INCLUIDO. debido a __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________.

Mantener las demás cláusulas del referido contrato y documentos contractuales vigentes sin ninguna modificación. RESUELVE: Modificar el Contrato en referencia. en su Cláusula III. comprendidos desde el ______ del mes de __________________ de 20____ al _____ del mes de _________________ de 20______. y el mero atraso no dará derecho al contratista a reclamar una compensación económica adicional. F) ___________________________ ______ Firma y Nombre de la Presidencia del Organismo de Administración Escolar F) _____________________________ _______ Firma y Nombre del Representante Legal . tendrá derecho a solicitar y a que se le conceda una prórroga equivalente al tiempo perdido. el cual establece que: Si el atraso del contratista se debiera a causa no imputable al mismo debidamente comprobada. La solicitud de prórroga deberá hacerse dentro del plazo contractual pactado para la entrega correspondiente”. este Organismo de Administración Escolar. 86 de la Ley de adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. POR TANTO: Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales antes relacionadas. en el sentido de prorrogar el plazo de ejecución por el término de ____________________________ (colocar la cantidad de días en letras) días calendarios. PLAZO. NOTIFÍQUESE. Cabe mencionar que dicha prórroga se encuentra cubierta por la Garantía de Cumplimiento de Contrato. Dicha prórroga no implica incremento del monto contratado. Que el Art.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE esta modificativa debe ser firmada por el Organismo contratante y CONTRATOS el Contratista. reformado. únicamente en el sentido antes expresado. para tal efecto se modifica dicha Cláusula. la cual formará parte integrante del presente contrato”.

situación que no puede ser evitado y previsto. contados a partir del _____ del mes de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____. de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____. suscrito entre el _________________________________________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el(la) señor(a) ________________________________________________. quien actúa en su calidad de propietario. referente a “_________________________________________________________________________________ ___” (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo). por un monto total de _____________________________________________ Dólares de los Estados Unidos de América (US$___________) IVA INCLUIDO. _____/20____. Ítem Descripción cantid Precio Precio total del Ítem ad unitario $ .1 MODELO RESOLUCIÓN MODIFICATIVA POR INCREMENTO EN EL MONTO DEL CONTRATO N° _____/20____ (MODELO PARA EL CASO DE PERSONA NATURAL) “_________________________________________________________________________________ ____” (Colocar el nombre del proceso. CONSIDERANDO: Que en nota de fecha________. VISTO: El Contrato No. a las ____ horas y _____________ minutos del día ________ del mes de ___________________ de dos mil ______. comunica a la persona proveedora____________________________________________.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 18.) y la matricula actual del CE_____________________________________________________. según el siguiente detalle: Cantidad contratada No. es necesario incrementar el contrato en base al Art. CECE o ACE. por lo que le pide que manifieste por escrito si está de acuerdo en realizar estos cambios. por un período de ______________ (colocar el plazo del contrato). ajuste a la matricula etc. que cuenta con (JUSTIFICAR el incremento ejemplo por sobredemanda. el Presidente del _____________________________ (CDE. 83-A de la LACAP. es decir el rubro que corresponde y el nombre del centro educativo) FUENTE DE FINANCIAMIENTO: _________________________________ En la ciudad de _________________________________________. el cual no exceda del 20% del monto original . según aplique).

la cual formará parte integrante del presente contrato”. esta modificativa debe ser firmada por el Presidente Organismo contratante y el Contratista. y para que surta efecto legal. POR TANTO: Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales antes relacionadas. RESUELVE: Modificar el Contrato en referencia. la persona proveedora _____________________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos cambios. sin incrementar el monto del contrato. y legalizar estas modificaciones por medio de documento legal. Precio y Forma de Pago. por consiguiente. los contratos deben ejecutarse de buena fe y. sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de la obligación. obligan no solo a lo que en ellos se expresa. y que los contratos pueden modificar sus efectos con el consentimiento mutuo de las partes contratantes. Que de conformidad a los artículos 1416 y 1417 del Código Civil. Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total Que en nota de fecha______________. en su Cláusula II. En tal caso. en el sentido de modificar las cantidades por ítems y monto del contrato según el siguiente detalle. este Organismo de Administración Escolar. No. manteniendo los precios unitarios pactados en el contrato original. Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total . del referido Contrato. la institución contratante emitirá la correspondiente resolución.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Cantidad modificada No. Que la Cláusula XIII Modificación. el presente contrato podrá ser modificado. establece: “De común acuerdo.

Mantener las demás cláusulas del referido contrato y documentos contractuales vigentes sin ninguna modificación. únicamente en el sentido antes expresado. Dicha modificativa implica incremento del monto contratado.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Para tal efecto se modifica dicha Cláusula. F) _________________________ _____ Firma y Nombre del Presidente del Organismo de Administración Escolar CONTRATANTE F) _______________________________ ______ _______________________________ ______ Nombre de la persona Proveedora CONTRATISTA . NOTIFÍQUESE.

comunica a la persona proveedora____________________________________________. contados a partir del _____ del mes de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____. que cuenta con incremento en la matricula (JUSTIFICAR el incremento ejemplo por sobredemanda. comunica a la persona proveedora____________________________________________. ajuste a la matricula etc. por un período de ______________ (colocar el plazo del contrato).LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 18-2 MODELO RESOLUCIÓN MODIFICATIVA POR INCREMENTO EN EL MONTO DEL CONTRATO N° _____/20____ PROCESO No. CECE o ACE. _____/20____. el Presidente del _____________________________ (CDE. VISTO: El Contrato No. según aplique).) y la matricula actual del CE_____________________________________________________. según aplique). según el siguiente detalle: Que en nota de fecha________. 83-A de la LACAP. que al analizar y comparar la matricula rápida del año_____________ y la matricula actual del CE_____________________________________________________. es necesario incrementar el contrato en base al Art. a las ____ horas y _____________ minutos del día ________ del mes de ___________________ de dos mil ______. situación que no puede ser evitado y previsto. CECE o ACE. referente a “_________________________________________________________________________________ ___” (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo). __________ (MODELO PARA EL CASO DE PERSONA JURÍDICA) “_________________________________________________________________________________ ____” (Colocar el nombre del proceso. es necesario realizar . por un monto total de _____________________________________________ Dólares de los Estados Unidos de América (US$___________) IVA INCLUIDO. de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____. quien actúa en su calidad de Representante Legal de la Sociedad _______________________________________________________________________. suscrito entre el _________________________________________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el(la) señor(a) ________________________________________________. el cual no exceda del 20% del monto original . por lo que le pide que manifieste por escrito si está de acuerdo en realizar estos cambios. CONSIDERANDO: Que en nota de fecha________. es decir el rubro que corresponde y el nombre del centro educativo) FUENTE DE FINANCIAMIENTO: _________________________________ En la ciudad de _________________________________________. el Presidente del _____________________________ (CDE.

Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total Que en nota de fecha______________. la cual formará parte integrante del presente contrato”. obligan no solo a lo que en ellos se expresa. del referido Contrato.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE cambios en el contrato. la persona proveedora _______________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos cambios. esta modificativa debe ser firmada por el Presidente Organismo contratante y el Contratista. el presente contrato podrá ser modificado. por lo que le pide que manifieste por CONTRATOS escrito si está de acuerdo en realizar estos cambios. y legalizar estas modificaciones por medio de documento legal. y para que surta efecto legal. por consiguiente. establece: “De común acuerdo. según el siguiente detalle: Cantidad contratada No. Que de conformidad a los artículos 1416 y 1417 del Código Civil. Que la Cláusula XIII Modificación. sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de la obligación. sin incrementar el monto del contrato. . y que los contratos pueden modificar sus efectos con el consentimiento mutuo de las partes contratantes. Ítem Descripción del Ítem cantid ad Precio unitario Precio $ total Cantidad modificada No. la institución contratante emitirá la correspondiente resolución. manteniendo los precios unitarios pactados en el contrato original. los contratos deben ejecutarse de buena fe y. En tal caso.

en su Cláusula II. Mantener las demás cláusulas del referido contrato y documentos contractuales vigentes sin ninguna modificación. No. Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total Para tal efecto se modifica dicha Cláusula. RESUELVE: Modificar el Contrato en referencia.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE POR TANTO: CONTRATOS Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales antes relacionadas. este Organismo de Administración Escolar. Precio y Forma de Pago. F) ________________________ _____ F) _____________________________ _________ Nombre del Presidente del Organismo de Administración Escolar _____________________________ _______ Nombre del Representante Legal) CONTRATANTE Nombre y sello de la Sociedad CONTRATISTA . NOTIFÍQUESE. Dicha modificativa implica incremento del monto contratado. en el sentido de modificar las cantidades por ítems y monto del contrato según el siguiente detalle. únicamente en el sentido antes expresado.

CECE o ACE. comunica a la proveedora____________________________________________.1 RESOLUCIÓN MODIFICATIVA POR VARIACIÓN EN CANTIDADES PERO SIN INCREMENTAR MONTO CONTRATO N° _____/20____ (MODELO PARA EL CASO DE PERSONA NATURAL) “_________________________________________________________________________________ ____” (Colocar el nombre del proceso.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 19. contados a partir del _____ del mes de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____. _____/20____. Ítem Descripción del Ítem cantid ad Precio unitario Precio $ total . por lo que le pide que manifieste por escrito si está de acuerdo en realizar estos cambios. VISTO: El Contrato No. suscrito entre el _________________________________________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el(la) señor(a) ________________________________________________. de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____. es decir el rubro que corresponde y el nombre del centro educativo) FUENTE DE FINANCIAMIENTO: _________________________________ En la ciudad de _________________________________________. CONSIDERANDO: Que en nota de fecha________. es necesario realizar cambios en el contrato. a las ____ horas y _____________ minutos del día ________ del mes de ___________________ de dos mil ______. según aplique). por un período de ______________ (colocar el plazo del contrato). referente a “________________________________________________________________________________ ____” (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo). quien actúa en su calidad de propietario. el Presidente del _____________________________ (CDE. que al analizar y comparar la matricula rápida del año_____________ y la matricula actual del CE_____________________________________________________. por un monto total de _____________________________________________ Dólares de los Estados Unidos de América (US$___________) IVA INCLUIDO. según el siguiente detalle: Cantidad contratada No.

Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total . Que de conformidad a los artículos 1416 y 1417 del Código Civil. en su Cláusula II. la persona proveedora _____________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos cambios. sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de la obligación. obligan no solo a lo que en ellos se expresa. Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total Que en nota de fecha______________. y legalizar estas modificaciones por medio de documento legal. en el sentido de modificar las cantidades por ítems y monto del contrato según el siguiente detalle. los contratos deben ejecutarse de buena fe y. POR TANTO: Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales antes relacionadas. No. del referido Contrato. y para que surta efecto legal. sin incrementar el monto del contrato. este Organismo de Administración Escolar. En tal caso. el presente contrato podrá ser modificado. la cual formará parte integrante del presente contrato”. esta modificativa debe ser firmada por el Presidente Organismo contratante y el Contratista. por consiguiente. Que la Cláusula XIII Modificación. Precio y Forma de Pago. establece: “De común acuerdo. RESUELVE: 1. manteniendo los precios unitarios pactados en el contrato original. la institución contratante emitirá la correspondiente resolución. Modificar el Contrato en referencia.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Cantidad modificada No. y que los contratos pueden modificar sus efectos con el consentimiento mutuo de las partes contratantes.

NOTIFÍQUESE.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Para tal efecto se modifica dicha Cláusula. Mantener las demás cláusulas del referido contrato y documentos contractuales vigentes sin ninguna modificación. Dicha modificativa no implica incremento del monto contratado. únicamente en el sentido antes expresado. F) _________________________ __ F) _______________________________ ___________ Firma y Nombre del Presidente del Organismo de Administración Escolar _______________________________ ___________ Nombre de la persona Proveedora CONTRATANTE CONTRATISTA .

según el siguiente detalle: Cantidad contratada No. quien actúa en su calidad de Representante Legal de la Sociedad _______________________________________________________________________. Ítem Descripción del Ítem cantid ad Precio unitario Precio $ total . por un período de ______________ (colocar el plazo del contrato). es necesario realizar cambios en el contrato. según aplique). el Presidente del _____________________________ (CDE. es decir el rubro que corresponde y el nombre del centro educativo) FUENTE DE FINANCIAMIENTO: _________________________________ En la ciudad de _________________________________________. comunica a la persona proveedora____________________________________________. referente a “_________________________________________________________________________________ ___” (colocar el rubro a que corresponde y el nombre del centro educativo). CONSIDERANDO: Que en nota de fecha________. por lo que le pide que manifieste por escrito si está de acuerdo en realizar estos cambios. _____/20____. suscrito entre el _________________________________________________________________________ (colocar el nombre del Organismo de Administración Escolar) y el(la) señor(a) ________________________________________________. CECE o ACE. de fecha ________ del mes de ___________________de dos mil _____. por un monto total de _____________________________________________ Dólares de los Estados Unidos de América (US$___________) IVA INCLUIDO. contados a partir del _____ del mes de _______________ de dos mil _____ al ____ del mes de ________________ de dos mil _____. a las ____ horas y _____________ minutos del día ________ del mes de ___________________ de dos mil ______.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS ANEXO 19-2 RESOLUCIÓN MODIFICATIVA POR VARIACIÓN EN CANTIDADES PERO SIN INCREMENTAR MONTO CONTRATO N° _____/20____ (MODELO PARA EL CASO DE PERSONA JURIDICA) “________________________________________________________________________ _____________” (Colocar el nombre del proceso. VISTO: El Contrato No. que al analizar y comparar la matricula rápida 2010 y la matricula actual del CE_____________________________________________________.

por consiguiente. esta modificativa debe ser firmada por el Presidente Organismo contratante y el Contratista. este Organismo de Administración Escolar. Que la Cláusula XIII Modificación. el presente contrato podrá ser modificado. los contratos deben ejecutarse de buena fe y.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Cantidad modificada No. en el sentido de modificar las cantidades por ítems y monto del contrato según el siguiente detalle. manteniendo los precios unitarios pactados en el contrato original. RESUELVE: Modificar el Contrato en referencia. y legalizar estas modificaciones por medio de documento legal. y que los contratos pueden modificar sus efectos con el consentimiento mutuo de las partes contratantes. y para que surta efecto legal. En tal caso. No. del referido Contrato. sino a todas las cosas que emanan precisamente de la naturaleza de la obligación. la cual formará parte integrante del presente contrato”. la institución contratante emitirá la correspondiente resolución. obligan no solo a lo que en ellos se expresa. Precio y Forma de Pago. Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total . Item Descripción del Item cantid ad Precio unitario Precio $ total Que en nota de fecha______________. sin incrementar el monto del contrato. la persona proveedora _____________________________________manifiesta estar de acuerdo en dichos cambios. establece: “De común acuerdo. Que de conformidad a los artículos 1416 y 1417 del Código Civil. POR TANTO: Con base a los Considerandos antes expuestos y a las disposiciones legales antes relacionadas. en su Cláusula II.

F) _________________________ ____ F) _______________________________ __ Nombre del Presidente del Organismo de Administración Escolar Nombre del Representante Legal) CONTRATANTE _______________________________ _________ Nombre y sello de la Sociedad CONTRATISTA . Mantener las demás cláusulas del referido contrato y documentos contractuales vigentes sin ninguna modificación. únicamente en el sentido antes expresado. Dicha modificativa no implica incremento del monto contratado. NOTIFÍQUESE.LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS Para tal efecto se modifica dicha Cláusula.

LINEAMIENTOS PARA EL SEGUIMIENTO DE CONTRATOS .

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