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IN.ORME LABORAL
cas en establecimiento de consumo inmediato. Se refieren a las actividades relacionadas con la fabricación de vinos y bebidas alcohólicas de atención a clientes en licorerías, bares, cantinas, centros nocturnos, salas de juegos de azar y similares. A.14Trabajos realizados en ambientes nocivos como centros nocturnos, prostíbulos, salas de juego de azar, salas o lugares de espectáculos obscenos, talleres donde se grave, imprima, fotografíe, o filme material pornográfico donde los niños, niñas y adolescentes desarrollan o están expuestos a actividades de fotografía, diseño, producción, reproducción, impresión, comercialización y distribución de estos materiales. A.15Trabajos que por su propia seguridad y la de otras personas estén sujetos al desempeño del adolescente; suponen la utilización de éstas y éstos en actividades de cuidado y vigilancia, sea de ancianos, enfermos, niñas, niños o parientes, así como el cuidado de predios y lugares que requieren protección. A.16Trabajos en espacios cerrados, estrechos o aislados y sin ventilación, como en talleres de confecciones, kioscos y otros similares. A.17Trabajos con exposición a temperaturas extremas de manera continua o intermitente. Son las que se desarrollan en lugares fríos, donde se almacenan alimentos y elementos para su conservación. Entre éstos se cuentan frigoríficos de frutas, carnes, bulbos de flores y fábricas de hielo. También son aquellas que se desarrollan en lugares con altas temperaturas como hornos de panadería, hornos, hornillos, fogones y cocinas; fundiciones, lavanderías y otros similares. A.18 Trabajos en levantamiento y traslado manual de carga, que exceda los límites permitidos. Corresponde a actividades de carga, descarga y traslado continuo e intermitente de elementos. Entre las actividades características de este tipo de trabajo se encuentran estibadores, desestibadores, transportistas manuales en mercados, muelles o almacenes. A.19Trabajos recolectando y seleccionando basura, residuos y otros similares. B. Trabajos Peligrosos por sus Condiciones Son aquellos en los que los lugares en los que las y los adolescentes desarrollan su actividad laboral pueden determinar perjuicio para su desarrollo integral. B.1 Trabajos en jornadas extensas, por encima de las 6 horas diarias. B.2 La actividad laboral que se realiza con ausencia de medidas de higiene como de condiciones de seguridad. B.3 El trabajo que se realice en medios de transporte público, interurbano o interprovincial, tales como cobradores, terramozas y otros similares. B.4 El trabajo que, por su horario, distancia o exigencias, impida la asistencia al centro educativo, socializarse entre pares o comunicarse con su familia de origen. B.5 Los trabajos en los que las y los adolescentes estén expuestos a abusos de orden físico, psicológico o sexual. B.6 El Trabajo doméstico o aquellas actividades que retienen al adolescente en el lugar donde labora y que impiden la supervisión o inspección de trabajo. B.7 Trabajos en ambientes de espectáculos, tales como circos, ambientes de grabación o similares, cuando expongan a los adolescentes a riesgos para su integridad física, psicológica y moral. Lima, 8 de agosto de 2006

S E G U N D A Q U I N C E N A - A G O S T O 2006

A C T U A L I D A D

recuperación de redes y cajones de aire comprimido, inspección de diques, reparación de embarcaciones en alta mar y trabajos bajo el agua. A.7 Trabajo en industria pesquera artesanal referido a extracción, traslado y comercialización de peces, corales, moluscos y algas. A.8 Trabajos en altura superiores a dos metros; característico de los trabajos de limpieza de vidrios en edificios, reparación de techumbres, armado de andamios, estructuras, etc. A.9 Trabajos en sistemas de generación, transmisión y distribución de energía eléctrica, que implique contacto directo con electricidad; como la instalación, reparación y mantenimiento de instalaciones eléctricas. A.10Trabajos con exposición a ruidos continuos e intermitentes superiores a 60 decibeles o a ruido de impacto. En esta categoría se incluye los trabajos de aeropuerto, aserraderos, maestranzas, perforaciones, transporte público, discotecas, comercio público, o cualquier labor que implique la exposición continua o sistemática al ruido. A.11Trabajos con exposición a radiaciones ionizantes y no ionizantes; la exposición puede ser directa o indirecta. Los trabajos en laboratorio de rayos X, aeropuertos, hospitales, fábricas de iluminación y similares. A.12Trabajos en contacto con residuos de animales deteriorados; con glándulas, vísceras, sangre, huesos, cueros, pelos y desechos animales; y en contacto con animales portadores de enfermedades infecto contagiosas. Trabajos como: camales, crianza de animales, comercio, transporte, procesamiento y venta de carne. A.13Trabajos en producción, reparto o venta exclusiva de bebidas alcohóli-

Planillas de Pagos
Dr. Ludmin Gustavo Jiménez Coronado Abogado-Maestría en Gestión de Alta Dirección Miembro del staff interno de la revista Actualidad Empresarial

acuerdo al número de trabajadores afectados, en tal razón, vamos a tratar en el presente escrito, aspectos más importantes sobre el tema. I. Marco Legal • Decreto Supremo N° 001-98-TR- Normas reglamentarias relativas a obligación de los empleadores de llevar Planillas de Pago (22-01-98) modificado por el Decreto Supremo Nº 017-2001TR (07-06-01), • Decreto Supremo Nº 015-2005-TRDictan disposiciones sobre el Registro de Trabajadores y Prestadores de Ser-

L A B O R A L

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vicios - RTPS cuya recepción se encargará a la SUNAT (24-12-2005), modificado por el Decreto Supremo N° 0142006-TR ( 15-07-06). II. Definición de Planilla de Pago Es un documento de carácter obligatorio llevados por el empleador, en el que se registran los nombres de sus trabajadores, el tiempo laborado, las remuneraciones pagadas, las retenciones y aportaciones, entre otros conceptos o gravámenes.

na de las formalidades laborales de importancia que debe observar todo negocio es la referida a la obligatoriedad de llevar un registro en donde deben anotarse los principales datos de sus trabajadores. El obviar esta parte de la legislación laboral por parte del empleador, conlleva a un cuadro de contingencia pues se estaría incurriendo en infracción de tercer grado, donde la sanción se determinará de
INSTITUTO PACÍ.ICO

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….......°……..°del libro u hojas sueltas a autorizar (1) Nombre o razón social de empleados (2) Puede ser libro u hojas sueltas (3) Contratistas/Propietario A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.. a elección del empleador de las siguientes maneras: • Hojas sueltas o • Microformas 1 IV...…….. así como la vigencia de la autorización otorgada.. Lima...... (1) ……... 090228910901 …...…….S. de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto supremo N° 001-98-TR............…. Modelos de solicitudes de autorización de Planilla de Pago Modelo 01. De las microformas Al igual que los libros y hojas sueltas tratadas en el numeral anterior...2001 solicito a Ud..…… Distrito ………….………… 10204171 con mandato inscrito en la Identificado con D.... de……….. V..° ………….... debidamente numerados..........C.....° 017Libro (Ver nota 2001-TR.....°………..…..N. y su modificatoria D.....………......° 117 81 -5 S E G U N D A Q U I N C E N A .....ante Ud... 100 Hojas numeradas del (Ver nota 3) de (ver nota 4) el que consta de………......….......D.…. 200 pago N°….......……....irma (1) Nombre o razón social de empleados (2) Puede ser libro u hojas sueltas (3) En caso de ser continuación........I..°……. Sello y .....………. la autorización del uso de microformas estará a cargo de la Autoridad Administrativa de Trabajo.. la autorización anterior y la última hoja trabajada................... Jr......ormas de llevar las Planillas de Sueldos Las planillas podrán ser llevadas.…en calidad de……………...de 200...de 200.A G O S T O 2006 .. ....…… Construcción Civil dedicado a la actividad de.. Para efectos de la autorización del segundo libro o posteriores.. 2 La autoridad competente es el INDECOPI de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 6 del Decreto Legislativo N.. D.S... de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17 del Decreto N° 001-98-TR...... 1 De elegirse el uso de microformas.... Propietario (ver nota 3)……....A.....…. Gerente Por………………. 2)…..... Con debido respeto me presento y expongo: Que.......06.. Solicitud de autorización de Libro (u Hojas Sueltas) de Planilla Modelo 02... La Calle Los Robles 451 obras que se efectuara(n) en …... N° 017-01-TR... indicar el N.……………en calidad de………...........……........... ......... cumpliendo además con los requisitos establecidos anteriormente..debidamente represenGabriel Vasquez Gerente tado por…………………. del 07. con RUC N...….S N....……….......Autorización de las planillas de pago Libro de Planillas u Hojas Sueltas La autorización del libro de planillas o las hojas sueltas es otorgada por la Autoridad Administrativa de Trabajo de la localidad en donde se encuentre ubicado el centro de trabajo... de fecha 07-06-2001 Hojas sueltas (ver nota 2)…de planillas de Solicito a Ud.. además del pago de la tasa efectuado en el Banco de la Nación...del Magdalena del Mar destrito de…………………... deberá adjuntar el certificado de idoneidad técnica expedido por el organismo competente2. copia del comprobante de información registrada del Registro Único de Contribuyentes (RUC) y el libro de planillas de pago u hojas sueltas a ser autorizados...… 2345678 Personas Jurídicas ficha o partida..…hojas numeradas. Ica Jr.º 681.Distrito…….N.... con el debido respeto me presento y expongo: Que............ deberá indicarse con precisión el número de código.......N....……………………… POR TANTO Sírvase Ud........ÁREA LABORAL III... será de aplicación el Decreto Legislativo Nº 681 (14-10-91) -La cual dicta dictan normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información tanto respecto a la elaborada en forma convencional cuanto la producida por procedimientos informáticos en computadoras VI Para tal fin.. o en el caso de hojas sueltas....... el trámite en la ciudad de Lima es realizdo en el local del Ministerio de Trabajo.con mandato inscrito en la ficha 12845678 Personas Jurídicas de los reo partida…………......…...98.......de planillas de pago N...…...... Ica 224 Chorrillos Con Domicilio……........... el empleador adjuntará a su solicitud.. así como de las hojas sueltas......... Jr... Solicito: Autorización de Libro (U Hojas Sueltas) de Planillas de Pago de Obreros (Construcción Civil) Señor Sub Director de Registros Generales del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de Lima y Callao S............ dejando constancia la Autoridad Administrativa de Trabajo de su conclusión............. POR LO TANTO: Sírvase Ud.. serie u otra referencia análoga que permita identificar individualmente el medio físico a ser utilizado.....irma Sello y . adjuntando a ella...º 26612....01.C... se autorice……......de OBREROS......R.......Chorrillos centro de trabajo ubicado en…….........°…. Solicitud de autorización de Libro (u hojas sueltas) de Planilla de pago de obreros (construcción civil) Solicito: Autorización de Libro (u hojas sueltas) de Planilla Señor Sub Director de Registros Generales del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de Lima y Callao S.…...... con RUC N. modificado por la Ley N.....…...... que consta de………..……… Lima gistros públicos de …………………. Chota 245 Lima con domicilio en …….para la (s) que llevaremos en calidad de ……........……… Jr.…... Comercio Dedicado a la actividad de…………………..de los Lima registros públicos de………………….......………....de…. N... . (01) …..D Empresa La Casita S............debidamente representado JorgeTuna C.. el libro de planillas anterior debidamente autorizado.del registro de …..° 01.S. Asimismo..°….... 10024444 Identificado con DNI N.............. el cual no podrá ser sustituido por el empleador sin autorización previa....… 20440078912 ………………... Señor sub Director acceder a lo solicitado por ser de justicia.......A..…...del registro de …..... del 22.. Ica 224 . En el presente caso...............……….......……… de propiedad Empresa Candela S.…...………………...…………. ante Ud..……...... y su modificatoria. la Autoridad Administrativa de Trabajo emitirá resolución expresa en la que precisará la identificación del medio físico autorizado. La solicitud de autorización además de contener los datos expuestos en el modelo de solicitud expuesto a continuación..........L.... Se autorice…………...de……. el empleador debe presentar una solicitud.... de fecha 22-01-08.. Empresa ThompsonS................... la cual estará en relación con el plazo de validez del certificado de idoneidad técnica....... Señor sub director acceder a lo solicitado por ser de justicia 30 08 6 Lima...............

.... Asimismo..... g) . de la hoja suelta o de la microforma..... descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.. En dichas planillas deberá indicarse el nombre o razón social del empleador....... g) Cualquier otra información adicional que el empleador considere conveniente. VII....... d) Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos.... sólo hubiera lugar al pago de la remuneración vacacional. en cuyo caso se indicará que reúne ambas calidades... dentro de las setentidós (72) horas de ingresados a prestar sus servicios... de ............. X... c) Número de horas trabajadas en sobretiempo... se registrará la fecha de salida y retorno de vacaciones.... los siguientes conceptos: a) Remuneraciones que se abonen al trabajador tomando en consideración para este efecto.............. del .. de .. de . Mes de . c) Nacionalidad y documento de identidad.............. al . Planillas Centralizadas Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa. Las planillas.... S E G U N D A Q U I N C E N A . con relación a sus trabajadores y socios trabajadores.... podrán ser centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos... siempre que se encuentre en una circunscripción territorial distinta al de la Autoridad Administrativa de Trabajo que autorizó la planilla centralizada........... lo cual no lo exime de responder por el pago de las obligaciones laborales.. VIII.. b) Domicilio.... el contratista o subcontratista entregará al propietario una copia certificada de la planilla de pago correspondiente a la obra y los duplicados de las boletas de pago..ICO IX.................... podrán utilizarse nuevas hojas.... y...... deberá registrarse por una sola vez la siguiente información referida a cada trabajador: a) Nombre completo.. cuotas sindicales... sexo y fecha de nacimiento...... independientemente de que se trate de un contrato por tiempo indeterminado sujeto a modalidad o a tiempo parcial.. lo previsto en el Artículo 6 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral3 b) Número de días y horas trabajadas. En este caso cada centro de trabajo deberá contar con una copia simple de las planillas que les correspondan y de las boletas de pago.... Las planillas de pago de los trabajadores de construcción civil Las planillas de las empresas que desarrollan actividades de construcción civil...echa de ingreso o reingreso a la empresa...... A la terminación de su contrato. e) Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo4 f) Tributos y aportes de cargo del empleador...A G O S T O 2006 81 -6 ... ya sea contratista o subcontratista y el nombre del propietario de la obra...echa de cese.. 3 Norma aprobada por Decreto Supremo Nº 003-97-TR publicada el 27-03-97 VI Contenido de las Planillas Al inicio del libro de planillas.. están obligados a llevar Planillas de Pago. f) Número de registro o código de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales correspondientes.VI ACTUALIDAD LABORAL De agotarse la disponibilidad de espacio para esta información...Obligados a llevar planillas de Pago Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores. ni al propietario de la responsabilidad que pudiera corresponderle por las mismas. salvo que éste sea el empleador.. sin necesidad de que éstas sean autorizadas por la Autoridad Administrativa de Trabajo.. d) ..... podrán ser llevadas por cada obra o en conjunto para varias obras. Empleados ...... Obreros ....... además del nombre y apellidos del trabajador.. salvo que por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado.. e) Cargo u ocupación... aportes a los Sistema Previsionales...... de ................. INSTITUTO PACÍ. 4 Artículo 7 del TUO de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral Modelo de Planilla de Pago (Planilla de Pago de Remuneraciones Beneficios Sociales y otros Derechos) Semana Nº .................. deberán consignar por separado y según la periodicidad de pago........ Plazo para registrar a los trabajadores en planillas Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en las planillas.

.... En la semana de . Luego de transcurrido el indicado plazo. que será el martes 1º de enero de 2008. (Ver nota 2)…. los feriados de ámbito nacional y de carácter general. siendo la ultima hoja utilizada la N°………………………… POR LO TANTO: Sírvase Ud. En la semana del feriado por Todos los Santos....………..irma (1) Nombre o razón social de empleados (2) Puede ser libro u hojas sueltas (3) Indicar el N° del Libro u Hojas Sueltas a Cerrar Tipo de Planilla: Empleados. 1. y su modificatoria D..... XII..° 055-2006-PCM. comunico a Ud. c.98... .debidamente representado Por……………….…………………. Identificado con DNI.° 015-2006-PCM El Decreto Supremo N. Del 22.. fija como feriado adicional el lunes 31 de diciembre de 2007....(ver nota 4)…. .. cuyos feriados son sábado 28 y domingo 29 de julio. i...iestas Patrias: 28 y 29 de julio (viernes y sábado). Comunicación de Cierre de Planilla Solicito: Comunicación de Cierre de Planilla de Pago Señor Sub Director de Registros Generales del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de Lima y Callao S. b...….. fija como feriado adicional el martes 2 de enero de 2007. Con el debido respeto me presento y expongo..Año Nuevo: 1 de enero (domingo).... que es el día viernes 29 de junio... VI Modelo 03.Todos los Santos: 1 de noviembre (miércoles). el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes.S... que será el martes 25 de diciembre... el viernes 30 de junio...El Día de la Inmaculada Concepción de María: 8 de diciembre (viernes). j.. y fijar nuevos feriados para el año 2007.. Tulio M.06. fija como feriado adicional el jueves 7 de diciembre de 2006.... En la semana del feriado del Día de San Pedro... En la semana del feriado por el Día de Santa Rosa de Lima. e..... el lunes 9 de octubre. el jueves 27 de julio...El Día de Santa Rosa de Lima: 30 de agosto (miércoles). Los empleadores están obligados a exhibir ante las autoridades competentes que lo requieran.El Día del Combate de Angamos: 8 de octubre (domingo)...... En la semana del feriado del Día del Trabajo. h. Que hemos concluido con el uso de….con RUC N°…….. fija como feriado adicional el jueves 28 de junio de 2007... f.. g..….La Navidad: el 25 de diciembre (lunes)....01.(ver nota 3)……... fija como feriado adicional el viernes 31 de agosto de 2007. y .2001.iestas Patrias. En la semana del feriado por Navidad. en calidad de………….... Unica de Trabajadores u Otros Nuevos feriados para el 2006 y feriados para el 2007 Dr. Obreros...... Obligación de conservar las planillas Los empleadores están obligados a conservar sus planillas.iestas Patrias... que es el jueves 30 de agosto......S........de……... En la semana del feriado por el Día de San Pedro....Distrito………..S.. que es el día lunes 1 de enero..eriados en General En nuestro país..…. ... .: Que.El Día del Trabajo: 1 de mayo (lunes).. En la semana del feriado del Día de la Inmaculada Concepción de María. Señor sub director acceder a lo solicitado por ser de justicia Lima..° 055-2006-PCM (2208-06) a través del cual ha dispuesto para los trabajadores estatales. adjuntando copia de la última planilla utilizada e indicando el motivo del cierre.... fija como feriado adicional el lunes 24 de diciembre de 2007..de……….. ....... d.... y que este año son los días jueves 13 y viernes 14 de abril...... de la siguiente manera: a.. En la semana de . el duplicado de las boletas y las constancias de pago.. N° 017-2001-TR..El Día de San Pedro: 29 de junio (jueves)... de planilla de pago N° ………. hasta cinco años después de efectuado el pago... fija como feriado adicional el lunes 30 de julio de 2007..... el gobierno incrementa los feriados del año 2006 y fija 9 nuevos feriados para el 2007.eriados Adicionales para el 2006 y el 2007 A través del artículo 1º del Decreto Supremo N.. que son movibles.... .. 3... . fija como feriado adicional el lunes 30 de abril de 2007. ... En la semana del feriado del Año Nuevo.° 117 81 -7 S E G U N D A Q U I N C E N A .... las planillas.... En la semana del feriado por el Combate de Angamos.. . dedicado a la actividad de………….. y en el presente año han sido en las siguientes fechas: .. N°………ante Ud. Sello y .…....... que es el jueves 1 de noviembre. que es el día martes 1 de mayo.Jueves y Viernes Santos en Semana Santa.. .…. Del cierre de planillas Se considerarán cerradas las planillas en la fecha en que el empleador lo comunique a la Autoridad Administrativa de Trabajo. que es el lunes 8 de octubre... N. Obregón Sevillano E El Gobierno ha dictado el Decreto Supremo N. la prueba de los derechos que se pudieran derivar del contenido de los citados documentos. . En la semana del feriado por Año Nuevo del 2008.. del 07.………. fija como feriado adicional el viernes 2 de noviembre de 2007..……(ver nota 1)…….ÁREA LABORAL XI........ 2.. será de cargo de quien alegue el derecho. . de conformidad con las disposiciones contenida en el Decreto Supremo N° 001-96TR.. En la semana del feriado por el Combate de Angamos...... que es el día viernes 8 de diciembre... .... b.A G O S T O 2006 . incrementar el número de feriados del año 2006... Estos feriados se han gozado o se gozarán el mismo día.de 200.…….....° 015-2006-PCM (06-04-2006) dispuso para los trabajadores estatales los siguientes tres feriados adicionales: a.. A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N... con Domicilio en………….. son 12........D ………….. fija como feriado adicional el martes 9 de octubre de 2007. c.. con la finalidad de "estimular el desarrollo de la actividad turística como medio para contribuir con el crecimiento económico y desarrollo social del país y de contribuir al desarrollo del proceso de identidad e integración nacional con la participación y el beneficio de la comunidad".……N°…......eriados adicionales dispuestos por el D.....