UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

Octavo semestre de ing. Computacin y redes

Materia: Elaboracin de Proyecto

Nombre:
Petita Elizabeth Franco Pozo Tutor: Ing. Edwin Mero

[Ao]

ESTUDIO DE LOS RECURSOS De una adecuada gestin de esta rea depende la supervivencia del proyecto y la eficaz ejecucin del mismo, lo que supone realizar una adecuada previsin de necesidades as como cuidar la seleccin de los recursos que empleemos, para obtener el mejor resultado con la menor inversin.

Cuantificacin. Bsqueda/captacin. Readaptacin del proyecto.

El proceso de anlisis de los recursos materiales sera:

Cuantificacin: En la recopilacin de la informacin es importante contar con la colaboracin del mayor nmero de personas, en principio con todos los miembros de la organizacin relacionados directa o indirectamente con el proyecto, con miembros de otras ONGs, que pueden orientarte en el gasto que ha supuesto una actividad parecida, empresas con las que trabajamos, sindicatos para el tema de los contratos laborales, etc. A) Estructura de recursos del proyecto: La primera tarea a realizar es definir esa estructura de recursos, con la premisa de que los recursos siempre van en funcin de las actividades. Por tanto hay que: Analizar las distintas actividades del proyecto No hay que dar cosas por sentadas, los datos son hechos, y las intuiciones rara vez son un acierto. Hacer un listado adecuado de los recursos que nos vayan a ser necesarios, perfectamente separados unos de otros y con las cantidades precisas. Sealar las caractersticas del recurso. Establecer el grado de prelacin: Para establecer en qu medida un recurso es ms importante y por tanto debe estar contemplado delante de otro. B) Tipos de recursos: Econmicos o financieros: Dinero. Se puede diferenciar dependiendo de la fuente de donde procedan: Fondos de particulares, Fondos de las Administraciones pblicas, Fondos de empresas, fondos propios. Materiales: Instrumentos tcnicos y equipamientos de la entidad, tales como mobiliario, locales, equipos informticos, maquinaria, existencia, etc. Inmateriales: Derechos de autor de publicaciones, patentes industriales, programas informticos, etc.

 Metodolgicos: son aquellos conocimientos o tcnicas, que nos ayudan a saber cmo organizar la asociacin, dentro de estos estaran las tcnicas de planificacin, gestin, organizacin y evaluacin que sirven para optimizar el resto de los recursos. Humanos: incluye a todas las personas que tengan que dedicar parte de su tiempo al desarrollo de actividades relacionadas con el proyecto, tanto personal contratado por la organizacin como personal voluntario. Es necesario realizar una bsqueda y seleccin de los recursos humanos ms adecuados a las caractersticas del proyecto, teniendo en cuenta la cualificacin, la dedicacin y el compromiso con la organizacin y definir que coste va a suponer su incorporacin y que van a aportar al proyecto. Hay que agrupar los recursos en dos categoras: Gastos fijos, sobre los que no tenemos control. Normalmente se dividen en 12 meses y se asigna una cantidad fija por mes. Gastos variables, sobre los que si podemos incidir, y que pueden estar presentes o no en cada mes. C) Calendario financiero: Para conocer las necesidades de recursos a lo largo del periodo de ejecucin del proyecto es necesario realizar un cuadro de recursos financieros, en el que se refleje las previsiones a hacer frente y los flujos de caja necesarios, teniendo en cuenta que no todos los periodos precisan de los mismos fondos, a causa de vacaciones, festivos, periodos de menos actividad. FORMULACION

Un proyecto se concibe como la unidad mnima operacional que vincula recursos, actividades y componentes durante un perodo determinado y con una ubicacin definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente de la palabra proyecto se utiliza para designar el propsito de hacer algo. "Para muchos, la preparacin y evaluacin de un proyecto es un instrumento de decisin que determina que si el proyecto se muestra rentable debe implementarse, pero que si no resulta rentable debe abandonarse. La opcin es que la tcnica no debe ser tomada como decisional, sino slo como una posibilidad de proporcionar ms informacin a quien debe decidir. Al pensar en la formulacin de un proyecto surgen varios interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:

CARACTERSTICAS GENERALES DE LA FORMULACIN*

La Formulacin constituye una fase esencial dentro de la gestin del ciclo de los proyectos. Aparece inmediatamente despus de la identificacin y en ella se trata de desarrollar y sistematizar la idea avanzada en la fase anterior. El resultado material que debe proporcionarnos la formulacin es el documento inicial del proyecto. Una definicin operativa de la fase de formulacin es la siguiente: "Preparacin en detalle de los componentes de la accin segn la matriz de planificacin del EML y realizacin de anlisis de participacin, de problemas, de objetivos, de riesgos y de alternativas". En esta definicin se establece la completa interdependencia entre las fases de identificacin y formulacin. As, los anlisis de participacin, problemas, objetivos y alternativas ofrecen la delimitacin del rea de la intervencin que debe ser sistematizada a travs, bsicamente, de la matriz de planificacin. Un documento de proyecto debe reunir varias caractersticas: Una gua para la accin. La intervencin debe describirse de la manera ms precisa posible. Es necesario que las diferentes etapas de la ejecucin estn claramente determinadas, con asignacin concreta de recursos humanos, materiales y financieros. Un elemento de comunicacin. El documento del proyecto debe ser la expresin de un compromiso entre todos los grupos e instituciones implicados en la puesta en marcha de la accin.

 Una base para la toma de decisiones. Un buen documento de proyecto debe incluir toda la informacin necesaria para permitir la adopcin con pleno conocimiento de causa de una decisin respecto a la conveniencia, o no, de iniciar su ejecucin. La fase de formulacin, entendida en este sentido ms amplio, es denominada por la Comisin Europea 'instruccin" y queda definida de esta forma: "Determinacin de todos los aspectos detallados de un proyecto en base a un estudio de factibilidad; examen interno de los servicios del proveedor de fondos sobre la pertinencia del proyecto y su coherencia con las polticas sectoriales". Si en la elaboracin, el presupuesto terminaba siendo la parte fundamental del proyecto, aqu en la formulacin, el razonamiento de los conceptos y partidas contables con sus desgloses y justificaciones, se hace elemento decisivo para la buena imagen del proyecto y de quienes lo presentarn. Cada organismo u organizacin suele disponer de un formulario propio para la presentacin del proyecto. Hay que adaptar lo diseado a los formularios correspondientes de aquellas instancias de las que esperamos obtener financiacin. Dicha adaptacin no slo facilitar el anlisis por parte del organismo financiador, sino que permite a los responsables del proyecto disponer de un marco de referencia adecuado para poder ofrecer a los financiadores la informacin que debern facilitarles a lo largo de la ejecucin. Cada vez hay una mayor coincidencia en normalizar los formularios de los distintos organismos. Se utilizan con mayor frecuencia los que consideran al proyecto como un ciclo; en tal sentido el ms usado es el "Enfoque del Marco Lgico". A efectos de este manual se considera un nico modelo comn de elaboracin del proyecto que en nuestro caso coincide con la Formulacin, realizndose un estudio de los elementos mnimos que deben reflejarse en la formulacin de un proyecto. CONTENIDO DE LA FORMULACION En el modelo tradicional los contenidos se consideran como una simplificacin del conocimiento cientfico, de tal manera que las disciplinas actan como el referente fundamental para su seleccin, organizacin y presentacin. En coherencia con esto, la educacin obligatoria se concibe de hecho como una fase preparatoria para los niveles postobligatorios, y en ella lo realmente importante es el supuesto aprendizaje de determinados conceptos disciplinares que capaciten para otros de ms envergadura que se presentarn en el futuro. Sin embargo, estas ideas no se defienden y argumentan frente a otras, reconociendo as la existencia de diferentes enfoques didcticos respecto a este problema, sino que suelen permanecer ocultas la conciencia de los profesores, y slo se pueden analizar a travs de la conducta. Nos en centramos ,pues, ante una visin simplificadora, tcita y hegemnica del conocimiento y la cultura escolar, lo que constituye, desde una perspectiva de innovacin, el obstculo central que se debe superar en es-te mbito de Investigacin Profesional (AIP).Si profundizamos un poco ms en el tema, encontraremos que junto a este obstculo central, y en relacin con l, aparecen otros de segundo ni ver que completan la caracterizacin que se realiza del conocimiento escolar en

este modelo. Constituyen ejemplos de ello la concepcin acumulativa y fragmentaria de los contenidos, el carcter fuerte-mente normativo de los mismos, etc. Todos estos obstculos afectan tambin al grado de implicacin de los alumnos en el aprendizaje. El fracaso escolar, la falta de inters y los problemas de disciplina tienen su origen, en muchos casos, en una concepcin de los contenidos como la anteriormente descrita. Algunos aspectos que forman parte de la Formulacin son:

Anlisis del Estado del Arte Evaluacin Econmica Construccin del presupuesto global del proyecto Definicin de objetivos general y especficos Definicin de productos y resultados Anlisis de Consistencia Formulacin Global del Proyecto

BIBLIOGRAFIA

es.scribd.com/ www.emagister.com optoetria1102.wordpress.com/ www2.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/

http://www.famp.es/racs/observatorio/DOC%20INTERES/MANUALPROY.pdf http://www.monografias.com/trabajos10/formulac/formulac.shtml