Está en la página 1de 9

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa

Plan de Reestructuracin Nombre de la Dependencia, Unidad Administrativa, rgano PolticoAdministrativo, rgano Desconcentrados y Entidad

Motivo de la Reestructuracin: Instrucciones: exponer de manera clara y precisa los motivos que originan las necesidades de cambio organizacional. Dicha exposicin deber limitarse al espacio provisto. Este apartado no deber exceder las dos pginas. 1.- Problemtica principal. Describir sucintamente la problemtica que enfrenta el ente pblico que origina la solicitud de reestructura. Dicha descripcin deber identificar las demandas ciudadanas que se desean atender y/o los factores relevantes para hacerlo.

2.- Problemas especficos. Desagregar la problemtica general en problemas especficos. De tal manera que sea posible identificar soluciones para cada uno.

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa 3.- Objetivos especficos de la propuesta de reestructura: Traducir los problemas especficos en objetivos a corto y mediano plazos. La descripcin deber ser concisa y no deber incluir factores problemticos no incluidos en el reactivo anterior.

4.- Objetivo general: Describir cmo la consecucin de los objetivos especficos permitir alcanzar un objetivo general. Este ltimo deber solucionar el problema general definido en el primer reactivo de esta seccin.

5.- Consecuencias proyectas de no realizarse la reestructura: Se deber describir brevemente, en los casos en los que as proceda, el impacto que recibir la organizacin en el logro de sus metas y objetivos, as como en el desempeo de sus atribuciones, de no realizarse la reestructura.

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa Diagrama de Personal Tcnico Operativo y Folios de Honorarios. El siguiente cuadro describe la distribucin de los folios de honorarios actuales y propuestos de acuerdo con su unidad administrativa (UA) de adscripcin. Se incluye una fila para cada UA que coordina, controla o supervisa a por lo menos un prestador de servicios de honorarios. En los casos en que una UA tiene a su cargo folios de honorarios con remuneraciones correspondientes a ms de un monto del tabulador, se incluye una fila para cada monto.
Unidad Administrativa
Secretara

Folios Actuales Costo Anual Nmero Costo Total Costo Anual

Folios Propuestos Nmero Costo Total Diferencia

JUD

Diferencia Total:

El siguiente cuadro describe la distribucin del personal tcnico operativo (PTO) adscrito a cada unidad administrativa. Se incluye una fila para cada unidad que coordina, controla o supervisa a por lo menos un PTO. En los casos que en que una UA tiene a su cargo PTO con remuneraciones correspondientes a ms de un monto del tabulador, se incluye una fila para cada monto.
Personal Tcnico Operativo Unidad Administrativa Costo Anual Nmero Coso Total

Secretara

JUD Total:

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa

Estructura Orgnica Propuesta. En este espacio se deber incorporar la estructura orgnica propuesta. En caso de que la estructura resultante sea demasiado grande para que pueda apreciarse en este formato, se podr adjuntar un documento con un formato diferente. Siempre y cuando cumpla con lo descrito en el Anexo nico.

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa

ANEXO NICO Sobre la elaboracin de los organigramas


Todos los entes pblicos de la Administracin Pblica del Distrito Federal tienen metas y objetivos plenamente definidos. Uno de los elementos bsicos para su consecucin es contar con una estructura orgnica que los considere desde su diseo. Por ello, la estructura propuesta en este formato deber tomar en cuenta la informacin provista por el ente pblico en la primera seccin (motivacin). Este anexo tiene el propsito de describir brevemente la importancia de los organigramas y el mecanismo ms sencillo para elaborarlos. Los organigramas, como instrumentos de administracin, permiten observar lo siguientes elementos: 1. Divisin de funciones, 2. Niveles jerrquicos, 3. Lneas de autoridad y responsabilidad, 4. Canales formales de comunicacin, 5. Naturaleza, lnea o staff del departamento, 6. Jefes de cada grupo de servidores pblicos, 7. Relaciones existentes entre los diversos puestos de la organizacin.

El tipo de organigrama se deber realizar: El Organigrama Clsico es el de uso ms frecuente y cuyo mtodo es ms sencillo. Adems, ofrece la ventaja de simplificar el proceso de anlisis organizacional. Con el propsito facilitar la elaboracin de las propuestas de estructura, se adoptar este modelo como estndar. Dicho organigrama debe ser capaz de definir y asignar claramente tareas y responsabilidades sin generar una estructura jerarquizada e inflexible. Con esa finalidad, deber tender hacia la horizontalidad y alejarse de la visin piramidal en la que los niveles ms altos planeaban, mientras que los medios ordenaban y los ms bajos ejecutaban. De tal manera que todos los integrantes estn obligados a participar activamente en la consecucin de todas las metas y objetivos de la organizacin. Las estructuras horizontales son ms eficientes en trminos organizacionales debido a que promueven el trabajo en equipo y fomentan el compromiso de los servidores pblicos con las metas y objetivos de la organizacin. Adems, facilitan la adaptacin de los entes pblicos a un entorno que cambia continuamente. No obstante, a pesar de que los organigramas horizontales dan la pauta para una multiplicidad de variedades en la manera de disear o

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa


redisear organizaciones, en el Gobierno se suele utilizar slo la representacin vertical altamente jerarquizada de tipo piramidal descrita en el prrafo anterior. Esta tendencia es inaceptable en el contexto actual de austeridad econmica y debe erradicarse de los entes pblicos del Gobierno del Distrito Federal. Especificaciones: 1. Cada casilla deber contener el nombre del puesto y su nivel salarial. Esto incluye a los Lderes Coordinadores de Proyecto y a los Enlaces. No se recibirn organigramas con nombres de servidores pblicos en interior de las casillas. 2. Tanto el nombre de la plaza, como su nivel, debern ser escritos horizontalmente, de tal manera que se facilite su lectura. 3. El tamao de las casillas deber estar estandarizado. 4. El espacio entre las casillas deber permitir apreciar tanto la lnea de mando como la adscripcin de cada puesto. 5. Las lneas de conexin no deben terminar con flechas orientadas abajo, ya que en este caso se pone de relieve slo uno de los componentes de la relacin de autoridad, descuidndose el elemento ascendente, o sea, la relacin de responsabilidad. 6. El cuadro siguiente contrasta pares de organigramas. El de la izquierda comete un error que es corregido en el de la derecha. La propuesta de estructura orgnica no deber incurrir en ninguno de dichos errores. Ejemplo 1. Los conectores no deben terminar con flechas.
DIRE CCION GE NE RA L N-45.5 DIRE CCION GE NE RA L N-45.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

Ejemplo 2. Las cortes en las lneas de mando debern aproximarse lo ms posible a las casillas de destino.
DIRE CCION GE NE RA L N-45.5 DIRE CCION GE NE RA L N-45.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa

Ejemplo 3. Los organigramas debern ser horizontales.


DIRE CCION GE NE RA L N-45.5 DIRE CCION GE NE RA L N-45.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL N-25.5

7. Las unidades administrativas que dependan de un mismo ente pblico, pero que por sus caractersticas especficas pertenezcan al mbito territorial o al desconcentrado, debern ubicarse aparte. Para ello, ser necesario agregar un nivel inferior en el organigrama para cada mbito. Dichos niveles debern estar diferenciados por una lnea punteada.

8. La propuesta de organigrama deber ser elaborada y entregada en formato Openoffice. Dicho sistema es de cdigo abierto y puede ser descargado gratuitamente desde cualquier computadora con acceso a internet. CGMA proveer una plantilla de ejemplo a los entes pblicos que as lo soliciten. 9. En los casos donde el organigrama del ente pblico sea demasiado grande como para observarse con claridad en una sola hoja, se podr dividir siempre y cuando se observen los siguientes criterios. a. En la primera hoja se deber presentar un organigrama general, el cual deber consistir como mnimo en los primeros cuatro niveles de la estructura, cuando se trate de una secretara, o en los primeros tres niveles cuando sea una Entidad.

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa


b. El organigrama general slo incluir los niveles comprendidos entre Secretara y Subdireccin de rea. c. En las hojas siguientes se deber incorporar un organigrama especfico para cada unidad administrativa que as lo requiera. Como mnimo, deber incluirse un organigrama especfico por cada Direccin General, en los casos de Secretaras o Subsecretaras; y Direccin de rea cuando se trate de Entidades. El Equipo de Trabajo, a recomendacin de la CGMA, determinar el nmero necesario de organigramas especficos para cada ente pblico.

d. Los organigramas especficos debern organizarse de acuerdo con el


organigrama general. De arriba abajo y de izquierda a derecha.

Especificaciones para la vinculacin entre la Estructura Orgnica Propuesta y el Diagrama de Personal Tcnico Operativo y Folios de Honorarios: La informacin contenida en el Diagrama de Personal de Honorarios y Tcnico Operativo deber reflejarse en la Estructura Orgnica Propuesta. Para ello, debern seguirse las especificaciones descritas en la seccin anterior, as como atender los siguientes requerimientos: 1. El organigrama general slo deber incorporar al personal tcnico operativo y los folios de honorarios (PTOyFH) adscritos a los niveles jerrquicos comprendidos entre Secretario y Director General. El resto del PTOyFH deber incorporarse en los organigramas especficos. 2. Deber asignarse un nombre a cada folio de honorarios, incluir su percepcin mensual e incorporarse al organigrama correspondiente en una casilla debajo del responsable directo. Dicha casilla deber tener un contorno punteado. 3. Deber incorporarse al personal tcnico operativo con el nombre del puesto que ocupan e incorporarse al organigrama correspondiente en una casilla debajo del responsable directo. Dicha casilla deber tener un fondo sombreado. 4. El equipo de trabajo, a recomendacin de la CGMA, determinar al PHyTO que, por la naturaleza de sus funciones genricas, pueda ser incorporado en el organigrama correspondiente aglomerado en una sola casilla. 5. Los organigramas debern considerar el ejemplo siguiente en el proceso de vinculacin con el Diagrama de Personal Tcnico Operativo y Folios de Honorarios.

Contralora General del Distrito Federal Coordinacin General de Modernizacin Administrativa


DIRE CCION GE NE RA L N-45.5

ASESOR $24,500.00

SECRETARIA $9,000.00

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

DIRECCION DE REA N-39.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5

SUBDIRECCION DE REA N-29.5