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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA

BOLIVARIANA NCLEO BOLVAR EXTENSION PUERTO ORDAZ SEDE SAN FLIX CENTRO LIC .ADMINISTRACION DE DESATRES 7

Profesora: Licda. Ana Fuentes Asignatura: Planificacin Estratgica II Unidad I

Integrantes: Grupo N 3 Elvis Daz CI: 20.037.173 Keilys Valera CI: 25.559.464 Carlos Rondn CI: 19.140.698 Yosmar Medina CI: Yuliagnnes Denbow CI:

Integrantes: Gabriel Daz CI: 20.567.268 Darwin Esqueda CI: 20.286.381 Mara Elena Rojas CI: 24856110 Wilfredo Monteverde CI: 20285032 Jos Washington Ci: 14.726.210 Marianni Pereira CI: 18.170.571

Ciudad Guayana, Marzo 2013

NDICE

1. DATOS DE LA EMPRESA 2. ANTECEDENTES DE LA EMPRESA 3. MISION. 4. VISION (VALORES): 5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (AREAS FUNCIONALES): 6. UBICACIN GEOGRFICA 7. NOMBRE DE LAS EMPRESA: 8. DEL ANTERIOR CUESTIONARIO IDENTIFIQUE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA EMPRESA. 9. VALOR AGREGADO (APORTES). 10. ANEXOS 11. CONCLUSIONES PERSONAS ENTREVISTADAS DE LA

EVALUACION INTERNA DE LA EMPRESA DATOS DE LA EMPRESA NOMBRE: CVG BAUXILUM, C.A...

DIRECCIN: ubicada al Sur Oriente del Pas en la zona industrial Matanzas, parcela 523-01-02, en Ciudad Guayana, Estado Bolvar sobre el margen del Ro Orinoco a 350 Km. Del Ocano Atlntico y a 17 Km. De su confluencia con el Ro Caron. Abarca un rea de 841.000 metros cuadrados. TELFONO: Asuntos Pblicos

Gerencia Asuntos Pblicos - Tlf: (58) (286) 9506271-Fax: (58) (286) 9506270 Comercializacin Tlf: (58) (286) 9506683 -Tlf2: (58) (286)

Gerencia Comercializacin 9506688 Fax: (58) (286) 9506680 Personal

Gerencia Personal - Tlf1: (58) (286) 9506094-Tlf2: (58) (286) 9506697 Contrataciones

Secretara de la Comisin de Licitaciones Tlf1: (58) (0286) 9506511-Tlf2: (58) (0286) 9506513-Fax: (58) (0286) 9506510 Seguridad Patrimonial

Gerencia Seguridad Patrimonial. Tlf: (58) (286) 9506466 PROPIETARIOS: PRESIDENTE

Jos China
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DIRECTORES Suplentes Antonio Rivas Sal Guevara Alexis Madrid Gustavo Crdova

Principales Alcides Rivero Julio Len Rafael Moreno Iris Amado ANTECEDENTES

CVG BAUXILUM es la empresa resultante de la fusin entre Bauxiven (fundada en 1979) e Interalmina (fundada en 1977) en marzo de 1994. Est conformada por las operadoras de Bauxita y Almina. La Operadora de Bauxita se encarga de la explotacin de los yacimientos del mineral en la zona de Los Pijiguaos, correspondiente al municipio Cedeo del Estado Bolvar, tiene una capacidad instalada de 6 millones de TM al ao. Inici sus operaciones oficialmente en 1983, enviando las primeras gabarras con mineral de bauxita, a travs del ro Orinoco, desde el puerto El Jobal hasta el muelle de la Operadora de Almina en Matanzas. La Operadora de Almina cuyo objetivo es transformar la bauxita procedente de Los Pijiguaos, por medio del Proceso Bayer, en almina en grado metalrgico, y su capacidad instalada es de 2 millones de TM al ao. Inici oficialmente sus operaciones el 24 de abril de 1983. Su capacidad instalada inicial fue de 1.300.000 TM al ao y en 1992, mediante la implementacin del plan de ampliacin, fue aumentada su capacidad a 2 millones de TM al ao.

La bauxita y la almina constituyen la principal materia prima para la obtencin de aluminio primario. Tanto las ventas de bauxita como de almina se dirigen fundamentalmente al mercado nacional, bsicamente para alimentar a las empresas Alcasa y Venalum, productoras de Aluminio, destinndose un porcentaje de la produccin al mercado internacional.

MISION: Impulsar el crecimiento sustentable de la industria nacional, satisfaciendo la demanda de bauxita y almina, en forma competitiva y rentable, promoviendo el desarrollo endgeno, como fuerza de transformacin social y econmica, fundamentada en el nuevo modelo de gestin de consejo de trabajadores. VISION: Constituirnos en una empresa socialista, contribuyendo al desarrollo sustentable de la industria nacional del aluminio, a los fines de alcanzar la soberana productiva, con un tejido industrial consolidado y desconcentrado, con nuevas redes de asociacin fundamentadas en la participacin y la inclusin social, rumbo al Socialismo del siglo XXI. VALORES Solidaridad: Partiendo del sentimiento de solidaridad y desprendimiento personal que debe existir en cada uno de nosotros, en CVG Bauxilum comprendemos y compartimos la creencia de que es fundamental recibir de cada cual segn sus capacidades y dar a cada cual segn sus necesidades.
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Cooperacin: CVG Bauxilum fundamentndose en la filosofa de la

cooperacin, fomenta el desarrollo y fortalecimiento del trabajo en equipo entre sus trabajadoras y trabajadores para alcanzar mayores niveles de eficiencia y productividad. As mismo, promueve el trabajo asociativo productivo entre las asociaciones cooperativas que prestan servicios a nuestros procesos productivos y sus vnculos con los Consejos Comunales, en la bsqueda de superar sus intereses particulares y enfocarlos en la solucin de los problemas del colectivo. Compromiso: Las trabajadoras y los trabajadores de CVG Bauxilum nos comprometemos al logro de la misin, visin y objetivos estratgicos, cumpliendo con los lineamientos emanados por el Ejecutivo Nacional para la transformacin del modelo productivo. Participacin: En CVG Bauxilum, participamos con entusiasmo, directa de nuestros deberes con la organizacin, velando y colectivamente en la defensa de nuestros derechos laborales y el cumplimiento permanentemente por el bienestar de nuestro entorno social, la proteccin de nuestros activos empresariales y los mejores intereses del Estado Venezolano. Reciprocidad: En CVG Bauxilum orientamos nuestras relaciones internas, con el resto del mundo, por los principios de la complementariedad, cooperacin y solidaridad, propiciando as la igualdad de beneficio en el intercambio entre las partes, procurando en el mbito externo el aprovechamiento de las potencialidades de nuestra industria nacional, y en el mbito interno una mayor sinergia organizacional y el mximo aprovechamiento de nuestro talento humano. Honestidad: Desde CVG Bauxilum en su condicin de Empresa del Estado, nos esforzamos en ser protagonistas en la conformacin de un equipo de trabajadoras y trabajadores honestos y eficientes, que exhiban una conducta moral en sus condiciones de vida, en la relacin con la comunidad y en la vocacin de servicio a la sociedad.
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Excelencia: En CVG Bauxilum nos esforzamos por mantener la

excelencia a travs de una gerencia altamente efectiva caracterizada por el trabajo en equipo de sus miembros, por la importancia de las personas como individuos tiles y necesarios para la organizacin, por ser el mejor en el campo de nuestra actividad industrial, por satisfacer los requerimientos y expectativas de nuestros clientes, por contar con personal innovador y apoyado en sus iniciativas, por la importancia del continuo crecimiento econmico y la generacin de utilidad, por el mejoramiento continuo de nuestros procesos operativos y administrativos y por la sustentabilidad de la actividad empresarial. Conservacin Ambiental: La empresa sector aluminio fortalecer el

desempeo de su recurso humano a procurarle a conservacin de un ambiente propicio para el adecuado desarrollo de sus labores cumpliendo con las normativas de la proteccin del medio ambiente.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA (AREAS FUNCIONALES):


Junta Junta Directiva Directiva

Presidencia Presidencia Consultara Consultara Jurdica Jurdica Gerencia Gerencia Asuntos Asuntos Pblicos Pblicos Gerencia Gerencia Ingeniera Ingeniera Industrial Industrial Auditoria Auditoria Interna Interna
Gerencia Gerencia Planificacin Planificacin y y Presupuesto Presupuesto

Gerencia Gerencia Tecnologa Tecnologa de de Informacin Informacin

Gerencia Gerencia Ingeniera Ingeniera Industrial Industrial

Gerencia Gerencia de de Administracin Administracin

Gerencia Gerencia Logstica Logstica

Gerencia Gerencia Comercializaci Comercializaci n n

Gerencia Gerencia Proyectos Proyectos e e Ingeniera Ingeniera

Gerencia Gerencia General General Operaciones Operaciones Bauxita Bauxita

Gerencia Gerencia General General Operaciones Operaciones Almina Almina

Gerencia Gerencia Personal Personal Bauxita Bauxita

Gerencia Gerencia Manejo Manejo de de Materiales Materiales

Gerencia Gerencia Geologa Geologa y y Minas Minas

Gerencia Gerencia Manejo Manejo de de Materiales Materiales

Gerencia Gerencia Ingeniera Ingeniera y y Mantenimiento Mantenimiento

Gerencia Gerencia Produccin Produccin

Gerencia Gerencia Ingeniera Ingeniera y y Mantenimiento Mantenimiento

Gerencia Gerencia de de Control Control de de Calidad Calidad y y Proceso Proceso

Gerencia Gerencia de de Control Control de de Calidad Calidad y Proceso y Proceso

Junta Directiva
PRESIDENTE Jos China DIRECTORES Principales Alcides Rivero Julio Len Rafael Moreno Iris Amado LABORALES Principales Wilfredo Flores Bencomo Rujano SECRETARA Silvia Oviedo REPRESENTANTE LEGAL Jos China COMISARIO PRINCIPAL Luis Fuentes COMISARIO SUPLENTE Pablo Bejarano Suplentes Emilio Lezama Nelson Pino Suplentes Antonio Rivas Sal Guevara Alexis Madrid Gustavo Crdova

CVG BAUXILUM, C.A. ha establecido una estructura organizativa, definida a travs de un conjunto de documentos, los cuales constituyen una sntesis descriptiva de las responsabilidades y funciones asignadas a cada una de las unidades que conforman la estructura de la empresa. El Nivel Gerencias de la organizacin: Auditora Interna Presidencia Consultora Jurdica La Gerencia Planificacin y Presupuesto. La Gerencia Asuntos Pblicos La Gerencia Tecnologa de Informacin. La Gerencia Ingeniera Industrial La Gerencia Ambiente, Prevencin y Gestin de Calidad. La Gerencia Personal La Gerencia Administracin Financiera. La Gerencia Logstica La Gerencia Comercializacin La Gerencia Proyecto e Ingeniera La Gerencia Seguridad Patrimonial La Gerencia Desarrollo.

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Objetivos de la Empresa Objetivo General El objetivo bsico de C.V.G. Bauxilum es garantizar la produccin y abastecimiento de Bauxita y Almina de grado metalrgico, en trminos de calidad, oportunidad y costos, para satisfacer los requerimientos de los principales consumidores de almina del pas como lo son C.V.G. Alcasa y C.V.G. Venalum, as como tambin, del mercado internacional. Objetivos Especficos Dentro de los objetivos especficos de la empresa por rea se encuentran los siguientes: Produccin: Optimizar la produccin y la eficiencia del proceso productivo en concordancia con la capacidad instalada y de acuerdo a las exigencias de los mercados internacionales con relacin a la calidad, costos y oportunidades. Mercadeo y ventas: Maximizar los ingresos de la empresa mediante la venta de productos de la industria del aluminio, cumpliendo oportunamente a los clientes con la calidad requerida y a precios competitivos. Procura: Certificar la adquisicin de materias primas, equipos, insumos y servicios de calidad y oportunidad requerida a costos competitivos.

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Tecnologa: Lograr el dominio tecnolgico de los procesos productivos e impulsar el desarrollo de nuevas tecnologas que incrementen la competitividad de la empresa en la industria mundial del aluminio.

Finanzas: Mantener una adecuada estructura financiera que contribuya a mejorar la competitividad y el valor de la empresa. Organizacin: Disponer de una adecuada estructura organizativa de los sistemas de soporte que faciliten el cabal cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Recursos Humanos: Disponer de un recurso humano competente, identificado con la organizacin y con alta motivacin que satisfaga la competitividad de la empresa.

Imagen: Idear a C.V.G. Bauxilum como empresa rentable y competitiva vinculada con el desarrollo Nacional y Regional. UBICACIN GEOGRFICA DE C.V.G. BAUXILUM

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Figura N 1 Ubicacin Geogrfica de la Empresa CVG BAUXILUM C.A. se encuentra ubicada al Sur Oriente del Pas en la zona industrial Matanzas, parcela 523-01-02, en Ciudad Guayana, Estado Bolvar sobre el margen del Ro Orinoco a 350 Km. Del Ocano Atlntico y a 17 Km. De su confluencia con el Ro Caron. Abarca un rea de 841.000 metros cuadrados.

1- Del anterior cuestionario identifique las fortalezas y debilidades de la empresa.

2- Valor agregado (aportes).

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(AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA) AREA DE ADMINISTRACION: Cuestionario 1 2 3 4


Usa la empresa la Planificacin Estratgica Son los objetivos y las metas de la empresa mesurables y debidamente comunicados?

si

no

Planificacin con eficacia los gerentes de todas los niveles de la jerarqua Delegan correctamente los gerentes su autoridad
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5 6 7 8 9

Es la estructura de la organizacin apropiada? Son claras la descripcin de puesto y las especificaciones del trabajo? es alto el nimo de los empleados es baja la rotacin de empleados y el ausentismo Son efectivos los organismos de control y recompensa de la organizacin?

Entrevistado:. PROFESION.CARGO.

AREA DE MERCADOTECNIA: Cuestionario 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Estn los mercados eficazmente y segmentados Estn en buen posicionamiento la organizacin frente a los competidores? ha ido aumentando la parte del mercado que comprendan a la empresa son confiables los canales de distribucin Cuenta la empresa con una organizacin eficaz para las ventas? la realiza la empresa investigacin de mercado Son buenas la calidad del producto y servicio al cliente? Tienen los productos y los servicios precio justo? cuenta la empresa con una estrategia eficaz para promocin y publicidad son efectivas la planificacin y la presupuestacion de marketing Tiene los gerentes de marketing de la empresa la experiencia y la capacidad adecuada?

si

no

Entrevistado:. PROFESION.CARGO.

REAS DE FINANZAS Cuestionario 1 En qu puntos indican los anlisis que las razones financieras que la empresa es fuerte o dbil en trminos financieros en la liquidez para solventar sus deudas y en el crecimiento de sus instalaciones? 2 Puede la empresa reunir por medio del pasivo y capital contable, el capital que necesita a largo plazo?
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si

no

3 4 5 6 7 8

Puede la empresa reunir el capital que necesita a corto plazo? Cuenta la empresa con capital de trabajo suficiente? Son eficaces los procedimientos para presupuestar el capital? son razonables las polticas para pagar dividendos Tiene la empresa buenas relaciones con sus inversionistas y accionistas? tiene la experiencia los gerentes financieros de la empresa y estn bien preparados

Entrevistado:. PROFESION.CARGO.

REAS DE PRODUCCIN Cuestionario 1 Son confiables y razonables los proveedores de materia prima, piezas y sub-embalajes? 2 Estn en buenas condiciones las instalaciones, el quipo, la maquinaria y las oficinas? 3 Son eficaces los procedimientos y las polticas para el control de inventario? 4 Son eficaces los procedimientos y las polticas para el control de calidad? 5 Estn estratgicamente ubicados las instalaciones, los recursos y los mercados? 6 cuenta la empresa con competencias tecnolgicas

si

no

Entrevistado:. PROFESION.CARGO. REAS DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO Cuestionario 1 cuenta la empresa con instalaciones para la investigacin y desarrollo, son adecuadas 2 Si se usan empresas externas de investigacin y tienen costos efectivos 3 estn bien preparados el personal de investigacin y desarrollo de la organizacin
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si

no

4 estn bien asignados los recursos para la investigacin y desarrollo 5 son adecuados los sistemas de cmputo y de administracin de informacin 6 es eficaz la comunicacin entre investigacin y desarrollo y otras unidades de la organizacin 7 Son tecnolgicamente competitivos los productos presentes? Entrevistado:. PROFESION.CARGO. REAS DE SISTEMAS DE INFORMACIN POR COMPUTADORAS Cuestionario si 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 usan todos los gerentes de la empresa el sistema de informacin para tomar decisiones existe en la empresa el puesto de gerente de informacin o director de sistemas de informacin se actualiza con regularidad los datos del sistema de informacin contribuyen todos los gerentes de las reas funcionales de la empresa con aportaciones para el sistema de informacin Existen claves eficaces para entrar en el sistema de informacin de la empresa? Conocen los estrategas de la empresa los sistemas de informacin de empresas rivales? Es fcil usar los sistemas de informacin? Entienden todos los usuarios del sistema de informacin las ventajas competitivas que la informacin puede ofrecer a la empresa? se ofrecen talleres de capacitacin de computo a los usuarios del sistema de informacin se mejora constantemente el contenido y la facilidad de uso del sistema de informacin de la empresa Entrevistado:. PROFESION.CARGO.

no

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