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La Contabilidad es una ciencia, que permite registrar las operaciones que realiza un Ente, con la finalidad de elaborar los Estados financieros y conocer la Situacin financiera y Econmica. Es Ciencia porque tiene historia, Leyes Universales de contabilidad, Metodos, Normas Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Informacin Financiera.
Fines de la Contabilidad
La Finalidad de la Contabilidad es el registro de las operaciones que realiza una empresa, utilizando para ello las Normas Internacionales de Contabilidad, como base para luego preparar los Estados Financieros, que determinaran previo anlisis de los mismos la Situacin Financiera y Econ mica para fines de la Toma de decisiones.
Objetivos de la Contabilidad
La Contabilidad tienen como objetivos principales: a) Registrar las operaciones en forma clara y precisa b) Proporcionar informacin Financiera y Econmica de la Empresa en forma oportuna c) Suministrar la Informacin para efectos de la toma de Decisiones
como rgano
1) Emitir resoluciones dictando y aprobando las normas y procedimientos de contabilidad que deben regir en el sector pblico; 2) Elaborar la Cuenta General de la Repblica procesando las rendiciones de cuentas remitidas por las entidades del sector pblico; 3) Definir la contabilidad que corresponda a las entidades o empresas del sector pblico, de acuerdo a su naturaleza jurdica o caractersticas operativas; 4) Elaborar informacin contable de carcter financiero y presupuestario para facilitar la formulacin de las cuentas nacionales, las cuentas fiscales, el planeamiento y la evaluacin presupuestal; 5) Evaluar la adecuada aplicacin de las normas, procedimientos y sistemas de informacin contable aprobados; 6) Interpretar las normas contables que haya aprobado y absolver consultas en materia contable de su competencia; 7) Opinar en materia contable respecto a los proyectos de dispositivos legales; y, 8) Efectuar acciones de capacitacin.
c) Las oficinas de contabilidad o quien haga sus veces, para las personas jurdicas de derecho pblico y de las entidades del sector pblico y tiene las siguiente atribuciones:
a) Proponer proyectos de normas y procedimientos contables al rgano rector; b) Proponer el manual de procedimientos contables de la entidad a que correspondan, sin transgredir ni desnaturalizar las normas y procedimientos vigentes. c) Efectuar el registro y procesamiento de todas las transacciones de la entidad a que correspondan, elaborando los estados financieros y complementarios, con sujecin al sistema contable de su competencia funcional.
EMPRESA
Es un Ente, que realiza gestin, que tiene vigencia y cuyo fin principal es lucrar. Las Empresas se clasifican en dos grupos:
Personas Naturales
Debo precisarles que persona Natural, es todo ser humano, que tiene derechos y obligaciones. Si hablamos de Empresa Unipersonal o Persona Natural, nos referimos a aquella Persona, que desarrolla una actividad econmica. La Persona Natural como empresa es muy distinta al propietario. La responsabilidad de estas empresas es ilimitada, quiere decir que ante terceros, el propietario responde hasta con su patrimonio personal por las deudas de la Empresa.
En este caso la partida de nacimiento de una Empresa Unipersonal lo constituye, la Licencia de Funcionamiento obtenida en el respectivo Municipio al que pertenezca la jurisdiccin del domicilio del Ente.
Personas Jurdicas
La reunin de dos o ms personas que opten por formar una empresa y redacten sus acuerdos, recibe en primer lugar el nombre de Minuta. La Minuta debidamente redactada con la formalidad legal que requiera la Escritura Pblica de Constitucin la elabora el Notario, quien luego la inscribe en los Registros Pblicos, adquiriendo en este momento la categora de Personera Jurdica. Siendo este el momento en el que nace una Persona Jurdica o lo que es lo mismo decir es la partida de Nacimiento de la Persona Jurdica. Debo resaltar, que en nuestro pas tenemos el Caso Especial de Persona Jurdica, de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, donde no es necesario, que existan dos o ms personas para constituirse, slo basta una sola persona Natural y se constituye a travs de Escritura Pblica de Constitucin. La responsabilidad en el caso de este tipo de Empresas, es Limitada al aporte que se realice a la Sociedad, con la excepcin que se requiere de acuerdo a cada tipo de Sociedad. Es importante indicar que las personas Jurdicas pueden a su vez clasificarse en:
De Derecho Pblico
Las empresas de Derecho Pblico se crean por ley y gozan de atributos propios de la Administracin Pblica, desarrollan actividades propias del Estado y pertenecen al sector pblico. El patrimonio de estas empresas est integrado por fondos pblicos y se sujeta a las normas del Presupuesto general de la Repblica
De Derecho Privado
Las personas jurdicas de derecho privado son reguladas expresamente y de manera genrica en el Cdigo Civil, Ley General de
Sociedades, la Ley General de Cooperativas, la Ley de General de Comunidades Campesinas y de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, se rigen por sus estatutos los que son aprobados por sus miembros y la inscripcin en el Registro les otorga dicho carcter, se constituyen por Escritura Pblica, a excepcin del Comit que puede constituirse por documento privado con firmas legalizadas por Notario y las Comunidades Campesinas que no se constituyen por acuerdo de personas, sino a travs del reconocimiento oficial de las Direcciones Regionales del Ministerio de Agricultura. Estas empresas de Derecho Privado a su vez se subclasifican en :
Sociedades,de acuerdo a la Nueva Con Fines de Lucro Ley de Sociedades Empresas Comunales Empresa Individual de Responsab Limitada.
Conceptos bsicos
ACTIVO
Representa Propiedad, y est constituido por todos los bienes y derechos que posee la empresa.
PASIVO
Representa las obligaciones o deudas que se tiene con terceros o Acreedores de la empresa.
PATRIMONIO NETO
Representa el aporte inicial realizado por el titular de la Empresa o por los aportes de los socios o accionistas de la empresas. ECUACION CONTABLE La Ecuacin Contable responde a la siguiente Frmula:
ACTIVO
= PASIVO
PATRIMONIO
Donde Activo, representa las suma de las Obligaciones ms el Capital aportado por los Propietarios de la empresa o socios.
INGRESO
Representa el flujo de dinero proveniente de las operaciones por la cual se constituy la Empresa Ejemplo: La Empresa Comercial Los Alpes EIRL, se dedica a comercializar productos de Limpieza, y le vende sus productos (Mercaderas) a Supermercados Peruanos SA El ingreso est representado, por la venta del productos principal de la empresa en este caso Venta de Mercaderias
GASTO
Representa la disminucin de los ingresos de la empresa Ejemplo: La Empresa Comercial Los Alpes EIRL, se dedica a comercializar productos de Limpieza, y recibe servicio de Energa de la Empresa Luz del Sur
El Gasto est representado, por el servicio de Energa, que es necesario para las actividades que realiza Los Alpes EIRL . En este caso el gasto est representado por el Servicio de Energia , significa que por dicho gasto significar a su vez tener una deuda u obligacin con Luz del Sur y tendr luego que realizarse una erogacin de dinero
GANANCIA
Representa la diferencia entre Ingresos y Gastos, y cuando los Ingresos son mayores a los gastos se produce una Ganancia o tambin denominada Utilidad Ejemplo: La Empresa Comercial Los Alpes EIRL, se dedica a comercializar productos de Limpieza, considerando los ejemplos anteriores, requiere determinar si hasta el momento ha obtenido ganancia, para ello, basados en la teora determinaremos: El Ingreso, proviene de la Venta de Mercaderias S/ 8000 El Gasto est representado, por el servicio de Energa,
Ganancia
7300
700
PERDIDA
Representa la diferencia entre Gastos e Ingresos, y cuando los Ingresos son menores a los gastos se produce una Prdida o Deficit Ejemplo:
La Empresa Comercial Los Alpes EIRL, se dedica a comercializar productos de Limpieza, considerando los ejemplos anteriores, requiere determinar si hasta el momento ha obtenido Perdida , para ello, basados en la teora determinaremos: El Ingreso, proviene de la Venta de Mercaderias S/ 400 Supongamos esta fue de 400 El Gasto est representado, por el servicio de Energa,
Perdida
-300
700
CARGAR
ABONAR
Trmino que indica salida,tiene como sinnimo el trmino ACREDITAR, CREDITO
Para poder aplicar los ejemplos a los Trminos Cargar y Abonar, es necesario precisar, que en todas las transacciones que realiza una Empresa, siempre intervienen dos personas:
CUENTA T
Es la Representacin grfica de las cuentas. DEBE CARGAR DEBITAR INGRESA HABER ABONAR ACREDITAR SALE
Ejemplo: Se Vende Productos Terminados Interviene dos personas Que se carga y que se abona? Al vender, nos preguntamos: Qu le ingresa a la Empresa? Le ingresa el derecho a Cobrar, nuestros Clientes.
y a quin le Cobramos? A
Qu sale de la Empresa producto de esta operacin? Lo que sale es la Venta de Mercaderas Hasta este momento cumplimos con identificar las dos personas que intervienen.
Cargo
Derecho a Cobrar
Venta de Mercaderias
Abono