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Introduccin La bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana.

Surge como una respuesta a una idea que busca una solucin a un problema. Debe evaluarse en trminos de conveniencia. Debe resolverse el problema en forma eficiente, segura y rentable. Pretende dar la mejor solucin a un problema econmico que se ha planteado y as conseguir que se disponga de los antecedentes y la informacin necesarios que permitan asignar en forma racional los recursos escasos a la alternativa de solucin ms eficiente y viable frente a una necesidad humana percibida. Al identificar un problema que se va a solucionar con el P debern, prioritariamente, buscarse todas las opciones que conduzcan al objetivo. Cada opcin ser en s misma un proyecto. En una primera etapa se preparar el proyecto, es decir, se determinar la magnitud de su inversin, costos y beneficios. En una segunda, se evaluar el proyecto, se medir la rentabilidad de la inversin. Ambas etapas definen lo que se conoce como preinversin.

PROCESOS DE EJECUCIN DE PROYECTOS. Qu es la Ejecucin de Proyectos? La ejecucin de proyectos se encarga de la coordinacin de personas y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestin previsto, y tambin integra y realiza las actividades del proyecto de acuerdo a este plan. A continuacin se explican los procesos que conlleva la ejecucin de proyectos. Direccin de un proyecto: El director de un proyecto debe coordinar y apoyar equipo de trabajo de forma consciente. De esta misma forma, toma las decisiones oportunas y asertivas de acuerdo a los objetivos planteados previamente, haciendo un uso correcto de la informacin, de las TIC y los recursos brindados por la organizacin. Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de acciones sistemticas, implementadas dentro de una empresa. El aseguramiento de la calidad busca incorporar la calidad al producto de forma planificada desde la fase de desarrollo a la entrega. Es importante mencionar que su principal objetivo es el cumplimiento de una serie de normas y especificaciones, manteniendo pruebas de todo esto por escrito. A continuacin se representa un video, el cual ejemplifica la importancia de la calidad en las organizaciones y su impacto en el mercado. Formacin y desarrollo de equipos de trabajo: Este proceso consiste en agrupar un nmero de personas dispuestas al desarrollo de un proyecto. Estos miembros deben comprometerse a trabajar en conjunto y con libertad, apoyndose y respetndose mutuamente, con la finalidad de cumplir con las metas propuestas del plan de gestin enfocadas a dar resultados a la organizacin. La distribucin de la informacin es otro proceso de la ejecucin de proyectos, ya que utiliza distintos medios y mtodos para dar a conocer a las personas lo que estas necesitan saber en un momento dado. Hoy en da, se utilizan distintos medios para facilitar la recepcin y comprensin de la informacin. Los ms usados son los telfonos, radio, los medios escritos y electrnicos, etc. Con el avance de la tecnologa hemos podido apreciar que el correo electrnico se ha convertido en una necesidad para la comunicacin entre personas de un mismo pas o de diferentes pases. As mismo, es usado por trabajadores de empresas para desempearse en sus labores y facilitar la comunicacin con sus compaeros y con personas externas a la organizacin. En la realizacin de proyectos, es importante que los miembros del equipo estn comunicndose constantemente, para que todos se mantengan informados de las actividades que se estn realizando y las decisiones que se van a tomar.

ETAPAS DE UN PROYECTO. La finalidad de todo proyecto como documento de anlisis, es aportar elementos de juicio para la toma de decisiones sobre su ejecucin o sobre el apoyo que debiera prestar para su realizacin. En la elaboracin de todo proyecto se pueden diferenciar las siguientes etapas: Idea del Proyecto. Estudio de Identificacin. Perfil del Proyecto. Estudio de Factibilidad. Ejecucin del Proyecto. Operacin o Funcionamiento.

IDEA DEL PROYECTO. La creacin de un proyecto surge con la idea para satisfacer una necesidad mediante la creacin de un bien o servicio, aprovechando la necesidad existente en un nicho de mercado . Cualquier persona puede imaginarse como generar un servicio o un bien al notar una necesidad. Es as como surgen los proyectos. En esta parte se le da nombre al proyecto, objetivo general y especfico, justificacin, descripcin del proyecto, se estiman inversiones globales y posibles fuentes de financiamiento, ya sean propias o externas. ESTUDIO DE IDENTIFICACIN. La identificacin de la idea de un proyecto, responde bsicamente a las preguntas qu producir? y para quin producir?, cuyas respuestas involucran aspectos del mercado tales como demanda y oferta, precios, etc. Los estudios de identificacin tienen por objetivo tratar de detectar en primer lugar si la idea del proyecto es o no factible realizar. Las investigaciones que se realizan en esta fase son de carcter preliminar, por lo tanto no poseen la profundidad de los estudios que siguen. Investigacin de Mercado. Por su carcter preliminar, constituye un sondeo de mercado, antes de incurrir en costo innecesario, se decide si conviene continuar con las fases siguientes del estudio del proyecto. Por medio de este sondeo del mercado, se deber investigar si existe demanda insatisfecha, la cual puede evidenciar por medio de los siguientes indicadores: Precios muy altos con relacin a sus costos. La existencia de controles de costos La existencia de racionamiento Capacidad instalada ociosa. EL PERFIL DEL PROYECTO. Muchos proyectos son evaluados para financiamiento a nivel de perfil, dependiendo muchas veces del monto de la inversin. Se tienen proyectos sociales y econmicos a nivel de perfil. Proyectos sociales. Estos proyectos los genera el gobierno o un ente con finalidad social. El contenido de un proyecto social puede establecerse de la siguiente manera:

Nombre del Proyecto. Debe nombrarse el proyecto y el lugar donde se ejecutar, por ej. Proyecto de remodelacin del Aeropuerto Internacional de Barajas en Madrid, Espaa. Descripcin del Proyecto Menciona el nombre del proyecto, as como las obras a desarrollar a nivel general, cuantificando los beneficiados, as como el monto estimado y las posibles fuentes de financiamientos. Justificacin del Proyecto. Se justifica el proyecto realizando un anlisis de la situacin actual y los beneficios que llevara al rea donde se ejecutara, el nmero de personas beneficiadas y los problemas o necesidades que se solventaran y que adems se evitaran en el futuro. Estudio del Mercado. El objetivo de estudio de mercado, es determinar muy puntualmente la zona que se atendera con los servicios mencionados anteriormente. rea de influencia del proyecto. Se refiere a la zona que tendr efecto el proyecto, sirviendo de base para hacer el estudio de mercado en el rea de influencia del proyecto. Demanda del Proyecto Se debe describir y cuantificar la cantidad de personas que requieren de la realizacin del proyecto, y que sern los beneficiarios directos del mismo. Debe distinguirse el segmento de mercado o las caractersticas de la poblacin que recibirn el servicio. EJECUCIN DEL PROYECTO Si, luego de todo lo anterior, se decide poner en marcha el proyecto, debe actualizarse la informacin recabada, y comenzar con los contactos respectivos para comenzar con la etapa de operacin del proyecto. OPERACIN O FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO. Esta es la puesta en marcha del proyecto, se inicia con la produccin de los bienes y/o servicios, distribucin del producto, etc. Con el inicio de sta etapa se dice que finaliza el proyecto, e inicia la nueva unidad productiva a funcionar. COMPONENTES DE UN PROYECTO DE INVERSIN Introduccin. Se debes agregar una breve resea histrica del desarrollo y los usos del producto, adems de precisar cules son los factores relevantes que influyen directamente en su consumo. Antecedentes. En este captulo es necesario que proporciones detalles de constitucin de la persona fsica o moral a quien le interesa el proyecto, as como tambin el estudio debe ser situado en las condiciones econmicas y sociales prevalecientes en el momento de su realizacin.

Objetivo. Preocpate de sintetizar los fines del proyecto, tanto de manera general como especfica. El estudio de mercado. El objetivo aqu es estimar las ventas. Lo primero que debes hacer es definir el producto o servicio: Qu es?, Para que sirve?, Cul es su "unidad": piezas, litros, kilos, etc.?. Despus analiza la demanda del producto, a quien lo compra y cuanto se compra en la ciudad, o en le rea donde esta el mercado. Una vez determinada la demanda, estudia la oferta que existe en el mercado. Pues esta constituir tu competencia. Responde a las siguientes preguntas: De donde obtiene el mercado ese producto ahora?, Cuntas tiendas o talleres hay?, Se importa de otros lugares?, se debe hacer una estimacin de cuanto se oferta. De la oferta y demanda, definir cuanto ser lo que se oferte, y a que precio, este ser el presupuesto de ventas. Un presupuesto es una proyeccin a futuro. El estudio tcnico. El objetivo de aqu es disear como se producir aquello que venders. Si se elige una idea es porque se sabe o se puede investigar como se hace un producto, o porque alguna actividad gusta de modo especial. En el estudio tcnico se define: - Donde ubicar la empresa, o las instalaciones del proyecto. - Donde obtener los materiales o materia prima. - Que maquinas y procesos usar. - Que personal es necesario para llevar a cabo este proyecto. En este estudio, se describe que proceso se va a usar, y cuanto costara todo esto, que se necesita para producir y vender. Estos sern los presupuestos de inversin y de gastos. El estudio financiero. Aqu demostrars uno de los aspectos ms importantes: La rentabilidad de la idea. Para medirla se tienen tres presupuestos: ventas, inversin, gastos. Que salieron de los estudios anteriores. A travs de estos datos, se podr decidir si el proyecto es viable, o si necesita cambios, como por ejemplo, si se debe vender mas, comprar maquinas mas baratas o gastar menos. Hay que recordar que cualquier cambio en los presupuestos debe ser realista y alcanzable, si la ganancia no puede ser satisfactoria, ni considerando todos los cambios y opciones posibles entonces el proyecto ser "no viable" y es necesario encontrar otra idea de inversin. As, despus de modificaciones y cambios, y una vez que ests seguro de que la idea es viable, podrs pasar al ltimo estudio. El estudio de organizacin. Este estudio consiste en definir como se har la empresa, o que cambios hay que hacer si la empresa ya esta formada. Debers definir tres aspectos: - Qu rgimen fiscal es el mas conveniente. - Qu pasos se necesitan para dar de alta el proyecto. - Cmo organizaras la empresa cuando el proyecto este en operacin.

ANALISIS ESTRATEGICO DE UN PROYECTO La planificacin Estratgica La ejecucin de proyectos en una organizacin ser exitosa en la medida en que esos proyectos y la forma como se ejecutan estn alineados con el proceso de planificacin estratgica. Para ello, es fundamental analizar el ambiente interno y externo de la organizacin, para desarrollar una visin integral conformada por la misin, objetivos, estrategias, metas, programas y proyectos. Anlisis de Entorno: Este constituye un buen implemento para el estudio de la organizacin integral como objetivo primordial en el xito a planes futuros. Existen distintos modelos de hacer este anlisis pero uno de lo ms utilizado es el de las 5 fuerzas ya que se centra en el aspecto de las fuerzas competitivas donde se desenvuelven las organizaciones. Estas son las siguientes: Competencia Interna (rivales entre empresas): Implica analizar cuales son las herramientas que utilizaron y se piense pueden utilizar en el futuro las organizaciones que compiten actualmente en el sector. Competidores Potenciales: Aquellas empresas con capacidad de entrar a competir con las pertenecientes a un subsector determinado. Productos Sustitutivos: Aquellos que pueden aparecer y cubrir las mismas necesidades que satisfacen los productos que actualmente existen en el mercado. Proveedores: Conjunto de empresas que suministran a las empresas productoras del sector, todo lo necesario para que produzcan u ofrezcan sus servicios. Clientes: Conjunto formado por los compradores de los bienes y servicios. Plan Estratgico Planeacin estratgica es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro, ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeo. Para que la planificacin estratgica sea exitosa es fundamental, analizar el ambiente interno como externo de la organizacin, y as lograr una visin integra conformada por lo que conocemos como pirmide estratgica. La Misin.: es la razn ser de la organizacin, para alcanzar la organizacin, se puede identificar la misin de una organizacin respondiendo las siguientes interrogantes: Cul es el beneficio social que se busca alcanzar? Qu productos y servicios ofrece? Cules son las caractersticas bsicas del producto? Cul es su fin? Los Objetivos: son las posiciones futuras deseadas en los mercados y reas de desempeo de la organizacin. Un objetivo no es tan sencillo de formular, y por esta razn debe ser:

Sencillo; para que todos lo podamos entender Medible; para que pueda ser comparable y por lo tanto se pueda controlar. Especifico; para generar acciones Verificable; para saber si vamos por el mejor camino Desafiante; para desarrollar al mximo las habilidades de las personas y competir eficazmente Realista; para no caer en proyectos falsos. Consistente; con la verdadera capacidad de ejecucin de la organizacin

Estrategias: es la direccin general, el camino, el enfoque a seguir para alcanzar los objetivos propuestos. Metas: son los acontecimientos especficos en el tiempo, las metas bien formuladas ayudan a concretar los objetivos y permiten establecer prioridades. Programas: son las actividades que consumen recursos, realizadas para implementar las estrategias y lograr las metas. ANLISIS SITUACIONAL El anlisis situacional tambin se denomina Anlisis FODA, por las iniciales de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, dado que consiste en el estudio meditado y detallado de: Debilidades: Son caractersticas especificas que tiene la organizacin que la hacen inferior a sus competidores. Fortalezas: Son caractersticas diferentes que tienen una organizacin que la hacen superior a sus competidores. Oportunidades: Es una situacin del entorno que privilegia a la organizacin en su afn por satisfacer mejor las necesidades detectadas en el mercado. Amenazas: Es una situacin del entorno que coloca a la organizacin en una posicin desfavorable, en su misin de satisfacer las necesidades del mercado. LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS Los objetivos estratgicos se hacen con un alcance de cinco aos y mnimo de tres. Esto depende del tamao de la empresa. Los objetivos organizacionales tienen la duracin de un ao. Los primeros objetivos son de responsabilidad de alta direccin pues ellos son los encargados en sealar la lnea de accin de la empresa hacia el futuro. Son responsables tambin de cambiar esta direccin, antes de que la empresa se vaya al fracaso en el mercado.

Los objetivos estratgicos sirven para definir el futuro del negocio mientras que los objetivos organizacionales se refieren a como hacer productivo los negocios en el trmino de un ao. Sobre los objetivos generales de una empresa: Consolidacin del patrimonio. Mejoramiento de la tecnologa de punta. Crecimiento sostenido. Reduccin de la cartera en mora. Integracin con los socios y la sociedad Capacitacin y mejoramiento del personal Claridad en los conceptos de cuales son las reas que componen la empresa. Una solucin integral que habr as el camino hacia la excelencia. La fcil accesibilidad en la compra del producto para la ampliacin de clientes.

Sobre los objetivos especficos de una empresa: La distribucin de los productos se de en forma oportuna a los clientes. Buena calidad del producto a bajo costo obteniendo ventaja competitiva. Realizacin de un programa de ventas promocional. Mejor ambiente laboral donde el personal se pueda desenvolver con capacidad. Presentacin del producto de mayor comodidad y variedad.

CONCLUSIONES El Proyecto de Inversin, es un sistema, que pueden definirse como un conjunto de recursos dispuestos de forma coordinada hasta alcanzar algn o algunos objetivos que, al menos en parte, tienen un carcter econmico. Al mismo tiempo, dicho sistema puede ser razonablemente analizado y evaluado como una unidad independiente. La estructura de preparacin y presentacin de proyectos de inversin, comienza con una idea. Cada una de las etapas siguientes es una profundizacin de la idea inicial, no slo en lo que se refiere a conocimiento, sino tambin en lo relacionado con investigacin y anlisis. La ltima parte del proceso es, por supuesto, la cristalizacin de la idea con la instalacin fsica de la planta, la produccin del bien o servicio y, por ltimo, la satisfaccin de la necesidad humana o social, que fue lo que en un principio dio origen a la idea y al proyecto, buscando recopilar, crear y analizar en forma sistemtica un conjunto de antecedentes econmicos que permitan juzgar cualitativa y cuantitativamente las ventajas y desventajas de asignar recursos a una determinada iniciativa. La evaluacin de un Proyecto de Inversin, cualquiera que este sea, tiene por objeto conocer los aspectos de anlisis ms significativos del Estudio de Mercado, del Estudio Econmico y Estudio Financiero, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. Solo as es posible asignar los escasos recursos econmicos a la mejor alternativa.

Instituto universitario Antonio Jos de Sucre Comercio Exterior

El proyecto y sus procesos


Elaborado por: Jess Tovar Ci: 20.326.364