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usando la Plataforma SinedUC

Gestión escolar para

© 2006 DICTUC S.A. Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, por cualquier medio, sin previa autorización por escrito de DICTUC S.A. DICTUC es una Filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Napsis es una marca registrada de DICTUC S.A. SinedUC es una marca registrada de la Pontificia Universidad Católica de Chile.

Índice

1.
1. 2. 3. 4. 5.
5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16

Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC..........1-1
Naturaleza de la Plataforma SinedUC ......................................................... 1-1 Primeros pasos en SinedUC........................................................................ 1-4 Requisitos para el uso de la plataforma SinedUC ..................................... 1-5 Acceso al sistema......................................................................................... 1-6 Módulos de la plataforma ............................................................................ 1-7
Módulo Libro de Clases............................................................................................... 1-8 Módulo Informes.......................................................................................................... 1-9 Módulo RECH............................................................................................................ 1-10 Módulo Subvenciones ............................................................................................... 1-10 Módulo Inscripción y matrícula.................................................................................. 1-11 Módulo Indicadores ................................................................................................... 1-11 Módulo Cierre de año ................................................................................................ 1-12 Módulo Dotación docente.......................................................................................... 1-12 Módulo Alumnos........................................................................................................ 1-13 Módulo Administración .............................................................................................. 1-13 Módulo Horarios ........................................................................................................ 1-14 Módulo Biblioteca ...................................................................................................... 1-14 Módulo Financiero ..................................................................................................... 1-15 Módulo Evaluación cualitativa................................................................................... 1-15 Módulo Alimentación ................................................................................................. 1-16 Módulo Educación física ........................................................................................... 1-16

.............................. 2-25 Cambiar mi contraseña...........................................2 Módulo Inscripción y matrícula ..................2 3...............................................13 2.......... 2-18 Perfiles de usuario ....................................................................... 2. 2-8 Profesores ...................................................................... 2-3 Colegio .................... 2-9 Personal no docente .................................................................................15 2......... 2-3 Plan .......1 2........3............................... 3............................ Presentación de los módulos del sistema que competen al ámbito del administrador .............................................................17 Módulo Administración.............12 2............................................14 2....................... 2-11 Cursos........ 2-17 Búsqueda de personas ...........................................................................................3...................16 2................................. 2-32 4...... 2-14 Alumnos en nómina T/P .............. 2-4 Tipos de enseñanza ........................................3 2...11 2...... 2-1 2............................................................................................................................... 2-27 Matricular ....................................... 2-26 3...4 2...................................................2............................. 2-30 Alumnos por curso .......................................................................................................... 5...............4 3.... 2-31 Inscritos y matriculados.............................................................. 2-28 Libro de matrícula y Alumnos por curso ........................................................................................................................................ 2-20 Noticias ................2 2........... 2-34 Ficha personal ....................................................10 2.........................................................................9 2.....................................................1 Alcances de la distribución por curso.............................. 2-27 Inscripción................8 2..................................................................................................... 2-29 Libro de matrícula................................................................................5 Cambios de curso......................................................................................................................... 5................................................................6 2..................................................................... 2-33 Módulo Alumnos...................... 2-30 3.......................2-1 1....................................................................................................................................................................................... 2-5 Períodos de clase ...................... 2-34 ....................................................................... Ingreso de información e interacción con la Plataforma SinedUC ...........................3 3........................................................................................................................5 2....................................................................... 2-12 Asignaturas .........................................................................................................................................7 2........................1 3.................................... 2-21 Diagnóstico .........................................................................................................1 3................................................ 2-19 Mantención de contraseñas ..................................................... 2-10 Grados ....... 2-22 Bloqueo de Notas ..........................................................................

...5 Módulo Cierre de Año ....................................................................................................... 2-72 Módulos de horarios .............. 2-59 Concentración de notas ............................2 7................. 2-87 ................... 2-80 Minuta ........ 2-65 8.........................................................................3 Módulo Horarios ..............1 9................................................................................................................... 2-53 Compromisos.. 2-70 Informe de evaluaciones ....................1 8................................. 2-73 Horario por curso...................... 2-72 Horarios de asignaturas .. 2-63 Cálculo de reprobados ............................................. 9.. 2-83 Reporte de raciones ........................................... 2-77 Parámetros generales ............................................................................................... 10.........................................................................................3 Módulo Evaluación cualitativa ..............5 Módulo Alimentación .................................................................................... 6..................................................................................... 2-57 Estado final ..............................................................................................1 6.....................................2 10......................3 10................... 2-36 6................................................................................................................................................ 2-43 Notas.................................................................................................3 7.......................2 Expedientes externos .. 2-55 7.................................................................................................. 2-66 Evaluación por alumno ... 2-39 Asistencia ..............................................................................................................................................................2 8.......2 9... 8................................................................................................ 2-71 9..........................................................4 7........... 7..2 6........ 2-39 Anotaciones ..........................5 6. 2-75 10..............1 10...................................................... 2-77 Encuesta anual...............................................................................................................................5............................................. 2-81 Información de estratos........1 7..................................... 2-65 Diseño de evaluaciones ........................................................................................................... 2-46 Exámenes............................................................................................................................................3 6............................................................ 2-57 Inscripción de alumnos regulares ........6 Módulo Libro de clases.....................................................................................................................4 6................... 2-60 Certificado de enseñanza media...................................................4 10................................................................................................................... 2-50 Tareas....

........................................................... 3-21 23........... 11........... 3-12 Situación del curso........................................................................................................................ 3-14 Alumnos por comuna.................2 Boletín de Subvenciones.... 3-15 Generación de informes para ser presentados a los apoderados ............................................................................. 3-7 Inasistencias por curso................ 3-9 Registro Escolar ........................ 23........................................................ 15....................... 3-15 Certificado de matrícula .......................................................................3-1 1.... 3-19 23................. 2........ 3-22 ............................. 3-8 Rendimiento Escolar ............................................................................................... 7....................... 3-6 Asistencia del Colegio .............1.... 12.......2 Uso de informes que contienen datos de alumnos ....... 23. 19.......................................................... 6............................................................................ 9................................................. 3-10 Estadísticas de alumnos................................................... 3-15 Licenciados Enseñanza Media ....................................... 18.. 3-6 Notas enseñanza media .. 20.................................................................. 3-11 Indígenas.............................................1........ 3-2 Imprimir y enviar a Excel .............................................................. 4......................................................... 3-20 23. 3-12 Riesgo colegio ...................... 3-9 Riesgo de repitencia..3...............................................................................1 Generación de los certificados anuales de estudio ............................................ 3-7 Resultados de la PSU......................................................................................................... 14........................................................ 5.. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC........................... 17......................................................... 3-17 22....................................................................................................... 3-18 23.................. 3-18 Documentos ministeriales .... 3-1 Lista de alumnos ...................................... 3-15 Resumen para apoderados.......................................................................................1............1 21............................................................ 3-13 Alumnos repitentes ........................................................... 3-13 Alumnos retirados ..................................................................................................................... Generación de informes...2 RECH. 3-3 Notas por asignatura.............. 21............. 10.......................... 8................. 16...................................................................................................................................................................... 13..............3 Asistencia diaria detallada.......................... 3-18 Subvenciones .......................................... 21.............................................................. 3-11 Extranjeros............................1 Códigos especiales .................................................. 3........

....23............... 3-23 23................................................................1 Datos de alumnos ................................................ 3-24 .....................................................2..............................2 Matrícula inicial..................................2.........................3 Actas de calificaciones .............2...................................................... 3-22 23.......

por cualquier medio. y SinedUC es una marca registrada de la Pontificia Universidad Católica de Chile. Prohibida su reproducción total o parcial. Napsis es una marca registrada de DICTUC S. .A.A. Todos los derechos reservados. DICTUC es una Filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile.© 2006 DICTUC S. sin previa autorización por escrito de DICTUC S.A.

SinedUC es un sistema que no necesita instalarse en ningún computador. Los datos no sólo se pueden ingresar desde cualquier computador que tenga conexión a Internet.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-1 . La seguridad ganada al no tener que ingresar repetidas veces los mismos datos. ésta tiene que a su vez volver a ingresarlos a su base personal para generar sus informes específicos. Esto evita tener que ingresar los mismos datos cada vez que se necesite un informe diferente. Módulo 1 . fallando el equipo se pierden los datos y no hay más remedio que volver a ingresarlos. características propias de una aplicación computacional. Naturaleza de la Plataforma SinedUC SinedUC tiene. se puede ver amenazada por la eventualidad de un malfuncionamiento en el equipo donde estos datos se almacenan. porque los datos ingresados al sistema son los mismos que se utilizarán para crear todos los informes y estadísticas requeridas. Entre estas características. luego cuando estos datos llegan a otra persona del establecimiento. no importando cuantas veces ni desde que parte del sistema se utilicen. Este es un ejemplo de la vulnerabilidad propia de los sistemas computacionales.1. ocurre en los diferentes niveles de un establecimiento. la más importante sin duda es que los datos se ingresan una sola vez. en una primera inspección. Esta manera de presentar el manejo de la información tiene diversas ventajas. Otro ejemplo de reingreso de datos. ya que se accede a él a través de Internet (al igual que un servicio de correo electrónico como Yahoo®). entre ellas cabe notar que no existe la amenaza de que se pierdan los datos por un mal funcionamiento en el equipo en el cual se trabaja. Una persona se encarga del ingreso de datos. Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1. sino que también se puede acceder a ellos de esta misma forma.

de tal modo que su ingreso al sistema no altere el funcionamiento de otras entidades dentro del establecimiento o de un conjunto de ellos. de acuerdo a su rol dentro de la organización. ya que provee a otras instituciones acceso a la Plataforma por medio de Internet y a servicios complementarios. Además. Esto es necesario para determinar que información modifica cada una de las personas que tienen acceso y cual es la información que se presenta en cada uno de los niveles del establecimiento o de un conjunto de establecimientos. Aprovechado la existencia de diversos perfiles. Application Service Provider). Cuando alguien se refiere a su “perfil” está indicando cual es el conjunto de atribuciones y restricciones que tiene sobre el acceso a los datos del sistema. SinedUC tiene un sistema de restricciones que ordena y le da privacidad al acceso a la información. lo que permite aumentar las atribuciones que tiene cada uno de los usuarios.La base de datos de cada establecimiento se encuentra en servidores protegidos. SinedUC entrega un servicio del tipo ASP (del inglés. SinedUC no solamente permite el acceso del personal de cada colegio para que cumpla cada uno sus labores específicas. Además se realizan respaldos diariamente de toda la base de datos y su almacenamiento se hace en distintos lugares físicos y medios. lo cual otorga seguridad a los datos. que se ubican dentro de las instalaciones de la Universidad. La filosofía de SinedUC es utilizar retroalimentación de los usuarios para hacer constantemente mejoras a los módulos existentes y para crear otros nuevos según los requerimientos funcionales que se necesiten. El establecimiento puede asignar además perfiles combinados. Este acceso se puede definir de tal manera que el profesor ingrese solamente a la asignatura y en el curso en el que dicta clases. Cada persona puede ingresar al sistema sujeto a lo que denominamos “perfil del usuario”. Por ejemplo se le puede dar acceso a un profesor para que ingrese datos desde cualquier computador a través de Internet.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-2 . que les garantiza a sus usuarios la accesibilidad de los datos y el resguardo de su información. sino que también permite el acceso de las personas responsables de un conjunto de Módulo 1 .

permite dar apoyo para lograr un aumento en la calidad de la gestión.) en todo momento.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-3 . Módulo 1 . etc. Es recomendable que cada persona ingrese sus propios datos. en vez de que haya una sola persona encargada de ello en su colegio. ya que existe más seguridad de que estos datos sean de calidad. estén completos y correctos. que dentro de sus funciones debería encargarse de velar que los datos sean de calidad. Es muy importante que la información en el sistema sea lo más parecida a la información del colegio (libro de clases. Para el mejor aprovechamiento del uso de SinedUC. cada sostenedor debiera tener un coordinador del sistema que supervise. libro de matrículas. dado que se elaboran a partir de la información ingresada a éste. de calidad y además por disminuir los costos de traslado de la información. Estos pueden ver los datos y estadísticas conjuntas en el mismo instante que han sido actualizados lo que les permite gestionar eficientemente sobre el conjunto de establecimientos. esto por la posibilidad de acceder a la información actualizada. Adicionalmente cada colegio debe considerar un administrador de SinedUC. es decir.establecimientos. El uso de un sistema como SinedUC. capacite y controle el uso del sistema en todos sus colegios. Los costos se disminuyen debido a que muchos de los informes que son de interés de los responsables de los establecimientos ya están disponibles en el sistema.

Al ingresar un colegio al sistema.se2 del RECH). Apertura de cuentas para el director y sostenedor. 2. 1. notas. apoderados. deben ocurrir los siguientes procesos: Procesos al comenzar a usar SinedUC - Envío de datos. el equipo SinedUC puede tomar información enviada por los colegios en formato digital y cargarlo en la base de datos de la plataforma (Archivo SE20. Capacitación Inicial.). el colegio deberá ingresar en el sistema la información completa de su colegio (alumnos. se estima que un colegio de mil alumnos debiese completar este proceso de ingreso de datos en 4 días con una persona jornada completa dedicada a ello. bajas. Como referencia. quien en adelante será el encargado de velar por el correcto funcionamiento del sistema en su colegio. matrículas. Primeros pasos en SinedUC Para que un colegio comience a utilizar SinedUC. altas. Apertura de cuentas para el director y sostenedor. Hay que mencionar que esto no siempre es posible hacerlo. etc. ya que a veces los datos no se encuentran con la calidad y/o el formato requerido. Módulo 1 . Este último debe designar al administrador del sistema. el equipo SinedUC le otorga cuentas al sostenedor y director. Con el objeto de acelerar el proceso de puesta en marcha del colegio.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-4 . Envío de datos.2. En caso de que lo anterior no sea posible.

correcta. Módulo 1 .Entre las principales tareas del administrador están las siguientes: • • • • • Velar por disponer de información de calidad. Tener registrado en el sistema la función que ejerce en el establecimiento (solamente en el caso del personal al interior del establecimiento. El máximo de personas a capacitar es de 4 y por un tiempo no mayor a 4 horas. Capacitación inicial. tanto docente como no docente). según corresponda. 3. Otra de sus funciones es ingresar información específica. El propósito de esta capacitación es el de guiar al usuario en sus primeros pasos y configurar la plataforma para su puesta en marcha. Éstas deberán realizarse en las instalaciones del colegio e idealmente con la información del colegio en línea.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-5 . Tener asignado un perfil y una contraseña. Requisitos para el uso de la plataforma SinedUC Los requisitos para poder usar el sistema se presentan en la siguiente tabla: Requisitos para que una persona ingrese al sistema - Tener acceso a Internet. 3. Crear las cuentas de usuarios para todos los perfiles. Llevar a cabo el proceso de configuración de las variables que individualizan a su colegio dentro del sistema. Velar por el correcto uso del sistema por parte de la comunidad de usuarios. SinedUC realiza una primera capacitación en el uso del Sistema orientado preferentemente a quienes conforman el equipo de gestión del establecimiento o a quienes los mismos determinen pertinente. completa y actualizada.

Acceso al sistema Para acceder a SinedUC se debe ingresar la siguiente dirección en el navegador: http://sineduc.cl/<nombre> Donde <nombre> se reemplaza por la dirección que se le asigne al conjunto de establecimientos al cual pertenece. en la cual se le solicitará el ingreso de Usuario y Contraseña. se abrirá la página de inicio del sistema. Usuario y Contraseña El Usuario es siempre el RUN (sin puntos. por lo que si hubiera un cambio de perfil. Una vez ingresada la dirección. Módulo 1 .Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-6 .4. El sistema va a identificar cual es el perfil del usuario cada vez que ingrese y va a presentar el conjunto de atribuciones y restricciones que corresponda.ing. sin guión y sin dígito verificador) y la contraseña es entregada por la persona designada como administradora de SinedUC en su respectivo establecimiento. no es necesario un cambio de contraseña.puc.

que son las que presentan las funciones habilitadas por módulo. Tiene que haber partes del sistema que estén diseñadas para el ingreso de datos por parte del usuario y que faciliten esta labor específica. Una de las ventajas de separar la funcionalidad de esta manera.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-7 . y a su vez tiene que haber partes que procesen la información ingresada y que la presenten al usuario de manera estructurada. no tiene que recibir tanta información. es que cada vez que alguien se conecta. La existencia de ambas funciones tiene una directa relación con la naturaleza del sistema. porque existe una funcionalidad específica que hace que la conexión a Internet sea lo menos lenta posible. se puede restringir la modificación de datos pero sin afectar el acceso a ver los datos. Módulo 1 . de “despliegue de datos” o una combinación de ambas. Los módulos están divididos en “Secciones”. Módulos de la plataforma En esta parte se mostrará la totalidad de los módulos de la plataforma con una breve explicación de los alcances de cada uno de ellos. Por ejemplo. Otra ventaja es que permite restringir las funcionalidades a los diferentes usuarios de manera específica.5. Los módulos pueden tener funciones de “recolección de datos”.

etc. Módulo Libro de clases Módulo 1 .). Este módulo no está diseñado para presentar informes estructurados. pero presenta alguna información procesada para un primer análisis por parte del usuario.1 Módulo Libro de Clases Este módulo cumple con la función de recolectar datos desde el libro de clases y también permite modificarlos. anotaciones. El módulo Libro de clases está diseñado para recibir los tipos de datos que permiten calificar al alumno en alguno de los ámbitos en los que se desenvuelve a nivel escolar (notas. asistencia. tareas.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-8 .5.

Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-9 .5.2 Módulo Informes Este módulo permite desplegar la información que se encuentra en el sistema a través de variados informes. Este módulo no está diseñado para el ingreso de datos por parte del usuario porque es un módulo que cumple solamente la función de “despliegue de datos”. hasta datos de matrícula de los alumnos. Módulo Informes Módulo 1 . Éstos presentan datos que comprenden desde las notas y asistencias.

Módulo Subvenciones Módulo 1 .3 Módulo RECH Este módulo permite trabajar los datos que corresponden al envío de matrícula inicial y actas de calificaciones electrónicas al Mineduc. además de la generación del acta en papel.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-10 . Este módulo mezcla funciones de “recolección de datos” con “despliegue de datos”. Aunque en general es un módulo que cumple funciones de “despliegue de datos”. Además permite ingresar los datos que corresponden a alumnos integrados que se declaran en boletines separados.4 Módulo Subvenciones En este módulo se genera el anexo al Boletín de Subvenciones con asistencias diarias. tiene algunas partes para ingresar datos solamente con el objeto de asegurarse de que los archivos que se envíen al Mineduc tengan la información correcta. Módulo RECH 5.5.

5. asistencia. características de los alumnos.5 Módulo Inscripción y matrícula En este módulo se pueden ingresar los alumnos regulares del establecimiento. Módulo Inscripción y matrícula 5. éste es el módulo que permite realizar dichas tareas. Si se desea rematricular alumnos retirados o cambiar de cursos a alumnos regulares.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-11 .6 Módulo Indicadores En este módulo se pueden visualizar todas las estadísticas relacionadas con el funcionamiento de los distintos establecimientos a cargo de un sostenedor. tanto en el establecimiento como en cada uno de los cursos. Este módulo presenta información sobre cantidad de matrículas. vacantes. Permite el manejo de datos como los números de matrícula y de lista en los respectivos cursos y las fechas de ingreso y retiro de los alumnos. Módulo Indicadores Módulo 1 .

Módulo Cierre de año 5.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-12 . Módulo Dotación docente Módulo 1 . Es un módulo que cumple funciones de “recolección de datos”.7 Módulo Cierre de año En este módulo se pueden realizar algunas acciones relacionadas con la finalización del año. ingresar los exámenes finales e inscripción de los alumnos regulares para el próximo año.8 Módulo Dotación docente Este módulo permite ingresar la cantidad de horas trabajadas por la planta docente dentro del establecimiento. promoción de los alumnos actuales.5. por nombrar entre otras. diferenciando las horas hechas en aula y las otras actividades complementarias.

5. Este módulo tiene funcionalidades de “recolección de datos”. y está también diseñado para trabajar a nivel de administración del acceso del resto de las personas del establecimiento que usan SinedUC.10 Módulo Administración En este módulo se ingresan los datos del establecimiento y de su estructura académica. Este módulo permite agregar expedientes de calificaciones de alumnos de años anteriores.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-13 . las cuales se pueden modificar o bien agregar datos faltantes. Módulo Alumnos 5.9 Módulo Alumnos En este módulo se ven las fichas de todos los alumnos matriculados. Módulo Administración Módulo 1 .

Inicialmente es necesario ingresar los datos del horario para posteriormente poder desplegarlo.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-14 . Módulo Horarios 5.12 Módulo Biblioteca Este módulo tiene como finalidad la administración y gestión de la información que manejan las bibliotecas de los colegios. administrar los préstamos. Módulo Biblioteca Módulo 1 . Permite ingresar al sistema los datos de nuevos libros o series. conocer la disponibilidad de los libros o series mediante un sistema de búsqueda e imprimir los códigos de barra para ser colocados a los libros.5.11 Módulo Horarios Este módulo combina las funciones de recolección y despliegue de datos.

13 Módulo Financiero Este módulo permite al usuario registrar y administrar los ingresos de dinero que recibe como matrícula y mensualidad por parte de los apoderados.14 Módulo Evaluación cualitativa Este módulo permite al usuario crear informes que contengan evaluaciones de alumnos que no correspondan a asignaturas fijas. Módulo Evaluación Cualitativa Módulo 1 .5.Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-15 . Módulo Financiero . También permite ingresar las calificaciones a cada uno de los informes creados. 5.

16 Módulo Educación física Este módulo permite ingresar información sobre las mediciones que se realizan en la clase de educación física. Módulo Educación física Módulo 1 .Aspectos Generales de la Plataforma SinedUC 1-16 .5.15 Módulo Alimentación Este módulo ha sido dispuesto para el manejo de los datos que corresponden al trabajo con la Junaeb. Módulo Alimentación 5.

© 2006 DICTUC S.A. .A. por cualquier medio.A. Napsis es una marca registrada de DICTUC S. Todos los derechos reservados. y SinedUC es una marca registrada de la Pontificia Universidad Católica de Chile. DICTUC es una Filial de la Pontificia Universidad Católica de Chile. sin previa autorización por escrito de DICTUC S. Prohibida su reproducción total o parcial.

Ingreso de información e interacción con la Plataforma SinedUC 1.2. Presentación de los módulos del sistema que competen al ámbito del administrador Los módulos que se presentan para el administrador son: Módulos habilitados para el administrador Libro de clases Informes RECH Subvenciones Inscripción y matrícula Cierre de año Dotación docente Alumnos Administración Horarios Evaluación cualitativa Alimentación Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-1 .

Módulos a que tiene acceso el Administrador Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-2 .

etc. simplemente se debe hacer clic en las secciones que se desea modificar. Introducción de datos del Colegio Para ingresar los datos. está diseñado para gestionar el acceso del resto de los usuarios del sistema. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-3 . dirección. para que los datos modificados sean ingresados al sistema. teléfono. Se debe tener presente que los datos ingresados en esta sección serán los que se muestran en todos los informes que se necesiten (por ejemplo matrícula inicial) por lo que se deben ingresar los datos oficiales que se encuentren ingresados en el MINEDUC. posteriormente debe hacerse clic en Guardar. como nombre del colegio. 2. Módulo Administración En este módulo se hace el ingreso de los datos del establecimiento y su estructura académica.2. nombre del director.1 Colegio En esta sección se ingresan y verifican los datos propios del establecimiento.

Los datos acá ingresados se utilizarán automáticamente para generar los informes que se soliciten. fecha de inicio y fin de las vacaciones de invierno. que debe ser el año calendario en que se esté trabajando. ya sean festivos u otros.2 Plan En esta sección se ajustan los datos del plan de estudios que se encuentra aprobado para el colegio en el año que se encuentre vigente. Este procedimiento consta de los siguientes pasos. que son los días que no se toma asistencia en el colegio. etc.2. opción de agregar los sábados como días trabajados. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-4 . fecha de inicio y fin del plan vigente. Introducción de datos del Plan de Estudio del colegio En esta sección además se pueden agregar los días extracurriculares. Las opciones a modificar son: año de vigencia de enseñanza.

3 Tipos de enseñanza En esta sección se deben ingresar los tipos de enseñanza en los cuales el colegio se encuentre dictando clases actualmente. ¾ Hacer clic en el espacio disponible junto a “Fecha”. son: • • Estado. da la opción de “Autorizado sin matrícula”. ¾ Hacer clic en “Añadir”. Los días que sean agregados se irán listando en la misma página. simplemente se debe elegir el tipo de enseñanza a modificar desde la lista desplegable. En caso de requerir la modificación de datos de un tipo de enseñanza ya existente. Nº de Grupos Diferenciales. 2. una vez creado un nuevo tipo de enseñanza. El número de grupos diferenciales sólo debe ser ingresado para la enseñanza general básica. presenta la opción de ingresar los grupos de alumnos que integran un grupo diferencial para la enseñanza básica. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-5 . entre los existentes en el MINEDUC. para posteriormente hacer los cambios necesarios. Para ingresar un tipo de enseñanza no existente. Con esto se abrirá la opción de elegir un tipo de enseñanza. junto con ingresar los datos del nuevo tipo de enseñanza. En general estos cursos corresponden a un apoyo a los procesos de enseñanza de la educación básica. “Cerrado” o “Funcionando”. ¾ Seleccionar el día extracurricular. simplemente se debe hacer clic en la opción “Borrar” que aparece junto a cada uno de los días. Los datos que deben ser ingresados. En caso de requerir la eliminación de algún día extracurricular.Pasos para la añadir un día extracurricular ¾ Hacer clic en la sección “Plan” del módulo Administración. se debe hacer clic en el botón “Nuevo”. presenta la opción de funcionamiento del plan de estudios.

la resolución de autorización se debe ingresar en el tipo de enseñanza en particular. “Mañana y tarde” cuando tienen jornada escolar completa. Se debe elegir entre “Redondeo hacia arriba” cuando los promedios superiores a la fracción media de la nota se aproximan a la décima superior. da la posibilidad de ingreso de las jornadas de estudios correspondientes por tipo de enseñanza. Además tiene la posibilidad de marcar la existencia de personalidad jurídica para el centro de padres en cuestión. de acuerdo a si se trabaja en relación a semestres. Si existe un centro de padres común para todo el colegio se debe marcar la existencia de éste en cada uno de los tipos de enseñanza existentes. Estas jornadas corresponden a la hora de inicio de clases y la hora de fin del último curso en salir de clases en el tipo de enseñanza respectivo.• Centro de Padres. de acuerdo al plan de estudios aprobado. • Parámetros para la Aproximación en Cálculo de Promedios. entrega las opciones de marcar la existencia o no existencia de un centro de padres para el tipo de enseñanza en particular. para este tipo de enseñanza. El formato de ingreso de los datos es: “HH:MM:SS” que significa. mientras que la opción “No redondear (Truncado)” presenta la posibilidad de que las fracciones medias o superiores se mantengan con el promedio determinado. Las jornadas de estudios se dividen en “Mañana” cuando los cursos sólo tienen clases durante esa jornada. dos más correspondientes a los minutos y finalmente dos correspondientes a los segundos. los datos a ingresar son el número de la autorización y la fecha en la cual se extendió. La resolución de cierre se ingresa solamente en el caso de que el tipo de enseñanza ya no se dicte en el colegio. ingresar dos dígitos correspondientes a la hora. se ingresa el tiempo que dura un módulo. si sólo tienen clases en dicha jornada. y “Vesp/noct” cuando. • Resolución de Autorización / Cierre. se debe dejar el espacio disponible sin llenar. dos dígitos correspondientes a minutos. • Horario de Jornadas (Inicio – Fin). “Tarde”. presenta la opción de trabajo para el cálculo del promedio. se hacen clases en esa jornada. a definir para cada establecimiento y para cada tipo de enseñanza. bimestres o trimestres. • Periodos de clase y tipos. permite ingresar el número y tipo de períodos de clase correspondiente a cada tipo de enseñanza. Para el caso de los tipos de enseñanza iniciales del colegio (en su apertura) la resolución de autorización corresponde a la resolución de apertura del colegio. • Duración del Módulo de Clases. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-6 . En caso de estar dictando el tipo de enseñanza. independiente de la hora de salida. el formato de ingreso es “MM”.

• Funcionarios Encargados.Además se debe ingresar la cantidad de decimales con que trabaja el colegio en las calificaciones. entrega la posibilidad de agregar al Inspector y al Jefe de UTP que están a cargo de cada tipo de enseñanza. estos deben ser ingresados en todos los tipos de enseñanza existentes. En caso de tener un Inspector o Jefe de UTP para todo el colegio. También el sistema permite configurar la forma de calcular el promedio final del alumno de acuerdo a dos opciones: por medio del promedio final de asignaturas o bien por el promedio final de cada período. Introducción de datos de Tipos de Enseñanza Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-7 .

mientras que la fecha de fin corresponde al último día en que asisten a clases para dicho período.Luego de ingresar todos los parámetros correspondientes al tipo de enseñanza en que se está trabajando. En caso de requerir la eliminación de un tipo de enseñanza que no corresponde al colegio. se debe hacer clic en “Guardar”. 2.4 Períodos de clase En esta sección se debe seleccionar las fechas de inicio y fin de cada uno de los períodos de clase para los tipos de enseñanza existentes en el colegio. La fecha de inicio corresponde al primer día en que los alumnos asisten al colegio para el período en particular. Introducción de fechas de Períodos de Clases Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-8 . trimestres o bimestres de acuerdo a los seleccionado anteriormente en la sección “Tipos de enseñanza”. simplemente se debe hacer clic en la opción “Eliminar”. opción que se encuentra al final de la página. los períodos corresponden a los semestres. Posterior al ingreso de las fechas. debe recordar hacer clic en “Guardar fechas” para que la información suministrada sea ingresada al sistema.

2. Con esto todos los datos del profesor serán borrados del establecimiento. Para eliminar a un profesor se debe seleccionar desde la lista desplegable (que contiene todos los profesores existentes) y luego hacer clic en la opción “Eliminar”. Para editar los datos de algún profesor simplemente se debe hacer clic en su nombre. además de poder editar sus datos y agregar a los nuevos profesores que hacen clases regularmente en el establecimiento. estarán disponibles para poder ser seleccionados como profesor de asignatura o como profesor jefe de cualquier curso existente en el colegio. donde se podrá editar simplemente cambiando los datos existentes. con lo cual la página se re-direccionará a la planilla de todos los datos del profesor. Una vez ingresados en esta sección.5 Profesores En esta sección pueden visualizarse los datos de todos los profesores que se encuentran en el establecimiento. Introducción de datos de Profesores nuevos Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-9 .

Introducción de datos de Personal no Docente nuevo Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-10 . mientras que los profesores de otros ramos no deben ingresar datos en esos espacios (“Habilitado”. El personal agregado es esta sección no se encontrará disponible para ser seleccionado como profesor. y “Documento”). además de poder editar sus datos y agregar a los nuevos integrantes de la plana directiva del establecimiento. Es importante destacar que la última línea de datos sólo la deben seleccionar los profesores de religión. ¾ Hacer clic en “Guardar”.El procedimiento a seguir para poder ingresar a un nuevo profesor es: Pasos para añadir un nuevo profesor ¾ Hacer clic en la sección “Profesores” del módulo Administración. sólo tendrán acceso a ellos los administradores y el director del establecimiento. ¾ Completar el formulario con los datos del profesor. La forma de trabajo con este módulo es análoga a la sección “Profesores”. “Fecha”. sin embargo. 2. Los datos ingresados en esta sección son confidenciales. se les podrá asignar perfiles de usuario para poder trabajar en el sistema.6 Personal no docente En esta sección pueden visualizarse los datos del personal administrativo y directivo del colegio. para ingresar a un nuevo profesor. ¾ Hacer clic en “Nuevo”.

ya no existirá la opción de agregar uno nuevo. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-11 .2. En el caso que sean agregados todos los grados existentes. Los grados a ingresar son solamente los aprobados por el ministerio. automáticamente el grado estará disponible para ser trabajado durante el año escolar. Para ello es necesario hacer clic en el link Editar. Para agregar un nuevo grado se debe seleccionar el grado a ser agregado y posteriormente se debe hacer clic en “Agregar”. con un nombre oficial dado y que no puede ser cambiado. Introducción de Grados de estudio Además se pueden ingresar los parámetros de nota y porcentaje de asistencia mínimo de promoción. sino simplemente editar los grados ya existentes.7 Grados En esta sección se deben agregar los grados disponibles en el colegio dependiendo de cada uno de los tipos de enseñanza existentes.

¾ Seleccionar el “Tipo de enseñanza” y “Grado” donde se agregará el curso. El procedimiento para ingresar un nuevo curso es el siguiente: Pasos para añadir un nuevo curso ¾ Hacer clic en la sección “Curso” del módulo Administración. corresponde a la identificación del curso en el grado respectivo. además de poder crear cursos nuevos.Edición de Grados de estudio 2. Los datos que deben ser ingresados corresponden a: • • Letra. ¾ Completar el formulario con los datos del curso a agregar.8 Cursos En esta sección se presentan los datos de los cursos creados en cada uno de los grados existentes en el establecimiento. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-12 . corresponde al lugar físico donde el curso tendrá clases regularmente. para ingresar en un nuevo curso. ¾ Hacer clic en “Agregar curso”. ¾ Hacer clic en “Guardar”. Sala.

No tiene relación con la cantidad real de alumnos en cada curso. Autorización de Planes y Reglamentos. “Tarde”. • Profesor Jefe. Se debe elegir entre las opciones de “Mañana”. entrega la opción de tener cursos de educación T/P. de acuerdo a los tipos de curso oficialmente existentes en el ministerio. corresponde a los datos de aprobación del curso por parte del ministerio. decreto o ley de enseñanza.• Capacidad. Si se desea ingresar un profesor que no se encuentre en la lista. Los cursos simples corresponden a los cursos donde se integran alumnos de una misma edad. entrega la opción de elegir la especificación técnica del curso. los documentos de autorización de “Planes y Programas de Estudio” y “Reglamento de Evaluación y Promoción de Alumnos”. mientras que los cursos combinados corresponden a los cursos donde estudian alumnos de distintas edades. para aquellos que en determinados horarios se separan por especialidad. corresponde a la jornada de estudios que tiene el curso en particular. corresponde al máximo de alumnos permitidos por el ministerio en cada uno de los cursos existentes en el colegio. “Mañana y Tarde (Completa)” o “Vespertino/Nocturna”. Creación de un nuevo Curso Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-13 . se debe seleccionar el tipo de resolución. se seleccionará desde la lista desplegable que se genera de acuerdo a las personas que han sido agregadas en la sección “Profesores”. • Tipo de Jornada. • Tipo de Curso. • • Dual. se le debe agregar en la sección “Profesores”. y posteriormente.

Una vez agregados todos los datos del curso a crear. se debe hacer clic en la opción “Guardar”. Para editar un curso ya existente simplemente se debe hacer clic en la opción “Editar” que se encuentra disponible al momento de ingresar a la sección “Cursos” junto a cada uno de los cursos existentes. El número de orden corresponde al lugar en que se mostrarán cuando se generen los certificados que también viene dado por el MINEDUC. las asignaturas se deben seleccionar desde la lista oficial dada por el MINEDUC. Las asignaturas que se encuentren creadas para el curso seleccionado se listarán de acuerdo al número de orden con que fueron creadas. que automáticamente creará el curso con los datos ingresados. 2. Introducción de una nueva Asignatura Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-14 . asignaturas que no se encuentren en dicha lista no podrán ser seleccionadas como asignaturas válidas. se debe hacer clic en la opción “Borrar” que se encuentra junto a cada curso cuando se ingresa a la sección “Cursos”. Para borrar un curso ya creado.9 Asignaturas En esta sección se ingresa cada una de las asignaturas que tendrá un curso en particular.

corresponde a la opción de asignaturas que son tomadas por todos los alumnos existentes en la nómina del curso o asignaturas que sólo son cursadas por algunos alumnos. La forma de agregar al profesor es mediante la elección del nombre desde la lista desplegable que se encuentra junto a esta opción. la cual debe ser seleccionada de acuerdo a cada asignatura en particular. ¾ Buscar la asignatura necesaria de acuerdo a una palabra clave. en esta lista se encontrarán todos los nombres de los profesores que han sido agregados en la sección especificada para ello. Profesor de Asignatura. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-15 . este orden viene dado por el MINEDUC. ¾ Hacer clic en “Guardar”. corresponde al número en que se visualizará la asignatura en las actas e informes que serán generados. se divide en escalas de notas numéricas y conceptuales. • Ponderable. denominadas estas últimas asignaturas electivas. ¾ Completar con los datos de la asignatura. es la elección de la forma de evaluar la asignatura. Los datos a agregar son: • • Orden. se debe hacer clic para seleccionar o no seleccionar esta opción. es la opción en que se elige si las notas de la asignatura son tomadas en cuenta para el cálculo de los promedios del alumno. • Escala de notas. ¾ Seleccionar Tipo de enseñanza. ¾ Hacer clic en el nombre de la asignatura requerida. ¾ Hacer clic en “Buscar”. para buscar una asignatura en la nómina del MINEDUC. corresponde al profesor que se hará cargo de la asignatura seleccionada durante el período de clases.El procedimiento para agregar una asignatura es el siguiente: Pasos para añadir una nueva asignatura ¾ Hacer clic en la sección “Asignaturas” del módulo Administración. La opción requerida debe ser seleccionada desde la lista disponible. • Formación. Grado y Curso en el cual se agregará la asignatura.

¾ Buscar la asignatura mediante una palabra clave. es la opción de mostrar la asignatura en las actas a generar. Grado y Curso en el cual se agregará la asignatura subordinada. para ingresar la asignatura subordinada. Las notas finales de algunas asignaturas se ingresan como una nota parcial en otra asignatura. ¾ Hacer clic en “Buscar”. Pasos para añadir una asignatura subordinada ¾ Hacer clic en la sección “Asignaturas” del módulo Administración.• Considerada en Actas. se debe seleccionar o no seleccionar mediante un clic en la cuadrícula correspondiente. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-16 . ¾ Asignarle un porcentaje dentro de la asignatura madre. ¾ Completar con los datos de la asignatura. ¾ Hacer clic en “Guardar”. La forma de agregar una asignatura subordinada se detalla a continuación. ¾ Hacer clic en “Guardar”. ¾ Hacer clic en el nombre de la asignatura buscada para agregarla. ¾ Seleccionar Tipo de enseñanza. ¾ Elegir la Asignatura madre dentro del menú. ¾ Hacer clic en “Editar” la asignatura ¾ Hacer clic en subordinada. estas asignaturas son las llamadas “Subordinadas”. ¾ Completar el formulario con los datos restantes. las cuales pueden ser creadas haciendo clic en la cuadrícula que se encuentra junto a Subordina y posteriormente eligiendo el curso al cual se le agregará el promedio semestral de la asignatura como nota parcial.

pero que cumplen con requisitos para su egreso. ¾ Completar los datos del alumno y de su estado. ¾ Ingresar el RUN del alumno a agregar y hacer clic en continuar. como "Egresado". "Alumno en práctica" o "Alumno egresado". como el sector o especialidad que ha estudiado. ¾ Hacer clic en "Inscribir alumno". La forma de ingresar a un nuevo alumno a la nómina T/P es la siguiente: Pasos para añadir un alumno a la nómina T/P ¾ Hacer clic en la sección “Alumnos en nómina T/P” del módulo Administración. Una vez que estos alumnos ya han sido ingresados.2.10 Alumnos en nómina T/P Esta sección da la posibilidad de agregar a los alumnos que no se encuentran actualmente cursando estudios en el colegio. Nuevo Alumno en nómina T/P Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-17 . y datos de estado actual. podrá generarse una nómina con todos los alumnos que se encuentren en dicha situación en el colegio. Los datos de "estado" corresponden a datos de su enseñanza. como son los alumnos de enseñanza Técnico/Profesional que se encuentran realizando la práctica.

Estas categorías son Alumno. ¾ Seleccionar los tipos de búsqueda. y Familiar. Personal no docente. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-18 . ¾ Hacer clic en “Buscar”.11 Búsqueda de personas En esta sección puede ubicarse a cualquier persona que se encuentre ingresado en el sistema. se debe ingresar su RUN. Profesor. Si se desea hacer una búsqueda exacta de la persona. ¾ Ingresar el dato con el cual se quiere buscar a la persona. Director. las opciones de búsqueda serán catalogadas de acuerdo a la categoría con la cual haya sido ingresado. Los pasos para ingresar una búsqueda son: Pasos para añadir una búsqueda ¾ Hacer clic en la sección “Búsqueda de personas” del módulo Administración. se puede seleccionar la categoría a la cual pertenece la persona que va a ser buscada o se puede seleccionar que el tipo de búsqueda. Apoderado.2. contiene o es parecido al parámetro ingresado. Búsqueda de Personas Las opciones de búsqueda se pueden refinar ingresando más de un dato a la vez. si es igual.

un usuario con perfil de administrador tendrá más opciones de trabajo que un usuario con perfil de profesor de asignatura. ¾ Hacer clic en aquellas secciones que se quieran habilitar. ¾ Hacer clic en “Guardar”. Los pasos para darle perfil de usuario a una persona determinada son: Pasos para asignar un perfil de usuario ¾ Hacer clic en la sección “Perfiles de usuario” del módulo Administración. por ejemplo.2. ya sea como profesor o como personal no docente. para ello se deben seguir los siguientes pasos: Pasos para asignar permisos especiales ¾ Hacer clic en la sección “Perfiles de usuario” del módulo Administración. Existe la opción de otorgar permisos especiales a funcionarios que deberán tener una responsabilidad particular dentro del sistema. ¾ Hacer clic en “Guardar”. Una persona que no tenga perfil de usuario no tendrá acceso a trabajar con el sistema. ¾ Hacer clic en el link Más permisos de la columna Permisos especiales . Las personas que aparecen en esta nómina son aquellas que han sido ingresadas en alguna sección del módulo administración. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-19 . ¾ Hacer clic en el perfil especificado para la persona en particular. De acuerdo al perfil de usuario se desplegarán los módulos y secciones con los cuales puede trabajar. Los perfiles de usuario se dividen de acuerdo a la capacidad de trabajo que se le asignará a cada persona.12 Perfiles de usuario Esta sección es la base para poder entregar un nuevo acceso a cualquier persona que ha sido ingresado en el sistema.

Junto con la sección “Perfil de usuario”.Asignación de Perfil de usuario 2. además de poder generar contraseñas a los usuarios que han olvidado la suya. Obtención de nueva Contraseña Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-20 . permite a un usuario existente en el sistema poder ingresar a trabajar en el mismo.13 Mantención de contraseñas Esta sección habilitada para los administradores da la opción de crear una nueva contraseña para cualquier usuario que se encuentre agregado en el sistema.

¾ Hacer clic en “Guardar noticia”. ¾ Hacer clic en “Guardar”. ¾ Llenar toda la información respectiva. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-21 .Las contraseñas pueden ser generadas cada vez que el administrador lo estime conveniente. ¾ Seleccionar la pestaña Agregar noticia. Esta herramienta es muy importante para la comunicación entre las distintas personas que van a tener acceso a la plataforma. ¾ Introducir la contraseña en cada uno de los espacios disponibles. Pasos para crear una noticia ¾ Hacer clic en la sección “Noticias” del módulo Administración. ¾ Seleccionar la persona desde la lista desplegable. El procedimiento para entregar una nueva contraseña es el siguiente: Pasos para la entrega de una nueva contraseña ¾ Hacer clic en la sección “Mantención de contraseñas” del módulo Administración. El procedimiento para entregar una contraseña a un usuario que la haya extraviado es exactamente igual al de entregar una nueva contraseña. 2.14 Noticias Esta sección permite la creación de noticias dentro del sistema.

Estos datos pueden ser modificados en la sección "Plan" del módulo Administración. • • • • • • Perfil: se selecciona el tipo de usuario a quien va dirigida la noticia. Título: se escribe el título de la noticia. Publicación: la fecha en la que se va a publicar. cantidad de visitas. • Funcionarios: muestra una vista general de las personas que han sido agregadas al sistema. se escribe la dirección. perfiles asignados.15 Diagnóstico Esta sección se encuentra disponible como una evaluación del funcionamiento del sistema. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-22 . capacidad. Las autentificadas van dirigidas a un cierto tipo de lector. Caduca: si se trata de una noticia temporal. Enlace: si se quiere hacer referencia a una página Web. tipo de jornada. número de días con asistencia. se coloca la fecha de expiración.La información que debe llenarse está referida a: • Área presentación: se elige entre pública o autentificada. 2. teléfono y observaciones sobre la persona en particular. Las noticias públicas. tipo de curso y profesor jefe. Contenido: donde se redacta la noticia. Entre otras cosas se puede observar diagnósticos de: • Cursos: muestra una vista general sobre los diferentes cursos existentes en el sistema. En la pestaña Lista Noticias permite editar y borrar las noticias. Además el sistema permite imprimir y enviar a Excel dichos diagnósticos. entregando información general como sexo. • Plan: muestra una vista de los datos que han sido ingresados para el plan de estudios vigente en el colegio. vacantes. como su nombre lo indica. mostrando el número de alumnos. son aquellas que pueden ser leídas por cualquier usuario que ingrese en la página de SinedUC. previa búsqueda de ellas. e-mail.

Archivo 7 Acta del curso.• RECH: muestra el diagnóstico de los archivos que se deben generar para el Registro de Estudiantes de Chile. Estos diagnósticos dan la posibilidad de visualizar los archivos antes de ser enviados. Esto muestra lo que sucedería en caso de que se intente generar el archivo a enviar. • En el caso de falta de datos maestros para la generación del archivo. • En el caso de campo vacío se mostrarán los datos en los cuales no se han ingresados datos con un color diferente. Archivo 22 Datos de las Unidades Educativas. el diagnóstico evidenciará un problema y no podrá ser generado. esto hará que visualmente puedan observarse los datos faltantes. Archivo 24 Datos de los Cursos. asignaturas o módulos. Archivo 4 Antecedentes académicos de los estudiante. en caso de posibles errores en los datos ingresados se verificarán en esta sección de tres formas. Archivo 26 Estudiantes de Enseñanza Media T/P. Los archivos correspondientes a las Actas de calificaciones son: o o o o o o o Archivo 1 Nómina de estudiante Archivo 2 Información del curso Archivo 3 Estudiantes del curso. Archivo 6 Docentes de los subsectores. Archivo 5 situación de promoción de los estudiante. lo que da la posibilidad de enmendar posibles errores existentes y con ello evitar el rechazo de los archivos enviados. A pesar que el sistema muestra el dato faltante como Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-23 . Los archivos correspondientes a Matrícula inicial son: o o o o o o Archivo 21 Datos del Establecimiento. En cada uno de estos archivos se presentarán los datos que han sido agregados al sistema. Archivo 23 Nómina de Estudiantes en Matrícula. y que debe ser enviado al MINEDUC cada año en una fecha determinada. Archivo 25 Estudiantes de los Cursos.

el cual posiblemente cause una no aceptación de los archivos enviados. En este caso el problema debe ser enmendado en la sección particular que muestre el error. En ese caso el diagnóstico debe ser ignorado. por lo que no deberá ser llenado con datos no reales. nuevamente se mostrará con un color diferente. Diagnóstico: Datos del establecimiento Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-24 .un error. es un error real. existe la posibilidad que esto sea algo inexistente en el colegio. por ejemplo un número de fax. • En el caso de datos inconsistentes.

16 Bloqueo de Notas Esta sección permite bloquear todas las notas de un establecimiento. Una vez bloqueadas no se podrán modificar ni eliminar. ¾ Ingresar en el recuadro el número de días que se permitirá modificar las notas (sin bloquear). Pasos para el bloqueo de Notas ¾ Hacer clic dentro del cuadro Habilitar bloqueo de notas. Si se quiere habilitar otro perfil debe hacer un clic en el cuadro del lado izquierdo de cada perfil. a no ser que se tenga el perfil autorizado para hacerlo. El sistema habilita por defecto a los perfiles de Director y Administrador. Bloqueo de notas Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-25 . a contar del día en que se guardaron las notas por primera vez. ¾ Hacer clic en “Guardar”. ¾ Definir aquellos perfiles que podrán modificar las notas bloqueadas en el cuadro Perfiles.2.

2. ésta solamente permite el cambio de contraseña personal. se visualiza que no pueden ser modificadas La primera vez que se realice el bloqueo de notas. se comporta de manera similar a la sección "Mantención de contraseñas". Cambio de contraseña personal Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-26 . todas las notas del establecimiento que ya han sido ingresadas al sistema con anterioridad quedarán como si hubieran sido guardadas en la fecha en la cual se habilitó el sistema de bloqueo.17 Cambiar mi contraseña Esta sección se encuentra habilitada para todos los usuarios con perfil asignado en el sistema.Nota: Las notas que están bloqueadas se muestran en el sistema como texto. pero a diferencia que esa sección. es decir.

es muy importante que este se ejecute de manera correcta.3. Ficha de inscripción Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-27 . ¾ Llenado de la ficha de inscripción. Nótese que un alumno inscrito no está matriculado. El sistema primero genera una lista previa a la matrícula. ¾ Ingreso del RUN del alumno. Módulo Inscripción y matrícula El ingreso de los alumnos al sistema se hace a través de este módulo. ¾ Confirmación de la inscripción del alumno. El procedimiento consta de cuatro pasos: Pasos para la Inscripción de un alumno ¾ Seleccionar el nivel en el cual se desea inscribir al alumno.1 Inscripción En esta sección del módulo Inscripción y matrícula se genera la lista de alumnos inscritos. la que denominaremos Lista de alumnos inscritos y solamente permite matricular a aquellos alumnos que se encuentren en dicha lista. 3.

el sistema no da acceso a la modificación de los datos personales de un alumno si éste se encuentra solamente inscrito o en proceso de inscripción. con el mensaje de inscripción exitosa. Esto es. 3. El sistema volverá a la primera parte de la sección “Inscripción”. Esta sección presenta la opción de matricular a los alumnos inscritos.2 Matricular En la sección “Matricular” se puede acceder a la lista de alumnos inscritos. Cabe señalar que la totalidad de los datos personales de un alumno solamente se presentarán en el sistema para ser modificados en el establecimiento cuando el alumno se encuentre matriculado. ¾ Ingresarles su número de matrícula. ¾ Ingresar la letra del curso en el cual se matriculan. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-28 . Para esto hay que avanzar en los menús desplegables que aparecen en la parte superior de la pantalla. sólo guardará datos correspondientes a la inscripción. Primero hay que elegir el tipo de enseñanza y posteriormente el nivel (grado).Explicación En el primer paso hay que seleccionar el nivel respectivo. ¾ Para la enseñanza T/P debe escogerse además el sector económico y especialidad. Para matricular a un alumno en el establecimiento se deben seguir los siguientes pasos: Pasos para matricular a un alumno ¾ Seleccionar la fecha de matrícula. ¾ Seleccionar a los alumnos que se matriculan en la fecha seleccionada. Para confirmar la inscripción hay que presionar el botón que aparece al final de la ficha. La ficha que aparece a continuación de digitar el RUN del alumno. ¾ Confirmar la matrícula.

Se presentarán los mensajes de éxito o error para los diferentes alumnos para los que haya sido confirmada la matrícula.3 Libro de matrícula y Alumnos por curso Una vez que los alumnos han sido matriculados. pasan a dos listas en el módulo Inscripción y matrícula. Para confirmar la matrícula hay que presionar en el botón que se encuentra al final de la lista de alumnos inscritos. Los alumnos se seleccionan al costado izquierdo de su nombre. 3.Explicación Para seleccionar la fecha de matrícula hay que presionar en el calendario y elegir la fecha. Calendario Seleccionar alumnos El número de matrícula y la letra del curso se ingresan en los cuadros de texto que corresponda. El sistema matriculará solamente a aquellos alumnos que hayan sido seleccionados sin importar el resto de los alumnos que se encuentran inscritos. donde se manejan diferentes datos que relacionan a los alumnos con el establecimiento y con el curso. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-29 .

1 Libro de matrícula En esta sección se permite el ingreso y la modificación de los datos que relacionan al alumno con el establecimiento. además se puede anular la baja. También presenta los datos que relacionan al alumno con los cursos en los que haya estado. debe hacerse clic en la casilla de verificación de Retiro anticipado. El sistema presenta las listas de alumnos en esta sección. separadas por nivel. la persona que autorizó el retiro y los datos del nuevo lugar de estudio. Para editar la información de la baja. que son los siguientes: Datos que relacionan alumno y curso Número de orden de lista. Luego en la pantalla Dar de Baja al Alumno. En el caso de término anticipado. pulsando el botón correspondiente. Fechas de retiro del establecimiento. Fechas de ingreso al establecimiento. 3. debe llenarse todos los campos correspondientes a la fecha de baja. Fechas de ingreso al curso. el motivo. pero no permite su modificación. Aquí se permite ingresar y modificar los datos que relacionan al alumno con su curso.2 Alumnos por curso En esta sección se presenta el alumno matriculado en la lista de su curso. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-30 .3.3. Para retirar a un alumno debe hacerse clic en el link Dar de baja en la columna estado del alumno. éstos son: Datos que relacionan alumno y establecimiento Número de matrícula.3. se hace clic en la fecha de retiro y luego se pueden modifican los datos.

así que es absolutamente necesario que el usuario. Es importante señalar que al matricular a un alumno el sistema no le otorga automáticamente un número de orden de lista. se debe hacer clic en "continuar". Los cambios sólo pueden realizarse entre cursos de un mismo grado. ¾ Seleccionar la fecha de cambio de curso y hacer clic en continuar. En pantalla aparecerá un formulario de datos.4 Cambios de curso Esta sección presenta la opción de traspasar alumnos de un curso a otro una vez que los alumnos han sido matriculados. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-31 . con lo cual aparecerá el calendario desde donde deberá seleccionarse la fecha de cambio haciendo clic en el día. 3.El sistema en esta sección presenta las listas separadas por curso (como es natural) y ordenadas por número de lista. ¾ Haga clic en "Guardar" para completar el cambio Explicación Para seleccionar la fecha hay que hacer clic en el espacio asignado para su ingreso. Posterior a ello. curso de destino y complete el formulario de cambio de curso. al matricular al alumno. se dirija a esta sección para poder ingresar el número de lista que le corresponde. el curso de destino. número de orden del alumno en el nuevo curso y la posibilidad de ingresar una nueva matrícula para el alumno y posibles observaciones. ¾ Seleccione el tipo de enseñanza. ¾ Seleccionar alumno. la causa del cambio. grado y curso del alumno. donde se deberá elegir al alumno que se desea cambiar de curso. Los pasos para realizar un cambio de curso son: Pasos para cambiar de curso un alumno ¾ Hacer clic en la sección "Cambio de curso" del módulo Inscripción y matricula.

La visualización entregará tanto a los alumnos inscritos como a los matriculados. La lista se generará por el siguiente orden. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-32 .Cambio de curso 3. luego el curso y finalmente por orden alfabético. cada catalogado mediante un color diferente. Las opciones de trabajo con este informe corresponden a la impresión automática o a un trabajo más detallado en Excel. Primero se ordenarán los alumnos matriculados.5 Inscritos y matriculados Esta sección permite visualizar todos los alumnos que han sido ingresados en el sistema por grado escolar.

Es necesario que a los alumnos se les haya ingresado de manera correcta su número de orden de lista. esto último permite detectar que días se les puede tomar asistencia a determinados alumnos. así como las fechas de ingreso y retiro del curso. anotaciones.). al momento de matricular a un alumno. ya que así se pueden registrar los cambios de curso de manera más eficiente. etc. asistencias. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-33 .Inscritos y matriculados 4. Se recomienda manejar los datos que relacionan al alumno de manera separada con los del curso. Por ejemplo. Luego. Alcances de la distribución por curso Es necesario que los cursos donde se desee ingresar alumnos hayan sido creados previamente en el sistema por parte de la administración del establecimiento. es importante que se le ingrese correctamente la letra del curso al cual ingresa. ya que de este orden depende el ingreso de los datos que califican al alumno (notas.

Para realizar la identificación del alumno con los datos familiares se debe hacer clic en la pestaña Familia. Además el módulo permite agregar expedientes de calificaciones de años anteriores del alumno. 5. El sistema no pone límite al número de alumnos matriculados ni al número de alumnos por curso. con lo cual se cargará la ventana correspondiente a los datos familiares del alumno. además de poder agregar datos sobre los padres y de salud del alumno. Estos datos son editables solamente en el caso de alumnos matriculados. etc. el sistema calcula automáticamente el número de alumnos excedentes. El sistema lo genera automáticamente y obtiene de estas fechas los datos para calcular las altas y las bajas. se debe seleccionar el dato que se desea cambiar y posteriormente sobrescribir el formulario con los datos que actualmente son válidos.Otro alcance de las fechas de ingreso y retiro de los alumnos es la generación del boletín de subvenciones.1 Ficha personal Esta sección permite la modificación de los datos ingresados a los alumnos. el sistema comienza a declarar al alumno como excedente. Si en el establecimiento. la administración del sistema define correctamente la capacidad de los cursos. Para modificar datos creados anteriormente. Estos alumnos en el sistema funcionan igual que cualquier alumno normal (se le pueden contar asistencias. Además se podrá agregar a los parientes del Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-34 .). ingresar notas. la única diferencia es que no se van a declarar a subvenciones. 5. lugar entre los hermanos y con quien vive el alumno. Al momento de retirarse un alumno del curso. En dicha ventana se podrá agregar datos como el número de hermanos. Módulo Alumnos Este módulo permite realizar modificaciones a los datos que han sido ingresados al crear al alumno en el sistema.

alumno que el colegio estime necesario ingresar al sistema (en general se recomienda que se ingresen los datos de ambos padres y del apoderado en caso de no ser uno de los padres). ¾ Hacer clic en “Guardar familiares”. Ficha Personal Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-35 . Los pasos para agregar un nuevo pariente son: Pasos para agregar un nuevo pariente ¾ Hacer clic en la pestaña “Familia” existente en la sección “Ficha personal” del módulo Alumnos. ¾ Hacer clic en el botón “Agregar Familiar”. ¾ Ingresar los datos del nuevo pariente. haciendo clic en la cuadrícula de “Apoderado” en caso de serlo.

Explicación
Debe recordarse que no se pueden ingresar personas al sistema sin conocer el RUN, por lo que es indispensable este dato en caso de querer ingresar algún pariente para el alumno. Los datos que se deben ingresar son: Nombres y Apellidos, RUN, Teléfono, Parentesco, Fecha de Nacimiento (con formato aaaa-mm-dd), Sexo, Ocupación, País, Estado Civil y Nivel educacional.

Los

datos

ingresados

son

absolutamente

confidenciales

conociéndolos

en

el

establecimiento sólo los administradores y el director.

5.2

Expedientes externos

En esta sección se pueden ingresar expedientes de notas de los alumnos que en años anteriores no se hayan encontrado en el colegio. Así se podrá mantener un registro de notas de todos los alumnos, ya sea que estos se hayan encontrado en el establecimiento en años anteriores o no.

La forma de ingresar un nuevo expediente de notas es la siguiente:

Pasos para agregar un nuevo expediente
¾ Seleccionar al alumno al cual se desea agregar el expediente ¾ Colocar el número de asignaturas del expediente y hacer clic en nuevo. ¾ Agregar datos de Colegio en que curso sus estudios, Año de estudio, Grado y Curso al cual perteneció, Planes y programas de estudio del establecimiento. ¾ Seleccionar la asignatura cursada y el tipo de formación. Además se debe ingresar el orden de la asignatura en el acta, si la asignatura es ponderable y la nota obtenida por el alumno en dicha asignatura. ¾ Ingresar situación final del alumno y porcentaje de asistencia.

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

2-36

Explicación
El número de asignaturas a crear depende del número de asignaturas cursadas por el alumno en el colegio del cual se va a ingresar el expediente, en caso de que el número de asignaturas haya sido ingresado de manera incorrecta, existe la posibilidad de agregar nuevas asignaturas al expediente o de dejarlas sin ingreso dependiendo de existir más o menos asignaturas que las creadas inicialmente.

La lista de los colegios existentes para ser agregados corresponde a los colegios que pertenecen al sistema escolar chileno y que poseen un Rol de Base de Datos (RBD). También puede agregarse un colegio extranjero seleccionando esta opción y completando los datos respectivos a nombre y país del colegio, el decreto correspondiente, “Año”, “Grado” y “Situación final”.

Para agregar las asignaturas, se debe buscar desde la lista oficial existente en el ministerio y que es igual a la lista de asignaturas existente en el caso de agregar una asignatura nueva en la sección “Asignaturas” del módulo Administración. La forma de agregarlas también es igual a la realizada en dicha sección. El promedio final del alumno puede ser generado automáticamente seleccionando la cuadrícula de “Calculado automático” existente junto a “Promedio General”.

Los datos de “Estado Final” y “Asistencia” deben ser ingresados de acuerdo a los datos oficiales que se incluyen en las actas de calificaciones con la cual se está llenando el expediente.

Finalmente se debe hacer clic en guardar para que sean ingresados en el sistema los datos agregados en el expediente externo del alumno. Se puede ingresar tantos expedientes externos como años se haya encontrado el alumno fuera del establecimiento.

En caso de querer modificar los datos de las asignaturas o notas de un expediente ya creado, simplemente se debe hacer clic en el botón “Editar” existente junto a cada uno de los expedientes creados. En caso de querer eliminar el expediente se debe hacer clic en “borrar” con lo que desaparecerán todos los datos ingresados en el informe.

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

2-37

Expedientes Externos

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

2-38

Seleccionar fecha para ingresar asistencia En el recuadro que aparece sobre la lista de los alumnos del curso se deben ingresar. ¾ Ingresar los números de lista de los alumnos ausentes. Recuadro de ingreso de inasistentes Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-39 . ¾ Confirmar la asistencia. separados por guión. los números de lista de los alumnos ausentes.6. Módulo Libro de clases 6. Explicación El día se selecciona haciendo clic sobre la fecha y seleccionándolo en el calendario.1 Asistencia Para ingresar la asistencia por curso hay que seleccionar la sección “Asistencia” del módulo Libro de clases y seguir los siguientes pasos: Pasos para ingresar la asistencia diaria ¾ Seleccionar el día para ingresar la asistencia.

separados por guión. ¾ Ingresar el número de lista de los ausentes.” que indica que la asistencia de dichos alumnos no se aplica en la fecha seleccionada. Opciones Día. el sistema le habrá colocado una equis ( ) a los alumnos que fueron ingresados como inasistentes y un visto bueno ( ) al resto de los alumnos que pertenezca al curso en esa fecha. ¾ Confirmar la asistencia de los días de la semana que hayan sido seleccionados. Explicación Las opciones Día.A. Pasos para ingresar asistencia semanal ¾ Seleccionar la fecha de cualquier día de la semana en la cual se quiera pasar asistencia. A los alumnos que no pertenezcan al curso en la fecha que se está ingresando la asistencia. hay que hacer clic en la casilla de verificación en el nombre Guardar que aparece bajo el cuadro donde se ingresa la asistencia para ese día. hay que seleccionar el día. ¾ Marcar cada día donde se haya tomado asistencia. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-40 . entonces no se ingresa ningún número en el recuadro correspondiente a ese día. Una vez que el navegador recargue la página. en los días de la semana correspondiente. Los días en los cuales se haya ingresado la asistencia al sistema se marcan. les aparecerá la sigla “N. Semana y Mes Si existen días en los cuales ha habido asistencia completa. Semana y Mes aparecen en la parte superior derecha de la pantalla. Para esto. ¾ Seleccionar la opción Semana.Para confirmar la asistencia hay que presionar el botón . Para que el sistema sepa que ese día está en blanco porque la asistencia fue completa.

separado por guión. Además se puede ver la asistencia específica de un día haciendo clic en el número que se encuentra sobre el cuadro correspondiente. como Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-41 . una pequeña estadística para el día al cual corresponda. ¾ Confirmar la asistencia de los días del mes que hayan sido marcados. aparecerá bajo cada cuadro en el cual se haya tomado asistencia. ¾ Marcar cada día donde se haya tomado asistencia. ¾ Seleccionar la opción Mes. en los días del mes correspondientes. ¾ Ingresar el número de lista de los ausentes. Se presenta adicionalmente la posibilidad de movilizarse de una semana a la siguiente o a la anterior haciendo clic en cualquiera de estas opciones. Pasos para el ingreso de la asistencia mensual ¾ En la parte de asistencia diaria seleccionar cualquier día del mes en el cual desea ingresar la asistencia. que Una vez confirmada la asistencia. Explicación El ingreso de la asistencia mensual es similar al de la asistencia semanal.Casilla de verificación para marcar días de asistencia tomada La asistencia se confirma presionando el botón aparece bajo la semana. La única diferencia es que se presentan todos los días del mes en vez de los días de la semana.

Modificar la asistencia en un día específico ¾ Seleccionar el curso en el cual se desea modificar la asistencia. con esta acción el día donde la asistencia se ha borrado no se considera para el cálculo del porcentaje de asistencia total de los alumnos. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-42 . Explicación Existe una manera alternativa de cambiar la asistencia de un día específico. Modificar la asistencia: vistas semanal o mensual ¾ Seleccionar el curso en el cual se desea modificar la asistencia.presentaba la otra opción. Esto lo pueden hacer los usuarios siempre y cuando sigan teniendo habilitado un perfil que les permita acceder a estos datos. Al hacer clic sobre la equis o el visto bueno que aparece a la derecha de cada nombre del alumno en la lista. ¾ Seleccionar la fecha. Además en la parte de ingreso de asistencia mensual se va registrando una lista de inasistentes mensuales que se presenta bajo el botón para confirmar la asistencia de los días seleccionados. se alternará dicho símbolo (si se hace clic sobre la equis cambia a un visto bueno y viceversa). ¾ Asegurarse de tener marcados todos los días en que se ha tomado asistencia. ¾ Modificar el cuadro correspondiente a los días en los cuales se desea ingresar la modificación. ¾ Modificar los números de lista en el recuadro y confirmar la asistencia. ¾ Seleccionar un día de la semana o el mes que corresponda. En algunos casos se desea eliminar la asistencia en un día específico. El sistema da la libertad de poder modificar la asistencia ingresada anteriormente. ¾ Seleccionar la opción Semana o Mes según corresponda. ¾ Confirmar la asistencia.

cada una destacada con un color diferente. ¾ Seleccionar el tipo de anotación.2 Anotaciones Para ingresar las anotaciones hay que hacer clic en la sección “Anotaciones” del módulo Libro de clases y seguir los siguientes pasos: Pasos para ingresar anotaciones ¾ Elegir el curso. . Explicación El sistema ofrece diferentes tipos de anotaciones. ¾ Colocar la fecha. ¾ Presionar el botón Explicación El día se selecciona.Eliminar una asistencia: vista diaria ¾ Seleccionar el curso. ¾ Confirmar la anotación. ¾ Seleccionar el día. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-43 . ¾ Seleccionar al alumno en la ficha de anotaciones. El botón se encuentra a la derecha de la fecha. 6. como siempre. ¾ Colocar la anotación y el contexto en el cual se realiza la anotación. haciendo clic en el casillero de la fecha y seleccionando el día en el calendario que aparece.

Para seleccionar la fecha. La anotación ingresada aparecerá relacionada al alumno correspondiente en la lista que se despliega debajo de la ficha para agregar la anotación. Una mezcla de las anteriores alternativas. Para modificar la anotación que se le ha ingresado a un alumno. Ingresar la anotación íntegramente en el recuadro que corresponda. hay que seguir los siguientes pasos: Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-44 . primero se debe presionar en el cuadro de la fecha y luego en el calendario. Para confirmar el ingreso de la anotación hay que presionar el botón .Tipos de anotaciones Mérito (color azul) Observación general (color negro) Anotación para seguimiento (color rojo) Atrasos (color café) Castigos (color rojo) Suspensiones (color rojo) Para ingresar el texto de la anotación existen tres opciones: Opciones para ingresar el texto de la anotación Elegir la anotación de la lista de vocabulario predefinido. elegir una anotación predefinida pero agregar texto adicional. es decir. Para ingresar el contexto de la anotación basta seleccionar el cuadro correspondiente y escribir libremente.

Modificar anotación ¾ Seleccionar el curso correspondiente. hay que presionar el botón . A la derecha de cada anotación seleccionar la segunda opción ( la anotación correspondiente. ¾ Identificar la anotación que se desea modificar. que realiza la acción de eliminar ( ). ) para ir a la ficha de modificación de Para confirmar la modificación de los datos en la ficha. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-45 . hay que buscar al alumno en la lista que aparece bajo la ficha. El sistema ofrece la posibilidad de eliminar las anotaciones siguiendo los siguientes pasos: Eliminar anotaciones ¾ Seleccionar el curso. ¾ Seleccionar la opción que elimina la anotación. Explicación Al igual que para modificar una anotación. ¾ Identificar al alumno en la lista bajo la ficha. ¾ Identificar la anotación correspondiente. ¾ Confirmar la modificación. ¾ Realizar los cambios en la ficha. ¾ Confirmar la eliminación. ¾ Identificar al alumno en la lista que aparece bajo la ficha. Una vez identificada la anotación hay que presionar en el icono a la derecha. ¾ Seleccionar la opción que modifica la anotación. y después verificar la operación respondiendo afirmativamente a la pregunta que se le hace una vez seleccionada esta opción. Explicación Junto al alumno aparece una lista de cada anotación que se le haya asignado. Cada alumno tiene la lista de anotaciones que se le han asignado.

¾ Confirmar el ingreso de las notas. ¾ Crear la prueba. Datos que presenta la ficha de prueba Período. Explicación Una vez seleccionado el curso.6. ¾ Ingresar las notas en la planilla. En el siguiente cuadro se muestran los pasos que se deben seguir para poder crear una nueva prueba. ¾ Seleccionar la asignatura. Coeficiente. ¾ Volver a notas para ingresar las notas de la prueba. aparece un menú donde se pueden desplegar las asignaturas a las cuales el usuario tiene acceso. Crear una prueba ¾ Presionar el botón . ¾ Llenar los datos de la ficha. ¾ Confirmar la creación de la prueba. Nombre de la prueba. Contenido de la prueba.3 Notas Para ingresar las notas al sistema hay que seleccionar la sección “Notas” del módulo Libro de clases y seguir los siguientes pasos: Ingresar notas ¾ Seleccionar el curso. Estado de la prueba (Vigente/Anulada) Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-46 . Se debe seleccionar la asignatura para poder ingresar las notas de una nueva prueba en ese lugar.

Explicación El sistema mostrará tantas columnas en la planilla de notas. contenido. Para omitir el ingreso de la nota al siguiente alumno de la lista se debe presionar la tecla Enter o Intro. SinedUC va saltando automáticamente de alumno en alumno de la lista del curso para una misma prueba. y el otro es. SinedUC facilita el ingreso de notas por cada prueba. como pruebas se hayan creado para un mismo período (por ejemplo semestre). Además facilita la digitación de cada nota. por lo que solamente basta ingresar la nota. coeficiente. Para volver a ingresar una nota en un cuadro específico hay que hacer clic con el Mouse en ese cuadro. Por la naturaleza del ingreso de las notas al sistema se pueden modificar dos aspectos por separado. por ejemplo para ingresar 4. la nota que se le ha asignado a cada alumno en alguna prueba específica. Si no hay notas creadas para algún período. ¾ Presionar el botón ¾ Cambiar los datos en la ficha. ¾ Volver a las notas. entonces no aparecerá en la planilla correspondiente (en el caso en que no haya absolutamente ninguna nota.6 basta con digitar 46 ya que el sistema automáticamente corrige la nota colocándole el decimal. nombre. ¾ Seleccionar la prueba. Pasos para modificar los datos de una prueba ¾ Seleccionar el curso. ¾ Confirmar la modificación de los datos. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC . ingresar la nueva y confirmar el ingreso de notas guardando al final de la planilla. Para que las notas pasen a Internet se debe presionar el botón que guarda las notas al final de la planilla. Al ingresar la nota. entonces no se verá ninguna planilla). 2-47 .). naturalmente. borrar la nota existente. ¾ Seleccionar la asignatura. etc. Uno de ellos son las características de las pruebas (período en el que se toma.

¾ Ingresar la nueva nota. ¾ Confirmar el cambio de nota. Menú para seleccionar pruebas Para confirmar la modificación de las notas. ¾ Seleccionar la asignatura. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC que aparece 2-48 . Explicación Para reconocer la columna en la cual se debe hacer la modificación hay dos posibilidades.Explicación La prueba se selecciona en el menú que aparece a la derecha del botón . se debe presionar el botón . La otra posibilidad es seleccionar la prueba en la cual se desea hacer la modificación de la nota en el menú a la derecha del botón . Para confirmar la modificación de la nota hay que presionar el botón al final de la planilla. Recordamos que este botón envía y guarda en servidores la información actualmente ingresada. ¾ Reconocer la columna que correspondiente. Una de ellas es guiarse con la lista que aparece bajo la planilla y que muestra el orden en el que fue ingresada cada prueba. ¾ Seleccionar el cuadro de la nota. Pasos para la modificación de una nota ¾ Seleccionar el curso. esto hace aparecer una sola columna en la planilla que es la correspondiente a la prueba seleccionada. al igual que cuando se crea una nueva.

¾ Confirmar los cambios. Se pueden eliminar pruebas completas (el equivalente a columnas en la planilla de notas) como también notas de alumnos específicos. La opción para eliminar aparece una vez seleccionada la prueba y se eliminarán todas las notas ingresadas en esa prueba. al igual como se hace para poder modificarlas pero con la diferencia de que no se ingresan datos en su reemplazo. ¾ Hacer las modificaciones en la planilla. ¾ Seleccionar la prueba. ¾ Seleccionar la asignatura. ¾ Presione el botón Explicación La prueba se selecciona en el menú a la derecha del botón . Eliminar una nota específica ¾ Seleccionar el curso. que aparece al final de la Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-49 . ¾ Seleccionar la asignatura. Para confirmar los cambios hay que presionar el botón planilla. ¾ Seleccionar el período. . Eliminar una prueba ¾ Seleccionar el curso. Explicación Las modificaciones que hay que hacer en la planilla en este caso son solamente eliminar las notas que corresponda.Nota: Es posible que pueda bloquear las notas desde la sección “Bloquear Notas” del módulo Administración.

¾ Seleccionar la asignatura. Se les puede asignar un porcentaje.4 Exámenes Los exámenes tienen las siguientes características: Características de los exámenes Se ingresan por asignatura en un curso. así el sistema puede determinar que exámenes se toman primero y cuales se toman después. El sistema permite registrar varios exámenes en una misma asignatura del curso. Para confirmar la creación del examen se presiona el botón ficha de los datos del examen. Al igual que con las notas de los alumnos. ¾ Confirmar la creación del examen. Se hacen una vez finalizados todos los períodos de clases. por esto es necesario poner un número de orden a cada examen creado. Explicación El sistema permite crear todos los exámenes que se deseen. siguiendo los siguientes pasos: Crear exámenes ¾ Seleccionar el curso. ¾ Ingresar el orden del examen. ¾ Ingresar nombre y porcentaje del examen. en el caso de los exámenes hay que crear el examen y después agregar la nota. que se encuentra en la Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-50 .6. El porcentaje que se le asigna al examen se considera sobre el promedio del alumno (incluido los exámenes anteriores). El usuario elige a que alumnos se les toma el examen.

¾ Elegir la opción “Editar”. ¾ Ingresar las notas a los alumnos que corresponde. Explicación Las notas de los exámenes se ingresan de manera similar a las notas parciales. el sistema los considerará como alumnos que no han rendido dicho examen. los exámenes se pueden modificar a nivel de las características del examen o a nivel de las notas. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-51 . Para confirmar los datos seleccionados hay que presionar el botón . Se puede modificar el nombre. ¾ Modificar los datos en la ficha. Para confirmar el ingreso de las notas hay que presionar el botón que se encuentra al final de la planilla. ¾ Seleccionar asignatura. ¾ Identificar la columna del examen. Al igual que con las notas parciales. ¾ Identificar examen en la lista bajo la ficha para agregar examen. Modificar datos del examen ¾ Seleccionar curso.Ingresar notas de exámenes ¾ Seleccionar el curso. ¾ Confirmar el ingreso de las notas. ¾ Seleccionar la asignatura. Explicación Haciendo clic en la opción “Editar” aparece la ficha con los datos del examen seleccionado. A los alumnos a los cuales no se les haya ingresado nota. ¾ Confirmar el ingreso de los nuevos datos. el orden y el porcentaje.

que se Eliminar un examen ¾ Seleccionar el curso. ¾ Elegir la opción “Eliminar”. ¾ Confirmar la operación. Una vez hecho clic sobre la opción “Eliminar” se debe responder afirmativamente a la pregunta que aparece a continuación para confirmar la operación. ¾ Confirmar los cambios. Explicación Las columnas de los exámenes están ordenadas de acuerdo a la lista que se encuentra entre la ficha para agregar un examen y la planilla de notas. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-52 . ¾ Identificar el examen en la lista.Modificar notas de un examen ¾ Seleccionar curso. ¾ Identificar la columna que corresponde al examen. Explicación El examen se identifica en la lista que se encuentra entre la ficha para agregar un examen y la planilla de notas. ¾ Seleccionar la asignatura. ¾ Modificar las notas a los alumnos respectivos. ¾ Seleccionar asignatura. Para confirmar los cambios hay que presionar el botón encuentra al final de la planilla.

¾ Pulsar el botón . ¾ Completar todos los campos relacionados con el evento. Ingreso de una nueva tarea Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-53 . ¾ Seleccionar asignatura. grado y curso. Para ingresar una nueva tarea se debe hacer lo siguiente: Pasos para ingresar una nueva tarea ¾ Seleccionar tipo de enseñanza.6.5 Tareas Esta sección permite asignar tareas por asignatura en los distintos cursos dentro del establecimiento.

se hace clic en y luego se modifican los datos y se pulsa y luego aceptar. disertación y prueba. se pueden editar y borrar las tareas. en la columna opciones. se genera un listado con los diferentes tipos de eventos creados. También se puede seleccionar ponderable. si la tarea tendrá una nota que incidirá en el promedio. Se debe asignar una fecha y hora en la cual se realizará esta programación. Por último. sino que otras actividades desarrolladas dentro de la asignatura como son control.Explicación El ingreso de una nueva tarea queda registrada en la sección “Agenda” del módulo Informes. Para que los correos lleguen a los apoderados es necesario que previamente hayan sido ingresados en la sección “Ficha personal” del módulo Alumnos. Para Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-54 . se debe ingresar un título y una descripción de la tarea. Una vez creada una nueva tarea. no sólo referidos a tareas. Para editarlas se hace clic sobre borrarlos. Además se le puede asignar una prioridad al evento. El sistema permite agregar varios tipos de eventos. Las tareas pueden ser asignadas a un solo alumno. . considerado de prioridad alta a aquella actividad de gran importancia y baja a aquella no tan trascendental. examen. Dentro de este listado. por ejemplo si se tratase de una tarea extraordinaria que debiera realizar en pro de reforzar un contenido de una asignatura o bien se pueden aplicar a todos los alumnos si se tratase de una actividad aplicada a todos el curso. La plataforma entrega la posibilidad de enviar un mail al apoderado de manera automatizada seleccionando esta opción.

colecta. convivencia. ¾ Pulsar el botón . viaje de estudio. Se puede seleccionar el tipo de prioridad que va a tener el compromiso: baja. acto.6. kermesse. reunión centro de padres.6 Compromisos Esta sección permite el ingreso de los compromisos que se irán desarrollando dentro del año en el establecimiento. Para ingresar un nuevo compromiso se hace lo siguientes: Ingreso de un nuevo compromiso ¾ Completar los campos del cuadro. normal o alta. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-55 . El sistema permite el ingreso de varios tipos de compromiso como son: reunión con el apoderado. Ingreso de una nuevo compromiso Los compromisos pueden visualizarse dentro de la sección “Agenda” del módulo Informes.

Es necesario establecer además un título para el compromiso en el cuadro asunto y una breve descripción en el cuadro de texto respectivo. Inmediatamente después se desplegará una ventana en donde se pueden buscar los alumnos usando cualquiera de los criterios. Establecer si es de carácter obligatorio. Además se debe establecer fecha y hora del compromiso. Para borrarlos. La tecla control se ubica en el extremo inferior izquierdo del teclado. a cursos o alumnos seleccionados. se debe hacer clic sobre el nombre y luego se debe cerrar la ventana de búsqueda de personas. Los compromisos se pueden editar y borrar. ya sea por nombre. apellido paterno y/o apellido materno. Para ello es necesario completar la información sobre el correo electrónico en la sección “Ficha personal” del módulo Alumnos. Una vez creado se genera un listado con los diferentes tipos de compromisos creados. Una vez encontrado el alumno buscado. . se debe pulsar el botón Agregar. una vez seleccionados todos los cursos soltar la tecla. Si desea utilizar la opción Alumnos seleccionados. Si desea borrar a algún alumno del listado. se pulsa en la Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-56 . se selecciona y luego se presiona el botón Borrar. Si corresponde sólo a ciertos cursos se debe pulsar el primer curso y luego apretar la tecla Control y sin dejar de apretarla seleccionar los demás cursos. para ello se debe seleccionar la casilla correspondiente. Para editarlos en la columna opciones se pulsa sobre opción y luego se modifican los datos y se pulsa y luego aceptar. También se puede enviar un email al apoderado si es que corresponde.Los compromisos pueden ser aplicados a todo el colegio.

7. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-57 .1 Estado final Haciendo clic en la sección “Estado final” del módulo Cierre de Año se muestran las opciones para promover o reprobar los alumnos del curso seleccionado. ya que el establecimiento es el encargado de la promoción de los alumnos. Para promover o reprobar a un alumno hay que seleccionar la opción en el menú que se encuentra a continuación del nombre del alumno. ¾ Confirme la promoción de alumnos. Secciones del módulo Cierre de año Estado final Inscripción de alumnos regulares Capacidad próximo año Concentración de notas Cálculo de reprobados 7. ¾ Promueva o repruebe a los alumnos correspondientes. Promoción de los alumnos ¾ Seleccionar el curso. Módulo Cierre de Año El sistema ha dispuesto de este módulo para ciertas actividades que se realizan en los períodos de finalización del año escolar. Explicación El sistema promueve a todos los alumnos por defecto. ¾ Colocar las observaciones (en los casos que se aplique). como también generar los certificados anuales de estudio.

¾ Verificar la configuración de la página en el navegador. Generación de los certificados anuales ¾ Hacer clic en la sección “Estado final” en el módulo Cierre de año. Explicación Si la configuración de la página en el navegador ha sido determinada anteriormente se mantendrá así para cada vez que se imprima desde una página Web. Mientras tanto el computador se Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-58 . ¾ Seleccionar las opciones en el cuadro de diálogo de la impresora. Estas dicen relación con los casos excepcionales de promoción de alumnos. Una vez que en un curso se haya determinado el estado final de los alumnos. Menú de promoción de alumnos y cuadros de observaciones Para confirmar la promoción de los alumnos del curso hay que presionar el botón que se encuentra al final de la planilla de promoción. se pueden generar los certificados finales de estudio.Las observaciones se colocan al extremo derecho de la fila donde se encuentra el alumno. ¾ Presionar el botón ¾ Confirmar la impresión. . Al momento de presionar el botón aparece una nueva ventana mostrando como van a quedar los certificados en papel continuo carta (si el papel no es continuo no hay problemas al momento de imprimir).

prepara para presentar el cuadro de diálogo de la impresora (en general toma un poco de tiempo en aparecer debido a la cantidad de información que debe procesar, por lo tanto hay que esperar algunos segundos).

En el cuadro de diálogo que aparece hay que seleccionar la impresora y el intervalo de páginas que se desea imprimir.

7.2 Inscripción de alumnos regulares

En la sección “Inscr. alumnos regulares” del módulo Cierre de Año se pueden inscribir los alumnos para el próximo año, una vez que esté lista la promoción de los alumnos en la sección “Estado final”. Hay dos opciones para inscribir los alumnos de este año para el próximo.

Inscripción de alumnos regulares Opción 1 ¾ Seleccionar el curso. ¾ Marcar la opción para inscribir todos. ¾ Desmarcar específicamente los que no se inscriben para el próximo año. ¾ Confirmar la inscripción. Explicación
Para marcar todos los alumnos hay que hacer clic sobre la casilla de verificación que se llama “Inscribir”.

Inscribir todos los alumnos

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

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Cada alumno tiene su propia casilla de verificación, haciendo clic sobre ella se puede desmarcar para informar que ya no se inscribe para el próximo año.

Para confirmar la inscripción hay que presionar el botón lista de alumnos.

que aparece al final de la

Hay que notar que el sistema, a partir de los datos que se ingresaron en la sección “Estado final”, calcula en que nivel se matricula el alumno.

Inscripción de alumnos regulares Opción 2 ¾ Seleccionar el curso. ¾ Marcar cada alumno que se inscribe. ¾ Confirmar la inscripción. Explicación
Esta manera de hacer la inscripción es más lenta, pero es de mayor utilidad en el caso de que pocos de los alumnos matriculados actualmente se vayan a inscribir para el próximo año.

7.3 Concentración de notas

Esta sección entrega un certificado de concentración de notas tipo, para un alumno.

Generación del certificado de concentración de notas: ¾ Seleccionar el curso. ¾ Seleccionar a un alumno o a todos los alumnos. ¾ Configurar la fecha de concentración. ¾ Pulsar el botón .

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

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Generar un certificado de concentración de notas

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Certificado de concentración de notas Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-62 .

así como también la información histórica para los alumnos del mismo colegio previo a usar el sistema. se puede agregar la información en la sección “Expedientes externos” del módulo Alumnos. ¾ Pulsar el botón .4 Certificado de enseñanza media El sistema permite generar los certificados de enseñanza media. 7. para ello es necesario realizar los siguientes pasos: Generación del certificado de enseñanza media: ¾ Seleccionar el curso. pulsando el botón . Para aquellos alumnos provenientes de otros colegios. Generar un certificado de enseñanza media Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-63 . El sistema muestra el certificado para los alumnos. durante los años en que fueron ingresadas sus notas en la plataforma.Explicación La información desplegada puede imprimirse directamente desde el sistema.

para los alumnos licenciados de enseñanza media. Otra forma es generar los certificados del curso y al momento de imprimir colocar los números de páginas correspondientes a los certificados de los alumnos que se requieren imprimir. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-64 . es decir.Certificado de enseñanza media Explicación Los certificados se generan sólo para aquellos alumnos que han sido promovidos en el último año escolar. Los certificados pueden ser impresos en forma individual al hacer clic en la opción Ver de la columna certificado en el listado de los alumnos.

El módulo Evaluación Cualitativa permite crear múltiples evaluaciones. permitiendo a cada una de ellas aplicarse en los cursos que sean necesarias. Esta sección además permite modificar la situación final de cada alumno dentro de los menús desplegables de situación final registrada. de acuerdo a los parámetros ingresados para todo el establecimiento en la sección “Plan” del módulo Administración o bien para cada grado en particular en la sección “Grados” del módulo Administración. los cursos en los que Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-65 . Módulo Evaluación cualitativa Existe un módulo para crear evaluaciones que no están asociadas a ninguna asignatura dentro del sistema y que se pueden evaluar con escalas diferentes a la numérica estándar.7. Cálculo de reprobados 8. Además permite asignar flexiblemente los ítems que se desean evaluar (separados por áreas).5 Cálculo de reprobados El sistema despliega un listado de todos los alumnos por grado que no cumplen con los requisitos de asistencia y/o rendimiento mínimos para ser promovidos.

¾ Especificar título y descripción de la evaluación. ¾ Agregar los ítems por área. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-66 . Por último. Es importante notar que SinedUC no calcula promedios por cada una de las evaluaciones. ¾ Seleccionar las áreas. La cantidad de veces en las cuales se desea aplicar la evaluación se coloca a continuación. este módulo permite aplicar y presentar la evaluación para cada alumno de los cursos a los cuales se haya asignado al momento de su creación.1 Diseño de evaluaciones Para crear una evaluación se ha dispuesto la sección “diseño de evaluaciones”. Una vez presionado el botón aparece la ficha en la cual se pueden definir las características de la evaluación que se está creando. ¾ Confirmar la creación de la evaluación. 8. Crear una evaluación ¾ Indicar el número de áreas. ¾ Presionar el botón . El título y la descripción de la evaluación se colocan en los primeros casilleros que aparecen en la ficha.se desea aplicar cada evaluación y la cantidad de veces en las cuales se aplicará cada evaluación a lo largo del período escolar. Explicación El número de áreas se coloca en el recuadro a la izquierda del botón . ¾ Definir la cantidad de veces que se aplica la evaluación.

Esto permite que el sistema habilite las opciones que corresponden a la asignación de la evaluación a algunos cursos específicos y de impresión. ¾ Seleccionar los tipos de enseñanza y presionar ¾ Seleccionar los niveles y presionar ¾ Seleccionar los cursos. Al presionar el botón se confirma la creación del informe con los datos que se han ingresado. También es importante señalar que las áreas en las cuales no se ha ingresado ningún dato se eliminan al momento de confirmar la creación del informe. y repetir el proceso (opcional). se debe ingresar como una calificación más. ¾ Presionar el botón .así que en caso de que se necesitara incluir un promedio en el informe. Indicar los cursos relacionados a la evaluación ¾ Presionar el botón . . Por cada área es necesario indicar ítems que se van a calificar (si se desea calificar además al área hay que indicar que esta es calificable en el círculo de verificación que corresponde). en el área También se pueden agregar observaciones haciendo clic en la casilla de verificación de “Agregar observación al área”. para cada área donde se requiera. Las áreas que corresponden a esta evaluación se seleccionan de los menús desplegables respectivos. Para agregar los ítems hay que presionar el botón respectiva. ¾ Confirmar la asociación de la evaluación con los cursos seleccionados. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-67 .

¾ Volver a la ficha de la evaluación. Al presionar el botón se genera una lista con las opciones que corresponden a la selección que se haya hecho previamente. Explicación Al presionar el botón . ¾ Confirmar la selección de las opciones. También existe la opción de escoger todos los tipos de enseñanza. un nivel. Las características que se seleccionen se aplicarán cada vez que imprima este informe para algún alumno. Para seleccionar múltiples tipos de enseñanza. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-68 . niveles o cursos listados. si se eligió el tipo de enseñanza 110 entonces se van a listar todos los niveles que corresponden a este tipo de enseñanza al presionar el botón . ¾ Seleccionar las opciones de impresión que desee.Explicación Al presionar el botón el sistema muestra una nueva pantalla en la cual se pueden asignar múltiples cursos en los cuales se aplicará la evaluación. Para seleccionar un tipo de enseñanza. niveles o cursos hay que hacer clic sobre cada uno de ellos manteniendo presionada la tecla Control (o Ctrl). Por ejemplo. nivel o curso que corresponda. para volver a la ficha de la Ingresar las características de impresión de la evaluación ¾ Presionar el botón . el sistema presenta algunas propiedades para personalizar la impresión de la evaluación. Una vez asignados los grupos hay que presionar el botón evaluación. o un curso se debe hacer clic sobre el tipo de enseñanza.

En la sección “Diseño de evaluaciones” no solamente se pueden crear múltiples evaluaciones. Para confirmar las elecciones que se hayan hecho hay que presionar el botón . Esto se puede hacer siempre y cuando la persona que creó la evaluación no la haya bloqueado. Para salir de la ficha de evaluación hay que presionar el botón . Para volver a la ficha de evaluación hay que presionar el botón . los ítems por área. Editar los datos de una evaluación ¾ Hacer clic en “Editar” en la fila que corresponda. Las evaluaciones ya creadas aparecen en una lista y el sistema da la posibilidad de editarlas o borrarlas. las características de la impresión. Para confirmar los cambios hay que presionar el botón . los cursos a los cuales se asigna la evaluación. ¾ Confirmar el cambio. el número de áreas. el nombre de las áreas. el número de ítems por área. ¾ Modificar los datos de la ficha.Para seleccionar una opción hay que hacer clic con el mouse en la casilla de verificación que corresponda. Explicación Al hacer clic en “Editar” aparecerá la ficha de la evaluación correspondiente. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-69 . sino que también se pueden modificar los datos de las evaluaciones que han sido creadas previamente. Todas las características de la evaluación son susceptibles de ser modificadas. etc.

¾ Confirmar la calificación. ¾ Calificar. ¾ Seleccionar al alumno. Al costado derecho de cada ítem se encuentra el recuadro donde se ingresa la calificación correspondiente. También se pueden ingresar observaciones para esta calificación (cada calificación tiene habilitada una observación diferente). ¾ Seleccionar la calificación que corresponda. ¾ Seleccionar la evaluación que se le desea aplicar.8. En el caso en que el área sea calificable estará habilitada una casilla para hacer la calificación que corresponda al área.2 Evaluación por alumno Para evaluar a los alumnos de un curso específico está habilitada la sección “Evaluación por alumno”. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-70 . Explicación El curso se selecciona normalmente por medio de los menús desplegables que se encuentran en la parte superior. en que se aplica la evaluación. Evaluar a un alumno específico ¾ Seleccionar el curso donde se encuentra el alumno. En los menús desplegables que van apareciendo se seleccionan la evaluación. Para confirmar la calificación que se ha ingresado hay que presionar el botón . La calificación es un número que representa la vez dentro de un período. la calificación y el alumno.

3 Informe de evaluaciones Para ver como queda el informe de una evaluación y poder imprimirlo está habilitada la sección “Informe de evaluaciones”. sólo se presentan las que corresponden a la calificación respectiva. En caso de que se quiera presentar los informes de todos los alumnos del curso seleccionado hay que marcar la casilla de verificación que corresponde (al costado derecho de la lista de alumnos) y presionar el botón . ¾ Seleccionar al alumno. Las observaciones y calificaciones globales por área no se presentan de manera acumulada. las calificaciones anteriores aparecen en cada ítem. Presentar el informe de la evaluación ¾ Seleccionar el curso. Explicación El curso se selecciona normalmente con el uso de los menús desplegables que se encuentra en la parte superior. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-71 . Existe la opción de imprimir este informe en la parte superior del informe presentado. Se presenta un informe distinto por cada vez que se aplicó la evaluación. es decir. ¾ Seleccionar la evaluación. calificación y alumno.8. ¾ Seleccionar la calificación. Las calificaciones se presentan de manera acumulada. se seleccionan en los menús desplegables que van apareciendo. La evaluación. es decir.

1 Módulos de horarios Esta sección permite configurar los módulos o estructura horaria que será implementada en las jornadas para cada tipo de enseñanza dentro del establecimiento. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-72 .9. 9. ¾ Pulsar el botón . Módulo de horarios . ¾ Seleccionar el tipo de módulo. Estos horarios no son generados por la plataforma. recreo y otras actividades. Se establecen las horas de clases. ¾ Pulsar el botón ¾ Ingresar la hora de inicio y término. Ingresar los módulos de los horarios ¾ Seleccionar el tipo de enseñanza y jornada. deben ser ingresados en forma manual y haber sido previamente elaborados. Módulo Horarios El sistema permite ingresar los horarios que tendrán los diferentes cursos dentro del establecimiento.

Las horas en el sistema se definen con el formato HH:MM:SS. A medida que se van ingresando los módulos. ¾ Pulsar el botón . Para eliminarlos se pulsa borrar y luego 9. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-73 . Para editarlos. MM: minutos y SS: segundos. ¾ Elegir el día de semana y el número del módulo. los cuales pueden ser editados o borrados. .2 Horarios de asignaturas Esta sección permite ingresar las horas de clase que corresponden a las distintas asignaturas de cada curso. ya que el sistema automáticamente calcula las horas de inicio y término para cada módulo. ¾ Pulsar el botón . modificar los datos y luego presionar aceptar. se va generando un listado de éstos. no se guardará la información y se desplegará un cuadro de advertencia que dice: “Problema: Faltan datos”. por ejemplo si se requiere ingresar las 8 AM. Si no se sigue este formato. basta con hacer clic en editar. con HH: horas. Ingresar los horarios de las asignaturas ¾ Seleccionar el tipo de enseñanza y el curso. Es importante ingresar el tiempo de duración del módulo.Explicación La definición del tiempo de duración de cada módulo está previamente definido en la sección “Tipos de enseñanza” del módulo Administración. esto corresponde a 08:00:00. ya que facilita la configuración de los horarios. ¾ Seleccionar la asignatura.

muestra los datos previamente ingresados que pueden ser modificados al seleccionar un día de la semana o número de módulo diferente y luego pulsar el botón una información. de acuerdo a las opciones que presenta la columna Acciones del listado correspondiente. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-74 . Si no se selecciona el día y/o el número del módulo se despliega un cuadro de advertencia que dice: “Problema: Seleccione valores”. el sistema no deja guardar dos asignaturas con el mismo horario. Para eliminar Si se ingresa un día y número de módulo igual a uno previamente asignado. . los cuales pueden ser editados o borrados.Ingreso de horarios de asignaturas Explicación Los horarios de asignaturas pueden ser ingresados después de configurar la estructura horario en la sección “Módulos de horarios”. por ende. Al pulsar editar. Cuando se van ingresando los horarios. se debe pulsar Borrar y luego Aceptar. se despliega un cuadro de advertencia con el siguiente mensaje: “Problema: hora asignada”. se va desplegando un listado con los módulos asignados por la asignatura.

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-75 .Listado de módulos de asignaturas 9. ¾ Seleccionar el curso. Visualizar los horarios por curso ¾ Seleccionar el tipo de enseñanza.3 Horario por curso En esta sección pueden visualizarse los horarios que tiene cada curso del establecimiento.

Horario por curso Explicación Los horarios que se muestran deben haber sido previamente ingresados en la sección “Horarios de asignaturas”. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-76 . Estos horarios pueden ser impresos al hacer clic en el icono de la impresora o bien enviar a Excel.

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-77 . ¾ Completar la información de la planilla. 10.10. Para completar la información se debe hacer lo siguiente: Ingresar una encuesta ¾ Seleccionar tipo de enseñanza. grado y curso. ¾ Pulsar el botón . Módulo Alimentación El módulo alimentación permite configurar el programa de alimentación del colegio.1 Encuesta anual En esta sección se ingresan todos los parámetros correspondientes a la encuesta que se hace todos los años a los alumnos de primer año básico y de primer año de enseñanza media.

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-78 . ¾ Pulsar el botón . grado y curso. ¾ Ingresar el día y mes de la medición.Encuesta anual La información sobre el peso y la talla pueden ser guardadas además con la fecha de medición. ¾ Pulsar el botón . ¾ Ingresar los datos del peso y talla para todos los alumnos. para ello se debe hacer lo siguiente: Ingresar fecha de medición de peso y estatura ¾ Seleccionar tipo de enseñanza.

sino aparecerá un mensaje que evidenciará que el valor es incorrecto y además muestra el rango de los valores que se deben ingresar. Para moverse dentro de la planilla se utiliza la barra de desplazamiento (scrollbar) situada al final del listado de los alumnos. Los valores de la planilla deben de estar dentro de un rango correspondiente para que sea válido. Encuesta anual primero básico Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-79 .Explicación Para irse moviendo dentro de todos los alumnos del curso se pulsa la flecha de avance de retroceso o .

¾ Pulsar el botón .2 Parámetros generales Esta sección permite ingresar el índice de vulnerabilidad económica IVE y el profesor encargado del programa de alimentación escolar PAE. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-80 . ¾ Seleccionar al profesor encargado PAE.Encuesta anual primero medio 10. Ingresar los parámetros ¾ Completar el valor del IVE.

Si el profesor encargado del PAE no se encontrara dentro del menú desplegable. éste se debe agregar en la sección “Profesores” del módulo Administración. Su valor esta comprendido entre 0 y 100. ¾ Seleccionar el estrato. Ingresar una minuta ¾ Seleccionar el mes. ¾ Pulsar el botón . 10. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-81 . Si se ingresa un valor fuera de este rango se despliega un cuadro con el mensaje: “Ingrese IVE entre 0 y 100”.3 Minuta Esta sección permite ingresar información con respecto a la minuta de los días en que se sirven raciones en el establecimiento.Parámetros generales Explicación El IVE es proporcionado cada año por la JUNAEB. ¾ Completar los cuadros de Desayuno/once y/o Almuerzo. ¾ Hacer clic en el número del día donde se va a ingresar la minuta.

Los días en que se ha ingresado minuta aparecen de color rojo. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-82 .Minuta Explicación Las minutas se ingresan para los estratos previamente definidos en la sección “Información de estratos”. Si se requiere modificar la información de una minuta. los demás días permancen en color azul. se debe hacer clic en el día y modificar la información y luego .

Si se quiere eliminar la minuta de un día, se pulsa el día y se hace clic en Borrar minuta y luego Aceptar. Al momento de eliminar una minuta, el día cambia inmediatamente a color azul y aparece el mensaje: “No existe minuta para el día“. Si se borra una minuta además se elimina la información ingresada al reporte de raciones de ese día (sección “Reporte de raciones”).

10.4 Información de estratos

Esta sección permite ingresar la información de los estratos que se encuentran vigentes mensualmente de acuerdo al programa de alimentación escolar PAE.

Agregar un estrato
¾ Seleccionar el mes. ¾ Seleccionar estrato. ¾ Pulsar el botón ¾ Hacer clic en editar. ¾ Completar la información del estrato. ¾ Pulsar el botón . .

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

2-83

Información de estratos

Explicación
La información del estrato debe llenarse de acuerdo al PAE recibido para el establecimiento.

Los días programados van entre 1 y 31, si se ingresa un valor fuera de ese rango aparece un mensaje de error.

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

2-84

Los horarios de servicio deben de completarse de acuerdo al formato HH:MM:SS, donde HH corresponde a horas, MM a minutos y SS a segundos.

Además se puede borrar la información de un estrato, para ello se debe hacer clic borrar y luego Aceptar. Si se elimina un estrato, se borra inmediatamente toda la información relacionada a este estrato como son minuta y reporte de raciones. Si se seleccionó borrar por error, eliminada. se debe seleccionar la opción Cancelar para que dicha información no sea

En esta sección también se agrega la información del concesionario para cada estrato, así como la certificación de incumplimientos para solucionar, para ello se hace lo siguiente:

Ingresar concesionario
¾ Seleccionar el mes. ¾ Hacer clic en concesionario. ¾ Completar la información del concesionario. ¾ Pulsar el botón .

Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC

2-85

Combustible. Los incumplimientos considerados son sólo aquellos denominados como solucionables como son: • • • • • • • • Estado y cantidad vajilla.Información del concesionario Explicación Los días en que se produjeron incumplimientos se definieron anteriormente en la sección “Reporte de raciones”. Equipo: estado y calidad. Estado cocina. Alimento no apto consumo. Estado lavaplatos. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-86 . Producto sin rótulos. Tóxico servicio de alimentación.

5 Reporte de raciones En esta sección se ingresa la información relacionada con la cantidad de raciones que se manejan cada día. 10. estrato y día. ¾ Seleccionar área: desayuno/once o almuerzo.• • • Mobiliario estado y calidad. También debe agregarse el día en que se solucionó el incumplimiento y dentro del cuadro observación las medidas que se tomaron. Este reporte contempla 3 áreas que son: desayuno/once. Ingresar reporte del desayuno/once o almuerzo ¾ Seleccionar mes. Productos pendientes. ¾ Completar la información de las raciones. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-87 . Este registro permite la generación del certificado mensual del servicio de raciones. Vacuna antitífica. ¾ Pulsar el botón . El cuadro descripción debe completarse con una breve explicación del problema ocurrido. almuerzo y concesionario. los incumplimientos del concesionario y las visitas de fiscalización del establecimiento.

Reporte de raciones del almuerzo Explicación El reporte se realiza una vez definidos los estratos en la sección “Información de estratos” y los días en que se ha definido minuta en la sección “Minuta”. si se completara con un valor mayor aparece un mensaje de error. Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-88 . Dentro de las raciones servidas incompletas debe especificarse el producto que no se sirvió. Las raciones autorizadas corresponden a la suma de las correspondientes a la JECD y a la JUNAEB. Los valores de las raciones no pueden ser mayores a la cantidad de raciones autorizadas.

¾ Seleccionar las visitas del día. Reporte de raciones del concesionario Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-89 . de acuerdo a lo siguiente: Ingresar reporte del concesionario ¾ Seleccionar mes.Con respecto a las raciones no servidas debe establecerse la causa de por qué sucedió esto. de acuerdo al número de días establecido en el estrato. ¾ Seleccionar los incumplimientos del concesionario en el día. ¾ Seleccionar área: concesionario. ¾ Pulsar el botón . El sistema muestra la cantidad de días que faltan para completar el certificado mensual. en la sección “Información de estratos” También en esta sección se puede ingresar el reporte del concesionario. estrato y día.

así como el del concesionario se puede imprimir directamente de la plataforma. configuración de impresión debe establecerse hoja tamaño oficio y orientación vertical. En la Módulo 2 – Ingreso de Información e Interacción con la Plataforma SinedUC 2-90 . seleccionando el área correspondiente.Explicación El sistema permite seleccionar uno o más incumplimientos según corresponda. El cerificado mensual tanto para el de desayuno/once y almuerzo. así como también una o más visitas que hayan concurrido ese día. para un estrato y mes definido. y luego presionando Imprimir.

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De esta manera el trabajo de ingresos de datos se reduce y su uso se optimiza ya que no requiere reingresar nada. los datos ingresados una sola vez son utilizados cada vez que el usuario solicite un reporte. con lo cual realizaría el trabajo de ingreso de datos tantas veces como reportes necesitara. Generación de informes. y eso basta para que sean utilizados cada vez que se necesiten. Como las necesidades de reportes que contengan datos de alumnos pueden ser variadas. de esta manera se puede presentar la totalidad de la información en diferentes grupos. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-1 . Por ejemplo. Uso de informes que contienen datos de alumnos Una ventaja de ingresar los datos a un sistema computacional es que se hace una sola vez.3. Teniendo esto en cuenta.Generación de informes. seguramente es imposible que un sistema pueda generar cada uno de los reportes que se necesitan. Una posibilidad es que para cada reporte ingrese los datos de asistencia de los alumnos. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 1. lo mínimo que se le puede pedir a un sistema es que presente la información ingresada de manera ordenada para que pueda ser utilizada cada vez que el usuario necesite un reporte. y cada agrupación respeta un orden común que a la vez pretende ser el más eficiente con Módulo 4 . SinedUC genera diferentes agrupaciones de información en diversos informes. Pero en un sistema. La eficiencia en el uso de la información depende en gran medida del modo que tenga el sistema en presentarla. mientras más completa y ordenada. más eficiencia se alcanza en su uso. se podrían generar informes que necesiten ciertas estadísticas de los datos de asistencia de los alumnos.

los datos de alumnos en un curso se presentan ordenados por el número de lista del alumno en el libro de clase. entonces la pueden imprimir directamente. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-2 . En caso de que haya que diseñar un informe. el sistema da la posibilidad de enviar la información a una planilla Excel. Módulo 4 . Datos que aparecen en el informe El curso que se está listando. Número de lista de los alumnos y de matrícula. Sineduc ofrece además las herramientas técnicas para el trabajo con la información presentada. para que el orden de los datos se mantenga y se pueda operar eficientemente con él. El trabajo con esta información se ve facilitado por la presentación completa y ordenada de los datos. Por ejemplo.Generación de informes. Fecha de Nacimiento de los alumnos. A continuación se presentarán los informes con los que puede trabajar el profesor. Si la agrupación de los datos satisface los requerimientos de reporte de los usuarios. El nombre del profesor jefe.respecto a la naturaleza de la información presentada. 2. que es el orden más eficiente. Lista de alumnos En este informe los datos están ordenados según el número de lista en el libro de clases (que ha sido ingresado a SinedUC previamente). Nombre completo y RUN de los alumnos. Fecha de retiro de alumnos (en los casos que se aplique). Número de teléfono de alumnos. relativo a la naturaleza de la información. Comuna de procedencia de los alumnos.

Módulo 4 . La generación de cada informe específico será descrita en las secciones siguientes. ¾ Seleccionar las opciones en el cuadro de diálogo de la impresora. Imprimir y enviar a Excel Opción Imprimir Opción Enviar a Excel La gran mayoría de los informes tienen estas opciones sobre su encabezado. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-3 . Para configurar aspectos de la impresión es necesario ir en el menú “Archivo” o “File” a la opción “Configurar página” o “Page Setup”.3. ¾ Chequear la configuración de la página en el navegador. Explicación El procedimiento para generar un informe depende de su naturaleza. ¾ Confirmar la impresión. ¾ Hacer clic en la opción Imprimir. y colocar los márgenes en cero. Para que los documentos aparezcan en la cantidad de páginas que corresponda se recomienda eliminar los encabezados y pie de página (“Header” y “Footer”). Imprimir un informe ¾ Generar el informe.Generación de informes.

Mientras esto sucede se esta cargando la ventana de diálogo que corresponde a la impresora.Generación de informes. ¾ Elegir la opción “Guardar” o "Save" en el cuadro de diálogo. ¾ Hacer clic en la opción Enviar a Excel. Una vez que este cuadro de diálogo aparece se puede seleccionar la impresora que se desea ocupar. En el cuadro de diálogo anterior se confirma la impresión. ¾ Elegir el nombre para la planilla Excel donde se guardan los datos. Enviar a Excel y guardar en un directorio específico ¾ Generar el informe.Menú Archivo Al hacer clic en la opción Imprimir aparece una nueva ventana que presenta el informe en la forma en la que quedará impreso. ¾ Confirmar haciendo clic en la opción “Guardar” del cuadro anterior. Módulo 4 . reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-4 . además del intervalo de las páginas a imprimir y las configuraciones de que disponga la impresora seleccionada. ¾ Seleccionar el directorio en el cual desea guardar.

esto podría presentar problemas al querer eliminar columnas enteras que contengan estas celdas combinadas. En este caso aparece un aviso de error que indica este problema. hacer clic y elegir la opción que da acceso a cambiar el formato de celdas. Una vez que se elige la opción “Guardar” o "Save" en el cuadro de diálogo anterior aparece el cuadro de diálogo típico para guardar un archivo. con el botón derecho de mouse. Una posible solución es reemplazar todos los puntos por comas en la opción reemplazar del menú “Edición” de Excel para que lo haga automáticamente. Módulo 4 .Generación de informes. Elegir las opciones de celdas y desactivar la casilla de verificación que combina celdas. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-5 . Al abrir el archivo (desde el directorio donde se ha almacenado) es probable que ciertas características propias de la página web no se puedan exportar a Excel. - Algunas celdas aparecen combinadas. puede ser que en su configuración esté trabajando con la coma como separador decimal. En el cuadro de diálogo correspondiente simplemente hay que aceptar el mensaje (OK) y podrá abrir la planilla Excel con el informe. Para deshacer la combinación de algún conjunto de celdas en particular hay que seleccionarlas y. En este caso puede tener problemas al trabajar con números.Explicación Al hacer clic en la opción Enviar a Excel aparece una nueva ventana del navegador y además un cuadro de diálogo con las opciones (si se desea abrir directamente el archivo Excel donde se guarda el informe puede elegir esa opción en ese momento). Algunas observaciones importantes para trabajar en Excel - Los informes aparecen con un punto como separador decimal. el cual permite elegir el directorio en el que se almacena el archivo además de su nombre.

El usuario puede elegir el nivel del detalle en que las notas son presentadas en este informe. Notas enseñanza media Este informe proporciona el archivo tipo que se envía al DEMRE. Datos que contiene el informe Tipo de identificación (si corresponde a cédula de identidad es C) Nro. el sistema presentará el informe completo de notas ingresadas en cada asignatura junto con los promedios semestrales y finales acumulados. la más baja y el promedio. Notas por asignatura Este informe presenta a los alumnos ordenados según el número de lista junto con las notas obtenidas en cada asignatura. 5.4. Alternativas del nivel de detalle Notas parciales Promedios semestrales Promedio final Las notas y los promedios que aparecen corresponden a las acumuladas al momento de generar el informe. El informe también muestra una pequeña estadística por calificación que contiene la nota más alta. Si se elige la opción de notas parciales. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-6 . elegir la opción guardar en el directorio respectivo y luego enviarlo en formato digital a la página web del DEMRE. http://www.Generación de informes. de identificación y dígito verificador Suma de los promedios finales durante la enseñanza media Cantidad de cursos que realizó en la enseñanza media El usuario debe hacer clic en el link “Enviar a Excel”.cl/ Módulo 4 .demre.

Las opciones que presenta mes a mes son: • • Días considerados. • Asistencia porcentaje. Módulo 4 . corresponde a la cantidad de días-alumno que no se han asistido en el mes. Asistencia posible. • • Inasistencia. corresponde al porcentaje de asistencia mensual obtenido en el curso. para llevar un seguimiento de las subvenciones que será recibidas o bien para saber cuales son los cursos que tienen una mayor asistencia mensual. Muestra la cantidad de veces que ha faltado cada alumno (en cada uno de los meses donde se ha ingresado asistencia al sistema).6. Asistencia del Colegio Este informe presenta las opciones agregadas de la asistencia por curso. Inasistencias por curso Este informe de inasistencias también presenta la lista del curso seleccionado ordenada por número de lista. El informe muestra adicionalmente los datos de comuna de residencia de los alumnos y el número de teléfono que haya sido ingresado al sistema. Los datos del curso también aparecen en el informe. corresponde a un curso de 45 alumnos donde todos ellos asisten a clases todos los días considerados en el mes. se presenta además la asistencia total anual. 7. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-7 .Generación de informes. Asistencia neta. que es la máxima asistencia que se puede obtener en el mes. que son los días totales en los cuales se ingresó la asistencia al sistema. En la vista de todo el año. corresponde a la cantidad de días que han asistido la totalidad de los alumnos. junto con el total acumulado y el porcentaje de asistencia. es la resta entre la asistencia posible y las inasistencias consideradas.

Puntaje de Lenguaje y Comunicación.Generación de informes. ¾ Seleccionar el año para el cual desea ver los resultados de la PSU. Datos que contiene el Informe Puntaje de la notas de Enseñanza Media. Puntaje de la Prueba de Matemáticas. Esta información se obtiene directamente del DEMRE (Departamento de Evaluación. Puntaje de la Prueba de Ciencias.8. Resultados de la PSU Este informe muestra los resultados de la Prueba de Selección Universitaria (PSU) obtenidos por los alumnos de un establecimiento en un año determinado. Medición y Registro Educacional). Módulo 4 . ¾ Seleccionar el Grado correspondiente. Nota: Los alumnos que no aparecen es porque no se presentaron a rendir la PSU. Pasos para ver los resultados de la PSU ¾ Hacer clic en la sección Resultados de la PSU. ¾ Seleccionar la letra del Curso. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-8 . Puntaje de la Prueba de Historia y Ciencias Sociales. Puntajes Máximos del Colegio. Puntajes Máximos Nacionales. Puntajes Promedios del Colegio.

Datos que contiene el informe Matrícula inicial al 30 de abril. Cada uno de estos datos se encuentra desagregado por sexo. Retirados. La forma de presentación de la información es en páginas de 50 alumnos. Ingresados después del 30 de abril. Módulo 4 . Tiene el formato oficial. muestra un resumen general del proceso estudiantil del año.9.Generación de informes. Reprobados (Inasistencia). 10. los cuales se ordenan de acuerdo al número de matrícula con el cual hayan sido matriculados en el sistema. Registro Escolar Este informe muestra el libro de matrícula que todos los colegios deben presentar. el formato es el oficial del Ministerio. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-9 . Promovidos. Matrícula final. Reprobados (Rendimiento). Los datos que se presentan corresponden a un resumen por curso de la situación final de los alumnos. Rendimiento Escolar Este informe se genera una vez que se ha procedido a finalizar el año escolar correspondiente. mostrando por separado tanto a hombres como mujeres.

Datos que contiene el informe Orden RUN Apellidos y nombres Promedio Final Porcentaje de asistencia Módulo 4 . curso por curso. día a día. el informe muestra. De acuerdo a los datos ingresados. una nómina de alumnos que se encontrarían en situación de repitencia de acuerdo a los parámetros que se ingresen como “Nota mínima” y “Porcentaje de asistencia” mínimo de aprobación.Generación de informes.Datos que contiene el informe Número de Matrícula Nómina de Alumnos RUN Grado Fecha de Nacimiento Fecha de Ingreso Fecha de Egreso Domicilio Comuna Datos del Apoderado o o o Nombre RUN Teléfono Nivel Educacional o o Padre Madre 11. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-10 . Riesgo de repitencia Este informe entrega la opción de generar. los alumnos que se encuentren bajo las condiciones mínimas que fueron ingresadas.

Extranjeros. por sexo. Mujeres. Hombres. Despliegue de la lista de alumnos indígenas Además la información desplegada puede pasarse como datos a una planilla Excel o imprimirlos directamente desde el sistema. Indígenas Este informe presenta un listado por curso de las personas indígenas del establecimiento. Para que pueda verse está información. indicando nombre y Run respectivo.12. Total alumnos. Indígenas. Estadísticas de alumnos Este informe muestra un resumen de la cantidad de alumnos por cursos.Generación de informes. es necesario haberla ingresado en el módulo RECH sección “Datos de alumnos”. Datos que contiene el informe Curso. 13. pertenecientes a la comunidad indígena o cuántos de ellos son extranjeros. Módulo 4 . reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-11 .

Extranjeros En este informe pueden visualizarse los niños extranjeros por curso. El sistema obtiene esta información desde el módulo RECH sección “Datos de alumnos”. además de mostrar esos promedios. Despliegue de la lista de alumnos extranjeros Además la información desplegada puede pasarse como datos a una planilla Excel o imprimirlos directamente desde el sistema. La información desplegada incluye el curso. en caso de no existir alumnos matriculados provenientes del extranjero se desplegara la información que no se registran alumnos extranjeros. RUN y Nombre completo del alumno. profesor jefe. La lista se encuentra ordenada de acuerdo al curso al que pertenece cada uno de los alumnos. empezando desde los cursos inferiores a los cursos más avanzados. entrega todos los promedios de asignatura de dichos alumnos junto al promedio final que obtiene el alumno.Generación de informes. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-12 . Módulo 4 . Para acceder a esta sección debe ir al módulo Informes y hacer clic en “Extranjeros”. Riesgo colegio Este informe genera una lista detallada que muestra los alumnos que se encuentran con 2 o más promedios de asignatura bajo 4.0. 15.14.

17. Cantidad de promedios rojos. Alumnos con rendimiento insuficiente. Alumnos repitentes Este informe presenta. Orden. los alumnos que han sido reprobados. Nombre. Módulo 4 . Dispersión de los rangos de notas por asignatura. Situación del curso Este informe consta de siete partes y calcula algunas estadísticas simples asociadas a cada curso. una vez terminado el año escolar. Resumen de las anotaciones de los alumnos.Datos que contiene el informe Curso. Alumnos con rendimiento suficiente. Promedio final. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-13 . 16.Generación de informes. Alumnos con asignaturas insuficientes. el informe mostrará “No se registran alumnos repitentes en este curso”. Datos que contiene el informe Matrícula actual en el curso. en cada uno de los cursos del colegio. Alumnos destacados por sus notas. Los aspectos que se muestran están relacionados con notas. ya sea por asistencia o por rendimiento. atrasos y anotaciones. Promedios de asignatura. En caso de no existir alumnos repitentes en algún curso en particular.

Datos que contiene el informe Run Nombre Curso Fecha retiro Módulo 4 .A continuación se despliega un listado con la cantidad de alumnos reprobados en cada curso. 18.Generación de informes. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-14 . Alumnos retirados En este informe puede verse un listado de todos los alumnos que han sido retirados para el año escolar correspondiente. Despliegue de la lista de alumnos repitentes Además la información desplegada puede pasarse como datos a una planilla Excel o imprimirlos directamente desde el sistema. el nombre y RUN del alumno repitente y el motivo de reprobación. indicando el profesor jefe de ese curso. en caso contrario se despliega la información que no existen alumnos repitentes en este curso.

separado por períodos. ¾ Seleccionar detalles adicionales. asistencia y anotaciones de cada alumno. Si un alumno se cambia de comuna o no se le ingresó esta información en la ficha de inscripción. ¾ Definir la manera de presentar las anotaciones del alumno. Módulo 4 . 3-15 . ¾ Definir a quien se habilita un espacio para el ingreso de su firma. Licenciados Enseñanza Media El sistema entrega un listado de los alumnos que se licenciaron de enseñanza media. Generación de informes para ser presentados a los apoderados 21. 20. 21. Es muy importante ingresar esta información durante el proceso de inscripción del alumno. esto puede modificarse en el módulo Alumnos. los alumnos que terminaron su colegiatura.vale decir. sección “Ficha personal”. Este listado se muestra por curso para cada tipo de enseñanza.Generación de informes. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC .1 Resumen para apoderados Este informe esta diseñado para ser presentado al apoderado y muestra el detalle de notas acumuladas. Además se presenta el promedio general que obtuvo cada alumno. Alumnos por comuna Este informe presenta un listado de los alumnos agrupados por comuna de residencia. Definir aspectos de la presentación del informe ¾ Presionar el botón ¾ Definir el título del informe.19.

Módulo 4 . Si se desea generar de una vez toda la lista de los alumnos en algún período fijo entonces hay que seleccionar la casilla de verificación que se encuentra a la derecha de la lista de alumnos para seleccionar. sino que serán utilizados cada vez que se presente el informe hasta que no se haga un nuevo cambio. Si se desea volver a la presentación original de este informe hay que presionar el botón y después guardar. ¾ Seleccionar al alumno. ¾ Seleccionar las opciones de cantidad de decimales y presentación de la nota de religión. aparecerán los nombres de las personas que se hayan ingresado en el módulo Administración en las secciones "Colegio" y "Cursos".Explicación Para definir algún aspecto o seleccionar algún detalle del informe. Generar el informe para un alumno específico ¾ Hacer clic en la sección “Resumen para apoderados”. el sistema agregará el nombre del apoderado que aparezca en la ficha del alumno en SinedUC. ¾ Seleccionar el curso.Generación de informes. En la parte de la firma del apoderado. los aspectos definidos no solamente serán válidos para la presentación actual del informe. Explicación Las opciones se seleccionan en los menús desplegables que correspondan. ¾ Seleccionar el período. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-16 . Al presionar el botón . hay que seleccionar la casilla de verificación o el círculo que corresponda haciendo clic sobre él. y presionar el botón . Lo mismo sucede con los el profesor jefe y con el director del establecimiento.

sineduc.En caso de que tengan impresora con papel continuo es importante notar que cada informe cabe en una hoja tamaño carta.Generación de informes.2 Certificado de matrícula El sistema permite generar un certificado que acredita que el alumno es regular del establecimiento.cl 21. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-17 . ¾ Seleccionar el tipo de enseñanza. En la impresión se incorpora en forma automática el texto corporativo: Hecho con www. Si se requiere imprimir el logo del colegio o el del sostenedor. Explicación Si se desea generar todos los certificados del curso seleccionado debe presionar el botón . ¾ Completar el cuadro de texto a quien se dirige el certificado. Módulo 4 . ¾ Seleccionar el curso ¾ Seleccionar al alumno. Generación del certificado de matrícula ¾ Hacer clic en la sección “Certificado de matrícula”. se selecciona mostrar logo en la casilla de verificación respectiva.

los cuales tienen un formato preestablecido y que no puede ser modificado. Los módulos de Subvenciones y Rech se ocupan de recopilar la información necesaria para los documentos y de generarlos. para la correcta atención de los estudiantes.1 Subvenciones Las subvenciones es el ingreso en dinero que el Ministerio de Educación hace a los colegios. Módulo 4 . sean subvencionados o municipales. no deben ser ingresados nuevamente. Matrícula Inicial y Acta de Calificaciones. Documentos ministeriales Estos documentos corresponden a aquellos que son solicitados por el Ministerio de Educación en algún momento del año escolar.22. en general.Generación de informes. Generación de los certificados anuales de estudio La generación de los certificados anuales de estudio se realiza en la sección “Estado final” del módulo Cierre de año. Los datos a ingresar provienen de diferentes del sistema por lo que. y reunirlas de forma práctica y fácil de generar. SinedUC se ha encargado de recopilar los informes que deben ser presentados en el Ministerio. en este caso Boletín de Subvenciones. 23. 23. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-18 .

1 Códigos especiales Esta sección da la posibilidad de agregar códigos ministeriales especiales a cualquier alumno matriculado en el sistema y la posibilidad de observar aquellos alumnos que ya se encuentren con un código asignado. ¾ Hacer clic en “Agregar alumno”.23. ¾ Elegir alumno y código de subvención. los cuales se generan automáticamente y no deben ser ingresados en esta sección. Módulo 4 .1. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-19 . ¾ Completar la fecha de inicio y fin del período de subvenciones.Generación de informes. ¾ Seleccionar curso. Estos códigos son suplementarios a la asignación que recibe normalmente por los alumnos. Los códigos existentes en las nóminas oficiales del Ministerio son: • • • • • • • • • Código 261 Código 262 Código 263 Código 272 Código 273 Código 274 Código 275 Código 276 Código 277 El procedimiento para ingresar el código de un nuevo alumno es el siguiente: Pasos para la ingresar el código de un nuevo alumno ¾ Hacer clic en la sección “Códigos especiales” del módulo Subvenciones. ¾ Hacer clic en guardar.

El Boletín de Subvenciones se genera automáticamente a partir de datos ingresados en otras secciones del sistema. la fecha de término será la fecha en que finalizaron las clases en el colegio. el sistema redireccionará a una página donde se debe seleccionar. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-20 . dando el sistema la posibilidad de ingresar como fecha de inicio de la subvención la fecha en la cual el alumno fue matriculado y como fecha de término de la subvención la fecha en la cual el alumno fue dado de baja. Una vez realizado esto se debe ingresar el período en el cual el alumno posee la subvención.1.Explicación Al seleccionar el curso y hacer clic en “agregar alumno”. desde una lista desplegable. desde otra lista desplegable. siendo este uno de los existentes en la nómina oficial del Ministerio de Educación. al alumno al cual se le asignará la subvención. También se deberá seleccionar.2 Boletín de Subvenciones Esta sección permite generar automáticamente el Boletín de Subvenciones pedido por el Ministerio de Educación para el pago de las subvenciones. Para obtener el Boletín de Subvenciones se deben seguir los siguientes pasos: Módulo 4 . En caso que el alumno haya completado el período de clases en el colegio. el código que se desea asignar al alumno. 23.Generación de informes. Además entrega la opción de imprimirlo directamente o de enviarlo a Excel en caso de que se le desee realizar alguna modificación. El Boletín de Subvenciones puede ser generado para cada uno de los tipos de enseñanza existentes en el colegio y para cada mes del año.

En caso de querer generar el informe de otro mes o de otro tipo de enseñanza. grado y curso.1. ¾ Pulsar el botón Explicación El sistema da la posibilidad de seleccionar todos los colegios a la vez o en forma particular. mes. ¾ Hacer clic en cada una de las casillas de verificación que se desea que muestre el resumen. simplemente se debe cambiar los datos ingresados en cada una de esas secciones. ¾ Seleccionar colegio. ¾ Seleccionar mes y código del tipo de enseñanza. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-21 . Módulo 4 .Generación de informes. . tipo de enseñanza. Pasos para ver el resumen de la asistencia diaria detallada ¾ Hacer clic en la sección “Asistencia diaria detallada” del módulo Subvenciones. Una vez realizados estos pasos el Boletín se generará de manera automática. El nivel de detalle que se requiera está dado por las opciones que el usuario determine.Pasos para la obtener el Boletín de Subvenciones ¾ Hacer clic en la sección “Boletín de Subvenciones” del módulo Subvenciones. 23.3 Asistencia diaria detallada En esta sección se muestra un resumen de la asistencia tomada diariamente para cada establecimiento a nivel de curso. Además se muestran la cantidad de altas y bajas que se han producido y calcula los porcentajes de asistencia para cada día y mes.

los cuales son el Registro de Matrícula Inicial y las Actas de Calificaciones. 23. tomando como parámetro fijo el nombre y el RUN. repitente. viene marcado de acuerdo a los datos ingresados al momentos de inscribir al alumno. Programas. Estas corresponden al envío de matrícula inicial y acta de calificaciones al Mineduc. Fecha de nacimiento.2. que se selecciona desde la lista desplegable que contiene todas las comunas del país. de acuerdo a la calidad del alumno. viene con los datos existentes al inscribir al alumno.1 Datos de alumnos Esta sección permite visualizar y modificar datos de los alumnos de cada curso. Sexo. se selecciona de acuerdo al calendario existente. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-22 . embarazada o pertenece a un grupo diferencial. existiendo la posibilidad de modificar estos datos. Módulo 4 .Generación de informes. se debe ingresar en esta sección. Además el módulo posee la opción de ingresar datos de alumnos.23. Datos varios. correspondiente a algún tipo de subvención externa que pueda tener el alumno por medio del programa Chile Solidario o de la Junaeb. Los datos que pueden ser modificados corresponden a: • • • • • • Comuna. correspondientes a datos anexos de los alumnos como por ejemplo si es un alumno integrado. sea indígena o extranjero. Los datos de inicio son los datos ingresados en las diferentes secciones de la plataforma. viene con los datos existentes al inscribir al alumno. .2 RECH Este módulo presenta los documentos que se deben enviar al Registro de Estudiantes de Chile. para asegurarse que los datos enviados al Mineduc tengan la información correcta. además de la generación del acta en papel. Procedencia.

Pasos para generar un archivo de matrícula inicial ¾ Verificar la congruencia de datos mediante el diagnóstico del módulo Administración. 23. ¾ Seleccionar el archivo a generar. El diagnóstico detectará posibles incongruencias en los datos.Generación de informes. antes de generar los archivos que serán enviados. ¾ Hacer clic en la sección “Matrícula inicial” del módulo RECH. Para la enseñanza T/P se selecciona el sector económico y especialidad que toma cada alumno La forma de trabajo en esta sección es: Pasos para modificar datos de alumnos ¾ Hacer clic en la sección “Datos de alumnos” del módulo RECH.2 Matrícula inicial En esta sección se encuentra explicado paso a paso las acciones que se deben realizar para generar los archivos que solicita el Mineduc para el proceso de matrícula inicial. grado y curso. Es muy recomendable realizar un diagnóstico. además de mostrar los datos que no han sido agregados en el sistema y que son solicitados. Sección “Diagnóstico” del módulo Administración. ¾ Seleccionar tipo de enseñanza. Módulo 4 . reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-23 .• • Seleccionar si se considera al alumno en la matrícula inicial o en actas de calificaciones.2. Para generar todos los archivos simplemente hay que seguir los pasos nombrados anteriormente para cada uno de los archivos que sean necesarios. ¾ Hacer clic en el botón “Generar”. ¾ Modificar los datos desde las listas existentes.

especificando de cuál o cuales archivos se trata.Generación de informes. ¾ Hacer clic en el botón “Generar”. Módulo 4 . Se recomienda diagnosticar todos los archivos aunque no se muestre dentro de la advertencia.3 Actas de calificaciones Esta sección permite generar todos los archivos relacionados con el cierre del año escolar. reportes y certificados en la Plataforma SinedUC 3-24 . Pasos para generar un archivo de actas de calificaciones ¾ Verificar la congruencia de datos mediante el diagnóstico en el Paso 0. Además se recomienda que todos los archivos se generen el mismo día para evitar problemas de incongruencias. presenta los datos que faltan. que tienen que enviarse al Mineduc. Para generar estos archivos en forma correcta es muy importante seguir todos los pasos indicados en esta sección. Al diagnosticar el archivo erróneo. El sistema despliega un cuadro amarillo de advertencia cuando encuentra algún error dentro de algunos de los archivos.2. ¾ Generar las actas y verificarlas de acuerdo al Paso1.23. ¾ Seleccionar el archivo a generar.