RECURSOS

Responde a la pregunta con qu? Ahora que ya sabemos qu y cmo lo queremos hacer, vamos a ver qu necesidades tiene nuestro proyecto. Los recursos los podemos dividir recursos materiales y recursos humanos. Todas las necesidades han de reflejarse a la hora de hacer un proyecto tanto si las aporta la propia asociacin, como si se pide subvencin para ellas Es importante dejar claro qu recursos son necesarios (es decir que los necesitamos porque no los tenemos) y cuales no (es decir recursos que aporta nuestra asociacin o colectivo). Recursos materiales: Son los medios e instrumentos que se van a necesitar para conseguir que el proyecto salga adelante, hay que pensar tanto el nmero de gomas de borrar como en un equipo sonido si se necesitara para nuestra actividad. Recursos humanos: Donde tendremos en cuenta el personal necesario para desarrollar la actividad. Presupuesto: Una vez sabemos qu cosas y qu gente necesitaremos para desarrollar nuestra actividad, podemos hacer un desglose de los gastos que proveemos tener.

FORMULACIN DEL PROYECTO

Resulta fundamental en la formulacin del proyecto, no apegarse a ningn formato o gua para la presentacin de proyectos. Lo importante es tener claridad sobre el problema u oportunidad al cual se quiere responder, en torno a los objetivos y la forma como realmente se puede y se quiere llevar adelante el trabajo del proyecto en cada caso concreto. Si existe claridad en estos aspectos, otorgada por una reflexin amplia y suficiente en las fases previas a la formulacin, se estar en condiciones de diligenciar cualquier formato o gua de proyectos.

CARACTERSTICAS GENERALES DE LA FORMULACIN

La Formulacin constituye una fase esencial dentro de la gestin del ciclo de los proyectos. Aparece inmediatamente despus de la identificacin y en ella se trata de desarrollar y sistematizar la idea avanzada en la fase anterior El resultado material que debe proporcionarnos la formulacin es el documento inicial del proyecto. Una definicin operativa de la fase de formulacin es la siguiente: "Preparacin en detalle de los componentes de la accin segn la matriz de planificacin del EML y realizacin de anlisis de participacin, de problemas, de objetivos, de riesgos y de alternativas". En esta definicin se establece la completa interdependencia entre las fases de identificacin y formulacin. As, los anlisis de participacin, problemas, objetivos y alternativas ofrecen la delimitacin del rea de la intervencin que debe ser sistematizada a travs, bsicamente, de la matriz de planificacin.

Un documento de proyecto debe reunir varias caractersticas: Una gua para la accin. La intervencin debe describirse de la manera ms precisa posible. Es necesario que las diferentes etapas de la ejecucin estn claramente determinadas, con asignacin concreta de recursos humanos, materiales y financieros. Un elemento de comunicacin. El documento del proyecto debe ser la expresin de un compromiso entre todos los grupos e instituciones implicados en la puesta en marcha de la accin. Una base para la toma de decisiones. Un buen documento de proyecto debe incluir toda la informacin necesaria para permitir la adopcin con pleno conocimiento de causa de una decisin respecto a la conveniencia, o no, de iniciar su ejecucin.

LOS CONTENIDOS DE LA FORMULACIN

Ya se ha indicado con anterioridad que el documento del proyecto debe ser bsicamente una gua para la accin propuesta, con asignacin precisa de recursos y descripcin de actividades. Se trata de establecer que el documento del proyecto responde de forma adecuada a una serie de cuestiones esenciales: Por qu se hace? Qu se espera obtener? Qu es lo que se realizar? Para quin/con quin se hace? Mediante qu procedimientos se ejecutar lo que se har? Cundo se har cada cosa? Dnde se har? Qu recursos se utilizarn? Cunto Costar? Cmo se tornaran las decisiones? Qu entidades participan y cmo? Quin har qu? Qu ser necesario y no puede ser controlado por el proyecto? Qu riesgos existen? Qu pasar cuando el proyecto acabe? Aparte de estas cuestiones esenciales que ataen especialmente a la coherencia y calidad de un documento de proyecto, hay que tener en cuenta que en la fase de formulacin es necesario efectuar toda una serie de reflexiones proyectivas sobre la viabilidad o sostenibilidad esperada de esa intervencin.

Unidad Acadmica Ciencias Informticas en Sistema

Facilitador:

Ing. Edwin Mero Lino Materia: Elaboracin de Proyecto

Alumno:

Jos Contreras

BIBLIOGRAFIA:
http://juventud.trescantos.es/uploads/articulos/guia_proyectos.pdf http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/sociologia/met1/8.htm http://www.famp.es/racs/observatorio/DOC%20INTERES/MANUALPROY.pdf