DESCRIPCIÓN DE 195 CUENTAS CONTABLES CAJA Cuenta real de activo circulante.

Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance. FONDOS FIJOS Cuenta real de activo circulante, llamada comúnmente Caja Chica, es una cantidad de dinero en curso legal determinado por la empresa para entender pagos menores de carácter general o de carácter previamente determinado. BANCOS Cuenta real de activo circulante. Comprende el efectivo que la empresa tiene depositado en instituciones bancarias o de crédito, siempre y cuando el mismo esté disponible. Generalmente este monto está representado por cuentas corrientes. Se utiliza esta cuenta para registrar el dinero que tenemos depositado en los bancos con los que trabajamos, el saldo en esta cuenta puede ser deudor o cero y en muy escasas excepciones puede tener saldo acreedor. PLAZOS FIJOS Cuenta real de activo circulante. Período concedido por el pago de una deuda o para la presentación al pago de determinados documentos financieros, dentro del cual no se producen interés de demora o penalización. COLOCACIONES Cuenta real de activo circulante. Son todas aquellas acciones y bonos que ponen la empresa en juego en la bolsa de valores en un período corto o prolongado para obtener mayores beneficios. EFECTOS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta la utilizamos para registrar lo que nos deben nuestros clientes. Estos activos están representados por letras de cambio, pagarés, etc., los cuales generalmente provienen de ventas a servicios a crédito hechos por la empresa a terceras personas, son documentos de mucho valor jurídicos, por cuanto se pueden hacer exigibles a la fecha de vencimiento o proceder a su cobro por vía judicial en una forma rápida, en otras palabras se originan de las ventas o de los servicios a crédito prestados por la empresa, los mismos se encuentran respaldados por documentos mercantiles de carácter negociable. EFECTOS POR COBRAR DESCONTADOS

Cuenta real complementaria de activo (Activo circulante). El saldo de la cuenta esta constituido por el valor nominal de los documentos que han sido entregados en descuento a una entidad financiera. Saldo normal Acreedor CUENTAS POR COBRAR Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa, con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos. PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES Cuenta real de valuación activo (Activo circulante) Algunas de las cuentas por cobrar – cliente se convierten en incobrables, por esta razón suele establecer una previsión que disminuye en el acto circulante las Cuentas por Cobrar a fin de dejarlas en la cantidad que se estima que en definitiva va a ser cobrada. Esta previsión es una cuenta de valoración de carácter acreedor y en el balance se presenta disminuyendo las Cuentas por Cobrar. Generalmente al finalizar el ejercicio contable se estima un monto de la previsión para Cuentas Dudosas, es decir, debe calcularse cuanto de las Cuentas por Cobrar abiertas a la fecha de cierre, o sea, el saldo de Cuentas a Cobrar, cuya gestión de cobro se haga durante el ejercicio. CUENTAS POR COBRAR FUNCIONARIOS Cuenta real de activo circulante. Esta compuesta por prestamos, ventas o los saldos de anticipos de gastos que no han sido reportados o relacionados. CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por prestamos realizados, anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados. Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante. CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS Cuenta real de activo circulante. Esta conformada por todos aquellos prestamos, adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos. ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las actividades inherentes al mismo. ICSVM, CRÉDITO FISCAL Cuenta real de activo circulante. Es una acreencia que la empresa tiene para que le compense con el débito fiscal. Se genera de las compras realizadas de bienes o la recepción de servicios por parte de una entidad y que representa un impuesto causado que debe ser declarado mensualmente conforme a lo establecido en la ley de Impuesto al Consumo Suntuario y de Ventas al Mayor, actualmente Iva (Impuesto al Valor Agregado) ADELANTO POR GASTOS A JUSTIFICAR Cuenta real de activo circulante. Esta cuenta está destinada a registrar todos los desembolsos efectuados a razón de viáticos o cualquier otro tipo de viáticos incurridos por la empresa o los empleados, gastos que aun no han sido efectuados. Saldo deudor. ADELANTOS DE SUELDO Cuenta real de activo circulante. Como su nombre lo indica son anticipos que le hace la empresa a sus empleados. Posteriormente, éstos son deducidos de su sueldo. INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de activo circulante. Representa inversiones que el comerciante ha hecho en bienes o derechos de fácil convertibilidad en dinero, por ejemplo: cédulas hipotecarias, certificados de ahorros, etc. Es también conocido como activo especulativo, están representados por acciones, bonos, títulos diversos, que la empresa adquiere con la finalidad de venderlos y convertirlos en dinero en un lapso corto de tiempo y los cuales deben tener como característica que sean de fácil venta. PROVISIÓN PARA FLUCTUACION DE INVERSIONES TEMPORALES Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Como se menciono anteriormente las inversiones temporales están representadas por bonos, títulos, etc., que se adquieren para venderlo fácil y rápidamente con la finalidad de obtener beneficios, la empresa también estima una provisión para la fluctuación de estas inversiones debido a que las mismas pueden variar en términos de montos, cantidades en el mercado, es decir sufre determinadas variaciones conforme al comportamiento del mercado. INVENTARIOS DE MERCANCÍAS Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

· Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación. en el caso de una empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima. Este tipo de inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación. La materia prima comprende los elementos básicos o principales que entran en la elaboración de un producto. y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser realizados en efectivo mediante las ventas a clientes INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos incorporados en empresas de manufactura y que están formados por los siguientes componentes: · Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos. Dos operaciones se distinguen con los inventarios en proceso: · Incorporación de costos a los productos en proceso · Terminación de los productos INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA Es una cuenta real de activo circulante. · Ventas de productos. Representa el monto estimado de productos terminados obsoletos. y que forman parte indispensable del producto terminado. PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. si es menor que el costo. Esta formada por los bienes que se originan de la transformación de materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. o al precio existente para ese momento en el mercado.Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo. INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de transformación por parte de la empresa. productos en proceso e inventario de productos terminados. En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada. · Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos. . vencidos o dañados. en cambio. las principales operaciones que se dan con estos activos son: · Terminación de productos.

INVENTARIOS DE MATERIALES Y SUMINISTROS Es una cuenta real de Activo circulante. PROVISIÓN PARA OBSOLESCENCIA DE MATERIALES Y SUMINISTROS Cuenta real de valuación de activo (activo circulante). y que de acuerdo a las circunstancias no podrán ser utilizados o no formaran parte de la fabricación. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. ya sea por condiciones de contrato. sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó. Esta cuenta registra mercancías que la empresa ha comprado y que por ende le pertenecen pero que aún no han llegado a su poder. Partida que calcula la empresa para futuras eventualidades por pérdidas en materias primas. IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Son aquellos artículos terminados que se adquieren para ser usados en el proceso de fabricación en forma directa o indirectamente y que por razones de costo o cantidad no se computan por unidad producida.PROVISIÓN PARA PÉRDIDAS DE MATERIA PRIMA Cuenta Real de valuación de activos (activo circulante). PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO . si el seguro se hizo por un año. SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. le cobra los intereses por anticipado. entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año. por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco. Representa el monto estimado de materiales y suministros obsoletos. éste no le da el dinero que él pidió completo. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado. es decir. vencidos o dañados. debe cancelarse al momento de contratar la póliza. INVENTARIOS EN TRÁNSITO Cuenta real de Activo circulante.

grapas. galpones. papel. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que representan una inversión para la compañía. revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación. sujetándolos a responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. INVERSIONES EN INMUEBLES Cuenta real de activo no circulante. etc. edificios. Son títulos de créditos emitidos por una entidad gubernamental. Derecho real que grava bienes inmuebles.. INVERSIONES EN ACCIONES Cuenta real de activo no circulante. INVERSIONES EN BONOS Cuenta real de activo no circulante. con el fin de obtener efectivo. Representa el monto adeudado por clientes por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados. por medio de la emisión y suscripción de acciones. Una sociedad anónima constituye un capital común. etc. tipex. Y que representa para la compañía un valor por cobrar. comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y en algunos casos una retribución anual adicional. que tiene su existencia para consecutivamente gastarlo en la medida en que sea necesario. . EFECTOS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante.Cuenta real de activo circulante. SUMINISTROS DE OFICINA Cuenta real de activo circulante. el accionista puede adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones. HIPOTECAS POR COBRAR Cuenta real de activo no circulante. que generalmente provienen de ventas o servicios prestados a crédito y que son efectos a favor de la compañía a ser cobradas en un largo periodo de tiempo es decir a largo plazo. industrial o financiera. las acciones son parte del capital común de la compañía. lápices. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. pueden ser por ejemplo casas. CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Cuenta real de activo no circulante. Es el material que se adquiere para usar (gastar) en su oficina: clips. Por ejemplo anuncios en prensa. Son todos aquellos activos representados por letras o pagares.

Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación. Pero cuando se trata del edificio de uso diario de la empresa con sus oficinas. PROVISIÓN PARA FLUCTUACIONES DE VALORES EN EL MERCADO Cuenta real de valuación de activo (no circulante). sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella. entre otros. compra de bienes o servicios a ser colocados en la filial. MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS . sistemas informáticos. MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta real de activo no circulante. Esta compuesto por todos aquellos muebles y enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios.INVERSIONES EN COMPAÑÍAS FILIALES Cuenta real de activo no circulante. La filial representa una extensión de la compañía y que mantiene una relación comercial una de la otra. Representada por aquellas inversiones colocadas en compañías filiales con objetivos variados. bonos etc. escritorios. entre ellos se mencionan estantes. sillas. VEHÍCULOS Cuenta real de activo no circulante. Este no es adquirido por la empresa con fines especulativos. TERRENOS Cuenta real de activo no circulante. como por ejemplo inyecciones de capitales. modificación o servicios. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía. Es una previsión que estima la empresa y representa las fluctuaciones de valores que puedan ocurrir en el mercado y puedan afectar el valor de las acciones. computadoras. Compuesta por todos los equipos de computación propiedad de la compañía. EDIFICIOS Cuenta real de activo no circulante. MAQUINARIAS Y EQUIPOS Cuenta real de activo no circulante. EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). archivos. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de mercancía y traslados varios. almacenes o fábrica (como activo fijo). Etc.

o bien por la obsolescencia o antigüedad de estos grupos activos. de características más o menor permanentes en cuanto a durabilidad. DEPRECIACIÓNES Las depreciaciones son cuentas Reales complementarias de activo (activo no circulante). es un gasto que quedará allí cuando deje el local. estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que el inquilino debe hacer ciertos arreglos. generalmente el contrato de alquiler establece que las mejoras hechas al local quedarán a beneficio del propietario. INSTALACIONES Conjuntos de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario. Contrato de arrendamiento financiero por el que una de las partes contratantes (la sociedad) adquiere la propiedad de un bien de equipo (por lo general maquinaria) de su fabricante. la sociedad adquiere el bien en interés de quien va a usarlo o extraer utilidad del mismo y porque éste se lo ha solicitado. y lo cede en uso a la otra parte contratante (arrendatario financiero o usuario) durante un plazo prefijado y a cambio de una cantidad periódica.Cuenta real de activo no circulante. comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información. bien sea por el proceso de desgaste a que son sometidos. Cuando una empresa alquila un local para su funcionamiento. . Podemos definirla como la pérdida de valor que sufren algunos activos fijos. esto por supuesto. producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo. con la finalidad de utilizarlos en sus operaciones normales y cuya intención no es venderlos. En definitiva. En consecuencia se supone que la fabricación de activos fijos para la empresa se hará en los períodos en los cuales la fábrica se encuentra en un nivel bajo de producción de artículos para la venta. Son aquellas maquinarias y equipos que pueden fabricar la propia empresa para su uso. Los activos fijos son aquellos bienes. Cuenta de activo que recoge el coste de adquisición de estos elementos en su debe y en el haber las amortizaciones efectuadas sobre el mismo. con lo que la sociedad no asume el riesgo de comprar un bien y luego no encontrar usuario. distribución o ventas de las materias primas. ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATOS DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING) Cuenta real de activo no circulante. que la empresa posee. ACTIVOS EN PROCESO DE CONSTRUCCIÓN Cuenta real de activo no circulante.

· El valor estimado de salvamento o de rescate · La forma más conveniente de depreciar el activo respectivo (método adecuado). tiene poder de decisión para establecer la forma y el tiempo en que se va a depreciar el activo fijo. · Depreciación acumulada maquinaria y equipos: es el monto correspondiente a desgasto y otros factores que continuamente hacen perder valor a las maquinas y equipos de la empresa.Los activos se clasifican en: Se plantea que la depreciación de los Activos Fijos es un gasto estimado. por cuanto después que se ha escogido el método y se ha empezado a depreciar en esa forma. Este análisis de los factores anteriores se debe hacer con sumo cuidado. por cuanto el valor de la misma va a estar determinado por el criterio. · Depreciación acumulada equipos de computación: las computadoras y sistemas . no debe cambiar de método ya que ella va contra un principio de contabilidad generalmente aceptado que es la consistencia. Para calcular la depreciación es necesario realizar un estudio en cuanto a: · Vida útil estimada del activo. obsolescencia o antigüedad de los mismos. Las cuentas de depreciación son: · Depreciación acumulada edificios: que corresponde al monto calculado de perdida de valor de los edificios propiedad de la compañía ya sea por desgaste. el análisis o la experiencia de las personas que dentro de la empresa. · Depreciación acumulada mobiliario y equipo de oficina: lo equipos de oficina correspondiente al mobiliario y demás instrumentos de uso cotidiano pierden valor equivalente a su estado físico y como resultado de su uso continuo.

informáticos pierden valor con el transcurrir del tiempo. para la explotación de yacimientos de cualquier tipo previamente estipulados. extracción de yacimientos petroleros. Monto correspondiente al Permiso otorgado para la exploración. Monto total Perteneciente al otorgamiento de permiso por parte del estado a particulares o empresas para la explotación de yacimientos mineros. Estas concesiones puedes ser: · CONCESIONES MADERERAS: Cuenta real de activo no circulante. producto semielaborado o elaborados resultantes de la actividad habitual de la misma. Comprende la distribución del costo de de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. AMORTIZACIÓN ACUMULADA MEJORAS EN PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). permisos solo entregados por el estado. a esta cuenta se le adjudica un valor correspóndete a dicho calculo. Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario. · Depreciación acumulada vehículos: los vehículos propiedad de la empresa pierden valor como respuesta a su uso cotidiano. Monto Corresponde al otorgamiento de permisos para explotación de madera. CONCESIONES Esta cuenta la podemos definir como la acción de conceder una posición ideológica al igual que es el otorgamiento gubernamental a favor de particulares o de empresas. aumenta el kilometraje y sus piezas y partes sufren desgaste. AMORTIZACIÓN ACUMULADA INSTALACIONES Cuenta real complementaria de activo (no circulante). . · CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. esto debido a que estos locales no siempre están adaptados para cualquier tipo de negocios de manera que por lo general se realizan ciertos cambios para adaptar el ambiente a las necesidades reales de la compañía. comprueba su precio e incluso entra en tratos con el fabricante y una vez obtenida la información. acude a la sociedad de Leasing para que ésta adquiera la propiedad del bien del fabricante y acto seguido se le ceda para su utilización y explotación al usuario. Este contrato de arrendamiento o de Leasing es impulsado por el usuario que necesita adquirir un bien de equipo. es por ello que dichos equipos sufren depreciación. Distribución del costo acumulado por concepto de Contrato de arrendamiento financiero. distribución o ventas de las materias primas. DEPRECIACIÓN ACUMULADA ACTIVOS ARRENDADOS BAJO CONTRATO DE ARRENDAMIENTOS CAPITALIZABLES (LEASING) Cuenta real complementaria de activo (no circulante). · CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante.

se debe tener en cuenta que son términos estimados..Luego esta cuenta de agotamiento lo traspasamos al inventario del producto que se explota. a hacer el asiento respectivo. a medida que esta explotación se vaya realizando. · agotamiento acumulado CONCESIONES PETROLERAS: Cuenta real de activo no circulante. a medida que esta explotación se vaya realizando · agotamiento acumulado CONCESIONES MINERAS: Cuenta real de activo no circulante. pozo petrolero. bosque maderero.AGOTAMIENTO Está determinado por la explotación de los recursos naturales. se plantea que el costo del activo se debe ir imputando al costo de material explotado. etc.Posterior a lo que hemos determinado el factor de agotamiento. por el prestigio que ha adquirido su nombre en el mercado. A medida que la explotación avanza se debe imputar al monto del activo el material explotado de dicho yacimiento. El costo del activo se le debe ir disminuyendo al costo de material explotado por concepto de la explotación de yacimientos mineros. esto lo multiplicamos por las unidades explotadas cada año para obtener el agotamiento del Activo Fijo y proceder en base a esto.. Procedimiento contable a. junto con los otros costos y gastos que influyen en la determinación del costo total del producto obtenido. por cuanto se trata de predeterminar mediante estudios técnicos el volumen que contiene dicho activo. como es el caso de una mina de carbón. en base a cada unidad del recurso que se expone. que representan algunos activos fijos tangibles. · agotamiento acumulado concesiones madereras: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). c. b.. PLUSVALÍA Cuenta real de activo no circulante. y por muy exacto que sean estos estudios siempre serán una estimación.Posteriormente cuando se vende. el cual debe ser cargado a una cuenta llamada Agotamiento y con abono directamente a la cuenta de activo fijo respectivo. Por supuesto la determinación del agotamiento que sufre uno de estos activos es un estimado. Es decir. que nos permita conocer cuanto disminuye el costo del activo. Corresponde al costo del activo al cual se debe ir imputando al costo de material explotado correspondiente a la extracción maderera. se debe disminuir el inventario y traspasarse a costo de venta la parte correspondiente. Entiéndase por plusvalía el mayor valor que se paga por un negocio. Para determinar el agotamiento de cada año se debe calcular un factor de agotamiento. La plusvalía .

los gastos de organización o una plusvalía. o del gobierno para realizar ciertos tipos de negocios en una determinada área. Corresponde al monto por concepto de amortización de los derechos de autor. pero puede ser renovada por períodos sucesivos de 15 años a petición de parte interesada. Los derechos de autor duran toda la vida del autor y se extinguen a los cuarenta años a partir de su muerte. FRANQUICIAS Cuenta real de activo no circulante. Estos activos fijos que tienen vida limitada son los que se amortizan. otros que se traspasen a gasto en base al número de unidades a vender y hay otros partidarios de cargarlos a gastos de la primera edición. algunos plantean que se establezca de antemano el número de años para llevarla a gastos. Esta tiene una duración de 15 años a partir de su registro. es la razón por la cual no se amortiza anualmente. suele siempre ser más corto y se plantea que este activo se debe ir traspasando a gasto en un tiempo corto. Es el derecho exclusivo que conceden los organismos del Estado para explotar determinada actividad. MARCA DE FÁBRICA Cuenta real de activo no circulante. al acabarse la empresa éste por supuesto desaparece. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA DERECHOS DE AUTOR: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Monto correspondiente a la amortización en el tiempo de plusvalía. PATENTES Cuenta real de activo no circulante. Representa el total por la amortización en el tiempo de las patentes.existe mientras el negocio esté en marcha. No tiene vida limitada. y esta amortización se hace con la finalidad de distribuir su valor en el tiempo de vida útil. los cuales se amortizaran en el tiempo que se estime beneficiaran a la empresa. AMORTIZACIÓN ACUMULADA Cuenta real complementaria de activo. por ejemplo la invasión de un determinado sistema para aprovechar los derechos industriales. Refleja la distribución del costo de ciertos activos para los cuales no es aplicable el concepto de depreciación acumulada. como lo son por ejemplo. DERECHOS DE AUTOR Cuenta real de activo no circulante. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA PATENTES: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). . Algún producto en particular etc. • AMORTIZACIÓN ACUMULADA PLUSVALIA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). es un activo intangible. pero su duración útil. que representa un derecho otorgado para una compañía.

siendo esta cuenta representada por dicho monto. Corresponde a todas aquellas cuentas en disputa por cobro. La cantidad depositada permanecerá inmovilizada en la entidad depositante hasta el total cumplimiento de la obligación que garantice. los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas. Corresponde a la amortización concepto de franquicias. FONDOS ESPECIALES Cuenta real de activo (no circulante). • AMORTIZACIÓN ACUMULADA FRANQUICIAS: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Depósito en metálico realizado por una persona física o jurídica en un banco o institución financiera con el fin de asegurar o garantizar el cumplimiento de una determinada obligación adquirida con un tercero o la realización de alguna operación comercial o financiera. GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real de activo (no circulante). AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real complementaria de activo (no circulante). Son fondos especiales de ingresos cobrados específicamente para un propósito determinado. debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido. AMORTIZACIÓN ACUMULADA GASTOS DE ORGANIZACIÓN Cuenta real complementaria de de activo (no circulante). Comprende el monto correspondiente a la amortización en el tiempo por las campañas publicitarias por cancelar. en juicio o en contienda. una biblioteca o un . Son aquellos gastos relacionados con la organización y constitución de la empresa. DEPÓSITOS DADOS EN GARANTÍA Cuenta real de activo (no circulante). La marcas de fabrica se amortizara en el tiempo que la compañía lo crea conveniente.• AMORTIZACIÓN ACUMULADA MARCAS DE FÁBRICA: Cuenta real complementaria de activo (no circulante). como un hospital. Comprende el monto concepto de amortización en el tiempo por gastos de organización por cancelar. Son aquellas erogaciones realizadas con el fin de hacer publicidad a los productos para su venta. CUENTAS POR COBRAR EN LITIGIO Cuenta real de activo (no circulante). GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS Cuenta real de activo (no circulante).

EFECTOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES Cuenta real de pasivo (circulante). en el debe se cargará cuando se efectúa el correspondiente ingresos antes mencionado. Monto concepto de propaganda o difusión de información con intención de dar a conocer algún concepto.) también escogerá la cuota patronal para dichos seguros sociales. tres o cuatro meses. deben llevarse un grupo de cuentas que indiquen los bienes permanentes poseídos y las emisiones de bonos que no representan obligaciones directas de fondos especiales. con un movimiento de cierta importancia y mediante la presentación de sus balances. INTERESES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). su saldo será acreedor y reflejará en los citados organismos. NÓMINA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente al total de los intereses acumulados por cancelar por diferentes conceptos. Mutualidades laborales. o sea. PROPAGANDA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Esto fondos pueden gastarse. sobre los sueldos y salarios para su posterior ingreso en los organismos de la Seguridad Social (Instituto Nacional de Previsión. Está es una cuenta real del pasivo circulante y representan un gasto de la empresa acumulado correspondiente a la nomina. el Banco puede otorgarle la facilidad a sobregirarse en su cuenta. hasta una cantidad limitada (previamente fijada por el Banco). etc. Son obligaciones de la empresa y no derechos. SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta del pasivo del grupo de exigible que recoge en el haber las retenciones hechas por el comerciante a su personal. Refleja las deudas que tenemos con nuestros proveedores representados por letras de cambio (giros) los cuales debemos cancelar en los próximos dos. PARO FORZOSO ACUMULADO POR PAGAR .parque. y con la garantía de un valor provisional al sobregiro. deudas de la empresa representadas por facturas o notas de débito. Montepíos. generalmente se cobra una cierta tasa de intereses cuando esto sucede. Además de las cuentas con los distintos fondos. acumulada por cancelar. PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS Cuenta real de pasivo (circulante). Cuando una persona o entidad tiene cuenta corriente en un Banco.

ampliación.. edificios u otros. el cual será retenido por nómina. Comprende aquellos conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales. estos aportes son del 2% del salario que aportará el patrono y el 1% que aportara el trabajador. Es el monto correspondiente a gastos del servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo. Esta cuenta está respaldada por una ley que fue creada con la finalidad de fomentar el ahorro orientado a la creación de fondos para la adquisición. Montos acumulados por cancelar. sin límite en cuanto a cantidad como es el caso del S. SERVICIO TELEFÓNICO ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante.O. por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados. HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante).Cuenta real de pasivo (circulante).. mejoras de la vivienda.P. ya que su reglamento en el artículo 100 dice: “El patrono podrá . RETENCIONES Existen ciertas leyes de la República que establecen las obligaciones o la autorización de que el patrono practique retenciones a los trabajadores. décimos al principio que hay leyes que establecen la obligatoriedad de retener y esto ocurre con la ley de impuesto sobre la renta. Monto correspondiente a la obligación de las empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.S. establece un aporte del patrono y el otro del trabajador. INCE ACUMULADO POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante).F. remodelación. pagar a los organismos correspondientes. y otras que autorizan la porción que corresponda al trabajador. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S. ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). este es el caso de la ley del Seguro Social. ENERGÍA ELÉCTRICA ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. y del S. de su sueldo el patrono debe enterar.S. las cuales no han sido canceladas.O. Corresponde al monto adeudado relativo a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado. POLÍTICA HABITACIONAL ACUMULADA POR PAGAR Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos.

retener la parte de la cotización que éste debe cubrir”. Recordemos que el paro forzoso . Corresponde al monto por cancelar concepto de paro forzoso adeudado por la compañía. • Para calcular la retención correspondiente se utiliza la siguiente formula • Mensualmente se procede al calculo de la retención sobre un tope de cinco salarios mínimos y un porcentaje sobre el salario del trabajador RETENCIONES POR ENTERAR PARO FORZOSO Cuenta real de pasivo circulante. El monto a cancelar corresponde a un porcentaje a ser cancelado según lo establecido en la ley tanto por el trabajador como por el patrono. establece un calendario de las semanas que deben aplicarse para el calculo de la contribución del trabajador y el cual es emitido el año anterior a su vigencia. Este seguro cubre la contingencia del desempleo del trabajador con un salario equivalente al 60% del salario de cotización el S. Las leyes que establecen aportes que deben hacer los trabajadores de sus salarios y que el patrono debe extender por nómina son: • Ley de Impuesto sobre la Renta • Ley del Seguro Social Obligatorio • Ley del Seguro de Paro Forzoso • Ley de Política Habitacional RETENCIONES SOBRE NOMINA incluye todos los conceptos derivados de la seguridad social y el impuesto sobre la renta a los empleados. Es una de las partidas mas importantes de las reflejadas en el pasivo de un balance general Corresponde al monto adeudado por concepto del Impuesto sobre la renta adeudado al cierre de un ejercicio. En este sentido las retenciones relacionadas con el seguro social se calculan con el siguiente procedimiento: • El seguro social obligatorio.O. Esta sujeta a lo establecido en la ley del seguro social obligatorio y su reglamento. RETENCIONES POR ENTERAR SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta real de pasivo circulante.al efectuar el pago del salario o sueldo del asegurado.S. Entre estos conceptos de retenciones se pueden identificar los siguientes: • Retenciones por enterar ISLR • Retenciones por enterar seguro social obligatorio • Retenciones por enterar paro forzoso • Retenciones por enterar política habitacional RETENCIONES POR ENTERAR ISLR Cuenta real de pasivo circulante.

El monto esta establecido en la ley con un porcentaje aplicable a la base del salario. El pago en efectivo a los accionistas como retribución a su inversión se conoce como un dividendo en efectivo. Contribución relacionada con la nomina y que es clasificable en el rubro de otras cuentas por pagar. el cual tiene la autoridad para ordenar el pago de un dividendo. con frecuencia este pago se realiza en el mes de diciembre para aquellas empresas que tienen un ejercicio coincidente con el año civil. mejoras y otros de vivienda mediante mecanismos establecidos por el estado. Son utilidades que se les pagan a los accionistas como retribución de su inversión. ampliación. cuotas de ahorro y cuotas sindicales que se deben reconocer como obligaciones con terceras personas en la medida en que las cantidades deducidas formen parte todavía del activo de patrón. Esta cuenta abarca el monto correspondiente a otras retenciones efectuadas por la empresa. es la referida a la retención que se efectúa a los empleados establecida en la ley del Instituto nacional de cooperación estudiantil aplicable sobre las utilidades pagadas al final del ejercicio económico. este periodo comprende una compensación monetaria que ayudara al trabajador a sustentarse hasta encontrar una nueva actividad laboral a la cual dedicarse. El calculo del impuesto sobre la renta esta sujeto a las normas que establece la ley que rige la materia. debe tomar las medidas para que se declare o se pague a los accionistas en ciertas fechas. RETENCIONES POR ENTERAR POLÍTICA HABITACIONAL Cuenta real de pasivo circulante. Con frecuencia los patrones deducen primas de seguro. modificación. costos y gastos para efectos tributarios. OTRAS RETENCIONES Cuenta real de pasivo circulante. la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta. OBLIGACIONES POR PAGAR .5%. que es del 0. Los dividendos solo pueden ser declarados por la junta de directores. difiere de la metodología de calculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se consideran realizados los ingresos.corresponde al periodo de inactividad laboral en la que incurre un trabajador después de finalizar sus actividades en una empresa. Son obligaciones establecidas por las leyes impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. monto que contribuye a la adquisición. RETENCIONES POR ENTERAR INCE Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto adeudado por la empresa concepto de lo establecido en la ley correspondiente a política habitacional. Si los directores deciden declarar un dividendo. DIVIDENDOS POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Cuenta real de pasivo circulante. tales como: caja de ahorro y aportes sindicales entre otras.

Figurará en el pasivo del balance. ANTICIPOS DE PRESTACIONES SOCIALES Cuenta real de pasivo no circulante. Esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa con los trabajadores. Está formada pro los ingresos recibidos sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros. PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. y refleja lo pautado según la ley Orgánica del Trabajo y que les corresponde a los trabajadores por concepto de adelanto sobre sus prestaciones sociales. Como estos servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza. se puede registrar como gasto del mismo. Son aquellos intereses a favor de la empresa. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. DEPÓSITOS RECIBIDOS EN GARANTÍA Cuenta real de pasivo no circulante.Cuenta real de pasivo circulante. con respecto a la Ley Orgánica del Trabajo y sus Reglamentos. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble. aún sin estar vencidos. Es el importe de los alquileres que. algunos gastos de poca importancia. ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. a largo plazo. pro no haberlos cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Esta ubicada en el Balance General en el Pasivo o Lago Plazo. cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. o prestado el servicio para la fecha de cierre del ejercicio económico. y por supuesto. Comprende los ingresos recibidos por la empresa pero por los cuales no se ha entregado el bien. procederemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores. se han cobrado anticipadamente. Las . OTROS INGRESOS COBRADOS POR ANTICIPADO Cuenta real de pasivo no circulante. Esta representada por todas las cuentas de gasto que al cierre de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados. las empresas de televisión reflejan montos importantes en las partidas de pasivo por estos conceptos. Están conformados por efectivo que recibe la empresa sobre lo cual se debe prestar el servicio o entregar el bien a futuro. Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la factura correspondiente. PRESTACIONES SOCIALES POR PAGAR Cuenta real de pasivo no circulante.

se entrega. SUPERÁVIT El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está representado por el capital en acciones. por esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su procedencia. aun cuando las características principales de las acciones preferidas es la limitación del voto en la asamblea. pasando a ser un copropietario de la compañía. Cuando a las acciones preferidas se les concede prioridad de cobro en caso de liquidación de la compañía. CUOTA NO PAGADA DE CAPITAL Cuenta real de patrimonio. CAPITAL SOCIAL COMÚN Cuenta real de patrimonio. por lo general la cuenta utilidades no reclamadas tiene un saldo acreedor. Se caracteriza por el voto limitado. El permiso de constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. gozar de voto y en algunas oportunidades mayor número de votos por acción. en este sentido el superávit se clasifica en: . UTILIDADES NO RECLAMADAS Cuenta real de pasivo no circulante. se les denomina acciones con valor de liquidación. Esta cuenta corresponde al capital social. que ha ido reteniendo una sociedad anónima. para evitar que se distribuyan entre los accionistas cantidades ilimitadas de los fondos de la sociedad anónima. Son las utilidades menos los dividendos declarados. Se produce cuando uno o alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las cuotas del capital social que le corresponde cancelar por sociedad de la empresa. alguna de estas acciones y con la intención de hacerlas más atractivas. así como por el dividendo preferente que debe liquidarse antes que el dividendo del capital social. por si las pérdidas exceden las utilidades no reclamadas. CAPITAL SOCIAL PREFERENTE Cuenta real de patrimonio. al comprador un certificado de acciones. del código de comercio de Venezuela. dicha cuenta tendrá un saldo deudor. Clasificación del Superávit: El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen. No se puede distribuir utilidad por un importe mayor del existe en la cuenta utilidades no reclamadas. Finalmente. Cuando ésta se venda y son pagados. sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas ordinarias.empresas para entregar un bien o prestar un servicio solicitan el depósito de cierta cantidad de dinero a sus clientes o suscriptores.

SUPERÁVIT PAGADO Cuenta real de patrimonio. Es la parte del Superávit que está libre para ser distribuido entre los accionistas. en el momento que así lo acuerden los administradores. SUPERÁVIT DONADO Cuenta real de patrimonio. SUPERÁVIT RESERVADO Cuenta real de patrimonio. en el momento de formalizar el contrato de compra la mercancía pasó de ser de nuestra propiedad. respondiente así a conveniencia de orden administrativo o financiero. como consecuencia del alza general de los precios. etc. bien sean éstos de carácter obligatorio o impuestos. por disposiciones legales o por los propios estatutos sociales. los resultados provenientes de las operaciones con acciones en tesorería. Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos en las transacciones de la sociedad con sus accionistas. siempre de acuerdo a la situación financiera de la empresa. para fomentar el establecimiento de la empresa en una determinada localidad. bien sean estos procedentes de primas cobradas o descuentos concedidos en la colocación de venta de sus propias acciones. o bien sean de naturaleza voluntaria. SUPERÁVIT DE REEVALUACIÓN Cuenta real de patrimonio. Este hecho se produce más frecuentemente en económicas inflacionarias.• Superávit ganado • Superávit pagado SUPERÁVIT GANADO Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto. generalmente de carácter permanente. A la persona que nos vendió la mercancía no le debemos mercancía. aunque sea a crédito. Es la parte del superávit ganado que se retiene para dedicarlo a determinados fines. Es el superávit de capital que tiene su origen en donaciones de acciones efectuadas pro sus tenedores a la propia sociedad emisora o por las donaciones que hacen accionistas o terceros de activos consistentes en dinero o en otros bienes. le debemos el valor de . Es un superávit de capital que se crea por el registro de los beneficios obtenidos de activos. los incumplimientos de los accionistas con el contrato de suscripción. SUPERÁVIT DISPONIBLE Cuenta real de patrimonio. MERCANCÍA EN CONSIGNACIÓN Cuando compramos una determinada mercancía.

aunque no hayamos vendido la citada mercancía. El proveedor nos podrá exigir en caso de no haberlas vendido. pues al proveedor le debemos el valor por la cual la compramos y no la mercancía que ha pasado a ser de nuestra propiedad. no estamos obligados a cancelarlas hasta que no las hayamos vendido. En el caso de las mercancías recibidas en concepto de consignación. MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN Cuenta de orden. a este mecanismo se le denomina consignación EFECTOS ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. Los bancos comerciales efectúan una gran cantidad de operaciones que requieren el adecuado control sobre todo porque estos administran el dinero de terceras personas. . MERCANCÍAS PIGNORADAS Cuenta de orden. Cuando llegue el vencimiento de la deuda.éstos. por lo tanto. MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN Cuenta de orden. Comprende todos aquellos productos recibidos en planta los cuales permanecerán a disposición entera de la empresa y que se factura solo al ser consumidos. normalmente la figura que se maneja es la de los cheques al cobro. que le devolvemos las mercancías recibidas en consignación pero no que le paguemos el valor de la misma. Partida de activo depositada en un fideicomiso o hipotecada para garantizar el cumplimiento de una obligación o contrato. El control de estas mercancías dadas en consignación se ejerce mediante inventarios regulares. La cual estable un conjunto de bienes entregados quienes permanecerán en poder del cliente hasta ser consumidos que es cuando se procederá a facturar. no podemos alegar que no cancelaremos la deuda contraída por no haber vendido aún la mercancía. FIANZAS CONCEDIDAS Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas. Representa la mercancía que una prestataria entrega a su acreedor con objeto de garantizar la obligación. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO Cuenta de orden. Representa el monto de los giros enviados al banco para que este los cobre al librarlo. si este no cancela el banco devolverá el giro a la empresa y recibirá una determinada cantidad como gastos de cobranza. no obtenemos el derecho de propiedad sobre la misma. Cuando un cliente se presenta para efectuar el cobro de un cheque en dólares de un banco extranjero.

Especialmente dinero. Cuando la empresa tiene suficiente capacidad de financiamiento propio o bien por el contrario. y se refiere a todos aquellos cheques que la empresa le da en poder al Banco para que este haga efectivo el cobro. la transmita a otra persona o la invierta del modo que se le señala. se relacionará en un formulario.FONDOS EN FIDEICOMISO Cuenta de orden. INMUEBLES EN FIDEICOMISO Cuenta de Orden deudora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. Es un fondo que crea la empresa que tiene por objeto destinar periódicamente cierta cantidad de dinero unidos a los intereses que produce este se va capitalizando. FIANZAS CONCEDIDAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las fianzas concedidas. no dispone de crédito bancario para el descuento de giros. El fideicomiso es una Disposición por la cual el testador deja algún bien o parte de el encomendado a la buena fe de alguien para que. generalmente proporcionado por el Banco. Es cuando se llega a la conclusión de que algunas facturas son incobrables. por ejemplo cuentas por cobrar a clientes que pueden llegar a ser incobrables. CHEQUES ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden. puede enviar éstos al Banco. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES Cuenta de orden. Se incluye para los efectos de presentación en el Balance al pie del pasivo y capital. para que gestiones su cobro. en caso y tiempo determinados. MERCANCÍAS RECIBIDAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que tenemos en los almacenes y en los cuales no hemos traspasado la propiedad de la misma. Las fianzas son Obligaciones que . Una vez determinando y autorizado el envío de los giros al Banco. MERCANCÍAS DADAS EN CONSIGNACIÓN PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de la mercancía que ha sido dada a terceras personas en consignación. EFECTOS ENVIADOS AL COBRO PER-CONTRA Cuenta de orden.

Es relativamente frecuente que las ventas de mercancía den origen a devoluciones. el cual se utiliza para reflejar información relevante sobre el. Se advierte la tendencia a considerar los descuentos por pronto pago sobre ventas como deducción a las ventas brutas. Los descuentos por pronto pago son a todas luces un gasto y no deben cargarse a las ventas como si fuesen una disminución del precio de compra de la mercancía. que pasa a poder del acreedor. Especialmente cuando es dinero. En caso de que no resulte posible o conveniente este cambio de bienes. o se deposita y consigna MERCANCÍAS PIGNORADAS PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información del monto de las mercancías pignoradas. Por lo general algún bien que da el contratante en seguridad del buen cumplimiento de su obligación. encuentren que la mercancía no se ajusta a lo que ellos quieren. . que representa la entrega de un artículo de comercio. en el Balance General y refleja la información que es relevante sobre el monto de las cuentas por cobrar que resultaron incobrables. no se anotan en la factura ni se cargan al cliente. promesa de pago o equivalente en dinero.alguien adquiere de hacer algo a lo que otra persona se ha obligado en caso de que esta no lo haga. Resulta muy común que los clientes cambien de precios. VENTAS Cuenta nominal de ingresos. la mayor parte de los comerciantes reembolsan el importe correspondiente o disminuyen el saldo en la cuenta del cliente. Es una transacción mercantil o de negocio. INMUEBLES EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden acreedora se presenta al final del balance general a manera de información el monto de los inmuebles que están en fideicomiso. propiedad o bien. FONDOS EN FIDEICOMISO PER-CONTRA Cuenta de Orden ubicado al pie del pasivo y capital. los llamados descuentos comerciales son reducciones de los precios de venta en lista o catálogo y generalmente. a cambio de efectivo. una partida de mercancía. DESCUENTOS SOBRE VENTAS Cuenta nominal de ingresos. DEVOLUCIONES SOBRE VENTA Cuenta nominal de ingresos. se registra y se consigna en función de la cantidad en efectivo este representa el principal ingreso de una empresa. CUENTAS POR COBRAR DADAS COMO INCOBRABLES PER-CONTRA Cuenta de Orden que se sitúa al final del pasivo y capital.

No entra en el Balance General de la empresa. En esta cuenta incluimos todas las mercancías que compramos durante el período contable con el objeto de volver a venderlos. equipos. COMISIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal ubicada en el Estado de Ganancias y Pérdidas en el rubro de costo de ventas. aunque esta operación disminuirá la compra de mercancía no se abona a la cuenta compras. incluirá en la cuenta compra. Cuando la empresa devuelve por cualquier circunstancia mercancías compradas.. La cuenta Compras tendrá siempre saldo deudor. revisión. estampillas. derechos consultares. etc. Dicho monto es el correspondiente a cargar a esta cuenta DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). Cuando se transporta cualquier mercancía existe un riesgo real de que cualquier inconveniente provoque la perdida total o parcial de la misma. Se abrirá una nueva cuenta que podemos . etc. Por lo general cuando se realiza alguna compra de magnitud elevada ya sea por cantidad o por monto a cancelar se realiza un descuento sobre dicha compra. comisiones. composición de bultos. edificios. FLETES SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). caletas. por lo general se contrata y cancela un seguro que cubra y proteja la mercancía de cualquier riesgo potencial. Se cierra por Ganancia y Pérdidas o Costo de Ventas. el cual va aumentar el costo de la mercancía comprada por concepto de un gasto por comisión. Además de los impuestos arancelarios. tanto si estos transportes figuran en las facturas como si se pagan de manera independiente. Comprende esta cuenta todos los transportes que afectan a las compras que se realizaran. etc. En general. (se suelen pagar en base al valor de la mercancía). dependiendo del sistema que deseamos emplear para el cierra de libros.COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). (se suelen pagar en base al peso o volumen de la mercancía). instalaciones. la adquisición de mercancía que normalmente entran en la empresa con ánimo de venderlas y cumplir con el objeto para el cual fue creada la misma.. No incluirá en esta cuenta la compra de terrenos maquinarias. GASTOS DE ADUANA Cuenta nominal (costo de ventas). GASTOS DE SEGURO SOBRE MERCANCÍAS Cuenta nominal (costo de ventas). DESCUENTOS SOBRE COMPRAS Cuenta nominal (costo de ventas). la mercancía importada deberá soportar otra serie de gastos como son: derecho de puerto.

Comprende todos los costos en los que incurre la empresa por concepto de almacenaje de mercancía y otros. Son las remuneraciones periódicas (diarias. quincenales o mensuales) que paga la empresa a sus vendedores por los servicios prestados. prestaciones sociales. aunque algunos contadores la cierran por la cuenta compra con objeto de que ésta refleje las compras netas. GASTOS DE ALMACENAJE Cuenta nominal (costo de ventas). Comprende todos aquellos gastos extras por concepto de alquiler sobre el local de ventas. Se cancela por costo de ventas o Ganancias y Pérdidas. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (Gastos operacionales) la compañía utiliza para sus diferentes repartos equipo especial para ello. SALARIOS DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). Nos servirá para dar una mayor información a la Gerencia sobre las compras de mercancía. por lo que la compañía distribuye el costo de este equipo a lo largo de su vida útil. GASTOS DE ALQUILER LOCAL DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Deben incluirse las vacaciones. este equipo se deprecia con el tiempo. utilidades. En determinadas oportunidades la compañía por diferentes razones se ve en la necesidad de alquilar algún local donde alojara las ventas ya sea por razones geográficas. Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIOS (LOCALES EN VENTAS) Cuenta nominal (Gastos operacionales). semanales. tendrá saldo acreedor o cero y no entra en el Balance General. GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). estrategias de mercado etc. Para los vehículos de ventas la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil. GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE VENTAS Cuenta nominal (Gastos operacionales) Comprende la distribución del gasto correspondiente al mobiliario y equipo de área de ventas de la compañía. seguro social obligatorio y otros gastos similares.denominar: devoluciones en Compras. Son todos aquellos gastos que incurre la empresa al trasladar a sus empleados fuera de la empresa. VIÁTICOS A VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). a realizar trabajos .

Son aquellos gastos relacionados con el mantenimiento continuo que se realiza sobre la flota de equipos de reparto. Además de ventas por cantidades y otros parámetros establecidos previamente por la compañía. alimento. HONORARIOS PROFESIONALES . Son gastos que se pagan a los empleados del área de ventas por cumplimientos de cuotas de ventas o de cobranzas realizadas que previamente son establecidas. GASTOS DE REPRESENTACIÓN Cuenta nominal (gastos operacionales). Está integrada por las remuneraciones periódicas que paga la empresa al personal de oficina por los servicios prestados a la misma. Están compuestos por erogaciones que se hacen sobre envíos de mercancías a los clientes y que son asumidos por la empresa. etc. GASTOS DE EMBALAJE Cuenta nominal (gastos operacionales). cubriendo así transporte. SALARIOS PERSONAL DE OFICINAS Cuenta nominal (gastos operacionales). GASTOS DE PATENTE DE INDUSTRIA Y COMERCIO Cuenta nominal (Gastos operacionales).extraordinarios. Son egresos que se hacen para impulsar la venta de productos y que se registran en los periodos que correspondan con base en una distribución preestablecida en el tiempo. dicho mantenimiento busca mantener operativo y en perfectas condiciones los equipos con la finalidad de minimizar retardo por fallas de índole mecánico. Están compuestos por los pagos que se hacen a empleados a razón de actividades que deben realiza por la empresa y que se encuentran relacionados con su trabajo. Por lo general estos gastos son por concepto de viajes de vendedores. COMISIONES DE VENDEDORES Cuenta nominal (gastos operacionales). GASTOS DE PUBLICIDAD Cuenta nominal (gastos operacionales). Son los pagos que se realizan a los consejos municipales por el tributo establecido en una ordenanza que obliga al pago o cancelación periódica de un monto predeterminado y calculado conforme a la ordenanza y que permite a la empresa tener una autorización para operar en la jurisdicción del municipio donde la compañía realice actividades. eléctrico y otros. GASTOS DE MANTENIMIENTO EQUIPO DE REPARTO Cuenta nominal (gastos operacionales).

SUSCRIPCIONES DE REVISTAS . Se refiere a la distribución del costo depreciable del activo a lo largo de su vida útil correspondiente al edificio donde se encuentran ubicadas las oficinas administrativas. GASTOS DE DEPRECIACIÓN VEHÍCULOS ADMINISTRATIVOS Cuenta nominal (Gastos operacionales). se le distribuyen los costos aplicables a dicho bien. Al conjunto de elementos propiedad de la empresa que junto con la maquinaria y el mobiliario intervienen de forma directa o indirecta en la transformación. Para los vehículos de administración la compañía distribuye el costo del activo depreciable a lo largo de su vida útil al igual que con los vehículos de ventas. este costo de la distribución se distribuye en un tiempo establecido según las políticas de la dirección de la compañía. El leasing es un contrato de arrendamiento financiero en el que se adquiere una propiedad o bien y lo cede en uso a la otra parte contratante. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EQUIPOS DE COMPUTACIÓN Cuenta nominal (gastos operacionales). Al igual que el mobiliario y equipo de oficina los equipos de computación son depreciados en base al costo realizado sobre dichos activos. GASTOS DE AMORTIZACIÓN MEJORAS A PROPIEDADES ARRENDADAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE DEPRECIACIÓN ACTIVOS BAJO CONTRRATOS DE ARRENDAMIENTOS (LEASING) Cuenta nominal (Gastos operacionales). es decir distribuye dicho costo según sus políticas para hacerlo. Representan gastos que se reciben por servicios especializados de profesionales de diferentes ramas. Por lo general la compañía realiza ciertas modificaciones en la propiedad arrendada producto de las necesidades internas de la misma naturaleza de su actividad diaria. GASTOS DE DEPRECIACIÓN EDIFICIO DE OFICINAS ADMINISTRATIVAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). Para el mobiliario y equipo de oficinas se deprecia en base al costo que se realiza sobre el activo utilizado. La compañía deprecia los costos ocasionados en estos contratos. GASTOS DE AMORTIZACIÓN INSTALACIONES Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE DEPRECIACIÓN MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA Cuenta nominal (gastos operacionales). distribución o ventas de las materias primas.Cuenta nominal (gastos operacionales).

entre otros documentos que requieren formalidades legales. Se entiende como todos aquellos gastos producto del seguro social obligatorio. GASTOS DE CORRESPONDENCIA Cuenta nominal (Gastos operacionales). La correspondencia comprende todos aquellos costos concepto de traslado de documentos y encomiendas a diferentes puntos geográficos e internos. Todos aquellos gastos correspondientes o inherentes al Instituto nacional de cooperación estudiantil. esto se realiza en la notaria pública correspondiente a la zona de ubicación de las instalaciones de la compañía.Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE SEGURO PARO FORZOSO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende como el convenio de pago que hace una empresa. GASTOS DE SEGURO SOCIAL OBLIGATORIO Cuenta nominal (Gastos operacionales). GASTOS DE MANTENIMIENTO DE OFICINA Cuenta nominal (Gastos operacionales). estos gastos se ven representados en esta cuenta. GASTOS DE INCE Cuenta nominal (Gastos operacionales). El paro forzoso comprende aquella . GASTOS DE SUMINISTROS DE COMPUTACIÓN Cuenta nominal (Gastos operacionales). asignación de poderes notariados. Continuamente la compañía suscribe nuevos convenios. donde se hace constar legalmente que dicho documentos se encuentra legal y registrado otorgándole fuerza de ley. GASTOS DE SEGURO Cuenta nominal (Gastos operacionales). Se entiende por suministros de computación todos aquellos artículos o consumibles para el completo funcionamiento de estos equipos. Comprende las cancelaciones relacionadas concepto de seguro a cancelar con la finalidad de proteger el costo de los activos de la compañía. Para el pleno funcionamiento continuo de las áreas administrativas (oficinas) se corre con cierto costo correspondiente al mantenimiento de las mismas. GASTOS DE REGISTRO DE NOTARÍA Cuenta nominal (Gastos operacionales). por una publicación o una serie de publicaciones que habrán de salir en el futuro. contratos. Por lo general la compañía realiza estos envíos con compañías especializadas en este tipo de envíos de correos.

Aquellos gastos relacionados al mismo comprenden el seguro paro forzoso. PERDIDAS EN VENTAS DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros egresos). Esta cuenta se clasifica en la sección de otros ingresos en el estado de ganancias y pérdidas. y con respecto a la de circulación nacional.contingencia de desempleo por parte del trabajador. a los proveedores y otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares. siempre y cuando este último sea superior al primero. estos alquileres representan un gasto para la misma periódicamente según la negociación inicial de alquiler. GASTOS DE ALQUILERES DE OFICINAS Cuenta nominal (Gastos operacionales). EL alquiler de oficinas representa para algunas compañías un punto favorable. retardos en cancelación de facturas. debido a que tiene operaciones en ellas. INGRESOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros ingresos). que se ven beneficiados por las alza de estas moneda. Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos. GANANCIA POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros ingresos). Hay empresas que cuando un cliente se atrasa en el pago de facturas o giros cobran intereses de mora o cuando se conceden créditos con plazos superiores a los normales cobran intereses sobre el plazo adicional. GASTOS POR INTERESES Cuenta nominal (otros egresos). estas representan inversiones hechas por la empresa en el mercado. al contabilizarse estas pérdidas concepto de diferencial cambiario deben ser registradas en esta cuenta. El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras. siempre y cuando estos intereses estén previamente en acuerdo entre las partes. En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un costo menor del adquirido. Son producidas por los cambios diferenciarios de la moneda con respecto al dólar y otras divisas. GANANCIA EN VENTA DE ACTIVO FIJO Cuenta nominal (otros ingresos). Ese ingreso adicional producto de dichos intereses fijados se ven aquí representados. incumplimiento de algún acuerdo que traiga consigo perdidas económicas. . Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones y precio al cual se vendieron. PERDIDAS POR DIFERENCIA EN CAMBIO Cuenta nominal (otros egresos).

Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la renta. Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del ejercicio (si la hay). cobro por servicios de manejo de dinero entre cuentas.GASTOS Y COMISIONES BANCARIAS Cuenta nominal (otros egresos). etc. por el porcentaje que le corresponde y de acuerdo al monto de la unidad tributaria existente a la fecha. y otros servicios prestados por la entidad por los cuales debe cancelarse determinada cantidad previamente estipulada. incendio. robo. Es la cuenta que se usa al término del período contable para mostrar el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables. Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o publica surgen una serie de gastos producto de mantenimientos de cuentas. Son gastos por concepto de pérdida de mercancía. GASTOS DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Cuenta nominal (impuesto del ejercicio). . Que no están cubiertos por alguna póliza que asegure el negocio. PÉRDIDA POR CUENTAS INCOBRABLES Cuenta nominal (otros egresos). SINIESTROS NO CUBIERTOS POR SEGUROS Cuenta nominal (otros egresos). MULTAS NO DEDUCIBLES Cuenta nominal (otros egresos).

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