Las Carreras Del Voluntariado de AFS Intercultura España

Las Carreras del Voluntariado de AFS Intercultura Espaa
COPIA PRELIMINAR: MAYO 2012
Introduccin a las carreras del voluntariado:

Qu son y por qu? Las carreras del voluntariado (CdV) son primeramente un documento en el que se definen y se clasifican el conjunto de actividades que conforman el trabajo que realiza el voluntariado de AFS Intercultura Espaa. Esto permite a los distintos actores dentro de la asociacin a los que se dirige las CdV (nuevos voluntarios, voluntarios en activo, comits, organizaciones territoriales y staff) comprender de una manera concreta y pormenorizada el conjunto de la actividad organizativa. De esta manera, las Carreras del Voluntariado se configuran simultneamente como una herramienta polifactica que facilita entre otros: Orientar a los nuevos voluntarios en los mbitos y tareas en los que deseen desempear su trabajo en funcin de su perfil personal, posibilitando as una mayor y ms efectiva incorporacin de voluntarios. Ayudar a los voluntarios en activo a adaptar su perfil y compromiso a las necesidades concretas de la organizacin y al mismo tiempo disear su trayectoria dentro de la misma. Proporcionar a los comits y organizaciones territoriales una herramienta que contribuya a planificar y optimizar su estructura interna. Definir las necesidades formativas en funcin del perfil y la actividad en que desempee cada voluntario su actividad. Ayudar al staff a comprender de manera cercana las actividades del voluntariado y as mejorar el apoyo que se presta al voluntariado.
El proyecto de las Carreras del Voluntariado surgi a partir del Encuentro de Voluntariado de Valladolid de Noviembre de 2011 con la pretensin de dar respuesta a una serie de problemas estructurales del trabajo del voluntariado, debidos, entre otras razones, a la falta de un plan de estructuracin general del voluntariado. De tal manera que hasta la fecha, en la actividad del voluntariado confluan una serie de circunstancias en las que por una parte, los voluntarios se vean en la obligacin de asumir todo tipo de tareas sin poder elegir las actividades o mbitos donde querran desempear su trabajo. Al mismo tiempo, gran parte de los voluntarios no disponan de la formacin y/o experiencia adecuada. Esto a su vez dificultaba considerablemente la incorporacin de nuevos voluntarios ante la falta de tareas y funciones claramente definidas dentro de los comits. De esta manera, el trabajo del voluntariado resultaba catico, poco gratificante, muy heterogneo, poco efectivo y sostenible.
De esta manera, las Carreras del Voluntariado se establecen en su totalidad como un instrumento flexible y abierto a una continua revisin, mejora y desarrollo de las potenciales herramientas que de stas se derivan, con el objetivo de adaptarse a la realidad y las necesidades del voluntariado mejorando as la realizacin de su trabajo. Cmo funcionan las Carreras del Voluntariado? Como se explicaba anteriormente, la CdV estn dirigidas a los distintos actores involucrados en la actividad organizativa del voluntariado: Nuevos voluntarios, voluntarios en activo, comits y organizaciones territoriales y staff. Puesto que cada uno de los actores responde a unas caractersticas y necesidades distintas el uso y las funcionalidades de las CdV se emplean de manera diferenciada. Por ello, haz clic a continuacin en el actor que te corresponda para acceder a las instrucciones especficas de uso:
Nuevos voluntarios Voluntarios en activo Comits y Organizaciones Territoriales Staff
ndice: Introduccin a las Carreras del Voluntariado Carrera de orientaciones Participante en orientaciones Asistente del coordinador de orientaciones Coordinador de orientaciones Participante en actividades ldico-formativas Coordinador de actividades ldico-formativas Carrera de tutoras Tutor Tutor supervisado Coordinador de tutoras Carrera de comunicacin Talleres interculturales Charlas en institutos Sesiones informativas Coordinador de promocin Responsable de comunicacin Representante de AFS en los Consejos de la Juventud y entidades locales Representante de AFS en el Consejo de la Juventud de Espaa Carrera de sending Apoyo en entrevistas Entrevistador Seleccin de participantes Coordinador sending Carrera de gobernabilidad Secretario del comit Tesorero del comit Coordinador del voluntariado Coordinador del comit/OOTT Auditor Interno de AFS Intercultura Espaa Miembro de la Comisin de Resolucin de Conflictos Miembro de la Junta Directiva de AFS Intercultura Espaa Carrera de formacin Formador de temas genricos Formador de temas especficos de AFS Colaboracin en el desarrollo de contenidos
Carrera de Orientaciones
La Carrera de Orientaciones permite al voluntario participar y colaborar en la organizacin de las actividades multitudinarias (orientaciones y eventos ldicos) que AFS organiza para los participantes de nuestros programas: estudiantes de acogida, familias de acogida y estudiantes de envo. VIDEO EXPLICATIVO ORIENTACIONES Qu son las orientaciones? Las orientaciones son eventos formativos de una duracin de entre 1 y 3 das que realizan los voluntarios de AFS para los participantes de sus programas. Las orientaciones persiguen dotar a los participantes de herramientas que les permitan tener una experiencia satisfactoria y plena de sus programas AFS a travs de la formacin en interculturalidad, la gestin de las expectativas y la creacin de espacios de trabajo y reflexin. Qu es un evento ldico-formativo? Por actividades ldico-formativas se entienden todos aquellos eventos -en su mayora locales- como pueden ser excursiones, actividades culturales y diferentes reuniones informales organizadas por parte del voluntariado con el fin de dinamizar el comit y ofrecer a sus miembros (estudiantes, familias, candidatos de envo y voluntariado) la oportunidad de reunirse y participar en diferentes actividades de forma voluntaria. Este tipo de actividades son especialmente importantes ya que contribuyen a integrar a nuevos voluntarios, cohesionar los miembros del comit, intensificar la vida del mismo y aumentar la visibilidad de la organizacin. Listado de actividades y funciones de la Carrera de Orientaciones:
Listado de formaciones en esta carrera:
CARRERA DE ORIENTACIONES
Participante en orientaciones
Qu trabajo realiza? El voluntariado participante en orientaciones es el responsable de llevar a cabo las distintas actividades de la orientacin para cumplir con los objetivos concretos de sta. Sus cometidos principales incluyen la preparacin previa de las actividades previstas en colaboracin con la coordinacin de la orientacin; el desarrollo de las actividades; la dinamizacin y motivacin de los estudiantes y por ltimo, la evaluacin de la orientacin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Participar en las orientaciones resulta una experiencia muy positiva en el aprendizaje de la realizacin de actividades de grupo, juegos y dinmicas. Es tambin una base importante en el conocimiento y empleo de distintas metodologas y didcticas de educacin no formal en entre otros temas variados como la comunicacin intercultural, resolucin de conflictos, prejuicios y estereotipos. Por otra parte, participar en este tipo de actividades permite en un periodo corto de tiempo conocer y relacionarse muy de cerca con los participantes. Este aspecto es especialmente relevante para voluntarios tutores o interesados en la tutora ya que en las orientaciones se suelen detectar y abordar aquellos posibles problemas de los estudiantes. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? El voluntariado que participa en las orientaciones se caracteriza por un perfil de voluntario dinmico, activo y con gusto por los juegos y actividades grupales. Habilidades como capacidad de improvisacin, organizacin y dinamizacin de grupos completan el perfil de esta posicin. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? A lo largo del ao se realizan unas cuatro orientaciones locales junto con algunas a nivel nacional. En su mayora duran todas ellas de uno a tres das y se realizan durante el fin de semana en un albergue de la zona. Las fechas se deciden poco antes del comienzo del curso escolar. La preparacin previa (revisin de las actividades y materiales) requiere de una a dos horas. En algunos casos es necesario asistir a una reunin organizativa previa de voluntarios para coordinar la orientacin. La realizacin de orientacin exige preferentemente estar presente durante todo el transcurso de la misma (de 12 a 30 horas en total. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LDICAS / COORD. ACTIVIDADES LDICAS
Asistente del coordinador de orientaciones
Qu trabajo realiza? Dado el carcter de las orientaciones la coordinacin de las mismas requiere de la organizacin de un gran nmero de tareas muy diferentes. La asistencia a la coordinacin de las orientaciones es la encargada de apoyar a la coordinacin en la realizacin de todo este tipo de gestiones previas necesarias como pueden ser la reserva del albergue, envo de convocatorias, contacto con los voluntarios o gestin de los materiales necesarios para las actividades. La asistencia mantiene un estrecho contacto con la coordinacin para mejorar la gestin y organizacin de las orientaciones y solventar de manera eficaz y rpida los problemas que pueda haber antes y durante la orientacin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La asistencia a la coordinacin es un paso previo importante que permite conocer en mayor profundidad la actividad de las orientaciones y la coordinacin de stas Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Los aspectos ms importantes que definen este perfil de esta posicin son la flexibilidad, fiabilidad, agilidad y eficiencia en las gestiones y el trabajo de asistencia. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La mayora del trabajo de la asistencia se concentra en la fase de preparacin de la orientacin y se traduce en la realizacin de actividades relativamente flexibles en cuanto a la disposicin del tiempo. En total, la asistencia puede requerir de unas 5-6 horas en su conjunto dependiendo de la distribucin de trabajo entre el coordinador y asistente.
NDICE GENERAL / INTRODUCCIN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LDICAS / COORD. ACTIVIDADES LDICAS
Coordinador de orientaciones
Qu trabajo realiza? La coordinacin de orientaciones tiene como principal responsabilidad la organizacin y supervisin de las distintas orientaciones a lo largo del ao. Dado que las orientaciones son frecuentemente eventos de ms de un da de duracin y con un amplio nmero de personas involucradas, se hace necesaria una coordinacin general de las mismas. De ah el hecho de que la coordinacin de orientaciones sea una responsabilidad que demanda toda una serie de habilidades interdisciplinarias. Entre las principales funciones de la coordinacin se encuentran toda la preparacin previa que incluye tareas como puede ser la reserva del lugar, convocatoria de la actividad, seleccin de actividades en funcin de los objetivos de la orientacin, provisin de los materiales necesarios, preparacin de la logstica de la orientacin y reunin previa con el voluntariado participante. Dependiendo del caso, la coordinacin puede delegar parte de las tareas de organizacin previa en la asistencia a la coordinacin de las orientaciones. Durante el desarrollo de la orientacin el coordinador es el mximo responsable de la misma as como de los participantes asistentes. As pues, es su deber supervisar que las actividades se lleven de acuerdo a lo previsto , velar por el normal transcurso del evento, atender cualquier problema o incidente que surja durante la orientacin, coordinar y asistir al voluntariado participante en la realizacin de las actividades. Por ltimo, no menos importante resulta la evaluacin posterior de la orientacin con el voluntariado participante y los estudiantes para reconocer tanto aquellos aspectos positivos de la orientacin como aquellos que se puedan mejorar y analizar en que medida se han cumplido los objetivos de la orientacin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La coordinacin resulta especialmente importante dentro del comit por diversos motivos. En primer lugar, las orientaciones no son solo una de las actividades ms importantes del comit sino que de su calidad y realizacin depende en buena medida la integracin y apoyo efectivo a los estudiantes de acogida, la buena preparacin de los futuros participantes de envo y la formacin y apoyo efectivo a las familias de acogida. Asumir la responsabilidad de la coordinacin de las orientaciones supone una oportunidad de acumular experiencia en las distintas tareas de coordinacin dentro del comit y de AFS. Es tambin un contexto desde el que se desarrollan habilidades de liderazgo, trabajo en grupo y capacidad organizativa.
Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? El perfil de la coordinacin de orientaciones presupone en primer lugar, una amplia experiencia previa en la realizacin de orientaciones y estar familiarizado con este tipo de actividades. Importantes resultan tambin la capacidad de organizacin efectiva del voluntariado implicado, responsabilidad, sentido autocrtico, flexibilidad y capacidad resolutiva. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La preparacin de la orientacin puede llevar en su conjunto de unas 5 a 10 horas en total, dependiendo en todo caso del nmero de tareas que delegue la coordinacin en la asistencia. Si bien es recomendable la presencia del coordinador durante la orientacin, lo cual sumara en nmero de horas, tambin puede delegarse la tarea en la asistencia. Dado que las orientaciones son eventos que tienen lugar 4 veces al ao y transcurren frecuentemente durante un fin de semana resultan poco flexibles en cuanto a su realizacin. En cambio, su preparacin si ofrece ms flexibilidad. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LDICAS / COORD. ACTIVIDADES LDICAS
Participante en actividades ldico-formativas
Qu trabajo realiza? El participante de actividades ldico-formativas se encarga de gestionar y organizar la actividad propuesta. Es responsable por tanto de la convocatoria de la actividad y todas las gestiones previas necesarias para la realizacin de la misma. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La realizacin de actividades ldico-formativas es una gran oportunidad para compartir una actividad preferida de tiempo libre con el comit y al mismo tiempo participar en la organizacin de la misma, aprendiendo as a planificar y gestionar pequeos eventos de grupo que contribuyen positivamente a la dinamizacin del comit. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Las actividades ldico-formativas, dado su carcter, no precisan de un perfil de voluntario especfico. Algo de iniciativa, tiempo y originalidad son requisitos suficientes para llevar a cabo con xito una actividad ldico-formativa. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? Este tipo de actividades son especialmente flexibles ya que no tienen ni una fecha ni duracin fijas y pueden realizarse a lo largo de todo el curso. Su planificacin, dependiendo del tipo de actividad, puede ir de una a cinco horas. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LDICAS / COORD. ACTIVIDADES LDICAS
Coordinador de actividades ldico-formativas
Qu trabajo realiza? La principal responsabilidad de la coordinacin de las actividades ldico-formativas se centra en la planificacin anual de las posibles actividades a realizar, prever -en colaboracin con la coordinacin del comit- el presupuesto para stas, supervisar que las actividades se llevan a cabo y brindar apoyo a los voluntarios participantes implicados en su realizacin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La coordinacin de actividades ldico-formativas es una experiencia inicial de coordinacin sencilla y flexible que repercute de manera muy positiva en la dinamizacin e integracin de los distintos miembros del comit y supone una experiencia introductoria en las actividades de coordinacin dentro de un comit. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Gusto, originalidad, conocimiento y especial inters por las actividades ldicas y culturales son los aspectos que demanda preferentemente la posicin. Cierta capacidad de organizacin y planificacin complementan el perfil de la coordinacin de actividades ldicoformativas. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La coordinacin, de manera anloga a las actividades ldico-formativas, es muy flexible en cuanto a la disposicin del tiempo. A principios de curso requiere de unas horas de planificacin en colaboracin con la coordinacin del comit y dependiendo del nmero de actividades a realizar durante el curso y el grado de implicacin del voluntariado en la realizacin de las mimas, de una a tres horas para la supervisin y apoyo de cada una de las actividades. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN A LA CARRERA DE ORIENTACIONES / PARTICIPANTE EN ORIENTACIONES /ASIS. COORDINADOR / COORDINADOR ORIENT. / PART. ACTIVIDAES LDICAS / COORD. ACTIVIDADES LDICAS
Carrera de tutoras
La carrera de tutoras se centra exclusivamente en el seguimiento y apoyo de los estudiantes extranjeros y de las familias de acogida. Qu es una tutora? La tutora como actividad comprende el seguimiento regular y apoyo del proceso de integracin del estudiante de intercambio dentro del mbito familiar, escolar y cultural. Asimismo, desde la tutora se desempea una funcin de mediacin activa en caso de conflicto entre el estudiante y su familia, instituto o contexto cultural. VIDEO EXPLICATIVO TUTORAS Listado de actividades y funciones de la Carrera de Tutoras:
CARRERA DE TUTORAS
Tutor supervisado
Qu trabajo realiza? El tutor supervisado es, junto con el tutor, responsable de ayudar y aconsejar a la familia de acogida, al instituto y/o al estudiante hosting en su proceso de adaptacin e integracin cultural y en caso de conflicto, mediar entre ambas partes buscando la resolucin mutua del mismo. Por otra parte, debe ponerse en contacto con el tutor mentor para aclarar posibles dudas y preguntas sobre la tutora. Cada mes deber mandar el informe mensual de la tutora al coordinador de tutoras del Comit y a la coordinadora de hosting de la oficina. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? En primer lugar, la tutora supervisada es el paso previo necesario para completar la formacin bsica en tutoras y poder ser tutor. Sin duda la tutora es una actividad que desarrolla intensivamente las habilidades en resolucin de conflictos y comunicacin intercultural requeridas frecuentemente en muchos otros mbitos tanto profesionales como personales. Esta es una de las razones por las que el tutor ser una de las personas que la familia y el estudiante nunca olvidarn tras haber superado con xito circunstancias difciles gracias al apoyo y la mediacin activa del mismo. Adems, ofrece la oportunidad nica de conocer a estudiantes de diferentes culturas y a sus familias de cerca apoyando su adaptacin e integracin y aprendiendo de manera continua y simultnea acerca de la diversidad familiar y cultural y los distintos procesos de adaptacin. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La tutora responde a un perfil de voluntario con cierta capacidad de empata y comprensin as como observacin. Estas son las habilidades principales sobre las que se basa la resolucin de posibles conflictos. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La tutora requiere en general de una cantidad reducida y variable de tiempo al mes (unas 3hrs al mes) -exceptuando las primeras semanas tras la llegada del estudiante- pero en cambio exige mucha flexibilidad, entre otras cosas, para poder coordinar las citas con el tutor mentor. Asimismo, en caso de conflicto, el tutor debe estar disponible todo el tiempo que sea preciso para solventar el problema de la mejor forma y en el menor tiempo posible. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN TUTORAS / TUTOR SUPERVISADO / TUTOR / COORDINADOR DE TUTORAS
CARRERA DE TUTORAS
Tutor
Qu trabajo realiza? El tutor es responsable de ayudar y aconsejar a la familia de acogida, al instituto y/o al estudiante hosting en su proceso de adaptacin e integracin cultural y en caso de conflicto, mediar entre ambos buscando la resolucin mutua del mismo. Por otra parte, es responsabilidad del tutor, mantener un contacto regular con la familia de acogida, el estudiante hosting y el instituto y mandar el informe mensual de la tutora al coordinador de tutoras del Comit y a la coordinadora de hosting de la oficina. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Sin duda la tutora es una actividad que desarrolla intensivamente las habilidades en resolucin de conflictos y comunicacin intercultural requeridas frecuentemente en muchos otros mbitos tanto profesionales como personales. Esta es una de las razones por las que el tutor ser una de las personas que la familia y el estudiante nunca olvidarn tras haber superado con xito circunstancias difciles gracias al apoyo y la mediacin activa del mismo. Adems, ofrece la oportunidad nica de conocer a estudiantes de diferentes culturas y a sus familias de cerca apoyando su adaptacin e integracin y aprendiendo de manera continua y simultnea acerca de la diversidad familiar y cultural y los distintos procesos de adaptacin. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La tutora responde a un perfil de voluntario con cierta capacidad de empata y comprensin as como observacin. Estas son las habilidades principales sobre las que se basa la resolucin de posibles conflictos. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La tutora requiere en general de una cantidad reducida y variable de tiempo al mes (unas 3hrs al mes) -exceptuando las primeras semanas tras la llegada del estudiante- pero en cambio exige mucha flexibilidad, entre otras cosas, para poder coordinar las citas con el tutor mentor. Asimismo, en caso de conflicto, el tutor debe estar disponible todo el tiempo que sea preciso para solventar el problema de la mejor forma y en el menor tiempo posible. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN TUTORAS / TUTOR SUPERVISADO / TUTOR / COORDINADOR DE TUTORASCOORDINADOR DE TUTORAS
CARRERA DE TUTORAS
Coordinador de tutoras
Qu trabajo realiza? La coordinacin de tutoras es responsable de la supervisin y apoyo de la actividad de los tutores de su/s comit/s. De esta manera, debe encargarse en primer lugar de la bsqueda y asignacin de tutores para los estudiantes (y tutores supervisores a los nuevos tutores en formacin) atendiendo al perfil y circunstancias particulares del tutor, familia y estudiante. En segundo lugar debe asegurarse de que se lleva a cabo un seguimiento regular tanto a las familias como a los estudiantes e institutos por parte de los tutores. Desde la coordinacin se observa el proceso general de integracin del conjunto de estudiantes y se intenta identificar posibles problemas de antemano. Asimismo, se brinda apoyo al tutor durante los procesos de mediacin en los posibles conflictos y acta como interlocutor entre el tutor y la oficina. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La realizacin de la coordinacin de las tutoras aporta un desarrollo gradual de las habilidades de coordinacin y organizacin efectiva de grupos de trabajo. Asimismo, la coordinacin tambin profundiza los conocimientos y habilidades en mediacin de conflictos a travs de la perspectiva de apoyo a los tutores y es una gran oportunidad para conocer nuevos voluntarios. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La coordinacin de tutoras responde a un perfil de voluntario organizado, constante, con capacidad resolutiva y habilidad para comunicar de forma clara y concisa (tanto presencialmente como a travs de internet) con su grupo de tutores. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? El tiempo y la flexibilidad de esta posicin varan en funcin del programa de acogida. Algunas semanas antes de la llegada y durante el primer mes aproximadamente la actividad requerir un mayor nmero de horas (4-6hrs. a la semana aprox.) hasta que se establezcan los estudiantes. Una vez que los tutores ya han tomado el primer contacto con los estudiantes y mantienen un seguimiento regular la actividad requiere unas 3-5 horas al mes que se pueden gestionar de manera bastante flexible. Sin embargo, en caso de conflictos urgentes, es preciso flexibilidad y disponibilidad para apoyar a los tutores. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN TUTORAS / TUTOR SUPERVISADO / TUTOR / COORDINADOR DE TUTORAS
Carrera de Comunicacin
La Carrera de Comunicacin engloba (1) la difusin del aprendizaje intercultural, (2) la promocin de AFS Intercultura Espaa y (3) la representacin de la organizacin en otras entidades pblicas como por ejemplo los consejos de la juventud. VIDEO EXPLICATIVO SOBRE LA CARRERA DE COMUNICACIN Listado de actividades y funciones de la Carrera de Comunicacin:
CARRERA DE COMUNICACIN
Talleres interculturales
En qu consiste esta actividad? Dentro del mbito de la educacin no formal, los talleres interculturales son actividades de carcter formativo y/o ldico frecuentemente orientadas a jvenes entre 14-18 aos que se centran fundamentalmente en el aprendizaje intercultural. Otros temas como la concienciacin medioambiental, resolucin de conflictos o la educacin en derechos humanos tambin pueden llegar a integrar un taller intercultural. La mayor virtud e importancia de este tipo de actividades es que permiten acercar temticas variadas -en torno al aprendizaje intercultural- de una manera interactiva y prxima a pblicos muy diferentes incitando positivamente a la reflexin crtica y sensibilizacin de los temas tratados en un espacio reducido de tiempo. Adems, aumentan la visibilidad de la organizacin y ayudan a establecer sinergias y colaboraciones con distintas entidades. (ej: I.E.S, asociaciones, colegios etc.). Qu trabajo realiza? De manera similar a las actividades de formacin, las responsabilidades del voluntariado encargado de la realizacin de talleres interculturales se resumen en la preparacin, realizacin de la actividad y posterior evaluacin. Durante la preparacin el voluntariado implicado es responsable de seleccionar, estructurar y adecuar las actividades de acuerdo al grupo y el tiempo disponible as como proveerse de los materiales necesarios para la realizacin de la actividad. Es posible consultar fuentes muy completas sobre este tipo de actividades en el Manual de Educacin Global. Por ltimo, una vez realizada la actividad es importante evaluar la actividad -a ser posible, con los propios participantes- con el fin de analizar cul ha sido el impacto y la satisfaccin de la actividad, que aspectos se pueden destacar y cuales se prestan a mejoras. Adems, tambin es importante dejar informacin de contacto tanto a los participantes como a los organizadores por si estuvieran interesados en recibir informacin adicional y volver a colaborar con nosotros. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Dadas las exigencias de los talleres interculturales su realizacin ayuda a mejorar habilidades como el trabajo con distintos grupos y hablar en pblico. Familiarizarse con este tipo de contenidos y actividades aporta tambin experiencia para otro tipo de actividades de AFS que emplean contenidos similares como pueden ser las orientaciones y cursos de formacin y suponen un variado y amplio nmero de recursos docentes (metodologas, ideas, actividades, contenidos etc.) que pueden ser extendidos y aplicados en otros muchos mbitos.
Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Los talleres interculturales requieren de un perfil de voluntariado con buena predisposicin para el trabajo con grupos variados de personas, cierta capacidad para hablar en grupo y transmitir de manera clara y concisa las actividades. Tambin son importantes cierta familiaridad con los contenidos a transmitir y sobretodo certeza y seguridad en cuanto a los objetivos que se pretenden conseguir con las actividades a realizar. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La parte de la preparacin de la actividad puede llevar de unas 3-5 horas dependiendo de las caractersticas del grupo, el tiempo disponible, la actividad concreta y las gestiones previas necesarias. La realizacin de la actividad junto con el desplazamiento puede abarcar de otras 2 a 4 horas y la evaluacin posterior una o dos horas ms. La preparacin de la actividad as como su evaluacin posterior si ofrecen mayor flexibilidad. Sin embargo, la realizacin se cie especialmente al horario acordado con el centro educativo u organizacin donde se vaya a llevar a cabo la actividad. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN COMUNICACIN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIN / COORDINADOR DE COMUNICACIN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
Charlas en los institutos
En qu consiste esta actividad? Las charlas en institutos tienen por objetivo presentar la oportunidad de realizar una estancia en el extranjero haciendo hincapi en la explicacin de la experiencia intercultural. Asimismo, durante la charlas se da a conocer brevemente la organizacin y los tipos de programas que se ofrecen motivando a los estudiantes a participar en la experiencia. La importancia de esta actividad radica, en que es una de las formas de comunicacin externa ms relevantes de la organizacin, puesto que supone el primer contacto personal y directo de la organizacin con posibles estudiantes y de ella dependern en gran medida los participantes de envo tanto del comit como de la organizacin. Qu trabajo realiza? De manera similar a los talleres interculturales y actividades formativas, las responsabilidades principales de las charlas se resumen en tres partes: Organizacin previa, desarrollo de la actividad, seguimiento y evaluacin posterior. Durante la primera parte de preparacin, una vez definida la cita, lugar y tiempo disponible se trata de seleccionar los materiales necesarios, adaptarlos -si es necesario- a la cita concreta e proveerse de aquellos materiales adicionales que fueran necesarios (ej: fotocopias, folletos etc.) Una vez que se ha llevado a cabo la actividad es importante tomar nota de las personas inmediatamente interesadas, dejar informacin de contacto tanto en el centro como a los alumnos y remitir a la prxima sesin informativa local para ms informacin concreta sobre AFS y los programas. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Realizar este tipo de actividades ayuda a mejorar habilidades comunicativas como hablar en pblico y transmitir informacin de manera clara. Adems de dar a conocer la labor de AFS Intercultura y motivar nuevos estudiantes, esta es una actividad relativamente sencilla que sirve tambin como preparacin inicial para actividades similares que requieren de ms habilidades como los talleres interculturales y participacin en orientaciones. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Habilidad y seguridad para hablar en pblico, dinamismo y buena imagen resumen las caractersticas fundamentales del perfil de esta posicin. Facilidad en el trato con jvenes, y un mayor conocimiento de la organizacin complementan de manera adicional el perfil.
Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La preparacin de una charla en un instituto puede durar de unas 2-3 horas en funcin de los materiales necesarios y el contenido sobre el que se vaya a centrar la charla. Llevar a cabo la actividad junto con el tiempo de desplazamiento y evaluacin posterior puede durar de entre 2 a 4 horas. La flexibilidad de esta actividad est en todo caso subordinada a la fecha y el espacio delimitado por el centro educativo. Solo la preparacin ofrece mayor flexibilidad en cuanto a la distribucin de tiempo. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN COMUNICACIN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIN / COORDINADOR DE COMUNICACIN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
Sesiones Informativas
En qu consiste esta actividad? A diferencia de las charlas en institutos y los talleres interculturales, la finalidad de las sesiones informativas es dar a conocer en detalle a AFS Intercultura y sus programas a estudiantes y familias que en su mayora se han interesado previamente por la organizacin tras una recomendacin particular, una charla en el instituto o por informacin por la web. En las sesiones informativas no solo se explican los programas y la organizacin en detalle y se distribuye informacin ms exhaustiva sino que se procura solventar dudas concretas de los asistentes promoviendo al mismo tiempo la participacin de los estudiantes en los programas y la acogida de estudiantes extranjeros entre las familias asistentes. Qu trabajo realiza? De manera anloga a las otras actividades de promocin, las principales responsabilidades de las sesiones informativas se dividen en la preparacin previa, la realizacin de la actividad y su seguimiento y evaluacin posterior. Durante la preparacin previa y en colaboracin con la coordinacin de promocin el voluntariado implicado debe encargarse de todos aquellos detalles previos como la bsqueda de un lugar para la realizacin de la actividad, difusin de la convocatoria entre los interesados y preparacin de los materiales necesarios. Una vez realizada la sesin informativa es importante recoger los datos de las personas interesadas y hacrsela llegar a la coordinacin de promocin para que pueda remitirles la informacin necesaria y evaluar posteriormente el impacto de la actividad. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Realizar este tipo de actividades ayuda a mejorar habilidades comunicativas como hablar en pblico y transmitir informacin de manera clara. Adems de dar a conocer la labor de AFS Intercultura y motivar nuevos estudiantes y potenciales familias de acogida, esta es una actividad relativamente sencilla que sirve tambin como preparacin inicial para actividades similares que requieren de ms habilidades como los talleres interculturales y participacin en orientaciones. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Habilidad y seguridad para hablar en pblico, dinamismo, buena imagen y seriedad resumen las caractersticas fundamentales del perfil de esta posicin. Facilidad en el trato con pblico mixto, y un mayor conocimiento de la organizacin complementan de manera adicional el perfil.
Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La preparacin de una sesin informativa puede durar de unas 2-3 horas en funcin de los materiales necesarios y el contenido sobre el que se vaya a centrar la charla. Llevar a cabo la actividad junto con el tiempo de desplazamiento y evaluacin posterior puede durar de entre 2 a 5 horas. La flexibilidad de esta actividad est en todo caso subordinada a la fecha y lugar decididos por la coordinacin de promocin a lo largo del curso. Solo la preparacin ofrece mayor flexibilidad en cuanto a la distribucin de tiempo. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN COMUNICACIN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIN / COORDINADOR DE COMUNICACIN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
Coordinador de promocin
Qu trabajo realiza? La coordinacin de promocin es responsable de organizar y supervisar las distintas actividades promocionales que se llevan a cabo en el comit y al voluntariado implicado en stas. Desde la coordinacin se gestionan los contactos previos con centros educativos y otras organizaciones donde realizar actividades de promocin. Asimismo, la coordinacin de promocin tiene como cometido evaluar y analizar el impacto de las acciones de promocin y es en colaboracin con el/la responsable de comunicacin y la coordinacin del comit y coordinacin del voluntariado la encargada de disear la estrategia promocional que se adece mejor al comit. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La coordinacin de promocin demanda una coordinacin muy cercana al voluntariado capaz de motivarlo y darle apoyo y formacin prctica de manera continuada y simultneamente colaborar en sintona con la coordinacin del comit y el/la responsable de comunicacin en la comunicacin y promocin del comit y la organizacin en su conjunto. Por ello, el desempeo de esta actividad ayuda a desarrollar las capacidades de trabajo y liderazgo de equipos, coordinacin de grupos y habilidades comunicativas. Como puesto clave dentro del comit, supone adems un apoyo importante al resto de las posiciones de coordinacin del comit y contribuye directamente a la difusin y proyeccin de AFS y sus valores. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La coordinacin de la promocin requiere -aparte de una experiencia previa dentro de la organizacin y las actividades de promocin- de un perfil de voluntariado muy comunicativo, dinmico, con habilidad para adaptarse a diferentes situaciones con capacidad de organizacin y liderazgo, autocrtico y perseverante. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La tarea de coordinacin es muy flexible en cuanto a la distribucin del tiempo ya que no tiene un horario fijo concreto pero precisa no obstante, de una constancia y perseverancia continas a la hora de planificar, evaluar y desarrollar las actividades de comunicacin y asegurarse de que se llevan a cabo segn los objetivos previstos. Al principio del curso la posicin requerir de unas 2-4 horas de planificacin con las distintas posiciones de coordinacin del comit y una vez iniciado el curso y dependiendo del nmero de voluntarios y grado de implicacin de los mismos el nmero de horas semanales necesaria puede variar de entre 2 a 5 horas o ms dependiendo de la carga de trabajo. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN COMUNICACIN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIN / COORDINADOR DE COMUNICACIN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
Coordinador de Comunicacin
En qu consiste esta actividad? La coordinacin de comunicacin es la mxima responsable tanto de la gestin de relaciones pblicas como del conjunto de la comunicacin externa del comit. Por lo tanto, su tarea se centra en aumentar la visibilidad de la organizacin y la difusin de los valores y objetivos de AFS a la sociedad. As pues, una de los principales cometidos de esta posicin es -en colaboracin con la coordinacin del comit y la coordinacin de promocin- el diseo y aplicacin de la estrategia comunicativa general del comit en lnea con la de organizacin, identificando las distintas posibilidades y oportunidades de acciones de visibilizacin a travs de los distintos canales disponibles (internet, redes sociales, medios locales etc.) en funcin los objetivos y pblicos concretos. Por otra parte, el contacto y creacin de relaciones con otras instituciones (asociaciones, entidades locales, organizaciones, medios de comunicacin etc.) y el desarrollo de nuevas formas de colaboracin forman parte de las responsabilidades principales de la posicin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Asumir la coordinacin de comunicacin es una oportunidad de aprender manera progresiva a gestionar y optimizar la comunicacin de una pequea organizacin/institucin de manera profesional. Adems dadas las caractersticas de la posicin exige creatividad, originalidad de manera continuada y ofrece siempre nuevos retos segn las circunstancias. De ah que la posicin fomente una visin estratgica tanto de la organizacin y su mensaje como de su relacin con otros actores. Como posicin de coordinacin que es, aporta extensa experiencia en cuanto a liderazgo y gestin de equipos necesaria tambin para posiciones de coordinacin similares. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? La coordinacin de comunicacin demanda ante todo una visin estratgica de la organizacin, el comit y la comunicacin en relacin a lo ltimo as como grandes dosis de originalidad, creatividad y sentido crtico. Igual de importantes son la perseverancia, buenas habilidades comunicativas y cierta familiaridad con herramientas de comunicacin y tecnologas interactivas como pueden ser las redes sociales, internet, blogs y nuevos medios, facilidad para la redaccin y afinidad por trabajo con imagen, sonido y diseo.
Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? Dado su carcter interdisciplinar y estratgico, la coordinacin de comunicacin es una actividad con gran flexibilidad en cuanto a la disposicin del tiempo de trabajo. La carga de trabajo depender del tipo de objetivos que se marquen en la estrategia de comunicacin y las particularidades de cada comit. Las reuniones fijas con la coordinacin del comit a lo largo del ao pueden suponer en total de 5-7 a horas y una media de 2-3 horas de media variables a lo largo del ao- a la semana dedicadas a las distintas acciones del comit (como pueden ser contacto con otras organizaciones, apoyo a actividades de promocin etc.) NDICE GENERAL / INTRODUCCIN COMUNICACIN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIN / COORDINADOR DE COMUNICACIN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
Representante de AFS en el Consejo de la Juventud local o regional y en otras entidades locales
Los consejos de la juventud, a excepcin del Consejo de la Juventud de Espaa (CJE), son en su mayora plataformas regionales (locales y autonmicas) de entidades juveniles que tienen por objetivo el fomento del asociacionismo, la participacin juvenil y representar a los jvenes trasladando las propuestas e inquietudes de estos a los poderes pblicos y a la opinin pblica. Asimismo, los Consejos de la Juventud prestan servicios y apoyo a las entidades juveniles. Nuestra presencia en este tipo de instituciones es una forma de participar de la vida asociativa juvenil a tanto a nivel local, regional como nacional, establecer relaciones con organizaciones con objetivos similares y difundir los valores y la misin de AFS Intercultura. Qu trabajo realiza? La principales responsabilidades del representante de AFS en los distintos Consejos de la Juventud locales y autonmicos as como otras entidades son la representacin de AFS Intercultura a travs de la participacin en las asambleas y proyectos que se realicen, actuar de interlocutor entre la organizacin y el tejido asociativo representado en los consejos, representar los intereses de la organizacin y fomentar las relaciones con otras entidades e informar al comit de las novedades dentro del consejo. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La representacin de AFS en los Consejos de la Juventud es una forma de acercarse a la realidad del asociacionismo juvenil, comprender de manera cercana la realidad de las entidades juveniles a nivel local y regional, compartir inquietudes, propuestas e intereses con asociaciones afines y participar en la elaboracin de polticas y proyectos de juventud dirigidos a los poderes pblicos y la opinin pblica. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Esta posicin remite a un perfil de voluntario/a con especial inters por el mundo asociativo juvenil, la actividad de las entidades juveniles y las polticas en materia de juventud. Aparte de experiencia y conocimiento de la organizacin tambin son importante la capacidad de hablar pblico y compromiso activo cara al consejo y el comit. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La participacin en los Consejos de Juventud suele extenderse a las distintas asambleas que se celebren y la participacin el los distintos grupos de trabajo y comisiones. De esta manera, el nmero de horas que puede llegar a abarcar al mes puede ir de 2-4 horas dependiendo de la actividad del Consejo y el grado de participacin en el mismo. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN COMUNICACIN / TALLERES INTERCULTURALES / CHARLAS EN I.E.S / SESIONES INFORMATIVAS / COORDINADOR DE PROMOCIN / COORDINADOR DE COMUNICACIN / CJ LOCAL / CJ NACIONAL
Representante de AFS en el Consejo de la Juventud de Espaa (CJE) y otras entidades estatales o internacionales
Qu trabajo realiza? La principales responsabilidades del representante de AFS en el Consejo de la Juventud de Espaa son la representacin de la organizacin a travs de la participacin en las asambleas y proyectos que se realicen, actuar de interlocutor entre la organizacin y el tejido asociativo representado en el consejo, representar los intereses de la organizacin y fomentar las relaciones con otras entidades e informar al comit de las novedades dentro del consejo. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La representacin de AFS en el CJE es una forma de acercarse a la realidad del asociacionismo juvenil, comprender de manera cercana la realidad de las entidades juveniles a nivel nacional, compartir inquietudes, propuestas e intereses con asociaciones afines y participar en la elaboracin de polticas y proyectos de juventud dirigidos a los poderes pblicos y la opinin pblica. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? Esta posicin remite a un perfil de voluntario/a con especial inters por el mundo asociativo juvenil, la actividad de las entidades juveniles y las polticas en materia de juventud. Aparte de experiencia y conocimiento de la organizacin tambin son importante la capacidad de hablar pblico y compromiso activo cara al consejo y el comit. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La participacin en los Consejos de Juventud suele extenderse a las distintas asambleas que se celebren y la participacin el los distintos grupos de trabajo y comisiones. De esta manera, el nmero de horas que puede llegar a abarcar al mes puede ir de 2-4 horas dependiendo de la actividad del Consejo y el grado de participacin en el mismo.
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CARRERA DE SENDING Carrera de sending

La Carrera de Sending est compuesta por dos actividades: - La seleccin de los candidatos a los programas de envo de AFS en el extranjero (de all viene el trmino "sending", que significa envo) - Las entrevistas a los candidatos de AFS, tanto de envo como de acogida. VIDEO EXPLICATIVO SOBRE SENDING Listado de actividades y funciones de la Carrera de Sending:
CARRERA DE SENDING
Apoyo en entrevistas
En qu consiste esta actividad? Las entrevistas -tambin llamados confidentials- son reuniones en las que los voluntarios se dan cita personalmente tanto con los candidatos de los programas de envo y de acogida (estudiantes y familias) con el objetivo de conocer personalmente a los candidatos y evaluar si estn preparados para el programa, resolver dudas sobre AFS o el programa y establecer el primer contacto del candidato con la organizacin. Qu trabajo realiza? El entrevistador de apoyo es un voluntario en formacin para ser un entrevistador independiente. Sus responsabilidades consisten en ponerse en contacto con el coordinador de sending y un entrevistador para poder asistir a varias entrevistas, asistir al entrevistador durante la misma y por ltimo, revisar el confidential que haya redactado el entrevistador. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? El apoyo en las entrevistas es la parte ms importante de la formacin para ser un entrevistador. Es por ello un requisito previo para poder realizar posteriormente entrevistas de manera autnoma. Las entrevistas a participantes son experiencias nicas que permiten conocer diferentes maneras de vivir en familia. En tan slo un 2-3 horas, uno es capaz de observar en primera persona cmo se relaciona la familia participante y cules son sus principios bsicos de convivencia. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La realizacin de las entrevistas requiere de algunas cualidades bsicas. Las ms relevantes en este caso son la capacidad de observacin y empata para poder comprender al participante y evaluar de manera adecuada su idoneidad para el programa. Asimismo, cierta extroversin y seriedad en el trato y en la propia presentacin forman parte del perfil del entrevistador. El perfil del apoyo en entrevistas y entrevistador se asemeja a la tutora supervisada y tutor. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La realizacin de una entrevista y la revisin del confidential que ha escrito el entrevistador requiere aproximadamente unas 2-4 horas, a lo que se le ha de aadir el tiempo de desplazamiento hasta el domicilio del participante. Es una de las actividades con ms flexibilidad de AFS porque es una actividad puntual y la fecha y hora de la cita se pacta entre el participante y el voluntario.
CARRERA DE SENDING
NDICE GENERAL / INTRODUCCIN SENDING / APOYO ENTREVISTAS / ENTREVISTADOR / SELECCIN /COORDINACIN SENDING
CARRERA DE SENDING
Entrevistador
En qu consiste esta actividad? Las entrevistas -tambin llamados confidentials- son reuniones en las que los voluntarios se dan cita personalmente tanto con los candidatos de los programas de envo y de acogida (estudiantes y familias) con el objetivo de conocer personalmente a los candidatos y evaluar si estn preparados para el programa; resolver dudas sobre AFS o el programa y establecer el primer contacto del candidato con la organizacin. Qu trabajo realiza? Una vez asignada la entrevista, el voluntario es responsable de concertar la cita con el candidato, realizar la entrevista, redactar el confidential con las observaciones pertinentes y resolver cualquier duda o pregunta del candidato que haya quedado pendiente durante la entrevista. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Las entrevistas a participantes son experiencias nicas que permiten conocer diferentes maneras de vivir en familia. En tan slo un 2-3 horas, uno es capaz de observar en primera persona cmo se relaciona la familia participante y cules son sus principios bsicos de convivencia. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La realizacin de las entrevistas requiere de algunas cualidades bsicas. Las ms relevantes en este caso son la capacidad de observacin y empata para poder comprender al participante y evaluar de manera adecuada su idoneidad para el programa. Asimismo, cierta extroversin y seriedad en el trato y en la propia presentacin forman parte de del perfil del entrevistador. Tanto el perfil del apoyo en entrevistas y entrevistador se asemeja a la tutora supervisada y tutor.
Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La realizacin de una entrevista y la redaccin de su correspondiente confidential requiere aproximadamente unas 2-4 horas, a lo que se le ha de aadir el tiempo de desplazamiento hasta el domicilio del participante. Es una de las actividades con ms flexibilidad de AFS porque es una actividad puntual y la fecha y hora de la cita se pacta entre el participante y el voluntario. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN SENDING / APOYO ENTREVISTAS / ENTREVISTADOR / SELECCIN /COORDINACIN SENDING
CARRERA DE SENDING
Seleccin de participantes
En qu consiste esta actividad? La seleccin es un evento anual que tiene por objetivo evaluar la aptitud y preparacin de los candidatos de envo interesados en participar en los programas escolares. Durante la seleccin se busca adems concienciar a los participantes sobre la experiencia intercultural a travs de diferentes actividades grupales e identificar aquellos aspectos de la preparacin de cada participante que necesitan de apoyo y mejora. Qu trabajo realiza? Las responsabilidades de la seleccin de participantes abarcan en su conjunto desde la preparacin del evento, su realizacin, hasta su evaluacin posterior. En primer lugar, los voluntarios responsables se deben encargar de las gestiones previas a la actividad como pueden ser la bsqueda de un espacio apropiado para la realizacin de la actividad, la convocatoria de los participantes y la preparacin de los contenidos. En segundo lugar, los voluntarios se encargarn de la realizacin de la actividad misma. Por ltimo, una vez se ha llevado a cabo, los voluntarios encargados de la seleccin evaluarn el conjunto de los participantes, decidirn cules han pasado la seleccin y comunicarn a los participantes el resultado. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La seleccin es una actividad muy interesante porque en tan slo unas horas muy intensas tienes que ser capaz de decidir si un grupo de estudiantes est preparado para participar en un programa de intercambio en el extranjero o no. Participar en una seleccin aporta mucho porque por un lado ests ayudando a los socios de AFS asegurndoles que los candidatos que acogern estn preparados y por el otro lado estars detectando qu carencias tienen los participantes, para poder trabajar en ellas antes de que empiecen su experiencia intercultural. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La seleccin precisa de cualidades semejantes a la de las entrevistas y tutoras como son la capacidad de observacin, empata y comprensin. Tambin es importante cierta capacidad de organizacin a la hora de organizar la actividad.
CARRERA DE SENDING
Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? El tiempo requerido para la seleccin se divide en las tres fases que componen la actividad: Preparacin, realizacin y evaluacin. La fase de preparacin requiere de unas 3-4 horas para la organizacin logstica y 1 hora ms en caso de emplear contenidos y pruebas de seleccin anteriormente utilizados. La bsqueda y/o desarrollo de nuevo contenidos conllevara varias horas adicionales. La realizacin de la seleccin es variable y puede durar desde medio da hasta un fin de semana. Por ltimo, la fase final de evaluacin supone unas 3-5 horas ms. Dado que la seleccin es una actividad de carcter anual su realizacin tiene una flexibilidad limitada. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN SENDING / APOYO ENTREVISTAS / ENTREVISTADOR / SELECCIN /COORDINACIN SENDING
CARRERA DE SENDING
Coordinador de sending
Qu trabajo realiza? El coordinador de sending es el responsable de la supervisin del conjunto de actividades y tareas del comit relacionadas con el envo de participantes. Estas se centran principalmente en la coordinacin del proceso de seleccin de estudiantes as como la asignacin de candidatos a entrevistar a cada voluntario entrevistador y procurar que los voluntarios en formacin asistan a las entrevistas junto con los voluntarios entrevistadores. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Desempear la coordinacin de sending aporta experiencia y habilidades introductorias en la coordinacin de grupos de voluntarios y organizacin efectiva. La coordinacin de sending cumple una funcin especialmente relevante pues de ella depende una parte importante de la calidad de nuestros programas, la preparacin de los participantes de envo y la imagen de AFS cara a los posibles candidatos. Cul es el perfil del voluntario para esta funcin? La coordinacin de sending precisa un perfil de voluntario organizado, constante y responsable que sea capaz de organizar de manera gil y coordinada las entrevistas y al mismo tiempo trabajar de manera cercana con el voluntariado en la coordinacin de la seleccin y la coordinacin del comit. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta funcin? La coordinacin de las entrevistas requiere de un nmero reducido de horas. De 1-3 horas semanales dependiendo de la poca del ao y el nmero de candidatos en la zona. La coordinacin de la seleccin requiere en total unas 3-5 horas. El nmero total de horas de esta posicin depender del nmero de voluntarios entrevistadores disponibles y del nivel de formacin de estos ltimos. Por el trabajo que desarrolla, resulta una posicin bastante flexible.
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Carrera de Gobernabilidad
La Carrera de Gobernabilidad es la carrera de coordinacin del voluntariado a nivel local, regional y estatal. Los integrantes de esta carrera del voluntariado son los voluntarios con ms experiencia y recorrido dentro de la organizacin que, poco a poco, han ido adquiriendo ms responsabilidades. VIDEO EXPLICATIVO SOBRE LA CARRERA DE GOBERNABILIDAD Listado de actividades y posiciones de la Carrera de Gobernabilidad:
CARRERA DE GOBERNABILIDAD
Secretario del comit
Qu trabajo realiza? La posicin de la secretara abarca todas aquellas actividades administrativas propias del comit y la asistencia a la coordinacin del mismo. La convocatoria y toma de acta de las reuniones, la redaccin de la memoria del comit, la preparacin y envo de documentacin as como la gestin de trmites son algunas de las tareas destacadas de esta posicin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Desde esta posicin se adquiere muchos conocimientos sobre el funcionamiento del comit, as como agilidad y flexibilidad en la gestin de todo tipo de trmites. Se podra considerar que la secretara es un paso intermedio antes de asumir la coordinacin del voluntariado o la coordinacin del comit. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? Las caractersticas principales del perfil de secretario/a se resumen en una buena capacidad organizativa, facilidad para la redaccin y manejo de herramientas administrativas, fiabilidad y seriedad. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? Esta posicin requiere de un tiempo limitado al ao (unas 20 horas) y su realizacin es por lo general bastante flexible. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMIT / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIN DE CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
Tesorero del comit
En qu consiste esta actividad? La tesorera del comit tiene por objetivo la gestin de los asuntos econmicos del comit y de los fondos de los que dispone anualmente ste. Qu trabajo realiza? La tesorera es la principal responsable de la administracin de las cuentas del comit. El rembolso de los gastos de comit, la presentacin de documentacin a la oficina, la elaboracin de un presupuesto anual en colaboracin con la coordinacin del comit y la bsqueda de nuevas formas de financiacin forman parte de las actividades principales de las que se encarga la tesorera. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La realizacin de la actividad permite familiarizarse con algunas nociones administrativas bsicas y habilidades de planificacin y previsin de gastos pues la tesorera resulta fundamental no solo para el buen funcionamiento cotidiano del comit, sino para la coordinacin y gestin del mismo a travs de la planificacin anual de los presupuestos. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? La tesorera demanda un perfil de voluntario serio, organizado, fiable y riguroso. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? El desempeo de la actividad no requiere de mucho tiempo. Unas 2-4 horas al mes deberan ser suficientes. Por esta misma razn, tambin es una actividad cuya realizacin es muy flexible. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMIT / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIN DE CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
Coordinador de voluntariado
En qu consiste esta actividad? La coordinacin de voluntariado es la tarea encargada de la supervisin y gestin del conjunto de voluntarios de un Comit y/o Organizacin Territorial. Desde la coordinacin del voluntariado se organiza -en estrecha colaboracin con la coordinacin del comit- la adaptacin de las necesidades del Comit/OT al voluntariado existente de acuerdo con la estrategia general del Comit/OT y particularidades de los voluntarios que componen el Comit. El puesto de Coordinador de Voluntariado, como posicin clave dentro del comit/OT es elegido por la Asamblea Local del Comit/OT. Qu trabajo realiza? Tres son los cometidos principales de la coordinacin del voluntariado: Gestin del voluntariado activo del comit/OT, bsqueda e integracin de nuevos voluntarios y seguimiento del ciclo de voluntariado. Es responsabilidad del Coordinador de Voluntariado conocer de los recursos humanos de los que dispone el comit para coordinar la disponibilidad de cada uno de los voluntarios y las responsabilidades que cada uno puede asumir en funcin de las tareas y el volumen de trabajo del comit. Del mismo modo, la bsqueda e identificacin de los perfiles de voluntarios necesarios para el comit representa otra de las principales funciones de la posicin. De esta manera, desde la Coordinacin de Voluntariado se apoya a los nuevos voluntarios en su eleccin de la trayectoria y/o actividades a realizar en la organizacin as como en su introduccin y adaptacin satisfactoria al comit. Por ltimo, el coordinador, en la supervisin del proceso de aprendizaje y adaptacin del voluntariado (ciclo de voluntariado), se encarga tanto de identificar las distintas necesidades formativas de los voluntarios gestionando las formaciones necesarias as como de la promocin del reconocimiento y recompensa de los mismos. Adems, se procura que se d una progresiva transferencia de habilidades entre los voluntarios y un traspaso ordenado de responsabilidades entre aquellos voluntarios que vayan a finalizar su ciclo activo de voluntariado y el resto de miembros del comit. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? De la coordinacin del voluntariado depende en gran medida el equilibrio y sostenibilidad de un comit as como su potencial de crecimiento. Asumir la coordinacin del voluntariado supone en primer lugar una importante experiencia dentro de las tareas de coordinacin de un comit. Es una responsabilidad desde las que se impulsan las habilidades de coordinacin de equipos de personas, trabajo en grupo y visin estratgica, puesto que desde el desarrollo de la actividad se adquiere un mayor entendimiento de todas las reas de trabajo de un comit.
Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? La posicin de la Coordinacin de Voluntariado, de manera anloga a la coordinacin del comit, corresponde a un voluntario con amplia experiencia previa en las distintas tareas de comit. No menos importante resulta la capacidad organizativa, perseverancia y dotes comunicativas. Tambin son importantes el contacto cercano con el voluntariado y la capacidad de motivacin del mismo. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? El tiempo y la flexibilidad de esta posicin dependen del tamao y volumen de trabajo del comit. En comits de menos de 10 voluntarios la posicin de la coordinacin del voluntariado puede pasar a ser asumida por la misma coordinacin del comit ya que no supone una carga de trabajo extra significativa. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMIT / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIN DE CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
Coordinador del comit/OT
En qu consiste esta posicin? La coordinacin del comit, como mxima representacin del comit dentro y fuera de la organizacin, es una posicin refrendada en Asamblea Local que comprende todas aquellas actividades encargadas de la supervisin de las distintas actividades del comit y la consecucin de los objetivos del mismo. Asimismo, el diseo de la estrategia general del comit representa tambin una de las principales responsabilidades de la coordinacin del comit. Qu trabajo realiza? Las principales responsabilidades de la coordinacin de comit vienen mayoritariamente determinadas por el calendario de los programas de envo y acogida de la organizacin. De este modo, desde la coordinacin se supervisa a principios del curso de manera conjunta con la coordinacin de voluntariado- el reparto de tareas y responsabilidades dentro del comit marcando un calendario para el resto del ao. A lo largo del curso la coordinacin es responsable de concertar las reuniones de comit y mantenerse en contacto regular con el resto de voluntarios para organizar la realizacin de las actividades asegurarse de que stas se llevan a cabo. Por otra parte, la coordinacin trabaja en la estructura y el desarrollo del comit identificando posibles problemas y necesidades y definiendo nuevos objetivos y estrategias. Como mxima representacin del comit, la coordinacin tiene tambin como cometido representar al comit en la Asamblea General y trasladar tanto a la oficina como a la Junta Directiva aquellos temas que se consideren relevantes. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La coordinacin del comit es una posicin clave para el desarrollo del mismo. Esta actividad promueve de manera directa las habilidades de liderazgo y organizacin de grupos de trabajo y fomenta tambin unas mayores capacidades de planificacin y gestin. Asumir la responsabilidad de la coordinacin significa tambin un importante reconocimiento a la propia labor como voluntario tanto por la responsabilidad de representar y liderar al comit como por ser electo por el conjunto de voluntarios. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? La posicin de la coordinacin del comit, de manera anloga a la coordinacin del voluntariado, corresponde a un voluntario con amplia experiencia previa en las distintas tareas de comit. Destrezas como la planificacin efectiva, capacidad resolutiva y habilidad para el trabajo en grupo definen los rasgos principales del perfil de voluntario responsable de la coordinacin del comit.
Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? Si bien la funcin de la coordinacin del comit es muy flexible, el tiempo requerido en cambio depender en gran medida de la estructura del comit, la preparacin de los voluntarios as como el nmero de funciones adicionales que acumule el coordinador. As pues, si el coordinador necesita ofrecer regularmente apoyo directo a las distintas secciones del comit (hosting, sending, tutoras u orientaciones) requerir de ms horas de dedicacin. Sin embargo, si en el comit hay una distribucin de tareas efectiva la tarea del coordinador se centra en supervisar que se lleven a cabo las actividades, de manera que el nmero de horas requeridas se puede reducir a unas 2-3 horas mensuales. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMIT / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIN DE CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
Auditor interno de AFS Intercultura Espaa
Los auditores internos son cargos electos en Asamblea General. En cada Asamblea General Ordinaria de AFS Intercultura Espaa se elige a dos voluntarios como auditores internos de la organizacin para ese ao fiscal. Qu trabajo realiza? La auditora interna tiene por objetivo la revisin de las cuentas de AFS Intercultura con la finalidad de comprobar que estas reflejan fiablemente la situacin econmica de la organizacin. El/la auditor/a interno es responsable de presentarse personalmente en la oficina, requerir todos aquellos documentos necesarios para la revisin y cotejar la exactitud y fiabilidad de las cuentas de la organizacin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La auditora interna es una actividad especialmente relevante dentro de AFS Intercultura puesto que garantiza cara al conjunto del voluntariado la transparencia y estabilidad econmica de la organizacin. El desempeo de esta actividad aporta un mayor conocimiento sobre los procedimientos internos de la organizacin. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? Si bien la posicin est abierta a todo el voluntariado, la auditora interna demanda un perfil de voluntario con nociones contables bsicas de contabilidad y preferiblemente con cierta experiencia en la organizacin. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? La realizacin de la auditoria es bastante flexible pues requiere al menos de una jornada antes de la siguiente Asamblea General durante la que tenga lugar la revisin in situ de la documentacin.
NDICE GENERAL / INTRODUCCIN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMIT / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIN DE CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
Comisin de resolucin de conflictos
Los auditores internos son cargos electos en Asamblea General. En cada Asamblea General Ordinaria de AFS Intercultura Espaa se elige a dos voluntarios como auditores internos de la organizacin para ese ao fiscal. Qu trabajo realiza? Los miembros de la comisin de resolucin de conflictos son responsables de intermediar en caso de conflictos internos entre distintos miembros de la organizacin. Su tarea consiste en escuchar a las partes implicadas, evaluar las distintas perspectivas e intereses en juego desde una perspectiva neutral con el objetivo de alcanzar un acuerdo recproco entre las partes en conflicto. Esta posicin es especialmente importante en caso de conflictos internos puesto que de las capacidades de moderacin y dilogo del miembro de la comisin dependern en gran medida que se preserve la estabilidad y entendimiento dentro de la organizacin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Desempear la funcin de miembro de la comisin de resolucin de conflictos contribuye a una valiosa experiencia dentro del mbito de la mediacin de conflictos, ayudando a mejorar las habilidades en este mbito. De forma paralela, el desarrollo de la actividad tambin lleva a un mayor conocimiento interno de la organizacin, sus miembros, estructuras y reglamentos internos. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? El perfil de esta posicin requiere un voluntario con amplia experiencia dentro de la organizacin y capacidad de gestin de conflictos. Empata, comprensin, neutralidad y habilidad para la negociacin son cualidades que corresponden al perfil de esta posicin. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? La implicacin del miembro de la resolucin de conflictos es puntual y no requiere de un tiempo regular. No obstante, en caso de producirse un conflicto se requiere de cierta flexibilidad para poder solventar el problema en el menor tiempo posible.
NDICE GENERAL / INTRODUCCIN GOBERNABILIDAD / SECRETARIO / TESORERO / COORDINADOR DE VOLUNTARIADO / COORDINADOR DE COMIT / AUDITOR INTERNO / M. RESOLUCIN DE CONFLCITOS / MIEMBRO DE LA JD
Miembro de la Junta Directiva de AFS Intercultura Espaa
En qu consiste esta posicin? La Junta Directiva (JD) de AFS Intercultura Espaa es un ente formado por voluntarios de la organizacin que han sido elegidos en Asamblea General Ordinaria (AGO). La JD es el rgano en el que el voluntariado deposita su confianza para que tome las decisiones que sean necesarias entre una Asamblea General y la siguiente, siendo el rgano de mximas competencias dentro de la organizacin bajo la AG de AFS Intercultura Espaa. Qu trabajo realiza? Las responsabilidades de los miembros de la Junta Directiva se resumen en 5 cometidos principales: (1) Diseo de la estrategia de la organizacin, (2) eleccin de la direccin y su supervisin, (3) supervisin de las decisiones asumidas en las Asambleas Generales, de la contabilidad y otras funciones administrativas, (4) coordinacin de grupos de trabajo y (5) representacin de la organizacin dentro y fuera de la misma. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? En primer lugar, asumir la responsabilidad y el especial compromiso de la Junta Directiva supone no solo un importante contexto de realizacin dentro de la trayectoria como voluntario sino tambin un contexto destacado para la realizacin personal, en la medida en la que permite al mismo tiempo desarrollar y aportar a la organizacin aquellos conocimientos especficos , destrezas y habilidades propias. En segundo lugar, ser miembro de la JD permite entender la organizacin con mayor profundidad, trabajar en proyectos que vinculan al conjunto de la organizacin y aprender de temas muy diversos. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? La Junta Directiva se nutre necesariamente de la diversidad de perfiles de voluntarios. Sin embargo, dadas las responsabilidades de la Junta Directiva, se valoran positivamente una larga experiencia y conocimiento de la organizacin; inquietud por asuntos estratgicos de la organizacin; sentido crtico; visin de conjunto e iniciativa propia. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? Ser un miembro de la Junta Directiva requiere asistir a las reuniones de JD (5 fines de semana al ao), asistir a los eventos estatales de la organizacin (fin de semana de la Asamblea General Ordinaria y otro fin de semana para el Encuentro de voluntariado) y leer y responder los emails de los otros miembros de la JD (5 horas al mes). Es una posicin bastante flexible puesto que las reuniones de JD se planean con meses de antelacin y la carga de trabajo no presencial -como la coordinacin de grupos de trabajoes asumida por cada uno en medida de su disponibilidad y motivacin.
Carrera de formacin
La carrera de formacin ofrece la posibilidad de transmitir tus conocimientos al resto del voluntariado y de la sociedad. Esta carrera est pensada para voluntarios expertos de AFS o bien voluntarios con amplios conocimientos genricos como por ejemplo de interculturalidad o "cmo hablar en pblico" VIDEO EXPLICATIVO SOBRE LA CARRERA DE FORMACIN Listado de actividades y posiciones de la Carrera de Formacin:
Formador de temas genricos

Qu trabajo realiza? El formador de temas genricos se encarga de transmitir conocimientos y/o destrezas sobre temas genricos al voluntariado. Estos temas, a diferencia de los temas especficos relacionados con AFS, abarcan todas aquellas cuestiones y habilidades que de manera directa o indirecta resultan interesantes para el voluntariado (ej.: Cursos sobre cmo hablar en pblico, coordinacin de actividades juveniles etc.) Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La realizacin de las actividades formativas supone la oportunidad de acercarse a un pblico diferente y poder as tambin seguir desarrollando las habilidades formativas propias. Por otra parte, adems de contribuir a la mejor preparacin de los voluntarios se aporta un importante valor aadido al voluntariado que repercute de manera directa en la organizacin. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? El perfil del voluntario formador de temas genricos no corresponde a un perfil concreto. Si bien es cierto que todo formador debe tener buenas habilidades comunicativas, capacidad de adaptacin y dinamismo, los formadores de temas genricos son voluntarios que por algn motivo (profesional, acadmico,) han desarrollado conocimientos profundos sobre una temtica que puede ser beneficiaria para AFS y/o sus voluntarios. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? El tiempo y la flexibilidad de la actividad son variables y dependern de los requisitos especficos de los contenidos formativos.
NDICE GENERAL / INTRODUCCIN A LA FORMACIN / FORMACIN EN TEMAS GENRICOS / FORMACIN EN TEMAS ESPECFICOS / DESARROLLO DE CONTENIDOS
Formador de temas especficos de AFS Intercultura

Qu trabajo realiza? El formador de temas especficos de AFS se encarga de transmitir conocimientos y/o destrezas sobre temas especficos relacionados con la actividad de AFS. Estos temas, a diferencia de los temas genricos, abarcan todos aquellos temas y habilidades relacionados con la realizacin de actividades de AFS y sus programas (ej.: Cursos avanzados sobre tutoras, orientaciones etc.) El voluntario responsable de la formacin de temas AFS es una posicin importante dentro de la organizacin puesto que de l/ella depende que el voluntariado adquiera las competencias necesarias y que de esta manera pueda crecer el voluntariado de forma sostenible. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? La realizacin de formaciones es una gran forma de fomentar de manera continua y progresiva todo un conjunto de habilidades estrechamente relacionadas como las destrezas didcticas, habilidad para trabajar en grupos y hablar en pblico entre otras muchas. Asimismo, la realizacin de formaciones tambin conlleva un mayor conocimiento en cuestiones en torno al aprendizaje no formal, la educacin intercultural y el asociacionismo en el mbito de la juventud. Adems tambin es una oportunidad para seguir formndose progresivamente como formador a travs de distintos cursos a nivel nacional e internacional pudiendo llegar a formar parte de las distintas bolsas de formadores dentro y fuera de AFS. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? El formador de temas relacionados con AFS responde a un perfil de voluntario comunicativo, dinmico, con experiencia en la organizacin as como con gran habilidad para trabajar grupos de personas, hablar en pblico y capacidad de adaptacin. Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? La formacin es una actividad que no siempre tiene una regularidad constante pero que requiere en trminos generales de bastante tiempo (asumiendo el tiempo de preparacin, organizacin y realizacin) cuando se lleva a cabo. En este sentido, tambin requiere de flexibilidad ya que suele requerir de un nmero amplio de horas para su realizacin aunque depender en todo caso del tipo concreto de formacin a llevar a cabo. NDICE GENERAL / INTRODUCCIN A LA FORMACIN / FORMACIN EN TEMAS GENRICOS / FORMACIN EN TEMAS ESPECFICOS / DESARROLLO DE CONTENIDOS
Colaboracin en el desarrollo de contenidos

Qu trabajo realiza? El desarrollo de nuevos contenidos tiene por objetivos la elaboracin tanto de herramientas, ideas y reflexiones as como posibles contenidos formativos vinculados de manera general a la actividad de AFS y aspectos relativos a la educacin no formal, el asociacionismo o el aprendizaje intercultural. Su labor contribuye a la ampliacin de la visin y el discurso de AFS y promueve la reflexin crtica y continuada por parte del voluntariado y miembros que componen la organizacin. De manera indirecta favorece tambin la visibilidad de la organizacin y la interaccin con otros entes. Asimismo, como experto en su materia concreta, el desarrollador de contenidos posee un estatus consultivo ante el conjunto de la organizacin. Qu le aporta al voluntario realizar esta actividad? Desarrollar nuevos contenidos para AFS probablemente sea una de las formas ms destacadas de contemplar la materializacin y el dilogo simultneo de una idea, concepto o anlisis en el seno de una organizacin. Un aspecto que resulta sin duda muy valioso para AFS. Del mismo modo, el desarrollo de contenidos para AFS no solo implica una profundizacin en los mbitos y temticas vinculadas a AFS sino en los temas de inters, estudio o investigacin propios. Desarrollar e impulsar los conocimientos y puntos de inters propios adquieren indudablemente un carcter potencialmente multiplicador al integrarlo y compartirlo positivamente dentro de AFS. Cul es el perfil del voluntario para esta posicin? El desarrollo de contenidos responde principalmente a un perfil de voluntario experto en determinadas materias concretas que puedan tener vinculacin con la misin de AFS y el ejercicio de su actividad o temticas semejantes cuyo objeto de estudio est relacionado de alguna manera con lo anterior. Disciplinas como la pedagoga, educacin, psicologa, comunicacin o ciencias sociales son algunos de los mbitos desde los que se pueden formular nuevos contenidos.
Cunto tiempo requiere y qu flexibilidad permite esta posicin? El desarrollo de contenidos es una actividad con total flexibilidad ya que depende de los temas a tratar y no est necesariamente vinculado a una tarea regular. Sin embargo, requiere de cierto tiempo para que se pueda llevar a cabo el desarrollo concreto de los nuevos temas e ideas.
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Nuevos voluntarios:
Introduccin I: Cmo se estructuran las CdV? Las 6 carreras que componen las CdV estn formadas por un conjunto de actividades y funciones realizadas por el voluntariado que comparten una misma finalidad y caractersticas comunes y responden a un perfil de voluntario similar. Una misma carrera puede estar compuesta por una o varias actividades. Cada actividad se estructura en torno a una o ms posiciones. En este caso, una posicin hace referencia a un perfil de voluntario determinado, un nivel de formacin y experiencia concretas as como una serie de responsabilidades en relacin a la actividad. En su mayora, cada posicin est pensada para ser asumida por un voluntario aunque en algunas puede ser desempeada por ms de uno.
Introduccin II: Cmo est organizado este documento? Cada carrera viene identificada por un color en el margen izquierdo que agrupa todas las actividades y posiciones dentro de una carrera. El documento contiene diferentes hipervnculos que permiten navegar de manera ms gil y sencilla por su contenido. Al final de cada pgina se puede volver a acceder al ndice o las otras posiciones de la carrera actual pinchando sobre el hipervnculo. Al principio de cada carrera se detallan las distintas posiciones y la formacin y experiencia necesaria para cada una:
Experiencia necesaria
Posiciones dentro de una carrera
Formacin necesaria para cada posicin
Introduccin III: Cmo deberas utilizar las Carreras del Voluntariado? 1. Una vez hayas visto la presentacin online de las Carreras del Voluntariado -si todava no lo has hecho- regresa nuevamente a esta seccin. La presentacin online te dar una idea general de los mbitos en los cuales desempear tu labor como voluntario. 2. A continuacin, tras haber visto la presentacin online, podrs pasar a consultar las distintas posiciones que te interesan dentro de una o ms carreras y respondan a tu perfil particular accediendo al ndice. 3. Anota las posiciones que te interesan as como las dudas y preguntas que tengas al respecto. 4. Ponte en contacto con tu coordinador de voluntariado local o nacional. Ellos te asesorarn en cuanto a la formacin necesaria, tu integracin en tu comit u Organizacin Territorial as como de las fechas importantes a tener en cuenta. 5. Una vez el ao, se recomienda revisar nuevamente las Carreras de Voluntariado para que planifiques si te gustara seguir avanzando en las carreras que ya ests activo y/o si te gustara empezar a realizar actividades de otras carreras. Ir al NDICE
Voluntarios en activo
Introduccin III: Cmo deberas utilizar las Carreras del Voluntariado? 1. En primer lugar, dirgete al ndice del documento. Ah te podrs hacer una idea de las distintas carreras que existen as como el conjunto de posiciones que las componen. En este punto es recomendable leer las descripciones de cada carrera para hacerse una idea concreta del conjunto de carreras. 2. El primer paso es que identifiques y tomes nota de aquellas posiciones que hayas venido desempeando a lo largo de tu experiencia como voluntario en AFS. 3. Una vez ledas las posiciones en las que ests activo puedes plantearte las siguientes preguntas: Tienes la formacin/experiencia necesaria para cada posicin?, te sientes
a gusto con las actividades que realizas? abarcas muchas, demasiadas o muy pocas posiciones? , puedes dedicarle todo el tiempo que precisan cada una de las posiciones?
4. A continuacin, piensa sobre la trayectoria que te gustara desarrollar a corto y medio plazo. Quieres avanzar dentro de las carreras que ya ests activo?, Quieres realizar
actividades de otras carreras en las que an no ests activo?, Quieres permanecer realizando las mismas actividades? Una vez hayas marcado tu trayectoria, toma nota
de las formaciones necesarias. 5. Ponte en contacto con tu coordinador de voluntariado y coordinador de comit y comntales tu plan. Ellos te asesorarn en cuanto a tu eleccin y formacin y como adaptar tu trayectoria a las necesidades del comit. 6. Por ltimo, es muy recomendable revisar anualmente tu plan de desarrollo dentro del voluntariado. Tmate un tiempo, vuelve a repasar las carreras y reflexiona nuevamente sobre tu trayectoria. Ir al NDICE
Comits y Organizaciones Territoriales

Las Carreras del Voluntariado resultan una herramienta especialmente til e idnea para Coordinadores de Voluntariado y Comits. Permiten entre otros, analizar la distribucin de tareas dentro del comit, ayudan a planificar una estructura y un modelo de desarrollo, apoya a los voluntarios a comprender el conjunto de actividades organizativas y a armonizar las necesidades del comit con su perfil particular. 1. En primer lugar, es recomendable familiarizarse con el documento y revisar las distintas carreras que lo componen. 2. En el anexo de este documento encontrars esta plantilla. En ella se encuentran todas las posiciones de las CdV. Puedes anotar el nombre de cada voluntario del comit en cada columna vertical y marcar que posiciones ocupa cada uno de ellos. 3. Una vez rellenada la plantilla puedes ver reflejado la divisin de tareas dentro del comit. Es importante plantearse algunas de estas cuestiones: Se cubren todas las tareas?, Hay voluntarios que asumen muy pocas y/o muchas tareas?, Es un reparto homogneo y coherente?, estn los voluntarios satisfechos con las posiciones que asumen?. 4. De manera conjunta con los voluntarios del comit se puede as analizar en funcin de la trayectoria y posiciones que quiere desempear cada uno que aspectos del comit habra que reforzar, que formaciones seran necesarias, que perfiles de voluntario se precisan y como se podra repartir las posiciones de manera ms efectiva. 5. La plantilla y las CdV se pueden revisar a lo largo del ao en funcin de los objetivos y necesidades del comit. Es recomendable fijar una fecha para una revisin en conjunto con los voluntarios del comit. Ir al NDICE
STAFF
Las CdV pueden resultar una herramienta til para el staff puesto que permite aproximarse a la realidad del voluntariado y comprenderla desde otra perspectiva posibilitando as a mejora de la respuesta a las necesidades del voluntariado. 1. En primer lugar, es recomendable familiarizarse con el documento y revisar las distintas carreras que lo componen. 2. A la hora de entrar en contacto con un comit el conocer la distribucin de tareas dentro del mismo los coordinadores de comit/voluntariado pueden facilitar la informacin a travs de una plantilla rellenada- ayuda a comprender mejor el perfil del voluntario y conocer ms de cerca su tarea. 3. Por otra parte, conocer tanto los coordinadores de las distintas actividades del comit como sus funciones y tareas permite canalizar la comunicacin de manera ms efectiva. 4. Al mismo tiempo, la distribucin de las posiciones entre los voluntarios de cada comit tambin refleja en parte la situacin del comit, su experiencia y tambin las necesidades formativas de los voluntarios. Ir al NDICE
PLANTILLA PARA COMITS Nombre
Orientaciones
Participante en orientaciones Asistente del coordinador de orientaciones Coordinador de orientaciones Participante en actividades ludico-formativas Coordinador de actividades ldico-formativas
Tutoras
Tutor supervisado Tutor Coordinador de tutoras Talleres interculturales Charlas en institutos
Comunicacin
Sesiones informativas Coordinador de promocin Responsable de comunicacin Representante de AFS en el CJ/entidades locales Representante de AFS en el CJE/entidades estatales o internacionales Apoyo en entrevistas
Sending
Entrevistador Seleccin de participantes Coordinador de sending Secretario del Comit/OT
Gobernabilidad
Tesorero del Comit/OT Coordinador del voluntariado Coordinador del Comit/OT Auditor interno AFS Intercultura Espaa Comisin de resolucin de conflictos Miembro de Junta Directiva
Formacin
Formador de temas genricos Formador de temas especficos de AFS Colaboracin en el desarrollo de contenidos

Las Carreras Del Voluntariado de AFS Intercultura España

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Las Carreras del Voluntariado de AFS Intercultura Espaa

COPIA PRELIMINAR: MAYO 2012

Introduccin a las carreras del voluntariado:

Nuevos voluntarios Voluntarios en activo Comits y Organizaciones Territoriales Staff

Listado de formaciones en esta carrera:

Listado de formaciones en esta carrera:

Listado de formaciones en esta carrera:

CARRERA DE SENDING Carrera de sending

Listado de formaciones en esta carrera:

Listado de formaciones en esta carrera:

Listado de formaciones en esta carrera:

Formador de temas genricos

Formador de temas especficos de AFS Intercultura

Colaboracin en el desarrollo de contenidos

Posiciones dentro de una carrera

Formacin necesaria para cada posicin

Posiciones dentro de una carrera

Formacin necesaria para cada posicin

Comits y Organizaciones Territoriales

Posiciones dentro de una carrera

Formacin necesaria para cada posicin

Posiciones dentro de una carrera

Formacin necesaria para cada posicin

PLANTILLA PARA COMITS Nombre

Tutor supervisado Tutor Coordinador de tutoras Talleres interculturales Charlas en institutos

Entrevistador Seleccin de participantes Coordinador de sending Secretario del Comit/OT

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