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ESTANDARIZACIN DE SIMBOLOGA Y TCNICAS DE TRABAJO: Significa que los smbolos convencionales se usan en todos los diagramas de flujo para

prescribir el sistema y que en la documentacin se usen formas estandarizadas. An cuando las normas de documentacin varan de una instalacin a otra, es esencial que dentro de una organizacin, se utilice un solo mtodo. El uso de procedimientos y documentacin estandarizada proporciona la base de una comunicacin clara y rpida, adiestramiento menos costoso del personal de sistemas, reduccin de costos de almacenamiento, y otros. Toda documentacin que se relacione con un sistema, ya sea manual o por computadora, sencillo o complejo debe reunir los siguientes requisitos bsicos: 1. Debe ser rotulada con claridad y bien organizada, con secciones claramente indicadas, almacenarlas en carpetas e ndices. 2. Los diagramas debern ser claros, no aglomerados y la escritura manuscrita deber ser legible. 3. La documentacin deber ser completa. 4. Se incluir una leyenda o explicacin de los trminos utilizados. 5. La documentacin siempre se conserva actualizada
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Para llevar a cabo la normalizacin se debe asegurar que los estndares legibles. Auditar permanentemente para que se cumplan los estndares. Evaluar si los estndares establecidos son los requeridos y hacer los cambios necesarios para que dichos estndares sean los apropiados. LOS REQUERIMIENTOS DE TRABAJO O PROYECTO El propsito de la gestin de requerimientos es asegurar que el proyecto cumple con las expectativas de sus clientes y de sus interesados, tanto externos como internos, siendo el proceso que garantiza el vnculo entre lo que esperan los clientes y usuarios, y lo que los equipos de proyecto tienen que desarrollar. Si bien muchos de sus principios pueden ser adaptados a todo tipo de proyectos, es en los proyectos de desarrollo de software donde adquieren todo su sentido, garantizando el proceso y sirviendo de referencia para asegurar y controlar los cambios que en el proyecto puedan surgir (trazabilidad). A menudo, incluye la elaboracin de planes especficos para diferentes aspectos como la recoleccin, gestin e integracin de los requerimientos. Definicin de requerimiento y Stakeholders (Interesados) Segn la definicin del PMBOK, un requerimiento es la condicin o capacidad que debe tener un sistema, producto, servicio o componente para satisfacer un contrato, estndar, especificacin, u otros documentos formalmente establecido. Son todas aquellas caractersticas observables que cualquier
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sean

completos,

actualizados,

documentados

interesado desea que estn contenidas en el sistema. Como requisitos se incluyen las necesidades, deseos y expectativas del patrocinador, cliente, usuarios, y otros interesados. Como requerimiento se podra establecer: * Una capacidad necesaria para un cliente o usuario que soluciona un problema o consigue un objetivo. * Una capacidad que debe incluirse en un sistema para satisfacer los objetivos del proyecto. * Una restriccin impuesta por algn interesado Definiendo el concepto de stakeholder (interesado) como alguien que est afectado por el proyecto que se desarrolla, podremos encontrar que hay de dos tipos: * Usuarios: Aquellos que utilizaran el sistema. * Clientes: aquellos que requieren el sistema y son los responsables de su validacin o aprobacin.