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DC 6140/6240

Manual de Instrucciones

DC 6140/6240
Sistema Multifuncional
Copia/ Imprimir/ Escanear/ Faxear
A4
Introduccin
Esta Gua de uso se ha diseado para ayudarle a utilizar la mquina correctamente, efectuar el mantenimiento rutinario
y adoptar simples medidas de solucin de problemas si es necesario, para que siempre pueda emplear la mquina en
buenas condiciones.
Lea esta Gua de uso antes de empezar a utilizar la mquina.
Recomendamos usar suministros de nuestra propia marca. No seremos responsables de ningn dao ocasionado por
el uso de suministros de terceros en esta mquina.
Gracias por adquirir este modelo.
Guas que se incluyen
Con esta mquina se suministran las guas indicadas a continuacin. Consltelas siempre que sea necesario.
DVD (Product Library)
Quick Installation Guide Describe los procedimientos de instalacin de la mquina, las operaciones usadas con
frecuencia, las tareas de mantenimiento rutinario y las acciones de solucin de
problemas.
Safety Guide Proporciona informacin de seguridad y de precaucin para la instalacin y el uso de la
mquina. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina.
Folleto de seguridad (solo para esta
mquina)
Describe el espacio de instalacin de la mquina, notas de precaucin y otra
informacin. Asegrese de leer esta gua antes de usar la mquina.
Gua de uso (esta gua) Describe cmo colocar el papel, realizar operaciones bsicas de copiado, impresin y
escaneado, y cmo resolver problemas.
Gua de uso de FAX Describe la funcionalidad de fax.
Card Authentication Kit (B) Operation
Guide
Describe cmo autenticarse en la mquina con la tarjeta ID.
Embedded Web Server
Operation Guide
Describe cmo acceder a la mquina desde un ordenador a travs de un explorador
Web para comprobar y cambiar la configuracin.
Printing System Driver User Guide Describe cmo instalar el controlador de impresora y usar la funcionalidad de
impresora.
Network FAX Driver Operation Guide Describe cmo instalar y usar el controlador de fax de red para utilizar la funcionalidad
de fax de red.
Network Tool for for Direct Printing
Operation Guide
Describe cmo usar la funcionalidad para imprimir archivos PDF sin lanzar Adobe
Acrobat o Reader.
Network Print Monitor User Guide Describe cmo supervisar el sistema de impresin de red con Network Print Monitor.
PRESCRIBE Commands Technical
Reference
Describe el lenguaje nativo de la impresora (comandos PRESCRIBE).
PRESCRIBE Commands Command
Reference
Describe la funcionalidad de los comandos PRESCRIBE y el control de cada tipo de
emulacin.
i
Contenido
1 Prefacio ....................................................................................................1-1
Aviso ..................................................................................................................................... 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua .................................................. 1-2
Entorno ....................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso .................................................................................................. 1-3
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado ................................................. 1-5
Informacin legal y sobre seguridad .................................................................................... 1-6
Informacin legal ........................................................................................................ 1-6
Funcin de ahorro de energa .................................................................................... 1-9
Funcin automtica de copia a dos caras .................................................................. 1-9
Reciclado de papel ..................................................................................................... 1-9
Programa Energy Star (ENERGY STAR) ................................................................ 1-9
Acerca de esta gua de uso ................................................................................................ 1-10
Convenciones utilizadas en esta gua ...................................................................... 1-10
Tamaos de los originales y del papel ..................................................................... 1-12
2 Preparativos antes del uso ....................................................................2-1
Nombres de los componentes .............................................................................................. 2-2
Mquina ..................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ..................................................................................................... 2-5
Panel digital ................................................................................................................ 2-6
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables .................................. 2-7
Ejemplo de conexin .................................................................................................. 2-7
Preparacin de los cables necesarios ....................................................................... 2-8
Conexin de cables .............................................................................................................. 2-9
Conexin del cable de LAN ........................................................................................ 2-9
Conexin del cable USB .......................................................................................... 2-10
Conexin del cable de alimentacin ........................................................................ 2-10
Encendido y apagado ......................................................................................................... 2-11
Encendido ................................................................................................................ 2-11
Apagado ................................................................................................................... 2-11
Instalacin del software ...................................................................................................... 2-13
Instalacin del controlador de la impresora ............................................................. 2-13
Configuracin del controlador TWAIN ...................................................................... 2-17
Configuracin del controlador WIA .......................................................................... 2-18
Funcin de ahorro de energa ............................................................................................ 2-19
Reposo y reposo automtico ................................................................................... 2-19
Asistente de configuracin de la mquina .......................................................................... 2-20
Embedded Web Server (configuracin para e-mail)............................................................ 2-21
Envo de e-mail ........................................................................................................ 2-22
3 Operaciones habituales ..........................................................................3-1
Carga de papel ..................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel ................................................................................................ 3-2
Carga de papel en los depsitos ................................................................................ 3-3
Carga de papel en el bypass ..................................................................................... 3-8
Carga de originales ............................................................................................................ 3-13
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin .......................................... 3-13
Carga de originales en el alimentador de originales ................................................ 3-14
Comprobacin del nmero de serie del equipo .................................................................. 3-16
Comprobacin del contador ............................................................................................... 3-17
Inicio y cierre de sesin ...................................................................................................... 3-18
Inicio de sesin ........................................................................................................ 3-18
Cierre de sesin (Logout) ......................................................................................... 3-19
ii
Favoritos ............................................................................................................................. 3-20
Registro de favoritos ................................................................................................ 3-20
Edicin y eliminacin de favoritos ............................................................................ 3-24
Utilizacin de los favoritos ........................................................................................ 3-26
Accesos rpidos ................................................................................................................. 3-28
Registro de accesos rpidos .................................................................................... 3-28
Edicin y eliminacin de accesos rpidos ................................................................ 3-30
Utilizacin de los accesos rpidos ........................................................................... 3-31
Asistente de configuracin rpida ...................................................................................... 3-32
Pantalla de ayuda ............................................................................................................... 3-34
Cancelacin de trabajos ..................................................................................................... 3-35
Utilizacin de funciones varias ........................................................................................... 3-36
Funcionalidad comn ............................................................................................... 3-37
Tamao del original .................................................................................................. 3-38
Orientacin del original ............................................................................................ 3-39
Dplex ...................................................................................................................... 3-40
Escaneo continuo ..................................................................................................... 3-42
Seleccin de papel ................................................................................................... 3-44
Intercalar .................................................................................................................. 3-45
Densidad .................................................................................................................. 3-46
Resolucin de escaneado ........................................................................................ 3-47
Imagen del original ................................................................................................... 3-48
Nitidez ...................................................................................................................... 3-49
Ajust. dens. fondo .................................................................................................... 3-50
Zoom ........................................................................................................................ 3-51
Formato archivo ....................................................................................................... 3-52
Seleccin de colores ................................................................................................ 3-54
Aviso de fin trabajo ................................................................................................... 3-55
Ingreso de nombre de archivo ................................................................................. 3-57
Cambiar prioridad ..................................................................................................... 3-58
4 Copia ........................................................................................................4-1
Funcionamiento bsico ........................................................................................................ 4-2
Funciones de copia .............................................................................................................. 4-4
Zoom .......................................................................................................................... 4-5
Dplex ........................................................................................................................ 4-7
Combinar .................................................................................................................. 4-10
EcoPrint .................................................................................................................... 4-13
5 Impresin .................................................................................................5-1
Impresin desde aplicaciones .............................................................................................. 5-2
Impresin de datos guardados en la impresora ................................................................... 5-5
Impresin privada ....................................................................................................... 5-5
Revisar y retener ........................................................................................................ 5-7
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales .................... 5-10
6 Envo ........................................................................................................6-1
Funcionamiento bsico ........................................................................................................ 6-2
Preparacin para enviar un documento a un PC ................................................................. 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] .................................................... 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................... 6-6
Creacin de una carpeta compartida ......................................................................... 6-7
Comprobacin de la [Ruta] ...................................................................................... 6-10
Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7) ...................................... 6-11
Especificacin del destino .................................................................................................. 6-15
Seleccin desde la libreta de direcciones ................................................................ 6-15
Seleccin con tecla de un toque .............................................................................. 6-17
iii
Introduccin de una nueva direccin de e-mail ........................................................ 6-18
Especificacin de una nueva carpeta PC ................................................................ 6-19
Comprobacin y edicin de los destinos .................................................................. 6-22
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) ................................................. 6-23
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................... 6-24
Adicin de un contacto ............................................................................................. 6-24
Adicin de un grupo ................................................................................................. 6-28
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones ................................ 6-31
Adicin de un destino en tecla de un toque ....................................................................... 6-34
Adicin de un destino ............................................................................................... 6-34
Edicin y eliminacin de teclas de un toque ............................................................ 6-36
Funciones de envo ............................................................................................................ 6-37
Tamao de envo ..................................................................................................... 6-38
Separacin de archivo ............................................................................................. 6-40
Asunto/cuerpo de E-mail .......................................................................................... 6-41
TX encriptada FTP ................................................................................................... 6-42
Escaneo WSD .................................................................................................................... 6-43
Escaneado con TWAIN ...................................................................................................... 6-46
7 Buzn de documentos ............................................................................7-1
Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable ............................... 7-2
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ......................... 7-5
Extraccin de la memoria USB ............................................................................................ 7-8
Funciones del buzn de documentos ................................................................................... 7-9
Dplex ...................................................................................................................... 7-10
Contrasea PDF encriptado ..................................................................................... 7-11
Impresin JPEG/TIFF .............................................................................................. 7-12
Ajustar XPS a pgina ............................................................................................... 7-13
Tamao de almacenamiento .................................................................................... 7-14
8 Estado y cancelacin de trabajos .........................................................8-1
Comprobacin del estado del trabajo ................................................................................... 8-2
Detalles de las pantallas de estado ........................................................................... 8-3
Comprobacin del histrico de trabajos ............................................................................... 8-7
Envo del histrico de trabajos ............................................................................................. 8-8
Configuracin del destino ........................................................................................... 8-9
Transmisin automtica del histrico de trabajos .................................................... 8-10
Transmisin manual del histrico de trabajos .......................................................... 8-10
Configuracin del asunto del e-mail ......................................................................... 8-11
Comprobacin del estado de los dispositivos .................................................................... 8-12
Comprobacin del tner y papel restantes ......................................................................... 8-14
9 Configuracin, registro y administracin de usuarios ........................9-1
Men Sistema ...................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento .......................................................................................................... 9-2
Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................... 9-3
Idioma ........................................................................................................................ 9-5
Informe ....................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ................................................................................................. 9-7
Configuracin de depsito/bypass ............................................................................. 9-7
Configuracin comn ................................................................................................. 9-9
Copia ........................................................................................................................ 9-14
Enviar ....................................................................................................................... 9-14
Favoritos/Aplicacin ................................................................................................. 9-15
Internet ..................................................................................................................... 9-16
Impresora ................................................................................................................. 9-16
Sistema .................................................................................................................... 9-17
iv
Fecha/temporizador ................................................................................................. 9-23
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................... 9-24
Administracin de inicio de sesin de usuario ................................................................... 9-26
Primera administracin del inicio de sesin de usuario ........................................... 9-26
Config inic ses usuario ............................................................................................. 9-27
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario ...... 9-28
Agregar un usuario ................................................................................................... 9-31
Autorizacin de usuario local ................................................................................... 9-35
Mi panel .................................................................................................................... 9-36
Edicin y eliminacin de usuarios ............................................................................ 9-37
Inicio de sesin simple ............................................................................................. 9-40
Autorizacin de grupo .............................................................................................. 9-46
Obtencin de la propiedad de usuario de red .......................................................... 9-50
Contabilidad de trabajos ..................................................................................................... 9-52
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos ................................................. 9-52
Config contabilidad tbjos .......................................................................................... 9-54
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos ....................................... 9-55
Inicio y cierre de sesin ............................................................................................ 9-56
Agregar una cuenta .................................................................................................. 9-57
Edicin y eliminacin de cuentas ............................................................................. 9-59
Restriccin del uso de la mquina ........................................................................... 9-61
Recuento del nmero de pginas impresas ............................................................. 9-63
Impresin de un informe de contabilidad ................................................................. 9-65
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos ..................................... 9-66
Tr. ID Usu. desc ....................................................................................................... 9-67
10 Solucin de problemas .........................................................................10-1
Sustitucin de cartuchos de tner ...................................................................................... 10-2
Sustitucin de la caja de tner residual .............................................................................. 10-4
Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370) .................................................................. 10-6
Limpieza ............................................................................................................................. 10-7
Cristal de exposicin ................................................................................................ 10-7
Alimentador de originales ......................................................................................... 10-7
Mquina ................................................................................................................... 10-8
Solucin de errores .......................................................................................................... 10-10
Respuestas a los mensajes de error ................................................................................ 10-14
Cmo solucionar los atascos de papel ............................................................................. 10-24
Ubicacin del atasco de papel ............................................................................... 10-24
Bypass ................................................................................................................... 10-25
Depsito ................................................................................................................. 10-25
Unidad dplex ........................................................................................................ 10-26
Dentro de la mquina ............................................................................................. 10-27
Unidad posterior ..................................................................................................... 10-28
Alimentador de originales ....................................................................................... 10-28
11 Apndice ................................................................................................11-1
Equipo opcional .................................................................................................................. 11-2
Descripcin general del equipo opcional ................................................................. 11-2
Depsito de papel .................................................................................................... 11-2
Memoria de expansin ............................................................................................. 11-2
Card Authentication Kit ............................................................................................ 11-4
Teclado USB ............................................................................................................ 11-4
Funcin opcional ...................................................................................................... 11-4
Mtodo de introduccin de caracteres ............................................................................... 11-6
Pantallas de introduccin ......................................................................................... 11-6
Introduccin de caracteres ....................................................................................... 11-8
Papel .................................................................................................................................. 11-9
Especificaciones bsicas del papel ........................................................................ 11-10
v
Seleccin del papel apropiado ............................................................................... 11-10
Papel especial ........................................................................................................ 11-13
Especificaciones ............................................................................................................... 11-17
Mquina ................................................................................................................. 11-17
Impresora ............................................................................................................... 11-19
Escner .................................................................................................................. 11-19
Alimentador de originales ....................................................................................... 11-20
Especificaciones medioambientales ...................................................................... 11-20
Glosario ............................................................................................................................ 11-21
ndice .............................................................................................................................ndice-1
vi
vii
Gua rpida
Para realizar copias
Pulse la tecla Inicio para realizar copias. Tambin puede ajustar los valores de copia si cambia el
tamao del papel, ajusta la densidad, etc.
Para imprimir
Puede imprimir a travs de una red o imprimir un archivo PDF directamente desde una memoria
USB.
Asegrese de leer las Precauciones de uso
antes de usar esta mquina.
Copia.
Imprimir.
Copia con una
configuracin
especfica
Impresin de
documentos
almacenados en
la memoria USB
extrable
Impresin a
travs de una
red
Qu desea
hacer?
Conexin de los
cables
Configuracin de
red (conexin del
cable de LAN)
Instalacin del controlador de
impresora en el ordenador...2-13
Carga de papel...3-2
Carga de
originales...3-13
Uso Copia...4-2
Impresin de
documentos
almacenados en
la memoria USB
extrable...7-2
Impresin desde
aplicaciones...5-2
Tareas de administrador
Impresin a
travs de una
conexin
USB
Conexin del
cable USB
Configuracin
viii
Para enviar documentos
Puede enviar imgenes escaneadas a travs de una red. Adems, tambin puede almacenar
imgenes escaneadas en una memoria USB.
* Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar si introduce directamente la direccin.
Envar.
Enviar como
E-mail
Enviar a carpeta
(SMB)
Almacenamiento
de documentos
en una memoria
USB
Qu desea
hacer?
Conexin de los cables
Configuracin de red (conexin del cable de LAN)
Conexin de la
memoria USB
Edicin de destino (libreta de direcciones/
adicin de teclas de un toque)*...6-15
Carga de originales...3-13
Uso Envo...6-2
Almacenamiento
de documentos en
la memoria USB
(Escanear en
USB)...7-5
Tareas de administrador
Creacin de una
carpeta compartida
en el ordenador de
destino...6-7
Configuracin
ix
Para enviar un fax (solo productos con la funcin de fax instalada)
Adems de enviar un fax a travs de la lnea telefnica, puede enviar un fax a travs de una red.
* Para obtener ms informacin, consulte la Network FAX Driver Operation Guide.
** Si el destino no est almacenado en la libreta de direcciones, puede enviar el fax si introduce directamente la direccin.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre la configuracin y el envo de un fax, consulte la Gua de uso
de FAX.
Envar
por fax.
Enviar un fax Enviar un fax directamente
desde un ordenador
Qu desea
hacer?
Conecte el cable modular de la lnea telefnica a esta mquina.
Seleccin de la lnea de telfono (slo para modelos para EE.UU.)
Configuracin de red
(conexin del cable de LAN)
Carga de papel...3-2
Uso Uso del FAX Uso del FAX de red
Tareas de administrador
Instalacin del controlador de
FAX de red en el ordenador*
Edicin de destino (libreta de direcciones/adicin de teclas de un toque)**
Configuracin
x
Mapa de mens
Copias (pgina 4-2)
Seleccin de papel (pgina 3-44)
Zoom (pgina 4-5)
Densidad (pgina 3-46)
Dplex (pgina 4-7)
Combinar (pgina 4-10)
Intercalar (pgina 3-45)
Funciones Tamao del original (pgina 3-38)
Orientacin del original (pgina 3-39)
Imagen del original (pgina 3-48)
EcoPrint (pgina 4-13)
Nitidez (pgina 3-49)
Ajust. dens. fondo (pgina 3-50)
Escaneo continuo (pgina 3-42)
Aviso de fin trabajo (pgina 3-55)
Ingreso nom. arch. (pgina 3-57)
Cambiar prioridad (pgina 3-58)
Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-28)
xi
Tecla de un toque (pgina 6-17)
Libr. direc. (pgina 6-15)
Libr. direc. ext (consulte Embedded Web Server Operation Guide)
E-mail (pgina 6-18)
Carpeta (pgina 6-19)
FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Escaneo WSD (pgina 6-43)
Funciones Formato archivo (pgina 3-52)
Tamao del original (pgina 3-38)
Orientacin del original (pgina 3-39)
Dplex (pgina 3-40)
Tamao de envo (pgina 6-38)
Separacin archivo (pgina 6-40)
Resolucin de escaneado (pgina 3-47)
Densidad (pgina 3-46)
Seleccin de colores (pgina 3-54)
Imagen del original (pgina 3-48)
Nitidez (pgina 3-49)
Ajust. dens. fondo (pgina 3-50)
Resulucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Zoom (pgina 3-51)
Escaneo continuo (pgina 3-42)
Ingreso nom. arch. (pgina 3-57)
Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 6-41)
Aviso de fin trabajo (pgina 3-55)
TX encriptada FTP (pgina 6-42)
Transmisin FAX retras. (consulte la Gua de uso de FAX)
Transmisin FAX directo (consulte la Gua de uso de FAX)
RX sondeo de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-28)
xii
Buzn trabajos (pgina 5-5)
Memoria
extrable
Men Almac.
archivo
Formato archivo (pgina 3-52)
Dplex (pgina 3-40)
Resolucin de escaneado (pgina 3-47)
Densidad (pgina 3-46)
Ingreso nom. arch. (pgina 3-57)
Funciones Tamao del original (pgina 3-38)
Orientacin del original (pgina 3-39)
Tamao almacen. (pgina 7-14)
Seleccin de colores (pgina 3-54)
Imagen del original (pgina 3-48)
Nitidez (pgina 3-49)
Ajust. dens. fondo (pgina 3-50)
Zoom (pgina 3-51)
Escaneo continuo (pgina 3-42)
Aviso de fin trabajo (pgina 3-55)
Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-28)
Imprimir Copias (pgina 7-3)
Seleccin de papel (pgina 3-44)
Intercalar (pgina 3-45)
Dplex (pgina 7-10)
Funciones Aviso de fin trabajo (pgina 3-55)
Cambiar prioridad (pgina 3-58)
Contrasea PDF encriptado (pgina 7-11)
Impresin JPEG/TIFF (pgina 7-12)
Ajustar XPS a pgina (pgina 7-13)
Agr./Ed. Acc. rp. (pgina 3-28)
Buzn subdirecc. (consulte la Gua de uso de FAX)
Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX)
xiii
Est. trab. imp. (pgina 8-3)
Enviar est. trab (pgina 8-4)
Alm. Est. trab. (pgina 8-5)
Trabajos programados (pgina 8-6)
Reg. Trab. imp. (pgina 8-7)
Env. reg. trab. (pgina 8-7)
Alm. Reg. trab. (pgina 8-7)
Escner (pgina 8-12)
Impresora (pgina 8-13)
FAX (pgina 8-13)
Estado tner (pgina 8-14)
Estado de papel (pgina 8-14)
Memoria extrable (pgina 8-13)
xiv
Asistente de
configuracin rpida
(pgina 3-32)
Configuracin de fax (pgina 3-32)
Configuracin de papel (pgina 3-32)
Configuracin de ahorro de energa (pgina 3-32)
Idioma (pgina 9-5)
Informe (pgina 9-5) Impresin de informe
(pgina 9-5)
Pgina de estado (pgina 9-5)
Lista de fuentes (pgina 9-5)
Estado de red (pgina 9-5)
Estado servicio (pgina 9-6)
Informe de contabilidad (pgina 9-6)
Lista buz. subdir. (consulte la Gua de uso de FAX)
Lista de FAX (ndice) (consulte la Gua de uso de FAX)
Lista de FAX (Nro.) (consulte la Gua de uso de FAX)
Infor. FAX saliente (consulte la Gua de uso de FAX)
Infor. FAX entrante (consulte la Gua de uso de FAX)
Config. informe admin (consulte la Gua de uso de FAX)
Config. inf. resultados
(pgina 9-6)
Enviar informe resultados (pgina 9-6)
Informe resultados RX FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Config aviso trmino tbjo (pgina 9-6)
Envo histrico trabajos
(pgina 8-8)
Envo histrico trabajos (pgina 8-10)
Envo automtico (pgina 8-10)
Destino (pgina 8-9)
Asunto registro trabajos (pgina 8-11)
Contador Pginas impresas (pgina 3-17)
Pginas escaneadas (pgina 3-17)
Propiedad de usuario
(pgina 9-7)
Nombre de usuario (pgina 9-7)
Nom. us. in. ses (pgina 9-7)
Contr. in. ses. (pgina 9-7)
Nivel de acceso (pgina 9-7)
Nombre de cuenta (pgina 9-7)
Direccin de E-mail (pgina 9-7)
Inicio de sesin simple (pgina 9-7)
Mi panel (pgina 9-7)
Nombre de grupo (pgina 9-7)
ID de grupo (pgina 9-7)
xv
Configuracin de
depsito/bypass
(pgina 9-7)
Depsito 1 (a 4) (pgina
9-7)
Tamao de papel (pgina 9-7)
Tipo de papel (pgina 9-7)
Bypass (pgina 9-8) Tamao de papel (pgina 9-8)
Tipo de papel (pgina 9-8)
Configuracin comn
(pgina 9-9)
Pantalla predet. (pgina 9-9)
Sonido (pgina 9-9) Alarma (pgina 9-9) Volumen (pgina 9-9)
Confirm. tecla (pgina 9-9)
Fin de trabajo (pgina 9-9)
Listo (pgina 9-9)
Advertencia (pgina 9-9)
Confirmacin de tecla (teclado USB) (pgina 9-9)
Volumen de altavoz de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Volumen de monitor de FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Configuracin original
(pgina 9-9)
Tam. original personaliz. (pgina 9-9)
Tamao de original predeterminado (pgina 9-9)
Config. de papel
(pgina 9-10)
Tamao papel personaliz. (pgina 9-10)
Configuracin tipo medios (pgina 9-10)
Origen papel predet. (pgina 9-10)
Seleccin de papel (pgina 9-10)
Papel para Auto (B/N) (pgina 9-10)
Accin de papel especial (pgina 9-11)
xvi
Valores predet.
Funciones (pgina 9-
12)
Formato archivo (pgina 9-12)
Orientacin del original (pgina 9-12)
Intercalar (pgina 9-12)
Separacin archivo (pgina 9-12)
Resolucin de escaneado (pgina 9-12)
Seleccin de colores (pgina 9-12)
Imagen del original (pgina 9-12)
Ajust. dens. fondo (pgina 9-12)
EcoPrint (pgina 9-12)
Resulucin TX FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
Zoom (pgina 9-12)
Escaneo continuo (pgina 9-12)
Ingreso nom. arch. (pgina 9-12)
Asunto/cuerpo de E-mail (pgina 9-12)
TX encriptada FTP (pgina 9-12)
Impresin JPEG/TIFF (pgina 9-12)
Ajustar XPS a pgina (pgina 9-13)
Configuracin de
detalles (pgina 9-13)
Calidad de imagen (pgina 9-13)
PDF/A (pgina 9-13)
Lmite preestab. (pgina 9-13)
Gestin errores (pgina
9-13)
Error de duplex (pgina 9-13)
Error papel no coincid. (pgina 9-13)
Medida (pgina 9-13)
Distribucin del teclado (pgina 9-13)
Tipo de teclado USB (pgina 9-14)
Copia (pgina 9-14) Seleccin auto de papel (pgina 9-14)
Prioridad % auto (pgina 9-14)
Enviar (pgina 9-14) Dest. Verif antes de Env (pgina 9-14)
Verif Acces a Nuev Dest. (pgina 9-14)
Enviar y reenviar
(pgina 9-14)
Reenviar (pgina 9-14)
Destino (pgina 9-14)
Compresin TIFF color (pgina 9-15)
Pantalla predet. (pgina 9-15)
Buzn de documentos Buzn subdirecc. (consulte la Gua de uso de FAX)
Buzn trabajos (pgina
5-5)
Retenc tbjo copia rpida (pgina 5-7)
Elim. Retencin Trabajos (pgina 5-10)
Buzn de sondeo (consulte la Gua de uso de FAX)
FAX (consulte la Gua de uso de FAX)
xvii
Favoritos/Aplicacin
(pgina 9-15)
Pantalla predet. (pgina 9-15)
Aplicacin (pgina 9-15)
Internet (pgina 9-16) Proxy (pgina 9-16)
Libreta de direcciones/
Un toque
Libr. direc. (pgina 6-24)
Tecla de un toque (pgina 6-34)
Libreta de direcciones Clasificar
Lista impres (consulte la Gua de uso de FAX)
Inicio sesin usuario/
contabilidad de trabajos
Config inic ses usuario
(pgina 9-26)
In. ses. usuario (pgina 9-28)
Lis. usu locales (pgina 9-31)
Configuracin de inicio
sesin simple (pgina
9-40)
Inicio de sesin simple (pgina 9-40)
Configuracin de inicio de sesin simple (pgina
9-40)
Autorizacin de usuario local (pgina 9-35)
Conf. autorizacin
grupo (pgina 9-46)
Autorizacin de grupo (pgina 9-46)
Lista de grupos (pgina 9-46)
Obt. propied. usuario red (pgina 9-50)
Config contabilidad
tbjos (pgina 9-52)
Contab. trabajos (pgina 9-55)
Imp. informe contador. (pgina 9-65)
Contabilidad total tbjos.
(pgina 9-63)
Pginas impresas (pgina 9-63)
Pginas escaneadas (pgina 9-63)
Pginas TX FAX (pgina 9-63)
Hora TX de FAX (pgina 9-63)
Restablecer contador (pgina 9-63)
Contabilidad cada trabajo (pgina 9-63)
Lista de cuentas (pgina 9-57)
Config. predet. (pgina
9-66)
Aplicar lmite (pgina 9-66)
Copia/impres (pgina 9-66)
Lmite contador predet (pgina 9-66)
Tr. ID Usu. desc (pgina 9-67)
xviii
Impresora (pgina 9-
16)
Emulacin (pgina 9-16)
EcoPrint (pgina 9-16)
Sustituir A4/carta (pgina 9-16)
Dplex (pgina 9-16)
Copias (pgina 9-16)
Orientacin (pgina 9-16)
Ancho A4 (pgina 9-17)
Tiempo esp. alim. papel (pgina 9-17)
Acc. salto lnea (pgina 9-17)
Acc. ret. carro (pgina 9-17)
Modo alim. papel (pgina 9-17)
Resolucin (pgina 9-17)
KIR (pgina 9-17)
xix
Sistema (pgina 9-17) Red (pgina 9-17) Nombre de host (pgina 9-17)
Config. TCP/IP (pgina
9-17)
TCP/IP (pgina 9-17)
Configuracin IPv4 (pgina 9-18)
Configuracin de IPv6 (pgina 9-19)
Det. protocolo (pgina 9-20)
Netware (pgina 9-21)
AppleTalk (pgina 9-21)
Escaneo WSD (pgina 9-21)
Impresin WSD (pgina 9-21)
Enhanced WSD (pgina 9-21)
Enhanced WSD (SSL) (pgina 9-21)
IPSec (pgina 9-22)
Protocolo seguro
(pgina 9-22)
SSL (pgina 9-22)
Seguridad IPP (pgina 9-22)
Seguridad HTTP (pgina 9-22)
Seguridad LDAP (Libr. direc. ext) (pgina 9-22)
Seguridad LDAP(Propiedad de usuario) (pgina 9-
22)
Interfaz LAN (pgina 9-22)
Config. Bloq interfaz
(pgina 9-22)
Host USB (pgina 9-22)
Dispositivo USB (pgina 9-22)
Interfaz opcional (pgina 9-22)
Nivel de seguridad (pgina 9-4)
Reiniciar (pgina 9-4)
Conf. disco RAM (pgina 9-23)
Memoria opcional (pgina 9-23)
Funcin opcional (pgina 11-4)
Fecha/temporizador
(pgina 9-23)
Fecha/hora (pgina 9-23)
Formato de fecha (pgina 9-23)
Zona horaria (pgina 9-23)
Rest. Auto Panel (pgina 9-23)
Borrado auto de errores (pgina 9-23)
Temp. restablecer panel (pgina 9-23)
Temporiz. reposo (pgina 9-24)
Temp. borrado errores (pgina 9-24)
Hora inutiliz. (consulte la Gua de uso de FAX)
xx
Ajuste/mantenimiento
(pgina 9-24)
Ajuste de densidad
(pgina 9-24)
Copia (pgina 9-24)
Enviar/Buzn (pgina 9-24)
Ajust. dens. fondo
(pgina 9-24)
Copia(Auto) (pgina 9-24)
Enviar/Buzn (Auto) (pgina 9-24)
Nivel de ahorro de tner
(EcoPrint) (pgina 9-24)
Copia (pgina 9-24)
Impresora (pgina 9-24)
Dens. impresin (pgina 9-24)
Correccin auto de color (pgina 9-24)
Correccin de lnea negra (pgina 9-25)
Brillo de pantalla (pgina 9-25)
Actualiz. tambor (pgina 9-25)
Renovacin autom. tambor (pgina 9-25)
Config. Servicio Revelador
Cd. pas FAX
Configuracin de
llamada de fax (solo
Europa)
Seleccin de intercambio (consulte la Gua de uso
de FAX)
Config. de PBX
Marcar N a PSTN (consulte la Gua de uso de
FAX)
1-1
1 Pr ef ac i o
En este captulo se explican los siguientes temas:
Aviso .................................................................................................................................................................. 1-2
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua ................................................................................ 1-2
Entorno .................................................................................................................................................... 1-3
Precauciones de uso ............................................................................................................................... 1-3
Informacin legal y sobre seguridad .................................................................................................................. 1-6
Informacin legal ..................................................................................................................................... 1-6
Funcin de ahorro de energa ................................................................................................................. 1-9
Funcin automtica de copia a dos caras ............................................................................................... 1-9
Reciclado de papel .................................................................................................................................. 1-9
Programa Energy Star (ENERGY STAR) .............................................................................................. 1-9
Acerca de esta gua de uso ............................................................................................................................. 1-10
Convenciones utilizadas en esta gua ................................................................................................... 1-10
Tamaos de los originales y del papel ................................................................................................... 1-12
1-2
Prefacio > Aviso
Aviso
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua
Las secciones de esta gua y las partes de la mquina marcadas con smbolos son advertencias de seguridad que
tienen por finalidad proteger al usuario, a otras personas y a objetos prximos, as como garantizar un uso correcto y
seguro de la mquina. A continuacin se indican los smbolos y su significado.
ADVERTENCIA: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen
riesgos de sufrir lesiones graves e incluso fatales.
PRECAUCIN: Si no se siguen correctamente las instrucciones sealadas, existen
riesgos de sufrir lesiones personales o daos a la mquina.
Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin
se indican dentro del smbolo.
... [Advertencia general]
... [Advertencia de temperatura elevada]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de
cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.
... [Advertencia de accin prohibida]
... [Desmontaje prohibido]
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo.
Dentro del smbolo se indican detalles especficos de la accin requerida.
... [Alerta de accin requerida]
... [Desenchufar el cable de alimentacin de la toma de corriente]
... [Conectar siempre la mquina a una toma de corriente con conexin a tierra]
Pngase en contacto con el servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua
no pueden leerse correctamente o en caso de que no disponga de esta gua (pago necesario).
NOTA
Los originales que se asemejan a una nota en blanco es posible que no se copien correctamente en algunos casos
raros, ya que esta mquina est equipada con una funcin de prevencin contra falsificaciones.
1-3
Prefacio > Aviso
Entorno
Las condiciones medioambientales de servicio son las siguientes:
Temperatura: de 50 a 90,5 F (de 10 a 32,5 C)
Humedad: de 15 a 80 %
No obstante, condiciones medioambientales adversas pueden afectar a la calidad de la imagen. Se recomienda usar la
mquina a una temperatura de alrededor de 60,8 a 80,6 F o inferior (de 16 a 27 C) y a una humedad de alrededor del
36 al 65%. Adems, se deben evitar los lugares siguientes a la hora de seleccionar un emplazamiento para la mquina.
Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar.
Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.
Evite lugares con cambios drsticos de temperatura.
Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente.
Evite lugares con mala ventilacin.
Si el suelo es delicado para usar ruedas, es posible que el material del suelo resulte daado al trasladar la mquina
despus de la instalacin.
Durante la copia, se emite ozono, pero la cantidad del mismo no causa ningn efecto nocivo para la salud. No obstante,
si utiliza la mquina durante un largo perodo en una sala con mala ventilacin o realiza gran cantidad de copias, es
posible que perciba un olor desagradable. Para mantener un entorno apropiado para el trabajo de copia, se recomienda
una adecuada ventilacin de la sala.
Precauciones de uso
Precauciones durante la manipulacin de consumibles
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que podran
ocasionarle quemaduras.
Mantenga el cartucho de tner y la caja de tner residual fuera del alcance de los nios.
Si se derrama tner del cartucho o de la caja de tner residual, evite la inhalacin e ingestin y el contacto con los ojos
o la piel.
En el caso de inhalar tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran
cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico.
En el caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en
el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico.
Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en
contacto con un mdico.
En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave bien la zona con agua y jabn.
No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni la caja de tner residual.
Otras precauciones
Devuelva el cartucho de tner y la caja de tner residual usados a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de
tner y la caja de tner residual se reciclarn o desecharn segn la normativa vigente.
Almacene la mquina de modo que no est expuesta a la luz solar directa.
Almacene la mquina en un lugar con una temperatura por debajo de 40 C y evite los cambios bruscos de temperatura
y humedad.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, retire el papel del depsito y del bypass, colquelo en su
envoltorio original y vulvalo a cerrar.
1-4
Prefacio > Aviso
Seguridad de lser (Europa)
La radiacin lser podra ser nociva para el cuerpo humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de
la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un
funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin.
Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la directiva IEC/EN 60825-1:2007.
Precaucin: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin
a radiaciones nocivas.
Estas etiquetas estn pegadas a la unidad de escner lser dentro de la mquina y no estn en un rea accesible por
el usuario.
La etiqueta que se muestra a continuacin est pegada en la parte izquierda de la mquina.
1-5
Prefacio > Aviso
Restricciones legales sobre la copia y el escaneado
Es posible que est prohibida la copia o el escaneado de material susceptible de derechos de autor sin el
consentimiento del propietario de dichos derechos.
La copia y el escaneado de los siguientes elementos estn prohibidos y se pueden penalizar en virtud de la ley vigente.
Es posible que esta lista no incluya todas las circunstancias. No copie ni escanee de forma consciente los elementos
que no se vayan a copiar y/o escanear.
Billetes (dinero)
Cheques
Valores
Sellos
Pasaportes
Certificados
Las leyes y disposiciones locales pueden prohibir o restringir la copia y el escaneado de otros materiales no
mencionados arriba.
1-6
Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad
Informacin legal y sobre seguridad
Informacin legal
Est prohibida la copia u otro tipo de reproduccin total o parcial de esta gua sin el previo consentimiento por escrito
del propietario de copyright.
Marcas comerciales
PRESCRIBE es una marca comercial de Kyocera Corporation.
KPDL es una marca comercial de Kyocera Corporation.
Microsoft, MS-DOS y Windows son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE.UU. y/o en otros
pases.
PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company.
Adobe Acrobat, Adobe Reader y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet es una marca comercial registrada de Xerox Corporation.
Novell y NetWare son marcas comerciales registradas de Novell, Inc.
IBM e IBM PC/AT son marcas comerciales de International Business Machines Corporation.
Power PC es una marca comercial de IBM en EE.UU. y otros pases.
AppleTalk es una marca registrada de Apple Computer Inc.
TrueType es una marca registrada de Apple Computer, Inc.
Todas las fuentes de idiomas europeos instaladas en esta mquina se utilizan bajo el acuerdo de licencia de
Monotype Imaging Inc.
Helvetica, Palatino y Times son marcas comerciales registradas de Linotype GmbH.
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery y ITC ZapfDingbats son marcas comerciales registradas
de International Typeface Corporation.
Esta mquina tiene instaladas las fuentes UFST MicroType de Monotype Imaging Inc.
Esta mquina contiene el mdulo NF desarrollado por ACCESS Co., Ltd.
Esta mquina contiene software que tiene mdulos desarrollados por Independent JPEG Group.
ThinPrint es una marca comercial de ThinPrint GmbH en Alemania y en otros pases.
Las dems marcas y nombres de productos son marcas comerciales registradas o designaciones de marcas
comerciales. En esta Gua de uso no se usarn los smbolos de marca ni .
GPL/LGPL
Este producto incluye software GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) y/o LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) como parte del firmware. Puede obtener el cdigo fuente y se le permite copiarlo, redistribuirlo y modificarlo
Open SSL License
Copyright (c) 1998-2006 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
segn las condiciones estipuladas de GPL/LGPL.
1-7
Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)
4. The names OpenSSL Toolkit and OpenSSL Project must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called OpenSSL nor may OpenSSL appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT AS IS AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the
holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the
package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:
This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you
must include an acknowledgement: This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)
1-8
Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE
FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
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Monotype Imaging License Agreement
1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as
well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of
this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the
fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
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to and use of the Software and Typefaces.
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change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
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1-9
Prefacio > Informacin legal y sobre seguridad
Funcin de ahorro de energa
The device comes equipped with energy-saving functionality for automatically transitioning to Sleep to minimize power
consumption after a certain amount of time elapses since the device was last used.
Reposo
El dispositivo entra automticamente en el modo de reposo cuando ha transcurrido 1 minuto desde el ltimo uso. La
cantidad de tiempo sin actividad que debe transcurrir antes de que se active el modo de reposo se puede aumentar.
Para obtener ms informacin, consulte Reposo y reposo automtico en la pgina 2-19.
Funcin automtica de copia a dos caras
Este dispositivo incluye una funcin estndar para copiar a dos caras. Por ejemplo, al copiar dos originales de una cara
en una nica hoja de papel como una copia a dos caras, es posible reducir la cantidad de papel utilizado. Para obtener
ms informacin, consulte Dplex en la pgina 4-7.
Reciclado de papel
Este dispositivo admite papel reciclado, lo que reduce la carga sobre el medioambiente. El representante de ventas o
de servicio puede proporcionarle ms informacin sobre los tipos de papel recomendados.
Programa Energy Star (ENERGY STAR)
Como empresa participante en el programa internacional ENERGY STAR certificamos que este
producto ha logrado la distincin ENERGY STAR.
1-10
Prefacio > Acerca de esta gua de uso
Acerca de esta gua de uso
Esta gua de uso contiene los siguientes captulos.
Convenciones utilizadas en esta gua
Las siguientes convenciones se utilizan segn la naturaleza de la descripcin.
Captulo Contenido
1 Prefacio Incluye informacin sobre las precauciones de uso, las marcas comerciales y este
manual.
2 Preparativos antes del uso Proporciona informacin sobre los nombres de los componentes, la conexin de los
cables y la instalacin y configuracin de la mquina.
3 Operaciones habituales Explica el funcionamiento general de la mquina, incluida la carga de papel y de los
originales, y el inicio y cierre de sesin.
4 Copia Describe las funciones que pueden utilizarse al copiar.
5 Impresin Proporciona informacin sobre la funcionalidad que est disponible al usar la mquina
como una impresora.
6 Envo Describe las funciones que pueden utilizarse al enviar originales.
7 Buzn de documentos Proporciona una gua bsica sobre el uso de los buzones de documentos.
8 Estado y cancelacin de
trabajos
Explica cmo comprobar el estado de los trabajos y el historial de trabajos, y cmo
cancelar trabajos que se estn imprimiendo o que estn en espera de imprimirse.
Asimismo, se explica cmo comprobar el papel que queda y el estado del dispositivo, y
cmo cancelar una transmisin de fax.
9 Configuracin, registro y
administracin de usuarios
Explica la funcionalidad del men Sistema relacionada con el funcionamiento general
de la mquina, la contabilidad de trabajos y la gestin de usuarios.
10 Solucin de problemas Explica cmo responder a las indicaciones de error; por ejemplo, cuando se agota el
tner de la mquina o se producen problemas como atascos de papel.
11 Apndice Explica cmo introducir caracteres y enumera las especificaciones de la mquina.
Presenta el prctico equipo opcional disponible para esta mquina.
Proporciona informacin sobre los tipos de papel y los tamaos de papel. Tambin
incluye un glosario de trminos.
Convencin Descripcin Ejemplo
Negrita Indica las teclas del panel de controles o la pantalla de ordenador. Pulse la tecla Inicio.
[Normal] Indica las teclas del panel digital. Pulse [Aceptar].
Cursiva Indica un mensaje que se mostrar en el panel digital. Aparece Listo para copiar.
Se utiliza para destacar una palabra clave, una frase o referencias a
informacin adicional.
Para obtener ms informacin,
consulte Reposo y reposo
automtico en la pgina 2-19.
NOTA Indica informacin adicional u operaciones como referencia.
NOTA
IMPORTANTE Indica los elementos que se requieren o prohben a fin de evitar
problemas.
IMPORTANTE
PRECAUCIN
Indica algo que se debe tener en cuenta para evitar lesiones o
averas de la mquina y cmo ocuparse de ello.
PRECAUCIN
1-11
Prefacio > Acerca de esta gua de uso
Los tipos de trabajos que se pueden configurar para cada funcin se muestran con iconos.
En esta gua, los pasos en los que se usan las teclas del panel digital aparecen enmarcados en rojo.
Por ejemplo: Seleccione [Zoom].
Los procedimientos que constan de una serie de pasos en el panel de controles y/o el panel digital se numeran como se
indica a continuacin:
Por ejemplo: Seleccione [Funciones] y despus [EcoPrint].
Icono Descripcin Icono Descripcin
Esta funcin se puede configurar mientras se
copia un documento.
Esta funcin se puede configurar mientras se
imprime desde una memoria USB.
Esta funcin se puede configurar mientras se
enva un documento.
Esta funcin se puede configurar mientras se
guarda un archivo en una memoria USB.
Copiar
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
Pantalla Copia
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
Impr.
desde USB
Pantalla Imprimir
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir Copias
Seleccin
de papel
Intercalar Dplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
G
B
0
0
9
7
_
0
0
Enviar
Pantalla Enviar
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
Escanear
en USB
Pantalla Almac. archivo
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
G
B
0
0
9
6
_
0
0
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
0
0
2
_
0
0
2
1
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
1-12
Prefacio > Acerca de esta gua de uso
Tamaos de los originales y del papel
Esta seccin explica la notacin utilizada en esta gua para referirse a los tamaos de los originales o del papel.
Iconos en el panel digital
Los siguientes iconos aparecen en el panel digital para indicar la direccin en que hay que colocar los originales y el papel.
Originales Papel
Direccin horizontal Direccin vertical
2-1
2 Pr epar at i vos ant es del
uso
En este captulo se explican los siguientes temas:
Nombres de los componentes ........................................................................................................................... 2-2
Mquina ................................................................................................................................................... 2-2
Panel de controles ................................................................................................................................... 2-5
Panel digital ............................................................................................................................................. 2-6
Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables ................................................................ 2-7
Ejemplo de conexin ............................................................................................................................... 2-7
Preparacin de los cables necesarios ..................................................................................................... 2-8
Conexin de cables ........................................................................................................................................... 2-9
Conexin del cable de LAN ..................................................................................................................... 2-9
Conexin del cable USB ........................................................................................................................ 2-10
Conexin del cable de alimentacin ...................................................................................................... 2-10
Encendido y apagado ....................................................................................................................................... 2-11
Encendido ............................................................................................................................................... 2-11
Apagado .................................................................................................................................................. 2-11
Instalacin del software .................................................................................................................................... 2-13
Instalacin del controlador de la impresora ........................................................................................... 2-13
Configuracin del controlador TWAIN ................................................................................................... 2-17
Configuracin del controlador WIA ........................................................................................................ 2-18
Funcin de ahorro de energa .......................................................................................................................... 2-19
Reposo y reposo automtico ................................................................................................................. 2-19
Asistente de configuracin de la mquina ....................................................................................................... 2-20
Embedded Web Server (configuracin para e-mail) ........................................................................................ 2-21
Envo de e-mail ...................................................................................................................................... 2-22
2-2
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
Nombres de los componentes
Mquina
1 Cristal de exposicin
2 Cristal de paso
3 Panel de controles
4 Cubierta superior
5 Cubierta frontal
6 Ranura para memoria USB
7 Sensor de papel
8 Palanca de bloqueo de cartucho de tner
9 Cartucho de tner
10 Unidad del revelador
11 Cubierta frontal de unidad dplex
2
3
4
5
1
8
9
10
11
6
7
2-3
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
12 Alimentador de originales
13 Bandeja interna
14 Gua de ajuste de la longitud del papel
15 Guas de ajuste de la anchura del papel
16 Lengeta de ajuste de la anchura del papel
17 Dial de tamao de papel
18 Depsito 1
19 Guas de ajuste de la anchura del papel
20 Bypass
21 Seccin de bandeja de soporte del bypass
22 Asas
23 Unidad posterior
24 Cubierta de fusor
25 Interruptor de sobres
21
15
18
12
13
14
20
19
22
17
16
19
23
25
25
24
2-4
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
26 Cubierta del alimentador de originales
27 Guas de ajuste de la anchura de los originales
28 Bandeja de originales
29 Bandeja de salida de originales
30 Tope de originales
31 Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales
32 Ranura para interfaz opcional
33 Conector de interfaz USB
34 Conector/indicadores de interfaz de red
35 Conector de LNEA*
36 Conector de TELFONO*
37 Cubierta posterior
38 Interruptor principal
39 Conector de cable de alimentacin
40 Asas
41 Cubierta izquierda
42 Caja de tner residual
* Solo productos con la funcin de fax instalada.
26 27 28
29
30
31
35
40
36
34
33
38
37
39
32
42 41
2-5
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
Panel de controles
Panel digital: Muestra botones
para establecer la configuracin
de la mquina.
Procesando: Parpadea durante la impresin o el envo.
Memoria: Parpadea mientras la mquina est
accediendo a la memoria de fax o a la memoria USB (de
propsito general).
Atencin: Se enciende o parpadea cuando se produce
un error y se detiene un trabajo.
Muestra la pantalla Men Sistema/
Contador.
Muestra la pantalla
Estado/Cancelacin de
trabajo.
Muestra la pantalla
Copia.
Muestra la pantalla
Favoritos.
Cuando se usa una
aplicacin, muestra la
pantalla de la aplicacin.
Muestra la pantalla de
envo.
Muestra la pantalla
Buzn de documentos.
Muestra la pantalla FAX.
Finaliza la operacin
(logout) en la pantalla de
administracin.
Activa el modo de reposo
en la mquina. En caso de
estar en reposo, la mquina
sale de este modo.
Se ilumina cuando la
mquina est encendida.
Teclas numricas.
Permite introducir
nmeros y smbolos.
Borra los nmeros y
caracteres introducidos.
Restablece la
configuracin
predeterminada.
Especifica informacin
registrada como los nmeros
de direccin y los ID de
usuario por nmero.
Cancela o pone en pausa
un trabajo de impresin
en curso.
Finaliza la introduccin de
teclas numricas, y la pantalla
durante la configuracin de
funciones. Funciona de forma
asociada a la tecla [Aceptar]
de la pantalla.
Inicia operaciones y
procesamiento de
configuracin de
operaciones de copia y
escaneado.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
2-6
Preparativos antes del uso > Nombres de los componentes
Panel digital
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos Acc. rp. 1 Acc. rp. 2
A4
Muestra el estado del equipo, as
como los mensajes de operacin
necesarios.
Muestra las funciones disponibles.
Define opciones de configuracin
ms avanzadas.
Muestra la hora y el nmero de
copias.
Muestra accesos rpidos.
G
B
0
4
0
5
0
_
0
4
G
B
0
0
0
2
_
0
0
Muestra el estado del equipo, as
como los mensajes de operacin
necesarios.
Muestra las funciones y las
opciones de configuracin
disponibles.
Vuelve a la pantalla anterior.
Permite desplazarse hacia arriba y
hacia abajo cuando no se puede
mostrar la lista completa de valores
en una sola pantalla.
Registra funciones como accesos
rpidos.
Muestra los favoritos.
2-7
Preparativos antes del uso > Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables
Determinacin del mtodo de conexin y
preparacin de los cables
Compruebe el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red y prepare los cables necesarios para su entorno.
Ejemplo de conexin
Determine el mtodo de conexin del equipo a un PC o una red consultando la ilustracin siguiente.
Conexin de un escner a la red de PC con un cable de red (1000BASE-T, 100BASE-TX o 10BASE-T)
PC del administrador
Embedded Web Server
Configuracin de red,
Configuracin
predeterminada del
escner, Registro de
usuario y destino
Impresin
FAX de red
FAX
MFP
USB
Red
Red
FAX
Red
Red
Red
Red
Red/USB
Enviar e-mail
Enva los datos de imagen de los
originales escaneados al
destinatario que se desee como un
archivo adjunto a un mensaje de e-
mail.
6-18
Enviar mediante SMB
Guarda la imagen escaneada como
un archivo de datos en el PC.
6-19
Enviar mediante FTP
Enva la imagen escaneada como
un archivo de datos en el FTP.
6-19
Escaneado TWAIN
Escaneado WIA
TWAIN y WIA son interfaces
estndar para la comunicacin
entre aplicaciones de software y
dispositivos de adquisicin de
imgenes.
* Solo productos con la funcin de fax instalada.
2-8
Preparativos antes del uso > Determinacin del mtodo de conexin y preparacin de los cables
Preparacin de los cables necesarios
Prepare los cables necesarios segn la interfaz que utilice.
Entorno de conexin Funcin Cable necesario
Conexin de un cable LAN a la
mquina
Impresora
Escner (Enviar por E-mail/Enviar por SMB/
Enviar por FTP)
Escner (TWAIN/WIA)
LAN (10Base-T, 100Base-TX o
1000BASE-T blindado)
Conexin de un cable USB a la
mquina
Impresora
Escner (WIA)
Cable compatible con USB 2.0
(compatible con USB de alta velocidad,
mx. 5,0 m, blindado)
2-9
Preparativos antes del uso > Conexin de cables
Conexin de cables
Conexin del cable de LAN
El equipo se puede conectar con un cable de red y utilizarse como una impresora de red o un escner de red.
1
Apague la mquina.
2
Conecte la mquina.
1 Conecte el cable de LAN a la interfaz de red que se encuentra en el lateral derecho del
cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al concentrador.
3
Configure la mquina.
Establezca la configuracin de red.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Asistente de configuracin de la mquina en la
pgina 2-20
Compruebe que los indicadores estn apagados.
2-10
Preparativos antes del uso > Conexin de cables
Conexin del cable USB
El equipo se puede conectar con un cable USB y utilizarse como una impresora o un escner en un entorno sin red.
1
Apague la mquina.
2
Conecte la mquina.
1 Conecte el cable USB a la interfaz correspondiente, que se encuentra en el lateral derecho
del cuerpo.
2 Conecte el otro extremo del cable al PC.
Conexin del cable de alimentacin
Conecte un extremo del cable de alimentacin suministrado a la mquina y el otro extremo a
una toma elctrica.
IMPORTANTE
Utilice solo el cable de alimentacin que se proporciona con la mquina.
Compruebe que los indicadores estn apagados.
2-11
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado
Encendido y apagado
Encendido
Cuando el indicador de alimentacin principal est iluminado...
(Recuperacin desde el modo de reposo)
Pulse la tecla Encendido.
Cuando el indicador de alimentacin principal est apagado...
Encienda el interruptor principal.
Apagado
Cuando el interruptor de encendido no est apagado (reposo)
Pulse la tecla Encendido. La tecla Encendido se apagar y el indicador de alimentacin
principal se iluminar.
IMPORTANTE
Cuando apague el interruptor principal, no vuelva a encenderlo inmediatamente.
Espere ms de 5 segundos y luego vuelva a encenderlo.
Indicador de alimentacin principal
Indicador de alimentacin principal
2-12
Preparativos antes del uso > Encendido y apagado
Cuando el interruptor principal est apagado
Tenga en cuenta que cuando el interruptor principal est apagado, la mquina no puede
recibir automticamente datos de impresin de ordenadores o mquinas de fax.
1
Pulse la tecla Encendido.
Verifique que la tecla Encendido se ha apagado y que el indicador de alimentacin principal
se enciende.
2
Apague el interruptor principal.
Si no se utiliza la mquina durante un perodo de tiempo prolongado
NOTA
Si el indicador Procesando o Memoria est encendido, la mquina est funcionando. Si se
apaga el interruptor principal mientras la mquina est en funcionamiento, se puede
producir una avera.
PRECAUCIN
Si la mquina no va a utilizarse durante un perodo prolongado (por ejemplo,
durante la noche), apguela con el interruptor principal. Si no se va a usar durante
un perodo ms largo (por ejemplo, vacaciones), quite el enchufe de la toma como
precaucin de seguridad. Si usa productos que tienen instalada la funcin de fax,
tenga en cuenta que al apagar el interruptor principal de la mquina se
desactivarn las funciones de transmisin y recepcin de fax.
IMPORTANTE
Quite el papel de los depsitos y guarde el papel en la bolsa de almacenamiento
correspondiente para protegerlo de la humedad.
Compruebe que los indicadores estn apagados.
2-13
Preparativos antes del uso > Instalacin del software
Instalacin del software
Instale el software adecuado en el PC desde el DVD Product Library proporcionado si desea utilizar la funcin de
impresora de esta mquina o realizar transmisiones TWAIN / WIA o transmisiones de fax de red desde el PC.
Instalacin del controlador de la impresora
Asegrese de que la mquina est enchufada y conectada al PC antes de instalar el controlador de la impresora desde
el DVD.
Instalacin del controlador de la impresora en Windows
Si conecta esta mquina a un PC con Windows, siga los pasos siguientes para instalar el controlador de la impresora.
En el ejemplo se muestra cmo conectar la mquina a un PC con Windows 7.
Para instalar el software, puede usar el Modo expreso o el Modo personalizado. El Modo expreso detecta
automticamente las mquinas conectadas e instala el software necesario. El Modo personalizado le permite
especificar el puerto de la impresora y seleccionar el software que desea instalar. Para obtener ms informacin,
consulte Custom Installation en la Printing System Driver User Guide, disponible en el DVD.
1
Inserte el DVD.
2
Abra la pantalla.
NOTA
La instalacin en Windows la debe realizar un usuario conectado con privilegios de administrador.
La funcin Plug and Play est desactivada en este dispositivo cuando se encuentra en modo de reposo. Restaure el
dispositivo desde el modo de reposo antes de continuar. Consulte la seccin Reposo y reposo automtico en la
pgina 2-19.
La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la funcin de fax.
El controlador WIA no se puede instalar en Windows XP.
NOTA
Si aparece el cuadro de dilogo Asistente para hardware nuevo encontrado, seleccione Cancelar.
Si aparece la ventana de ejecucin automtica, haga clic en Ejecutar Setup.exe.
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Permitir.
Haga clic en Ver Contrato de licencia y lea el Contrato de licencia.
2
1
3
2-14
Preparativos antes del uso > Instalacin del software
3
Realice la instalacin con el Modo expreso.
1 Seleccione el sistema de impresin que desea instalar.
2 Personalice el nombre del sistema de impresin si el sistema se conecta a travs de una
red.
3 Comienza la instalacin.
4
Finalice la instalacin.
Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora. Siga las
instrucciones de la pantalla para reiniciar el sistema si es necesario.
Puede instalar el controlador WIA con el Modo personalizado si la mquina y el ordenador
estn conectados a travs de una red.
NOTA
La mquina solo se puede detectar si est encendida. Si el ordenador no logra detectar la
mquina, compruebe que est conectada al ordenador a travs de una red o un cable USB
y que est encendida. Despus, haga clic en Recargar.
Si aparece la ventana Seguridad de Windows, haga clic en Instalar este software de
controlador.
1
2
3
1
2
2-15
Preparativos antes del uso > Instalacin del software
Se puede instalar el controlador TWAIN si la mquina y el ordenador estn conectados a
travs de una red.
Si instala el controlador TWAIN o WIA, contine con la configuracin del controlador TWAIN
(2-17) o WIA (2-18).
Instalacin del controlador de la impresora en Macintosh
La funcionalidad de impresora de la mquina se puede usar en un ordenador Macintosh.
1
Inserte el DVD.
Haga doble clic en el icono del DVD.
2
Abra la pantalla.
Haga doble clic en OS X 10.2 and 10.3 Only, OS X 10.4 Only u OS X 10.5 or higher segn la
versin de Mac OS.
3
Instale el controlador de la impresora.
Instale el controlador de la impresora segn las instrucciones del software de instalacin.
Aqu finaliza el procedimiento de instalacin del controlador de la impresora.
NOTA
Si imprime desde un ordenador Macintosh, configure la emulacin de la mquina como "KPDL" o "KPDL(Auto)". Para
obtener ms informacin sobre el mtodo de configuracin, consulte Impresora en la pgina 9-16.
Si conecta la mquina mediante Bonjour, habilite Bonjour en la configuracin de red de la mquina. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Red en la pgina 9-17.
En la pantalla Autenticar, ingrese el nombre y contrasea para iniciar sesin en el sistema operativo.
El icono AppleTalk no se muestra en Mac OS X 10.6.
Doble clic
Doble clic
1
2
2-16
Preparativos antes del uso > Instalacin del software
A continuacin, especifique la configuracin de impresin. Si se utiliza una conexin IP o
AppleTalk, es necesario seguir los pasos de configuracin de abajo. Si se usa una conexin
USB, la mquina se reconoce y conecta automticamente.
4
Configure la impresora.
1 Abra la ventana.
2 Haga clic en el icono IP en caso de una conexin IP o en el icono AppleTalk en caso de
una conexin AppleTalk y, a continuacin, introduzca la direccin IP y el nombre de la
impresora.
3 Seleccione las opciones disponibles para la mquina y haga clic en Continuar.
4 Se agrega la mquina seleccionada.
1
2
1
2
4
3
1
2
2-17
Preparativos antes del uso > Instalacin del software
Configuracin del controlador TWAIN
Registre esta mquina en el controlador TWAIN.
1
Abra la pantalla.
1 Seleccione el botn Inicio de la pantalla de Windows, Todos los programas, Marca y,
a continuacin, TWAIN Driver Setting (Configurar controlador TWAIN).
2 Haga clic en Aadir.
2
Configure el controlador TWAIN.
3
Fin del registro.
NOTA
Si no conoce la direccin IP de la mquina, pngase en contacto con el administrador.
NOTA
Pulse Eliminar para eliminar la mquina agregada. Pulse Editar para cambiar los nombres.
Introduzca el nombre de la mquina.
Seleccione esta mquina en la lista.
Introduzca la direccin IP o el nombre de host de la mquina.
Si est habilitada la administracin de
inicio de sesin del usuario, marque la
casilla de verificacin situada junto a
Autenticacin, rellene el campo
Nombre de usuario de inicio (hasta 64
caracteres) y el campo Contrasea
(hasta 64 caracteres).
Si est habilitada la contabilidad de
trabajos, marque la casilla de
verificacin situada junto a ID de la
cuenta e introduzca el ID de cuenta con
un mximo de ocho (8) dgitos.
3
2
1
5
6
Si usa SSL, seleccione la casilla junto a SSL.
4
2-18
Preparativos antes del uso > Instalacin del software
Configuracin del controlador WIA
Registre esta mquina en el controlador WIA. Las instrucciones se basan en las opciones de interfaz que aparecen en
Windows 7.
1
Abra la pantalla.
1 Haga clic en el botn Inicio de Windows y escriba Escner en Bsqueda de programas
y archivos. Haga clic en Ver escneres y cmaras en la lista de bsqueda.
2 Seleccione el mismo nombre que esta mquina desde los controladores WIA y pulse
Propiedades.
2
Configure el controlador WIA.
NOTA
No es necesario lo siguiente para realizar el registro si la mquina tiene una direccin IP o un nombre de host que ha
especificado durante la instalacin del controlador WIA.
NOTA
Introduzca la direccin del escner si el dispositivo y el ordenador estn conectados a
travs de una red.
1
2
Introduzca el nombre de
la mquina.
1
2
Si est habilitada la administracin de inicio de sesin del usuario,
marque la casilla de verificacin situada junto a Autenticacin, rellene
el campo Nombre de usuario de inicio (hasta 64 caracteres) y el campo
Contrasea (hasta 64 caracteres).
Si est habilitada la contabilidad de trabajos, marque la casilla de
verificacin situada junto a ID de la cuenta e introduzca el ID de cuenta
con un mximo de ocho (8) dgitos.
4
5
3
Si usa SSL, seleccione la
casilla junto a SSL.
2-19
Preparativos antes del uso > Funcin de ahorro de energa
Funcin de ahorro de energa
Reposo y reposo automtico
Para activar el modo de reposo, pulse la tecla Encendido. El panel digital y todos los
indicadores del panel de controles se apagarn para ahorrar el mximo posible de energa,
excepto el indicador de alimentacin principal. A este estado se le denomina reposo.
Si se reciben datos para imprimir cuando el modo de reposo est activado, el panel digital se
iluminar y se iniciar la impresin.
Si utiliza productos que tienen instalada la funcin de fax, los datos de fax recibidos se
imprimen mientras el panel de controles est apagado.
Para reanudar, pulse la tecla Encendido. La mquina estar lista para utilizarse en 15
segundos.
Tenga en cuenta que las condiciones ambientales del entorno, como la ventilacin, pueden
hacer que la mquina responda ms lentamente.
Reposo autom.
Si est activado el reposo automtico, la mquina pasa automticamente al modo de reposo
si ha estado inactiva durante un tiempo prefijado. El tiempo fijado de manera predeterminada
es de 1 minuto.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin de opciones, consulte Temporiz. reposo en la
pgina 9-24.
2-20
Preparativos antes del uso > Asistente de configuracin de la mquina
Asistente de configuracin de la mquina
El Asistente de configuracin de la mquina se inicia cuando el equipo se enciende por primera vez despus de la
instalacin.
Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuracin siguiente:
Para obtener informacin sobre la configuracin, consulte la ayuda que aparece en el panel digital.
Para realizar cambios despus de esta configuracin inicial, consulte Fecha/temporizador en la
pgina 9-23 y Sistema en la pgina 9-17.
Fecha/hora Zona horaria
Horario verano
Fecha
Hora
Red Obtener direcc. IP
Direccin IP
Mscara subred
Gateway predet.
Instalacin de la mquina
10:10
Este asistente le ayudar a
configurar la mquina.
Para continuar, pulsar [Siguiente >].
< Atrs Sgte. >
1. Fecha/hora
2. Red
Men Sistema/Contador.
G
B
0
8
8
9
_
0
0
2-21
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server (configuracin para e-mail)
Embedded Web Server (configuracin para e-mail)
Embedded Web Server es una herramienta que se utiliza para tareas como la verificacin del estado operativo de la
mquina y para cambiar la configuracin de seguridad, de la impresin en red, de la transmisin de e-mail y funciones
de redes avanzadas.
1
Abra la pantalla.
1 Inicie el explorador de Internet.
2 En la barra de direcciones, introduzca la direccin IP de la mquina.
Por ejemplo: http://192.168.48.21/
La pgina web muestra informacin bsica sobre la mquina y Embedded Web Server y
tambin sobre su estado actual.
2
Configure la funcin.
Seleccione una categora en la barra de navegacin situada en el lado izquierdo de la
pantalla. Los valores de cada categora se deben establecer de manera individual.
Si se han establecido restricciones para Embedded Web Server, introduzca una contrasea
para tener acceso a otras pginas, adems de a la de inicio. La contrasea predeterminada
es "admin00". La contrasea se puede cambiar.
Para obtener ms informacin, consulte la Embedded Web Server Operation Guide.

NOTA
Aqu se ha omitido la informacin sobre la configuracin del FAX. Para obtener ms
informacin sobre la utilizacin del FAX, consulte la Gua de uso de FAX.
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin
de fax.
2-22
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server (configuracin para e-mail)
Envo de e-mail
Definir la configuracin SMTP permite enviar imgenes cargadas en esta mquina como archivos adjuntos de e-mail.
Para utilizar esta funcin, la mquina debe estar conectada a un servidor de correo que use el protocolo SMTP.
Antes de enviar imgenes cargadas en la mquina como archivos adjuntos de e-mail, compruebe lo siguiente:
El entorno de red usado para conectar esta mquina al servidor de correo: Se recomienda disponer de una conexin
permanente mediante una red LAN.
Configuracin SMTP: Utilice Embedded Web Server para registrar la direccin IP o el nombre de host del servidor
SMTP.
Si el tamao de los mensajes de e-mail est limitado, quizs no pueda enviar mensajes muy grandes.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la funcin.
Introduzca el valor adecuado en cada campo.
Elemento Descripcin
Protocolo SMTP Activa o desactiva el protocolo SMTP. Para utilizar el e-mail, este
protocolo tiene que estar activado.
Nmero de puerto SMTP Defina el nmero del puerto SMTP o utilice el puerto predeterminado 25.
Nombre de servidor
SMTP
Introduzca la direccin IP o el nombre del servidor SMTP. La longitud
mxima del nombre y de la direccin IP del servidor SMTP es de 64
caracteres. Si se introduce el nombre, tambin hay que configurar una
direccin de servidor DNS. La direccin del servidor DNS se puede
introducir en la ficha General de TCP/IP.
T. es. Ser. SMTP Configure el tiempo de espera en segundos.
Protocolo de
autenticacin
Activa o desactiva el protocolo de autenticacin SMTP o establece "POP
antes SMTP" como protocolo. La autenticacin SMTP es compatible con
Microsoft Exchange 2000.
Autenticar como Se puede establecer la autenticacin desde tres cuentas POP3 o se
puede seleccionar una cuenta distinta.
1
2 3
2-23
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server (configuracin para e-mail)
3
Pulse [Enviar].
Nombre usuario inicio
sesin
Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, el nombre de usuario
que se escriba aqu ser el utilizado para la autenticacin SMTP. La
longitud mxima del nombre es de 64 caracteres.
Contrasea de inicio de
sesin
Cuando en Autenticar como se selecciona Otro, la contrasea que
escriba aqu ser la utilizada para la autenticacin. La longitud mxima
de la contrasea es de 64 caracteres.
Tiempo de espera POP
antes de SMTP
Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos si
ha seleccionado POP antes SMTP como Protocolo de autenticacin.
Prueba Este botn permite probar si la conexin SMTP se puede establecer
correctamente.
Tam. lm. e-m Introduzca el tamao mximo de los mensajes que se pueden enviar por
e-mail, en kilobytes. Cuando el valor es 0, no se configura ningn tamao
mximo.
Direccin del remitente Introduzca la direccin de e-mail del responsable de la mquina, por
ejemplo el administrador de la mquina, para que se enven a esa
persona y no a la mquina las respuestas y los informes de error en la
entrega. Hay que introducir correctamente la direccin del remitente para
la autenticacin SMTP. La longitud mxima de la direccin del remitente
es de 128 caracteres.
Firma Introduzca la firma. La firma es un texto que aparecer al final del
mensaje de e-mail. Se suele utilizar para una mejor identificacin de la
mquina. La longitud mxima de la firma es de 512 caracteres.
Restric. dominio Introduzca los nombres de dominios permitidos o rechazados. La
longitud mxima de cada dominio es de 32 caracteres. Tambin se
pueden especificar direcciones de e-mail.
Elemento Descripcin
2-24
Preparativos antes del uso > Embedded Web Server (configuracin para e-mail)
3-1
3 Oper ac i ones
habi t ual es
En este captulo se explican los siguientes temas:
Carga de papel ................................................................................................................................................... 3-2
Antes de cargar papel .............................................................................................................................. 3-2
Carga de papel en los depsitos ............................................................................................................. 3-3
Carga de papel en el bypass ................................................................................................................... 3-8
Carga de originales .......................................................................................................................................... 3-13
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin ........................................................................ 3-13
Carga de originales en el alimentador de originales .............................................................................. 3-14
Comprobacin del nmero de serie del equipo ............................................................................................... 3-16
Comprobacin del contador ............................................................................................................................. 3-17
Inicio y cierre de sesin ................................................................................................................................... 3-18
Favoritos .......................................................................................................................................................... 3-20
Registro de favoritos .............................................................................................................................. 3-20
Edicin y eliminacin de favoritos .......................................................................................................... 3-24
Utilizacin de los favoritos ..................................................................................................................... 3-26
Accesos rpidos ............................................................................................................................................... 3-28
Registro de accesos rpidos ................................................................................................................. 3-28
Edicin y eliminacin de accesos rpidos ............................................................................................. 3-30
Utilizacin de los accesos rpidos ......................................................................................................... 3-31
Asistente de configuracin rpida .................................................................................................................... 3-32
Pantalla de ayuda ............................................................................................................................................ 3-34
Cancelacin de trabajos .................................................................................................................................. 3-35
Utilizacin de funciones varias ......................................................................................................................... 3-36
Tamao del original ................................................................................................................................ 3-38
Orientacin del original .......................................................................................................................... 3-39
Dplex .................................................................................................................................................... 3-40
Escaneo continuo .................................................................................................................................. 3-42
Seleccin de papel ................................................................................................................................. 3-44
Intercalar ................................................................................................................................................ 3-45
Densidad ................................................................................................................................................ 3-46
Resolucin de escaneado ..................................................................................................................... 3-47
Imagen del original ................................................................................................................................ 3-48
Nitidez .................................................................................................................................................... 3-49
Ajust. dens. fondo .................................................................................................................................. 3-50
Zoom ...................................................................................................................................................... 3-51
Formato archivo ..................................................................................................................................... 3-52
Seleccin de colores .............................................................................................................................. 3-54
Aviso de fin trabajo ................................................................................................................................ 3-55
Ingreso de nombre de archivo ............................................................................................................... 3-57
Cambiar prioridad .................................................................................................................................. 3-58
3-2
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de papel
El papel se puede cargar de forma normal en el depsito y en el bypass. Tambin hay disponible un depsito de papel
opcional (consulte la seccin Equipo opcional en la pgina 11-2).
Antes de cargar papel
Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile las hojas para separarlas ligeramente antes de cargarlas como se
indica en los pasos siguientes.
1 Doble todo el grupo de hojas para ondularlas por el centro.
2 Sujete el grupo de hojas por ambos extremos y apritelo de modo que se ondule todo el
grupo.
3 Levante la mano derecha e izquierda alternativamente para dejar un hueco de modo que
entre aire entre las hojas.
4 Por ltimo, alinee las hojas en una mesa nivelada y plana.
Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de cargarlo. El papel curvado o doblado
puede causar atascos.
Una vez abierto, el papel no debe quedar expuesto a condiciones de temperatura y humedad
demasiado altas, que podran ocasionar problemas. Despus de cargar papel en el bypass o
en los depsitos, vuelva a colocar el papel restante en la bolsa de almacenamiento y cirrela.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos
y gurdelo en la bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
IMPORTANTE
Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no
emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. Esto podra daar la mquina
o degradar la calidad de la imagen.
NOTA
Si las copias impresas estn curvadas, dle la vuelta a las hojas del depsito ponindolas
boca abajo.
Si utiliza papel especial, como membretes, papel con perforaciones o papel preimpreso con
logotipos o el nombre de la empresa, consulte la seccin Papel en la pgina 11-9.
3-3
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de papel en los depsitos
El depsito estndar puede contener papel normal, papel reciclado o papel coloreado. El depsito estndar admite
hasta 500 hojas de papel normal (80 g/m).
Se admiten los siguientes tamaos de papel: A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, Other (Folio, Oficio II, Executive, Statement,
16K y Sobre C5).
1
Ajuste el tamao del depsito.
1
NOTA
No use papel para impresoras de inyeccin de tinta ni papel con un tratamiento especial de la superficie. (Este tipo de
papel puede causar atascos u otros problemas.)
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo de papel. (Consulte Tipo de papel en la pgina 9-7) Los depsitos pueden contener papel de
hasta 120 g/m.
No cargue papel grueso de ms de 120 g/m en los depsitos. Use el bypass para cargar papel de ms de 120 g/m.
Si no va a utilizar la mquina durante un perodo prolongado, saque el papel de los depsitos y gurdelo en la bolsa
de almacenamiento para protegerlo de la humedad.
Los tamaos de papel Statemente y A6 solo se pueden usar en el depsito 1.
IMPORTANTE
Al sacar el depsito de la mquina, asegrese de que est apoyado y de que no se cae.
3-4
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Ajuste el tamao del depsito al tamao del papel que va a cargarse. Los tamaos de papel
estn marcados en el depsito.
NOTA
Si va a colocar papel de mayor tamao que A4, despliegue los depsitos de extensin
presionando sobre la palanca de bloqueo de uno en uno y ajstelos al tamao de papel que
desee.
3-5
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Ajuste el dial de tamao de papel al tamao del papel.
IMPORTANTE
Para usar un tamao de papel que no aparece en el dial de tamao, configure el dial
de tamao en la posicin "Other" (otro). El tamao de papel tambin se debe
configurar en el panel de controles. Para obtener ms informacin, consulte la
seccin Asistente de configuracin rpida en la pgina 3-32.
3-6
Operaciones habituales > Carga de papel
3
Cargue papel.
1
IMPORTANTE
Cargue el papel con la cara que desea imprimir hacia abajo.
Antes de cargar el papel, compruebe que no est curvado ni doblado. El papel
curvado o doblado puede causar atascos.
No coloque ms papel del que cabe segn los lmites de carga de las guas de ajuste
de la anchura del papel.
El depsito almacena hasta 500 hojas de papel A4 o papel normal ms pequeo (80 g/
m
2
).
Al cargar el papel, mantenga boca arriba el lado ms cercano a la cara sellada.
Las guas de longitud y de anchura se deben ajustar al tamao del papel. Si el papel
se carga sin ajustar estas guas es posible que el papel se cargue torcido y se
atasque.
Asegrese de que las guas de longitud y anchura del papel estn bien encajadas
contra el papel. Si hay una separacin, reajuste las guas para que queden ajustadas
al papel.
3-7
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Hay un sensor de papel en el lado derecho de la parte frontal del depsito que indica el papel
restante. Cuando se agota el papel, el puntero baja hasta el nivel de (empty) [vaco].
3-8
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de papel en el bypass
El bypass admite hasta 100 hojas de papel A4 o papel normal ms pequeo (80 g/m).
El bypass admite papel de tamao A4 a A6 y Hagaki, y de Legal a Statement y 16K. Asegrese de usar el bypass
cuando imprima en papel especial.
La capacidad del bypass es la siguiente:
Papel normal A4 o ms pequeo (80 g/m), papel reciclado o papel coloreado: 100 hojas
Hagaki: 1 hoja
Transparencias: 1 hoja
Sobre: 5 hojas
1
Ajuste el tamao del bypass.
1
2
IMPORTANTE
Si utiliza otros tipos de papeles distintos a papel normal (como papel reciclado o coloreado), especifique la
configuracin de tipo de papel. (Consulte Asistente de configuracin rpida en la pgina 3-32.)
NOTA
Cuando cargue papel de tamao personalizado, introduzca el tamao de papel segn se explica en la seccin
Tamao de papel en la pgina 9-8.
Cuando utilice papel especial como transparencias, seleccione el tipo de papel como se indica en la seccin Tipo de
papel en la pgina 9-8.
3-9
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Cargue papel.
Coloque el papel en la bandeja de forma que quede ajustado entre las guas de anchura de
papel hasta que haga tope.
3
Especificacin del tamao y tipo de papel para el bypass
Consulte Asistente de configuracin rpida en la pgina 3-32.
IMPORTANTE
Se deben quitar las curvas del papel curvado antes de utilizarlo.
No coloque papel por encima de la marca de tringulo que se encuentra en la gua de
ajuste de la anchura del papel.
Si el papel est muy curvado en una direccin (por ejemplo, si el papel ya se ha
impreso por una cara), pruebe a enrollar el papel en la direccin opuesta para
deshacer la curvatura. Las hojas impresas saldrn de este modo lisas.

3-10
Operaciones habituales > Carga de papel
Carga de sobres
En el bypass se pueden cargar 5 sobres.
Los tamaos de sobre admitidos son los siguientes:
Para imprimir en sobres, presione sobre el interruptor de sobres en la unidad posterior para
cambiar al modo de sobre.
1
Abra la cubierta posterior.
Sobre admitido Tamao
Hagaki 148 100 (mm)
Oufuku Hagaki 148 200 (mm)
Youkei 2 162 114 (mm)
Youkei 4 235 105 (mm)
Monarch 3 7/8" 7 1/2"
Sobre #10 (Comercial #10) 4 1/8" 9 1/2"
Sobre DL 110 220 (mm)
Sobre C5 162 229 (mm)
Executive 7-1/4" 10-1/2"
Sobre #9 (Comercial #9) 3-7/8" 8-7/8"
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) 3-5/8" 6-1/2"
ISO B5 176 250 (mm)
3-11
Operaciones habituales > Carga de papel
2
Presione sobre los interruptores de sobres (verdes).
Presione los dos interruptores de sobres (verdes) para cambiar el modo de alimentacin de
papel al modo de sobre.
3
Cierre la cubierta posterior.
PRECAUCIN
El fusor dentro de la impresora est caliente. No lo toque con las manos porque
podra quemarse.
NOTA
Al imprimir en papel normal, vuelva a presionar los dos interruptores de sobres (verdes)
para cambiar el modo de alimentacin de papel al modo de papel normal.
3-12
Operaciones habituales > Carga de papel
Cuando cargue sobres o cartulina en el bypass
Cargue el sobre con la cara que desea imprimir hacia arriba.
IMPORTANTE
Utilice postales de devolucin (Oufukuhagaki) sin plegar.
La forma de cargar los sobres (orientacin y disposicin de la cara) vara segn el
tipo de sobre. Asegrese de cargarlo correctamente, ya que de lo contrario la
impresin se puede realizar en una direccin o en una cara errnea.
Al cargar sobres en el bypass, seleccione el tipo de sobre como se describe en la
seccin Bypass en la pgina 9-8.
Cierre la solapa.
Sobres de
formato
horizontal
Sobres de
formato
vertical
Cartulina
(Hagaki)
Postal de
devolucin
(Oufuku Hagaki)
3-13
Operaciones habituales > Carga de originales
Carga de originales
Colocacin de los originales en el cristal de exposicin
Puede colocar libros o revistas en el cristal de exposicin adems de originales de hojas sueltas normales.
Abra la cubierta de originales o el alimentador de originales y coloque el original.
NOTA
Antes de abrirlo, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de
originales. Si quedan originales en la bandeja de originales o en la bandeja de salida de originales, pueden caerse
cuando se abra el alimentador de originales.
En los originales con dos pginas abiertas pueden aparecer sombras en los bordes y en el centro.
PRECAUCIN
Para evitar el riesgo de sufrir lesiones personales, no deje abierto el alimentador
de originales.
IMPORTANTE
No fuerce la cubierta de originales al cerrarla. Una presin excesiva puede romper el
cristal de exposicin.
Al colocar libros o revistas en la mquina, hgalo con el alimentador de originales o
la cubierta de originales en posicin abierta.
Alinee la hoja contra las
placas indicadoras del
tamao del original, con la
esquina posterior izquierda
como punto de referencia.
Coloque la cara que
va a escanearse
boca abajo.
3-14
Operaciones habituales > Carga de originales
Carga de originales en el alimentador de originales
El alimentador de originales escanea automticamente cada hoja de los originales de varias pginas. Se escanean
ambas caras de los originales de dos caras.
Originales admitidos en el alimentador de originales
Originales no admitidos en el alimentador de originales
Originales suaves como hojas de vinilo
Transparencias, como OHP
Papel carbn
Originales con superficies muy deslizantes
Originales con cinta adhesiva o pegamento
Originales hmedos
Originales con lquido corrector que no se ha secado
Originales con formas irregulares (no rectangulares)
Originales con secciones cortadas
Papel arrugado
Originales con pliegues (alise los pliegues antes de la carga. Si no, puede que se atasquen los originales)
Originales con clips o grapas (quite los clips o grapas y alise las curvas, arrugas o dobleces antes de cargar el papel.
Si no, puede que se atasquen los originales)
Cmo cargar originales
1
Ajuste el tamao de la bandeja de originales.
?
Gramaje De 50 a 120 g/m (dplex: de 50 a 110 g/m)
Tamao Mximo A4 a mnimo A5
Mximo Legal a mnimo Statement
Capacidad Papel normal (80 g/m), papel coloreado, papel reciclado, papel de alta calidad: 50 hojas
Papel normal (110 g/m): 36 hojas
Papel grueso (120 g/m): 33 hojas
Papel artstico: 1 hoja
IMPORTANTE
Antes de cargar los originales, asegrese de que no quedan originales en la bandeja de salida de originales.
Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasquen los originales nuevos.
3-15
Operaciones habituales > Carga de originales
2
Cargue los originales.
?
Coloque la cara que se escanear (o la primera cara de los originales a doble cara) hacia
arriba. Deslice el borde anterior en el alimentador de originales tanto como pueda.
NOTA
Compruebe que los originales cargados no sobrepasen el indicador de nivel. Si se supera
el nivel mximo, los originales pueden atascarse (consulte la figura).
Compruebe que las guas de ajuste de la anchura de los originales se adapten
exactamente a los originales. Si hay una separacin, reajuste las guas de anchura de los
originales. La separacin puede provocar que se atasquen los originales.
Los originales con agujeros o lneas perforadas se deben colocar de modo tal que los
agujeros o las perforaciones se escaneen al final (no al principio).
3-16
Operaciones habituales > Comprobacin del nmero de serie del equipo
Comprobacin del nmero de serie del equipo
El nmero de serie del equipo est impreso en la ubicacin que se muestra en la figura.
NOTA
Necesitar el nmero de serie del equipo al ponerse en contacto con el servicio tcnico. Compruebe el nmero de
serie antes de ponerse en contacto con el servicio tcnico.
5.1
XXXXXXXXX
3-17
Operaciones habituales > Comprobacin del contador
Comprobacin del contador
Compruebe el nmero de pginas impresas y escaneadas.
1
Abra la pantalla.
2
Compruebe el contador.
Seleccione el trabajo que desea comprobar.
[Pginas impresas]
Desplcese por la pantalla para comprobar el nmero de pginas. Pulse [Recuento por
tamao papel] y despus [Blanco y Negro] para comprobar el nmero de pginas por tamao
del papel.
[Pginas escaneadas]
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Asistente de configuracin rpida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
G
B
0
0
5
4
_
0
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Pginas impresas
10:10 Men Sistema/Contador.
Pginas escaneadas
< Atrs
1/1
Contador
G
B
0
5
8
4
_
0
0
Contador - Pginas impresas
10:10 Men Sistema/Contador.
Impresora(Total)
Copia/Impr. (Total)
Copia (Total)
1/2
Fin
111
FAX
222
333
111
G
B
0
5
8
5
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Contador - Pginas escaneadas
706
10:10 Men Sistema/Contador.
FAX
Otros
Total
Copia
15
11
1/1
Fin
732
G
B
0
5
8
9
_
0
0
3-18
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesin
Inicio y cierre de sesin
Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, es necesario introducir el nombre de usuario y la
contrasea de inicio de sesin para usar la mquina
Consulte Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea
de inicio de sesin.
Inicio de sesin
Inicio de sesin normal
1
Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, pulse [Teclado] para introducir el nombre de
usuario de inicio de sesin. Tambin puede introducir el nombre con el teclado numrico.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
2
Introduzca la contrasea de inicio de sesin.
Pulse [Password] para introducir la contrasea de inicio de sesin.
NOTA
No podr iniciar sesin en la mquina si olvida el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin. En este
caso, inicie sesin con privilegios de administrador y cambie el nombre de usuario o la contrasea de inicio de
sesin.
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
Inicio de
sesin
Men
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
1
G
B
0
7
2
3
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
0
0
2
2
1
3
G
B
0
0
5
7
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
0
1
3-19
Operaciones habituales > Inicio y cierre de sesin
3
Inicie la sesin.
Inicio de sesin simple
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, seleccione un usuario e inicie sesin.
Consulte Inicio de sesin simple en la pgina 9-40.
Cierre de sesin (Logout)
Para cerrar la sesin de la mquina, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada del nombre de usuario y
la contrasea de inicio de sesin.
En las siguientes circunstancias, se ejecuta automticamente el cierre de sesin de los
usuarios:
Cuando la mquina entra en el modo de reposo al pulsar la tecla Encendido
Cuando se activa la funcin de reposo automtico
Cuando se activa la funcin de restablecimiento de panel automtico
NOTA
Si se ha seleccionado Autenticacin de red como mtodo de autenticacin de usuario, se
podr elegir Local o Red como destino de autenticacin.
NOTA
Si se requiere una contrasea de usuario, aparecer una pantalla de entrada.
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
Inicio de
sesin
Men
4000
****
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
G
B
0
7
2
3
_
0
1
10:10
Men
Seleccionar usuario para iniciar sesin.
A
Ninguno
Ninguno
B
Ninguno
Ninguno
C
Ninguno
Ninguno
1/3
01
04
07
02
05
08
03
06
09
G
B
0
0
2
3
_
0
0
3-20
Operaciones habituales > Favoritos
Favoritos
Las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como favoritos de modo que se puedan llamar fcilmente.
Las siguientes funciones estn registradas previamente en la mquina. Puede eliminar estas funciones, as como
registrar nuevas funciones.
Copia de tarjeta ID
Copia con ahorro de papel
Escanear en PC (Entrada de direccin)
Escanear en PC (Libreta de direcciones)
Escanear en e-mail (Entrada de direccin)
Escanear en e-mail (Libreta de direcciones)
Registro de favoritos
Al registrar un favorito, puede elegir entre dos mtodos de llamarlo:
Modo de asistente: Las configuraciones registradas se llaman en orden y se configuran al activar o cambiar cada
una.
Modo de programa: Las configuraciones se llaman inmediatamente al pulsar la tecla en la que estn registradas.
1
Configure la funcin.
Al registrar favoritos en el modo Programa, configure la funcin de copia, funcin de envo,
funcin de fax*, destino y otras configuraciones que desee registrar.
* Solo productos con la funcin de fax instalada.
NOTA
Se pueden registrar hasta 20 configuraciones como favoritos.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
3-21
Operaciones habituales > Favoritos
2
Abra la pantalla.
3
Seleccione el tipo de trabajo.
Si selecciona el modo de asistente
Seleccione la funcin. Los elementos seleccionados se mostrarn como parte del asistente.
NOTA
Pulse [Aplicacin] para ver la pantalla Aplicacin. Puede instalar aplicaciones que permitan
realizar el trabajo diario de forma ms eficiente. Para obtener informacin sobre las
aplicaciones, consulte Favoritos/Aplicacin en la pgina 9-15.
NOTA
Cuando el tipo de trabajo es de Copia, la pantalla Mtodo de rellamada a destino no se
mostrar.
Favoritos
Men
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicacin
2
G
B
0
0
5
6
_
0
0
1
Men
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
3
G
B
0
7
7
9
_
0
0
Favoritos
Men
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicacin
G
B
0
0
5
6
_
0
0
Agregar - Tipo tbjo.
10:10 Seleccione el tipo de trabajo.
Enviar
FAX
Copia
Cancelar
1/1
Sgte. >
Agregar - Tipo de funcin
10:10 Seleccione cmo rellamar la funcin.
Asistente
Programa
< Atrs Cancelar
1/1
Sgte. >
G
B
0
7
6
3
_
0
0
G
B
0
7
6
4
_
0
0
1
2
Agregar - Funciones
10:10
Formato archivo
Cancelar
1/6
Sgte. > < Atrs
Tamao del original
Orientacin del original
PDF
A4
Borde superior izquierda
Dplex 1 cara
Agregar - Mtodo de rellamada a destino
10:10
Libreta de direcciones
Cancelar
1/2
Sgte. > < Atrs
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Ingreso de direccin (E-mail)
G
B
0
7
6
7
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
7
6
9
_
0
0
2 4
1 3
3-22
Operaciones habituales > Favoritos
4
Introduzca un nombre.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
5
Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.
[Nombre]
[Nmero]
[Permiso]
Configura la configuracin de permiso de los favoritos para determinar cmo se comparten
con otros usuarios.
G
B
0
0
5
7
_
8
0
1
2
Agregar - Confirmacin
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Nmero
Propietario
Nombre
Envo mltiple
Admin
< Atrs
1/2
Guardar
Auto
G
B
0
7
6
6
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
8
1
2
3
1
Agregar - Confirmacin
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Nmero
Propietario
Nombre
Envo mltiple
Admin
< Atrs
1/2
Guardar
Auto
G
B
0
7
6
0
_
0
0
Nmero
10:10
(00 - 20)
Cancelar Aceptar
3
G
B
0
7
6
6
_
0
0 1
2
Permiso
10:10
Compartido
Privado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
3
0
5
_
0
0
Agregar - Confirmacin
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de funcin
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrs
2/2
Guardar
2
G
B
0
7
6
6
_
0
2
1
2
3-23
Operaciones habituales > Favoritos
[Destino]
Cuando el tipo de trabajo es [Enviar] o [FAX], selecciona el Mtodo de rellamada a destino.
[Funciones]
Si selecciona el modo de asistente, compruebe la funcin y realice los cambios necesarios.
[Tipo de funcin]
6
Registre el favorito.
Destino
10:10
Libreta de direcciones
1/2
Aceptar Cancelar
Libr. direc. ext
Tecla de un toque
Ingreso de direccin (E-mail)
Agregar - Confirmacin
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de funcin
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrs
2/2
Guardar
2
G
B
0
7
7
1
_
0
0
G
B
0
7
6
6
_
0
2
1
2
Funcin
10:10
Formato archivo
Cancelar
1/6
Aceptar
Tamao del original
Orientacin del original
Dplex
PDF
1 cara
A4
Borde superior izquierda
G
B
0
7
7
3
_
0
0
Agregar - Confirmacin
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de funcin
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrs
2/2
Guardar
2
G
B
0
7
6
6
_
0
2 1
2
3
Tipo de funcin
10:10
Asistente
Programa
< Atrs
1/1
Aceptar
G
B
0
7
7
5
_
0
0
Agregar - Confirmacin
Privado
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Destino
Funciones
Tipo de funcin
Permiso
Libr. direc.
Asistente
< Atrs
2/2
Guardar
2
G
B
0
7
6
6
_
0
2
1
2
Agregar - Confirmacin
Enviando trabajo - E-mail
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Tipo tbjo.
Nmero
Propietario
Nombre
Envo mltiple
Admin
< Atrs
1/2
Guardar
Auto
G
B
0
7
6
6
_
0
0
3-24
Operaciones habituales > Favoritos
Edicin y eliminacin de favoritos
En esta seccin se describe cmo editar el nombre y permiso de los favoritos registrados y cmo eliminar favoritos.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el favorito.
Para editar un favorito
1 Seleccione el favorito que desea editar.
2 Edite el favorito.
[Nombre]
[Nmero]
Favoritos
Men
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicacin
2
G
B
0
0
5
6
_
0
0
1
Editar
10:10
Sgte. > Cancelar
1/2
01 Enviando trabajo - E-mail
15 ID Card Copy
16 Paper Saving Copy
17 Scan to PC(Address Entry)
Men
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
G
B
0
7
7
9
_
0
0
1
G
B
0
7
8
0
_
0
0
2
Favorites:E-mail TX
10:10
Cancelar
Tipo tbjo.
Nmero
Propietario
Nombre
Envo mltiple
01
< Atrs
1/2
Guardar
Admin
Enviando trabajo - E-mail
G
B
0
7
8
1
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
8
2
2
3
1
Favorites:E-mail TX
10:10
Cancelar
Tipo tbjo.
Nmero
Propietario
Nombre
Envo mltiple
01
< Atrs
1/2
Guardar
Admin
Enviando trabajo - E-mail
G
B
0
7
6
0
_
0
1
Nmero
10:10
(00 - 20)
Cancelar Aceptar
G
B
0
7
8
1
_
0
0 1
3
2
3-25
Operaciones habituales > Favoritos
[Permiso]
Configura la configuracin de permiso de los favoritos para determinar cmo se comparten con
otros usuarios.
3 Registre el favorito.
Para eliminar
Seleccione el favorito que desea eliminar.
Favorites:E-mail TX
Compartido
10:10
Cancelar
Funciones
Tipo de funcin
Permiso
< Atrs
2/2
Guardar
2
Asistente
Libr. direc. Destino
Permiso
10:10
Compartido
Privado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
3
0
5
_
0
0
G
B
0
7
8
1
_
0
2
1
2
G
B
0
7
8
1
_
0
2
Favorites:E-mail TX
10:10
Cancelar
Tipo tbjo.
Nmero
Propietario
Nombre
Envo mltiple
01
< Atrs
1/2
Guardar
Admin
Enviando trabajo - E-mail
G
B
0
7
8
1
_
0
0
1
2
10:10
Eliminar Cancelar
1/2
01 Enviando trabajo - E-mail
15 ID Card Copy
16 Paper Saving Copy
17 Scan to PC(Address Entry)
Eliminar Men
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
G
B
0
7
7
9
_
0
0
1
G
B
0
7
8
2
_
0
0
2
3
3-26
Operaciones habituales > Favoritos
Utilizacin de los favoritos
Llamada de la configuracin de un favorito.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione un favorito.
Si se usa el modo de asistente
1 Las pantallas registradas se muestran en orden. Establezca la configuracin que desee.
2 Confirme la configuracin e inicie el trabajo.
NOTA
Para editar la configuracin, pulse [< Atrs] y realice los cambios que desee.
G
B
0
0
5
6
_
0
0
Favoritos
Men
10:10
1/1
Seleccione las funciones.
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre
ss Entry)
Scan to PC(Addre
ss Book)
Scan to E-mail(A
ddress Entry)
Scan to E-mail(A
ddress Book)
Aplicacin
Configure Combinar.
Combinar
Desactivado 2 en 1 4 en 1
Otros
10:10
Sgte. > Cancelar
Densidad
10:10 Ajuste la densidad.
Ms claro
< Atrs
Normal
-3
Ms osc.
-2 -1 0
Sgte. > Cancelar
+1 +2 +3
G
B
0
0
0
8
_
9
9
G
B
4
0
5
0
6
_
9
9
G
B
0
0
5
7
_
9
9
G
B
0
8
2
0
_
0
0
Confirmacin
1Copies
10:10
Cancelar
Seleccin de papel
Zoom
Densidad
Copias
Auto
100%
< Atrs
1/6
Iniciar
Pulsar [Start] para iniciar copia.
Normal 0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
3-27
Operaciones habituales > Favoritos
Si se usa el modo de programa
Seleccione un favorito para llamar a la configuracin registrada.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el trabajo.
3-28
Operaciones habituales > Accesos rpidos
Accesos rpidos
Las pantallas de las funciones usadas con frecuencia se pueden registrar como accesos rpidos de modo que se
puedan llamar fcilmente.
Registro de accesos rpidos
Puede registrar hasta 2 accesos rpidos para las funciones de copia, envo y buzn de documentos.
Estn disponibles los siguientes tipos de accesos rpidos:
1
Abra la pantalla.
Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzn de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
rp.].
2
Seleccione [Agregar].
3
Seleccione la tecla.
Seleccione la tecla en la que desea registrar el acceso rpido.
Acceso rpido privado Los accesos rpidos privados solo los puede utilizar el usuario con la sesin iniciada. Solo se pueden
configurar mientras se usa la administracin de inicio de sesin de usuario.
Acceso rpido compartido Los accesos rpidos compartidos los pueden usar todos los usuarios de la mquina. Al usar la
administracin de inicio de sesin de usuarios, los accesos rpidos compartidos solo los pueden
configurar los usuarios que hayan iniciado sesin como administradores.
NOTA
Si selecciona un nmero de acceso rpido previamente registrado, el acceso rpido
registrado actualmente puede reemplazarse por el nuevo.
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
0
1 2
Agr./Ed. Acc. rp.
Agregar
10:10 Listo para copiar.
Editar
1/1
Cerrar
Eliminar
G
B
0
7
9
0
_
0
0
10:10 Seleccione la tecla para aadir acceso rpido.
Acceso rpido privado 2
Acceso rpido privado 1
Cancelar
1/1
Sgte. >
Agregar
Acceso rpido compartido 1
Acceso rpido compartido 2
G
B
0
7
9
1
_
0
0
3-29
Operaciones habituales > Accesos rpidos
4
Seleccione la funcin.
Seleccione la pantalla de funcin que desea abrir con el acceso rpido.
5
Introduzca el nombre del acceso rpido.
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
6
Registre el acceso rpido.
Confirme la configuracin y pulse [Guardar].
10:10 Seleccione las funciones.
Zoom
Densidad
Dplex
Seleccin de papel
< Atrs Cancelar
1/4
Sgte. >
Agregar - Funciones
G
B
0
7
9
2
_
0
0
1
2
G
B
0
0
5
7
_
0
4
Agregar - Confirmacin
Acceso rpido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar.
Nombre
Funciones
Nmero
< Atrs
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rpido 1
G
B
0
7
9
3
_
0
0
3-30
Operaciones habituales > Accesos rpidos
Edicin y eliminacin de accesos rpidos
Cambie el nmero o nombre del acceso rpido o elimine el acceso rpido.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Funciones] en la pantalla Copia, Enviar o Buzn de documentos y luego [Agr./Ed. Acc.
rp.].
2
Edite o elimine un acceso rpido.
Para editar un acceso rpido
1 Seleccione el tipo y nmero de acceso rpido que desea editar.
2 Edite el acceso rpido.
[Nmero]
[Nombre]
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos Acc. rp. 1 Acc. rp. 2
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
4
G
B
0
0
0
2
_
0
0
1 2
Editar
10:10 Listo para copiar.
Acceso rpido privado 2
Acceso rpido privado 1
Cancelar
1/1
Sgte. >
Acceso rpido compartido 2
Acceso rpido compartido 1
Agr./Ed. Acc. rp.
Agregar
10:10 Listo para copiar.
Editar
1/1
Cerrar
Eliminar
G
B
0
7
9
0
_
0
1
G
B
0
7
9
6
_
0
0
1
2
Nmero
10:10 Listo para copiar.
Acceso rpido 2
Acceso rpido 1
Cancelar
1/1
Aceptar
Editar - Confirmacin
Acceso rpido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar.
Nombre
Funciones
Nmero
< Atrs
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rpido 1
G
B
0
7
9
7
_
0
0
G
B
0
7
9
4
_
0
0
1
2
Editar - Confirmacin
Acceso rpido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar.
Nombre
Funciones
Nmero
< Atrs
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rpido 1
2
3
G
B
0
0
5
7
_
6
0
G
B
0
7
9
7
_
0
0
1
3-31
Operaciones habituales > Accesos rpidos
3 Registre el acceso rpido.
Para eliminar
Seleccione el acceso rpido que desea eliminar.
Utilizacin de los accesos rpidos
El acceso rpido registrado se mostrar en la pantalla inicial Copia, Enviar, FAX*, Imprimir
desde memoria USB o Guardar en memoria USB o Buzn de sondeo*. Al pulsar [Acc. rp.] se
cambiar a la pantalla de la funcin registrada.
* Solo productos con la funcin de fax instalada.
Editar - Confirmacin
Acceso rpido 1
10:10
Cancelar
Listo para copiar.
Nombre
Funciones
Nmero
< Atrs
1/1
Guardar
Zoom
Acceso rpido 1
G
B
0
7
9
7
_
0
0
1
2
10:10 Listo para copiar.
Cancelar
1/1
Aceptar
Eliminar
Acceso rpido privado 2
Acceso rpido privado 1
Acceso rpido compartido 2
Acceso rpido compartido 1
Agr./Ed. Acc. rp.
Agregar
10:10 Listo para copiar.
Editar
1/1
Cerrar
Eliminar
G
B
0
7
9
0
_
0
1
2
1
3
G
B
0
7
9
8
_
0
0
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos Acc. rp. 1 Acc. rp. 2
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
4
3-32
Operaciones habituales > Asistente de configuracin rpida
Asistente de configuracin rpida
Realice la siguiente configuracin bsica segn indica el Asistente:
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione una funcin.
Configuracin de papel Configura el tamao y el tipo de papel para los depsitos y el bypass.
1. Depsito 1 Depsito 1 - Tamao de papel*, Depsito 1 - Tipo de papel
* Esta funcin solo se muestra cuando el dial de tamao del depsito est en la posicin Other (Otro).
2. Depsito 2**
** Esta funcin solo se muestra si est instalado el depsito de papel opcional.
Depsito 2 - Tamao de papel*, Depsito 2 - Tipo de papel
3. Depsito 3** Depsito 3 - Tamao de papel*, Depsito 3 - Tipo de papel
4. Depsito 4** Depsito 4 - Tamao de papel*, Depsito 4 - Tipo de papel
5. Bypass Bypass - Tamao de papel, Bypass - Tipo de papel
Configuracin de ahorro
de energa
Configura el modo de reposo.
1. Modo de reposo Modo de reposo - Temporizador de reposo
Configuracin de fax***
*** Solo productos con la funcin de fax instalada.
Establece la configuracin bsica del fax.
1. Modo de marcacin/RX Modo marcac./RX - Modo de marcacin
Modo marcac./RX - Modo de recepcin
Modo marcac./RX - Auto(DRD)****
**** Auto (DRD) solo est disponible en algunos pases.
2. Info de fax local Info de fax local - Nombre FAX local
Info de fax local - Nmero FAX local
Info de fax local - ID de FAX local
Info de fax local - Posicin impresin
3. Volumen Volumen de altavoz, Volumen monitor
4. Timbres Normal, Contestador, Interruptor fax/tel.*****
*****Para Interruptor fax/tel., este cambio solo es posible en algunos pases.
5. Remarcacin Remarcacin - Veces de reintento
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Asistente de configuracin rpida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
1
2
G
B
0
0
5
4
_
0
0
Configuracin de fax
10:10 Men Sistema/Contador.
Configuracin de papel
< Atrs
1/1
Configuracin de ahorro de energa
Asistente de configuracin rpida
G
B
0
8
4
0
_
0
0
3-33
Operaciones habituales > Asistente de configuracin rpida
3
Configure la funcin.
Inicie el asistente. Siga las instrucciones de la pantalla para establecer la configuracin.
NOTA
Si tiene problemas para establecer la configuracin, consulte Pantalla de ayuda en la
pgina 3-34.
[Fin] Sale del asistente. Se aplica la configuracin establecida hasta el
momento.
[<< Anterior] Vuelve a la opcin anterior.
[Omitir >>] Pasa a la siguiente opcin sin configurar la opcin actual.
[Sgte. >] Pasa a la pantalla siguiente.
[< Atrs] Vuelve a la pantalla anterior.
[Finaliz] Registre la configuracin y salga del asistente.
Configuracin de fax
10:10
Este asistente ayudar a establecer
la configuracin bsica para el fax.
Fin Sgte. >
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Remarcacin
Men Sistema/Contador.
G
B
0
8
4
1
_
0
0
Info de fax local
10:10
Configurar el modo de marcacin y de
recepcin.
Fin Sgte. >
1. Modo marcac./RX
2. Info de fax local
3. Volumen sonido
4. Timbres
5. Remarcacin
Men Sistema/Contador.
Omitir >>
G
B
0
8
4
2
_
0
0
3-34
Operaciones habituales > Pantalla de ayuda
Pantalla de ayuda
Si tiene problemas con el uso de la mquina, puede revisar cmo utilizarla con el panel digital.
Cuando aparece [?] (ayuda) en el panel digital, puede pulsar dicho icono para mostrar la pantalla de ayuda.
Informacin de la pantalla
Listo para copiar.
Seleccin de papel
Auto
A4 A4
A4 A4
10:10
Cancelar Aceptar
Normal Normal
Normal Normal
A4
Normal
G
B
0
0
0
4
_
0
0
Seleccin de papel
10:10 Listo para copiar.
Seleccionar el depsito o bypass
con el tamao de papel deseado.
Auto: Selecciona automticamente el tamao
de papel adecuado.
Depsito 1: Selecciona el papel del depsito 1
Depsito 2: Selecciona el papel del depsito 2
Depsito 3: Selecciona el papel del depsito 3
Depsito 4: Selecciona el papel del depsito 4
Bypass: Selecciona el papel del bypass
1/2
Ttulos de la ayuda
Muestra informacin sobre
las funciones y el
funcionamiento de la
mquina.
Cierra la pantalla de ayuda y
vuelve a la pantalla original.
Permite desplazarse hacia
arriba y hacia abajo cuando
no se puede mostrar todo el
texto de la ayuda en una
sola pantalla.
G
H
0
4
0
5
0
_
0
0
3-35
Operaciones habituales > Cancelacin de trabajos
Cancelacin de trabajos
Cancele cualquier trabajo de impresin o envo que est en ejecucin.
1
Pulse la tecla Parar.
2
Cancele un trabajo.
Si hay un trabajo que se est escaneando
Aparecer Cancelando y se cancelar el trabajo actual.
Si hay un trabajo que se est imprimiendo o est en espera
Seleccione el trabajo que desee cancelar y pulse [Eliminar de trabajo].
Cancelacin de la impresin desde un ordenador
Para cancelar un trabajo de impresin ejecutado con el controlador de impresora antes de que la impresora empiece a
imprimirlo, haga lo siguiente:
1 Haga doble clic en el icono de impresora ( ) que se muestra en la barra de tareas en la
parte inferior derecha del escritorio de Windows para abrir el cuadro de dilogo de la
impresora.
2 Haga clic en el archivo cuya impresin desea cancelar y seleccione Cancelar en el men
Documento.
NOTA
El trabajo de impresin actual se interrumpe de forma temporal. Se contina sin interrumpir
temporalmente los trabajos que se estn enviando.
Tambin puede cancelar los trabajos en ejecucin y en espera despus de comprobar su
estado. Consulte Estado y cancelacin de trabajos en la pgina 8-1.
10:10 Cancelando...
Pginas escaneadas
Cancelar
Job No.:0001 Job Name:doc00000120101010101010
G
B
0
2
2
2
_
0
1
Cancelacin de trabajo
10:10 El trabajo se cancelar.
doc0000952010092810...
Eliminar
de trabajo
Cerrar Men
2/30
1/1
0095
Pausa todo
Imp. tbjos.
1
2
G
B
0
7
1
7
_
0
0
3
Muestra los detalles de los trabajos individuales.
3-36
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Utilizacin de funciones varias
En esta seccin se describe funcionalidad comn que se puede configurar para la copia, envo y buzn de documentos.
1 Abr a l a pant al l a.
Pulse la tecla de cada funcin.
Si utiliza la memoria USB, conctela a la ranura para memoria USB.
Pulse [S] en la pantalla mostrada.
Si imprime desde una memoria USB, seleccione el archivo que desea
imprimir y pulse [Imprimir].
Si almacena un documento en una memoria USB, seleccione la
carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Men] y despus
[Almac. archivo].
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de
documentos almacenados en la memoria USB extrable en la pgina 7-2
o Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en
USB) en la pgina 7-5.
2 Sel ec c i one l as f unc i ones.
Seleccione las funciones que va a usar.
Pulse [Funciones] para mostrar todas las funciones.
Consulte Funcionalidad comn en la pgina 3-37.
NOTA
Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Encendido y espere a
que se caliente la mquina.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
3-37
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Funcionalidad comn
Funcionalidad relativa a los originales
Funcionalidad relativa a la calidad de los documentos
Qu desea hacer? Pgina de referencia
Especificar el tamao del original Tamao del original pgina 3-38
Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Orientacin del original pgina 3-
39
Escanear automticamente originales por las dos caras Dplex pgina 3-40
Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo
trabajo
Escaneo continuo pgina 3-42
Qu desea hacer? Pgina de referencia
Especificar el tamao y tipo de papel Seleccin de papel pgina 3-44
Intercalar los documentos de salida por orden de pgina Intercalar pgina 3-45
Ajustar la densidad Densidad pgina 3-46
Configurar la resolucin con la que se escanean los originales Resolucin de escaneado pgina
3-47
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original pgina 3-48
Destacar el contorno de textos o lneas
Difuminar el contorno de la imagen
Nitidez pgina 3-49
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales Ajust. dens. fondo pgina 3-50
Ampliar o reducir los originales segn el tamao de envo o de almacenamiento Zoom pgina 3-51
Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a enviarse o almacenarse Formato archivo pgina 3-52
Cambiar el modo de color para las imgenes que van a enviarse o almacenarse Seleccin de colores pgina 3-54
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo pgina 3-55
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Ingreso de nombre de archivo
pgina 3-57
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la mxima prioridad a un nuevo
trabajo
Cambiar prioridad pgina 3-58
3-38
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Tamao del original
Especifique el tamao del original que va a escanear.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y despus [Tamao del original].
2
Seleccione el tamao del original.
Seleccione el tamao del original.
Mtrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.*
* Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de original personalizado, consulte Tam. original personaliz. en la
pgina 9-9.
NOTA
Asegrese de especificar siempre el tamao del original cuando utilice originales con tamaos personalizados.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4 2
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
0
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Tamao del original - Mtrica
10:10
1/2
Aceptar
Aceptar < Atrs Cancelar
Listo para copiar.
A4
A5
A6
B5
Listo para copiar.
Tamao del original
Mtrica Pulgada Otros
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
2
5
_
0
0
G
B
0
0
2
6
_
0
0
1 2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
3-39
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Orientacin del original
Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo en la direccin
correcta.
Para utilizar cualquiera de las siguientes funciones, se debe configurar la orientacin de los originales del documento.
Dplex
Combinar
Al colocar los originales en el cristal de exposicin
Al colocar los originales en el alimentador de originales
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y despus [Orientacin del original].
2
Seleccione la funcin.
Seleccione la orientacin del original.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Borde superior Borde superior
izquierda
Borde superior Borde superior
izquierda
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar.
Orientacin del original
Borde superior Borde sup. izquierda
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
3
6
_
0
0
3-40
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Dplex
Seleccione el tipo y la orientacin de encuadernacin segn el original.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2
1 cara Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara.
2 caras Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se
encuadernar por la izquierda o la derecha.
Otras
opciones
Dplex 1 cara Configure esta opcin cuando use un original de 1 cara.
2 caras (encuad. izq./der.) Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se
encuadernar por la izquierda o la derecha.
2 caras (encuad. parte
superior)
Configure esta opcin cuando use un original de 2 caras que se
encuadernar por la parte superior.
Orientacin del original*
* Esta funcin no se muestra cuando se selecciona [2 caras (encuad. izq./der.)] o [2 caras (encuad. parte superior)].
Seleccione la orientacin del borde superior del original para escanearlo
en la direccin correcta.
Enviar
Escanear
en USB
A4
Borde sup. izquierda
Listo para enviar.
Funciones
Formato archivo
PDF
Cerrar
10:10
Tamao del original
Orientacin del original
1/6
Agr./Ed.
Acc. rp.
Dplex
1 cara
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
0
2
1
Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
G
B
0
0
9
6
_
0
0
3-41
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
2
Seleccione el tipo de original.
[2 caras]
[Otros]
1
2 Seleccione el tipo de original.
Se necesita el alimentador de originales para usar originales de 2 caras.
3 Seleccione la orientacin del original.
Dplex
1 cara 2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
G
B
4
0
5
0
3
_
0
0
G
B
4
0
5
0
3
_
0
0
Dplex
1 cara 2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
Dplex - Dplex
10:10 Listo para enviar.
2 caras (encuadernacin izquierda/derecha)
2 caras (encuadernacin parte superior)
1 cara
Cancelar
1/1
Aceptar
Dplex - Otros
Dplex
10:10
Cancelar < Atrs
1/1
Aceptar
1 cara
Listo para enviar.
G
B
4
0
5
0
4
_
0
0
G
B
4
0
5
0
1
_
0
0
2 1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Dplex - Orientacin del original
10:10
Borde sup. izquierda
Borde superior
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para enviar.
G
B
4
0
5
0
5
_
0
0
Dplex - Otros
Dplex
10:10
Cancelar
Orientacin del original
< Atrs
1/1
Aceptar
2 caras (encuad. izq./der.)
Borde sup. izquierda
Listo para enviar.
G
B
4
0
5
0
4
_
0
1
2
1
3-42
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Escaneo continuo
Escanee un gran nmero de originales en lotes separados y luego prodzcalos como un solo
trabajo. Los originales se escanearn de forma continua hasta que pulse [Fin escan.].
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Escaneo continuo].
2
Seleccione la funcin.
3
Escanee los originales.
Cargue el original y pulse la tecla Inicio para empezar a escanear.
Una vez escaneado un original, cargue el siguiente original y pulse la tecla Inicio. Siga este
mismo procedimiento para escanear el resto de los originales.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Listo para copiar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
0
Nitidez
Ajust. dens. fondo
2/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
1
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar.
Escaneo continuo
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
4
3
_
0
0
3-43
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
4
Fin del escaneado.
Inicie la copia, el envo o el almacenamiento.
Job No.:0003
10:10 Colocar originales y presionar la tecla Inicio.
Pginas escaneadas
Cancelar
Job Name:doc00000320101010101010
Fin escan.
G
B
0
2
2
2
_
0
0
3-44
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Seleccin de papel
Seleccione el depsito o el bypass que contiene el tamao de papel necesario.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Seleccin de papel].
2
Seleccione la fuente de papel.
Si selecciona [Auto], el papel que coincida con el tamao del original se seleccionar
automticamente.
[2] (Depsito 2), [3] (Depsito 3) y [4] (Depsito 4) se muestran cuando est instalado el
depsito de papel opcional. [M] indica el bypass.
NOTA
Especifique por adelantado el tamao y tipo del papel cargado en el depsito (consulte Asistente de configuracin
rpida en la pgina 3-32).
Copiar
Impr.
desde USB
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
Listo para copiar.
Seleccin de papel
Auto
A4 A4
A4 A4
10:10
Cancelar Aceptar
Normal Normal
Normal Normal
A4
Normal
G
B
0
0
0
4
_
0
0
3-45
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Intercalar
Intercala los documentos de salida por pgina.
Intercalar
Permite escanear varios originales y crear juegos de copias completos segn se requiera de
acuerdo con el nmero de pgina.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Intercalar].
2
Seleccione la funcin.
Copiar
Impr.
desde USB
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
0
2
1
_
0
0
Listo para copiar.
Intercalar
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
3-46
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Densidad
Puede ajustar la densidad usando 7 niveles.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2
2
Ajuste la densidad.
Pulse [-3] a - [+3] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
Copia Escanear en USB
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
9
6
_
0
0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Enviar
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
1
Funciones
Cerrar
10:10
Tamao de envo
300x300 ppp
Desactivado
Separacin de archivo
Resolucin de escaneado
2/6
Igual que tamao original
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Densidad
10:10 Listo para copiar.
Ms claro
Cancelar
Normal
-3
Ms osc.
-2 -1 0 +1 +2 +3
Aceptar
G
B
0
0
0
8
_
0
0
3-47
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Resolucin de escaneado
Seleccione el grado de resolucin de escaneado.
Las resoluciones que se pueden seleccionar son: [200 100 ppp], [200 200 ppp fino], [200 400 ppp Super],
[300 300 ppp], [400 400 ppp Ultra] o [600 600 ppp].
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la resolucin.
NOTA
Cuanto mayor sea el nmero, mejor ser la resolucin de la imagen. Sin embargo, una mejor resolucin tambin
significa unos tamaos de archivo mayores y unos tiempos de envo ms largos.
Enviar
Escanear
en USB
Funciones
Cerrar
10:10
Tamao de envo
300x300 ppp
Desactivado
Separacin de archivo
Resolucin de escaneado
2/6
Igual que tamao original
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
1
2
1
Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
G
B
0
0
9
6
_
0
0
Resolucin de escaneado
600x600 ppp 400x4000 ppp Ultra 300x300 ppp
200x400 ppp Super 200x200dpi fino
10:10
Cancelar Aceptar
200x100dpi normal
Listo para enviar.
G
B
0
0
8
5
_
0
0
3-48
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Imagen del original
Seleccione el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y despus [Imagen del original].
2
Seleccione la calidad de la imagen.
Texto+fotografa Ideal para originales que contienen una combinacin de texto y fotografas.
Fotografa Ideal para fotografas.
Texto Reproduce exactamente lneas finas y texto a lpiz.
Grfico/Mapa*
* Esta funcin se muestra al copiar.
Ideal para grficos y mapas.
Salida de
impresora*
Ideal para los documentos impresos originalmente desde esta mquina.
Texto (para OCR)**
** Esta funcin se muestra cuando el modo de color es [Auto(Color / B/N)] o [Blanco y Negro] (cuando se enva o almacena).
Para documentos que se leern mediante OCR.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Imagen del original
Texto+fotografa Fotografa Texto
Texto (para OCR)
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar. Listo para copiar.
Imagen del original
Texto+fotografa Fotografa Texto
Grfico/Mapa
10:10
Cancelar Aceptar
Salida de impresora
G
B
0
0
3
7
_
0
1
Copia Enviar/Escanear en USB
G
B
0
0
3
7
_
0
2
3-49
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Nitidez
Ajuste la nitidez de la imagen.
Cuando se copian originales dibujados con lneas desiguales o discontinuas, se pueden realizar copias buenas si se
ajusta la nitidez hacia [Ntido]. Cuando se copian imgenes que contienen puntos como fotos de revistas, donde hay
patrones de moir*, se puede acentuar o debilitar el efecto moir si se ajusta la nitidez hacia [Borroso].
* Patrones creados por una distribucin irregular de puntos de medio tono.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y luego [Nitidez].
2
Ajuste la nitidez.
Pulse [-3] a [+3] (Borroso - Ntido) para ajustar la nitidez.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Listo para copiar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
0
Nitidez
Ajust. dens. fondo
2/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
1
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Nitidez
10:10
Borroso
Cancelar
-3
Ntido
-2 -1 0 +1 +2 +3
Aceptar
Listo para copiar.
G
B
0
0
6
0
_
0
0
3-50
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Ajust. dens. fondo
Elimine el fondo negro de los originales, como los peridicos.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Ajust. dens. fondo].
2
Ajuste la densidad de fondo.
[Auto]
[Manual]
Pulse [1] a [5] (Ms claro - Ms osc.) para ajustar la densidad de fondo.
Desactivado No se usa esta funcin.
Auto Ajusta la densidad automticamente segn el original.
Manual Ajusta manualmente la densidad.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Listo para copiar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
0
Nitidez
Ajust. dens. fondo
2/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
1
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar.
Ajust. dens. fondo
Desactivado Manual
10:10
Cancelar Aceptar
Auto
G
B
0
0
6
1
_
0
0
Ajust. dens. fondo - Configuracin
10:10
Ms claro
< Atrs
1
Ms osc.
2 3 4 5
Cancelar Aceptar
Listo para copiar.
G
B
0
0
6
1
_
0
0
G
B
0
0
6
2
_
0
0
Listo para copiar.
Ajust. dens. fondo
Desactivado Manual
10:10
Cancelar Aceptar
Auto
2
1
3-51
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Zoom
Reduce o ampla el original para enviarlo o almacenarlo.
Consulte Tamao de envo en la pgina 6-38 y Tamao de almacenamiento en la pgina 7-14.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2
Pulse [Funciones] y luego [Zoom].
2
Seleccione la funcin.
100% Reproduce el tamao del original
Auto Ajusta la imagen para coincidir con el tamao de envo o almacenamiento.
NOTA
Tamao del original (pgina 3-38), Tamao de envo (pgina 6-38), Tamao de almacenamiento (pgina 7-14) y
Zoom estn relacionados entre s.
Enviar
Escanear
en USB
Listo para enviar.
Funciones
Cerrar
10:10
100%
200x100dpi normal
Resulucin TX FAX
Zoom
4/6
Agr./Ed.
Acc. rp.
Escaneo continuo
Desactivado
Ingreso de nombre de archivo
doc
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
3
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Zoom
100% Auto
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
G
B
0
0
8
7
_
0
0
3-52
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Formato archivo
Especifique el formato del archivo de imagen. Adems, puede ajustar el nivel de calidad de la
imagen.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2
PDF Guarda o enva un archivo PDF. Puede especificar el formato compatible con PDF/A.
TIFF Guarda o enva un archivo TIFF.
JPEG Guarda o enva un archivo JPEG. Cada pgina se guardar individualmente.
XPS Guarda o enva un archivo XPS.
Otros Formato archivo Seleccione PDF, TIFF, JPEG o XPS.
Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen de [1] a [5] (Baja calidad - Alta calidad).
PDF/A*
* Esta opcin solo se muestra cuando se ha seleccionado [PDF] como formato de archivo.
Configure PDF/A como [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b].
Enviar
Escanear
en USB
A4
Borde sup. izquierda
Listo para enviar.
Funciones
Formato archivo
PDF
Cerrar
10:10
Tamao del original
Orientacin del original
1/6
Agr./Ed.
Acc. rp.
Dplex
1 cara
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
0
1
2
Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
G
B
0
0
9
6
_
0
0
3-53
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
2
Seleccione el formato de archivo.
[PDF], [TIFF], [JPEG] o [XPS]
[Otros]
1
2 Seleccione el formato de archivo.
3 Configure la calidad de la imagen.
4 Configure PDF/A.
Formato archivo
PDF TIFF JPEG
XPS Otros
10:10
Cancelar Sgte. >
Listo para enviar.
G
B
0
0
8
2
_
0
0
G
B
0
0
8
2
_
0
0
Formato archivo
PDF TIFF JPEG
XPS Otros
10:10
Cancelar Sgte. >
Listo para enviar.
Formato archivo - Formato archivo
PDF
10:10
TIFF
JPEG
XPS
1/1
Aceptar
Aceptar Cancelar
Listo para enviar.
Formato archivo - Otros
Formato archivo
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Calidad de imagen
PDF/A
< Atrs
1/1
Aceptar
PDF
1
Desactivado
G
B
0
6
9
8
_
0
0
G
B
0
1
4
5
_
0
0
2
1
Formato archivo - Calidad de imagen
10:10
Baja calidad
Cancelar
1
Alta calidad
2 3 4 5
Aceptar
Listo para enviar.
G
B
0
6
9
8
_
0
0
G
B
0
0
8
3
_
0
0
Formato archivo - Otros
Formato archivo
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Calidad de imagen
PDF/A
< Atrs
1/1
Aceptar
PDF
1
Desactivado 1
2
10:10
PDF/A-1a
PDF/A-1b
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Formato archivo - PDF/A
Listo para enviar.
G
B
0
6
9
8
_
0
0
G
B
0
6
9
9
_
0
0
Formato archivo - Otros
Formato archivo
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Calidad de imagen
PDF/A
< Atrs
1/1
Aceptar
PDF
1
Desactivado
1
2
3-54
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Seleccin de colores
Seleccione la opcin de modo de color.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funcin] y, a continuacin, [Seleccin de colores].
2
Seleccione el modo de color.
Auto(Color/Gris) Detecta automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en escala de grises.
Auto(Color / B/N) Reconoce automticamente si los documentos son en color o en blanco y negro y escanea los
documentos en color a todo color y los documentos en blanco y negro en blanco y negro.
Todo color Escanea el documento a todo color.
Escala de grises Escanea el documento en escala de grises para obtener un acabado ms suave y fino.
Blanco y Negro Escanea el documento en blanco y negro. El tamao del archivo es menor que con Todo color o
Escala grises.
Enviar
Escanear
en USB
Listo para enviar.
Funciones
Cerrar
10:10
Seleccin de colores
0
Texto+fotografa
Imagen del original
Nitidez
3/6
Todo color
Agr./Ed.
Acc. rp.
Ajust. dens. fondo
Desactivado
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
2
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para enviar.
Seleccin de colores
Auto(Color/Gris) Auto(Color / B/N) Todo color
Escala de grises Blanco y Negro
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
2
2
_
0
1
3-55
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Aviso de fin trabajo
Enve un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo.
El usuario puede recibir la notificacin de la conclusin del trabajo de copia mientras est trabajando en un escritorio
remoto; por tanto, no tiene que esperar junto a la mquina hasta que finalice la copia.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Aviso de fin trabajo].
2
Seleccione la funcin.
3
Seleccione el destino.
Seleccione una direccin de e-mail de la libreta de direcciones.
NOTA
El PC debe configurarse previamente para poder usar el e-mail.
El email se puede enviar a un solo destino.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Impr.
desde USB
Listo para copiar.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
0
Nitidez
Ajust. dens. fondo
2/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Desactivado
Escaneo continuo
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
1
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para copiar.
Aviso de fin trabajo
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
6
3
_
0
0
Aviso de fin trabajo - Destino
10:10 Listo para copiar.
< Atrs Cancelar Aceptar
1/1
Agregar
G
B
0
9
3
8
_
0
0
2
1
Aviso de fin trabajo - Libr. direc.
10:10 Listo para copiar.
AAA
Men
1/1
Aceptar
aaa@abc.com
BBB bbb@abc.com
CCC ccc@abc.com
DDD ddd@abc.com
Cancelar < Atrs
Listo para copiar.
Aviso de fin trabajo - Configuracin
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introduccin de direccin
Mi direccin
1/1
Aceptar
Sgte. > < Atrs Cancelar
G
B
0
0
6
4
_
0
0
G
B
0
3
9
8
_
0
0
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Permite buscar por destino y
clasificar los destinos.
1
2
3-56
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Seleccione una direccin de e-mail de una libreta de direcciones externa.
Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded
Web Server Operation Guide.
Introduzca la direccin de e-mail directamente.
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
Use la direccin de e-mail del usuario con la sesin iniciada.
Esta opcin se muestra cuando se usa la administracin de inicio de sesin de usuario.
4
Acepte los destinos.
Pulse [Aceptar].
G
B
0
0
6
4
_
0
0
Listo para copiar.
Aviso de fin trabajo - Configuracin
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introduccin de direccin
Mi direccin
1/1
Aceptar
Sgte. > < Atrs Cancelar
G
B
0
0
6
4
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
0
5
Listo para copiar.
Aviso de fin trabajo - Configuracin
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introduccin de direccin
Mi direccin
1/1
Aceptar
Sgte. > < Atrs Cancelar
1
2
G
B
0
0
6
4
_
0
0
Listo para copiar.
Aviso de fin trabajo - Configuracin
Libr. direc.
10:10
Libr. direc. ext
Introduccin de direccin
Mi direccin
1/1
Aceptar
Sgte. > < Atrs Cancelar
3-57
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Ingreso de nombre de archivo
Agregue un nombre de archivo. Tambin se puede definir informacin adicional como el nmero
de trabajo y la fecha y hora. Puede comprobar el historial o el estado del trabajo mediante el
nombre de trabajo, la fecha y hora o el nmero de trabajo especificado aqu.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca el nombre.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
3
Agregue otra informacin.
Copiar Enviar
Escanear
en USB
Listo para copiar.
Funciones
Cerrar
10:10
Ingreso de nombre de archivo
doc
Desactivado
Cambiar prioridad
3/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
2
2
1
Copia/Enviar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
Escanear en USB
G
B
0
0
9
6
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
0
6
2
1
Ingreso de nombre de archivo - Info adicional
10:10 Listo para copiar.
Fecha y hora
[Nro. de trabajo]
[No. trabajo] y [Fecha y hora]
Ninguno
< Atrs Cancelar
1/2
Aceptar
G
B
0
0
6
8
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
3-58
Operaciones habituales > Utilizacin de funciones varias
Cambiar prioridad
Suspenda el trabajo actual y asigne la mxima prioridad a un nuevo trabajo. El trabajo suspendido se
reanuda cuando termine el otro trabajo.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Utilizacin de funciones varias en la pgina 3-36 y abra la pantalla.
2 Pulse [Funciones] y, a continuacin, [Cambiar prioridad].
2
Seleccione la funcin.
NOTA
Esta funcin no est disponible si el trabajo actual es uno de cambiar prioridad.
Cambiar prioridad puede no estar disponible segn el estado del trabajo de impresin actual y el uso de memoria.
Copiar
Impr.
desde USB
Listo para copiar.
Funciones
Cerrar
10:10
Ingreso de nombre de archivo
doc
Desactivado
Cambiar prioridad
3/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
2
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
6
9
_
0
0
Cambiar prioridad
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar.
4-1
4 Copi a
En este captulo se explican los siguientes temas:
Funcionamiento bsico ...................................................................................................................................... 4-2
Funciones de copia ............................................................................................................................................ 4-4
Zoom ........................................................................................................................................................ 4-5
Dplex ...................................................................................................................................................... 4-7
Combinar ............................................................................................................................................... 4-10
EcoPrint ................................................................................................................................................. 4-13
4-2
Copia > Funcionamiento bsico
Funcionamiento bsico
1 Pul se l a t ecl a Copi ar.
2 Col oque l os or i gi nal es.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en
la pgina 3-13
3 Sel ec c i one l as f unc i ones.
Seleccione las funciones de la copiadora que va a usar.
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Consulte Funciones de copia en la pgina 4-4.
4 I nt r oduzc a l a c ant i dad de c opi as.
NOTA
Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Encendido y espere a
que se caliente la mquina.
NOTA
Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
4-3
Copia > Funcionamiento bsico
5 I ni c i e l a c opi a.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la copia.
4-4
Copia > Funciones de copia
Funciones de copia
La pantalla Copia muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarn otras funciones que
se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la funcin.
Qu desea hacer? Pgina de referencia
Especificar el tamao y tipo de papel Seleccin de papel pgina 3-44
Reducir o ampliar el original Zoom pgina 4-5
Ajustar la densidad Densidad pgina 3-46
Copiar en ambas caras del papel Dplex pgina 4-7
Combinar 2 o 4 originales en 1 hoja Combinar pgina 4-10
Intercalar los documentos de salida por orden de pgina Intercalar pgina 3-45
Especificar el tamao del original Tamao del original pgina 3-38
Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Orientacin del original pgina 3-
39
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original pgina 3-48
Ahorrar tner al imprimir EcoPrint pgina 4-13
Destacar el contorno de textos o lneas
Difuminar el contorno de la imagen
Nitidez pgina 3-49
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales Ajust. dens. fondo pgina 3-50
Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo
trabajo
Escaneo continuo pgina 3-42
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo pgina 3-55
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Ingreso de nombre de archivo
pgina 3-57
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la mxima prioridad a un nuevo
trabajo
Cambiar prioridad pgina 3-58
4-5
Copia > Funciones de copia
Zoom
Permite ajustar el zoom para reducir o ampliar la imagen.
Auto
Ajusta la imagen para coincidir con el tamao del papel.
Zoom estndar
Ajusta la imagen para coincidir con los tamaos presentes.
Zoom estndar (otros)
Entr. Zoom
Permite especificar el tamao de la imagen de 25% a 400% del original en incrementos de
1%.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla.
Modelo Nivel de zoom
(Copia de original)
Modelo Nivel de zoom
(Copia de original)
Modelos para
EE.UU.
400% (Mx.)
200%
129% (STMT >> Letter)
100%
78% (Legal >> Letter)
64% (Letter >> STMT)
50%
25% (Mn.)
Modelos para
Europa
400% (Mx.)
200%
141% (A5 >> A4)
100%
90% (Folio >> A4)
70% (A4 >> A5)
50%
25% (Mn.)
Modelo Nivel de zoom
(Copia de original)
Modelo Nivel de zoom
(Copia de original)
Modelos para
EE.UU.
141% (A5 >> A4)
115% (B5 >> A4)
90% (Folio >>
86% (A4 >> B5)
70% (A4 >> A5)
Modelos para
Europa
129% (STMT >> Letter)
115% (B5 >> A4)
86% (A4 >> B5)
78% (Legal >> Letter)
64% (Letter >> STMT)
A5
A4: 141%
A6: 70%
4-6
Copia > Funciones de copia
2
2
Seleccione la funcin.
[Auto]
[Zoom estndar], [Otros]
Seleccione el nivel de zoom.
[Entr. Zoom]
Introduzca la ampliacin.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
Listo para copiar.
Zoom
100% Auto Zoom estndar
Entr. Zoom
10:10
Cancelar Sgte. >
Otros
G
B
0
0
0
5
_
0
0
Zoom - Zoom estndar
10:10
200%
100%
400% Mx.
< Atrs Cancelar
1/2
Aceptar
141% A5>>A4
Listo para copiar. Listo para copiar.
Zoom
100% Auto Zoom estndar
Entr. Zoom
10:10
Cancelar Sgte. >
Otros
1
G
B
0
0
0
5
_
0
0
G
B
0
0
0
6
_
0
0
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Zoom - Entr. Zoom
10:10 Listo para copiar.
(25 - 400)
< Atrs
%
Aceptar Cancelar
G
B
0
0
0
7
_
0
0
Listo para copiar.
Zoom
100% Auto Zoom estndar
Entr. Zoom
10:10
Cancelar Sgte. >
Otros
1
G
B
0
0
0
5
_
0
0
2
3
4-7
Copia > Funciones de copia
Dplex
Copia de documentos de 2 caras
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla.
1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.
1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.
2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.
2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.
Otros Dplex 1 cara>>1 cara Imprime 1 cara en 1 cara.
1 cara>>2 caras Imprime 1 cara en 2 caras.
2 caras>>1 cara Imprime 2 caras en 1 cara.
2 caras>>2 caras Imprime 2 caras en 2 caras.
Encuadernacin en original Si selecciona un original de 2 caras, seleccione el borde
de encuadernacin de los originales.
Encuadernacin en acabado Si selecciona una copia a 2 caras, seleccione el borde de
encuadernacin de las copias finales.
Orientacin del original*
* Esta opcin no se muestra cuando se selecciona [1 cara>>1 cara].
Seleccione la orientacin del borde superior del original
para escanearlo en la direccin correcta.
NOTA
En la copia de 2 caras en 2 caras, los tamaos de papel admitidos son Letter, Legal, Executive, Statement, Oficio II,
A4, A5, B5 y Folio.
4-8
Copia > Funciones de copia
2
2
Seleccione la funcin.
[1 cara>>1 cara], [1 cara>>2 caras], [2 caras>>1 cara] o [2 caras>>2 caras]
[Otros]
1
2 Seleccione la opcin dplex que desee.
Si selecciona una hoja de 2 caras, contine en el paso 3. Si selecciona el modo dplex,
contine en el paso 4.
3 Seleccione el borde de encuadernacin de los originales.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
Listo para copiar.
Dplex
1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara
2 caras>>2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
0
9
_
0
0
G
B
0
0
0
9
_
0
0
Listo para copiar.
Dplex
1 cara>>1 cara 1 cara>>2 caras 2 caras>>1 cara
2 caras>>2 caras Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar.
Dplex - Dplex
1 cara>>1 cara
10:10
1 cara>>2 caras
2 caras>>1 cara
2 caras>>2 caras
1/1
Aceptar
Aceptar Cancelar
Dplex - Dplex
Dplex
10:10
Cancelar
Listo para copiar.
< Atrs
1/1
Aceptar
1 cara>>1 cara
G
B
4
0
5
0
0
_
0
0
G
B
0
0
2
4
_
0
0
1
2
Listo para copiar.
Dplex - Encuadernacin en original
Izq./der.
10:10
Sup.
1/1
Aceptar
Aceptar Cancelar
Dplex - Dplex
Dplex
10:10
Cancelar
Encuadernacin en original
< Atrs
1/1
Aceptar
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Encuadernacin en acabado
Izquierda/Derecha
Orientacin del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
G
B
4
0
5
0
0
_
0
1
G
B
0
1
8
1
_
0
0
1
2
4-9
Copia > Funciones de copia
4 Seleccione el borde de encuadernacin de las copias finales.
5 Seleccione la orientacin del original.
Dplex - Encuadernacin en acabado
10:10
Sup.
Izq./der.
Cancelar
1/1
Aceptar
Listo para copiar.
Dplex - Dplex
Dplex
10:10
Cancelar
Encuadernacin en original
< Atrs
1/1
Aceptar
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Encuadernacin en acabado
Izquierda/Derecha
Orientacin del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
G
B
4
0
5
0
0
_
0
1
G
B
4
0
5
0
2
_
0
0
1
2
Dplex - Orientacin del original
10:10 Listo para copiar.
Borde sup. izquierda
Borde superior
Cancelar
1/1
Aceptar
Dplex - Dplex
Dplex
10:10
Cancelar
Encuadernacin en original
< Atrs
1/1
Aceptar
2 caras>>2 caras
Izquierda/Derecha
Encuadernacin en acabado
Izquierda/Derecha
Orientacin del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
G
B
4
0
5
0
0
_
0
1
G
B
4
0
5
0
5
_
0
3
1
2
4-10
Copia > Funciones de copia
Combinar
Combine 2 o 4 hojas de originales en 1 pgina copiada. Se puede seleccionar el diseo de la pgina o el tipo de lneas
separadoras en las pginas.
2 en 1 Copia 2 originales en cada pgina.
4 en 1 Copia 4 originales en cada pgina.
Otras
opciones
Combinar 2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.) Copia 2 originales en cada pgina.
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)
4 en 1 (Derecha hacia abajo) Copia 4 originales en cada pgina.
4 en 1 (Izquierda hacia abajo)
4 en 1 (Abajo hacia derecha)
4 en 1 (Abajo hacia izquierda)
Lnea separ. Configura el tipo de lnea separada como una Lnea
continua, Lnea puntos o Marca posicin.
Orientacin del original Seleccione la orientacin del borde superior del original
para escanearlo en la direccin correcta.
NOTA
El modo Combinar est disponible para los tamaos de papel de copia A4, A5, B5, Folio, Letter, Legal, Statement,
Oficio II y 16K.
Cuando coloque el original en el cristal de exposicin, asegrese de copiar los originales en el orden de las pginas.
4-11
Copia > Funciones de copia
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
[2 en 1] o [4 en 1]
[Otros]
1
2 Seleccione la opcin Combinar que desee.
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
4
0
5
0
6
_
0
0
Listo para copiar.
Combinar
Desactivado 2 en 1 4 en 1
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
4
0
5
0
6
_
0
0
Listo para copiar.
Combinar
Desactivado 2 en 1 4 en 1
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para copiar.
Combina copia - Combina copia
Desactivado
10:10
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
2 en 1 (D. a I./Ab. a Ar.)
4 en 1 (Derecha hacia abajo)
1/2
Aceptar
Aceptar Cancelar
Combina copia - Otros
Combina copia
10:10
Cancelar
Listo para copiar.
< Atrs
1/1
Aceptar
Desactivado
G
B
4
0
5
0
7
_
0
0
G
B
4
0
5
0
8
_
0
0
1 2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
4-12
Copia > Funciones de copia
3 Configure el tipo de lnea separadora.
4 Seleccione la orientacin del original.
Listo para copiar.
Combinar - Lnea separ.
Ninguno
10:10
Lnea continua
Lnea puntos
Marca posicin
1/1
Aceptar
Aceptar Cancelar
Combina copia - Otros
Combina copia
10:10
Cancelar
Lnea separ.
< Atrs
1/1
Aceptar
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
Ninguno
Orientacin del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
G
B
4
0
5
0
7
_
0
1
G
B
4
0
5
0
9
_
0
0
1
2
Combina copia - Otros
Combina copia
10:10
Cancelar
Lnea separ.
< Atrs
1/1
Aceptar
2 en 1 (I. a D./Ar. a Ab.)
Ninguno
Orientacin del original
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
G
B
4
0
5
0
7
_
0
1
G
B
4
0
5
0
5
_
0
4
1
Combina copia - Orientacin del original
10:10 Listo para copiar.
Borde sup. izquierda
Borde superior
Cancelar
1/1
Aceptar
2
4-13
Copia > Funciones de copia
EcoPrint
EcoPrint permite ahorrar tner al imprimir. Use esta funcin para realizar copias de prueba o en cualquier otra ocasin
en la que la impresin de alta calidad sea innecesaria.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 4-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
Listo para copiar.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Imagen del original
Texto+fotografa
EcoPrint
Desactivado
A4
Borde sup. izquierda
Listo para copiar.
Copia Copias
Seleccin
de papel
Zoom Densidad
Dplex Combinar Intercalar
1 cara>>1 cara
100% Normal 0
Activado Desactivado
Funciones
10:10
Favoritos
A4
G
B
0
4
0
5
0
_
0
1
G
B
0
0
0
2
_
0
0
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
4
5
_
0
0
Listo para copiar.
EcoPrint
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
4-14
Copia > Funciones de copia
5-1
5 I mpr esi n
En este captulo se explican los siguientes temas:
Impresin desde aplicaciones ............................................................................................................................ 5-2
Impresin de datos guardados en la impresora ................................................................................................. 5-5
Impresin privada .................................................................................................................................... 5-5
Revisar y retener ..................................................................................................................................... 5-7
Configuracin de eliminacin automtica de documentos temporales .................................................. 5-10
5-2
Impresin > Impresin desde aplicaciones
Impresin desde aplicaciones
En esta seccin se proporcionan instrucciones bsicas para la impresin de documentos. Las instrucciones se basan
en las opciones de interfaz que aparecen en Windows 7.
Puede imprimir documentos creados en el ordenador una vez que instale el controlador de impresora desde el DVD
(Product Library) proporcionado.
Consulte Instalacin del software en la pgina 2-13.
Para obtener informacin sobre cmo establecer la configuracin avanzada del controlador de impresora e imprimir
documentos, consulte la Printing System Driver User Guide que se incluye en el DVD.
1
Abra la ventana.
Pulse Archivo y seleccione Imprimir en la aplicacin.
2
Configure la impresora.
1 Seleccione la impresora.
2 Haga clic en el botn Propiedades.
1
2
5-3
Impresin > Impresin desde aplicaciones
3 Seleccione la ficha Bsica.
4 Haga clic en el botn Tamaos de pgina para seleccionar el tamao del papel.
Para imprimir en papel especial, como papel reciclado, haga clic en el men Tipo de papel y
seleccione el tipo de papel.
5 Pulse Origen y seleccione el origen del papel.
6 Seleccione la orientacin del papel, Vertical u Horizontal, de modo que se corresponda
con la del documento. Si se selecciona Girar se imprimir el documento girado 180.
7 Haga clic en el botn Aceptar para volver al cuadro de dilogo Imprimir.
NOTA
Si elige Autoseleccionar origen, las hojas entran automticamente desde el origen del
papel cargado con el papel de tamao y tipo ptimo.
Para imprimir en papel especial, como sobres o etiquetas, colquelo en el bypass y
seleccione Bypass.
3
6
7
4
5
5-4
Impresin > Impresin desde aplicaciones
3
Inicie la impresin.
Haga clic en el botn Aceptar.
Impresin con el modo de velocidad a la mitad
Al imprimir en papel con una superficie suave o en papel grueso, ajuste la velocidad de impresin con el controlador de
impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Printing System Driver User Guide.
Ayuda del controlador de la impresora
El controlador de la impresora incluye una Ayuda. Para obtener informacin sobre la configuracin de impresin, abra
la pantalla de configuracin de impresin del controlador de impresora y muestre la Ayuda siguiendo cualquiera de los
mtodos que se explican abajo.
Haga clic en el botn ? en la esquina superior derecha de la pantalla y despus en el
elemento sobre el que desee obtener informacin.
Haga clic en el elemento sobre el que desee obtener informacin y pulse la tecla [F1] en el
teclado.
NOTA
Haga clic en las fichas en la pantalla de configuracin de impresin y establezca la
configuracin de impresin segn sea necesario. Para obtener ms informacin, consulte
la Printing System Driver User Guide.
1
2
5-5
Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora
Impresin de datos guardados en la impresora
Los datos de impresin se pueden guardar en el buzn de documentos de la mquina e imprimirse cuando sea
necesario.
Impresin privada
La Impresin privada almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora como
una Impresin privada.
Consulte en la Printing System Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo como una
impresin privada con el controlador de impresora.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Conf. disco RAM en la pgina 9-23
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el autor del documento que va a imprimir.
3
Seleccione el documento.
NOTA
El modo de disco RAM debe estar habilitado.
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn subdirecc.
Buzn trabajos Memoria extrable
Buzn de sondeo
10:10
1/1
G
B
0
0
5
1
_
0
0
G
B
0
6
5
0
_
0
0
Buzn trabajos
10:10 Buzn de documentos.
revisar y retener
Impresin privada
Cancelar
1/1
Sgte. >
3
1
2
Buzn de documentos.
Buzn trabajos - Impresin privada
user 1
10:10
1/1
Aceptar
Sgte. > < Atrs Cancelar
G
B
0
6
5
1
_
0
0
Buzn trabajos - Impresin privada
10:10 Buzn de documentos.
doc 0100908134821
doc 4100908135138
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
G
B
0
6
5
3
_
0
1
Muestra los detalles de los documentos individuales.
5-6
Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora
4
Imprima y elimine el documento.
Para imprimir el documento
1
2
Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Si utiliza el nmero de copias
especificado con el trabajo de impresin, seleccione "---".
Una vez terminada la impresin, el trabajo de impresin privada se elimina automticamente.
Para eliminar
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
NOTA
Se mostrar la pantalla de ingreso de contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas
numricas.
NOTA
Se mostrar la pantalla de ingreso de contrasea. Introduzca la contrasea con las teclas
numricas.
Buzn trabajos - Impresin privada
10:10 Buzn de documentos.
doc 0100908134821
doc 4100908135138
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
G
B
0
6
5
3
_
0
1
Copias
10:10 Buzn de documentos.
(1 - 999, ---)
Cancelar
copia(s)
Aceptar
G
B
0
0
0
3
_
0
0
1
2
Buzn trabajos - Impresin privada
10:10 Buzn de documentos.
doc 0100908134821
doc 4100908135138
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
G
B
0
6
5
3
_
0
1
5-7
Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora
Revisar y retener
Revisar y retener impresin almacena los datos de impresin que se imprimen mediante el controlador de impresora
como un trabajo de revisar y retener impresin.
Consulte en la Printing System Driver User Guide la seccin donde se explica cmo imprimir un trabajo de revisar y r
retener impresin con el controlador de impresora.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Conf. disco RAM en la pgina 9-23
Definicin del nmero de trabajos almacenados
Para conservar espacio libre en el disco RAM, puede definir el nmero mximo de trabajos almacenados.
1
Abra la pantalla.
2
Introduzca el nmero mximo de trabajos almacenados.
Puede introducir cualquier nmero entre 0 y 50.
NOTA
El modo de disco RAM debe estar habilitado.
NOTA
Si introduce un valor de 0 (cero), la funcin de prueba y retencin no podr utilizarse.
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Enviar
10:10
Buzn de documentos
FAX
Favoritos/Aplicacin
3/5
Buzn de documentos
10:10 Men Sistema/Contador.
Buzn trabajos
Buzn de sondeo
Buzn subdirecc.
< Atrs
1/1
Retenc tbjo copia rpida
10:10 Men Sistema/Contador.
Elim. Retencin Trabajos
< Atrs
1/1
32job(s)
Desactivado
Buzn de documentos - Buzn trabajos
1
G
B
0
0
5
4
_
0
2
G
B
0
2
9
0
_
0
0
4
G
B
0
3
1
0
_
0
0
3
2
G
B
0
3
1
1
_
0
0
Buzn trabajos - Retenc tbjo copia rpida
10:10 Men Sistema/Contador.
(0 - 50)
Cancelar
tbjo
Aceptar
1
2
5-8
Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora
Impresin y eliminacin del documento
Puede imprimir y eliminar los documentos almacenados en el buzn de revisar y retener.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione el creador del documento.
3
Seleccione el documento.
4
Imprima y elimine el documento.
Para imprimir el documento
Especifique el nmero de copias que desea imprimir. Si utiliza el nmero de copias
especificado con el trabajo de impresin, seleccione "---".
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn subdirecc.
Buzn trabajos Memoria extrable
Buzn de sondeo
10:10
1/1
G
B
0
0
5
1
_
0
0
G
B
0
6
5
0
_
0
0
Buzn trabajos
10:10 Buzn de documentos.
revisar y retener
Impresin privada
Cancelar
1/1
Sgte. >
3
1
2
G
B
0
6
5
2
_
0
0
Buzn trabajos - revisar y retener
10:10 Buzn de documentos.
user 1
< Atrs Cancelar
1/1
Sgte. >
Buzn trabajos - revisar y retener
10:10 Buzn de documentos.
doc 100831170814
doc 100831170850
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
doc 100831170659
doc 100831170519
G
B
0
6
5
4
_
0
0
Muestra los detalles de los documentos
individuales.
Buzn trabajos - revisar y retener
10:10 Buzn de documentos.
doc 100831170814
doc 100831170850
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
doc 100831170659
doc 100831170519
G
B
0
6
5
4
_
0
0
G
B
0
0
0
3
_
0
0
Copias
10:10 Buzn de documentos.
(1 - 999, ---)
Cancelar
copia(s)
Aceptar
2
3 1
5-9
Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora
Para eliminar
Seleccione el documento que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Buzn trabajos - revisar y retener
10:10 Buzn de documentos.
doc 100831170814
doc 100831170850
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
doc 100831170659
doc 100831170519
G
B
0
6
5
4
_
0
0
2
1
5-10
Impresin > Impresin de datos guardados en la impresora
Configuracin de eliminacin automtica de documentos
temporales
Esta opcin permite eliminar automticamente los documentos (por ejemplo, de Impresin privada o Revisar y retener
impresin) guardados temporalmente en el buzn de trabajo despus de haberse guardado durante un tiempo
determinado.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione la hora.
Desactivado Los documentos temporales no se eliminan automticamente. Sin embargo, los documentos
temporales se eliminan al apagar la mquina.
1 hora Los documentos se eliminan despus de 1 hora.
4 horas Los documentos se eliminan despus de 4 horas.
1 da Los documentos se eliminan despus de 1 da.
1 semana Los documentos se eliminan despus de 1 semana.
NOTA
Esta funcin es vlida para los documentos guardados despus de configurar la funcin.
Independientemente de cmo est configurada esta funcin, los documentos temporales se eliminan al apagar la
mquina.
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Enviar
10:10
Buzn de documentos
FAX
Favoritos/Aplicacin
3/5
Buzn de documentos
10:10 Men Sistema/Contador.
Buzn trabajos
Buzn de sondeo
Buzn subdirecc.
< Atrs
1/1
Retenc tbjo copia rpida
10:10 Men Sistema/Contador.
Elim. Retencin Trabajos
< Atrs
1/1
32job(s)
Desactivado
Buzn de documentos - Buzn trabajos
1
G
B
0
0
5
4
_
0
2
G
B
0
2
9
0
_
0
0
4
G
B
0
3
1
0
_
0
0
3
2
G
B
0
3
1
2
_
0
0
Buzn trabajos - Elim. Retencin Trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
1 hora
4 horas
1 da
Desactivado
Cancelar
1/2
Aceptar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
1
2
6-1
6 Envo
En este captulo se explican los siguientes temas:
Funcionamiento bsico ...................................................................................................................................... 6-2
Preparacin para enviar un documento a un PC ............................................................................................... 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nombre de host] .................................................................................. 6-5
Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses] .................................................................................. 6-6
Creacin de una carpeta compartida ....................................................................................................... 6-7
Comprobacin de la [Ruta] .................................................................................................................... 6-10
Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7) ..................................................................... 6-11
Especificacin del destino ................................................................................................................................ 6-15
Seleccin desde la libreta de direcciones .............................................................................................. 6-15
Seleccin con tecla de un toque ............................................................................................................ 6-17
Introduccin de una nueva direccin de e-mail ..................................................................................... 6-18
Especificacin de una nueva carpeta PC .............................................................................................. 6-19
Comprobacin y edicin de los destinos ............................................................................................... 6-22
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple) ............................................................................... 6-23
Registro de destinos en la libreta de direcciones ............................................................................................. 6-24
Adicin de un contacto ........................................................................................................................... 6-24
Adicin de un grupo ............................................................................................................................... 6-28
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones .............................................................. 6-31
Adicin de un destino en tecla de un toque ..................................................................................................... 6-34
Adicin de un destino ............................................................................................................................ 6-34
Edicin y eliminacin de teclas de un toque .......................................................................................... 6-36
Funciones de envo .......................................................................................................................................... 6-37
Tamao de envo ................................................................................................................................... 6-38
Separacin de archivo ........................................................................................................................... 6-40
Asunto/cuerpo de E-mail ....................................................................................................................... 6-41
TX encriptada FTP ................................................................................................................................. 6-42
Escaneo WSD .................................................................................................................................................. 6-43
Escaneado con TWAIN .................................................................................................................................... 6-46
6-2
Envo > Funcionamiento bsico
Funcionamiento bsico
Esta mquina puede enviar una imagen escaneada como archivo adjunto de un mensaje de e-mail o a un PC
conectado a la red. Para ello es necesario registrar en la red la direccin del remitente y la de destino (destinatario).
Se necesita que el entorno de red permita que la mquina se conecte a un servidor de correo para poder enviar
mensajes de e-mail. Se recomienda utilizar una red de rea local (LAN) para mejorar la velocidad de transmisin y la
seguridad.
Para utilizar la funcin de transmisin, verifique lo siguiente:
Configure los valores, incluidos los de e-mail de la mquina.
Utilice Embedded Web Server (la pgina web HTML interna) para registrar la direccin IP, el nombre de host del
servidor SMTP y el destinatario.
Registre el destino en la libreta de direcciones o en las teclas de un toque.
Cree una carpeta compartida en el ordenador de destino si selecciona una carpeta (SMB/FTP) como destino.
Consulte al administrador de la red sobre la configuracin compartida de carpetas de destino.
Envo bsico
Enviar como E-mail
Enva una imagen del original escaneado como un archivo adjunto de e-mail. (pgina 6-18)
Enviar a carpeta (SMB)
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta compartida de un PC. (pgina 6-19)
Enviar a carpeta (FTP)
Almacena una imagen del original escaneado en una carpeta de un servidor FTP. (pgina 6-19)
Escaneado de datos de imagen con TWAIN/WIA
Escanea el documento con un programa compatible con TWAIN o WIA. (pgina 6-46)
NOTA
Puede especificar diferentes opciones de envo de forma combinada. Consulte la seccin Envo a distintos tipos de
destinos (envo mltiple) en la pgina 6-23.
Esta funcin solo se puede usar con productos que dispongan de la funcin de fax. Para obtener ms informacin
sobre esta funcin, consulte la Gua de uso de FAX.
6-3
Envo > Funcionamiento bsico
1 Pul se l a t ecl a Envi ar.
2 Col oque l os or i gi nal es.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en
la pgina 3-13
3 Espec i f i que el dest i no.
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Especificacin del
destino en la pgina 6-15
4 Sel ec c i one l as f unc i ones.
Pulse [Funciones] para mostrar las funciones de envo que usar.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones de envo
en la pgina 6-37.
NOTA
Si el panel digital est apagado, pulse la tecla Ahorro Energa o
Encendido y espere a que se caliente la mquina.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
6-4
Envo > Funcionamiento bsico
5 Se i ni c i a el envo.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el envo.
6-5
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
Preparacin para enviar un documento a un PC
Compruebe la informacin que se debe configurar en la mquina y cree una carpeta para recibir el documento en el PC.
En la siguiente explicacin se usan pantallas de Windows 7. Los detalles de las pantallas variarn si se usan otras
versiones de Windows.
Comprobacin de la entrada de [Nombre de host]
Compruebe el nombre del PC de destino.
1
Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Equipo y despus Propiedades del sistema.
En Windows XP, haga clic con el botn secundario en Mi PC y seleccione Propiedades.
Aparece el cuadro de dilogo Propiedades del sistema. Haga clic en la ficha Nombre de
equipo en la ventana que aparece.
2
Compruebe el nombre del equipo.
Compruebe el nombre del PC en la ventana que aparece.
Si hay un grupo de trabajo
Todos los caracteres que aparecen en "Nombre completo de equipo" se deben introducir en
[Nombre de host]. (Ejemplo: PC4050)
Si hay un dominio
Los caracteres a la izquierda del primer punto (.) de "Nombre completo de equipo" se deben
introducir en [Nombre de host]. (Ejemplo: pc4050)
Despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn (Cerrar) para
cerrar la pantalla Propiedades del sistema.
En Windows XP, despus de comprobar el nombre del equipo, haga clic en el botn Cancelar
para cerrar la pantalla Propiedades del sistema.
NOTA
Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.
6-6
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
Comprobacin de la entrada de [Nom. us. in. ses]
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario para iniciar sesin en Windows.
1
Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Todos los programas (o Programas), Accesorios y Smbolo
del sistema.
Aparece la ventana Smbolo del sistema.
2
Compruebe el nombre de dominio y el nombre de usuario.
En la ventana Smbolo del sistema, introduzca "net config workstation" y, a continuacin,
pulse [Entrar].
Ejemplo de pantalla: nombre de usuario "james.smith" y nombre de dominio "ABCDNET"
6-7
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
Creacin de una carpeta compartida
Cree una carpeta compartida para recibir el documento en el PC de destino.
1
Cree una carpeta.
1 Cree una carpeta en el disco local (C).
Por ejemplo, cree una carpeta con el nombre "scannerdata" en el disco local (C).
2 Haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y haga clic en Compartir y
en Uso compartido avanzado. Haga clic en el botn Uso compartido avanzado.
En Windows XP, haga clic con el botn secundario en la carpeta "scannerdata" y seleccione
Compartir y seguridad... (o Uso compartido).
NOTA
Si hay un grupo de trabajo en Propiedades del sistema, configure los valores de abajo para restringir el acceso a la
carpeta a un usuario o grupo especficos.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Apariencia y personalizacin y
Opciones de carpeta.
En Windows XP, haga clic en Mi PC y seleccione Opciones de carpeta en Herramientas.
2
Quite la marca de verificacin de Usar el Asistente para compartir (recomendado) en
Configuracin avanzada.
En Windows XP, haga clic en la ficha Ver y quite la marca de verificacin de Usar el
Asistente para compartir (recomendado) en Configuracin avanzada.
1
3
2
6-8
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
2
Establezca la configuracin de permisos.
1
En Windows XP, seleccione Compartir esta carpeta y haga clic en el botn Permisos.
2
3
Introduzca el nombre de usuario en el cuadro de texto.
Haga clic en el botn [Ubicaciones] y seleccione la ubicacin que desee. Para seleccionar el
objetivo de bsqueda, haga clic en una ubicacin para seleccionarla. Si es miembro de un
dominio, el dominio actual se configurar como el objetivo de bsqueda de forma
predeterminada.
1
2
1
3
2
6-9
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
4
Seleccione el usuario introducido, y elija los permisos Cambiar y Leer.
En Windows XP, vaya al paso 6.
5 Haga clic en el botn Aceptar en la pantalla Uso compartido avanzado para cerrar la
pantalla.
6
En Windows XP, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuacin, haga clic en el botn
Agregar.
7 Realice las mismas acciones que en el paso 3 para agregar un usuario a Nombres de
grupos o usuarios.
8
Seleccione el usuario agregado, y elija los permisos Modificar y Lectura y ejecucin.
NOTA
"Todos" da permiso de compartir a todos usuarios de la red. Para fortalecer la seguridad, se
recomienda seleccionar Todos y quitar la marca de verificacin del permiso Leer.
1
3
2
1
2
1
2
3
6-10
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
Comprobacin de la [Ruta]
Compruebe el nombre compartido de la carpeta compartida que ser el destino del documento.
1
Abra la ventana.
1 Introduzca "\\pc4050" en "Bsqueda de programas y archivos" en el men Inicio.
En Windows XP, haga clic en Buscar en el men Inicio, seleccione Todos los archivos y
carpetas y busque el PC de destino al que se enviar el archivo.
En el Asistente para bsqueda, haga clic en Equipos o personas y, a continuacin, en Un
equipo en la red.
En el cuadro de texto "Nombre de equipo:", escriba el nombre del PC (pc4050) que
comprob y, a continuacin, haga clic en Buscar.
2 Haga clic en "\\pc4050\scannerdata", que aparece en los resultados de bsqueda.
En Windows XP, haga doble clic en el equipo ("pc4050") que aparece en los resultados de
bsqueda.
2
Compruebe la carpeta que aparece.
Compruebe la barra de direcciones. Se debe introducir la tercera cadena de texto y las
cadenas siguientes () para la ruta.
En Windows XP, haga doble clic en la carpeta "scannerdata" y compruebe la barra de
direcciones. La cadena de texto a la derecha de la tercera barra oblicua (\) se debe introducir
en Ruta.
(Ejemplo: scannerdata)
NOTA
Tambin puede especificar una subcarpeta de la carpeta compartida como ubicacin a la
que se envan los datos. En este caso, "nombre compartido\nombre de una carpeta en la
carpeta compartida" se debe introducir en la Ruta. En la ventaja de ejemplo de arriba,
"scannerdata\projectA" es la Ruta.
6-11
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
Configuracin del Firewall de Windows (para Windows 7)
Permita el uso compartido de archivos e impresoras y configure el puerto usado para la transmisin SMB.
1
Compruebe el uso compartido de archivos e impresoras.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Permitir un
programa a travs de Firewall de Windows.
2
Active la casilla de verificacin Compartir archivos e impresoras.
2
Agregue un puerto.
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad y Comprobar
estado del firewall.
NOTA
Inicie sesin en Windows con privilegios de administrador.
NOTA
Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
11
2
3
6-12
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
2
3
4
5
1
2
6-13
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
6
Seleccione Puertos locales especficos e introduzca "139".
7
8
Asegrese de que todas las casillas estn activadas.
2
3
1
1
2
1
2
6-14
Envo > Preparacin para enviar un documento a un PC
9
Introduzca "Scan to SMB" en "Nombre" y haga clic en Finalizar.
En Windows XP o Windows Vista
1 En el men Inicio, seleccione Panel de control, Sistema y seguridad (o Centro de
seguridad) y Comprobar estado del firewall (o Firewall de Windows).
Si aparece el cuadro de dilogo Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
2 Haga clic en la ficha Excepciones y, a continuacin, en el botn Agregar puerto...
3 Especifique la configuracin de Agregar un puerto.
Introduzca cualquier nombre en "Nombre" (por ejemplo, Escanear en SMB). Este ser el
nombre del nuevo puerto. Introduzca "139" en "Nmero de puerto". Seleccione TCP en
"Protocolo".
4 Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Agregar un puerto.
1
2
6-15
Envo > Especificacin del destino
Especificacin del destino
Seleccione el destino al que desea enviar una imagen.
Seleccione el destino con uno de los siguientes mtodos.
Seleccin desde la libreta de direcciones (pgina 6-15)
Seleccin con tecla de un toque (pgina 6-17)
Introduccin de una nueva direccin de e-mail (pgina 6-18)
Especificacin de una nueva carpeta PC (pgina 6-19)
Seleccin desde la libreta de direcciones
Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el destino.
Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los destinos
seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.
NOTA
Si utiliza productos que tienen instalada la funcin de fax, puede especificar el destino del fax. Introduzca el nmero
de la otra parte con el teclado numrico.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo registrar destinos en la libreta de direcciones, consulte la seccin Registro
de destinos en la libreta de direcciones en la pgina 6-24.
Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones externa, consulte la Embedded Web Server Operation
Guide.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
4
2
6
_
0
0
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrs Aceptar Cancelar Men
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
123@456789.co...
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-16
Envo > Especificacin del destino
Bsqueda de destinos
Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de
nmero.
Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de
direccin.
3
Acepte los destinos.
Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los
destinos en la pgina 6-22.
NOTA
Puede elegir varios destinos.
Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la
marca de verificacin.
G
B
0
4
2
6
_
0
0
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrs Aceptar Cancelar Men
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
123@456789.co...
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrs Aceptar Cancelar Men
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
123@456789.co...
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
Men
Libreta Personalizada
10:10
Cerrar
Buscar (Nombre)
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
1/2
G
B
0
3
9
6
_
0
0
G
B
0
4
2
6
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
4
2
6
_
0
0
Libreta direcciones (Todo)
10:10
002
123456
< Atrs Aceptar Cancelar Men
123456
123456
123456
123456
1/1
003
004
001
123@456789.co...
12345.com
11111.com
Listo para enviar.
6-17
Envo > Especificacin del destino
Seleccin con tecla de un toque
Seleccione el destino usando las teclas de un toque.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el destino.
Pulse las teclas de un toque donde est registrado el destino. Se pueden seleccionar varias
teclas de un toque.
Puede especificar una tecla de un toque por nmero de un toque si pulsa la tecla Bsqueda
rpida de nmero.
3
Acepte el destino.
Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los
destinos en la pgina 6-22.
NOTA
Para obtener ms informacin sobre cmo agregar teclas de un toque, consulte la seccin Adicin de un destino en
tecla de un toque en la pgina 6-34.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
9
5
_
0
0
Tecla de un toque
10:10 Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba
y hacia abajo.
G
B
0
0
9
5
_
0
0
Tecla de un toque
10:10 Listo para enviar.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
123456
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Aceptar
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
6-18
Envo > Especificacin del destino
Introduccin de una nueva direccin de e-mail
Introduzca la direccin de e-mail que desee.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la direccin de e-mail de destino.
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta 100 direcciones de e-mail.
Puede registrar la direccin de e-mail introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Men] y
despus [Agregar a libr direc]. Asimismo, puede sustituir la informacin de un destino
registrado previamente.
3
Acepte los destinos.
Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los
destinos en la pgina 6-22.
NOTA
Obtenga acceso a Embedded Web Server previamente y especifique los valores necesarios para el envo de e-mail.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Embedded Web Server (configuracin para e-mail) en la pgina
2-21.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
7
_
0
7
G
B
0
0
5
7
_
0
7
6-19
Envo > Especificacin del destino
Especificacin de una nueva carpeta PC
Especifique la carpeta compartida que desee de un ordenador o un servidor FTP como destino.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el tipo de carpeta.
3
Introduzca la informacin del destino.
Introduzca la siguiente informacin. Una vez introducido un elemento, pulse [Next] para pasar
al siguiente elemento.
NOTA
Consulte Creacin de una carpeta compartida en la pgina 6-7 para obtener informacin sobre cmo compartir una
carpeta.
Asegrese de que Protocolo SMB o FTP en Embedded Web Server estn activados. Para obtener ms informacin,
consulte la Embedded Web Server Operation Guide.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
1
0
3
_
0
0
Carpeta
10:10 Listo para enviar.
Entrada de ruta FTP
Entrada de ruta SMB
Cancelar
1/1
Sgte. >
G
B
0
0
5
7
_
0
8
1
2
6-20
Envo > Especificacin del destino
Para Enviar a carpeta (SMB)
Para Enviar a carpeta (FTP)
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
4
Confirme la informacin.
Compruebe la informacin. Cambie la informacin segn sea necesario pulsando el elemento
en cuestin.
Al especificar un equipo o nmero de puerto de servidor como destino, pulse [Puerto] e
introduzca el nmero de puerto. Puede introducir un nmero de 1 a 65.535 con un mximo de
5 dgitos.
Elemento Datos que se deben introducir Mximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o direccin IP del PC que
recibe los datos.
Hasta 64 caracteres
Ruta Ruta a la carpeta de recepcin del modo
siguiente.
Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.
Hasta 128 caracteres
Nom. us. in. ses Nombre de usuario para acceder al PC.
Nombre de dominio/Nombre de usuario
Por ejemplo, abcdnet\james.smith.
Nombre del usuario@nombre del dominio
Por ejemplo, james.smith@abcdnet
Hasta 64 caracteres
Contr. in. ses. Contrasea para acceder al PC. Hasta 64 caracteres
Elemento Datos que se deben introducir Mximo de
caracteres
Nombre de host Nombre de host o direccin IP del servidor de
FTP.
Hasta 64 caracteres
Ruta Ruta a la carpeta de recepcin.
Por ejemplo, \Usuario\DatosEscaneado.
De lo contrario, los datos se guardarn en el
directorio principal.
Hasta 128 caracteres
Nom. us. in. ses Nombre de usuario de inicio de sesin en el
servidor FTP.
Hasta 64 caracteres
Contr. in. ses. Contrasea de inicio de sesin en el servidor
FTP.
Hasta 64 caracteres
G
B
0
1
2
8
_
0
0
Carpeta - Confirmacin
abc
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
abc
139
< Atrs
1/2
Aceptar
abc
Men
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
6-21
Envo > Especificacin del destino
Confirme el estado de conexin.
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.
Para introducir varios destinos, pulse [Siguiente destino] e introduzca el siguiente destino. Se
pueden especificar hasta un total de 5 carpetas de destino SMB y FTP.
Puede registrar la informacin introducida en la libreta de direcciones si pulsa [Men] y
despus [Agregar a libr direc].
5
Acepte los destinos.
Los destinos se pueden cambiar ms tarde. Consulte la seccin Comprobacin y edicin de los
destinos en la pgina 6-22.
Men
ConexinPrueba
10:10
Cerrar
Siguiente destino
Agregar a libr direc
1/1
Carpeta - Confirmacin
abc
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
abc
139
< Atrs
1/2
Aceptar
abc
Men
G
B
0
1
2
8
_
0
0
G
B
0
0
2
0
_
0
0
2
1
G
B
0
1
2
8
_
0
0
Carpeta - Confirmacin
abc
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
abc
139
< Atrs
1/2
Aceptar
abc
Men
6-22
Envo > Especificacin del destino
Comprobacin y edicin de los destinos
Compruebe y edite un destino seleccionado.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Especificacin del destino en la pgina 6-15 y especifique el destino.
2
2
Compruebe y edite el destino.
G
B
0
0
5
5
_
0
2
Listo para enviar.
Enviar Dest:
BBB bbb@abc.com
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Revisar
10:10 Listo para enviar.
BBB
AAA
Men
1/1
Fin
bbb@abc.com
abcdefg
Elimina el destino seleccionado.
Agregue un destino nuevo.
Muestra los detalles de los destinos. Las carpetas de PC y nuevas
direcciones de e-mail se pueden editar si se han especificado.
G
B
0
1
0
5
_
0
0
Permite desplazarse hacia arriba y hacia
abajo cuando no se puede mostrar la lista
completa de destinos en una sola pantalla.
6-23
Envo > Especificacin del destino
Envo a distintos tipos de destinos (envo mltiple)
Puede especificar destinos que combinen direcciones de e-mail, carpetas (SMB o FTP) y nmeros de fax.* A esto se le
denomina Envo mltiple. Es til para realizar envos a distintos tipos de destinos (direcciones de e-mail, carpetas, etc.)
en un nico procedimiento.
* La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la funcin de fax.
N. de elementos de multidifusin
E-mail: Hasta 100
Carpetas (SMP, FTP): Total de 5 carpetas SMB y FTP
FAX: Hasta 100
En funcin de la configuracin, tambin se puede enviar e imprimir al mismo tiempo.
Los procedimientos son los mismos que los empleados al especificar los destinos de los tipos correspondientes. Siga
introduciendo la direccin de e-mail o la ruta a la carpeta para que aparezcan en la lista de destinos. Pulse la tecla
Inicio para iniciar la transmisin a todos los destinos a la vez.
NOTA
Si los destinos incluyen un fax, las imgenes enviadas a todos los destinos sern en blanco y negro.
6-24
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Registro de destinos en la libreta de direcciones
Agregue destinos nuevos a la libreta de direcciones. Existen dos mtodos de registro, para contactos y grupos. Al
agregar un grupo, se introduce su nombre y se seleccionan miembros de la libreta de direcciones.
Adicin de un contacto
Puede registrarse un mximo de 200 direcciones de contacto. Cada direccin puede incluir informacin como el
nombre de destino, direccin de e-mail, ruta de carpeta de servidor FTP, ruta de carpeta de PC y nmero de fax (solo
productos con la funcin de fax instalada).
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un destino nuevo.
3
Seleccione el mtodo de registro.
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Las direcciones de contacto tambin se pueden registrar en el men Sistema.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Listo para enviar.
1/1
001 123456 123456
001 123456 123@456789.co...
001 123456 12345.com
001 123456 11111.com
< Atrs Aceptar Men Cancelar
1
G
B
0
4
2
6
_
0
1
G
B
0
0
5
5
_
0
0
3
2
G
B
0
3
9
6
_
0
1
Men
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
G
B
0
4
1
9
_
0
1
Agregar - Tipo de direccin
10:10 Seleccione el tipo de direccin.
Grupo
Contacto
Cancelar
1/1
Sgte. >
6-25
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del destino.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
5
Introduzca el nmero de direccin.
Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-
250).
El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero
disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos.
Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo
disponible.
6
Introduzca el destino.
Seleccione el tipo de destino que va a registrar.
Para obtener ms informacin acerca del FAX, consulte la Gua de uso de FAX.
G
B
0
0
5
7
_
1
1
1
2
Nmero direccin
10:10 Listo para enviar.
(000 - 250)
Cancelar Aceptar
Agregar - Confirmacin
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Nmero direccin
FAX
Nombre
Auto
< Atrs
1/2
Guardar
Direccin de E-mail
G
B
0
0
7
8
_
0
2
G
B
0
2
1
7
_
0
1
1
3
2
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
SMB
FTP
< Atrs
2/2
Guardar
G
B
0
0
7
8
_
0
2
Agregar - Confirmacin
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Nmero direccin
FAX
Nombre
Auto
< Atrs
1/2
Guardar
Direccin de E-mail
G
B
0
0
7
8
_
0
3
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
6-26
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Direccin de E-mail
Introduzca la direccin de e-mail. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
Direccin de carpeta (SMB)
1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.
ses.
Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de una nueva carpeta PC en la pgina 6-
19.
2 Confirme el estado de conexin.
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.
3
1
G
B
0
0
5
7
_
1
3
2
SMB
10:10
Men
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
139
Cancelar
1/2
Aceptar
G
B
0
7
0
5
_
0
2
1
G
B
0
0
5
7
_
1
5
2
3
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Men
ConexinPrueba
10:10
Cerrar
1/1
SMB
10:10
Men
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
139
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
G
B
0
7
0
5
_
0
3
G
B
0
6
9
6
_
0
0
2
1
3
SMB
10:10
Men
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
139
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
G
B
0
7
0
5
_
0
3
6-27
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Direccin de carpeta (FTP)
1 Introduzca los valores de Nombre de host, Camino, Puerto, Nom. us. in. ses y Contr. in.
ses.
Para obtener ms informacin, consulte Especificacin de una nueva carpeta PC en la pgina 6-
19.
2 Confirme el estado de conexin.
Aparece Conectado. cuando se establece correctamente la conexin con el destino. Si
aparece No se puede conectar., revise la entrada.
3
7
Registre el destino.
FTP
10:10
Men
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
21
Cancelar
1/2
Aceptar
G
B
0
7
0
9
_
0
2
1
G
B
0
0
5
7
_
1
5
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
3
Men
ConexinPrueba
10:10
Cerrar
1/1
FTP
10:10
Men
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
21
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
G
B
0
7
0
9
_
0
3
G
B
0
6
9
6
_
0
0
2
1
3
FTP
10:10
Men
Listo para enviar.
Camino
Puerto
Nom. us. in. ses
Nombre de host
21
Cancelar
1/2
Aceptar
abc
abc
abc
G
B
0
7
0
9
_
0
3
G
B
0
0
7
8
_
0
2
Agregar - Confirmacin
Sales department 1
10:10
Cancelar
Seleccione el tem que desea cambiar.
Nmero direccin
FAX
Nombre
Auto
< Atrs
1/2
Guardar
Direccin de E-mail
6-28
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Adicin de un grupo
Agregue dos o ms contactos a un grupo. Las designaciones del grupo se pueden agregar a la vez. Al agregar un
grupo, se puede agregar un mximo de 50 grupos a la libreta de direcciones.
Antes de agregar un grupo a la libreta de direcciones, deben agregarse primero los contactos que se incluirn en el
grupo.
1
Abra la pantalla.
2
Agregue un destino nuevo.
3
Seleccione el mtodo de registro.
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede editar los destinos de la libreta de
direcciones si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Las designaciones en el grupo tambin se pueden registrar en el men Sistema.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Listo para enviar.
1/1
001 123456 123456
001 123456 123@456789.co...
001 123456 12345.com
001 123456 11111.com
< Atrs Aceptar Men Cancelar
1
G
B
0
4
2
6
_
0
1
G
B
0
0
5
5
_
0
0
3
2
G
B
0
3
9
6
_
0
1
Men
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
4
1
9
_
0
1
Agregar - Tipo de direccin
10:10 Seleccione el tipo de direccin.
Grupo
Contacto
Cancelar
1/1
Sgte. >
6-29
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
4
Introduzca el nombre del grupo.
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
5
Introduzca el nmero de direccin.
Pulse [+] / [-] o las teclas numricas para introducir un determinado nmero de direccin (1-
250).
El nmero de direccin es un ID de un destino. Puede seleccionar cualquier nmero
disponible de 200 nmeros para contactos y 50 nmeros para grupos.
Si define "000" como nmero de direccin, la direccin se registra con el nmero ms bajo
disponible.
6
Seleccione los miembros (destinos).
1 Abra la pantalla.
G
B
0
0
5
7
_
1
6
1
2
Nmero direccin
10:10 Listo para enviar.
(000 - 250)
Cancelar Aceptar
Agregar - Confirmacin
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Nmero direccin
Miembro
Nombre
Auto
< Atrs
1/1
Guardar
Member:0
G
B
0
4
2
0
_
0
2
G
B
0
2
1
7
_
0
1
1
3
2
Miembro
10:10 Listo para enviar.
Men
1/1
Fin
Agregar - Confirmacin
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Nmero direccin
Miembro
Nombre
Auto
< Atrs
1/1
Guardar
Member:0
G
B
0
4
2
0
_
0
2
G
B
0
1
1
4
_
0
3
1
2
6-30
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2 Marque la casilla de verificacin para seleccionar el destino deseado de la lista. Los
destinos seleccionados se indican con una marca en la casilla de verificacin.
Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de
nmero.
Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP) o FAX).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de
direccin.
7
Acepte los miembros.
NOTA
Para cancelar una seleccin, pulse la casilla de verificacin correspondiente para borrar la
marca de verificacin.
Libreta direcc. (Contacto)
10:10 Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar Aceptar Men
002 Support department .BOX
G
B
0
4
2
8
_
0
1
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP) o FAX).
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
Men
Libreta Personalizada
10:10
Cerrar
Buscar (Nombre)
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
1/2
G
B
0
3
9
6
_
0
0
Libreta direcc. (Contacto)
10:10 Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar Aceptar Men
002 Support department .BOX
G
B
0
4
2
8
_
0
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo. 1
2
Miembro
10:10 Listo para enviar.
Sales department 1
Men
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
G
B
0
4
2
8
_
0
1
Libreta direcc. (Contacto)
10:10 Listo para enviar.
1/2
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002 Support department 0234567
Cancelar Aceptar Men
002 Support department .BOX
G
B
0
1
1
4
_
0
4
1 2
6-31
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
8
Registre el grupo.
Edicin y eliminacin de entradas de la libreta de direcciones
Edite y elimine los destinos (contactos) agregados a la libreta de direcciones.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
1
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee editar.
Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de
nmero.
G
B
0
4
2
0
_
0
3
Agregar - Confirmacin
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Nmero direccin
Miembro
Nombre
Auto
< Atrs
1/1
Guardar
Member:2
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Listo para enviar.
1/1
001 123456 123456
001 123456 123@456789.co...
001 123456 12345.com
001 123456 11111.com
< Atrs Aceptar Men Cancelar
1
G
B
0
4
2
6
_
0
1
G
B
0
0
5
5
_
0
0
3
2
G
B
0
3
9
6
_
0
1
Men
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
7
8
5
_
0
0
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Listo para enviar.
Sales department 1
Men
1/2
Sgte. >
Support department
SYSTEM DEP.
Sales department 1 Member:2
019
002
001
003
Cancelar
1
2
6-32
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
2
Cambie la informacin segn sea necesario pulsando el elemento en cuestin.
3
Para eliminar un miembro (grupo)
Para eliminar un miembro de un grupo, seleccione el destino que desea eliminar y pulse
[(Eliminar)] (icono de papelera).
G
B
0
7
8
6
_
0
0
Editar - Confirmacin
Sales department 1
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Nmero direccin
FAX
Nombre
Auto
< Atrs
1/2
Guardar
Direccin de E-mail
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo.
G
B
0
7
8
6
_
0
0
Editar - Confirmacin
Sales department 1
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Nmero direccin
FAX
Nombre
Auto
< Atrs
1/2
Guardar
Direccin de E-mail
Miembro
10:10 Listo para enviar.
Sales department 1
Men
1/1
Fin
0123456
Support department 0234567
Editar - Confirmacin
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Nmero direccin
Miembro
Nombre
Auto
< Atrs
1/1
Guardar
Member:2
G
B
0
7
8
7
_
0
0
G
B
0
1
1
4
_
0
4
1
3
2
4
Editar - Confirmacin
Support department
10:10
Cancelar
Listo para enviar.
Nmero direccin
Miembro
Nombre
Auto
< Atrs
1/1
Guardar
Member:1
Miembro
10:10 Listo para enviar.
Men
1/1
Fin
Support department 0234567
5 6
G
B
0
1
1
4
_
0
5
G
B
0
7
8
7
_
0
1
7
6-33
Envo > Registro de destinos en la libreta de direcciones
Para eliminar
Seleccione el destino (contactos) o grupo que desee eliminar.
G
B
0
3
9
6
_
0
1
Men
Clasificar(Nro.)
10:10
Cerrar
Agregar
Editar
Eliminar
2/2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
G
B
0
7
8
8
_
0
0
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Listo para enviar.
Sales department 1
Men
1/2
Eliminar
Support department
SYSTEM DEP.
Sales department 1 Member:2
019
002
001
003
Cancelar
1
2
3
6-34
Envo > Adicin de un destino en tecla de un toque
Adicin de un destino en tecla de un toque
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo) en una tecla de un toque.
Adicin de un destino
Agregue un nuevo destino (contacto o grupo). Puede registrarse un mximo de 100 destinos.
Para registrar un destino en una tecla de un toque, primero debe registrarse en la libreta de direcciones. Registre uno o
ms destinos segn sea necesario antes de continuar.
1
Abra la pantalla.
2
Agrega una tecla de un toque.
Seleccione una tecla de un toque que no tenga registrado ningn destino y pulse [+].
3
Seleccione los destinos.
Seleccione un destino (contacto o grupo) desde la libreta de direcciones.
Puede especificar un destino por nmero de direccin si pulsa la tecla Bsqueda rpida de
nmero.
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
Libr. direc.
10:10 Men Sistema/Contador.
Tecla de un toque
< Atrs
1/1
Libreta de Direcciones
Lista impres
Libreta de direcciones/Un toque
G
B
0
4
1
1
_
0
0
G
B
0
0
5
4
_
0
3
2
3
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10 Men Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Cancelar
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
G
B
0
4
2
2
_
0
0
1
2
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Men Sistema/Contador.
Sales department 1
Men
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department 0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrs
G
B
0
4
2
9
_
0
0
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Busca por nombre de destino.
Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado
(E-mail, Carpeta (SMB/FTP), FAX o Grupo).
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia a
6-35
Envo > Adicin de un destino en tecla de un toque
Tambin puede pulsar [Men] para realizar una bsqueda ms detallada.
Libreta Personalizada: Bsqueda avanzada por tipo de destino registrado (E-mail, Carpeta
(SMB/FTP), FAX o Grupo).
Buscar (Nombre) y Buscar(Nro.): Busca por nombre de destino o nmero de direccin.
Clasificar(Nombre) y Clasificar(Nro.): Ordena la lista por nombre de destino o nmero de
direccin.
4
Introduzca el nombre de la tecla de un toque.
Se pueden introducir hasta 24 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
5
Registre el destino.
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Men Sistema/Contador.
Sales department 1
Men
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department 0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrs
Men
Libreta Personalizada
10:10
Cerrar
Buscar (Nombre)
Buscar(Nro.)
Clasificar (Nombre)
1/2
G
B
0
3
9
6
_
0
0
G
B
0
4
2
9
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia a
1
2
G
B
0
0
5
7
_
1
8
2
3
Libreta direcciones (Todo)
10:10 Men Sistema/Contador.
Sales department 1
Men
1/2
Sgte. >
0123456
Sales department 1 abc
Support department 0234567
Support department .BOX
Cancelar < Atrs
G
B
0
4
2
9
_
0
0
1
G
B
0
7
5
4
_
0
0
Agregar - Confirmacin
Sales department 1
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nro. de FAX
Subdireccin
Velocidad inicial TX
Nombre
0123456
33600bps
< Atrs
1/2
Guardar
6-36
Envo > Adicin de un destino en tecla de un toque
Edicin y eliminacin de teclas de un toque
Edite y elimine los destinos agregados a una tecla de un toque.
1
Abra la pantalla.
2
Edite o elimine el destino.
Para editar el destino
Seleccione la tecla de un toque que desea editar y pulse [Men] seguido de [Editar].
Para eliminar
Seleccione la tecla de un toque que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
Libr. direc.
10:10 Men Sistema/Contador.
Tecla de un toque
< Atrs
1/1
Libreta de Direcciones
Lista impres
Libreta de direcciones/Un toque
G
B
0
4
1
1
_
0
0
G
B
0
0
5
4
_
0
3
2
3
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
10:10
Editar
Cerrar
1/1
Eliminar
Men Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10 Men Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Sales
department 1
Men
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
G
B
0
4
2
2
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0
1
1
G
B
0
4
3
0
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0
0
2
3
G
B
0
4
2
2
_
0
1
Libreta de direcciones/U... - Tecla de un toque
10:10 Men Sistema/Contador.
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Sales
department 1
Men
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
Ninguno
1/9
Fin
001
004
007
010 011
008
005
002
012
009
006
003
1
2
3
6-37
Envo > Funciones de envo
Funciones de envo
La pantalla Enviar muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar [Funciones], se mostrarn otras funciones
que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar la funcin.
Qu desea hacer? Pgina de referencia
Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a enviarse Formato archivo pgina 3-52
Especificar el tamao del original Tamao del original pgina 3-38
Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Orientacin del original pgina 3-
39
Escanear automticamente originales por las dos caras Dplex pgina 3-40
Cambiar el tamao de la imagen que se enva Tamao de envo pgina 6-38
Enviar cada pgina en un archivo distinto Separacin de archivo pgina 6-
40
Configurar la resolucin con la que se escanean los originales Resolucin de escaneado pgina
3-47
Ajustar la densidad Densidad pgina 3-46
Cambiar el modo de color para las imgenes que van a enviarse Seleccin de colores pgina 3-54
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original pgina 3-48
Destacar el contorno de textos o lneas
Difuminar el contorno de la imagen
Nitidez pgina 3-49
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los originales Ajust. dens. fondo pgina 3-50
Ampliar o reducir los originales segn el tamao de envo Zoom pgina 3-51
Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo
trabajo
Escaneo continuo pgina 3-42
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Ingreso de nombre de archivo
pgina 3-57
Agregar un asunto y cuerpo de e-mail (al enviar un e-mail) Asunto/cuerpo de E-mail pgina
6-41
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo pgina 3-55
Encriptar el mensaje TX encriptada FTP pgina 6-42
Enviar una imagen a un ordenador compatible con WSD Escaneo WSD pgina 6-43
NOTA
Esta seccin no incluye la configuracin de fax. Para obtener ms informacin acerca del funcionamiento del fax,
consulte la Gua de uso de FAX. La funcionalidad de fax solo se puede usar con productos que dispongan de la
funcin de fax.
6-38
Envo > Funciones de envo
Tamao de envo
Seleccione el tamao de la imagen que va a enviar.
Relacin entre el tamao del original, el tamao de envo y el zoom
Tamao del original (pgina 3-38), Tamao de envo y Zoom (pgina 3-51) estn relacionados entre s. Consulte la tabla
siguiente.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el tamao de envo.
[Igual que tam. original]
Igual que tam. original Enva automticamente con el mismo tamao que el original.
Mtrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.
El tamao del original y el tamao
que desea enviar son
iguales distintos
Tamao del original Especifique segn corresponda Especifique segn corresponda
Tamao de envo Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamao deseado
Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]
NOTA
Si selecciona un tamao de envo distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr enviar la
imagen con el tamao real (sin zoom).
Funciones
Cerrar
10:10
Tamao de envo
300x300 ppp
Desactivado
Separacin de archivo
Resolucin de escaneado
2/6
Igual que tamao original
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
1
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
7
1
_
0
0
Listo para enviar.
Tamao de envo
Igual que
tam. original
Mtrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
6-39
Envo > Funciones de envo
[Mtrica], [Pulgada] u [Otros]
Seleccione el tamao que desee.
Tamao de envo - Mtrica
10:10 Listo para enviar.
A4
A5
A6
< Atrs Cancelar
1/2
Aceptar
B5
Listo para enviar.
Tamao de envo
Igual que
tam. original
Mtrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
7
1
_
0
0
G
B
0
0
7
2
_
0
0
1 2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
6-40
Envo > Funciones de envo
Separacin de archivo
Cree varios archivos dividiendo los datos del original escaneado en pginas y enve los archivos.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
NOTA
Al final del nombre de archivo se aade un nmero consecutivo de tres dgitos, como abc_4050.pdf, abc_002.pdf,
etc.
Funciones
Cerrar
10:10
Tamao de envo
300x300 ppp
Desactivado
Separacin de archivo
Resolucin de escaneado
2/6
Igual que tamao original
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.
Densidad
Normal 0
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
1
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
8
4
_
0
0
Listo para enviar.
Separacin de archivo
Desactivado Cada pgina
10:10
Cancelar Aceptar
6-41
Envo > Funciones de envo
Asunto/cuerpo de E-mail
Agregue un asunto y un cuerpo al enviar un documento.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca el asunto.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
3
Introduzca el cuerpo.
4
Pulse [Aceptar].
NOTA
El asunto puede tener hasta 60 caracteres y el cuerpo hasta 500 caracteres.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Desactivado
Asunto/cuerpo de E-mail
Aviso de fin trabajo
5/6
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.
TX encriptada FTP
Transmisin del FAX retrasado
Desactivado
Desactivado
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
4
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Asunto/cuerpo de E-mail
10:10
Asunto
Aceptar
Cuerpo
Cancelar
Listo para enviar.
G
B
0
0
8
8
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
1
9
1
2
3
Asunto/cuerpo de E-mail
Asunto
Meeting
10:10
Cancelar Aceptar
Cuerpo
Listo para enviar.
G
B
0
0
8
8
_
0
1
G
B
0
0
5
7
_
2
0
1
2
3
6-42
Envo > Funciones de envo
TX encriptada FTP
Encripte las imgenes al usar el FTP. La encriptacin garantiza la transmisin de los documentos.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Funcionamiento bsico en la pgina 6-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
NOTA
Para utilizar la encriptacin FTP, configure SSL como [Activado] en la opcin Protocolo seguro. Para obtener ms
informacin, consulte la seccin Protocolo seguro en la pgina 9-22.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Desactivado
Asunto/cuerpo de E-mail
Aviso de fin trabajo
5/6
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para enviar.
TX encriptada FTP
Transmisin del FAX retrasado
Desactivado
Desactivado
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
G
B
0
0
8
1
_
0
4
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
9
1
_
0
0
TX encriptada FTP
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
Listo para enviar.
6-43
Envo > Escaneo WSD
Escaneo WSD
La funcin de escaneo WSD guarda las imgenes de los originales escaneados en esta mquina como archivos en un
PC compatible con WSD.
Instalacin del software del controlador (para Windows 7)
1
Abra la ventana.
En el men Inicio, seleccione Red.
2
Instale el controlador.
Haga clic con el botn derecho en el icono de la mquina y despus haga clic en Instalar.
Durante la instalacin, haga doble clic en el icono mostrado en la barra de tareas para mostrar
la pantalla Instalacin de software de controlador. Cuando aparezca un mensaje que
indique que los dispositivos estn listos para usarse en la pantalla, la instalacin ha
finalizado.
Uso de WSD
1
Pulse la tecla Enviar.
2
Coloque los originales.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-13
NOTA
Para usar la funcin de escaneo WSD, confirme que el PC usado para el escaneado y la mquina estn conectados
a la red, y que la opcin Escaneo WSD (pgina 9-21) est configurada como [Activado] en la configuracin de red.
Para obtener informacin sobre el uso del PC, consulte la ayuda del PC o la gua de uso del software.
NOTA
Si aparece la ventana Control de cuentas de usuario, haga clic en Continuar.
Si aparece la ventana Nuevo hardware encontrado, haga clic en Cancelar.
6-44
Envo > Escaneo WSD
3
Abra la pantalla.
4
Escanee los originales.
Procedimiento con esta mquina
1
2 Seleccione el ordenador de destino.
3 Pulse la tecla Inicio.
El envo comienza y el software instalado en el PC se activa.
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
Escaneo WSD
Funciones
10:10
2/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
1
Enviar Dest:
Rellamar
Revisar
E-mail
Tecla de un toque Libr. direc. Libr. direc. ext
FAX Carpeta
Funciones
10:10
1/2
Favoritos
Listo para enviar.
G
B
0
0
5
5
_
0
0
1
2
G
B
0
6
4
8
_
0
0
Escaneo WSD
10:10 Listo para enviar.
Desde panelde operacin
Desde PC
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
6
4
9
_
0
0
Escaneo WSD - PC
10:10
PC 2
PC 3
PC 1
< Atrs
1/1
Aceptar Cancelar Recargar
Listo para enviar.
Muestra informacin de los ordenadores de destino individuales.
Actualiza la lista.
6-45
Envo > Escaneo WSD
Procedimiento desde el PC
1
2 Use el software instalado en el PC para enviar las imgenes.
G
B
0
6
4
8
_
0
0
Escaneo WSD
10:10 Listo para enviar.
Desde panelde operacin
Desde PC
Cancelar
1/1
Aceptar
6-46
Envo > Escaneado con TWAIN
Escaneado con TWAIN
En esta seccin se explica cmo escanear un original con TWAIN.
El procedimiento de escaneado mediante el controlador TWAIN se explica como un ejemplo. El controlador WIA se usa
de la misma forma.
1
Abra la ventana.
1 Active la aplicacin compatible con TWAIN.
2 Seleccione la mquina desde la aplicacin y muestre el cuadro de dilogo TWAIN.
2
Configure la funcin.
Seleccione la configuracin de escaneado en el cuadro de dilogo TWAIN que aparece.
La configuracin que aparece en el cuadro de dilogo TWAIN es la siguiente:
NOTA
Para seleccionar la mquina, consulte la gua de uso o la ayuda de cada software de
aplicacin.
Elemento Detalle
Configuracin
Original
Tamao del
original
Seleccione el tamao de escaneado del original.
Orientacin del
original
Especifique el tipo de encuadernacin.
Configuraciones
de envo
Dplex Especifique si el original es de una cara o de dos caras.
Ajuste de imagen Modo de color Seleccione el modo de color.
Resolucin Seleccione la resolucin.
Calidad de imagen Seleccione la calidad de imagen segn el tipo del original.
Ajuste de imagen Exposicin Seleccione la exposicin.
Pulse el botn Auto para que la exposicin se configure
automticamente segn el original.
6-47
Envo > Escaneado con TWAIN
3
Coloque los originales.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-13
4
Escanee los originales.
Pulse el botn escanear. Se escanean los datos del documento.
Configuracin Se utiliza para comprobar la configuracin actual y
almacenar los valores usados con ms frecuencia. Al
hacer clic en el botn Configuracin, se abre una
pantalla de configuracin con botones para Detalles,
Agregar configuracin actual y Eliminar configuracin
seleccionada.
Detalle Permite comprobar la configuracin actual.
Agregar
configuracin
actual
Permite guardar la configuracin actual con un nombre y
comentario.
Eliminar
configuracin
seleccionada
Permite eliminar la configuracin guardada.
Elemento Detalle
6-48
Envo > Escaneado con TWAIN
7-1
7 Buzn de doc ument os
En este captulo se explican los siguientes temas:
Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable ............................................................ 7-2
Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) ....................................................... 7-5
Extraccin de la memoria USB .......................................................................................................................... 7-8
Funciones del buzn de documentos ................................................................................................................ 7-9
Dplex .................................................................................................................................................... 7-10
Contrasea PDF encriptado ................................................................................................................... 7-11
Impresin JPEG/TIFF ............................................................................................................................ 7-12
Ajustar XPS a pgina ............................................................................................................................. 7-13
Tamao de almacenamiento .................................................................................................................. 7-14
7-2
Buzn de documentos > Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable
Impresin de documentos almacenados en la
memoria USB extrable
Si conecta una memoria USB directamente a la mquina puede imprimir los archivos almacenados en ella de una forma
rpida y sencilla sin tener que usar un PC.
Se pueden imprimir los siguientes tipos de archivos:
Archivo PDF (versin 1.5)
Archivo TIFF (formato TIFF V6/TTN2)
Archivo JPEG
Archivo XPS
Archivo PDF encriptado
Los archivos PDF que desee imprimir deben tener una extensin (.pdf).
Los archivos que vaya a imprimir deben estar guardados en una carpeta cuyo nivel de profundidad desde la carpeta
principal no sea mayor que 3.
Utilice una memoria USB formateada correctamente por esta mquina.
Enchufe la memoria USB directamente en la ranura correspondiente. No garantizamos una impresin correcta y sin
errores desde una memoria USB si se usa un concentrador (hub) de USB.
1
Conecte la memoria USB.
Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.
Cuando aparezca el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Est
seguro?, pulse [S].
Consulte Comprobacin del estado de los dispositivos en la pgina 8-12.
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria
extrable no est formateada.
7-3
Buzn de documentos > Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable
2
Abra la pantalla.
1 Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extrable.
2 Seleccione y abra la carpeta en la que est almacenado el archivo que desea imprimir.
La mquina mostrar los documentos de las carpetas de hasta el tercer nivel, incluida la
carpeta raz. Para volver a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrs].
3
Seleccione el archivo.
Seleccione el archivo que desea imprimir y pulse [Imprimir].
4
Introduzca la cantidad.
NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Memoria extrable].
NOTA
Pulse la tecla Borrar para cambiar la cantidad de copias.
G
B
0
0
8
9
_
0
0
Memoria extrable
10:10 Buzn de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Imprimir Men
1/25
Memoria extrable
10:10 Buzn de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
G
B
0
0
8
9
_
0
3
Memoria extrable
10:10 Buzn de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
G
B
0
0
8
9
_
0
2
Muestra los detalles de los archivos individuales.
1
2
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir Copias
Seleccin
de papel
Intercalar Dplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
G
B
0
0
9
7
_
0
0
7-4
Buzn de documentos > Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable
5
Seleccione las funciones.
Seleccione la funcin que desea usar de Buzn de documentos.
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones del buzn de documentos en la
pgina 7-9
6
Inicie la impresin.
Pulse la tecla Inicio para iniciar la impresin.
Extraiga la memoria USB.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8
G
B
0
0
9
7
_
0
0
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir Copias
Seleccin
de papel
Intercalar Dplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
7-5
Buzn de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
Almacenamiento de documentos en la memoria
USB (Escanear en USB)
Esta funcin permite almacenar archivos de imagen escaneados en una memoria USB conectada a la mquina. Puede
almacenar archivos de formato PDF, TIFF, JPEG o XPS.
1
Coloque los originales.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Carga de originales en la pgina 3-13
2
Conecte la memoria USB.
Enchufe la memoria USB en la ranura correspondiente.
Cuando aparezca el mensaje Se reconoci memoria extrable. Mostrando archivos. Est
seguro?, pulse [S].
Consulte Comprobacin del estado de los dispositivos en la pgina 8-12.
IMPORTANTE
Utilice una memoria USB formateada por esta mquina. Si se utiliza una memoria
USB formateada por otro dispositivo, puede aparecer el mensaje La memoria
extrable no est formateada.
7-6
Buzn de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
3
Abra la pantalla.
Cuando la mquina lea la memoria USB, puede aparecer la pantalla Memoria extrable.
4
Seleccione la carpeta.
Seleccione la carpeta donde se almacenar el archivo y pulse [Men] y despus [Almac.
archivo].
La mquina mostrar los 3 primeros niveles de carpetas, incluida la carpeta raz. Para volver
a una carpeta de un nivel superior, pulse [< Atrs].
5
Seleccione las funciones.
Seleccione la funcin que desea usar de Buzn de documentos.
Pulse [Funciones] para mostrar otras funciones.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Funciones del buzn de documentos en la
pgina 7-9
NOTA
Si no aparece la pantalla, pulse la tecla Buzn Docum. y despus [Memoria extrable].
NOTA
Se pueden mostrar hasta 100 documentos y carpetas para cada directorio. Si el nmero de
documentos y carpetas de un directorio es superior a 100, no podr guardar documentos
adicionales.
G
B
0
0
8
9
_
0
0
Memoria extrable
10:10 Buzn de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Imprimir Men
1/25
Men
Almac. archivo
10:10
Cerrar
Buzn de documentos.
Imprimir
Eliminar
Seleccionar todo
1/3
G
B
0
0
8
9
_
0
0
Memoria extrable
10:10 Buzn de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Imprimir Men
1/25
Memoria extrable
10:10 Buzn de documentos.
7-9-2.JPG
11-3-3.JPG
< Atrs Imprimir Men
1/1
Cancelar
G
B
0
0
8
9
_
0
3
1
2
3
G
B
0
1
0
7
_
0
0
G
B
0
0
9
6
_
0
0
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
7-7
Buzn de documentos > Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB)
6
Inicie el almacenamiento.
Pulse la tecla Inicio para iniciar el almacenamiento.
Extraiga la memoria USB.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8
7-8
Buzn de documentos > Extraccin de la memoria USB
Extraccin de la memoria USB
Es necesario realizar determinadas operaciones en la pantalla antes de poder extraer la memoria USB.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione [Retirar memoria].
3
Extraiga la memoria USB.
Despus de que aparezca el mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma
segura, pulse [Aceptar] y retire la memoria USB.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Comprobacin del estado de los dispositivos en
la pgina 8-12
IMPORTANTE
Asegrese de seguir el procedimiento correcto para no daar los datos ni la memoria USB.
NOTA
La memoria USB tambin se puede extraer despus de comprobar el estado del
dispositivo.
Buzn de documentos.
Buzn
Buzn subdirecc.
Buzn trabajos Memoria extrable
Buzn de sondeo
10:10
1/1
G
B
0
0
5
1
_
0
0 1
2
Men
Borrar todo
10:10 Buzn de documentos.
Retirar memoria
Clasificar (Nombre)
Clasificar (Fecha y hora)
2/3
Cerrar
Memoria extrable
10:10 Buzn de documentos.
DEF
GHI
JKL
ABC
Cancelar Imprimir Men
1/25
G
B
0
0
8
9
_
0
0
G
B
0
1
0
7
_
0
1
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
7-9
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
Funciones del buzn de documentos
La pantalla Imprimir o Almac. archivo de Buzn de documentos muestra las funciones usadas habitualmente. Al pulsar
[Funciones], se mostrarn otras funciones que se pueden seleccionar como una lista. Use [ ] o [ ] para seleccionar
la funcin.
Al imprimir desde la memoria USB
Al almacenar un documento en la memoria USB
Qu desea hacer? Pgina de referencia
Especificar el tamao y tipo de papel Seleccin de papel pgina 3-44
Intercalar los documentos de salida por orden de pgina Intercalar pgina 3-45
Imprimir en ambas caras del papel Dplex pgina 7-10
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo pgina 3-55
Suspender el trabajo actual y anularlo para asignarle la mxima prioridad a un nuevo
trabajo
Cambiar prioridad pgina 3-58
Proteger con contrasea un archivo PDF Contrasea PDF encriptado pgina 7-
11
Seleccionar el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF Impresin JPEG/TIFF pgina 7-12
Imprimir un archivo XPS de modo que quepa en el tamao del papel Ajustar XPS a pgina pgina 7-13
Qu desea hacer? Pgina de referencia
Seleccionar el formato de archivo para las imgenes que van a almacenarse Formato archivo pgina 3-52
Escanear automticamente originales por las dos caras Dplex pgina 3-40
Configurar la resolucin con la que se escanean los originales Resolucin de escaneado pgina 3-
47
Ajustar la densidad Densidad pgina 3-46
Agregar un nombre de archivo al trabajo para comprobar fcilmente su estado Ingreso de nombre de archivo pgina
3-57
Especificar el tamao del original Tamao del original pgina 3-38
Especificar la orientacin del original para escanearlo en la direccin correcta Orientacin del original pgina 3-39
Cambiar el tamao con el que se almacena una imagen Tamao de almacenamiento pgina
7-14
Cambiar el modo de color para las imgenes que van a almacenarse Seleccin de colores pgina 3-54
Seleccionar el tipo de imagen original para obtener los mejores resultados Imagen del original pgina 3-48
Destacar el contorno de textos o lneas / Difuminar el contorno de la imagen Nitidez pgina 3-49
Oscurecer o aclarar el fondo (por ejemplo, el rea sin texto o imgenes) de los
originales
Ajust. dens. fondo pgina 3-50
Ampliar o reducir los originales segn el tamao de almacenamiento Zoom pgina 3-51
Escanear un gran nmero de originales de forma separada y producirlos como un solo
trabajo
Escaneo continuo pgina 3-42
Enviar un aviso por e-mail cuando finalice un trabajo Aviso de fin trabajo pgina 3-55
7-10
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
Dplex
Imprimir un documento a 1 o 2 caras. Seleccionar la orientacin de encuadernacin del original y la orientacin de
encuadernacin final que se desee.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la
pgina 7-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estn alineadas correctamente para la
encuadernacin por la izquierda o la derecha.
2 caras Imprimir un documento de 2 caras de modo que las hojas estn alineadas correctamente para la
encuadernacin por arriba.
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir Copias
Seleccin
de papel
Intercalar Dplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
G
B
0
0
9
7
_
0
0
Listo para imprimir desde buzn.
Dplex
1 cara 2 caras 2 caras
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
0
6
5
_
0
0
7-11
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
Contrasea PDF encriptado
Especifique la contrasea preasignada para imprimir los datos PDF.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la
pgina 7-2 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la contrasea.
Se pueden introducir hasta 256 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
Listo para imprimir desde buzn.
Funciones
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Cerrar
10:10
1/2
Agr./Ed.
Acc. rp.
Cambiar prioridad
Desactivado
Impresin JPEG/TIFF
Tamao de papel
Contrasea PDF encriptado
Desactivado
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir Copias
Seleccin
de papel
Intercalar Dplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
G
B
0
0
9
7
_
0
0
G
B
0
0
9
9
_
0
0
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
2
G
B
0
0
5
7
_
2
1
2
1
7-12
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
Impresin JPEG/TIFF
Seleccione el tamao de imagen al imprimir archivos JPEG o TIFF.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la
pgina 7-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
Tamao de papel Ajusta el tamao de la imagen al tamao del papel seleccionado.
Resolucin imagen Imprime a la resolucin de la imagen real.
Resol. impresin Ajusta el tamao de la imagen a la resolucin de impresin.
Listo para imprimir desde buzn.
Funciones
Aviso de fin trabajo
Desactivado
Cerrar
10:10
1/2
Agr./Ed.
Acc. rp.
Cambiar prioridad
Desactivado
Impresin JPEG/TIFF
Tamao de papel
Contrasea PDF encriptado
Desactivado
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir Copias
Seleccin
de papel
Intercalar Dplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
9
7
_
0
0
G
B
0
0
9
9
_
0
0
G
B
0
1
0
1
_
0
0
Listo para imprimir desde buzn.
Impresin JPEG/TIFF
Tamao de papel Resolucin imagen Resol. impresin
10:10
Cancelar Aceptar
7-13
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
Ajustar XPS a pgina
Reduce o ampla el tamao de la imagen para ajustarla al tamao del papel seleccionado al imprimir un archivo XPS.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Impresin de documentos almacenados en la memoria USB extrable en la
pgina 7-2 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
Listo para imprimir desde buzn.
Funciones
Cerrar
10:10
Desactivado
Ajustar XPS a pgina
2/2
Agr./Ed.
Acc. rp.
Listo para imprimir desde buzn.
Imprimir Copias
Seleccin
de papel
Intercalar Dplex
A4
Funciones
10:10
Cancelar
Activado 1 cara
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
9
7
_
0
0
G
B
0
0
9
9
_
0
1
G
B
0
1
0
2
_
0
0
Listo para imprimir desde buzn.
Ajustar XPS a pgina
Desactivado Activado
10:10
Cancelar Aceptar
7-14
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
Tamao de almacenamiento
Seleccione el tamao de la imagen que va a almacenar.
Relacin entre el tamao del original, el tamao de almacenamiento y el zoom
Tamao del original (pgina 3-38), Tamao de almacenamiento y Zoom (pgina 3-51) estn relacionados entre s.
Consulte la tabla siguiente.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Almacenamiento de documentos en la memoria USB (Escanear en USB) en la
pgina 7-5 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el tamao de almacenamiento.
[Igual que tam. original]
Igual que tam. original Almacena una imagen con el mismo tamao que el original.
Mtrica Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Pulgada Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u Oficio II.
Otros Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, SobreDL, Sobre C5,
Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4 o Youkei 2.
El tamao del original y el tamao
que desea almacenar son
iguales distintos
Tamao del original Especifique segn corresponda Especifique segn corresponda
Tamao de almacenamiento Seleccione [Igual que tam. original] Seleccione el tamao deseado
Zoom Seleccione [100%] (o [Auto]) Seleccione [Auto]
NOTA
Si selecciona un tamao de almacenamiento distinto del tamao del original y selecciona el zoom [100%], podr
almacenar la imagen con el tamao real (sin zoom).
Listo para almacenar desde buzn.
Funciones
Tamao del original
Cerrar
10:10
Orientacin del original
Todo color
Seleccin de colores
1/3
Agr./Ed.
Acc. rp.
Igual que tamao original
Tamao de almacenamiento
A4
Borde sup. izquierda
Listo para almacenar desde buzn.
Almac. archivo
Formato
archivo
Dplex Resolucin
escaneo
Densidad Ingreso de
nom. arch.
Normal 0
PDF 1 cara 300x300 ppp
doc
Funciones
10:10
Cancelar
G
B
0
0
9
6
_
0
0
G
B
0
0
9
8
_
0
0
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
1
3
2
_
0
0
Listo para almacenar desde buzn.
Tamao de almacenamiento
Igual que
tam. original
Mtrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
7-15
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
[Mtrica], [Pulgada] u [Otros]
Seleccione el tamao que desee.
Tamao de almacenamiento - Mtrica
10:10 Listo para almacenar desde buzn.
A4
A5
A6
< Atrs Cancelar
1/2
Aceptar
B5
Listo para almacenar desde buzn.
Tamao de almacenamiento
Igual que
tam. original
Mtrica Pulgada
Otros
10:10
Cancelar Aceptar
G
B
0
1
3
2
_
0
1
G
B
0
1
3
3
_
0
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
7-16
Buzn de documentos > Funciones del buzn de documentos
8-1
8 Est ado y c anc el ac i n
de t r abaj os
En este captulo se explican los siguientes temas:
Comprobacin del estado del trabajo ................................................................................................................ 8-2
Detalles de las pantallas de estado ......................................................................................................... 8-3
Comprobacin del histrico de trabajos ............................................................................................................. 8-7
Envo del histrico de trabajos ........................................................................................................................... 8-8
Configuracin del destino ........................................................................................................................ 8-9
Transmisin automtica del histrico de trabajos .................................................................................. 8-10
Transmisin manual del histrico de trabajos ........................................................................................ 8-10
Configuracin del asunto del e-mail ....................................................................................................... 8-11
Comprobacin del estado de los dispositivos .................................................................................................. 8-12
Comprobacin del tner y papel restantes ...................................................................................................... 8-14
8-2
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo
Comprobacin del estado del trabajo
Compruebe el estado de los trabajos que se estn procesando o que estn en espera de impresin.
Pantallas de estado disponibles
En el panel digital aparecen en forma de lista los estados de procesamiento y espera de los trabajos, en cuatro
pantallas diferentes: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos, Almacenando trbjs y Trabajos programados. Estn
disponibles los siguientes estados de trabajo.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Est. trab. imp.], [Enviar est. trab], [Alm. Est. trab.] o [Trabajos programados] para
comprobar el estado.
2
Compruebe el estado.
Consulte Pantalla Est. trab. imp. en la pgina 8-3, Pantalla Enviar est. trab en la pgina 8-4,
Pantalla Alm. Est. trab. en la pgina 8-5 y Pantalla Trabajos programados en la pgina 8-6.
Est. trab. imp. Copia
Impresora
Impresin desde el buzn de documentos
Recepcin de FAX
Recepcin de e-mail
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
Aplicacin
Enviar est. trab Transmisin de FAX
Transmisin de carpeta (SMB/FTP)
E-mail
Aplicacin
Mixto (Varios destinos)
Alm. Est. trab. Escanear
FAX
Impresora
Trabajos programados Envo del trabajo FAX con transmisin retrasada
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Est. trab. imp.
10:10
Enviar est. trab
Alm. Est. trab.
Trabajos programados
Pausa todo
Imp. tbjos.
1/4
G
B
0
0
5
2
_
0
0
2
1
Est. trab. imp.
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
doc0000892010092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
G
B
0
1
8
2
_
0
0
8-3
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo
Detalles de las pantallas de estado
Pantalla Est. trab. imp.
Nro
.
Elemento / tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Trabajo de copia
Trabajo de impresora
Trabajo de buzn de documentos
Recepcin de fax
Recepcin de e-mail
Informe/lista
Datos de memoria extrable
Aplicacin
2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada.
4 [Pausa todo Imp. tbjos.] Pone en pausa todos los trabajos de impresin. Los trabajos de impresin se reanudarn al
pulsar de nuevo esta tecla.
5 Estado del trabajo
Impresin
Impresin (Cambiar prioridad)
En espera de impresin
En espera de impresin (Cambiar prioridad)
Pausa en el trabajo de impresin o error
Cancelacin del trabajo
El estado antes de iniciar la impresin
El estado antes de iniciar la impresin (Cambiar prioridad)
La impresin se ha suspendido debido a una operacin Cambiar prioridad.
6 [Cerrar] Cierra la pantalla Est. trab. imp.
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Est. trab. imp.
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
doc0000892010092514...
Cancelar Cerrar
5/23
1/1
0089
Pausa todo
Imp. tbjos.
3
5
G
B
0
1
8
2
_
0
0
1 2 4 6
8-4
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo
Pantalla Enviar est. trab
Nro
.
Pantalla/tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Envo de trabajo de FAX
Envo de trabajo de carpeta (SMB/FTP)
Envo de trabajo de e-mail
Envo de trabajo de aplicacin
Envo de trabajos mixtos (varios)
2 [Men] Al pulsar esta tecla se muestra [Cambiar prioridad]. Esta funcin permite asignar una prioridad
concreta de trabajo de fax.
Seleccione el trabajo de fax que desea enviar inmediatamente y pulse [Men] seguido de
[Cambiar prioridad].
3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada.
5 Estado del trabajo
Envo
Envo en espera
Trabajo para el que se especific transmisin inmediata que est en espera de que se
inicie la transmisin
Pausa en el trabajo o error
Cancelacin del trabajo
El estado antes de iniciar el envo, por ejemplo durante el escaneado de originales
6 [Cerrar] Cierra la pantalla Enviar est. trab.
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Enviar est. trab
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
0123456
Cancelar Cerrar Men
Procesar
1/1
0005
4
5
G
B
0
1
8
3
_
0
0
1 3 6 2
8-5
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo
Pantalla Alm. Est. trab.
Nro
.
Pantalla/tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Almacenamiento de trabajo de escaneado
Almacenamiento de trabajo de impresora
Almacenamiento de trabajo de fax
2 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
3 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada.
4 Estado del trabajo
Almacenando datos
Pausa en el trabajo o error
Cancelacin del trabajo
El estado antes de iniciar el almacenamiento, por ejemplo durante el escaneado de
originales
5 [Cerrar] Cierra la pantalla Alm. Est. trab.
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Alm. Est. trab.
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
doc0000162010082913...
Cancelar Cerrar
Almac.
1/1
0016
3
4
G
B
0
1
8
4
_
0
0
1 2 5
8-6
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado del trabajo
Pantalla Trabajos programados
Nro
.
Pantalla/tecla Detalle
1 Iconos que indican el tipo de trabajo
Envo de trabajo de FAX
2 [Men] Al pulsar esta tecla se muestra [Iniciar ahora]. Seleccione el trabajo que desea enviar
inmediatamente y pulse [Men] seguido de [Iniciar ahora].
3 [Cancelar] Seleccione el trabajo que desea cancelar de la lista y pulse esta tecla.
4 [...] Pulse [...] para el trabajo del que desea ver informacin detallada.
5 Estado del trabajo
Envo en espera
6 [Cerrar] Cierra la pantalla Trabajos programados.
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Trabajos programados
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
1233
Cancelar Cerrar
04:00
1/1
0014
Men
4
5
G
B
0
1
8
5
_
0
0
1 3 6 2
8-7
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del histrico de trabajos
Comprobacin del histrico de trabajos
Revise el histrico de trabajos completados.
Pantallas de histrico de trabajos disponibles
Los histricos de trabajos se muestran por separado en tres pantallas: Imprimiendo trbjs, Enviando trabajos y
Almacenando trbjs. Estn disponibles los siguientes histricos de trabajos.
1
Abra la pantalla.
Pulse [Reg. Trab. imp.], [Env. reg. trab.] o [Alm. Reg. trab.] para comprobar el registro.
2
Revisar el registro.
Pulse [Cerrar] para salir de la pantalla.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8
Reg. Trab. imp. Copia
Impresora
Recepcin de FAX
Recepcin de e-mail
Impresin desde el buzn de
documentos
Informe de trabajos/Lista
Impresin desde memoria extrable
Aplicacin
Env. reg. trab. FAX
Carpeta (SMB/FTP)
E-mail
Aplicacin
Mixto (Varios destinos)
Alm. Reg. trab. Escanear
FAX
Impresora
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
NOTA
El histrico de trabajos se puede enviar por e-mail.
Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Reg. Trab. imp.
10:10
Env. reg. trab.
Alm. Reg. trab.
Escner
Pausa todo
Imp. tbjos.
2/4
Esperando
G
B
0
0
5
2
_
0
1
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
1
8
6
_
0
0
Reg. Trab. imp.
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
doc0000112010081817...
Cerrar
Complt.
1/3
0011
doc0000102010081815... Cancel. 0010
doc0000092010081815... Complt. 0009
doc Error 0008
Muestra los detalles de los trabajos individuales.
8-8
Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos
Envo del histrico de trabajos
Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente
cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
1
Abra la pantalla.
2
Configure la funcin.
Consulte Configuracin del destino en la pgina 8-9, Transmisin automtica del histrico de
trabajos en la pgina 8-10, Transmisin manual del histrico de trabajos en la pgina 8-10 y
Configuracin del asunto del e-mail en la pgina 8-11.
NOTA
Para enviar el histrico de trabajos por e-mail, seleccione [Activado] en la opcin SMTP de Embedded Web Server.
Consulte la seccin Envo de e-mail en la pgina 2-22.
NOTA
Si se ha activado la administracin de inicio de sesin de usuario, solo puede cambiar los
valores si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Asistente de configuracin rpida
10:10
Idioma
Informe
Contador
1/5
Impresin de informe
10:10 Men Sistema/Contador.
Config. informe admin
< Atrs
1/1
Config. inf. resultados
Envo historico trabajos
Informe
1
2
3
G
B
0
0
5
4
_
0
0
G
B
0
5
6
0
_
0
0
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
Inicio de
sesin
Men
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
G
B
0
7
2
3
_
0
0
Envo historico trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Envo automtico
< Atrs
1/1
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envo historico trabajos
Asunto registro trabajos
G
B
0
5
7
8
_
0
0
8-9
Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos
Configuracin del destino
Configure el destino al que se envan los histricos de trabajos
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el destino.
Seleccin desde la libreta de direcciones
Introduccin de una nueva direccin de e-mail
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
3
Acepte el destino.
Envo historico trabajos - Destino
10:10 Men Sistema/Contador.
Men
1/1
Aceptar Cancelar
G
B
0
5
7
8
_
0
0
G
B
0
5
8
1
_
0
0
Envo historico trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Envo automtico
< Atrs
1/1
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envo historico trabajos
Asunto registro trabajos
1
2
Agregar - Libr. direc.
10:10 Men Sistema/Contador.
AAA
Men
1/1
Aceptar
aaa@abc.com
BBB bbb@abc.com
CCC ccc@abc.com
DDD ddd@abc.com
Cancelar < Atrs
G
B
0
3
9
8
_
0
1
G
B
0
5
8
3
_
0
0
Agregar
10:10 Men Sistema/Contador.
Libr. direc. ext
Introduccin de direccin
Libr. direc.
Cancelar
1/1
Sgte. >
Muestra los detalles de los destinos individuales.
Permite buscar por destino y clasificar los destinos.
1
2
Busca por nombre de destino.
G
B
0
0
5
7
_
2
2
G
B
0
5
8
3
_
0
0
Agregar
10:10 Men Sistema/Contador.
Libr. direc. ext
Introduccin de direccin
Libr. direc.
Cancelar
1/1
Sgte. >
2
3
1
Envo historico trabajos - Destino
10:10 Men Sistema/Contador.
E-mail
Men
1/1
Aceptar
abc@def.com
Cancelar
G
B
0
5
8
1
_
0
1
8-10
Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos
Transmisin automtica del histrico de trabajos
Esta funcin enva automticamente el histrico de trabajos a los destinos especificados cuando se registra un
determinado nmero de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione la funcin.
Pulse [Activado] e introduzca el nmero de trabajos en la impresin del histrico de trabajos.
Puede introducir cualquier nmero entre 1 y 16.
Transmisin manual del histrico de trabajos
Tambin puede enviar manualmente el histrico de trabajos a los destinos especificados.
1
Abra la pantalla.
Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla.
2
Enve el histrico de trabajos.
G
B
0
5
7
8
_
0
0
Envo historico trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Envo automtico
< Atrs
1/1
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envo historico trabajos
Asunto registro trabajos
Envo historico trabajos - Envo automtico
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Envo automtico - Trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
(1 - 16)
< Atrs Aceptar Cancelar
G
B
0
5
7
9
_
0
0
G
B
0
5
8
0
_
0
0
3
2
1
Envo historico trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Envo automtico
< Atrs
1/1
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envo historico trabajos
Asunto registro trabajos
G
B
0
5
7
8
_
0
0
2
1
8-11
Estado y cancelacin de trabajos > Envo del histrico de trabajos
Configuracin del asunto del e-mail
Configure el asunto de modo que se introduzca automticamente al enviar los histricos de trabajos por e-mail.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca el asunto del e-mail.
Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
G
B
0
5
7
8
_
0
0
Envo historico trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Envo automtico
< Atrs
1/1
Desactivado
Destino
E-mail:
Informe - Envo historico trabajos
Asunto registro trabajos
G
B
0
0
5
7
_
2
3
1
2
8-12
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado de los dispositivos
Comprobacin del estado de los dispositivos
Configure los dispositivos y las lneas instalados o conectados a esta mquina o compruebe su estado. Tambin puede
controlar los dispositivos en funcin de su estado.
1
Abra la pantalla.
Seleccione el dispositivo que desea comprobar.
2
Compruebe el estado.
Escner
Muestra el estado de escaneado de un original en el alimentador de originales o la
informacin de error (atasco de papel, cubierta abierta, etc.).
Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Reg. Trab. imp.
10:10
Env. reg. trab.
Alm. Reg. trab.
Escner
Pausa todo
Imp. tbjos.
2/4
Esperando
G
B
0
0
5
2
_
0
1
2
Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tner
Estado de papel
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/4
Sin pap
Aceptar
Esper.
En ejec.
G
B
0
0
5
2
_
0
2
2
Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Memoria USB
10:10
Teclado USB
Pausa todo
Imp. tbjos.
4/4
Conect
No vl.
G
B
0
0
5
2
_
0
3
2
1
Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
G
B
0
1
8
9
_
0
0
Escner
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
1/1
Fin
Preparado.
8-13
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del estado de los dispositivos
Impresora
Muestra informacin de errores, como atasco de papel, sin tner o sin papel, y el estado; por
ejemplo, en espera o imprimiendo.
FAX
Muestra informacin como enviando/recibiendo y marcando.
Pulse [Ln. desact.] para cancelar un fax en envo o recepcin.
Para obtener ms informacin, consulte la Gua de uso de FAX.
Memoria extrable
Muestra la utilizacin y capacidad de los medios externos conectados a esta mquina.
Pulse [Men] y despus [Formato] para formatear medios externos.
Pulse [Retirar memoria] para extraer con seguridad los medios externos. Esta operacin
es la misma que la de Extraccin de la memoria USB en la pgina 7-8.
NOTA
Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin
de fax.
Impresora
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
1/1
Fin
Preparado.
G
B
0
1
9
0
_
0
0
G
B
0
1
9
1
_
0
0
FAX
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
1/1
Fin
Recibiendo...
Men Ln. desact.
Memoria extrable
Cargado.
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
Capacidad
rea usda
Espcio libre
Estado
1.9GB
684.1MB
1/1
Fin
1.2GB
Memoria
extraible
Men
G
B
0
1
9
4
_
0
0
8-14
Estado y cancelacin de trabajos > Comprobacin del tner y papel restantes
Comprobacin del tner y papel restantes
Compruebe la cantidad que queda de tner y papel en el panel digital.
1
Abra la pantalla.
Seleccione el consumible que desea comprobar.
2
Compruebe el estado.
Estado tner
Puede comprobar la cantidad de tner que queda en 11 niveles del 100% al 0%, as como el
estado de la caja de tner residual.
Estado de papel
Puede verificar el tamao, la orientacin, el tipo y la cantidad que queda de papel en cada
origen de papel. La cantidad de papel restante se muestra en cuatro niveles como 100%,
70%, 30% y 0% (nada). Sin embargo, el papel en el bypass se muestra con dos niveles: como
100% y como 0%. Si no queda papel en ningn depsito, el estado del papel aparecer como
Sin pap.
Estado/Cancelacin de trabajo.
Estado
Impresora
10:10
FAX
Estado tner
Estado de papel
Pausa todo
Imp. tbjos.
3/4
Sin pap
Aceptar
Esper.
En ejec.
2
G
B
0
0
5
2
_
0
2 1
Utilice [ ] o [ ] para
desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Estado tner
100%
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
Tner res.
Negro
Aceptar
1/1
Fin
G
B
0
1
9
2
_
0
0
Estado de papel
Normal
10:10 Estado/Cancelacin de trabajo.
A4
A4
A4
Normal
Normal
1/2
Fin
Normal
100%
100%
100%
100%
A4
G
B
0
1
9
3
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-1
9 Conf i gur ac i n,
r egi st r o y
admi ni st r ac i n de
usuar i os
En este captulo se explican los siguientes temas:
Men Sistema .................................................................................................................................................... 9-2
Funcionamiento ....................................................................................................................................... 9-2
Opciones de configuracin del men Sistema ........................................................................................ 9-3
Informe ..................................................................................................................................................... 9-5
Propiedad de usuario ............................................................................................................................... 9-7
Configuracin de depsito/bypass ........................................................................................................... 9-7
Configuracin comn ............................................................................................................................... 9-9
Copia ..................................................................................................................................................... 9-14
Enviar ..................................................................................................................................................... 9-14
Favoritos/Aplicacin ............................................................................................................................... 9-15
Internet ................................................................................................................................................... 9-16
Impresora ............................................................................................................................................... 9-16
Sistema .................................................................................................................................................. 9-17
Fecha/temporizador ............................................................................................................................... 9-23
Ajuste/mantenimiento ............................................................................................................................ 9-24
Administracin de inicio de sesin de usuario ................................................................................................. 9-26
Primera administracin del inicio de sesin de usuario ......................................................................... 9-26
Config inic ses usuario ........................................................................................................................... 9-27
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario .................................... 9-28
Autorizacin de usuario local ................................................................................................................. 9-35
Agregar un usuario ................................................................................................................................ 9-31
Edicin y eliminacin de usuarios .......................................................................................................... 9-37
Inicio de sesin simple ........................................................................................................................... 9-40
Autorizacin de grupo ............................................................................................................................ 9-46
Obtencin de la propiedad de usuario de red ........................................................................................ 9-50
Contabilidad de trabajos .................................................................................................................................. 9-52
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos ............................................................................... 9-52
Config contabilidad tbjos ........................................................................................................................ 9-54
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos ..................................................................... 9-55
Inicio y cierre de sesin ......................................................................................................................... 9-56
Agregar una cuenta ............................................................................................................................... 9-57
Edicin y eliminacin de cuentas ........................................................................................................... 9-59
Restriccin del uso de la mquina ......................................................................................................... 9-61
Recuento del nmero de pginas impresas .......................................................................................... 9-63
Impresin de un informe de contabilidad ............................................................................................... 9-65
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos ................................................................... 9-66
Tr. ID Usu. desc ..................................................................................................................................... 9-67
9-2
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Men Sistema
Permite establecer la configuracin relativa al funcionamiento general de la mquina.
Funcionamiento
El funcionamiento del men Sistema es como se describe a continuacin:
1
Abra la pantalla.
2
Configure la funcin.
Consulte Opciones de configuracin del men Sistema en la siguiente pgina y realice la
configuracin segn sea necesario.
NOTA
Si se desea cambiar configuracin que requiere privilegios de administracin, se debe
iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte Agregar un usuario en la pgina 9-
31 para conocer los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio
de sesin.
Men Sistema/Contador.
Fecha/temporizador - Definir zona horaria.
-12:00 Lnea internacional de fecha del oeste
10:10
-11:00 Samoa
-11:00 Horario universal coordinado -11
-10:00 Hawai
1/24
Cancelar Aceptar
Men Sistema/Contador.
Fecha/temporizador
Fecha/hora
10/10/2010 10:10
10:10
Formato de fecha
DD/MM/YYYY
Activado
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokio
Definir zona horaria.
Rest. Auto Panel
1/3
< Atrs
G
B
0
6
1
4
_
0
0
Seleccin de un valor
para aceptarse.
Vuelve a la pantalla
original sin realizar
ningn cambio.
Acepta la configuracin
y sale de la pantalla.
Muestra las funciones
disponibles.
G
B
0
6
1
0
_
0
0
Vuelve a la pantalla
anterior.
Permite desplazarse
hacia arriba y hacia
abajo cuando no se
puede mostrar la lista
completa de valores en
una sola pantalla.
G
B
0
0
5
4
_
0
4
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
10:10
Ajuste/mantenimiento
5/5
Sistema
Fecha/temporizador
Muestra las funciones
disponibles.
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
Inicio de
sesin
Men
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
G
B
0
7
2
3
_
0
0
9-3
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Opciones de configuracin del men Sistema
El men Sistema incluye:
Elemento Descripcin Pgina de
referencia
Asistente de configuracin rpida El Asistente de configuracin rpida configura las opciones de fax,
depsitos y ahorro de energa.
3-32
Idioma Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital. 9-5
Informe Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la
mquina. Tambin se pueden configurar los valores predeterminados
para la impresin de informes de resultado.
9-5
Contador Cuenta el nmero de pginas impresas o escaneadas. 3-17
Propiedad de usuario Le permite ver informacin sobre los usuarios que tienen iniciada la
sesin y editar parte de dicha informacin.
9-7
Configuracin de depsito/bypass Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3 y para el
bypass.
9-7
Configuracin comn Configura el funcionamiento general de la mquina. 9-9
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del
inicio (pantalla predeterminada).
9-9
Sonido Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones
de la mquina.
9-9
Configuracin original Establece la configuracin de los originales. 9-9
Config. de papel Establece la configuracin del papel. 9-10
Valores predet. Funciones Los valores predeterminados son los valores configurados
automticamente despus de que termine el calentamiento o se pulse
la tecla Reiniciar.
Configure los valores predeterminados de las opciones disponibles,
como copia y envo. La configuracin de los valores utilizados con
frecuencia como predeterminados facilita los trabajos posteriores.
IMPORTANTE: Si desea que los valores predeterminados
cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de
funcin y pulse la tecla Reiniciar.
9-12
Lmite preestab. Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez. 9-13
Gestin errores Seleccione si se cancelar o continuar el trabajo cuando se produzca
un error.
9-13
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones
del papel.
9-13
Distribucin del teclado Cambie la distribucin del teclado del panel digital que se usa para
introducir caracteres.
9-13
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar. 9-14
Copia Establece la configuracin para las funciones de copia. 9-14
Enviar Establece la configuracin para las funciones de envo. 9-14
Buzn de documentos Establece la configuracin relativa al buzn de trabajos y al buzn de
subdireccin. Para obtener informacin sobre el buzn de trabajos,
consulte Impresin en la pgina 5-1, y para el buzn de subdireccin, la
Gua de uso de FAX.

FAX Establece la configuracin para las funciones de fax. Consulte la Gua


de uso de FAX.

9-4
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Favoritos/Aplicacin Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la
mquina ms eficiente.
9-15
Internet Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet. 9-16
Libreta de direcciones/Un toque Configura las opciones de la libreta de direcciones y las teclas de un
toque. Para obtener informacin sobre la libreta de direcciones,
consulte Registro de destinos en la libreta de direcciones en la pgina
6-24, y para las teclas de un toque, Adicin de un destino en tecla de un
toque en la pgina 6-34.

Inicio sesin usuario/contabilidad de


trabajos
Establece la configuracin relativa a la administracin de la mquina.
Para obtener informacin sobre el inicio de sesin de usuario, consulte
Administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-26, y para
la contabilidad de trabajos, Contabilidad de trabajos en la pgina 9-52.

Impresora Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la


pantalla de la aplicacin. No obstante, estn disponibles las siguientes
opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar
la mquina.
9-16
Sistema Establece la configuracin del sistema de la mquina. 9-17
Red Establece la configuracin de red. 9-17
Config. Bloq interfaz Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con
dispositivos externos, como un host USB o interfaces opcionales.
9-22
Nivel seguridad La opcin Nivel seguridad es bsicamente una opcin de men que usa
el personal de servicio para tareas de mantenimiento. No es necesario
que los clientes utilicen este men.

Reiniciar Permite reiniciar la CPU sin apagar el interruptor principal. Esta funcin
se utiliza cuando el funcionamiento de la mquina resulta inestable. (Es
igual que el reinicio de un PC.)

Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamao. La creacin de
un disco RAM permite la impresin desde un buzn de trabajos.
9-23
Memoria opcional Cuando est instalada la memoria opcional, puede seleccionar el
esquema de asignacin de la memoria segn la aplicacin en la que
utilice el equipo.
9-23
Funcin opcional Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina. 11-4
Fecha/temporizador Establece la configuracin relativa a la fecha y hora. 9-23
Ajuste/mantenimiento Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la
mquina.
9-24
Elemento Descripcin Pgina de
referencia
9-5
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Idioma
Informe
Imprima informes para comprobar la configuracin y el estado de la mquina. Tambin se pueden configurar los valores
predeterminados para la impresin de informes de resultado.
Impresin de informe
Elemento Descripcin
Idioma Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Valor: English, Deutsch, Franais, Espaol, Italiano, Nederlands, , Portugus
Elemento Descripcin
Pgina de estado Imprime la pgina de estado, que le permite comprobar informacin como la configuracin
actual y el equipamiento opcional instalado.
Lista de fuentes Imprime la lista de fuentes, que le permite comprobar las fuentes de muestra instaladas en la
mquina.
Estado de red Imprime el estado de red, que le permite comprobar informacin como la direccin de red y el
protocolo.
Pgina de estado
Firmware V ersio n
Pgina de Estado de red
Firmware Version
9-6
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Config. inf. resultados
Envo histrico trabajos
Puede enviar el histrico de trabajos por e-mail. Puede enviarlo manualmente cuando lo necesite o automticamente
cuando se alcance un determinado nmero de trabajos.
Consulte Envo del histrico de trabajos en la pgina 8-8.
Estado servicio Imprime el estado de servicio. Hay disponible informacin ms detallada que en la pgina de
estado. El personal de servicio normalmente imprime las pginas de estado de servicio para
mantenimiento.
Informe de contabilidad Imprime el informe de contabilidad, que le permite comprobar las cuentas que se han
registrado en la mquina.
NOTA: Puede imprimir el informe de contabilidad si inicia sesin con privilegios de
administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los
valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Elemento Descripcin
Enviar informe resultados Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin cuando sta ha
finalizado.
E-mail/carpeta Imprime automticamente un informe del resultado de la transmisin de e-mail o SMB/FTP
cuando sta ha finalizado.
Valor: Desactivado, Activado, Slo errores
Cancelado antes de
envo
Imprime un informe de resultados de envo cuando el trabajo se cancela antes de enviarse.
Valor: Desactivado, Activado
Config aviso trmino tbjo Adjunta las imgenes enviadas a los avisos de fin de trabajo.
Valor: No adjuntar imagen, Adjuntar imagen
Elemento Descripcin
INFORME.CUENTA
9-7
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Propiedad de usuario
Le permite ver informacin sobre los usuarios que tienen iniciada la sesin y editar parte de dicha informacin.
Para obtener ms informacin sobre el inicio de sesin de usuario, consulte Administracin de inicio de sesin de usuario en la
pgina 9-26.
Configuracin de depsito/bypass
Seleccione el tamao y el tipo de papel para el depsito 1 a 3 y para el bypass.
Depsito 1
Elemento Descripcin
Nombre de usuario Cambia el nombre mostrado en la lista de usuarios. Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Nom. us. in. ses Muestra el nombre de usuario de inicio de sesin que se introduce en el inicio de sesin.
Contr. in. ses. Cambia la contrasea que se introduce en el inicio de sesin. Se pueden introducir hasta 64
caracteres.
Nivel de acceso Muestra el nivel de acceso del usuario.
Nombre de cuenta Muestra la cuenta perteneciente del usuario.
Direccin de E-mail Cambia la direccin de e-mail del usuario. Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
Inicio de sesin simple Cuando est habilitado el inicio de sesin simple, permite cambiar la configuracin asociada.
Mi panel Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede
aplicar simplemente al iniciar sesin. No se muestran los usuarios de la red.
Nombre de grupo Cuando est habilitada la autorizacin de grupo, presenta el nombre mostrado en la lista de
grupos.
ID de grupo Cuando est habilitada la autorizacin de grupo, presenta el ID mostrado en la lista de grupos.
Elemento Descripcin
Tamao de papel Configure el tamao de papel que va a cargarse en el depsito 1.
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, A6, B5 o Folio.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u OficioII.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre C5 o Personaliz.
NOTA: [Tamao de papel] solo se muestra cuando el dial de tamao del depsito 1 est
en la posicin Other (Otro).
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de papel personalizado,
consulte Tamao papel personaliz. en la pgina 9-10.
Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en el depsito 1.
Valor: Normal (105 g/m o menos), Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte
la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-11.
Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la seccin Configuracin
tipo medios en la pgina 9-10.
Consulte Configuracin tipo medios en la pgina 9-10 para obtener informacin sobre
cmo seleccionar Personaliz 1-8.
9-8
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Depsito 2 a 4
Bypass
Elemento Descripcin
Tamao de papel Configure el tamao de papel que va a cargarse en los depsitos de papel opcionales
(depsito 2 a 4).
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, B5 o Folio.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u OficioII.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
NOTA: [Tamao de papel] solo se muestra cuando el dial de tamao del depsito est en
la posicin Other (Otro).
Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de papel personalizado,
consulte Tamao papel personaliz. en la pgina 9-10.
Tipo de papel Configure el tipo de papel que va a cargarse en los depsitos de papel opcionales (depsito 2
a 4).
Valor: Normal (105 g/m o menos), Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado,
Membrete, Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte
la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-11.
Para cambiar a un tipo de papel distinto de [Normal], consulte la seccin Configuracin
tipo medios en la pgina 9-10.
Consulte Configuracin tipo medios en la pgina 9-10 para obtener informacin sobre
cmo seleccionar Personaliz 1-8.
Elemento Descripcin
Tamao de papel Configura el tamao del papel del bypass.
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u OficioII.
Otros: Seleccione 16K, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Sobre #6, Sobre Monarch, Sobre DL,
Sobre C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 o Personaliz.
NOTA: Para obtener instrucciones sobre cmo especificar un tamao de papel
personalizado, consulte Tamao papel personaliz. en la pgina 9-10.
Tipo de papel Seleccione el tipo de papel para el bypass.
Valor: Normal (105 g/m o menos), Transparencia, Rugoso, Pergamino (64 g/m o menos),
Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre,
Grueso (106 g/m y ms), Alta calidad, Personaliz 1 a 8
NOTA: Para imprimir en papel preimpreso o perforado o en papel con membrete, consulte
la seccin Accin de papel especial en la pgina 9-11.
Consulte Configuracin tipo medios en la pgina 9-10 para obtener informacin sobre
cmo seleccionar Personaliz 1-8.
9-9
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Configuracin comn
Configura el funcionamiento general de la mquina.
Pantalla predet.
Sonido
Configuracin original
Elemento Descripcin
Pantalla predet. Seleccione la pantalla que aparecer inmediatamente despus del inicio (pantalla
predeterminada).
Valor: Copia, Enviar, FAX, Buzn de documentos, Favoritos/Aplicacin, Estado
Elemento Descripcin
Alarma Configure las opciones del sonido de alarma durante las operaciones de la mquina.
Volumen Configura el nivel de volumen de alarma.
Valor: 0 (Silencio), 1 (Mnimo) a 5 (Mximo)
Confirm. tecla Emite un sonido cuando se pulsan las teclas del panel de controles y del panel digital.
Valor: Desactivado, Activado
Fin de trabajo Emite un sonido cuando se completa con normalidad un trabajo de impresin.
Valor: Desactivado, Activado, Solo recepcin de fax
NOTA: Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada
la funcin de fax.
Listo Emite un sonido cuando termina el calentamiento.
Valor: Desactivado, Activado
Advertencia Emite un sonido cuando se producen errores.
Valor: Desactivado, Activado
Confirmacin de tecla
(teclado USB)
Emite un sonido cuando se pulsa una tecla del teclado USB opcional.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripcin
Tam. original personaliz. Configure tamaos de original personalizados utilizados con frecuencia. La opcin de tamao
personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamao del original.
Valor
Modelos para EE.UU. - X: De 1,97 a 14,02" (en incrementos de 0,01"), Y: De 1,97 a 8,50" (en
incrementos de 0,01")
Modelos para Europa - X: De 50 a 356 mm (en incrementos de 1 mm), Y: De 50 a 216 mm (en
incrementos de 1 mm)
Tamao de original
predeterminado
En la pantalla de configuracin del tamao del original, seleccione el tamao de papel que se
va a usar de forma predeterminada.
Valor
Mtrica: Seleccione A4, A5, A6, B5, B6 o Folio.
Pulgada: Seleccione Letter, Legal, Statement, Executive u OficioII.
Otros: 16K
9-10
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Config. de papel
Elemento Descripcin
Tamao papel personaliz. Configure tamaos de papel personalizados utilizados con frecuencia. La opcin de tamao
personalizado se muestra en la pantalla al seleccionar el tamao de papel.
Valor
Modelos para EE.UU.
Tamao para depsito 1: X de 4,13 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"
Tamao para depsito 2 (a 4): X de 5,83 a 8,50", Y de 8,27 a 14,02"
Tamao para bypass: X de 2,76 a 8,50", Y de 5,83 a 14,02"
Modelos para Europa
Tamao para depsito 1: X de 105 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm
Tamao para depsito 2 (a 4): X de 148 a 216 mm, Y de 210 a 356 mm
Tamao para bypass: X de 70 a 216 mm, Y de 148 a 356 mm
Configuracin tipo medios Seleccione el gramaje para cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre
de tipo de papel.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin tipo medios en la pgina 9-
11.
Origen papel predet. Seleccione el origen de papel predeterminado: Depsito 1-4 y bypass.
Valor: Depsito 1 a 4, Bypass
Seleccin de papel Defina la seleccin de papel predeterminada.
Valor
Auto: Selecciona automticamente el depsito que contiene el papel con el mismo tamao que
los originales.
Origen papel predet.: Seleccione la fuente de papel configurada mediante Origen papel
predet..
Papel para Auto (B/N) Seleccione un tipo de papel predeterminado para la seleccin automtica de papel cuando se
elija [Auto] para Seleccin de papel. Si se elige Normal, se selecciona el origen de papel que
tiene cargado papel normal del tamao especificado. Seleccione [Todos los tipos de papel]
para el origen de papel con cualquier tipo de papel cargado del tamao especfico.
Valor: Todos los tipos de papel, Normal, Transparencia, Rugoso, Pergamino, Etiquetas,
Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta
calidad, Personaliz 1 a 8
9-11
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Configuracin tipo medios
Se indica el gramaje predeterminado de cada tipo de papel.
Para Personaliz 1-8, se puede cambiar la configuracin para la impresin dplex y el nombre de tipo de papel.
Accin de papel especial Al imprimir en papel perforado, preimpreso y membrete, es posible que las perforaciones no
estn alineadas o que la direccin de impresin est al revs segn el modo en que se han
colocado los originales y la combinacin de funciones de copia. En tal caso, seleccione
[Ajustar dir. impresin] para ajustar la direccin de impresin. Cuando la orientacin del papel
no sea importante, seleccione [Prioridad de velocidad].
Ejemplo: copia en Membrete
Valor: Ajustar dir. impresin, Prioridad de velocidad
Tipo de papel Valores predeterminados Tipo de papel Valores predeterminados
Normal Normal 2 Cartulina Pesado 3
Transparencia Muy pesado Color Normal 3
Rugoso Normal 3 Perforado Normal 2
Pergamino Ligero Membrete Normal 3
Etiquetas Pesado 1 Grueso Pesado 3
Reciclado Normal 2 Sobre Pesado 3
Preimpreso Normal 2 Alta calidad Normal 2
Bond Normal 3 Personaliz 1-8 Normal 2
Elemento Descripcin
Personaliz 1-8 Dplex Seleccione la configuracin para dplex.
Valor: Prohibir, Permitir
Nombre Cambie los nombres de Personaliz 1-8. Los nombres no deben tener ms de 16
caracteres. Al seleccionar el tipo de papel en el bypass, se mostrar el nombre despus de
cambiarlo.
Elemento Descripcin
Bypass Depsito Finalizado Papel Original
Bypass Depsito Finalizado Papel Original
9-12
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Valores predet. Funciones
Elemento Descripcin
Formato archivo Seleccione el tipo de archivo predeterminado que va a enviar.
Valor: PDF, TIFF, JPEG, XPS
Orientacin del original Configure los valores predeterminados de la orientacin del original.
Valor: Borde superior, Borde sup. izquierda
Intercalar Configura los valores predeterminados para Intercalar.
Valor: Desactivado, Activado
Separacin de archivo Seleccione la configuracin de separacin de archivo predeterminada.
Valor: Desactivado, Cada pgina
Resolucin de escaneado Seleccione la resolucin de escaneado predeterminada.
Valor: 600 600 ppp, 400 400 ppp ultra fino, 300 300 ppp, 200 400 ppp super fino,
200 200 ppp fino, 200 100 ppp normal
Seleccin de colores Seleccione el modo de color predeterminado para el escaneado de los documentos.
Valor: Auto(Color/Gris), Auto(Color/ B/N), Todo color, Escala de grises, Blanco y Negro
Imagen del original Configure el tipo de documento original predeterminado.
Valor: Texto+fotografa, Fotografa, Texto, Grfico/Mapa, Texto (para OCR), Salida de
impresora
Ajust. dens. fondo Seleccione el valor predeterminada de ajuste de densidad de fondo.
Valor: Desactivado, Auto, Manual (Ms osc. 5)
EcoPrint Seleccione el valor predeterminado de EcoPrint.
Valor: Desactivado, Activado
Zoom Seleccione el valor predeterminado de ampliacin/reduccin cuando cambie el tamao de
papel/envo despus de configurar los originales.
Valor: 100%, Auto
Escaneo continuo Configure los valores predeterminados del escaneo continuo.
Valor: Desactivado, Activado
Ingreso nom. arch. Configure un nombre especificado automticamente (predeterminado) para los trabajos.
Tambin se puede definir informacin adicional como la fecha y hora o el nmero de trabajo.
Valor
Nombre de archivo: Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
Info. adicional: Ninguno, Fecha y hora, Nro tbjo, No. trabajo y Fecha y hora, Fecha y hora y No.
trabajo
Asunto/cuerpo de E-mail Configure el asunto y el cuerpo que se introducen automticamente (asunto y cuerpo
predeterminados) al enviar los originales escaneados por e-mail.
Valor
Asunto: Se pueden introducir hasta 60 caracteres.
Cuerpo: Se pueden introducir hasta 500 caracteres.
TX encriptada FTP Configure el valor predeterminado para la encriptacin de los documentos durante la
transmisin.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA: Esta opcin se muestra cuando la configuracin de protocolo seguro [SSL] est
definida como [Activado].
Impresin JPEG/TIFF Seleccione el tamao de imagen (resolucin) al imprimir archivos JPEG o TIFF.
Valor: Tamao de papel, Resolucin imagen, Resol. impresin
9-13
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la
tecla Reiniciar.
Lmite preestab.
Gestin errores
Medida
Distribucin del teclado
Ajustar XPS a pgina Configure el valor predeterminado para la funcin de ajuste de XPS a pgina.
Valor: Desactivado, Activado
Configuracin de detalles
Calidad de imagen Configure el valor predeterminado de intervalo de ajuste de calidad de imagen al seleccionar el
formato de archivo con el que enviar y almacenar las imgenes.
Valor: 1 Baja calidad, 2, 3, 4, 5 Alta calidad
PDF/A Configure el valor predeterminado de PDF/A al seleccionar el formato de archivo con el que
enviar y almacenar las imgenes.
Valor: Desactivado, PDF/A-1a, PDF/A-1b
Elemento Descripcin
Lmite preestab. Limite el nmero de copias que se pueden hacer cada vez.
Valor: De 1 a 999 copias
Elemento Descripcin
Error de duplex Seleccione la accin que se debe realizar cuando no sea posible la impresin dplex para el
tamao y tipo de papel seleccionados.
Valor
1 cara: Impresin en 1 cara.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Error papel no coincid. Seleccione la accin que se debe realizar cuando el tamao o el tipo de papel seleccionado no
coincidan con el tamao o el tipo de papel cargado en el origen de papel especificado mientras
imprime desde el PC con el depsito o el bypass.
Valor
Ignorar: Se hace caso omiso del valor definido y se imprime el trabajo.
Error en pantalla: Se muestra un mensaje de error para cancelar la impresin.
Elemento Descripcin
Medida Seleccione las unidades en pulgadas o mtricas para las dimensiones del papel.
Valor: mm, pulgada
Elemento Descripcin
Distribucin del teclado Cambie la distribucin del teclado del panel digital que se usa para introducir caracteres.
Valor: QWERTY, QWERTZ, AZERTY
Elemento Descripcin
9-14
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Tipo de teclado USB
Copia
Establece la configuracin para las funciones de copia.
Enviar
Establece la configuracin para las funciones de envo.
Elemento Descripcin
Tipo de teclado USB Seleccione el tipo de teclado USB que desea usar.
Valor: US-Ingls, US-Ingls con euro
Elemento Descripcin
Seleccin auto de papel Si selecciona [Auto] para Seleccin de papel, configure el mtodo de seleccin del tamao del
papel cuando cambie el zoom.*
Valor
Tamao ms adecuado: Selecciona el papel segn el zoom actual y el tamao del original.
Igual que tam. original: Selecciona el papel que corresponda al tamao del original,
independiente del zoom.
* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la
tecla Reiniciar.
Prioridad % auto Cuando se seleccione un origen de papel de tamao distinto al original, seleccione si se aplica
zoom automtico (reduccin/ampliacin).*
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripcin
Dest. Verif antes de Env Al enviar trabajos, aparece la pantalla para confirmar los destinos despus de pulsar la tecla
Inicio.
Valor: Desactivado, Activado
Verif Acces a Nuev Dest. Al agregar un destino nuevo, aparece una pantalla para confirmar el destino introducido.
Valor: Desactivado, Activado
Enviar y reenviar Configure si el original se enva a otro destino y se almacena cuando se envan imgenes.
Reenvo Configure la regla para enviar el original. Se pueden seleccionar varias reglas.
Valor
Reenvo: Desactivado, Activado
Regla: FAX, E-mail, Carpeta(SMB), Carpeta(FTP)
NOTA: Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada
la funcin de fax.
Destino Configure el destino que usar al almacenar los originales.
Seleccione el destino con uno de los siguientes mtodos:
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Ingreso direcc. (E-mail)
Ingreso direcc. (Carpeta)
9-15
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Favoritos/Aplicacin
Puede instalar y usar aplicaciones que harn el uso diario de la mquina ms eficiente. Pngase en contacto con el
distribuidor o el servicio tcnico para obtener informacin sobre las aplicaciones.
Comp. TIFF color Seleccione el mtodo de compresin para las imgenes TIFF gestionadas en esta mquina.
Valor: TIFF V6, TTN2
Pantalla predet. Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar
la tecla Enviar.
Valor: Destino, Libr. direc., Libr. direc. ext, Un toque
Elemento Descripcin
Pantalla predet. Siga este procedimiento para configurar la pantalla predeterminada que se mostrar al pulsar
la tecla Favoritos/Aplicacin.
Valor: Favoritos, Aplicacin, Aplicacin 1 - 5 (aplicaciones en uso)
Aplicacin Puede instalar, activar, desactivar y eliminar aplicaciones. Se muestra una lista de las
aplicaciones instaladas.
Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
Men Agregar Puede instalar nuevas aplicaciones.
Puede ver informacin detallada sobre la aplicacin seleccionada pulsando [Detalle].
NOTA: Para instalar las aplicaciones, inserte en el puerto USB la memoria USB que
contiene la aplicacin que desea instalar. Si aparece el mensaje Se reconoci memoria
extrable. Mostrando archivos., pulse [No].
Para extraer la memoria USB, pulse [Memoria extrable] y espere a que aparezca el
mensaje La memoria extrable puede extraerse de forma segura. A continuacin, extraiga
la memoria USB.
Activar Activa la aplicacin seleccionada en la lista. Introduzca la clave de licencia segn sea
necesario.
Desactivar Desactiva la aplicacin seleccionada en la lista.
Imprimir
informe
Imprime informacin sobre las aplicaciones instaladas. Se puede comprobar el nombre de la
aplicacin, el ID (ID de la aplicacin), la versin y otra informacin.
Eliminar Elimina la aplicacin seleccionada en la lista.
Elemento Descripcin
9-16
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Internet
Este procedimiento configura la aplicacin del explorador de Internet.
Impresora
Al imprimir desde el PC, la configuracin normalmente se realiza en la pantalla de la aplicacin. No obstante, estn
disponibles las siguientes opciones para configurar los valores predeterminados para personalizar la mquina.
Elemento Descripcin
Proxy Especifique la configuracin de proxy.
Valor: Desactivado, Activado
Usar mismo proxy Configure si se usa o no el mismo servidor proxy para todos los protocolos. Si no se utiliza el
mismo servidor proxy, seleccione [Desactivado].
Valor: Desactivado, Activado
Serv. proxy HTTP Configure un servidor proxy (HTTP).
Valor: (Introduzca la direccin del proxy y el nmero de puerto)
Serv. proxy HTTPS Configure un servidor proxy (HTTPS).
Valor: (Introduzca la direccin del proxy y el nmero de puerto)
Ningn dom. proxy Configure dominios en los que no se use un proxy.
Valor: (Introduzca el nombre de dominio)
Elemento Descripcin
Emulacin Seleccione la emulacin para utilizar esta mquina con comandos orientados a otros tipos de
impresoras.
Valor: Impresora de lnea, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ- -850, PCL6, KPDL. KPDL
(Auto)
Alt Emulacin Si usa KPDL(Auto) como modo de emulacin, puede cambiar automticamente entre KPDL y
otro modo de emulacin (emulacin alternativa) segn los datos.
Valor: Impresora de lnea, IBM Proprinter, DIABLO 630, EPSON LQ-850, PCL6
Inf. errores KPDL Indique si debe imprimirse el informe de errores cuando aparezca un error durante la
impresin en modo de emulacin KPDL.
Valor: Desactivado, Activado
EcoPrint Con EcoPrint se ahorra tner al imprimir. Se recomienda utilizar esta opcin para las copias de
prueba en las que una impresin ms atenuada no representa ningn problema.
Valor: Desactivado, Activado
Sustituir A4/carta Seleccione si se tratarn los tamaos A4 y Carta (Letter), que son similares, como el mismo
tamao al imprimir.
Valor
Desactivado: A4 y Letter no se consideran del mismo tamao.
Activado: A4 y Letter se consideran del mismo tamao. La mquina utilizar el papel que haya
en el origen de papel ya se de uno u otro tamao.
Dplex Seleccione la orientacin de encuadernacin para el modo dplex.
Valor: 1 cara, 2 caras(Enc. borde largo) o 2 caras(Enc. borde corto)
Copias Configure el nmero predeterminado de copias, de 1 a 999.
Valor: De 1 a 999 copias
Orientacin Seleccione la orientacin predeterminada: [Vertical] u [Horizontal].
Valor: Vertical, Horizontal
9-17
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Sistema
Establece la configuracin del sistema de la mquina.
Red
Establece la configuracin de red.
Nombre de host
Config. TCP/IP
Ancho A4 Active esta opcin para aumentar el nmero mximo de caracteres que se pueden imprimir en
una lnea en una pgina A4 (78 caracteres con paso 10) y Letter (80 caracteres con paso 10).
Esta opcin solo es vlida en la emulacin PCL 6.
Valor: Desactivado, Activado
Tiempo esp. alim. papel Al recibir datos de impresin del PC, la mquina puede tener que esperar en ocasiones si no
hay informacin que indique que la ltima pgina ya no tiene datos para imprimir. Cuando
transcurre el tiempo de espera preestablecido, la mquina imprime el papel automticamente.
Las opciones estn entre 5 y 495 segundos.
Valor: De 5 a 495 segundos
Acc. salto lnea Configure la accin de salto de lnea cuando la mquina reciba el cdigo de salto de lnea
(cdigo de carcter 0AH).
Valor: Slo salto de lnea, Salto ln. y ret. carro, Ignorar salto de lnea
Acc. ret. carro Configure la accin de retorno de carro cuando la mquina reciba el cdigo de retorno de carro
(cdigo de carcter 0DH).
Valor: Slo retorno de carro, Salto ln. y ret. carro, Ignorar retorno de carro
Modo alim. papel Al imprimir desde el PC, seleccione cmo se alimenta el papel cuando se especifique el origen
y el tipo de papel.
Valor
Auto: Busca el origen de papel que coincide con el tamao y tipo de papel seleccionados.
Fijo: Imprime en el papel cargado en el origen de papel especificado.
Resolucin Configure la resolucin que se utiliza para imprimir.
Valor: 600 ppp, Fast1200
KIR La mquina est equipada con la funcin de suavizado con la que se obtiene una resolucin
de salida excelente de unos 2400 ppp 600 ppp.
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripcin
Nombre de host Compruebe el nombre de host de la mquina.
Elemento Descripcin
TCP/IP Configure TCP/IP para la conexin a la red Windows.*
Valor: Desactivado, Activado
Elemento Descripcin
9-18
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Configuracin IPv4 Configure TCP/IP (IPv4) para la conexin a la red. La configuracin IPv4 est disponible
cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*
DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv4).
Valor: Desactivado, Activado
Bonjour Seleccione si desea utilizar o no Bonjour.
Valor: Desactivado, Activado
Auto-IP Seleccione si desea utilizar o no Auto-IP (IP automtica).
Valor: Desactivado, Activado
Direccin IP Configure la direccin IP. Cuando la opcin DHCP est configurada como [Activado], se
muestra la direccin IP actual y no se puede cambiar. Si configura una direccin IP, defina la
opcin DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
Mscara subred Configure las mscaras de subred IP. Cuando la opcin DHCP est configurada como
[Activado], se muestra la mscara de subred actual y no se puede cambiar. Si configura una
mscara de subred, defina la opcin DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
Gateway predet. Configure las direcciones del gateway IP. Cuando la opcin DHCP est configurada como
[Activado], se muestra el gateway predeterminado actual y no se puede cambiar. Si configura
un gateway predeterminado, defina la opcin DHCP como [Desactivado].
Valor: ###.###.###.###
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
9-19
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Elemento Descripcin
Configuracin de IPv6 Configure TCP/IP (IPv6) para la conexin a la red. La configuracin IPv6 est disponible
cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].*
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
IPv6 Configure si se va a usar IPv6.
Valor: Desactivado, Activado
Configuracin manual Especifique manualmente la direccin IP, la longitud de prefijo y la direccin de gateway de
TCP/IP (IPv6). La Configuracin manual est disponible cuando se selecciona [Activado] para
[IPv6].
Valor
Direccin IP(Manual): (nmeros (128 bits en total) separados por punto y coma)
Long. de prefijo: De 0 a 128
Gateway predet.: ###.###.###.###
NOTA: [Gateway predet.] aparece cuando se selecciona [Desactivado] en [RA (Sin
estado)].
RA(Sin Estado) Seleccione si desea utilizar o no RA (Sin estado). La configuracin de RA (Sin estado) est
disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].
Cuando se selecciona [Activado], aparece [Direcc. IP 1 (a 5)] en [Direccin IP(Sin estado)/
Long. de pref.].
Valor: Desactivado, Activado
DHCP Seleccione si desea usar o no el servidor DHCP (IPv6). La configuracin de DHCP (IPv6) est
disponible cuando se selecciona [Activado] para [IPv6].
Valor: Desactivado, Activado
9-20
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Elemento Descripcin
Det. protocolo En esta tabla se indican los valores de funciones relacionadas con redes. Las funciones
relacionadas con redes estn disponibles cuando se selecciona [Activado] para [TCP/IP].
NetBEUI Seleccione si desea recibir o no los documentos con NetBEUI.*
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
LPD Seleccione si desea recibir o no los documentos con LPD como protocolo de red.*
Valor: Desactivado, Activado
SMTP (TX E-mail) Seleccione si desea enviar o no mensajes de e-mail con SMTP.
Valor: Desactivado, Activado
POP3 (RX E-mail) Seleccione si desea recibir o no mensajes de e-mail con POP3.
Valor: Desactivado, Activado
FTP Cliente
(Transmisin)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con FTP. Si selecciona [Activado], configure el
nmero de puerto FTP. Use el puerto FTP predeterminado 21.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535
FTP Servidor
(Recepcin)
Seleccione si desea recibir o no los documentos con FTP.*
Valor: Desactivado, Activado
SMB Cliente
(Transmisin)
Seleccione si desea enviar o no los documentos con SMB. Si selecciona [Activado], configure
el nmero de puerto SMB predeterminado. Use el puerto SMB predeterminado 139. Para
Windows Vista, utilice el puerto 445.
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535
LDAP Seleccione si desea utilizar o no LDAP.
Valor: Desactivado, Activado
SNMP Seleccione si desea comunicarse o no con SNMP.*
Valor: Desactivado, Activado
SNMPv3 Seleccione si desea comunicarse o no con SNMPv3.*
Valor: Desactivado, Activado
HTTP Seleccione si desea comunicarse o no con HTTP.*
Valor: Desactivado, Activado
HTTPS Seleccione si desea comunicarse o no con HTTPS. SSL debe estar configurado como
[Activado] en SSL en la pgina 9-22.*
Valor: Desactivado, Activado
IPP Seleccione si desea comunicarse o no con IPP. Si selecciona [Activado], configure el nmero
de puerto IPP predeterminado. Use el puerto IPP predeterminado 631.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535
IPP sobre SSL Seleccione si desea utilizar o no IPP sobre SSL. Si selecciona [Activado], configure el nmero
de puerto IPP sobre SSL predeterminado. Use el puerto IPP sobre SSL predeterminado 443.
SSL se debe configurar como [Activado] en SSL en la pgina 9-22.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto 1 - 65535
Puerto raw Seleccione si desea recibir o no los documentos con el puerto raw.*
Valor: Desactivado, Activado
ThinPrint (UG-33) Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint. Si selecciona [Activado], configure el nmero de
puerto ThinPrint predeterminado. Use el puerto ThinPrint predeterminado 4000.*
Valor: Desactivado, Activado, Puerto: 1 - 65535
ThinPrint over SSL
(UG-33)
Seleccione si desea utilizar o no ThinPrint-SSL. SSL debe estar configurado como [Activado]
en SSL en la pgina 9-22.
Valor: Desactivado, Activado
9-21
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
NetWare
AppleTalk
Escaneo WSD
Impresin WSD
Enhanced WSD
Enhanced WSD (SSL)
Elemento Descripcin
NetWare Seleccione la conexin de la red Netware. Tras ello, seleccionar los tipos de trama para la red
NetWare de Auto, Ethernet-II, 802.3, 802.2 o SNAP.*
Valor
Desactivado, Activado; Tipo de trama: Auto, 802.3, Ether-II, 802.2, SNAP
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
AppleTalk Seleccione la conexin de red AppleTalk.*
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
Escaneo WSD Seleccione si desea utilizar o no Escaneo WSD.*
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
Impresin WSD Seleccione si desea utilizar o no Impresin WSD.*
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
Enhanced WSD Configure si se van a usar los servicios web de propiedad de nosotros.*
Si selecciona [Desactivado], se deshabilitar la funcionalidad de los controladores WIA y
TWAIN. Si desea deshabilitar la funcionalidad de Network Print Monitor, Enhanced WSD,
Enhanced WSD (SSL), SNMP y SNMPv3 (consulte Det. protocolo en la pgina 9-20) se deben
configurar como [Desactivado].
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
Enhanced WSD (SSL) Configure si se van a usar los servicios web sobre SSL de propiedad de nosotros.*
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
9-22
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
IPSec
Protocolo seguro
Interfaz LAN
Config. Bloq interfaz
Esta opcin le permite proteger la mquina al bloquear la interfaz con dispositivos externos, como hosts USB o
interfaces opcionales.
Elemento Descripcin
IPSec Configure esta opcin si utiliza IPSec.*
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
SSL Seleccione si desea utilizar o no SSL.*
Valor: Desactivado, Activado
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Seguridad IPP Seleccione el nivel de seguridad IPP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est
definido como [Activado].*
Valor: IPP/IPP sob. SSL, Solo IPP sb. SSL
Seguridad HTTP Seleccione el nivel de seguridad HTTP. Esta configuracin est disponible cuando SSL est
definido como [Activado].*
Valor: HTTP/HTTPS, HTTPS solamente
Seguridad LDAP (Libr. direc.
ext)
Seleccione el tipo de encriptacin segn el tipo de seguridad que use el servidor LDAP. Esta
configuracin est disponible cuando SSL est definido como [Activado].***
Valor: Desactivado, LDAPv3/TLS, LDAP sobre SSL
** LDAP debe estar configurado como [Activado] en Det. protocolo en la pgina 9-20.
Seguridad LDAP(Propiedad de
usuario)
Elemento Descripcin
Interfaz LAN Especifique los valores de la interfaz LAN que se van a usar.*
Valor: Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000BASE-T
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
Host USB Bloquea y protege la ranura para la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
Dispositivo USB Bloquea y protege el conector de la memoria USB.
Valor: Desbloquear, Bloquear
Interfaz opcional*
* Solo productos con la funcin de fax instalada.
Bloquea y protege la ranura para las interfaces opcionales.
Valor: Desbloquear, Bloquear
9-23
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Conf. disco RAM
Memoria opcional
Fecha/temporizador
Establece la configuracin relativa a la fecha y hora.
Elemento Descripcin
Conf. disco RAM Se puede crear un disco RAM y configurar su tamao. La creacin de un disco RAM permite la
impresin desde un buzn de trabajos.*
Valor
Conf. disco RAM: Desactivado, Activado
Tam. disco RAM: El intervalo de valores que se pueden configurar varian segn la
configuracin de la memoria opcional.
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
Memoria opcional Cuando est instalada la memoria opcional, puede seleccionar el esquema de asignacin de
la memoria segn la aplicacin en la que utilice el equipo.*
Valor: Prior. impresora, Normal, Prioridad copia
* Despus de cambiar la configuracin, reinicie el sistema o apague la mquina y vuelva a encenderla.
Elemento Descripcin
Fecha/hora Configure la fecha y la hora del lugar donde se utiliza la mquina. Si se realiza la accin Enviar
como E-mail, la fecha y la hora definidas aqu se mostrarn en el encabezado.
Valor: Ao (de 2000 a 2037), Mes (de 1 a 12), Da (de 1 a 31), Hora (de 00 a 23), Minuto (de 00
a 59), Segundo (de 00 a 59)
Formato de fecha Seleccione el formato de presentacin de ao, mes y da. El ao se muestra en notacin
occidental.
Valor: MM/DD/AAAA, DD/MM/AAAA, AAAA/MM/DD
Zona horaria Configure la diferencia horaria con respecto a GMT. Seleccione la ubicacin que est ms
prxima en la lista.
Rest. Auto Panel Si no se ejecuta ningn trabajo durante un determinado perodo de tiempo, restablezca la
configuracin automticamente y vuelva a la configuracin predeterminada. Seleccione si se
utilizar o no el restablecimiento automtico del panel.
Valor: Desactivado, Activado
NOTA: El tiempo que puede transcurrir antes de que se restablezca el panel se configura
en Temp. restablecer panel.
Borrado auto de errores Si se produce un error durante el procesamiento, este se detiene en espera de la siguiente
accin que vaya a tomar el usuario. En el modo de borrado automtico de errores, el error se
borra automticamente despus de que transcurra un periodo de tiempo definido. Para
obtener ms informacin, consulte Respuestas a los mensajes de error en la pgina 10-14.
Valor: Desactivado, Activado
Temp. restablecer panel Si selecciona [Activado] para Rest. Auto Panel, defina el perodo de tiempo que se esperar
antes del restablecimiento automtico del panel.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Rest. Auto Panel], no aparecer la presentacin
de tiempo.
9-24
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Ajuste/mantenimiento
Ajuste la calidad de impresin y realice el mantenimiento de la mquina.
Temporiz. reposo Configure el tiempo de espera antes de que se active el modo de reposo.
Valor: De 1 a 240 minutos (en incrementos de 1 minuto)
Temp. borrado errores Si selecciona [Activado] para Borrado auto de errores, defina el perodo de tiempo que se
esperar antes de que se borren los errores automticamente.
Valor: De 5 a 495 segundos (cada 5 segundos)
NOTA: Si selecciona [Desactivado] para [Borrado auto de errores], no aparecer la
presentacin de tiempo.
Elemento Descripcin
Ajuste de densidad Ajuste la densidad.
Copia Ajuste la densidad de la copia. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.)
Enviar/Buzn Ajuste la densidad de escaneado al enviar o almacenar los datos en el buzn de documentos.
El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.)
Ajust. dens. fondo Oscurece o aclara la densidad general del fondo.
Copia(Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 7 niveles.
Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.)
Enviar/Buzn (Auto) Oscurece o aclara la densidad general del fondo al enviar o almacenar imgenes en el buzn
de documentos. El ajuste se puede efectuar en 7 niveles.
Valor: -3 (Ms claro), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (Ms osc.)
Nivel de ahorro de tner
(EcoPrint)
Configura el nivel de ahorro de tner al usar EcoPrint.
Copia Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tner durante la copia. El ajuste se puede efectuar
en 5 niveles.*
Valor: De 1 a 5
Impresora Disminuye o aumenta el nivel de ahorro de tner durante la impresin. El ajuste se puede
efectuar en 5 niveles.
Valor: De 1 a 5
Dens. impresin Ajuste la densidad de impresin. El ajuste se puede efectuar en 5 niveles.
Valor: De 1 a 5
Correccin auto de color Con esta opcin, puede ajustar el nivel de deteccin que utiliza la mquina para determinar si
el original es en color o en blanco y negro durante el modo de color automtico. Un valor
menor hace que ms originales se identifiquen como color, mientras que con uno mayor se
tiende a aumentar el nmero de originales identificados como en blanco y negro.
Valor: 5 (B/N), 4, 3, 2, 1 (Color)
Elemento Descripcin
9-25
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Men Sistema
Correccin de lnea negra Corrija las lneas finas (rayas negras provocadas por la suciedad) que pueden aparecer en la
imagen cuando se utiliza el alimentador de originales.
Valor
Desactivado: No se efecta la correccin.
On (Bajo): Se efecta la correccin. La reproduccin de las lneas finas del original puede ser
ms clara que cuando se utiliza [Desactivado].
On (Alto): Seleccione este elemento si la raya permanece despus de utilizar [On (Bajo)]. La
reproduccin de las lneas finas del original puede ser ms clara que cuando se utiliza [On
(Bajo)].
Brillo de pantalla Configure el brillo del panel digital.
Valor: 1 (Ms osc.), 2, 3, 4 (Ms claro)
Actualizacin de tambor Ejecute una actualizacin del tambor cuando las imgenes presenten lneas blancas. El
proceso tarda aproximadamente 90 segundos.
Pulse [Inicio] para ejecutar la renovacin del tambor.
NOTA: La renovacin del tambor no se puede realizar durante la impresin. Ejecute la
renovacin del tambor cuando haya terminado la impresin.
Renovacin autom. tambor La funcin Renovacin autom. tambor se puede ejecutar cuando la mquina se enciende o se
restaura desde el modo de ahorro de energa o el modo de reposo. Esta funcin se ejecuta de
forma automtica para mantener la mejor calidad de imagen posible mediante la supervisin
de la temperatura y la humedad.
Valor
Desactivado: No se ejecuta la renovacin del tambor automtica.
Estndar: Se ejecuta la renovacin automtica del tambor estndar (mximo 360 segundos).
Largo: Se ejecuta la renovacin automtica del tambor larga (mximo 450 segundos).
NOTA: cuando se detecta un estado de error como condensacin, el proceso [Normal] y
[Largo] puede tardar un mximo de 630 segundos.
* Si desea que los valores predeterminados cambiados surtan efecto inmediatamente, vaya a la pantalla de funcin y pulse la
tecla Reiniciar.
Elemento Descripcin
9-26
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Administracin de inicio de sesin de usuario
La administracin de inicio de sesin de usuario especifica cmo se administra el acceso de los usuarios en esta
mquina. Introduzca un nombre de usuario de inicio de sesin correcto y una contrasea a fin de autenticar el inicio de
sesin del usuario.
Hay tres niveles de acceso: Usuario, Administrador y Administrador de mquina. Solo el Administrador de mquina
puede modificar los niveles de seguridad.
Primera administracin del inicio de sesin de usuario
Siga estos pasos para la primera administracin del inicio de sesin del usuario. Para obtener ms informacin sobre el
mtodo de configuracin, consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27.
1
Active la administracin de inicio de sesin de usuario.
2
Agregue un usuario.
3
Cierre la sesin [logout].
4
El usuario registrado inicia sesin para realizar operaciones.
G
B
0
4
3
5
_
0
0
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
G
B
0
4
4
0
_
0
0
10:10 Men Sistema/Contador.
Admin
Men
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 4000
Config inic s... - Lis. usu locales
G
B
0
7
2
3
_
0
0
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
Inicio de
sesin
Men
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
9-27
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Config inic ses usuario
1
Abra la pantalla.
2
Configure la funcin.
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de usuario pgina 9-28
Agregar un usuario pgina 9-31
Autorizacin de usuario local pgina 9-35
Edicin y eliminacin de usuarios pgina 9-37
Inicio de sesin simple pgina 9-40
Autorizacin de grupo pgina 9-46
Obtencin de la propiedad de usuario de red pgina 9-50
NOTA
Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
1
G
B
0
0
5
4
_
0
3
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
Config inic ses usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Config contabilidad tbjos
< Atrs
1/1
Rechazar
Tr. ID Usu. desc
Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos
3
G
B
0
4
3
4
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
7
2
3
_
0
0
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
Inicio de
sesin
Men
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
G
B
0
4
3
5
_
0
0
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
9-28
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de
sesin de usuario
Activa la administracin de inicio de sesin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos de autenticacin:
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione el mtodo de autenticacin.
Si selecciona [Autenticacin de red]
Seleccione el tipo de servidor.
Autenticacin local Autenticacin de usuario basada en las propiedades de usuario de la lista local de usuarios
almacenada en la mquina.
Autenticacin de red Autenticacin de usuario basada en el servidor de autenticacin. Use una propiedad de usuario
almacenada en el servidor de autenticacin para acceder a la pgina de inicio de sesin de
autenticacin de red.
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
G
B
0
4
3
5
_
0
0
Config inic ses usuario - In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Autenticacin local
Autenticacin de red
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
4
3
6
_
0
0
Autenticacin de red - Tipo de servidor
10:10 Men Sistema/Contador.
Kerberos
Ext.
NTLM
Cancelar
1/1
Aceptar
In. ses. usuario - Autenticacin de red
Kerberos
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nombre de host
Nombre de dominio
Tipo de servidor
< Atrs
1/1
Guardar
G
B
0
4
3
7
_
0
0
G
B
0
4
3
8
_
0
0
1
2
9-29
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Introduzca el nombre de host.
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
Introduzca un nombre de dominio.
Si selecciona [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor, introduzca un nombre de dominio de
256 caracteres o menos.
Introduzca el nmero de puerto.
Si selecciona [Ext.] como tipo de servidor, introduzca el nmero de puerto.
In. ses. usuario - Autenticacin de red
Kerberos
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nombre de host
Nombre de dominio
Tipo de servidor
< Atrs
1/1
Guardar
G
B
0
4
3
7
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
2
4
1
2
3
In. ses. usuario - Autenticacin de red
Kerberos
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nombre de host
Nombre de dominio
Tipo de servidor
< Atrs
1/1
Guardar
abc
G
B
0
4
3
7
_
0
2
G
B
0
0
5
7
_
2
5
1
2
3
Autenticacin de red - Puerto
10:10
(1 - 65535)
Cancelar Aceptar
Men Sistema/Contador.
In. ses. usuario - Autenticacin de red
Ext.
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nombre de host
Puerto
Tipo de servidor
< Atrs
1/1
Guardar
abc
9093
G
B
0
4
3
7
_
0
1
G
B
0
4
3
9
_
0
0
1
2
3
9-30
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Pulse [Guardar].
NOTA
Si se rechaza el nombre de usuario o la contrasea de inicio de sesin, compruebe los
siguientes valores:
Configuracin de autenticacin de red de la mquina
Propiedad del usuario del servidor de autenticacin
Configuracin de fecha y hora de la mquina y del servidor de autenticacin
Si no puede iniciar sesin debido a la configuracin de la mquina, inicie sesin con
cualquiera de los administradores registrados en la lista de usuarios locales y corrija la
configuracin. Si el tipo de servidor es [Kerberos], solo se reconocern los nombres de
dominio escritos en maysculas.
In. ses. usuario - Autenticacin de red
Ext.
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nombre de host
Puerto
Tipo de servidor
< Atrs
1/1
Guardar
abc
9093
G
B
0
4
3
7
_
0
1
9-31
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Agregar un usuario
Con este procedimiento se agrega un nuevo usuario. Puede agregar hasta 100 usuarios (incluido el nombre de usuario
de inicio de sesin predeterminado).
En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse:
Nombre de usuario*
* Obligatorio al registrar al usuario.
Introduzca el nombre mostrado en la lista de usuarios (hasta 32 caracteres).
Nom. us. in. ses* Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin para iniciar sesin (hasta 64 caracteres). El
nombre de usuario de inicio de sesin es nico y solo se puede registrar una vez.
Contr. in. ses. Introduzca la contrasea para iniciar sesin (hasta 16 caracteres).
Nombre de cuenta Agregue una cuenta a la que pertenezca el usuario. El usuario que ha registrado su nombre de cuenta
puede iniciar sesin sin introducir el ID de cuenta. Consulte la seccin Contabilidad de trabajos en la
pgina 9-52.
Direccin de E-mail El usuario puede registrar su direccin de e-mail (hasta 128 caracteres). La direccin registrada se
seleccionar automticamente en las posteriores operaciones que precisen una funcin de e-mail.
Nivel de acceso* Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de usuario.
Mi panel Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede aplicar
simplemente al iniciar sesin.
Autorizacin local Restringe el uso de la mquina por usuario. La autorizacin de usuario local debe estar habilitada
para usar esta funcin (consulte la pgina 9-35). Estn disponibles las siguientes opciones de
restriccin:
Impresora: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin.
Copia: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Enviar: Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo distintas a la transmisin
de fax.
Restriccin de FAX: Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzn: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de
documentos.
Almac. en memoria: Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.
NOTA
De forma predeterminada ya hay almacenado un usuario predeterminado con derechos de administrador de la
mquina y con derechos de administrador. Las propiedades de cada usuario son:
Administrador de mquina
Nombre de usuario: DeviceAdmin
Nom. us. in. ses: 4000
Contr. in. ses.: 4000
Nivel de acceso: Administrador de mquina
Administrador
Nombre de usuario: Admin
Nom. us. in. ses: Admin
Contr. in. ses.: Admin
Nivel de acceso: Administrador
Se recomienda cambiar peridicamente el nombre de usuario, y el nombre de usuario y la contrasea de inicio de
sesin para mayor seguridad.
9-32
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la informacin del usuario.
[Nombre de usuario]
[Nom. us. in. ses]
[Nivel de acceso]
Seleccione el privilegio de acceso de usuario.
3
Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
G
B
0
4
3
5
_
0
0
10:10 Men Sistema/Contador.
Admin
Men
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 4000
Config inic s... - Lis. usu locales
G
B
0
4
4
0
_
0
0
1
2
G
B
0
0
5
7
_
5
1
1
2
G
B
0
0
5
7
_
5
3
1
2
G
B
0
4
4
5
_
0
0
Agregar - Nivel de acceso
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Administrador
< Atrs
1/1
Sgte. > Cancelar
9-33
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Nombre de usuario]
[Nom. us. in. ses]
[Contr. in. ses]
Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla.
[Nombre de cuenta]
[Direccin de E-mail]
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opcin que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrs
1/2
Guardar
Otros
G
B
0
4
4
6
_
0
0
1
2
G
B
0
0
5
7
_
2
6
3
G
B
0
4
4
6
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
2
8
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opcin que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrs
1/2
Guardar
Otros
1
2
3
G
B
0
4
4
6
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
2
9
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opcin que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrs
1/2
Guardar
Otros
1
2
3
G
B
0
4
4
6
_
0
0
G
B
0
6
0
3
_
0
0
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opcin que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrs
1/2
Guardar
Otros
1
Nombre de cuenta
10:10 Men Sistema/Contador.
Otros
Men
1/1
Aceptar Cancelar
2
Muestra los detalles de nombres de cuenta
Permite buscar un nombre de cuenta y
clasificar los resultados.
Busca por nombre de cuenta.
G
B
0
0
5
7
_
3
0
G
B
0
4
4
6
_
0
1
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Autorizacin local
Direccin de E-mail
Usuario
< Atrs
2/2
Guardar
1
2
3
9-34
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Nivel de acceso]
Seleccione el privilegio de acceso de usuario.
[Mi panel]
Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte Mi panel en la pgina 9-36.
[Autorizacin local]
Cambie las limitaciones segn sea necesario.
4
Registre el usuario.
Nivel de acceso
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Administrador
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
4
4
3
_
0
0
G
B
0
4
4
6
_
0
1
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Autorizacin local
Direccin de E-mail
Usuario
< Atrs
2/2
Guardar
1
2
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Autorizacin local
Direccin de E-mail
Usuario
< Atrs
2/2
Guardar
G
B
0
4
4
6
_
0
1
G
B
0
7
4
9
_
0
0
1
Mi panel
Idioma
10:10 Men Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rpido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rpido compartido
2
Autorizacin local
Desactivado
10:10 Men Sistema/Contador.
Copia
Enviar
Restriccin de FAX
Impresora
Desactivado
Desactivado
Cancelar
1/2
Aceptar
Desactivado
GB0446
G
B
0
8
3
9
_
0
0
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Nivel de acceso
Mi panel
Autorizacin local
Direccin de E-mail
Usuario
< Atrs
2/2
Guardar
1
G
B
0
4
4
6
_
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
4
4
6
_
0
0
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Seleccionar opcin que desea cambiar.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de cuenta
Nombre de usuario
User A
**********
< Atrs
1/2
Guardar
Otros
9-35
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Autorizacin de usuario local
Habilita la autorizacin de usuario local. Se puede prohibir el uso de trabajos para determinados usuarios. Configure
esta opcin cuando agregue un usuario (consulte la pgina 9-31) o edite y elimine usuarios (consulte la pgina 9-37).
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione [Activado].
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
G
B
0
4
3
5
_
0
0
Config inic se... - Autorizacin de usuario local
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Administrador
Cancelar
1/1
Aceptar
Desactivado
G
B
0
9
0
8
_
0
0
9-36
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Mi panel
Registra la configuracin de usuarios individuales. La configuracin registrada aqu se puede aplicar simplemente al
iniciar sesin. Configure esta opcin al Agregar un usuario (consulte la pgina 9-31) o cuando realice una Edicin y
eliminacin de usuarios (consulte la pgina 9-37).
Entornos en los que se puede configurar un acceso rpido
[Idioma]
[Pantalla predet.]
Si se ha seleccionado [Enviar] o [FAX], configura la pantalla que se usar como pantalla
predeterminada.
[Acceso rpido]
Idioma Seleccione el idioma que se mostrar en el panel digital.
Pantalla predet. Configure la pantalla que aparece justo despus de que el usuario inicie sesin (pantalla
predeterminada).
Acceso rpido Seleccione [Acceso rpido compartido] o [Acceso rpido privado].
Mi panel
Idioma
10:10 Men Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rpido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rpido compartido
G
B
0
7
4
9
_
0
0
G
B
0
7
4
4
_
0
0
Mi panel - Idioma
10:10 Men Sistema/Contador.
Deutsch
English
Cancelar
1/3
Aceptar
Franais
Espaol
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Mi panel
Idioma
10:10 Men Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rpido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rpido compartido
G
B
0
7
4
9
_
0
0
Mi panel - Pantalla predet.
10:10 Men Sistema/Contador.
Enviar
FAX
Buzn de documentos
Copia
Cancelar
1/2
Aceptar
1
2
G
B
0
7
4
5
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Pantalla predet. - Enviar
10:10 Men Sistema/Contador.
Libr. direc.
Libr. direc. ext
Un toque
Destino
Cancelar
1/1
Aceptar < Atrs
G
B
0
7
4
6
_
0
0
Mi panel - Acceso rpido
10:10 Men Sistema/Contador.
Acceso rpido privado
Acceso rpido compartido
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
7
5
0
_
0
0
Muestra detalles de los accesos rpidos individuales.
Mi panel
Idioma
10:10 Men Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rpido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rpido compartido
1
2
G
B
0
7
4
9
_
0
0
9-37
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Edicin y eliminacin de usuarios
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Edite o elimine un usuario.
Para editar un usuario
1 Pulse [...] para el usuario cuya configuracin desea editar.
2 Edite el usuario.
Para obtener ms informacin sobre la configuracin individual, consulte Agregar un usuario en la
pgina 9-31.
[Nombre de usuario]
[Nom. us. in. ses]
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
G
B
0
4
3
5
_
0
0
10:10 Men Sistema/Contador.
Admin
Men
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 4000
User A User A
Config inic s... - Lis. usu locales
G
B
0
4
4
0
_
0
1
Busca por nombre de usuario.
User:User A
User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/2
Guardar
**********
Nombre de cuenta Otros
G
B
0
4
4
1
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
5
4
1
2
3
User:User A
User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/2
Guardar
**********
Nombre de cuenta Otros
G
B
0
4
4
1
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
2
8
1
2
3
9-38
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Contr. in. ses]
Introduzca la misma contrasea de inicio de sesin para confirmarla.
[Nombre de cuenta]
[Direccin de E-mail]
[Mi panel]
Para obtener ms informacin sobre Mi panel, consulte Mi panel en la pgina 9-36.
User:User A
User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/2
Guardar
**********
Nombre de cuenta Otros
G
B
0
4
4
1
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
2
9
1
2
3
User:User A
User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/2
Guardar
**********
Nombre de cuenta Otros
G
B
0
4
4
1
_
0
0
G
B
0
6
0
3
_
0
0
1
Nombre de cuenta
10:10 Men Sistema/Contador.
Otros
Men
1/1
Aceptar Cancelar
2
Muestra los detalles de nombres de cuenta
individuales.
Permite buscar un nombre de cuenta y
clasificar los resultados.
Busca por nombre de cuenta.
User:User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Mi panel
Administrador
Cancelar
2/2
Guardar
Autorizacin local
G
B
0
0
5
7
_
3
0
G
B
0
4
4
1
_
0
1
1
2
3
User:User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Mi panel
Administrador
Cancelar
2/2
Guardar
Autorizacin local
G
B
0
4
4
1
_
0
1
G
B
0
7
4
9
_
0
0 1
Mi panel
Idioma
10:10 Men Sistema/Contador.
Pantalla predet.
Acceso rpido
1/1
Fin
English
Copia
Acceso rpido compartido
2
9-39
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Autorizacin local]
[Autorizacin local] se muestra cuando se selecciona [Activado] para [Autorizacin de usuario
local].
Consulte Autorizacin de usuario local en la pgina 9-35.
3 Registre el usuario.
Para eliminar
Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
NOTA
Adems, puede eliminar el usuario si selecciona el usuario y pulsa [Men] y despus
[Eliminar].
User:User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Direccin de E-mail
Nivel de acceso
Mi panel
Administrador
Cancelar
2/2
Guardar
Autorizacin local
Autorizacin local
Desactivado
10:10 Men Sistema/Contador.
Copia
Enviar
Restriccin de FAX
Impresora
Desactivado
Desactivado
Cancelar
1/2
Aceptar
Desactivado
G
B
0
8
3
9
_
0
0
1
G
B
0
4
4
1
_
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
User:User A
User A
10:10 Men Sistema/Contador.
Nom. us. in. ses
Contr. in. ses.
Nombre de usuario
User A
Cancelar
1/2
Guardar
**********
Nombre de cuenta Otros
G
B
0
4
4
1
_
0
0
2
1
10:10 Men Sistema/Contador.
Admin
Men
1/1
Fin
Admin
DeviceAdmin 4000
User A User A
Config inic s... - Lis. usu locales
G
B
0
4
4
0
_
0
1
2
1
3
9-40
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Inicio de sesin simple
La funcin de inicio de sesin simple permite a los usuarios iniciar sesin al simplemente seleccionar un nombre de
usuario. Los usuarios se deben registrar antes para usar esta funcionalidad.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31
Configuracin de inicio de sesin simple
Active el inicio de sesin simple.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Active el inicio de sesin simple.
Registrar un usuario
Registre a los usuarios para usar el inicio de sesin simple. Se pueden registrar hasta 20 usuarios.
En esta tabla se explica la informacin de usuario que debe registrarse:
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
Nombre Configura el nombre de usuario que se mostrar en la pantalla Inicio de sesin simple.
Usuario Seleccione los usuarios registrados que pueden usar el inicio de sesin simple.
Contrasea Configure si se requiere introducir una contrasea al iniciar sesin.
Icono Seleccione el icono que se mostrar en la pantalla Inicio de sesin simple.
G
B
0
4
3
5
_
0
0
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
Configuracin de ini... - Inicio de sesin simple
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Inicio de sesin simple
10:10 Men Sistema/Contador.
Configuracin de inicio de sesin simple
< Atrs
1/1
Desactivado
Usua... - Configuracin de inicio sesin simple
G
B
0
7
1
0
_
0
0
G
B
0
7
1
1
_
0
0
1
2
9-41
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
2
Seleccione una que no tenga registrado ningn usuario y pulse [+].
2
Introduzca la informacin del usuario.
1 Seleccione el tipo de usuario.
2 Seleccione un usuario.
Usuario local
G
B
0
4
3
5
_
0
0
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
Inicio de sesin simple
10:10 Men Sistema/Contador.
Configuracin de inicio de sesin simple
< Atrs
1/1
Activado
Usua... - Configuracin de inicio sesin simple
2
G
B
0
7
1
0
_
0
1
10:10
Men
Men Sistema/Contador.
00
03
06
01
04
07
02
05
08
1/3
Co... - Configuracin de inicio de sesin simple
Fin
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
4
G
B
0
7
1
2
_
0
0
1
3
G
B
0
6
4
0
_
0
0
Agregar
10:10
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Men Sistema/Contador.
G
B
0
7
2
6
_
0
0
Agregar - Usuario local
10:10
DeviceAdmin
Men
1/2
Sgte. >
4000
User A 1111
User B 2222
User C 3333
Cancelar < Atrs
Men Sistema/Contador.
Muestra detalles de los usuarios individuales. Permite buscar un usuario y
clasificar los resultados.
Busca por nombre de usuario.
9-42
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Usuario de red
Introduzca el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin.
3 Introduzca el nombre de usuario de inicio de sesin que usar con el inicio de sesin
simple.
3
Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.
[Nombre]
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
< Atrs Sgte. > Cancelar
Men Sistema/Contador.
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
< Atrs Sgte. > Cancelar
abc
Men Sistema/Contador.
G
B
0
7
0
4
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
3
1
2
3
1
G
B
0
7
0
4
_
0
1
G
B
0
0
5
7
_
6
1
4
5
6
Agregar - Usuario de red
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
< Atrs Sgte. > Cancelar
abc
***
Men Sistema/Contador.
7
G
B
0
7
0
4
_
0
2
G
B
0
0
5
7
_
3
2
1
2
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contrasea
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrs
1/1
Guardar
Hombre 1
Men Sistema/Contador.
G
B
0
6
4
5
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
6
2
1
2
3
9-43
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Usuario]
Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesin simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].
[Contrasea]
[Icono]
4
Registre el usuario.
Edicin y eliminacin de usuarios
Pueden cambiarse las propiedades del usuario y pueden eliminarse usuarios.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
Usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
G
B
0
6
4
5
_
0
0
G
B
0
7
4
0
_
0
0
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contrasea
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrs
1/1
Guardar
Hombre 1
Men Sistema/Contador.
1
2
Contarsea inicio sesin
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
6
4
5
_
0
0
G
B
0
7
3
6
_
0
0
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contrasea
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrs
1/1
Guardar
Hombre 1
Men Sistema/Contador.
1
2
Icono
10:10 Men Sistema/Contador.
Mujer 2
Balonc.
Trompeta
Hombre 1
Cancelar
Ftbol
Piano
Coche
Hombre 2
Tenis
Guitarra
Bicicleta
Mujer 1
1/2
Aceptar
G
B
0
6
4
5
_
0
0
G
B
0
8
2
8
_
0
0
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contrasea
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrs
1/1
Guardar
Hombre 1
Men Sistema/Contador.
2
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
6
4
5
_
0
0
Agregar - Confirmacin
User A
10:10
Cancelar
Usuario
Contrasea
Icono
Nombre
User A
Desactivado
< Atrs
1/1
Guardar
Hombre 1
Men Sistema/Contador.
9-44
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
2
2
Edite o elimine un usuario.
Para editar un usuario
1 Seleccione el usuario cuya informacin desea editar y pulse [Men] y despus [Editar].
2 Edite el usuario.
[Nombre]
[Usuario]
Seleccione el usuario que desea usar para los inicios de sesin simples: [Usuario local] o
[Usuario de red].
Inicio de sesin simple
10:10 Men Sistema/Contador.
Configuracin de inicio de sesin simple
< Atrs
1/1
Activado
Usua... - Configuracin de inicio sesin simple
G
B
0
4
3
5
_
0
0
In. ses. usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Lis. usu locales
< Atrs
1/1
Autenticacin local
Configuracin de inicio sesin simple
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
Autorizacin de usuario local
Desactivado
2
G
B
0
7
1
0
_
0
1
1
G
B
0
7
1
2
_
0
1
10:10
Men
Men Sistema/Contador.
0
0
03
01
04
07
02
05
08
1/1
Co... - Configuracin de inicio de sesin simple
Fin
User A
User D
User B
User E
User C
06
Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
G
B
0
7
3
8
_
0
0
Men
Agregar
10:10
Cerrar
Editar
Eliminar
1/1
2
3
1
Editar
Nombre
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Contrasea
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
G
B
0
7
3
9
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
6
2
1
2
3
Usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario de red
Usuario local
Cancelar
1/1
Sgte. >
Editar
Nombre
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Contrasea
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
G
B
0
7
3
9
_
0
0
G
B
0
7
4
0
_
0
0
1
2
9-45
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Contrasea]
[Icono]
3 Registre el usuario.
Para eliminar
Seleccione el usuario que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
NOTA
Tambin puede eliminar el usuario si selecciona el nombre y pulsa [Men] y despus
[Eliminar].
Editar
Nombre
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Contrasea
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Contarsea inicio sesin
G
B
0
7
3
9
_
0
0
G
B
0
7
3
6
_
0
1
1
2
Editar
Nombre
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Contrasea
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
Icono
10:10 Men Sistema/Contador.
Mujer 2
Balonc.
Trompeta
Hombre 1
Cancelar
Ftbol
Piano
Coche
Hombre 2
Tenis
Guitarra
Bicicleta
Mujer 1
1/2
Aceptar
G
B
0
7
3
9
_
0
0
G
B
0
8
2
8
_
0
1
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Editar
Nombre
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Contrasea
Icono
1/1
Cancelar Guardar
User A
User A
Desactivado
Hombre 1
G
B
0
7
3
9
_
0
0
2
1
10:10
Men
Men Sistema/Contador.
0
0
03
01
04
07
02
05
08
1/1
Co... - Configuracin de inicio de sesin simple
Fin
User A
User D
User B
User E
User C
06
Ninguno
Ninguno Ninguno Ninguno
G
B
0
7
1
2
_
0
1
2
1
3
9-46
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Autorizacin de grupo
Configure restricciones al uso de la mquina para cada grupo registrado en el servidor de autenticacin.
Conf. autorizacin grupo
Uso de la autorizacin de grupo.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Seleccione [Activado].
Agregar un grupo
Registre los grupos que tienen restringido el uso de la mquina. Se pueden registrar hasta 20 grupos. Otros usuarios y
grupos pertenecen a Otros.
NOTA
Para utilizar la autorizacin de grupo, se debe seleccionar [Autenticacin de red] como mtodo de autenticacin y
[NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activacin y desactivacin de la administracin de inicio de sesin de
usuario en la pgina 9-28. Seleccione [Activado] para LDAP en Det. protocolo en la pgina 9-20.
ID de grupo* Introduzca el ID mostrado en la lista de grupos (entre 1 y 4294967295).
Nombre de grupo Introduzca el nombre mostrado en la lista de grupos (hasta 32 caracteres).
Nivel de acceso Seleccione Administrador o Usuario como privilegios de acceso de grupo.
Impresora Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de impresin.
Copia Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de copia.
Enviar Seleccione si desea restringir o no el uso de las funciones de envo.
Restriccin de FAX** Seleccione si desea restringir o no el uso de las transmisiones de fax.
Almacen. en buzn Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en los buzones de documentos.
Almac. en memoria Seleccione si desea restringir o no el almacenamiento en una memoria extrable.
G
B
0
4
3
5
_
0
3
Men Sistema/Contador.
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Autenticacin de red
< Atrs
10:10
Lis. usu locales
Configuracin de inicio sesin simple
Conf. autorizacin grupo
1/2
Autorizacin de grupo
10:10 Men Sistema/Contador.
Lista de grupos
< Atrs
1/1
Desactivado
Usuario de Inicio d... - Conf. autorizacin grupo
G
B
0
4
5
0
_
0
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Conf. autorizacin gr... - Autorizacin de grupo
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
4
5
1
_
0
0
9-47
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la informacin del grupo.
[ID de grupo]
[Nombre de grupo]
[Nivel de acceso]
* En ID de grupo, especifique el ID de grupo principal asignado por Active Directory (Windows). Si usa Windows Server 2008,
compruebe la ficha Editor de atributos de las propiedades de usuario. Si utiliza Windows Server 2000/2003, compruebe el Editor
ADSI. El Editor ADSI es una herramienta complementaria incluida en el CD-ROM de instalacin del sistema operativo Windows
Server (en el directorio \SUPPORT\TOOLS).
** Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
G
B
0
4
3
5
_
0
3
Men Sistema/Contador.
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario
In. ses. usuario
Autenticacin de red
< Atrs
10:10
Lis. usu locales
Configuracin de inicio sesin simple
Conf. autorizacin grupo
1/2
Autorizacin de grupo
10:10 Men Sistema/Contador.
Lista de grupos
< Atrs
1/1
Activado
Usuario de Inicio d... - Conf. autorizacin grupo
2
G
B
0
4
5
0
_
0
1
Conf. autorizacin grupo - Lista de grupos
10:10 Men Sistema/Contador.
Otros
Men
1/1
Fin
3
G
B
0
4
5
2
_
0
0
1
G
B
0
4
5
8
_
0
0
Agregar - ID de grupo
10:10
(1 - 4294967295)
Cancelar Sgte. >
Men Sistema/Contador.
1
2
G
B
0
0
5
7
_
3
3
1
2
G
B
0
4
5
9
_
0
0
Agregar - Nivel de acceso
10:10
Usuario
Administrador
< Atrs
1/1
Sgte. > Cancelar
Men Sistema/Contador.
9-48
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
3
Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.
[ID de grupo]
[Nombre de grupo]
[Nivel de acceso]
Agregar - Confirmacin
1234567890
10:10 Men Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrs
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
G
B
0
4
6
0
_
0
0
ID de grupo
10:10
(1 - 4294967295)
Cancelar Aceptar
Men Sistema/Contador.
2
3
1
G
B
0
4
5
4
_
0
0
Agregar - Confirmacin
1234567890
10:10 Men Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrs
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
G
B
0
4
6
0
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
6
3
1
2
3
Nivel de acceso
10:10 Men Sistema/Contador.
Usuario
Administrador
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
4
6
0
_
0
0
G
B
0
4
5
5
_
0
0
Agregar - Confirmacin
1234567890
10:10 Men Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrs
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
1
2
9-49
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Impresora], [Copia], [Enviar], [Restriccin de FAX], [Almacen. en buzn], [Almac. en
memoria]
Cambie las restricciones segn sea necesario.
4
Registre el grupo.
Desactivado
10:10 Men Sistema/Contador.
Enviar
Restriccin de FAX
Almacen. en buzn
Copia
Desactivado
Desactivado
< Atrs
2/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
Agregar - Confirmacin
Impresora
10:10 Men Sistema/Contador.
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Agregar - Confirmacin
1234567890
10:10 Men Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrs
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
G
B
0
4
6
0
_
0
0
G
B
0
4
5
6
_
0
0
1
2
G
B
0
4
6
0
_
0
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
Agregar - Confirmacin
Desactivado
10:10
Almac. en memoria
< Atrs
3/3
Guardar Cancelar
Men Sistema/Contador.
G
B
0
4
6
0
_
0
2
Agregar - Confirmacin
1234567890
10:10 Men Sistema/Contador.
Nombre de grupo
Nivel de acceso
Impresora
ID de grupo
Group 01
Administrador
< Atrs
1/3
Guardar
Desactivado
Cancelar
G
B
0
4
6
0
_
0
0
9-50
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
Obtencin de la propiedad de usuario de red
Configure la informacin necesaria para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config inic ses usuario en la pgina 9-27 y abra la pantalla.
2
2
Configure la funcin.
[Nombre servidor]
Se pueden introducir hasta 64 caracteres.
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
NOTA
Para obtener la propiedad de usuario de red del servidor LDAP, se debe seleccionar [Autenticacin de red] como
mtodo de autenticacin y [NTLM] o [Kerberos] como tipo de servidor en Activacin y desactivacin de la
administracin de inicio de sesin de usuario en la pgina 9-28.
Nombre servidor*
* Si se usa Active Directory (Windows), el nombre de servidor debe ser el mismo que el nombre de servidor introducido en la
autenticacin de red.
Introduzca el nombre o la direccin IP del servidor LDAP (hasta 64 caracteres).
Puerto Configure el nmero de puerto LDAP o utilice el puerto predeterminado 389.
Nombre 1**
** Si se usa Active Directory (Windows), el nombre para mostrar de Atributo se debe usar como Nombre 1.
Introduzca el atributo LDAP para obtener el nombre de usuario que se va a mostrar del servidor LDAP
(hasta 32 caracteres).
Nombre 2***
*** Nombre 2 se puede omitir. Si asigna el nombre para mostrar en Nombre 1 y el departamento en Nombre 2, y si el valor de
nombre para mostrar es "Juan Gmez" y el valor de departamento es "Ventas" en Active Directory (Windows), el nombre de
usuario aparecer como Juan Gmez Ventas.
Direccin de E-mail****
**** Si se usa Active Directory (Windows), el mail (correo) de Atributo se debe usar como Direccin de E-mail.
Introduzca el atributo LDAP para obtener la direccin de e-mail que se va a mostrar del servidor LDAP
(hasta 128 caracteres).
Tmp lm. bsqueda Configure el tiempo que se esperar al tiempo de espera en segundos (de 5 a 255 segundos).
G
B
0
4
3
5
_
0
1
Obt. propied. usuario red
10:10 Men Sistema/Contador.
< Atrs
2/2
Desactivado
Usuario de Inicio de... - Config inic ses usuario Config inic ses us... - Obt. propied. usuario red
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
6
9
1
_
0
0
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Puerto
Nombre 1
Nombre 2
Nombre servidor
389
displayName
< Atrs
1/2
Aceptar
G
B
0
6
9
2
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
3
4
1
2
3
9-51
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Administracin de inicio de sesin de usuario
[Puerto]
[Nombre 1] y [Nombre 2]
Se pueden introducir hasta 32 caracteres.
[Direccin de E-mail]
Se pueden introducir hasta 128 caracteres.
[Tmp lm. bsqueda]
3
Pulse [Aceptar].
Obt. propied. usuario red - Puerto
10:10
(1 - 65535)
Cancelar Aceptar
Men Sistema/Contador.
Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Puerto
Nombre 1
Nombre 2
Nombre servidor
389
displayName
< Atrs
1/2
Aceptar
Abc
G
B
0
6
9
2
_
0
2
1
G
B
0
4
3
9
_
0
1
2
3
Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Puerto
Nombre 1
Nombre 2
Nombre servidor
389
displayName
< Atrs
1/2
Aceptar
Abc
G
B
0
6
9
2
_
0
2
G
B
0
0
5
7
_
3
5
1
2
3
Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Tmp lm. bsqueda
Direccin de E-mail
60sec.
mail
< Atrs
2/2
Aceptar
G
B
0
6
9
2
_
0
1
G
B
0
0
5
7
_
3
6
1
2
3
Obt. propied.... - Informacin de servidor LDAP
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Tmp lm. bsqueda
Direccin de E-mail
60sec.
mail
< Atrs
2/2
Aceptar
Informacin de servidor... - Tmp lm. bsqueda
10:10 Men Sistema/Contador.
(5 - 255)
Cancelar
seg.
Aceptar
G
B
0
6
9
2
_
0
1
G
B
0
6
9
3
_
0
0
1
2
3
9-52
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Contabilidad de trabajos
La funcin de contabilidad de trabajos gestiona el recuento de copias e impresiones de cada cuenta a travs de la
asignacin de un ID a cada cuenta.
La contabilidad de trabajos es til para las siguientes actividades de las organizaciones comerciales:
Capacidad de administrar hasta 100 cuentas.
Disponibilidad de ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999) con fines de seguridad
Administracin integrada de estadsticas de impresin y escaneado mediante el uso de un mismo ID de cuenta
Seguimiento del volumen de impresiones de cada cuenta y de todas las cuentas en total
Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999 copias
Restablecimiento del contador de impresiones de cada cuenta o de todas las cuentas en total
Configuracin inicial de la contabilidad de trabajos
Siga estos pasos para la configuracin inicial de la contabilidad de trabajos: Para obtener ms informacin sobre el
mtodo de configuracin, consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54.
1
Active la contabilidad de trabajos.
2
Agregue una cuenta.
3
Cierre la sesin [logout].
G
B
0
4
6
2
_
0
0
Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
4
7
3
_
0
0
Config cont... - Lista de cuentas
10:10 Men Sistema/Contador.
Sales department
Fin Men
1/1
00000001
9-53
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
4
Otros usuarios inician sesin para realizar operaciones.
G
B
0
7
2
5
_
0
0
10:10
Inicio de
sesin
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
9-54
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Config contabilidad tbjos
1
Abra la pantalla.
2
Configure la funcin.
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos pgina 9-55
Inicio y cierre de sesin pgina 9-56
Agregar una cuenta pgina 9-57
Edicin y eliminacin de cuentas pgina 9-59
Restriccin del uso de la mquina pgina 9-61
Recuento del nmero de pginas impresas pgina 9-63
Impresin de un informe de contabilidad pgina 9-65
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos pgina 9-66
Tr. ID Usu. desc pgina 9-67
NOTA
Slo puede cambiar la configuracin si inicia la sesin con privilegios de administrador.
Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer los valores
predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
1
G
B
0
0
5
4
_
0
3
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
Config inic ses usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Config contabilidad tbjos
< Atrs
1/1
Rechazar
Tr. ID Usu. desc
Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos
3
G
B
0
4
3
4
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
7
2
3
_
0
0
10:10
Teclado
Contrasea inicio sesin
Teclado
Nombre de usuario de inicio de sesin
Inicio de
sesin
Men
Ingresar nom. usuario y contras. sesin.
Contab. trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrs
1/2
Desactivado
Contabilidad total tbjos.
Contabilidad cada trabajo
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
G
B
0
4
6
1
_
0
0
9-55
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Activacin y desactivacin de la contabilidad de trabajos
Active la contabilidad de trabajos.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
2
2
Active la contabilidad de trabajos.
NOTA
Cuando se vuelva a presentar la pantalla predeterminada de Men Sistema, se ejecutar
automticamente el cierre de sesin y aparecer la pantalla para introducir el ID de cuenta.
Para continuar con el proceso, introduzca el ID de cuenta.
G
B
0
4
6
1
_
0
0
Contab. trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrs
1/2
Desactivado
Contabilidad total tbjos.
Contabilidad cada trabajo
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
G
B
0
4
6
2
_
0
0
Config contabilidad tbjos - Contab. trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Activado
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
9-56
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Inicio y cierre de sesin
Si se ha activado la contabilidad de trabajos, cada vez que se utilice la mquina aparecer una pantalla en la que debe
introducirse el ID de cuenta.
Inicio de sesin
1
Introduzca el ID de cuenta.
Si aparece esta pantalla durante las operaciones, introduzca el ID de cuenta.
2
Inicie la sesin.
Cuando aparece la pantalla para introducir el nombre de usuario y la contrasea de
inicio de sesin
Si est activada la administracin de inicio de sesin de usuario, aparecer la pantalla para
introducir el nombre de usuario y la contrasea de inicio de sesin. Introduzca un nombre de
usuario y contrasea para iniciar de sesin. (Consulte Inicio y cierre de sesin en la pgina 3-
18.) Si el usuario ya hubiera registrado la informacin de la cuenta, la entrada del ID de
cuenta se omitir. (Consulte Agregar un usuario en la pgina 9-31.)
Cierre de sesin (Logout)
Cuando haya concluido las operaciones, pulse la tecla Logout para volver a la pantalla de entrada de ID de cuenta.
NOTA
Si ha introducido un carcter incorrecto, pulse la tecla Borrar y vuelva a introducir el ID de
cuenta.
Si el ID de cuenta introducido no coincide con el ID registrado, sonar un pitido de
advertencia y no se realizar el inicio de sesin. Introduzca el ID de cuenta correcto.
Al pulsar [Comprobar contador], podr consultar el nmero de pginas impresas y
escaneadas.
G
B
0
7
2
5
_
0
0
10:10
Inicio de
sesin
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
G
B
0
7
2
5
_
0
1
10:10
Inicio de
sesin
Comprobar
contador
Ingresar ID de cuenta.
Ingresar ID de cuenta.
********
9-57
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Agregar una cuenta
En esta seccin se explica cmo agregar una nueva cuenta. Es preciso realizar las siguientes entradas.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
2
2
Introduzca la informacin de la cuenta.
[Nombre de cuenta]
[ID de cuenta]
Nombre de cuenta Introduzca el nombre de cuenta (hasta 32 caracteres).
ID de cuenta Introduzca el ID de cuenta con hasta ocho dgitos (entre 0 y 99999999).
Restriccin Prohbe la impresin o el escaneado, o bien, restringe el nmero de hojas que se pueden cargar.
Consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-61.
NOTA
No se puede usar ningn ID de cuenta que ya se haya registrado. Introduzca cualquier otro ID de cuenta.
Lista de cuentas
10:10 Men Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrs
2/2
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos Config cont... - Lista de cuentas
10:10 Men Sistema/Contador.
Fin Men
1/1
G
B
0
4
6
1
_
0
1
G
B
0
4
7
3
_
0
1
1
2
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
0
5
7
_
3
7
1
2
G
B
0
4
7
9
_
0
0
Agregar - ID de cuenta
10:10 Men Sistema/Contador.
(0 99999999)
< Atrs Sgte. > Cancelar
2
1
9-58
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
3
Compruebe la configuracin.
Compruebe la configuracin y cambie o agregue informacin segn sea necesario.
[Nombre de cuenta]
Consulte Mtodo de introduccin de caracteres en la pgina 11-6 para obtener informacin sobre
cmo introducir caracteres.
[ID de cuenta]
Restricciones
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina
9-61
4
Registre la cuenta.
Agregar - Confirmacin
Section 01
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresin(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrs
1/2
Guardar
Desactivado
Escaneo (Otras) Desactivado
G
B
0
4
8
0
_
0
0
G
B
0
0
5
7
_
6
4
2
3
1
ID de cuenta
10:10 Men Sistema/Contador.
(0 99999999)
Cancelar Aceptar
Agregar - Confirmacin
Section 01
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresin(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrs
1/2
Guardar
Desactivado
Escaneo (Otras) Desactivado
G
B
0
4
8
0
_
0
0
1
3
2
G
B
0
4
7
6
_
0
0
Impresin(Total)
10:10 Men Sistema/Contador.
Lmite contador
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
4
8
0
_
0
0
G
B
0
4
7
4
_
0
0
Agregar - Confirmacin
Section 01
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresin(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrs
1/2
Guardar
Desactivado
Escaneo (Otras) Desactivado
1
2
G
B
0
4
8
0
_
0
1
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Restriccin de FAX Desactivado
< Atrs
2/2
Guardar
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
G
B
0
4
8
0
_
0
0
Agregar - Confirmacin
Section 01
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresin(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrs
1/2
Guardar
Desactivado
Escaneo (Otras) Desactivado
9-59
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Edicin y eliminacin de cuentas
Con este procedimiento se cambia la informacin de la cuenta registrada o se elimina la cuenta.
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
2
2
Edite o elimine una cuenta.
Para editar una cuenta
1 Pulse [...] para el nombre de cuenta que desea editar.
Puede especificar un nombre de cuenta por ID de cuenta si pulsa la tecla Bsqueda rpida
de nmero.
2 Edite la cuenta.
[Nombre de cuenta]
[ID de cuenta]
Lista de cuentas
10:10 Men Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrs
2/2
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
G
B
0
4
6
1
_
0
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia
arriba y hacia abajo.
Config cont... - Lista de cuentas
10:10 Men Sistema/Contador.
Sales department
Fin Men
1/1
00000001
G
B
0
4
7
3
_
0
0
Busca por nombre de cuenta.
Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.
Account:Section 01
Section 01
10:10 Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Escaneo (Otras)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresin(Total) Desactivado
G
B
0
4
7
8
_
0
0
2
3
1
G
B
0
0
5
7
_
6
5
Account:Section 01
Section 01
10:10 Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Escaneo (Otras)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresin(Total) Desactivado
ID de cuenta
10:10 Men Sistema/Contador.
(0 99999999)
Cancelar Aceptar
G
B
0
4
7
8
_
0
0
G
B
0
4
7
6
_
0
0
1
3
2
9-60
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Restriccin
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Restriccin del uso de la mquina en la pgina
9-61
3 Registre la cuenta.
Para eliminar
Seleccione el nombre de cuenta que desea eliminar y pulse [(Eliminar)] (icono de papelera).
Impresin(Total)
10:10 Men Sistema/Contador.
Lmite contador
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
Account:Section 01
Section 01
10:10 Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Escaneo (Otras)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresin(Total) Desactivado
G
B
0
4
7
8
_
0
0
G
B
0
4
7
4
_
0
0
1
2
G
B
0
4
7
8
_
0
1
Account:Section 01
Desactivado
10:10 Men Sistema/Contador.
Cancelar
2/2
Guardar
Restriccin de FAX
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse
hacia arriba y hacia abajo.
Account:Section 01
Section 01
10:10 Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Escaneo (Otras)
Nombre de cuenta
00000001
Cancelar
1/2
Guardar
Desactivado
Impresin(Total) Desactivado
G
B
0
4
7
8
_
0
0
2
1
Config cont... - Lista de cuentas
10:10 Men Sistema/Contador.
Sales department
Fin Men
1/1
00000001
G
B
0
4
7
3
_
0
0
2
1
3
9-61
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Restriccin del uso de la mquina
En esta seccin se explica cmo restringir el uso de la mquina por cuenta o por nmero de pginas disponibles.
Configure esta opcin al Agregar una cuenta (consulte la pgina 9-57) o cuando realice una Edicin y eliminacin de
cuentas (consulte la pgina 9-59).
Los elementos que se pueden restringir varan segn si se ha seleccionado [Individual] o [Total] en Copia/impres en la
pgina 9-66.
Elementos susceptibles de restriccin
Se ha seleccionado [Individual] en Copia/impres
Se ha seleccionado [Total] en Copia/impres
Aplicacin de restricciones
Para obtener informacin sobre cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de restriccin, consulte
Aplicar lmite en la pgina 9-66.
Copia (Total) Limita el nmero total de pginas usadas para la copia.
Impresora(Total) Limita el nmero total de pginas usadas para la impresin.
Escaneo (Otras) Limita el nmero de pginas escaneadas (excluida la copia).
Restriccin de FAX*
* Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Limita el nmero de pginas enviadas por fax.
Impresin(Total) Limita el nmero total de pginas usadas para la copia e impresin.
Escaneo (Otras) Limita el nmero de pginas escaneadas (excluida la copia).
Restriccin de FAX*
* Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Limita el nmero de pginas enviadas por fax.
Desactivado No hay ninguna restriccin.
Lmite contador Restriccin del contador de impresiones en incrementos de una pgina hasta 999.999
pginas.
Rechazar uso Se aplica la restriccin.
9-62
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
1
Seleccione la opcin que desea restringir.
Se ha seleccionado [Total] en Copia/impres
Se ha seleccionado [Individual] en Copia/impres
2
Seleccione un mtodo de restriccin.
Si ha seleccionado [Lmite contador], pulse [+], [-] o las teclas numricas para seleccionar el
nmero de pginas y pulse [Aceptar].
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Restriccin de FAX Desactivado
< Atrs
2/2
Guardar
G
B
0
4
8
0
_
0
0
Agregar - Confirmacin
Section 01
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresin(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrs
1/2
Guardar
Desactivado
Escaneo (Otras) Desactivado
G
B
0
4
8
0
_
0
1
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Agregar - Confirmacin
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
Restriccin de FAX Desactivado
< Atrs Guardar
Escaneo (Otras) Desactivado
2/2
G
B
0
4
8
0
_
0
2
Agregar - Confirmacin
Section 01
10:10
Cancelar
Men Sistema/Contador.
ID de cuenta
Impresora(Total)
Nombre de cuenta
00000001
< Atrs
1/2
Guardar
Desactivado
Copia (Total) Desactivado
G
B
0
4
8
0
_
0
3
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
4
7
4
_
0
0
Impresin(Total)
10:10 Men Sistema/Contador.
Lmite contador
Rechazar uso
Desactivado
Cancelar
1/1
Aceptar
9-63
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Recuento del nmero de pginas impresas
Cuenta el nmero de pginas impresas. Los recuentos se clasifican en Contabilidad total trabajos y en Contabilidad
cada trabajo. Tambin puede iniciarse un recuento nuevo tras restablecer los datos de recuento almacenados durante
cierto tiempo.
Los tipos de recuento son los siguientes:
1
Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
2
Para contar el nmero de pginas de todas las cuentas, seleccione [Contabilidad total tbjos.].
Para contar el nmero de pginas por cuenta, seleccione [Contabilidad cada trabajo].
Para contar el nmero de pginas por nombre de cuenta, pulse [...] para el nombre de cuenta
cuyo uso desea ver.
Pginas impresas Muestra el nmero de pginas copiadas e impresas, as como el nmero total de pginas
usadas. Tambin puede usar [por tam. papel], [por dplex] y [por combinar] para comprobar el
nmero de pginas usadas.
Puede usar [por dplex] para comprobar el nmero de pginas usadas en el modo Dplex
(1 cara) o Dplex (2 caras) y el total en ambos modos.
Puede usar [por combinar] para comprobar el nmero de pginas usadas en el modo
Combinar (Ninguno), Combinar (2 en 1) y Combinar (4 en 1) y el total en los tres modos.
Pginas escaneadas Muestra el nmero de pginas escaneadas para copia, fax* y otras funciones, adems del
nmero total de pginas escaneadas.
* Las funciones de fax solo estn disponibles en los productos que tienen instalada la funcin de fax.
Pginas TX FAX* Muestra el nmero de pginas enviadas por fax.
Hora TX de FAX* Muestra la duracin total de las transmisiones de fax.
G
B
0
4
6
1
_
0
2
Contab. trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrs
1/2
Activado
Contabilidad total tbjos.
Contabilidad cada trabajo
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
G
B
0
4
6
9
_
0
0
Co... - Contabilidad cada trabajo
10:10 Men Sistema/Contador.
Otros
Sales department
Fin Men
1/1
00000001
Busca por nombre de cuenta.
Permite buscar un nombre de cuenta y clasificar los resultados.
9-64
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
2
Consulte el nmero de pginas.
Para restablecer el contador
Contabilidad total tbjos. - Pginas impresas
111
10:10 Men Sistema/Contador.
Impresora(Total)
Copia/Impr. (Total)
FAX
Copia (Total)
222
333
1/2
Fin
111
Account:Sales department
10:10 Men Sistema/Contador.
Pginas escaneadas
Pginas TX FAX
Hora TX de FAX
Pginas impresas
0
1/1
Fin
0:00:00
Restablecer
contador
G
B
0
4
6
3
_
0
0
G
B
0
4
6
4
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
G
B
0
4
6
3
_
0
0
Account:Sales department
10:10 Men Sistema/Contador.
Pginas escaneadas
Pginas TX FAX
Hora TX de FAX
Pginas impresas
0
1/1
Fin
0:00:00
Restablecer
contador
2
1
9-65
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Impresin de un informe de contabilidad
El total de pginas contadas en todas las cuentas pertinentes se puede imprimir como un informe de contabilidad.
Los informes tienen distintos formatos, en funcin de cmo se administre el recuento de copias e impresiones.
1
Prepare el papel.
Compruebe que se ha cargado papel Letter o A4 en el depsito.
2
Abra la pantalla.
Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
3
Imprima los informes.
Copia/impres Formato
Se ha seleccionado [Total] en Copia/
impres
Impresin(Total) Nmero total de pginas usadas para la copia e
impresin.
Se ha seleccionado [Individual] en
Copia/impres
Copia Nmero total de pginas usadas para la copia.
Imprimir Nmero total de pginas usadas para la impresin.
Estadsticas compartidas Escanear Nmero total de pginas escaneadas.
Nmero total de pginas escaneadas para la copia.
Nmero total de pginas enviadas por fax.
Nmero total de otras pginas escaneadas.
Fax Nmero total de pginas recibidas.
Nmero total de pginas enviadas.
Duracin total de las transmisiones de fax.
Otros Nmero total de pginas dplex impresas.
Nmero total de pginas a 1 cara impresas.
Nmero total de pgina combinadas (2 en 1).
Nmero total de pgina combinadas (4 en 1).
Nmero total de pginas no combinadas impresas.
G
B
0
4
6
1
_
0
2
Contab. trabajos
10:10 Men Sistema/Contador.
Imp. informe contador.
< Atrs
1/2
Activado
Contabilidad total tbjos.
Contabilidad cada trabajo
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
2
1
9-66
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Configuracin predeterminada de contabilidad de trabajos
Establece la configuracin predeterminada relativa a la contabilidad de trabajos.
Abra la pantalla.
1 Consulte Config contabilidad tbjos en la pgina 9-54 y abra la pantalla.
2
Opciones de configuracin
Elemento Descripcin
Aplicar lmite Especifica cmo se comporta la mquina cuando el contador ha alcanzado el lmite de
restriccin.
Valor
Inmediatamente*: El trabajo se detiene cuando el contador alcanza su lmite.
Posteriormente: La impresin o el escaneado del trabajo contina pero el trabajo
siguiente se rechazar.
Slo alerta: El trabajo contina mientras se muestra un mensaje de alerta.
* Se prohibir que el siguiente trabajo se enve o se almacene en el buzn.
Copia/impres Puede seleccionar el modo en que se mostrarn los recuentos de pginas copiadas e
impresas; bien el total de ambas, o bien, el total individual de copias y de impresiones.
La seleccin puede influir en la restriccin del recuento y el mtodo de recuento.
Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-61, Recuento del
nmero de pginas impresas en la pgina 9-63 y Impresin de un informe de
contabilidad en la pgina 9-65 para obtener ms informacin.
Valor: Total, Individual
Lmite contador predet Cuando agrega una cuenta, puede cambiar las restricciones predeterminadas de
nmero de pginas usadas.
Consulte Restriccin del uso de la mquina en la pgina 9-61.
Valor: De 1 a 9.999.999 en incrementos de 1 hoja
Lista de cuentas
10:10 Men Sistema/Contador.
Config. predet.
< Atrs
2/2
Usuario de Inicio d... - Config contabilidad tbjos
G
B
0
4
6
1
_
0
1
G
B
0
4
8
1
_
0
0
Aplicar lmite
10:10 Men Sistema/Contador.
Copia/impres
< Atrs
1/1
Posteriormente
Individual
Lmite contador predet
Usuario de Inicio de Sesin... - Config. predet.
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
9-67
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
Tr. ID Usu. desc
Especifica cmo se gestionarn los trabajos enviados con nombres de usuario de inicio de sesin desconocidos (p. ej.,
ID sin enviar). Si el inicio de sesin de usuario se ha establecido como no vlido y la contabilidad de trabajos como
vlida, siga el procedimiento que se usa cuando el ID de cuenta es desconocido.
1
Abra la pantalla.
2
Seleccione la funcin.
1
G
B
0
0
5
4
_
0
3
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
Inicio sesion usuario/contab. tbjos
10:10
Impresora
4/5
Libreta de direcciones/Un toque
Internet
2
Config inic ses usuario
10:10 Men Sistema/Contador.
Config contabilidad tbjos
< Atrs
1/1
Rechazar
Tr. ID Usu. desc
Inicio sesin usuario/contabilidad de trabajos
3
G
B
0
4
3
4
_
0
0
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
Usuario de Inicio de Sesin... - Tr. ID Usu. desc
10:10 Men Sistema/Contador.
Permitir
Rechazar
Cancelar
1/1
Aceptar
G
B
0
4
9
1
_
0
0
9-68
Configuracin, registro y administracin de usuarios > Contabilidad de trabajos
10-1
10 Sol uc i n de
pr obl emas
En este captulo se explican los siguientes temas:
Sustitucin de cartuchos de tner .................................................................................................................... 10-2
Sustitucin de la caja de tner residual ........................................................................................................... 10-4
Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370) ............................................................................................... 10-6
Limpieza ........................................................................................................................................................... 10-7
Cristal de exposicin .............................................................................................................................. 10-7
Alimentador de originales ...................................................................................................................... 10-7
Mquina ................................................................................................................................................. 10-8
Solucin de errores ........................................................................................................................................ 10-10
Respuestas a los mensajes de error .............................................................................................................. 10-14
Cmo solucionar los atascos de papel .......................................................................................................... 10-24
Ubicacin del atasco de papel ............................................................................................................. 10-24
Bypass ................................................................................................................................................. 10-25
Depsito ............................................................................................................................................... 10-25
Unidad dplex ...................................................................................................................................... 10-26
Dentro de la mquina .......................................................................................................................... 10-27
Unidad posterior .................................................................................................................................. 10-28
Alimentador de originales .................................................................................................................... 10-28
10-2
Solucin de problemas > Sustitucin de cartuchos de tner
Sustitucin de cartuchos de tner
Cuando aparezca Tner vaco en el panel digital, sustituya el tner.
1
Quite el cartucho de tner consumido.
1
2
3
2
Prepare el nuevo cartucho de tner.
1
PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner ni la caja de tner residual. Pueden saltar chispas peligrosas que
podran ocasionarle quemaduras.
10-3
Solucin de problemas > Sustitucin de cartuchos de tner
2
3
Instale el nuevo cartucho de tner.
1
2
NOTA
Devuelva el cartucho de tner usado a su distribuidor o al servicio tcnico. El cartucho de
tner se reciclar o desechar segn la normativa vigente.
10
10-4
Solucin de problemas > Sustitucin de la caja de tner residual
Sustitucin de la caja de tner residual
Cuando aparezca Revise caja de tner residual. en el panel digital, sustituya la caja de tner residual.
1
Extraiga la caja de tner residual usada.
1
2
2
Instale la nueva caja de tner residual.
1
IMPORTANTE
Quite la caja de tner residual con el mayor cuidado posible para que no se derrame
el tner del interior. No deje la abertura de la caja de tner residual hacia abajo.
10-5
Solucin de problemas > Sustitucin de la caja de tner residual
2
Despus de sustituir los cartuchos de tner y la caja de tner residual, limpie las piezas
internas. Para obtener instrucciones, consulte Limpieza en la pgina 10-7.
NOTA
Devuelva la caja de tner residual usada a su distribuidor o al servicio tcnico. La caja de
tner residual se reciclar o desechar segn la normativa vigente.
10-6
Solucin de problemas > Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370)
Sustitucin del kit de mantenimiento (MK-370)
Cuando la posicin de impresin se desplaza o los originales no se alimentan, es necesario sustituir ciertos
componentes. Pngase en contacto con el servicio tcnico y adquiera el kit de mantenimiento. Siga este procedimiento
para sustituir el kit de mantenimiento:
1
Quite el rodillo de alimentacin de papel.
1
2
2
Retire la almohadilla de separacin.
Mientras presiona sobre los enganches (x2) que se muestran en la imagen, levante y quite la
almohadilla de separacin.
3
Instale un nuevo rodillo de alimentacin de papel y una almohadilla de
separacin.
Saque el nuevo rodillo de alimentacin de papel y la almohadilla de separacin del kit de
mantenimiento y siga los procedimientos de desinstalacin en orden inverso a los pasos de
instalacin.
10-7
Solucin de problemas > Limpieza
Limpieza
Limpie la mquina peridicamente para garantizar una calidad de salida ptima.
Cristal de exposicin
Limpie el interior del alimentador de originales y el cristal de exposicin con un pao suave
humedecido con alcohol o detergente suave.
Alimentador de originales
Si aparecen rayas negras o suciedad en las copias al utilizar el alimentador de originales,
limpie el cristal de paso con el pao de limpieza suministrado.
1
Limpie el cristal de paso.
PRECAUCIN
Por motivos de seguridad, desenchufe siempre el cable de alimentacin antes de limpiar la mquina.
NOTA
No utilice disolventes orgnicos u otras sustancias qumicas fuertes.
NOTA
Limpie los cristales de paso con el pao seco proporcionado. No emplee agua, jabn ni
disolventes para la limpieza.
10-8
Solucin de problemas > Limpieza
2
Limpie la gua de color blanco.
Mquina
Para evitar problemas de calidad, se debe limpiar el interior de la mquina cada vez que se sustituya un cartucho de
tner y la caja de tner residual.
1
Limpie el rodillo de registro.
1
Levante el revelador junto con el cartucho de tner hasta sacarlos de la mquina.
2
Use un pao sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad del rodillo de registro (metlico).
10-9
Solucin de problemas > Limpieza
3
2
Limpie los orificios de ventilacin.
1
Use un pao sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad de los orificios de ventilacin.
2
Use un pao sin pelusas para quitar el polvo y la suciedad del orificio de ventilacin situado en
el lado derecho de la mquina.
10-10
Solucin de problemas > Solucin de errores
Solucin de errores
En la tabla siguiente se ofrecen recomendaciones generales para la solucin de problemas.
Si surge algn problema con la mquina, consulte los puntos de verificacin y realice los procedimientos indicados en
las pginas siguientes. Si el problema persiste, pngase en contacto con el servicio tcnico.
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
No se inicia una aplicacin. Se ha configurado un tiempo de
Rest. Auto Panel muy breve?
Configure el tiempo de Rest. Auto
Panel como 30 segundos o ms.
9-23
El panel digital no responde
cuando est encendido el
interruptor principal.
La mquina est enchufada? Enchufe el cable de alimentacin en la
toma de CA.
2-10
Al pulsar la tecla Inicio, no se
realizan copias.
Hay un mensaje en el panel digital? Determine la respuesta adecuada al
mensaje y responda en consecuencia.
10-14
La mquina est en modo de
reposo?
Pulse la tecla Encendido para que la
mquina salga del modo de reposo. La
mquina estar lista para copiar en
15 segundos.
2-19
No se puede imprimir. La mquina est enchufada? Enchufe el cable de alimentacin en la
toma de CA.
2-10
La mquina est encendida? Encienda el interruptor principal. 2-11
El cable de la impresora y de red
estn conectados?
Conecte firmemente el cable de
impresora y de red correcto.
2-9
Estaba encendida la mquina antes
de conectar el cable de la impresora?
Encienda la mquina despus de
conectar el cable de la impresora.
2-9
Est en pausa el trabajo de
impresin?
Reanude la impresin. 8-3
Se expulsan hojas en blanco. Ha cargado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal
de exposicin, colquelos cara abajo y
alinelos con las lminas indicadoras
del tamao de originales.
3-13
Al colocar originales en el alimentador
de originales, pngalos cara arriba.
3-15
Compruebe que aplicacin de
software se est utilizando
correctamente.

El papel se atasca con


frecuencia.
El papel est cargado
correctamente?
Cargue el papel correctamente. 3-2
El papel es de un tipo admitido?
Est en buen estado?
Retire el papel, dle la vuelta y vuelva
a cargarlo.
3-2
Est el papel doblado, arrugado o
curvado?
Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
Hay trozos sueltos o papel atascado
en la mquina?
Retire el papel atascado. 10-24
Las copias impresas estn
arrugadas o curvadas.
Est hmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
Los documentos se imprimen
de forma incorrecta.
Est bien configurado el software de
la aplicacin del PC?
Compruebe que el controlador de la
impresora y el software de la
aplicacin estn bien configurados.

10-11
Solucin de problemas > Solucin de errores
No se puede imprimir con la
memoria USB.
No se reconoce la memoria
USB.
Est bloqueado el host USB? Seleccione [Desbloquear] en la
configuracin del host USB.
9-22
Compruebe que la memoria USB est
bien conectada a la mquina.

Las copias impresas son


demasiado claras.
Est hmedo el papel? Sustituya el papel por otro nuevo. 3-2
Ha cambiado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
3-46, 9-24
El tner est distribuido
uniformemente dentro del cartucho de
tner?
Agite el cartucho de tner de un lado a
otro varias veces.
10-2
Hay un mensaje que indica que hay
que aadir tner?
Sustituya el cartucho de tner. 10-2
Est activado el modo EcoPrint? Desactive el modo EcoPrint. 4-13
Ejecute la funcin [Actualiz. tambor]. 9-25
Asegrese de que el tipo de papel
configurado es correcto y coincide con
el papel utilizado.
9-7
Las copias impresas son
demasiado oscuras.
Ha ajustado la densidad? Seleccione el nivel de densidad
adecuado.
3-46, 9-24
Ejecute la funcin [Actualiz. tambor]. 9-25
La densidad de fondo es
demasiado fuerte.
Ejecute la funcin [Ajust. dens. fondo]. 3-50
Suciedad en la cara de
impresin del papel.
Est sucio el cristal de exposicin o
el alimentador de originales opcional?
Limpie el cristal de exposicin o el
alimentador de originales.
10-7
Suciedad en el borde
superior o cara posterior del
papel.
Est sucio el interior de la mquina? Limpie el interior de la mquina. 10-8
Las copias impresas estn
borrosas.
Se usa la mquina en condiciones de
mucha humedad?
Se usa en un entorno con la humedad
adecuada.
1-3
Ejecute la funcin [Actualiz. tambor]. 9-25
Parte de la imagen aparece
peridicamente con manchas
o lnes blancas.
Se ha cargado correctamente el
revelador?
Coloque el revelador correctamente.
Abra y cierre la cubierta posterior.
Ejecute la funcin [Actualiz. tambor]. 9-25
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
10-12
Solucin de problemas > Solucin de errores
Las copias tienen un patrn
moir (puntos agrupados en
patrones y no alineados de
forma uniforme).
El original es una fotografa impresa? Configure la calidad de la imagen
como [Fotografa].
3-48
Las copias impresas no son
claras.
Seleccion la calidad de imagen
adecuada para el original?
Seleccione la calidad de imagen
adecuada.
3-48
La impresin tiene lneas
negras.
Est sucio el cristal de paso? Limpiar el cristal de paso. 10-7
Las imgenes estn torcidas. Ha colocado los originales
correctamente?
Cuando coloque originales en el cristal
de exposicin, alinelos con las
lminas indicadoras del tamao de
originales.
3-13
Cuando coloque originales en el
alimentador de originales, alinee las
guas de ajuste de anchura de
originales firmemente antes de colocar
los originales.
3-14
El papel est cargado
correctamente?
Compruebe la posicin de las guas de
anchura del papel.
3-2
Al ver una imagen enviada
desde la mquina en el PC,
la imagen aparece reducida
vertical u horizontalmente.
Ha seleccionado 200 100 ppp
normal o 200 400 ppp super como
resolucin de escaneado?
Seleccione una resolucin de
escaneado distinta de 200 100 ppp
normal o 200 400 ppp super al
enviar una imagen.
3-47
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
10-13
Solucin de problemas > Solucin de errores
No se puede enviar por SMB. Est conectado el cable de red? Conecte firmemente el cable de red
correcto.
2-9
Se ha establecido correctamente la
configuracin de red del equipo?
Configure correctamente la
configuracin TCP/IP.
9-17
Se ha establecido correctamente la
configuracin de uso compartido de la
carpeta?
Compruebe la configuracin de uso
compartido y los privilegios de acceso
en las propiedades de la carpeta.
6-7
Se ha configurado el protocolo SMB
como [Activado]?
Configure el protocolo SMB como
[Activado].
2-21
Se ha introducido correctamente el
[Nombre de host]?*
Compruebe el nombre del ordenador
al que se envan los datos.
6-5
Se ha introducido correctamente la
[Ruta]?
Compruebe el nombre compartido de
la carpeta compartida.
6-10
Se ha introducido correctamente el
[Nombre de usuario de inicio de
sesin]?***
Compruebe el nombre de dominio y el
nombre de usuario de inicio de sesin.
6-19
Se ha usado el mismo nombre de
dominio para el [Nombre host] y el
[Nombre de usuario de inicio de
sesin]?
Elimine el nombre de dominio y la
barra oblicua ("\") del [Nombre de
usuario de inicio de sesin].
6-19
Se ha introducido correctamente la
[Contrasea inicio sesin]?
Compruebe la contrasea de inicio de
sesin.
6-19
Se han configurado correctamente
las excepciones para Windows
Firewall?
Configure correctamente las
excepciones para Windows Firewall.
6-11, 6-14
Difiere la configuracin horaria del
equipo, servidor de dominio y
ordenador de destino de los datos?
Configure la misma hora en el equipo,
el servidor de dominio y el ordenador
de destino de los datos.

Aparece Error envo en el panel


digital?
Consulte la seccin Respuestas al
error de envo.
10-21
* Tambin puede introducir un nombre de ordenador completo como nombre de host (por ejemplo, pc001.abcdnet.com).
** Los nombres de usuario de inicio de sesin se pueden escribir con los siguientes formatos:
NombreDeDominio/NombreDeUsuario (por ejemplo, abcdnet/james.smith)
NombreDeUsuario@NombreDeDominio (por ejemplo, james.smith@abcdnet)
Sntoma Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
10-14
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
Respuestas a los mensajes de error
Si el panel digital muestra alguno de estos mensajes, siga el procedimiento correspondiente.
A
B
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
Advertencia memoria baja. No se puede iniciar el trabajo. Vuelva a
intentarlo ms tarde.

Agregar el siguiente papel al


depsito #.
Coincide el tamao de papel
seleccionado con el cargado en
el origen de papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la
impresin.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.

Hay papel en el depsito


indicado?
Cargue papel.
Pulse [Seleccin de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
3-3
Aada el siguiente papel en el
bypass.
Coincide el tamao de papel
seleccionado con el cargado en
el origen de papel especificado?
Pulse [Continuar] para continuar la
impresin.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.

Hay cargado papel del tamao


seleccionado en el bypass?
Cargue papel.
Pulse [Seleccin de papel] para
seleccionar la otra fuente de papel.
Pulse [Continuar] para imprimir en el
papel de la fuente de papel
seleccionada actualmente.
3-8
Atasco de papel. Si se produce un atasco de papel, la
mquina se detendr y la ubicacin del
atasco se indicar en el panel digital.
Deje la mquina encendida y siga las
instrucciones para retirar el papel
atascado.
10-24
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
Bandeja interna llena de papel. Quite papel de la bandeja interna y
pulse [Continuar].

10-15
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
C
D
E
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
Cubierta izquierda abierta. Est abierta la cubierta
izquierda?
Cierre la cubierta izquierda.
Comprobar el interruptor de
sobres.
Coincide la posicin del
interruptor de sobres de la
izquierda con el interruptor de
sobres de la derecha?
Haga coincidir la posicin de los
interruptores de sobres izquierdo y
derecho.
3-10
Coincide la configuracin del
interruptor de sobres de la
izquierda con el tipo de papel?
Haga coincidir el tipo de papel y la
posicin de los interruptores de sobres.
3-10
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
Depsito no instalado. Imp. alimentar papel. Configure el
depsito indicado en el panel digital.

Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de


referencia
Error de activacin. No se pudo activar la aplicacin.
Pngase en contacto con el
administrador.

Autenticacin de expansin
desactivada. Encienda/apague
interruptor principal de energa. Si el
error existe, contactar con el
administrador.

Error de disco RAM.* Se ha producido un error en el disco


RAM. Trabajo cancelado. Presionar
[Fin].
Estos son los posibles cdigos de error
y sus descripciones.
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la mquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, divida el archivo en archivos
ms pequeos.
04: Espacio insuficiente en el disco
RAM. Aumente el tamao del disco
RAM cambiando el valor de [Conf. disco
RAM] en el men Sistema.
NOTA:: El intervalo de valores de
tamao de disco RAM puede
aumentarse si se selecciona [Prior.
impresora] en Memoria opcional.
9-23
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
10-16
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
F
Error de memoria extrable.* No est permitido grabar
en una memoria extrable?
Se ha producido un error en la memoria
extrable. Trabajo detenido. Presionar
[Fin].
Estos son los posibles cdigos de error:
01: Conecte una memoria extrable en
la que se pueda escribir.
7-2
Se ha producido un error en la memoria
extrable. Trabajo detenido. Presionar
[Fin].
Estos son los posibles cdigos de error:
01: Se ha superado la cantidad de datos
que se pueden guardar de una vez.
Reinicie el sistema o apague la mquina
y vuelva a encenderla. Si el error
persiste, la memoria extrable no es
compatible con la mquina. Utilice una
memoria extrable formateada por esta
mquina. Si la memoria extrable no se
puede formatear, est daada. Conecte
una memoria extrable compatible.
7-2
Error envo.* Se produjo un error durante la
transmisin. Consulte Respuestas al
error de envo para obtener informacin
sobre los cdigos de error y las
acciones correctivas.
10-21
Error de Sistema. Se produjo un error del sistema. Siga
las instrucciones del panel digital.

El receptor telefnico est


descolgado.
Cuelgue el receptor.
Error KPDL.* Se produjo un error PostScript.
Se cancelar el trabajo. Presionar [Fin].

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
Fallo de la mquina. Se produjo un error interno. Anote el
cdigo de error que se muestra en el
panel digital y pngase en contacto con
el servicio tcnico.

Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de


referencia
10-17
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
I
L
M
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
ID de cuenta incorrecto.*
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
ID de cuenta incorrecto al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelar
el trabajo. Presionar [Fin].

Impresin excedida. Advertencia: Memoria de la impresora


baja. Trabajo en pausa. Reinicie el
trabajo. Pulse [Continuar].

Imposible imprimir n de copias


especificado.*
Solo una copia est disponible debido al
procesamiento de demasiados trabajos
en paralelo.
Pulse [Continuar] para continuar la
impresin. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo.

Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de


referencia
La cubierta est abierta. Hay alguna cubierta abierta? Cierre la cubierta indicada en el panel
digital.

La memoria extrable no est


formateada.
Esta mquina ha formateado la
memoria extrable?
Ejecute la funcin [Formato] en esta
mquina.

Lmite de buzn excedido.*


* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
El buzn de documentos est lleno y no
est disponible para ms
almacenamiento; se cancela el trabajo.
Pulse [Fin]. Vuelva a intentarlo despus
de imprimir o eliminar los datos del
buzn de documentos.

Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de


referencia
Memoria extrable llena.* Trabajo cancelado. Presionar [Fin].
Espacio libre insuficiente en la memoria
extrable. Elimine archivos innecesarios.

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
10-18
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
Memoria del escner llena.* El escaneado no se puede realizar
porque no hay suficiente memoria. Solo
hay disponible una copia de las pginas
escaneadas. Pulse [Continuar] para
imprimir, enviar o almacenar las pginas
escaneadas. Pulse [Cancelar] para
cancelar el trabajo de impresin.

Memoria llena.* No se puede continuar el trabajo porque


se ha agotado la memoria.
Pulse [Continuar] para imprimir las
pginas escaneadas. El trabajo de
impresin no se puede procesar por
completo.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.

* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
10-19
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
N
P
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
Nom usuario o contr inic sesin
incorrectos.*
Nombre de usuario de inicio de sesin o
contrasea incorrectos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelar
el trabajo. Presionar [Fin].

No se puede procesar este


trabajo.*
El trabajo se cancela porque est
restringido por la autorizacin del
usuario o la contabilidad de trabajos.
Pulse [Fin].

No se puede conectar a servidor


de autenticacin.*
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Configure la hora de la mquina para
que coincida con la del servidor.
9-23
Compruebe el nombre de dominio. 9-26
Compruebe el nombre de host. 9-26
Compruebe el estado de conexin al
servidor.

No se puede imprimir por ambas


caras el siguiente papel.*
Ha seleccionado un tamao o
un tipo de papel que no se puede
imprimir a doble cara?
Pulse [Seleccin de papel] para
seleccionar el papel disponible.
Pulse [Continuar] para imprimir sin
utilizar la funcin dplex.
4-7
No se pudo especificar cont
trabajos.*
No se pudo especificar la funcin de
contabilidad de trabajos al procesar el
trabajo de forma externa. Se cancelar
el trabajo. Presionar [Fin].

No se pudo almacenar datos


retencin tbjo.
Se cancelar el trabajo. Presionar [Fin].
Nmero mximo de pginas
escaneadas.
Se ha excedido el recuento de
escaneado aceptable?
Solo hay disponible una copia de las
pginas escaneadas.
Pulse [Continuar] para imprimir, enviar o
almacenar las pginas escaneadas.
Pulse [Cancelar] para cancelar la
impresin, el envo o el
almacenamiento.

Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de


referencia
Pronto se acabar el tner. Ha casi llegado el momento de sustituir
el cartucho de tner. Obtenga un nuevo
cartucho de tner.

10-20
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
R
S
T
Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de
referencia
Revise caja de tner residual. Est llena la caja de tner
residual?
Sustituya la caja de tner residual. 10-4
La caja de tner residual no est
colocada correctamente. Colquela de
forma correcta.
10-4
Restric contabilidad trabajos
excedida.*
* Si la opcin Borrado auto de errores est configurada como [Activado], el procesamiento se reanuda automticamente despus
de que transcurra un periodo de tiempo definido.
Se ha excedido el recuento de
impresin aceptable restringido
por la contabilidad de trabajos?
El recuento de impresin ha excedido el
recuento aceptable restringido por la
contabilidad de trabajos. No se puede
imprimir ms. Trabajo cancelado. Pulse
[Fin].

Retirar originales del alimentador


de doc.
Queda algn original en el
alimentador de originales?
Extraiga los originales del alimentador
de originales.

Reemplace todos orig y presione


[Continuar].
Retire los originales del alimentador de
originales, pngalos en el orden original
y colquelos de nuevo. Pulse
[Continuar] para reanudar la impresin.
Pulse [Cancelar] para cancelar el
trabajo.

Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de


referencia
Se produjo error en depsito #. Quite el depsito indicado. Pulse [Sgte.
>] para seguir las instrucciones.

Sustituya MK. Es necesario sustituir las piezas del kit


de mantenimiento despus de imprimir
300.000 pginas y se debe ocupar de
dicha tarea un servicio profesional.
Pngase en contacto con el servicio
tcnico.

Mensaje de error Puntos de verificacin Acciones correctivas Pgina de


referencia
Tner desconocido instalado. El cartucho de tner instalado
es de nuestra marca?
No seremos responsables de ningn
dao ocasionado por el uso de
suministros de terceros en esta
mquina.

Tner desconocido instalado. PC Coinciden las especificaciones


locales del cartucho de tner
instalado con las de la mquina?
Instale el cartucho especificado.
Tner vaco. Sustituya el cartucho de tner. 10-2
10-21
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
Respuestas al error de envo
Cdigo Error Acciones correctivas Pgina de
referencia
1101 Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Compruebe el nombre de host del servidor SMTP en
Embedded Web Server.
2-22
Error al enviar a travs de FTP. Compruebe el nombre de host de FTP. 6-20
Error al enviar a travs de SMB. Compruebe el nombre de host de SMB. 6-20
1102 Error al enviar a travs de SMB. Compruebe la configuracin de SMB.
Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin
NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
Nombre de host
Ruta
6-20
Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Compruebe lo siguiente en Embedded Web Server.
Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin SMTP
Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin POP3
2-22
Error al enviar a travs de FTP. Comprobar la configuracin de FTP.
Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin
NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
Ruta
Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario
6-20
1103 Error al enviar a travs de SMB. Compruebe la configuracin de SMB.
Nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin
NOTA:: Si el remitente es un usuario de dominio,
especifique el nombre de dominio.
Ruta
Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario
6-20
Error al enviar a travs de FTP. Comprobar la configuracin de FTP.
Ruta
Permisos de uso compartido de carpeta del destinatario
6-20
1104 Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Compruebe la direccin de correo electrnico.
NOTA:: Si el dominio rechaza la direccin, no podr enviar
el mensaje de e-mail.
6-18
1105 Error al enviar a travs de SMB. Seleccione [Activado] en la configuracin SMB en Embedded
Web Server.
2-22
Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Seleccione [Activado] en la configuracin SMTP en Embedded
Web Server.
Error al enviar a travs de FTP. Seleccione [Activado] en la configuracin FTP en Embedded
Web Server.
1106 Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Compruebe la direccin del remitente de SMTP en Embedded
Web Server.
2-22
1131 Error al enviar a travs de FTP. Seleccione [Activado] en la configuracin del protocolo seguro
en Embedded Web Server.
2-22
1132 Error al enviar a travs de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
Est disponible FTPS?
Est disponible la encriptacin?
2-22
10-22
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
2101 Error al enviar a travs de SMB.
Error al enviar a travs de FTP.
Compruebe la configuracin de red y SMB.
Compruebe la configuracin de red y FTP.
El cable de red est conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
Nombre de host y direccin IP
Nmero de puerto
2-22
Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Compruebe la red y Embedded Web Server.
El cable de red est conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
Nombre del servidor POP3 del usuario POP3
Nombre de servidor SMTP
2102
2103
Error al enviar a travs de FTP. Compruebe lo siguiente en el servidor FTP.
Est disponible FTP?
El servidor no funciona adecuadamente.

Error al enviar el mensaje de


correo electrnico.
Compruebe la red.
El cable de red est conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
2201 Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Error al enviar a travs de FTP.
Error al enviar a travs de SMB.
Compruebe la red.
El cable de red est conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.

2202 Error al enviar el mensaje de


correo electrnico.
Error al enviar a travs de FTP.
2203 Error al enviar a travs de FTP.
Error al enviar a travs de SMB.
2204 Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Compruebe el lmite de tamao de e-mail de la configuracin
SMTP en Embedded Web Server.
2-22
2231 Error al enviar a travs de FTP. Compruebe la red.
El cable de red est conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.

3101 Error al enviar el mensaje de


correo electrnico.
Compruebe los mtodos de autenticacin del remitente y
destinatario.

Error al enviar a travs de FTP. Compruebe la red.


El cable de red est conectado.
El concentrador (hub) no funciona adecuadamente.
El servidor no funciona adecuadamente.
3201 Error al enviar el mensaje de
correo electrnico.
Compruebe el mtodo de autenticacin de usuario SMTP del
destinatario.

Cdigo Error Acciones correctivas Pgina de


referencia
10-23
Solucin de problemas > Respuestas a los mensajes de error
0007
4201
4701
5101
5102
5103
5104
7101
7102
7103
720f
Apague el interruptor principal y encindalo de nuevo. Si este
error se produce varias veces, anote el cdigo de error mostrado
y pngase en contacto con el servicio tcnico.
2-11
Cdigo Error Acciones correctivas Pgina de
referencia
10-24
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
Cmo solucionar los atascos de papel
Si se produce un atasco de papel, el panel digital muestra Atasco de papel. y la mquina se detiene. Consulte estos
procedimientos para quitar el papel atascado.
Informacin de la pantalla
Ubicacin del atasco de papel
Las posiciones detalladas de atasco de papel son las indicadas a continuacin. Consulte el nmero de pgina indicado
para quitar el papel atascado.
Precauciones con los atascos de papel
No vuelva a utilizar las hojas atascadas.
Si el papel se rompe al extraerlo, asegrese de retirar los trozos sueltos de papel del interior de la mquina.
Los trozos de papel que quedan en la mquina pueden provocar nuevos atascos.
[< Atrs] Vuelve al paso anterior.
[Sgte. >] Pasa al paso siguiente.
[Retener] Pone el paso actual en espera y cambia a la pantalla de estado. El estado de los trabajos se puede
comprobar. (Consulte Comprobacin del estado del trabajo en la pgina 8-2.)
Ubicacin del
atasco de papel
Descripcin Pgina de
referencia
1 Solucionar el papel atascado del bypass. 10-25
2 Solucionar el atasco de papel del depsito 3. 10-25
3 Solucionar el atasco de papel de la unidad
dplex.
10-26
4 Solucionar el atasco de papel dentro de la
mquina.
10-27
5 Solucionar el atasco de papel en la unidad
posterior.
10-28
6 Solucionar el atasco de papel del alimentador
de documentos.
10-28
PRECAUCIN
La unidad de fijacin est muy caliente. Tenga cuidado cuando trabaje en esta zona, pues existe el peligro
de quemarse.
10:10
Abra depsito 1 y
retire el papel.
Coloque depsito 1.
JAM 0010
Atasco de papel.
G
E
0
0
0
1
_
0
0
Muestra el mtodo de
procesamiento.
Muestra el paso actual.
1
3
4 5
6
2
2
2
2
10-25
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
Bypass
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el bypass.
Abra y cierre la cubierta superior y la cubierta frontal para borrar el error.
Depsito
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel del depsito.
Compruene si el papel est cargado correctamente. En caso contrario, vuelva a cargar el
papel.
NOTA
Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Vaya a la seccin donde se
explica cmo solucionar un atasco de papel dentro de la mquina en la pgina 10-27.
NOTA
Si no se puede quitar el papel, no intente sacarlo a la fuerza. Vaya a la seccin donde se
explica cmo solucionar un atasco de papel dentro de la mquina en la pgina 10-27.
10-26
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
Unidad dplex
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad dplex.
1
2
PRECAUCIN
No toque las piezas de esta zona porque podra quemarse.
10-27
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
Dentro de la mquina
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar los atascos de papel dentro de la mquina.
1
Abra la cubierta superior y la cubierta fronta, y levante el revelador junto con el cartucho de
tner hasta sacarlos de la mquina.
2
3
IMPORTANTE
Tenga cuidado de no tocar el tambor porque puede afectar negativamente a la
calidad de impresin. Si no halla el atasco de papel, compruebe la zona posterior
dentro de la mquina.
NOTA
Si el papel atascado parece estar atrapado por los rodillos, tire de l en la direccin normal
de desplazamiento del papel.
Tambor
10-28
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
Unidad posterior
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en la unidad posterior.
Alimentador de originales
Siga los pasos que se indican a continuacin para solucionar atascos de papel en el alimentador de originales.
1
2
Si el original queda atrapado en los rodillos o resulta complicado quitarlo, siga el paso
siguiente.
PRECAUCIN
El fusor dentro de la mquina est caliente. No lo toque con las manos porque
podra quemarse. Retire el papel atascado cuidado.
10-29
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
3
10-30
Solucin de problemas > Cmo solucionar los atascos de papel
11-1
11 Apndi c e
En este captulo se explican los siguientes temas:
Equipo opcional ................................................................................................................................................ 11-2
Descripcin general del equipo opcional ................................................................................................ 11-2
Depsito de papel ................................................................................................................................... 11-2
Memoria de expansin ............................................................................................................................ 11-2
Card Authentication Kit ........................................................................................................................... 11-4
Teclado USB ........................................................................................................................................... 11-4
Funcin opcional ..................................................................................................................................... 11-4
Mtodo de introduccin de caracteres .............................................................................................................. 11-6
Papel ................................................................................................................................................................. 11-9
Especificaciones bsicas del papel ...................................................................................................... 11-10
Seleccin del papel apropiado .............................................................................................................. 11-10
Papel especial ...................................................................................................................................... 11-13
Especificaciones ............................................................................................................................................. 11-17
Mquina ................................................................................................................................................ 11-17
Impresora .............................................................................................................................................. 11-19
Escner ................................................................................................................................................. 11-19
Alimentador de originales ..................................................................................................................... 11-20
Especificaciones medioambientales ..................................................................................................... 11-20
Glosario ........................................................................................................................................................... 11-21
11-2
Apndice > Equipo opcional
Equipo opcional
Descripcin general del equipo opcional
Hay disponibles los siguientes equipos opcionales para la mquina.
Depsito de papel
En la mquina se pueden instalar tres depsitos adicionales idnticos a los depsitos de la mquina. La capacidad del
papel y el mtodo de carga son los mismos que los del depsito 1.
Memoria de expansin
Para ampliar la memoria de la impresora con el fin de realizar trabajos de impresin ms complejos a una velocidad
superior, puede conectar el mdulo de memoria opcional (mdulo de memoria en lnea doble) en la ranura de memoria
que hay en la placa del controlador principal. Puede seleccionar un mdulo de memoria adicional de 256, 512 o
1024 MB. El tamao mximo de memoria es 2048 MB.
Precauciones para el manejo del mdulo de memoria
Depsito de papel
Memoria de expansin
Kit de autenticacin de tarjetas
Correcto Incorrecto
11-3
Apndice > Equipo opcional
Para proteger las piezas electrnicas, descrguese la electricidad esttica del cuerpo tocando
una tubera de agua u otro objeto metlico grande antes de manipular el mdulo de memoria.
Si es posible, lleva una muequera antiesttica al instalar el mdulo de memoria.
Instalacin del mdulo de memoria
1
Apague la mquina.
Apague la mquina y desconecte el cable de alimentacin y el cable de la interfaz.
2
Retire las cubiertas.
3
Instale el mdulo de memoria.
1 Retire el mdulo de memoria del embalaje.
2 Con el terminal de conexin de la memoria apuntando hacia la ranura, alinee la parte
cortada con el terminal de la ranura e insrtelo directamente en un ngulo.
3 Presione con cuidado sobre la memoria insertada hacia la mquina.
4 Vuelva a colocar las cubiertas.
Desinstalacin del mdulo de memoria
Para quitar un mdulo de memoria, retire la cubierta derecha y la cubierta de la ranura de memoria de la mquina.
Presione con cuidado para sacar las dos abrazaderas de la ranura. Retire el mdulo de memoria de la ranura.
Comprobacin de la memoria expandida
Para comprobar el funcionamiento del mdulo de memoria, haga una prueba imprimiendo una pgina de estado.
Consulte Informe en la pgina 9-5.
IMPORTANTE
Antes de insertar un mdulo de memoria en la mquina, asegrese de que la
mquina est apagada.
11-4
Apndice > Equipo opcional
Card Authentication Kit
La administracin de inicio de sesin de usuario se puede realizar con tarjetas IC. Para ello, se necesita registrar la
informacin de las tarjetas IC en la lista de usuarios locales registrados anteriormente. Para obtener ms informacin
sobre cmo registrar esta informacin, consulte la IC Card Authentication Kit Operation Guide.
Teclado USB
Se puede usar un teclado USB para introducir informacin en los campos de texto del panel de controles. Pngase en
contacto con el distribuidor o el servicio tcnico para obtener informacin sobre los teclados compatibles con el
dispositivo MFP antes de comprar uno.
Funcin opcional
Puede usar las aplicaciones opcionales instaladas en esta mquina.
Descripcin general de las aplicaciones
A continuacin se indican las aplicaciones instaladas en esta mquina. Puede usar estas aplicaciones durante un
perodo limitado a modo de prueba.
UG-33 (ThinPrint) (Esta aplicacin solo se puede activar en Europa.)
Esta aplicacin permite imprimir directamente los datos de impresin sin un controlador de impresora.
Inicio del uso de una aplicacin
Siga este procedimiento para empezar a usar una aplicacin:
1
Abra la pantalla.
NOTA
Las restricciones, como el nmero de veces que se puede usar una aplicacin durante el perodo de prueba, varan
de aplicacin a aplicacin.
NOTA
Si la administracin de inicio de sesin de usuario est desactivada, aparece la pantalla de autenticacin de usuario.
Introduzca su nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin y pulse [Inicio de sesin]. Para esto, necesita
iniciar sesin con privilegios de administrador. Consulte la seccin Agregar un usuario en la pgina 9-31 para conocer
los valores predeterminados de nombre de usuario y contrasea de inicio de sesin.
Men Sistema/Contador.
Men Sistema
10:10
Ajuste/mantenimiento
5/5
Sistema
Fecha/temporizador
Sistema
Funcin opcional
10:10
2/2
Men Sistema/Contador.
< Atrs
1
G
B
0
5
1
1
_
0
1
G
B
0
0
5
4
_
0
4
2
3
Utilice [ ] o [ ] para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.
11-5
Apndice > Equipo opcional
2
Empiece a usar una aplicacin.
1 Seleccione la aplicacin que desee y pulse [Activar].
2 Seleccione [Oficial] e introduzca la clave de licencia con las teclas numricas.
Algunas aplicaciones no requieren que se introduzca una clave de licencia.
Para usar la aplicacin en modo de prueba, seleccione [Prueba].
IMPORTANTE
Si la cambia la fecha u hora mientras usa una aplicacin, no podr usar ms la
aplicacin.
Sistema - Funcin opcional
10:10 Men Sistema/Contador.
CARD AUTHENTICA...
Activar
1/1
Fin
G
B
0
5
5
7
_
0
0
1
2 Muestra detalles de las aplicaciones individuales.
Activar
10:10 Men Sistema/Contador.
Prueba
Oficial
Cancelar
1/1
Sgte. >
G
B
0
6
0
8
_
0
0
Activar - Clave licencia
10:10 Men Sistema/Contador.
< Atrs Aceptar Cancelar
G
B
0
6
0
9
_
0
0
1
2
3
4
11-6
Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres
Mtodo de introduccin de caracteres
Para introducir los caracteres de un nombre, utilice el teclado en pantalla del panel digital segn los pasos que se
explican a continuacin.
Pantallas de introduccin
Pantalla de introduccin de letras en minsculas
NOTA
Al igual que los teclados de PC, las distribuciones de teclado disponibles son QWERTY, QWERTZ y AZERTY. Pulse
la tecla Men Sistema/Contador, [Configuracin comn] y, a continuacin, [Distribucin del teclado] para elegir la
distribucin que desee. Aqu se utiliza la distribucin QWERTY como ejemplo. Puede utilizar otra distribucin
siguiendo los mismos pasos.
Nro. Pantalla/tecla Descripcin
1 Visualizacin Muestra los caracteres introducidos.
2 Teclado Pulse el carcter que quiera introducir.
3 [ABC] / [Symbol] Seleccione los caracteres que se introducen. Para introducir
smbolos o nmeros, seleccione [Symbol].
4 [A/a] / [a/A] Pulse para cambiar entre maysculas y minsculas.
5 Teclas de cursor Pulse estas teclas para mover el cursor en la pantalla.
6 [Input] / [Limit] Muestran la cantidad mxima de caracteres y los escritos hasta ese
momento.
7 Tecla Eliminar Pulse esta tecla para borrar el carcter situado a la izquierda del
cursor.
8 Tecla Espacio Pulse esta tecla para insertar un espacio.
9 Tecla Introducir Pulse esta tecla para introducir un salto de prrafo.
10 [Cancel] Pulse esta tecla para cancelar los caracteres escritos y volver a la
pantalla anterior a la entrada efectuada.
11 [< Back] Pulse esta tecla para volver a la pantalla anterior.
12 [OK] / [Next >] Pulse esta tecla para guardar los caracteres introducidos y pasar a la
siguiente pantalla.
1
2
10 12
4 5 7
8
9
6 3
GB0057_E01
11
11-7
Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres
Pantalla de introduccin de letras en maysculas
Pantalla de introduccin de nmeros y smbolos
Nro
.
Pantalla/tecla Descripcin
13 [][] Para escribir nmeros o smbolos que no aparezcan en el teclado,
pulse una tecla de cursor y desplace la pantalla para ver otros
nmeros o smbolos que puede introducir.
GB0057_E02
13
GB0057_E03
11-8
Apndice > Mtodo de introduccin de caracteres
Introduccin de caracteres
Siga los pasos que se enumeran a continuacin para escribir, por ejemplo, "Lista A-1".
1
Escriba "Lista" (espacio).
Para cambiar de minsculas a maysculas, pulse [a/A]. Para cambiar de maysculas a
minsculas, pulse [A/a].
2
Escriba "A-1".
Para introducir nmeros o smbolos, pulse [ABC] para mostrar [Symbol].
3
Registre los caracteres introducidos.
Pulse [Next>]. Los caracteres introducidos se registran.
1, 3
2
4
5
6
8
7
G
B
0
0
5
7
_
E
1
1
G
B
0
0
5
7
_
E
1
2
2
1
3
4
G
B
0
0
5
7
_
E
1
3
G
B
0
0
5
7
_
E
1
4
G
B
0
0
5
7
_
E
1
4
11-9
Apndice > Papel
Papel
En esta seccin se explican los tamaos y tipos de papel que se pueden utilizar en el origen de papel.
Depsitos
Depsito de papel opcional
Bypass
Tipos admitidos Tamaos de papel admitidos N. de hojas
Papel normal (de 60 a 120 g/m)
Papel reciclado (de 60 a 120 g/m)
Letter, Legal, Statement, Oficio II, A4, A5, A6, B5, Folio, 16K,
ISO B5, Sobre C5
Otros tamaos:
Vertical - de 4,13 a 8,50" o de 105 a 216 mm
Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm
500 (80 g/m)
Tipos admitidos Tamaos de papel admitidos N. de hojas
Papel normal (de 60 a 120 g/m)
Papel reciclado (de 60 a 120 g/m)
Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, A4, A5, B5, Folio,
16K, ISO B5, Sobre C5
Otros tamaos:
Vertical - de 5,83 a 8,50" o de 148 a 216 mm
Horizontal - de 8,27 a 14,02" o de 210 a 356 mm
500 (80 g/m)
Tipos admitidos Tamaos de papel admitidos N. de hojas
Papel normal (de 60 a 220 g/m)
Papel reciclado (de 60 a 220 g/m)
Papel coloreado (de 60 a 220 g/m)
Letter, Statement, Executive, A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 16K
Otros tamaos:
Vertical - de 2,76 a 8,50" o de 70 a 216 mm
Horizontal - de 5,83 a 14,02" o de 148 a 356 mm
100 (80 g/m)
Papel normal (de 60 a 220 g/m)
Papel reciclado (de 60 a 220 g/m)
Papel coloreado (de 60 a 220 g/m)
Legal 50 (80 g/m)
Postales Postales (100 148 mm) 1
Oufukuhagaki (postal de devolucin) Postal de devolucin (148 200 mm) 1
Sobres Sobre DL, Sobre C5, Sobre #10 (Comercial #10), Sobre #9
(Comercial #9), Sobre #6 (Comercial #6 3/4), Monarch, ISO B5,
Youkei 2, Youkei 4
5
11-10
Apndice > Papel
Especificaciones bsicas del papel
Esta mquina est diseada para imprimir en papel de copia estndar como el que se utiliza para las fotocopiadoras
normales (secas) y las impresoras lser. Tambin admite otros tipos de papel que satisfacen las especificaciones
indicadas en este apndice.
Escoja el papel con cuidado. El uso de un papel no apropiado para la mquina puede provocar atascos o podra
arrugarse.
Papel admitido
Utilice papel de copia estndar para fotocopiadoras normales o impresoras lser. La calidad de la impresin depende
en parte de la calidad del papel. El resultado puede ser insatisfactorio si el papel es de mala calidad.
Especificaciones bsicas del papel
En la tabla siguiente encontrar las especificaciones del papel que admite esta mquina. Consulte las secciones
siguientes para obtener ms informacin.
No nos responsabilizamos de ningn problema derivado del uso de papel que no cumpla las especificaciones
indicadas.
Seleccin del papel apropiado
Esta seccin incluye directrices para la seleccin del papel.
Estado
No utilice papel con esquinas dobladas o arrugado, sucio o rasgado. No use papel con una superficie rugosa, con
hilachas de fibra de papel o especialmente delicado. Si utiliza cualquiera de estos tipos de papel no slo obtendr
copias de baja calidad, sino que adems causar atascos y reducir la vida til de la mquina. Decntese por papel con
superficies suaves y lisas; evite el papel recubierto o el papel con una superficie tratada pues podra daar el tambor o
el fusor.
Criterios Especificaciones
Gramaje Depsitos: De 60 a 120 g/m
Bypass: De 60 a 220 g/m
Grosor De 0,086 a 0,230 mm
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
Simetra de las esquinas 900.2
Contenido de humedad De 4 a 6%
Direccin del grano Longitudinal (direccin de suministro del papel)
Contenido de celulosa 80% o ms
NOTA
El papel reciclado no siempre satisface todos los requisitos necesarios para esta mquina, que se indican ms
adelante en las Especificaciones bsicas del papel, como el contenido de humedad o de celulosa. Por ello,
recomendamos comprar pequeas cantidades de papel reciclado y probarlo antes de su utilizacin. Escoja papel
reciclado que ofrezca buenos resultados de impresin y contenga niveles bajos de polvo de papel.
11-11
Apndice > Papel
Contenido
No utilice papel recubierto, con superficies tratadas o con contenido de plstico o carbono. Este tipo de papel podra
emitir gases nocivos cuando se somete al calor de la impresin y podra estropear el tambor.
Utilice papel estndar con un contenido de celulosa mnimo del 80%, es decir, el algodn u otras fibras constituirn
como mximo el 20% del contenido total.
Tamaos de papel admitidos
La mquina admite papel de los siguientes tamaos.
Las medidas de la tabla tienen en cuenta una precisin en cuanto a dimensiones de 0,7 mm (en longitud y anchura).
Los ngulos de las esquinas deben ser de 90 0,2.
Lisura
La superficie del papel debe ser lisa pero sin recubrir. Si el papel es demasiado liso y resbaladizo, podran alimentarse
varias hojas al mismo tiempo accidentalmente y provocar atascos.
Gramaje base
En los pases que utilizan el sistema mtrico, el gramaje base es el peso en gramos de una hoja de papel de un metro
cuadrado de rea. En Estados Unidos, el gramaje base es el peso en libras de una resma (500 hojas) de papel cortado
al tamao estndar (o tamao comercial) para una calidad especfica de papel. Si el papel pesa demasiado o es
demasiado ligero, podra alimentarse incorrectamente o causar atascos de papel que provocaran un desgaste
excesivo de la mquina. Algunos gramajes de papel mixtos (como el grosor) pueden provocar la alimentacin
simultnea de varias hojas de papel y causar manchas u otros problemas de impresin si el tner no se adhiere
correctamente.
Grosor
No utilice papel demasiado grueso o demasiado fino. El papel demasiado fino puede provocar atascos frecuentes o la
alimentacin simultnea de varias pginas. Los atascos de papel tambin podran indicar que el papel es demasiado
grueso. El grosor adecuado oscila entre 0,086 y 0,110 mm.
Bypass Depsito o bypass
B6 (186 128 mm) A3 (297 210 mm)
Sobre #10 (Comercial #10) (4-1/8 9-1/2") A5 (210 148 mm)
Sobre #9 (Comercial #9) (3-7/8 8-7/8") A6 (148 105 mm)*
* Excepto para el depsito de papel opcional.
Sobre #6 (Comercial #6 3/4) (3-5/8 6-1/2") B5 (257 182 mm)
Sobre Monarch (3-7/8 7-1/2") Folio (210 330 mm)
Sobre DL (110 220 mm) Letter
Hagaki (100 148 mm) Legal
Oufukuhagaki (148 200 mm) Statement
Youkei 4 (105 235 mm) Executive (7-1/4 10-1/2")
Youkei 2 (114 162 mm) Oficio II
16K (273 197 mm)
ISO B5 (176 250 mm)
Sobre C5 (162 229 mm)
Seleccin tamao (de 70 148 a 216 352 mm)
11-12
Apndice > Papel
Contenido de humedad
El contenido de humedad del papel es la relacin entre humedad y sequedad expresada en forma de porcentaje. La
humedad afecta a la alimentacin del papel, a la variabilidad electrosttica del papel y a la adherencia del tner.
El contenido de humedad del papel vara en funcin de la humedad relativa de la sala. Si la humedad relativa es alta, el
papel se humedece y los bordes se expanden, dndole una textura ondulada. Cuando la humedad relativa es baja, el
papel pierde humedad, los bordes se comprimen y se debilita el contraste de la impresin.
Los bordes ondulados o comprimidos pueden provocar que el papel resbale cuando se alimenta. Intente mantener el
contenido de humedad entre el 4 y el 6%.
Para mantener el nivel adecuado de contenido de humedad, tenga en cuenta lo siguiente:
Guarde el papel en lugares frescos y bien ventilados.
Guarde el papel en posicin horizontal y no abra los paquetes. Si ha abierto un paquete, vuelva a sellarlo si no tiene
intencin de utilizar el papel durante un tiempo.
Guarde el papel sellado dentro de la caja y el envoltorio originales. Coloque un palet bajo la caja de cartn para que
no est en contacto directo con el suelo. Mantenga el papel suficientemente alejado de los suelos de madera u
hormign, especialmente durante las pocas de lluvia.
Antes de utilizar papel que ha almacenado, mantngalo a un nivel de humedad adecuado durante un mnimo de 48
horas.
No guarde el papel en entornos expuestos al calor, la luz directa del sol o la humedad.
Otras especificaciones del papel
Porosidad: la densidad de las fibras del papel.
Rigidez: el papel debe ser lo suficientemente rgido para no doblarse en el interior de la mquina y provocar atascos.
Curvatura: en muchas ocasiones, el papel tiende a curvarse cuando se abre el paquete. Cuando el papel pasa por la
unidad de fijacin, se curva hacia arriba ligeramente. Para que el papel impreso quede plano, crguelo de forma que la
curvatura quede hacia la parte inferior de la bandeja de papel.
Electricidad esttica: durante la impresin, el papel se carga electrostticamente para que se adhiera el tner. Escoja
papel que pueda descargar rpidamente la electricidad esttica para que las copias no se peguen entre s.
Blancura: la blancura del papel afecta al contraste de la impresin. Utilice papel blanco para conseguir copias ms
ntidas y claras.
Calidad: pueden producirse problemas si los tamaos de las hojas no son uniformes o las esquinas no son cuadradas,
los bordes son irregulares, las hojas no estn cortadas, o los bordes o las esquinas estn mal cortados. Para evitar
problemas de este tipo, est especialmente atento cuando corte el papel usted mismo.
Embalaje: utilice papel bien empaquetado y apilado en cajas. En el mejor de los casos, el propio embalaje debera
haberse tratado con una capa de recubrimiento para evitar que entre la humedad.
Papel con tratamientos especiales: No recomendamos imprimir en los siguientes tipos de papel, aunque cumpla las
especificaciones bsicas. Si utiliza estos tipos de papel, compre primero una cantidad pequea y prubelo.
Papel satinado
Papel con filigrana
Papel con superficies irregulares
Papel perforado
11-13
Apndice > Papel
Papel especial
Esta seccin describe la impresin en papel y medios de impresin especiales.
Pueden utilizarse los siguientes tipos de medios y papel:
Transparencias
Papel preimpreso
Papel fino
Papel reciclado
Papel fino (de 60 g/m a 64 g/m o menos)
Membrete
Papel coloreado
Papel perforado
Sobres
Cartulina (Hagaki)
Papel grueso (de 106 g/m a 220 g/m o menos)
Etiquetas
Papel de alta calidad
Cuando utilice este tipo de papel y medios, asegrese de que est diseado especficamente para fotocopiadoras o
impresoras de tipo lser. Utilice el bypass para las transparencias, el papel grueso, los sobres, las cartulinas y las
etiquetas.
Seleccin de papel especial
Aunque la mquina admite papel especial que satisfaga los requisitos siguientes, la calidad de impresin variar
considerablemente segn el diseo y la calidad del papel especial. Recuerde que los problemas de impresin son ms
frecuentes con el papel especial que con el papel normal. Antes de comprar grandes cantidades de papel especial,
pruebe una muestra para asegurarse de que la calidad de impresin es satisfactoria. A continuacin, encontrar
precauciones generales que deben tenerse en cuenta cuando se imprime en papel especial. No nos responsabilizamos
de ningn dao causado al usuario o a la mquina como consecuencia de la humedad o de las especificaciones del
papel especial.
Seleccione un depsito o el bypass para el papel especial.
Transparencias
Las transparencias deben ser capaces de resistir el calor de la impresin. Las transparencias deben satisfacer las
condiciones siguientes.
Para evitar problemas, utilice el bypass para las transparencias y crguelas con el borde largo en direccin a la
mquina.
Si las transparencias se atascan frecuentemente en la salida, intente tirar del borde delantero de las hojas suavemente
a medida que se expulsan.
Resistencia trmica Debe soportar temperaturas de como mnimo 190 C
Grosor De 0,100 a 0,110 mm
Material Polister
Precisin en cuanto a
dimensiones
0,7 mm
Simetra de las esquinas 90 0.2
11-14
Apndice > Papel
Etiquetas
Asegrese de colocar las etiquetas en el bypass.
Si utiliza etiquetas, tenga cuidado de que la parte adhesiva no entra en contacto con ninguna parte de la mquina y de
que las etiquetas no se despegan de la hoja de proteccin. Los adhesivos pegados al tambor o a los rodillos y las
etiquetas despegadas que queden dentro de la mquina pueden ocasionar daos.
Cuando imprima en etiquetas, debe responsabilizarse de la calidad de impresin y de los posibles problemas.
La etiqueta dispone de tres capas como se muestra en la ilustracin. La capa adhesiva contiene sustancias que se
pueden ver fcilmente afectadas por la fuerza aplicada en la mquina. La hoja de proteccin se mantiene con la hoja
superior hasta que se utiliza la etiqueta. La composicin de las etiquetas puede causar problemas.
La superficie de las etiquetas debe estar cubierta por completo con la hoja superior. Si hay espacios entre las etiquetas,
stas se pueden despegar y provocar daos importantes.
Algunos papeles de etiquetas tienen mrgenes grandes en la hoja superior. Si utiliza dicho papel, no despegue estos
mrgenes de la hoja de proteccin hasta que termine la impresin.
Utilice papel de etiquetas que cumpla las siguientes especificaciones.
Gramaje de hoja superior De 44 a 74 g/m
Gramaje bsico (gramaje general del papel) De 104 a 151 g/m
Grosor de hoja superior De 0,086 a 0,107 mm
Grosor general de papel De 0,115 a 0,160 mm
Contenido de humedad De 4 a 6 % (compuesto)
Hoja superior
Capa adhesiva
Hoja de proteccin
No permitido Permitido
Hoja
superior
Hoja de
proteccin
11-15
Apndice > Papel
Hagaki
Antes de cargar papel Hagaki en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. Si el papel Hagaki est curvado,
alselo antes de cargarlo. Si imprime sobre papel Hagaki curvado, podra tener problemas de atascos.
Utilice Oufukuhagaki sin plegar (disponible en las oficinas de correos). Algunos papeles Hagaki pueden tener bordes
speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Quite estos bordes speros colocando el papel Hagaki
sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla.
Sobres
Utilice el bypass para los sobres.
Debido a la estructura de los sobres, en algunos casos no ser posible imprimir de forma uniforme en toda la superficie.
Los sobres finos podran arrugarse al pasar por el interior de la mquina. Antes de comprar grandes cantidades de
sobres, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la impresin.
Si guarda los sobres durante un perodo de tiempo prolongado quizs se arruguen. Por lo tanto, es aconsejable
mantener el paquete sellado hasta que se utilicen.
Tenga en cuenta los siguientes puntos.
No utilice sobres con adhesivo al descubierto. No utilice sobres en los que el adhesivo queda expuesto tras retirar la
capa superior. Si el papel que cubre el adhesivo se despegara en el interior de la mquina podra provocar daos
graves.
No utilice sobres con determinadas caractersticas especiales. Por ejemplo, no utilice sobres con un ojal para atar un
cordel que cierre la solapa o sobres con una ventana abierta o con una ventana recubierta con un plstico fino.
Si se produce un atasco, cargue menos sobres simultneamente.
Papel grueso
Antes de cargar papel grueso en el bypass, ventile las hojas y alinee los bordes. El papel grueso puede tener bordes
speros creados por una cortadora de papel en la cara posterior. Retire estos bordes speros al igual que en el papel
Hagaki, colocndolo sobre una superficie plana y frotando los bordes suavemente un par de veces con una regla. Si
imprime sobre papel con bordes speros, podra tener problemas de atascos.
Papel coloreado
El papel coloreado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-10. Adems, los pigmentos del
papel deben ser capaces de soportar el calor de la impresin (hasta 200 C o 392 F).
Papel preimpreso
El papel preimpreso debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-10. La tinta de color debe ser
capaz de resistir el calor de la impresin. Tambin debe ser resistente al aceite de silicona. No utilice papel con una
superficie tratada, como el papel satinado que se utiliza para calendarios.
NOTA
Si el papel no se alimenta bien tras alisarlo, cargue el papel en el bypass con el borde delantero elevado algunos
milmetros.
Bordes mal acabados
Bordes mal acabados
11-16
Apndice > Papel
Papel reciclado
El papel reciclado debe cumplir las especificaciones que aparecen en la pgina 11-10; sin embargo, la blancura debe
considerarse por separado.
NOTA
Antes de comprar grandes cantidades de papel reciclado, pruebe una muestra para comprobar la calidad de la
impresin.
11-17
Apndice > Especificaciones
Especificaciones
Mquina
IMPORTANTE
Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.
Elemento Descripcin
Tipo Escritorio
Mtodo de impresin Electrofotografa mediante lser de semiconductores, sistema de tambor nico
Tipos de originales admitidos Hojas, libros, objetos tridimensionales (tamao mximo del original: Folio/Legal)
Sistema de alimentacin de original Fijo
Gramaje del papel Depsito De 60 a 120 g/m (dplex: de 60 a 120 g/m)
Bypass De 60 a 220 g/m
Tipo de papel Depsito Normal, Rugoso, Reciclado, Preimpreso, Bond, Color, Perforado, Membrete, Alta
calidad, Personaliz 1 a 8 (Dplex: igual que smplex)
Bypass Normal, Transparencia (pelcula OHP), Rugoso, Pergamino, Etiquetas, Reciclado,
Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Membrete, Sobre, Grueso, Alta calidad,
Personaliz 1 a 8
Tamao de papel Depsito Mximo: 8-1/2 14"/A4 (Dplex: 8-1/2 14"/A4)
Mnimo: 5-1/2 8 1/2"/A6 (Dplex: 7-1/4 10-1/2"/A5)
Bypass Mximo: 8-1/2 14"/A4
Mnimo: 3-5/8 6-1/2"/A6
Nivel de zoom Modo manual: de 25 a 400%, incrementos de 1%
Ampliaciones fijas: 400%, 200%, 141%, 129%, 115%, 90%, 86%, 78%, 70%, 64%,
50%, 25%
Velocidad de impresin A4/Letter: 40/42 hojas/min
B5: 33 hojas/min
Legal: 33 hojas/min
A5/A6: 22 hojas/min
Tiempo para realizar la primera
impresin (A4, alimentacin desde
depsito)
7 segundos
Tiempo de
calentamiento
(22C/71,6F,
60%)
Encendido 22 segundos o menos
Reposo 15 segundos o menos
Capacidad de
papel
Depsito 500 hojas (80 g/m)
Bypass 100 hojas (80 g/m, Letter/A4 o menos), 50 hojas (80 g/m, ms que Letter/A4)
Capacidad de la bandeja de salida 500 hojas (80 g/m)
Copia continua De 1 a 999 hojas (se puede configurar en incrementos de 1 hoja)
Sistema de escritura de imgenes Lser de semiconductores (1 haz)
Memoria principal Estndar 1024 MB
Mximo 2048 MB
11-18
Apndice > Especificaciones
Interfaz Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Host USB: 1
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Resolucin 600 600 ppp
Entorno de
funcionamiento
Temperatura De 10 a 32,5 C/de 50 a 90,5 F
Humedad De 15 a 80 %
Altitud 2.500 m/8.202 pies mx.
Luminosidad 1.500 lux mximo
Dimensiones (Ancho) (Profundo)
(Alto)
11-1/2 19-9/16 22-5/16"
494 497,1 566,5 mm
Peso (con
cartucho de tner)
Sin FAX 58,036 libras/26,38 kg
Con FAX 58,696 libras/26,68 kg
Espacio necesario (Ancho x Profundo) 11-1/2 25-7/8"
494 656,1 mm (si se usa el bypass)
Requisitos de potencia Modelo de especificaciones de 120 V: 120 V (60 Hz, ms de 9,5 A)
Modelo de especificaciones de 230V: de 220 a 240 V (50/60 Hz, ms de 5,1 A)
Consumo elctrico (mximo) Estndar: 1032 W (EE.UU./Canad), 1046 W (Europa)
Con opciones: 1037 W (EE.UU./Canad), 1063 W (Europa)
Consumo elctrico
(durante
impresin)
Sin FAX Estndar: 679,9 W (EE.UU./Canad), 676,6 W (Europa)
Con opciones: 713,3 W (EE.UU./Canad), 688,2 W (Europa)
Con FAX Estndar: 680,9 W (EE.UU./Canad), 677,4 W (Europa)
Con opciones: 719,0 W (EE.UU./Canad), 703,5 W (Europa)
Consumo elctrico
(durante
impresin)
Sin FAX Estndar: 679,9 W (EE.UU./Canad), 676,6 W (Europa)
Con opciones: 713,3 W (EE.UU./Canad), 688,2 W (Europa)
Con FAX Estndar: 680,9 W (EE.UU./Canad), 677,4 W (Europa)
Con opciones: 719,0 W (EE.UU./Canad), 703,5 W (Europa)
Consumo elctrico
(durante
inactividad)
Sin FAX Estndar: 94,5 W (EE.UU./Canad), 95,8 W (Europa)
Con opciones: 101,6 W (EE.UU./Canad), 103,7 W (Europa)
Con FAX Estndar: 104,6 W (EE.UU./Canad), 97,9 W (Europa)
Con opciones: 113,0 W (EE.UU./Canad), 102,1 W (Europa)
Consumo elctrico
(modo de reposo)
Sin FAX Estndar: 6,8 W (EE.UU./Canad), 6,9 W (Europa)
Con opciones: 8,8 W (EE.UU./Canad), 9,1 W (Europa)
Con FAX Estndar: 10,4 W (EE.UU./Canad), 10,6 W (Europa)
Con opciones: 12,5 W (EE.UU./Canad), 12,6 W (Europa)
Consumo elctrico (apagada) 0,1 W
Opciones Depsito de papel (hasta tres unidades), Memoria de expansin, Card Authentication
Kit (kit de autenticacin de tarjetas)
Elemento Descripcin
11-19
Apndice > Especificaciones
Impresora
Escner
Elemento Descripcin
Velocidad de impresin Igual que Velocidad de copia.
Tiempo para realizar la primera impresin (A4,
alimentacin desde depsito)
11,5 segundos o menos
Resolucin Rpida 1200, 600 ppp
Sistema operativo Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows Server 2008, Apple Macintosh OS X
Interfaz Conector de interfaz USB: 1 (USB de alta velocidad)
Interfaz de red: 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Lenguaje de descripcin de pgina PRESCRIBE
Elemento Descripcin
Requisitos del sistema CPU: 600 Mhz o ms rpida
RAM: 128 MB o ms
Resolucin 600 ppp, 400 ppp, 300 ppp, 200 ppp, 200 400 ppp, 200 100 ppp
(resolucin en modo de fax incluida)
Formato archivo PDF (PDF1.4, PDF/A), TIFF (TIFF V6, TTN2), JPEG, XPS
Velocidad de escaneado 1 cara: B/N 35 imgenes/min, Color 13 imgenes/min
(A4 horizontal, 600 ppp, calidad de imagen: original de texto/foto)
Interfaz Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
USB2.0 (USB de alta velocidad)
Protocolo de red TCP/IP
Sistema de transmisin Transmisin de
PC
SMB: Escanear en SMB
FTP: Escanear en FTP, FTP sobre SSL
Transmisin de
e-mail
SMTP: Escanear en e-mail
Escaneado TWAIN*
* Sistema operativo disponible: Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
Escaneado WIA**
** Sistema operativo disponible: Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008
11-20
Apndice > Especificaciones
Alimentador de originales
Especificaciones medioambientales
EN ISO 7779
Der hchste Schalldruckpegel betrgt 70 dB (A) oder weniger gem EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gert ist nicht fr die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
strende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
Elemento Descripcin
Mtodo de alimentacin del original Alimentacin automtica
Tipos de originales admitidos Originales en hojas sueltas
Tamao de papel Mximo: Legal/A4, Mnimo: Statement/A5
Gramaje del papel Smplex: de 50 a 120 g/m
Dplex: de 50 a 110 g/m
Capacidad de carga 50 hojas (de 50 a 80 g/m) mximo
Elemento Descripcin
Tiempo para pasar a modo de reposo
(predeterminado)
1 minuto
Tiempo de recuperacin desde el modo de reposo 15 segundos o menos
Copia a 2 caras (dplex) Estndar
Capacidad de suministro de papel Puede utilizarse papel 100% reciclado
NOTA
Consulte a su distribuidor o al servicio tcnico sobre los tipos de papel recomendados.
11-21
Apndice > Glosario
Glosario
AppleTalk
AppleTalk, que se incluye con el sistema operativo Mac de Apple Computer, es un protocolo de red. AppleTalk permite
compartir archivos/impresoras y permite utilizar el software de aplicacin que se encuentra en otro ordenador de la
misma red AppleTalk.
Auto-IP
Auto-IP es un mdulo que permite la asignacin de direcciones IPv4 dinmicas a un dispositivo al iniciarse. Sin embargo,
DHCP requiere un servidor DHCP. Auto-IP es un mtodo de seleccionar una direccin IP sin un servidor. Las direcciones
IP entre 169.254.0.0 y 169.254.255.255 estn reservadas para Auto-IP y se asignan automticamente.
Ayuda
Hay disponible una tecla ? (Ayuda) en el panel de controles de esta mquina. Si no est seguro de cmo usar la
mquina, desea obtener ms informacin sobre sus funciones o tiene problemas para que la mquina funcione
correctamente, pulse la tecla ? (Ayuda) para ver una explicacin detallada del panel digital.
Bonjour
Bonjour, tambin conocido como red sin necesidad de configuracin, es un servicio que detecta automticamente los
PC, dispositivos y servicios en una red IP. Bonjour, debido a que usa un protocolo IP estndar del sector, permite que
los dispositivos se reconozcan automticamente entre s sin tener que especificar una direccin IP o configurar un
servidor DNS. Bonjour tambin enva y recibe paquetes de red a travs del puerto UDP 5353. Si hay un firewall
habilitado, el usuario debe comprobar que el puerto UDP est abierto para que Bonjour pueda ejecutarse correctamente.
Algunos firewall estn configurados para rechazar solo ciertos paquetes de Bonjour. Si la ejecucin de Bonjour no es
estable, compruebe la configuracin del firewall y asegrese de que est registrado en la lista de excepciones, as como
de que se aceptan los paquetes de Bonjour. Si instala Bonjour en Windows XP Service Pack 2 o superior, Windows
Firewall debe estar correctamente configurado para Bonjour.
Bypass
La bandeja de suministro de papel que se encuentra en el lado derecho de la mquina. Utilice este bypass en lugar de
los depsitos para imprimir en sobres, Hagaki, transparencias o etiquetas.
Controlador de la impresora
El software que permite imprimir los datos creados con cualquier software de aplicacin. El controlador de la impresora
para la mquina se incluye en el DVD que encontrar en la caja de la mquina. Instale el controlador de la impresora en
el ordenador conectado a la mquina.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
El protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) determina automticamente las direcciones IP, las mscaras
de subred y las direcciones de gateway en una red TCP/IP. DHCP minimiza la carga de gestin de la red utilizando un
amplio nmero de ordenadores cliente, pues releva a clientes individuales, incl. impresoras, a partir de las direcciones
IP asignadas.
DHCP (IPv6)
DHCP (IPv6) es la siguiente generacin del protocolo DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) de Internet y es
compatible con IPv6. Ampla el protocolo de inicio BOOTP que define los protocolos usados para transferir informacin
de configuracin a los hosts de la red. DHCP (IPv6) permite al servidor DHCP usar su funcionalidad ampliada para enviar
11-22
Apndice > Glosario
parmetros de configuracin a un nodo IPv6. Como las direcciones de red que se pueden usar se asignan de forma
automtica, la carga de trabajo de gestin de los nodos IPv6 se reduce en los sistemas donde el administrador tiene
ejercer un control de cierre sobre la asignacin de direcciones IP.
Direccin IP
Una direccin de protocolo de Internet que es un nmero nico que representa a un ordenador especfico o a un
dispositivo relacionado en la red. El formato de una direccin IP es cuatro bloques de nmeros separados por puntos;
por ejemplo, 192.168.110.171. Cada nmero debe estar comprendido entre 0 y 255.
Emulacin
La funcin para interpretar y ejecutar los lenguajes de descripcin de pginas de otras impresoras. La impresora emula
el funcionamiento de PCL6, KPDL y KPDL (Auto).
Enhanced WSD
Servicios web de propiedad de nosotros.
Enviar como E-mail
Una funcin que permite enviar los datos de imagen almacenados en la mquina como archivo adjunto de e-mail. Las
direcciones de e-mail pueden seleccionarse de la lista o introducirse individualmente.
Escala de grises
Una forma de describir los colores informtica. Las imgenes visualizadas de este tipo suelen estar compuestas por
diversas tonalidades de gris que van del negro en la menor intensidad al blanco en la mayor intensidad, sin ningn otro
color. Los niveles de gris se muestran en niveles numricos; es decir, blanco y negro slo para 1 bit; 256 niveles de gris
(incl. blanco y negro) para 8 bits y 65.536 niveles de gris para 16 bits.
FTP (File Transfer Protocol)
Un protocolo para la transferencia de archivos en la red TCP/IP, ya sea Internet o una intranet. Junto con HTTP y SMTP/
POP, actualmente tambin es habitual el uso del protocolo FTP en Internet.
Gateway predet.
Indica el dispositivo, por ejemplo un ordenador o enrutador, que se utiliza como entrada/salida (gateway) para acceder
a los ordenadores que no pertenecen a la red. Si no se designa un gateway especfico para una direccin IP de destino,
los datos se envan al host designado como Gateway predeterminado.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) es un estndar que usan las redes TCP/IP, como Internet, para permitir el envo de
trabajos de impresin entre PC e impresoras de forma remota. IPP es una extensin del protocolo HTTP que se usa para
ver sitios web y permite imprimir a travs de enrutadores de impresoras ubicadas de forma remota. Tambin admite los
mecanismos de autenticacin HTTP junto con el servidor SSL y la autenticacin del cliente, adems de la encriptacin.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
El lenguaje de descripcin de pginas PostScript de Kyocera compatible con Adobe PostScript Level 3.
11-23
Apndice > Glosario
Mscara subred
La mscara de subred es una forma de aumentar la seccin de la direccin de red de una direccin IP. Una mscara de
subred representa todas las secciones de direccin de red como 1 y todas las secciones de direccin de host como 0.
El nmero de bits en el prefijo indica la longitud de la direccin de red. Por "prefijo" se entiende una informacin aadida
al principio y, en este contexto, indica la primera seccin de la direccin IP. Cuando se escribe una direccin IP, la
longitud de la direccin de red se indica mediante la longitud del prefijo despus de una barra oblicua (/). Por ejemplo,
"24" en la direccin "133.210.2.0/24". De esta forma, "133.210.2.0/24" es la direccin IP "133.210.2.0" con un prefijo de
24 bits (seccin de red). Esta nueva seccin de direccin de red (originalmente parte de la direccin de host) ha permitido
que a la mscara de subred se le conozca como direccin de subred. Cuando introduzca la mscara de subred,
asegrese de configurar la opcin DHCP como Desactivado.
Modo EcoPrint
Un modo de impresin que ayuda a ahorrar tner. Las copias realizadas en este modo son ms claras de lo normal.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Una interfaz desarrollada por IBM en 1985 como actualizacin de NetBIOS. Permite funciones ms avanzadas en redes
ms pequeas que otros protocolos como TCP/IP, etc. No es apropiada para redes extensas debido a la ausencia de
capacidades de enrutamiento para escoger las rutas ms apropiadas. NetBEUI ha sido adoptado por IBM para OS/2 y
por Microsoft para Windows como protocolo estndar para compartir archivos y para servicios de impresin.
NetWare
El software de gestin de redes de Novell que puede ejecutarse en diversos sistemas operativos.
Pgina de estado
La pgina que indica los estados de la mquina, como la capacidad de memoria, el nmero total de impresiones y
pginas escaneadas, y la configuracin de origen de papel.
ppp (puntos por pulgada)
Una unidad de resolucin que indica el nmero de puntos impresos por pulgada (25,4 mm).
PDF/A
Corresponde a "ISO 19005-1. Document management - Electronic document file format for long-term preservation - Part
1: Use of PDF (PDF/A)", y es un formato de archivo basado en PDF 1.4. Se ha normalizado como ISO 19005-1 y es una
especializacin de PDF, que se ha utilizado principalmente para impresin para el almacenamiento a largo plazo.
Actualmente se est preparando una nueva parte: ISO 19005-2 (PDF/A-2).
POP3 (Post Office Protocol 3)
Un protocolo estndar para la recepcin de E-mail del servidor en el que se almacena el correo en Internet o en la
intranet.
PostScript
Un lenguaje de descripcin de pginas desarrollado por Adobe Systems. Ofrece funciones de fuentes flexibles y grficos
muy funcionales, permitiendo de este modo una impresin de mayor calidad. La primera versin conocida como Level 1
apareci en 1985, seguida por Level 2 que permite la impresin en color y lenguajes de dos bytes (p.ej. japons) en 1990.
En 1996, apareci Level 3 como actualizacin para el acceso a Internet y formato PDF, as como mejoras graduales en
las tecnologas de implementacin.
11-24
Apndice > Glosario
PPM (pginas por minuto)
Indica el nmero de impresiones en tamao A4 realizadas en un minuto.
Reposo autom.
Un modo diseado para el ahorro de energa elctrica que se activa cuando no se utiliza la mquina o no hay ninguna
transferencia de datos durante un perodo de tiempo concreto. En el modo de reposo, el consumo elctrico es mnimo.
RA(Sin Estado)
El enrutador IPv6 comunica (transmite) informacin, como el prefijo de direccin global, mediante ICMPv6. A esta
informacin se le denomina aviso del enrutador (RA). ICMPv6 es el acrnimo de Internet Control Message Protocol, y
es un estndar IPv6 definido en la RFC 2463 "Internet Control Message Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol
Version 6 (IPv6) Specification".
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Un protocolo para la transmisin de e-mail a travs de Internet o a travs de la intranet. Se utiliza para transferir correo
entre servidores de correo y para enviar el correo de los clientes a los servidores.
Seleccin auto de papel
Una funcin que permite seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original de la impresin.
Tiempo de espera salto de pgina automtico
Durante la transmisin de datos, en ocasiones la mquina tiene que esperar hasta que se reciben los siguientes datos.
Este perodo es el tiempo de espera salto de pgina automtico. Cuando se supera el tiempo de espera prefijado, la
mquina extrae el papel automticamente. Sin embargo, esto no sucede cuando la ltima pgina no tiene ningn dato
que deba imprimirse.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP es un conjunto de protocolos diseado para definir el modo en que los ordenadores y otros dispositivos se
comunican entre s en una red.
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se basa en el protocolo de Internet actual, TCP/IP (IPv4). IPv6 es la siguiente generacin del protocolo de
Internet y ampla el espacio de direcciones disponible, con lo que resuelve el problema de la falta de direcciones de IPv4,
al tiempo que incorpora otras mejoras, como funcionalidad de seguridad adicional y capacidad para establecer
prioridades en las transmisiones de datos.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Una especificacin tcnica para la conexin de escneres, cmaras digitales y otros equipos de imagen a los
ordenadores. Los dispositivos compatibles con TWAIN permiten procesar datos de imagen en cualquier software de
aplicacin relevante. TWAIN se ha adoptado en un amplio nmero de programas grficos (como Adobe Photoshop) y
de OCR.
USB (Universal Serial Bus)2.0
Un estndar de interfaz USB para USB 2.0 de alta velocidad. La velocidad mxima de transferencia es de 480 Mbps. La
mquina est equipada con USB 2.0 para la transferencia de datos a alta velocidad.
11-25
Apndice > Glosario
WIA (Windows Imaging Acquisition, adquisicin de imgenes de Windows)
Funcin para importar imgenes compatibles con sistemas operativos posteriores a Windows Me/XP desde cmaras
digitales y otros dispositivos perifricos. Esta funcin reemplaza a lo que TWAIN sola hacer; la funcin se proporciona
como parte de las funciones de Windows y facilita el uso, de modo que puede importar las imgenes directamente a Mi
PC sin utilizar ninguna aplicacin.
11-26
Apndice > Glosario
ndice-1
ndice
A
Accesos rpidos
Edicin y eliminacin 3-30
Registro 3-28
Utilizacin 3-31
Administracin de inicio de sesin de usuario 9-26
Activacin y desactivacin 9-28
Agregar un usuario 9-31
Autorizacin de grupo 9-46
Autorizacin de usuario local 9-35
Edicin y eliminacin 9-37
Inicio de sesin simple 9-40
Mi panel 9-36
Obtencin de la propiedad de usuario de red 9-50
Ajust. dens. fondo 3-50
Ajustar XPS a pgina 7-13
Ajuste/mantenimiento
Actualiz. tambor 9-25
Ajust. dens. fondo 9-24
Ajuste de densidad 9-24
Brillo de pantalla 9-25
Correccin auto de color 9-24
Correccin de lnea negra 9-25
Dens. impresin 9-24
Nivel de ahorro de tner (EcoPrint) 9-24
Renovacin autom. tambor 9-25
Alimentador de originales 2-3
Apagado 2-11
Aplicacin 9-15
AppleTalk 11-21
Configuracin 9-21
Asa para abrir y cerrar el alimentador de originales 2-4
Asas 2-3, 2-4
Asistente de configuracin de la mquina 2-20
Asistente de configuracin rpida 3-32
Asunto/cuerpo de E-mail 6-41
Atasco de papel
Alimentador de originales 10-28
Bypass 10-25
Dentro de la mquina 10-27
Depsito 10-25
Ubicacin del atasco de papel 10-24
Unidad dplex 10-26
Unidad posterior 10-28
Auto-IP 11-21
Configuracin 9-18
Aviso de fin trabajo 3-55
Ayuda 11-21
B
Bandeja de originales 2-4
Bandeja de salida de originales 2-4
Bandeja interna 2-3
Bonjour 11-24
Configuracin 9-18
Buzn de trabajos 5-5
Configuracin de eliminacin automtica de
documentos temporales 5-10
Impresin privada 5-5
Revisar y retener 5-7
Bypass 2-3, 11-21
Carga de papel 3-8
Tamao y tipo de papel 3-32, 9-8
C
Cable de alimentacin
Conexin 2-10
Cable de red
Conexin 2-9
Cable USB
Conexin 2-10
Caja de tner residual 2-4
Sustitucin 10-4
Cambiar prioridad 3-58
Cartucho de tner 2-2
Comprobacin de la cantidad de tner restante 8-14
Sustitucin 10-2
Cierre de sesin (Logout) 3-19, 9-56
Combinar 4-10
2 en 1 4-10
4 en 1 4-10
Lnea separ. 4-10
Comprobacin del contador 3-17
Conector de cable de alimentacin 2-4
Conector de interfaz de red 2-4
Conector de interfaz USB 2-4
Conector de LNEA 2-4
Conector de TELFONO 2-4
Conexin
Cable de alimentacin 2-10
Cable de LAN 2-9
Cable USB 2-10
Config. Bloq interfaz 9-22
Config. inf. resultados 9-6
Configuracin de copia
Prioridad % auto 9-14
Seleccin auto de papel 9-14
Configuracin de envo
Comp. TIFF color 9-15
Dest. Verif antes de Env 9-14
Enviar y reenviar 9-14
Pantalla predet. 9-15
Verif Acces a Nuev Dest. 9-14
Configuracin de impresora
Acc. ret. carro 9-17
Acc. salto lnea 9-17
Ancho A4 9-17
Copias 9-16
Dplex 9-16
EcoPrint 9-16
Emulacin 9-16
KIR 9-17
Modo alim. papel 9-17
Orientacin 9-16
Resolucin 9-17
Sustituir A4/carta 9-16
ndice-2
Tiempo esp. alim. papel 9-17
Configuracin manual (IPv6) 9-19
Contabilidad de trabajos 9-52
Activacin y desactivacin 9-55
Agregar una cuenta 9-57
Cierre de sesin (Logout) 9-56
Config. predet. 9-66
Edicin y eliminacin 9-59
Impresin de un informe de contabilidad 9-65
Inicio de sesin 9-56
Recuento del nmero de pginas impresas 9-63
Restriccin del uso de la mquina 9-61
Contrasea PDF encriptado 7-11
Controlador de impresora 11-21
Controlador de la impresora
Instalacin 2-13
Convenciones de seguridad utilizadas en esta gua 1-2
Convenciones utilizadas en esta gua 1-10
Copia 4-1
Cristal de exposicin 2-2
Cristal de paso 2-2
Cubierta de fusor 2-3
Cubierta del alimentador de originales 2-4
Cubierta frontal 2-2
Cubierta frontal de unidad dplex 2-2
Cubierta izquierda 2-4
Cubierta posterior 2-4
Cubierta superior 2-2
D
Densidad 3-46
Depsito
Carga de papel 3-3
Tamao y tipo de papel 3-32, 9-7, 9-8
Depsito 1 2-3
Depsito de papel 11-2
Destino 6-15
Comprobacin y edicin 6-22
Dest. Verif antes de Env 9-14
Envo mltiple 6-23
Especificacin de una nueva carpeta PC 6-19
Introduccin de una nueva direccin de e-mail 6-18
Seleccin con tecla de un toque 6-17
Seleccin desde la libreta de direcciones 6-15
Verif Acces a Nuev Dest. 9-14
DHCP 11-21
Configuracin 9-18
DHCP (IPv6) 11-21
Configuracin 9-19
Dial de tamao de papel 2-3, 3-5
Direccin IP 11-22
Configuracin 9-18
Distribucin del teclado 9-13
Dplex 3-40, 4-7
E
EcoPrint 11-23
Copia 4-13
Impresora 9-16
Emulacin 11-22
Seleccin 9-16
Encendido 2-11
Enhanced WSD 9-21, 11-22
Entorno 1-3
Enviar como E-mail 6-2, 11-22
Asunto/cuerpo de E-mail 6-41
Envo 6-1
Enviar a carpeta (SMB/FTP) 6-2
Enviar como E-mail 6-2
Preparacin para enviar un documento a un PC 6-5
Envo de e-mail 2-22
Envo mltiple 6-23
Equipo opcional
Depsito de papel 11-2
Descripcin general 11-2
Kit de autenticacin de tarjetas 11-4
Memoria de expansin 11-2
Escala de grises 3-54, 11-22
Escaneo continuo 3-42
Escaneo WSD 6-43
Configuracin 9-21
Especificaciones
Alimentador de originales 11-20
Escner 11-19
Especificaciones medioambientales 11-20
Impresora 11-19
Mquina 11-17
Estado de los dispositivos 8-12
Escner 8-12
FAX 8-13
Impresora 8-13
Memoria extrable 8-13
Estado y cancelacin de trabajos 8-1
Etiquetas 11-14
F
Favoritos 3-20
Edicin y eliminacin 3-24
Registro 3-20
Utilizacin 3-26
Favoritos/Aplicacin
Aplicacin 9-15
Pantalla predet. 9-15
Fecha/hora 2-20
Fecha/temporizador 9-23
Borrado auto de errores 9-23
Fecha/hora 9-23
Formato de fecha 9-23
Rest. Auto Panel 9-23
Temp. borrado errores 9-24
Temp. restablecer panel 9-23
Temporiz. reposo 9-24
Zona horaria 9-23
Formato archivo 3-52
FTP 11-22
FTP Cliente (Transmisin)
Det. protocolo 9-20
FTP Servidor (Recepcin)
Det. protocolo 9-20
Funcin automtica de copia a dos caras 1-9
2-21 Embedded Web Server
ndice-3
Funcin de ahorro de energa 1-9
Funcin opcional 11-4
G
Gateway predet. 11-22
Configuracin 9-18
Gestin errores 9-13
Glosario 11-21
GPL/LGPL 1-6
Gua de ajuste de la longitud del papel 2-3
Guas de ajuste de la anchura de los originales 2-4
Guas de ajustes de la anchura del papel 2-3
H
Hagaki 11-15
HTTP
Det. protocolo 9-20
HTTPS
Det. protocolo 9-20
I
Idioma 9-5
Imagen del original 3-48
Impresin 5-1
Impresin de informe 9-5
Estado de red 9-5
Estado servicio 9-6
Informe de contabilidad 9-6
Lista de fuentes 9-5
Pgina de estado 9-5
Impresin JPEG/TIFF 7-12
Impresin WSD
Configuracin 9-21
Indicadores de interfaz de red 2-4
Informacin legal 1-6
Ingreso de nombre de archivo 3-57
Inicio de sesin 3-18, 9-56
Inicio de sesin simple 3-19
Intercalar 3-45
Interfaz de red 2-8
Interfaz LAN 9-22
Interfaz USB 2-8
Internet
Proxy 9-16
Interruptor de sobres 2-3, 3-11
Interruptor principal 2-4
IPP
Det. protocolo 9-20
IPP sobre SSL
Det. protocolo 9-20
IPSec
Configuracin 9-22
K
Kit de autenticacin de tarjetas 11-4
KPDL 11-22
L
LDAP
Det. protocolo 9-20
Lengeta de ajuste de la anchura del papel 2-3
Libr. direc.
Adicin de un contacto 6-24
Adicin de un grupo 6-28
Edicin y eliminacin 6-31
Lmite preestab. 9-13
Limpieza
Alimentador de originales 10-7
Cristal de exposicin 10-7
Mquina 10-8
LPD
Det. protocolo 9-20
M
Marcas comerciales 1-6
Mscara subred 11-23
Configuracin 9-18
Medida 9-13
Memoria de expansin 11-2
Memoria opcional 9-23
Memoria USB
Almacenamiento de documentos 7-5
Extraccin 7-8
Impresin de documentos 7-2
Mensajes de error 10-14
Men Sistema 9-2
Mtodo de conexin 2-7
Mtodo de introduccin de caracteres 11-6
Modo alim. papel 9-17
Monotype Imaging License Agreement 1-8
N
NetBEUI 11-23
Det. protocolo 9-20
NetWare 11-23
Configuracin 9-21
Nitidez 3-49
Nombre de host 9-17
Nombres de los componentes 2-2
Nmero de serie 3-16
O
Open SSL License 1-6
Orientacin del original 3-39
Original SSLeay License 1-7
Originales
Carga de originales 3-13
Tam. original personaliz. 9-9
Tamao de original predeterminado 9-9
Tamao del original 3-38
P
Pgina de estado 11-23
Palanca de bloqueo de cartucho de tner 2-2
Panel de controles 2-2, 2-5
Panel digital 2-6
Pantalla de ayuda 3-34
Pantalla predet. 9-9
ndice-4
Papel 11-9
Accin de papel especial 9-11
Antes de cargar 3-2
Bypass 9-8
Carga de sobres 3-12
Carga en el bypass 3-8
Carga en los depsitos 3-3
Comprobacin de la cantidad de papel restante 8-14
Configuracin 9-10
Configuracin tipo medios 9-10
Depsito 9-7, 9-8
Especificaciones 11-10
Origen papel predet. 9-10
Papel apropiado 11-10
Papel especial 11-13
Papel para auto 9-10
Tamao papel personaliz. 9-10
Tamao y tipo 3-32, 9-7
Papel coloreado 11-15
Papel grueso 11-15
Papel preimpreso 11-15
Papel reciclado 1-9, 11-16
PDF/A 11-23
POP3 11-23
POP3 (RX E-mail)
Det. protocolo 9-20
PostScript 11-23
PPM 11-24
ppp 11-23
Precauciones de uso 1-3
Preparacin de los cables 2-8
Programa Energy Star 1-9
Propiedad de usuario 9-7
Protocolo seguro 9-22
Puerto raw
Det. protocolo 9-20
R
RA(Sin estado) 11-24
Configuracin 9-19
Ranura para interfaz opcional 2-4
Ranura para memoria USB 2-2
Red
Configuracin 2-20, 9-17
Preparacin 2-7
Reiniciar 9-4
Reposo 2-19
Reposo automtico 2-19, 11-24
Resolucin 9-17, 11-18, 11-19
Resolucin de escaneado 3-47
Restricciones legales sobre el escaneado 1-5
Restricciones legales sobre la copia 1-5
S
Seguridad HTTP 9-22
Seguridad IPP 9-22
Seguridad LDAP 9-22
Seleccin auto de papel 11-24
Seleccin de colores 3-54
Seleccin de papel 3-44
Sensor de papel 2-2, 3-7
Separacin de archivo 6-40
Smbolos 1-2
SMB Cliente (Transmisin)
Det. protocolo 9-20
SMTP 11-24
SMTP (TX E-mail)
Det. protocolo 9-20
SNMP
Det. protocolo 9-20
SNMPv3
Det. protocolo 9-20
Sobres 11-15
Solucin de errores 10-10
Sonido 9-9
Sustitucin del kit de mantenimiento 10-6
T
Tamao de almacenamiento 7-14
Tamao de envo 6-38
Tamao del original 3-38
TCP/IP 11-24
TCP/IP (IPv4)
Configuracin 9-18
TCP/IP (IPv6) 11-24
Configuracin 9-19
Tecla de un toque 6-34
Adicin de un destino 6-34
Edicin y eliminacin 6-36
ThinPrint
Det. protocolo 9-20
ThinPrint-SSL
Det. protocolo 9-20
Tiempo de espera salto de pgina automtico 11-24
Tiempo para realizar la primera impresin 11-17, 11-19
Tipo de teclado USB 9-14
Tope de originales 2-4
Tr. ID Usu. desc 9-67
Trabajo
Cancelacin 3-35
Comprobacin del estado 8-2
Comprobacin del histrico 8-7
Detalles de las pantallas de estado 8-3
Detencin y reanudacin de trabajos 8-3
Envo del histrico de trabajos 8-8
Transparencias 11-13
TWAIN 11-24
Configuracin del controlador TWAIN 2-17
TX encriptada FTP 6-42
U
Unidad del revelador 2-2
Unidad posterior 2-3
USB 11-24
V
Valores predeterminados
Ajust. dens. fondo 9-12
Ajustar XPS a pgina 9-13
ndice-5
Asunto/cuerpo de E-mail 9-12
Calidad de imagen 9-13
Configuracin de PDF/A 9-13
EcoPrint 9-12
Escaneo continuo 9-12
Formato archivo 9-12
Imagen del original 9-12
Impresin JPEG/TIFF 9-12
Ingreso nom. arch. 9-12
Intercalar 9-12
Orientacin del original 9-12
Resolucin de escaneado 9-12
Seleccin de colores 9-12
Separacin de archivo 9-12
TX encriptada FTP 9-12
Zoom 9-12
Velocidad de impresin 11-17, 11-19
W
WIA 11-25
Configuracin del controlador WIA 2-18
Z
Zoom
Copia 4-5
Enviar/Almacenar 3-51
ndice-6
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany