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Unidad II

2.- Elaboracin del Plan de negocios o Proyecto de empresa Sneca mencion en alguna ocasin que ningn viento es favorable para quien no conoce el puerto al que quiere arribar. Un plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeacin que coadyuve a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos. Asimismo, es un medio para concretar ideas; es una forma de ponerlas por escrito, en blanco y negro, de una manera formal y estructurada, por lo que se convierte en una gua de la actividad diaria del emprendedor. 2.1 Concepto de Plan de Negocios. Es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeacin que le ayude seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos Otros conceptos de Plan de Negocios. Una serie de pasos para la concepcin y desarrollo de un proyecto. Un sistema de planeacin para alcanzar metas determinadas. Una recoleccin organizada de informacin para facilitar la toma de decisiones. Una gua especfica para canalizar eficientemente los recursos disponibles. 2.2 Ventajas de elaborar un Plan de negocios Poner en claro las ideas. Detectar las oportunidades. Anticiparse a cualquier riesgo o problema que pueda presentarse. Estudiar la factibilidad real de la idea antes de realizar un compromiso financiero y personal significativo. Obtener financiamiento, ya sea mediante prstamo bancario o por inversionistas. Buscar futuros empleados. Revisar peridicamente los avances y fijar nuevas rutas de accin.
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El plan de negocios no es, ni puede ser, un documento muerto, esttico, inamovible, por el contrario, es dinmico, cambiante, adaptable, y forzosamente se renueva con el tiempo, de acuerdo con la respuesta que obtiene del medio y con los resultados de la aplicacin del programa de accin que el proyecto establece. Es fcil llevar a cabo un proyecto, todo es cuestin de decidirse; sin embargo, no es fcil hacerlo bien, sobre todo, la primera vez, evitando errores y aprovechando oportunidades (esto es con calidad), a menos de que primero planeemos. Thomas Alva Edison deca: una idea est compuesta de 1% de inspiracin y 99% de transpiracin. El trabajo arduo de preparacin, previo a la accin, facilita alcanzar el xito; al igual que un deportista requiere de un entrenamiento a veces pesado, fatigante y exhaustivo si pretende ganar una competencia, el emprendedor debe prepararse antes de echar a andar su proyecto, mediante el desarrollo de un buen plan de negocios. Este es la llave de su xito.

Fuente: www.geocities.jp

Cada plan es diferente, tan diverso como el emprendedor mismo y la idea a la que dio origen, por lo que es imposible establecer un patrn completamente igual para todos los proyectos. El objetivo de este documento es guiar al emprendedor en el desarrollo de su plan; no obstante, cada uno deber ser adaptado a las condiciones particulares, resaltando lo importante e ignorando lo que le sea ajeno. Mientras mayor detallada y exacta (veraz) sea la informacin que provee, mayor ser la utilidad del plan, ya que brindar una imagen ms correcta y precisa de las probabilidades de xito.

Fuente: www.uai.cl

Segn expertos en el rea, ms del 50% de las empresas cierran durante los primeros cuatro aos de existencia debido, entre otras cosas, a la falta de un sistema de planeacin que marque la diferencia entre el xito y el fracaso, que pueda anticipar los eventos en que la empresa se puede ver envuelta en un futuro cercano. 2.3 Caractersticas del Plan de negocios. Claro.-Sin ambigedades, entendible (que cualquier persona lo pueda comprender), que no d lugar a dudas o se preste a confusiones. Conciso.- Que contenga solo la informacin necesaria, sin ms datos que los realmente indispensables. Informativo.- Con los datos necesarios, que permitan: Tener una imagen clara del proyecto. Medir la factibilidad del proyecto. Facilitar la implantacin, la cual asegure, paso a paso, un desarrollo adecuado.

Contenido del Plan de Negocios Seleccin y presentacin de la idea Mercadotecnia Recursos materiales y logsticos Recursos humanos y aspectos legales Finanzas Plan de trabajo

Fuente: Revista Microempresa Mexicana No. 38

2. 4 Anlisis FODA

FODA significa: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. En ingls es SWOT que significa Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats.

Fuente: Revista PyME. No. 166

El anlisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situacin actual de la empresa u organizacin, permitiendo de esta manera obtener un diagnstico preciso que permita en funcin de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y polticas formuladas. Hacer un anlisis FODA ayuda a centralizar la atencin en reas donde la empresa es ms fuerte, y en donde residen las mayores oportunidades.
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Fuente: Revista PyME. No. 166

De entre estas cuatro variables las fortalezas y debilidades son internas de la organizacin, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por ello, resulta difcil poder modificarlas. 1.- Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite una posicin privilegiada frente a la competencia; recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. 2.- Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. 3.- Debilidades: son aquellos factores que provocan una posicin desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. 4.- Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

Anlisis interno Es una evaluacin comprensiva de las fortalezas potenciales y de las debilidades al interior de la empresa. Los factores deben evaluarse a travs de la organizacin en reas, por ejemplo: Cultura de la empresa Imagen de a empresa Estructura organizacional Recursos humanos clave Acceso a los recursos Eficacia operacional Capacidad operacional Conocimiento de marca de fbrica Cuota de mercado Recurso financieros

Fuente: Revista PyME. No. 166

Anlisis externo Una oportunidad es la ocasin de introducir un producto nuevo o de mantenerlo para que pueda generar ganancias superiores. Las oportunidades pueden presentarse cuando los cambios ocurren en el ambiente externo. Muchos de estos cambios pueden percibirse como amenazas para la oposicin del mercado de productos existentes y pueden hacer necesario un cambio en especificaciones de productos o el desarrollo de productos nuevos para que la empresa siga siendo competitiva. Los cambios en el ambiente externo pueden relacionarse con:

Clientes Competencia Tendencias del mercado Proveedores Socios Cambios sociales Nueva tecnologa Ambiente econmico Ambiente poltico y regulador.