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Consejo General del Notariado

COMUNICADO

P. GENERAL MARTNEZ CAMPOS, 46 28010 MADRID (ESPAA) TELF. 91 308 72 32 FAX 91 308 70 53 Prensa@notariado.org

Madrid, 26 de junio de 2013.- Tras la informacin hecha pblica ayer tarde por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Pblicas en relacin con la actuacin notarial, el Consejo General del Notariado desea aclarar que: Las cuatro escrituras pblicas de 2005 y de 2006 -una compraventa y tres de aceptacin y manifestacin de herencias- en las que figuran las 13 fincas objeto de la investigacin en curso por el Juzgado de Instruccin 3 de Palma de Mallorca no contienen ningn error y cumplen con todo lo establecido por la legalidad vigente. En ninguna de ellas figura La Infanta Doa Cristina como propietaria o titular de derecho alguno, como se le comunic al juez instructor el 18 de junio. No se ha producido por tanto inseguridad jurdica. Por otro lado, y en relacin con la informacin electrnica que los notarios facilitan, segn establece la ley, este Consejo considera necesario explicar que los notarios tienen que cumplir numerosos deberes de informacin con las Administraciones Pblicas en el mbito estatal, autonmico y local. Para ello, el Notariado utiliza el ndice nico informatizado, que en 2007 fue reformado, introducindose en l mayores controles de calidad. Peridicamente en las notaras se rellenan unas fichas electrnicas con los datos de los documentos notariales (una media de nueve millones al ao), que se vuelcan en este ndice. Los rganos notariales, de prevencin del blanqueo de capitales y de colaboracin tributaria, son los encargados de enviar dicha informacin a las Administraciones correspondientes. Resultados de la investigacin del OCT Desde que se tuvo conocimiento por los medios de comunicacin de la existencia de una investigacin en curso por el Juzgado de Instruccin 3 de Palma de Mallorca sobre 13 propiedades recogidas en cuatro escrituras pblicas, el rgano de Colaboracin Tributaria (OCT) del Notariado inici una investigacin para detectar si se haba producido algn error en 2005-2006 en el volcado desde cuatro notaras de los datos de esas escrituras pblicas en el ndice nico electrnico y en el posterior envo de las fichas electrnicas a las Administraciones correspondientes. Tras dicha investigacin, el OCT ha detectado que en los datos remitidos relativos a la escritura de compraventa no ha existido ningn error. Con respecto a los datos electrnicos remitidos en 2005-2006 sobre las otras tres escrituras se dan las siguientes notas comunes:

Todos ellos proceden de tres escrituras de manifestacin y aceptacin de herencia, en las que la ley no impone al notario la obligacin de solicitar e incluir el NIF del fallecido en la redaccin de la escritura pblica, dato que por el contrario s se exige para la confeccin de la ficha electrnica. Pues bien, en una de las fichas el nmero 00000014 se incluy, sin letra, en un campo como NIF del fallecido. En cambio, en las otras dos fichas en ningn momento se indic que dicho nmero correspondiera a un NIF, puesto que se incluy en un campo denominado otros. Estos errores son atribuibles a causas humanas o informticas en el proceso de volcado de los datos. El resto de los datos (incluidos el nombre y los apellidos de las personas otorgantes) contenidos en estas tres fichas electrnicas son correctos, debindose destacar que en la escritura ms simple de las citadas se debieron rellenar ms de cien campos distintos (Se adjuntan dos fichas electrnicas en las que se han marcado las dos casillas en las que figuraba por error el nmero 00000014). Dichas fichas se remitieron por los rganos notariales a las CC.AA. correspondientes y al Catastro, nicos destinatarios legales de la informacin en aquel momento. El Consejo General del Notariado siempre ha mantenido una estrecha colaboracin con las administraciones tributarias por lo que, en este caso, habra bastado con consultar el contenido ntegro de estas tres fichas electrnicas o solicitar al rgano de Colaboracin Tributaria del Notariado la copia de esas tres escrituras de aceptacin y manifestacin de herencia para comprobar que se trataba de un error material.