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1. Mantenimiento 1.7. Control de Energa 1.7.1. Control de Energa 1.7.1.1. Control y distribucin de Energa A y B

INDICE

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1. FLUJOGRAMA

: 1.7.1.1 CONTROL Y DISTRIBUCIN DE ENERGA

2. DESCRIPCIN DEL ESCENARIO DE NEGOCIO

La distribucin de Energa comienza con la toma de lecturas del medidor principal y de los medidores principales de las lneas de transmisin de la distribucin interna de Energa en la Unidad Minera, el ltimo da de cada mes a las 24.00 hrs. Se realiza la consulta si tiene interfase, de ser Positivo se actualiza los datos en tiempo real (datos de los medidores por Lnea de distribucin y aplicndole el factor de prdida de energa) De ser negativa se registra los datos de los medidores en cartillas de control y luego el ingreso de informacin resumida. Luego se realiza una distribucin de energa por centro de costo y por lnea de transmisin. A las lecturas se les aplica factores para compensar la cada de tensin desde el punto de generacin y de esta manera poder obtener el consumo aproximado a facturar. Para poder hacer una buena distribucin por centro de costo lo primero que se define son las potencias instaladas por Centro de Costo, luego se determina las Toneladas/mes de produccin y luego se le aplica los factores de Carga y Simultaneidad, obtenindose el consumo en kWh . Asimismo se realiza un seguimiento y calculo del costo unitario de la Energa (US$ x kWh) para lo cual se tiene en consideracin lo que establece el contrato en el Articulo N 3 (Mecanismo de Indexacin de Precios). Los

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precios de Energa Activa y Potencia Activa se reajustaran cada seis meses a partir del 1 de julio del 1998 de acuerdo a las siguientes formulas. Frmula de reajuste de precio de la Energa Activa: PEs=( (0.85*PCs/Pco) + (0.15*PPls/PPlo) )* Peo Formula de reajusre de la potencia PPs= (0.50*PPls/Pplo+0.50)*Ppo Pes = Precio en US$/Kwh de la Energa Activa Vlida para el Semestre. Peo = Precio Base de la Energa Activa al 1 de Enero de 1.998 (US$29.63 / Kwh ) Pco = Precio promedio carbn puesto en plantas generadoras a Septiembre de 1.997 (valor fijo por contrato US$ 49.8) PCs = Precio promedio del Carbn durante el promedio de los 6 meses anteriores al reajuste, informados por el CDEC (Centro de Despacho Econmico de Carga) en US$/Ton Metricas (Base 6.350 Kcal/Kg carbn PPls = Indice de precio al productor de USA, publicado en la revista Financial Statistics por el Fondo Monetario Internacional un mes antes del reajuste. PPlo = Indice de precio al productor de USA correspondiente a Octubre de 1997 US$109.9.Ppo = Precio base de la potencia activa al 01 de Enero de 1998 (US$ 6.08 / Kw mes) Nota: Para calcular los US$/Ton se consideraron 550.000 Ton/ mes y 13.580.000 Kwh/ mes Habindose realizado la distribucin tenemos el calculo del consumo total mensualmente y la provisin en dlares que debera realizarse por Finanzas. Se obtiene los ratios de energa realizando relaciones entre US$, kWh, TN. Horas de Trabajo. Para poder mejorar el control y habindose evaluado los indicadores de energa se realiza la comparacin por centro de costo entre lo presupuestado y lo real del consumo energtico, precio unitario y el costo.(factura proveedor, medicin interna de consumo). Obtenindose un cuadro resumen de diferencia entre lo programado y realizado por centro de costo. Se confirma si hay diferencias entre el medidor de la unidad Minera y el del suministrador de la Energa, de ser Negativo se racionaliza el consumo de energa y de ser Positivo se procede el envi del documento a Gerencia respectiva para su aprobacin, luego se informa a Finanzas para que realicen el aprovisionamiento de dinero para el pago de la factura. Igualmente se comunica a las reas operativas sobre la distribucin por Centro de Costo y areas. La informacin de distribucin por centro de costo de Kwh aprovisionada debe ser ingresada al sistema por personal de mantenimiento. Para el precio de la Energa mensual se toma como base el valor del Dlar Americano (US$) de los ltimos 5 das hbiles del mes.

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3. PASOS DEL ESCENARIO DEL NEGOCIO

Descripcin
1 Tomar lectura de medidores en puntos de suministro

Ubicacin
Mantenedor

Entrada
Tomar lectura de medidores en puntos de suministro

Salida
Actualizacin y registro de datos manualmente

Segn se requiera

Punto de Control / Validacion

Comentarios
Las lecturas son tomadas del medidor principal y de los medidores de las areas. Luego se verifica si se cuenta con una interfase con los medidores donde se capture los datos en tiempo real o deber ser llenados en cartillas de recoleccin de lecturas Se debe asignar la Energa por centro de costo, y por rea, segn corresponda. Luego se debe aplicar los factores de Carga, simultaneidad a los Centros de Costo y Lneas de transmisin. El clculo del costo unitario se realiza con informacin de : Informe de Produccin Informe energtico por centro de costos Reporte de Control de kwh/Ton. Se realiza la distribucin de consumo de energa por cada centro de costo para determinar los kWh consumidos en cada uno de centro de costos y reas operativas. Se obtiene los consumos de energa (kw-hora) por Centro de Costo y reas, de la misma manera se obtiene los costos por centro de costo. Se obtiene la distribucin de energa en Porcentaje, Dlares y kw-hora por rea productiva. Adems se relaciona el consumo de energa con las toneladas tratadas (Kwhora/TN) El consumo de energa es comparado por Centro de Costo y en Total; de no ser conforme se procede a racionalizar el consumo energtico en las diferentes actividades de la Unidad Minera. De ser conforme se procede a solicitar la aprobacin de la Gerencia respectiva. Habindose aprobado la proyeccin de consumo de energa por las gerencias respectivas se procede a reportar formalmente a

Aplicar factores y Proyeccin de energa Kwh.

Planificador Elctrico Sr.

Aplicar factores en relacin al punto de generacin

Efectuar Proyeccin del consumo mensual

Segn se requiera.

Clculo de costo Unitario Energa (US$/kWh)

Planificador ElctricoSr.

Clculo Costo Unitario Energa (US$/kWh)

Clculo Costo Unitario Energa (US$/kWh)

Segn se requiera

Distribucin de consumos energticos

Planificador Elctrico Sr.

Distribucin consumo energtico por rea

Distribucin consumo energtico por rea

Segn se requiera.

Clculo de Consumos y Ratios Energticos

Planificador Elctrico Sr.

Clculo de consumo energtico

Calcular Ratios energticos

Segn se requiera.

Comparacin, Racionalizacin y/o aprobacin consumo energtico

Planificador Elctrico Sr.

Comparar consumo programado vs realizado

Aprobacin de Gerencia de Operaciones

Segn se requiera

Informar a Finanzas y reas operativas

Planificador Elctrico Sr.

Informar a Finanzas Provisin

Informar a reas operativas

Segn se requiera

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Comentarios
Finanzas para que pueda ser aprovisionado los gastos de energa por Centro de Costo. Adems se informa a cada rea productiva los consumos de energa, para su control y seguimiento.

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4. ENTRADAS / SALIDAS DEL ESCENARIO DE NEGOCIO

Entrada / Salida Lectura de medidores Reporte de consumo energtico diario Datos de medidores SS.EE principal Cartilla de control de medidores por lnea Registro de medidores, potencia instalada, factores de ajuste Informe proyectado de distribucin de consumo energtico (mes) Cuadro de control de distribucin del consumo energtico por Centro de Costo o reas Precio Unitario Kw/hora Distribucin por centro de costo - Informe de produccin Informe energtico por centro de costos - Reporte de Ratios E/S Entrada Salida / Entrada Entrada Salida Entrada Tipo Actividad Manual Transaccin de SAP Actividad Manual Transaccin de SAP Documento de SAP Actividad Manual Transaccin de SAP Actividad Manual Transaccin de SAP Detalle Corresponde a la lectura realizada al medidor principal y a los medidores de las reas y medidor del Suministrador de Energa. Este reporte lo genera mantenimiento para llevar el control de la energa diariamente. Los datos son almacenados de forma manual o por medio de una interfase en una base de datos Se tiene el documento con la informacin de las lecturas de los medidores de energa Ya teniendo el documento con las potencias asignadas por centro de costo se le agrega los factores con los que deber calcularse el consumo de energa para un determinado perodo (mes) El documento contiene la informacin proyectada de consumo de energa por centro de costo Cuadro de control de energa proyectado por centro de costos y reas (Kw - hora)

Salida / Entrada Salida

Documento de SAP

Actividad Manual Transaccin de SAP

Entrada Salida Entrada

Actividad Manual Transaccin de SAP Actividad Manual Transaccin de SAP Actividad Manual Transaccin de SAP Actividad Manual Transaccin de SAP Actividad Manual Transaccin de SAP

Mantenimiento proyecta el posible costo unitario del Kw-hora, el cual ser utilizado en la proyeccin de energa. Se obtiene los costos distribuidos por Centro de Costo y por rea productiva Para poder relacionar los resmenes de los informes de Produccin, Energa. Se necesita los informes finales. Habiendo relacionado los resmenes de Produccin, Energa y horas de trabajo se obtiene los ratios de consumo de energa (Kw-hora/TN, US$/Kw, Kw / hora) Son los documentos con los cuales se realiza la comparacin de lo presupuestado con lo realizado. Las facturas sirven para poder definir los costos unitarios reales y los Kw-hora facturados; la medicin de consumo de energa en la unidad nos permite comparar los Kw-hora Programados con lo Realizado. El reporte compara los datos de energa en kWh, kW, us$ por Centro de Costo, entre lo Presupuestado y lo Programado. Adems se realiza un cuadro de seguimiento de consumo de energa Se detalla los consumos y costos finales por centro de costos y actividad productiva.

Salida

Factura de proveedor, medicin interna de consumo.

Entrada

Reporte de diferencias en kWh, kW, us$ por centro de costo Informe de consumos y costos reales

Salida

Actividad Manual Transaccin de SAP

Salida

Actividad Manual Transaccin de SAP

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5. POLTICAS ADICIONALES Y REGLAS DEL NEGOCIO

Poltica / Regla del Negocio 1 La actualizacin de los datos en tiempo real solo se realizar cuando se tenga la interfase con los medidores de control de energa Responsable Mantenedor

6. PUNTOS DE INTEGRACIN
Puntos de Integracin (Escenario) Alcance de informacin en excel a Finanzas de Kw Consumidos por Centro de Costo Documento Finanzas (Distribucin de energa por Centro de Costo kW y US$)

7. CONSIDERACIONES PARA CONTROL INTERNO

a. Auditora. b. Legal

8. ROLES INVOLUCRADOS / COMPETENCIAS

Rol Mantenedor Competencias Es el personal encargado de realizar los trabajos en Terreno. Debe tener conocimiento tcnicos (Mecnico y/o Elctrico y/o Electrnico) con conocimientos bsicos de informtica y SAP Adems de las actividades propia de su cargo , ser responsable de realizar la proyeccin de Energa. Ingeniero especializado en el rea de Mantenimiento. Experiencia demostrada en el control y mantenimiento de Unidades Productivas / Equipos. Ingeniero de Terreno / Jefe de rea de Mantenimiento. Experiencia demostrada en el control y mantenimiento de Unidades Productivas / Equipos. El personal encargado de supervisar los trabajos de terreno y verificar la calidad de los trabajos realizado por los mantenedores Tcnico Srs. con experiencia demostrada en el Control y Mantenimiento de Unidades Productivas / Equipos. 1 Pasos / Detalle

Planificador Elctrico Sr.

2, 4, 5, 6, 7

Programador

Supervisor

9. ANLISIS DEL IMPACTO DEL CAMBIO

Cambios del Estado Actual

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153098669.doc Cambio Actualmente no hay interfase con los medidores de energa de la mayor parte de las unidades mineras. La recoleccin de data se realiza manualmente. Area / Usuario Afectado Impactos Utilizacin de una nueva herramienta

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Gestin de Cambio Requerida Capacitacin