REGLAMENTO DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL PODER EJECUTIVO DE LA PROVINCIA DE SALTA

I NORMAS Y PROCEDIMIENTOS.............................................................................................................................................................................................................3 1. OBJETIVO ............................................................................................................................................................................................................................................3 2. ALCANCE ............................................................................................................................................................................................................................................3 3. RESPONSABILIDAD Y CARGO ........................................................................................................................................................................................................3 4. INCUMPLIMIENTO .............................................................................................................................................................................................................................3 5. AUTORIDAD DE APLICACIN .........................................................................................................................................................................................................3 6. ACTUACION PREVENTIVA ..............................................................................................................................................................................................................3 7. VERIFICACION TCNICA VEHICULAR ......................................................................................................................................... Error! Bookmark not defined. 6. VEHCULO OFICIAL ..........................................................................................................................................................................................................................3 6.1- Definicin ....................................................................................................................................................................................................................................3 7. CONDUCTOR AUTORIZADO ............................................................................................................................................................................................................4 7.1- Definicin ....................................................................................................................................................................................................................................4 7.2- Obligaciones del conductor autorizado ........................................................................................................................................................................................4 7.3 Funcionarios Jerrquicos .............................................................................................................................................................................................................5 8. JEFE DE MOVILIDAD ........................................................................................................................................................................................................................5 8.1- Obligaciones del Jefe de Movilidad .............................................................................................................................................................................................5 9. VEHICULO OFICIAL A CARGO ........................................................................................................................................................................................................6 10. ASIGNACION DE VEHICULOS .......................................................................................................................................................................................................6 10.1- Asignacin de vehculos para funcionarios ................................................................................................................................................................................6 10.2- Asignacin de Vehculos oficiales dentro de cada Jurisdiccin. .................................................................................................................................................6 10.3- Reasignacin de vehculos entre Jurisdicciones .........................................................................................................................................................................7 10.4- Guardia para emergencias provinciales ......................................................................................................................................................................................7 11. USO DEL VEHICULO OFICIAL .......................................................................................................................................................................................................7 11.1- Uso Permitido ............................................................................................................................................................................................................................7 11.2- Forma de Uso .............................................................................................................................................................................................................................7 11.3- Horario de Uso ...........................................................................................................................................................................................................................8 11.4- Das no laborables y feriados .....................................................................................................................................................................................................8 11.5- Vehculo en Comisin ................................................................................................................................................................................................................9 12. GUARDA DE VEHICULOS ...............................................................................................................................................................................................................9 12.1- Generalidades ............................................................................................................................................................................................................................9 12.2- Excepciones a la Guarda del vehculo en estacionamiento oficial ..............................................................................................................................................9 12.2.1- Excepciones a la guarda: Condiciones.....................................................................................................................................................................................9 Los vehculos que no se guarden en playa oficial debern cumplir con las siguientes condiciones:.....................................................................................................9 13. GESTION DE COMBUSTIBLES .....................................................................................................................................................................................................10 13.1- Condiciones Obligatorias .........................................................................................................................................................................................................10 13.2- Cupo de combustible asignado por vehculos ...........................................................................................................................................................................10 13.3- Carga de combustible dentro del Sistema Vigente....................................................................................................................................................................10 13.6- Comprobante de carga .............................................................................................................................................................................................................10 13.7- Control de cargas y facturacin ................................................................................................................................................................................................11 13.8- Trmites de combustibles .........................................................................................................................................................................................................11 13.9- Carga de combustible fuera del sistema Vigente ......................................................................................................................................................................13 14. REPARACION DEL VEHICULO ....................................................................................................................................................................................................13 14.1- Condiciones Generales .............................................................................................................................................................................................................13 14.2- Tabla de niveles de autorizaciones e intervenciones .................................................................................................................................................................13 14.3- Proceso de Reparaciones del Vehculo Oficial .........................................................................................................................................................................14 14.3.1 - Pasos del procedimiento de reparaciones segn Art. 12 .......................................................................................................................................................14 14.2.3 - Diagrama de flujo administrativo .........................................................................................................................................................................................15 14.3. 2 Servicios de mantenimiento obligatorio .................................................................................................................................................................................17 14.3.3- Caja Chica.............................................................................................................................................................................................................................17 14.3.4 Vehculos en Garanta ............................................................................................................................................................................................................17 14.3.5 Precios Testigos .....................................................................................................................................................................................................................17 14.3.6 Sellados y retenciones del Proveedor ......................................................................................................................................................................................17 14.3.7 Reparaciones adicionales ........................................................................................................................................................................................................17 14.3.8 Artculo 13 .............................................................................................................................................................................................................................17 14.3.6 Puntos a tener en cuenta * ......................................................................................................................................................................................................17 14.4 Polica, Servicio Penitenciario y Vialidad .................................................................................................................................................................................18 15. MODIFICACION EN EL VEHICULO OFICIAL .............................................................................................................................................................................18 16. SEGURO DEL AUTOMOTOR .........................................................................................................................................................................................................18 16.1- Alta, baja y modificacin de la Cobertura ................................................................................................................................................................................18 16.3- Distribucin de Plizas y tarjetas .............................................................................................................................................................................................18 17. ADQUISICIN DE VEHICULOS ....................................................................................................................................................................................................19 17.1 Procedimiento de adquisicin ....................................................................................................................................................................................................19 17.2- Caracterstica tcnica del vehculo a adquirir ...........................................................................................................................................................................19 17.3 Inscripcin del vehculo .........................................................................................................................................................................................................19 18. MOVIMIENTOS PATRIMONIALES ...............................................................................................................................................................................................19 18.1- Altas y bajas patrimoniales: .....................................................................................................................................................................................................19 19. ENAJENACION DE VEHICULOS Y OTRAS OPERACIONES REGISTRALES ..........................................................................................................................19 20. ACCIDENTES ..................................................................................................................................................................................................................................20 20.1- Generalidades en caso de accidente ..........................................................................................................................................................................................20 20.2- Accidentes sin terceros lesionados ...........................................................................................................................................................................................20 20. 3- Accidentes con terceros lesionados (transportados o no transportados) ...................................................................................................................................20 20.4- Otros casos de siniestros ..........................................................................................................................................................................................................21 20.5- Prevencin de daos mayores .................................................................................................................................................................................................21 21. MULTA POR INFRACCION DE TRANSITO .................................................................................................................................................................................21 ANEXOS .......................................................................................................................................................................................................................................................22 A1- LISTADO DE CONTROL PREVIO USO DEL VEHICULO OFICIAL ..........................................................................................................................................22 A2: LISTADO DE CONTROL MENSUAL DE VEHICULO OFICIAL ................................................................................................................................................23 A3 TRANSFERENCIA DE CARGO TEMPORAL DE VEHCULO ..................................................................................................................................................24 A4 PERITAJE DE INGRESO DEL VEHCULO AL TALLER ...........................................................................................................................................................25

I NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
1. OBJETIVO

Establecer normas y procedimientos en lo concerniente al correcto uso y cuidado de los vehculos e insumos del Parque Automotor del Poder Ejecutivo del Gobierno de la Provincia de Salta, para lograr una optimizacin de este recurso.

2. ALCANCE

El presente Manual de Normas y Procedimientos ser de aplicacin para todo el Parque Automotor del Poder Ejecutivo de la Provincia de Salta y sus usuarios.

3. RESPONSABILIDAD Y CARGO

Segn lo dispuesto en la Ley de Contabilidad y lo dispuesto en el artculo 1, inciso d) del Decreto N 4955/08, es responsabilidad de los funcionarios que tienen a su cargo los distintos mviles y de los Ministros del rea correspondiente o Secretario General de la Gobernacin, segn corresponda, que tienen a su cargo los distintos mviles, el cumplimiento de dicha normativa. Por lo que es responsabilidad de cada funcionario velar por el correcto uso y cuidado de los vehculos que
le fuesen asignados, como as tambin cumplir y hacer cumplir el presente Reglamento.
4. INCUMPLIMIENTO

El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento dar lugar a las actuaciones respectivas para hacer efectivas las responsabilidades disciplinarias penales y/o econmicas segn correspondan.

5. AUTORIDAD DE APLICACIN

La Coordinacin del Parque Automotor del Poder Ejecutivo de la Provincia de Salta, actuar como Autoridad de Aplicacin del presente Reglamento.

6. ACTUACION PREVENTIVA

Cuando la Autoridad de aplicacin detecte incumplimientos que pongan en riesgo a los vehculos, sus ocupantes o terceros, podr bloquear la provisin de combustible, y/o requerir la inmediata restitucin del vehculo solicitando el auxilio de la fuerza pblica de resultar necesario.

6. VEHCULO OFICIAL

6.1- Definicin Se denomina Vehculo Oficial a todo aquel que sea propiedad del Poder Ejecutivo de la Provincia de Salta o los que por contrato estn a su cargo, integrando de tal modo el Parque Automotor. Cada reparticin ser responsable de los vehculos oficiales que la Autoridad de Aplicacin le haya asignado al Ministerio del cual dependan, de acuerdo a las necesidades del Organismo Ministerial. Los Vehculos Oficiales solo podrn ser conducidos por el personal que sea Conductor Autorizado estando prohibida la conduccin por cualquier persona que no revista tal condicin.

7. CONDUCTOR AUTORIZADO

7.1- Definicin Se denomina conductor autorizado al personal a quin la Unidad de Coordinacin del Parque Automotor permitiera el uso de un Vehculo Oficial, siempre que: a. Posea Carnet de Conductor vigente, segn los requisitos y Clases de Licencias exigidos por la Ley Nacional de Transito y Seguridad Vial N 24.449, Decreto Reglamentario 779/95, actualizados por la Ley Nacional de Trnsito y Seguridad Nacional N 26.363, y su Decreto Reglamentario N 1716/08. b. Se encuentre autorizado formalmente por el Secretario de la Jurisdiccin o funcionario jerrquico superior.

c. No registre antecedentes de multas por uso irresponsable de vehculos (semforos en rojo, conducir en estado de ebriedad, exceso de velocidad, circular en contramano), antecedentes por grave incumplimiento en el uso o conservacin del vehculo, u otra inhibicin interna de su Jurisdiccin. A los fines de la autorizacin, la Coordinacin del Parque Automotor otorgar una tarjeta de habilitacin. &a definir con Pablo y Ernesto& El Conductor Autorizado ser el principal responsable del cuidado del Vehculo Oficial y de las acciones que sucedan como consecuencia del inadecuado uso, negligencia o incumplimiento de la Ley.

7.2- Obligaciones del conductor autorizado a. Conocer y cumplir las Leyes de Trnsito vigentes, Decretos Reglamentarios y Ordenanzas Municipales. b. Respetar el Reglamento vigente y toda norma que posteriormente se dicte referente al uso de vehculos oficiales.
c.

Comprobar el estado del vehculo antes de su uso segn el anexo A1: LISTADO DE CONTROL PREVIO
AL USO DE VEHICULO OFICIAL.

d. Realizar la bsqueda de presupuestos de reparacin si les fuese requerido, segn las indicaciones del procedimiento de reparaciones vigente ( ver 14.3.6 del presente reglamento). e. No hacer abandono del Vehculo Oficial, salvo circunstancias de necesidad de atencin mdica, comunicando inmediatamente al Jefe de Movilidad y/o a la Coordinacin del Parque Automotor. f. Cumplir con las normas de seguridad para consigo mismo y respecto de terceros. Entindase, por tales, el uso de los elementos de seguridad vehicular tales como cinturones de seguridad, luces de emergencia, sirena, balizas, etc.

g. Manejar prudentemente, con un manejo defensivo, debiendo mantener en todo momento el pleno dominio del vehculo, an hasta por la imprudencia de los dems conductores o transentes, previendo siempre las condiciones de manejo propias y las circunstancias del medio. h. Llevar un control de remitos de combustible y entregarlo semanalmente al responsable de movilidad. i. Poner inmediatamente en conocimiento de la superioridad todo acto o procedimiento relacionado con el Vehculo Oficial y/o condicin de Conductor Autorizado que pueda causar perjuicio o configurar delito, con copia a la Coordinacin del Parque Automotor.

j.

Colaborar con el Jefe de Movilidad y la Coordinacin del Parque Automotor, comunicando cualquier novedad de los Vehculos Oficiales.

k. Verificar, de ser posible, las piezas reemplazadas y reparaciones del vehculo al momento de retirarlo del taller. l. Permanecer en el lubricentro mientras se realiza el servicio de mantenimiento y asegurarse se coloquen los fluidos y filtros correspondientes.

m. Responder en forma clara y detallada a los pedidos de informes solicitados por la Coordinacin del Parque Automotor. n. Responder patrimonialmente por los gastos derivados por el inadecuado uso del vehculo oficial, que sean consecuencia de imprudencia, impericia o negligencia en el arte de la conduccin, as como por las erogaciones que tuviere que realizar la Administracin Pblica por el incumplimiento de las Normas de Trnsito vigentes y/o del presente Reglamento, incluidas las multas por las infracciones cometidas, por el agente. &Ver cmo est en la Ley& o. Concurrir a los cursos de capacitacin que disponga la Coordinacin del Parque Automotor. p. Usar el vehculo nicamente para la funcin asignada, de conformidad a lo previsto en el artculo 11.1. Incurrir en falta grave el conductor autorizado que contravenga esta obligacin utilizando el Vehculo Oficial para satisfacer fines personales. q. Sin perjuicio de las obligaciones precedentes, que son meramente ejemplificativas, debe velar por el correcto uso del vehculo asignado, conforme lo hara un propietario responsable, aplicndose supletoriamente las normas civiles sobre depsito voluntario regular gratuito. Sin embargo, el depositario del Vehculo Oficial no podr efectuar retencin sobre el mismo, ni pretender efectuar compensacin alguna. 7.3 Funcionarios Jerrquicos Los Coordinadores Generales, Directores, Secretarios y Ministros no podrn conducir los Vehculos Oficiales salvo excepciones debidamente acreditas que sern elevadas al Sr. Gobernador para su autorizacin.

8. JEFE DE MOVILIDAD

En caso necesario, la Autoridad de Aplicacin requerir a los Ministerios la asignacin de funciones de Jefe de Movilidad, y el agente a cuyo cargo se encuentre dicha funcin, ser el responsable de coordinar el uso de los Vehculos Oficiales, cumplir y hacer cumplir este Reglamento. Ser, asimismo el interlocutor entre la Jurisdiccin del cual dependa y la Coordinacin del Parque Automotor.

8.1- Obligaciones del Jefe de Movilidad a. Conocer, cumplir y hacer cumplir las Leyes de Trnsito vigentes, Decretos Reglamentarios y Ordenanzas Municipales. b. Respetar el Reglamento vigente y toda norma que posteriormente se dicte referente al uso de Vehculos Oficiales.
c.

Controlar semanalmente el estado de los Vehculos Oficiales a su cargo, segn el Anexo A2:
LISTADO DE CONTROL MENSUAL DE VEHICULO OFICIAL.

d. Enviar mensualmente a la Coordinacin del Parque Automotor un listado de los vehculos bajo su rbita detallando el estado de los mismos (alta-inmovilizado-baja). e. Confrontar los remitos de combustibles con los datos entregados por la Coordinacin del Parque Automotor. f. Coordinar y asegurar la Revisin Tcnica Obligatoria de su parque automotor.

g. Controlar la observancia de los requisitos exigidos a los conductores autorizados, informando, a sus superiores y a la Coordinacin, las desviaciones constatadas del Reglamento. h. Verificar la guarda nocturna de los Vehculos Oficiales. i. j. Responder en forma clara y detallada los informes solicitados por la Coordinacin del Parque Automotor. Responder patrimonialmente, en forma solidaria con el principal responsable, por los gastos derivados de la omisin en el control del parque vehicular a su cargo.

9. VEHICULO OFICIAL A CARGO

Todo Vehculo Oficial debera estar a cargo de un Conductor Autorizado. De no ser posible, el Jefe de Movilidad velar por el mismo. Al momento del uso, el cuidado del Vehculo Oficial se transferir al Conductor Autorizado, debiendo observarse al respecto el Anexo A3: TRANSFERENCIA DE CARGO TEMPORAL DEL VEHCULO, que deber ser aplicado por el Jefe de Movilidad para el control al momento de la devolucin del vehculo.

10. ASIGNACION DE VEHICULOS

10.1- Asignacin de vehculos para funcionarios Solamente tendrn asignacin exclusiva, y de tiempo completo de vehculos, las siguientes personas: El Sr. Gobernador y el Sr. Vicegobernador. Los Sres. Ministros y el Sr. Secretario General de la Gobernacin. Las que, por disponibilidad de tiempo completo, hayan sido autorizados por el Sr. Gobernador o por el Sr. Vicegobernador.

10.2- Asignacin de Vehculos oficiales dentro de cada Jurisdiccin. Cada Jurisdiccin reasignar los vehculos a sus Reparticiones, de acuerdo a las razones de oportunidad, mrito o conveniencia. Las modificaciones permanentes debern ser comunicadas, mediante nota firmada por el Sr. Ministro, el Sr. Secretario General de la Gobernacin o el funcionario que haya recibido dicha funcin por delegacin, a la Coordinacin del Parque Automotor para que la misma efectu el peritaje, previa entrega, y las correcciones presupuestarias en los Cursos de Accin respecto de los gastos del vehculo (Seguro y Combustible), como as tambin las modificaciones en el Sistema de Gestin.

10.3- Reasignacin y afectaciones de vehculos entre Jurisdicciones a- Reasignacin y afectacin o uso temporal: La Coordinacin del Parque Automotor tendr la facultad de disponer y utilizar sin restricciones los vehculos de las distintas Jurisdicciones, segn las necesidades del Gobernador o situaciones de emergencia, conforme al criterio de oportunidad, mrito o conveniencia.(Decreto 5374/10 Art.2). Los mismos sern requeridos con Conductor Autorizado, salvo los casos en que la Coordinacin del Parque Automotor indique lo contrario. En tales casos, se utilizar el A3: TRANSFERENCIA DE CARGO
TEMPORAL DEL VEHCULO.

Los gastos de viticos y combustibles que tuviere el Vehculo Oficial corrern por cuenta de la Jurisdiccin o Reparticin que temporalmente lo utilizare. En el caso de reparacin por desperfectos o accidentes en el vehculo transferido temporalmente, el Perito Mecnico de la Coordinacin del Parque Automotor, y en su caso el externo si correspondiere, determinar la responsabilidad a la hora de imputar los gastos por esos conceptos.

b- Reasignacin y afectacin permanente de vehculos: Por disposicin del Sr. Gobernador, por razones de oportunidad, mrito o conveniencia, la Coordinacin del Parque Automotor podr realizar los movimientos que considere necesarios (Decreto 5374/10. Art. 2) El funcionario que reciba el vehculo deber firmar el acta de A4: ACTA DE ASIGNACION DE VEHICULO OFICAL cuyo original ser archivado en las oficinas de Patrimonio del Estado Provincial. La Coordinacin del Parque Automotor efectuar el peritaje previa entrega, y las correcciones en los Cursos de Accin respecto de los gastos del vehculo (Seguro y Combustible), como as tambin las modificaciones en el Sistema de Gestin.

10.4- Guardia para emergencias provinciales Todas las Jurisdicciones debern mantener en guardia pasiva un vehculo con su conductor autorizado, segn un cronograma que enviar la Coordinacin del Parque Automotor. Los mismos debern estar listos para ser puestos a disponibilidad de las reparticiones que lo solicitaran en caso de catstrofe u otra emergencia provincial.
11. USO DEL VEHICULO OFICIAL

11.1- Uso Permitido Todo Vehculo Oficial ser utilizado exclusivamente para uso oficial y en funcin del objetivo de cada jurisdiccin. No estar permitida su utilizacin para una finalidad distinta para la cual fueron integrados al Parque Automotor. No se considera uso oficial el traslado desde o hacia el domicilio particular del funcionario o agente, salvo los casos mencionados en el punto 10.1-

11.2- Forma de Uso El Vehculo Oficial deber utilizarse procurando su cuidado, la seguridad de sus ocupantes y la de los terceros, bajo las siguientes condiciones:

a. Respetando las normas de Trnsito para su conduccin y condiciones de uso en lo que respecta a seguridad, rodados, iluminacin, ocupantes, etc. b. Realizando un Listado de Control previo (ANEXO A1) c. En adecuadas condiciones mecnicas y de mantenimiento. d. Segn las posibilidades del vehculo en cuanto a exigencias del terreno, condiciones climticas, carga, velocidad, etc. e. Con documentacin completa y elementos exigidos por Ley. f. Con los carteles obligatorios (ploteo oficial).

g. Con chapa patente debidamente instalada. h. Con la Verificacin Tcnica Vehicular Obligatoria vigente. i. Con un manejo defensivo, previendo siempre las condiciones de manejo propias y las circunstancias del medio, debiendo mantener siempre el pleno dominio del vehculo, an hasta por la imprudencia de los dems conductores o transentes. Est prohibido fumar dentro del vehculo oficial.

j.

k. Los vehculos oficiales no estarn polarizados, salvos casos excepcionales que impliquen el resguardo de funcionarios con alto nivel de exposicin pblica (Gobernador, Vicegobernador, Ministros y Secretario General)

LOS VEHICULOS NO DEBERN SER UTILIZADOS SI ESTAN EXCEDIDOS EN EL KILOMETRAJE RESPECTO A SU SERVICIO DE MANTENIMIENTO O NO SE ENCUENTRAN EN ADECUADAS CONDICIONES MECANICAS.

11.3- Horario de Uso El horario de uso del Vehculo Oficial deber ser acorde con el horario de trabajo y/o necesidades de la reparticin, debiendo procederse a la guarda, conforme lo dispuesto en el artculo 12, a partir de las 22:00 hs. Concluido el uso diario, todos los mviles debern ser depositados en las dependencias asignadas para tal fin, de conformidad a lo dispuesto por el artculo 12. No se debern utilizar los vehculos oficiales en horario nocturno, a partir de las 22 hs (salvo que se trate de un regreso de una comisin, coberturas al Gobernador o emergencias), aunque implique un uso oficial. Cualquier excepcin deber comunicarse a la Coordinacin del Parque Automotor. &esto es para evitar la excusa de que estaba en cena con funcionarios de Nacin o de juan pirulo, que aunque sea cierto el riesgo de que manejen con copas encima es muy alto. Que lo lleven en vehculo particular como es en cualquier empresa&.

11.4- Das no laborables y feriados No estar permitido el uso del Vehculo Oficial durante los das no laborables y feriados, y fuera del horario de trabajo, salvo cobertura del Sr. Gobernador, automotores policiales, ambulancias o los que cumplan funciones de control fiscal, sanidad ambiental, y dems supuestos en los que sea necesaria su utilizacin oficial, y se encuentren previstos legal o reglamentariamente. Cualquier excepcin deber comunicarse a la Coordinacin del Parque Automotor.

11.5- Vehculo en Comisin a. Las Comisiones debern estar autorizadas por el funcionario responsable de la respectiva Jurisdiccin, que tuviere asignacin vehicular. b. Los integrantes de la Comisin debern realizar un plan de viaje, consignando horario de salida y regreso estimado, ms el itinerario a recorrer para tal fin. c. Se evitar la circulacin nocturna, antes de las 7 de la maana o en condiciones climticas adversas, de manera tal de evitar los horarios con mayor cantidad de accidentes.

12. GUARDA DE VEHICULOS

12.1- Generalidades a. El Vehculo Oficial deber guardarse, todos los das de la semana, en el sitio definido por cada reparticin. b. Este sitio deber ser playa oficial o contratada que cuente con sistema de seguridad. c. Se deber informar el sitio de Guarda a la Coordinacin del Parque Automotor, como as tambin cualquier modificacin ocurrida respecto de ese lugar. d. La Coordinacin del Parque Automotor estar facultada para requerir a la Polica de la Provincia el retiro del vehculo oficial, respecto del cual no se cumpla con esta disposicin.

12.2- Excepciones a la Guarda del vehculo en estacionamiento oficial Se autorizar la guarda del Vehculo Oficial, en lugar distinto al indicado precedentemente, en los siguientes casos: a. Guardia pasiva para cobertura de tiempo completo del Sr. Gobernador, Vicegobernador, Ministros y Secretario General de la Gobernacin, de acuerdo a lo dispuesto por el artculo 10.1 del presente Reglamento. b. Disponibilidad de tiempo completo para operaciones crticas (seguridad, auxilios, combustibles). c. Vehculo que, encontrndose en comisin, deba pernoctar en otra localidad por viaje oficial. d. Cualquier otra excepcin deber contar con la autorizacin firmada del respectivo Ministro o en su caso por el Sr. Secretario de la Gobernacin, poniendo en conocimiento a la Coordinacin del Parque Automotor para su control.

12.2.1- Excepciones a la guarda: Condiciones Los vehculos que no se guarden en playa oficial debern cumplir con las siguientes condiciones: a. Sitio de guarda: Cerrado, con techo, ingreso/s con cerradura y en lo posible que cuente con sistema de seguridad. b. Vehculo: Deber estar equipado con alarma volumtrica, con la rueda de auxilio protegida con un elemento de seguridad y guardarse bajo llave y con la alarma activada. c. Todo gasto que fuera consecuencia de robo de vehculo o sufrido en el mismo ser a cargo del conductor autorizado o funcionario requirente de tal excepcin. d. No se deber dejar el vehculo en la calle, finalizado su uso oficial a las 21:00 hs.

e. En caso de detectarse un USO NO OFICIAL del vehculo, adems de las sanciones que correspondan, quedar sin efecto la excepcin de guarda autorizada. f. En perodo de licencia del Funcionario a cargo, el vehculo deber ser depositado en playa oficial, con previo conocimiento de la Autoridad de Aplicacin.

13. GESTION DE COMBUSTIBLES

13.1- Condiciones Obligatorias a. Odmetro (Cuenta kilmetro): Deber funcionar correctamente, para poder realizar el control de consumo de combustible. De no ser as, se mantendr un cupo mnimo en dicho vehculo de 150 lts/mensuales. b. Carga de combustible: Cualquiera sea su modalidad, el ticket deber contar con los datos del vehculo y el kilometraje al momento de la carga. c. Identificacin de vehculo: Se efectuar con la chapa patente y/o nmero de interno. No se cargar combustible en el vehculo que no se encuentre debidamente identificado.

13.2- Cupo de combustible asignado por vehculos Todo Vehculo Oficial tendr asignado un cupo de combustible mensual, determinado por su uso y el cupo total otorgado a cada Jurisdiccin segn el presupuesto presentado, el cual no podr aumentarse, salvo reasignacin interna de la reparticin que no implique un aumento del total de su cupo. Cualquier modificacin al cupo mensual de cada Vehculo Oficial, que importe un excedente del total asignado a cada reparticin, deber estar autorizado por el Sr. Ministro de Finanzas quien evaluar la factibilidad respecto al gasto y presupuesto de dicha Jurisdiccin.

13.3- Carga de combustible dentro del Sistema Vigente La carga de combustible con el Sistema Vigente, se realizar presentando una tarjeta asignada a cada vehculo, con una clave o PIN entregada al conductor autorizado. Condiciones para la carga: a. Se realizar slo sobre el Vehculo Oficial debidamente identificado. b. Se efectuar a tanque lleno, salvo faltante de cupo. c. Se indicar al playero el kilometraje del vehculo al momento de la carga. d. Se firmar el comprobante de carga. e. Se entregar la documentacin que acredite el PIN usuario.

13.6- Comprobante de carga Ser obligatorio guardar el comprobante de carga de combustible emitido por las Estaciones de Servicio con el sistema vigente, el que deber ser entregado al respectivo Jefe de Movilidad para su control.

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13.7- Control de cargas y facturacin Toda reparticin deber enviar a las oficinas de combustible; centralizado por ministerio u ente autrquico; todos los remitos de cargas realizados mediante el sistema vigente de tarjetas (ej.Refipass), junto con una planilla con el siguiente formato, donde se coloca un ejemplo:
Dominio Fecha carga 10/01/2011 15/10/2011 Sistema N Remito/Factura 001-015155 001-0032411 Estacion de servicio El Virrey Cafayate kilometraje Monto Litros cargados

HUV550 HUV550

Refipass Fuera sistema

88324 88550 $110

48 20

Observaciones: Para un correcto control del rendimiento, es obligatorio adems colocar en esta planilla las cargas realizadas Fuera de sistema (dinero u otros), detallando adems el importe en la ltima columna. La rendicin debe ser presentada antes del da diez (10) del mes siguiente a las cargas. Las observaciones de la devolucin de la Coordinacin debern responderse antes del da 25 del mismo mes.

13.8- Trmites de combustibles

OPERATORIA documentacin solicitada Cupo para nuevo vehculo - Nota solicitante: Firma Ministro Dominio Reparticin y curso de accin asignado Responsable Cupo en litros Conductor asignado -Fotocopia alta Patrimonial -Fotocopias Legales (para comodatos, empresas o depsitos judiciales) CONDICIONES TIEMPOS DE EJECUCION

- Disponibilidad de crdito

- 15 das aproximadamente.

Aumento de Cupo Permanente - Nota solicitante: Firma Ministro Dominio Motivo Cantidad de Cupo

- Disponibilidad de crdito - Guarda de vehculo en sitio oficial - Tickets de combustibles presentados para control en oficina de combustibles - Correcta declaracin de kilometraje en las cargas de combustible - Correcto Rendimiento histrico de combustible

- Martes y Viernes antes de las 13 hs. Impacta a las 17 hs

Aumento de Cupo Temporal/ Carga Extra - Nota solicitante: Firma Coordinador/Secretario Dominio Motivo Cantidad de Cupo

- dem anterior - Cargas extras en EESS: Disponibilidad de cupo en tarjeta genrica de la Coordinacin ( Solo ambulancias, patrulleros, gobernador y Vice)

- Martes y Viernes antes de las 13 hs. Impacta a las 17 hs - Carga en EESS: de 13:30 a 14:00 hs en EESS a coordinar previamente con oficina de combustibles

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Movimiento de Cupos entre vehculos - Nota o correo electrnico enviada por Coordinador, Jefe de Movilidad o responsable de la reparticin. - Dominio de ambos vehculos - Cantidad transferida

- Vehculos de la misma reparticin - Disponibilidad de cupo en vehculo donador

- Martes y Viernes antes de las 13 hs. Impacta a las 17 hs

Carga en Bidones - Nota solicitante: Firma Coordinador/Secretario Dominio Motivo Cantidad

-Cupo disponible del vehculo -Correcto Rendimiento histrico de combustible - Bidones para carga los debe traer la reparticin.

-Carga en EESS: de 13:30 a 14:00 hs en EESS a coordinar previamente con oficina de combustibles

Carga Fuera de sistema - Control de Rendimiento -Nota solicitante: Firma Coordinador/Secretario Motivo Dominio del vehculo - Cuadro de cargas desde el momento de salida al regreso del vehculo con los siguientes datos: Fecha y hora Lugar Kilmetros al momento de la carga Cantidad Importe Incluye cargas dentro del sistema. -Tickets de compra y remitos del sistema vigente ordenados cronolgicamente

- Partir a la comisin con tanque lleno, carga con Sistema vigente. - Llenar el tanque con sistema vigente al momento de llegada. Aclarar si no alcanz el cupo. - Cargar en EESSS seguras, con banderas (Refinor, YPF, SHELL) - Correcto rendimiento de combustible,

-Con la nota, el cuadro de cargas y los tickets ordenados se puede calcular al momento o en un par de das. -De no ser as o tratarse de muchos vehculos, cada 15 das se recibe la informacin de Refinor/YPF con lo que podr realizarse el clculo de rendimiento de combustible.

Solicitud de PIN -Nota solicitante Firma Coordinador/Secretario Vehculo a conducir Fotocopia DNI donde figure domicilio legal Fotocopia licencia de conducir Reunin informativa previa en Coordinacin

-Domicilio legal del interesado debe coincidir con municipio que emiti la licencia. - Conocer las reglas de bsicas de trnsito:

15 das de la solicitud de PIN

Carga Fuera de sistema - Control Rendimiento VEHICULO PARTICULAR -Nota solicitante: Autorizacin Ministro Motivo Dominio del vehculo - Cuadro de cargas desde el momento de salida al regreso del vehculo: Fecha y hora Lugar kilmetros al momento de la carga

Procedimiento

- Seguro automotor con Cobertura Todo Riesgo con comprobante de pago. PROCEDIMIENTO: 1-Partir a la comisin con tanque lleno - (indispensable para un correcto clculo del rendimiento) 2-Colocar kilometraje en la/las facturas al momento de carga. 3- Al regreso, en Salta, cargar a tanque lleno del tanque. (Colocar kilometraje en la factura).

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 cantidad importe -Tickets ordenados cronolgicamente -Fotocopia Seguro con Cobertura Todo Riesgo con comprobante de pago (PREVIO AL VIAJE).

-Clculo del Rendimiento (a realizar por la Coord. Parque Aut.) Sumatoria de todos los litros consumidos/kilmetros recorridos. Importante: No se contabiliza la carga a tanque lleno antes de partir, pero si la ultima carga de tanque al llegar al punto de salida. De todos modos, se debe incluir el primer ticket para conocer el kilometraje a la salida.

13.9- Carga de combustible fuera del sistema Vigente La carga de combustible fuera del Sistema ser admisible slo para el supuesto en que no se disponga del Sistema Vigente. Deber estar autorizada por el Ministro, Secretario General de la Gobernacin, o por quin le haya sido delegada la funcin respectiva y tener el control de Rendimiento por la Coordinacin del Parque Automotor. Si el Vehculo Oficial tuviere un promedio de consumo de combustible mayor al calculado para dicho modelo, no se aprobar la factura que lo contenga, a menos que hubiere existido una situacin particular expresamente justificada por la reparticin.

14. REPARACION DEL VEHICULO

14.1- Condiciones Generales a. Cuando el estado mecnico del Vehculo Oficial se encuentre en riesgo por falta de mantenimiento, reparaciones pendientes, u otras circunstancias, no deber ser utilizado hasta tanto se proceda a su reacondicionamiento. b. Todo Vehculo Oficial deber ser sometido al servicio de mantenimiento preventivo segn indicaciones del fabricante. c. A los fines de las respectivas contrataciones por reparaciones se tendr en cuenta la ley de contrataciones de la provincia n 6.838, y su decreto reglamentario n 1448/96. d. Sin perjuicio de ello, el procedimiento de reparaciones del Vehculo Oficial, se ajustar al proceso descripto en el Proceso de Reparaciones. e. Intervencin de la Coordinacin del Parque Automotor (CPA): actuar como unidad de control mediante los correspondientes peritajes, asesoramiento, seleccin de presupuestos y registro de datos. 14.2- Tabla de niveles de autorizaciones e intervenciones
Montos de la reparacin
Mantenimiento obligatorio < $ 400 ($ 400 y $ 1500)

Tip
1 2 3

Presupuestos
Proveedores preelegidos Sin presupuesto tres o uno con P.T

Precios Testigo (P.T.)

no no UCC/SIGA o tres pres.

Intervencin CPA
si si si

Firma Reparticin
Jefe Movilidad Jefe Movilidad Director

Imp. Prev.
no no no

O.C.
no no no

Inst. Jurdico
no no no

Public acin
no no no

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4 5 6 7 8

($ 1500 y $ 5.000) ($ 5.000 y $ 15.000) ($ 15.000 y $ 25.000) ($ 25.000 y $ 50.000) Ms de $ 50.000

Tres Tres Tres Concurso de precios Licitacin Pblica

UCC/SIGA o tres pres. UCC/SIGA UCC no no

si si si si si

Secretario Secretario Ministro Ministro Ministro

si si si si si

no si si si si

no si si si si

no no no Si Si

14.3- Proceso de Reparaciones del Vehculo Oficial Cualquier proceso debe estar en funcin de sus objetivos y nos los objetivos en funcin del proceso, situacin que llevara a una parlisis burocrtica El proceso de reparaciones descripto abajo es el resultado de la experiencia para lograr una mayor agilidad, control y adecuacin a la Ley Vigente, aunque no necesariamente se debe cumplir en ese orden. Por ejemplo, el Responsable de la reparticin autorizar el gasto de la reparacin antes de la Autorizacin Tcnica de la Coordinacin, teniendo en cuenta los presupuestos.

14.3.1 - Pasos del procedimiento de reparaciones segn Art. 12

N 1 Paso Peritaje de falla con verificacin de Ficha tcnica Solicitud de reparacin Responsable CPA Registro administrativo Ficha de peritaje mecnico

Reparticin

Expediente en SICE Solicitud SIGA o Nota firmada por Jefe de Reparticin Ficha Tcnica vehculo

Solicitud de Presupuestos *

Reparticin

Presupuestos membretado y firmado por proveedor o invitacin firmada por proveedor (o responsable negocio) Firma Coordinador sobre presupuesto seleccionado

V B Tcnico, seleccin y autorizacin tcnica del presupuesto Autorizacin del Gasto.

CPA

Reparticin

Firma sobre presupuesto seleccionado o cuadro comparativo del Jefe de Movilidad, Director, Secretario o Ministro, segn importe. Impresin de Imputacin Preventiva y/o Orden de Compra

Imputacin Preventiva y Orden de Compra en caso de corresponder Reparacin con intervencin del Parque Automotor si corresponde * Peritaje de reparacin Autorizacin para pago

SAF

Proveedor

Firma en factura de quien retira el vehculo

8 9

CPA CPA

Firma Perito Mecnico en factura. Firma la factura el Coordinador del Parque Automotor o quien delegue la firma para reparaciones menores. Ficha tcnica completa o comprobante de carga.

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Registro de reparacin en SIGA

CPA o autorizados SAF

11

Proceso de pagos de Factura

Documentos internos de procedimiento de pago

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12

Otras intervenciones segn corresponda

USI/Legales

Dictmenes, aprobaciones, etc.

14.2.3 - Diagrama de flujo administrativo Se adjunta el diagrama de flujo administrativo. La figura: representa un soporte en papel (peritaje, presupuestos, solicitud, OC, factura) que son necesarios para el armado del expediente. La flecha indica donde se van agregando dichos documentos.

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Proceso de reparaciones Diagrma de flujo administrativo

Coord. Parque Automotor Reparticion SAF Reparticion

Falla: Imprime Solicitud y FT Solicitud 1 Realiza peritaje Solicitud Peritaje 2 Genera Exp. SICE Caratula Solicitud Peritaje 3 Solicita presupuestos Caratula Solicitud Peritaje Presp. 5 VB Gasto Caratula Solicitud Peritaje Presp.

4 VB Tcnico Caratula Solicitud Peritaje Presp.

Autoriza reparacin ante proveedor con firma OC/IP Caratula Solicitud Peritaje Presp. IP/OC

8y9 Peritaje Posterior y VB reparacion Caratula Solicitud Peritaje Presp. IP/OC Factura Carga SIGA 11 Proceso de pago de11 factura Caratula Solicitud Peritaje Presp. IP/OC Factura Carga SIGA

Carga Factura en SIGA

Sin Im. Prev/OCompra

6 Imp. Preventiva y O. Compra Caratula Solicitud Peritaje Presp. IP/OC

Lleva a Reparar Solicitud IP/OC

Porveedor
7 Reparacin Solicitud IP/OC Factura

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14.3. 2 Servicios de mantenimiento obligatorio Dado el fraude existente en el mercado y las consecuencias que implican, se utilizarn los proveedores previamente testeados por la Coordinacin, quienes debern presupuestar peridicamente el costo de los servicios de mantenimiento. Para lograr una mayor fluidez y evitar roturas mayores, solo son obligatorios el cumplimento de los pasos 2, 4, 7, 8, 9, 10 y 11 del cuadro Pasos del procedimiento de reparaciones segn art. 12. 14.3.3- Caja Chica Para reparaciones con caja chica no es necesario el pedido de tres presupuestos, pero si el cumplimiento del peritaje de reparacin y peritaje de falla (salvo que la reparacin se haya realizado en una situacin de emergencia). 14.3.4 Vehculos en Garanta Los servicios de mantenimiento podrn realizarse en la concesionaria oficial para no perder la garanta, cumplimentando los mismos pasos del Servicio de Mantenimiento obligatorio. Importante: Consulte con la Coordinacin del Parque Automotor que reparaciones implican la prdida de la garanta. Aunque no es obligatorio mantener la Garanta del Vehculo, es recomendable. 14.3.5 Precios Testigos En caso de corresponder, los precios testigos los solicitar la Coordinacin del Parque Automotor sin perjuicio de requerirlo tambin cuando corresponda al respectivo S.A.F. Se podr utilizar los precios del histricos registrados en el SIGA. De haber complicaciones o atrasos en la obtencin de Pecios Testigos por parte de la UCC, el procedimiento seguir su curso pasadas las 48 hs para vehculos de emergencia y 96 hs para el resto. 14.3.6 Sellados y retenciones del Proveedor Los montos correspondientes a los sellados y retenciones al proveedor podrn descontarse por sistemas. En estos casos, el proveedor deber retirar de Tesorera los respectivos comprobantes. 14.3.7 Reparaciones adicionales Si surgiese cualquier reparacin adicional, el taller deber comunicarse con la Coordinacin del Parque Automotor para su verificacin y control de los costos adicionales. Si las mismas superan en un 20 % del monto original, vale el mismo procedimiento descripto arriba para su autorizacin. 14.3.8 Artculo 13 Los dictmenes jurdicos correspondientes al Artculo 13 debern ser gestionados por cada reparticin. Sin embargo, es necesaria la intervencin de la CPA para los correspondientes peritajes y verificacin de precios. Por otro lado, la CPA podr solicitar la aplicacin de dicho artculo para reparaciones crticas o de alta complejidad donde es conveniente la intervencin de talleres especializados o concesionarias oficiales en pos de asegurar el resguardo del vehculo. 14.3.9 Puntos a tener en cuenta * Presupuestos: Los presupuestos los pide cada reparticin (el jefe de movilidad o conductor). Esto hace a la agilidad y transparencia del proceso. De ser necesario, la Coordinacin solicitar presupuestos adicionales o aclaraciones al proveedor. El presupuesto debe contener: Hoja membretada y firma y sello del proveedor/responsable del negocio, o invitacin con firma del proveedor/responsable del negocio. Detalle de repuestos con marca e importe (de no colocar marca se considerara como el de menor calidad al momento de la eleccin del presupuesto)

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Importe de la Mano de Obra Garanta de la reparacin

Ingreso del Vehculo al taller: Para mayor seguridad, el Jefe de Movilidad o Conductor autorizado podr completar el Anexo A4: Peritaje de ingreso de vehculo a taller, y hacerlo firmar por el responsable del taller. Esto ser importante para el resguardo del vehculo. Retiro del Vehculo del taller: Al momento del retiro del vehculo, el jefe de movilidad o conductor autorizado deber: Verificar el cambio de repuestos y la marca cuando sea posible. Constatar el funcionamiento del vehculo, para comprobar la reparacin. Controlar, mediante el Anexo A4: Peritaje de entrega de vehculo a taller, que el vehculo se encuentre en iguales condiciones en el que fue dejado. Confrontar y conformar la factura, de manera tal que sea coherente con el presupuesto.

14.4 Polica, Servicio Penitenciario y Vialidad Por cuestiones operativas y dado que manejan talleres propios estas tres reparticiones no estn afectadas a la intervencin de la Coordinacin del Parque Automotor, salvo pedidos de casos particulares que dichas reparticiones o la USI lo requieran.

15. MODIFICACION EN EL VEHICULO OFICIAL

Cualquier modificacin realizada en el vehculo, que se menciona a manera ejemplificativa: colocacin y/o retiro de accesorios, cambio de rodados, deber ser efectuada en concordancia a lo dispuesto por la Ley Nacional de Trnsito, su Decreto Reglamentario, y estar aprobada adems por la Coordinacin del Parque Automotor. El responsable de la modificacin realizada en contravencin a lo dispuesto en este artculo, asumir tanto su costo como sus consecuencias.

16. SEGURO DEL AUTOMOTOR

La Coordinacin del Parque Automotor ser la Autoridad encargada de pactar la cobertura asegurativa a los vehculos Oficiales, de conformidad a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones y su Decreto Reglamentario. Asimismo, controlar la facturacin y el correcto funcionamiento operativo de la misma.

16.1- Alta, baja y modificacin de la Cobertura Cualquier alta, baja o modificacin de la cobertura deber ser solicitada a la Coordinacin del Parque Automotor mediante nota firmada por el Sr. Ministro o quin ejerciere la funcin delegada. Luego de su anlisis y aprobacin, la Coordinacin del Parque Automotor gestionar dicha modificacin ante el seguro.

16.3- Distribucin de Plizas y tarjetas La Coordinacin del Parque Automotor entregar las plizas y tarjetas a los Jefes de Movilidad de cada Jurisdiccin o Reparticin, quines debern asegurarse que las mismas se encuentren en cada vehculo.

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17. ADQUISICIN DE VEHICULOS

17.1 Procedimiento de adquisicin Toda adquisicin de vehculos, de cualquier tipo, debe realizarse por medio de la Coordinacin General de Compras, Unidad dependiente de la Secretara General de la Gobernacin, u organismo que en el futuro lo reemplace, la que actuar con arreglo a lo previsto en las Leyes y Reglamentaciones que regulan las Contrataciones. La solicitud de adquisicin deber efectuarse mediante nota firmada por el Sr. Ministro, justificando el motivo e indicando el uso que se har del automotor.

17.2- Caracterstica tcnica del vehculo a adquirir La Coordinacin del Parque Automotor realizar en conjunto con el rgano Administrativo requirente, el anlisis tcnico del vehculo a procurar. 17.3 Inscripcin del vehculo Los vehculos saldrn a nombre de la Provincia de Salta, estando autorizados a firmar el Sr. Contador de la Provincia todos los formularios registrales. Los ttulos automotores sern archivados por la oficina de Patrimonio de la Provincia, o el organismo que en el futuro lo reemplace. La reparticin a quin se le asigna el vehculo firmar el acta de recepcin y cargo del vehculo y realizar el alta patrimonial correspondiente. El ttulo automotor ser archivado en la oficina de Patrimonio de la Provincia

18. MOVIMIENTOS PATRIMONIALES

18.1- Altas y bajas patrimoniales: Las altas y bajas patrimoniales estarn a cargo de la oficina de Patrimonio de la provincia, quien archivar todos los Ttulos automotores y A4: ACTA DE ASIGNACION DE VEHICULO OFICAL. Adicionalmente, cada reparticin ser la encargada de iniciar el registro las altas y bajas patrimoniales de sus vehculos, debiendo efectuar la comunicacin correspondiente a su respectivo servicio patrimonial. La Coordinacin del Parque Automotor efectuar las correcciones en los Cursos de Accin respecto de los gastos del vehculo (Seguro y Combustible), como as tambin las modificaciones en el Sistema de Gestin.

19. ENAJENACION DE VEHICULOS Y OTRAS OPERACIONES REGISTRALES

Cualquiera sea su modalidad, deber cumplirse con la Ley N 6.838, sobre Contrataciones del Estado, con su Decreto Reglamentario N 1.448/96, con la Ley de Contabilidad de la Provincia, Decreto Ley 705/57, Texto Ordenado por Decreto 6.912/72, con el Rgimen de Contabilidad y Control del Patrimonio del Patrimonio del Estado, Decreto N 7655/72, modificado por Decretos N 333/86, 2353/86, 3413/98, 3263/00 y normas concordantes. Patrimonio de la Provincia ser la encargada de la ejecucin de estos

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procedimientos quin contar con la colaboracin de la Coordinacin del Parque Automotor respecto a consultas de ndole mecnica.

20. ACCIDENTES

20.1- Generalidades en caso de accidente Detenerse inmediatamente. La ley requiere que el vehculo sea detenido y se proporcione ayuda. Permanecer en la escena, proporcionar y obtener informacin a y de las otras personas implicadas y a las autoridades judiciales, si es necesario. No asuma ni firme acuerdos de responsabilidad alguna ante terceros, porque ello puede originar la exclusin de cobertura asegurativa. Denunciar y entregar la documentacin requerida ante el Seguro Contratado antes de las 72 hs de ocurrido el siniestro.

20.2- Accidentes sin terceros lesionados a) Solicitar y proporcionar al tercero involucrado: El nmero de la licencia de conducir, aclarando el Municipio y fecha de vencimiento. Nombre y nmero de DNI. Direccin y telfono donde ubicarlo. Solicite la Cedula Verde del vehculo y anote los datos: Titular, Dominio, Marca y Modelo. Solicite la constancia de contratacin del seguro obligatorio. Anote los siguientes datos: Nombre y la direccin de la Compaa de Seguros y el nmero de pliza. En el caso en que el propietario del vehculo participante sea distinto al que figura en la cdula verde, requiera informacin respecto de los datos del dueo. En caso de ser posible, se sacar una copia de los documentos requeridos. b) Solicitar datos de los testigos del accidente. c) Denunciar el hecho ante cualquier autoridad de aplicacin dentro de las 72 hs. de ocurrido el siniestro (Polica, Direccin de Trnsito, Juez de Paz). d) Comparecer y declarar ante la autoridad de juzgamiento o de investigacin administrativa cuando sean citados. e) Comunicar a la Coordinacin del Parque Automotor.

20. 3- Accidentes con terceros lesionados (transportados o no transportados) Se repiten los mismos pasos que el punto anterior, ms lo siguiente: e) Solicitar y proporcionar al tercero involucrado: Nombre y nmero de DNI de la vctima. Direccin y telfono donde ubicarlo. Tipo o descripcin de lesiones sufridas. Lugar de derivacin.

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f) Esperar el arribo de efectivos de la Polica. Una vez revisado los hechos, se deber realizar la denuncia correspondiente ante la Polica. 20.4- Otros casos de siniestros Si se daa la propiedad de alguien, por ejemplo, si colisiona a un vehculo estacionado o golpea un rbol o poste de sealizacin: Realizar los trmites necesarios que conduzcan a encontrar al propietario o al conductor. Reportar el accidente a las autoridades judiciales. Si se localiza al propietario del vehculo o de la propiedad, deber presentarse la misma informacin (licencia de conducir, seguro, etc.) como en cualquier otro siniestro.

20.5- Prevencin de daos mayores Si se est detenido en la ruta, encender las luces intermitentes de emergencia. Si el vehculo cuenta con seales luminosas o tringulos reflectantes usarlas para advertir a otros conductores, colocndolas a una distancia anterior prudencial. Para reducir las probabilidades de un incendio, apagar el vehculo. Si hay una fuga de combustible, deber retirarse, debido a que podra encenderse en llamas. Las luces de emergencia de vehculos ms adelante pueden indicar un posible accidente de trnsito o una emergencia. Disminuir la velocidad y pasar cuidadosamente. Detenerse slo si la ayuda resulte necesaria. En caso de verificar la existencia de personas lesionadas, deber dar inmediata comunicacin a las autoridades de emergencia del lugar, tales como 911, bomberos, ambulancias, servicios mdicos de primeros auxilios y/o defensa civil.

Aunque es apropiado dar primeros auxilios a personas que sangran o que estn en estado de conmocin, trasladar a una persona lesionada puede causarle lesiones adicionales ms graves, por ello, slo se debe trasladar a una persona lesionada si al no hacerlo se pone en riesgo su vida.

21. MULTA POR INFRACCION DE TRANSITO

a. Toda multa deber ser informada a la Coordinacin del Parque Automotor con un informe detallado del Conductor Autorizado que la provoc. b. Cada Reparticin deber gestionar el pago de la multa, incluido el descargo ante las autoridades que lo requieran. c. El cargo de las mismas deber ser imputado al presupuesto del Servicio Jurisdiccional al cual se halle asignado el Vehculo Oficial y, en su caso, descontado al Conductor Autorizado responsable.

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ANEXOS A1- LISTADO DE CONTROL PREVIO USO DEL VEHICULO OFICIAL Control visual obligatorio, previo uso del vehculo oficial. Responsable: Conductor Autorizado

Estado del vehculo Verificar con el kilometraje si corresponde Servicio de Mantenimiento. Verificar en el suelo, bajo el vehculo, si hay prdidas de agua, aceite u otros fluidos. Nivel de Aceite de motor. Nivel de lquido refrigerante. Estado y tapa del depsito de refrigerante. Estado de las mangueras. Restos de prdida de fluidos. Nivel de lquido de frenos y embrague. Nivel del aceite de direccin hidrulica. Neumticos: Presin (ver manual), dibujo, desgaste desparejo, deformidades, cortes, etc. Estado de la rueda de auxilio. Fuelles direccin y palieres. Luces de posicin, baja y alta, traseras de posicin y frenos, giro y balizas. Limpia parabrisas. Higiene exterior e interior de la unidad.

Documentacin del conductor y del vehculo Carnet de conducir vigente. Cedula verde. Tarjeta del seguro (verificar fecha de vencimiento). Calco Revisin tcnica obligatoria. Tarjeta de combustible y estado del cupo. Chapa patente. Viaje al exterior: Autorizacin del Ministro de la Jurisdiccin Titular del Vehculo, certificada por la Escribana de Gobierno, y seguro internacional el que deber ser gestionado por la Coordinacin.

Elementos Obligatorios Matafuego Botiqun Balizas de sealizacin Cuarta/Eslinga

Cualquier novedad deber ser comunicada al Jefe de Movilidad o Coordinacin del Parque Automotor. Si se enciende algn testigo luminoso en el tablero del vehculo, detenga inmediatamente el mismo y comunquese con el Jefe de Movilidad o la Coordinacin del Parque Automotor. Si es necesario, comunique al Seguro para el servicio de remolque.

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A2: LISTADO DE CONTROL MENSUAL DE VEHICULO OFICIAL

MARCA_________________________________DOMINIO_____________________ CONDUCTOR: Kilometros

Jefe de Movilidad Fecha

Verificar si corresponde servicio de manteniemiento (si/no) Verificar si corresponde cambio de correas de distribucin
ok ver ok ver ok ver ok ver

Aceite de Motor - Nivel Liquido refrigerante - Nivel Liquido de direccin hidrulica - Nivel Liquido de frenos /Embrage - Nivel
Revisin bajo capot Exteriror - Parte inferior Exterior - Superior Motor encendido Prueba Dinmica Documentacion
Obligatorios

Filtro de aire (retirar y sacudir exceso de tierra - cambiar si es necesario) Mangueras de refrigeracin (Prdidas, quebraduras, estado gral) Manguera de Turbo - Importante: Verificar roturas minuciosamente Prdidas transpiraciones de aceite en motor o turbo Bomba de direccion hidrulica - Prdidas Radiador - Buscar prdidas. Limpieza exterior /muy importante Tapa del depsito refrigerante - antigedad Correa de alternador (tensin y estado) Correa Direccin (tensin y estado) Correa de aire acondicionado (tensin y estado) Cables en general Bateria - Derrames, fecha de vencimiento, sujecin. Derrames motor - carter Derrames reten Caja/transmisin Derrames Diferencial Derrames liquido de frenos Fuelles de Direccin - roturas, antigedad Fuelles de Palieres - Roturas, antigedad Frenos: Desgaste del disco Frenos: Destado de las pastillas Cubiertas - Presion de inflado Cubiertas - Desgastes desparejos Llantas - Estado, deformaciones, presencia de tazas Auxilio - Verificar presencia Auxilio - Verificar presin y estado gral Luces alta y baja Luces de giro Luces de freno Luces de Marcha atrs Balizas Estado escobilla limpiaparabrisas Funcionamiento limpiaparabrisas Gases de escape Golpeteos en el motor a temperatura de trabajo Zumbido del turbo Zumbidos de correas, tensores, rulemanes alternador Ebullicion de deposito de refrigerante Embrage - Cambios de marcha 4X4 - Alta y baja Rodameintos - Zumbidos Vibracin en el volante Trayectoria derecha del vehculo (alineacin) Marcha Irregular Odometro Velocimetro Marcador de temperatura Marcador de combustible Testigos Luminosos Cedula Verde Tarjeta de Seguro Manual de Garanta Tarjeta de Combustible Revisin Tcnica Obligatoria Matafuego (verificar vencimiento) Balizas refractantes Cuarta/Eslinga Botiquin
VERIFICAR NOVEDADES DE LA CORROCERIA, LIMPIEZA E INTERIOR VERIFICAR MODULO SANITARIO - LIMPIEZA y ELEMENTOS OBLIGATORIOS
Cualquier anormalidad deber ser comunicada a la Coordinacin del Parque Automotor

Interior

Firma

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A3 TRANSFERENCIA DE CARGO TEMPORAL DE VEHCULO

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A4 PERITAJE DE INGRESO DEL VEHCULO AL TALLER

1- Datos de quien entrega el cargo del vehiculo Ministerio y Reparticin: Dominio: 4- Estado del vehculo a la entrega si Funcionando no
Comentarios/Detallar faltantes

Marca y modelo

Motor Completo

Transmisin
cardam/cubos/etc.

Varios
Bateria/Compresor A.A./turbo

5- Accesorios Matafuego Botiqun Balizas de sealizacin Cuarta/Eslinga Auto estereo Alarma 8- Cubiertas Cubierta delantera izq. Cubierta trasera izq. Cubierta trasera der. Cubierta delantera der. Auxilio 7- Combustible Marcar nivel Cupo remanente: V LL B R M F

6- Documentacion Cedula verde. Tarjeta de seguro Tarjeta de combustible. Chapa Patente

7- Estado de la carroceria
Marcar con: X: golpe : Rayon o despintado

Firma y aclaracion quien entrega cargo el vehculo

Firma y aclaracion quien recibe a cargo el vehculo

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