CONSULTORIO DENTAL

HISTORIAL CLINICO
Visin Sistema
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Historial de Revisiones
Fecha 04/04/2013 Versin 1.0 Descripcin Versin preliminar como propuesta de desarrollo para el Consultorio dental Alarcn Autor Barrionuevo Santos Roxana Benites Noriega Stefany Casas Mendoza Frank Contreras Paima Angel Peralta Mori Jhonny

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Tabla de Contenidos
1 Introduccin 1.1 Propsito 1.2 Alcance 1.3 Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones 1.4 Referencias Posicionamiento 2.1 Oportunidad de Negocio 2.2 Sentencia que define el Problema 2.3 Sentencia que define la posicin del Producto Descripcin de Stakeholders 3.1 Demografa de Mercado 3.2 Resumen de Stakeholders 3.3 Resumen de Usuarios 3.4 Entorno de usuario 3.5 Perfil de los Stakeholders 3.5.1 Jefe de Proyecto 3.5.2 Analista Funcional 3.5.3 Analista de Aplicaciones 3.5.4 Analista Programador 3.5.5 Analista de Calidad 3.5.6 Jefe de la clnica 3.6 Perfiles de Usuario 3.6.1 Recepcionista 3.6.2 Asistente 3.6.3 Medico 3.7 Necesidades y caractersticas Descripcin Global del Producto 4.1 Perspectiva del producto 4.2 Resumen de caractersticas 4.3 Suposiciones y dependencias Descripcin Global del Producto Restricciones Precedencia y Prioridad Otros Requisitos del Producto 8.1 Estndares Aplicables 8.2 Requisitos de Sistema
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8.2.1 Servidor 8.2.2 Cliente 8.3 Requisitos de Desempeo 8.4 Requisitos de Entorno 9 Requisitos de Documentacin 9.1 Manual de Usuario 9.2 Ayuda en Lnea 9.3 Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame

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Visin 1 Introduccin

En el documento se definir los requerimientos de la empresa, para realizar una adecuada administracin y control de los historiales mdicos de los pacientes. Por lo tanto se cumplir los procesos para brindar una mejor interaccin entre el usuario y el sistema, dando as una mejora al consultorio dental de la clnica.

1.1

Propsito
El objetivo del proyecto se enfoca en la optimizacin del proceso de administracin de historiales mdicos de los pacientes en la clnica dental ClinicStorypor medio de un sistema que cumpla con estas demandas. Este sistema se realizar mediante normas altas, que principalmente pueda ser utilizado de una forma que se mejore tanto el tiempo y almacenamiento de informacin de los historiales.

1.2

Alcance
En Este documento contiene la definicin de la arquitectura para el proceso de Visin de Sistemas. El cual contiene la arquitectura del sistema, las cuales abarcan una descripcin sobre el modelo operacin actual del sistema que estamos desarrollando. El alcance del presente sistema segn los lineamientos establecidos por el Consultorio son los siguientes: Registrar de los datos del paciente. Registro de las historias clnicas. Registro de Diagnsticos.

1.3

Definiciones, Acrnimos, y Abreviaciones

RUP: Rational Unified Process es una metodologa que nos ayudara a describir los procesos de desarrollo de software. Stakeholders: Interesados del proyecto. Casos de uso: Es una descripcin de los pasos o las actividades que debern

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realizarse para llevar a cabo algn proceso. Artefacto: entregables fsicos. BPM: Bissness Process Model es el modelamiento de los procesos de negocio.

1.4

Referencias
Plan de desarrollo de software. RUP Flujos de trabajo Diagrama de casos de uso.

2 2.1

Posicionamiento Oportunidad de Negocio

Este sistema permitir optimizar los procesos de gestionamiento de informacin del paciente, con ello se ganara tiempo por el cual se obtendr un acceso rpido y sencillo para la administracin de estos registros; por lo tanto tambin se actualizarn los datos ya que es importante para poder llevar un buen control para el historial clnico.

2.2

Sentencia que define el Problema

El problema de Afectados Impacto Falta de automatizacin en el control de los procesos de atencin al paciente. Pacientes y personal de la clnica. Mejorar la eficiencia y eficacia en la atencin de los pacientes ya que se tendr un registro ms detallado sobre las historias clnicas y datos del paciente. exitosa Un sistema que optimice e integre todo en una base de datos para poder facilitar la bsqueda de los historiales de cada paciente y ganar tiempo.

Una solucin sera

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2.3

Sentencia que define la posicin del Producto

Para Quines El nombre del producto Qu Doctores y asistentes. Consultorio dental Alarcn Clinicstory Almacena toda la informacin de los pacientes que se registran (historias clnicas) para un rpido acceso y actualizacin de los datos. De las plantillas en Excel impresas que se llenan manualmente en un proceso repetitivo que no provee ninguna informacin estadstica. Es un Sistema que garantiza los requerimientos complazca lo acordado con el doctor.

A diferencia

Nuestro producto

3 3.1

Descripcin de Stakeholders Demografa de Mercado

Se identificaran a todos los participantes en el proyecto. As mismo se tiene en cuenta la disponibilidad de tecnologa delaclnica para la implementacin de un sistema que gestione la base datos mediante sus interfaces, de tal manera que facilite la obtencin accesos rpidos a los historiales mdicos y de resultados estadsticos.

3.2

Resumen de Stakeholders
Nombre Jefe de Proyecto Nombre Analista Funcional Descripcin Representante de UCV-ING-SOFT-A5 Descripcin Lder analista de UCV-ING-SOFT-A5 Responsabilidades Es la administradora del proyecto y encargada del contacto con la clnica. Responsabilidades Encargado de dar una propuesta de diseo del proyecto a desarrollar.

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Nombre Analista de Aplicaciones Nombre Analista Programador Nombre Analista de Calidad

Descripcin Lder de Diseo UCV-ING-SOFT-A5 Descripcin Lder de desarrollo e implementacin UCV-ING-SOFT- A5 Descripcin Lder de Pruebas UCV-ING-SOFT- A5

Responsabilidades Encargado de dar una propuesta de diseo del proyecto a desarrollar Responsabilidades Encargado de dar una propuesta para el desarrollo del software Responsabilidades Encargado de dar una solucin a los futuros errores en el desarrollo del software.

CLNICA DENTAL Nombre Jefe de la clnica dental Descripcin Principal interesado (Patrocinador) Es el encargado de la parte operativa del sistema. Recepcionista Es el encargado de la parte operativa del sistema. Es el encargados de la parte operativa del sistema. Responsabilidades Supervisa el progreso del proyecto. Aprueba el software Aprueba la financiacin. Encargada de atender a los pacientes y registrar sus datos fcil de mantener. Encargada de buscar historial del paciente para entregarlo al doctor.

Asistente

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3.3

Resumen de Usuarios

CLNICA DENTAL Nombre Medico Descripcin Encargado de la designacin de permisos, la gestin de los resultados finales del sistema. Responsabilidades Gestionar Historias clnicas Diagnostica Genera recetas medicas Gestionar pacientes Gestionar Historias clnicas Stakeholder Jefe de la clnica.

Asistente

Recepcionista

Encargada de buscar historial del paciente para entregarlo al doctor Funcional, encargados de la parte operativa del sistema.

Empleados de la clnica.

Gestionar pacientes Gestiona a los usuarios

Empleados de la clnica.

3.4

Entorno de usuario
Los mdicos de la clnica laboran de forma manual los registros y seguimientos de los pacientes, de tal forma que el tiempo utilizado es mayor al que se estima, con la utilizacin del producto a desarrollar, se estima que optimizara los procesos de ingresos de los historiales mdicos y agilizara el acceso a la informacin solicitada. Sistema Operativo: Windows 7 Software de Base de Datos: SQL server Software de desarrollo: NetBeans 7.3 Lenguaje de programacin: Java

Al finalizar con dicha gestin se pretende que el mdico maneje los datos de manera que pueda obtener la informacin mas rpida.

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3.5 Perfil de los Stakeholders

3.5.1 Jefe de Proyecto Representante Frank Casas Mendoza Descripcin Tipo Es la administradora del proyecto y encargado del contacto con la clnica dental. Arquitectura del Sistema

Responsabilid Encargado de mostrar las necesidades de cada usuario del ades sistema y es el encargado tambin de llevar un seguimiento del desarrollo del proyecto y aprobacin a modo que se avanza el proyecto. Criterio de xito Grado de participacin Los entregables cumplen con los requerimientos establecidos por el Patrocinador Revisin de desarrollo de requerimientos, estructura del sistema, seguimiento de entregables.

3.5.2 Analista Funcional Representante Jhonny Peralta Descripcin Tipo Es en encargado de realizar los diseos de negocio y supervisar el diseo. BPM.

Responsabilid Encargado de elaborar el documento de requisitos del ades software, diagramacin de casos de uso de negocio y actividades todo usando la metodologa RUP. Criterio de xito Grado de participacin Los requisitos elaborados a partir del anlisis cumplen con las expectativas del sistema y son representados de manera clara. Revisin de desarrollo de requerimientos, estructura funcional del sistema.

3.5.3 Analista de Aplicaciones Representante Angel Contreras Paima Descripcin Tipo

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Es en encargado de realizar los diseos de sistema, segn los requisitos entregado por el Analista Funcional. Arquitectura de Sistemas.
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Responsabilid Encargado de elaborar el documento de arquitectura de ades sistema con todos los diagramas UML Criterio de xito Grado de participacin Documentos con un nivel de especificacin tcnica acorde a los estndares para el desarrollo de software. Desarrollo de diagramas usando UML y supervisin del cumplimiento de la arquitectura.

3.5.4 Analista Programador Representante Stefany Benites Descripcin Tipo Es el encargado de realizar el software utilizando los diagramas obtenidos del analista de aplicaciones. Desarrollo de Sistemas.

Responsabilid Encargado de codificar la aplicacin y realizar las pruebas ades unitarias. Criterio de xito Grado de participacin Ejecutables cumplen lo establecido en los documentos de arquitectura. Codificacin de los modelos obtenidos del documento de arquitectura de sistemas, ejecucin correcta de las pruebas unitarias de cada mdulo.

3.5.5 Analista de Calidad Representante Roxana Barrionuevo Descripcin Tipo Se encarga de la elaboracin de los casos de prueba y realiza pruebas generales al software. Arquitectura de Pruebas

Responsabilid Elaboracin de matriz de casos de prueba. ades Criterio de Software con documentacin correspondiente. xito Grado de Supervisin y automatizacin de pruebas. participacin

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3.5.6 Jefe de la Clnica Representante Dr. Jos Luis Alarcn Descripcin Tipo Jefe de la clnica, es la principal interesada en la implementacin del sistema para la beneficiacin de su clnica. Patrocinador

Responsabilid Supervisa el progreso del proyecto. ades Aprueba el software Aprueba la financiacin. Grado de participacin Revisin de informes de progreso. Aprobacin de entregables (Hitos).

3.6

Perfiles de Usuario

3.6.1 Recepcionista Representante AngelicaArevalo Descripcin Persona encargada de buscar e ingresar datos del paciente nuevo. Adems tambin se encargara de Logear a los doctores nuevos.

Responsabilid Ingresar de manera correcta los datos, modificar los datos ades generales del paciente en caso de fuerza mayor..

3.6.2 Asistente Representante Marisol Perez Descripcin Persona encargada de crear los historiales nuevos (en caso del paciente sea nuevo) tambin puede consultar pacientes e historiales. Responsabilid Ingresar informacin de manera correcta al aplicativo. ades

3.6.3 Doctor Representante Dr. Jos Luis Alarcn

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Descripcin

Persona encargada de ingresar el diagnostico nuevo obtenido en las citas con los pacientes al historial clnico y generar la receta.

Responsabilid Ingresar informacin de manera correcta al aplicativo. ades

3.7

Necesidades y caractersticas
Necesidad Priorida Solucin d Actual Escritura manual en documentos de Excel Impresos Manual y creacin de nueva ficha impresa en Excel. Bsqueda Manual en archivadores. Solucin propuesta Mediante la interfaz paciente se podr ingresar todos los datos, incluyendo antecedentes mdicos. Cada vez que se ingrese algn dato del paciente al sistema, brindara la informacin necesaria para alguna consulta o modificacin. Cuando se ingrese los datos de los diagnsticos en el sistema mostrara los resultados para verificar su control.

Registrar la informacin del paciente

Alta

Consultar y actualizar la informacin del paciente

Alta

Consultar y tratar los diagnsticos de los pacientes

Alta

Documentar el historial clnico de cada paciente.

Alta

Escritura manual Manejar la documentacin de datos personales, en documentos informacin importante de Excel mediante una aplicacin Impresos con reportes.

4 4.1

Descripcin Global del Producto Perspectiva del producto

El producto a desarrollar es un sistema con la funcin de agilizar los procesos

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internos de la clnica, de tal modo que optimizara los historiales clnicos de los pacientes registrados, es decir se podr acceder a esta informacin desde cualquier punto que est conectado a la base de datos.

4.2

Resumen de caractersticas
A continuacin se mostrar un listado con los beneficios que obtendr el cliente a partir del producto: Beneficio del cliente Organizacin de los historiales de los pacientes. Agilizacin de procesos. Caractersticas que lo apoyan Poder registrar cada paso del proceso de atencin de cada paciente que ingrese a la clnica dental. Para realizar una consulta de historias clnicas y/o de pacientes no ser necesario ms que unos segundos para poder encontrarla y accederla gracias al sistema. Poder tener los datos e historias de paciente

Mantener historiales de los pacientes.

4.3

Suposiciones y dependencias
El cliente enviar los registros de los pacientes para insertarlos en el sistema.

5.

Descripcin Global del Producto

Inputs En definicin por el cliente. Outputs Generacin del receta Usuario responsable Mdico

Caracterstica Descripcin Recetas Permite que se realiza las recetas luego de ingresar el diagnostico. Ingresar datos bsicos, de los pacientes y antecedentes clnicos. El sistema mostrara la fecha y hora

Ingresar Registros de nuevo paciente

En definicin por el cliente, pendiente envo de documentacin

Almacenamiento de informacin en la base de datos

Recepcionista

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automticamente.

Logeo nuevo usuario

de Ingresar datos para el logeo de nuevo empleado.

En definicin por el personal autorizado En definicin por el personal autorizado En definicin por el cliente, pendiente envo de documentacin

Bsqueda y Buscar y/o Modificacin modificar los de paciente datos del paciente Bsqueda y Buscar los datos creacin de del paciente y historial generar un clnico historial clnico para que el doctor pueda examinar al paciente. El sistema mostrara la fecha y hora automticamente Diagnsticos Se agregan diagnsticos clnicos de los pacientes a las historiales. El sistema mostrara la fecha y hora automticamente

Almacenamiento de informacin en la base de datos Almacenamiento de informacin en la base de datos Almacenamiento de informacin en la base de datos

Recepcionista

Recepcionista

Asistente

En definicin por el cliente, pendiente envo de documentacin

Almacenamiento de informacin en la base de datos

Mdico

6.

Restricciones
Solo podr ser modificado los datos generales del paciente como domicilio y telfono, dicha modificacin la har la recepcionista. Una vez creado el historial en el sistema no podr ser borrado o modificado.

7.

Precedencia y Prioridad
Nombre de la caracterstica Recetas Registros de paciente nuevo Valor Alta Alta
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Bsqueda y modificacin de paciente Logeo de nuevo usuario Bsqueda y Registros de historiales Diagnsticos

Alta Baja Media Alta

8 8.1

Otros Requisitos del Producto Estndares Aplicables

Se adjuntaran documentos respectivos para estndares en: Programacin java Programacin SQL Casos de prueba.

8.2 Requisitos de Sistema

8.2.1 Servidor Software: - Sistema Operativo: Windows 7 - Software de Servidor de Base de Datos: MySQL Hardware: - HP Corel i5 8.2.2 Cliente Software: - Sistema Operativo: Windows 7 Hardware: - HP Corel i5

8.3

Requisitos de Desempeo
El sistema debe correr correctamente desde cualquier equipo en el cual este instalado y en cualquier momento que esta sea necesario. El sistema ser diseado de forma cmoda para el usuario, para que pueda interactuar fcilmente. Es importante cumplir los objetivos propuestos para cada proceso y sobre todo para la comunicacin interna, pudiendo lograr de esta manera una mayor eficiencia.

8.4

Requisitos de Entorno
La aplicacin estar disponible al personal mdico asistente y recepcionista bajo las restricciones de seguridad que se establecieron desde un inicio.

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9 9.1

Requisitos de Documentacin Manual de Usuario

En este documento se establecer las indicaciones de cmo se debe utilizar adecuadamente el sistema, y as el usuario podr interactuar con el sistema de manera satisfactoria.

9.2

Ayuda en Lnea
Se brindara un sitio completo va web con preguntas frecuentes, blogers, documentos, etc.

9.3

Guas de Instalacin, Configuracin, y Fichero Lame

El usuario adquirir un manual para su instalacin, configuracin y tener como tener acceso al sistema con los requerimientos necesarios para realizar la instalacin del sistema.

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