COSTEO ABC

El sistema ABC reconoce todas las actividades realizadas dentro de una compaa, determina cunto cuesta realizar cada una de ellas y asigna las mismas a los productos en la medida que este lo requiera. Bsicamente, estos sistemas representan un mapa econmico del proceso productivo desglosado en actividades.

El Mtodo de Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"

Como alternativa de solucin a los problemas que plantean los mtodos tradicionales de costeo surgi el denominado COSTEO BASADO EN LAS ACTIVIDADES. La asignacin de costos por este mtodo tambin se da en dos etapas donde la primera tambin consiste en acumular los CIF por centros de costos con la diferencia que no solamente se utilizan ms centros que en los mtodos tradicionales sino que estos toman otro nombre: se denominan ACTIVIDADES. En la segunda etapa los costos se asignan a los trabajos de acuerdo con el nmero de actividades que se requieren para ser completados.

El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestin de costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal funcin de una actividad es convertir RECURSOS (materiales, mano de obra, tecnologa) en salidas.

Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (RECURSOS) pero estos recursos no los consumen los productos sino unas
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actividades que se realizan para poder elaborarlos. El producto consume ACTIVIDADES y las actividades a su vez consumen recursos. Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:

Todos los recursos de una empresa van enfocados a producir algo, luego ese algo hay que asignarle todos los recursos y no solamente lo que se relacione con produccin.

IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE COSTEO ABC

Es un modelo gerencial y no un modelo contable. Los recursos son consumidos por las actividades y estos a su vez son consumidos por los objetos de costos (resultados). Considera todos los costos y gastos como recursos. Muestra la empresa como conjunto de actividades y/o procesos ms que como una jerarqua departamental. Es una metodologa que asigna costos a los productos o servicios con base en el consumo de actividades.

ETAPAS PARA LA ASIGNACIN

Primera etapa: En esta etapa, los costos se clasifican en un conjunto de costos generales o pool para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost-driver.

Segunda etapa: En esta etapa, el costo por unidad de cada pool es asignado a los productos. Se hace utilizando el ratio de pool calculado en la primera etapa y la medida del montante de recursos consumidos por cada producto. El clculo de los costos asignados desde cada pool de costo a cada producto es:
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Costos generales aplicados = Ratios de pool * Unidades utilizadas de costdriver

El total de costos generales asignados de esta forma se divide por el nmero de unidades producidas. El resultado es el costo unitario de costos generales de produccin. Aadiendo este coste al unitario por materiales y por mano de obra directa, se obtiene el costo unitario de produccin.

VENTAJAS DEL ABC

1) Una de las ventajas ms importantes derivadas de un sistema de gestin por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y stas se ordenan horizontalmente a travs de la organizacin. Es precisamente sta la ventaja de que los cambios en la organizacin no quedan reflejados en el sistema.

2) Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organizacin y por otra parte es una herramienta de gestin que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminucin en los niveles de actividad.

3) La perspectiva del ABC nos proporciona informacin sobre las causas que generan la actividad y el anlisis de cmo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo nos permite atacarlo desde sus races.

4) Nos permite tener una visin real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visin horizontal (sin conocer la participacin de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visin de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos.
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5) Este nuevo sistema de gestin nos permitir conocer medidas de tipo no financiero muy tiles para la toma de decisiones.

6) Una vez implementado este sistema el ABC nos proporcionar una cantidad de informacin que reducir los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. As pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de informacin y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos.

DESVENTAJAS DEL ABC

1) Hay una aceptacin clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseo e implementacin.

2) Otro de los aspectos a tener en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantacin del ABC es la determinacin del permetro de actuacin y nivel de detalle en la definicin de la actividad.

3) Un tercer aspecto es que si se nos puede hacer dificultosa la definicin de las actividades, en dnde realmente vamos a tener un mayor nmero de problemas es en la definicin de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores deberemos utilizar el mtodo de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cmulo de actividades.

4) Por ltimo es cierto que cualquier cambio en un sistema siempre va acompaado en las primeras fases de un proceso de adaptacin y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un

proceso traumtico, se debe educar a los usuarios que mantienen la informacin y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones.

ESTABLECIMIENTO DEL MTODO ABC:

1) Definir objetos de costo, actividades clave, recursos y causantes de costo relacionados. Definir actividades que apoyan beneficios (out puts) como causa de esas actividades.

2) Desarrollar un diagrama basado en procesos que represente el flujo de actividades, los recursos y la relacin entre ellos. Definir la vinculacin entre actividades y beneficios (out puts)

3) Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo fsico de las unidades del causante de costo entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de las actividades.

4) Calcular e interpretarla nueva informacin basada en actividades. La administracin ahora dispone de informacin de costos ms exacta para la planeacin y la toma de decisiones.

5) En el proceso analtico de definir actividades y sus vnculos, los gerentes se ayudan a evaluar y reducir los costos de las estrategias.

APLICACIONES DEL ABC

1) Involucrarse en el anlisis de actividades, identificarlas y describirlas, determinando como se realizan y como se llevan a cabo, cunto tiempo y que recursos son requeridos, as como, que datos operacionales reflejan su mejor actuacin y que valor tiene la actividad para la organizacin.
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2) El proceso de asignacin de costos de las actividades a cada objeto de costos usando "cost drivers" apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

3) Los costos por una actividad se convierten en "pool" de costos y el "cost driver" es usado para asignar los costos a los productos o servicios.

ALGUNOS CONCEPTOS BSICOS PARA ENTENDER EL SISTEMA ABC:

PRODUCTO: cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplo: servicios odontolgicos, mdicos, seguros, prstamos bancarios, componentes para automviles, servicios de consultora, produccin y distribucin de gasolina, pelculas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos.

RECURSOS: definidos como aquellos factores de produccin que permiten la ejecucin de una actividad especfica. Ejemplo: Materiales Mano de obra Tecnologa, maquinaria y equipo Suministros Sistemas de informacin Seguros Activos fijos productivos (planta, muebles y enseres, vehculos) Repuestos Terrenos Capacidad administrativa y de ventas

Como se puede observar la clasificacin tradicional de materiales directos, mano de obra directa y CIF para un sistema de costos ABC pierde su validez.

Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto a cada actividad:

Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de forma econmicamente viable (medible).: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de MO y cada hora cuesta $3.000, a esta actividad se le deben asignar $6.000. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma directa al objeto de costo.

Indirecto: aquel que es comn a varias actividades por lo cual es difcil de identificar con una actividad especfica y medir el costo imputable a cada uno en forma individual. Ejemplo: espacio, tecnologa, suministros, servicios pblicos, seguros, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo ms apropiados analizando la causalidad existente entre recurso y actividad

Las actividades se pueden agrupar en cuatro niveles generales as:

Actividades a nivel de unidades: se relacionan con el proceso productivo y se generan a partir de un volumen de produccin que fluye a travs de la planta de produccin. Ejemplos: actividades relacionadas con la maquinaria y equipo y actividades relacionadas con la mano de obra. Estas actividades son identificables con el objeto de costo y se deben imputar a stos con los drivers tradicionales.

Actividades a nivel de lote: surgen cada vez que un lote es procesado e incluyen tareas tales como: colocacin de ordenes de produccin, de compra, preparacin de maquinaria y equipo, recepcin, transporte y almacenamiento de materiales. La cantidad de centros de actividad a nivel de lote depende de la complejidad del proceso de manufactura. Los costos para este nivel se asignan al lote y luego al objeto de costo.

Actividades a nivel de lnea de producto: se generan cuando se requiere apoyar la fabricacin de una lnea de producto especfica. Ejemplos: control de calidad, diseo, control de inventarios, ingeniera industrial, lista de materiales. Para estas actividades se asigna el costo a la lnea y luego al objeto de costo.

Actividades a nivel de planta o capacidad: se generan cuando se requiere apoyar el proceso general de manufactura. Estas actividades se relacionan con la produccin total y no con unidades o lotes especficos. Incluyen costos tales como: gerencia de planta, seguros, impuestos, depreciaciones, arrendamientos, servicios pblicos, etc.

GLOSARIO:

ACTIVIDAD. Es la parte de un proceso para la cual deseamos conocer su costo, puede ser una operacin, un subproceso o un movimiento especifico de una operacin.

CONDUCTORES DE COSTOS. Base de asignacin de costos. Por ejemplo: minutos de proceso.

COST DRIVERS O ACTIVADOR DE COSTO. Es el multiplicador por el cual hay que afectar el gasto para que el mismo se convierta en costo para una actividad definida.

OUT PUTS. Beneficios tangibles e intangibles provistos a los clientes.

POOL. Costo de una actividad en particular.

Ejercicio de Costeo ABC

Una empresa fabrica dos productos, X e Y, para los cuales se tienen los siguientes datos:

X Cantidad producida Consumo de materia prima directa Consumo de mano de obra directa $ $ 900 10,00 2,00 $ $

Y 100 5,00 4,00

Para la produccin la empresa cuenta con cuatro departamentos, para los que se conocen los siguientes datos:

DEPARTAMENTO

COSTOS INDIRECTOS 3000 1500 600 1350 6450

HORAS DE MANO DE OBRA DIRECTA 300 100 400

HORAS MQUINAS 180 90 270

A) Fabricacin 1 B) Fabricacin 2 C) Mantencin D) Adm. Y ventas TOTALES

Consumo unitario de horas de MOD.

DEPARTAMENTO A B $ $

X 0,32 0,08 $ $

Y 0,10 0,30

Actividades por Departamento. (ABC)

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B de

D Gestin clientes Otras nivel de empresa de

Maquinada Gestin pedidos

Maquinada Gestin de pedidos

Mantencin mquinas

de

Otros antecedentes de los productos

X Horas de mquina por unidad N pedidos N clientes 0,2952 10 20

Y 0,2 40 30

Solucin:

Supongamos que la empresa realiz la primera etapa, es decir, eligi los drivers de recursos y asign los costos indirectos a las actividades, llegando a los siguientes costos por actividad:

Costeo de las Actividades:

Actividades de maquinaria Gestin de pedidos Gestin de Clientes Otros Costos totales

1.600 3.500 1.000 350 6.450

Ahora entonces corresponde elegir para cada actividad el generador (driver) de actividades, para luego asignar el costo de las actividades a los productos:

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ACTIVIDAD

GENERADORES Horas de

N GENERADORES

COSTOS TOTALES

COSTOS UNITARIOS

Mquina

mquina por unidad

285,68

1.600,00 $

5.601,00

Gestin de pedidos Gestin de clientes

N pedidos $

50,00

3.500,00 $

70,00

N clientes $

50,00

1.000,00 $

20,00

El nmero de generadores, en el caso de las horas mquina, se determina de la siguiente forma: 0,2952*900 + 0,2*100 = 285,68

ACTIVIDAD Maquinaria Gestin de pedidos Gestin de clientes Total de costo indirecto por producto Otros CI Total CI

X $ 1.488,07 $ $ 700,00 400,00 $

TOTAL

112,02 $ 1.600,09

$ 2.800,00 $ 3.500,00 $ 600,00 $ 1.000,00

$ 2.588,07

$ 3.512,02 $ 6.100,09 350 6450,09368

El clculo de la maquinaria se calcula as para la actividad x 5,601*0,2952*900 Para la gestin de pedidos x su clculo es as 70*10 Para la gestin de clientes x su clculo es as 20*20 El clculo de la maquinaria para la actividad y la obtenemos as 5,601*0,2*100 Para la gestin de pedidos y su clculo es as 70*40 = 2.800 Para la gestin de clientes y su clculo es as 20*30

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En resumen, los costos de cada producto son los siguientes:

X Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos Costos totales Unidades producidas Costos unitarios $ $ $ $ $ 9.000,00 1.800,00 2.588,07 13.388,07 900 14,88 $ $ $ $ $

Y 500,00 400,00 3.512,02 4.412,02 100 44,12

Costeo Tradicional Absorbente

1) Asignacin de los costos indirectos a los departamentos de produccin

A Costos Indirectos Distribucin secundaria Total 3000 400 3400

B 1500 200 1700

C 600 (600) 0

D 1350

TOTAL 6450

1350

6450

Base de Asignacin Mantencin = Horas mquina = 180 + 90 = 270 Cuota de Costos Indirectos = 600/270 = 2,22

2) Asignacin de los costos indirectos a los productos Base de Asignacin = Horas de mano de obra directa

Cuota de Costos Indirectos departamento A = 3.400/300 = 11,3 $/hora. Cuota de Costos Indirectos departamento B = 1.700/100 = 17,0 $/hora. Costo indirecto de X = (11,3*0,32 + 17*0,08) * 900 = 4.488
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Costo indirecto de Y = (11,3*0,1 + 17*0,3) * 100 = 623,33 En resumen, los costos de cada producto son los siguientes:

X Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos Costos totales Unidades producidas Costos unitarios $ $ $ $ $ 9.000,00 1.800,00 4.488,00 15.288,00 900 16,99 $ $ $ $ $

Y 500,00 400,00 623,33 1.523,33 100 15,23

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Ejercicio de Costeo ABC N 2

Utilizando los siguientes datos asigne los CIF a los diferentes productos a travs del sistema de costeo tradicional.

SA2 MD MOD CIF Presupuestado unidades $ 25.000,00 $ $ 4.000,00 8.000,00 500

SA5 $ 50.000,00 $ 1.000,00

SA9 $ 125.000,00 $ $ 3.000,00 16.000,00 150

$ 20.000,00 200

Tpcif.=CIF presupuestario/ costo de MOD= (8000+20000+16000)/(4000+1000+3000)=5.50 Tpcif= $5.50 por cada $1 de MOD Asignacin de los costos indirectos de fabricacin Detalle Tpcif Datos reales / MOD CIF asignado $ $ SA2 5,50 4.000,00 $ $ $ SA5 5,50 1.000,00 5.500,00 $ $ $ SA9 5,50 3.000,00 16.500,00

$ 22.000,00

Detalle Materiales MOD Cif asignado Costo de produccin Unidades Costo de produccin/unidades $

SA2

SA5

SA9

$ 25.000,00 $ 50.000,00 $ 125.000,00 $ 4.000,00 $ 1.000,00 $ 5.500,00 $ 3.000,00 16.500,00

$ 22.000,00 $

$ 51.000,00 $ 56.500,00 $ 144.500,00 500 102,00 $ 200 282,50 $ 150 963,33

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Asigne los CIF sobre la base del sistema de costeo ABC.

Detalle Costo MD Costo MOD Horas KV Cambios de ingen. Unidades

SA2 $ 25.000,00 $ 4.000,00 50000 13 500

SA5 $ 50.000,00 $ 1.000,00 200000 5 200

SA9 $ 125.000,00 $ 3.000,00 150000 2 150

TOTAL $ 200.000,00

400000 20

Actividades Manejo MP Ingeniera Energa

Generadores Costo MD Cambios de Ing Horas KV $ $ $

Costo actividad 8.000,00 20.000,00 16.000,00

Valor total generador $ 20.000,00 20 400000 $ $ $

Tpcif 0,04 1.000,00 0,04

SA2 Detalle Manejo MP Ingeniera Energa Cif asignado Costo MD Costo MOD Costo de produccin. Unidades Costo unitario Generador Costo MD $ Tpcif 0,04 $ 1.000,00 0,04 Valor del generador 25.000,00 13 50000 $ $ $ $ Cif asignado 1000 13000 2000 16.000,00 25.000,00 4.000,00 45.000,00 500 90

Cambios de Ing $ Horas KV $

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SA9 Detalle Manejo MP Ingeniera Energa Cif asignado Costo MD Costo MOD Costo de produccin Unidades Costo unitario Generador Costo MD Cambios de Ing Horas KV $ $ $ Tpcif 0,04 1.000,00 0,04 $ Valor del generador 50.000,00 5 200000 $ $ $ $ Cif asignado 2000 5000 8000 15.000,00 50.000,00 1.000,00 66.000,00 200 330

SA5 Detalle Manejo MP Ingeniera Energa Cif asignado Costo MD Costo MOD Costo de produccin Unidades Costo unitario Generador Costo MD Cambios de Ing Horas KV $ $ $ Tpcif Valor del generador Cif asignado 5000 2000 6000 $ 13.000,00

0,04 $ 125.000,00 1.000,00 0,04 2 150000

$ 125.000,00 $ 3.000,00

$ 141.000,00 150 940

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CONCLUSIN

El costeo ABC es un sistema que reconoce las actividades realizadas en un periodo es decir que determina cunto cuestan los productos simplifica varios procesos, cuando los CIF se acumulan se denominan actividades en la primera etapa son llamadas Actividades, en la segunda etapa los costos se asignan de acuerdo al nmero de actividades.

El sistema de costeo basado en actividades mide el costo y el desempeo de una actividad, es un mapa econmico en el proceso, la actividad determina lo que la empresa realiza en un periodo, cunto tiempo se demora en la elaboracin de un producto, y otras salidas, la principal actividad del recurso es convertir en salidas.

Es importante este sistema porque es un modelo gerencial, los recursos se acumulan por las actividades, a la empresa lo organiza como actividades y no como un organizacin funcional, asigna a los costos de los productos de acuerdo como se acumulan las actividades.

La principal ventaja de este costeo es que no afecta ciertos cambios que se realicen en la organizacin de una empresa, pues estas no aparecen, es una herramienta de tipo financiero que nos ayuda a determinar cuando se incrementan o disminuyen de la actividad, al implementar este mtodo obtenemos amplia informacin a la misma vez reducimos costos, si realizamos un estudio del origen del costo llegaramos a la conclusin de que solucionaramos el caso desde el punto que ms afecta.

Para la asignacin del costo se la realiza mediante dos etapas en que el costo es un conjunto de costos generales y para realizar informe de lo debe realizar mediante un conductor de costos, en la segunda etapa parte del ratio del pool para luego obtener el costo unitario de produccin.
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Para un establecimiento del mtodo ABC se debe definir el costo, las actividades, recursos, se debe realizar diagramas sobre los procesos en recursos, actividades y sus relaciones, al recopilar informacin pertinente para los administradores se har mas fcil realizar una buena planeacin y toma de decisiones.

Para la aplicacin del mtodo ABC debe analizar las actividades, determinar cunto cuesta realizarlo, en que tiempo, que recursos utilizaras y los datos operacionales son ms accesibles para la presentacin a los clientes.

La clasificacin de los materiales, mano de obra y CIF pierden validez en el mtodo ABC, los costos de los recursos se clasifican en directos e indirectos pues los primeros son fcilmente de identificar, y el segundo es utilizaba en varias actividades por lo tanta es difcil de identificar con la actividad especfica.

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BIBLIOGRAFA:

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