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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

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CONTENIDO

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Introduccin I. Propsito del Manual.

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II. Alcance III. Documentos de Referencia y Normas de Operacin IV. Relacin de Procedimientos

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INTRODUCCIN

El Manual de Procedimientos de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y Ciencias Sociales y Administrativas es el instrumento que regula el desarrollo de las funciones sustantivas de cada rea; se ha elaborado con la participacin de todos los departamentos que la componen, y cuenta con el visto bueno de la Direccin de Educacin Superior. Establece los lineamientos que orientan el desarrollo de las funciones sustantivas, garantizando la congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de racionalizacin y modernizacin administrativa emitidas institucionalmente, propiciando una elevada calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades implcitas en los procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la modernizacin de nuestra unidad, as como en la del Instituto Politcnico Nacional. El presente Manual de Procedimientos, describe el desarrollo de las funciones sustantivas y adjetivas que le competen a la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y Ciencias Sociales y Administrativas. As mismo indica, las reas que intervienen en la consecucin de sus objetivos y metas, acota su responsabilidad, participacin y registro de informacin referente al funcionamiento y operacin de los procesos, garantizando la congruencia y la complementariedad de las diversas medidas de racionalizacin y modernizacin administrativa emitidas institucionalmente, propiciando una elevada calidad en el trabajo, estandarizando y simplificando las actividades implcitas en los procedimientos con eficacia y eficiencia; coadyuvando en la modernizacin de nuestra Unidad, as como en la del Instituto Politcnico Nacional. Este documento es el producto de varias sesiones de trabajo concertado, colaborativo y corresponsable, en el cual participaron todas las unidades acadmicas de Nivel Superior, conducidas por las Direcciones de Educacin Superior y de Planeacin, apoyadas por la Coordinacin de Proyectos de la Secretara de Gestin Estratgica y por la Direccin de Normatividad, Consulta y Dictaminacin, as como por la Secretara Acadmica.

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I.

PROPSITO DEL MANUAL

Fortalecer y consolidar a la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y Ciencias Sociales y Administrativas en el desarrollo de sus funciones sustantivas y adjetivas; a travs del instrumento tcnico-administrativo, para coadyuvar en el desarrollo de las actividades acadmicas -cientficas, de investigacin, tecnolgicas, culturales y administrativas.

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II.

ALCANCE

El presente manual aplica a todas las reas de la Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniera y Ciencias Sociales y Administrativas involucradas en el desarrollo de los procedimientos que se describen en el mismo, con la finalidad de hacer ms eficiente la gestin al interior de la Unidad Acadmica.

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III.

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

Son aplicables a la Unidad, entre otras disposiciones normativas, las contenidas en los ordenamientos e instrumentos jurdicos y administrativos siguientes: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-02-1917. ltima Reforma D.O.F. 15-10-2012 CDIGOS Cdigo Civil Federal. D.O.F. 26-05-1928. ltima Reforma D.O.F. 09-04-2012 Cdigo Penal Federal. D.O.F. 14-08-1931. ltima Reforma D.O.F. 14-06-2012 LEYES Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 29-12-1976. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012 Ley General de Educacin. D.O.F. 13-07-1993. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional. D.O.F. 29-12-1981. ltima reforma D.O.F. 28-05-1982 (fe de erratas) Ley Federal de Responsabilidad Patrimonial del Estado. D.O.F. 31-12-2004. ltima reforma D.O.F. 12-06-2009 Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal (Ley de Profesiones). D.O.F. 26-05-1945. ltima reforma D.O.F. 19-08-2010 Ley de Ciencia y Tecnologa. D.O.F. 05-06-2002. ltima reforma D.O.F. 28-01-2011

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Ley Orgnica del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. D.O.F. 05-06-2002. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley de Planeacin. D.O.F. 05-01-1983. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 04-01-2000. ltima reforma D.O.F. 16-01-2012 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B) del Artculo 123 Constitucional. D.O.F. 28-12-1963. ltima reforma D.O.F. 03-05-2006 Ley de Premios, Estmulos y Recompensas Civiles. D.O.F. 31-12-1975. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 24-12-1996. ltima reforma D.O.F. 27-01-2012 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos. D.O.F. 13-03-2002. ltima reforma D.O.F. 15-06-2012 Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Pblicos. D.O.F. 31-12-1982. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-06-2002. ltima reforma D.O.F. 08-06-2012 Ley Federal de Derechos. D.O.F. 31-12-1981. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012 Ley General de Salud. D.O.F. 07-02-1984. ltima reforma D.O.F. 07-06-2012 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31-03-2007. ltima reforma D.O.F. 28-05-2012

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Ley del Seguro Social. D.O.F. 21-12-1995. ltima reforma D.O.F. 28-05-2012 Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20-05-2004. ltima reforma D.O.F. 16-01-2012 Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 27-06-1991. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley de los Sistemas de Ahorro para el Retiro. D.O.F. 23-05-1996. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley Federal de Procedimiento Administrativo. D.O.F. 04-08-1994. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. D.O.F. 19-12-2002. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley sobre el Escudo, la Bandera y el Himno Nacionales. D.O.F. 08-02-1984. ltima reforma D.O.F. 17-01-2012 Ley General de Cultura Fsica y Deporte. D.O.F. 24-02-2003. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley Sobre Delitos de Imprenta. D.O.F. 12-04-1917. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley General de Bibliotecas. D.O.F. 21-01-1988. ltima reforma D.O.F. 23-06-2009 Ley de Fomento para la Lectura y el Libro. D.O.F. 24-07-2008 Ley Reglamentaria de la Fraccin XIII Bis del Apartado B, del Artculo 123 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 30-12-1983. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

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Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior. D.O.F. 29-12-1978 Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin. D.O.F. 0I-07-1992. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley General de Poblacin. D.O.F. 07-01-1974. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012 Ley General de Proteccin Civil. D.O.F. 12-05-2000. ltima reforma D.O.F. 06-06-2012 Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica D.O.F. 16-04-2008 Ley de la Comisin Nacional de los Derechos Humanos. D.O.F. 29-05-1992. ltima reforma D.O.F. 15-06-2012 Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25-06-2002. ltima reforma D.O.F. 25-04-2012 Ley General para la Inclusin de las Personas con Discapacidad. D.O.F. 10-06-2005. ltima reforma D.O.F. 30-05-2011 Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 01-02-2007. ltima reforma D.O.F. 14-06-2012 Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. D.O.F. 02-08-2006. Ultima reforma D.O.F. 06-03-2012 Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin. D.O.F. 11-06-2003. ltima reforma D.O.F. 09-04-2012

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REGLAMENTOS
EXTERNOS

Reglamento de Becas del Programa de Fomento, Formacin, Desarrollo y Vinculacin de Recursos Humanos de Alto Nivel del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa. D.O.F. 08-12-2004. ltima reforma y denominacin. D.O.F. 21-10-2009 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. D.O.F. 03-09-1982. ltima reforma D.O.F. 24-03-2004 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. D.O.F. 28-07-2010 Reglamento de la Ley de la Propiedad Industrial. D.O.F. 23-11-1994. ltima reforma D.O.F. 10-06-2011 Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. D.O.F. 11-06-2003 Reglamento de la Ley Federal del Derecho de Autor. D.O.F. 22-05-1998. ltima reforma D.O.F. 14-09-2005 Reglamento de la Ley Federal para la Administracin y Enajenacin de Bienes del Sector Pblico. D.O.F. 17-04-2003. ltima reforma D.O.F. 29-11-2006 Reglamento de la Ley Federal Sobre Metrologa y Normalizacin. D.O.F. 14-01-1999 Reglamento de la Ley General de Cultura Fsica y Deporte. D.O.F. 16-04-2004 Reglamento de la Ley General de Desarrollo Social. D.O.F. 18-01-2006. ltima reforma D.O.F. 28-08-2008

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Reglamento de la Ley General de Acceso de las Mujeres a una Vida Libre de Violencia. D.O.F. 11-03-2008 Reglamento de la Ley General de Poblacin. D.O.F. 14-04-2000. ltima reforma D.O.F. 28-09-2012

INTERNOS

Reglamento Orgnico. G.P. 31-08-2012 Reglamento Interno. G.P. 30-10-1998. ltima reforma G.P. 31-07-2004 Reglamento de Academias. G.P. 08-1991 Reglamento Para el Otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Econmicos y Licencias con Goce de Sueldo en el Instituto Politcnico Nacional. G.P. 31-06-2012 Reglamento de Diplomados. G.P. 1-06-2012 Reglamento de Estudios de Posgrado. G.P. 31-07-2006 Reglamento de Integracin Social. G.P. 31-05-2008 Reglamento de Evaluacin. G.P. 10-1991 Reglamento de Planeacin. G.P. 01-1990

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Reglamento para la Operacin, Administracin y Uso de la Red Institucional de Cmputo y Telecomunicaciones. G.P. 31-10-2008 Reglamento de Prcticas y Visitas Escolares. G.P. 01-1990 Reglamento de Promocin Docente. G.P. 01-01-1998. ltima reforma G.P. 15-12-2010 Reglamento de Reconocimiento de Validez Oficial, Equivalencia y Revalidacin de Estudios. G.P. 15-07-1998. ltima reforma G.P. 15-04-1999 Reglamento de Servicio Social. G.P. 30-04-2012 Reglamento General de Becas para Alumnos del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 01-06-2012 Reglamento de Titulacin Profesional. G.P. 04-1992 Reglamento del Consejo General Consultivo. G.P. 31-10-2006 Reglamento del Decanato. G.P. 31-05-2007 Reglamento del Archivo Histrico. G.P. 31-01-2006 Reglamento del Programa de Estmulo al Desempeo Docente. G.P. 01-01-2001 Reglamento del Sistema de Becas por Exclusividad. G.P. 31-08-2009

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Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio. G.P. 01-1990 Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente. G.P. 01-03-1988. ltima reforma G.P. 01-02-1989 Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Acadmico del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 12-07-1978. ltima reforma G.P. 12-11-1980 Reglamento Interior de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades Acadmicas del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 17-09-1998 Reglamento del Patronato de Obras e Instalaciones del Instituto Politcnico Nacional. D.O.F. 21-04-1982

DECRETOS
EXTERNOS

Decreto por el que los titulares de las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal y servidores pblicos hasta el nivel de director general en el sector centralizado o su equivalente en el sector paraestatal, debern rendir al separarse de sus empleos, cargos o comisiones, un informe de los asuntos de sus competencias y entregar los recursos financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, a quienes los sustituyan en sus funciones. D.O.F. 02-09-1988 Decreto que establece los Estmulos para Fomentar la Investigacin, el Desarrollo y la Comercializacin Tecnolgica Nacional. D.O.F.11-08-1987

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Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del sector pblico que ser coordinado por la Secretara de Comercio. D.O.F. 24-09-1981 Decreto por el que se promulga el Convenio Regional de Convalidacin de Estudios, Ttulos y Diplomas de Educacin Superior en Amrica Latina y el Caribe. D.O.F. 29-07-1975

ACUERDOS
EXTERNOS

Acuerdo por el que se aclaran atribuciones del Instituto Politcnico Nacional. D.O.F. 10-03-2006 Acuerdo por el que se incorporan al seguro facultativo del rgimen del Seguro Social, todas las personas que cursen estudios de nivel Medio Superior y Superior, en planteles pblicos oficiales y que no cuenten con la misma o similar proteccin por parte de cualquier otra institucin de seguridad social. D.O.F. 10-06-1987 Acuerdo por el que se establecen normas para la presentacin de la declaracin patrimonial de los Servidores Pblicos, que determina la Ley. D.O.F. 09-02-1983 Acuerdo por el que las dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal, realizarn los actos que legal y administrativamente procedan para establecer un sistema de orientacin, informacin y quejas, a fin de facilitar el trmite, gestin y solucin de los asuntos que el pblico plantee ante ella y promover la participacin y colaboracin de los usuarios en el mejoramiento de los servicios que se les presta. D.O.F. 19-09-1977

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INTERNOS

Oficio-circular DG/O2/AG/20/05/02-11 sobre la competencia exclusiva del Director General de expedir las normas y disposiciones de carcter general para la mejor organizacin y funcionamiento administrativo del Instituto. Acuerdo por el que se expide la Declaracin de los Derechos Politcnicos y se establece la Defensora de los Derechos Politcnicos. G.P. 31-01-2006 Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operacin del Fondo de Investigacin Cientfica y Desarrollo Tecnolgico del Instituto Politcnico Nacional. G.P. 31-05-2006 Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y dems rdenes de carcter acadmico, tcnico y administrativo, que dicten las autoridades de las escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin del IPN, debern estar fundados en la Ley Orgnica y el Reglamento Interno del Instituto, as como en el Reglamento General de la Escuela y en las dems disposiciones de carcter general que expida la Direccin General de la propia Institucin. G.P. 05-1981 Acuerdo No. 8, por el que se establece el procedimiento de Titulacin Profesional para los egresados del IPN, a quien se le haya expedido certificado completo de estudios de carcter terminal y otorgado Diploma de Tcnico de tipo medio superior, conforme a planes y programas acadmicos anteriores a 1964. G.P. 11-1981

PLANES Y PROGRAMAS DEL INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL Programa de Desarrollo Institucional. Programa Institucional de Mediano Plazo.

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Programa Operativo Anual Institucional. Programa Estratgico de Investigacin y Posgrado. Programa Estratgico de Vinculacin, Internacionalizacin y Cooperacin. Modelo Educativo. Modelo de Integracin Social. Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional.

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IV.

RELACIN DE PROCEDIMIENTOS

Procedimiento 1. Gestin para la Titulacin Profesional 2. Diseo y Rediseo de Planes y Programas de Estudio de Programas Acadmicos 3. Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de Capacitacin del PAAE 4. Evaluacin del Aprendizaje Escolar 5. Planeacin Didctica 6. Acreditacin de Programas Acadmicos 7. Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo 8. Funcionamiento de Talleres y Laboratorios 9. Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares

Nmero o Clave UPIICSA-PO-00 UPIICSA-PO-01 UPIICSA-PO-02 UPIICSA-PO-03 UPIICSA-PO-04 UPIICSA-PO-05 UPIICSA-PO-06 UPIICSA-PO-07 UPIICSA-PO-08

No. pginas 18 22 16 18 15 14 17 12 18 16 14 13 15

10. Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo UPIICSA-PO-09 11. Control y Ejercicio de Recursos Autogenerados UPIICSA-PO-10 12. Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios 13. Gestin, Control y Ejercicio del Presupuesto Federal UPIICSA-PO-11 UPIICSA-PO-12

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
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PROCEDIMIENTO: GESTIN PARA LA TITULACIN PROFESIONAL

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Gestionar la titulacin de los pasantes ante las autoridades acadmicas y administrativas correspondientes, orientndolo en el cumplimiento de los requisitos establecidos para la obtencin de su acta de titulacin.

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ALCANCE Internas a la U.R. Direccin de la Unidad Acadmica Subdireccin Acadmica (Academias)

Externo a la U.R. DAE Pasante

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Ley Orgnica del IPN (D.O.F. 29-12-1981, fe de erratas 28-05-1982)

- Artculo 4: Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional tendr las siguientes atribuciones: VII. Expedir constancias, certificados de estudios y otorgar diplomas, ttulos profesionales y grados acadmicos. 2. Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al ejercicio de las profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 26-05-1945, ltima reforma 19-08-2010) 3. Reglamento de la Ley Reglamentaria del Artculo 5 Constitucional, relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal, (D.O.F. 30-03-1981. ltima reforma 21 -06-2002) 4. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004)

- Artculo 44: El derecho a obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura podr ejercerse a travs del cumplimiento de los requisitos curriculares previstos en el plan de estudios o mediante algunas de las opciones de titulacin que determine el reglamento respectivo. Una vez que se han satisfecho los requisitos a que hace referencia el prrafo anterior, el Instituto expedir el ttulo, diploma o certificado que corresponda, a solicitud del interesado. - Artculo 45: El Instituto llevar a cabo la tramitacin de los documentos a que se refiere el artculo anterior, previo cumplimiento de los requisitos sealados en el artculo 103 del presente Reglamento.

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- Artculo 81: La calidad de alumno de la modalidad escolarizada se pierde por: I. La conclusin del plan de estudios; II. Baja voluntaria, temporal o definitiva; III. Adeudar el nmero de asignaturas o sus equivalentes que fijen los reglamentos aplicables, y IV. Resolucin definitiva dictada por la instancia institucional competente, en los casos previstos por el artculo 110, fracciones V y VI, del presente Reglamento. Los egresados que estn en proceso de obtener su ttulo profesional o grado acadmico podrn continuar accediendo a los servicios educativos que correspondan, en los trminos del reglamento respectivo. - Articulo 100: Para obtener el ttulo profesional correspondiente, los alumnos y egresados debern cumplir con el servicio social en los trminos previstos en los ordenamientos legales y administrativos aplicables. - Artculo 103: El Instituto otorgar ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o grado acadmico, a los alumnos que acredite totalmente el plan de estudios correspondiente, haya prestado el servicio social, en su caso, y cumpla con los requisitos previstos en el reglamento especfico. - Artculo 104: Para obtener el ttulo profesional de tcnico o de licenciatura, o un grado acadmico, los alumnos podrn elegir alguna de las opciones de titulacin que determine el reglamento correspondiente. - Articulo 105: La tramitacin del ttulo profesional respectivo o del grado acadmico se sujetar a las disposiciones que para tal efecto fijen los reglamentos y disposiciones administrativas aplicables. 6. Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012) Artculo 65. Los titulares de las unidades acadmicas de los niveles medio superior y superior tendrn las siguientes atribuciones genricas:

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Llevar el registro de los servicios escolares a su cargo y promover la titulacin profesional, de acuerdo con la normatividad aplicable. 7. Reglamento de Titulacin Profesional del Instituto Politcnico Nacional. (04-1992) En su totalidad

8. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011) - Articulo 71: Para obtener el ttulo profesional o diploma de grado acadmico el alumno se sujetar a lo dispuesto en el programa acadmico correspondiente y en la normatividad aplicable.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. El pasante deber acreditar y haber cumplido con los requisitos previstos en el Reglamento de Titulacin, que incluye entre otros puntos, no deber unidades de aprendizaje y haber prestado y liberado el servicio social correspondiente. 2. El pasante deber de completar y entregar, los productos finales requeridos segn la opcin de titulacin elegida (examen profesional, tesis propuesta, cursos o actividades profesionales equivalentes cuando fuera el caso). 3. Se considerar expediente a la documentacin que deber presentar el pasante para iniciar el trmite de titulacin; se integrar por: Solicitud de registro de Opcin de titulacin. Carta de Pasante. Certificado de estudios (con el 100% de crditos). Liberacin del servicio social. Liberacin de Prcticas Profesionales, Idioma y otros de conformidad con el programa acadmico respectivo. - Requisitos correspondientes a la modalidad de titulacin (autorizacin, tema de titulacin). 4. El tiempo mximo de respuesta al dictamen por parte de la academia ser de 10 das hbiles. 5. Se considerar documentacin complementaria aquella que el pasante entregar al concluir las actividades administrativas, acadmicas, y/o de investigacin correspondientes a la opcin de titulacin seleccionada y sta ser: No adeudo de archivo. Donacin en especie. No adeudo de material de clnica (UAs CMB). Fotografas. Currculum vitae.

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- Pago de derechos de titulacin. - No adeudo en biblioteca (Este documento podr ser solicitado y/o resguardado por otra rea). - No adeudo de material de laboratorio. Esta documentacin ser opcional dependiendo del programa acadmico de estudios y la unidad acadmica. 6. Con referencia a la actividad 20, en el caso de que el pasante fuera no aprobado el resultado del dictamen de la Subdireccin Acadmica (Jurado) podr solicitar a la Subdireccin Acadmica la realizacin de una nueva presentacin y defensa con un mximo de tres oportunidades en total para resultar aprobado.

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ACTIVIDAD 1. Difunde y promueve permanentemente las diferentes opciones y requisitos para la titulacin. 2. Solicita informacin o consulta en pgina web de la Unidad Acadmica la informacin sobre las diferentes modalidades de titulacin y los requisitos a cubrir para titularse. 3. Entrega a la Subdireccin Acadmica (rea de titulacin) expediente. 4. Recibe y revisa el expediente. El expediente est correcto? 5. No. Devuelve la documentacin al pasante indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la actividad 2. 6. S. Recibe expediente y registra en bitcora fsica o electrnica. 7. Verifica si el expediente requiere Dictamen de Autorizacin de la Academia. Requiere Dictamen de Autorizacin? 8. No. Solicita documentacin complementaria. Contina en la actividad 15. 9. S. Solicita dictamen a la Subdireccin Acadmica (Jurado) con Memorndum en original y copia, y anexa copia de solicitud de registro de opcin de titulacin y los requisitos correspondientes a la modalidad de titulacin (expediente) y entrega. 10. Recibe y dictamina la autorizacin del tema y entrega original a la Subdireccin Acadmica (rea de titulacin).

RESPONSABLE rea de Titulacin Pasante

REGISTROS Avisos

Expediente rea de Titulacin

Bitcora

Memorndum

Subdireccin Acadmica (Jurado)

Dictamen

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11. Recibe el dictamen y revisa respuesta. 12. El dictamen es favorable? No. Entrega al pasante copia del dictamen y de la solicitud de registro de tema para realizar los ajustes pertinentes. Regresa a la actividad 8. S. Genera memorndum de autorizacin del tema en original y acuse de recibo y entrega original al pasante. Recibe memorndum de autorizacin del tema, desarrolla las actividades administrativas, acadmicas y/o de investigacin correspondientes a la opcin de titulacin seleccionada. Entrega documentacin complementaria a la Subdireccin Acadmica (rea de titulacin).

rea de Titulacin

13.

Memorndum

14.

Pasante

15.

Documentacin complementari a rea de Titulacin

16. Recibe y revisa la Documentacin complementaria correspondiente a la opcin de titulacin elegida. La documentacin est correcta? 17. No. Devuelve la documentacin al pasante indicndole los motivos del rechazo. Pasa a la actividad 14. 18. S. Calendariza y notifica al pasante y a la Subdireccin Acadmica (Jurado) mediante memorndum de confirmacin de asistencia, en 2 originales y copia para acuse, la fecha de exposicin y defensa ante jurado y/o toma de protesta. 19. Recibe original 1 de memorndum de confirmacin de asistencia. 20. Recibe original 2 de memorndum de confirmacin de asistencia y realiza la exposicin y defensa y/o toma de protesta ante la Subdireccin (Jurado).

Memorndum de confirmacin de asistencia Subdireccin Acadmica (Jurado) Pasante

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21. Dictamina e informa al pasante el resultado de su exposicin y defensa y/o toma de protesta. 22. Elabora acta de examen profesional, entrega al Titulado original de la misma y copia a la Direccin de Administracin Escolar (DAE). 23. Recibe original del Acta de titulacin. Acude a la DAE para continuar con el trmite de expedicin del Ttulo y Cedula profesional. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Subdireccin Acadmica (Jurado) rea de Titulacin Titulado

Acta de examen profesional

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REA DE TITULACIN

PASANTE

INICIO 1 1 Difunde y promueve opciones de Titulacin Avisos 2 Solicita informacin o consulta en pgina web, para saber las diferentes modalidades y requisitos de titulacin

4 Recibe y revisa el expediente Entrega expediente

Expediente

Expediente

El expediente est correcto?

No 5

Devuelve la documentacin al pasante indicndole los motivos del rechazo. Expediente

1 6 Recibe expediente y registra en bitcora fsica o electrnica Expediente Bitacora

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REA DE TITULACIN

PASANTE

SUBDIRECCIN ACADMICA (Jurado)

7 Verifica si el expediente requiere Dictamen de Autorizacin de la Academia Expediente

Requiere Dictamen de Autorizacin? S

No

3 8

Solicita documentacin complementaria

2 9 Solicita dictamen, anexa copia de solicitud de registro de opcin y de los requisitos de titulacin Memorandum O C Solicitud de Registro C Expediente 10 Recibe y Dictamina la autorizacin del tema Solicitud de Registro C Expediente Memorndum O

Dictamen

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REA DE TITULACIN

PASANTE

B 11 Recibe, revisa respuesta del dictamen Solicitud de Registro C Expediente Dictamen

El dictamen es favorable? S

No 12

Entrega al pasante copia del dictamen y de la solicitud de registro de tema para realizar los ajustes pertinentes Dictamen C

Solicitud de Registro C

3 13 4 14 Recibe memorndum autorizado, desarrolla las actividades administrativas, acadmicas y/o de investigacin Memorndum O

Genera memorndum de autorizacin del tema

Memorndum

O C

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REA DE TITULACIN

PASANTE

SUBDIRECCIN ACADMICA (Jurado)

2 15

16 Recibe y revisa la Documentacin complementaria Documentacin complementaria

Entrega documentacin complementaria Documentacin complementaria

La documentacin est correcta? S

No

4 17

Devuelve y indica los motivos del rechazo Documentacin complementaria

18 Calendariza y notifica la fecha de exposicin y defensa ante jurado y/o toma de protesta. Memorndum de confirmacin de asistencia O O C Recibe original 1 19

Memorndum de confirmacin de asistencia O

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REA DE TITULACIN

PASANTE

SUBDIRECCIN ACADMICA (Jurado)

TITULADO

D 20 Recibe original 2 y realiza la exposicin y defensa y/o toma de protesta ante el Jurado Memorndum de confirmacin de asistencia O Dictamina e informa el resultado

21

22 Elabora acta de examen profesional, entrega al Titulado Acta de examen profesional O C

23 Recibe original. Acude a la DAE para continuar con el trmite de expedicin del Ttulo y Cedula profesional Acta de examen profesional O

FIN

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PROCEDIMIENTO: DISEO Y REDISEO DE PLANES Y PROGRAMAS DE ESTUDIO DE PROGRAMAS ACADMICOS

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Disear o redisear los planes de estudio de los programas acadmicos de nivel superior con base en el Modelo Educativo Institucional, para asegurar la pertinencia de la oferta educativa en la modalidad escolarizada.

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ALCANCE Internas a la U.R. Subdireccin Acadmica (Departamento de Innovacin Educativa o la instancia correspondiente de las unidades acadmicas) Consejo Tcnico Consultivo Escolar Comisin de Planes y Programas del Consejo Tcnico Consultivo Escolar Academias Externo a la U.R. Direccin de Educacin Superior Divisin de Innovacin Acadmica Consejo General Consultivo Comisin de Programas Acadmicos del Consejo General Consultivo

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Ley Orgnica del IPN, (D.O. F. 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F. 28-05-1982)

- Artculo 4.- Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional tendr las siguientes atribuciones. V. Organizar sus planes y programas de estudio mediante la creacin de una estructura acadmica flexible, que permita al educando, en cualquier tiempo y nivel de estudios, incorporarse al sistema productivo del pas;

2.

Reglamento Interno del IPN, (G.P.31-06-2004)

- Artculo 4.- El Instituto Politcnico Nacional cumple con sus funciones sustantivas a partir de su Modelo Educativo Institucional, que integra docencia e investigacin y combina la teora y la prctica en programas acadmicos y planes de estudio dentro de un conjunto sistemtico, flexible y en permanente actualizacin, sustentado en la organizacin de conocimientos y valores. - Artculo 11.- El Instituto realiza la funcin educativa de docencia en los niveles medio superior, superior y de posgrado a travs de los planes y programas de estudio acordados por el Consejo General Consultivo y autorizados por el director general. - Artculo 14.- El Modelo Educativo Institucional para asegurar su calidad estructura los distintos elementos que lo componen: docencia, investigacin cientfica y tecnolgica, extensin y difusin, programas acadmicos, planes y programas de estudio, formacin y desarrollo del personal acadmico, medios didcticos, niveles y modalidades educativos, proyectos de investigacin, as como intercambio y vinculacin acadmicos, lo que le permite al Instituto cumplir con las finalidades que le asigna la Ley Orgnica. - Artculo 15.- Los programas acadmicos concretan el Modelo Educativo Institucional en cada una de las carreras tcnicas y profesionales, as como en los estudios de posgrado, a fin de que la imparticin del plan de estudios respectivo, con apoyo en los recursos acadmicos y administrativos del Instituto, garantice que el egresado cubra el perfil establecido.

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- Artculo 16.- El plan de estudios es la estructura curricular que permite cumplir con los propsitos de formacin general, adquisicin de conocimientos y desarrollo de capacidades correspondientes a un nivel o modalidad educativa y establece los mecanismos de evaluacin para verificar su cumplimiento, de conformidad con el programa acadmico respectivo. - Artculo 17.- Los planes de estudio incluirn programas de asignaturas bsicas, de la carrera y de la especialidad, as como humansticas y complementarias, o sus equivalentes. Los programas podrn ser obligatorios u optativos y contendrn elementos tericos y prcticos en la proporcin que en cada caso se estime pertinente. - Artculo 18.- Los planes de estudio debern contener; V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. Su fundamentacin; Objetivos generales y especficos; Mtodos y modalidades de aplicacin; Dedicacin requerida: tiempo completo o parcial; Relacin de asignaturas: bsicas, de la carrera y de la especialidad, as como humansticas y complementarias, o sus equivalentes; Valor en crditos acadmicos de cada programa de estudios y del plan en su conjunto; Duracin del plan y de cada programa de estudios que lo integre; Balance entre la teora y la prctica en cada asignatura o su equivalente; Procedimientos de evaluacin; Perfil de ingreso y egreso del alumno; Condiciones para la prestacin del servicio social; Requisitos y modalidades de titulacin; Campo ocupacional del egresado; Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada asignatura o su equivalente, o grupo de ellas; Mecanismos y mtodos de actualizacin, y Los dems elementos que establezcan las disposiciones reglamentarias aplicables.

- Artculo 19.- Los planes de estudio se estructurarn en funcin del Modelo Educativo Institucional y contendrn la relacin de asignaturas o su equivalente, su duracin, los lineamientos pedaggicos y metodolgicos, as como los elementos adicionales que establezcan las disposiciones reglamentarias correspondientes.

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- Artculo 20.- El programa de estudios integra unidades temticas que contienen la descripcin ordenada de los objetivos y contenidos de una asignatura o su equivalente; los mtodos y medios didcticos requeridos; el tiempo de dedicacin de cada unidad, as como su relacin con otras disciplinas; bibliografa; prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales, y los procedimientos de evaluacin. - Artculo 21.- Los planes y programas de estudio son instrumentos educativos flexibles que debern ser actualizados, en forma permanente y sistemtica, mediante la incorporacin de los contenidos temticos que los avances cientficos y tecnolgicos determinen. - Artculo 22.- La modificacin de los planes y programas de estudio ser resultado de su evaluacin y no podr afectar la estructura curricular aplicable a los alumnos regulares. - Artculo 25.- La educacin que ofrece el Instituto en cualquiera de sus modalidades deber regirse por los planes y programas de estudio, o su equivalente, que cumplan con los requerimientos estipulados en la reglamentacin correspondiente. - Artculo 186.- Corresponde al Consejo General Consultivo, adems de lo establecido en el artculo 26 de la Ley Orgnica, conocer y acordar, en su caso, sobre: VI. Las propuestas de creacin, modificacin o supresin de los planes y programas de estudio que imparte el Instituto; - Artculo 196.- Las comisiones permanentes conocern de los siguientes asuntos: II. De los planes y programas de estudio; 3. Reglamento Orgnico del IPN (G.P. 31-08-2012)

- Artculo 8. Al titular de la Oficina del Abogado General le corresponde: Fraccin XV; Coordinar el registro de los planes y programas de estudio autorizados ante la Secretara de Educacin Pblica; - Artculo 20. Al titular de la Secretara Acadmica le corresponde:

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I. Proponer al Director General los proyectos de normas, polticas, programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la integracin, operacin, gestin y evaluacin de la educacin media superior y superior que atiende el Instituto, conforme al modelo acadmico en el marco del modelo educativo institucional; II. Coordinar el diseo, estructuracin, evaluacin, actualizacin y, en su caso, cancelacin de los planes y programas de estudio con criterios de flexibilidad y pertinencia, en los diferentes tipos, niveles y modalidades educativas que le correspondan; prctica docente; tecnologas educativas; evaluacin del aprendizaje; superacin docente; acreditacin y certificacin de conocimientos; perfiles de ingreso y egreso, y reconocimiento de validez oficial, equivalencia y revalidacin de estudios; III. Promover, articular y evaluar la correspondencia de los planes y programas de estudio, mtodos pedaggicos de los distintos tipos, niveles y modalidades de los servicios educativos que atiende el Instituto, con el modelo acadmico y las necesidades de desarrollo educativo, cientfico y tecnolgico del pas; XIII. Gestionar, en coordinacin con el abogado general, el registro de los planes y programas de estudio por tipo, nivel y modalidad educativa de los programas acadmicos de su competencia ante la Secretara de Educacin Pblica; XXII. Dirigir, en funcin de las necesidades particulares de los programas acadmicos institucionales y generales de la comunidad politcnica, el diseo, estructuracin y evaluacin de los planes y programas de estudio para la formacin en lenguas extranjeras; - Artculo 33. Al titular de la Direccin de Educacin Superior le corresponde: I. Proponer al secretario acadmico los proyectos de normas, polticas, programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos acadmicos para el desarrollo de la educacin superior, y participar en el mbito de su competencia en la integracin, aplicacin y actualizacin de los modelos educativo institucional, acadmico y de integracin social; II. Proponer, actualizar y evaluar la estructura curricular, los planes, los programas de estudio, las reas de conocimiento y los perfiles de ingreso y egreso de los alumnos y profesores de nivel superior con nfasis en la pertinencia y aplicacin de criterios de calidad acadmica, en el uso de tecnologas de la informacin y en la diversificacin de la oferta educativa en diferentes modalidades;

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III. Proponer y supervisar el cumplimiento de las normas acadmicas, pedaggicas y metodolgicas y los apoyos de tecnologa de la informacin para evaluar el desarrollo de los programas de estudio en el nivel; 4. Reglamento para la Aprobacin de Planes y Programas de Estudio en el IPN, (G. P.01-01-1990)

- Artculo 1. El presente Reglamento normar la presentacin y aprobacin de nuevos planes y programas de estudio o modificacin a los vigentes de los niveles medio superior y superior. - Artculo 2. Las propuestas sobre planes y programas de estudio podrn ser elaboradas por sectores internos del Instituto: profesores, academias, departamentos y autoridades acadmicas, quienes observarn para su presentacin lo previsto en los captulos II, III y IV de este Reglamento. - Artculo 4. A los Consejos Tcnicos de las escuelas, centros y unidades de enseanza les corresponde, en primera instancia, estudiar y aprobar, en su caso, si son procedentes las propuestas de diseo o modificacin de los planes y programas de estudio, apegndose a los lineamientos establecidos por la Secretara Acadmica a travs de sus Direcciones de rea. - Artculo 6. El Instituto desconocer cualquier plan o programa de estudio que no sea aprobado conforme a lo previsto en este Reglamento. - Artculo 7. Los proyectos de planes de estudio y de modificacin a los vigentes contendrn como mnimo: a. Fundamentacin b. Perfiles de Ingreso y egreso de los estudiantes c. Estructura del plan de estudios d. e. f. g. Perfil de los docentes Mecanismos de evaluacin y actualizacin Metodologa empleada en el diseo curricular Requerimientos para la Instrumentacin del plan

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- Artculo 8. La fundamentacin debe incluir las investigaciones, estudios y opiniones que expliquen y justifiquen la necesidad de crear la nueva carrera o modificar la existente y estar de acuerdo con la doctrina del Instituto Politcnico Nacional, con el marco legal del mismo y con las polticas educativas emanadas de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. 5. Reglamento General de Estudios del IPN, (G.P.-13-06-2011)

- Artculo 26. Los programas acadmicos de cualquier nivel educativo se conforman por: I. II. III. IV. V. VI. Nombre oficial del programa; Estudios de pertinencia y campo ocupacional; Modalidad educativa en la que ser impartido; Plan y programas de estudios; Requisitos acadmicos y administrativos que debern satisfacer los aspirantes a ingresar al programa acadmico; Recursos con que contar el programa, su sede, infraestructura bsica y especializada, equipamiento, servicios acadmicos, tcnicos y administrativos, as como la proyeccin de recursos humanos, materiales y financieros; En su caso, lneas de generacin y/o aplicacin del conocimiento asociadas al programa de estudios con orientacin cientfica o profesional, a las que podr acceder el aspirante al ingresar al programa acadmico; Colaboracin, en su caso, con otras unidades acadmicas del propio Instituto o con otras instituciones nacionales o extranjeras; Vinculacin con los sectores pblico, social o privado; Realizacin, en su caso, de actividades como formacin de investigadores y de emprendedores, formacin en lenguas extranjeras, desarrollo de empresas, actividades deportivas y culturales, entre otras; Reconocimiento acadmico que se proporcionar al alumno al terminar su programa acadmico, indicando, cuando sea el caso, la denominacin del ttulo o grado que se otorga, para efectos de registro ante la Direccin General de Profesiones de la Secretara de Educacin Pblica, y Las dems sealadas en la normatividad aplicable.

VII.

VIII. IX. X.

XI.

XII.

- Artculo 27. Los programas acadmicos en red establecern, adicionalmente a lo considerado en el artculo inmediato anterior, las disposiciones de movilidad acadmica, mecanismos de evaluacin, de acreditacin y de atencin a los alumnos, a travs del

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Comit Acadmico en Red para los niveles medio superior y superior, as como del Colegio de Profesores para posgrado y los incluidos en la convocatoria correspondiente. - Artculo 30. El plan de estudio de los programas acadmicos contendr el enfoque educativo y los mecanismos de evaluacin del mismo y deber: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. Ser pertinente; Ser flexible; Estar diseado por crditos; Conformarse por unidades de aprendizaje; Estar integrado por diversos tipos de experiencias de aprendizaje; Organizarse en periodos escolares; Ordenarse por nivel de conocimiento; Ser susceptible de ofrecerse en ms de una unidad acadmica a la vez; Permitir la fluidez en el trnsito de alumnos entre las mismas; Permitir el trnsito entre niveles y modalidades educativas, y Incorporar los elementos y acciones que propicien una formacin integral

- Artculo 31. Para efectos del presente Reglamento los planes de estudios debern incluir: Modalidad educativa; Perfil de ingreso y egreso del alumno; Procedimientos de evaluacin curricular para validar la pertinencia; Duracin del plan en periodos escolares; as como la duracin mnima y mxima; Mapa curricular y programas de estudio; Duracin de los periodos escolares en los que est organizado, as como las cargas mnima, media y mxima de crditos a obtener por parte del alumno en cada periodo escolar, en su caso; VII. Valor en crditos y carga horaria de cada programa de estudios y del plan en su conjunto; VIII. Definicin de los mecanismos de evaluacin del aprendizaje y reconocimiento de saberes previamente adquiridos; IX. Disposiciones para la realizacin, en su caso, de prcticas escolares y profesionales y de estancias; I. II. III. IV. V. VI.

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X. Disposiciones para el inicio y el cumplimiento del servicio social, con apego a la normatividad aplicable; XI. El tiempo que habr de dedicar el alumno a su formacin, dependiendo del nivel y de la modalidad educativa; XII. Perfil del personal acadmico requerido para impartir cada unidad de aprendizaje; XIII. Criterios y caractersticas para la incorporacin de servicios educativos complementarios; XIV. Disposiciones para la titulacin o la obtencin del diploma de grado, y XV. Los dems elementos que establezca la normatividad aplicable. - Artculo 33. El programa de estudios de cada unidad de aprendizaje, deber establecer los datos de identificacin, modalidad educativa, el perfil del personal acadmico, saberes a desarrollar, contenidos, estrategias didcticas, mecanismos de evaluacin del aprendizaje y de los saberes previamente adquiridos, fuentes de informacin y los dems elementos que establezca la normatividad aplicable.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. Durante todo el proceso, la Direccin de Educacin Superior brindar apoyo, asesora y acompaamiento a las Unidades Acadmicas que propongan el diseo o rediseo de algn programa acadmico. 2. La figura de responsable acadmico podr ser desempeada por el Director de la Unidad Acadmica, Subdirector Acadmico, los Jefes de Departamento, Presidentes o Coordinadores de Programa Acadmico, de Academia o de Asignatura, segn sea la organizacin acadmica y las caractersticas especficas de atencin relacionadas con el diseo y rediseo de programas acadmicos en cada Unidad Acadmica. 3. Toda modificacin total o parcial a los programas de estudio vigentes deber ser justificada plenamente. 4. Las propuestas podrn emanar de instancias tanto internas como externas del Instituto. En caso de las propuestas externas, stas debern ser entregadas directamente a la Direccin General del IPN. 5. Cuando la propuesta no modifique la estructura del plan de estudios, la Direccin de Educacin Superior est facultada para autorizarla. 6. La propuesta de diseo o rediseo definitiva de planes y programas de estudio, elaborada por la comisin o comit correspondiente deber ser revisada por los profesores representantes, y los presidentes de las academias respectivas, antes de su entrega a la Subdireccin Acadmica. 7. Las propuestas de planes y programas de estudio debern ser revisadas por el Director y el Subdirector Acadmico para otorgar el visto bueno; posteriormente sern turnados al Consejo Tcnico Consultivo Escolar.

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8. El Consejo General Consultivo ser responsable de analizar y aprobar las propuestas de planes y programas de estudio, apegndose estrictamente a los lineamientos que establezca el Modelo Educativo Institucional, quien emitir el dictamen, y en su caso, el acta de aprobacin. 9. A solicitud de la Direccin de la Unidad Acadmica, la Direccin de Educacin Superior emitir las constancias de participacin en el proceso de diseo o rediseo de planes y programas de estudio. 10. El diseo o rediseo de las unidades de aprendizaje iniciar una vez que la Direccin de Educacin Superior, de su visto bueno a la estructura general de la propuesta de plan de estudios y su mapa curricular.

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ACTIVIDAD 1. Gira instrucciones con memorndum en original y copia como acuse para iniciar los trabajos de diseo y/o rediseo del plan de estudios de los programas acadmicos. Archiva copia como acuse. 2. Recibe original de memorndum y archiva; convoca a reunin con memorndum o correo electrnico a los responsables acadmicos correspondientes. 3. Realiza reunin, integra la Comisin de diseo/ rediseo curricular, establece el plan de trabajo y el cronograma de actividades del programa acadmico correspondiente. Enva al Departamento de Innovacin Educativa o instancia correspondiente para su resguardo. 4. Recibe y archiva temporalmente minuta/acta, plan de trabajo y cronograma; coordina la ejecucin y da seguimiento al plan de trabajo con los responsables acadmicos, elabora minutas de trabajo en original y copia, archiva original. 5. Realiza las investigaciones necesarias, elabora la propuesta del plan de estudios de acuerdo con los lineamientos institucionales y enva al Departamento de Innovacin Educativa o la instancia correspondiente. Archiva temporalmente la copia de la minuta de trabajo. 6. Recibe y revisa pedaggica y metodolgicamente la propuesta del plan de estudios de los programas acadmicos. Elabora una lista de cotejo en original que archiva. Cumple con los lineamientos? 7. No. Emite observaciones y regresa a la Comisin. Regresa a la actividad 5.

RESPONSABLE Direccin de la Unidad Acadmica

REGISTROS Memorndum

Subdireccin Acadmica

Memorndum o Correo electrnico Minuta/Acta Plan de Trabajo Cronograma

Departamento de Innovacin Educativa o la instancia correspondiente Comisin de diseo/ rediseo curricular

Minutas de trabajo

Propuesta de plan de estudios

Departamento de Innovacin Educativa

Lista de cotejo

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8. S. Da su visto bueno y turna a travs de oficio la propuesta de plan de estudios a la Subdireccin Acadmica. Se conecta con la actividad 12. 9. Instruye, a travs de oficio a las academias de profesores el diseo o rediseo de los programas de estudio de las unidades de aprendizaje 10. Reciben oficio y disean o redisean los programas de estudio de las unidades de aprendizaje. Elaboran minutas de las sesiones de trabajo. 11. Envan, por memorndum, la propuesta de programas de estudio de las unidades de aprendizaje a la Subdireccin Acadmica, con el visto bueno del Departamento de Innovacin Educativa. 12. Recibe, rubrica, y con el acuerdo de la Direccin de la unidad acadmica, convoca a la Comisin de Planes y Programas del Consejo Tcnico Consultivo Escolar (CTCE) con oficio en original y copia que archiva. 13. Recibe oficio en original que archiva, asiste y revisa en sesin la propuesta del plan de estudios del programa acadmico con base en los lineamientos institucionales. Aprueba la propuesta? 14. No. Emite observaciones y asienta en el acta de la sesin, archiva original. Pasa a la actividad 5. 15. S. Emite el acta de aprobacin. 16. Elabora oficio en original y copia, lo enva a la DES junto con la propuesta y el acta de aprobacin del CTCE. Archiva copia del oficio. 17. Recibe oficio, propuesta y acta de aprobacin del CTCE. Cumple con los lineamientos institucionales?

Oficio de propuesta Oficios

Academias de profesores

Minutas

Memorndum

Subdireccin Acadmica

Oficio

CTCE (Comisin de Planes y Programas

Acta Acta de aprobacin Direccin de la UA. Direccin de Educacin Superior

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18. No. Emite dictamen con las observaciones a la Direccin de la UA. 19. Recibe y enva al Departamento de Innovacin Educativa. 20. Recibe y atiende observaciones. Pasa a la actividad 13.

Dictamen Direccin de la UA Departamento de Innovacin Educativa Direccin de Educacin Superior Oficio

21. S. Gestiona la presentacin de la propuesta del plan de estudios del programa acadmico ante el Consejo General Consultivo (CGC) y notifica con oficio a la Direccin de la UA fecha, hora y lugar de la sesin. 22. Recibe oficio, archiva y asiste a la sesin de la Comisin de Programas Acadmicos del CGC. 23. Aprueba en sesin, asienta en acta y somete para su aprobacin al pleno del CGC.

Direccin de la UA CGC (Comisin de programas acadmicos) CGC Acta

24. Aprueba el plan de estudios del programa acadmico y se instruye a su publicacin en la Gaceta Politcnica. 25. Publica en la Gaceta Politcnica y enva a las instancias correspondientes. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Acuerdo

Coordinacin de Comunicacin Social

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DIRECCIN DE LA UNIDAD ACADMICA

SUBDIRECCIN ACADMICA

RESPONSABLES ACADMICOS

DEPARTAMENTO DE INNOVACIN EDUCATIVA

INICIO

1 Gira instrucciones con memorndum en original y copia como acuse para iniciar los trabajos de diseo y/o rediseo del programa acadmico. Memorndum O C Memorndum

2 Recibe memorndum en original y archiva; convoca a reunin (memorndum o correo electrnico) a los responsables acadmicos Memorndum O

3 Realiza reunin y actividades correspondientes a la misma. Enva informacin a la instancia correspondiente Minuta/Acta Plan de Trabajo Cronograma

O, E

4 Recibe minuta, plan de trabajo, cronograma; coordina ejecucin, da seguimiento con responsables, elabora minutas de trabajo. Minuta Plan de trabajo Cronograma Minutas de trabajo C O

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COMISISON DE DISEO CURRICULAR (Academias)

DEPARTAMENTO DE INNOVACIN EDUCATIVA

ACADEMIAS DE PROFESORES

SUBDIRECCIN ACADEMICA

A 1

5 Realiza investigaciones necesarias, elabora propuesta del programa acadmico de acuerdo con los lineamientos institucionales. Minuta de trabajo C

6 Recibe y revisa pedaggica y metodolgicamente la propuesta del programa acadmico. Elabora una lista de cotejo en original. Propuesta del programa acadmico Lista de cotejo

Propuesta del programa acadmico

S Cumple con los lineamientos?

No

7 Emite observaciones y regresa a la Comisin. Propuesta de Plan de Estudios

8 Da su visto bueno y turna a travs de oficio la propuesta de plan de estudios a la Subdireccin Acadmica Propuesta de Plan de Estudios Oficio de Propuesta 9 Instruye, a travs de oficio a las academias de profesores el diseo o rediseo de los programas de estudio Oficios 10 Reciben oficio y comienzan con el diseo o rediseo de los programas de estudio e. Elaboran minutas de las sesiones de trabajo Minutas 12 Recibe y rubrica; con el acuerdo de la Direccin de la unidad acadmica, convoca a la Comisin de Planes y Programas del CTCE con oficio (original y copia) para archivo Memorndum O C B

11 Envan propuesta de programas de estudio de las U.A. a la Subdireccin Acadmica, con el visto bueno del Departamento de Innovacin Educativa Memorndum

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CTCE (COMISIN DE PLANES Y PROGRAMAS )

DIRECCIN DE LA UNIDAD ACADMICA (UA)

DIRECCIN DEEDUCACIPN SUPERIOR (DES)

DEPARTAMENTO DE INNOVACIN EDUCATIVA

2 13

Recibe oficio, asiste y revisa en sesin la propuesta del plan de estudios del programa acadmico con base en los lineamientos Propuesta de plan de Estudios Oficio No 17

Aprueba la propuesta? S

16 14 Emite observaciones en el acta de sesin Propuesta del programa Estudios Acta de sesin Propuesta del programa Estudios 15 Acta Cumple con los lineamientos institucionales? No 18 Emite dictamen con las observaciones a la Direccin de la UA. Dictamen Propuesta del plan de Estudios Acta 19 Recibe y enva al Departamento de Innovacin Educativa. Dictamen S Acta Elabora oficio en original y copia, lo enva a la DES junto con la propuesta y el acta de aprobacin del CTCE Oficio O C

Recibe oficio, propuesta y acta de aprobacin del CTCE

Oficio Propuesta del programa de Estudios

Emite Acta de aprobacin

Propuesta del plan de Estudios Acta de Aprobacin

20 Recibe y atiende observaciones y enva a CTCE (Comisin de Planes y Programas) para su nueva revisin Dictamen Propuesta del programa acadmico C Acta
2

Propuesta del plan de Estudios Acta

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DIRECCION DE EDUCACIN SUPERIOR

DIRECCIN DE LA UA

CGC (COMISIN DE PROGRAMAS ACADMICOS)

COORDINACIN DE COMUNICACIN SOCIAL

C 21 Gestiona la presentacin de propuesta del programa acadmico ante CGC, y notifica la Direccin de la UA fecha, hora y lugar de la sesin. Dictamen Propuesta del plan de Estudios Acta de aprobacin Oficio 22 23 Aprueba en sesin, asienta en acta y somete para su aprobacin al pleno del CGC Dictamen Propuesta del plan de Estudios Acta de Aprobacin

Recibe oficio, archiva y asiste en la fecha del CGC. Dictamen Propuesta del plan de Estudios Acta de aprobacin Oficio

24 Aprueba en sesin e instruye a la CCS que publique en la Gaceta Politcnica. Dictamen Propuesta del plan de Estudios Acta Acuerdo

25 Publica en la Gaceta Politcnica y enva a las instancias correspondientes.

FIN

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PROCEDIMIENTO: DETECCIN ANUAL Y GESTIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN DEL PAAE

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS

Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Capacitar al personal de Apoyo y Asistencia a la Educacin (PAAE) para mejorar su desarrollo humano y profesional, mediante la deteccin, elaboracin, ejecucin, seguimiento y evaluacin de un programa anual.

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ALCANCE Internas a la U.R. Direccin Subdireccin Administrativa Departamento de Capital Humano

Externo a la U.R. PAAE Proveedor de capacitacin (Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa (CGFIE), Direccin de Capital Humano, UPDCE, UDI, UTEyCV y externas al Instituto.

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado y sus reformas (D.O.F. 0104-1970, ltima reforma 04-04-2012), reglamentaria del apartado B del art. 123 Constitucional - Artculo 44. Son obligaciones de los trabajadores: VIII Asistir a los institutos de capacitacin, para mejorar su preparacin y eficiencia. 2. Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional (DOF 29 de diciembre de 1981)

- Artculo 4.Para el cumplimiento de sus finalidades, el Instituto Politcnico Nacional tendr las siguientes atribuciones: XV Capacitar y procurar el mejoramiento profesional de su personal docente, tcnico y administrativo; 3. Reglamento Interno del Instituto Politcnico Nacional (GP-EXT 30 de octubre de 1998) - Artculo 54. Las actividades de extensin y difusin que realiza el Instituto permiten ofrecer a la comunidad politcnica y a la sociedad en general servicios educativos no formales, culturales, recreativos y deportivos. A travs de estas actividades, el Instituto divulga el conocimiento cientfico y los avances tecnolgicos. - Artculo 55.El Instituto realizar las funciones de extensin acadmica a travs de sus escuelas, centros y unidades ofreciendo servicios educativos no formales en los trminos de los reglamentos y convocatorias correspondientes. - Artculo 56. El Instituto ofrece, a travs de la educacin continua, servicios para la adquisicin y actualizacin de conocimientos, la superacin profesional, as como la obtencin de capacidades que permitan un ejercicio laboral ms competitivo. En este caso, se aplicar el principio previsto en el artculo 65 de este Reglamento.

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Para facilitar el acceso a estos servicios y ampliar su cobertura se procurar el uso eficiente de las nuevas tecnologas educativas, cuya aplicacin permita brindar educacin a distancia y virtual, as como otras opciones didcticas que resulten de los avances tecnolgicos. 4. Reglamento de las Condiciones Generales de Trabajo del Personal No Docente del Instituto Politcnico Nacional Ttulo cuarto Captulo nico de la capacitacin y adiestramiento. - Artculo 94. Se crea la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento integrada por igual nmero de representantes del I.P.N. y del Sindicato, la cual vigilar la instrumentacin y operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin y el adiestramiento de los trabajadores No Docentes, y sugerir las medidas tendientes a perfeccionarlo, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la misma. - Artculo 95.El I.P.N. deber formular y establecer los programas de capacitacin y adiestramiento que requieran los trabajadores cuando stos deban realizar labores para las que no fueron nombrados. Asimismo, establecer en la medida de sus capacidades programas de capacitacin y adiestramiento para la superacin del personal, fcilmente accesibles a todos los trabajadores del Instituto, observndose en su caso lo dispuesto por el Artculo 153 E de la Ley Federal de Trabajo, de aplicacin supletoria. 5. Manual de Organizacin General del Instituto Politcnico Nacional (G.P. nmero extraordinario 763, 30-11-2009)

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POLTICAS DE OPERACIN 1. Los Jefes de Departamento o rea debern revisar y validar los cursos que el personal a su cargo solicite, con el fin de garantizar la relacin y congruencia entre la capacitacin solicitada y el perfil del puesto del personal a capacitar. 2. El cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin utilizado podr ser aplicado en papel o va electrnica, segn la operacin de cada Unidad Acadmica. 3. En el caso de Unidades de nueva creacin no se realizar el anlisis de capacitacin con aos anteriores, se aplicar y revisar el perfil del personal contratado. 4. Los jefes de rea debern llenar las secciones 2 y 3 del Cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin. 5. El sindicato sensibilizar al PAAE y a los jefes de rea para que participen y faciliten la asistencia a los cursos de capacitacin. 6. La Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa ser la instancia responsable de validar y certificar los cursos de capacitacin que las Unidades Acadmicas contraten con proveedores externos. 7. La Direccin de la Unidad Acadmica deber autorizar los recursos financieros para la capacitacin con proveedores externos en caso de que no est ofertada en el Instituto. 8. El informe de resultados deber integrarse semestralmente.

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ACTIVIDAD 1. Elabora el cronograma general de actividades para la capacitacin y archiva temporalmente. 2. Distribuye el Cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin mediante memorndum en original y copia a las reas de la Unidad Acadmica. Archiva copia como acuse.

RESPONSABLE Departamento de Capital Humano

REGISTROS Cronograma de actividades Cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin Memorndum Memorndum

3. Recibe memorndum y cuestionario DNC y lo aplica entre el PAAE. Firman y enva con memorndum al Departamento de Capital Humano. 4. Recibe memorndum y cuestionario de DNC, elabora diagnstico de Necesidades de Capacitacin. Archiva memorndum y cuestionario. 5. Elabora propuesta del programa de capacitacin y enva con el diagnostico a la Subdireccin Administrativa. 6. Recibe y compara la propuesta con el diagnstico. Es correcto? 7. No. Realiza las observaciones y enva al Departamento de Capital Humano para su correccin. Regresa a la actividad 5. 8. S. Da Vo.Bo. y presenta de manera econmica la propuesta del programa de capacitacin a la Direccin de la UA para su autorizacin

reas de la Unidad acadmica (U)A Departamento de Capital Humano

Diagnostico de Necesidades de Capacitacin Propuesta del programa de capacitacin

Subdireccin Administrativa

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9. Recibe propuesta y la autoriza. Enva de manera econmica al Departamento de Capital Humano. 10. Recibe programa y realiza la gestin de la capacitacin correspondiente para la autorizacin de acciones formativas ante los proveedores de capacitacin. Archiva Diagnostico de Necesidades de Capacitacin. Archiva temporalmente el Programa Anual de Capacitacin y enva solicitud de capacitacin. 11. Recibe solicitud de capacitacin y da respuesta a la Direccin de la UA.

Direccin de la UA Departamento de Capital Humano

Programa de Capacitacin

CGFIE Coordinacin General de Formacin e Innovacin Educativa (CGFIE) Direccin de la UA Departamento de Capital Humano Proveedor de capacitacin CGFIE

Oficio

12. Recibe oficio de respuesta y enva de forma econmica al Departamento de Capital Humano. 13. Recibe oficio Coordina el programa anual de capacitacin del PAAE. Archiva oficio temporalmente 14. Imparte la capacitacin de acuerdo al programa. 15. Emite las constancias y enva a la Direccin de la Unidad Acadmica con oficio.

Oficio Constancias Lista de entrega de constancias

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16. Recibe oficio, lista de entrega de constancias y las constancias, enva de forma econmica fotocopia del oficio y las constancias al Departamento de Capital Humano. 17. Recibe copia del oficio y las constancias que fotocopia, entrega al PAAE el original de la constancia e integra a los expedientes. 18. Recibe constancia y firma acuse. 19. Elabora oficio de respuesta en original y copia, anexando la lista de acuse de entrega de constancias, recaba firma de la Direccin de la UA y enva al CGFIE. Archiva copia como acuse. 20. Recibe oficio de respuesta y la lista de acuse de entrega de constancias. 21. Evala resultados del Programa de capacitacin del PAAE, elabora en original y 3 copias y firma informe de resultados e impacto de cada curso impartido. 22. Entrega original del informe de resultados a la Direccin de la UA, copia 1 a la CEGET, copia 2 a la Subdireccin Administrativa y copia 3 como acuse que archiva. 23. Recibe original de informe de resultados. y archiva. 24. Recibe copia 1 de informe de resultados .y archiva. 25. Recibe copia 2 de informe de resultados .y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Direccin de la UA

Departamento de Capital Humano

PAAE Departamento de Capital Humano Oficio

CGFIE

Direccin de la UA

Informe de resultados

Subdireccin Administrativa

Direccin de la UA Subdireccin Administrativa

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Deteccin Anual y Gestin de Necesidades de Capacitacin del PAAE Clave del documento: UPIICSA-PO-02 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

REAS DE LA UNIDAD ACADMICA

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

INICIO

Elabora el cronograma general de actividades para la capacitacin. Cronograma de actividades

Distribuye Cuestionario de Deteccin de Necesidades de Capacitacin mediante memorndum a las reas de la UA.
Cuestionario Memorndum O C

3 Recibe memorndum y cuestionario DNC y lo aplica al PAAE. Firman y enva con memorndum al Departamento de Capital Humano. Memorndum Cuestionario Memorndum

Recibe memorndum y cuestionario de DNC, elabora diagnostico de Necesidades de Capacitacin.


Memorndum Cuestionario Diagnstico

1 5 6

Elabora propuesta del programa de capacitacin y enva con el diagnostico a la Subdireccin Administrativa.
Diagnstico Propuesta del programa

Recibe y compara la propuesta con el diagnostico.


Diagnstico Propuesta del programa

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SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

DIRECCIN DE LA UA

DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

CGFIE

S Es correcto?

No

7 Realiza las observaciones y enva al Departamento de Capital Humano para su correccin. 1 Diagnstico Propuesta del programa

8 Da Vo.Bo. y presenta la propuesta del programa de capacitacin a la Direccin de la UA para su autorizacin. Diagnstico Propuesta del programa

9 Recibe propuesta y la autoriza. Enva de manera econmica al Departamento de Capital Humano.

10 Recibe programa y realiza la gestin de la capacitacin correspondiente para autorizacin de acciones formativa ante los proveedores. Diagnstico

11 Recibe solicitud de capacitacin y da respuesta a la Direccin de la UA. Oficio

Diagnstico Programa

Programa

12 Recibe oficio de respuesta y enva de forma econmica al Departamento de Capital Humano. Oficio 13

Recibe oficio Coordina el programa anual de capacitacin del PAAE.

Oficio Programa

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PROVEEDOR DE CAPACITACIN

CGFIE

DIRECCIN DE LA UNIDAD ACADEMICA

DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

14

15 Emite las constancias y enva a la Direccin de la Unidad Acadmica con oficio. Oficio Constancias Constancias Lista de constancias

16 Recibe oficio y constancias y enva de forma econmica al Departamento de Capital Humano. Oficio O C Constancias

17 Recibe fotocopia del oficio y las constancias, actualiza expedientes y entrega al PAAE. Oficio C O C Lista de constancias O

Imparte la capacitacin de acuerdo al programa.

Lista de constancias

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PAAE

DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

CGFIE

DIRECCIN DE LA UNIDAD ACADEMICAA

18 Recibe constancia y firma acuse.

19 Elabora oficio de respuesta, anexando la lista de acuse de entrega de constancias, recaba firma de la Direccin de la UA y enva al CGFIE. Oficio C

20 Recibe oficio de respuesta y la lista de acuse de entrega de constancias. Oficio Lista de constancias

Constancias Lista de constancias

Lista de constancias

21 Evala resultados del Programa de capacitacin del PAAE, elabora y firma informe de resultados e impacto de cada curso impartido. Informe de resultados C1-3

22 Entrega original del informe la Direccin de la UA, copia 1 a la CEGET, copia 2 a la Subdireccin Administrativa y copia 3 que archiva. Informe de resultados C1-2 C3

23 Recibe original de informe de resultados. y archiva. Informe de resultados

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CEGET

DEPARTAMENTO DE CAPITAL HUMANO

24

25

Recibe copia 1 de informe de resultados .y archiva.

Recibe copia 2 de informe de resultados .y archiva.

Informe de resultados C1

Informe de resultados C2

FIN

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PROCEDIMIENTO: EVALUACIN DEL APRENDIZAJE ESCOLAR

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Evaluar el aprendizaje escolar, estableciendo las condiciones operativas e instrumentales necesarias para registrar y emitir la calificacin final que los alumnos obtienen en cada unidad de aprendizaje de cada periodo escolar. (Evaluacin ordinaria y extraordinaria).

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ALCANCE Interno a la U.R. Subdireccin Acadmica Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social

Externos a la U.R. Alumno Direccin de Administracin Escolar

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004) - Artculo 38. Como parte del proceso enseanza aprendizaje se evaluarn los logros parciales y totales de los objetivos planteados en cada programa, generando informacin til sobre el desempeo del alumno y del personal acadmico. La evaluacin debe reforzar el inters del alumno por el estudio, motivarlo a seguir avanzando y verificar la eficacia del mtodo educativo, as como el propio plan y programa de estudios correspondientes. - Artculo 39. La evaluacin del aprendizaje se llevar a cabo a travs de exmenes ordinarios, extraordinarios y a ttulo de suficiencia, cuyos requisitos y procedimientos de elaboracin, presentacin y exencin, as como de otros mecanismos de evaluacin continua, se realizarn en los trminos que fijen los planes y programas de estudio, el presente Reglamento y los reglamentos respectivos. - Artculo 40. El contenido de los instrumentos de evaluacin ser determinado, segn corresponda, por las academias y colegios de profesores. - Artculo 41. Los resultados de la evaluacin se expresarn en valores numricos enteros, en una escala de cero a diez, considerndose seis como calificacin mnima aprobatoria para los niveles medio superior y superior y ocho para el nivel de posgrado. - Artculo 42. Las acreditaciones derivadas de los procesos de evaluacin del aprendizaje debern registrarse tanto en las escuelas, centros y unidades como en la direccin de coordinacin correspondiente, en los trminos de la reglamentacin respectiva. - Artculo 97. El alumno podr acreditar las asignaturas o equivalentes del programa acadmico en el que est inscrito mediante la presentacin y aprobacin de exmenes ordinarios, extraordinarios y a ttulo de suficiencia, en los trminos que disponga este Reglamento y dems disposiciones aplicables.

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Asimismo, se podrn acreditar asignaturas o equivalentes correspondientes a dos periodos escolares ulteriores mediante la aprobacin de exmenes a ttulo de suficiencia, en los trminos que disponga la reglamentacin aplicable. a) Son derechos de los alumnos: - Artculo 106, Fraccin XII. Ejercer el derecho de peticin por los conductos debidos en forma escrita y respetuosa y obtener de las autoridades una respuesta en un plazo no mayor de 60 das naturales, excepto en el caso de requerir atencin inmediata;

3. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011) - Artculo 40. En los planes de estudio de los niveles medio superior y superior las calificaciones de las unidades de aprendizaje se expresarn con nmeros enteros y en una escala de cero a diez, considerando al seis como calificacin mnima aprobatoria. En los planes de estudio de posgrado las calificaciones de las unidades de aprendizaje se expresarn con nmeros enteros y una escala de cero a diez, considerando al ocho como la calificacin mnima aprobatoria. Para la acreditacin de las unidades de aprendizaje y programas de servicios educativos complementarios, en donde los criterios de calificacin sean diferentes a los antes sealados, la Secretara correspondiente emitir los lineamientos aplicables a cada caso. - Artculo 41. Al inicio de cada unidad de aprendizaje el personal acadmico deber hacer del conocimiento del alumno el programa de estudio respectivo. - Artculo 42. En cada unidad de aprendizaje se evaluarn los saberes adquiridos por el alumno, en los trminos sealados en el programa de estudio que corresponda. - Artculo 43. La acreditacin de una unidad de aprendizaje se obtiene cuando el alumno cumpla con los requisitos establecidos en el proceso de evaluacin del programa de estudios y obtenga una calificacin aprobatoria de su desempeo.

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- Artculo 44. La acreditacin de cada unidad de aprendizaje, mediante la evaluacin ordinaria, resultar de las evaluaciones que el alumno deber presentar a lo largo del periodo escolar, definidas en el programa de estudio correspondiente. - Artculo 45. El alumno de los niveles medio superior o superior, tendr derecho a acreditar las unidades de aprendizaje mediante la evaluacin extraordinaria, que deber estipularse en el programa de estudio, y estar sealado en el calendario acadmico. Para el alumno que habiendo aprobado la evaluacin ordinaria opte por mejorar su calificacin, una vez realizada la evaluacin extraordinaria su resultado deber compararse con el de la evaluacin ordinaria y la calificacin ms alta se registrar como calificacin final ordinaria. Tratndose del alumno que no haya obtenido un resultado aprobatorio en la evaluacin ordinaria la calificacin se registrar como extraordinaria. El alumno que curse un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes a la escolarizada se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes. - Artculo 46. Cuando por causa justificada el alumno no pueda presentar cualquier evaluacin en las fechas establecidas para realizarlas, podr solicitar por escrito al titular de la unidad acadmica su aplicacin posterior; dicha solicitud deber presentarse en un plazo no mayor a cinco das hbiles contados a partir de la fecha original de la evaluacin. La instancia acadmica deber dar respuesta por escrito en un plazo que no podr exceder de tres das hbiles, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud, en el entendido que de no hacerlo se tendr por aprobada la solicitud. - Artculo 50. El personal acadmico responsable de la unidad de aprendizaje deber registrar en el sistema de administracin escolar las calificaciones obtenidas, dentro de los tres das hbiles posteriores a la fecha de aplicacin de la evaluacin. El personal acadmico que imparta un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.

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- Artculo 51. El alumno deber ser informado por la unidad acadmica, de los resultados obtenidos en las evaluaciones que present, de conformidad con la normatividad aplicable. En caso de que el alumno no est de acuerdo con el resultado de su evaluacin, tendr derecho a la revisin dentro de los ocho das hbiles siguientes a la fecha en que le fue aplicada, dicha revisin se realizar de manera individual y por escrito a la Subdireccin Acadmica o a la Jefatura de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin segn corresponda, quien lo turnar a la academia o a la coordinacin segn sea el caso. La revisin se realizar a ms tardar en tres das hbiles a partir de la fecha en que lo requiri, con la participacin del alumno, el docente responsable de la evaluacin y al menos dos representantes de la academia de profesores designados por el presidente de la academia o por la coordinacin del programa acadmico de posgrado, segn corresponda. El resultado de la revisin deber ser notificado por escrito dentro de un plazo mximo de tres das hbiles y, en su caso, asentado en los registros escolares. De no haber respuesta en el plazo establecido o habindose presentado una discrepancia en el resultado de la revisin, el alumno podr solicitar la intervencin de la Subdireccin Acadmica o de la Jefatura de la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin, segn corresponda, quien resolver lo conducente. El alumno que curse un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes. - Artculo 73. El alumno que tenga alguna inconformidad sobre su situacin escolar podr presentarla por escrito ante el titular de la unidad acadmica, el que deber dar contestacin por escrito en un plazo que no exceder de quince das hbiles contados a partir de la recepcin de la misma.

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3.1. TRANSITORIOS SEGUNDO. El presente ordenamiento no afectar de manera alguna los derechos que hubieren adquirido los miembros de la comunidad politcnica conforme a la normatividad anterior. TERCERO. Se deja sin efectos el Reglamento de Estudios Escolarizados para los Niveles Medio Superior y Superior de esta casa de estudios publicado en la Gaceta Politcnica de fecha 16 de octubre del ao 2000, y todas las disposiciones que se opongan al presente ordenamiento. Sin perjuicio de lo anterior, continuarn vigentes las disposiciones del Ttulo Cuarto del citado Reglamento hasta en tanto se incorpore el contenido de dicho ttulo en otro ordenamiento. CUARTO. Los lineamientos especficos para la operacin que deriven del presente Reglamento debern ser emitidos en un plazo no mayor a treinta das hbiles, contados a partir de la entrada en vigor del presente ordenamiento. En tanto se expidan las reformas correspondientes, se continuarn aplicando las disposiciones vigentes en la materia, en lo que no se opongan al presente instrumento. QUINTO. Los asuntos que se encuentren pendientes a la entrada en vigor del presente Reglamento continuarn su trmite y sern resueltos de conformidad con aquel que se deja sin efectos. 4. Reglamento de Academias del Instituto Politcnico Nacional (G.P.14-08-1991) - Articulo 34. De cada reunin de academia se levantar acta pormenorizada de los acuerdos que se tomen en la misma y deber ser firmada por los miembros de la academia que concurran a la junta.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. Cada uno de los Docentes ser responsable de la evaluacin del aprendizaje del alumno en las unidades de aprendizaje que correspondan a lo sealado en el formato de asignacin de carga acadmica y actividades complementarias sealadas en el Formato C20, ante la Subdireccin Acadmica. 2. Los Docentes debern asistir a las reuniones de academia que sean convocadas con el fin de acordar los criterios, tipo de instrumentos, evidencias, ponderaciones, fechas y otros considerados que impacten a la evaluacin del aprendizaje. 3. La calificacin final es la que se asentar en el documento oficial, deber existir el registro y evidencias de la evaluacin continua o formativa la cual se efectuar con base en los acuerdos establecidos con los Docentes de la Unidad Acadmica. 4. Las evidencias, instrumentos o listas de control que se utilicen debern ser resguardadas por los Docente, por cada periodo de evaluacin y mostrarse en el momento que se requieran por las autoridades correspondientes. 6. Los criterios de evaluacin descritos en la planeacin didctica sern congruentes con los definidos en la unidad de aprendizaje, referidas en la Planeacin Didctica tipo, as como con las caractersticas del grupo y la disponibilidad de los materiales y/o recursos destinados a este fin. 7. Cuando el Docente requiera modificar alguna calificacin de alguno de los periodos de evaluacin, se considerarn las actividades del instructivo UA-IOGE-01; en el caso de que se asiente una calificacin errnea en la evaluacin final, se realizarn las actividades del numeral 12 al 21 del presente procedimiento.

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ACTIVIDAD 1. Realiza evaluaciones e integra en el formato Control de Evaluaciones los resultados derivados del proceso enseanza-aprendizaje descritos en la Planeacin Didctica Especfica, informa el resultado de la evaluacin. 2. Registra calificaciones en el Sistema de Administracin Escolar (SAES) e imprime acta. 3. Revisa calificacin en el SAES Est de acuerdo? 4. S. Aplica la afirmativa ficta. Se conecta con la actividad 16 5. No. Solicita por escrito la revisin conforme al Reglamento General de Estudios 6. Recibe solicitud y enva al Presidente Coordinador de Academia correspondiente. o

RESPONSABLE Docente

REGISTROS Evaluaciones Formato

Acta de calificaciones Alumno

Solicitud

Subdireccin Acadmica Presidente o Coordinador de Academia Reunin Colegiada Correo electrnico Memorndum

7. Recibe, convoca a reunin conforme al Reglamento General de Estudios, a travs de memorndum o correo electrnico. 8. Revisa las evidencias de evaluacin del alumno. La calificacin asentada es correcta? 9. S. Elabora y firma el documento de revisin, entrega una copia al alumno.

Documento

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10. Recibe copia del documento de revisin. Pasa a fin de procedimiento. 11. No. Instruye al rea acadmica responsable para proceder a la correccin de calificaciones. 12. Llena el formato de Correccin de Calificacin firmado por el docente responsable de la evaluacin y enva. 13. Recibe, recaba firmas de la Subdireccin Acadmica y del Director(a) de la Unidad Acadmica. 14. Solicita a la DAE se corrija la calificacin en el SAES. 15. Corrige la Calificacin en el SAES.

Alumno

Reunin Colegiada rea Acadmica responsable Formato

Docente

16. Emite el acta de calificaciones oficiales y enva. 17. Recibe y firma el acta oficial y enva. 18. Recibe y archiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Direccin de Administracin Escolar (DAE) Departamento de Gestin Escolar Docente Departamento de Gestin Escolar

Acta oficial de calificaciones

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DOCENTE

ALUMNO

SUBDIRECCIN ACADMICA

PRESIDENTE O COORDINADOR DE ACADEMIA

INICIO 1 Realiza e integra en el formato Control de Evaluaciones los resultados derivados del proceso enseanza-aprendizaje, informa resultados Evaluaciones Formato 2 Registra calificaciones en el Sistema de Administracin Escolar (SAES) Acta de calificaciones 3

Revisa calificacin en el SAES

Est de acuerdo?

4 No Aplica la afirmativa ficta.

5 Solicita por escrito la revisin conforme al Reglamento General de Estudios Solicitud

6 1 Recibe solicitud y enva

7 Recibe, convoca a reunin conforme al Reglamento General de Estudios Solicitud Memorndum Correo

Solicitud

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Evaluacin del Aprendizaje Escolar Clave del documento: UPIICSA-PO-03 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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REUNIN COLEGIADA

ALUMNO

REA ACADMICA RESPONSABLE

DOCENTE

Revisa las evidencias de evaluacin del alumno

Evaluaciones

La calificacin asentada es correcta?

9 No Elabora y firma el documento de revisin, entrega 10 Documento O C Recibe copia del documento de revisin

Documento 2 11 Instruye al rea acadmica responsable para proceder a la correccin de calificaciones

12 Llena el formato de Correccin de Calificacin firmado por el docente responsable de la evaluacin y enva Formato

13

Recibe, recaba firmas

Formato

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DOCENTE

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN ESCOLAR (DAE)

DEPARTAMENTO DE GESTIN ESCOLAR

14

Solicita a la DAE se corrija la calificacin en el SAES 15

Corrige la Calificaciones 1 16 Emite el acta de calificaciones oficiales 17 Acta de calificaciones

Recibe y firma el acta oficial

Acta de calificaciones

18

Recibe

Acta de calificaciones

FIN

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PROCEDIMIENTO: PLANEACIN DIDCTICA

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CONTROL DE EMISIN

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Clave del documento: UPIICSA-PO-04 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 3 de 15

CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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Clave del documento: UPIICSA-PO-04 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 4 de 15

PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Establecer las condiciones operativas e instrumentales necesarias para que las academias estructuren las planeaciones Tipo y Especfica en cada periodo escolar con el fin de coadyuvar al logro de las competencias profesionales establecidas en cada unidad de aprendizaje.

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ALCANCE Internas a la U.R. Subdireccin Acadmica (sus departamentos y academias) Externo a la U.R. Alumno Direccin de Educacin Superior DES (Divisin de Innovacin Educativa)

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004) - Artculo 14. El Modelo Educativo Institucional para asegurar su calidad estructura los distintos elementos que lo componen: docencia, investigacin cientfica y tecnolgica, extensin y difusin, programas acadmicos, planes y programas de estudio, formacin y desarrollo del personal acadmico, medios didcticos, niveles y modalidades educativos, proyectos de investigacin, as como intercambio y vinculacin acadmicos, lo que le permite al Instituto cumplir con las finalidades que le asigna la Ley Orgnica. - Artculo 29. El personal acadmico en su prctica docente se organiza en academias y colegios de profesores con el propsito fundamental de garantizar la calidad, pertinencia y cumplimiento de los planes y programas de estudio, as como su diseo y actualizacin, en los trminos que determinen los reglamentos correspondientes. - Artculo 33. Los medios didcticos y las tecnologas educativas de apoyo a la docencia y la investigacin estarn destinados a sustentar el ejercicio de la prctica docente. - Articulo 123. El personal acadmico, adems del cumplimiento de las obligaciones contenidas en el Reglamento de las Condiciones Interiores de Trabajo respectivo, deber observar las siguientes: I. Contribuir al desarrollo del Modelo Educativo Institucional; II. Cumplir con sus funciones de docencia de acuerdo con los programas acadmicos y los planes y programas de estudio; IV. Apoyar su funcin acadmica con los medios didcticos ms adecuados para el eficaz cumplimiento de los objetivos determinados en el plan de estudios; V. Dar a conocer a sus alumnos, al inicio de cada semestre o periodo acadmico equivalente, el programa que impartir, as como la informacin acadmica complementaria; VI. Integrarse al trabajo de las academias y colegios de profesores para participar en la revisin, planeacin y actualizacin de las actividades de docencia, investigacin y difusin de la cultura;

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VII. Observar los procedimientos de evaluacin previstos en el presente Reglamento; VIII. Participar en las actividades de formacin, actualizacin y desarrollo docente que ofrezca el Instituto, en los trminos de los artculos 30 a 32 de este Reglamento; X. Participar en las actividades de vinculacin acadmica y tecnolgica a travs de los programas de colaboracin que se establezcan; XI. Coadyuvar en el desempeo de las funciones de extensin y difusin que lleve a cabo el Instituto; XIV. En general, contribuir al mejor cumplimiento de los objetivos acadmicos de las escuelas, centros o unidades de su adscripcin.

2. Reglamento de Condiciones Interiores de Trabajo del Personal Acadmico del IPN. (12-11-1980) - Artculo 14. Las funciones que dan origen a las diversas actividades que integran los programas de trabajo asignados al personal acadmico del I.P.N., son: a) Docencia: Se define como el conjunto de actividades que el personal acadmico desempea en el aula, el laboratorio, el taller; para planear, programar, llevar a efecto el proceso de enseanza aprendizaje, conforme a los planes y programas de estudio aprobadas y de acuerdo con el programa de actividades que corresponden a su categora acadmica. Adems, el desarrollo de esta funcin incluye la preparacin de clases, atencin de alumnos, preparacin de prcticas, aplicacin y evaluacin de exmenes. - Artculo 22. De los programas de trabajo: Al inicio de cada perodo escolar, el personal acadmico recibir de las autoridades de cada centro de trabajo del I.P.N., el programa de trabajo correspondiente, que se integrar fundamentalmente por las actividades de docencia e investigacin y complementarias que sean requeridas para realizar sus funciones, de acuerdo con lo establecido en el presente captulo y que deber desarrollarse en los horarios de actividades del propio centro de trabajo. - Artculo 23. De los informes de actividades: Al final de cada perodo escolar, cada miembro del personal acadmico deber presentar a la autoridad de su centro de trabajo, un informe general sobre el resultado o avance de las actividades contenidas en el programa de trabajo, independientemente de los reportes relativos al estado de avance de sus actividades que le sean requeridos, por las autoridades escolares o de la dependencia de que se trate.

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3. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011) - Artculo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por: Academia: Al rgano constituido por profesores que tiene la finalidad de proponer, analizar, opinar, estructurar y evaluar el proceso educativo. Alumno: A la persona inscrita en algn programa acadmico que se imparta en cualquier nivel educativo y modalidad educativa que ofrece el Instituto Politcnico Nacional. Ambientes de aprendizaje: A los espacios y recursos disponibles para la intermediacin en la adquisicin y generacin del conocimiento. Calendario acadmico: A la programacin que define los tiempos en los cuales se realizan anualmente las actividades acadmicas y de gestin escolar, en las diversas modalidades educativas que imparte el Instituto Politcnico Nacional. Ciclo escolar: Al lapso anual que define el Calendario Acadmico del Instituto Politcnico Nacional. Modalidad educativa: A la forma en que se organizan, distribuyen y desarrollan los planes y programas de estudio para su imparticin. Periodo escolar: Al lapso sealado en el calendario acadmico para cursar unidades de aprendizaje de un programa acadmico. Plan de estudio: A la estructura curricular que se deriva de un programa acadmico y que permite cumplir con los propsitos de formacin general, la adquisicin de conocimientos y el desarrollo de capacidades correspondientes a un nivel y modalidad educativa. Programa acadmico: Al conjunto organizado de elementos necesarios para generar, adquirir y aplicar el conocimiento en un campo especfico; as como para desarrollar habilidades, actitudes y valores en el alumno, en diferentes reas del conocimiento.

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Programa acadmico en red: Al que desarrollan e imparten conjuntamente varias unidades acadmicas del Instituto o con otras instituciones con las que se tenga convenio. Programa de estudios: A los contenidos formativos de una unidad de aprendizaje contemplada en un plan de estudio; especfica los objetivos a lograr por los alumnos en un periodo escolar; establece la carga horaria, nmero de crditos, tipos de espacios, ambientes y actividades de aprendizaje, prcticas escolares, bibliografa, plan de evaluacin y programa sinttico. Unidad de aprendizaje: A la estructura didctica que integra los contenidos formativos de un curso, materia, mdulo, asignatura o sus equivalentes.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. La DES ser responsable de elaborar y enviar el formato de Planeacin didctica tipo a las Unidades Acadmicas (UAs) para que se utilice de manera permanente por su respectivo personal docente; en el caso de que dicho formato sufriera cambios o modificaciones, la DES enviar la actualizacin correspondiente. El formato de la Planeacin didctica tipo contar con el anexo donde se especifiquen las instrucciones para su llenado. Ser responsabilidad de cada UA la oportuna difusin del formato de Planeacin didctica tipo entre sus academias. 2. Para efectos del presente procedimiento, se entender como Planeacin didctica tipo lo siguiente: - Planeacin elaborada por la academia con base al formato enviado por la DES y define las generalidades que debern cubrir todos los docentes que impartan una unidad de aprendizaje. - La Planeacin didctica tipo se documenta mediante un formato en el que se integra: datos de identificacin de la UA y programa acadmico; la intencin educativa y propsito de la Unidad de Aprendizaje; las fuentes de consulta; la planeacin por tema, resultados de aprendizaje esperados, distribucin temporal de temas, estrategia didctica y de aprendizaje por tema, evidencias de desempeo, ponderaciones y criterios de evaluacin, tiempo de dedicacin a la docencia y a las actividades de aprendizaje, as como los recursos y materiales didcticos a utilizar. - El principal objetivo de la Planeacin didctica tipo es estandarizar criterios y servir como gua para que el docente elabore la Planeacin Especfica correspondiente. 3. Para efectos del presente procedimiento, se entender como Planeacin Especfica a: La Planeacin que elaborar cada docente en forma individual con base en la Planeacin didctica tipo proporcionada por la Academia o su respectivo grupo colegiado y los resultados obtenidos de la evaluacin diagnstica.

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4. Los docentes debern asistir a las reuniones de academia o grupo colegiado que corresponda, con el fin de llegar a acuerdos sobre la Planeacin didctica tipo, el desarrollo de materiales didcticos y otros temas involucrados en la planeacin. 5. Cada uno de los docentes ser responsable de la planeacin didctica de las unidades de aprendizaje que correspondan a lo sealado en el formato de asignacin de carga acadmica, ante la Subdireccin Acadmica. 6. La Planeacin didctica tipo se realizar en la semana sealada en el calendario acadmico del ciclo correspondiente y la Planeacin Especifica se deber realizar despus de la aplicacin de la evaluacin diagnstica. 7. Las evidencias derivadas de este procedimiento debern ser resguardadas por la Subdireccin Acadmica (jefaturas de departamentos acadmicos). 8. La figura de responsable acadmico puede ser desempeada por el Director (a) de la UA, el Subdirector (a) Acadmico, los Presidentes (as) o Coordinadores (as) de Academia, los Jefes (as) de Departamento, Programa Acadmico o Unidad de Aprendizaje, segn sea la organizacin acadmica y las caractersticas especficas de atencin relacionadas con la planeacin de las actividades docentes en cada Unidad Acadmica. 9. La programacin de las estrategias y actividades de enseanza-aprendizaje descritas en las planeaciones Tipo y Especfica debern ser congruentes con el calendario escolar, as como con las caractersticas del grupo y la disponibilidad de los materiales y/o recursos destinados a este fin. 10. La evaluacin diagnstica deber ser aprobada por el grupo colegiado o responsable acadmico y se aplicar para valorar los conocimientos acadmicos previos que son requeridos para el desarrollo de la unidad de aprendizaje.

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ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS Oficio Memorndum Correo electrnico

1. Convoca a los docentes a Reunin de trabajo de Responsable academia con oficio, memorndum o correo Acadmico electrnico, segn sea el caso, adjuntando, la orden del da y el formato para elaborar la Planeacin Didctica Tipo (PDT), referente a su(s) unidad(es) de aprendizaje con base en el Calendario Acadmico de la UA. 2. Elabora Planeacin Didctica Tipo de cada unidad de aprendizaje, realiza la minuta de la reunin y enva para su visto bueno. 3. Recibe y analiza la Planeacin Didctica Tipo. Esta correcta? 4. No. Devuelve con observaciones (oficio, memorndum o correo electrnico), segn sea el caso, para su correccin. Regresa a la actividad 2. 5. S. Entrega la Planeacin Didctica Tipo con el visto bueno a los responsables acadmicos con oficio, memorndum o correo electrnico, segn sea el caso, instruye al Departamento de Innovacin Educativa para que se inicie la evaluacin. 6. Recibe documentos, enva una copia de la PDT al Docente y archiva. 7. Elabora instrumento exploratorio para identificar las estrategias de aprendizaje con las que cuentan los alumnos y enva. 8. Recibe PDT (copia) e instrumento exploratorio. Elabora evaluacin diagnstica y aplica ambos al alumno. Academia

Formato de PDT Minuta

Subdireccin Acadmica

Responsable Acadmico Departamento de Innovacin Educativa Docente

Instrumento exploratorio Evaluacin Diagnstica

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9. Interpreta los resultados del instrumento exploratorio y la evaluacin diagnstica, viendo las caractersticas que favorezcan el aprendizaje de los alumnos. 10. Elabora la planeacin didctica especfica (PDE) con base en la Planeacin Didctica Tipo, los resultados de las evaluaciones y entrega la PDE para su revisin. 11. Recibe y revisa una muestra de la Planeacin Didctica Especfica, da visto bueno. Esta correcta? 12. No. Anota observaciones y enva al docente para su correccin. Regresa a la actividad 9. 13. S. Entrega la Planeacin Didctica Especfica con el visto bueno al Docente para su aplicacin. 14. Ejecuta la Planeacin Didctica Especfica elaborada en el periodo escolar en curso. FIN DEL PROCEDIMIENTO Docente Responsable Acadmico

Resultados de las evaluaciones Formato de PDE Evaluaciones

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Planeacin Didctica
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RESPONSABLE ACADMICO

ACADEMIA

SUBDIRECCIN ACADMICA

INICIO 1 1 Convoca con base en el Calendario Acadmico de la Unidad Academica a los docentes. Oficio Memorndum Minuta Correo Minuta Formato PDT Orden del da No 4 S Devuelve con observaciones Oficio Memorndum Correo 2 Elabora planeacin didctica tipo de cada unidad de aprendizaje, realiza la minuta de la reunin y enva Formato PDT 3 Recibe y analiza la Planeacin Didctica Tipo (PDT) Formato PDT

Esta correcta?

5 Entrega PDT con Vo.Bo., instruye al Departamento de Innovacin Educativa para que se inicie la evaluacin. Oficio Memorndum Correo

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Planeacin Didctica
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RESPONSABLE ACADMICO

DEPARTAMENTO DE INNOVACIN EDUCATIVA

DOCENTE

6 Recibe documentos, enva una copia de la PDT al Docente y archiva. Oficio Memorndum Correo Formato PDT O C

7 Elabora instrumento exploratorio identificando las estrategias de aprendizaje con las que cuentan los alumnos y enva. Instrumento Exploratorio

8 Recibe, elabora evaluacin diagnstica y aplica ambos al alumno. Formato PDT Instrumento Exploratorio Evaluacin Diagnostica 9 Interpreta resultados de instrumento exploratorio y la evaluacin, viendo las caractersticas que favorezcan el aprendizaje de los alumnos. Resultados de Evaluaciones C

11 Recibe y revisa una muestra de la planeacin didctica especfica, da Vo.Bo. Formato PDE No Formato PDE 12 S Anota observaciones y enva al docente para su correccin Formato PDE 13 Entrega PDE con el visto bueno para su aplicacin Formato PDE Vo.Bo. FIN
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10 Elabora la planeacin didctica especfica (PDE), los resultados de las evaluaciones y entrega la PDE para su revisin. Formato PDT Evaluaciones C

Esta correcta?

14 2 Ejecuta PDE elaborada en el periodo escolar en curso Formato PDE Vo.Bo.

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PROCEDIMIENTO: ACREDITACIN DE PROGRAMAS ACADMICOS

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Acreditar y reacreditar los programas acadmicos mediante las acciones necesarias, para asegurar la calidad de la oferta educativa en la modalidad escolarizada del nivel superior del Instituto Politcnico Nacional.

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ALCANCE Internas a la U.R. Todas las que se encuentran en la estructura orgnica de la Unidad Acadmica Externas a la U.R. Organismos Acreditadores reconocidos por Consejo para la Acreditacin de la Educacin Superior (COPAES) Direccin de Educacin Superior

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Reglamento Orgnico del IPN, (G.P. 31-08-2012) - Artculo 33. Al titular de la Direccin de Educacin Superior le corresponde: X. Promover y coordinar la participacin de las unidades acadmicas del nivel en los procesos de acreditacin y certificacin nacional e internacional, de acuerdo a la normatividad aplicable. - Artculo 65. Los titulares de las unidades acadmicas de los niveles medio superior y superior tendrn las siguientes atribuciones genricas: X. Promover y coordinar el trabajo de las academias y colegios de profesores con la finalidad de mejorar el proceso de aprendizaje, actualizar los planes y programas de estudio del sistema escolarizado y no escolarizado, acreditar los programas acadmicos, impulsar los proyectos de investigacin, as como fomentar el mejoramiento de la prctica docente, la investigacin cientfica y tecnolgica y la integracin social de los servicios, de conformidad con la normatividad aplicable. Las aplicables segn los Organismos Acreditadores.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. El Coordinador y el comit de Acreditacin sern designados por el Director de la UA. 2. Para los efectos del presente procedimiento las Unidades Acadmicas se sujetaran a los lineamientos del Organismo Acreditador que corresponda al programa acadmico. 3. El proceso de difusin y sensibilizacin a la comunidad referente al proceso de Acreditacin o reacreditacin de los Programas Acadmicos, la realizar el Coordinador de Acreditacin y el Comit de Acreditacin por los medios que consideren pertinentes. 4. El cronograma para la acreditacin o reacreditacin, se elaborar con base en las fechas de entrega acordadas con el organismo acreditador. 5. Todos los departamentos involucrados en el proceso, debern proporcionar la informacin que le sea solicitada. 6. El Director de la unidad acadmica ser el responsable de informar a la DES de los avances del proceso de acreditacin o reacreditacin. 7. La conformacin y organizacin del Comit de Acreditacin depender de las particularidades de cada Unidad Acadmica.

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ACTIVIDAD 1. Enva oficio de notificacin, para que la Unidad Acadmica (UA) inicie el proceso de acreditacin o reacreditacin del programa acadmico especfico. 2. Recibe oficio de notificacin de la DES. Designa o ratifica mediante memorndum de designacin al Coordinador del proceso de Acreditacin o re acreditacin. 3. Integra o ratifica mediante acta constitutiva el Comit de Acreditacin o re acreditacin con aprobacin de la Direccin de la UA. 4. Emite memorndum de designacin a los integrantes del Comit de Acreditacin. 5. Convoca a reunin mediante memorndum a los integrantes del Comit, para la elaboracin del cronograma. 6. Elabora y turna el cronograma a la Direccin de la UA para su aprobacin.

RESPONSABLE Direccin de Educacin Superior Direccin de la UA

REGISTROS Oficio de notificacin

Memorndum de designacin

Coordinador del Proceso de Acreditacin Direccin de la UA Coordinador del Proceso de Acreditacin Comit de acreditacin

Acta constitutiva del comit de acreditacin o re acreditacin Memorndum de designacin Memorndum de convocatoria Cronograma del proceso de acreditacin o re acreditacin

7. Revisa el cronograma del proceso de acreditacin o re acreditacin. Aprueba el cronograma? 8. No. Realiza las observaciones pertinentes en el cronograma y entrega al Coordinador del Proceso de Acreditacin, regresa a la actividad 5. 9. S. Solicita mediante oficio al Organismo Acreditador iniciar el proceso de acreditacin o re acreditacin. Enva una copia del oficio a la DES.

Direccin de la UA

Oficio de solicitud de inicio del proceso

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10. Confirma mediante oficio a la UA la aceptacin del proceso de acreditacin o re acreditacin, informa la cotizacin del proceso y enva instrumento de autoevaluacin. 11. Recibe oficio de confirmacin y enva copia del mismo a la DES. 12. Notifica mediante memorndum el inicio formal del proceso de Acreditacin a las Subdirecciones de la UA, al Coordinador del Proceso de Acreditacin y a la Seccin de Estudios de Posgrado e Investigacin (SEPI). Adjunta copia del cronograma. 13. Difunde el Proceso de Acreditacin y sensibiliza a la Comunidad de la UA en lo referente a ste, en los momentos en que se considere pertinente. 14. Reciben cronograma y solicitan con memorndum a las reas correspondientes, proporcionen al Comit del Proceso de Acreditacin la informacin requerida para la integracin de evidencias. 15. Recopila la informacin de las reas e integra en el formato que establece el organismo acreditador. 16. Ejecuta las actividades de autoevaluacin. Cumple con las especificaciones establecidas por el Organismo Acreditador? 17. No. Identifica las reas de oportunidad y propone las acciones necesarias. Regresa a la actividad 15. 18. S. Integra el Instrumento de autoevaluacin final. 19. Entrega a la Direccin de la UA el Informe de resultados de la etapa de autoevaluacin.

Organismo Acreditador

Oficio Instrumento de autoevaluacin Oficio de confirmacin Memorndum de inicio

Direccin de la UA

Comit de Acreditacin

Evidencias de la difusin/sensibilizacin

Subdirecciones/ SEPI

Memorndum de solicitud

Comit de Acreditacin

Evidencias para la acreditacin Minutas de trabajo del comit

Coordinador del Proceso de Acreditacin

Informe de resultados de Auto evaluacin

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20. Enva el Instrumento de autoevaluacin mediante oficio al Organismo Acreditador y solicita fecha de evaluacin. Enva copia de oficio a la DES. 21. Recibe oficio e Instrumento de autoevaluacin. Establece fecha para evaluacin y notifica mediante oficio a la Direccin de la UA. 22. Recibe oficio, enva copia al Coordinador y a las Subdirecciones y da aviso de la fecha de evaluacin in situ a toda la comunidad; notifica a la DES mediante oficio. 23. Evala in situ el cumplimiento de los indicadores establecidos para la acreditacin. Elabora y enva Dictamen a la Direccin de la Unidad. 24. Recibe del Organismo Acreditador el dictamen, informa al Comit de Acreditacin enva con oficio copia del Dictamen a la DES. 25. Informa a la comunidad el resultado del dictamen. 26. Elabora plan de acciones para atender las observaciones, recomendaciones y/o sugerencias emitidas por el Organismo Acreditador, entrega copia a la Direccin de la UA. 27. Enva copia del Plan de acciones a la DES con oficio. 28. Da seguimiento el plan de acciones para la conservacin de la acreditacin. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Direccin de la UA

Instrumento de autoevaluacin. Oficio de envi de la autoevaluacin Oficio

Organismo Acreditador

Direccin de la UA

Oficio de notificacin

Organismo Acreditador

Dictamen

Direccin de la UA

Oficio

Comit de Acreditacin Informe de retenciones

Direccin de la UA Comit de Acreditacin

Oficio

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Acreditacin de Programas Acadmicos


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DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR

DIRECCIN DE LA UNIDAD ACADMICA

COORDINADOR DEL PROCESO DE ACREDITACIN

COMIT DE ACREDITACIN

INICIO

1 Enva oficio de notificacin, para que la UA inicie el proceso de acreditacin/ reacreditacin del programa acadmico Oficio de notificacin

2 Recibe oficio de notificacin. Ratifica mediante memorndum de designacin al Coordinador del proceso de Acreditacin/ reacreditacin Oficio de notificacin Memorndum

3 Integra o ratifica mediante acta constitutiva el Comit de Acreditacin o re acreditacin con aprobacin de la Direccin de la UA Oficio de notificacin Memorndum Acta constitutiva

4 Emite memorndum de designacin a los integrantes 4 del Comit de Acreditacin Memorndum de Designacin 5 Convoca a reunin mediante memorndum a los integrantes del Comit, para la elaboracin del cronograma 1 Memorndum de Convocatoria 6 Elabora y turna el cronograma a la Direccin de la UA para su aprobacin Memorndum de Designacin Cronograma de Acreditacin Reacreditacin

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Acreditacin de Programas Acadmicos


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DIRECCIN DE LA UNIDAD ACADMICA

ORGANISMO ACREDITADOR

COMIT DE ACREDITACIN

SUBDIRECCIONES/ SEPI

7 Revisa el cronograma del proceso de acreditacin o re acreditacin Cronograma de Acreditacin Reacreditacin

No

Cumple con los lineamientos?

S 8 Realiza las observaciones y entrega al Coordinador del Proceso de Acreditacin

9 Solicita mediante oficio al 9 Organismo Acreditador iniciar el proceso de acreditacin/ reacreditacin. Enva una copia del oficio a la DES Oficio C

10 Confirma mediante oficio a la UA la aceptacin del proceso de acreditacin/ reacreditacin, informa la cotizacin del proceso y enva instrumento de autoevaluacin Oficio

11 14 Reciben cronograma, solicitan con memorndum a las reas , proporcionen al Comit del Proceso la informacin requerida Memorandum C O

Recibe oficio de confirmacin y enva copia del mismo a la DES

Oficio

B 12 Notifica va memorndum el inicio del proceso a: Subdirecciones de las UA, Coordinador del Proceso de Acreditacin y a la SEPI. Adjunta copia del cronograma Memorndum Cronograma de Acreditacin Reacreditacin 13 Difunde el Proceso de Acreditacin y sensibiliza a la Comunidad de la UA en lo referente a ste, en los momentos en que se considere pertinente

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Acreditacin de Programas Acadmicos


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COMIT DE ACREDITACIN

COORDINADOR DEL PROCESO DE ACREDITACIN

DIRECCIN DE LA UA

ORGANISMO ACREDITADOR

B 2 15 Recopila la informacin de las reas e integra en el formato que establece el organismo acreditador Evidencias para la acreditacin 16

Ejecuta las actividades de autoevaluacin

Minutas de Trabajo

No Cumple con las especificaciones? 17 S Identifica las reas de oportunidad y propone las acciones necesarias

2 19 18 Entrega a la Direccin de la UA el Informe de resultados de la etapa de autoevaluacin Informe de resultados de Auto evaluacin 20 Enva el Instrumento de autoevaluacin via oficio al Organismo Acreditador y solicita fecha de evaluacin. Enva copia de oficio a la DES Instrumento de autoevaluacin C 21 Recibe Instrumento de autoevaluacin. Establece fecha para evaluacin y notifica mediante oficio a la Direccin de la UA Instrumento de autoevaluacin Oficio de notificacin

Integra el Instrumento de autoevaluacin final

Minutas de Trabajo

22 Recibe oficio, enva copia al Coordinador, Subdirecciones, da aviso de la fecha de evaluacin a toda la comunidad y notifica a la DES va oficio Oficio de notificacin C

23 Evala el cumplimiento de los indicadores establecidos para la acreditacin. Elabora y enva Dictamen a la Direccin de la Unidad Dictamen

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Acreditacin de Programas Acadmicos


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DIRECCIN DE LA UA

COMIT DE ACREDITACIN

24 Recibe del Organismo Acreditador el dictamen, informa al Comit de Acreditacin enva con oficio copia del Dictamen a la DES Dictamen O C

25

Informa a la comunidad el resultado del dictamen

Oficio de notificacin

26 Elabora plan de acciones para las observaciones, recomendaciones s emitidas por el Organismo Acreditador, entrega copia a la Direccin de la UA Plan de Acciones

27

Enva copia del Plan de acciones a la DES con oficio

Plan de Acciones Oficio

28 Da seguimiento el plan de acciones para la conservacin de la acreditacin

FIN

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PROCEDIMIENTO: ELABORACIN DE DICTMENES DE LA COMISIN DE SITUACIN ESCOLAR DEL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO ESCOLAR

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CONTROL DE EMISIN

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Nmero de versin

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Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Resolver las solicitudes presentadas por los alumnos del nivel superior, a travs de la emisin del dictamen de situacin escolar correspondiente; con el fin de regularizar su trayectoria escolar y recuperar la calidad de alumno en el Instituto, en apego a la normatividad aplicable.

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ALCANCE Internas a la U.R. Consejo Tcnico Consultivo Escolar Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social Depto. de Gestin Escolar Externo a la U.R. Alumno DES

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Clave del documento: UPIICSA-PO-06 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 6 de 17

DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Reglamento Interno del IPN, (G.P. 31-07-2004) - Artculo 77. Es alumno la persona inscrita en cualesquiera de los programas acadmicos y los respectivos programas de estudio que se imparten en las escuelas, centros o unidades de enseanza y de investigacin referidos en el artculo 5 de este Reglamento. - Artculo 78. Los alumnos podrn cursar estudios en los niveles medio superior, superior o de posgrado, en las modalidades escolarizada, no escolarizada o mixta, en los trminos de los reglamentos y convocatorias correspondientes. La situacin escolar de los alumnos de la modalidad escolarizada puede ser regular o irregular. - Artculo 79. La situacin escolar de los alumnos de la modalidad escolarizada puede ser regular o irregular. Se encuentra en situacin regular el alumno que ha acreditado en su totalidad las asignaturas, o su equivalente, correspondientes al periodo escolar que es antecedente de aqul en el que est inscrito. En caso contrario, la situacin del alumno ser irregular, salvo que se halle en los supuestos previstos en el artculo 81 del presente Reglamento. - Artculo 81. La calidad de alumno de la modalidad escolarizada se pierde por: I.La conclusin del plan de estudios; II.Baja voluntaria, temporal o definitiva; III.Adeudar el nmero de asignaturas o sus equivalentes que fijen los reglamentos aplicables, y IV.Resolucin definitiva dictada por la instancia institucional competente, en los casos previstos por el artculo 110, fracciones V y VI, del presente Reglamento. Los egresados que estn en proceso de obtener su ttulo profesional o grado acadmico podrn continuar accediendo a los servicios educativos que correspondan, en los trminos del reglamento respectivo.

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- Artculo 186. Corresponde al Consejo General Consultivo, adems de lo establecido en el artculo 26 de la Ley Orgnica, conocer y acordar, en su caso, sobre: I. Las propuestas de normas y disposiciones de carcter general que, para la mejor organizacin y funcionamiento acadmico y administrativo del Instituto, someta a su consideracin el Director General. - Artculo 196. Las comisiones permanentes conocern de los siguientes asuntos: I. De la situacin escolar - Artculo 205. Los consejos tcnicos consultivos escolares podrn integrar comisiones con sus miembros para estudiar y dictaminar los asuntos de su competencia en los trminos previstos en el reglamento respectivo. 2. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011) - Artculo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por: Comisin de Situacin Escolar: Al rgano colegiado que emana de los Consejos Tcnicos consultivos Escolares, del Consejo General Consultivo, o es reconocido por ste y se encarga de dictaminar los asuntos derivados de la situacin escolar, en los trminos de la normatividad aplicable. Expediente Acadmico: Al documento que contiene la informacin y el historial acadmico del alumno. Trayectoria escolar: Al proceso a travs del cual el alumno construye su formacin con base en un plan de estudio. - Artculo 48. El alumno de los niveles medio superior o superior que no logre acreditar una o ms de las unidades de aprendizaje en las que se haya inscrito podr: I. Optar por acreditarlas mediante evaluacin a ttulo de suficiencia en los trminos que el propio programa de estudio establezca, ya sea en su unidad acadmica o en cualquier otra que la ofrezca en el Instituto;

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II.

Recursar por una sola vez en la misma modalidad educativa, en su unidad acadmica o en alguna otra del Instituto siempre y cuando se ofrezca y el cupo lo permita, y En caso de que aun recusndola en la misma modalidad no logre acreditarla, tendr la oportunidad por una sola ocasin, de acreditarla en una modalidad educativa diferente a la que originalmente curs si sta se ofrece en el Instituto y el cupo lo permite, sin que ello implique el cambio de modalidad en la que cursa el programa acadmico.

III.

El alumno que curse un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes. - Artculo 49. El alumno de los niveles medio superior o superior podr cursar un programa acadmico en un periodo de tiempo mnimo a un mximo, segn lo establecido en el plan de estudio. El mnimo no ser inferior al cincuenta por ciento de la duracin total del plan de estudio; mientras que el mximo no ser superior al cincuenta por ciento ms de la duracin sealada por el mismo. Este tiempo se contabilizar a partir de la inscripcin del alumno al programa acadmico, en el nivel y modalidad educativos de que se trate. Los periodos de baja temporal que se le hayan autorizado no le sern contabilizados. En caso de haber agotado el plazo mximo, el alumno causar baja del Instituto, pero podr solicitar a la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo ampliacin de tiempo para concluir sus estudios. - Artculo 52. El alumno en los niveles medio superior o superior, para reinscribirse al siguiente periodo escolar, deber considerar el resultado de dividir el total de los crditos faltantes para concluir su plan de estudio, entre los periodos escolares disponibles para completarlo.

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Si el resultado de la divisin es menor o igual a la carga media definida en el plan de estudio, el alumno tendr derecho a reinscripcin, conforme a: III. Si el alumno adeuda al menos una unidad de aprendizaje en trminos de lo establecido en el Artculo 98 del Reglamento Interno, o si adeudando una unidad de aprendizaje de cualquier otro periodo escolar solicita reinscribirse a una carga menor a la mnima, deber presentar por escrito una solicitud justificada a la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico Consultivo Escolar para, en su caso, obtener la autorizacin correspondiente.

- Artculo 52. Si el resultado de la divisin referida en el prrafo inicial de este artculo es mayor a la carga media definida en el plan de estudio, esto implica que no podr concluir sus estudios en el plazo mximo establecido en el plan de estudio, por lo que deber solicitar ante la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo la autorizacin de reinscripcin y, en su caso, ampliacin de plazo para la conclusin del plan de estudio. - Artculo 53.Las direcciones de las unidades acadmicas, previa autorizacin de la Direccin de Coordinacin competente, podrn establecer acciones para la recuperacin acadmica de los alumnos. - Artculo 55. El alumno podr solicitar por escrito la baja temporal hasta por dos periodos escolares del programa acadmico en el que se encuentre inscrito: I. II. Durante el primer mes de iniciado el periodo escolar, y En cualquier tiempo, por causas de fuerza mayor comprobadas.

El titular de la unidad acadmica deber informar dentro de los diez das hbiles siguientes sobre la baja al alumno, as como a la Direccin de Coordinacin correspondiente. El alumno que curse un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes a la escolarizada se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes.

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- Artculo 57.El alumno de los niveles medio superior o superior causar baja del programa acadmico en la modalidad en la que se encuentre inscrito cuando: I. II. III. IV. V. VI. Lo solicite por escrito; No haya solicitado reinscripcin o baja temporal al periodo escolar al que tenga derecho; Haya agotado las oportunidades para concluir el plan de estudio segn lo estipulado en los artculos48 y 52 del presente ordenamiento; Haya transcurrido el tiempo mximo para concluir el programa acadmico; Por resolucin fundada y motivada de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico Consultivo Escolar de su unidad acadmica, y Por resolucin fundada y motivada de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo.

El alumno que curse un programa acadmico en las modalidades educativas diferentes a la escolarizada, se sujetar a lo previsto en los lineamientos correspondientes. - Artculo 59. El alumno de los niveles medio superior, superior o posgrado, causar baja definitiva de la modalidad educativa o del Instituto, cuando lo solicite por escrito al titular de la unidad acadmica o por resolucin fundada y motivada por el Consejo General Consultivo, Consejo Tcnico Consultivo Escolar o Colegio Acadmico de Posgrado, segn corresponda. - Artculo 60. Los asuntos relativos a la situacin escolar no previstos en el presente Reglamento, debern ser resueltos por la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico Consultivo Escolar, el Colegio Acadmico de Posgrado o la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo, segn corresponda. - Artculo 74.El alumno que vea afectada su situacin escolar por alguna resolucin proveniente de cualquiera de las autoridades del Instituto y haya acudido ante el titular de su unidad acadmica sin obtener una resolucin satisfactoria, podr presentar recurso de reconsideracin por escrito ante la Comisin de Situacin Escolar del Consejo General Consultivo o la Comisin de Asuntos Escolares del Colegio Acadmico de Posgrado, segn corresponda el caso.

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- Artculo 75. El escrito a travs del cual se interponga el recurso de reconsideracin deber contener lo siguiente: I. La autoridad acadmica a quien se dirige; II. El nombre, el nmero de boleta, la firma autgrafa del alumno y, en su caso, nombre y firma de su madre, padre o representante legal; III. El domicilio que seale para or y recibir notificaciones; IV. La resolucin por la que se inconforma y la fecha en que se le notific o tuvo conocimiento de la misma; V. La narracin de los hechos que motivan la inconformidad; VI. Los agravios que considera se le causan; VII. Copia de la resolucin que se impugna y de la notificacin correspondiente. En caso de no contar con alguna de stas, deber manifestar dicha circunstancia, y VIII. Las pruebas que ofrezca que tengan relacin inmediata y directa con la resolucin por la que se inconforma, debiendo acompaar los documentos que tenga a su disposicin. En caso de que ofrezca algn documento que no se encuentre en su poder, deber indicarlo para que la autoridad lo solicite y agregue al expediente respectivo para valorarlo junto con los dems documentos presentados. Si el alumno incumple con alguno de los requisitos anteriores, ser informado, concedindosele por nica ocasin un plazo de diez das hbiles para corregir la omisin correspondiente. Transcurrido el plazo sin que sean solventadas las omisiones, el recurso se tendr por no interpuesto; si se omitieron las pruebas, stas se tendrn por no ofrecidas. - Artculo 76. El dictamen que resuelva el recurso de reconsideracin deber ser emitido en un plazo no mayor a quince das hbiles, contados a partir de la fecha de recepcin del recurso.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. El rea responsable de este procedimiento ser la Coordinacin operativa de la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo Escolar. 2. Este procedimiento est dirigido a dictaminar la situacin escolar del alumno con la finalidad de recuperar su calidad de alumno en el IPN. Los insumos requeridos son: Original de formato de solicitud de dictamen. Original de boleta global (en su caso tramitada por la UA). Copia legible de Dictmenes de COSIE anteriores en su caso. Carta de exposicin de motivos dirigido a Comisin de Situacin Escolar. Copia de documentos comprobatorios de hechos (mdicos, legales, laborales, etc.). Copia de bajas anteriores en su caso. Copia de identificacin oficial 3. El calendario de la COSIE se publicar se iniciar al inicio del periodo lectivo. 4. La Coordinacin de COSIE verificar que los datos personales del solicitante sean correctos, en la elaboracin del predictamen y dictamen. 5. Para el caso de los solicitantes con resolucin de baja de la modalidad educativa del programa acadmico debern realizar el trmite de recurso de reconsideracin ante la COSIE del Consejo General Consultivo. 6. Las Unidades Acadmicas de nueva creacin que no cuenten con Consejo Tcnico Consultivo Escolar, y se deber emitir un oficio de resolucin firmado por el Titular de la Unidad Acadmica. El seguimiento de los alumnos fuera del reglamento ser llevado a cabo por el departamento de Gestin Escolar.

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Clave del documento: UPIICSA-PO-06 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 13 de 17

ACTIVIDAD 1. Elabora y propone al presidente del Consejo Tcnico Consultivo Escolar el calendario de actividades para la Comisin de Situacin Escolar

RESPONSABLE Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE) Consejo Tcnico Consultivo Escolar (COSIE) Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE) Solicitante

REGISTROS Propuesta de Calendario

2. Aprueba calendario de actividades Comisin de Situacin Escolar.

para

la

Calendario

3. Publica en medios electrnicos y/o impresos el calendario para recepcin de los documentos de Comisin de Situacin Escolar, de acuerdo a la poltica nmero 2.

Convocatoria de la COSIE

4. Realiza registro en la pgina de Internet, imprime formato de solicitud de dictamen y entrega los documentos solicitados de acuerdo a la poltica nmero 2. 5. Recibe y conforma expediente del solicitante

Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE)

Expediente

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Clave del documento: UPIICSA-PO-06 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 14 de 17

6. Elabora y presenta predictamen y expediente del solicitante a la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo Escolar de la Unidad Acadmica. 7. Revisa predictamen y expediente del solicitante. Aprueba predictamen? Consejo Tcnico Consultivo Escolar (COSIE)

Predictamen

8. No. Emite observaciones y turna a la Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE) para que se modifique el predictamen. Pasa a la actividad 6. 9. S. Firma predictamen y entrega el mismo, adems del expediente a la Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE). 10. Elabora dictamen y enva al Director (Presidente de la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo Escolar) para su firma. Archiva expediente del solicitante. Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE) Director de la UA (Presidente de la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo Escolar)

Predictamen

Dictamen

11. Recibe, firma dictamen y enva a la Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE).

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12. Recibe dictamen y entrega al orientndolo para darle cumplimiento.

solicitante

Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE) Solicitante

Dictamen

13. Recibe original de dictamen y acusa de recibo en copia del mismo. 14. Recibe acuse de recibo y archiva copia en carpeta de COSIE y/o expediente.

Dictamen

Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social (Coordinacin de COSIE)

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico Consultivo Escolar Clave del documento: UPIICSA-PO-06 SUBDIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS E INTEGRACIN SOCIAL (COORDINACIN DE COSIE) Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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COSIE DEL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO ESCOLAR DE LA UA

SOLICITANTE

INICIO

1
Elabora y propone al presidente del Consejo Tcnico Consultivo Escolar el calendario de actividades para la Comisin de Situacin Escolar

Propuesta de Calendario

2 Aprueba calendario de actividades para la Comisin de Situacin Escolar.

3
Publica en medios electrnicos y/o impresos el calendario para recepcin de los documentos de Comisin de Situacin Escolar

Calendario

4 Realiza registro en la pgina de Internet, imprime formato de solicitud de dictamen y entrega los documentos solicitados . Solicitud de dictamen

5 Recibe y conforma expediente del solicitante Expediente

6
Elabora y presenta predictamen y expediente del solicitante a la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo Escolar de la Unidad Acadmica

1 7 Revisa predictamen y expediente del solicitante

Predictamen

No APRUEBA DICTAMEN?

7 Emite observaciones y turna a la Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Socia

A
1

SGE-DF-01-09/03

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Elaboracin de Dictmenes de la Comisin de Situacin Escolar del Consejo Tcnico Consultivo Escolar Clave del documento: UPIICSA-PO-06 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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SUBDIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS E INTEGRACIN SOCIAL (COORDINACIN DE COSIE)

COSIE DEL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO ESCOLAR DE LA UA

DIRECTOR DE LA UA (PRESIDENTE DE LA COSIE DEL CONSEJO TCNICO CONSULTIVO ESCOLAR)

A
9 Firma predictamen y entrega el mismo, adems del expediente a la Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social 10
Elabora dictamen y turna al Director (Presidente de la COSIE del Consejo Tcnico Consultivo Escolar) para su firma. Archiva expediente del solicitante.

Predictamen

11 Recibe, firma dictamen y enva a la Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social Dictamen O

Dictamen

Expediente

12 Recibe dictamen y entrega al solicitante orientndolo para dar cumplimiento al dictamen Dictamen O Recibe original de dictamen y acusa de recibo en copia del mismo. 14 Dictamen Recibe acuse de recibo y archiva copia en carpeta de COSIE y/o expediente O 13

Dictamen

Dictamen

FIN

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PROCEDIMIENTO: FUNCIONAMIENTO DE TALLERES Y LABORATORIOS

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Especificar los mecanismos bsicos de operacin para realizar prcticas en los talleres y laboratorios que contribuyan al logro de los objetivos de los programas acadmicos del Nivel Superior.

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ALCANCE Internas de la U.R. Direccin (Unidad de informtica) Subdireccin Acadmica (sus departamentos) Subdireccin Administrativa (sus departamentos) Externas de la U.R. Usuarios de los talleres y laboratorios (Alumnos y Personal Acadmico.)

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

1. Reglamento Interno del IPN. (G.P.31-07-2004) - Artculo 4. El Instituto Politcnico Nacional cumple con sus funciones sustantivas a partir de su Modelo Educativo Institucional, que integra docencia e investigacin y combina la teora y la prctica en programas acadmicos y planes de estudio dentro de un conjunto sistemtico, flexible y en permanente actualizacin, sustentado en la organizacin de conocimientos y valores. - Articulo 24. La modalidad escolarizada se desarrolla en las aulas, talleres y laboratorios, as como a travs de estancias, prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales, en horarios y periodos determinados y de validez general. - Artculo 34. Se consideran medios didcticos todos aquellos recursos de apoyo a la prctica docente y la investigacin, tales como laboratorios, talleres, obra editorial, bibliotecas, centros de informacin y documentacin, recursos computacionales y de comunicaciones. - Artculo 89. Los servicios de apoyo estn orientados a coadyuvar al desarrollo humano y acadmico del alumno e incluyen becas, estmulos, atencin a la salud, orientacin educativa, acceso a bibliotecas, equipos y materiales educativos, entre otros. - Artculo 96. El Instituto contar con mecanismos de apoyo para los alumnos mediante los cuales pondr a su alcance instalaciones, equipos y materiales educativos diversos que faciliten su desempeo acadmico. - Artculo 106. Son derechos de los alumnos: XI. Acceder a las instalaciones y servicios educativos, culturales y deportivos que ofrece el Instituto, de acuerdo con las disposiciones jurdicas y administrativas internas aplicables;

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- Artculo 107. Son obligaciones de los alumnos: x. Coadyuvar a la conservacin de los edificios, instalaciones, reas deportivas, mobiliario, maquinaria, equipo, medios didcticos y bibliogrficos y dems bienes del Instituto; - Articulo 108. Son causas de responsabilidad de los alumnos las siguientes: IX. Daar, destruir o deteriorar instalaciones, equipos, libros, objetos y dems bienes del Instituto;

2. Reglamento Orgnico del IPN. (G.P. 31-08-2012) - Articulo 50. Al Director de Recursos Materiales y Servicios le corresponde: III. Atender las necesidades de equipamiento, mobiliario y conservacin de aulas, talleres y laboratorios, as como de las instalaciones de apoyo educativo, extensin y difusin para garantizar el cumplimiento de los modelos educativos y de integracin social, con la participacin de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades Acadmicas y el patronato de obras e Instalaciones, en los trminos de las disposiciones administrativas aplicables

3. Reglamento General De Estudios (G.P.13-06-2011) - Articulo 20. La modalidad escolarizada es la que se desarrolla en aulas, talleres y laboratorios y otros ambientes de aprendizaje, en horarios y periodos determinados. 4. Lineamientos y/o criterios aplicables a la funcin, instalaciones y seguridad de los laboratorios y talleres de las unidades acadmicas, (Actualizado).

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POLTICAS DE OPERACIN 1. Para efectos de este procedimiento se entender como taller y/o laboratorio a los espacios fsicos en los que se realizan actividades prcticas que refuerzan los conocimientos tericos de una unidad de aprendizaje. 2. Para efectos de logstica y control de la operacin del inmueble, instalaciones, servicios, maquinaria y equipos en los talleres o laboratorios; manejo de sustancias desechos y residuos peligrosos; orden y limpieza, seguridad e higiene, entre otros, se debern observar las normas oficiales mexicanas aplicables a la funcin, instalaciones y seguridad de los laboratorios y talleres. 3. El Programa Operativo Anual (POA) servir como referente para atender los requerimientos de equipo, mantenimiento de equipo e inmuebles, herramientas, materiales, software, consumibles, reactivos o sustancias, segn sea el caso de cada Unidad Acadmica. 4. Las academias que requieran el apoyo de talleres y/o laboratorios para cumplir con sus finalidades educativas, son responsables de elaborar el listado de requerimientos de espacios, equipo, mantenimiento de equipo e inmuebles, herramientas, materiales, software, consumibles, reactivos o sustancias para el desarrollo de las prcticas del periodo escolar. 5. Las prcticas programadas en los talleres y/o laboratorios debern estar contempladas en los programas de estudio de las unidades de aprendizaje. 6. Departamento encargado de las adquisiciones. Se refiere al Departamento de la Subdireccin Administrativa de cada Unidad Acadmica que tiene, entre otras, las funciones relacionadas con el abastecimiento de los talleres y laboratorios.

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Clave del documento: UPIICSA-PO-07 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 9 de 12

ACTIVIDAD 1. Recibe de las Academias el listado de requerimientos necesario para el eficiente desarrollo de las prcticas con base en el programa de prcticas. 2. Verifica la existencia y disponibilidad de los requerimientos. Cubre los requerimientos? 3. S. Resguarda material para su uso. Pasa a la actividad 7. 4. No. Elabora requisicin y enva al departamento encargado de las adquisiciones. 5. Recibe la requisicin solicitada, de conformidad con los procedimientos aplicables. 6. Recibe los insumos adquiridos y los resguarda hasta su uso. 7. Solicita y recibe los insumos requeridos, realiza la prctica y entrega. 8. Recibe y archiva registro de solicitud o uso, en caso de los laboratorios de cmputo, la UDI realiza esta actividad.

RESPONSABLE Jefe de Departamento Acadmico

REGISTROS Solicitud de requerimientos

Requisicin

Departamento encargado de las adquisiciones Jefe de Departamento Acadmico Usuario

Insumos

Registro de solicitud o uso

Jefe de Departamento Acadmico

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Clave del documento: UPIICSA-PO-07 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00 Pgina 10 de 12

9. Verifica el estado fsico y operativo de los insumos proporcionados y registra. Mantiene las condiciones proporcionado el insumo? en que fue

Registro de hechos

10. S. Informa que las condiciones estn correctas. Pasa a fin del procedimiento. 11. No. Aplica los reglamentos aplicables al taller o laboratorio. y lineamientos

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Funcionamiento de Talleres y Laboratorios Clave del documento: UPIICSA-PO-07 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO

DEPARTAMENTO ENCARGADO DE LAS ADQUISICIONES

INICIO 1 Recibe de las Academias el listado de requerimientos, para el eficiente desarrollo de las prcticas con base en el programa. solicitud

2 Verifica la existencia y disponibilidad de los requerimientos solicitud

Cubre los requerimientos?

S 3

No Resguarda material para su uso solicitud 1

5 Recibe la requisicin solicitada, de conformidad con los procedimientos aplicables O C A Requisicin O

Elabora requisicin y enva

Requisicin

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Funcionamiento de Talleres y Laboratorios Clave del documento: UPIICSA-PO-07 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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JEFE DE DEPARTAMENTO ACADMICO

USUARIO

A 6 Solicita y recibe los insumos requeridos, realiza la prctica y entrega Registro de solicitud o uso 8 1 Recibe y archiva registro, (en caso de los laboratorios de cmputo, la UDI realiza esta actividad) Registro de solicitud o uso

Recibe los insumos adquiridos y los resguarda hasta su uso Insumos

9
Verifica el estado fsico y operativo de los insumos proporcionados y registra Insumos Registro de hechos

Mantiene las condiciones en que fue proporcionado el insumo?

10 No Informa que las condiciones estn correctas

11
Aplica los reglamentos y lineamientos aplicables al taller o laboratorio 2 2

FIN
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PROCEDIMIENTO: PROGRAMAR Y REALIZAR PRCTICAS Y/O VISITAS ESCOLARES

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Gestionar las prcticas y/o visitas escolares que coadyuven con las unidades de aprendizaje terico prcticas de los alumnos de nivel superior a fin de vivenciar experiencias en el mbito profesional.

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ALCANCE Internas a la U.R. Direccin de la Unidad Acadmica Subdireccin Acadmica Subdireccin de Servicios Educativos e Integracin Social Subdireccin Administrativa rea responsable de Prcticas y/o Visitas Escolares

Externo a la U.R. Direccin de Educacin Superior Direccin de Programacin y Presupuesto Direccin de Recursos Financieros

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004) - Artculo 20. El programa de estudios integra unidades temticas que contienen la descripcin ordenada de los objetivos y contenidos de una asignatura o su equivalente; los mtodos y medios didcticos requeridos; el tiempo de dedicacin de cada unidad, as como su relacin con otras disciplinas; bibliografa; prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales, y los procedimientos de evaluacin. - Artculo 24. La modalidad escolarizada se desarrolla en las aulas, talleres y laboratorios, as como a travs de estancias, prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales, en horarios y perodos determinados y de validez general. La no escolarizada se desarrolla fuera del campus politcnico con el respectivo apoyo educativo y es susceptible de ajustarse a las disponibilidades y necesidades de cada alumno, con base en programas de educacin abierta, a distancia o virtual. - Artculo 107. Son obligaciones de los alumnos: VI. Asistir y participar en las prcticas y visitas escolares, tcnicas y profesionales, organizadas por las escuelas, centros y unidades.

2. Reglamento Orgnico del IPN. (G.P. 31-08-2012) - Artculo 33 . Al titular de la direccin de educacin superior le corresponde: VII. Aprobar y supervisar los proyectos, contenidos y mtodos acadmicos de los programas de prcticas profesionales, visitas escolares, servicio social y titulacin, de acuerdo con los objetivos de los planes y programas de estudio, en coordinacin con las reas competentes;

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3. Reglamento de Prcticas y Visitas Escolares del IPN. (G.P. 30-01-1990) en su totalidad 4. Reglamento General de Estudios (G.P. 13-06-2011) - Articulo 3. Para efectos del presente Reglamento se entender por: Programa de estudios: A los contenidos formativos de una unidad de aprendizaje contemplada en un plan de estudio; especifica los objetivos a lograr por los alumnos en un periodo escolar; establece la carga horaria, nmero de crditos, tipos de espacios, ambientes y actividades de aprendizaje, prcticas escolares, bibliografa, plan de evaluacin y programa sinttico. - Artculo 11. El alumno, al iniciar su trayectoria escolar, recibir por parte de la unidad acadmica donde se encuentra inscrito, la informacin relativa al programa acadmico que cursar: mapa curricular; criterios de evaluacin, acreditacin y egreso; prcticas escolares y profesionales, estancias de investigacin y procesos de movilidad, entre otros. Tambin recibir informacin del servicio social, titulacin u obtencin del grado, en su caso, as como la normatividad aplicable. - Artculo 31. Para efectos del presente Reglamento los planes de estudios debern incluir: IX. Disposiciones para la realizacin, en su caso, de prcticas escolares y profesionales y de estancias.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. La Programacin anual de Prcticas y/o Visitas Escolares estar integrada por los Fundamentos Acadmicos de Prcticas y Visitas Escolares y la Programacin Presupuestal. 2. Para efectos de este procedimiento la figura de responsable acadmico podr ser desempeada por el Subdirector Acadmico o la Academia correspondiente, dependiendo de la organizacin particular de cada Unidad Acadmica. 3. Para turnar a firma del Director de la Unidad Acadmica el formato de Programacin Presupuestal de Prcticas y Visitas Escolares deber ir acompaado de los Fundamentos Acadmicos debidamente llenados y firmados. 4. Los Profesores de las academias o jefes de carrera acordarn con el rea responsable de Prcticas y/o Visitas Escolares las entidades para realizar las prcticas y/o visitas. 5. Dependiendo de la naturaleza de la prctica y/o visita a realizar, el oficio que se entrega a los profesores para facilitar el traslado de la Prctica y/o Visita escolar, ser dirigido a las autoridades federales, estatales, militares y/o civiles. 6. La documentacin a la que se refiere la actividad 22 y que es entregada a los docentes encargados, deber ser: I. II. III. IV. V. Designacin del docente responsable. Oficio para las autoridades federales, estatales, militares y/o civiles (si aplica). Oficio de solicitud/agradecimiento (si aplica). Formato de Informe Acadmico. Listado de alumnos.

7. El recibo deber ser firmado por el Director de la Unidad Acadmica y la nmina por el Director de la Unidad Acadmica, el jefe o encargado del rea responsable de Prcticas y/o Visitas Escolares y el docente responsable.

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8. El Programa de Prcticas y Visitas Escolares estar integrado por: Fundamentos Acadmicos y la Programacin presupuestal, los cuales se enviarn a la Direccin de Educacin Superior para su revisin y autorizacin. 9. El profesor responsable de la prctica y/o visita deber entregar el informe acadmico en los primeros 5 das hbiles posteriores a la prctica y /o visita. 10. El informe acadmico de las prcticas y/o visitas escolares realizadas durante el mes, se debern enviar en CD o impreso mediante oficio a la DES, en los primeros 10 das hbiles del mes posterior. 11. Cuando se tenga un cambio de profesor responsable o fecha de la prctica, se deber mencionar en el oficio de envo de nmina. 12. Cualquier modificacin a que est asociada a una prctica y/o visita, se deber notificar a la DES para su autorizacin mediante oficio anexando el fundamento acadmico actualizado. 13. La carta de solicitud mencionada en la actividad 18, ser flexible de acuerdo a las condiciones establecidas por la entidad a visitar. Pueden ser oficios, correos electrnicos, memorndums, cartas, etc.

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ACTIVIDAD 1. Enva oficio para solicitar la programacin anual de Prcticas y/o Visitas Escolares (Py/oVE), anexa los formatos.

RESPONSABLE Direccin de Educacin Superior (DES)

REGISTROS Oficio Formato de Fundamentos Acadmicos Formato de Programacin presupuestal de

2. Recibe oficio, formatos y enva para su atencin.

3. Recibe y solicita la Fundamentacin Acadmica de las Prcticas y/o Visitas Escolares, para los siguientes dos periodos escolares, considerando el presupuesto autorizado para el ciclo en curso. 4. Recibe y entrega los Fundamentos Acadmicos de las Prcticas y/o Visitas Escolares firmadas por docente solicitante y Presidente de Academia.

Direccin de la Unidad Acadmica (UA) rea responsable de Prcticas y Visitas Escolares Responsable Acadmico Fundamentos Acadmicos firmados

5. Recibe y revisa los datos contenidos en los rea Fundamentos Acadmicos de las Prcticas y/o responsable de Visitas Escolares. Prcticas y Visitas Escolares Es correcto el llenado? 6. No. Notifica al responsable acadmico y solicita su correccin. Pasa a la actividad 4. 7. S. Llena formato de Programacin Presupuestal de Prcticas y/o Visitas Escolares, enva para firma. Programacin Presupuestal de Py/oVE.

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8. Recibe, firma y enva oficio, Fundamentos Acadmicos y la Programacin Presupuestal de las Prcticas y/o Visitas Escolares, para revisin y autorizacin.

Direccin de la UA

Oficio

9. Recibe oficio, Fundamentos Acadmicos y la DES Programacin Presupuestal de las Prcticas y/o Visitas Escolares. Revisa que sean correctos los Fundamentos Acadmicos y la Programacin Presupuestal. Son correctos? 10. No. Enva oficio indicando observaciones. 11. Recibe oficio con observaciones y realiza las Direccin de la aclaraciones correspondientes. Pasa a actividad 7. UA 12. S. Otorga Vo.Bo. a los Fundamentos Acadmicos y enva oficio mencionando la autorizacin de la Programacin Anual Py/oVE y enva. 13. Recibe el Programa Anual de Prcticas y/o Visitas Escolares autorizada. DES Oficio Oficio

rea responsable de prcticas y visitas Documento

14. Gestiona los recursos necesarios para la realizacin de las prcticas y/o visitas escolares. 15. Recibe la peticin de recursos de acuerdo al calendario de Py/oVE. Subdireccin Administrativa

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16. Revisa a con la entidad la fecha y hora de la visita. Es aceptada la fecha? 17. No. Busca otra entidad similar para que se cumpla el objetivo de la Prctica y/o Visita. Regresa a la actividad 16. 18. S Notifica a la entidad el nombre del docente (es) responsable (s) y grupos que asistirn. 19. Solicita al docente responsable de la Prctica y/o Visita Escolar de manera econmica la nmina de alumnos que asistirn y folio de filiacin del IMSS. 20. Entrega la nmina de alumnos con su firma, nmero telefnico para notificar en caso de emergencia y los folios de filiacin de seguridad social. 21. Recibe nmina firmada y notifica a las autoridades de la UA correspondientes de la Prctica y/o Visita Escolar a realizar, para justificar la ausencia en el plantel de docente(es) y alumnos. Archiva memorndum. 22. Entrega al docente responsable la documentacin de la Prctica y/o Visita Escolar. Ver poltica 6. 23. Recibe documentacin de la Prctica y/o Visita. 24. Pasa lista a los alumnos, revisa que porten el carnet del IMSS (actualizado), credencial de la UA o identificacin oficial.

rea responsable de prcticas y visitas

Carta de solicitud

Docente Responsable

Nmina

rea responsable de prcticas y visitas

Memorndum

Documentacin

Docente Responsable

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25. Realiza Prctica y/o Visita Escolar. 26. Aplica instrumento de evaluacin de aprendizaje y/o solicita a los alumnos la evidencia de aprendizaje de la prctica o visita escolar. 27. Entrega al rea responsable de prcticas y visitas el informe acadmico y la documentacin de la Prctica y/o Visita realizada. 28. Recibe y archiva documentacin de la Prctica y/o Visita Escolar realizada.

Alumno Docente Responsable

Instrumento o evidencia de aprendizaje Informe Acadmico Documentacin

rea responsable de prcticas y visitas Oficio Recibo

29. Realiza recibo y Oficio gestionando el pago de la Prctica y/o Visita Escolar realizada, anexa copia de la nmina y enva. 30. Recibe documentos y revisa si la informacin DES corresponden a lo programado en los fundamentos. La Informacin corresponde? 31. No. Enva mediante oficio las observaciones correspondientes a la UA. Regresa a la actividad 27. 32. S. autoriza recibo y enva a la Direccin de la Unidad Acadmica. 33. Recibe firma y enva al rea responsable de prcticas y visitas escolares. 34. Recibe documentos. Entrega nmina y recibo que amparan las Prcticas y/o Visitas Escolares realizadas, al Departamento de Recursos Financieros o al Departamento de Recursos Materiales de la Unidad Acadmica. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Oficio

Direccin de la UA rea responsable de prcticas y visitas

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares Clave del documento: UPIICSA-PO-08 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR (DES)

DIRECCIN DE LA UA

REA RESPONSABLE DE PRCTICAS Y VISITAS ESCOLARES

RESPONSABLE ACADMICO

INICIO 1 Enva oficio para solicitar la programacin anual de Prcticas y/o Visitas Escolares (Py/oVE), anexa los formatos Formato de Fundamentos Acadmicos Formato de Programacin presupuestal Oficio 1 3 Recibe y solicita la Fundamentacin Acadmica, para los siguientes dos periodos escolares, considerando el presupuesto autorizado Formato de Fundamentos Acadmicos Formato de Programacin presupuestal Oficio

Recibe oficio, formatos y enva para su atencin

Recibe y entrega los Fundamentos Acadmicos, firmadas por el docente solicitante y el Presidente de Academia Oficio Fundamentos Acadmicos

Formato de Fundamentos Acadmicos Formato de Programacin presupuestal Oficio

5 Recibe y revisa los datos contenidos en los Fundamentos Acadmicos de las Prcticas y/o Visitas Escolares Fundamentos Acadmicos

Es correcto el llenado?

No 6

Notifica al responsable acadmico y solicita su correccin Fundamentos Acadmicos

8 Recibe, Firma y enva oficio, Fundamentos y Programacin para revisin y autorizacin Oficio Fundamentos Acadmicos Programacin Presupuestal A
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2 7 Llena formato de Programacin Presupuestal, enva para autorizacin y firma Fundamentos Acadmicos Programacin Presupuestal 1

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DIRECCIN DE EDUCACIN SUPERIOR (DES)

DIRECCIN DE LA UA

A 9

Recibe oficio, revisa que sean correctos los Fundamentos y la Programacin

Oficio Fundamentos Acadmicos Programacin Presupuestal

Son correctos?

No 11 10

S Enva oficio indicando observaciones Oficio Fundamentos Acadmicos Programacin Presupuestal

Recibe oficio, formatos y enva para su atencin

Oficio Fundamentos Acadmicos Programacin Presupuestal

2 12 Otorga Vo.Bo. a los Fundamentos Acadmicos y enva oficio mencionando la autorizacin de la Programacin Anual Oficio Fundamentos Acadmicos Programacin Presupuestal

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REA RESPONSABLE DE PRCTICAS Y VISITAS ESCOLARES

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

B 13 Recibe el Programa Anual de Prcticas y/o Visitas Escolares autorizada Oficio Fundamentos Acadmicos Programacin Presupuestal 14 Gestiona los recursos necesarios para la realizacin de las prcticas y/o visitas escolares Documento 3 16 Revisa a con la entidad la fecha y hora de la visita Documento 15 Recibe la peticin de recursos de acuerdo al calendario de Py/oVE

Es aceptada la fecha?

No 17

Busca otra entidad similar para que se cumpla el objetivo de la Prctica y/o Visita 3

18 Notifica a la entidad el nombre del docente (es) responsable (s) y grupos que asistirn Carta de solicitud

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UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Programar y Realizar Prcticas y/o Visitas Escolares Clave del documento: UPIICSA-PO-08 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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REA RESPONSABLE DE PRCTICAS Y VISITAS ESCOLARES

DOCENTE RESPONSABLE

ALUMNO

C 19 Solicita al docente responsable de la Prctica y/o Visita Escolar de manera econmica la nmina de alumnos que asistirn y folio de filiacin del IMSS 20 Entrega la nmina de alumnos con su firma, nmero telefnico para notificar en caso de emergencia y los folios de filiacin de seguridad social Nomina

21 Recibe nmina firmada y notifica, para justificar la ausencia en el plantel de docente(es) y alumnos. Archiva memorndum. Nomina Memorandum 23

22 Entrega al docente responsable la documentacin. Ver poltica 6 Documentacin

Recibe documentacin de la Prctica y/o Visita Esolar

Documentacin

24 Pasa lista a los alumnos, revisa que porten el carnet del IMSS (actualizado), credencial de la UA o identificacin oficial.

25

Realiza Prctica y/o Visita Escolar

26 Aplica instrumento de evaluacin de aprendizaje y/o solicita a los alumnos la evidencia de aprendizaje de la prctica o visita escolar. Instrumento o evidencia de aprendizaje D

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DOCENTE RESPONSABLE

REA RESPONSABLE DE PRCTICAS Y VISITAS

DES

DIRECCIN DE LA UA

D 4 27 Entrega informe acadmico y la documentacin de la Prctica y/o Visita realizada Documentacin Informe Acadmico 28 Recibe y archiva documentacin de la Prctica y/o Visita Escolar realizada Documentacin Informe Acadmico 29 Realiza recibo y Oficio gestionando el pago de la Prctica y/o Visita Escolar realizada, anexa copia de la nmina y enva Oficio Recibo Nomina C 30 Recibe documentos y revisa si la informacin corresponden a lo programado en los fundamentos Oficio Recibo Nomina C

La Informacin corresponde?

No 31 Enva mediante oficio las observaciones correspondientes a la UA Oficio 4 32 33 Recibe firma y enva al rea responsable de prcticas y visitas escolares Oficio C Recibo Nomina C

Autoriza recibo y enva Oficio 34 Recibe documentos. Entrega nmina y recibo al Departamento de Recursos Financieros o al Departamento de Recursos Materiales de la Unidad Acadmica Recibo Nomina FIN C Recibo Nomina

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PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES DEL ACTIVO FIJO

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Mantener actualizados los registros del activo fijo de los bienes muebles para controlar el patrimonio de las unidades acadmicas de nivel superior a travs del Sistema Institucional de Control Patrimonial (SICPat).

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ALCANCE Internas de la U.R. Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)

Externo a la U.R. Direccin de Recursos Materiales (Divisin de Infraestructura Fsica)

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DOCUMENTOS DE REFENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Ley Orgnica del Instituto Politcnico Nacional, (D.O.F. 29-12-981; Fe de erratas D.O.F 28-05-1982) - Artculo 6. El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por: I. Los bienes que actualmente posee y los que se destinen a su servicio;

2. Reglamento Interno del Instituto Politcnico Nacional, (31-07-2004) - Artculo 173. Son facultades y obligaciones de los directores de escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin: (Reforma a este artculo de fecha 31-072004. Se adicionan dos fracciones, XVI y XVII, cambia el nmero de ltima fraccin). VI. Administrar, de conformidad con las disposiciones jurdicas y administrativas aplicables en la materia, los recursos humanos, materiales y financieros, as como los servicios generales de apoyo que requiera para el desempeo de las funciones de la escuela, centro o unidad a su cargo; - Artculo 269.Los bienes muebles e inmuebles de valor artstico, histrico o cultural que formen parte del patrimonio institucional, tenga o no la categora legal de monumentos histricos o artsticos, sern objeto de catalogacin, restauracin, investigacin o rescate con el fin de asegurar su preservacin, cuidado y divulgacin. - Artculo 280 Las escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin sern responsables del uso y aprovechamiento de los recursos y bienes afectos al servicio a su cargo. Asimismo, podrn realizar las acciones a que se refiere el artculo anterior en los trminos de las disposiciones legales y administrativas aplicables.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. Los bienes a los que se refiere la actividad 1 del presente procedimiento podrn ser asignados por: Direccin de Recursos Materiales y Servicios, Comisin de Operacin y Fomento de Actividades Acadmicas (COFAA), Reasignaciones por Cambio de Adscripcin, Fideicomiso, Proyectos del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnologa (CONACYT) y Vinculados, Direccin de Computo y Comunicaciones, recursos autogenerados y Donaciones. 2. La documentacin soporte del bien podr ser:

Entrada de bienes (Departamento de Bienes en Custodia). Salida de Bienes (Departamento de Bienes en Custodia). Salida de Almacn de y/o Aviso de Alta COFAA. Oficio emitido por la dependencia, solicitud emanada del SICPat y documento soporte del bien. Factura Oficio y/o Vale de Equipo de la DC y C. Carta de Donacin. Formato de Salida de la U.R.

3. En caso de que el bien no cuente con documentacin soporte se deber levantar un Acta Administrativa por Indocumentacin donde se establezcan las caractersticas del bien y se asigne costo. 4. Se elaborarn y enviarn informes mensuales, y semestrales de los movimientos efectuados: altas, bajas y reasignaciones en el SICPat.

5. El reporte control de los bienes muebles del activo fijo se deber realizar con la periodicidad que establezca la Direccin de Recursos Materiales y Servicios.

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ACTIVIDAD 1. Recibe los bienes con la documentacin soporte.

RESPONSABLE Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)

REGISTROS Registro de entrada de bienes

2. Verifica el cumplimiento de las especificaciones solicitando, en su caso, apoyo al rea usuaria de los bienes asignados a la Unidad Responsable (U.R). Cumple con especificaciones? 3. No. Rechaza el bien. Pasa a fin de procedimiento 4. S. Identifica el tipo de movimiento a realizar. Qu tipo de movimiento es? a) Alta del Bien. Pasa a la actividad 5. b) Reasignacin del Bien. Pasa a la actividad 11. c) Baja del Bien. Pasa a la actividad 23. a) ALTA DEL BIEN 5. Asigna el Nmero de Control de Inventario de los bienes de acuerdo al Catalogo de Bienes Muebles del IPN (CABMS), da de Alta los bienes en el (SICPat) y Archiva documentacin soporte de los bienes asignados a la U.R. Nmero de control de inventario Documentacin soporte del bien

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6.

Imprime y entrega al usuario responsable el vale de resguardo, de los bienes dados de Alta, que emanan del SICPat para su firma en original y copia. Usuario Responsable Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo) Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)

Vales de resguardo

7. Recibe el vale de resguardo para firma de conformidad y entrega. 8. Recibe vale de resguardo y archiva.

9.

Solicita a la DRMyS etiquetas de Cdigo de Barras emanada del Sistema Institucional SICPat de los bienes dados de alta a travs de oficio firmado por el titular de la UR.

Oficio

10. Recibe y coloca las etiquetas de cdigo de barras, Subdireccin en un lugar visible del bien para su fcil Administrativa identificacin. Se conecta a fin de procedimiento (Responsable de activo fijo)

Etiquetas de cdigo de barras

b) REASIGNACIN DEL BIEN 11. Solicita por escrito la Reasignacin de bienes. Usuario Responsable Solicitud de reasignacin de bienes

12. Recibe solicitud y procede a retirar el bien del rea solicitante para su resguardo mientras es reasignado. 13. Revisa el tipo de reasignacin La reasignacin es por cambio de adscripcin?

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14. No. Clasifica (Bienes otros o Desechos), elabora y enva solicitud emanada del SICPat por oficio, de la Reasignacin de Bienes por no ser til a la U.R.

Oficio Documentacin soporte de los bienes Vales de resguardo cancelados

15. Recibe solicitud del SICPat y elabora y enva oficio de Autorizacin especificando (Nmero de Descarga) de la Reasignacin de Bienes por no ser til a la U.R.

Direccin de Recursos Materiales y Servicios (Divisin de Infraestructura Fsica) Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)

Oficio de autorizacin

16. Recibe oficio y aplica el Nmero de Descarga en el SICPat, Imprime y enva Solicitud Aplicada a la Divisin de Infraestructura Fsica de la Direccin de Recursos Materiales y Servicios.

Oficio Solicitud Aplicada de la Reasignacin (SICPat) Oficio de salida

17. Recibe solicitud y elabora oficio de salida para retirar los bienes a reasignar de la U.R.

Direccin de Recursos Materiales y Servicios (Divisin de Infraestructura Fsica)

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18. S. Enva a la unidad responsable destinataria mediante oficio el acuse de recibo de reasignacin de bienes por cambio de adscripcin en tres tantos, solicitando la devolucin de dos tantos debidamente llenados. 19. Elabora y enva a la Divisin de Infraestructura Fsica solicitud emanada del SICPat de la Reasignacin de Bienes por Cambio de Adscripcin. 20. Recibe, Autoriza y enva oficio otorgando la Autorizacin (Nmero de Descarga) de la Reasignacin de Bienes por Cambio de Adscripcin y notifica a U.R para que retire los bienes.

Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)

Oficio Acuse de recibo de reasignacin de bienes Oficio Acuse de recibo de reasignacin de bienes

Direccin de Recursos Materiales y Servicios (Divisin de Infraestructura Fsica) Subdireccin Administrativa (Responsable de activo fijo)

Oficio

21. Recibe oficio y aplica el Nmero de Descarga el SICPat, Imprime Solicitud Aplicada de Reasignacin y enva solicitud a la Divisin Infraestructura Fsica de la Direccin Recursos Materiales y Servicios.

en la de de

Oficio Solicitud Aplicada de la Reasignacin

22. Retira los bienes por cambio de Adscripcin y Acepta los Bienes Mediante el SICPat para su Alta Correspondiente.

U.R. destinataria

c) BAJA DEL BIEN 23. Elabora en cooperacin con el abogado de la unidad responsable el Acta de Hechos por los motivos de baja del bien y enva una copia a la oficina del activo fijo. Usuario Responsable Acta de Hechos por robo

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24. Consulta el valor del bien, si este rebasa los 100 salarios mnimos de costo la oficina del Abogado General del IPN elabora Acta Ministerial. 25. Enva al Abogado General del IPN. Documentacin soporte para elaboracin de Acta Ministerial.

Oficina de Activo Fijo

Oficio Acta de Hechos Factura Formato de Baja Vale de resguardo cancelado

26. Enva a la Direccin de Recursos Materiales solicitud de trmite de recuperacin del bien robado ante la Aseguradora Institucional, una vez que recibe acta ministerial del Abogado General del IPN. 27. Enva al Abogado General de IPN, copia del pago de indemnizacin por parte de la aseguradora, una vez que la Direccin de Recursos Materiales notifica mediante oficio pago del bien robado. Oficio Copia de oficio de finiquito Copia de Cheque Formato de Baja Aplicada

28. Enva a la Divisin de Infraestructura Fsica relacin emanada del sistema de baja aplicado, una vez que recibe nmero de descarga por parte de la misma FIN DEL PROCEDIMIENTO

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Registro y Control de Bienes Muebles del Activo Fijo Clave del documento: UPIICSA-PO-09 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA (RESPONSABLE DE ACTIVO FIJO)

INICIO

Recibe los bienes con la documentacin soporte


Registro de entrada de O bienes

2 Verifica el cumplimiento de las especificaciones solicitando, en su caso, apoyo al rea usuaria de los bienes asignados a la Unidad Responsable (U.R)

Cumple con especificaciones?

NO 3

Rechaza el bien

Si

Identifica el tipo de movimiento a realizar

Qu tipo de movimiento es?

Alta Reasignacin

Baja

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SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA (RESPONSABLE DE ACTIVO FIJO)

USUARIO RESPONSABLE

A
5 Asigna Nmero Inventario a bienes de acuerdo al Catalogo (CABMS), y lo da de Alta en el (SICPat), Archiva documentacin soporte Documentacin Soporte O

6 Imprime y entrega al usuario responsable el vale de resguardo, de los bienes dados de Alta, que emanan del SICPat para su firma en original y copia. Vales de Resguardo O Recibe el vale de resguardo para firma de conformidad y entrega 8

Vales de Resguardo

Recibe vale de resguardo y archiva

Vales de Resguardo

9 Solicita a la DRMyS etiquetas de Cdigo de Barras del SICPat de los bienes a travs de oficio firmado por el titular de la UR Oficio O

10 Recibe y coloca las etiquetas de cdigo de barras ,en ll bien para su fcil identificacin.

Etiquetas

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USUARIO RESPONSABLE

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA (RESPONSABLE DE ACTIVO FIJO)

DIRECCIN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS (DIVISIN DE INFRAESTRUCTURA FSICA)

U.R. DESTINATARIA

12 Recibe solicitud y procede a retirar el bien del rea solicitante para su resguardo mientras es reasignado Solicitud 13 O

11 Solicita por escrito la Reasignacin de bienes

Solicitud

Revisa el tipo de reasignacin

Es por cambio de adscripcin?

NO 14 Clasifica (Bienes), elabora y enva solicitud emanada del SICPat por oficio, de la Reasignacin de Bienes por no ser til a la U.R. O 15 Recibe solicitud del SICPat, elabora y enva oficio de Autorizacin con (Nmero de Descarga) de la Reasignacin Solicitud Oficio O O

Oficio 18 Enva a la UR el oficio, acuse de reasignacin, formatos solicita la devolucin de los mismos debidamente llenados Oficio O

16 Recibe oficio y aplica descarga aplicada en el SICPat, Imprime y enva Solicitud a la Divisin de Infraestructura Fsica de la DRM y S Oficio Solicitud 19 Elabora y enva a la Divisin de Infraestructura Fsica solicitud del SICPat de la Reasignacin Bienes Oficio Acuse O O O O

17 Recibe solicitud y elabora oficio de salida para retirar los bienes a reasignar de la U.R. Solicitud O

3
22 Retira los bienes por cambio de Adscripcin y Acepta los Bienes Mediante el SICPat para su Alta Correspondiente

20 Recibe, Autoriza y enva oficio de la Autorizacin (Nmero de Descarga) de la Reasignacin de Bienes p y notifica a U.R. Oficio O

21 Recibe oficio y aplica el Descarga en SICPat, Imprime Solicitud y envia a Divisin de Infraestructura Fsica de la DRM y S Oficio Solicitud O O

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USUARIO RESPONSABLE

OFICINA DE ACTIVO FIJO

OFICINA DE ACTIVO FIJO

C
23 Elabora en cooperacin con el abogado de la UR el Acta de Hechos por motivos de baja del bien y enva una copia a la oficina del activo fijo Acta de Hechos O 24 Consulta el valor del bien, si este rebasa los 100 salarios mnimos de costo la oficina del Abogado General del IPN elabora Acta Ministerial 25 Enva al Abogado General del IPN. Documentacin soporte para elaboracin de Acta Ministerial Documentacin Soporte O

26 Enva a la DRM y S solicitud de recuperacin del bien robado ante la Aseguradora Institucional, una vez que recibe acta ministerial del Abogado General del IPN Solicitud Acta de Ministerial O O

27 Enva al Abogado General de IPN, copia del pago de indemnizacin por parte de la aseguradora, una vez que la DRM y S notifica mediante oficio pago del bien robado Pago Oficio O O

28 Enva a la Divisin de Infraestructura Fsica relacin emanada del sistema de baja aplicado, una vez que recibe nmero de descarga por parte de la misma Relacin de Baja O

FIN

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PROCEDIMIENTO: CONTROL Y EJERCICIO DE RECURSOS AUTOGENERADOS

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Optimizar la captacin, aplicacin y control de los recursos autogenerados que se obtienen de los servicios educativos, tcnico profesional y de vinculacin con el sector productivo proporcionados por la escuela, centro o unidad, dentro del marco normativo de procedimientos aplicables, a fin de satisfacer sus necesidades reales y prioritarias.

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ALCANCE Interno a la U.R. Departamento de Recursos Financieros.

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DOCUMENTOS DE REFENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Ley Orgnica del IPN, (D.O.F. el 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F 28-05-1982) - Artculo 6. El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por: III. Los ingresos que obtenga por los servicios que preste;

2. Reglamento Interno del IPN, (G.P. 03-07-2004) - Artculo 2. El Instituto Politcnico Nacional es un rgano desconcentrado de la Secretara de Educacin Pblica, con personalidad jurdica y patrimonio propios, encargado de contribuir, a travs de la educacin, a consolidar la independencia econmica, cientfica, tecnolgica, cultural y poltica para alcanzar el progreso social de la Nacin de acuerdo con el principio de libertad acadmica y con la filosofa social que consagra la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, particularmente en su artculo 3. - Artculo 65. Las acciones de vinculacin que lleve a cabo el Instituto podrn generar ingresos adicionales, como complemento a los recursos que recibe de la Federacin, con objeto de fortalecer el desarrollo de sus actividades sustantivas y apoyar la realizacin de nuevos proyectos, en los trminos de la reglamentacin especfica correspondiente.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. Para el caso de UAs que cuenten con Subcomit de Compras, se realizarn reuniones mensuales a las que asistirn el Director de la Unidad Acadmica, los subdirectores, el Jefe de Recursos Materiales y/o Servicios, el CEGET y el Responsable de Recursos Autogenerados, entre otros. En esta reunin se analizarn las peticiones de las diferentes reas, por lo cual es necesario que el Responsable de Recursos Autogenerados presente el importe de captacin, para que este sea asignado de acuerdo a las prioridades y necesidades de la UA. 2. Dependiendo de la organizacin interna de la Unidad Acadmica, el presupuesto de Recursos Autogenerados podr ser ejercido por el Departamento de Recursos Financieros o por el Departamento de Recursos Materiales y/o Servicios Generales. 3. Las Unidades Acadmicas utilizarn el SIGA Contable para las facturas y los recibos oficiales de cobro, aplicando estrictamente las cuotas insertas en el Catlogo de Cuotas por Productos y Servicios del ejercicio fiscal correspondiente autorizado por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. El control, resguardo y autorizacin de dichos documentos estar a cargo del Departamento de Recursos Financieros. 4. En las UAs las reas generadoras de recursos autogenerados tendrn que reportar diariamente sus ingresos al rea de Recursos Financieros el cual concentrara dichos reportes, elaborando plizas y facturas de ingresos reportados y captados. 5. En las UAs donde los servicios que se proporcionan se controlan a travs de caja registradora, se expedir un ticket al cliente, elaborndose un recibo oficial al final del da y en el caso de Facturas solo se elaborar a peticin del cliente. Todos los pagos recibidos en la UA, tendrn que ser depositados en la cuenta bancaria respectiva al da siguiente de su captacin. 6. Los comprobantes de pago podrn ser recibo oficial de cobro, ficha de depsito o volante de pago (por transferencia bancaria).

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7. El comprobante de pago deber de cumplir con los siguientes requisitos: - Nmero de cuenta que corresponda a la Unidad Acadmica - Nmero de operacin - Que cumpla con la cuota autorizada - No presentar alteraciones 8. Se podrn generar el nmero de cortes de caja necesarios. 9. El soporte de gasto sern facturas, recibos de honorarios, oficio y listas.

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ACTIVIDAD 1. Recibe del cliente y/o rea generadora de recursos el comprobante de pago. Revisa que cumpla con los requisitos establecidos en la normatividad. Cumple con todos requisitos? 2. No. Devuelve al cliente y/o rea generadora de recursos e indica los motivos del incumplimiento. 3. Resuelve los motivos del incumplimiento. Regresa a la actividad 1. 4. S. Registra los servicios o productos en el SIGA contable e imprime el recibo oficial de cobro o factura segn corresponda. 5. Elabora Corte de Caja describiendo todos los servicios y productos cobrados, as como la relacin de efectivo o depsitos efectuados en el transcurso del da, cotejando contra el cierre emitido en el SIGA contable para efectos de conciliar los resultados. 6. Obtiene del SIGA contable la Pliza de ingresos y Factura diaria. 7. Deposita ingreso del da en la cuenta de Autogenerados de la Unidad Responsable. Ver poltica de operacin 5. 8. Elabora informe mensual de ingresos y egresos.

RESPONSABLE Departamento. Recursos Financieros

REGISTROS Comprobante de pago

Cliente y/o rea generadora de recursos Recibo Oficial Factura

Corte de caja Relacin de efectivo

Departamento Recursos Financieros

Pliza de ingreso Factura Ficha de depsito

Informes de Autogenerados

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9. Procesa los requerimientos de insumos o servicios que fueron enviados por de las diferentes reas. Atiende las solicitudes conforme al Procedimiento de Adjudicacin Directa. 10. Elabora oficio de programacin mensual, llenando los formatos con el desglose del gasto hasta partida presupuestal en coordinacin con la Subdireccin Administrativa, recaba la firma de la Direccin de la UA y la Direccin de Programacin y Presupuesto y enva. 11. Recibe copia de oficio de programacin y ejerce el presupuesto de acuerdo a lo autorizado.

Departamento Recursos Materiales

Memorndum requisicin Orden de servicio Oficio

Depto. Recursos Financieros

Departamento de Recursos Materiales Departamento Recursos Financieros Soporte del gasto Recibo de honorarios Cheque Constancia de retenciones Memorndum

12. Revisa (fiscaliza) el soporte del gasto factura, recibos de honorarios, cheque y constancia de retenciones enviados por las diferentes reas autorizadas a ejercer. Cumplen con todos los requisitos fiscales y normativos? 13. No. Indica el motivo del rechazo mediante un memorndum y regresa al DRM. Pasa a la actividad 11. 14. S. Elabora cheque/transferencias bancarias y constancia de retenciones. 15. Registra en el SIGA contable los movimientos derivados de las operaciones de egresos.

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16. Enva cheque/transferencias bancarias y pliza de egresos con documentacin Soporte de Gasto a la Subdireccin Administrativa y a la Direccin de la Unidad para recabar firmas. 17. Recibe cheque/transferencias bancarias y pliza de egresos para su custodia y resguardo. Subdireccin Administrativa y a la Direccin de la Unidad Cheque Pliza de egresos

18. Entrega, cheque, pliza de egresos y constancia de retencin para acusar de recibido al prestador del servicio o proveedor previa identificacin. Archiva documentacin soporte. 19. Elabora orden de pago en el SIGA Financiero y cierra candado previa liberacin del recurso. 20. Cierra candados de la orden de pago en el SIGA Financiero e informa Direccin de la U.R. 21. Cierra candados de la orden de pago en el SIGA Financiero. 22. Da seguimiento en el SIGA Financiero que la orden de Pago est validada. 23. Archiva Orden de Pago y documentacin original. FIN DEL PROCEDIMIENTO Subdireccin Administrativa Direccin de la Unidad Responsable Orden de Pago

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

CLIENTE Y/O REA GENERADORA DE RECURSOS

DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

INICIO

1 Recibe del rea generadora de recursos el comprobante de pago. Revisa que cumpla con los requisitos establecidos Comprobante de pago O

Cumple con los requisitos?

2 Devuelve al cliente y/o rea generadora de recursos e indica los motivos del incumplimiento Comprobante de pago O 4 Registra los servicios o productos en el SIGA contable e imprime el recibo oficial de cobro o factura segn corresponda Recibo Oficial O 5 Elabora Corte de Caja con servicios/productos, relacin de efectivo/ depsitos del da, cotejando con cierre del SIGA para conciliar Corte de Caja O

Resuelve los motivos del incumplimiento.

9 Procesa los requerimientos de insumos o servicios. Atiende las solicitudes conforme al Procedimiento de Adjudicacin Directa Memorndum Orden de Servicio O O O

10 Elabora oficio de programacin mensual, llena formatos con la Subdireccin Administrativa, recaba firma de la Direccin de la UA y enva a la DPP para autorizacin y envia Oficio O

6 Obtiene del SIGA contable la Pliza de ingresos y Factura diaria

Pliza de Ingresos Factura

O Requisicin O 7 A

Deposita ingreso del da en la cuenta de Autogenerados de la Unidad Responsable. Ver poltica de operacin 5 Ficha de depsito 8 O

Elabora informe mensual de ingresos y egresos

Informe

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DEPARTAMENTO RECURSOS MATERIALES

DEPARTAMENTO RECURSOS FINANCIEROS

11 Recibe copia de oficio de programacin y ejerce el presupuesto de acuerdo a lo autorizado

12 Revisa (fiscaliza) el soporte del gasto factura, recibos de honorarios, cheque y constancia de retenciones enviados por las diferentes reas r Soporte del Gasto O Cheques Constancia de Retenciones O

No

Cumple con los requisitos? 13

Indica el motivo del rechazo mediante un memorndum y regresa al DRM Memorandum O

14 1 Elabora cheque y/o transferencias bancarias y constancia de retenciones

15 Registra en el SIGA contable los movimientos derivados de las operaciones de egresos Pliza de egresos y pliza de diarios

16 Enva cheque/ transferencias, pliza de egresos y documentacin Soporte del Gasto a la Subdireccin Administrativa y a la Direccin de la UA para firmas 17 Recibe cheque/ transferencias bancarias y pliza de egresos para su custodia y resguardo 18 Recibe cheque/ transferencias bancarias y pliza de egresos para su custodia y resguardo Cheques O

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DEPARTAMENTO RECURSOS FINANCIEROS

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

DIRECCIN DE LA UNIDAD RESPONSABLE

19 Elabora orden de pago en el SIGA Financiero y cierra candado previa liberacin del recurso Cheques de pago O

20 Cierra candados de la orden de pago en el SIGA Financiero e informa Direccin de la U.R.

21 Cierra candados de la orden de pago en el SIGA Financiero

22 Da seguimiento en el SIGA Financiero que la orden de Pago est validada

23

Archiva Orden de Pago y documentacin original

Orden de Pago

FIN

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PROCEDIMIENTO: ADJUDICACIN DIRECTA DE MATERIALES Y/O SERVICIOS

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Establecer la secuencia operativa de actividades necesarias para gestionar, a travs de la adjudicacin directa, las adquisiciones, arrendamientos y servicios necesarios en las unidades acadmicas.

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ALCANCE Interno a la U.R. Subdireccin Administrativa (Departamento Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios) Externo a la U.R. Direccin de Recursos Materiales

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN

1. Reglamento Interno del IPN (G.P. 31-07-2004) - Artculo 277. El Director General establecer los lineamientos para la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros, as como de los servicios generales y de apoyo que requiera el Instituto para el desarrollo de sus funciones, que estarn orientadas a mejorar la oportunidad, suficiencia, racionalidad y transparencia en la asignacin y uso de recursos. 2. Reglamento Orgnico del IPN, (G.P. 31-08-2012) - Artculo 50. Al director de recursos materiales y servicios le corresponde: I. Proponer al secretario de administracin los proyectos de normas, polticas, programas, lineamientos, estrategias, objetivos, metas e instrumentos para la organizacin, aplicacin y control de los recursos materiales y de los servicios del Instituto, as como garantizar su correcto aprovechamiento de acuerdo con los criterios de eficiencia, eficacia y oportunidad; II. Elaborar en coordinacin con la direccin de programacin y presupuesto el programa anual de adquisiciones; III. Atender las necesidades de equipamiento, mobiliario y conservacin de aulas, talleres y laboratorios, as como de las instalaciones de apoyo educativo, extensin y difusin para garantizar el cumplimiento de los modelos educativo y de integracin social, con la participacin de la Comisin de Operacin y Fomento de Actividades Acadmicas y el Patronato de Obras e Instalaciones, en los trminos de las disposiciones administrativas aplicables; IV. Dirigir los procesos de adjudicacin y contratacin en materia de adquisiciones, mantenimiento, arrendamiento de bienes muebles e inmuebles y prestacin de

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servicios del Instituto, observando las disposiciones normativas aplicables, y supervisar que los procesos desconcentrados en las dependencias politcnicas se realicen de conformidad con las polticas, bases y lineamientos aplicables; V. Consolidar la informacin generada por la administracin de los recursos materiales y de los servicios en el Instituto; VI. Presentar al superior inmediato, para los efectos a que se refiere la fraccin XI del artculo 23 de este Reglamento, los convenios y contratos de prestacin de servicios de personas fsicas y morales en los que se contraiga una obligacin de pago para el Instituto, apegndose a la normatividad aplicable; 3. LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico (D.O.F. 04-042000, ltima reforma 16-01-2012). 4. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico (D.O.F. 28-07-2010). 5. Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Instituto Politcnico Nacional POBALINES (G.P. Nmero Extraordinario 897, 31-10-2011). 6. Clasificador por objeto del gasto. 7. Presupuesto de egresos de la federacin del ejercicio correspondiente. 8. Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI). 9. POA Programa Operativo Anual de Cada Unidad Acadmica.

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POLTICAS DE OPERACIN

1. Este procedimiento aplica cuando el monto de la adquisicin no rebase lo estipulado en los Lineamientos de Carcter Interno para el Control y Ejercicio del Presupuesto del IPN vigentes. 2. Para los efectos de este procedimiento y en caso de ser necesario, las requisiciones debern presentar las autorizaciones del rea requirente, del Departamento Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios, de la Subdireccin Administrativa y de la Direccin. 3. En la recepcin y entrega de los materiales, suministros y servicios, el solicitante deber revisar el material. 4. El rea requirente, en caso de ser necesario, deber presentar la investigacin de mercado para proceder a la adquisicin por adjudicacin directa. 5. Las rdenes de compra, pedido y/o contrato al proveedor adjudicado, debern ser firmadas de conformidad por el rea requirente, en los casos que el Departamento Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios consideren necesarios.

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ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTROS Requisicin

1. Recibe y revisa requisicin de material y/o servicio, asigna folio. Esta correcta la requisicin?

Departamento Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios

2. No. Menciona correcciones y regresa requisicin para corregirla. 3. Recibe y corrige requisicin. Pasa a la actividad 1. 4. S. Verifica partida presupuestal y disponibilidad del recurso. Cuenta con los recursos disponibles? rea requirente Departamento Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios Memorndum Correo electrnico Cotizacin (es)

5. No. Informa que no cuenta con los recursos disponibles por memorndum o correo electrnico al rea requirente y archiva requisicin. 6. S. Busca fuentes de suministro, solicita o consulta cotizacin del material y/o servicio (mnimo tres cotizaciones). 7. Recibe y elabora en caso de ser necesario, cuadro comparativo para analizar la (s) cotizacin (es) y elige una para proceder a realizar la orden. Procede la orden?

Cuadro comparativo

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8. No. Regresa a la actividad 6. 9. S. Elabora orden de compra, pedido y/o contrato al proveedor adjudicado. Orden de compra Pedido y/o contrato 10. Recibe orden, pedido y/o contrato, enva Factura y adquisicin, arrendamiento y/o servicio. 11. Recibe adquisicin, arrendamiento y/o servicio, orden de compra, pedido y/o contrato, y corrobora el cumplimiento de las especificaciones solicitadas, sella de recibido en factura original y copia. 12. Entrega adquisicin al rea requirente y copia de factura al proveedor. 13. Recibe adquisicin, arrendamiento y/o servicio, generando evidencia de la recepcin. 14. Recibe y archiva evidencias de la entrega. Proveedor Adjudicado Departamento Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios
Factura

rea requirente

Documento comprobatorio

Departamento Responsable de la Adjudicacin de materiales y/o servicios

FIN DEL PROCEDIMIENTO

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DEPARTAMENTO RESPONSABLE DE LA ADJUDICACIN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS

REA REQUIRENTE

INICIO 1 1

Recibe y revisa requisicin de material y/o servicio, asigna folio Requisicin

Esta correcta la requisicin? S

No 2 3 Recibe y corrige requisicin

Menciona correcciones y regresa requisicin para corregirla Requisicin 4

Verifica partida presupuestal y disponibilidad del recurso Requisicin

Cuenta con los recursos disponibles?

No

5 Informa que no cuenta con los recursos disponibles al area requirente y archiva requisicin Memorndum Correo E. Requisicin

2 6 Busca fuentes de suministro, solicita o consulta cotizacin del material y/o servicio (mnimo tres cotizaciones) Cotizacin (es) A

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios Clave del documento: UPIICSA-PO-11 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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DEPARTAMENTO RESPONSABLE DE LA ADJUDICACIN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS

PROVEEDOR

7 Recibe y elabora en caso de ser necesario, cuadro comparativo para analizar las cotizacin (es) y elige una para proceder a realizar la orden Cuadro comparativo

Procede la orden?

No 8 Regresa a la actividad

2 9 Elabora orden de compra, pedido y/o contrato al proveedor adjudicado Orden de compra Pedido y/o contrato 10 Recibe orden, pedido y/o contrato, enva Factura y adquisicin, arrendamiento y/ o servicio Orden de compra Pedido y/o contrato Factura 11 Recibe y corrobora el cumplimiento de las especificaciones solicitadas, sella de recibido en factura original y copia Factura O C Adquisicin Adquisicin O C

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INSTITUTO POLITCNICO NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS Adjudicacin Directa de Materiales y/o Servicios Clave del documento: UPIICSA-PO-11 Fecha de emisin: 2012-11-15 Versin: 00

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DEPARTAMENTO RESPONSABLE DE LA ADJUDICACIN DE MATERIALES Y/O SERVICIOS

REA REQUIRENTE

12 Entrega adquisicin al rea requirente y copia de factura al proveedor Adquisicin

13 Recibe adquisicin, arrendamiento y/o servicio, generando evidencia de la recepcin 14 Recibe y archiva evidencias de la entrega Documento comprobatorio Adquisicin Documento comprobatorio

FIN

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PROCEDIMIENTO: GESTIN, CONTROL Y EJERCICIO DEL PRESUPUESTO FEDERAL

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CONTROL DE EMISIN

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CONTROL DE CAMBIOS
Nmero de versin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio

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PROPSITO DEL PROCEDIMIENTO Gestionar, controlar y ejercer el presupuesto, con base en las partidas autorizadas para hacer uso de sus recursos en forma racional y oportuna, cumpliendo con la normatividad vigente y coadyuvando al logro de los objetivos institucionales.

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ALCANCE Interno a la U.R. Direccin de la UA CEGET Subdireccin Administrativa Departamento de Recursos Financieros Departamento de Recursos Materiales y Servicios Externo a la U.R. Direccin de Recursos Financieros Direccin de Programacin y Presupuesto

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DOCUMENTOS DE REFERENCIA Y NORMAS DE OPERACIN 1. Ley Orgnica del IPN, (D.O.F. 29-12-1981, Fe de erratas D.O.F. 28-05-1982)

- Artculo 6.El patrimonio del Instituto Politcnico Nacional estar constituido por: II. Las asignaciones y dems recursos que se establezcan el Presupuesto Anual de Egresos de la Federacin; - Artculo 14.Son facultades y obligaciones del Director General: XI. Gestionar ante las autoridades competentes que el Instituto disponga oportunamente de las asignaciones y recursos presupuestarios.

2.

Reglamento Interno del IPN, (G.P. 31-07-2004)

Capitulo IV. De Los Recursos Y Servicios - Artculo 163. Corresponde a los directores de coordinacin, adems de lo sealado en el artculo anterior: VI. Formular, de conformidad con los lineamientos establecidos, los proyectos de programas y presupuesto relativos al rea a su cargo; - Artculo 173. Son facultades y obligaciones de los directores de escuelas, centros y unidades de enseanza y de investigacin: VI. Administrar de conformidad con las disposiciones jurdicas y administrativas aplicables en la materia, los recursos humanos y financieros, as como los servicios generales de apoyo que requiera para el desempeo de las funciones de la escuela, centro o unidad a su cargo. X. Hacer del conocimiento del Consejo Tcnico Consultivo Escolar el proyecto de programa presupuestal anual.

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XI. Presentar al Director General, por conducto del rea correspondiente, el proyecto de programa presupuesto anual respectivo; - Artculo 275. El presupuesto institucional se formular con apoyo en programas derivados del Programa de Desarrollo Institucional, los que sealarn objetivos, metas y unidades responsables de su ejecucin. El presupuesto se elaborar para cada ao calendario. - Artculo 276. El Instituto, en los trminos del artculo 4 de la Ley Orgnica, gozar de la libertad de gestin para el cabal cumplimiento de sus objetivos y metas sealados en sus programas y presupuestos. Al efecto contar con una administracin gil y eficiente, sujeta a los sistemas de control establecidos en la legislacin correspondiente. - Artculo 277. El Director General establecer los lineamientos para la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros, as como de los servicios generales y de apoyo que requiera el Instituto para del desarrollo de sus funciones, que estarn orientadas a mejorar la oportunidad, suficiencia, racionalidad y transparencia en la asignacin y uso de recursos. - Artculo 278.El uso y la aplicacin de los recursos y servicios se definirn a partir del estudio de las necesidades programticas y de la aprobacin del presupuesto anual respectivo, que ser el parmetro para su asignacin, distribucin, ejercicio y control de acuerdo con criterios de racionalidad y transparencia.

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POLTICAS DE OPERACIN 1. Dependiendo de las necesidades de cada Unidad Acadmica y su estructura orgnica se asignarn los recursos financieros para su ejercicio presupuestal. 2. Se considerarn documentacin justificativa y comprobatoria entre otros, a los siguientes documentos: - Facturas y/o Recibos de honorarios - Contrato o carta compromiso - Relaciones de Pasajes - Nminas o listados - Pedido al proveedor u Orden de Compra - Orden de Servicio - Entrada a Almacn 3. El presupuesto federal nicamente ser ejercido con proveedores que se encuentren registrados en el SAPBSI.

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ACTIVIDAD 1. Elabora el Programa Operativo Anual programtico y enva con oficio y nmero de folio del SAPMI a la Direccin de Programacin y Presupuesto para su validacin. 2. Recibe y revisa que cumpla con los proyectos institucionales y los Proyectos Estratgicos de Desarrollo Institucional (PREDI). Cumple con los proyectos? 3. No. Informa a la CEGET las observaciones detectadas. 4. Corrige en el SAPMI. Regresa a la actividad 1. 5. S. Cierra candados en el SAPMI y enva notificacin de validacin. 6. Recibe Notificacin de validacin e informa al Departamento de Recursos Financieros. 7. Elabora el Programa Operativo Anual presupuestal con base en las necesidades detectadas por los departamentos de Recursos Materiales y/o Servicios, acuerda con la Subdireccin Administrativa y enva a la CEGET. 8. Integra el programa operativo anual presupuestal con el programtico, obtiene autorizacin de la Direccin de la Unidad Acadmica (UA) y enva a la Direccin de Programacin y Presupuesto. 9. Autoriza el Programa Operativo Anual (POA), enva notificacin del Presupuesto asignado a la UA y a la Direccin de Recursos Financieros (DRF). 10. Recibe el POA y libera informacin del Presupuesto autorizado en el SIGA financiero.

RESPONSABLE Coordinacin de Enlace y Gestin Tcnica (CEGET) Direccin de Programacin y Presupuesto

REGISTROS Oficio

CEGET Direccin de Programacin y Presupuesto CEGET Subdireccin Administrativa

Notificacin de validacin Memorndum Programa Operativo Anual Presupuestal Oficio

Coordinacin de Enlace y Gestin Tcnica (CEGET) Direccin de Programacin y Presupuesto del IPN Direccin de Recursos Financieros

Notificacin de Presupuesto. Oficio Asignacin de Presupuesto Anual

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11. Recibe de la Direccin de la UA el presupuesto federal autorizado y consulta en el SIGA la liberacin del mismo. 12. Imprime calendarizacin de presupuesto por partida, proyecto y lo comunica al Departamento de Recursos Materiales y al de Mantenimiento y Servicios. 13. Reciben presupuesto calendarizado, efectan adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a las necesidades de la unidad acadmica, entregan al Departamento de Recursos Financieros la documentacin justificativa y comprobatoria. 14. Recibe y fiscaliza la Documentacin justificativa y comprobatoria. Rene los requisitos fiscales? 15. No. Rechaza la documentacin, informa los motivos y la devuelve al Departamento de Recursos Materiales y/o Servicios. Regresa a la actividad 13 16. S. Carga en el SIGA financiero las rdenes de Pago y enva al Status 2, quedando bajo resguardo en la Unidad Acadmica la documentacin justificativa y comprobatoria en original. 17. Valida rdenes de pago y enva al Status 3. 18. Valida rdenes de pago y enva al Status 4. 19. Revisa en el SIGA financiero la (s) Orden (es) de Pago. Estn correctas? 20. No. Elabora rechazo a travs del SIGA financiero indicando motivo de la devolucin y regresa al status 3 (UA). 21. Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la Subdireccin Administrativa.

Depto. de Recursos Financieros Estado Presupuestal calendarizado Subdireccin Administrativa Memorndum Documentacin justificativa y comprobatoria

Direccin de la UA Direccin de Recursos Financieros Reporte en el sistema SIGA financiero Direccin de la UA

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22. Recibe rechazo y regresa al Status 1. Turna al Departamento de Recursos Financieros. 23. Recibe rechazo, corrige, valida y regresa a la actividad 16. 24. S. Valida las rdenes de pago y continua su gestin. 25. Enva mensualmente el Informe de retenciones a la Direccin de Recursos Financieros. FIN DEL PROCEDIMIENTO

Subdireccin Administrativa

Direccin de Recursos Financieros Informe de retenciones

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COORDINACIN DE ENLACE Y GESTIN TCNICA (CEGET)

DIRECCIN DE PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO

CEGET

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

INICIO

1 Elabora el Programa Operativo Anual programtico y enva con oficio y nmero de folio del SAPMI a la Direccin de Programacin y Presupuesto para su validacin Oficio O

2 Verifica el cumplimiento de las especificaciones solicitando, en su caso, apoyo al rea usuaria de los bienes asignados a la Unidad Responsable (U.R)

Cumple con los proyectos?

NO

SI

Informa a la CEGET las observaciones detectadas

Corrige en el SAPMI.

5 Cierra candados en el SAPMI y enva notificacin de validacin Notificacin O Recibe Notificacin de validacin e informa al Departamento de Recursos Financieros Memorndum

Elabora Programa Operativo Anual presupuestal enva POA O

8 9 Integra el POA presupuestal con el programtico, obtiene autorizacin de la Direccin de la UA y enva a la DP y P Oficio O

Elabora programa Operativo anual presupuestal enva

Notificacin Oficio

O O

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DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS

DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

A
11 10 Recibe el POA y libera informacin del Presupuesto autorizado en el SIGA financiero. Asignacin de POA O Recibe de la Direccin de la UA el presupuesto federal autorizado y consulta en el SIGA la liberacin del mismo

2
12 Imprime calendarizacin de presupuesto por partida, proyecto y lo comunica al Departamento de Recursos Materiales y al de Mantenimiento y Servicios Estado Presupuesta Memorndum O O 13 Reciben presupuesto calendarizado, efectan adquisiciones de bienes y servicios, entregan al Departamento de Recursos Financieros la documentacin Documentacin O

14

Recibe y fiscaliza la Documentacin justificativa y comprobatoria

Rene los requisitos fiscales?

NO
15 Rechaza la documentacin, informa los motivos y la devuelve al Departamento de Recursos Materiales y/o Servicios

SI

Documentacin

16 Carga en el SIGA financiero las rdenes de Pago y enva al Status 2, quedando bajo resguardo en la UA la documentacin original 17

Valida rdenes de pago y enva al Status 3

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DIRECCIN DE LA UA

DIRECCIN DE RECURSOS FINANCIEROS

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

B
18 19

Valida rdenes de pago y enva al Status 4

Revisa en el SIGA financiero la (s) Orden (es) de Pago

Ordenes

Estn correctas? NO

20 Elabora rechazo a travs del SIGA financiero indicando motivo de la devolucin y regresa al status 3 UA Reporte SIGA 21 Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la Subdireccin Administrativa O

SI 3

4
22 Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la Subdireccin Administrativa

23

4
24 Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la Subdireccin Administrativa

Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la Subdireccin Administrativa

25 Recibe rechazo y regresa al Status 2. Turna a la Subdireccin Administrativa Informe de Retenciones O

FIN

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