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Procedimiento Para Organizacin Tcnica de Recursos Documentales Aprobado por: Revisado por:

Clave Revisin Fecha 15/06/12 Pgina Elaborado por:

1.- OBJETIVO:

Atender las solicitudes de informacin de los usuarios, poniendo a su disposicin los servicios y recursos que ofrece la Biblioteca, para resolver las necesidades de informacin que demandan sus actividades acadmicas.

2.- ALCANCE: Todas las actividades que se requiera realizar para la prestacin oportuna, pertinente y eficaz de los servicios bibliotecarios y de informacin que demanden los usuarios internos y externos.

3.- POLTICAS DE OPERACIN: 3.1. El Asistente Tcnico bibliotecario , Ser responsable de Coadyuvar en la solucin de las necesidades informativas acadmicas a travs de los recursos documentales y herramientas electrnicas y digitales. 3.2. El Asistente Tcnico Bibliotecario, Ser responsable de Cumplliry hace cumplir el Reglamento de Servicios. 3.3. El Asistente Tcnico Bibliotecario, Ser responsable de Apoyar en el mantenimiento y actualizacin de la informacin correspondiente a prstamo y devolucin de los materiales en el Sistema ALEPH y en los dems controles establecidos por la Biblioteca. 3.4. El Asistente Tcnico bibliotecario, Ser responsable de Colaborar en la reorganizacin de los materiales devueltos en la estantera, de acuerdo con la signatura topogrfica empleada en la Biblioteca. 3.5. El Asistente tcnico de biblioteca, Ser responsable de realizar el control y recepcin de publicaciones peridicas, as como la organizacin en su coleccin. 3.6. El Asistente Tcnico bibliotecario, Ser responsable de Colaborar en la identificacin y separacin de los materiales que estn mutilados, o que requieran algn proceso fsico menor como sustitucin de tarjeta, etiqueta, cdigo de barra o bien que requieran encuadernacin. 3.7. El Asistente Tcnico bibliotecario, Ser responsable de Apoyar en la recepcin de materiales recibidos en donacin 3.8. El Asistente Tcnico bibliotecario, Ser responsable de Colaborar en la elaboracin de bibliografas. 3.9. El Asistente tcnico bibliotecario, consignar la informacin estadstica diaria y deber entregar un reporte semanal a el Supervisor de servicios al pblico 3.10. El Asistente Tcnico bibliotecario, Ser responsable de Apoyar las actividades relacionadas con el intercambio de materiales. 3.11. El Asistente Tcnico bibliotecario,deber realizar todas aquellas actividades necesarias para el cumplimiento de sus funciones, las que le confieren los ordenamientos institucionales y las que le sean encomendadas por el jefe inmediato

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4.- REFERENCIAS: Software ALEPH Catlogo en lnea (OPAC) Bases de datos en lnea Comunicacin instantnea (chat)

5.- DEFINICIONES:
ALEPH (Automated Library Expandable Program): Nombre del software administrador para bibliotecas que se

utiliza para la captura de datos en la construccin del Catlogo Pblico en Lnea (OPAC).
ALEPH (El mdulo de circulacin): permite administrar usuarios, ejemplares y los movimientos de prstamo, devolucin, entre otros, que se realizan en la biblioteca Catlogo en lnea u OPAC (ingls Online public access catalog) es un catlogo automatizado de acceso pblico en lnea de los materiales de una biblioteca. Bases de datos: permiten el acceso en lnea a textos completos, resmenes e ndices bibliogrficos de publicaciones seriadas, conferencias, procedimientos, reportes tcnicos, libros y tesis. Chat: la biblioteca dispone de un servicio de referencia virtual, en tiempo real, a travs del portal de servicios.

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6. DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES: 6.A.- Actividades generales para el desarrollo de los servicios al Pblico RESPONSABLE No. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Recibe del Supervisor de Servicios al Pblico, 1 materiales documentales 2 Se realiza la anotacin de los materiales nuevos, y/o actualizaciones segn formato de entrega. Si el material es nuevo, y fue solicitado mediante el sistema de compra (SOMABI) se reserva para el usuario. Se realiza el prstamo en el mdulo de circulacin En caso de no ser un material requerido mediante El sistema de compra, se intercala en estantera de acuerdo a su clasificacin. Fin del Procedimiento

los

Asistente Tcnico Bibliotecario

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7. DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO