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MINISTERIO DE ECONOMA Y FINANZAS PBLICAS

DIRECCIN GENERAL DE NORMAS DE GESTIN PBLICA

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE BIENES


APOYO NACIONAL A LA PRODUCCION Y EMPLEO ANPE

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA


Aprobado Mediante Resolucin Ministerial N 262 de 15 de julio 2009 Elaborado en base al Decreto Supremo N 0181 de 28 de junio de 2009 De las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios

Documento Base de Contratacin para la Adquisicion de Bienes en la Modalidad ANPE. _______________________________________________________________________________________________

MODELO DE DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE BIENES EN LA MODALIDAD ANPE INSTRUCCIONES GENERALES i) El presente Modelo de Documento Base de Contratacin (DBC) se aplicar para contrataciones por Solicitud de Propuestas, desde Bs20.001.- (VEINTE MIL UN 00/100 BOLIVIANOS) hasta Bs1.000.000.- (UN MILLON 00/100 BOLIVIANOS), dentro la modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), de acuerdo con lo establecido en la Seccin II, del Capitulo IV, del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios. Para procesos de contratacin por Solicitud de Cotizaciones, no ser necesario utilizar el presente Modelo de DBC, debiendo la entidad crear su propio DBC, que podr incluir: las especificaciones tcnicas, criterios de evaluacin, causales de descalificacin y otros que considere necesarios, de acuerdo con la naturaleza y caractersticas de la contratacin. Las Municipalidades con elevados ndices de pobreza, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 14 del Decreto Supremo N 0181, aplicarn el presente Modelo de DBC para todas las contrataciones a partir de Bs20.001.- (Veinte Mil Uno 00/100 Boivianos) adelante. ii) El DBC, establece aspectos de carcter obligatorio y referencial. Los aspectos de carcter referencial podrn ser modificados por la entidad, sin que sea necesaria la autorizacin del rgano Rector. Excepcionalmente, cuando se requiera introducir modificaciones a los aspectos de carcter obligatorio del Modelo de DBC, de manera previa a la publicacin de la convocatoria, la entidad convocante solicitar la aprobacin expresa del rgano Rector, segn lo regula el artculo 46 del Decreto Supremo N 0181. Para la aprobacin de estas modificaciones la entidad convocante deber presentar su solicitud adjuntando la siguiente informacin: a) b) iii) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto y su respectiva justificacin. Informes tcnico y legal.

El DBC, publicado en el SICOES, es el documento oficial que rige el proceso de contratacin, no pudiendo efectuarse modificaciones o enmiendas posteriores a su publicacin. El DBC contiene: a) b) c) Parte I: Informacin General a los Proponentes; Parte II: Informacin Tcnica de la Contratacin; Parte III: Anexos.

iv)

La Parte I, Informacin General a los Proponentes, establece las condiciones generales del proceso de contratacin. La Parte II, Informacin Tcnica de la Contratacin, establece las particularidades del proceso de contratacin que deben ser elaboradas y proporcionadas por la entidad convocante y que deben contemplar el objeto de la contratacin, el lugar y plazo de entrega, las especificaciones tcnicas, el cronograma de plazos del proceso de contratacin y toda otra informacin que se considere necesaria para la adquisicin de bienes. La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
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Anexo 1.Anexo 2.Anexo 3.-

Formularios para la Presentacin de Propuestas, que deben ser utilizados por los proponentes para la inclusin de la informacin especfica requerida. Formularios Referenciales de Apoyo Modelo Referencial del Contrato, que deber contener mnimamente los aspectos establecidos en el artculo 87 de las NB-SABS.

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PARTE I INFORMACIN GENERAL A LOS PROPONENTES 1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin para la Adquisicin de Bienes se rige por el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratacin (DBC). 2 PROPONENTES ELEGIBLES En esta convocatoria podrn participar nicamente los siguientes proponentes: a) b) c) 3 Las personas naturales con capacidad de contratar. Las personas jurdicas legalmente constituidas, en forma independiente o como asociaciones accidentales. Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales, Organizaciones Econmicas Campesinas OECAS y Cooperativas. ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE

ACTIVIDADES PROPUESTAS

(Si la entidad convocante considera necesaria la realizacin de: Consultas Escritas, Inspeccin Previa o Reunin Informativa de Aclaracin, podr incluir este numeral. Caso contrario, deber suprimirse el texto, manteniendo la numeracin y colocando al lado del ttulo de ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS, el siguiente texto No corresponde). 4 GARANTAS De acuerdo con lo establecido en el Articulo 20 de las NB-SABS, el proponente decidir el tipo de garanta a presentar entre: Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento. 4.1 Las garantas requeridas, de acuerdo con el objeto, son: a) Garanta de Seriedad de Propuesta. La entidad convocante cuando lo requiera podr solicitar la presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, slo para contrataciones con Precio Referencial mayor a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Garanta de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitar la Garanta de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitucin de la Garanta de Cumplimiento de Contrato, se podr prever una retencin del siete por ciento (7%) de cada pago. Las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas presentarn una Garanta de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se har una retencin del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales. c) Garanta de Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo. La entidad convocante cuando considere necesario solicitar la Garanta de buen Funcionamiento de Maquinaria y/o Equipo equivalente al uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato. Por solicitud del proveedor, el
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b)

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contratante podr efectuar una retencin del monto equivalente a la garanta solicitada. d) Garanta de Correcta Inversin de Anticipo. En caso de convenirse anticipo, el proponente deber presentar una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, equivalente al cien por ciento (100%) del anticipo otorgado. El monto total del anticipo no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato.

4.2

Ejecucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser ejecutada cuando: a) b) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo lmite de presentacin de propuestas. El proponente adjudicado no presente, para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente justificado presentado oportunamente a la entidad. El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos establecidos. Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar en el proceso de contratacin. El proponente adjudicado no presente la Garanta de Cumplimiento de Contrato.

c) d) e) 4.3

Devolucin de la Garanta de Seriedad de Propuesta: La Garanta de Seriedad de Propuesta, en caso de haberse solicitado, ser devuelta a los proponentes en un plazo no mayor a cinco (5) das, en los siguientes casos: a) Despus de la notificacin con la Resolucin de Declaratoria Desierta y/o una vez resuelto el Recurso Administrativo de Impugnacin, en contrataciones con montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS). Despus de notificada Contratacin. la Resolucin de Cancelacin del Proceso de

b) c) d) 4.4

Despus de notificada la Resolucin de Anulacin del Proceso de Contratacin, cuando la anulacin sea hasta antes de la publicacin de la convocatoria. Despus de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.

El tratamiento de ejecucin y devolucin de las Garantas de Cumplimiento de Contrato, de buen Funcionamiento de Maquinaria y/o equipo y de Correcta Inversin de Anticipo, se establecer en el Contrato.

RECHAZO Y DESCALIFICACIN DE PROPUESTAS 5.1 5.2 Proceder el rechazo de la propuesta cuando sta fuese presentada fuera del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC. Las causales de descalificacin son:

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a)

Incumplimiento u omisin en la presentacin de cualquier documento requerido en el presente DBC. La omisin no se limita a la falta de presentacin de documentos, refirindose tambin a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas.

b) c) d) e)

Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. Cuando la propuesta econmica exceda el Precio Referencial. Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prev el Artculo 43 de las NB-SABS. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada de los documentos sealados en el presente DBC, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificacin; salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. Cuando el perodo de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mnimo requerido. Cuando el proponente presente dos o ms alternativas. Cuando el proponente presente dos o ms propuestas. Cuando el proponente no presente la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido requerida. Si para la suscripcin del contrato, la documentacin original o fotocopia legalizada presentada, no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta.

f) g) h) i) j)

ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables, siendo objeto de descalificacin, los siguientes: a) b) c) d) e) f) La ausencia de los Formularios de Presentacin de Propuestas, requeridos en el presente DBC. La falta de la propuesta tcnica o parte de ella. La falta de la propuesta econmica o parte de ella. La falta de presentacin de la Garanta de Seriedad de Propuesta, si esta hubiese sido requerida. La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. Cuando la Garanta de Seriedad de Propuesta, si hubiese sido requerida, sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos o la misma fuese emitida en forma errnea. La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y Documentos solicitados en el presente DBC. La ausencia de documentacin, formularios y aspectos solicitados en el presente DBC.
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g) h)

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i)

Cuando producto de la revisin aritmtica de la propuesta econmica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin. Cuando se presente en fotocopia simple, los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada.

j) 7

DECLARATORIA DESIERTA El RPA declarar desierta una convocatoria pblica, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 27 de las NB-SABS.

CANCELACIN, SUSPENSIN Y ANULACIN DEL PROCESO DE CONTRATACIN El proceso de contratacin podr ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de la suscripcin del contrato, mediante Resolucin expresa, tcnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artculo 28 de las NB-SABS.

RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrn interponer Recurso Administrativo de Impugnacin, en procesos de contratacin por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), nicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del pargrafo I del Artculo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legtimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Captulo VII de las NB-SABS.

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DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 10.1 Los documentos que deben presentar las personas naturales son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. b) Cedula de Identidad (fotocopia simple). c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. 10.2 Los documentos que deben presentar las personas jurdicas son: a) Formularios de Presentacin de la Propuesta. b) Poder del Representante Legal del proponente, en fotocopia simple, con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos, incluidas las empresas unipersonales cuando el Representante Legal sea diferente al propietario. c) Propuesta en base a las Especificaciones Tcnicas sealadas en el presente DBC. d) Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, si esta hubiese sido requerida. 10.2.1 En el caso de Asociaciones Accidentales, los documentos debern presentarse diferenciando los que corresponden a la asociacin y los que corresponden a cada asociado. 10.2.1.1 La documentacin conjunta a presentar, que debe ser firmada por el Representante Legal de la Asociacin Accidental, es la siguiente:

a)

Formularios de Presentacin de la Propuesta.


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b)

Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental, en fotocopia simple, que indique el porcentaje de participacin de los asociados, la designacin de la empresa lder, la nominacin del Representante Legal de la asociacin y el domicilio legal de la misma. Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental, en fotocopia simple, con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y suscribir contratos. Propuesta en base a los Especificaciones Tcnicas sealados en el presente DBC. Garanta de Seriedad de Propuesta, en original, equivalente al uno por ciento (1%) de la propuesta econmica, emitida a nombre de la entidad convocante, cuando esta sea requerida si esta hubiese sido requerida.

c)

d) e)

10.2.2

Cada socio en forma independiente deber presentar la siguiente documentacin, firmada por el Representante Legal de cada asociado y no por el Representante Legal de la Asociacin: a) b) Formulario de Identificacin. Poder del Representante Legal, en fotocopia simple.

10.3

Los Formularios de la propuesta son declaraciones juradas de los proponentes, que deben ser presentados en original con la firma del Representante Legal. Para las empresas unipersonales, estos Formularios sern firmados directamente por su propietario, cuando no acrediten a un Representante Legal. Para personas naturales estos formularios sern firmados directamente por el proponente o su Representante Legal. Para otros proponentes, como las Micro y Pequeas Empresas, los formularios debern ser firmados segn establezca la normativa legal inherente.

10.4

El Poder del Representante Legal deber tener la constancia de inscripcin en el Registro de Comercio. Esta inscripcin podr exceptuarse para otros proponentes cuando la normativa legal inherente a su constitucin as lo prevea.

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PROPUESTA PARA ADJUDICACIONES POR ITEMS O LOTES Cuando un proponente presente su propuesta para ms de un tem o lote, deber presentar una sola vez la documentacin legal y administrativa, y una propuesta tcnica y econmica para cada tem o lote.

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RECEPCIN DE PROPUESTAS 12.1 12.2 La recepcin de propuestas se efectuar, en el lugar sealado en el presente DBC hasta la fecha y hora lmite fijados en el mismo. La propuesta deber ser presentada en sobre cerrado, dirigido a la entidad convocante, citando el Cdigo nico de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria.
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APERTURA DE PROPUESTAS La apertura pblica de propuestas se realizar en la fecha, hora y lugar sealados en el presente DBC, donde se dar lectura de los precios ofertados. El acto se efectuara as se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir propuestas, el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin suspender el acto y recomendar al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.

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EVALUACIN DE PROPUESTAS La entidad convocante, de acuerdo con el Articulo 23 de las NB-SABS, para la evaluacin de propuestas podr aplicar uno de los siguientes Mtodos de Seleccin y Adjudicacin: a) b) c) d) e) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Calidad. Presupuesto Fijo Menor Costo. Precio Evaluado Mas Bajo.

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EVALUACIN PRELIMINAR El Responsable de la Evaluacin o la Comisin de Calificacin en sesin reservada y segn la verificacin de presentacin de documentos del Acto de Apertura, determinar si las propuestas continan o se descalifican, aplicando la metodologa Cumple/No cumple, en la presentacin de documentos y las especificaciones tcnicas. La evaluacin preliminar aplicar nicamente para los mtodos: Calidad, Propuesta Tcnica y Costo, Calidad y Menor Costo.

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APLICACIN DE LOS METODOS DE SELECCIN Y ADJUDICACION 16.1 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad, Propuesta Tcnica y Costo. Cuando se elija este mtodo el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La evaluacin de propuestas se realizar en dos etapas: La evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica, y la evaluacin del Costo o Propuesta Econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Tcnica Propuesta Econmica 16.1.1 : 100 puntos : 100 puntos

Evaluacin de la Calidad y Propuesta tcnica Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos sern descalificadas y no accedern a la evaluacin econmica

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16.1.2

Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de las propuestas econmicas presentadas, en el Formulario de la Propuesta Economica, que no debern exceder el precio referencial, ordenadas a partir de la propuesta economica ms baja, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y factores de ajuste por plazo. Errores aritmticos a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal, prevalecer el literal. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario y el total de un tem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades, prevalecer el precio unitario cotizado. c) Si la diferencia entre el monto ledo de la propuesta y el monto ajustado de la revisin aritmtica, es menor al 2%, se ajustar la propuesta; en otro caso la propuesta ser descalificada.

Margen de Preferencia Se aplicar el margen de preferencia de solamente uno de los dos mrgenes de preferencia detallados a continuacin. El proponente deber adjuntar la declaracin jurada respectiva para poder acceder al margen de preferencia: a) Se aplicar el Margen de Preferencia por costo bruto de produccin de acuerdo a la siguiente frmula:

% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Produccin Entre 30% y 50% Mas del 50% En otros casos

Margen de Preferencia 20% 25% 0%

Factor de Ajuste (fa1) 0.80 0.75 1.00

Cuando el porcentaje de componentes de origen nacional del Costo Bruto de Produccin sea menor al 30% en Convocatorias Pblicas Nacionales, el factor de ajuste (fa) tomar el valor de 1. b) Se aplicar un margen de preferencia para aquellos bienes producidos en el Pas, independientemente del origen de los insumos y del monto de la contratacin de acuerdo a la siguiente frmula:
Bienes producidos en el Pas, independientemente del Origen de los insumos Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia 10% 0% Factor de Ajuste (fa2) 0.90 1.00

c)

Para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas, se aplicar un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado, donde el factor numerico de ajuste
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sera de ochenta centesimos (0.80). Adicionalmente podrn acceder a los Margenes de Preferencia anteriores de los incisos a) y b).
Al precio ofertado para las Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Economicas Campesinas Margen de Preferencia En otros casos Margen de Preferencia Factor de Ajuste (fa3)

20% 0%

0.80 1.00

De acuerdo con los margenes de preferencia establecidos en los anteriores incisos, el Factor Total de Ajuste es: fa=fa1*fa2*fa3 Factor de Ajuste por Plazo de Entrega Cuando se establezca en el DBC, ajuste por plazo de entrega, se proceder a este ajuste conforme el siguiente procedimiento (Solo aplica cuando el plazo del proponente es mayor al plazo de la entidad convocante):

Factor Numrico de ajuste cuando el plazo de entrega es mayor al plazo referencial (fna)

fna = ( p r ) * 0.005

Donde:

fna = Factor Numrico de ajuste p = Plazo de entrega sealado por el proponente r = Plazo referencial del convocante Siempre que: p>r

El Precio Ajustado, se determinar con la siguiente formula:

PA = MAPRA * fa * (1 + fna)
Donde: PA = Propuesta ajustada a efectos de calificacin MAPRA = Monto ajustado por revisin aritmtica fa = Factor de ajuste fna = factor de ajuste por plazo de entrega Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica La Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica, consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica que despus de haber ajustado con los errores aritmticos, mrgenes de preferencia y el factor de ajuste por plazo de entrega, tenga el menor costo. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Donde: Nmero de Propuestas admitidas Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del

proponente i Propuesta Ajustada del proponente i Propuesta Ajustada de menor valor


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16.1.3

Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica y del Costo o Propuesta Econmica, se determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTi = c1 PCTi + c2 Pi Donde: Pti PCTi Pi c1 = = = = Puntaje total del proponente i Puntaje por evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica del proponente i Puntaje de la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica del proponente i Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica = (La entidad selecciona este valor que podr estar comprendido entre 0.60 c1 0.70) Coeficiente de ponderacin para la Evaluacin del Costo o Propuesta Econmica = (La entidad selecciona este valor que podr estar comprendido entre 0.30 c2 0.40)

c2

Los coeficientes de ponderacion deberan cumplir la siguiente condicion: c1+c2 = 1

Se adjudica a la propuesta cuyo puntaje total (Pti) sea el mayor. 16.2 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Calidad Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. De todas las propuestas que hubieran alcanzado por lo menos setenta (70) puntos, se adjudicar la propuesta que obtuvo la mejor calificacin tcnica y que no sobrepase el precio referencial. 16.3 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Presupuesto Fijo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: La entidad establecer un Presupuesto Fijo para cancelar la Adquisicion de Bienes. Para aquellas propuestas admitidas, luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica.

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Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de setenta (70) puntos en la Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica (PCT), sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje mnimo requerido, se adjudicar a aquella que presente la mejor calificacin tcnica. 16.4 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin de Menor Costo Cuando se elija este mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la evaluacin preliminar, la entidad convocante aplicar los criterios de evaluacin y asignar los puntajes, conforme lo establecido en el Formulario de Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de 70 sern descalificadas. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje tcnico mnimo requerido, se adjudicar a aquella que habiendo corregido los errores aritmticos y aplicado el margen de preferencia para Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, cuando corresponda, tenga el menor costo registrado en la columna Precio Final Ajustado del Formulario de Propuesta Econmica. 16.5 Evaluacin con el Mtodo de Seleccin y Adjudicacin Precio Evaluado Mas Bajo Cuando se elija este Mtodo, el procedimiento de evaluacin ser el siguiente: 16.5.1 Determinacin de la Propuesta con el Precio Evaluado mas Bajo El Responsable de Evaluacin o La Comisin de Calificacin, proceder a la evaluacin de todas las propuestas econmicas presentadas, que no excedieran el precio referencial, corrigiendo los errores aritmticos, aplicando los mrgenes de preferencia y el ajuste por plazo de entrega, determinados en el punto 16.1.2. El Precio Evaluado Mas Bajo corresponde al valor menor registrado en la columna Ajuste Final del Formulario de la Propuesta Economica. 16.5.2 Evaluacin de la Propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo El Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin verificarn en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo cumple con los requisitos de presentacin de los documentos legales administrativos y las especificaciones tcnicas establecidos en el presente DBC, con la metodologa CUMPLE/NO CUMPLE. Para este efecto deber verificar que la documentacin requerida y que los Formularios presentados estn debidamente llenados y firmados. La propuesta ser descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos. En caso de descalificacin de la propuesta con el Precio Evaluado Ms Bajo, se proceder a la calificacin de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario de Propuesta Econmica, y as sucesivamente. 17 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIN Y RECOMENDACIN
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El Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta, deber contener mnimamente lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) 18 Nmina de los proponentes. Cuadros Comparativos. Cuadros de evaluacin legal, administrativa y tcnica. Detalle de errores subsanables, cuando corresponda. Causales para la descalificacin de propuestas, cuando corresponda. Otros aspectos que el Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin considere pertinentes. Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta.

RESOLUCIN DE ADJUDICACIN O DECLARATORIA DESIERTA 18.1 El RPA, recibido el Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitir la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 18.2 En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin la complementacin o sustentacin del informe, podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisin de la Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. Si el RPA, recibida la complementacin o sustentacin del Informe de Evaluacin y Recomendacin, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendacin, deber elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contralora General del Estado. 18.3 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser motivada y contendr, en la parte resolutiva, mnimamente la siguiente informacin: a) b) c) d) e) Nmina de los participantes y precios ofertados. Los resultados de la calificacin. Causales de descalificacin, cuando corresponda. Lista de propuestas rechazadas, cuando corresponda. Causales de Declaratoria Desierta, cuando corresponda.

18.4 La Resolucin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta ser notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artculo 51 de las NB-SABS. La notificacin, deber incluir copia de la Resolucin y del Informe de Evaluacin y Recomendacin de Adjudicacin o Declaratoria Desierta. 19 SUSCRIPCIN DE CONTRATO Y PAGO 19.1 Para la suscripcin del contrato, la entidad convocante deber otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) das para la presentacin de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presenta los documentos antes del tiempo otorgado, el proceso podr continuar.
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Si el proponente adjudicado no cumple con la presentacin de los documentos requeridos para la suscripcin del contrato, se ejecutar su Garanta de Seriedad de Propuesta, si sta fue requerida, y se proceder a la evaluacin y, cuando corresponda, a la adjudicacin de la siguiente propuesta mejor evaluada siempre que la misma no exceda el precio referencial y as sucesivamente. En este caso el RPA podr autorizar la modificacin del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisin de la Resolucin de Adjudicacin. 19.2 Los pagos por la adquisicin de bienes se realizarn contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proponente. 19.3 En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deber retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. 20 MODIFICACIONES AL CONTRATO Las modificaciones al contrato podrn efectuarse mediante: a) Contrato Modificatorio: Cuando la modificacin a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrn realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no debern exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.

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PARTE II INFORMACIN TCNICA DE LA CONTRATACIN 20 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIN

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A.

CONVOCATORIA Se convoca a la presentacin de propuestas para el siguiente proceso: Entidad convocante Modalidad de Contratacin CUCE Cdigo interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso : : : : Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo -

Objeto de la contratacin : Mtodo de Seleccin y : Adjudicacin Forma de Adjudicacin : Precio Referencial : Garanta de Seriedad de Propuesta :
a) Calidad, Propuesta Tcnica y Costo

b) Calidad

c) Presupuesto Fijo

c) Menor Costo

d) Precio Evaluado Mas Bajo

[Indicar si es por el Total o Paquetes(*) [Indicar el precio referencia por el total, y cuando corresponda por item, lotes, tramos o paquetes] El proponente deber presentar una Garanta equivalente al 1% del valor de su propuesta econmica. Nombre del Organismo Financiador
(de acuerdo al clasificador vigente)

(Suprimir en caso de que no se requiera esta garanta)

Organismo Financiador :

% de Financiamiento

Plazo previsto para la entrega de : bienes (das calendario) (*) Lugar de entrega de los bienes (Especificar el lugar o lugares donde : se requiere que los bienes sean entregados) B. INFORMACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION (DBC) Los interesados podrn recabar el Documento Base de Contratacin (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener informacin de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atencin de la entidad :
Nombre Completo

Cargo

Dependencia

Encargado de atender consultas Domicilio fijado para el proceso de contratacin por la entidad convocante Telfono Fax Correo electrnico para consultas C. #
1 2 3 4 5 7 8 9 10

: : : : :

CRONOGRAMA DE PLAZOS El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratacin, es el siguiente:

ACTIVIDAD
Publicacin del DBC en el SICOES y en la : Mesa de Partes* Inspeccin Previa (No es obligatoria) * Consultas Escritas (No son obligatorias) * Reunin de Aclaracin (No es obligatoria) * : : :

FECHA
Da/Mes/Ao

HORA
Hora:Min

LUGAR Y DIRECCIN

Fecha lmite de presentacin y Apertura de : Propuestas* Adjudicacin estimada) o Declaratoria Desierta (fecha :

Notificacin (fecha estimada) Presentacin de documentos para suscripcin de : contrato (fecha estimada) Suscripcin de contrato (fecha estimada) :

(*) Estas fechas son fijas en el proceso de contratacin

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21 ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR

EN ESTE CUADRO LA ENTIDAD DEBE DETALLAR LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN

22 FORMA DE PAGO La forma de pago es la siguiente:

Adicionalmente la entidad convocante podr sealar otros criterios que no estn establecidos en la presente lista de acuerdo a las caractersticas del proceso de contratacin.
Forma de Pago (La entidad deber elegir una de las siguientes opciones) Pago con anticipo El proponente deber presentar una garanta de correcta inversin de anticipo. Dentro de los cinco (5) das siguientes a la fecha de recepcin de la garanta mencionada, el Contratante entregar al Contratista el monto del anticipo. Entregado el anticipo, empezar a computarse el plazo de entrega total de los bienes objeto del contrato. Una vez efectuada la entrega definitiva de los bienes, el Contratante pagar a favor del Contratista el equivalente del precio total del contrato, del cual se deducir la totalidad del anticipo, y lo correspondiente al costo total de protocolizacin del contrato. Pago contra entrega El contratante deber efectuar el pago una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes. Pagos parciales El contratante realizar pagos contra entregas parciales de los bienes. Pago con acreditivo Se aplicara en procesos de contratacin con importacin, una vez suscrito el contrato, el Contratante proceder a la apertura de un acreditivo (confirmado e irrevocable) a travs del Banco Central de Bolivia, a objeto de importacin del bien o bienes a ser provistos. La fecha de entrega se computar a partir de la apertura y confirmacin del acreditivo. El sesenta por ciento (60%) del monto total del contrato se pagar una vez que el Banco Central de Bolivia reciba todos los documentos de embarque a favor del Contratante, adems de que los mismos concuerden con el objeto de la adquisicin y que se encuentren todos aquellos documentos exigidos por el Banco Central de Bolivia. El cuarenta por ciento (40%) restante se har efectivo a favor del Contratista una vez efectuada la recepcin definitiva de los bienes en los almacenes u oficinas del Contratante a satisfaccin.

PARTE III
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ANEXO 1 FORMULARIO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS FORMULARIO 1a DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA PERSONAS NATURALES Y JURDICAS

1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el nmero de CUCE que aparece en : la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2.

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA (El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)

3.

DATOS GENERALES DEL PROPONENTE Nombre del proponente o Razn Social : Tipo de Proponente : Domicilio del proponente fijado para la : contratacin Telfonos : Fax (slo si tiene) : Casilla (slo si tiene) : Correo electrnico (slo si tiene) : Cdula de Identidad o Nmero de : Identificacin Tributaria

Persona Natural

Otro: ____________________________

CI/NIT

Fecha de Expedicin (Da Mes Ao)

4.

DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE


Nmero de Testimonio Lugar de emisin Apellido Materno Lugar de Expedicin (Da Fecha Mes Ao)

Datos de constitucin del proponente (*) :


Apellido Paterno Nombre(s)

Nombre del Representante Legal (*) :


Nmero

Cdula de Identidad del Representante : Legal (*)


Fecha Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Mes Ao)

Poder del Representante Legal (*) : 5. MRGENES DE PREFERENCIA Costo Bruto de Produccin Solicito la Aplicacin del Siguiente Margen : de Preferencia Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos

No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo.

(*) Llenar cuando corresponda

I.- Declaracin Jurada


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a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los funcionarios de la entidad convocante o de otras personas o empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.

d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico y privado. f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades publicas en el ultimo ao.

g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda). II.- De la Presentacin de Documentos para la Suscripcin del Contrato En caso de que la propuesta que presento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. a) Cedula de Identidad (Personas Naturales) b) Poder del Representante Legal (Personas Jurdicas) c) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT).

d) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creacin) e) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura). f) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.

g) La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando correspondan.

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

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FORMULARIO 1b

DATOS DEL PROPONENTE, DECLARACIN JURADA Y MONTO DE LA PROPUESTA ECONMICA PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES
1. DATOS DEL OBJETO DE LA CONTRATACIN Sealar el nmero de CUCE que aparece en : la convocatoria Sealar el objeto de la Contratacin que : aparece en la convocatoria 2.

MONTO Y VALIDEZ DE LA PROPUESTA El proponente debe registrar el monto total que ofrece por la provisin de los bienes) (Para procesos por tems o Lotes, se debe detallar los precios para cada tem o lote al que se presenta el proponente) DESCRIPCIN MONTO NUMERAL (Bs.) MONTO LITERAL VALIDEZ (das calendario)

3. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Denominacin de la Asociacin Accidental : Asociados : # 1 2 3


Nmero de Testimonio Lugar (Da Fecha mes Ao)

Nombre del Asociado


(Los datos de cada asociado deben ser presentados en el Anexo a este Formulario)

% de Participacin

Datos del Testimonio de Contrato de la : Asociacin Accidental Nombre de la Empresa Lder : 4. DATOS DE CONTACTO DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL Ciudad : Domicilio fijado para el proceso de : contratacin Telfonos : Fax (Slo si tiene) : Casilla (Slo si tiene) : Correo electrnico (Slo si tiene) : INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIN ACCIDENTAL
Apellido Paterno Apellido Materno Lugar de Expedicin Fecha Nmero de Testimonio Lugar (Da Mes Ao) Nombre(s)

5.

Nombre del Representante Legal :


Nmero

Cdula de Identidad : Poder del Representante Legal : 6. MRGENES DE PREFERENCIA Costo Bruto de Produccin Bienes producidos en el Pas Independientemente del Origen de los Insumos No solicito la aplicacin de ningn Margen de Preferencia En caso de solicitar la aplicacin a un Margen de Preferencia y ser adjudicado, me comprometo a presentar la documentacin que acredite el mismo.

Solicito la Aplicacin del Siguiente Margen de : Preferencia

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I.- Declaracin Jurada a) Declaro respetar el desempeo de los funcionarios asignados, por la entidad convocante, al proceso de contratacin y no incurrir en relacionamiento que no sea a travs de medio escrito, salvo en los actos de carcter pblico y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentacin de propuestas. El incumplimiento de esta declaracin es causal de descalificacin de la propuesta. b) Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presin o intento de extorsin de parte de los funcionarios de la entidad convocante o de otras empresas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratacin.

d) Declaro, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artculo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratacin. e) Declaro haber cumplido con todos los contratos suscritos durante los ltimos tres (3) aos con entidades del sector pblico y privado. f) Declaro no haber incumplido la presentacin de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato, como proponente adjudicado, en otros procesos de contratacin realizados por las entidades publicas en el ultimo ao.

g) Declaro haber realizado la Inspeccin Previa (Cuando corresponda). II.- De la Presentacin de Documentos para la Suscripcin del Contrato En caso de que la Asociacin, a la que represento, sea adjudicada, me comprometo a presentar la siguiente documentacin en original o fotocopia legalizada, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificacin de la propuesta. a) Testimonio del Contrato de Asociacin Accidental (cuando corresponda). b) Poder del Representante Legal de la Asociacin Accidental (cuando corresponda). c) La Garanta de Cumplimiento de Contrato y la Garanta de Correcta Inversin de Anticipo, cuando correspondan.

Asimismo, cada socio, de la Asociacin Accidental, presentar la documentacin detallada a continuacin: a) Poder del Representante Legal. b) Nmero de Identificacin Tributaria (NIT). c) Declaracin Jurada del Pago de Impuestos a las Utilidades de las Empresas, con el sello del Banco. (excepto las empresas de reciente creacin)

d) Balance General de la ltima gestin fiscal. (Exceptuando las empresas de reciente creacin que entregaran su Balance de Apertura). e) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contralora General del Estado (CGE) en original.

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo) 22

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ANEXO AL FORMULARIO N1b DATOS DE LOS ASOCIADOS (Utilizar un Anexo por cada Asociado)
DATOS GENERALES Nombre o Razn Social :
Nmero de Testimonio Lugar de emisin (Da Fecha mes Ao)

Testimonio de Constitucin :
NIT Fecha de expedicin (Da mes Ao) Materno Nombre(s)

Nmero de Identificacin Tributaria :


Paterno

Nombre del Representante Legal :

(Firma del Representante Legal) (Nombre completo)

ANEXO 2 FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO Estos formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La entidad puede desarrollar sus propios instrumentos.

Formulario de Especificaciones Tcnicas Solicitadas y Propuestas Formulario de la Propuesta Econmica Formulario Evaluacin de la Calidad y Propuesta Tcnica

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FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS SOLICITADAS Y PROPUESTAS


Definido por la entidad convocante # Caracterstica solicitada Para ser llenado por el proponente Caracterstica ofertada Para la calificacin de la entidad
Cumple SI NO Observaciones (especificar el porqu no cumple)

(Firma del Representante Legal para Personas Jurdicas) (Firma del Proponente en caso de Personas Naturales) (Nombre completo)

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FORMULARIO DE LA PROPUESTA ECONMICA


DATOS DEL PROCESO CUCE Objeto De la Contratacin : : Da / Me s / Ao Direccin

Fecha y lugar del Acto de Apertura :

NOMBRE DEL PROPONENTE

MARGEN DE BIENES PRODUCIDOS MyPES, FACTOR MONTO PREFERENCIA EN EL PAS ASOCIACIONES FACTOR DE DE VALOR AJUSTADO POR COSTO INDEPENDIENTEMENTE DE PEQUEOS AJUSTE POR AJUSTE LEIDO DE LA POR PRECIO BRUTO DE DEL ORGEN DE LOS PRODUCTORES MARGEN DE PLAZO DE POR PROPUESTA REVISIN PRODUCCIN INSUMOS Y OECAS PREFERENCIA ENTREGA PLAZO DE AJUSTADO ARITMTICA ENTREGA pp MAPRA (*) fa=fa1*fa2*fa3 fna fa1 fa2 fa3 (d) =(p- PA=b*c*(1+d) (a) (b) (c) p r r)*0.005

1 2 3 4 5 N (*) En caso de no evidenciarse errores aritmticos el monto ledo de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisin aritmtica (MAPRA)

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FORMULARIO DE EVALUACIN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TCNICA


Los siguientes criterios podrn ser considerados como factores de evaluacin, dependiendo de la adquisicin del bien. Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de las especificaciones tcnicas.

FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA

PUNTAJE MAXIMO: 40 PUNTOS

EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Experiencia General de la Empresa Experiencia Especifica

PUNTAJE MAXIMO: xx PUNTOS

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA CONDICIONES ADICIONALES

PUNTAJE MAXIMO: 60 PUNTOS PUNTAJE MAXIMO: 60 PUNTOS

(Aqu se deber describir los criterios, rangos o parmetros que se considerarn, as como sus respectivos puntajes. Se podr consignar por ejemplo condiciones adicionales o mejoras a las especificaciones tcnicas para la adquisicin de bienes, siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad)

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ANEXO 3 MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Este presente modelo de contrato tiene carcter referencial, pudiendo la entidad contratante, adecuar el mismo, previa a su publicacin en el SICOES, de acuerdo con el objeto del contrato y sus particularidades, sin que este requiera autorizacin del rgano Rector.
(Este instructivo debe ser suprimido).

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE (sealar objeto y el nmero o cdigo interno que la entidad utiliza para identificar al contrato) Conste por el presente Contrato Administrativo de adquisicin de bienes , que celebran por una parte ________________ (registrar de forma clara y detallada el nombre o razn social de la ENTIDAD), con NIT N ________ (sealar el Numero de Identificacin Tributaria), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad) , en la ciudad de _________________(Distrito, Provincia y Departamento), representado legalmente por _________________(registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento) , en calidad de ________(sealar el cargo de la autoridad que firma), con Cedula de identidad N __________ (sealar el numero de Cedula de identidad) , que en adelante se denominar la ENTIDAD; y, por otra parte, ______________ (registrar el nombre o razn social de la persona natural o jurdica a quien se adjudica la contratacin y cuando corresponda el nombre completo y nmero de Cdula de Identidad del Representante Legal ), con domicilio en ____________ (sealar de forma clara el domicilio de la entidad) ,que en adelante se denominar el PROVEEDOR, quienes celebran y suscriben el presente Contrato Administrativo, de acuerdo a los siguientes trminos y condiciones: CLUSULA PRIMERA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, mediante________(sealar la forma de contratacin) , en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratacin establecidas en el Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS y el Documento Base de Contratacin (DBC), para la Adquisicin de Bienes, en la Modalidad de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (ANPE), convoc en fecha ______________ (sealar la fecha) a personas naturales y jurdicas con capacidad de celebrar actos jurdicos, a presentar propuestas para la adquisicin de __________________ ( sealar el objeto de la contratacin) con CUCE _______________ (sealar el nmero de CUCE del proceso), en base a lo solicitado en el Documento Base de Contratacin (DBC). Concluido el proceso de evaluacin de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratacin de Apoyo Nacional a la Produccin y Empleo (RPA), en base al Informe de Evaluacin y Recomendacin de(l)(la) _______ (sealar segn corresponda al Responsable de Evaluacin o la Comisin de Calificacin) , resolvi adjudicar la Adquisicin de Bienes a _______________ (sealar el nombre o razn social del proponente adjudicado) , al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC . CLUSULA SEGUNDA.- (LEGISLACIN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones: Ley N 1178, de 20 de julio de 1990, de Administracin y Control Gubernamentales. Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, d las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS. Ley del Presupuesto General aprobado para la gestin. Y dems disposiciones relacionadas directamente con las normas anteriormente mencionadas.

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CLUSULA TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto y causa del presente contrato es la adquisicin de _____________ (describir de forma detallada los BIENES a ser provistos), que en adelante se denominarn los BIENES, provistos por el PROVEEDOR de conformidad con el Documento Base de Contratacin DBC, Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujecin al presente Contrato. CLUSULA CUARTA.- (OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR) El PROVEEDOR se compromete y obliga a efectuar la provisin de los BIENES, objeto del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Tcnicas, caractersticas, cantidades, plazo de entrega y lugar sealado en el Documento Base de Contratacin, condiciones generales de su propuesta que forma parte del presente documento, as como a los trminos y condiciones de este contrato entre otros, los siguientes: a) Entregar los BIENES, objeto del presente CONTRATO, en forma eficiente, oportuna y en el lugar de destino convenido con las caractersticas tcnicas ofertadas y aceptadas. b) Asumir directa e ntegramente el costo de todos los posibles daos y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo, durante la ejecucin del presente Contrato, por acciones que se deriven de accidentes, atentados, etc. c) Presentar documentos del fabricante que garantice que los bienes a suministrar son nuevos y de primer uso. d) Mantener la condicin de empresa habilitada para contratar con el Estado durante todo el perodo que dure el presente Contrato, y hasta la liquidacin del mismo. e) Mantener vigentes las garantas presentadas. f) Cumplir cada una de las clausulas del presente contrato. g) (Otras obligaciones que la ENTIDAD considere pertinentes de acuerdo al objeto de contratacin.) CLUSULA QUINTA.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos: Documento Base de Contratacin. Propuesta Adjudicada. Resolucin de Adjudicacin, cuando corresponda. Poder del Representante Legal, cuando corresponda. Garantas, cuando corresponda. Otros Documentos especficos de acuerdo al tipo de contratacin. (La ENTIDAD, detallar, cuando corresponda, los documentos especficos necesarios para el contrato).

CLUSULA SEXTA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente contrato, se extender desde el da siguiente hbil de su suscripcin, hasta el suministro total de los BIENES, hasta que el Responsable de Recepcin o Comisin de Recepcin, den la conformidad a la recepcion de los BIENES. CLUSULA SEPTIMA.- (GARANTA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO) (Seleccionar una de las siguientes clusulas considerando si se va a requerir Garanta o Retencin por pagos parciales) A la suscripcin del contrato, el PROVEEDOR, garantiza el fiel cumplimiento del presente Contrato en todas sus partes con ______________ (Sealar el tipo de garanta presentada, Boleta de Garanta, Boleta de Garanta a Primer Requerimiento o Pliza de Seguro de Caucin a Primer Requerimiento) a la orden de _____________ (sealar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el siete por ciento (7%) del monto del contrato que corresponde a __________ (sealar el monto en forma numeral y literal), con vigencia a partir de la suscripcin del contrato, hasta la recepcin definitiva de los BIENES. (Se estimar el 3,5% en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas).

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En caso de que el PROVEEDOR, incurriere en algn tipo de incumplimiento contractual, el importe de dicha garanta, ser pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningn trmite o accin judicial, a su solo requerimiento. CLUSULA SEPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El PROVEEDOR acepta expresamente, que la ENTIDAD retendr el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final. (Se estimar una retencin del 3,5%, de cada pago parcial, en el caso de Micro y Pequeas Empresas, Asociaciones de Pequeos Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Econmicas Campesinas, para constituir la Garanta de Cumplimiento de Contrato. Estas retenciones sern reintegradas una vez que sea aprobado el Informe Final). CLUSULA OCTAVA.- (ANTICIPO) (Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo) La ENTIDAD, podr otorgar uno o varios anticipos al PROVEEDOR, cuya suma no deber exceder el veinte por ciento (20%) del monto del Contrato, contra entrega de una Garanta de Correcta Inversin de Anticipo por el 100% del monto entregado. El importe del anticipo ser descontado en ___________ (indicar el numero de planillas o certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes) planillas, hasta cubrir el monto total del anticipo. El importe de la garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el PROVEEDOR no haya iniciado la provisin de los BIENES dentro de los __________ (Registrar en forma literal y numeral, el plazo previsto al efecto) das establecidos al efecto. CLUSULA NOVENA.- (GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DE MAQUINARIA Y/O EQUIPO) (Incluir la siguiente Clusula en caso de convenirse Anticipo) El PROVEEDOR, se obliga a constituir una ________ (registrar el tipo de garanta requerida en el Documento Base de Contratacin) , a la orden de _________ (registrar el nombre o razn social de la ENTIDAD), por el ________ (La Entidad deber registrar el monto de la garanta, que no exceda el uno y medio por ciento (1.5%) del monto del contrato) que avalar el correcto funcionamiento y/o mantenimiento de los BIENES objeto del presente contrato, con una vigencia de ________ (La Entidad deber registrar el plazo de vigencia de la garanta en literal y numeral). El importe de esta garanta podr ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que los bienes adquiridos por la entidad no tengan el correcto funcionamiento y/o mantenimiento, dentro del plazo previsto por la ENTIDAD. Si dentro del plazo previsto por la ENTIDAD los BIENES objeto del presente contrato, no presentasen fallas en su funcionamiento y tuvieron el mantenimiento adecuado, dicha garanta ser devuelta una vez concluida la vigencia de la garantia. CLUSULA DECIMA.- (PLAZO Y FORMA DE ENTREGA) (Esta clusula ser elaborada por la ENTIDAD conforme al plazo y forma de adjudicacin establecida en el DBC (por el Total, por tems o por Lotes). CLUSULA DECIMA PRIMERA.- (LUGAR DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizar la entrega de los BIENES en _____________ (sealar lugar o lugares donde se entregar los BIENES) a ______________ (sealar si es al Responsable de Recepcin o a la Comisin de Recepcin) . CLUSULA DECIMA SEGUNDA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas partes para la adquisicin de los BIENES asciende a la suma de ___________ (registrar en forma numeral y literal el monto del contrato en Bolivianos).
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La ENTIDAD proceder al pago del monto pactado ___________ (sealar una de las siguientes alternativas para el pago: Opcin 1.- Pago total contra entrega. Opcin 2.- Pagos contra entregas parciales, segn cronograma de entregas aprobado por las partes) CLUSULA DCIMA TERCERA.- (ESTIPULACIN SOBRE IMPUESTOS) Correr por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el pas a la fecha de presentacin de la propuesta. CLUSULA DCIMA CUARTA.- (FACTURACIN) Para que se efecte el pago, el PROVEEDOR deber emitir la factura oficial por el monto del pago a favor de la ENTIDAD, caso contrario la ENTIDAD deber retener los montos de las obligaciones tributarias pendientes, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales. CLUSULA DCIMA QUINTA.- (PREVISIN) El Contrato slo podr alterarse mediante un Contrato Modificatorio, establecido en el Artculo 89 del Decreto Supremo N 0181, de 28 de junio de 2009, de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios NB-SABS, mismo que no deber exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Las causas modificatorias debern ser sustentadas por informes tcnicos y legales que establezcan la viabilidad tcnica y de financiamiento. CLUSULA DCIMA SEXTA.- (CESIN) El PROVEEDOR no podr transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contradas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecucin y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo. CLUSULA DCIMA SEPTIMA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con el cronograma y el plazo de entrega establecido en la Clausula Dcima del presente Contrato, caso contrario ser multado con el __________ % (La ENTIDAD establecer el porcentaje de acuerdo al objeto del contrato, mismo que no podr exceder del 1% del monto del contrato) por da de retraso. La suma de las multas no podr exceder en ningn caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, debiendo iniciar el proceso de resolucin del Contrato, conforme a lo estipulado en la Clusula Vigsima. CLUSULA DCIMA OCTAVA.- (EXONERACIN A LA ENTIDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAO A TERCEROS) El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por dao a terceros en la provisin del bien, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA DCIMA NOVENA.- (EXONERACIN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD. CLUSULA VIGSIMA.- (EXTINCIN DEL CONTRATO) Se dar por terminado el vnculo contractual por una de las siguientes modalidades: 1. Por Cumplimiento de Contrato: Tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darn por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas y cada una de las clausulas contenidas en el mismo, lo cual se har constar por escrito.

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2. Por Resolucin del contrato: 2.1 A requerimiento de la ENTIDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR: a) b) c) d) e) Por incumplimiento en la entrega de los BIENES en el plazo establecido. Por disolucin del PROVEEDOR. Por quiebra declarada del PROVEEDOR. Por suspensin de la entrega sin justificacin. Cuando el monto de la multa por atraso en la entrega definitiva, alcance el diez por ciento (10%) del monto total del contrato (decisin optativa), o el veinte por ciento (20%), de forma obligatoria.

2.2

A requerimiento del PROVEEDOR, por causales atribuibles a la ENTIDAD: a) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminucin en las cantidades de adquisicin. b) Si apartndose de los trminos del Contrato, la ENTIDAD pretende efectuar modificaciones a las Especificaciones Tcnicas. c) Por incumplimiento injustificado en los pagos contra entregas parciales, por ms de noventa (90) das calendario computados a partir de la fecha de entrega de los BIENES. d) Por instrucciones injustificadas emanadas por la ENTIDAD para la suspensin de la adquisicin por ms de treinta (30) das calendario.

2.3

Por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la ENTIDAD o al PROVEEDOR: Si se presentaran situaciones de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la entrega del bien o vayan contra los intereses del Estado, se resolver el Contrato total o parcialmente.

Cuando se efecte la resolucin del contrato se proceder a una liquidacin de saldos deudores y acreedores de ambas partes, efectundose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluacin del grado de cumplimiento en la provisin de los BIENES. CLUSULA VIGSIMA PRIMERA.- (SOLUCIN DE CONTROVERSIAS) En caso surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecucin del presente contrato, las partes acudirn a los trminos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratacin, propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdiccin Coactiva Fiscal. CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA.- (CONSENTIMIENTO) En seal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, suscribimos el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez, el/la _________ (registrar el nombre de la MAE o del funcionario a quien se delega la competencia y responsabilidad para la suscripcin del Contrato, y la Resolucin correspondiente o documento de nombramiento), en representacin legal de la ENTIDAD, y el/la _____________ (registrar el nombre del representante legal del PROVEEDOR o persona natural adjudicada, habilitado para la suscripcin del Contrato) en representacin del PROVEEDOR. Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, ser registrado ante la Contralora General del Estado en idioma castellano. _________ (Registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribe el Contrato).

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Documento Base de Contratacin para la Adquisicion de Bienes en la Modalidad ANPE. _______________________________________________________________________________________________

__________________________ (Registrar el nombre y cargo del Funcionario habilitado) para la firma del contrato)

________________________________ (Registrar el nombre del proveedor)

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