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KLEVER SAENZ MD. PATH CONSULTOR ISO 15189JEFE DE CALIDAD NET-L@B S.A. QUITO- ECUADOR
(1)
Medicina de Laboratorio, es necesario que la cantidad est adecuadamente definida y que los resultados reportados a los mdicos u otro personal de salud o a los pacientes sea confiable, para que sea usada en una correcta interpretacin mdica y con comparabilidad en el tiempo
Seleccin de mtodos
Test a evaluar
Seleccionar Mtodo Validar desempeo del mtodo Implementacin Desarrollar mejoras al Mtodo Mantener el mtodo Prevenir problemas
Toma de muestras
nlisis
Control Estadstico
Reporte
Rutina
Aproximacin 2
Veracidad
Interrelaciones
Rango de Aplicacin
Reproducibilidad
Robustez
Incertidumbre de la Medicin
Aproximacin 3
Aseguramiento de la Calidad 1
y Conjunto de actividades dirigidas a establecer el cumplimiento de los
Control Interno
Control Externo
CONTROL INSTRUMENTAL
Aseguramiento de la Calidad 2
Control Interno
Confiabilidad da a da Personal del laboratorio Objetivo: Precisin Retrospectivo - Peridico Organismo Independiente Objetivo: Veracidad - Exactitud
Control Externo
Aseguramiento de la Calidad 3
Valor verdadero error sistemtico
80 90 100 110 120
Error aleatorio
Error total
(1)
Proximidad entre las indicaciones o los valores medidos obtenidos en mediciones repetidas de un mismo objeto o de objetos similares, bajo condiciones especificadas Condiciones de: repetibilidad, precisin intermedia, reproducibilidad.
y
y Exactitud de medida:
Proximidad entre un valor medido y un valor verdadero de un mensurando Una medicin es ms exacta cuando menor es la magnitud del error de medida
y
(2)
y Veracidad de medida:
Proximidad entre la media de un nmero infinito de valores medidos repetidos y un valor de referencia
La veracidad de medida esta inversamente relacionada con el error sistemtico
y
(2)
Cualquier dispositivo mdico ya sea reactivo, producto reactivo, calibrador, material de control, equipo de reactivos, instrumento, aparato, equipo o sistema usados solo o combinados, destinados por los fabricantes para ser usados in vitro en el anlisis de muestras, incluyendo donaciones de sangre o tejidos, derivados del cuerpo humano, nicamente o principalmente con el propsito de proporcionar informacin: En relacin con el estado fisiolgico o patolgico En relacin a anormalidades congnitas Para determinar la seguridad y la compatibilidad con receptores potenciales Para monitorizar medidas teraputicas
Directiva EC 98/79
(3)
ISO 15189
5.6.3 Debe ser diseado y ejecutado un programa para la calibracin de los sistemas de medicin y exactitud, as como para asegurar la trazabilidad de las mediciones al Sistema Internacional de Unidades o por referencia a una constante natural.
Trazabilidad
(1)
y Trazabilidad:
Propiedad de un resultado, relacionado con un estndar nacional o internacional a travs de una cadena estable de comparaciones, cada una de las cuales ha declarado su incertidumbre
y
y Trazabilidad metrolgica:
Propiedad del resultado de una medicin, el cual puede ser relacionado a una referencia a travs de una cadena documentada e ininterrumpida de calibraciones, cada una de las cuales contribuye a la incertidumbre de medida
y
Trazabilidad
Incertidumbre
(2)
BIPM
Laboratorio Nacional
Patrn de Referencia
Patrn de Trabajo
Trazabilidad (2)
y Calibracin
x
Conjunto de operaciones que establecen, en condiciones especificadas, la relacin entre valores de una magnitud indicados por un instrumento de medida o un sistema de medida, o los valores representados por una medida materializada o por un material de referencia y los valores correspondientes de esa magnitud realizados por patrones
Trazabilidad (3)
Organizaciones Internacionales
Unidad Bsica SI Mtodo definitivo
Patrn de trabajo
Fabricante
Laboratorio
Muestras de rutina
Resultado
Trazabilidad (3)
Material de referencia:
Material suficientemente homogneo y estable con respecto a propiedades especificadas, establecido como apto para su uso previsto en una medicin o en un examen de propiedades cualitativas.
Trazabilidad (4)
Trazabilidad (5)
INFORMACIN
DECISIN CLNICA
Trazabilidad
(8)
AREA Traceability Targets Manufacturers Catalytic Concentration of Enzymes Testing and Calibration Laboratories Testing in Medical Laboratories Reference Measurement Procedures Reference Materials for Biological Samples Reference Laboratories for Laboratory Medicine
10
Trazabilidad: Implicaciones
(1)
y/o al material de control debe ser asegurada a travs de procedimientos de medicin de referencia disponibles y/o de material de referencia
y
seguridad de los pacientes los usuarios y las terceras partes deben tomar atencin a los niveles de desempeo atribuidos a ellos por el fabricante
y
Trazabilidad: Implicaciones
(2)
LLEVAR A: { Prdida de control del producto { Resultados de medida no comparables { Incorrecto diagnstico tratamiento { Afectaciones directas sobre la Salud Pblica y USO DE SISTEMAS IVDs TRAZABLES: { Aseguran veracidad, comparabilidad de los resultados { Permiten sostenibilidad en el tiempo decisin clnica { Aportan a la evidencia clnica de manejo { Reduccin de costos en Sistemas de Salud y Mejora en el manejo del paciente
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(1)
Organizaciones Internacionales
Mtodo definitivo
Patrn de trabajo
Fabricante
Laboratorio
Muestras de rutina
Resultado
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(2)
Organizaciones Internacionales
Mtodo definitivo
Patrn de trabajo
Fabricante
Laboratorio
Muestras de rutina
Resultado
Organizaciones Internacionales
Unidad Bsica SI
Mtodo definitivo
Patrn de trabajo
Fabricante
Laboratorio
Muestras de rutina
Resultado
13
(4)
(5)
Unidades arbitrarias o convencionales (Unidades internacionales / OMS OPS) La propiedad del material puede ser obtenida mediante un procedimiento tcnicamente vlido
En ambos casos la cadena de trazabilidad completa no es practicable
14
(8)
Escasez de MRC en el mercado. Costo Informacin incompleta Analito requerido no se encuentra certificado en una matriz idntica o similar a la muestra. Dificultad en disponer de distintos niveles de concentracin Una incertidumbre inadecuada para evaluar un procedimiento de medida. Problemtica de su trazabilidad. Patrones en los que se declara su trazabilidad a organismos reconocidos, como NIST, BCR, etc., pero en los que, a veces, no existen garantas sobre el aseguramiento de la misma ni sobre la fiabilidad de su valor certificado. Dificultad en su preparacin, debido al corto tiempo de vida media del elemento o sustancia de estudio en la matriz de inters.
Tomado de: Myers, GL., et al. Traceability in Laboratory Medicine. CDC., 2003
Junio de 2002
Comit Internacional de Pesos & Medidas (CIPM) Federacin Internacional de Qumica Clnica (IFCC) Cooperacin Internacional Acreditacin Laboratorios (ILAC)
Objetivo:
Proveer una plataforma global para promover y brindar guas sobre reconocidas y aceptadas equivalencias de mediciones en Medicina de Laboratorio y su trazabilidad a estndares apropiados de medicin
Tomado de: Myers, GL., et al. Traceability in Laboratory Medicine. CDC., 2003; JCTLM MEETING 2008
15
16
Trazabilidad - Cotidiano
(1)
Fabricante:
Evidencia objetiva del cumplimiento de las especificaciones metrolgicas declaradas en condiciones de trabajo semejantes a las de un laboratorio clnico.
Usuario:
Comprobar que especificaciones del fabricante cumple con requisitos metrolgicos del laboratorio.
SEQC-Responsabilidades en la obtencin de evidencia objetiva para la validacin de las caractersticas metrolgicas de los procedimientos de medida del laboratorio clnico
Trazabilidad - Cotidiano
(2)
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Adopcin de nomenclatura universal, definiciones y objetivos de desempeo Diferentes ensayos para el mismo analito con resultados comparables Valores de referencia estndar (no mtodo dependientes) Aplicacin de estndares consistentes (MBE) Reduccin de errores analticos y fortalecimiento de la seguridad a los pacientes
Incertidumbre 1
y
Parmetro asociado con el resultado de un mensurando, que caracteriza la dispersin de los valores que pueden ser razonablemente atribuidos al mensurando
Parmetros pueden ser:
x Desviacin estndar ( o un mltiplo de ella), o el ancho de un intervalo de confianza
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Incertidumbre 2
5.6.2 El laboratorio debe determinar la incertidumbre de los resultados, cuando sea relevante y posible. Los componentes de la incertidumbre que son de importancia, deben ser considerados. Las fuentes que pueden contribuir a la incertidumbre incluyen preparacin de la muestra, seleccin de la porcin de la muestra, calibradores, materiales de referencia, magnitudes utilizadas, equipos usados, condiciones ambientales, condicin de la muestra, cambios de operador.
Incertidumbre 2
Tipos de incertidumbre:
Incertidumbre tipo A
Se base en el anlisis estadstico de mediciones repetidas. La expresin de su clculo es el desvo estndar de la media, que es funcin del desvo estndar de la muestra
Incertidumbre tipo B
Requiere interpretacin de la declaracin de incertidumbre, para colocarla dentro de una de las funciones de distribucin probabilstica
19
Incertidumbre 3
Incertidumbre combinada:
Sumatoria de las varianzas de cada uno de los componentes de la incertidumbre
Incertidumbre expandida:
Expresin de un intervalo en el cual se espere se encuentre el valor verdadero de un mensurando con un nivel de confianza especfico
Incertidumbre 4
20
Incertidumbre 5
http://www.rcpa.edu.au/applications/DocumentLibraryManager2/upload/Uncertainty%20of%20measurement.pdf
Incertidumbre 6
21
Incertidumbre 7
Incertidumbre 6
22
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KLEVER SAENZ MD. PATH CONSULTOR ISO 15189JEFE DE CALIDAD NET-L@B S.A. QUITO- ECUADOR
Aseguramiento de la Calidad
Valor verdadero error sistemtico
100 110 120
Error aleatorio
80
90
Error total
24
ERRORES EN EL LABORATORIO
y Aleatorio:
{
y Sistemtico:
{
Precisin
ptima
mala
buena
Exactitud
ptima
regular
mala
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Precisin de medida
Proximidad entre las indicaciones o los valores medidos obtenidos en mediciones repetidas de un mismo objeto o de objetos similares bajo condiciones especificadas. Condicin de repetibilidad Condicin de precisin intermedia Condicin reproducibilidad
S =
( Xi X ) 2 n 1
CV =
S X100 X
51
Requiere:
Poltica de Control Interno: Definicin de tipo de material requerido Definicin de niveles de control requeridos Hematologa: Tres niveles Qumica Clnica: Dos niveles Inmunoqumica: Dos Tres niveles Infecciosas: Control positivo - Negativo Uso frecuente de material control Inicio de la corrida Intracorrida
26
27
28
29
Westgard Rules
Error Sistemtico
Error Aleatorio
El desempeo del control de calidad est basado en la probabilidad de rechazar una corrida analtica cuando est fuera de control.
Corrida analtica:
Grupo de especmenes de pacientes para los cuales la decisin acerca del estado de control.
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La probabilidad de rechazo de una corrida analtica depende de la regla de control a ser aplicada , el nmero de muestras de control usadas por la regla y el verdadero estado del proceso analtico. Planteado de esta forma, el rechazo de una corrida analtica no depende de la frecuencia de corrida del material control, sino de la regla usada
Tomado de: Parvin, A. Assesing the impact of the frequency of Quality Control Testing on the Quality of Reported Patient Results. Clinical Chemistry 54:12 (2008).
Es necesaria una medida alternativa del desempeo, para dilucidar la frecuencia necesaria de corridas de material control. Idealmente la medida del desempeo debe enfocarse en la calidad de resultados en pacientes individuales y debe afectarse por los cambios en la frecuencia de corrida del material control
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S I N U N E S T N DA R N O E X I S T E N B A S E S L G I C A S PA R A T O M A R U N A D E C I S I N O TO M A R U N A AC C I N J O S E P H M . J U R N A R Q U I T E C TO D E L A C A L I DA D 1 9 0 4 - 2 0 0 8
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KLEVER SAENZ MD. PATH CONSULTOR ISO 15189JEFE DE CALIDAD NET-L@B S.A. QUITO- ECUADOR
ANALTICA 1
DESEMPEO
Control Interno
Control Externo
CONTROL INSTRUMENTAL
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ANALTICA
(2)
IDENTIFICADORES
C. CALIDAD INTERNO
C. CALIDAD EXTERNO
RETROSPECTIVO Y PERIODICO
CARACTERISTICAS
SIMULTANEO Y CONTINUO
EJECUCION
ENTE INDEPENDIENTE
OBJETIVO
ISO 9001
Sistemas de gestin de la calidad. Requisitos 7.6 Control de los dispositivos de seguimiento y de medicin.
La organizacin debe determinar el seguimiento y la medicin a realizar, y los dispositivos de medicin y seguimiento necesarios para proporcionar la evidencia de la conformidad del producto con los requisitos determinados.
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ISO 15189
5.6.4 El laboratorio debe participar en comparaciones inter laboratorios, tales como las organizadas por esquemas de evaluacin externa de la calidad. La direccin del laboratorio debe hacer un seguimiento a los resultados de la evaluacin externa de la calidad y debe participar en la implementacin de acciones correctivas cuando no se cumpla el criterio de control. Los programas de comparacin inter laboratorios deben concordar en forma sustancial con NCh2445/1 (ISO Guide 43) Los programas de evaluacin externa deberan proporcionar, tanto como sea posible, muestras semejantes a las de pacientes, que presenten desafos clnicamente apropiados y que permitan controlar el proceso de examen completo, incluyendo los procedimientos pre y post-analticos.
ISO 15189
5.6.5 Cuando no est disponible un programa formal de comparacin nter laboratorios, el laboratorio debe desarrollar un mecanismo que le permita determinar la aceptabilidad de los procedimientos que no se estn evaluando. Cuando sea posible, este mecanismo debe utilizar muestras ciegas externamente derivadas, tales como intercambio de muestras con otros laboratorios. La direccin del laboratorio debe hacer un seguimiento de los resultados de este mecanismo de comparacin nter laboratorio y participar en la implementacin y registro de las acciones correctivas.
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Terminologa
Comparacin Interlaboratorio
Programas de evaluacin externa de la calidad (EQAS) Tradicionales Programas de evaluacin externa de la calidad (EQAS) Educativos Programas de garanta externa de la calidad (EQAP)
Frente a un rendimiento insatisfactorio de un laboratorio, estos programas se caracterizan por ejercer sanciones de tipo legal, econmica o profesional
IFCC/EMD/C-AQ:2002. Guidelines for the Requirements for the Competence of EQAP organizers in medical laboratories http://www.eqalm.org/education/IFCC%20document_PDF.pdf
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Nacen en Europa como una respuesta a las deficiencias que se han encontrado en los modelos tradicionales. Hace nfasis en la formacin y en la mejora continua de la calidad, teniendo una amplitud bastante mayor que los modelos anteriores.
Libeer et al.:Characterization and classification of external quality assessment schemes. Eur J Chem Clin Biochem 1966; 34:665-678
37
www.eqalm.org/Eurachem,%20EQALM%20report,%20EQAS%20accreditation%20survey %202005.pdf
Objetivos globales
Evaluacin de rendimiento del laboratorio para propsitos
regulatorios (PT)
Evaluacin de rendimiento del laboratorio (EQAS) Evaluacin de rendimiento del mtodo (EQAS/EQAP) Rol de vigilancia (EQAP) Capacitacin y asistencia (EQAP) Educacin continua (EQAP)
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Validez cientfica
Confiabilidad
confidencialidad distribuciones frecuentes ciclos cortos informes inteligibles ejecucin estricta de programacin sistema de clasificacin (scoring)
http://www.ifcc.org/divisions/EMD/Documents/Fundamentals-for-EQA.pdf
Diseo Estadstico
Filtros de aberrantes Determinacin de valor asignado Clculo de estadgrafos de desempeo Evaluacin del desempeo Determinacin preliminar de estabilidad y homogeneidad
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Valor Asignado
Valor conocido: resultados establecidos por formulacin especfica del
tem de prueba.
Valor de referencia certificado: establecidos por mtodos definitivos. Valor de referencia: establecidos por anlisis, medida o comparacin del
tem de prueba junto a un material de referencia o estndar, trazable a un estndar nacional o internacional.
Valor de consenso de laboratorios expertos: laboratorios con
competencia demostrable en la determinacin de los mensurandos bajo prueba, que utilizan mtodos conocidos validados, altamente precisos y exactos, y comparables a los mtodos de uso general.
Valor de consenso de laboratorios participantes.
Valor de Consenso
Medidas promedio Tendencia Central:
{ {
Media (ajustada o aritmtica) Mediana, Moda u otra medida robusta Mtodos estadsticos robustos, o Remocin previa de aberrantes
Valores extremos:
{ {
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Estadgrafo de Rendimiento
y Objetivo
medir la desviacin desde el valor asignado a fin de permitir la comparacin con criterios de desempeo.
y Medidas de variabilidad:
{ { {
Desviacin Standard (SD) Coeficiente de variacin (CV) o Desviacin Standard Relativa Percentiles, Mediana de Desviacin Absoluta u otras medidas robustas
error absoluto = resultado lab - valor verdadero error relativo (%) = 100 x error absoluto / valor verdadero til para comparar con el requisito de exactitud o con la incertidumbre o con otros mensurandos error relativo (s) = SDI = error absoluto / sgrupo til para comparar con otros laboratorios
41
Funcionamiento
Analitica Distribucin inicial Pre y Post analitica
42
43
44
45
46
47
48
49
Evaluacin externa
(1)
Control de calidad fruto de autocrtica y conciencia de la propia fiabilidad. Son necesarios estmulos externos para sustentar el valor del control de calidad dentro del laboratorio (Castillo ML & Fonseca ME., 1995)
KLEVER SAENZ MD. PATH CONSULTOR ISO 15189JEFE DE CALIDAD NET-L@B S.A. QUITO- ECUADOR
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Aproximacin
Aseguramiento de la Calidad 1
y Conjunto de actividades dirigidas a establecer el cumplimiento de los
Control Interno
Control Externo
CONTROL INSTRUMENTAL
51
Aseguramiento de la Calidad 2
Control Interno
Confiabilidad da a da Personal del laboratorio Objetivo: Precisin Retrospectivo - Peridico Organismo Independiente Objetivo: Veracidad - Exactitud
Control Externo
Aseguramiento de la Calidad 3
Valor verdadero error sistemtico
80 90 100 110 120
Error aleatorio
Error total
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(1)
Proximidad entre las indicaciones o los valores medidos obtenidos en mediciones repetidas de un mismo objeto o de objetos similares, bajo condiciones especificadas Condiciones de: repetibilidad, precisin intermedia, reproducibilidad.
y
y Exactitud de medida:
Proximidad entre un valor medido y un valor verdadero de un mensurando Una medicin es ms exacta cuando menor es la magnitud del error de medida
y
(2)
y Veracidad de medida:
Proximidad entre la media de un nmero infinito de valores medidos repetidos y un valor de referencia
La veracidad de medida esta inversamente relacionada con el error sistemtico
y
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Error Sistmtico
Error Aleatorio
Error Total
Requisitos de calidad definen el nivel de calidad que deben poseer los procedimientos de medida en el laboratorio Objetivos de calidad son criterios considerados como deseables, pero no necesariamente alcanzables.
54
http://www.westgard.com/clia.htm
http://www.westgard.com/clinical.htm
55
Variabilidad Biolgica
Variacin esperada entre e intra sujetos por analito
CLIA
Indicadores MINIMO DESEABLE PTIMO
CV
= 0.75xcvi
= 0.375x cvi2 + cve2
= 0.5 xcvi
= 0.25x cvi2 + cve2
= ES + (1.65 xCv)
= 0.25 xcvi
= 0.125 x cvi 2 + cve 2
ES
EMT
= ES + (1.65 xCv)
= ES + (1.65 xCv)
http://www.westgard.com/europe.htm
56
http://westgard.com/biodatabase1.htm
http://www.westgard.com/rcpa-australasian-quality-requirements.htm
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98% de los laboratorios cumplen criterios Rilibak/SEEK; 87% CLIA; 72% RCPA; 22% Variacin Biolgica.
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KLEVER SAENZ MD. PATH CONSULTOR ISO 15189JEFE DE CALIDAD NET-L@B S.A. QUITO- ECUADOR
Aseguramiento de la Calidad 1
y Conjunto de actividades dirigidas a establecer el cumplimiento de los
Control Interno
Control Externo
CONTROL INSTRUMENTAL
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VALIDACION
Monitoriza la estabilidad del mtodo Identifica modificaciones del Control de desempeo Calidad
60
(reglas de rechazo) para cada ensayo y Probabilidad de Falsos rechazos aplicando regla 1 2s
{ { { {
y Se debe considerar
{ { {
61
62
y Beneficios: { Disminucin de los falsos rechazos { Aumento de la capacidad de deteccin de errores { Disminucin de costos de la no calidad { Aseguramiento de la calidad clnica de los resultados
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media puede desviarse antes de que el 5% de los resultados excedan el lmite TEa
64
Nivel Sigma
Capacidad
65
66
Posicin de desempeo
67
68
69
70
71
AQA 90%
AQA 50%
Maximizar deteccin de error Maximizar control no estadstico Mejorar desempeo del mtodo
Lo mismo q AQA 50% MAS Optimizar QC para estabilizar el proceso Vetificar competencia de analistas
72
73
74
75