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TRIPLAY MARTIN S.A.

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PROCEDIMIENTO DE TRABAJO

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ACTIVIDADES COMPETENTES A LA UNIDAD DE CONTROL Y VIGILANCIA

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DESCRIPCIN VERSION INICIAL

FECHA 23.04.13

ELA. HA

REV. CA

APR. RA

ELABORADO POR

REVISADO POR

APROBADO POR

HENRRY AMASIFUEN

CHRISTIAM ALEGRA

RICARDO ALVARO

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INDICE

Contenido

Pg.

1. Objetivo 2. Alcances 3. Definiciones 4. Documentos de Referencia

3 3 3 4

5. Responsabilidades Gerente de Planta Supervisor de Planta Supervisor de rea Supervisor SSOMA Personal de Vigilancia

4 4 4 4 4 5 5 5 5 5 5 5 6 11 12

6. Recursos a Utilizar Herramientas y Equipos EPP Equipos de Emergencias 7. Descripcin Actividades Previas Ejecucin de las Tareas 8. Identificacin de Peligros y Riesgos 9. Anexos

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1. Objetivo Establecer disposiciones que regulen las actividades en los servicios de control y vigilancia en las instalaciones de la Empresa Triplay Martin S.A.C. 2. Alcances El presente procedimiento es aplicable para toda la unidad de control y vigilancia de la Empresa Triplay Martin S.A.C 3. Definiciones Amputacin: Es el corte y separacin de una extremidad del cuerpo mediante traumatismo (tambin llamado avulsin) o ciruga. Charla de 5 minutos: Son breves conversaciones que se tiene con el personal de una institucin con la finalidad de concientizar y llegar a una cultura de seguridad. Contratista: Persona o empresa que presta servicios remunerados a un empleador con especificaciones, plazos y condiciones convenidos. Delictivo: Acto que implica delito o accin contraria a la ley. Emergencia: Evento no deseado que se presenta debido a factores naturales o como consecuencia de accidentes de trabajo, tales como: incendios, explosiones, sismos, deslizamientos, accidentes de trnsito, entre otros. EPP: (Equipo de proteccin personal) estos nos protegen las diferentes partes del cuerpo, se emplean de acuerdo al trabajo a realizar. Ergonoma: Se define como interacciones entre humanos y los elementos de un sistema. Hipoacusia: Es la disminucin del nivel de audicin de una persona por debajo de lo normal Peligro: Propiedad o caracterstica intrnseca de algo capaz de ocasionar daos a la persona, equipos, procesos y ambiente.

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Primeros Auxilios: Protocolos de atencin de emergencia que se brindan a una persona que ha sufrido un accidente o enfermedad ocupacional. Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en unas determinadas condiciones y produzca daos a las personas, equipos y al ambiente. Seguridad: Son todas aquellas acciones y actividades que permiten que el trabajador labore en condiciones seguras tanto ambientales como personales, con el fin de conservar la salud y preservar los recursos humanos. SOAT: (Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito), es un seguro obligatorio establecido por Ley con un fin netamente social. Su objetivo es asegurar la atencin, de manera inmediata e incondicional, de las vctimas de accidentes de trnsito que sufren lesiones corporales y muerte SSOMA: (Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente), Departamento encargado de promover una cultura de prevencin de riesgos laborales, a fin de garantizar la proteccin de todos los trabajadores en el mbito de la seguridad y salud en el trabajo.

4. Documentos de Referencia El presente procedimiento guarda relacin con los siguientes documentos: Reglamento Interno de Trabajo. Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. Responsabilidades Gerente de Planta. Es responsabilidad del gerente de planta, avalar el contenido del presente procedimiento con su aprobacin y firma, y verificar su cumplimiento. Deber de suministrar los implementos necesarios para el cumplimiento del presente. Supervisor de Planta. Es responsabilidad del supervisor de planta, dar a conocer a sus subalternos el contenido de este procedimiento con el fin de apoyar al cumplimiento de este. Supervisor SSOMA. Es responsabilidad del supervisor de SSOMA, supervisar el cumplimientodel presente procedimiento y asesorar en temas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente a los

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colaboradores, apoyando en la identificacin de peligros y riesgos inherentes a su actividad.

Supervisor de rea. Es responsabilidad del supervisor de turno hacer cumplir el presente procedimiento y sus normas de seguridad que se estipulan en ella. Deber de participar de la charla diaria de seguridad de 5 min de seguridad. Es responsable del control de asistencia puntual y permanencia de los vigilantes de su turno: quienes registraran su ingreso y salida en el cuaderno establecido. Supervisar la buena presencia de los vigilantes. Garantizar que todas las reas de vigilancia estn cubiertas por un vigilante. Recordar al personal de vigilancia un buen trato con los Jefes de rea, Administrativos, personal de planta, proveedores y visitantes de la empresa, a quienes se les debe tratar con la debida cortesa y respeto, procurando solucionar los problemas que se presentan. Llevar un registro de todas las ocurrencias producidas en el turno. El supervisor es el consejero y gua permanente de los vigilantes y como tal, es el artfice en la bondad del trabajo de estos. Mantener una comunicacin permanente con los vigilantes de los diferentes servicios. Supervisar el servicio de acceso del personal de planta, administrativo y personas particulares que ingresan para hacer trmites, asimismo del acceso de vehculos. Prestar primeros auxilios de acuerdo a la emergencia que se presentan. Efectuar las evacuaciones de heridos de acuerdo a la emergencia

Del Coordinador General. Es responsable del control de asistencia puntual y permanencia de los supervisores de turno, quienes registraran su ingreso y salida en el cuaderno establecido. Supervisar el comportamiento de los supervisores de turno as como el cumplimiento de sus funciones.

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Efectuar indagaciones de algn acto delictivo, sin inferir en el cumplimiento de las funciones que son competencia de las autoridades policiales. Aplicar las normas establecidas que garantizan un ptimo servicio de vigilancia y de seguridad. Verificar el registro de todas las ocurrencias diarias. Coordinar con el Jefe de Recursos Humanos el cronograma de adiestramiento fsico, de tica y moral al personal de seguridad y vigilancia. Ejecutar las rotaciones, cambios de turno, descansos y otros del personal de vigilancia oportunamente, a fin de mejorar el servicio. Gestionar la provisin de uniformes para el personal de vigilancia. Aplicar las sanciones disciplinarias por la infraccin a las normas establecidas, . Personal de Vigilancia. Es responsabilidad del vigilante cumplir con lo establecido en el presente procedimiento, participar activamente en la charla diaria de seguridad de 5 min, reportar cualquier evento a su supervisor de turno. Dar apoyo en planta al departamento de SSOMA en verificar el cumplimiento de las normas de seguridad que se establescan

6. Recursos a Utilizar Materiales y Equipos: -Tablilla de madera. -Cuaderno de Ocurrencias. -Lapicero.

Equipos de Proteccin Personal (EPPs) -Casco. -Zapatos punta de Acero.

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-Botas de jebe con suelas antideslizantes. -Lentes. -Protectores auditivos. -Uniforme. -Chalecos salva vidas. -Capotines para lluvia.

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Equipos de Emergencias -Medios de comunicacin. -Extintores -Silbato. -Linterna. 7. Descripcin Actividades Previas El personal de vigilancia entrante deber estar 20 minutos antes de comenzar su turno. Deber de asistir a la charla de 5 minutos que dicta su supervisor de turno. Proceder a relevar y recepcionar los cargos del personal saliente. Ejecucin de las Tareas Del Vigilante de Puerta: Mantener siempre buena presencia, (cabello corto, afeitado, zapatos lustrados y uniforme limpio). No abandonar su puesto hasta que llegue su relevo. Debe mantener las puertas de acceso cerradas y con seguro, y proceder a abrir las veces que sea necesario, por ningn motivo estas deben permanecer abiertas, (por medidas de seguridad). El vigilante tendr la responsabilidad de efectuar un estricto control al personal que acceda a sus instalaciones (Planta Principal, Trimasa 2, Puerto TRIMASA). El personal de vigilancia tiene la facultad de no permitir el ingreso de

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personas a la instalacin sin los implementos de EPP (casco, botas o zapatos con punta de acero, lentes y guantes) ni en pantalones cortos, el vigilante debe asignar un casco, tapones auditivos y mascarillas descartables al visitante y al trmino de su visita devolverlo en garita de control. El personal de vigilancia, registrar en el cuaderno de control la asistencia del personal administrativo nombrado y contratado por planilla, as como permitir el registro de asistencia de los servidores por contratos especiales. Los jefes de rea, el personal de planta, personal administrativo, proveedores y visitantes, estn obligados a identificarse cuando la circunstancia lo amerite. Toda persona ajena a la Empresa que ingrese y salga de esta, debe ser identificada obligatoriamente con su DNI, L.M, Carn de Extranjera u otro documento legal, entregando este documento al personal de vigilancia a cambio de la cual recibirn una identificacin y ser devuelto a su salida. El personal de vigilancia tiene la responsabilidad de controlar rigurosamente todos los detalles y caractersticas (estado de conservacin, codificaciones, etc.) de los bienes patrimoniales que salen o ingresan. Para el traslado de bienes y, bienes patrimoniales fuera de sus instalaciones, debe contar con la debida autorizacin de los responsables. El personal de vigilancia tiene la obligacin de registrar en su cuaderno todo tipo de ocurrencias, movimientos, etc. Que se registren en su puesto de vigilancia, esta informacin es importante porque permitir acceder rpidamente a los datos de una posible investigacin Administrativa que se pueda realizar. No proporcionar informacin sobre direcciones domiciliarias o telefnicas, movimientos, seas o cualquier otro dato sobre los Jefes de rea, personal de planta o personal administrativo. El vigilante de puerta en todo momento deber demostrar disciplina, deber tratar con respeto, fundamentalmente las veces que atiende las llamadas telefnicas, utilizando para ello un lenguaje amable pero enrgico. Se permitir el ingreso vehicular a las instalaciones, slo a vehculos de diferentes tipos que cuenten con autorizacin correspondiente, previa su identificacin.

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Para casos de impedidos fsicos, debern contar con una autorizacin por escrito del rea de Recursos Humanos. El rea de recursos humanos, a travs de la Unidad de Servicios de Seguridad y Vigilancia, deber empadronar a todos los vehculos que ingresen a las instalaciones de la empresa (Planta Principal, TRIMASA 2 y Puerto TRIMASA); de tal modo que cuenten con una calcomana que indique su AUTORIZACION El Personal de Seguridad y Vigilancia efectuar un severo registro vehicular incluyendo las respectivas maleteras. El parqueo de vehculos motorizados y bicicletas, dentro de las instalaciones de la empresa se har slo en lugares autorizados y con las respectivas medidas de seguridad. Debe controlar el ingreso y salida de vehculos, tanto propios de la empresa como particulares. Solo se permitir el ingreso del chofer; los pasajeros y ayudantes deben ingresar caminando por la entrada de personal, as mismo solicitaran al conductor del vehculo lo siguiente: a) Brevete de conductor vigente. b) Tarjeta de propiedad y SOAT c) En algunos casos se le efectuara una prueba de alcohol. De no contar con SOAT, se le comunicar al supervisor de turno y al supervisor SSOMA, para que autorice el ingreso del vehculo. Por ningn motivo recibir Documentos Administrativos, llmese correo electrnicas, AFP, Proveedores, etc. los Domingos y feriados. Realizar el control de materiales de ingreso y salida, solicitando la gua de remisin original el mismo que sacara una copia del documento, para quedar en vigilancia. Al momento de pasar llamadas telefnicas al personal administrativo, debe preguntar si este se encuentra disponible para atenderlo, de no ser as debe pedir al visitante o proveedor que regrese en otro momento de manera amable. Deber mantener las luces prendidas de las instalaciones de 18:00 a 06:00 horas, por seguridad, por ningn motivo deber apagarlo salvo disposicin de la Gerencia. Deber asegurarse de que todo el personal que ingrese a trabajar en las instalaciones de la empresa Triplay Martin S.A.C marque su entrada en el registro electrnico. Cuando algn transportista presenta alguna gua de remisin a vigilancia,

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este comunicara al rea de Logstica Almacn, que es la encargada de la atencin de la misma. Est Obligado a entregar el formato para el buzn de sugerencias a cualquier persona que se la solicite. Asegurarse de que los operadores de los camiones plataformas cuenten con su cinturn de seguridad para su ingreso y salida, No deber permitir el transporte de personal en las plataformas de los camiones.

Del Vigilante de Garita. Deber estar atento, cuando en el interior de la instalacin, se encuentre personal visitante, que no realiza trabajo alguno, el mismo que debe estar circulando por la lnea peatonal, de encontrarse fuera de ella, deber comunicarle la inseguridad en la que se encuentra, salvo que estn autorizados a realizar trabajos de embarque de materiales, contando como mnimo con sus respectivos EPP. Tener pleno conocimiento de las novedades ocurridas y verificar que las pertenencias del puesto de vigilancia se encuentre conforme. Cuidar de todos los bienes pertenecientes a la Empresa. Trabajar conscientemente y con voluntad, desplegando iniciativa en el cumplimiento de su misin, debiendo tener conocimiento pleno de que siempre el servicio prima sobre cualquier otra consideracin. Dar estricto cumplimiento de las consignas, normas y rdenes impartidas por los jefes superiores de la empresa, supervisor de turno, y supervisor general. Presentar informe al jefe inmediato, comunicndole las novedades que se hubiesen presentado en su ausencia o en horas de la noche. Estar permanentemente alerta para prevenir que se cometan hechos contra las personas, la instalacin y sus bienes: robos, secuestros, saqueos, sabotajes, atentados terroristas o incursiones. Deber recorrer permanentemente por toda su rea de responsabilidad, chequeando los materiales, verificando condiciones inseguras, esta labor bsicamente se realiza en horas que no hay atencin al pblico. De observar alguna anomala en las instalaciones, actos sospechosos o descubre materiales que estn saliendo sin la debida autorizacin, deber decomisar en el acto y dar cuenta en forma inmediata a su supervisor de turno

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y simultneamente al rea de recursos humanos. -

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Actuar en apoyo de emergencia que pueda presentarse como: Mdicas, incendios y aniegos, etc. Debe cumplir estrictamente las horas de servicio acordadas. No debe dormir en horas de servicio. Asumir solidariamente el valor de algn equipo o bien de la Empresa que haya sido objeto de robo. Conocer la ubicacin de los tableros de control elctrico, alarma, ubicacin de extintores, rea de salida para una evacuacin de emergencia. Deber reportarse cada hora para informar la situacin por su rea de trabajo, para ello utilizar el medio de comunicacin que le otorgue la empresa.

De las denuncias. En caso de que suceda algn evento deleictivo, (Peleas, robos u otros) deber de reportarlo inmediatamente a su supervisor inmediato. Al recibir la informacin de algn evento deber de informarlo inmediatamente a su supervisor de turno y el a su vez derivar la denuncia a las entidades correspondientes. Deber de tomar la manifestacin del que realiza la denuncia De encontrar al responsable del hurto inmediatamente ser retirado de las instalaciones de TRIMASA. En caso de peleas ambos sern sancionados.

8. Identificacin de Peligros y Riesgos NRO PELIGRO / RIESGO 1 Falta de sealizacin / Tropezones, cadas 2 Superficies Calientes / Quemaduras 3 4 Exceso de Ruido / Hipoacucia Cadas a nivel / Golpes MEDIDAS DE CONTROL Realizar la respectiva sealizacin en el rea de trabajo Identificar y realizar la sealizacin de las reas que advierta este tipo de peligro Colocarse los tapones auditivos durante el tiempo que estemos expuestos a este tipo de peligros Verificar la ausencia de obstculos que impidan el correcto transito de personas por las instalaciones de TRIMASA

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5 Cadas a distinto nivel / Fracturas

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Todo trabajo mayor a 1.8 metros sobre el nivel del suelo y trabajos a mas de 1.5 debajo del nivel del suelo amerita el uso de arns de seguridad No permitir el acercamiento de personas a los equipos pesados en movimiento Limitar la carga mxima por persona a no mas de 25 kg, tener en consideracin las tcnicas para la manipulacin de cargas Se deber de contar con una fuente de hidratacin en los puestos de trabajo para hacerlo de manera peridica Personal que se encuentre en alguna garita de control a orillas del rio o sobre algn cuerpo de agua deber de usar chalecos salvavidas Se proveer de linternas o favor que apoyen a la visin de los vigilantes en las noches Evitar caminar sobre las trozas cuando se encuentren hmedas o mojadas Deber verificar constantemente su rea de trabajo para evitar la presencia de este peligro, adicionalmente tendr un medio de comunicacin para reportar cualquier evento Se proveer de mascarillas anti polvo y de lentes de seguridad para controlar este peligro

6 7

Equip pesado en movimiento / Golpes Sobre esfuerzo / Lesin lumbar

Exposicin a altas temperaturas / deshidratacin Cadas al agua / ahogamientos

10 11 12

Iluminacin inadecuada / Fatiga ocular Superficies resbaladizas / Resbalones Presencia de serpientes / mordedura

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Exceso de Polvo / lesiones pulmonar, Irritacin ocular

9. Anexos. Los vigilantes trabajaran con los siguientes documentos: Cuaderno de Ocurrencias. Cuaderno de Control de Insumos. Cuaderno de Control de Materiales. Cuaderno de Control de Produccin. Cuaderno de Control de Facturas. Guas de Remisin (vale y orden de salida) Formato de Buzn de Sugerencias.