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MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

UNIDAD DE CAPTACIN Y SELECCIN

GERENCIA DE GESTIN HUMANA

PG VERSIN FECHA CDIGO

1 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

Realizado por:

Unidad de Organizacin y Mtodos

Revisado por:

Econ. Franklin Reyes Gte. Planificacin y Presupuesto

Aprobado por:

Ing. Nora Delgado. Presidenta

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2 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

HOJA DE CERTIFICACIN DEL MANUAL


MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

TTULO

VERSIN: I

Este Manual fue elaborado siguiendo instrucciones de la Gerencia de Planificacin y Presupuesto, con la debida revisin y aprobacin por parte de las autoridades correspondientes DEPENDENCIAS PARTICIPANTES NOMBRE Y APELLIDO CARGO DEPENDENCIA FIRMA

ELABORACIN

REVISIN

APROBACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA NOMBRE DEL REPRESENTANTE CARGO FIRMA N ACTA FECHA

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3 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

HOJA DE VIDA DEL MANUAL

PROCEDIMIENTO MODIFICADO, SUSTITUIDO O ELIMINADO

DESCRIPCIN DEL CAMBIO

CAUSA

AUTORIZADO POR

FECHA

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

NDICE GENERAL

DESCRIPCIN
Hoja de Certificacin Manual Hoja de Vida del Manual ndice General Introduccin Objetivos y Alcance del Manual Unidades que Intervienen Instrucciones de Uso Base Legal Normas Generales Descripcin del Proceso N1: Proceso de Contratacin de Honorarios Profesionales Proceso N2: Pago de Honorarios Profesionales Proceso N3: Modificacin de las Condiciones de Contratacin por Honorarios Profesionales Proceso N4: Rescisin de una Contratacin por Honorarios Profesionales Formularios Flujogramas Glosario

PG.
2 3 4 5 5 6 6-7 7 7-10 11-14 15-18 19-22 23-24 25-27 28-39 40

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5 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

INTRODUCCIN
El presente manual tiene la finalidad dictar las normas y pasos a seguir para efectuar contrataciones por concepto de Honorarios Profesionales, realizar modificaciones sobre las mismas, gestionar el pago correspondiente y adems seala la manera para rescindir de alguna contratacin por Honorarios Profesionales. Queda bajo la responsabilidad de la Gerencia de Gestin Humana el hacer cumplir con las disposiciones contenidas en l, as como velar por su ejecucin y actualizacin.

OBJETIVOS Y ALCANCE DEL MANUAL


Establecer la normativa y acciones para coordinar y realizar las contrataciones y sus posteriores modificaciones o rescisiones, as como los pagos de los prestadores de Servicios Profesionales por Honorarios, quines con sus labores coadyuvarn a la mejora de las operaciones de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A. Objetivos Especficos: 1. Unificar los procedimientos, responsabilidades y criterios para realizar una contratacin en conformidad con lo establecido en la Ley. 2. Normar las acciones a seguir en caso de que exista alguna modificacin de los trminos de la contratacin inicial o se desee dar trmino a la prestacin del Servicio. 3. Establecer las acciones a seguir para realizar los pagos de Honorarios Profesionales por prestacin de Servicio. Alcance: Este manual es de obligatorio cumplimiento para todas las dependencias de La Corporacin, con especial atencin a la Gerencia de Gestin Humana, quien cuenta con la competencia para llevar a cabo los procesos de contratacin, modificacin, rescisin y pago de servicios profesionales por honorarios.

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

UNIDADES QUE INTERVIENEN


Gerencia de Gestin Humana Unidad de Captacin y Seleccin Unidad de Nmina Presidencia Gerencia de Planificacin y Presupuesto Gerencia de Administracin y Finanzas Unidad de Tributos y Pagos Unidad de Tesorera Gerencia Solicitante/Supervisor Consultora Jurdica

INSTRUCCIONES DE USO
En este manual usted podr consultar los procedimientos y documentos relacionados con la prestacin de servicios profesionales por honorarios a la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A. El Manual se encuentra estructurado en tres secciones: La primera agrupa la presentacin del manual, la cual incluye: hoja de aprobacin, introduccin, objetivos, alcance, instrucciones de uso y base legal. La segunda parte del manual incluye: normas y procedimientos para efectuar contrataciones por concepto de honorarios profesionales, realizar modificaciones sobre las mismas, gestionar el pago correspondiente y adems seala la manera para rescindir de alguna contratacin por Honorarios Profesionales. Cabe destacar que cada procedimiento tiene definido su objetivo, alcance, base legal, unidades que intervienen, documentos utilizados, y normas que los sustentan. Al final de cada procedimiento se encuentra el flujograma asociado. La tercera parte del manual comprende los anexos donde se encuentran, adems del glosario, los formularios que son mencionados en la descripcin de cada procedimiento.
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7 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

BASE LEGAL
Ley Especial de Timbre Fiscal para el Distrito Capital, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.570 del 9 de diciembre de 2010. Ley Especial del Rgimen Municipal a dos Niveles del rea Metropolitana de Caracas, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 39.276 del 01 de Octubre de 2009. Providencia Administrativa N0257, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.997 del 19 de Agosto de 2008. Decreto 5770, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 358.671 del 27 de diciembre de 2007. Decreto 1808, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 36.206 del 23 de abril de 2007. Providencia N0056-A, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 38.188 del 7 de mayo de 2005. Decreto 5770, Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela N 358.671 del 27 diciembre de 2007.

NORMAS GENERALES:
De la contratacin del Servicio Profesional: La Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A., cancelar honorarios profesionales a: profesionales, tcnicos, expertos, figuras de reconocido prestigio nacional e internacional, compaas y sociedades de profesionales, por concepto de servicios de carcter eventual, y a personas que desarrollan ocupaciones lucrativas, tales como asesoras, estudios, proyectos, investigaciones y actividades de apoyo a cualquiera de las Gerencias. Las Gerencias que requieran estos servicios harn la solicitud debidamente justificada ante la Gerencia de Gestin Humana a travs del Formulario de Honorarios Profesionales, anexando al mismo los documentos relacionados con una Nueva Contratacin. Los cuales se mencionan a continuacin: PERSONA NATURAL Copia del RIF Copia de la Cdula de Identidad
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PERSONA JURDICA Copia del RIF Copia del Documento Constitutivo de la Empresa.
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8 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Sntesis curricular Plan de trabajo o proyecto Oferta econmica Carta de presentacin de la empresa Plan de trabajo o proyecto Oferta econmica

Los montos a ser cancelados por prestacin de servicio, se establecern de mutuo acuerdo entre las partes, de acuerdo al perfil de la categora y el tiempo de dedicacin, siendo la Gerencia de Gestin Humana la encargada de conformar dichos montos. La Unidad de Captacin y Seleccin de Personal es responsable de elaborar el Punto de Cuenta, realizar el seguimiento a cada nueva contratacin por Honorarios Profesionales que se realice, Conformar y archivar el Expediente de cada contratado. La Consulta y verificacin de la disponibilidad de los recursos monetarios previa a la elaboracin de cualquier Punto de Cuenta es de carcter obligatorio. El funcionario autorizado para aprobar la contratacin de un prestador de servicios por Honorarios Profesionales, es el (la) Presidente(a) de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital mediante un Punto de Cuenta. Del Pago al Contratado por Honorarios Profesionales: Los Honorarios Profesionales se cancelan por mes vencido. Para el pago mensual es necesario un Informe de Actividades (el mismo debe ser redactado por el contratado por Honorarios Profesionales y guardar relacin con el Punto de Cuenta), este Informe debe ser firmado y sellado por la Gerencia Supervisora, ya que el mismo representa la aceptacin del servicio. La factura debe ser entregada a final de mes por el contratado a la Gerencia de Gestin Humana (junto con el Informe de Actividades); la factura presentada debe estar en conformidad con lo sealado en la Providencia 0257 del SENIAT. La factura debe indicar el siguiente concepto: Cobro por Honorarios Profesionales, y sealar el mes por prestacin de servicios.

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9 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS El porcentaje por impuesto al valor agregado a especificar en la Factura de Honorarios Profesionales es de 8% (Decreto 5.770, Gaceta Oficial N 358.671 del 27 diciembre de 2007). La Corporacin de Servicios del Distrito Capital como Agente de Retencin aplicar las correspondientes Retenciones segn la Ley lo establezca. Impuesto al Valor Agregado (75% o 100%, dependiendo de lo que se refleje en la consulta del Registro de Informacin Fiscal). Timbre Fiscal (1/1000, siempre que se superen las 50 U.T.). Impuesto sobre la Renta (dependiendo del monto puede o no aplicar).

De la Modificacin de las condiciones iniciales de contratacin: La iniciativa de variar alguna de las condiciones iniciales de la contratacin por Honorarios Profesionales, puede surgir como iniciativa de la Gerencia Supervisora del servicio o de parte del contratado; sin embargo es indispensable que al momento de manifestarlo a la Gerencia de Gestin Humana a travs del Formulario de Honorarios Profesionales ambas partes estn de acuerdo. En el Formulario de Honorarios Profesionales debe expresarse la justificacin del cambio y las condiciones de la nueva propuesta, a este se le anexarn la exposicin de motivos de la modificacin, incluyendo la nueva propuesta. La consulta de la disponibilidad presupuestaria previa a la elaboracin del nuevo Punto de Cuenta es de carcter obligatorio, pues se trata de nueva contratacin que deroga a la anterior. El funcionario autorizado para aprobar la modificacin de la contratacin de un prestador de servicios por Honorarios Profesionales es el (la) Presidente(a) de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital mediante un Punto de Cuenta, que dejar sin efecto al anterior.

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS De la rescisin de la Contratacin por Honorarios Profesionales: Se rescinde de un servicio profesional por honorarios cuando este incumple alguna de las condiciones iniciales de la contratacin o cuando su trabajo para la Gerencia Supervisora deje de ser satisfactorio. La Gerencia Supervisora del servicio profesional es quin debe comunicarlo a la Gerencia de Gestin Humana mediante un memorndum explicativo en el que se expliquen las causas por las cuales se desea rescindir el contrato. Consultora Jurdica es la instancia encargada de evaluar el peso y la validez de la solicitud de rescisin y se pronunciar sobre el caso. El(la) Presidente(a) firmar el comunicado redactado por Consultora Jurdica, como Autoridad Mxima de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A. dejando sin efecto la contratacin actual. Lo no previsto en el presente manual de normas y procedimientos, ser resuelto por el (la) Presidente(a) de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A.

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PROCEDIMIENTO N1: PROCESO DE CONTRATACIN DE HONORARIOS PROFESIONALES


Objetivo: Establecer los pasos a seguir en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital para elaborar el Punto de Cuenta a fin de contratar servicios profesionales a travs de Honorarios Profesionales Alcance: De obligatorio cumplimiento para toda la estructura organizativa de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A., para el contratado que prestar sus servicios por Honorarios Profesionales. Contenido: Desde que la Gerencia Solicitante remite el Formulario de Honorarios Profesionales solicitando la Contratacin del Servicio, hasta que se archiva el expediente del mismo. Unidades que intervienen: Gerencia Solicitante. Gerencia de Gestin Humana. Gerencia de Planificacin y Presupuesto (Unidad de Presupuesto). Presidencia. Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Unidad de Nmina. Formulario: N DE FORMULARIO F.HONORARIOSP-01 DESCRIPCIN FORMULARIO DE HONORARIOS PROFESIONALES

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO N1: PROCESO DE CONTRATACIN DE HONORARIOS PROFESIONALES RESPONSABLE ACCIN
Selecciona y postula a la persona o empresa que considera competente para desempear la labor. Llena el Formulario de Honorarios Profesionales Ver Formulario N F.HONORARIOSP-01. Especficamente la parte que debe ser llenada por la Gerencia Solicitante, sealando que es una Nueva Contratacin. Adjunta al Formulario de Honorarios Profesionales, los recaudos que aparecen en la Seccin de Documentos Anexos asociados con la Nueva Contratacin. Firma y sella el formulario. Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos a la Gerencia de Gestin Humana. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos solicitando la contratacin. Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Solicitante. Si est conforme: Firma y sella el Formulario dndole curso a la Solicitud. Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos a la Unidad de Presupuesto. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Consulta la disponibilidad presupuestaria de las partidas asociadas (4.01 y 4.03). Llena el Formulario de Honorarios Profesionales (especficamente la Seccin Para el Uso de Presupuesto). Eleva la propuesta Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos a la Gerencia de Gestin Humana. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos y disponibilidad presupuestaria. Evala la disponibilidad presupuestaria. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Solicitante. Si est conforme: Enva el Formulario de Honorarios Profesionales a la Presidencia.
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GERENCIA SOLICITANTE

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13 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Evala la propuesta. Plasma sus consideraciones y decisin sobre la procedencia de la elaboracin del Punto de Cuenta. Especficamente en la Seccin Para el Uso de Presidencia. Firma y Sella el Formulario de Honorarios Profesionales. Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con documentos anexos a Gerencia de Gestin Humana. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos con la decisin de Presidencia. Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Solicitante. Si est conforme: Enva el Formulario con los anexos a la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos de parte de la Gerencia de Gestin Humana. Redacta el Punto de Cuenta. Anexa al Punto de Cuenta conjuntamente con el Formulario de Honorarios Profesionales y los documentos anexos. Enva el Punto de Cuenta con Formulario y sus anexos a la Gerencia de Gestin Humana. Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Revisa el Punto de Cuenta Si no est conforme: devuelve a la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Si est conforme: Firma y Sella Punto de Cuenta. Enva el Punto de Cuenta a Presidencia, conjuntamente con Formulario de HP y anexos. Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte la Gerencia de Gestin Humana. Revisa el Punto de Cuenta Si no est conforme: devuelve a la Gerencia de Gestin Humana. Si est conforme: Firma y Sella Punto de Cuenta. Enva el Punto de Cuenta a Gerencia de Gestin Humana, conjuntamente con Formulario de
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PRESIDENCIA

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14 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Honorarios Profesionales y anexos de Nueva Contratacin. Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte de Presidencia. Enva el Punto de Cuenta a la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal, conjuntamente con Formulario de HP y anexos. Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte la Gerencia de Gestin Humana. Saca copia del Punto de Cuenta y enva a las Unidades de Nmina y Bienestar Social, adems remite otra copia a la Gerencia Solicitante. Conforma el Expediente al Contratado por Honorarios Profesionales con el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los documentos anexos de Nueva Contratacin. Archiva el Expediente del Contratado. FIN DEL PROCESO

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PROCEDIMIENTO N2: PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES


Objetivo: Establecer los pasos a seguir en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital para realizar el pago del servicio de Honorarios Profesionales, cuando se cumpla el mes de servicio. Alcance: De obligatorio cumplimiento para toda la estructura organizativa de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A., para el contratado que prestar sus servicios por Honorarios Profesionales. Contenido: Desde que el Contratado por Honorarios Profesionales realiza su Informe de Actividades y emite su factura hasta que el mismo cobra el cheque. Unidades que intervienen: Contratado por Honorarios Profesionales. Gerencia Supervisora. Gerencia de Gestin Humana. Gerencia de Planificacin y Presupuesto (Unidad de Presupuesto). Presidencia. Unidad de Tributos y Pagos. Gerencia de Administracin y Finanzas. Unidad de Tesorera. Unidad de Nmina.

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO N2: PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES RESPONSABLE


CONTRATADO POR HONORARIOS PROFESIONALES

ACCIN
Realiza Informe de Actividades correspondiente al mes de la prestacin del servicio. Elabora a fin del mes de servicio prestado, la factura por concepto de HP, por el importe mensual aprobado a travs de Punto de Cuenta. Entrega a la Gerencia Supervisora la factura original conjuntamente con el Informe de Actividades correspondiente. Recibe el Informe de Actividades y la Factura Original. Lee y valida la informacin contenida en el informe. Si no est conforme: devuelve al contratado por Honorarios Profesionales. Si est conforme: Firma y sella el Informe de Actividades. Enva un memorndum a la Gerencia de Gestin Humana la factura original conjuntamente con el Informe de Actividades. Recibe del contratado por Honorarios Profesionales la factura original conjuntamente con el Informe de Actividades correspondiente. Revisa el Informe de Actividades y la Factura. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora. Si est conforme: Remite el Informe de Actividades y la Factura Original a la Unidad de Nmina. Recibe de la Gerencia de Gestin Humana el Informe de Actividades y la Factura Original. Busca el Punto de Cuenta. Valida la informacin contenida en el Informe de Actividades y en la Factura Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora. Si est conforme: Redacta memorndum dirigido a la Gerencia de Planificacin y Presupuesto solicitando la imputacin del gasto, en dicho memorndum detalla el nombre y apellido, N de Factura, mes correspondiente y monto a pagar. Anexa al memorndum copia de la cdula del contratado por Honorarios Profesionales, Punto de Cuenta y Factura Original. Enva Memorndum a la Gerencia de Gestin Humana para su firma.
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GERENCIA SUPERVISORA

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Recibe el memorndum para la imputacin del gasto de Honorarios Profesionales, con la copia de los documentos anexos. Revisa, firma y sella el Memorndum. Remite el memorndum para la Unidad de Nmina Recibe el memorndum para pago de Honorarios Profesionales con los anexos. Enva el memorndum para pago de Honorarios Profesionales con los anexos a la Unidad de Presupuesto. Recibe y revisa el memorndum para pago de Honorarios Profesionales con los anexos. Si no est conforme: devuelve a la Unidad de Nmina. Si est conforme: Realiza el Compromiso Presupuestario. Firma y sella el Compromiso Presupuestario. Anexa el Compromiso Presupuestario al memorndum y los anexos (con estos documentos comienza a conformarse un expediente de pago de Honorarios Profesionales). Enva el expediente de pago de Honorarios Profesionales a la Unidad de Tributos y Pagos. Recibe el expediente de pago de Honorarios Profesionales. Consulta el Registro de Informacin Fiscal del contratado por Honorarios Profesionales. Realiza las retenciones de impuesto segn Ley, llenando los respectivos Comprobantes de Retencin. Elabora la Orden de Pago. Firma y sella las Retenciones y la Orden de Pago Anexa la Orden de Pago y las Retenciones al Expediente de pago de Honorarios Profesionales. Enva Expediente de pago de Honorarios Profesionales a la Gerencia de Administracin y Finanzas. Recibe el Expediente de Pago de Honorarios Profesionales. Revisa la Orden de Pago Si no est conforme: devuelve a la Unidad de Tributos y Pagos. Si est conforme: Firma y sella la Orden de Pago. Remite el Expediente de Pago a la Unidad de Tesorera. Recibe el expediente de pago de Honorarios Profesionales. Elabora el cheque y lo sella. Emite el comprobante de egreso. Firma y sella el comprobante de egreso.
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GERENCIA DE GESTIN HUMANA UNIDAD DE NMINA

UNIDAD DE PRESUPUESTO

UNIDAD DE TRIBUTOS Y PAGOS

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Anexa al Expediente de Pago de Honorarios Profesionales el cheque y su respectivo comprobante de egreso. Enva el Expediente de Pago de Honorarios Profesionales y el cheque elaborado a la Gerencia de Administracin y Finanzas, registrando en el libro de entrada y salida de cheques. Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales. Revisa el cheque y su comprobante de egreso: Si no est conforme: devuelve a la Unidad de Tesorera. Si est conforme: Firma el cheque. Firma y sella el comprobante de egreso. Remite el Expediente de Pago de Honorarios Profesionales y cheque a Presidencia. Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales. Revisa el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales: Si no est conforme: devuelve a la Gerencia de Administracin y Finanzas. Si est conforme: Firma el cheque. Remite el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales a la Gerencia de Administracin y Finanzas. Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales firmado por Presidencia. Enva a la Unidad de Tesorera. Recibe el Expediente de Pago y cheque de Honorarios Profesionales, registrando en el libro de entrada y salida de cheques. Notifica al beneficiario (a). Registra en hoja de ruta. Entrega cheque. Enva a la Unidad de Contabilidad para el registro. Archiva expediente. FIN DEL PROCESO

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

PRESIDENCIA

GERENCIA DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

UNIDAD DE TESORERA

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PROCEDIMIENTO N3: MODIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES


Objetivo: Establecer los pasos a seguir en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital para modificar las condiciones iniciales de las contrataciones de servicios por Honorarios Profesionales. Alcance: De obligatorio cumplimiento para toda la estructura organizativa de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A., para el contratado que prestar sus servicios por Honorarios Profesionales. Contenido: Desde que la Gerencia Supervisora del Contratado (en acuerdo con el Contratado por Honorarios Profesionales) llena el Formulario de Honorarios expresando su deseo de que las condiciones de la contratacin inicial cambien, hasta que el Nuevo Punto de Cuenta (con las nuevas condiciones de contratacin) que deroga el anterior se archiva. Unidades que intervienen: Gerencia Supervisora. Gerencia de Gestin Humana. Gerencia de Planificacin y Presupuesto (Unidad de Presupuesto). Presidencia. Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Unidad de Nmina. Formulario: N DE FORMULARIO F.HONORARIOSP-01
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DESCRIPCIN FORMULARIO DE HONORARIOS PROFESIONALES


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20 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO N3: MODIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES RESPONSABLE ACCIN
Recibe del Contratado por Honorarios Profesionales la variacin de la Propuesta Inicial, la cual puede consistir en la variacin una o varias de las siguientes condiciones: Plazo. Plan de Trabajo o Proyecto. Monto de los Honorarios. Gerencia a la que prestar servicios. Llena el Formulario de Honorarios Profesionales Ver Formulario N F.HONORARIOSP-01. Especficamente la parte que debe ser llenada por la Gerencia Supervisora, sealando que el mismo es llenado para la Modificacin de las Condiciones de Contratacin. Adjunta al Formulario de Honorarios Profesionales, solamente los documentos relacionados con la Modificacin de las Condiciones de Contratacin. Firma y sella el formulario. Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos de la Modificacin de las Condiciones de Contratacin a la Gerencia de Gestin Humana. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos solicitando la contratacin. Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora. Si est conforme: Firma y sella el Formulario dndole curso a la Solicitud. Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos a la Unidad de Presupuesto. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Consulta la disponibilidad presupuestaria de las partidas asociadas (4.01 y 4.03). Llena el Formulario de Honorarios Profesionales (especficamente la seccin Para el Uso de Presupuesto. Eleva la propuesta Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos a la Gerencia de Gestin Humana.
Revisado por: Econ. Franklin Reyes Gte. Planificacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado. Presidenta

GERENCIA SUPERVISORA

GERENCIA DE GESTIN HUMANA

UNIDAD DE PRESUPUESTO

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UNIDAD DE CAPTACIN Y SELECCIN

GERENCIA DE GESTIN HUMANA

PG VERSIN FECHA CDIGO

21 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos y disponibilidad presupuestaria. Evala la disponibilidad presupuestaria. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora. Si est conforme: Enva el Formulario de Honorarios Profesionales a la Presidencia. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los documentos anexos. Evala la propuesta. Plasma sus consideraciones y decisin sobre la procedencia de la elaboracin del Punto de Cuenta. Especficamente en la Seccin Para el Uso de Presidencia. Firma y Sella el Formulario de Honorarios Profesionales. Enva el Formulario de Honorarios Profesionales con documentos anexos a Gerencia de Gestin Humana. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos con la decisin de Presidencia. Revisa los recaudos y analiza el planteamiento de la solicitud. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora. Si est conforme: Enva el Formulario con los anexos a la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Recibe el Formulario de Honorarios Profesionales con los anexos de parte de la Gerencia de Gestin Humana. Redacta el nuevo Punto de Cuenta. Anexa al nuevo Punto de Cuenta conjuntamente con el Formulario de Honorarios Profesionales y los documentos anexos. Enva el Punto de Cuenta con Formulario y sus anexos a la Gerencia de Gestin Humana. Recibe el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte de la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Revisa el nuevo Punto de Cuenta Si no est conforme: devuelve a la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal. Si est conforme: Firma y Sella Punto de Cuenta. Enva el nuevo Punto de Cuenta a Presidencia, conjuntamente con Formulario de Honorarios Profesionales y anexos.
Revisado por: Econ. Franklin Reyes Gte. Planificacin y Presupuesto Aprobado por: Ing. Nora Delgado. Presidenta

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PRESIDENCIA

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22 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS Recibe el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte la Gerencia de Gestin Humana. Revisa el nuevo Punto de Cuenta Si no est conforme: devuelve a la Gerencia de Gestin Humana. Si est conforme: Firma y Sella el nuevo Punto de Cuenta. Enva el nuevo Punto de Cuenta a la Gerencia de Gestin Humana, conjuntamente con Formulario de Honorarios Profesionales y anexos. Recibe el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte de Presidencia. Enva el nuevo Punto de Cuenta a la Unidad de Captacin y Seleccin de Personal, conjuntamente con Formulario de Honorarios Profesionales y anexos. Recibe el Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los anexos de parte la Gerencia de Gestin Humana. Saca copia al nuevo Punto de Cuenta y enva a las Unidades de Nmina y Bienestar Social, adems remite otra copia a la Gerencia Supervisora. Anexa al expediente del contratado por Honorarios Profesionales el nuevo Punto de Cuenta, el Formulario de Honorarios Profesionales y los documentos anexos. Archiva el expediente del contratado. FIN DEL PROCESO

PRESIDENCIA

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23 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PROCEDIMIENTO N4: RESCISIN DE UNA CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES


Objetivo: Establecer los pasos a seguir en la Corporacin de Servicios del Distrito Capital para dar trmino a una relacin contractual por prestacin de servicios de Honorarios Profesionales. Alcance: De obligatorio cumplimiento para toda la estructura organizativa de la Corporacin de Servicios del Distrito Capital, S.A., para el contratado que prestar sus servicios por Honorarios Profesionales. Contenido: Desde que la Gerencia Supervisora manifiesta su deseo de prescindir de los servicios profesionales, hasta que el contratado por Honorarios Profesionales es informado a travs de un comunicado que se ha dado trmino a la contratacin. Unidades que intervienen: Gerencia Supervisora. Gerencia de Gestin Humana. Consultora Jurdica. Presidencia.

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24 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO N4: RESCISIN DE UNA CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES RESPONSABLE
GERENCIA SUPERVISORA GERENCIA DE GESTIN HUMANA

ACCIN
Redacta y enva un memorndum a la Gerencia de Gestin Humana, sealando el o los motivos por los cuales se solicita la rescisin de la contratacin. Recibe el Memorndum de la Gerencia Supervisora. Revisa el contenido de la peticin de desincorporacin del memorndum. Si no est conforme: devuelve a la Gerencia Supervisora. Si est conforme: Remite con un memorndum la solicitud de rescisin a Consultora Jurdica. Recibe de la Gerencia de Gestin Humana la solicitud de rescisin de la Contratacin Si no est conforme: devuelve a la Gerencia de Gestin Humana. Si est conforme: Redacta Pronunciamiento Legal. Enva el Pronunciamiento Legal con un memorndum a Presidencia. Recibe el Pronunciamiento Legal. Revisa el Pronunciamiento de Rescisin de Contratacin de Honorarios Profesionales. Si no est conforme: devuelve a Consultora Jurdica. Si est conforme: Firma y Sella el Pronunciamiento Legal. Enva el Pronunciamiento Legal a Consultora Jurdica. Recibe de Presidencia el Pronunciamiento Legal de rescisin de contrato de Honorarios Profesionales. Enva el pronunciamiento Legal con un memorndum a la Gerencia de Gestin Humana. Recibe memorndum conjuntamente con el Pronunciamiento Legal. Saca copia al Pronunciamiento Legal y enva a las Unidades de Captacin y Seleccin de Personal. Nmina y Bienestar Social, y adems remite otra copia a la Gerencia Supervisora. FIN DEL PROCESO

CONSULTORA JURDICA

PRESIDENCIA

CONSULTORA JURDICA GERENCIA DE GESTIN HUMANA

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25 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

FORMULARIOS

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26 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS ANEXO F.HONORARIOSP-01 (1/2)

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27 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS ANEXO F.HONORARIOSP-01 (2/2)

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28 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

FLUJOGRAMAS

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29 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

CONTRATACIN DE HONORARIOS PROFESIONALES (1/3)

Realizado por:

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30 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

CONTRATACIN DE HONORARIOS PROFESIONALES (2/3)

Realizado por:

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31 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

CONTRATACIN DE HONORARIOS PROFESIONALES (3/3)

Realizado por:

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32 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES (1/4)

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33 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES (2/4)

Realizado por:

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34 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES (3/4)

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35 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

PAGO DE HONORARIOS PROFESIONALES (4/4)

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36 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

MODIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES (1/3)

Realizado por:

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

MODIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES (2/3)

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CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

MODIFICACIN DE LAS CONDICIONES DE CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES (3/3)

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39 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

RESCISIN DE UNA CONTRATACIN POR HONORARIOS PROFESIONALES (1/1)

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40 I JUN - 2012 MNYP-GGH-CS-01

CONTRATACIN, PAGO Y RESCISIN DE SERVICIOS PROFESIONALES POR HONORARIOS

GLOSARIO Contratacin: Es formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa. La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador. La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado. Factura: Es un documento de uso frecuente en el cual se registran diversos datos que permiten identificar un negocio jurdico concreto, como por ejemplo; la venta de un bien, el pago de un canon de arrendamiento, la prestacin de un servicio, la fabricacin de un producto, entre otros. Formulario: Es una pieza de papel que contiene datos y espacios en blanco para registrar informacin variable, el cual tendr diferente utilizacin segn el rea funcional a la cual pertenezca. Puede considerarse tambin como un instrumento de trabajo cuyo objetivo es trasportar informacin para simplificar y facilitar el desarrollo de los procedimientos administrativos. En ellos se imprime informacin constante y que tiene una serie de espacios para asentar informacin variable. Es todo papel que contenga informacin, texto, epgrafes, impresos o en blanco para rellenarlos posteriormente. Honorarios: Modalidad de pago o remuneracin que recibe un profesionista o trabajador independiente que es contratado temporalmente, lo cual no implica pago de cuotas de tipo sindical, ni prestaciones por parte del derecho de antigedad. Rescisin: es un concepto que hace referencia al negocio jurdico por el que se deja sin efecto, mediante declaracin judicial, un negocio, contrato o acto jurdico. Tambin conocida como la accin de nulidad de los contratos o negocios jurdicos, y en derecho notarial, como accin proforma.

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Econ. Franklin Reyes Gte. Planificacin y Presupuesto

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