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EnterpriseOne 8.

9 Administracin de almacenes PeopleBook

Septiembre de 2003

PeopleSoft EnterpriseOne 8.9 Administracin de almacenes PeopleBook SKU SCM89SWM0309 Copyright 2003 PeopleSoft, Inc. Todos los derechos reservados. El material incluido en esta documentacin tiene carcter confidencial y es propiedad de PeopleSoft, Inc. ("PeopleSoft"), y est protegido por las leyes de derechos de autor y sujeto a las clusulas del correspondiente acuerdo de no divulgacin de PeopleSoft. Queda prohibida la reproduccin, almacenamiento en un sistema de recuperacin o transmisin de ninguna manera o por ningn medio electrnico, grfico, mecnico, fotocopiado, grabacin o de otro tipo de cualquier parte del contenido de esta documentacin sin el previo consentimiento por escrito de PeopleSoft. Esta documentacin est sujeta a cambios sin previo aviso. PeopleSoft no garantiza que el material incluido en esta documentacin est libre de errores. Cualquier error que se encuentre en este documento debe ser comunicado por escrito a PeopleSoft. El software protegido por las leyes de derechos de autor que acompaa a esta documentacin solo se puede utilizar conforme al acuerdo de licencia, el cual se debe leer con detenimiento ya que rige las condiciones de uso del software y de este documento, incluido este mensaje de divulgacin. PeopleSoft, PeopleTools, PS/nVision, PeopleCode, PeopleBooks, PeopleTalk y Vantive son marcas comerciales y Pure Internet Architecture, Intelligent Context Manager y The Real-Time Enterprise son marcas registradas de PeopleSoft, Inc. Todos los dems nombres de compaas y productos pueden ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. La informacin contenida en este documento est sujeta a cambio sin previo aviso. Declaracin de Open Source Este producto incluye software desarrollado por Apache Software Foundation (http://www.apache.org/). Copyright (c) 1999-2000 The Apache Software Foundation. Todos los derechos reservados. ESTE SOFTWARE SE ENTREGA TAL CUAL Y TODA GARANTA EXPRESA O IMPLCITA INCLUYE, PERO NO SE LIMITA A, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIABILIDAD E IDONEIDAD PARA UN OBJETIVO DETERMINADO EST EXENTA DE RESPONSABILIDAD. BAJO NINGN CONCEPTO THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION O SUS PARTICIPANTES SERN CONSIDERADOS RESPONSABLES POR CUALQUIER DAO DIRECTO, INDIRECTO, ACCIDENTAL, ESPECIAL, EJEMPLAR O EMERGENTE (INCLUIDO, PERO NO LIMITADO A LA ADQUISICIN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTOS, PRDIDA DEL USO, DATOS O BENEFICIOS, O LUCRO CESANTE) CUALESQUIERA LA FORMA EN QUE SEAN CAUSADOS NI EN NINGUNA TEORA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, ESTRICTA RESPONSABILIDAD O DAO LEGAL (INCLUIDO, NEGLIGENCIA U OTRO) QUE PUEDA SURGIR EN CUALQUIER MANERA POR EL USO DE ESTE SOFTWARE NO OBSTANTE SE ADVIERTE SOBRE LA POSIBILIDAD DE DICHOS DAOS. PeopleSoft no se hace responsable del uso o distribucin de cualquier sistema de software de Open Source, shareware o documentacin y est exento de toda responsabilidad o dao que pueda generar el uso de dicho software o documentacin.

Contenido
Descripcin general de la industria 1

Ambientes y conceptos de la industria relacionados con la Administracin de almacenes ..............................................................................................1 Idea to Action: La ventaja competitiva.............................................................7

Descripcin general del sistema Administracin de almacenes

10

Integracin de sistemas ..................................................................................10 Funciones........................................................................................................12 Informacin detallada ......................................................................................14

Configuracin del almacn

17

Familiarizacin con la configuracin del almacn ...........................................17


Descripcin general de las ubicaciones .................................................................. 17 Familiarizacin con las ubicaciones fijas y las aleatorias........................................ 21 Configuracin de la informacin sobre el almacenamiento de artculos................. 22

Configuracin de las ubicaciones....................................................................23


Definicin de las especificaciones correspondientes al almacn ........................... 25 Registro de las ubicaciones..................................................................................... 29 Definicin de las dimensiones correspondientes a las ubicaciones ....................... 32 Definicin de las caractersticas correspondientes a la ubicacin .......................... 35 Definicin de la informacin sobre el perfil de la ubicacin .................................... 37 Definicin de la capacidad de la ubicacin ............................................................. 44

Configuracin de las ubicaciones y zonas fijas...............................................47


Configuracin de las ubicaciones fijas de almacenamiento.................................... 47 Configuracin de las ubicaciones fijas de recoleccin ............................................ 48 Configuracin de las zonas fijas de reabastecimiento ............................................ 49

Configuracin de los requisitos aleatorios.......................................................51


Definicin de las caractersticas de las ubicaciones por ubicacin o grupo ........... 51 Asignacin de los grupos de caractersticas a las ubicaciones .............................. 51 Configuracin de reglas aleatorias .......................................................................... 53 Creacin de la tabla de Ubicaciones aleatorias ...................................................... 55 Generacin de la tabla de Factores determinantes ................................................ 55

Configuracin de la informacin sobre el almacenamiento de artculos .........56


Definicin de las estructuras para las unidades de medida .................................... 56 Definicin de los cdigos para la clasificacin de artculos .................................... 66 Configuracin de los perfiles de artculos ............................................................... 67 Configuracin de las definiciones de la unidad de medida y capacidad del artculo ................................................................................................................. 71

Configuracin de las reglas de inclusin.........................................................74 Configuracin de los grupos de rdenes.........................................................75 Configuracin de los grupos de unidades de medida .....................................76 Configuracin de los contenedores para almacenamiento .............................78

Definicin de contenedores para almacenamiento ................................................. 78 Configuracin de los contenedores permitidos por ubicacin individual................. 81

Configuracin de las cajas de cartn para embarque y recomendaciones.....82


Configuracin de cajas de cartn para embarque .................................................. 82 Configuracin de las recomendaciones para cajas de cartn ................................ 84

Configuracin del procesamiento del UCC 128 ..............................................90


Configuracin de la informacin del artculo ........................................................... 96

Procesamiento de movimientos

98

Definicin de la seleccin del proceso ............................................................98 Definicin de las instrucciones para movimientos...........................................102
Configuracin de la modalidad del proceso ............................................................ 103 Definicin de los criterios comunes para las instrucciones de movimiento ............ 105 Definicin de los criterios especficos para las instrucciones de movimiento ......... 106

Trabajo con solicitudes de almacenamiento

111

Creacin de solicitudes de almacenamiento...................................................111


Almacn de paso con Mesa de trabajo ................................................................... 133

Localizacin de solicitudes de almacenamiento existentes ............................136

Trabajo con reservaciones de almacenamiento

140

Creacin de reservaciones de almacenamiento .............................................140


Creacin interactiva de reservaciones de almacenamiento.................................... 140 Creacin de reservaciones de almacenamiento por batch ..................................... 141 Creacin de reservaciones alternativas de almacenamiento.................................. 142

Cambio de las reservaciones de almacenamiento existentes ........................143

Trabajo con sugerencias para almacenamiento

145

Creacin de sugerencias para almacenamiento .............................................145


Creacin interactiva de las sugerencias para almacenamiento.............................. 145 Creacin de sugerencias de almacenamiento por batch ........................................ 146 Creacin de sugerencias alternativas de almacenamiento..................................... 146

Creacin de asignacin de tareas y viajes y documentos de movimiento ......150


Creacin de tareas y viajes ..................................................................................... 150 Creacin del documento de resumen...................................................................... 154 Creacin de las tarjetas de traslado ........................................................................ 155

Confirmacin de las sugerencias de almacenamiento....................................155


Confirmacin interactiva de las sugerencias de almacenamiento .......................... 156 Confirmacin de las sugerencias de almacenamiento por batch............................ 156 Sustitucin de las sugerencias de almacenamiento ............................................... 157

Recoleccin

165

Trabajo con solicitudes de recoleccin ...........................................................165


Creacin de las solicitudes de recoleccin ............................................................. 166 Localizacin de solicitudes de recoleccin existentes ............................................ 218

Trabajo con sugerencias para recoleccin......................................................220

Creacin de sugerencias para recoleccin ............................................................. 220

Reabastecimiento

259

Trabajo con solicitudes de reabastecimiento ..................................................259


Creacin de las solicitudes de reabastecimiento .................................................... 260 Localizacin de las solicitudes de reabastecimiento existentes ............................. 264

Trabajo con sugerencias de reabastecimiento................................................264


Creacin de las sugerencias para reabastecimiento .............................................. 265 Creacin de asignacin de tareas y viajes y documentos de movimiento.............. 267 Confirmacin de las sugerencias para el reabastecimiento.................................... 269

Trabajo con reabastecimiento de ubicaciones aleatorias ...............................271


Definicin de los grupos de reabastecimiento......................................................... 273 Definicin de la informacin de detalle sobre el reabastecimiento ......................... 275 Ejecucin del programa Reabastecimiento de ubicaciones aleatorias (R461602) ............................................................................................................ 279

Temas y consultas avanzados

280

Configuracin de la confirmacin de movimientos en dos fases ....................281 Asignacin de cdigos fiscales .......................................................................283 Configuracin de las reglas de congelamiento ...............................................284 Configuracin de los nmeros de seguimiento de matrcula ..........................285 Configuracin de la acumulacin ....................................................................286 Configuracin de reempaque ..........................................................................287 Definicin de cantidad mxima por zona ........................................................287 Trabajo con grupos de dimensiones de artculos y procesos de almacenes ...................................................................................................288 Nueva contabilizacin de sugerencias para ubicaciones pendientes .............290 Reorganizacin de las cajas de cartn y artculos en un envo ......................291 Administracin de informacin sobre detalles de ubicaciones........................298 Comparacin de saldos de artculos de inventario y almacn ........................299 Creacin de informacin de detalle de ubicaciones a partir de los datos del inventario ...............................................................................................299 Revisin de informacin de detalle y uso de ubicaciones...............................300 Depuracin de las solicitudes, sugerencias, tareas y reservaciones cerradas.......................................................................................................303 Informacin sobre manufactura.......................................................................304
Creacin de solicitudes de recoleccin mediante los sistemas de manufactura .... 304 Creacin de solicitudes de almacenamiento mediante los sistemas de manufactura ......................................................................................................... 308

Informacin tcnica .........................................................................................326

Ejecucin del programa Proceso de solicitudes de almacenamiento ..................... 327 Ejecucin del programa Proceso de solicitudes de recoleccin ............................. 330 Ejecucin del programa Proceso de solicitudes de reabastecimiento .................... 333 Trabajo con estados de solicitudes y sugerencias.................................................. 335 Trabajo con estados de reservacin de almacenamiento....................................... 336

Clculos de dimensiones y pesos ...................................................................336

Descripcin general de la industria


Para entender el papel crtico que juega la administracin eficiente de los almacenes en la industria de distribucin, es necesario que entienda las clases de operaciones de almacenamiento y cmo usar el sistema Administracin de almacenes para resolver eficientemente los problemas comerciales caractersticos que pudiera enfrentar su empresa.

Ambientes y conceptos de la industria relacionados con la Administracin de almacenes


Los almacenes desempean un papel importante en diferentes niveles de la cadena de suministros. Los almacenes pueden cumplir funciones varias, segn las caractersticas y niveles de complejidad. Todas las clases de almacenes realizan las siguientes operaciones: Recepcin y control Almacenamiento Reabastecimiento Recoleccin Envo

Las operaciones de recepcin y control consisten en descargar la carga de los camiones y contar los productos que el personal del almacn tendr que almacenar en el almacn. El personal del almacn completa la documentacin (por ejemplo las facturas) y actualiza el sistema de computacin con la cantidad de inventario contado. La operacin de almacenamiento consiste en asignar una ubicacin a los productos recibidos por el personal del almacn. Luego de que el personal del almacn revisa y verifica los documentos de movimiento, mueve fsicamente el inventario hasta las ubicaciones de almacenamiento y luego actualiza el sistema de computacin introduciendo la informacin sobre dnde se ha almacenado el inventario. La operacin de reabastecimiento consiste en determinar cundo y cmo debe reabastecerse el inventario, corregir los documentos de reabastecimiento y trasladar el inventario desde las ubicaciones de almacenamiento hasta las de recoleccin. Luego de que el personal del almacn recoge el inventario, limpia la ubicacin de recoleccin y actualiza el sistema de computacin introduciendo la informacin sobre la cantidad de inventario reabastecido. La operacin de recoleccin consiste en trasladar el inventario desde una ubicacin de almacenamiento o recoleccin y preparar el inventario para el embarque correspondiente. El personal del almacn determina cules son los productos que sern recogidos, las ubicaciones de las cules se proceder a la recoleccin y verifica los documentos para la recoleccin. El despachador divide las tareas de recoleccin entre el personal del almacn, que posteriormente recoge el inventario utilizando equipos tales como montacargas y correas transportadoras. Una que otra vez se procede a empacar el inventario luego de la recoleccin. Y por ltimo el personal del almacn actualiza el sistema de computacin introduciendo la informacin sobre el inventario recolectado. La operacin de embarque consiste en preparar los documentos para el envo, cargar los camiones y actualizar el sistema de computacin introduciendo la informacin sobre el inventario cargado. 1

Almacenes de manufactura El personal de un almacn de manufactura generalmente realiza las siguientes tareas: Recibe y almacena productos tales como materias primas y componentes Prueba la calidad de los productos recibidos o los enva para que sean sometidos a pruebas de laboratorio Recoge las materias primas y los componentes para los talleres de manufactura Almacena los productos terminados luego de haber sido manufacturados Pone en cuarentena los productos terminados para que sean sometidos al control bacteriolgico correspondiente, el cual es seguido de un proceso de garanta de calidad para los productos en cuarentena antes de ser entregados Enva los productos terminados a un almacn central, un almacn de distribucin o directamente a un cliente

Algunos almacenes de manufactura no tienen el espacio suficiente para almacenar productos terminados. En esos casos, el personal del almacn transfiere los productos terminados directamente a un rea de embarque y enva los productos a un almacn central o un almacn de distribucin. De vez en cuando un almacn de manufactura enva los productos directamente a un cliente. Es comn que el personal del almacn enve los productos directamente cuando un cliente hace un pedido especial con respecto a un producto que va a ser manufacturado. Otra circunstancia por la cual el personal de un almacn enva directamente un producto es cuando la cantidad del producto es lo suficientemente grande como para completar la carga de un camin. A continuacin se detallan las caractersticas tpicas correspondientes a un almacn de manufactura: La superficie fsica vara entre 1,500 metros cuadrados (13,500 pies cuadrados) y 50,000 metros cuadrados (450,000 pies cuadrados) El nmero de artculos en el almacn puede variar entre unos pocos artculos y cientos, segn la cantidad manufacturada Los productos que tengan caractersticas similares son almacenados de la misma manera, lo cual permite el uso de equipo de manejo automatizado En el caso de un almacn de entrada, el personal recibe los componentes, materias primas y productos terminados en tarimas de carga llenas, cajones llenos o a granel En el caso de un almacn de salida, el personal recoge los componentes y materias primas en varias unidades de medida con el objeto de suministrar las lneas de manufactura; El personal del almacn enva los productos terminados en tarimas de carga llenas o a granel

Para que un almacn de manufactura opere en forma eficiente, es necesario disponer de lo siguiente: Un sistema de control de calidad para los componentes y materias primas recibidos por el personal Un registro exacto del inventario del almacn Un sistema para administrar los nmeros de lotes en caso de que los artculos sean procesados por lote

Un mtodo para asegurar la recoleccin y entrega puntuales del inventario a las lneas de manufactura Listas exactas de las piezas que el personal del almacn utilice para recoger los artculos para las rdenes de trabajo

Almacenes centrales El personal de un almacn central por lo general realiza las siguientes tareas: Recibe los productos terminados de las plantas manufacturadoras, almacenes de manufactura o de los proveedores externos Almacena el inventario recibido Suministra el inventario a los centros de distribucin Entrega pedidos grandes directamente a los clientes

A continuacin se detallan las caractersticas tpicas correspondientes a un almacn central: La superficie fsica vara entre 10,000 metros cuadrados (90,000 pies cuadrados) y 200,000 metros cuadrados (1,800,000 pies cuadrados) El nmero de artculos del almacn puede variar entre menos de cien y varios miles Si se trata de un almacn de entrada, el personal recibe el inventario en tarimas de carga o a granel si se trata de un almacn de salida, el personal recoge el inventario en tarima de cargas y cajones y carga los camiones en forma completa El personal del almacn recibe el inventario de mltiples fbricas El almacn central atiende a una zona geogrfica grande que tiene pocos puntos de entrega Se consolida el embarque del inventario

Para que un almacn central opere en forma eficiente, es necesario disponer de lo siguiente: Un registro exacto del inventario del almacn Un sistema para administrar las fechas y los nmeros de lotes en caso de que los artculos sean procesados por lote Un sistema para administrar un volumen elevado de inventario

Almacenes de distribucin En un almacn de distribucin, el personal por lo general realiza las siguientes tareas: Recibe productos de un almacn central, una planta manufacturadora o de un proveedor Almacena el inventario recibido Recoge y prepara los productos para el embarque Enva los productos a los clientes

A continuacin se detallan las caractersticas tpicas correspondientes a un almacn de distribucin: La superficie fsica vara entre 5,000 metros cuadrados (45,000 pies cuadrados) y 30,000 metros cuadrados (270,000 pies cuadrados) El nmero de artculos del almacn puede variar entre menos de cien y varios miles En el caso de un almacn de entrada, el personal recibe el inventario en tarimas de carga y cajones En el caso de un almacn de salida, el personal recoge los componentes y materias primas en varias unidades de medida El almacn puede surtir un gran volumen de pedidos que requieran cantidades pequeas de artculos El almacn puede atender a muchos puntos de entrega en forma peridica, a veces con camiones que estn parcialmente llenos

Para que un almacn de distribucin opere en forma eficiente, es necesario disponer de lo siguiente: Un registro exacto del inventario del almacn Un registro exacto del inventario recogido Un sistema para administrar las fechas, nmeros de lotes y el seguimiento o control de los lotes en caso de que los artculos sean procesados por lote Mano de obra eficaz

A menudo un almacn de distribucin tambin asume las funciones de un almacn central. A pesar de que la estructura de un almacn puede ser compleja, el nivel de eficacia aumenta dramticamente cuando los niveles de inventario permanecen bajos. Almacenes minoristas La administracin de almacenes tiene tres almacenes minoristas: Almacenes de comestibles no perecederos, almacenes de comestibles perecederos y mercanca general Almacenes de comestibles no perecederos A continuacin se detallan las caractersticas tpicas correspondientes a un almacn de comestibles no perecederos: La superficie fsica vara entre 20,000 metros cuadrados (180,000 pies cuadrados) y 40,000 metros cuadrados (360,000 pies cuadrados) El nmero de artculos vara de 4,000 a 8,000. Si se trata de un almacn de entrada, el personal recibe el inventario en tarimas de carga y cajones Si se trata de un almacn de salida, el personal recoge el inventario en tarimas de carga y cajones Los conductores entregan el inventario a un nmero de comercios en la regin que oscila entre 30 y 200 de una a siete veces por semana Una flota de conductores entrega el inventario en las mismas ubicaciones El tiempo de entrega del inventario oscila entre 15 y 60 das

Para que un almacn de comestibles no perecederos opere en forma eficiente, es necesario disponer de lo siguiente: un registro exacto del inventario del almacn la capacidad de administrar el inventario fechado en forma eficiente un control eficiente en cuanto a los costos de mano de obra una recoleccin precisa atencin a la condicin de los artculos recogidos un sistema de transporte eficaz en funcin de los costos y al mismo tiempo eficiente

Almacenes de comestibles perecederos A continuacin se detallan las caractersticas tpicas correspondientes a un almacn de comestibles perecederos: la superficie fsica vara entre 5,000 metros cuadrados (45,000 pies cuadrados) y 20,000 metros cuadrados (180,000 pies cuadrados) El nmero de artculos que se encuentra en el almacn vara de 2,000 a 4,000. si se trata de un almacn de entrada, el personal recibe el inventario en tarimas de carga y cajones si se trata de un almacn de salida, el personal generalmente recoge el inventario en cajones y a veces en tarimas de carga parcialmente llenas los conductores entregan el inventario a un nmero de comercios que oscila entre 30 y 200 en la regin tres veces por semana como mnimo y a veces hasta tres veces por da con frecuencia se refrigera el inventario una flota de conductores entrega el inventario en las mismas ubicaciones el tiempo de entrega del inventario oscila entre 2 y 6 das

Para que un almacn de comestibles perecederos opere en forma eficiente, es necesario disponer de lo siguiente: un registro exacto del inventario del almacn la capacidad de manejar en forma eficiente el inventario marcado con un nmero de lote y fecha con el objeto de asegurar la rpida rotacin de los productos y evitar que se vuelva obsoletos un control eficiente en cuanto a los costos de mano de obra una recoleccin precisa atencin a la condicin de los artculos recogidos un sistema de transporte eficaz en funcin de los costos y al mismo tiempo eficiente

Almacenes de mercanca general A continuacin se detallan las caractersticas tpicas correspondientes a un almacn de mercanca general: la superficie fsica vara entre 20,000 metros cuadrados (180,000 pies cuadrados) y 200,000 metros cuadrados (1,800,000 pies cuadrados) El nmero de artculos vara de 5,000 a 50,000. si se trata de un almacn de entrada, el personal recibe el inventario en muchas unidades de medida (tales como tarimas de carga, cajones y cajas) si se trata de un almacn de salida, el personal generalmente recoge el inventario en cajones y a veces en tarimas de carga parcialmente llenas; con frecuencia el personal recoge artculos con un tamao mayor al normal el personal del almacn guarda los productos que requieren una variedad de condiciones de almacenamiento (para satisfacer las exigencias en cuanto a la temperatura, humedad e iluminacin) demanda de temporada de productos y espacio de almacenamiento para el almacenamiento provisional el tiempo de entrega del inventario oscila entre 60 y 120 das

Para que un almacn de mercanca general opere en forma eficiente es necesario disponer de: un registro exacto del inventario del almacn una configuracin flexible de las reas de almacenamiento para satisfacer los requisitos correspondientes a los productos uso de cajas de cartn para el inventario recibido en pequeas unidades de medida, tales como unidades una recoleccin precisa atencin a la condicin de los artculos recogidos un control eficiente en cuanto a los costos de mano de obra un sistema de transporte eficaz en funcin de los costos y al mismo tiempo eficiente la capacidad necesaria para acomodar las demandas de temporada

Idea to Action: La ventaja competitiva


Los siguientes son ejemplos de los problemas tpicos que suceden durante la administracin de un almacn. Para cada ejemplo, se describe el activador de negocio correspondiente que puede usarse para resolver el problema individual. Tambin se proporciona informacin relacionada con el rendimiento de la inversin.
La configuracin de la ubicacin lleva mucho Utilice el programa Configuracin de ubicaciones tiempo. de velocidad (P4100A) del sistema Administracin de almacenes para introducir una ubicacin que pueda usar como plantilla para introducir las ubicaciones restantes. El copiar la ubicacin de la plantilla le permite reducir los costos de mano de obra relacionados con la configuracin de la ubicacin. Tenemos que almacenar una variedad enorme de productos y las exigencias de almacenamiento varan considerablemente. Utilice el programa Definicin de la unidad de medida del artculo (P46011) del sistema Administracin de almacenes para crear todas las unidades de medida con las cuales trabaja y crear una estructura que describa la forma en que cada unidad de medida se relaciona con las otras unidades de medida. Por ejemplo, tal vez le convenga especificar que un cajn contiene 24 unidades y que una tarima de carga contiene 48 cajones. Utilice el programa Dimensiones de la ubicacin del sistema Administracin de almacenes (P56022) para volver a definir las dimensiones de cualquier ubicacin del almacn cuando cambian el tamao y la forma del inventario. Esta funcin le permitir maximizar el potencial de almacenamiento del almacn.

Debido a las tendencias de comercializacin, se almacena el inventario en unidades de medida que resulten en un desperdicio de espacio del almacn.

Realizamos una variedad de actividades en el Utilice el programa Maestro de ubicaciones (P4100) almacn. del sistema Administracin de almacenes para dividir el almacn en zonas mltiples que permitan agrupar ubicaciones similares. A pesar de que las zonas ms comunes de un almacn son las de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento, tambin podr crear zonas para el inventario que requiera condiciones especiales (tales como temperatura e iluminacin).

El personal del almacn recibe el inventario en numerosas unidades de medida y almacena cada una de las unidades de medida en una ubicacin diferente.

Utilice los programas Seleccin de procesos (P46093) e Instrucciones de movimiento (P46095) para controlar la forma en la que el sistema mueve automticamente el inventario a ubicaciones fijas o aleatorias en su almacn durante durante el almacenamiento, la recoleccin y el reabastecimiento. Defina las reglas correspondientes a la seleccin del proceso para cotejar cada uno de los artculos con la instruccin referente al movimiento y maximizar el espacio o la productividad del personal. Puede definir tantas reglas de seleccin de procesos como sea necesario. Utilice el programa Ubicaciones fijas (P46012) del sistema Administracin de almacenes para especificar la informacin sobre la unidad de medida por zona. Utilice el programa Confirmaciones del movimiento del almacn (P4617) del sistema Administracin de almacenes para confirmar que se ha almacenado un artculo de manera que el sistema incluya los registros exactos del inventario mientras usted contina con el proceso de solicitudes de rdenes de compra. Utilice el programa Instrucciones de movimiento correspondiente al sistema de Administracin de almacenes para especificar si deber permitir el desglose y el llenado, de manera tal que el sistema pueda calcular exactamente las cantidades de inventario durante el almacenamiento. Utilice el programa Instrucciones de movimiento correspondiente al sistema Administracin de almacenes para establecer los factores determinantes que le permiten al sistema elegir una ubicacin para el inventario cuando el sistema sugiere ubicaciones mltiples que son igualmente posibles. El sistema usa la informacin acerca de los factores determinantes en forma conjunta con la informacin sobre la modalidad del proceso. La modalidad del proceso determina si desea optimizar el espacio o la productividad. Cuando necesite cambiar las prioridades, deber cambiar la modalidad del proceso, lo cual afectar las ubicaciones recomendadas por el sistema.

Utilizamos una variedad de procesos de recoleccin. Segn la zona, es probable que el personal del almacn pueda recoger solamente una unidad de medida por zona. La modalidad de funcionamiento de nuestro almacn es justo a tiempo, o sea, que el almacn ordena y recibe el inventario para que est disponible en forma inmediata.

Cuando el personal del almacn debe desglosar (separar en unidades de medida menores) y completar (llenar una unidad de medida incompleta, tal como una tarima de carga llena hasta la mitad) las unidades de medida que llegan al almacn, aumenta el potencial de inexactitudes en los registros. Los almacenes deben tener la capacidad para acomodar las actividades cclicas y promocionales. Por lo tanto, la optimizacin del espacio y la productividad del personal del almacn es crtica.

Las operaciones del almacn que consisten en mltiples almacenes deben poder llevar un control del inventario que necesita ser reabastecido. Por ejemplo, se puede reabastecer un almacn con inventario almacenado en otro almacn.

Utilice el programa Instrucciones de movimiento correspondiente al sistema Administracin de almacenes para especificar la forma en que el sistema debe realizar las sugerencias para el reabastecimiento. Observe que siempre podr reabastecer una ubicacin en forma manual cuando surja la necesidad. A pesar de que el sistema Administracin de inventarios asigna los nmeros de lote y nmeros de serie a los lotes, podr usar la aplicacin Maestro de ubicaciones correspondiente al sistema Administracin de almacenes para especificar la informacin acerca de los nmeros de lote y serie por ubicacin.

Para satisfacer las exigencias de los clientes y las reglamentaciones gubernamentales, determinadas industrias, como por ejemplo las farmacuticas, productos alimenticios, automotriz y electrnica, requieren que el almacn tenga la capacidad de llevar un control y volver a solicitar los artculos.

Descripcin general del sistema Administracin de almacenes


El sistema Administracin de almacenes es una parte integral de los procesos de manufactura y distribucin. Funciona junto con los sistemas Administracin de inventarios y Administracin de plantas para administrar el inventario y los productos que usted produce y enva. El sistema Administracin de almacenes no crea ningn registro contable propio. Ms bien, el sistema usa los registros creados por otros sistemas de J.D. Edwards para ayudarlo a mantener registros financieros exactos de las transacciones del almacn. Esto reduce al mnimo el nmero de registros duplicados y datos desajustados, as como tambin los requisitos de hardware del sistema e incrementa el rendimiento del mismo.

Integracin de sistemas
El sistema Administracin de almacenes puede intercambiar datos con los siguientes sistemas de J.D. Edwards: Administracin de rdenes de venta Administracin de inventario Compras Administracin de plantas Administracin de configuraciones Administracin de transporte

El sistema Administracin de almacenes tambin puede intercambiar datos con el sistema EDI (correccin y creacin de rdenes correspondiente a Administracin de rdenes de venta y Compras) y el sistema ECS (movimientos generales de existencias). Administracin de rdenes de venta El sistema Administracin de almacenes intercambia datos con el sistema Administracin de rdenes de venta de las siguientes maneras: Al recontabilizar un compromiso de venta o manufactura, el sistema contabiliza automticamente los compromisos correspondientes a Administracin avanzada de almacenes. El sistema genera una solicitud de recoleccin a partir de las siguientes aplicaciones: Registro de rdenes de venta (P4210) Liberacin de rdenes atrasadas (en lnea o batch) (P42117) Liberacin de rdenes retenidas (P43070) Actualizacin rpida del estado de rdenes de venta (P42040) Procesamiento de rdenes de transferencia (P4242)

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Administracin de inventario El sistema Administracin de almacenes intercambia datos con el sistema Administracin de inventarios al actualizar los detalles sobre la ubicacin del almacn usando las siguientes aplicaciones correspondientes al sistema Administracin de inventarios: Maestro de artculos (P4101) Sucursal de artculos (P41026) Maestro de ubicaciones (P4108) Consulta sobre L/M de artculos (P4111) Ajustes de inventario (P4114) Partidas de inventario (P4112) Transferencias de inventario (P4113) Reclasificaciones de artculos (P4116) Actualizacin del conteo de ciclos (R41413) Actualizacin del inventario de etiquetas (R41610)

Administracin de configuraciones El sistema Administracin de almacenes intercambia datos con el sistema Administracin de configuraciones al generar solicitudes de recoleccin para los artculos configurados. Compras El sistema Administracin de almacenes intercambia datos con el sistema Compras en las siguientes maneras: cuando crea un recibo, el sistema puede generar las solicitudes de recoleccin el sistema Compras procesa las reservaciones de almacenamiento

Administracin de plantas El sistema Administracin de almacenes intercambia datos con el sistema Administracin de plantas de las siguientes maneras: el sistema Administracin de almacenes genera solicitudes de recoleccin a partir de las siguientes aplicaciones de Administracin de plantas: Lista de piezas de las OT (P3111) Procesamiento de rdenes (R31410)

El sistema Administracin avanzada de almacenes genera solicitudes de almacenamiento a partir de las siguientes aplicaciones de Administracin de plantas: Terminaciones de rdenes de trabajo (P31114) Ventana de terminacin de coproductos y subproductos (P31115) Super Backflush (P31123)

Administracin de transporte El sistema Administracin de almacenes intercambia datos con el sistema Administracin de transporte generando solicitudes de recoleccin al momento de autorizar el envo.

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Funciones
El sistema Administracin de almacenes controla varias facetas de las operaciones de los almacenes, desde la recepcin hasta el almacenamiento de artculos, la obtencin y envo de los mismos. Puede disear su almacn para aprovechar al mximo el espacio disponible, el tiempo de sus empleados y los requisitos exclusivos de almacenamiento de las existencias. Puede organizar su almacn hasta el mnimo detalle para as saber dnde se encuentra cada cosa con exactitud, la cantidad exacta en existencia y la cantidad exacta disponible. Esto le permite mantener un flujo continuo de mercancas y le brinda la ventaja competitiva de hacer entregas a sus clientes en forma rpida y eficaz. Algunas de las funciones ms importantes del sistema Administracin de almacenes son: reglas definidas por el usuario para el movimiento de las existencias parmetros definidos por el usuario en cuanto a los artculos y las ubicaciones para controlar el movimiento de las existencias ubicaciones fijas y aleatorias para un movimiento de existencias ms eficiente seleccin automtica de la caja de cartn de envo durante la recoleccin capacidad de revisar el contenido del almacn mediante la pantalla Trabajo con uso de ubicaciones, que le permite usar hasta nueve niveles de detalle almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento manual o automtico de las existencias elaboracin de informes de pruebas de auditora para movimiento de inventario

Con el sistema Administracin de almacenes, podr: crear un modelo lgico de su propio almacn con tanto detalle como sea necesario especificando caractersticas tales como las dimensiones, temperatura, humedad e iluminacin de la ubicacin crear un modelo lgico de cada artculo de su almacn para permitir que el sistema relacione los artculos con las ubicaciones de almacenamiento segn las caractersticas de los artculos y las ubicaciones controlar la manera en la que almacenan, recogen y reabastecen las existencias estableciendo las reglas que seguir el sistema trasladar existencias desde y hasta ubicaciones especficas usando una entrada manual o sugerencia automtica generada por el sistema usar ubicaciones aleatorias para almacenar, recolectar y reabastecer artculos generar una prueba de auditora de informes para el movimiento individual de las existencias y revisar la informacin en lnea ordenar en secuencia los viajes de sus empleados por todo el almacn para incrementar al mximo la productividad confirmar manualmente el movimiento de las existencias con un mnimo de presiones de tecla durante el registro de datos o confirmarlo en forma automtica compartir datos de movimiento de existencias con otros sistemas de J.D. Edwards para responder a las consultas y mejorar el servicio de atencin al cliente

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El sistema Administracin de almacenes es extremadamente flexible porque puede usar ms de cincuenta parmetros diferentes de ubicaciones, artculos y reglas para trasladar el inventario. Entre las funciones adicionales del sistema Administracin de almacenes se encuentran las siguientes:
Perfiles de ubicaciones Puede definir un perfil para cada artculo y ubicacin del almacn. Para los y artculos artculos, puede definir los parmetros y caractersticas que controlan la manera en la que el sistema traslada el artculo. Para las ubicaciones, puede definir los parmetros y caractersticas que controlan la adaptabilidad de la ubicacin para almacenar, recoger o reabastecer artculos. Almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento segn reglas El sistema Administracin de almacenes est controlado por reglas. Puede configurar las reglas de movimientos a tenor de una gran variedad de factores, incluidos los siguientes: los nmeros de secuencia de la ruta que asigne a las ubicaciones el objetivo de cada ubicacin y la cantidad y el tipo de los artculos que ya se encuentran en la ubicacin los cdigos fiscales de la ubicacin que concuerden con los cdigos fiscales del artculo

Puede definir tantas reglas como necesite para diferentes objetivos del negocio. Reabastecimiento automtico de ubicaciones El sistema controla cada ubicacin del almacn y puede generar movimientos de las existencias para reabastecer las ubicaciones de recoleccin automticamente cuando agota las cantidades al punto que haya definido.

Secuencia de la ruta de Puede designar patrones de trfico en el almacn para reducir la movimiento congestin y estructurar los movimientos de las existencias a fin de usar ms eficientemente el viaje de cada empleado en toda la extensin del almacn. Unidades de medida Puede escoger ubicaciones para almacenar los artculos de acuerdo con la unidad de medida actual del mismo con el objeto de asegurar la seleccin ms conveniente y la maximizacin del espacio disponible en el almacn. Tambin puede permitir que el sistema combine o desglose las unidades de medida para acelerar el movimiento del inventario o maximizar el uso de las ubicaciones. Puede trasladar el inventario ms antiguo primero si usa ya sea la fecha del recibo ms antigua, la fecha de vencimiento del lote ms antigua o el nmero ms bajo de lote. Puede usar el subsistema para procesar de inmediato las solicitudes de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Para usar el subsistema, debe realizar las siguientes tareas: configuracin de las opciones de proceso en otros sistemas (como Compras y Administracin de rdenes de venta) para usar el subsistema configuracin del subsistema en Administracin de almacenes, lo cual implica definir e iniciar el subsistema

Recoleccin: Primeras entradas Primeras salidas Procesamiento del subsistema

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Interoperabilidad

La interoperabilidad le permite confirmar las sugerencias usando la informacin que est fuera de los sistemas de J.D. Edwards.

EDI

Cuando el sistema crea una orden de venta mediante las transacciones de EDI, podr generar las solicitudes de recoleccin.

Informacin detallada
El sistema Administracin de almacenes guarda la informacin en las siguientes tablas. Adems podr actualizarlas a medida que sea necesario.
Constantes de inventario (F41001) Contiene informacin para las transacciones diarias, entre ellas: Definicin del nmero de ubicacin Datos de control del almacn Unidades de medida predeterminadas Regla de inclusin, la cul determina los tipos de documentos y los cdigos de estados que deber procesar el sistema.

Maestro de ubicaciones (F4100)

Contiene informacin bsica sobre la ubicacin del almacn individual, como son las zonas y el nivel de detalle Contiene las dimensiones y la capacidad mxima de peso de los grupos de dimensiones de la ubicacin Contiene la informacin bsica sobre cada artculo, entre ellos: Nmero del artculo Descripcin Teclas de bsqueda Cdigos de categora Unidades de medida predeterminadas Grupos de procesos de Administracin avanzada de almacenes Grupo de dimensiones del artculo

Dimensiones de la ubicacin (F46022) Maestro de artculos (F4101)

Factores de conversin de las unidades de medida de artculos (F41002)

Contiene las ecuaciones nicas para la conversin de la unidad de medida del artculo de almacn y la informacin sobre la estructura de la unidad de medida predeterminada.

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Caractersticas de la ubicacin (F46021) Capacidad de la ubicacin (F46024)

Contiene una lista de las caractersticas que usa en las instrucciones aleatorias de movimientos. Contiene la cantidad de un artculo (o grupo de artculos) que cabr en la ubicacin individual por unidad de medida del artculo. Contiene una lista de los contenedores permitidos en la ubicacin individual.

Contenedores permitidos por ubicacin (F46026)

Conversin estndar de la unidad de Contiene las ecuaciones de conversin para las unidades de medida (F41003) medida que son comunes a todos los artculos del almacn. Archivo Sucursal del artculo (F4102) Este archivo contiene informacin predeterminada sobre el artculo, incluidos los grupos de procesos y dimensiones del artculo individual al igual que otros parmetros comunes a la unidad individual de dicho artculo en el almacn. Archivo Ubicacin del artculo (F41021) Perfil del artculo (F46010) Definicin de la unidad de medida del artculo (F46011) Solicitudes de almacn (F4600) Contiene informacin sobre la cantidad del artculo individual, clase de Libro mayor y estado del lote en cada ubicacin. Contiene un perfil descriptivo acerca de cada artculo del almacn. Define todas las unidades de medida individual correspondientes a cada artculo del almacn. Contiene las solicitudes de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento para el movimiento del inventario. Contiene las tareas de movimiento del inventario y los viajes correspondientes que realizan los empleados del almacn para cumplir con dichas tareas. Contiene las ubicaciones que usted reserv para almacenar un artculo en particular. Contiene las sugerencias correspondientes al almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento para realizar los movimientos del inventario. Contiene los artculos, cantidades y unidades de medida que existen en cada ubicacin. Este archivo contiene el historial de todos los movimientos del inventario. Contiene los tipos de rdenes (ventas, compras, etc.) y los estados de las rdenes en los cuales el sistema crea una solicitud. Contiene informacin acerca de los grupos de procesos de artculos, grupos de rdenes e instrucciones de movimiento para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento que relaciona con cada conjunto de grupos.

Encabezado de las tareas del almacn (F4601)

Reservas de almacenamiento (F46130) Sugerencias de almacn (F4611)

Informacin sobre el detalle de las ubicaciones (F4602) Archivo Ubicacin del artculo (F4111) Reglas de inclusin para oferta y demanda (F34004) Reglas de seleccin de procesos (F46093)

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Instrucciones de movimiento (F46095)

Contiene informacin como zonas y factores determinantes acerca de la manera en la que el sistema escoge ubicaciones para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento. Contiene los tipos de rdenes que usted asigna a un grupo para usar en la tabla Reglas de seleccin de procesos. Contiene las unidades de medida que asigna a un grupo para usar en la tabla Instrucciones de movimiento. Contiene las ubicaciones que usa solamente para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento por artculo. Contiene una lista de las ubicaciones aleatorias admisibles que tengan las mismas caractersticas que haya definido en una regla aleatoria. Contiene las caractersticas que coteje con las caractersticas de la ubicacin para crear una tabla de ubicaciones aleatorias admisibles. Contiene una lista de las cajas de cartn para envo y contenedores para almacenamiento con sus dimensiones y pesos.

Grupos de rdenes (F46092)

Grupos de unidades de medida (F46096) Ubicaciones fijas (F46012)

Ubicaciones aleatorias (F46821)

Tablas aleatorias (F46822)

Cdigos para contenedores y cajas de cartn (F46091)

Reglas de recomendacin para cajas Contiene informacin acerca de la cantidad del artculo individual de cartn (F46013) que cabr en cada una de las cajas de cartn para que el sistema pueda recomendar las cajas de cartn de envo. Cantidad mxima de almacenamiento por zona (F46025) Zonas fijas de reabastecimiento (F46051) Ubicaciones e impresoras predeterminadas (F40095) Contiene la cantidad mxima del artculo individual por unidad de medida que usted permite en cada zona. Contiene una lista de las zonas para las cuales permite que el sistema reabastezca las ubicaciones fijas de recoleccin. Contiene el cdigo predeterminado del almacn (sucursal/planta) y la cola de espera de salida de la impresora predeterminada correspondiente a las transacciones procesadas a travs del subsistema. Contiene informacin que especifica si las conversiones de la unidad de medida del artculo son exclusivas del artculo individual o si son aplicables al artculo individual del almacn. Contiene informacin acerca de las constantes que usa el sistema durante la seleccin de la ubicacin del almacenamiento.

Constantes de Distribucin/Manufactura (F4009)

Factor determinante del espacio disponible (F46027)

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Configuracin del almacn


Para configurar su almacn, debe considerar lo siguiente: la distribucin fsica y las caractersticas de su almacn las dimensiones y capacidades de todas las reas de almacenamiento, estanteras y ubicaciones

Tambin debe determinar lo siguiente: si debe agrupar los artculos segn las similitudes, dimensiones o unidades de medida el factor ms importante para administrar el almacn (puede cambiarlo en cualquier momento para satisfacer las necesidades de su negocio): maximizar la capacidad de almacenamiento maximizar la productividad reduciendo el nmero de viajes que los empleados realizan durante el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento de las existencias usar otro criterio que usted defina

Cuando defina el almacn y el contenido del mismo en el sistema Administracin de almacenes, construya un modelo del almacn y de todos los artculos que contenga.

Familiarizacin con la configuracin del almacn


Esta descripcin general brinda informacin sobre los conceptos ms importantes para que entienda los diversos aspectos de la configuracin del almacn.

Descripcin general de las ubicaciones


Existen tres clases de ubicaciones en el sistema Administracin de almacenes: Las ubicaciones lgicas que usa el sistema para informar acerca de transacciones en particular. Una ubicacin lgica no existe fsicamente en el almacn, a pesar de que existe como registro en el Sistema Administracin de almacenes. Un ejemplo de una ubicacin lgica es la ubicacin variacin, que es la ubicacin que usa el sistema cuando confirma una cantidad menor que la sugerida durante la confirmacin del almacenamiento. El sistema almacena la cantidad restante (sobrante) en la ubicacin variacin. Posteriormente el sistema podr registrar las variaciones de la cantidad durante la confirmacin del movimiento. La ubicacin primaria es otro ejemplo de una ubicacin lgica. Las ubicaciones fsicas son ubicaciones que existen fsicamente en el almacn o son zonas consideradas parte del almacn. Un pasillo o anaquel es un ejemplo de una ubicacin fsica.

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Las ubicaciones Disposicin se usan para guardar artculos en forma provisional. Las ubicaciones Disposicin pueden ser lgicas o fsicas. Ejemplos de ubicaciones Disposicin son la ubicacin variacin (ubicacin lgica) y el rea de recepcin y embarque (ubicacin fsica). Cuando define la ubicacin Disposicin en la aplicacin Perfil de la ubicacin (P46020), no debe especificar la informacin sobre la dimensin o la capacidad de peso. El sistema supone que las ubicaciones Disposicin tienen una capacidad ilimitada.

Cuando configure las ubicaciones, primeramente deber asignar los atributos a la ubicacin individual del almacn en la tabla Maestro de ubicaciones (F4100). Los atributos son caractersticas que describen el objetivo y la posicin fsica de cada ubicacin en el almacn. Para asignar los atributos a las ubicaciones dentro del almacn, deber usar la aplicacin Perfil de la ubicacin (P46020). El sistema utiliza los atributos durante el movimiento del inventario para elegir las ubicaciones correspondientes al almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Las opciones Permitir almacenamiento, Permitir recoleccin y Permitir reabastecimiento le posibilitan definir el movimiento (almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento) que desea permitir en cada una de las ubicaciones. Al definir los movimientos correspondientes a las ubicaciones podr usar la ubicacin individual para propsitos diferentes. Antes de elegir las opciones para permitir el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento, deber verificar que haya definido las zonas correspondientes al almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento en la aplicacin Maestro de ubicaciones (P4100). A continuacin se indican algunos ejemplos de las ubicaciones que se utilizan para propsitos diferentes y las opciones que debera usar para permitir el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento: Ubicacin para el almacenamiento. Para la ubicacin en un rea de almacenamiento, por lo general podr elegir las tres opciones. Si elige la opcin Permitir almacenamiento, podr almacenar el inventario en la ubicacin. Al elegir la opcin Permitir recoleccin, autorizar al personal del almacn para que recoja los artculos en tarimas de carga en la ubicacin. Al elegir la opcin Permitir reabastecimiento, autorizar al personal del almacn para que use los artculos que recogen de la ubicacin de almacenamiento para reabastecer otra ubicacin. Ubicacin para la recoleccin. Para la ubicacin en un rea de recoleccin, podr elegir la opcin Permitir recoleccin en vez de las otras dos opciones, Permitir almacenamiento y Permitir reabastecimiento. A pesar de que recoge de esta ubicacin y por lo tanto necesita reabastecer el inventario en dicha ubicacin, no le conviene usar la ubicacin de recoleccin para reabastecer otra ubicacin. Tampoco le conviene usar la ubicacin de recoleccin para el almacenamiento porque es mejor que el inventario contine circulando a travs de todo el almacn para que se surtan rpidamente las rdenes de venta. Ubicacin inactiva. Para aquellas ubicaciones que no use momentneamente, no elija las opciones Permitir almacenamiento, Permitir recoleccin ni Permitir reabastecimiento. Por ejemplo, tal vez necesite dejar vaca una ubicacin porque tiene planificado remodelar la ubicacin.

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Ubicacin de propsito mltiple. Para las ubicaciones disposicin, excedentes, retencin, recepcin y embarque, deber elegir las tres opciones: Permitir almacenamiento, Permitir recoleccin y Permitir reabastecimiento. Sin embargo, para la ubicacin variacin, le convendr elegir las opciones Permitir almacenamiento y Permitir recoleccin en vez de la opcin Permitir reabastecimiento. La ubicacin variacin retiene momentneamente la cantidad restante luego de haber confirmado una cantidad menor que la sugerida durante la confirmacin del almacenamiento.

Tambin deber introducir los cdigos de secuencias para las ubicaciones. Los cdigos de secuencias son nmeros que el sistema usa generalmente para cumplir con dos propsitos: para definir el orden de las ubicaciones en las cuales trabaja el personal del almacn para identificar el orden en el cual el sistema imprime los documentos de movimiento

Luego de introducir los cdigos de secuencias para las ubicaciones, podr crear una tabla con los factores determinantes que usar el sistema para elegir de entre las ubicaciones cuando el sistema haya indicado ubicaciones mltiples para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. El sistema usa los cdigos de secuencias especificados para elegir entre ubicaciones igualmente apropiadas. Tambin podr usar los cdigos de secuencias para especificar el orden en que se imprimirn los documentos de movimiento, tales como las etiquetas de movimiento. Al imprimir las tarjetas de movimiento en el orden en que aparecen las ubicaciones del almacn, podr maximizar la eficacia de las operaciones del mismo. Hay varias clases diferentes de recoleccin que podr definir si introduce los cdigos de secuencia: recoleccin a la derecha recoleccin alternativa

La recoleccin a la derecha significa que las ubicaciones estn ordenadas segn una secuencia determinada para que el personal del almacn recoja el inventario ubicado a la derecha de un pasillo. Cuando un empleado llega al fin del pasillo, da la vuelta y sigue la secuencia de la ubicacin, recogiendo la mercadera ubicada a la derecha del pasillo. A pesar de que la recoleccin a la derecha es generalmente productiva, la desventaja para el empleado es que tiene que recorrer el pasillo dos veces (una vez hasta el final del pasillo y la segunda vez de regreso al punto de inicio del viaje). La recoleccin a la derecha es ms productiva en las siguientes circunstancias: si al final del pasillo hay una pared si hay una correa transportadora que funciona en el medio del pasillo

En el pasillo hay una gran cantidad de inventario que debe ser recogido, lo cual compensa el tiempo usado por el empleado para recorrer el pasillo dos veces. La recoleccin alternativa significa que las ubicaciones estn ordenadas a tenor de una secuencia determinada para que el personal del almacn comience a recoger el inventario a partir de la primera ubicacin a la derecha del pasillo, seguido por la primera ubicacin a la izquierda del pasillo. Posteriormente, el empleado regresa al lado derecho del pasillo, recoge en la segunda ubicacin, cruza a la izquierda del pasillo y realiza la recoleccin en la segunda ubicacin. El empleado repite la secuencia correspondiente a la recoleccin en el lado derecho seguido por el lado izquierdo hasta que llegue al final del pasillo.

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La recoleccin alternativa es ms productiva cuando el personal del almacn usa maquinaria, como por ejemplo un montacarga para recoger las tarimas de carga en un pasillo donde no hay una pared al final del mismo. Puede ocurrir que la maquinaria sea demasiado grande como para moverse libremente en el pasillo, a pesar de que los movimientos hacia delante en diagonal permite al personal del almacn recoger el inventario en forma eficiente. La recoleccin alternativa en un rea diseada en forma de U significa que el personal del almacn recoge primero en mltiples ubicaciones a la derecha del pasillo y luego hace un giro en forma de U para recoger en las ubicaciones que estn a la izquierda. Suponiendo que el empleado maneje un equipo para cargar los artculos recogidos, detiene el funcionamiento del equipo en el medio del pasillo en un punto central para todas las ubicaciones de recoleccin, completa la tarea de recoleccin y avanza para repetir el mismo procedimiento. La recoleccin alternativa en un rea diseada en forma de U es ms productiva en las siguientes circunstancias: cuando el personal del almacn usa un equipo lo suficientemente compacto como para hacer un giro de 360 en un pasillo cuando en el lado derecho del pasillo hay una mayor cantidad de artculos que deben ser recogidos de manera tal que el giro en forma de U y la recoleccin en el lado izquierdo no impidan ejercer la tarea con eficiencia

Se detallan a continuacin algunas ventajas con respecto a la recoleccin alternativa en un rea con forma de U: el personal del almacn recorre una sola vez el pasillo se reduce el nmero de paradas siempre y cuando el empleado detenga el funcionamiento del equipo en un punto central a partir del cual pueda realizar la recoleccin en ubicaciones mltiples

Finalmente podr definir la latitud, longitud y altura, que son medidas que consisten en coordenadas de las ubicaciones dentro del almacn. El sistema usa estas coordenadas para calcular la distancia entre las ubicaciones. El sistema usa las coordenadas como factores determinantes en la tabla Instrucciones sobre el movimiento (F46095) y conjuntamente con las ubicaciones bsicas de recoleccin y almacenamiento definidas en la aplicacin Modificaciones de perfiles (P46010). Luego de determinar la informacin con respecto a la latitud, longitud y altura, podr crear una tabla con los factores determinantes que usar el sistema para elegir de entre las ubicaciones cuando el sistema haya sugerido ubicaciones mltiples para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento. El sistema usa la informacin con respecto a la latitud, longitud y altura especificada para elegir de entre las ubicaciones igualmente apropiadas. Si ya especific los cdigos de secuencia y desea crear una tabla con los factores determinantes, no necesita especificar la informacin acerca de la latitud, longitud y altura. Pero, si lo hace, ello aumentar la informacin sobre las ubicaciones que haya introducido.

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Familiarizacin con las ubicaciones fijas y las aleatorias


Segn la clase de artculo que almacene en el almacn, podr usar una ubicacin fija o una aleatoria, o ambas. En un almacn donde guarda artculos en las mismas ubicaciones para los mismos movimientos (almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento) por lo general usted configura las ubicaciones fijas para cada tipo de movimiento. En un almacn donde es conveniente almacenar artculos en ubicaciones variadas y mltiples, podr configurar reglas aleatorias. Las reglas aleatorias son los conjuntos de criterios que la ubicacin individual debe satisfacer para ser considerada una ubicacin para el artculo. Por ejemplo, supongamos que un pedido u orden incluye artculos que necesitan ser refrigerados. Luego de crear una regla aleatoria que requiera una ubicacin refrigerada, cree una tabla con ubicaciones aleatorias que es una lista de todas las ubicaciones aleatorias que satisfacen los requisitos de la regla aleatoria. Supongamos que ya cre la tabla que contiene los factores determinantes y que almacena la informacin sobre cada una de las ubicaciones individuales, tales como el nmero de secuencia, el espacio disponible y la proximidad. Entonces el sistema indica una serie de ubicaciones aleatorias para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento. Podr usar ubicaciones fijas en las siguientes circunstancias: luego de haber recibido los alimentos perecederos (tales como aves de corral o lcteos) que no se almacenan en el almacn, las ubicaciones fijas le permiten trasladar los artculos directamente desde el rea de recepcin hasta las ubicaciones desde las cules se proceder a recoger los artculos o mercancas si habitualmente recibe artculos que requieren condiciones especficas de almacenamiento, tales como temperatura, iluminacin y humedad, las ubicaciones fijas le permiten usar las mismas ubicaciones en forma repetida para el mismo propsito

Podr usar ubicaciones aleatorias cuando reciba tarimas de carga. Por ejemplo, las ubicaciones aleatorias le permiten almacenar las tarimas de carga en muchas ubicaciones diferentes dentro del almacn. Generalmente las tarimas de carga tienen las mismas dimensiones y caractersticas, lo cual brinda una cierta flexibilidad en aquellos lugares donde las tarimas de carga pueden ser almacenadas y recogidas en el almacn.

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Configuracin de la informacin sobre el almacenamiento de artculos


Los sistemas Administracin de almacenes y Administracin de inventarios estn integrados estrechamente. Cuando usa el sistema Administracin de inventarios, usted genera informacin sobre los artculos y las sucursales y plantas que proporcionan informacin bsica referente al sistema Administracin de almacenes. Cdigos para la clasificacin de artculos Un cdigo para la clasificacin de artculos es un grupo al que se debe asignar un artculo. El sistema usa estos cdigos para escoger las tablas con las instrucciones de movimiento (correspondientes al almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento) que determinan la seleccin de la ubicacin. Las dos clases de cdigos para la clasificacin de artculos son: El grupo de dimensiones del artculo que puede usar el sistema en forma opcional para categorizar los artculos que tienen dimensiones idnticas o similares. Por ejemplo, si distribuye discos compactos, probablemente tenga muchos nmeros de artculos para todos los discos compactos y todos stos tienen las mismas dimensiones. Al definir un grupo de dimensiones del artculo llamado CD, podr asignar todos los nmeros de artculos a este grupo. Si define la informacin sobre el tamao y el movimiento correspondientes al grupo, no tiene que definir la informacin acerca de cada artculo en forma individual. El grupo de procesos del almacn que debe usar el sistema para indicar la forma en la que determinados artculos debern ser manejados en el almacn. Por ejemplo, si recibe productos refrigerados, podr crear un grupo de procesos llamado FRO para indicar al personal del almacn que todos los artculos pertenecientes a dicho grupo debern ser almacenados, recogidos y reabastecidos en una zona en particular dentro del almacn.

Informacin acerca del perfil del artculo Deber crear un perfil del artculo para cada uno de los artculos dentro del sistema Administracin de almacenes. El perfil del artculo contiene informacin bsica como por ejemplo: si puede almacenar artculos de tipos o antigedades diferentes en la misma ubicacin si va a usar la confirmacin del movimiento en una o dos fases para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento las ubicaciones predeterminadas del artculo

La confirmacin del movimiento en una fase le permite confirmar el movimiento del inventario en un solo paso, despus de haber trasladado los artculos desde la ubicacin de origen hasta la ubicacin de entrega o destino. La confirmacin del movimiento en dos fases le permite confirmar el movimiento del inventario en dos pasos: en primer lugar, cuando traslada los artculos desde la ubicacin de origen hasta una ubicacin Disposicin temporal y en segundo lugar, cuando traslada los artculos desde la ubicacin Disposicin hasta la ubicacin de entrega o destino.

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Configuracin de las ubicaciones


Una ubicacin es un lugar que se usa para almacenar (guardar), recolectar (recoger) o reabastecer (rellenar) los artculos que mantiene en el almacn. El almacn puede tener varias ubicaciones, cada una de ellas con sus caractersticas propias, como por ejemplo: Longitud Ancho Altura Capacidad de peso Cercana a otras ubicaciones

La configuracin de las ubicaciones es un paso importante en la definicin del almacn. By setting up locations, you can match stock items to your locations based on the following criteria: tamao y peso del artculo cantidad mxima por ubicacin caractersticas de la ubicacin almacenamiento en la ubicacin existente del artculo almacenamiento en una ubicacin vaca

Antes de comenzar Verifique la identificacin de las caractersticas, dimensiones y posicin fsica correspondientes a cada ubicacin en el almacn.

Creacin del almacn


Para crear un almacn, use Constantes de sucursal/planta. Especifique si desea que el sistema lleve un control de las ubicaciones y el contenido de las mismas.

Para crear el almacn En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Constantes de sucursal/planta. 1. En la pantalla Trabajo con constantes de sucursal/planta, haga clic en Aadir.

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2. En la pantalla Constantes de sucursal/planta, llene los siguientes campos: Suc/planta N de direccin

3. Escoja las dos opciones siguientes y haga clic en OK: Control de ubi (Y/N) Control de almacenes (Y/N)

Descripcin de los campos


Descripcin Suc/planta Glosario Es un cdigo alfanumrico que identifica una entidad separada dentro de un negocio para el que desea dar seguimiento a los costos. Por ejemplo, una unidad de negocio puede ser una ubicacin de almacn, trabajo, proyecto, centro de trabajo, sucursal o planta. Puede asignar una unidad de negocio a un documento, entidad o persona para fines de informes de responsabilidad. Por ejemplo, el sistema proporciona informes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar por unidad de negocio para dar seguimiento al equipo por departamento responsable. La seguridad de unidad de negocio puede impedirle ver informacin acerca de las unidades de negocio a las que usted no tiene acceso autorizado.

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N de direccin

Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc. Es un cdigo que indica qu tipo de control de ubicacin requiere el sistema. Debe usar el control de ubicacin si desea utilizar slo las ubicaciones que se encuentran en el archivo Maestro de ubicaciones (F4100). En el caso de WorldSoftware, los valores admisibles son: S, usar slo las ubicaciones indicadas en el archivo Maestro de ubicaciones. N No, no limitar las ubicaciones a las del archivo Maestro de ubicaciones. Use todas las ubicaciones siempre y cuando se ajusten al formato de ubicaciones definido en Constantes de planta/sucursal - pgina 2. Si el Control de almacn est configurado en Yes, el Control de ubicacin tambin deben estar configurado en Yes. En OneWorld, una marca de verificacin indica que el sistema slo usa las ubicaciones que estn definidas en el archivo Maestro de ubicaciones. Y

Control de ubi (Y/N)

Control de almacenes (Y/N)

Es un cdigo que determina si el sistema crear las transacciones del almacn correspondientes a la sucursal/planta.

Consulte tambin Configuracin de constantes en la gua Administracin de inventarios para obtener mayor informacin acerca de las constantes de sucursal/planta

Definicin de las especificaciones correspondientes al almacn


Defina las especificaciones del almacn con el objeto de: definir el formato en el que el sistema muestra una ubicacin, como por ejemplo, 1.A.1 o C/3/5 especificar la regla de inclusin que define los tipos de rdenes y los estados para los que desea que el sistema Administracin de almacenes cree solicitudes definir las unidades de medida predeterminadas correspondientes a las dimensiones, peso y volumen definir las ubicaciones predeterminadas en cuanto a la recepcin y embarque

Use una regla de inclusin (tambin conocida como la versin de inclusin de la solicitud) para definir las rdenes para las cuales se van a crear solicitudes conforme al cdigo de estado siguiente que asignado a la misma.

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Para definir las especificaciones del almacn En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Constantes de sucursal/planta. 1. En la pantalla Trabajo con Constantes de sucursal/planta llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Sucursal/ planta

2. Escoja la fila que contiene la sucursal/planta para la que desea definir las especificaciones del almacn. 3. En el men Fila, escoja Definicin de ubicacin.

4. En la pantalla Definicin de ubicacin de la sucursal llene los siguientes campos y en los campos correspondientes especifique si el sistema deber usar la justificacin a la izquierda o a la derecha: Separador de ubicacin Pasillo Anaq Cd 3

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5. Escoja la ficha Control de almacn, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Solicitud versin inclusin UM de dimensin UM de volumen UM de peso Ubicacin recepcin Ubicacin de envo

Descripcin de los campos


Descripcin Separador de ubicacin Glosario Es un carcter que divide los elementos de la ubicacin cuando los muestra en las pantallas o informes. Por ejemplo, puede usar una barra diagonal (/) como carcter separador para dividir elementos tales como pasillo, depsito y estante en un cdigo de ubicacin. El cdigo de ubicacin puede tener hasta 20 caracteres, incluyendo los separadores. Los separadores no se almacenan en las tablas sino que se usan para modificar una ubicacin en una pantalla o informe. Deje este campo en blanco si no desea usar separadores. Sin embargo, debe introducir caracteres y espacios de manera que igualen la longitud correcta de cada elemento del cdigo de ubicacin. El sistema mostrar entonces la ubicacin como una cadena de caracteres. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --El sistema usa el carcter que se introduce en este campo para separar la combinacin de tanque/propietario y pasillo/depsito tal como aparecen en las pantallas o informes. Las empresas generalmente usan el punto (.) como carcter de separacin. Pasillo Es un nmero que identifica el nmero de caracteres para representar el tanque (o pasillo de los artculos empacados). Los valores admisibles son del 1 al 8. Es un nmero que identifica el nmero de caracteres para representar al dueo del inventario de productos mezclados (o estante de productos empacados). Los valores admisibles son del 1 al 8. Es el nmero de caracteres que representan el cdigo 3 en las especificaciones de formato de ubicacin. Es el nmero de caracteres que representan el cdigo 4 en las especificaciones de formato de ubicacin.

Anaq

Cd 3

Cd 4

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Cd 5

Es el nmero de caracteres que representan el cdigo 5 en las especificaciones de formato de ubicacin. Es el nmero de caracteres que representan el cdigo 6 en las especificaciones de formato de ubicacin. Es el nmero de caracteres que representan el cdigo 7 en las especificaciones de formato de ubicacin. Es un cdigo definido por el usuario (40/RV) que identifica una regla de inclusin que se desea que el sistema utilice para esta sucursal/planta. Los sistemas Manufactura y Administracin de almacenes utilizan las reglas de inclusin de la siguiente manera: o En Manufactura: Permite varias versiones de reglas de recursos para ejecutar MPS, MRP o DRP. o En Administracin de almacenes: Permite varias versiones de reglas de inclusin para almacenaje y surtido. El sistema slo procesa aquellas lneas de rdenes que coinciden con la regla de inclusin de una sucursal/planta en particular.

Cd 6

Cd 7

Solicitud versin inclusin

UM de dimensin

Este cdigo definido por el usuario (sistema 00, tipo UM) identifica la unidad de medida que el sistema utiliza para presentar las dimensiones de este almacn. El sistema proporciona la capacidad de establecer pulgadas, centmetros, metros, etc. como estndares de medida. Es un cdigo definido por el usuario (00/UM) que identifica la unidad de medida que el sistema utiliza para desplegar el volumen para esta sucursal/planta. El sistema introduce un valor en este campo a partir de Constantes de sucursal/planta - Pgina 2 (P410012). Puede modificar este valor implcito. Es un cdigo definido por el usuario (00/UM), que identifica la unidad de medida que el sistema utiliza para indicar el peso de ese artculo. Puede especificar onzas, gramos, kilogramos y as sucesivamente, como estndares de peso. El sistema utiliza esta unidad de medida para el artculo o lo modifica por un artculo individual o contenedor. Es el rea del almacn en la que se recibe el inventario. El formato de la ubicacin lo define el usuario, y deber introducirlo para cada sucursal/planta. Es la ubicacin que usa el sistema como valor implcito cuando selecciona inventario y lo cambia para su envo. El formato de la ubicacin la define el usuario por sucursal/planta (P410012).

UM de volumen

UM de peso

Ubicacin recepcin

Ubicacin de envo

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Registro de las ubicaciones


Su almacn incluye ubicaciones tales como anaqueles, espacios en la estantera, espacios en las tarimas de carga sobre el piso, etc. Debe introducir estas ubicaciones en el sistema para poder usarlas para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento. Utilice el formato que especific en Constantes de Sucursal/planta (P41001) para registrar cada ubicacin donde almacena el inventario en el almacn. El sistema almacena las ubicaciones registradas en la tabla Maestro de ubicaciones (F4100).

Registro interactivo de las ubicaciones


Podr introducir las ubicaciones interactivamente con el objeto de crear una ubicacin por vez. Escoja la convencin de nombres (combinacin de nmeros, letras o ambas, tales como A/3/4 6/B/2/A) y utilice el formato que especific en Constantes de Sucursal/planta (P41001) (un carcter separador tal como / o . para nombrar las ubicaciones A/3/4 3.C.9). Introduzca las ubicaciones interactivamente si solo tiene que crear algunas ubicaciones o si no desea usar el proceso en batch.

Para introducir las ubicaciones en forma interactiva En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Maestro de ubicaciones. 1. En la pantalla Trabajo con Maestro de ubicaciones llene el siguiente campo y haga clic en Aadir: Suc y planta

2. En la pantalla Registro de informacin sobre ubicaciones llene el siguiente campo y haga clic en OK: Ubicacin

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Descripcin de los campos


Descripcin Ubicacin Glosario Es el rea del almacn en la que se recibe el inventario. El formato de la ubicacin lo define el usuario, y deber introducirlo para cada sucursal/planta. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es un formato de ubicacin incluye elementos y, como opcin, un carcter separador. Los elementos representan ubicaciones ms especficas en una planta/sucursal. Si el tanque contiene stock mixto, incluya el carcter separador definido en Constantes de sucursal/planta - pgina 2 e identifique al propietario. La longitud total de todos los elementos de este campo, incluyendo los separadores, no puede exceder los 20 caracteres. La ubicacin de un slo tanque puede contener el mismo nmero de caracteres identificados en el campo Longitud de tanque/pasillo en Constantes de sucursal/planta - pgina 2. La identificacin del propietario puede tener el mismo nmero de caracteres identificados en el campo Longitud de Propietario/recipiente en Constantes de sucursal/planta - pgina 2. Si deja este campo en blanco y no utiliza un carcter separador, el sistema mostrar la ubicacin con un asterisco. Si utiliza un carcter separador, el sistema muestra la ubicacin con el nmero correcto de espacios para cada elemento, seguido por el carcter separador.

Definicin de las zonas


Use las zonas para agrupar las ubicaciones similares. Despus de definir una zona, puede usarla para realizar consultas sin tener que entrar a cada una de las ubicaciones de la zona. Las tres zonas ms comunes de un almacn son: almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Para una ubicacin podr tener una zona de almacenamiento, una zona de recoleccin y una zona de reabastecimiento. Esta situacin le permite usar una ubicacin para propsitos diferentes. Tambin puede usar zonas para configurar las reas para los artculos que requieran condiciones especiales de almacenamiento, como por ejemplo proteccin contra explosin, refrigeracin, baja humedad y poca iluminacin. La definicin de las zonas es opcional. Sin embargo, la definicin de las zonas puede ahorrarle tiempo de procesamiento y ayudarle a estructurar los patrones de movimientos de sus empleados por todo el almacn. Escoja el nombre de una zona de la Seleccin de cdigos definidos por el usuario. Si las zonas predefinidas no satisfacen sus necesidades, introduzca una nueva zona en Cdigos definidos por el usuario (P0004A).

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Para definir las zonas En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Maestro de ubicaciones. 1. En la pantalla Trabajo con Maestro de ubicaciones llene el siguiente campo y haga clic en Aadir: Suc y planta

2. En la pantalla Registro de informacin sobre ubicaciones llene el campo Ubicacin en forma conjunta con uno o cualquiera de los siguientes campos y haga clic en OK: Zona almcn Zona de recol Zona reabast

Descripcin de los campos


Descripcin Zona almcn Glosario Cdigo (sistema 46/tipo ZN) que identifica las reas del almacn dnde se almacenan o guardan las mercancas. Cdigo (sistema 46/tipo ZN) que identifica un rea de la que se acopian los artculos para el envo. Es un cdigo (46/ZN) que identifica las zonas de reabastecimiento, las cuales son reas dentro del almacn de donde se toman artculos para reabastecer o rellenar las ubicaciones de recoleccin. Las zonas se asignan a las ubicaciones usando la aplicacin Maestro de ubicaciones (P4100).

Zona de recol

Zona reabast

Definicin del nivel de detalle de las ubicaciones


Use los niveles de detalle para controlar la manera en la que el sistema muestra las reas de recoleccin y reabastecimiento, la capacidad y el espacio disponible. Puede definir lo que representa cada nivel de detalle (pasillos, estanteras, anaqueles, etc.). Por ejemplo, si utiliza el programa Consulta sobre utilizacin de la ubicacin (P46220) para ver los contenidos de su almacn con un nivel de detalle 1 (nivel del almacn), el sistema mostrar una ubicacin (el almacn). Si usa el nivel de detalle 4 (nivel de estantera), por ejemplo, el sistema mostrar las zonas, pasillos y estanteras, y especificar las capacidades y el espacio disponible de cada estantera. Puede crear una ubicacin con un valor en blanco, como por ejemplo / /, y asignarla al nivel de detalle 1. El nivel 1 se usa para revisar el contenido de todo el almacn con el fin de elaborar informes o especificar un almacn lgico llamado "almacn".

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Para definir el nivel de detalle correspondiente a las ubicaciones En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Maestro de ubicaciones. 1. En la pantalla Trabajo con Maestro de ubicaciones llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Suc y planta

2. Escoja la fila que contiene la ubicacin para la cual desea definir el nivel de detalle. 3. En el men Fila, escoja Modificaciones de ubicaciones. 4. En la pantalla Registro de informacin sobre ubicaciones llene el siguiente campo y haga clic en OK: Nivel det

Descripcin de los campos


Descripcin Nivel det Glosario Es un cdigo que resume o clasifica las ubicaciones y proporciona una jerarqua de ubicaciones para propsitos de revisin. Por ejemplo, puede asignar los pasillos al nivel 2 y los anaqueles del pasillo al nivel 3. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Use el campo Nivel de detalle para especificar el nivel inicial de detalle de esta ubicacin que desea que muestre el sistema.

Opciones de proceso para Maestro de ubicaciones (P4100)


Visualizacin 1. Introduzca un 1 para omitir los registros de ubicacin de artculos sin cantidad disponible y sin cantidad de entrada/salida cuando se solicita la aplicacin Disponibilidad por ubicacin.

Definicin de las dimensiones correspondientes a las ubicaciones


Defina las dimensiones correspondientes a la ubicacin individual para aprovechar al mximo el uso del espacio del almacn. Despus de definir las dimensiones correspondientes a una ubicacin, el sistema puede determinar los artculos que se acomodan mejor en la ubicacin con un mnimo de espacio desperdiciado. Podr definir: las dimensiones brutas y utilizables (ancho, profundidad y altura) el volumen bruto y utilizable que el sistema calcula a partir de las dimensiones el peso mximo que puede sostener una ubicacin

Si no especifica un peso mximo de almacenamiento, el sistema supone que la ubicacin tiene una capacidad ilimitada de peso. 32

El sistema puede usar las dimensiones correspondientes a las ubicaciones definidas para verificar que la ubicacin tenga suficiente espacio para acomodar al artculo. Puede definir un mtodo de capacidad para que el artculo concuerde de la mejor manera posible con la ubicacin. Puede usar la verificacin de volumen (mtodo de capacidad 1), la colocacin en niveles (mtodo de capacidad 2) o la verificacin de la capacidad por cantidad (mtodo de capacidad 3). Durante la verificacin del volumen, el sistema compara el volumen del artculo que se almacenar con el volumen del espacio disponible en la ubicacin. Este mtodo es ms efectivo para artculos con forma cbica. En la colocacin en niveles, adems de verificar el volumen, el sistema compara la longitud, el ancho y la altura del artculo con la longitud, el ancho y la altura del espacio disponible en la ubicacin. El sistema tambin puede rotar la colocacin de los artculos durante el almacenamiento. Cuando se verifica la capacidad de la cantidad, el sistema compara la cantidad del artculo que va a almacenarse con la cantidad que todava cabe en la ubicacin.

Si usa las ubicaciones aleatorias para el almacenamiento, debe regenerar la tabla Factores determinantes siempre que defina o cambie las dimensiones de una ubicacin aleatoria.

Para definir las dimensiones correspondientes a las ubicaciones En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Dimensiones de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con dimensiones de ubicaciones, haga clic en Aadir.

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2. En la pantalla Modificaciones de dimensiones de ubicaciones llene los siguientes campos: Suc/planta Dimen del gpo de ubi

3. En la seccin Dimensiones cbicas brutas llene los siguientes campos: Largo Ancho Alto

El sistema usa los valores que introduce en cuanto al ancho bruto, la profundidad bruta y la altura bruta como los valores predeterminados correspondientes a la seccin Dimensiones cbicas utilizables de la pantalla a menos que introduzca valores nuevos. 4. En la seccin Dimensiones cbicas utilizables llene los siguientes campos: Largo Ancho Alto

5. En la seccin Peso llene el siguiente campo y haga clic en OK: Peso mximo

Descripcin de los campos


Descripcin Dimen del gpo de ubi Glosario Es un cdigo (sistema 46/tipo LD) que identifica un grupo de ubicaciones que comparten las mismas dimensiones. Un grupo de dimensiones de ubicaciones define las dimensiones para todas las ubicaciones que pertenecen al grupo. Despus de configurar un grupo de dimensiones de ubicaciones puede asignar las ubicaciones al grupo mediante el archivo Revisiones del perfil de las ubicaciones (P46020). Debe definir las dimensiones de las ubicaciones si planea utilizar el almacenamiento basado en volumen. Largo El ancho de almacenaje disponible de las ubicaciones definidas dentro del grupo de dimensiones de ubicacin. El sistema utiliza este ancho solamente si usted utiliza uno de los dos mtodos de capacidad para seleccionar una ubicacin de almacenaje para un artculo: o Verificacin de volumen (donde el sistema compara el volumen de un artculo con el volumen utilizable de una ubicacin de almacenaje) o Niveles (donde el sistema compara la longitud, ancho y profundidad de un artculo con la altura, ancho y profundidad de una ubicacin de almacenaje).

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Ancho

La profundidad de almacenaje disponible de las ubicaciones definidas dentro del grupo de dimensiones de ubicacin. El sistema utiliza esta profundidad solamente si utiliza uno de los dos mtodos de capacidad para seleccionar una ubicacin de almacenaje para un artculo: o Verificacin de volumen (donde el sistema compara el volumen de un artculo con el volumen utilizable de una ubicacin de almacenaje) o Niveles (donde el sistema compara la longitud, ancho y profundidad de un artculo con la altura, ancho y profundidad de una ubicacin de almacenaje).

Alto

La altura de almacenaje disponible de las ubicaciones definidas dentro del grupo de dimensiones de ubicacin. El sistema utiliza esta altura solamente si utiliza uno de los dos mtodos de capacidad para seleccionar una ubicacin de almacenaje para un artculo: o Verificacin de volumen (donde el sistema compara el volumen de un artculo con el volumen utilizable de una ubicacin de almacenaje) o Niveles (donde el sistema compara la longitud, ancho y profundidad de un artculo con la altura, ancho y profundidad de una ubicacin de almacenaje).

Peso mximo

Es un nmero que indica el peso mximo permitido para esta ubicacin.

Consulte tambin Definicin de las especificaciones del almacn en la gua Administracin de almacenes para mayor informacin sobre los mtodos de procesamiento

Definicin de las caractersticas correspondientes a la ubicacin


Una caracterstica es cualquier cosa que hace que una ubicacin (o grupo de ubicaciones) sea nica. Por ejemplo, tal vez almacene artculos que necesiten mantenerse fros para evitar que se echen a perder, entonces puede identificar las ubicaciones, como por ejemplo, un refrigerador, cuyas caractersticas incluyen Fro. Puede asignar un nmero ilimitado de caractersticas a cada una de las ubicaciones dentro del almacn. Advertencia Si desea que el sistema escoja ubicaciones aleatorias para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento (en lugar de usar ubicaciones fijas), deber definir las caractersticas de la ubicacin. Si usa ubicaciones aleatorias para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento y cambia las caractersticas de cualquiera de estas ubicaciones aleatorias, deber regenerar la tabla Ubicaciones aleatorias (F46821) para asegurar que el sistema utilice una tabla actual cuando busca las ubicaciones aleatorias.

Si usa las ubicaciones aleatorias para el almacenamiento, deber regenerar la tabla Factores determinantes siempre que cambie las caractersticas de una ubicacin aleatoria.

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Puede escoger una caracterstica predefinida de la pantalla Seleccin de cdigos definidos por el usuario. Si las caractersticas predefinidas no satisfacen sus necesidades, puede definir una caracterstica nueva y despus hacer referencia a esa caracterstica en la pantalla Trabajo con caractersticas de ubicaciones. Use los grupos de caractersticas de la ubicacin para reducir el nmero de ubicaciones para las que necesite definir caractersticas agrupndolas todas juntas. Consulte tambin Configuracin de requisitos aleatorios en la gua Administracin de almacenes para mayor informacin sobre las caractarsticas de las ubicaciones aleatorias y cmo regenerar la tabla de factores determinantes

Para definir las caractersticas correspondientes a una sola ubicacin En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Caractersticas de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con caractersticas de ubicaciones, haga clic en Por ubicacin en la seccin Mostrar de la pantalla. 2. Llene el siguiente campo y haga clic en Aadir: Suc/planta

3. En la pantalla Modificaciones de caractersticas de la ubicacin llene los siguientes campos y haga clic en OK: Ubicacin Caractersticas de ubicacin

Para definir las caractersticas de un grupo de ubicaciones En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Caractersticas de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con caractersticas de ubicaciones, haga clic en Por caractersticas en la seccin Mostrar de la pantalla y luego haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de caractersticas de la ubicacin llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta Grupo de caractersticas

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Descripcin de los campos


Descripcin Caractersticas de ubicacin Glosario Cdigo (sistema 46/tipo DF) que define una caracterstica para la ubicacin o grupo de ubicaciones. Puede determinar caractersticas ilimitadas (como por ejemplo, fro, oscuro, seco, pesado, y seguro) para cualquier ubicacin o grupo de ubicaciones. Cdigo (sistema 46/tipo LC) que identifica el grupo de ubicaciones que comparten las mismas caractersticas. Un grupo de caractersticas de grupo define las caractersticas de todas las ubicaciones que pertenecen al mismo grupo. Tras haber definido un grupo de caractersticas de ubicaciones, puede asignar las ubicaciones al grupo con las Caractersticas de ubicaciones (P46021).

Grupo de caractersticas

Definicin de la informacin sobre el perfil de la ubicacin


Defina la informacin sobre el perfil de la ubicacin para anexar los atributos especficos correspondientes en la ubicacin individual. Estos atributos definen el objetivo de la ubicacin y la posicin fsica de la misma en el almacn. El sistema puede usar estos atributos durante el movimiento del inventario para escoger las ubicaciones correspondientes al almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento, as como tambin para determinar la ubicacin que mejor acomode al artculo segn dichos atributos. Puede definir atributos tales como: las secuencias de ubicaciones que pueden formar las rutas que siguen los empleados del almacn para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento las coordenadas relativas de cada ubicacin del almacn que el sistema usa para calcular la distancia entre dos ubicaciones el nmero mximo de artculos que puede caber en una ubicacin un grupo de dimensiones de ubicaciones correspondientes a la ubicacin un grupo de caractersticas correspondientes a la ubicacin (opcional) si puede mezclar los tipos de contenedores o artculos viejos y nuevos en la ubicacin si la ubicacin se usa para el almacenamiento, recoleccin, reabastecimiento o la disposicin del inventario durante el movimiento en dos fases

Si usa las ubicaciones aleatorias para el almacenamiento, debe regenerar la tabla Factores determinantes siempre que cambie la secuencia o proximidad del almacenamiento (latitud, longitud o altura) de una ubicacin aleatoria.

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Para definir la informacin sobre el perfil de la ubicacin en cuanto a una sola ubicacin En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Perfil de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con historial de principales, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Suc/planta

2. Escoja la ubicacin para la cual desea definir la informacin sobre el perfil de la ubicacin. 3. En el men Fila, escoja Modificaciones de perfiles. 4. En la pantalla Modificaciones de perfiles de ubicaciones llene los siguientes campos: Nivel de detalle Regla de congelacin Artculos mx Cd impto % mn de almac % mnimo de recol Cd verificacin Cd contenedor Gpo de dimensin Grupo de caracterst.

5. Escoja las siguientes opciones y haga clic en OK:: Zona disposicin Recom cartn Mezclar contenedores Mezcl fecha Permitir almacenaje Permitir surtido Permitir reabas

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Para definir la informacin sobre el perfil de la ubicacin en cuanto a ubicaciones mltiples En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Perfil de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con historial de principales, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Suc/planta

2. Escoja las ubicaciones para las cuales desea definir la informacin sobre el perfil de la ubicacin. 3. En el men Pantalla, escoja Registro de informacin sobre la ubicacin.

4. En la pantalla Registro de informacin sobre el perfil de la ubicacin llene el siguiente campo y haga clic en OK: Permitir almcn Permitir recol Permitir reabast Sec de almcn Sec de recol Sec de reabast

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Distancia latitud Distancia Longitud Altura Grupo de caractersticas Grupo de dimensiones Mximo de artculos Mezcla de cont Zona de disposicin

Descripcin de los campos


Descripcin Nivel de detalle Glosario Es un cdigo que resume o clasifica las ubicaciones y proporciona una jerarqua de ubicaciones para propsitos de revisin. Por ejemplo, puede asignar los pasillos al nivel 2 y los anaqueles del pasillo al nivel 3. Cdigo que indica qu tipo de restricciones de almacenaje desea imponer en una ubicacin durante el proceso de acopio Los cdigos vlidos son: Blnco No congelar - No hay restricciones automticas. 1 Congelar cuando est vaco - no almacene en esta ubicacin despus de hacer el acopio en esta ubicacin vaca 2 Congelar luego del acopio (reinicio automtico)- No almacene en esta ubicacin despus del acopio. Cuando lleva a cabo el acopio en la ubicacin vaca, el sistema dispone automticamente un indicador para que se pueda hacer el acopio en esta ubicacin. 3 Congelar al acopiar (reiniciar manualmente) No almacene en esta ubicacin despus de hacer el acopio. Cuando la ubicacin est vaca, debe reiniciar el indicador de almacenaje manualmente en esta ubicacin. Artculos mx Este nmero indica el nmero mximo de artculos diferentes que pueden almacenarse en la ubicacin, en un momento determinado. Si se desea utilizar este recurso, debe introducirse un valor de 1 a 99. Sin embargo, si se deja el campo en blanco (o su valor es cero), el sistema no limitar el nmero de artculos diferentes en la ubicacin. Cd impto Cdigo (sistema 46/tipo LT) que indica si la ubicacin contiene el inventario de impuestos pagados (bajo recinto aduanero versus derechos pagados). Si un artculo tiene un cdigo fiscal asignado, el sistema coloca el artculo en las ubicaciones con cdigos fiscales similares. Se asignan cdigos fiscales a los artculos a travs del Perfil del artculo (P46010).

Regla de congelacin

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% mn de almac

Porcentaje mnimo de la ubicacin total que desea que el sistema utilice durante el almacenaje. Se especifica un porcentaje de almacenaje mnimo cuando se quiere que un artculo llene como mnimo este porcentaje de una ubicacin de almacenaje vaca. Es el porcentaje mnimo de la capacidad total que desea que utilice el sistema durante el acopio. Si se utiliza este porcentaje mnimo, el sistema primero determinar cuntos artculos caben en la ubicacin. Despus, dividir la cantidad del artculo que se est seleccionando por la cantidad mxima que cabe la ubicacin. Por ltimo, se comparar con el porcentaje mnimo del acopio. El sistema llevar a cabo esta verificacin slo si ha definido las instrucciones de acopio para que el sistema lo realice. Se trata de un cdigo de dos caracteres que identifica en forma nica una ubicacin. El programa Confirmaciones de movimientos usa el cdigo que usted ntroduce para verificar que el sistema utiliz la ubicacin correcta durante el almacenaje o el surtido. Es un cdigo (46/EQ) que identifica un recipiente de almacenamiento o una caja de cartn para embarque. Un recipiente de almacenamiento puede ser un contenedor abierto (por ejemplo, una tarima) o un contenedor cerrado (por ejemplo, una caja). Debe usar el programa Cdigos de contenedor y cajas de cartn (P46091) para definir los contenedores de almacenamiento. Es un cdigo (sistema 46/tipo LD) que identifica un grupo de ubicaciones que comparten las mismas dimensiones. Un grupo de dimensiones de ubicaciones define las dimensiones para todas las ubicaciones que pertenecen al grupo. Despus de configurar un grupo de dimensiones de ubicaciones puede asignar las ubicaciones al grupo mediante el archivo Revisiones del perfil de las ubicaciones (P46020). Debe definir las dimensiones de las ubicaciones si planea utilizar el almacenamiento basado en volumen.

% mnimo de recol

Cd verificacin

Cd contenedor

Gpo de dimensin

Grupo de caracterst.

Cdigo (sistema 46/tipo LC) que identifica el grupo de ubicaciones que comparten las mismas caractersticas. Un grupo de caractersticas de grupo define las caractersticas de todas las ubicaciones que pertenecen al mismo grupo. Tras haber definido un grupo de caractersticas de ubicaciones, puede asignar las ubicaciones al grupo con las Caractersticas de ubicaciones (P46021). Cdigo que indica si la ubicacin es una ubicacin de disposicin, donde se retienen artculos de forma temporal antes de moverlos a otro lugar. Las ubicaciones de disposicin (como los muelles de envo y de recibo) no requieren de la definicin de dimensiones, volumen o peso de un grupo porque tienen capacidad ilimitada. Los cdigos vlidos son: Y S, la ubicacin es una ubicacin de disposicin N No, esta ubicacin no es una ubicacin de disposicin

Zona disposicin

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Recom cartn

Cdigo que indica si el sistema recomienda los cartones de envo al hacer el acopio en esta ubicacin. Los cdigos vlidos son los siguientes: Y S, recomiende cartones si se efecta el acopio desde esta ubicacin. El sistema recomienda un cartn slo si se ha definido el el Mtodo de recomendacin de cartones del artculo. N No, no efecte recomendacin de cartones si se efecta el acopio desde esta ubicacin.

Mezclar contenedores

Es un cdigo que indica si desea permitir ms de un tipo de contenedor de almacenaje para un artculo que va a almacenarse en esta ubicacin. Los cdigos admisibles son: 'Y' Se permite ms de un tipo de contenedor en esta ubicacin 'N' No se permite ms de un tipo de contenedor en esta ubicacin Se utiliza el programa de Contenedores permitidos (P46026) para definir los contenedores permitidos en la ubicacin. Tambin puede establecer el perfil del artculo para permitir la mezcla de contenedores.

Mezcl fecha

Cdigo que indica si se desea que el sistema almacene los artculos con fechas de recibo distintas en la misma ubicacin. Los valores vlidos son: Y S, almacena los artculos con distintas fechas de recibo en la misma ubicacin N No, no almacena los artculos con distintas fechas de recibo en la misma ubicacin Se debe configurar el perfil de ubicaciones y el perfil de artculos en el sistema Administracin de almacenes para permitir la mezcla de fechas. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es un cdigo que indica si desea que el sistema almacene artculos que tengan diferentes fechas de recepcin en la misma ubicacin. Los valores admisibles son: Y N S, almacenar artculos con diferentes fechas de recepcin en la misma ubicacin. No, no almacenar artculos con diferentes fechas de recepcin en la misma ubicacin.

Debe configurar el perfil de la ubicacin y el perfil del artculo en el sistema Administracin de almacenes para permitir que se combinen las fechas. Permitir almacenaje Cdigo que indica si la ubicacin es vlida para la seleccin de acopio. Los cdigos vlidos son: Y S, use esta ubicacin para el acopio N No, no use esta ubicacin para el acopio

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Permitir surtido

Cdigo que indica si la ubicacin es vlida para el surtido. Los cdigos vlidos son: Y S, utilice esta ubicacin para el surtido N No, no use esta ubicacin para el surtido

Permitir reabas

Es un cdigo que indica si se debe permitir el reabastecimiento desde una ubicacin. Nmero que asigna a una ubicacin para determinar su lugar en la secuencia de almacenaje. El almacenaje es el movimiento del inventario despus del recibo. La secuencia de ubicaciones describe la va que siguen los empleados del almacn a travs del mismo durante las tareas de movimiento. En Instrucciones de movimiento (P46095) debe especificar si el sistema utilizar la secuencia de reabastecimiento como factor determinante cuando existen ms de una ubicacin seleccionada a partir de la cual efectuar el reabastecimiento. Por ejemplo, puede establecer la secuencia para la ruta de reabastecimiento ms eficiente. Nmero que asigna a una ubicacin para determinar su lugar en la secuencia de surtido. El surtido es el movimiento del inventario de su almacenaje para surtir una orden de venta. La secuencia de ubicaciones describe la va que siguen los empleados del almacn a travs del mismo durante las tareas de movimiento. En Instrucciones de movimiento (P46095) debe especificar si el sistema utilizar la secuencia de reabastecimiento como factor determinante cuando existen ms de una ubicacin seleccionada a partir de la cual efectuar el reabastecimiento. Por ejemplo, puede establecer la secuencia para la ruta de reabastecimiento ms eficiente. Nmero que asigna a una ubicacin para determinar su lugar en la secuencia de reabastecimiento. El reabastecimiento es el movimiento del inventario de ubicaciones de almacenaje a ubicaciones de surtido. La secuencia de ubicaciones describe la va que siguen los empleados del almacn a travs del mismo durante las tareas de movimiento. En Instrucciones de movimiento (P46095) debe especificar si el sistema utilizar la secuencia de reabastecimiento como factor determinante cuando existen ms de una ubicacin seleccionada a partir de la cual efectuar el reabastecimiento. Por ejemplo, puede establecer la secuencia para la ruta de reabastecimiento ms eficiente. La X o coordenada de latitud de la ubicacin de un almacn. El sistema puede usar latitud, longitud y altura como factor determinante cuando se proponen ubicaciones para el almacenaje y el acopio. La Y o coordenada de longitud de la ubicacin de un almacn. El sistema puede usar latitud, longitud y altura como factor determinante cuando se proponen ubicaciones para el almacenaje y el acopio. Este nmero indica el nmero mximo de artculos diferentes que pueden almacenarse en la ubicacin, en un momento determinado. Si se desea utilizar este recurso, debe introducirse un valor de 1 a 99. Sin embargo, si se deja el campo en blanco (o su valor es cero), el sistema no limitar el nmero de artculos diferentes en la ubicacin.

Sec de almcn

Sec de recol

Sec de reabast

Distancia latitud

Distancia Longitud

Mximo de artculos

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Definicin de la capacidad de la ubicacin


Cada ubicacin tiene una capacidad limitada para contener artculos (excepto las ubicaciones de disposicin). Puede definir la capacidad de la ubicacin por grupo de dimensiones de ubicaciones, tales como anaquel, estantera de flujo, tarima de carga o almacenamiento de productos a granel (de acuerdo con el tamao de las ubicaciones). O puede definir la capacidad de la ubicacin individualmente por cantidad. Despus especifique la cantidad de artculos que va a caber en cada grupo de dimensiones de ubicaciones segn la unidad de medida del artculo. Puede definir mtodos de capacidad de ubicaciones configurando los artculos para que use uno de los siguientes mtodos de verificacin de la capacidad: Volumen: el sistema compara las dimensiones cbicas del artculo con las dimensiones cbicas disponibles en la ubicacin. Colocacin en niveles: el sistema verifica el volumen y compara la longitud, ancho y altura del artculo con la longitud, ancho y altura del espacio disponible en la ubicacin. Tambin debe especificar si la definicin de la unidad de medida correspondiente al artculo permite que el sistema rote el artculo durante el almacenamiento. Cantidad: el sistema compara la cantidad del artculo que va a almacenarse con la cantidad que todava cabe en la ubicacin.

El grupo de dimensiones de la ubicacin nicamente define el volumen de la ubicacin individual del grupo. Si define la unidad de medida de un artculo para usar la cantidad al verificar la capacidad de la ubicacin, debe usar Definicin de la capacidad de la ubicacin (P46024) para definir la cantidad del artculo que colocar en la ubicacin. El sistema le permite alternar entre el artculo y el formato del grupo de dimensiones del artculo. Si usa el mtodo para verificar la capacidad correspondiente a la cantidad, es ms rpido definir las cantidades por grupo de dimensiones del artculo debido a que no tiene que definir las cantidades y capacidades de cada artculo almacenado.

Para definir la capacidad de las ubicaciones En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Definicin de capacidad por artculo o Definicin de capacidad por grupo. 1. En la pantalla Trabajo con capacidad de ubicaciones, escoja una de las siguientes opciones y haga clic en Aadir: N de art Grupo dimensin artculo

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2. En la pantalla Modificaciones de la capacidad de las ubicaciones llene los siguientes campos: Suc/planta UM Cd cont Capcd mx

3. Si define la capacidad de las ubicaciones por artculo llene el siguiente campo y haga clic en OK: Dimen del gpo de ubi

4. Si define la capacidad de las ubicaciones por grupo de dimensiones del artculo llene el siguiente campo y haga clic en OK: Gpo dim artculo

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Descripcin de los campos


Descripcin N de art Glosario Cdigo utilizado para alternar entre Nmero de artculo y Grupo de dimensiones de artculos en Definicin de unidad de medida de artculos. Usted puede crear Grupos de dimensin y asignarlos a artculos en el Maestro de sucursales/plantas de artculos. Los cdigos vlidos son: 1 - Desplegar el formato del nmero de artculo 0 o blnco - Desplegar el formato del grupo de dimensiones de artculos Grupo dimensin artculo Cdigo utilizado para alternar entre Nmero de artculo y Grupo de dimensiones de artculos en Definicin de unidad de medida de artculos. Usted puede crear Grupos de dimensin y asignarlos a artculos en el Maestro de sucursales/plantas de artculos. Los cdigos vlidos son: 1 - Desplegar el formato del nmero de artculo 0 o blnco - Desplegar el formato del grupo de dimensiones de artculos UM Es un cdigo definido por el usuario (00/UM) que indica la cantidad en la que se va a expresar un artculo de inventario, por ejemplo, CS (cajn) o BX (caja). Es un cdigo (46/EQ) que identifica un recipiente de almacenamiento o una caja de cartn para embarque. Un recipiente de almacenamiento puede ser un contenedor abierto (por ejemplo, una tarima) o un contenedor cerrado (por ejemplo, una caja). Debe usar el programa Cdigos de contenedor y cajas de cartn (P46091) para definir los contenedores de almacenamiento. El espacio mximo en el que puede ubicarse a un artculo o grupo de dimensin de artculos en un grupo de dimensin de ubicacin. Asimismo, puede definir un contenedor de almacenaje para que limite la cantidad. Es un cdigo (sistema 46/tipo LD) que identifica un grupo de ubicaciones que comparten las mismas dimensiones. Un grupo de dimensiones de ubicaciones define las dimensiones para todas las ubicaciones que pertenecen al grupo. Despus de configurar un grupo de dimensiones de ubicaciones puede asignar las ubicaciones al grupo mediante el archivo Revisiones del perfil de las ubicaciones (P46020). Debe definir las dimensiones de las ubicaciones si planea utilizar el almacenamiento basado en volumen. Gpo dim artculo Cdigo (sistema 41/tipo 01) que identifica un grupo de artculos que comparten las mismas dimensiones. Un grupo de dimensiones de artculos define las dimensiones de todos los artculos que pertenecen a este grupo. Despus de definir un grupo de dimensiones de artculos, puede asignar los artculos al grupo mediante los Cdigos de clasificacin (41011).

Cd cont

Capcd mx

Dimen del gpo de ubi

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Configuracin de las ubicaciones y zonas fijas


Una ubicacin fija es un lugar que se usa para el mismo propsito, como por ejemplo, para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento de un artculo determinado. Una zona es un grupo de ubicaciones que se usan para un propsito en particular. Por ejemplo, la estantera de flujo junto al rea de embarque siempre contiene el mismo artculo para la recoleccin mientras que la ubicacin de productos a granel junto al rea de recepcin siempre tiene tarimas de carga que contienen el mismo artculo. Use una zona fija como una ubicacin grande de la que se reabastecen las ubicaciones fijas para la recoleccin. Antes de comenzar Verifique que la tabla apropiada con las instrucciones de movimiento pueda tener acceso a las ubicaciones fijas

Configuracin de las ubicaciones fijas de almacenamiento


Configure las ubicaciones fijas para el almacenamiento con el objeto de usar las mismas ubicaciones en forma consistente para almacenar un artculo determinado. La consistencia le permite segregar las ubicaciones de almacenamiento para ciertos artculos de otras ubicaciones o mantener las ubicaciones de almacenamiento cerca de las ubicaciones de recoleccin y reabastecimiento. Frecuentemente las ubicaciones fijas de almacenamiento son las mismas que las ubicaciones fijas de recoleccin.

Para configurar las ubicaciones fijas de almacenamiento En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Ubicaciones fijas de almacenamiento 1. En la pantalla Trabajo con ubicaciones fijas, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de ubicaciones fijas de almacenamiento llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta N artculo UM Ubicacin

3. Repita el proceso correspondiente para cada una de las ubicaciones fijas de almacenamiento que desee configurar y despus haga clic en Cancelar cuando haya terminado. Descripcin de los campos
Descripcin Ubicacin Glosario Es el rea del almacn en la que se recibe el inventario. El formato de la ubicacin lo define el usuario, y deber introducirlo para cada sucursal/planta.

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Configuracin de las ubicaciones fijas de recoleccin


Configure las ubicaciones fijas de recoleccin con el objeto de usar las mismas ubicaciones consistentemente para la recoleccin de un artculo determinado. La consistencia le permite segregar las ubicaciones de recoleccin de otras ubicaciones o mantener las ubicaciones de recoleccin de ciertos artculos cerca de las ubicaciones de almacenamiento y reabastecimiento. Frecuentemente las ubicaciones fijas de recoleccin son las mismas que las ubicaciones fijas de almacenamiento. Tal vez no desee crear sugerencias para el reabastecimiento con una cantidad que exceda la cantidad que una ubicacin pueda acomodar. Antes de configurar una ubicacin fija de recoleccin, verifique que la suma de cada cantidad normal de reabastecimiento y la cantidad mxima de reabastecimiento correspondientes a la ubicacin de recoleccin no exceda la cantidad de capacidad mxima de la ubicacin. Si exceden la cantidad de capacidad mxima de la ubicacin, el sistema imprime los documentos de movimiento para reabastecer una cantidad mayor que la que pueda acomodar la ubicacin porque el sistema no verifica ninguna clase de capacidad. Es probable que no pueda almacenar todos los artculos en la ubicacin de recoleccin. Deber configurar las ubicaciones fijas de recoleccin si pretende usar el reabastecimiento. El reabastecimiento es el proceso mediante el cual el sistema vuelve a surtir las ubicaciones para la recoleccin en las que est agotado el artculo.

Para configurar las ubicaciones fijas de recoleccin En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Ubicaciones fijas de recoleccin 1. En la pantalla Trabajo con ubicaciones fijas, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de ubicaciones fijas de recoleccin llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta N artculo UM Ubicacin Cant mxima de recoleccin Cant mx reabast Punto normal de reabast Punto reabast mnimo

3. Repita el proceso correspondiente para cada ubicacin fija de recoleccin que desee configurar y despus haga clic en Cancelar cuando haya terminado.

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Descripcin de los campos


Descripcin Cant mxima de recoleccin Glosario El nmero que se introduce en este espacio indica la cantidad mxima de un artculo que se va a acopiar expresada en una unidad de medida especfica en una ubicacin. El sistema no propondr esta ubicacin si la cantidad que se va a acopiar es mayor a la cantidad que se define en este campo. El nmero que se introduce aqu especifica la cantidad mxima a reabastecerse en una ubicacin fija. Se debe introducir una cantidad en este campo si se va a realizar el reabasteciminto econmico. En las opciones de proceso del programa director de seleccin de ubicaciones (P46171) se define el reabastecimiento automtico o en lnea y en las opciones de proceso del programa de reabastecimiento en batch (P461601) se define si se desea realizar el reabastecimiento econmico. Nmero que indica el nivel normal de inventario en una ubicacin de acopio fija que el sistema utiliza durante los reabastecimientos de batch para generar las solicitudes de reabastecimiento. Puede hacer que el sistema lleve a cabo el punto de reabastecimiento normal o el de reabastecimiento mnimo. Durante el reabastecimiento en lnea o automtico, el sistema utiliza el punto de reabastecimiento mnimo. En el caso del reabastecimiento de batch, se especifica el punto de reabastecimiento que se desea que utilice el sistema en las opciones de proceso del programa de Reabastecimiento de batch (P461601). Nmero que indica la cantidad mnima del inventario en una ubicacin fija de acopio que el sistema utiliza para generar una solicitud de abastecimiento en lnea. Puede hacer que el sistema lleve a cabo el reabastecimiento cuando la cantidad de una ubicacin fija de acopio alcanza el punto normal de reabastecimiento. Durante el reabastecimiento en lnea o automtico, el sistema utiliza el punto mnimo de reabastecimiento. Para el reabastecimiento de batch, se especifica el punto de reabastecimiento que desea que utilice el sistema en las opciones de proceso del programa de Reabastecimiento de batch (P461601).

Cant mx reabast

Punto normal de reabast

Punto reabast mnimo

Configuracin de las zonas fijas de reabastecimiento


Configure una o ms zonas fijas de reabastecimiento con el objeto de conectar las ubicaciones de reabastecimiento con las ubicaciones de recoleccin. Las ubicaciones de reabastecimiento vuelven a surtir constantemente las mismas ubicaciones de recoleccin. Este proceso le permite segregar las zonas de reabastecimiento de otras ubicaciones o mantener las ubicaciones de reabastecimiento de ciertos artculos cerca de las ubicaciones de recoleccin. Si no configur una zona fija de reabastecimiento correspondiente a la ubicacin de recoleccin, el sistema buscar una zona de reabastecimiento anexa a una zona de recoleccin. Si no configur una zona de recoleccin, el sistema mostrar un mensaje de error.

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Para configurar las zonas fijas de reabastecimiento En el men Reglas de de movimiento almacenes (G46311), escoja Zonas fijas de reabastecimiento. 1. On Work with Fixed Replenishment Zones, click Add. 2. En la pantalla Modificaciones de zonas fijas de reabastecimiento llene el siguiente campo: Sucursal/ planta

3. Llene cualquiera de los siguientes campos: Zona de surtido Ubicacin de surtido

4. Llene el siguiente campo y haga clic en OK: Zona de reabastecimiento

5. Repita el proceso correspondiente para cada zona fija de reabastecimiento que desee configurar y despus haga clic en Cancelar cuando haya terminado. Descripcin de los campos
Descripcin Zona de surtido Ubicacin de surtido Zona de reabastecimiento Glosario Es una opcin que especifica el tipo de procesamiento para un evento. Es una opcin que especifica el tipo de procesamiento para un evento. Es un cdigo (46/ZN) que identifica las zonas de reabastecimiento, las cuales son reas dentro del almacn de donde se toman artculos para reabastecer o rellenar las ubicaciones de recoleccin. Las zonas se asignan a las ubicaciones usando la aplicacin Maestro de ubicaciones (P4100).

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Configuracin de los requisitos aleatorios


Un requisito aleatorio es un conjunto de instrucciones que determinan la manera en la que el sistema genera las ubicaciones aleatorias dentro del almacn. Los requisitos aleatorios le permiten usar el espacio en el almacn de manera ms eficiente debido a que el sistema selecciona las ubicaciones en forma aleatoria. Al crear esta flexibilidad de almacenamiento, se activa el proceso de seleccin de ubicaciones para tener una operacin ms eficiente.

Definicin de las caractersticas de las ubicaciones por ubicacin o grupo


Defina las caractersticas de la ubicacin para crear los requisitos aleatorios. El sistema usa los requisitos aleatorios para crear ubicaciones aleatorias, que son grupos de ubicaciones que corresponden a una regla aleatoria. Posteriormente se puede asignar la regla aleatoria a las instrucciones de movimiento. Por ejemplo, suponga que tiene una orden que est compuesta de artculos que requieren refrigeracin y que estn almacenados en forma lquida. Dos de las caractersticas que podra definir seran "fro" y "hmedo".

Para definir las caractersticas de la ubicacin correspondientes a una regla aleatoria En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Caractersticas de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con caractersticas de ubicaciones, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de caractersticas de ubicaciones llene los siguientes campos: Suc/planta Grupo de caractersticas Caractersticas de ubicacin

3. Defina tantas caractersticas de ubicaciones correspondientes al grupo de caractersticas como sea necesario y haga clic en OK.

Asignacin de los grupos de caractersticas a las ubicaciones


Puede asignar grupos de caractersticas a las ubicaciones para crear los requerimientos en cuanto a las reglas aleatorias. Tambin puede asignar caractersticas a una ubicacin usando la aplicacin Caractersticas de la ubicacin (P46021). Por ejemplo, suponga que cre un grupo de caractersticas para una orden o pedido que incluye artculos refrigerados y que estn almacenados en forma lquida. Entonces deber especificar las ubicaciones adecuadas a la temperatura y espacio para almacenar los artculos dentro del almacn.

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Para asignar los grupos de caractersticas a las ubicaciones En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Perfil de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con perfiles de ubicaciones introduzca una sucursal/planta y haga clic en Buscar. 2. Escoja la ubicacin a la cual desea asignar el grupo de caractersticas. 3. En el men Fila, escoja Modificaciones de perfiles.

4. En la pantalla Modificaciones de perfiles de la ubicacin llene el siguiente campo y haga clic en OK: Grupo de caracterst.

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Configuracin de reglas aleatorias


Use reglas aleatorias para que la seleccin de la ubicacin se realice ms eficientemente al distribuir artculos al azar en todo el almacn en lugar de usar ubicaciones fijas de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Cree una regla aleatoria usando requerimientos aleatorios conforme a las caractersticas de la ubicacin. Despus de configurar una regla aleatoria podr incluirla en una tabla de instrucciones para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento. Despus de aadir o cambiar una regla aleatoria o una caracterstica de ubicacin, deber generar la tabla Ubicaciones aleatorias mediante la aplicacin Generacin de la tabla Ubicaciones aleatorias (R46821). Si no ejecuta el programa Generacin de la tabla Ubicaciones aleatorias, la primera solicitud de almacenamiento que intente usar la regla aleatoria har que el sistema vuelva a generar automticamente la tabla Ubicaciones aleatorias (F46821). Esto pudiera desacelerar el procesamiento de la solicitud de movimiento.

Para configurar las reglas aleatorias En el men Reglas de moviemiento del almacn (G46311) escoja uno de los siguientes: Requisitos aleatorios de almacenamiento, Requisitos aleatorios de recoleccin o Requisitos aleatorios de reabastecimiento. 1. En la pantalla Trabajo con requerimientos aleatorios, haga clic en Aadir.

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2. En la pantalla Modificaciones de requerimientos aleatorios llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta Regla aleatoria Secuencia Rel Oblig Opc Caracterstica

Descripcin de los campos


Descripcin Regla aleatoria Glosario Cdigo (sistema 46/tipo SR) que identifica una tabla de requerimientos al azar. Si utiliza ubicaciones existentes, vacas o al azar para el mtodo de movimiento, puede introducir un cdigo de regla al azar para considerar solamente las ubicaciones cuyas caractersticas coincidan con la regla al azar. Puede dejar en blanco la Regla al azar para que el sistema considere todas las ubicaciones para cada mtodo de movimiento. Nmero que clasifica caractersticas opcionales en una regla al azar. Durante el almacenaje, surtido y reabastecimiento al azar, el sistema selecciona ubicaciones con caractersticas que coincidan con las de la regla al azar, de acuerdo con la secuencia de caractersticas al azar. Si se necesita una caracterstica, el sistema no utilizar la secuencia al azar. Cdigo que indica las caractersticas de ubicacin que se debern incluir o excluir al escoger ubicaciones con una regla al azar. Cada caracterstica especificada en una regla al azar debe tener un cdigo de relacin. Las relaciones se asignan en las Tablas al azar (P46822). Los valores vlidos son: EQ Busque las ubicaciones con caractersticas que equivalgan a las de la regla al azar. NE Busque las ubicaciones con caractersticas que no equivalgan a las de la regla al azar. Oblig Opc Cdigo que indica si una caracterstica de ubicacin es obligatoria u opcional para que una regla al azar seleccione la ubicacin. La regla al azar selecciona ubicaciones cuyas caractersticas coincidan con las obligatorias de la regla al azar. Esta regla no selecciona necesariamente ubicaciones que coincidan con las caractersticas opcionales de la regla al azar. Los cdigos vlidos son: R Utilice solamente ubicaciones que tienen esta caracterstica obligatoria O Utilice ubicaciones que tengan esta caracterstica opcional, de ser posible

Secuencia

Rel

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Caracterstica

Cdigo (sistema 46/tipo DF) que define una caracterstica para la ubicacin o grupo de ubicaciones. Puede determinar caractersticas ilimitadas (como por ejemplo, fro, oscuro, seco, pesado, y seguro) para cualquier ubicacin o grupo de ubicaciones.

Creacin de la tabla de Ubicaciones aleatorias


En el men Operaciones avanzadas y tcnicas (G4631), escoja Generacin de la tabla de Ubicaciones aleatorias. La tabla de Ubicaciones aleatorias contiene una lista de todas las ubicaciones aleatorias que corresponden a una regla. Ejecute el programa Generacin de la tabla de Ubicaciones aleatorias (R46821) despus de cambiar los requerimientos correspondientes a las reglas aleatorias o despus de cambiar las caractersticas correspondientes a las ubicaciones aleatorias. Cuando se ejecuta el programa Generacin de la tabla de Ubicaciones aleatorias, el sistema compara las caractersticas de la ubicacin con las caractersticas de las reglas aleatorias y actualiza la tabla de Ubicaciones aleatorias (F46821).

Generacin de la tabla de Factores determinantes


En el men Operaciones avanzadas y tcnicas (G4631), escoja Generacin de informacin sobre factores determinantes. En todo momento en que se traslada el inventario, el sistema usa la informacin proveniente de la tabla de Instrucciones de movimiento (F46095) para sugerir las ubicaciones correspondientes a la recoleccin, almacenamiento o reabastecimiento. Si varias ubicaciones satisfacen estos criterios, el sistema usa la informacin almacenada en la tabla Factores determinantes para seleccionar la ubicacin ptima. Con el objeto de determinar la informacin acerca de los factores determinantes para el almacenamiento en ubicaciones aleatorias, deber crear una tabla de factores determinantes que pueda almacenar la siguiente informacin acerca de la ubicacin individual dentro del almacn: Nmero de secuencia Espacio disponible Proximidad a una ubicacin base

Genere la tabla Factores determinantes usando una aplicacin que seleccione las ubicaciones y calcule la proximidad y el espacio disponible. Puede usar la aplicacin genrica para generar una tabla de factores determinantes para todas las ubicaciones en su almacn o bien modificar la aplicacin para crear una tabla con menos ubicaciones. Debe generar nuevamente la tabla Factores determinantes siempre que cambie cualquiera de las siguientes condiciones: cdigos de secuencia para almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento caractersticas de la ubicacin dimensiones de la ubicacin proximidad de la ubicacin (latitud, longitud o altura)

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Configuracin de la informacin sobre el almacenamiento de artculos


Debe proporcionar la informacin sobre el almacn correspondiente a cada uno de los artculos antes de que el sistema pueda procesarlos. Por ejemplo, puede clasificar los artculos por el tamao o la demanda de los mismos. Tambin debe configurar las unidades de medida, tales como unidades y cajas y definir una estructura para las unidades de medida que describa la relacin con las otras unidades de medida. Tambin es necesario que especifique las ubicaciones predeterminadas de los artculos y si dichos artculos pueden mezclarse con otros distintos en las mismas ubicaciones.

Definicin de las estructuras para las unidades de medida


Debe definir una estructura correspondiente a la unidad de medida con el objeto de procesar un artculo en el sistema Administracin de almacenes. Una estructura correspondiente a la unidad de medida describe la relacin entre la unidad de medida ms pequea y la ms grande, tales como, unidades con cajas, cajas con cajones y cajones con tarimas de carga. Por ejemplo, si le hace falta espacio para almacenar productos a granel y recibe una tarima de carga con 500 artculos, la estructura de la unidad de medida le permite convertir automticamente las tarimas de carga a unidades y almacenar los artculos en ubicaciones ms pequeas. El sistema usa la estructura correspondiente a la unidad de medida para escoger la unidad de medida ms eficiente para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Puede definir un nmero ilimitado de conversiones de la unidad de medida correspondiente a un artculo. Por ejemplo, puede definir conversiones tales como 24 artculos por cajn, 16 cajones por tarima de carga, etc. Sin embargo, el sistema limita la estructura a 5 niveles de unidades de medida. Asigne un cdigo (del 1 al 5) a cada nivel de la unidad de medida correspondiente a la estructura. Cada artculo debe tener una unidad de medida primaria. La unidad de medida primaria es la unidad de medida ms pequea cuyo seguimiento puede ser realizado por el sistema. Debe asignar un cdigo de estructura 1 a la unidad de medida ms grande, por ejemplo, una tarima de carga. El sistema asigna automticamente el cdigo ms alto de la estructura numrica correspondiente a un artculo (hasta cinco niveles de unidades de medida) a la unidad de medida primaria (ms pequea). El sistema usa las conversiones de las unidades de medida segn la manera en la que configure la conversin de las unidades de medida en Constantes del sistema. Puede usar las conversiones que hayan sido definidas para el artculo en una sucursal/planta especfica o puede definir las conversiones correspondientes a un artculo que se apliquen a todas las sucursales/plantas. Si no configura la conversin de la unidad de medida, el sistema buscar la conversin del artculo en la tabla Maestro de artculos. El sistema sustituye las estructuras correspondientes a la unidad de medida del artculo individual cuyo seguimiento se realiza mediante un nmero de serie. Para estos artculos la unidad de medida primaria estar siempre en el nivel uno y con una cantidad de uno. El sistema lleva el control de los nmeros de serie usando un registro para cada nmero de serie. No puede mezclar estos registros.

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Para definir las estructuras correspondientes a las unidades de medida En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Maestro de artculos. 1. En la pantalla Trabajo con Examinador del Maestro de artculos llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: N de artculo

2. Escoja la fila que contiene el artculo para el cual usted desea definir las estructuras correspondientes a la unidad de medida y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Modificaciones del Maestro de artculos, haga clic en la ficha Pesos y medidas y despus escoja Conversiones en el men Pantalla.

4. En la pantalla Trabajo con Conversiones de la unidad de medida del artculo haga clic en Aadir. 5. En la pantalla Conversiones de unidades de medida de artculos llene los siguientes campos y haga clic OK: N artculo UM inicial Cantidad UM final Cdigo de estructura

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Descripcin de los campos


Descripcin N de artculo UM inicial Glosario Es un identificador de un artculo. Cdigo definido por el usuario (sistema 00/tipo UM) que identifica la unidad de medida de un artculo. Por ejemplo, pueden ser unidades, cajones, cajas, etc. Es el factor utilizado por el sistema para convertir una unidad de medida a otra. Cdigo (tabla de cdigos definidos por el usuario 00/UM) que indica una unidad de medida secundaria. Es un cdigo que determina la jerarqua de los artculos en contenedores o tarimas. Por ejemplo: Unidad de medida 1 Tarima = 24 Cajones - cdigo de estructura 1 1 Cajn = 12 paquetes - cdigo de estructura 2 1 Paquete = 3 Cajas - cdigo de estructura 3 1 Caja = 6 Unidades - cdigo de estructura 4 Asigne el cdigo de estructuta 1 a la unidad de medida ms grande y los cdigos 2, 3 y 4 a las unidades de medida ms pequeas. Dado el ejemplo de estructura anterior, cuando un artculo se guarda en el almacn el detalle de ubicacin (F4602) deber tener la siguiente estructura: 1 Tarima/ con 24 Cajones en la Tarima/ con 12 Paquetes en cada Cajn/con 3 Cajas en cada Paquete/ con 6 Unidades en cada Caja NOTA: No es necesario definir su unidad de medida primaria dentro de la estructura. Siempre pasar automticamente como el nivel ms bajo. O, si est cambiando la estructura en un programa, el sistema verifica que la unidad de medida primaria se encuentra en la estructura y que es el nivel ms bajo.

Cantidad

UM final

Cdigo de estructura

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Opciones de proceso para Maestro de ubicaciones (P4100)


Ficha Valores predeterminados Estas opciones de proceso definen la informacin predeterminada que usa el sistema, como por ejemplo la unidad de medida. 1. Unidad de medida principal En blanco - EA Use esta opcin de proceso para identificar la unidad de medida principal que usa el sistema. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar EA (unidades). 2. Unidad de medida de peso En blanco - LB Use esta opcin de proceso para identificar la unidad de medida de peso que usa el sistema. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar LB (libras). 3. Unidad de medida de volumen En blanco - GA 4. Plantilla En blanco - Ninguno

Ficha Proceso Estas opciones de proceso le permiten especificar las fechas inicial y final que usa el sistema en la tabla Notas del artculo y si el sistema debe mostrar pantallas determinadas cuando usted aade o cambia la informacin en la pantalla Modificaciones del maestro de artculos. 1. Fecha de inicio de vigencia de las notas En blanco - Fecha del sistema Use esta opcin de proceso para especificar la fecha de inicio de vigencia que debe utilizar el sistema en la tabla Notas del artculo (F40163). Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la fecha del sistema. 2. Fecha de vencimiento de las notas En blanco - ltimo da del siglo predeterminado

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Use esta opcin de proceso para especificar la vigencia hasta la fecha que usa el sistema en la tabla Impresin de mensajes (F4016). Si deja esta opcin en blanco, el sistema usar el ltimo da del siglo implcito. 3. Cdigos de categora En blanco - No muestra la pantalla 1 - Muestra la pantalla Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe mostrar la pantalla Cdigos de categora cuando aada o cambie informacin en la pantalla Modificaciones del Maestro de artculos. Los valores admisibles son: Blanco No mostrar la pantalla. 1 Mostrar la pantalla. 4. Informacin adicional sobre el sistema En blanco - No muestra la pantalla 1 - Muestra la pantalla Use esta opcin de proceso para indicar si el sistema debe mostrar la pantalla Informacin adicional del sistema cuando aada o cambie informacin en la pantalla Modificaciones del Maestro de artculos. Los valores admisibles son: Blanco No mostrar la pantalla. 1 Mostrar la pantalla. 5. Almacenamiento y envo En blanco - No muestra la pantalla 1 - Muestra la pantalla Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe mostrar la pantalla Almacenamiento/embarque cuando aada o cambie informacin en la pantalla Modificaciones del Maestro de artculos. Los valores admisibles son: Blanco No mostrar la pantalla. 1 Mostrar la pantalla. 6. Modificaciones de costos (condicional)

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En blanco - No muestra la pantalla 1 - Muestra la pantalla Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe mostrar la pantalla Modificaciones de costo cuando aada o cambie informacin en la pantalla Revisiones del Maestro de artculos. Los valores admisibles son: En blanco No mostrar la pantalla. 1 Mostrar la pantalla. Observe que para que el sistema muestre la pantalla Modificaciones de costo, tambin debe configurar el valor para el campo Nivel de costos de inventario en 1 en la pantalla Revisiones del Maestro de artculos (P4101). 7. Modificaciones de precios (condicional) En blanco - No muestra la pantalla 1 - Muestra la pantalla Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe mostrar la pantalla Modificaciones de precio cuando aada o cambie informacin en la pantalla Revisiones del Maestro de artculos. Los valores admisibles son: En blanco No mostrar la pantalla. 1 Mostrar la pantalla. Observe que para que el sistema muestre la pantalla Modificaciones de precio, tambin debe configurar el valor para el campo Nivel de precio de ventas en 1 en la pantalla Revisiones del Maestro de artculos (P4101). 8. Conversiones de la unidad de medida (condicional) En blanco - No muestra la pantalla 1 - Muestra la pantalla Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema muestra la pantalla Unidad de medida cuando se aade o cambia informacin y cuando las conversiones de Unidad de medida no se efectan al nivel de artculo. Los valores admisibles son: En blanco: El sistema no muestra la pantalla Unidad de medida. 1: El sistema muestra la pantalla Unidad de medida.

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9. Sucursal del artculo En blanco - Muestra las pantallas de la sucursal del artculo 1 - Muestra la sucursal del artculo y vuelve al Maestro de artculos 2 - Muestra y permanece en Sucursal del artculo Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe mostrar la pantalla Sucursal de artculos cuando aada o cambie informacin en la pantalla Revisiones del Maestro de artculos. Los valores admisibles son: En blanco No mostrar la pantalla Sucursal de artculos. 1 Mostrar la pantalla Sucursal de artculos pero regrese a la pantalla Maestro de artculos. 2 Mostrar y permanecer en la pantalla Sucursal de artculos. 10. Anexos En blanco - Muestra los anexos internos 1 - Muestra las notas sobre el artculo Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe mostrar la pantalla Notas del artculo cuando seleccione un objeto de medios en la pantalla Trabajo con Examen del Maestro de artculos. Los valores admisibles son: En blanco Mostrar los anexos internos. 1 Mostrar la pantalla Notas de artculos. 11. Uso de plantillas En blanco - No usa plantillas 1 - Usa plantillas Use esta opcin de proceso para especificar si desea usar plantillas para artculos segmentados. Los valores admisibles son: En blanco: No usa plantillas. 1: Usa plantillas.

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Ficha Flujo de trabajo Esta opcin de proceso le permite especificar si se activa el flujo de trabajo y si los usuarios pueden aadir o cambiar la informacin. 1. Flujo de trabajo (OBSOLETO) En blanco - No activa el flujo de trabajo 1 - Adiciones 2 - Cambios 3 - Adiciones y cambios No use esta opcin de proceso. J.D. Edwards no admite esta opcin la que ser eliminada en una versin futura. Consulte la documentacin sobre herramientas en Solucin de auditora (21CFR11) y en Firmas electrnicas para obtener ms informacin. 2. Cambios (reinicio del flujo de trabajo) (OBSOLETO) En blanco - No permite cambios adicionales 1 - Permite un cambio en el registro y reinicia el flujo de trabajo No use esta opcin de proceso. J.D. Edwards no admite esta opcin la que ser eliminada en una versin futura. Consulte la documentacin sobre herramientas en Solucin de auditora (21CFR11) y en Firmas electrnicas para obtener ms informacin. 3. Registro histrico (OBSOLETO) En blanco - No anota en el registro histrico 1 - Registra todas las adiciones y cambios en el registro histrico No use esta opcin de proceso. J.D. Edwards no admite esta opcin la que ser eliminada en una versin futura. Consulte la documentacin sobre herramientas en Solucin de auditora (21CFR11) y en Firmas electrnicas para obtener ms informacin.

Ficha Actualizacin global Esta opcin de proceso le permite actualizar los cambios que se hicieron en los nmeros segundo o tercero del artculo con respecto a los registros en las tablas seleccionadas. 1. Transferencia de cambios 1 - Transfiere los cambios al 2 y 3er nmero de artculo 2 - Transfiere los cambios a los registros de archivos seleccionados Use esta opcin de proceso para especificar las tablas que el sistema actualiza cuando ha efectuado cambios a los nmeros de artculos en los registros de la sucursal del artculo. Los valores admisibles son: 63

En blanco: El sistema no actualiza ninguna tabla. 1: El sistema actualiza solo las tablas que contienen informacin de la sucursal del artculo con cambios efectuados a los segundos y tercer nmeros de artculos. 2: El sistema actualiza solo las tablas seleccionadas que contienen informacin de la sucursal del artculo con cambios efectuados a los segundos y tercer nmeros de artculos.

Ficha Versiones Estas opciones de proceso le permiten especificar las versiones de los programas a los cuales accede a partir del programa Maestro de artculos. Las versiones controlan la forma en la que el sistema procesa y muestra la informacin. Por lo tanto, tal vez necesite configurar las opciones de proceso de tal manera que satisfagan sus necesidades especficas. 1. Disponibilidad de artculos (P41202) En blanco - ZJDE0001 Use esta opcin de proceso para especificar la versin que el sistema utilizar para la aplicacin Disponibilidad de artculos (P41202). Si deja esta opcin de proceso en blanco el sistema usar la versin ZJDE0001. 2. Sucursal de artculos (P41026) En blanco - ZJDE0001 Use esta opcin de proceso para especificar la versin que el sistema usa para la aplicacin Sucursal de artculos (P41026). Si deja esta opcin en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 3. Modificaciones de costos (P4105) En blanco - ZJDE0001 Use esta opcin de proceso para especificar la versin que el sistema usa cuando acceda a la aplicacin Modificaciones de costos (P4105). Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 4. Disponibilidad de artculos segmentados (P41206) En blanco - ZJDE0001

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Use esta opcin de proceso para especificar la versin que el sistema emplea cuando accede al programa Disponibilidad de artculos segmentados (P41206). Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001.

Ficha Interoperabilidad Estas opciones de proceso le permiten especificar si el sistema realiza el proceso de interoperabilidad de salida y si el sistema crea un registro de la transaccin antes de hacer los cambios en la transaccin. 1. Tipo de transaccin En blanco - Sin procesamiento de interoperabilidad de salida Use esta opcin de proceso para definir el tipo de documento en el que desea que busque el sistema. El tipo de transaccin es un cdigo definido por el usuario (00/TT) que identifica al tipo de transaccin como puede ser una factura o una orden de venta. Puede ya sea introducir el tipo de transaccin o escogerlo de la pantalla Seleccionar cdigo definido por el usuario. El sistema usa el tipo de transaccin como el valor predeterminado. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema no usa el procesamiento de exportaciones. 2. Procesamiento de imgenes anterior y posterior En blanco - Introduce solamente la imagen posterior 1 - Introduce las imgenes anterior y posterior Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe crear un registro de una transaccin despus de que se cambie dicha transaccin o si debe crearlo antes y despus. Los valores admisibles son: En blanco Crear un registro de la transaccin despus de los cambios. 1 Crear dos registros. Uno para antes de los cambios, y el otro, para despus.

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Definicin de los cdigos para la clasificacin de artculos


Un cdigo de clasificacin de artculos es un grupo al que usted asigna un artculo. Durante el movimiento del inventario (almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento), el sistema usa estos cdigos para escoger las tablas de movimiento que determinan la seleccin de la ubicacin. Use dos tipos de cdigos de clasificacin de artculos para el almacn: Grupo de dimensiones del artculo Grupos de procesos de almacenes

Por ejemplo, puede asignar un disco compacto al grupo de dimensiones de artculos DISCOS y al grupo de procesos de almacenes RPIDO, porque es un artculo muy popular y no permanece en existencia por mucho tiempo.

Para definir los cdigos de clasificacin de artculos En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Sucursal de artculos. 1. En la pantalla Trabajo con sucursal del artculo llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: N de artculo

2. Escoja la fila que contiene el artculo por el cul desea definir los cdigos de clasificaciones y escoja Cdigos de categora en el men Fila. 3. Introduzca la informacin correspondiente en los siguientes campos de la pantalla Cdigos de categora y haga clic en OK: Grupo dimen art Gpo proceso almacn 1 Gpo proceso almacn 2 Gpo proceso almacn 3

Descripcin de los campos


Descripcin Grupo dimen art Glosario Cdigo (sistema 41/tipo 01) que identifica un grupo de artculos que comparten las mismas dimensiones. Un grupo de dimensiones de artculos define las dimensiones de todos los artculos que pertenecen a este grupo. Despus de definir un grupo de dimensiones de artculos, puede asignar los artculos al grupo mediante los Cdigos de clasificacin (41011). Es un cdigo definido por el usuario (41/02) que identifica a un grupo de artculos que se desea mover de la misma manera. Un grupo de proceso determina las instrucciones de movimiento que el sistema utiliza para el almacenaje, surtido y reabastecimiento. El programa Cdigos de clasificacin (P41011) se utiliza para asignar artculos a grupos de proceso.

Gpo proceso almacn 1

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Gpo proceso almacn 2

Es un cdigo definido por el usuario (41/02) que identifica a un grupo de artculos que se desea mover de la misma manera. Un grupo de proceso determina las instrucciones de movimiento que el sistema utiliza para el almacenaje, surtido y reabastecimiento. El programa Cdigos de clasificacin (P41011) se utiliza para asignar artculos a grupos de proceso. Es un cdigo definido por el usuario (41/02) que identifica a un grupo de artculos que se desea mover de la misma manera. Un grupo de proceso determina las instrucciones de movimiento que el sistema utiliza para el almacenaje, surtido y reabastecimiento. El programa Cdigos de clasificacin (P41011) se utiliza para asignar artculos a grupos de proceso.

Gpo proceso almacn 3

Consulte tambin Definicin de la seleccin del proceso en la gua Administracin de almacenes para informacin sobre el control de los grupos de proceso del almacn y cuyas instrucciones usa el sistema

Configuracin de los perfiles de artculos


Todo artculo que procese a travs del almacn debe tener un perfil correspondiente. El perfil del artculo contiene informacin bsica como por ejemplo: si puede almacenar artculos de tipos o antigedades diferentes en la misma ubicacin si va a usar el movimiento para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento en una o dos fases Las diferentes ubicaciones predeterminadas para un artculo.

Por ejemplo, puede configurar el perfil del artculo Disco compacto para: permitir que se mezcle con otros artculos usar el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento en dos fases usar la ubicacin V/ / como la ubicacin predeterminada de variacin

Para configurar los perfiles de artculos En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Modificaciones del perfil de artculos. 1. En la pantalla Trabajo con perfiles del artculo haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de perfiles de ubicaciones llene los siguientes campos: Suc/planta N artculo Ubicacin de excedentes Ubi de variacin

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Ubicacin de retenciones Ubicacin de almacenamiento base Ubicacin de recoleccin base Almacenamiento de la fase 1 o 2 Recoleccin de la fase 1 o 2 Reabastecimiento de la fase 1 o 2

3. Choose the following options and click OK: Mezclar artculos (Y/N) Mezclar fechas/lotes (Y/N) Dividir las lneas (Y/N)

Descripcin de los campos


Descripcin Ubicacin de excedentes Glosario Cdigo que identifica la ubicacin que utiliza el sistema cuando un artculo no encaja en las ubicaciones de almacenaje propuestas. Puede controlar las propuestas de movimiento para una ubicacin excedentes si tiene acceso al informe de auditora (P46175) o si hace una consulta en el detalle de la ubicacin (F4602). Cdigo que identifica la ubicacin que el sistema utiliza al confirmar una cantidad ms pequea que la cantidad sugerida durante la confirmacin de almacenaje. Esto se lleva a cabo a travs de la Sugerencia de cambio/divisin durante la confirmacin de almacenaje, donde se introduce una cantidad menor de la cantidad sugerida y donde se confirma con una variacin con respecto la cantidad sugerida. El sistema coloca la cantidad de variacin (restante) en la ubicacin de variacin. Cdigo que identifica la ubicacin que utiliza el sistema cuando se confirma una cantidad mayor de la propuesta para el acopio al confirmase ste. Puede hacer esto a travs de la Sugerencia de cambio/divisin durante la confirmacin del acopio, que es donde se introduce la cantidad mayor a la cantidad sugerida y donde se confirma con una variacin con respecto a la cantidad sugerida. El sistema coloca la cantidad de variacin (extra) en la ubicacin de retencin. Cdigo que identifica la ubicacin base de almacenaje que el sistema utiliza para calcular la proximidad al especificar a la misma como factor determinante en las instrucciones de almacenaje. Si utiliza un factor determinante que ordena las ubicaciones en secuencia de acuerdo con la proximidad, el sistema clasifica las ubicaciones basado en sus distancias con respecto a esta ubicacin base de almacenaje. El sistema calcula la distancia basado en las coordenadas (longitud, latitud y altura) definida en el Perfil de ubicaciones (P46020).

Ubi de variacin

Ubicacin de retenciones

Ubicacin de almacenamiento base

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Ubicacin de recoleccin base

Cdigo que identifica la ubicacin base de surtido que el sistema utiliza para calcular la proximidad al especificar a la misma como factor determinante en las instrucciones de surtido. Si utiliza un factor determinante que ordena las ubicaciones en secuencia de acuerdo con la proximidad, el sistema clasifica las ubicaciones basado en sus distancias con respecto a esta ubicacin base de surtido. El sistema calcula la distancia basado en las coordenadas (longitud, latitud y altura) definida en el Perfil de ubicaciones (P46020). Cdigo que indica si utilizar la confirmacin en 1 o 2 fases durante el almacenaje. o La confirmacin en 1 fase significa que el proceso se confirma como un slo paso despus de que la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de destino. o La confirmacin en 2 fases significa que el proceso se confirma en dos etapas: la primera cuando la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de distribucin y la segunda cuando la mercanca se ha movido de la ubicacin de distribucin a la de destino. Si utiliza la confirmacin en 2 fases, puede especificar si la confirmacin es lgica o fsica. o La confirmacin lgica en 2 fases genera un documento y no indica movimiento fsico a la ubicacin de distribucin. o La confirmacin fsica en 2 fases genera dos documentos: el primero indica el movimiento desde la ubicacin inicial a la de distribucin, y el segundo indica el movimiento de la ubicacin de distribucin a la de destino. Los cdigos vlidos son: I Utilice la confirmacin en 1 fase L Utilice la confirmacin lgica en 2 fases P Utilice la confirmacin fsica en 2 fases

Almacenamiento de la fase 1o2

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Recoleccin de la fase 1 o 2

Cdigo que indica si utilizar la confirmacin en 1 o 2 fases durante el surtido. o La confirmacin en 1 fase significa que el proceso se confirma como un slo paso despus de que la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de destino. o La confirmacin en 2 fases significa que el proceso se confirma en dos etapas: la primera cuando la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de distribucin y la segunda cuando la mercanca se ha movida de la ubicacin de distribucin a la de destino. Si utiliza la confirmacin en 2 fases, puede especificar si la confirmacin es lgica o fsica. o La confirmacin lgica en 2 fases genera un documento y no indica movimiento fsico a la ubicacin de distribucin. o La confirmacin fsica en 2 fases genera dos documentos: el primero indica el movimiento desde la ubicacin inicial a la de distribucin, y el segundo indica el movimiento de la ubicacin de distribucin a la de destino. Los cdigos vlidos son: I Utilice la confirmacin en 1 fase L Utilice la confirmacin lgica en 2 fases P Utilice la confirmacin fsica en 2 fases

Reabastecimiento de la fase 1 o 2

Cdigo que indica si utilizar la confirmacin en 1 o 2 fases durante el reabastecimiento. o La confirmacin en 1 fase significa que el proceso se confirma como un slo paso despus de que la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de destino. o La confirmacin en 2 fases significa que el proceso se confirma en dos etapas: la primera cuando la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de distribucin y la segunda cuando la mercanca se ha movido de la ubicacin de distribucin a la de destino. Si utiliza la confirmacin en 2 fases, puede especificar si la confirmacin es lgica o fsica. o La confirmacin lgica en 2 fases genera un documento y no indica movimiento fsico a la ubicacin de distribucin. o La confirmacin fsica en 2 fases genera dos documentos: el primero indica el movimiento desde la ubicacin inicial a la de distribucin, y el segundo indica el movimiento de la ubicacin de distribucin a la de destino. Los cdigos vlidos son: I Utilice la confirmacin en 1 fase L Utilice la confirmacin lgica en 2 fases P Utilice la confirmacin fsica en 2 fases

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Mezclar artculos (Y/N)

Cdigo que indica si desea que el sistema almacene distintos artculos en la misma ubicacin. Los cdigos vlidos son: Y S, permita el almacenaje de distintos artculos en la misma ubicacin N, No, no permita el almacenaje de distintos artculos en la misma ubicacin

Mezclar fechas/lotes (Y/N)

Cdigo que indica si se desea que el sistema almacene los artculos con fechas de recibo distintas en la misma ubicacin. Los valores vlidos son: Y S, almacena los artculos con distintas fechas de recibo en la misma ubicacin N No, no almacena los artculos con distintas fechas de recibo en la misma ubicacin Se debe configurar el perfil de ubicaciones y el perfil de artculos en el sistema Administracin de almacenes para permitir la mezcla de fechas.

Dividir las lneas (Y/N)

Cdigo que indica si el sistema puede dividir una lnea de la orden de compra cuando crea una sugerencia de almacenaje para la lnea de la orden. Los cdigos vlidos son: Y S, divida las lneas de la orden de compra cuando se hagan sugerencias de almacenaje N No, no divida las lneas de la orden de compra cuando se lleven a cabo sugerencias de almacenaje.

Configuracin de las definiciones de la unidad de medida y capacidad del artculo


Defina la informacin relacionada con las unidades de medida del artculo individual, como por ejemplo, unidades, cajas, cajones, etc., para permitir que el sistema lleve a cabo el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento de dicho artculo. Defina las unidades de medida del artculo cuando cree el registro Maestro de artculos correspondiente a dicho artculo. La definicin de la unidad de medida correspondiente al artculo individual incluye informacin como por ejemplo: el contenedor predeterminado de almacenamiento un interruptor que controla el seguimiento de las matrculas de dicha unidad de medida las dimensiones que usa el sistema para calcular el volumen

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Una estructura correspondiente a la unidad de medida describe la relacin de las unidades con las cajas, las cajas con los cajones, los cajones con las tarimas de carga, etc. Si usa una estructura correspondiente a una unidad de medida, defina la unidad de medida individual en cuanto a la estructura durante la creacin del registro bsico del Maestro de artculos correspondiente a dicho artculo. Si no usa una estructura correspondiente a una unidad de medida, deber definir la unidad de medida primaria en cuanto a dicho artculo. Utilice la pantalla Trabajo con definicin de la UM del artculo para definir las dimensiones de la unidad de medida y la forma en la que el sistema procesa cada unidad de medida correspondiente a la estructura del artculo. Puede definir las unidades de medida por artculo o por grupo de dimensiones de artculos y el sistema le permitir especificar si se va a mostrar la informacin acerca de un artculo o grupo de dimensiones de artculos. Puede escoger un grupo de dimensiones de artculos en Cdigos definidos por el usuario. Si los grupos de dimensiones de artculos predefinidos no satisfacen sus necesidades, puede definir un nuevo grupo de dimensiones de artculos en Cdigos definidos por el usuario y despus hacer referencia a ese grupo en Modificaciones del grupo de unidades de medida. Si configura una definicin para la unidad de medida del artculo, siempre sustituir la definicin de unidades de medida por grupo de artculos. La unidad de medida del artculo es especfica de dicho artculo, mientras que la unidad de medida por grupo de artculos se usa para proporcionar la informacin sobre la unidad de medida correspondiente a todos los artculos del grupo durante el movimiento del inventario. Puede configurar un grupo de dimensiones de artculos y despus configurar las definiciones acerca de las unidades de medida del artculo para artculos con dimensiones diferentes de las normales del grupo. En cuanto a la definicin individual de la unidad de medida del artculo, puede escoger si el sistema deber generar automticamente la informacin del Cdigo Comercial Uniforme 128 (o UCC por sus siglas en ingls). La informacin del Cdigo Comercial Uniforme 128 es una combinacin de notificacin avanzada de embarque (o ASN por sus siglas en ingls) y de etiquetas para contenedores de embarque con un cdigo de barras que corresponde a un nmero de serie cuando se escanea dicho cdigo de barras. La notificacin avanzada de embarque es un documento de intercambio electrnico de datos (o EDI por sus siglas en ingls) que enva el proveedor al cliente cuando se envan los artculos. La notificacin avanzada de embarque incluye los contenidos correspondientes al embarque y la forma en que se enviaron los mismos. El proveedor tambin proporciona las etiquetas para los contenedores de embarque antes de realizar el envo. Cuando el cliente recibe la notificacin avanzada de embarque y las etiquetas de los contenedores, podr escanear las etiquetas de embarque y cotejar automticamente los artculos recibidos con otros documentos de EDI, lo cual le permite automatizar muchos aspectos del proceso de recepcin.

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Para configurar las definiciones acerca de la unidad de medida y capacidad En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Definicin de la unidad de medida por grupo o Definicin de la unidad de medida por artculo. 1. En la pantalla Trabajo con definicin de la unidad de medida del artculo o Trabajo con definicin de la unidad de medida por artculo, haga clic en Aadir.

2. En Modificaciones de la definicin de la UM por grupo o Modificaciones de la definicin de la UM por artculo llene los siguientes campos: Suc/planta Grupo dimen art Unidad de medida

3. Haga clic en la ficha Requisitos de capacidad 4. Introduzca los valores del ancho y profundidad en los siguientes campos y haga clic en OK: Dimensiones brutas Peso bruto

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Descripcin de los campos


Descripcin Dimensiones brutas Glosario Es el ancho bruto de las ubicaciones tal y como se definen en el grupo de dimensiones de ubicaciones, el ancho bruto de un artculo tal y como se define en la pantalla Definicin de unidad de medida (por artculo o grupo) o el ancho bruto de un contenedor de almacenamiento o de embarque. La unidad de medida puede definir en la pantalla Constantes de sucursal/planta - definicin de ubicacin. El peso bruto de una unidad del artculo en esta unidad de medida, o el peso de un contenedor vaco de almacenaje o cartn de envo. Los mencionados pesos pasarn automticamente al detalle de ubicacin (F4602) y el sistema los utilizar en clculos de peso mximo de ubicaciones especficas durante el almacenaje.

Peso bruto

Opciones de proceso para Definicin de la unidad de medida del artculo (P46011)


Visualizacin 1. Seleccin de grupo de dimensiones de artculo 2. Ficha definicin UM de artculo a mostrar Versiones 1. Definicin de Unidad de medida del artculo (P46011) En blanco: ZJDE0001

Configuracin de las reglas de inclusin


Una regla de inclusin especifica el tipo de orden, el tipo de lnea y las combinaciones de estados que se procesan a travs del almacn. Por lo tanto la regla de inclusin determina los pasos en los que el sistema crea las solicitudes de almacenamiento (durante el registro de las recepciones de las rdenes de compra) o solicitudes de recoleccin (durante el procesamiento de las rdenes de venta). Debe definir la regla de inclusin e incluir el tipo de orden, estado siguiente y tipo de lnea de la orden para la que desea crear solicitudes de almacenamiento o recoleccin.

Para configurar las reglas de inclusin En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Solicitud de reglas de inclusin. 1. En la pantalla Trabajo con reglas de inclusin de oferta y demanda, haga clic en la ayuda visual del siguiente campo: Versin de regla

2. En Seleccin del Cdigo de definicin del usuario, escoja la regla de inclusin y haga clic en Seleccionar. 74

3. En la pantalla Trabajo con reglas de inclusin de oferta y demanda, haga clic en Buscar. 4. Seleccione la fila que contiene el estado de la actividad de la orden para la cual desea generar la solicitud adecuada de movimiento y escoja Seleccionar.

Opciones de proceso para Reglas de inclusin de oferta y demanda (P34004)


Tipos de OT 1. Introduzca los tipos de documento de las OT para las reglas de inclusin. Estas pueden introducirse una despus de la otra para tipos de documento mltiples. Si se deja en blanco, se utilizar el tipo 'WO' Tipos de documento de rdenes de trabajo

Configuracin de los grupos de rdenes


Un grupo de rdenes es un conjunto de tipos de documento, tales como rdenes de compra o de venta, que se usa como grupo a fin de seleccionar las instrucciones para el movimiento correspondientes a almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Defina el grupo de rdenes para identificar la tabla con las instrucciones para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento que debe escogerse durante la seleccin del proceso. Puede usar un nombre en blanco para el grupo de rdenes que use con mayor frecuencia. Debe asignar cada uno de los tipos de rdenes que use a un grupo de rdenes. Para el reabastecimiento, debe asignar el tipo de documento Cantidad de inventario (IQ por sus siglas en ingls) al grupo individual de rdenes que use. Adems, debe configurar los grupos de rdenes si desea realizar el reabastecimiento en lnea.

Para configurar los grupos de rdenes En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Grupos de rdenes. 1. En la pantalla Trabajo con perfiles del artculo haga clic en Aadir. 2. Llene los siguientes campos de la pantalla Modificaciones de grupos de rdenes: Sucursal/ planta Gpo de rdenes

3. Haga clic en la ayuda visual del siguiente campo: Tipo de orden

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4. En la pantalla Seleccin de cdigos definidos por el usuario, seleccione un tipo de orden y haga clic en Seleccionar. 5. En la pantalla Modificaciones de grupos de rdenes, repita el proceso para cada tipo de orden que tiene que asignar al grupo de rdenes y haga clic en OK. Descripcin de los campos
Descripcin Gpo de rdenes Glosario Cdigo (sistema 46/tipo DT) que identifica un grupo de tipos de rdenes que desea procesar como una sola para almacenaje, surtido y reabastecimiento. Usted define los cdigos de grupos de rdenes en Cdigos definidos por el usuario y luego aade tipos de rdenes al cdigo de Grupos de rdenes (P46092). Usted especifica un grupo de rdenes en Instrucciones de surtido (P46095) para limitar los tipos de rdenes que activan el reabastecimiento despus del surtido. Tipo de orden Es un cdigo (00/type DT) que identifica el tipo de documento, como por ejemplo una orden o una factura.

Configuracin de los grupos de unidades de medida


Un grupo de unidades de medida es un conjunto de unidades de medida que usted determina para que el sistema procese de la misma manera durante las operaciones de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Esto le ahorra tiempo durante la configuracin del almacn. Puede usar los grupos de unidades de medida asignando los grupos a las tablas con las instrucciones de movimiento para controlar el movimiento del inventario. Puede asignar una unidad de medida a un solo grupo de unidades de medida.

Para configurar los grupos de unidades de medida En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Grupos de unidades de medida. 1. En la pantalla Trabajo con Grupos de la unidad de medida del artculo haga clic en Aadir.

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2. En la pantalla Modificaciones de grupos de unidades de medida llene los siguientes campos: Sucursal/ planta Gpo de uni de medida

3. Haga clic en la ayuda visual del siguiente campo: UM

4. En la pantalla Seleccin de cdigos definidos por el usuario, seleccione la fila que contenga la unidad de medida que desea asignar al grupo de unidades de medida y haga clic en Seleccionar. 5. En la pantalla Modificaciones del grupo de unidades de medida, haga clic en OK. Descripcin de los campos
Descripcin Gpo de uni de medida Glosario Cdigo (sistema 46/tipo UG) que identifica un grupo de unidades de medida que desea procesar como una sola para transacciones de almacenaje, surtido y reabastecimiento. Se utilizan grupos de unidad de medida para definir instrucciones de movimiento de almacenaje, surtido o reabastecimiento.

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Configuracin de los contenedores para almacenamiento


Puede usar contenedores para almacenamiento tales como cajas, bidones o tarimas de carga con el objeto de almacenar los artculos mientras permanezcan en el almacn. Configure los contenedores para almacenamiento con el objeto de especificar el espacio que dicho contenedor requiere en la ubicacin de almacenamiento. Tambin puede especificar los contenedores permitidos en una ubicacin en particular. El sistema usa esta informacin para escoger las ubicaciones durante el almacenamiento. Se tienen disponibles dos tipos de contenedores para almacenamiento: contenedores abiertos o tipo tarima de carga, que puede rellenar en exceso sobrepasando las dimensiones del contenedor para crear un espacio de almacenamiento por encima del contenedor contenedores cerrados o tipo caja, que no puede rellenar excesivamente

Definicin de contenedores para almacenamiento


Defina las dimensiones, peso, capacidad y objetivo (por ejemplo, si un contenedor para almacenamiento es embarcable o no) correspondientes al contenedor individual que desea usar en el almacn. El sistema usa esta informacin al escoger las ubicaciones para el almacenamiento y tambin para las transacciones en las que intervienen otros sistemas de J.D. Edwards. El sistema contiene cdigos de contenedores predefinidos que identifican los diferentes contenedores para almacenamiento o las cajas de cartn para envo. Si los cdigos de contenedores no satisfacen sus necesidades, puede aadir sus propios cdigos en la pantalla Cdigos definidos por el usuario.

Para definir los contenedores para almacenamiento En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Cdigos de contenedores y cajas de cartn. 1. En la pantalla Trabajo con cdigos de contenedores y cajas de cartn, haga clic en Aadir.

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2. Llene los siguientes campos de la pantalla Modificaciones de cdigos de contenedor y de cajas de cartn: Suc/planta Cd contenedor Ancho Profundidad Altura Caja cartn sin dimensin Vol cbicos Peso UM % de tolerancia

3. Escoja las dos opciones siguientes y haga clic en OK: Contenedor de envo Contenedor para caja gde Capacidad disponible 79

Caja cartn sin dimensin

Descripcin de los campos


Descripcin Cd contenedor Glosario Es un cdigo (46/EQ) que identifica un recipiente de almacenamiento o una caja de cartn para embarque. Un recipiente de almacenamiento puede ser un contenedor abierto (por ejemplo, una tarima) o un contenedor cerrado (por ejemplo, una caja). Debe usar el programa Cdigos de contenedor y cajas de cartn (P46091) para definir los contenedores de almacenamiento. Las dimensiones cbicas brutas de las ubicaciones definidas en el grupo de dimensiones de la ubicacin, las dimensiones cbicas brutas de un artculo tal y como se define en la Definicin de unidades de medida (por artculo o por grupo), o las dimensiones cbicas brutas de un contenedor de almacenaje o de envo. La unidad de medida se define en las Constantes de sucursal/planta - pgina 2 (P410012). Porcentaje mnimo del cartn que debe llenarse antes que pueda ser enviado. Si el contenido del cartn no alcanza este porcentaje, el sistema recomendar la utilizacin de un cartn de menores dimensiones. El porcentaje mnimo implcito es 85%. Es un cdigo que indica si se usar un contenedor para el envo o como caja grande no embarcable. Los valores admisibles son: Y - Usar este contenedor como una caja de cartn de envo. N - No usar este contenedor como una caja de cartn de envo. C - Usar como caja de cartn grande. Usa este contenedor como caja de cartn para la recoleccin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es un cdigo que indica si se usar un contenedor para el envo o como caja grande no embarcable. Los valores admisibles son: Embarcable: Se seleccionan los contenedores. Use este contenedor como contenedor embarcable Se seleccionan los contenedores para cajas grandes. Use este contenedor como contenedor para cajas grandes Sin seleccin. No use este contenedor como contenedor embarcable o para cajas grandes. Nota: Un contenedor puede ser un Contenedor de envo o un contenedor para cajas grandes, pero no ambos.

Vol cbicos

% de tolerancia

Contenedor para caja gde

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Capacidad disponible

Cdigo que indica si el contenedor est disponible como cartn de envo para el empaquetado de artculos acopiados. El sistema utiliza los contenedores disponibles cuando se recomienda el cartn. Los cdigos vlidos son: Y S, este contenedor est disponible como cartn de envo. N No, este contenedor no est disponible como cartn de envo.

Caja cartn sin dimensin

El sistema emplea la opcin Usar opcin dimensiones del artculo/UM para indicar a los programas que, en lugar de valerse de las Dimensiones de la caja de cartn, use la opcin Dimensiones del artculo/UM. De esta forma, la caja de cartn puede configurarse como caja sin dimensiones. El usuario puede entonces crear cajas como "propio" o "envoltura de merma". Un valor '1' o 'Y' significa que no se usarn las dimensiones de la caja de cartn para calcular el tamao de la pieza; se usan las Dimensiones del artculo/UM. Un valor '0' o 'N' significa que para el tamao de la pieza se seguir usando la caja.

Configuracin de los contenedores permitidos por ubicacin individual


El sistema le permite colocar cualquier tipo de contenedor en una ubicacin. Sin embargo, puede restringir los tipos de contenedores permitidos en una ubicacin. Puede introducir un slo cdigo de contenedor o puede definir una lista de los contenedores permitidos. Para calcular el espacio que necesita para un contenedor de almacenamiento, deber definir si el contenedor es del tipo tarima de carga (abierto) o del tipo caja (cerrado) en la pantalla Definicin de la UM Requisitos de capacidad.

Para configurar los contenedores permitidos por ubicacin individual En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Contenedores permitidos por ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con contenedores permitidos por ubicacin, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de contenedores permitidos por ubicacin llene los siguientes campos: Suc/planta Ubicacin

3. Llene los campos que corresponden a los tipos de contenedores permitidos que necesita para la configuracin y haga clic en OK.

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Configuracin de las cajas de cartn para embarque y recomendaciones


Use las cajas de cartn para embarque, como por ejemplo, cajas y cajones para enviar artculos del almacn hacia otros sitios. Una caja de cartn para embarque puede ser idntica a un contenedor para almacenamiento, excepto que puede enviar solamente las cajas de cartn cerradas tipo cajn. Puede solicitar que el sistema recomiende una caja de cartn para embarque cuando usted recoge los artculos.

Configuracin de cajas de cartn para embarque


Configure las cajas de cartn para embarque con el objeto de definir las cajas de cartn existentes, las disponibles y el porcentaje de espacio de la caja de cartn que puede ocupar un artculo. El sistema usa esta informacin para recomendar las cajas de cartn para embarque durante la recoleccin. Luego de configurar la caja de cartn seleccionada, tiene la opcin de reorganizar los contenidos y la ubicacin en un embarque antes del envo. El programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) no solo le permite reorganizar los contenidos de la caja sino crear y organizar cajas nuevas.

Para configurar las cajas de cartn para embarque En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Cdigos de contenedores y cajas de cartn. 1. En la pantalla Trabajo con cdigos de contenedores y cajas de cartn, haga clic en Aadir. 2. Llene los siguientes campos de la pantalla Modificaciones de cdigos de contenedores y cajas de cartn: Suc/planta Cd contenedor Ancho Profundidad Altura Vol cbicos Peso Peso mximo UM % de tolerancia Prioridad envo 82

3. Escoja las opciones siguientes y haga clic en OK: Contenedor de envo Contenedor para caja gde Capacidad disponible Caja cartn sin dimensin

Descripcin de los campos


Descripcin Peso mximo Glosario Es un nmero que indica el peso mximo permitido para esta ubicacin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es el peso mximo de una caja de cartn, incluido el peso de la caja misma y de su contenido. El usuario es quien define el peso mximo en el programa Cdigos de caja de cartn y contenedor (P46091). El sistema usa el peso mximo definido durante el uso de cajas de cartn de almacn. Adems, el sistema emite un mensaje de advertencia durante el proceso Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) si una caja excede su peso mximo. Prioridad envo Nmero que identifica el lugar de envo del cartn en la lista de prioridad que usa el sistema para hacer recomendaciones de cartn. Cuando el sistema hace este tipo de recomendacin, usa la prioridad de envo para determinar cual se debe elegir en primer lugar, segundo, tercero, etc. Si desea que el sistema busque contenedores en orden decreciente (de mayor a menor) debe asignar la prioridad 1 para el contenedor ms grande, 2 para el que le sigue, etc. Es un cdigo que indica si se usar un contenedor para el envo o como caja grande no embarcable. Los valores admisibles son: Y - Usar este contenedor como una caja de cartn de envo. N - No usar este contenedor como una caja de cartn de envo. C - Usar como caja de cartn grande. Usa este contenedor como caja de cartn para la recoleccin. --- INFORMACIN ESPECFICA DE LA PANTALLA --Es un cdigo que indica si se usar un contenedor para el envo o como caja grande no embarcable. Los valores admisibles son: Embarcable: Se seleccionan los contenedores. Use este contenedor como contenedor embarcable Se seleccionan los contenedores para cajas grandes. Use este contenedor como contenedor para cajas grandes Sin seleccin. No use este contenedor como contenedor embarcable o para cajas grandes. Nota: Un contenedor puede ser un Contenedor de envo o un contenedor para cajas grandes, pero no ambos.

Contenedor de envo

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Capacidad disponible

Cdigo que indica si el contenedor est disponible como cartn de envo para el empaquetado de artculos acopiados. El sistema utiliza los contenedores disponibles cuando se recomienda el cartn. Los cdigos vlidos son: Y S, este contenedor est disponible como cartn de envo. N No, este contenedor no est disponible como cartn de envo.

Configuracin de las recomendaciones para cajas de cartn


Puede solicitar al sistema que recomiende una caja de cartn para enviar un artculo durante la recoleccin. Para encontrar una caja de cartn para embarque que satisfaga sus necesidades, el sistema verifica la prioridad de envo de todas las cajas de cartn disponibles y no recomienda aquellas que no estn disponibles.

Configuracin de las ubicaciones para recomendar cajas de cartn


Debe configurar las ubicaciones de recoleccin para permitir que el sistema recomiende cajas de cartn durante la recoleccin.

Para configurar las ubicaciones con el objeto de recomendar cajas de cartn En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Perfil de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con Perfiles de ubicacin, introduzca la sucursal/pantalla que contiene las ubicaciones para las cuales recomendar las cajas de cartn y haga clic en Buscar. 2. Escoja la ubicacin y despus Modificaciones de perfiles en el men Fila. 3. En la pantalla Modificaciones de perfiles de la ubicacin llene el siguiente campo y haga clic en OK: Recom cartn

Descripcin de los campos


Descripcin Recom cartn Glosario Cdigo que indica si el sistema recomienda los cartones de envo al hacer el acopio en esta ubicacin. Los cdigos vlidos son los siguientes: Y S, recomiende cartones si se efecta el acopio desde esta ubicacin. El sistema recomienda un cartn slo si se ha definido el el Mtodo de recomendacin de cartones del artculo. N No, no efecte recomendacin de cartones si se efecta el acopio desde esta ubicacin.

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Configuracin de los mtodos para recomendar cajas de cartn para artculos


Debe configurar el mtodo para recomendar una caja de cartn para un artculo individual en la definicin de la unidad de medida de dicho artculo. Puede recomendar cajas de cartn por volumen de artculo o por el porcentaje de la caja de cartn que ocupa el artculo. Antes de comenzar Verifique que haya configurado la opcin de proceso para la recomendacin de la caja de cartn en el programa Creacin de tareas y viajes (R46471), que se encuentra ubicada en el men Documentos de movimiento del almacn (G4621).

Para configurar los mtodos de recomendacin de cajas de cartn para artculos En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641) escoja Definicin de la unidad de medida por artculo. 1. En la pantalla Trabajo con definicin de la unidad de medida por artculo introduzca el artculo para el cual desee configurar la recomendacin correspondiente a la caja de cartn y haga clic en Buscar. 2. Escoja la fila que contenga el artculo y la unidad de medida para la que desee configurar la recomendacin de la caja de cartn y escoja Modificaciones en el men Fila. 3. En la pantalla Modificaciones de la definicin de la unidad de medida por artculo, llene el siguiente campo de la ficha Reglas del proceso y haga clic en OK : Mto recom caja cartn

Descripcin de los campos


Descripcin Mto recom caja cartn Glosario Cdigo que indica el mtodo que utiliza el sistema para recomendar un cartn de un artculo especfico en esta unidad de medida. Los cdigos vlidos son: blnco No se recomiendan cartones para el artculo especfico en esta unidad de medida 1 Se recomiendan cartones de envo para el artculo especfico en esta unidad de medida basada en el volumen del artculo y en el del cartn de envo 2 Se recomiendan cartones de envo para un artculo especfico en esta unidad de medida basada en elporcentaje del cartn de envo que ocupan el artculo y la unidad de medida Las dimensiones del cartn se definen en los Cdigos de contenedores y cartones (P46091). Las dimensiones del artculo se definen en el Perfil de UM/artculos (P46011)

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Configuracin de los porcentajes de espacio ocupado por los artculos en las cajas de cartn
Un artculo individual puede ocupar una porcin del espacio de cada caja de cartn para embarque disponible. Si escoge las cajas de cartn de acuerdo con el porcentaje que ocupa el artculo en la caja de cartn, deber definir el espacio que puede ocupar un artculo en particular en cada caja de cartn. Si almacena el artculo en un contenedor deber especificar cada uno de los contenedores admisibles. El porcentaje de espacio ocupado que usted introduce debe tener en cuenta las dimensiones del contenedor del artculo. Antes de comenzar Verifique que haya configurado la opcin de proceso para la recomendacin de la caja de cartn en el programa Creacin de tareas y viajes (R46471), que se encuentra ubicada en el men Documentos de movimiento del almacn (G4621).

Para definir los porcentajes de espacio ocupado por los artculos individuales En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Configuracin de artculos/cajas de cartn por artculo. 1. En la pantalla Trabajo con Reglas de recomendacin para artculos y cajas de cartn, introduzca el artculo para el cual desea definir un porcentaje de relleno y haga clic en Buscar. 2. Escoja la fila que contenga el artculo y seleccione Modificaciones de reglas en el men Fila. 3. En la pantalla Modificaciones de reglas para recomendar artculos/cajas de cartn, llene el siguiente campo y haga clic en OK: % de relleno

Para definir los porcentajes de espacio ocupado correspondiente a los grupos de dimensiones de artculos En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311) escoja Configuracin de artculos/cajas de cartn por grupo. 1. En la pantalla Trabajo con Reglas de recomendacin para artculos y cajas de cartn, introduzca el artculo para el cual desea definir un porcentaje de relleno y haga clic en Buscar. 2. Escoja la fila que contenga el grupo de dimensiones del artculo y seleccione Modificaciones de reglas en el men Fila. 3. En la pantalla Modificaciones de reglas para recomendar artculos/cajas de cartn, llene el siguiente campo y haga clic en OK: % de relleno

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Descripcin de los campos


Descripcin % de relleno Glosario El porcentaje de espacio en un cartn que ocupar una cantidad individual de la unidad de medida. Si el artculo se encuentra dentro de un contenedor al surtirlo, este porcentaje indicar el espacio que el contenedor ocupar en el cartn. El sistema utilizar el porcentaje de llenado si usted utiliza el porcentaje de llenado como el mtodo de recomendacin de cartn para la unidad de medida del artculo. Usted define el mtodo de recomendacin del cartn del artculo a travs de la Definicin de unidades de medida por artculo/Grupo de artculos (P46011).

Familiarizacin con los cdigos de identificacin UCC Cada compaa puede asignar los cdigos de identificacin de productos. El Consejo de Cdigos Uniformes (siglas en ingls UCC), el Consejo de Comercio Electrnico de Canad (siglas en ingls ECCC) y la Asociacin Internacional para la Numeracin de Artculos (siglas en ingls EAN) (fuera de Canad y los EE.UU.) asignan la identificacin a las compaas miembro. In the company identification codes, the first digit is the region code. Para Amrica del norte el cdigo de regin es 0. Por lo tanto, la identificacin de la compaa puede ser de siete dgitos si incluye el primer dgito, o sea, el cero. Como cada cdigo UCC contiene el nmero de la compaa, todos los nmeros son nicos. Cdigo de producto universal (siglas en ingls UPC) Cada compaa puede asignar el cdigo universal del producto (identificado como UPC en Norte Amrica y EAN-13 fuera de Norte Amrica) a la unidad del consumidor y a la unidad inferior vendible correspondiente a un producto especfico. Por ejemplo, una lata de gaseosa puede tener la identificacin UPC en la lata ya que se puede vender individualmente. El cdigo UPC es un cdigo fijo que identifica una unidad de un producto especfico. En el siguiente grfico se ilustra la estructura del cdigo UPC.

El cdigo UPC se compone de la siguiente manera: Un carcter de verificacin de un solo dgito. Una identificacin del producto de 5 dgitos asignada por la compaa. Una identificacin de 7 dgitos de la compaa (o fabricante) que lo asigna el UCC/EAN. Para la compaas de Norte Amrica, la identificacin de la compaa se representa con 6 caracteres solamente, porque el sptimo dgito inicial es siempre el 0 y se puede suprimir del cdigo.

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Generalmente, una compaa mantendr sus propios cdigos de identificacin de productos para uso interno pero har una referencia cruzada de los cdigos internos de identificacin de productos con el cdigo UPC. Cdigo de contenedores de envo (SCC) Las compaas asignan el Cdigo para contenedores de embarque (identificado como SCC14 en Amrica del Norte y EAN-14 en otros pases) al paquete intermedio de un producto determinado. Por ejemplo, las latas de gaseosa se venden en varias configuraciones. Una configuracin posible es cuatro paquetes de seis unidades por caja. Por lo tanto, el cajn debe tener un identificador de paquete intermedio (SCC-14). El cdigo de contenedores de envo, como el UPC, es un cdigo fijo que identifica el nmero especfico de los paquetes para el consumidor de un producto especfico. El cdigo SCC en una caja de bebidas gaseosas representa cuatro paquetes para el consumidor, cada uno con seis bebidas o un total de 24 bebidas. El cdigo SCC-14 se compone de lo siguiente: Un carcter de verificacin de un solo dgito. Una identificacin del producto de 5 dgitos asignada por la compaa. Una identificacin de 7 dgitos de la compaa (o fabricante) que lo asigna el UCC/EAN. Un indicador del empaque de un slo dgito que identifica el empaque. Este identificador est asignado por la compaa y puede variar de producto a producto. Este identificador es fijo y tiene los siguientes valores: El 0 indica que la identificacin del producto en el SCC no es el mismo que la identificacin del producto en los cdigos de UPC que contiene el paquete. 1 8 indica el paquete definido por la compaa. Por ejemplo, para las bebidas, un 1 puede significar una caja con seis paquetes y un 2 significa una caja que contiene 12 cajas de 12 paquetes. 9 indica que el importe del producto dentro del paquete vara de paquete en paquete an cuando exista la misma identificacin del producto en los cdigos de UPC del paquete del consumidor dentro del paquete.

En el sistema un cdigo SCC es equivalente a un cdigo de artculos de una unidad de medida especfica. Para cualquier artculo debera haber un cdigo UPC pero varios cdigos SCC. Cdigo de contenedores de envo (SCC) El cdigo de contenedores de envo seriales (SSCC-18) es un nmero serial nico que se asigna a las cajas de cartn o a los contenedores de envo, incluidos las cargas o envos completos. El SSCC es un cdigo variable que puede ser una estructura jerrquica de cdigos SCC y UPC. El cdigo es la clave del registro de una base de datos. Por ejemplo, se puede colocar un SSCC en una tarima que tiene 10 cajas de bebidas y cajas de jugo.

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El siguiente grfico detalla la estructura del cdigo SSCC-18:

El cdigo SSCC-18 se compone de lo siguiente: Un carcter de verificacin de un solo dgito. un nmero serial de 9 dgitos que identifica el mtodo de embarque asignado por la compaa Una identificacin de 7 dgitos de la compaa (o fabricante) que lo asigna el UCC/EAN. el tipo de empaque de un slo dgito. Este identificador es fijo y tiene los siguientes valores: 0 indica que el contenedor de embarque es una caja normal o de cartn 2 indica que el contenedor de embarque es una tarima de carga (ms grande que un cajn) 3 indica que el contenedor de embarque no est definido 4 indica que el contenedor de embarque es para uso interno de la compaa 5 a 9 indican que se reservan para uso futuro

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Configuracin del procesamiento del UCC 128


Para procesar las rdenes que satisfacen las especificaciones del UCC 128, deber configurar la informacin sobre el cliente y el artculo. Por ejemplo, puede definir las preferencias del cliente con respecto a la informacin transmitida y los cdigos estndar de identificacin para sus productos. Antes de comenzar Configure el nmero de proveedor asignado por el UCC en los cdigos definidos por el usuario (41/UC). Verifique la configuracin de los tipos de documento de embarque en los cdigos definidos por el usuario (49/SD). Consulte tambin Planificacin del transporte de envos en la gua Administracin de transporte para mayor informacin sobre la configuracin de la informacin sobre el envo de la compaa.

Configuracin de la informacin sobre el cliente


Debe configurar las especificaciones del cliente que se mantienen para cumplir con el UCC 128. Estas especificaciones pueden incluir el formato especfico del cliente para la informacin transmitida y la informacin del procesamiento adicional UCC 128, como por ejemplo el equipo para el transporte, el enrutamiento y los nmeros de referencia.

Configuracin de las configuraciones jerrquicas


Cuando transmite la informacin sobre la orden, puede establecer un formato que repite la informacin sobre el envo, las rdenes del envo y los artculos de la orden. Defina las configuraciones jerrquicas para transmitir la informacin que satisfaga las necesidades de sus clientes. You can set up any structure based on your business needs. Los siguientes son ejemplos de estructuras jerrquicas:
Recoleccin y empaque Esta es la configuracin ms flexible porque puede combinar los productos en los niveles de tara y empaque.

Empaque con caja de En esta configuracin solamente puede haber un UPC presente en los niveles cartn estndar de tara y empaque subordinados.

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En las configuraciones puede definir las jerarquas en base a las preferencias del cliente. Los siguientes son ejemplos de niveles de configuracin:
Embarque (S) Slo puede haber un nivel de embarque en cada juego de transacciones transmitido. Esto contiene informacin como el nmero del documento de embarque, la direccin de entrega y vendido a. El nivel de la orden contiene informacin relacionada con la orden de venta del proveedor y la orden de compra del cliente. El nivel opcional de tara contiene informacin relacionada con tarimas de carga y otros grupos grandes de productos. El nivel opcional de empaque contiene informacin relacionada con los empaques intermedios. El nivel de artculo contiene informacin sobre el producto embarcado, como el nmero UPC y la cantidad.

Orden (O)

Tara (T)

Empaque (P)

Artculo (I)

Un cliente puede necesitar informacin sobre el embarque, la orden, el artculo, en este mismo orden, mientras que otro puede preferir la informacin sobre el embarque, la orden, la tara, el empaque y el artculo, en este orden. Defina las configuraciones jerrquicas para transmitir la informacin que satisface las necesidades del cliente.

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Para configurar las configuraciones jerrquicas En el men Notificacin de embarque (G47215), escoja Definicin de configuracin jerrquica. 1. En la pantalla Trabajo con Definicin de configuracin jerrquica, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de definicin de configuracin jerrquica llene los siguientes campos: N de direccin Configuracin jerrquica Cd de estructura jerr

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3. Llene los siguientes campos para cada nivel y luego haga clic en OK: Nivel Config jerrquica Nombre campo Ascendente/ descendente Nivel total

Descripcin de los campos


Descripcin N de direccin Glosario Es un nmero que identifica una entrada en el sistema Libro de direcciones, como por ejemplo, un empleado, un candidato, un participante, un cliente, un proveedor, un inquilino, una ubicacin, etc. La transaccin de EDI 856 configura los cdigos de configuracin de jerarqua que especifican los niveles que se encuentran en Manifiesto/Noticia de embarque. Este campo se compone de una combinacin de cdigo de nivel jerrquico de 2 caracteres (los valores de la especificacin de X12 del dato 753 - Cdigo de nivel jerrquico). Puede haber hasta 9 combinaciones de Cdigo de nivel jerrquicos (HLC) en este campo. Es un cdigo que indica la estructura de aplicacin jerrquica de un grupo de transacciones de EDI que utiliza un segmento de nivel jerrquico para definir la estructura del grupo de transacciones. Es un nmero que se utiliza para organizar la tabla en un grupo lgico para mostrar y preparar de informes en lnea. Es el nombre del dato del diccionario. Algunos ejemplos incluyen F#MMCO o F#CO para la compaa; F#MMCU o F#MCU para la unidad de negocios; y del F#RP01 al F#RP30 para los cdigos de categora de las unidades de negocios del 01 al 30. No se permiten caracteres especiales como parte del nombre del dato con la excepcin de #, @ y $. Si desea crear nombres de datos protegidos sin la interferencia de J.D. Edwards utilice $xxx y @xxx, con las xxx para ser definidas por el usuario.

Configuracin jerrquica

Cd de estructura jerr

Nivel

Nombre campo

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Ascendente/ descendente

Es un cdigo que indica la secuencia de clasificacin como ascendente o descendente. Se aplican los cdigos siguientes: A Ascendente D Descendente Nota: Para uso dentro del comando OPNQRYF para designar el parmetro UNIQUEKEY El nmero de los campos de secuencia clave especificados en los cdigos siguientes representan el nmero asignado al parmetro UNIQUEKEY. Este parmetro elimina los registros en duplicado para las claves especificadas. U Ascendente V Descendente

Nivel total

Un nivel que no debe confundirse con el concepto de detalle de nivel del Maestro de unidades de negocios o del Maestro de cuentas (Consulte LDM y LDA, respectivamente). Puede especificar el nivel del total que desea colocar en este campo. Se permiten hasta 9 niveles de totales. Si los niveles de totales no se especifican en un orden consistente con los parmetros de secuencia, se pueden obtener resultados inesperados. Por ejemplo: Nivel 01 - Totales de departamento - Secuencia de clasificacin 03 Nivel 02 - Totales de sucursal - Secuencia de clasificacin 02 Nivel 03 - Totales de divisin - Secuencia de clasificacin 01 Nivel 10 - Totales generales Si especifica el mismo nivel del total en ms de un campo de datos, se debe registrar un 1 en la primera posicin del nivel del total para todos los campos secundarios. Por ejemplo : Nivel 01 - Unidad de negocios (se coloca la descripcin aqu) Nivel 11 - Objeto (se ignora la descripcin) Nivel 11 - Auxiliar (se ignora la descripcin)

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Configuracin de los requisitos para Aviso y manifiesto de embarque


Puede asignar la configuracin jerrquica de acuerdo con las necesidades de sus clientes. Puede especificar la informacin adicional sobre el UCC 128, como el equipo para el transporte, el enrutamiento y los nmeros de referencia.

Para configurar la informacin sobre el embarque En el men Configuracin de la administracin de OV (G4241), escoja Instrucciones de facturacin del cliente. Si configura la informacin sobre el embarque para cumplir con el UCC 128, debe introducir dicha informacin en la ficha Aviso de embarque al cliente. 1. En la pantalla Trabajo con Maestro de clientes, ubique y escoja el cliente y luego haga clic en Seleccionar. 2. En la pantalla Modificacin del Maestro de clientes haga clic en la ficha Aviso de embarque al cliente. 3. Llene los siguientes campos: Progr Etiquetas de embarque Ver Etiqueta de embarque Config surtido y empaque Config empaq cartn estndr Valor predet

4. Escoja las opciones aplicables y haga clic en OK: Ninguno Surt y empaq Cartn estndar Cdigo de empaque Mtodo de transporte Requiere equipo Cdigo de identificacin 1 Cdigo de identificacin 2 Peso Nmero de referencia 1 Nmero de referencia 2

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Configuracin de la informacin del artculo


Debe proveer al sistema la informacin sobre los artculos que almacena. Cuando introduzca la informacin sobre el maestro de artculos, usted le indica al sistema informacin tal como: Identificadores de artculos Descripciones de artculos

Para el procesamiento del UCC 128 los identificadores de artculos pueden ser los cdigos UPC o SCC que asigna a la unidad del producto y a los paquetes intermedios. Consulte tambin Cumplimiento con el UCC 128 en la gua Administracin de rdenes de compra Uso de los indicadores de paquete Si configura el SCC, use los siguientes indicadores para identificar el tipo de paquete: El 0 indica que la identificacin del producto en el SCC no es el mismo que la identificacin del producto en los cdigos de UPC que contiene el paquete. Puede usar este identificar de productos para los juegos. 1 -8 indica el paquete definido por la compaa. Por ejemplo, para las bebidas, un 1 puede significar una caja con seis paquetes y un 2 significa una caja que contiene 12 cajas de 12 paquetes. 9 indica que el importe del producto dentro del paquete vara de paquete a paquete aunque exista la misma identificacin del producto en los UPC del paquete para el consumidor contenido dentro del paquete. J.D. Edwards no admite las unidades de medidas variables.

Configuracin de los SCC totales Puede configurar SCC totales para representar a los juegos con componentes no almacenables. Un juego es un grupo de artculos almacenables, llamados componentes, que estn relacionados con una descripcin, llamada artculo principal. El SCC total representa el artculo principal. Puede acceder a la pantalla Modificaciones de referencia cruzada de artculos para asignar los UPC componentes a los SCC totales del juego. Solamente introduzca la informacin de referencia cruzada en los artculos fuera de inventario. Por ejemplo, no almacena vendas, un artculo del cual no ha registrado un inventario ni un UPC. Usted vende equipos de primeros auxilios que incluyen vendas. Segn los requisitos de sus clientes, puede introducir un SCC total para el equipo de primeros auxilios y la informacin sobre referencia cruzada de los componentes, tales como vendas, que componen el equipo de primeros auxilios. Si los componentes son artculos de inventario, no tiene que introducir referencias cruzadas. Cuando introduce una orden para un juego, el sistema obtiene la informacin sobre el juego, que incluye los UPC componentes de la tabla maestro de artculos (F4101). Para configurar la identificacin de los juegos con artculos que no son almacenables, puede configurar un SCC con un identificador de producto igual a 0, que indica que el SCC no es el mismo que el de la identificacin del producto que contiene el UPC. Para asignar el UPC al total, puede introducir la informacin en el campo de Referencia cruzada de artculos. En Referencia cruzada introduzca el tipo UP para indicar UPC. El nmero de artculo de referencia cruzada es el cdigo UPC y la descripcin de la referencia cruzada es la unidad de medida. 96

Para configurar la informacin sobre el artculo En el men Maestro/transacciones de inventario (G4111), escoja Maestro de artculos. 1. En la pantalla Trabajo con Explorador del maestro localice el artculo y escoja Almacenamiento/envo del men Fila. 2. En la pantalla Almacenamiento/embarque haga clic en la ficha UCC 128. 3. Llene los siguientes campos de UPC: UPC UPC

Puede registrar UPC y SCC con los identificadores de productos 1-8. En el sistema un cdigo SCC es equivalente a un cdigo de artculos de una unidad de medida especfica. Para cualquier artculo debera haber un cdigo UPC pero varios cdigos SCC. SCC(PI=1) SCC(PI=2) SCC(PI=3) SCC(PI=4) SCC(PI=5) SCC(PI=6) SCC(PI=7) SCC(PI=8)

4. Para configurar la informacin de un artculo para un juego, llene los siguientes campos: UM predeterminada total de UPC SCC(PI=0)

5. Para asignar UPC para componentes fuera de inventario en el SCC total, escoja Referencia cruzada de artculos del men Fila. 6. En Modificaciones de referencia cruzada de artculos por artculo, siga los pasos para introducir la informacin correspondiente.

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Procesamiento de movimientos
El sistema Procesamiento de movimientos (movimientos) controla la forma en la que el sistema traslada los artculos a las ubicaciones del almacn durante las actividades de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Al definir las reglas de seleccin del proceso que establecen una correspondencia entre los artculos y las instrucciones de movimiento, automatiza el movimiento del inventario en todo el almacn. Las instrucciones de movimiento controlan las ubicaciones que el sistema sugiere para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Defina las reglas de seleccin del proceso para determinar la tabla de Instrucciones de movimiento que se va a usar durante las actividades de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Defina tambin las reglas de seleccin del proceso para determinar si el sistema debe maximizar el espacio o la productividad de los empleados. Defina las instrucciones de movimiento para crear las configuraciones que usa el sistema y mejorar la lista de ubicaciones potenciales y reducirlas al menor nmero posible. Estos parmetros pueden incluir si se seleccionan ubicaciones fijas o aleatorias y si se limita la bsqueda a una zona especfica.

Definicin de la seleccin del proceso


La seleccin del proceso establece una correspondencia entre los grupos de procesos de almacenes definidos en relacin con el artculo y grupo de rdenes y una regla especfica para la seleccin del proceso. La regla de seleccin del proceso se refiere a una tabla de instrucciones de movimiento en particular. La seleccin de una tabla se basa en el grupo de procesos correspondientes al almacn del artculo, el grupo de rdenes que haya especificado y en el origen de la solicitud, como por ejemplo, el recibo de una orden de compra, una orden de venta o un reabastecimiento. La seleccin del proceso se define mediante la asignacin de los grupos de procesos y los grupos de rdenes a las tablas especficas que contienen las instrucciones sobre el movimiento. La seleccin del proceso se realiza despus de crear una solicitud de movimiento, pero antes de crear las sugerencias de movimiento. Cuando define las reglas de seleccin del proceso, tambin especifica la modalidad del proceso que describe si desea que el sistema: maximice el espacio llenando las ubicaciones a la mxima capacidad y vaciando las ubicaciones parcialmente llenas tan rpido como sea posible maximice la productividad reduciendo al mnimo el nmero de viajes que sus empleados realizan en todo el almacn utilice otros criterios definidos

Especifique la modalidad de proceso para cada tabla de instrucciones de movimiento que incluya en la tabla de seleccin del proceso. Antes de comenzar Configure los grupos de rdenes.

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Para definir las reglas de seleccin del proceso En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Seleccin de almacenamiento, Seleccin de recoleccin o Seleccin de reabastecimiento. 1. En la pantalla Trabajo con seleccin de procesos haga clic en Aadir:

2. En la pantalla Modificaciones de seleccin de procesos llene los siguientes campos: Suc/planta Gpo 1 proceso de almacn Gpo 2 proceso de almacn Gpo 3 proceso de almacn Gpo rdenes

3. Llene uno de los siguientes campos con la informacin correspondiente a la regla de seleccin del proceso que desea definir: Tabla de recoleccin Tabla recol Tabla de reabast

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4. Para modificar la tabla de Instrucciones de movimiento introduzca la informacin correspondiente a la regla de seleccin del proceso que desea definir y haga clic en OK: Mod de proc de almcn Mod de proceso de recol Mod de proceso de reabastec

Descripcin de los campos


Descripcin Gpo 1 proceso de almacn Glosario Es un cdigo definido por el usuario (41/02) que identifica a un grupo de artculos para su movimiento. Un grupo de proceso determina las instrucciones de movimiento que el sistema utiliza para el almacenaje, surtido y reabastecimiento. Es un cdigo definido por el usuario (41/02) que identifica a un grupo de artculos para su movimiento. Un grupo de proceso determina las instrucciones de movimiento que el sistema utiliza para el almacenaje, surtido y reabastecimiento. Es un cdigo definido por el usuario (41/02) que identifica a un grupo de artculos para su movimiento. Un grupo de proceso determina las instrucciones de movimiento que el sistema utiliza para el almacenaje, surtido y reabastecimiento. Cdigo (sistema 46/tipo DT) que identifica un grupo de tipos de rdenes que desea procesar como una sola para almacenaje, surtido y reabastecimiento. Usted define los cdigos de grupos de rdenes en Cdigos definidos por el usuario y luego aade tipos de rdenes al cdigo de Grupos de rdenes (P46092). Usted especifica un grupo de rdenes en Instrucciones de surtido (P46095) para limitar los tipos de rdenes que activan el reabastecimiento despus del surtido. Tabla de recoleccin Cdigo (sistema 46/tipo IT) que identifica una tabla de almacenaje. La tabla de almacenaje define la manera en la que el sistema selecciona las ubicaciones para el almacenaje. Estas tablas se crean usando las Instrucciones de almacenaje (P46095). Cdigo (sistema 46/tipo IT) que identifica una tabla de acopio. La tabla de acopio define la manera en la que el sistema selecciona las ubicaciones para el acopio. Estas tablas se crean usando las Instrucciones de acopio (P46095). Cdigo (sistema 46/tipo IT) que identifica una tabla de reabastecimiento. La tabla de reabastecimiento define la manera en la que el sistema selecciona las ubicaciones para el reabastecimiento. Estas tablas se crean usando las Instrucciones de reabastecimiento (P46095).

Gpo 2 proceso de almacn

Gpo 3 proceso de almacn

Gpo rdenes

Tabla recol

Tabla de reabast

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Mod de proc de almcn

Es un cdigo definido por el usuario (46/PC) que determina el mtodo de procesamiento de almacenamiento. Los valores admisibles son: P Modalidad de productividad. El sistema sugiere tener el menor nmero posible de ubicaciones para disminuir el nmero de viajes de almacenamiento y recoleccin. S Modalidad de maximizacin de espacio. El sistema maximiza el uso de espacio al intentar llenar ubicaciones parcialmente llenas. Esta modalidad tambin disminuye la fragmentacin de inventario.

Mod de proceso de recol

Cdigo (sistema 46/tipo PC) que identifica un mtodo de procesamiento de surtido. Los cdigos vlidos son: P Modalidad de productividad. El sistema sugiere las menos ubicaciones posibles para minimizar el nmero de viajes de almacenaje y surtido. El sistema minimiza el nmero de viajes de reabastecimiento hcindolo desde el menor nmero de ubicaciones posibles. S Modalidad de maximizacin de espacio. El sistema maximiza el uso del espacio tratando de completar ubicaciones parcialmente llenadas para minimizar la fragmentacin de inventario.

Mod de proceso de reabastec

Cdigo (sistema 46/tipo PC) que identifica un mtodo de procesamiento de reabastecimiento. Los cdigos vlidos son: P Modalidad de productividad. El sistema propone la menor cantidad de ubicaciones posible para disminuir los viajes de almacenaje y acopio. El nmero de reabastecimientos disminuye porque se usa una cantidad menor de ubicaciones. S Modalidad de aumento de almacenaje. El sistema aumenta el uso de almacenaje mediante el intento de terminar las ubicaciones rellenadas parcialmente para as disminuir la fragmentacin del inventario.

Consulte tambin Configuracin de la informacin del almacn de artculos en la gua Administracin de almacenes para informacin sobre la configuracin de los grupos de proceso de almacenes Configuracin de grupos de rdenes en la gua Administracin de almacenes para informacin sobre cmo configura los grupos de rdenes

Opciones de proceso para Seleccin de procesos (P46093)


Opc de mov 1. Introduzca un '1' para Almacenamiento, un '2' para Acopio o un '3' para Reabastecimiento.

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Definicin de las instrucciones para movimientos


Defina las instrucciones para movimientos con el objeto de controlar las ubicaciones que el sistema sugiere para el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Una tabla con instrucciones de movimiento contiene muchos parmetros que usted especifica para mejorar la lista de ubicaciones potenciales y reducirla al menor nmero posible. Al configurar las instrucciones de movimiento defina la siguiente informacin: si se usan ubicaciones fijas o aleatorias la regla aleatoria que se usar si utiliza ubicaciones aleatorias si el movimiento se restringe a una zona la zona que se usar para la bsqueda de ubicaciones en caso de que use zonas el mtodo del factor determinante que se usar para clasificar las ubicaciones cuando sean igualmente apropiadas si se usan porcentajes mnimos y mximos para el almacenamiento y la recoleccin

Tambin puede definir las instrucciones especficas de movimiento. En el caso del almacenamiento puede definir: si se seleccionan ubicaciones vacas o ubicaciones que ya contienen los mismos artculos que necesita almacenar si va a permitir que el sistema convierta las unidades de medida mayores en unidades de medida menores si se llenan por completo las ubicaciones parcialmente llenas si se llenan totalmente o se completan las unidades de medida parciales, como tarimas de carga medio llenas

En el caso de los movimientos de recoleccin y reabastecimiento puede definir: si primero se trasladan los artculos ms antiguos de una ubicacin para evitar que se estropeen o se vuelvan obsoletos si va a permitir que el sistema convierta las unidades de medida menores en unidades de medida mayores, como en el caso de la combinacin de cajones para formar una tarima de carga

Defina una ubicacin fija para que se utilice con un slo propsito. De lo contrario, una ubicacin aleatoria es cualquier ubicacin que cumple con los criterios que defina, como por ejemplo: las caractersticas de la ubicacin especificadas en la regla aleatoria si las caractersticas de la ubicacin son obligatorias u opcionales la prioridad de las caractersticas opcionales si el sistema debe incluir o excluir la caracterstica de la ubicacin especificada para la bsqueda

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Cuando busque las ubicaciones, el sistema identifica muchas ubicaciones que cumplen con los criterios de bsqueda. Puede usar los factores determinantes para seleccionar la mejor de todas las ubicaciones que concuerden. Tambin puede especificar la modalidad del proceso que se usar. Puede escoger: maximizar el espacio del almacn maximizar la productividad de los empleados usar otro criterio que usted defina

Antes de comenzar Configure los grupos de unidades de medida. Consulte tambin Configuracin de ubicaciones y zonas fijas en la gua Administracin de almacenes Configuracin de grupos de unidades de medida en la gua Administracin de almacenes

Configuracin de la modalidad del proceso


Normalmente los almacenes tienen espacio limitado, por lo que tal vez desee optimizar en lo posible el uso del espacio disponible. Es posible que desee tambin usar eficientemente los viajes de los empleados en el almacn para maximizar la cantidad de artculos que el empleado individual traslada por viaje. Configure la modalidad del proceso para dirigir al sistema a una tabla de instrucciones de movimiento que: maximice el espacio, llenando las ubicaciones a su mxima capacidad y vaciando las ubicaciones parcialmente llenas tan rpido como sea posible maximice la productividad, reduciendo al mnimo el nmero de viajes por almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento en el almacn use otros criterios que defina para optimizar el espacio del almacn y la eficiencia de los empleados

Para configurar la modalidad del proceso En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Instrucciones de almacenamiento, Instrucciones de recoleccin o Instrucciones de reabastecimiento. 1. En la pantalla Trabajo con instrucciones de movimiento, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de instrucciones de movimiento llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta Tabla almto Tabla recol Tabla de reabast

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Nota

Modalidad de proceso

Segn est trabajando con las instrucciones de almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento, el sistema mostrar el campo Tabla de almacenamiento, Tabla de recoleccin o Tabla de reabastecimiento respectivamente.

Descripcin de los campos


Descripcin Almacenamiento Glosario Es un cdigo para especificar el tipo de informacin sobre movimiento que se est mostrando. Los valores admisibles son: 1 2 3 Recoleccin Informacin sobre almacenamiento Informacin sobre recoleccin Informacin sobre reabastecimiento

Es un cdigo para especificar el tipo de informacin sobre movimiento que se est mostrando. Los valores admisibles son: 1 2 3 Informacin sobre almacenamiento Informacin sobre recoleccin Informacin sobre reabastecimiento

Reabastecimiento

Es un cdigo para especificar el tipo de informacin sobre movimiento que se est mostrando. Los valores admisibles son: 1 2 3 Informacin sobre almacenamiento Informacin sobre recoleccin Informacin sobre reabastecimiento

Mod proc

Es un cdigo definido por el usuario (46/PC) que determina el mtodo de procesamiento de almacenamiento. Los valores admisibles son: P Modalidad de productividad. El sistema sugiere tener el menor nmero posible de ubicaciones para disminuir el nmero de viajes de almacenamiento y recoleccin. S Modalidad de maximizacin de espacio. El sistema maximiza el uso de espacio al intentar llenar ubicaciones parcialmente llenas. Esta modalidad tambin disminuye la fragmentacin de inventario.

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Definicin de los criterios comunes para las instrucciones de movimiento


Las instrucciones de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento comparten muchos parmetros similares. Configure estos parmetros para optimizar la lista de ubicaciones potenciales reducindola al menor nmero posible. En el caso de artculos con nmeros de serie, el sistema sigue el movimiento en base individual en la unidad de medida primaria. No puede agrupar los artculos en unidades de medida mayores a menos que est trabajando con lotes de memos. Durante los procesos de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento, todos los informes y transacciones de movimiento de los artculos con nmeros de serie muestran un artculo por cada lnea de detalle. En las tablas de instrucciones sobre movimientos, deber configurar el valor Desde la cantidad con un 1 o un 0. El sistema no le permite usar porcentajes de utilizacin desglosados, completados o mnimos con los artculos que tienen nmero de serie.

Para definir los criterios comunes para las instrucciones de movimiento En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Instrucciones de almacenamiento, Instrucciones de recoleccin o Instrucciones de reabastecimiento. 1. En la pantalla Trabajo con instrucciones de movimiento llene el siguiente campo: Suc/planta

2. Para definir los criterios comunes acerca de las instrucciones de movimiento para un movimiento en particular, seleccione una de las opciones siguientes y haga clic en Aadir: Almacenamiento Recoleccin Reabastecimiento

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3. En la pantalla de modificaciones correspondientes llene el campo que se aplica al movimiento para el cual se definen los criterios acerca de las instrucciones de movimiento: Suc/planta Tabla almto Tabla recol Tabla de reabast

4. Llene el siguiente campo y haga clic en OK: Modalidad de proceso

Definicin de los criterios especficos para las instrucciones de movimiento


Las operaciones de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento tienen parmetros que son especficos para cada tipo de movimiento. Estos parmetros reducen an ms la lista de ubicaciones potenciales. Cuando se procesan los criterios de movimiento en cuanto a la recoleccin y el reabastecimiento, el sistema excluye las ubicaciones que no tengan una cantidad de inventario disponible adecuada o una cantidad de inventario adecuada de entrada. Si usa el inventario del almacn de paso debe definir el criterio del movimiento para la recoleccin para que el sistema escoja primero el inventario de la ubicacin de la recepcin. 106

Para definir un criterio especfico en cuanto a las instrucciones de movimiento En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Instrucciones de almacenamiento, Instrucciones de recoleccin o Instrucciones de reabastecimiento. 1. En Trabajo con instrucciones de movimiento, escoja una de las siguientes opciones y haga clic en Aadir: Almacenamiento Recoleccin Reabastecimiento

2. En la pantalla Modificaciones sobre instrucciones de movimiento deber completar los siguientes campos y hacer clic en OK para definir los criterios para las instrucciones de movimiento correspondientes al almacenamiento: Zona almto Almcn mnimo Recol mx Div Completar (Y/N) Uni parcl

3. Para definir los criterios para las instrucciones de movimiento correspondientes a la recoleccin, llene los siguientes campos y luego haga clic en OK: FIFO Acum Puede reabast Gpo de rdenes

4. Para definir los criterios para las instrucciones de movimiento correspondientes al reabastecimiento, llene los siguientes campos y luego haga clic en OK: Zona reabast FD reabast FIFO Acum

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Descripcin de los campos


Descripcin Zona almto Glosario Cdigo (sistema 46/tipo ZN) que identifica las reas del almacn dnde se almacenan o guardan las mercancas. Cdigo que indica si el sistema sugiere una ubicacin si el almacenaje no llenar esa ubicacin al menos hasta el porcentaje mnimo de capacidad definido a travs del Detalle del perfil de ubicaciones (P460201). Los cdigos vlidos son los siguientes: Y Utilice el porcentaje mnimo de utilizacin al buscar ubicaciones de almacenaje. N No utilice el porcentaje mnimo de utilizacin al buscar ubicaciones de almacenaje. Recol mx Cdigo que indica si desea que el sistema sugiera ubicaciones de acuerdo con la cantidad mxima de un artculo que puede surtir desde una ubicacin. Puede utilizar la cantidad mxima de surtido solamente para ubicaciones fijas, las que definir a travs de Ubicaciones fijas (P46012). Los cdigos vlidos son: Y S, utilice la cantidad mxima que desea surtir desde una ubicacin a ubicaciones sugeridas y si la cantidad solicitada excede la cantidad mxima de surtido para esa ubicacin, busque otra. N No, no utilice la cantidad mxima de surtido al sugerir ubicaciones de surtido. Div Cdigo que indica si le permite al sistema dividir una unidad de medida (como por ejemplo una tarima) en una unidad de medida ms pequea (cajones). Los cdigos vlidos son: Y S, puede dividir en unidades de medida ms pequeas N No, no puede dividir en unidades de medida ms pequeas Completar (Y/N) Cdigo que indica si desea que el sistema intente completar una unidad de medida incompleta (como una tarima llena hasta la mitad) en una ubicacin existente durante el almacenaje. Los cdigos vlidos son: Y S, busque las ubicaciones con unidades de medida incompletas para para completarlas N No, no busque ubicaciones con unidades de medida incompletas.

Almcn mnimo

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Uni parcl

Cdigo que indica si desea que el sistema almacene unidades de medida parciales. Debe tambin especificar en Definicin de unidades de medidas por artculo (P46011) que necesita desglosar. Si define Permitir unidades parciales con el valor N, tambin puede definir Desglose con el valor N. Los cdigos vlidos son: Y S, almacene unidades de medida parciales N No, no almacene unidades de medida parciales

FIFO

Es un cdigo que indica si el sistema considerar o no la fecha de recibo de un artculo al buscar ubicaciones de surtido. Los cdigos admisibles son: Y S, utilice la fecha de recibo ms antigua (mtodo de primeras entradas, primeras salidas) al buscar ubicaciones de surtido. N No, no utilice la fecha de recibo ms antigua al buscar ubicaciones de surtido. Al establecer este campo en Y (s), esta configuracin modificar la regla del factor determinante.

Acum

Cdigo que indica si se permitir la acumulacin durante el acopio. Los cdigos indican si se debe permitir las acumulaciones durante el acopio. Los cdigos vlidos son: Y Se permiten las acumulaciones N No se permiten las acumulaciones

Puede reabast

Es un cdigo que indica si se debe permitir el reabastecimiento desde una ubicacin. Es un cdigo (46/ZN) que identifica las zonas de reabastecimiento, las cuales son reas dentro del almacn de donde se toman artculos para reabastecer o rellenar las ubicaciones de recoleccin. Las zonas se asignan a las ubicaciones usando la aplicacin Maestro de ubicaciones (P4100).

Zona reabast

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FD reabast

Nmero que identifica el factor determinante que se desea usar para esta regla de reabastecimiento cuando las ubicaciones mltiples saatisfacen el criterio. El sistema usa el factor determinante para ordenar las ubicaciones relacionadas. Los factores determinantes (cdigo fijo) son: 1 Ordena las ubicaciones segn la lgica de "acopiar para despejar". El sistema usa las ubicaciones que contienen la cantidad disponible menor en primer lugar. 2 Ordena las ubicaciones segn la lgica "acopiar para los pocos que quepan mejor". El sistema ordena las ubicaciones que contienen la cantidad residual ms pequea cuando se ha finalizado el reabastecimiento. 3 Ordena las ubicaciones con la lgica "acopie entre los pocos". El sistema usa la ubicacin que contiene la cantidad disponible ms pequea en primer lugar. Si no hay suficiente cantidad para cumplir la solicitud, propone ubicaciones adicionales , pero mnimo que es necesario para completar la solicitud. 4 Ordena las ubicaciones segn el nmero de secuencia de acopio. Si no se asignan los nmeros de secuencia, y usa este factor determinante, el sistema elige entre las ubicaciones iguales segn su secuencia alfanumrica. Se define la secuencia en el Perfil de ubicacin (P46020). 5 Ordena las ubicaciones segn la proximidad de la ubicacin de envo utilizando la ubicacin ms cercana en primer lugar.

Opciones de proceso para Instrucciones de movimiento (P46095)


Visualizacin 1. Introduzca un '1' para Almacenaje, un '2' para Surtido y un '3' para Reabastecimiento.

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Trabajo con solicitudes de almacenamiento


Cree solicitudes de almacenamiento para almacenar los artculos que recibe en el almacn. Una solicitud de almacenamiento contiene informacin acerca del artculo, como por ejemplo: Sucursal/planta Nmero del artculo Unidad de medida Cantidad informacin sobre los documentos de la transaccin

El sistema usa esta informacin para crear sugerencias de almacenamiento conforme a las instrucciones que usted defina.

Creacin de solicitudes de almacenamiento


A medida que reciba los artculos incluidos en una orden de compra, podr crear una solicitud de almacenamiento para generar sugerencias de ubicaciones y almacenar los artculos. Este es el mtodo ms comn para crear solicitudes de almacenamiento. Puede configurar las opciones de proceso en el programa Recepciones de OC (P4312) para determinar si: crea solicitudes solamente no debe crear ninguna solicitud

Si solo crea solicitudes de almacenamiento, deber crear las sugerencias para la ubicacin y confirmar las sugerencias para la ubicacin por separado, aunque podr confirmar automticamente las sugerencias para la ubicacin durante la seleccin de la ubicacin. Si no crea solicitudes de almacenamiento por medio de las recepciones de las rdenes de compra, los artculos que reciba permanecern en la ubicacin de recepcin. Puede crear solicitudes de almacenamiento cuando revierte la recepcin de la orden, configurando las opciones de proceso de la aplicacin para crear solicitudes de almacenamiento y recibir nuevamente la orden. Tambin puede usar el reabastecimiento manual para crear una solicitud de almacenamiento. Durante la recepcin de una orden de compra podr sustituir la estructura de la unidad de medida predeterminada del artculo si la estructura de la unidad de medida real del artculo es diferente. Puede eliminar la unidad de medida mayor, como una tarima de carga, de la estructura de unidad de medida del artculo entrante y usar la siguiente unidad de medida mayor para el almacenamiento. Puede realizar esto para evitar que se ocupe el espacio de la tarima de carga de su almacn con cajones que reducen el uso eficiente del espacio. Por ejemplo, si recibe una tarima parcial de discos compactos, puede modificar la unidad de medida de la tarima de carga y utilizar cajas o unidades para el almacenamiento. Despus de cambiar la estructura de una unidad de medida, el sistema verifica que: el ltimo nivel especificado en la estructura sea la unidad de medida primaria las unidades de medida se ordenen en una lista de mayor a menor 111

la estructura use conversiones a nmeros enteros entre las unidades de medida la unidad de medida individual contenga slo una cantidad parcial para esa unidad

El sistema sustituye automticamente las estructuras de las unidades de medida correspondiente a los artculos que tengan nmeros de serie asignados. Estos artculos se incluyen en una lista individual (cantidad de 1) en el Nivel 1 como la unidad de medida primaria. Tambin puede sustituir la cantidad, los contenedores, el peso, el cdigo de nuevo empaque y el cdigo fiscal correspondiente al nivel de la estructura de la unidad de medida. Esto sustituye las caractersticas del artculo y puede cambiar la ubicacin que usa para el almacenamiento. El sistema muestra Sustituciones del almacn solo si usted activa el control del almacn en las Constantes de sucursal/planta (P41001). Despus de activar el control del almacn, el sistema introduce la ubicacin de la recepcin (que usted estableci en Definicin de ubicacin de la sucursal) cuando se introduce una orden de compra. Observe que tambin puede usar la pantalla Sustituciones de almacn para cambiar una estructura predeterminada de unidades de medida correspondiente a un artculo, de manera que el sistema use una unidad de medida menor durante el almacenamiento. No puede usar Sustituciones de almacn para especificar una unida de medida ms grande si no la ha definido en Definicin de unidades de medida de artculos. Si usa la ruta de recepcin del sistema Compras, se crea una solicitud de almacenamiento cuando traslada los artculos a la etapa en existencia, lo cual genera una recepcin. Se hace el seguimiento de los artculos que tienen asignados nmeros seriales en la unidad de medida primaria y usted no puede agruparlos en unidades de medida ms grandes. El sistema crea una solicitud de almacenamiento por cada artculo con un nmero de serie. Almacn de paso El almacn de paso le permite recibir y distribuir los productos directamente del almacn de un centro de distribucin. El almacn de paso elimina la necesidad de mover las cantidades a una ubicacin de almacenamiento antes de la recoleccin y le permite rellenar las rdenes directamente. Hay dos mtodos para el almacn de paso: Cuando recibe los artculos que se incluyen en una orden de compra de entrada, el sistema obtiene la cantidad de la orden atrasada, crea los requisitos de almacenamiento cuando se liberan las rdenes atrasadas y luego crea los requisitos de recoleccin con la ubicacin de recepcin como la ubicacin sugerida. Observe que los requisitos de almacenamiento del almacn de paso tienen un cdigo de estado especial, 295 (46/PS), que los diferencia de otros requisitos de almacenamiento. El sistema utiliza las solicitudes que tienen un estado 295 para cumplir con los requisitos de auditora pero no crea ninguna sugerencia para las mismas. Cuando recibe una orden de venta, puede usar el programa Mesa de trabajo del almacn de paso planificada (P4614) para planificar la distribucin de los productos de entrada en base a las fechas de recepcin y de envo y puede prioritizar la distribucin. Tambin puede actualizar las fechas de envos en base a la oferta y demanda y al programa de envos.

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Antes de comenzar Configure la regla de inclusin correspondiente a la orden o pedido para el que desea crear una solicitud de almacenamiento. En cuanto al almacenamiento en almacenes de paso, deber hacer lo siguiente: definir las instrucciones de movimiento para la recoleccin de manera tal que el sistema elija en primer lugar la ubicacin de recepcin configurar las opciones de proceso correspondientes al programa Recepciones de OC (P4312) con el objeto de mostrar las rdenes de venta atrasadas y realizar el almacenamiento en el almacn de paso Consulte tambin Configuracin de las reglas de inclusin en la gua Administracin de almacenes

Para crear solicitudes de almacenamiento interactivamente En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Recepciones de rdenes de compra. 1. En la pantalla Trabajo con rdenes de compra por recibir llene los siguientes campos y haga clic en Buscar: Suc/planta N orden N de cuenta

2. Escoja la fila que incluye la lnea de la orden de compra que desea recibir. 3. En el men Fila escoja Detalle de la orden de compra. 4. En la pantalla Trabajo con detalles de rdenes, escoja Selecciones aadidas en el men Pantalla. 5. En la pantalla Criterios de seleccin adicionales, escoja Recepcin y haga clic en OK.

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Descripcin de los campos


Descripcin N orden Glosario Es un nmero que identifica un documento original. Por ejemplo, el documento puede ser una requisicin, una orden pendiente o de compra. Es un valor que identifica una cuenta en el Libro mayor. Use uno de los siguientes formatos para introducir nmero de cuentas: - Nmero de cuenta estndar (unidad de negocios.objeto.auxiliar o formato flexible) - Tercer nmero del Libro mayor (25 dgitos como mximo) - Nmero de ID de cuenta Consta de ocho dgitos - Cdigo rpido que consta de dos caracteres que se concatenan en la partida SP de la ICA. Puede introducir el cdigo en vez del nmero de cuenta. El primer carcter del nmero de cuenta indica su formato. Deber definir el formato de la cuenta en el programa Constantes de contabilidad general.

N de cuenta

Para sustituir la estructura de la unidad de medida En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Recepciones de rdenes de compra. 1. En la pantalla Trabajo con rdenes de compra por recibir llene los siguientes campos y haga clic en Buscar: Suc/planta N orden

2. Escoja la fila que incluye la lnea de la orden de compra que desea recibir y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Recepciones de rdenes de compra, escoja la fila que incluye el nmero de la orden. 4. En el men Fila, escoja Sustitucin de almacenes. 5. En la pantalla Sustituciones de almacenes llene los siguientes campos y haga clic en OK: Nivel UM 1 Nivel 2 UM 2 Cont 1

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Descripcin de los campos


Descripcin Nivel Glosario La cantidad total del artculo, expresada en la unidad de medida de nivel uno. Los niveles de unidades de medida se definen utilizando el mantenimiento maestro de artculos (41002). Se puede definir una estructura de unidades de medida en la que el nivel uno es usualmente la unidad ms grande, en tanto que el ltimo nivel es la unidad de medida ms pequea, o unidad de medida primaria. Con cada movimiento de inventario se aplicar una estructura de artculos al detalle de informacin de ubicacin (F4602). Sin embargo, si as se desea, tal estructura puede ser sustituida por otra. De requerirse una explicacin detallada acerca de las estructuras de unidades de medida, se debe consultar las ayudas ('helps') de P41002. En igual forma, si se requiere informacin respecto a cmo utilizar la estructura para instrucciones de movimiento, se debe consultar las ayudas de P46171. Es la unidad de medida de nivel 1 en la estructura de unidades de medida de un artculo. La estructura de unidades de medida se define utilizando el Mantenimiento del maestro de artculos (P41002). Por ejemplo, se puede tener la tarima (PL) como el nivel ms elevado de la estructura, cada tarima puede contener 10 cajones (BX), cada cajn puede contener 5 cajas (CA), cada caja puede contener 8 paquetes (IP) y cada paquete puede contener 10 unidades (EA). En este caso, las unidades constituyen la unidad de medida primaria. La unidad de medida de nivel 1 es la tarima. Se permite un mximo de cinco niveles en las estructuras de unidades de medida de artculos. Si se desea una explicacin detallada de las estructuras de unidades de medida, consulte las ayudas ('helps') de la definicin de conversin de unidades de medida (P41002). Cont 1 Cdigo (tabla 46/EQ) que identifica el contenedor de almacenaje para este artculo en su nivel 1 de unidad de medida. Un contenedor de almacenaje puede ser: o Un contenedor abierto, en el cual los artculos se almacenan sobre el contenedor (por ejemplo, una tarima). o Un contenedor cerrado, en el cual los artculos se almacenan dentro del contenedor (por ejemplo, una caja) Puede utilizar Cdigos de contenedor (P46091) para definir contenedores de alamacenaje. Se utiliza Definicin de unidad de medida por artculo o grupo (P46011) para asignar un contenedor de almacenaje a un artculo en una unidad de medida especfica.

UM 1

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Opciones de proceso para Recepciones de rdenes de compra (P4312)


Ficha Valores predeterminados Estas opciones de proceso definen la informacin predeterminada que usa el sistema, como por ejemplo la unidad de medida. 1. Consulta sobre tipo de orden Utilice esta opcin de proceso para identificar el tipo de documento. Este cdigo definido por el usuario (00/DT) tambin indica el origen de la transaccin. J.D. Edwards ha reservado cdigos de tipo de documento para comprobantes, facturas, recepciones y control de horas, que crean asientos automticos de compensacin durante el programa de contabilizacin. (Estos asientos no auto-cuadran cuando usted los introduce). Los siguientes prefijos para tipos de documento estn definidos por J.D. Edwards y se recomienda que no los cambie: P R T I O J S Documentos de Cuentas por pagar Documentos de Cuentas por cobrar Documentos de nminas Documentos de inventario Documentos de rdenes de compra Documentos de facturacin de intereses mancomunados/Contabilidad general Documentos de procesamiento de rdenes de venta

Debe introducir un valor que haya sido configurado en la tabla de cdigos definidos por el usuario 00/DT. 2. Tipo de documento de recepcin Utilcese esta opcin de proceso para identificar el tipo de documento. Este cdigo definido por el usuario (00/DT) tambin indica el origen de la transaccin. J.D. Edwards ha reservado cdigos de tipo de documento para comprobantes, facturas, recepciones y hojas de control de horas, los cuales crean asientos de compensacin automtica durante el programa de contabilizacin. (Estos asientos no se cuadran por s solos cuando se introducen originalmente.) J.D. Edwards define los siguientes prefijos de tipos de documento y tambin recomienda que no se cambien: P - Documentos de cuentas por pagar R - Documentos de cuentas por cobrar T - Documentos de nmina I - Documentos de inventario O - Documentos de rdenes de compra J - Documentos de contabilidad general/facturacin de inters conjunto S - Documentos de procesamiento de rdenes de venta

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Debe introducirse un valor que haya sido configurado en la tabla Cdigos definidos por el usuario 00/DT.

Ficha Estado predeterminado Estas opciones de proceso controlan los cdigos de estado que el sistema usa para las recepciones. 1. Cdigo de estado recibido aceptable 1 Utilice esta opcin de proceso para especificar un estado siguiente. Pueden recibirse las rdenes cuando tienen el estado siguiente que usted especifica en esta opcin de proceso. Antes de terminar esta opcin de proceso, revise las reglas de actividad de rdenes que ha configurado. 2. Cdigo de estado recibido aceptable 2 Utilice esta opcin de proceso para especificar un estado siguiente. Pueden recibirse las rdenes cuando tienen el estado siguiente que haya especificado en esta opcin de proceso. Antes de completar esta opcin de proceso, revise las reglas de actividad de rdenes que haya configurado. 3. Cdigo de estado recibido aceptable 3 Utilice esta opcin de proceso para especificar un estado siguiente. Pueden recibirse las rdenes cuando tienen el estado siguiente que usted especifica para esta opcin de proceso. Antes de terminar esta opcin de proceso, revise las reglas de actividad de rdenes que ha configurado. 4. Estado de salida de recepciones parciales Utilice esta opcin de proceso para especificar el estado siguiente al que pasa la orden luego de una recepcin parcial. Antes de terminar esta opcin de proceso, revise las reglas de actividad de la orden que ha configurado. 5. Estado de salida para cierre Utilice esta opcin de proceso para especificar el estado siguiente al que pasa la orden despus de que el sistema cierra o recibe completamente la lnea de detalle. J.D. Edwards recomienda que usted utilice el cdigo de estado 999 para lneas de detalle cerradas o completamente recibidas. 6. Estado de salida para cancelacin Utilice esta opcin de proceso para especificar el estado siguiente al que pasa la orden despus de que el sistema cancela una lnea de detalle. J.D. Edwards recomienda que utilice el cdigo de estado 999 para lneas de detalle canceladas. 117

Ficha Visualizacin Estas opciones controlan si los siguientes tipos de informacin aparecen en el programa Recepciones de OC (P4312) y si se pueden cambiar: Informacin sobre las rdenes de compra atrasadas Informacin sobre lotes informacin sobre costos Informacin sobre juegos Modalidad de recepcin

1. rdenes de venta atrasadas En blanco - No autorizar 1 - Mostrar la pantalla de autorizacin Utilice esta opcin de proceso para especificar cmo desea autorizar las rdenes de venta atrasadas. 1 - Mostrar automticamente la pantalla Autorizacin de rdenes de venta atrasadas. En blanco - No autorizar las rdenes de venta. 2. Informacin sobre lotes En blanco - No mostrar 1 - Mostrar 2 - Mostrar y proteger Utilice esta opcin de proceso para especificar si desea que el sistema muestre la informacin sobre el lote, como el campo Lote, y el campo Fecha de caducidad. Los valores admisibles son: En blanco - No mostrar la informacin sobre el lote. 1 - Mostrar los campos Informacin sobre el lote. 2 - Mostrar y proteger los campos Informacin sobre el lote. 3. Proteccin de los campos Costo En blanco - Mostrar los campos Costo 1 - Desactivar los campos Costo 2 - Ocultar los campos Costo Utilice esta opcin de proceso para especificar si puede cambiar los costos. 1 - Los campos Costos aparecen en la pantalla pero no pueden cambiarse. 2 - El sistema oculta la informacin sobre los costos. El campo Costos no aparece. En blanco - El campo Costos aparece en la pantalla y se puede sustituir.

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4. Juegos 1 - Lnea principal 2 - Lneas de componentes Utilice la opcin de proceso para especificar si el sistema muestra las lneas de componentes del juego o solamente muestra la lnea principal. 1 - El sistema muestra la lnea principal del juego (FUTURO). 2 - El sistema muestra los componentes del juego. Para la versin B73.3 del software, pueden recibirse solamente juegos al nivel del componente. 5. Modalidad de recepcin 1 - Recepcin por orden de compra 2 - Recepcin por artculo 3 - Recepcin por cuenta del L/M 4 - Recepcin por nmero de envo Utilice esta opcin de proceso para especificar la modalidad que debe usar el sistema para recibir las lneas de detalle. Los valores admisibles son: 1 - Recepcin por orden de compra. 2 - Recepcin por artculo. 3 - Recepcin por cuenta del Libro mayor. 4 - Recepcin por nmero de envo. Si slo selecciona una lnea de detalle en el men Trabajo con recepciones, el sistema muestra todas las lneas de detalle del men Modificaciones de recepciones que cumplen con los criterios de la modalidad introducida. Por ejemplo, si introduce un 1 en la modalidad de recepcin y selecciona una lnea de detalle en la pantalla Trabajo con recepciones, el sistema mostrar todas las lneas de la orden de compra. Si introduce un 2 en la modalidad de recepcin y selecciona una lnea de detalle en la pantalla Trabajo con recepciones, el sistema mostrar todas las lneas del artculo seleccionado. Si introduce un 3 en la modalidad de recepcin y selecciona una lnea de detalle en la pantalla Trabajo con recepciones, el sistema mostrar todas las lneas correspondientes a la cuenta del Libro mayor. Si introduce un 4 en la modalidad de recepcin y selecciona una lnea de detalle en la pantalla Trabajo con recepciones, el sistema mostrar todas las lneas correspondientes al nmero de envo.

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Ficha Proceso Estas opciones de proceso controlan si puede realizar los procedimientos tales como: Actualizacin de la informacin sobre proveedores Especificacin de un nmero de lote para usar como valor predeterminado Seleccin automtica de todas las lneas de detalle para la recepcin Introduccin de la informacin sobre nmeros seriales Introduccin de la informacin sobre cantidades en forma manual o automtica Revisin o actualizacin de la informacin sobre costos descargados Impresin de un documento acompaante de recepcin Registro de la informacin sobre el anlisis de proveedores Envo de un mensaje al originador de la recepcin en forma automtica Especificacin del estado de la orden de venta para la recepcin del envo directo

1. Modalidad de actualizacin de proveedores En blanco - No actualizar 1 - Actualizar solamente si el nmero del proveedor es cero 2 - Actualizar Utilice esta opcin de proceso para actualizar el nmero del proveedor en la tabla Artculo/Sucursal (F4102). 1 - Actualizar el nmero del proveedor en la tabla Artculo/Sucursal (F4102) si el valor del nmero del proveedor es cero. 2 - Actualizar el nmero del proveedor en la tabla Artculo/Sucursal (F4102) independientemente del valor del nmero del proveedor. En blanco - No actualizar el nmero del proveedor. 2. Lote predeterminado En blanco - No 1 - S Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema usa la informacin predeterminada sobre el lote y la ubicacin en el programa Recepciones de rdenes de compra (P4312). 1 - El sistema utiliza el nmero de la ubicacin y el lote de la ubicacin del saldo del artculo primario que se encuentra en la tabla Ubicaciones de artculos (F41021). En blanco - No utiliza la informacin predeterminada sobre el lote y la ubicacin.

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3. Opcin predeterminada En blanco - No 1 - S Utilice esta opcin de proceso para especificar si desea que el sistema seleccione automticamente todas las lneas de detalle de la recepcin, lo cual le evitar el tener que seleccionar manualmente cada lnea de detalle. 1 - Seleccionar automticamente todas las lneas de detalle de la recepcin. En blanco - No seleccionar automticamente todas las lneas de detalle de la recepcin. 4. Nmeros de series En blanco - Desactivar 1 - Activar Utilice esta opcin de proceso para especificar si desea que el sistema le permita introducir la informacin sobre el nmero de serie. Antes de introducir la informacin sobre el nmero de serie, deber verificar que se haya introducido el valor Y (s) en el campo Nmero de serie obligatorio Y/N en la pantalla Modificaciones de sucursales de artculos (F4102). 1 - Puede introducir la informacin sobre el nmero de serie en la tabla Nmeros de serie (F4220). En blanco - No puede introducir la informacin sobre el nmero de serie en la tabla Nmeros de serie (F4220). 5. Registro de la cantidad En blanco - Pasar automticamente de la cantidad pendiente 1 - Manualmente Utilice esta opcin de proceso para indicar si desea el registro manual o automtico de informacin sobre cantidad. 1 - Introducir la cantidad manualmente. En blanco - El sistema utiliza la cantidad pendiente como valor predeterminado para este campo. 6. Costos descargados En blanco - No ejecutar 1 - Mostrar pantalla Seleccin de costos descargados 2 - Ejecutar el procesamiento a ciegas 121

Utilice esta opcin de proceso para indicar si desea aplicar manualmente los costos descargados o si el sistema aplica dichos costos automticamente. Tambin podr aplicar manualmente los costos descargados despus de una recepcin en la pantalla Consulta sobre recepciones, a la que puede tener acceso a travs del programa Costos descargados nicos (P43214). 1 - Mostrar la pantalla Seleccin de costos descargados donde usted puede revisar o actualizar la informacin. 2 - Aplicar automticamente la regla de costos descargados sin mostrar la pantalla Seleccin de costos descargados. En blanco - No aplicar costos de mercanca puesta en destino. Si aplica los costos descargados a un artculo que se encuentra en el proceso de Enrutamiento de recepciones, deber especificar el valor 2 en esta opcin de proceso. 7. Documento acompaante de la recepcin En blanco - No imprimir 1 - Imprimir Utilice esta opcin de proceso para especificar si desea que el sistema imprima un documento acompaante de la recepcin despus de cada recepcin. 1 - Imprimir automticamente un documento acompaante de recepcin despus de cada recepcin. El sistema utiliza la versin que especific en la ficha Versin. En blanco - No imprimir un documento acompaante de recepcin despus de cada recepcin. 8. Anlisis del proveedor En blanco - No capturar 1 - Capturar Utilice esta opcin de proceso para indicar si desea que el sistema obtenga la informacin sobre el anlisis de proveedores. 1 - El sistema registra informacin tal como nmeros de artculo, fechas y cantidades para cada orden de compra en el archivo Relaciones entre proveedor y artculo (F43090). Para hacer ms efectivo el anlisis de proveedores, introduzca un 1 en esta opcin de proceso y configure las opciones de proceso de los programas Registro de rdenes de compra (P4310) y Cotejo de facturas (P4314) para obtener la misma informacin. En blanco - El sistema no obtiene la informacin sobre el anlisis de proveedores.

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9. Eliminacin del texto FUTURO. 10. Estado del envo directo Utilice esta opcin de proceso para especificar el estado de la orden de venta correspondiente a la recepcin del envo directo. El estado que introduzca en este campo determinar el estado siguiente de la orden de venta. Antes de terminar esta opcin de proceso, revise las reglas de actividad de rdenes. 11. Enrutamiento de la recepcin En blanco - No activar 1 - Activar Utilice esta opcin de proceso para activar el enrutamiento de recepciones. 1 - Activar el enrutamiento de recepciones En blanco - No activar el enrutamiento de recepciones 12. Introduzca el tipo de ruta predeterminada que se usar para buscar la ruta de recepcin. Si se deja en blanco, el programa buscar el tipo de ruta equivalente al valor en blanco. 1 3. Asientos de diario En blanco - No resumir 1 - Resumir Utilice esta opcin de proceso para resumir los asientos de diario. Si est dando seguimiento a compromisos utilizando los Libros mayores PA o PU, no puede utilizar esta opcin de proceso. 1 - Resumir los asientos de diario. En blanco - No resumir los asientos de diario. 14. Active Salida de materiales a ciegas (MPM) En blanco - No activar Salida de materiales 1 - Activar Salida de materiales

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Utilice esta opcin de proceso para activar la funcin Salida de materiales. Puede activar esta funcin solamente si usa EPM y si trabaja con una recepcin de EPM. Tambin puede configurar el indicador Solicitud de salida de materiales en la tabla Constantes de control para tipo de lnea (F40205). Los valores admisibles son: 1 - Activar la funcin Salida de materiales En blanco - No activar la funcin Salida de materiales

Ficha Tolerancia Estas opciones de proceso controlan la forma en la que el sistema verifica la tolerancia de las lneas de detalle. 1. Cantidad e importe En blanco - No verificar 1 - Mostrar una advertencia 2 - Mostrar un mensaje de error Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe verificar si la cantidad e importe de una lnea de detalle exceden el porcentaje de tolerancia. Puede entrar al programa Configuracin de tolerancia (P4322) para verificar la tolerancia. 1 - Mostrar una advertencia cuando la lnea de detalle excede la tolerancia. 2 - Mostrar un mensaje de error cuando la lnea de detalle excede la tolerancia. En blanco - No verificar las cantidades ni los importes para determinar si exceden la tolerancia. 2. Fecha En blanco - No verificar 1 - Mostrar una advertencia 2 - Mostrar un mensaje de error Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe verificar si la fecha de la lnea de detalle est fuera de las fechas de tolerancia. Puede entrar al programa Informacin sobre proveedor/artculo (P43090) para verificar su rango de fecha de tolerancia. 1 - Mostrar una advertencia cuando la fecha de recepcin de la lnea de detalle est fuera del rango de fecha de tolerancia. 2 - Mostrar un mensaje de error cuando la fecha de recepcin de la lnea de detalle est fuera del rango de fecha de tolerancia. En blanco - No verificar las fechas de recepcin de las lneas de detalle para determinar si exceden la tolerancia.

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Ficha Almacenamiento Estas opciones de proceso controlan la forma en que las Recepciones de las OC (P4312) se interrelaciona con el sistema Administracin de almacenes. 1. Modalidad de almacenamiento En blanco - No crear la solicitud 1 - Crear la solicitud solamente 2 - Crear y procesar la solicitud 3 - No crear la solicitud pero recibir los productos directamente Utilcese esta opcin de proceso para especificar la forma en que el sistema procesa las solicitudes de almacenamiento. 1 - Crear slo una solicitud de almacenamiento. Debe crear sugerencias de ubicacin y confirmarlas por separado. 2 - Crear una solicitud de almacenamiento y procesar la solicitud con el subsistema. 3 - Recibir la mercanca directamente en las ubicaciones reservadas y no crear solicitudes ni sugerencias. En blanco - No crear una solicitud de almacenamiento. Si no se crea un almacenamiento con el programa Recepciones de rdenes de compra (P4312), los artculos que reciba permanecern en la ubicacin de recepcin. Posteriormente, podr crear solicitudes de almacenamiento en forma manual o crearlas invirtiendo la recepcin de la orden de compra, configurando esta opcin de proceso de tal manera que se creen solicitudes de almacenamiento invirtiendo la recepcin de la orden de compra y recibiendo de nuevo la orden de compra.

Ficha Moneda Estas opciones de proceso controlan la fecha que usa el sistema como la fecha vigente y tambin si se puede cambiar el tipo de cambio. 1. Fecha de vigencia En blanco - Fecha de la orden 1 - Fecha del L/M 2 - Fecha en curso Utilice esta opcin de proceso para indicar qu fecha usa el sistema como la fecha de vigencia. Los valores admisibles son: 1 - Usar la fecha del L/M En blanco - Usar la fecha en curso

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2. Proteccin del tipo de cambio En blanco - No proteger 1 - Proteger Utilice esta opcin de proceso para especificar si puede cambiar el tipo de cambio. 1 - No puede cambiar el tipo de cambio. En blanco - Puede cambiar el tipo de cambio.

Ficha Versiones Estas opciones de proceso le permiten introducir la versin de cada aplicacin. Si deja el campo en blanco en cualquiera de las siguientes opciones de proceso, el sistema usar la versin ZJDE0001. 1. Consulta sobre rdenes pendientes (P4310) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema con el programa Consulta sobre rdenes pendientes. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades. 2. Autorizacin de rdenes de venta atrasadas (P42117) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema con el programa Autorizacin de rdenes de venta atrasadas. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades. 3. Documento acompaante de la recepcin (P43512) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema con el programa Autorizacin de acompaantes de recepciones. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades. 4. Enrutamiento de la recepcin (P43250) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema cuando usted utilice el programa Enrutamiento de recepciones. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades. 5. Solicitudes de almacenamiento (P46171) Versin Controlador de seleccin de la ubicacin para la solicitud de almacenamiento

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Utilice esta opcin de proceso cuando est procesando solicitudes de almacenaje a travs del subsistema y necesite especificar la versin de Seleccin de ubicaciones que desea utilizar. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema utilizar la versin XJDE0001. 6. Solicitudes de recoleccin (R46171) Versin Controlador de seleccin de la ubicacin para la solicitud de recoleccin Utilice esta opcin de proceso para determinar la versin del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) que el sistema emplea al crear las solicitudes de recoleccin cuando usa el almacn de paso planificado. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 7. Reservaciones en lnea (P46310) Utilice esta opcin de proceso para especificar la versin de Reservaciones en lnea que utiliza el sistema. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar la versin ZJDE0001. 8. Registro de rdenes de compra (P4310) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema con el programa Registro de rdenes de compra. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades. 9. Asientos de diario en el L/M (P0900049) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema con el programa Asientos de diario del L/M general. Usted puede revisar las versiones para este programa solamente en la lista de versiones interactiva. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades. 10. Seleccin de costos descargados (P43291) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema con el programa Seleccin de costos descargados. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades. 11. Modificaciones de los resultados de la prueba (P3711) Utilice esta opcin de proceso para definir la versin que usa el sistema con el programa Modificacin de resultados de prueba. Cuando escoja una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que la versin satisface sus necesidades.

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12. Salida de materiales a ciegas (P31113) Utilice esta opcin de proceso para especificar la versin que usa el sistema cuando ejecuta la funcin Salida de materiales a partir de Recepciones. Cuando seleccione una versin, revise las opciones de proceso para asegurarse de que satisface sus necesidades.

Ficha Contabilidad flexible Esta opcin de proceso controla si trabaj con una contabilidad flexible. 1. Contabilidad flexible En blanco - No activar 1 - Activar Utilice esta opcin de proceso para especificar si est activada la contabilidad flexible. Active la contabilidad flexible si est utilizando el sistema Administracin de costos o si est trabajando con Contabilidad flexible de ventas. 1 - Activar la contabilidad flexible. En blanco - No activar la contabilidad flexible.

Ficha Productos a granel Estas opciones de proceso controlan la forma en que el sistema procesa la informacin sobre las transacciones de los productos a granel. 1. Cantidades En blanco - Estndar 1 - Calcular la ganancia o prdida por temperatura 2 - Actualizar costo unitario Utilice esta opcin de proceso para especificar la forma en la que el sistema registra las cantidades de la transaccin de artculos a granel. 1 - Registre la diferencia entre las cantidades recibidas a temperatura estndar y a temperatura ambiente como prdida o ganancia debida a la temperatura. 2 - Actualice el costo unitario como el costo total dividido por la cantidad estndar. En blanco - Las cantidades se compran y se reciben en la modalidad estndar.

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Ficha Interoperabilidad Esta opcin de proceso controla si el sistema realiza el procesamiento de la interoperabilida de salida. 1. Tipo de transaccin Utilice esta opcin de proceso para especificar un tipo de transaccin para la transaccin de interoperabilidad. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema no realizar el procesamiento de interoperabilidad de salida.

Ficha Flujo de trabajo Estas opciones de proceso controlan la forma en que el sistema realiza el proceso de notificacin. 1. Recepcin de correo electrnico 1 - Comprador 2 - Iniciador 3 - Comprador e iniciador Utilice esta opcin de proceso para especificar el receptor de este mensaje de correo electrnico que el sistema enva automticamente cuando se recibe la mercanca. 1 - Enviar un mensaje al comprador. 2 - Enviar un mensaje al iniciador. 3 - Enviar un mensaje al comprador y al iniciador. 2. Terminacin de correo electrnico En blanco - No enviar mensaje de correo electrnico 1 - Planificador Utilice esta opcin de proceso para especificar el receptor del mensaje de correo electrnico que el sistema enva automticamente cuando se recibe un artculo que est relacionado con una orden de trabajo. 1 - Enviar el mensaje al planificador. En blanco - No enviar el mensaje. 3. Notificacin de los cambios en el costo unitario En blanco - No enviar aviso por correo electrnico 1 - Iniciador de la orden de compra 2 - Administrador del proyecto

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3 - Comprador 4 - Iniciador, comprador y administrador del proyecto Utilice esta opcin de proceso para especificar el receptor del mensaje de correo electrnico que el sistema enva automticamente cuando cambia el costo unitario/precio alzado en la lnea del detalle de una orden de compra durante la recepcin de la misma. Los valores admisibles son: 1 - Enviar un mensaje de correo electrnico al iniciador de la orden de compra 2 - Enviar un mensaje de correo electrnico al gerente de proyectos (solamente MPM) 3 - Enviar un mensaje de correo electrnico al comprador 4 - Enviar un mensaje de correo electrnico al iniciador de la orden de compra, al gerente de proyectos (solamente MPM) y al comprador En blanco - No enviar ningn mensaje de correo electrnico 4. Notificacin de los cambios en la cantidad En blanco - No enviar mensajes electrnicos 1 - Iniciador de la OC 2 - Administrador del proyecto 3 - Comprador 4 - Iniciador, comprador y administrador del proyecto Utilice esta opcin de proceso para especificar el receptor del mensaje de correo electrnico que el sistema enva automticamente cuando cambia la cantidad en la orden. Los valores admisibles son: 1 - Enviar un mensaje de correo electrnico al iniciador de la orden de compra 2 - Enviar un mensaje de correo electrnico al gerente de proyectos (solamente MPM) 3 - Enviar un mensaje de correo electrnico al comprador 4 - Enviar un mensaje de correo electrnico al iniciador de la orden de compra, al gerente de proyectos (solamente MPM) y al comprador En blanco No enviar ningn mensaje de correo electrnico Almacn de paso

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Estas opciones de proceso controlan la forma en la que el sistema realiza las funciones del almacn de paso. 1. Almacn de paso En blanco - No usar el almacn de paso 1 - Uso segn oportunidad 2 - Uso segn planificacin 3 - Uso tanto segn oportunidad como planificacin 2. Solicitud de recoleccin En blanco - No crear 1 - Crear una solicitud de recoleccin solamente 2 - Crear una solicitud de recoleccin y procesarla mediante el subsistema Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe crear una solicitud de recoleccin cuando usa el almacn de paso durante el proceso de recepcin de las rdenes de compra. Los valores admisibles son: En blanco - El sistema no crea una solicitud de recoleccin 1 - El sistema crea una solicitud de recoleccin 3. Sustitucin del estado siguiente en las rdenes de ventas Utilice esta opcin de proceso para especificar el cdigo predeterminado de estado siguiente (40/AT) correspondiente a la orden de venta solamente si usa el almacn de paso durante el proceso de recepcin de las rdenes de compra. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa el estado siguiente de la orden de venta que se encuentra en las reglas de actividad de las rdenes. 4. Estado inicial de la orden de venta (los estados que determinarn cules son las rdenes de ventas que se incluirn en el almacn de paso) Utilice esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado inicial (40/AT) correspondiente a la orden de venta solamente si usa el almacn de paso planificado durante el proceso de recepcin de las rdenes de compra. 5. Estado final de la orden de venta (los estados que determinarn cules son las rdenes de venta que se incluirn en el almacn de paso) Utilice esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado final (40/AT) correspondiente a la orden de venta solamente si usa el almacn de paso planificado durante el proceso de recepcin de las rdenes de compra.

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Distribucin de recepciones Estas opciones de proceso controlan la forma en la que el sistema realizar la distribucin de las recepciones y la verificacin de la tolerancia. 1. Distribucin de recepciones En blanco - No 1 - S Utilice esta opcin de proceso para determinar si el sistema activa el proceso de distribucin de las recepciones. Adems de configurar esta opcin de proceso, tambin debe configurar la opcin de proceso correspondiente a la modalidad de recepcin (ubicada en la ficha Visualizacin) en 2 si desea que el sistema active este proceso. Los valores admisibles son: En blanco - No activar el proceso de distribucin de las recepciones 1 - Activar el proceso de distribucin de las recepciones 2. Verificacin de la tolerancia 1 - Cantidad 2 - Porcentaje Utilice esta opcin de proceso para evitar que el sistema aplique una cantidad que ha excedido levemente la cantidad del envo solicitado por el cliente a la prxima orden de compra pendiente durante el proceso de distribucin de las recepciones. Los valores admisibles son: En blanco - El sistema puede aplicar la cantidad excedente a la prxima orden de compra pendiente. 1 - El sistema verifica la tolerancia por cantidad. 2 - El sistema verifica la tolerancia por porcentaje. 3. Verificacin de la tolerancia por la cantidad Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe verificar la tolerancia. Los valores admisibles son: En blanco - El sistema no verifica la tolerancia. 1 - El sistema verifica la tolerancia.

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4. Verificacin de la tolerancia por el porcentaje Utilice esta opcin de proceso para especificar el porcentaje que usa el sistema para verificar la tolerancia. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema no verifica la tolerancia.

Almacn de paso con Mesa de trabajo


Cuando recibe una orden de venta, puede usar el programa Mesa de trabajo del almacn de paso planificada (P4614) para planificar la distribucin de los productos de entrada en base a las fechas de recepcin y de envo y puede prioritizar la distribucin. Este programa tambin le permite especificar el nmero de prioridad de daca movimiento del almacn de paso. Tambin puede revisar y actualizar las fechas de los envos en base a la oferta y demanda, indicar que una lnea de una orden de venta necesita la verificacin del almacn de paso antes de determinar la demanda y programar los envos de entrada y salida. El sistema muestra las lneas de la orden de venta (incluidas las lneas de las OV atrasadas) como las lneas de la OC y la demanda y la oferta con la cantidad disponible. No es necesario tener un almacn y usar el sistema Administracin de almacenes para realizar el almacn de paso. Puede usar los sistemas Administracin de OV, Compras y rdenes de trabajo para realizar el almacn de paso. Por ejemplo, podr ser necesario usar un nmero de orden de compra especfico o un nmero de orden de trabajo para surtir una o ms OV. Al asociar una lnea de una OV con un nmero de una orden de compra especfico o un nmero de una orden de trabajo, puede establecer la prioridad para surtir la lnea de la orden de venta y usar el programa Confirmacin de envos (P4205) a fin de indicar que la lnea de la orden de venta est lista para la recoleccin y el envo directamente desde la ubicacin de la recepcin. Si tiene un almacn y usa el sistema Administracin de almacenes, el sistema usar el procesamiento estndar de movimientos, lo cual significa que el sistema registra el movimiento del inventario del almacn de paso como una sustitucin para las sugerencias estndar de almacenamiento y crea, en su lugar, una sugerencia de recoleccin que usted deber confirmar. Cuando realiza el almacn de paso con la mesa de trabajo el sistema determina primero si hay rdenes de venta que contienen un nmero de orden del almacn de paso que corresponda a la orden de compra que est recibiendo o a la orden de trabajo que est finalizando. Si hay rdenes de compra u rdenes de trabajo relacionadas, el sistema primero distribuye el inventario y compromete en firme la cantidad a las rdenes. Si hay inventario remanente, el sistema distribuye el inventario segn la prioridad del almacn de paso en base a la fecha de recoleccin programada en la lnea de la orden de venta. Si la fecha de recoleccin programada es anterior o igual a la fecha de recepcin y si usted ha indicado en el programa Registro de rdenes de venta (P4210) que la lnea de la orden de venta es aceptable para el almacn de paso, el sistema entonces clasifica las lneas de las rdenes de venta en orden ascendente por fecha.

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El sistema contina distribuyendo el inventario hasta que no haya ms o hasta que no sea necesario que una lnea de la orden de venta deba pasar por el almacn de paso. Si usa el sistema Administracin de almacenes, se transfiere el inventario residual a la ubicacin de recepcin a la de finalizacin mediante el procesamiento estndar de movimientos (el sistema crea una solicitud de almacenamiento). Si el inventario es inadecuado para llenar una lnea de la orden de venta, el sistema divide la lnea de la orden de venta, surte y compromete en firma la cantidad solicitada y pasa el estado de la lnea de la orden de venta para que pueda ser enviada. La lnea de la orden de venta restante permanece sin surtir y usted deber ajustar las fechas de la orden y las prioridades para asegurar que la lnea de la orden de venta sea surtida. Antes de comenzar Para poder transferir los artculos nuevos al almacn de paso, escoja la opcin almacn de paso en la ficha Informacin adicional de la pantalla Modificaciones del maestro de artculos en el programa Maestro de artculos (P4101). Observe que el sistema automticamente transfiere la configuracin del almacn de paso a la informacin sobre la sucursal del artculo, por lo tanto no tiene que escoger la opcin del almacn de paso en el programa Sucursal de artculos (P41026). Sin embargo, si no escoge la opcin del almacn de paso en el programa Sucursal de artculos, no tiene que escoger manualmente la opcin de almacn de paso en el programa Maestro de artculos. Si desea que los artculos existentes puedan ser transferidos al almacn de paso, escoja la opcin de almacn de paso en el programa Maestro de artculos (P4101). Observe que el sistema no transfiere automticamente la configuracin del almacn de paso a la informacin sobre la sucursal del artculo, usted debe escoger la opcin almacn de paso para cada combinacin en el programa Sucursal de artculos. En los programas Recepciones de rdenes de compra (P4312) o Finalizaciones de rdenes de trabajo (P31114), configure las opciones de proceso correspondientes en la ficha Almacn de paso. En el programa Mantenimiento del tipo de documento (P40040), configure los tipos de documentos. En el programa Reglas de inclusin de oferta y demanda (P34004), configure las reglas de inclusin.

Para realizar el almacn de paso con la mesa de trabajo En el men Operaciones del almacn de salida (G4612) escoja Mesa de trabajo del almacn de paso planificada. 1. En Mesa de trabajo del almacn de paso planificada llene el siguiente campo: Fecha final

2. Para visualizar todos los artculos para el almacn de paso, haga clic en Buscar. 3. Escoja la fila que contiene la combinacin sucursal/artculo para la cual desea realizar la operacin del almacn de paso y haga clic en Seleccionar. 4. En Modificaciones de la mesa de trabajo del almacn de paso planificada, revise las lneas de la OV, las lneas de la OC y las lneas de la OT del rea de detalle. Observe que puede llenar o actualizar los campos del rea de detalle solamente para los tipos de rdenes de venta. Para las rdenes de compra o de trabajo, los campos se usan solamente para la revisin.

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5. Ubique la fila que contiene la lnea de la OV que desea almacenar en el almacn de paso y llene el siguiente campo: Almacn de paso

6. Para asociar una lnea de una orden de venta con el nmero de una orden de compra o de trabajo, haga clic en el botn Bsqueda en el campo siguiente: N orden almacn paso

7. En Bsqueda y seleccin de entrada del almacn de paso planificado, escoja la fila que contiene el nmero de la orden que desea relacionar con la lnea de la orden de venta y haga clic en Seleccionar. 8. En Modificaciones de la mesa de trabajo del almacn de paso planificada, revise la informacin en el rea de detalle y haga clic en Reclasificar para actualizar el rea de detalla con las lneas de la orden de venta prioritizadas por fecha prometida en orden ascendente. Observe que si necesita actualizar la informacin sobre la lnea de la orden de venta, o de la orden de compra o de la orden de trabajo, puede escoger la opcin correspondiente en el men Fila. 9. Para priorizar las rdenes de venta para el almacn de paso, llene el campo siguiente y haga clic en Reclasificar: Prioridad almacn paso

El sistema clasifica las lneas de la orden en forma ascendente por fecha prometida y luego por prioridad. Si las fechas promedidas para dos o ms lneas de la orden son las mismas, el sistema clasifica las lneas de la orden por prioridad solamente. 10. Cuando finalice de priorizar y reclasificar las lneas de la orden, haga clic en OK. Descripcin de los campos
Descripcin Almacn de paso Glosario Es un cdigo que asocia artculos o lneas de orden con el procesamiento del almacn de paso. Este cdigo indica si un artculo o una lnea de la orden es elegible para el almacn de paso, si estuvo o necesita estar en el almacn de paso. Al asignarlo a un artculo o sucursal/planta, este indicador indica que el artculo, o el artculo en la sucursal/planta, es elegible para el almacn de paso. Al asignarlo a una lnea de la orden, este cdigo indica que sta tiene que estar en el almacn de paso. Los valores admisibles son: 1: S, el almacn de paso est activado. 0 (en blanco): No, el almacn de paso est desactivado. N orden almacn paso Es el nmero que identifica un pedido de almacn de paso.

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Prioridad almacn paso

Es la prioridad que el sistema de almacenamiento de paso sigue al asignar la cantidad de suministro a las rdenes de venta. Esta prioridad indica la secuencia en la que se satisfacen las rdenes de venta en el almacn de paso para una fecha en particular. Las lneas de la orden de venta con un valor menor reciben una prioridad ms alta que las lneas con un valor mayor. El sistema efecta solo modificaciones numricas a este valor. Si no se especifica una prioridad o se asigna la misma prioridad a ms de una lnea de la orden, las rdenes se cumplen en la secuencia de los nmeros y el tipo de orden.

Consulte tambin Trabajo con informacin detallada en la gua Administracin de rdenes de venta para mayor informacin sobre cmo registrar las rdenes de venta Ubicacin de la informacin sobre cantidades en la gua Administracin de rdenes de venta para mayor informacin sobre la revisin de la disponibilidad de los artculos Registro de la informacin detallada sobre rdenes en la gua Compras para mayor informacin sobre el registro de las rdenes de compra Creacin de rdenes de trabajo en la gua rdenes de trabajo

Localizacin de solicitudes de almacenamiento existentes


Tal vez necesite localizar una solicitud de almacenamiento existente. Por ejemplo, para verificar la creacin de una solicitud de almacenamiento para un artculo entrante, localice la solicitud usando un criterio exclusivo, como un nmero de orden o pedido, un tipo de documento o un nmero de artculo. Tambin puede cancelar una solicitud de almacenamiento y detener el procesamiento posterior. Por ejemplo, si los artculos que recibi estn daados, deber cancelar la solicitud de almacenamiento. Si la solicitud de almacenamiento que cancela tiene sugerencias relacionadas que se estn confirmando, debe cancelar primero las sugerencias y luego cancelar la solicitud.

Para localizar solicitudes de almacenamiento existentes En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Solicitudes de almacenamiento. En la pantalla Consulta sobre solicitudes de almacenamiento, complete los siguientes campos y luego haga clic en Buscar: Suc/ planta Solicitud N de batch N de orden N artculo

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Descripcin de los campos


Descripcin Solicitud N de batch Glosario Es el nmero de batch asignado a un conjunto de requerimientos de almacenamiento, surtido o reabastecimiento. El nmero proviene de los nmeros siguientes del sistema 46.

Opciones de proceso para Consulta sobre solicitudes (P4600)


Ficha Valores predeterminados Utilice la opcin de proceso para especificar el estado de la solicitud que usar el sistema. 1. Estado de solicitud predeterminado En blanco - Estado 200, listo para sugerencia. Use esta opcin de proceso para especificar el estado predeterminado de la solicitud. Si se deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema utiliza un estado predeterminado de 200 (listo para sugerencias).

Ficha Visualizacin Utilice la opcin de proceso para especificar los tipos de solicitud que visualizar el sistema. 1.Tipo de solicitud que se va a visualizar En blanco - Solicitudes de almacenamiento. 1 - Solicitudes de almacenamiento. 2 - Solicitudes de recoleccin. 3 - Solicitudes de reabastecimiento. Use esta opcin de proceso para especificar los tipos de solicitud que desea modificar. Los valores admisibles son: En blanco o 1 - Solicitudes de almacenamiento. 2 - Solicitudes de recoleccin. 3 - Solicitudes de reabastecimiento. Planificador manual

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Utilice la opcin de proceso para especificar la informacin sobre la planificacin que usar el sistema. 1. Selecciones de ubicacin automtica 1 - Seleccin de ubicacin automtica. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema asigna automticamente una ubicacin a un artculo. Los valores admisibles son: En blanco - No asigna ubicaciones de manera automtica. 1 - Asigna ubicaciones automticamente. 2. Asignacin inmediata de viaje y tarea 1 - Asignacin inmediata de viaje y tarea. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema asigna tareas y viajes. Los valores admisibles son: En blanco - No asigna tareas y viajes. 1 - Asigna tareas y viajes. 3. Versin de asignacin de viaje y tarea En blanco - XJDE0001 Use esta opcin de proceso para especifica la versin que el sistema usa para la asignacin de tareas y viajes. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin XJDE0001. 4. Fecha ascendente de envo En blanco - Sin fecha ascendente de envo asignada. Use esta opcin de proceso para determinar si el sistema muestra un mensaje de error o de advertencia para la verificacin de regla de fecha ascendente. Los valores admisibles son: En blanco - Muestra un mensaje de advertencia. 1 - Muestra un mensaje de error.

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Ficha Opciones de recoleccin Utilice la opcin de proceso para especificar la informacin sobre la planificacin que usar el sistema. 1. rdenes de venta con cdigo de estado Siguiente Use esta opcin de proceso para sustituir el estado siguiente de las lneas de rdenes de venta cuando se cancelan las solicitudes. 2. Ubicacin de envo 1 - Ubicacin de envo sustituida. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema permite sustituir ubicaciones de envo. Los valores admisibles son: En blanco - No permite sustituciones. 1 - Permite sustituciones.

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Trabajo con reservaciones de almacenamiento


Las reservaciones de almacenamiento se crean para reservar espacio para los artculos entrantes. Los artculos entrantes se reciben directamente en ubicaciones especficas que usted reserva, o puede permitir que el proceso de seleccin de las ubicaciones para almacenamiento use la reservacin. Esto hace que el almacenamiento sea ms eficiente, porque el espacio ya est reservado para los artculos antes de recibirlos. Podr crear una reservacin para todos los artculos en la lnea de la orden de compra o dividir la lnea en reservaciones de ubicacin mltiples. El trabajo con reservaciones es una tarea opcional durante el almacenamiento.

Creacin de reservaciones de almacenamiento


Podr crear reservaciones de almacenamiento para asegurar el espacio en las ubicaciones especficas para los artculos entrantes. Podr introducir las ubicaciones que desea reservar o permitir que el sistema sugiera la reservacin de ubicaciones para el almacenamiento. Las reservaciones alternativas se crean para reemplazar las reservaciones existentes con las cuales no est de acuerdo.

Creacin interactiva de reservaciones de almacenamiento


Se crean interactivamente las reservaciones de almacenamiento mediante el programa Reservaciones de almacenamiento en lnea (P46130). Dicho programa le permite reservar espacio en ubicaciones para los artculos entrantes. Por ejemplo, cree interactivamente una reservacin para un artculo de un envo entrante. Puede introducir las reservaciones de su ubicacin directamente en lnea. Cuando crea las reservaciones de almacenamiento en lnea, si la cantidad del artculo es demasiado grande como para caber en una ubicacin, el sistema puede indicar ubicaciones mltiples. Si el sistema no puede crear una sugerencia para una lnea de la orden de compra, mostrar un mensaje de error. Todava puede crear reservaciones manualmente para cualquier lnea restante de la orden de compra. Si el error se relaciona solo con una parte de la cantidad de la lnea de la orden de compra, puede todava hacer reservaciones para la cantidad restante de la lnea. El sistema muestra un mensaje de error slo para la cantidad con error. Tambin puede usar el programa Reservaciones de almacenamiento en lnea para cancelar las reservaciones. Las reservaciones se cancelan para que las ubicaciones reservadas queden disponibles nuevamente. Cuando accede al programa Reservaciones de almacenamiento en lnea, el sistema muestra las rdenes de compra que tienen una reserva correspondiente y las rdenes de compra que no tienen las reservas correspondientes. Puede diferenciar entre las rdenes de compra que tienen y las que no tienen las reservaciones si revisa la informacin sobre la cantidad pendiente en la pantalla Reservaciones de almacenamiento en lnea. Si una orden de compra tiene una reservacin correspondiente, no existe una cantidad pendiente porque las cantidades ya han sido asignadas a una ubicacin reservada. De lo contrario, si una orden de compra no tiene una reservacin correspondiente, existe una cantidad pendiente para la cual el sistema puede sugerir una ubicacin de reserva.

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Antes de comenzar Verifique las opciones de proceso correspondientes a la aplicacin Reservaciones de almacenamiento en lnea (P46130) para asegurarse de haber especificado los tipos y estados de las rdenes de compra que deber mostrar el sistema.

Para crear reservaciones de almacenamiento para todas las lneas de la orden En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Reservaciones de almacenamiento. 1. En la pantalla Reservaciones de almacenamiento en lnea, haga clic en Buscar para que se muestren todas las rdenes. 2. Escoja la fila que contiene la orden para la que desea crear una reservacin y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Detalle sobre reservaciones de almacenamiento en lnea, seleccione Sugerir todas en el men Pantalla y luego haga clic en OK.

Para crear reservaciones de almacenamiento para lneas individuales de la orden En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Reservaciones de almacenamiento. 1. En la pantalla Reservaciones de almacenamiento en lnea, haga clic en Buscar para que se muestren todas las rdenes. 2. Escoja la fila que contiene la orden para la que desea crear una reservacin y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Detalle sobre reservaciones de almacenamiento en lnea, escoja la lnea individual de la orden para la que desea crear una reservacin de almacenamiento. 4. En el men Fila, escoja Sugerir fila y haga clic en OK.

Creacin de reservaciones de almacenamiento por batch


En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Reservaciones por batch. Podr reducir el tiempo de procesamiento requerido del sistema para la creacin de reservaciones si las crea en un batch que incluya muchas rdenes de compra al mismo tiempo, lo cual eliminar la necesidad de introducir las reservaciones para una orden por vez. Cuando ejecuta el programa Reservaciones de almacenamiento por batch (R461301), el sistema podr: crear reservaciones de almacenamiento crear sugerencias de ubicacin de almacenamiento imprimir etiquetas y hojas de movimiento imprimir informes de auditora

Usted controla las funciones que el sistema realiza al configurar las opciones de proceso en el programa Reservaciones de almacenamiento por batch. 141

Creacin de reservaciones alternativas de almacenamiento


Puede crear reservaciones alternativas de almacenamiento si no est de acuerdo con las sugerencias con respecto a las ubicaciones de almacenamiento reservadas que efecta el sistema. Mientras crea las sugerencias alternativas de ubicaciones reservadas, el sistema muestra las nuevas ubicaciones para posibles reservaciones. El sistema tambin puede mostrar las ubicaciones reservadas previamente si no ha habido cambios en las instrucciones de movimientos de almacenamiento ni de niveles de inventario.

Para crear reservaciones alternativas de almacenamiento En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Reservaciones de almacenamiento. 1. En la pantalla Reservaciones de almacenamiento en lnea, haga clic en Buscar para que se muestren todas las rdenes. 2. Escoja la fila que contiene la orden para la que desea crear una reservacin alternativa de almacenamiento y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Detalle de reservaciones de almacenamiento en lnea, escoja la lnea individual de la orden para la que desea crear una reservacin alternativa de almacenamiento. 4. En el men Fila, escoja Sugerir fila y haga clic en OK.

Opciones de proceso para Reservaciones de almacenamiento en lnea (P46130)


Ficha Valores predeterminados Utilice la opcin de proceso para especificar el tipo y estados de las rdenes que usar el sistema. 1. Tipo de orden Use esta opcin de proceso para especificar el tipo de orden. Los tipos de orden se definen en UDC 00/DT. 2. Estado inicial Use esta opcin de proceso para especificar el estado "inicial". 3. Estado final Use esta opcin de proceso para especificar el estado "final".

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Cambio de las reservaciones de almacenamiento existentes


Puede cambiar manualmente una ubicacin reservada de almacenamiento a una ubicacin diferente. Esto se realiza si desea cambiar la ubicacin actual reservada a una ubicacin que sea ms conveniente para sus empleados o que est ms cercana a las ubicaciones que contienen otros artculos similares. El sistema no verifica si la cantidad total del artculo para el que reserv las ubicaciones es igual a la cantidad total del artculo de la lnea de la orden de compra.

Para cambiar las reservaciones existentes dividiendo las lneas de rdenes en ubicaciones mltiples En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Reservaciones de almacenamiento. 1. En la pantalla Reservaciones de almacenamiento en lnea, haga clic en Buscar para que se muestren todas las rdenes. 2. Escoja la fila que contenga la orden para la que desea cambiar una reservacin y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Detalle de reservaciones de almacenamiento en lnea, seleccione una lnea de detalle de la orden y luego haga clic en Copiar. El sistema aade una nueva lnea de detalle de la orden que es idntica a la lnea de detalle de la orden que copi. 4. Para la nueva lnea del detalle de la orden, llene los campos siguientes y haga clic en OK: Ubicacin Cantidad reservada

Para cambiar manualmente las reservaciones existentes En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Reservaciones de almacenamiento. 1. En la pantalla Reservaciones de almacenamiento en lnea, haga clic en Buscar para que se muestren todas las rdenes. 2. Escoja la fila que contenga la orden para la que desea cambiar las reservaciones existentes y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Detalle de reservaciones de almacenamiento en lnea, cambie los asientos en los siguientes campos de la lnea de detalle adecuada de la orden y haga clic en OK: Ubicacin Cantidad reservada

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Descripcin de los campos


Descripcin Cantidad reservada Glosario Es la cantidad de unidades afectada por esta transaccin.

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Trabajo con sugerencias para almacenamiento


Despus de crear las solicitudes de almacenamiento, cree las sugerencias de almacenamiento para trasladar los artculos a las ubicaciones del almacn. Antes de comenzar Verifique que haya configurado los grupos de rdenes y los grupos de procesos para los artculos del inventario. Verifique la configuracin de las tablas de instrucciones de almacenamiento para designar las ubicaciones especficas conforme a la orden del artculo y los grupos de procesos.

Creacin de sugerencias para almacenamiento


Despus de crear las solicitudes de almacenamiento, cree las sugerencias de almacenamiento para trasladar los artculos a las ubicaciones de almacenamiento. Puede crear las sugerencias para el almacenamiento en batch con el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171). Tambin puede crear sugerencias alternativas de almacenamiento al ejecutar la versin adecuada del programa Controlador de seleccin de ubicaciones. Esta versin le permite reemplazar las sugerencias existentes con las sugerencias alternativas. Las sugerencias pueden ser diferentes de las anteriores si ha modificado las instrucciones de movimiento o si han cambiado los niveles del inventario.

Creacin interactiva de las sugerencias para almacenamiento


Puede crear sugerencias de manera interactiva para seleccionar las ubicaciones de almacenamiento. Puede permitir que el sistema sugiera una ubicacin o especificar manualmente la informacin sobre el almacenamiento, como cantidad, unidad de medida y ubicacin. Si desea que el sistema sugiera las ubicaciones automticameante cuando accede a la pantalla Planificador de la ubicacin de almacenamiento manual, deber configurar la opcin de proceso adecuada en la ficha Planificador manual del programa Consulta sobre solicitudes (P4600).

Para crear las sugerencias de almacenamiento interactivamente En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Solicitudes de almacenamiento. 1. En la pantalla Consulta sobre solicitudes de almacenamiento, haga clic en Buscar para mostrar todas las solicitudes de almacenamiento. 2. Escoja la fila que contenga la solicitud de almacenamiento para la cual desea crear una sugerencia. 3. En el men Fila, escoja Planificador manual.

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4. En la pantalla Planificador manual de ubicaciones de almacenamiento, use uno de los siguientes mtodos para crear una sugerencia: Para permitir que el sistema cree una sugerencia, escoja la fila que contiene la solicitud de almacenamiento y haga clic en Seleccionar. Si ya configur la opcin de proceso en la ficha Planificador manual para que sugiera ubicaciones en forma automtica, no es necesario que seleccione la fila para crear sugerencias. Para crear manualmente una sugerencia, escoja la fila que contenga la solicitud de almacenamiento, introduzca la cantidad adecuada, unidad de medida y ubicacin y luego haga clic en OK.

Creacin de sugerencias de almacenamiento por batch


En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Solicitudes de almacenamiento del proceso. Las sugerencias de almacenamiento por batch se crean para procesar las solicitudes de almacenamiento y trasladar el inventario en forma peridica. Puede compensar un gran volumen de solicitudes de almacenamiento creando sugerencias de almacenamiento varias veces por da. Normalmente usted ejecuta los programas en batch durante las horas de menor trfico y cuando los recursos del sistema estn disponibles. Cuando ejecuta el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) el sistema puede: seleccionar todas las solicitudes de almacenamiento pendientes actualizar el estado de cada solicitud en la tabla Solicitudes de almacn (F4600) crear sugerencias de ubicacin de almacenamiento asignar tareas y viajes imprimir etiquetas y hojas de movimiento imprimir informes de auditora confirmar sugerencias de almacenamiento

Usted controla las funciones que el sistema realiza cuando configura las opciones de proceso en el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171).

Creacin de sugerencias alternativas de almacenamiento


En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Solicitudes de almacenamiento del proceso. Puede crear sugerencias alternativas de almacenamiento si no est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de almacenamiento. Puede crear sugerencias alternativas cuando ejecute la versin adecuada de la aplicacin Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para generar sugerencias nuevas. Al crear sugerencias alternativas, se reemplazan las sugerencias anteriores sobre la ubicacin. Con las sugerencias alternativas puede tener acceso a las nuevas ubicaciones de inventario que tal vez haya aadido desde que cre las primeras sugerencias.

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Si no ha cambiado las ubicaciones del inventario en su almacn y desea crear sugerencias para ubicaciones que difieran de las ubicaciones sugeridas previamente, deber cambiar la tabla con las instrucciones de almacenamiento. Por ejemplo, puede cambiar la tabla de instrucciones de almacenamiento para escoger una nueva zona de almacenamiento o para usar una regla de factor determinante distinta para escoger las ubicaciones. Si no cambia las instrucciones de almacenamiento, el programa Controlador de la seleccin de la ubicacin sugiere las mismas ubicaciones que las anteriores. Cuando ejecuta el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) el sistema puede: eliminar las sugerencias de almacenamiento existentes actualizar el estado de cada solicitud en la tabla Solicitudes de almacn (F4600) crear sugerencias alternativas de ubicaciones para almacenamiento asignar tareas y viajes imprimir etiquetas y hojas de movimiento imprimir informes de auditora confirmar sugerencias de almacenamiento

Usted controla las funciones que el sistema realiza al configurar las opciones de proceso en el programa Reservaciones de almacenamiento por batch.

Opciones de proceso para Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171)


Ficha Tareas y viajes Utilice estas opciones de proceso para especificar si el sistema debe asignar las tareas y los viajes y la versin del programa Asignacin de tareas y viajes. 1. Asignacin inmediata de tarea y viaje En blanco - No se asignan tareas y viajes. 1 - Efecta la asignacin inmediata de tareas y viajes. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema asigna tareas y viajes inmediatamente. Los valores admisibles son: En blanco - No asigna tareas y viajes. 1 - Asigna tareas y viajes. 2. Versin de DREAM Writer del programa de asignacin de tareas y viajes

En blanco - XJDE0001 (consulta la ID de pantalla P46471). Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Creacin de tareas y viajes (R46471) que el sistema usa. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin XJDE0001. 147

Ficha Auditora Utilice esta opcin de proceso para especificar la generacin del informe de auditora. 1. Informe de auditora En blanco - Sin informe de auditora. 1 - Genera el informe de auditora. 2 -Genera el informe de auditora junto con un glosario de cualquier mensaje. 3 - Genera el informe de auditora con jun glosario completo al final. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema genera el informe de auditora y, de hacerlo, si incluye texto de glosario en el informe. 1 - Genera el informe de auditora. 2 - Genera el informe de auditora e incluye un glosario para cualquier mensaje. 3 - Genera el informe de auditora e incluye un glosario completo al final del mismo.

Ficha Confirmaciones Utilice estas opciones de proceso para especificar si el sistema debe automticamente confirmar las sugerencias y la versin del programa Confirmacin por batch que usar. 1. Confirmacin de sugerencias 1 - Confirma automticamente las sugerencias. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema confirma automticamente las sugerencias. Los valores admisibles son: En blanco - No confirma automticamente las sugerencias. 1 - Confirma automticamente las sugerencias. 2. Versin del programa de confirmacin en batch En blanco - XJDE0001 Use esta opcin de proceso para determinar la versin del programa Confirmaciones de batch (R4617) que el sistema usa. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar XJDE0001.

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Ficha Nuevas sugerencias Utilice esta opcin de proceso para especificar la forma en la que el sistema procesa las solicitudes de movimiento. 1. Nueva sugerencia de solicitudes En blanco - Solo se procesan las solicitudes nuevas. 1 - Vuelve a sugerir las solicitudes de traslado. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema procesa las solicitudes. Los valores admisibles son: En blanco - Solo procesa las solicitudes nuevas. 1 - Vuelve a sugerir solicitudes de movimiento.

Ficha Reabastecimiento Utilice la opcin de proceso para especificar el mtodo de reabastecimiento y la versin que usar el sistema. 1. Mtodo de cantidades de reabastecimiento a usar

En blanco - Mtodo "2". 1 - Reabastecimiento econmico. 2 - Reabastecimiento mximo. Use esta opcin de proceso para introducir el mtodo que el sistema usa para determinar las cantidades de reabastecimiento. Los valores admisibles son: En blanco o 2 - Usa el mtodo de reabastecimiento mximo. La cantidad a reabastecer es la cantidad que ocupa la ubicacin. 1 - Usa el mtodo de reabastecimiento econmico. La cantidad de reabastecimiento se obtiene de la ubicacin fija. 2. Versin de DREAM Writer del programa de asignacin de viajes y tareas para ejecutar los reabastecimientos En blanco - XJDE0003 (consulte ID de pantalla P46471). Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Creacin de tareas y viajes (R46471) que el sistema usa para el reabastecimiento. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa XJDE0003.

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Creacin de asignacin de tareas y viajes y documentos de movimiento


Luego de haber creado las sugerencias para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento, podr crear las asignaciones para las tareas y viajes, en caso de que no lo hubiera hecho durante la creacin de las sugerencias, y crear documentos de movimiento personalizados para ayudar al personal del almacn a trasladar el inventario en forma eficiente dentro del almacn.

Creacin de tareas y viajes


En el men Documentos de movimiento del almacn (G4621), escoja Creacin de tareas y viajes. El sistema puede asignar los nmeros de las tareas y de los viajes a las sugerencias al crear y procesar las sugerencias. Una tarea es un grupo de sugerencias y un viaje es cada sugerencia de la tarea. Si el sistema no asigna los nmeros de las tareas y de los viajes a las sugerencias cuando cre y proces las sugerencias, puede ejecutar un proceso por batch para la asignacin de dichos nmeros. Al ejecutar el programa Creacin de tareas y viajes (R46471) es importante que active la secuencia de datos para verificar la informacin que usa el sistema para asignar los nmeros a las tareas y a los viajes. Cuando ejecuta el programa Creacin de tareas y viajes, puede especificar la siguiente informacin: La cantidad mxima, como por ejemplo el nmero mximo de tareas y viajes (al dejar el valor predterminado en blanco o cero, puede especificar un nmero ilimitado de tareas y viajes). Si desea que el sistema ejecute el programa Listas de movimiento (R46472), el cual imprime el documento de resumen con la asignacin de las tareas y los viajes. Si desea que el sistema recomiende las cajas de cartn durante la recoleccin. Si desea que el sistema genere la tabla Informacin de detalle de las cajas de cartn (F4620), que contiene la informacin detallada sobre los contenidos de cada caja. La versin del programa Reorganizacin de las cajas de cartn (P4620) que usa el sistema.

Luego de ejecutar el programa Creacin de tareas y viajes, podr imprimir un resumen para revisar las asignaciones correspondientes.

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Opciones de proceso para Creacin de tareas y viajes (R46171)


Ficha Control de tareas Uitlice estas opciones de proceso para especificar los lmites que desea que utilice el sistema. 1. Nmero mximo de tareas 0 - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir el lmite que especifica el nmero mximo de tareas. Debe introducir un dgito. Para especificar que no haya lmite, introduzca 0. 1. Nmero mximo de viajes 0 - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir el lmite que especifica el nmero mximo de viajes. Debe introducir un dgito. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero. 2. Nmero mximo de unidades. 0 - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir el lmite que especifica el nmero mximo de unidades. Debe introducir un dgito. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero. 3. Nmero mximo de viajes por tarea. 0 - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir un lmite que especifique el nmero mximo de viajes por tarea. Debe introducir un dgito. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero. 4. Nmero mximo de unidades por tarea. 0 - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir un lmite que especifique el nmero mximo de unidades por tarea. Debe introducir un dgito. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero.

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5. Peso mximo por tarea. 0 - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir un lmite que especifique el peso mximo por tarea. Debe introducir un dgito. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero. 7. Unidad de medida de peso En blanco: Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir un lmite para el peso de la unidad de medida. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero. 8. Volumen mximo por tarea 0 - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir un lmite para el volumen mximo por tarea. Debe introducir un dgito. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero. 8. Unidad de medida de volumen En blanco - Sin lmite. Use esta opcin de proceso para introducir un lmite para el volumen de la unidad de medida. Debe introducir un valor numrico. Para especificar que no haya lmite, introduzca cero.

Ficha Impresin Use estas opciones de proceso para especificar los valores de impresin predeterminados que desea que utilice el sistema. 1. Impresin de documentos de movimiento En blanco - No efecta la impresin. 1 - Efecta la impresin. Use esta opcin de proceso para determinar si el sistema imprime los documentos de movimiento. Los valores admisibles son: En blanco - No imprime documentos de movimiento. 1- Imprime los documentos de movimiento.

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2. Elemento de datos de salto de pgina Introduzca el elemento de datos de Secuencia de datos que generar el salto de pgina. Esto permite incluir los elementos de datos despus del salto de pgina en la secuencia, pero no afecta el salto de pgina para las tareas introducidas.

Ficha Versiones Use estas opciones de proceso para especificar las versiones que desea que utilice el sistema. 1. Versin de Papeletas de traslado (R46472) En blanco - XJDE0001 Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Hojas de movimiento (R46472) que el sistema usa. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa XJDE0001. 2. Versin de Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) En blanco - ZJDE0001 Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) que el sistema usa. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar la versin ZJDE0001.

Ficha Proceso Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo el sistema procesa las cajas de cartn. 1. Efectuar recomendacin de caja de cartn En blanco - No efecta recomendacin de caja de cartn 1 - Recomienda cajas de cartn. Es un cdigo que especifica si se recomiendan o no cajas de cartn para artculos en las sugerencias de almacn. Las cajas de cartn disponibles definidas en Cdigos de contenedor y cajas de cartn (P46091) se escogen para artculos basados en el mtodo de cajas de cartn definido para los artculos en Definiciones de UM de grupo/artculo (P46011). Los valores admisibles son: En blanco - No efecta la recomendacin de cajas de cartn. 1 - Efecta la recomendacin de cajas de cartn.

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2. Informacin de detalle de caja de cartn En blanco - No crea detalles de caja de cartn. 1 - Genera la informacin detallada de la caja de cartn. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema genera la informacin detallada de la caja de cartn. Los valores admisibles son: En blanco - No genera la informacin detallada de la caja de cartn. 1 - Genera la informacin detallada de la caja de cartn. 3. Definicin de cajas de cartn En blanco: Define cajas para contenedores de envo. 1: Define cajas de cartn grandes. Es un cdigo que especifica si se recomienda o no solo las cajas de cartn especificadas como cajas grandes. Es posible especificar una caja de cartn como un contenedor embarcable, un contenedor para cajas de cartn grandes, o bien ninguna de las dos en Cdigos de contenedor y cajas de cartn (P46091). Los valores admisibles son: En blanco - Solo recomienda cajas de cartn que se pueden enviar. 1 - Solo recomienda cajas de cartn definidas como cajas grandes.

Creacin del documento de resumen


En el men Documentos de movimiento de almacn (G4621), escoja Documento de resumen. Utilice el programa Papeleta de mudanza (R46472) para imprimir un documento de resumen que contenga la informacin correspondiente a las sugerencias que cre. El documento de resumen tambin se conoce como documento de movimiento. El documento de resumen incluye informacin como: Nmero del viaje Ubicaciones Desde y Hasta Nmeros y descripciones del artculo Informacin sobre la cantidad Informacin sobre la unidad de medida

Luego de crear y revisar el documento de resumen podr imprimir las tarjetas de traslado, lo cual permitir que el personal del almacn pueda planificar el movimiento del inventario por todo el almacn. Antes de comenzar Verifique que el sistema haya generado las sugerencias. 154

Creacin de las tarjetas de traslado


En el men Documentos de movimientos de almacn (G4621), escoja Tarjetas de traslado. Cuando ejecute el programa Tarjetas de traslado (R46473) el sistema crear las tarjetas de traslado para la ubicacin indicada durante el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Una tarjeta de traslado contiene informacin como por ejemplo: El artculo que el personal del almacn est trasladando La unidad de medida del artculo Ubicaciones Desde y Hasta

Puede imprimir las etiquetas para cada viaje o para cada unidad de medida que se traslada en el viaje, segn la definicin del artculo encontrada en Modificaciones de definicin de unidades de medida de artculos. Puede escanear las tarjetas de traslado para facilitar los movimientos, el almacenamiento, la confirmacin y dems operaciones posteriores de manejo y recuento de materiales. Entre los ejemplos de otros programas de Administracin de almacenes de los cuales puede imprimir automticamente las tarjetas de traslado (configurando las opciones de proceso o eligiendo las opciones del men Fila o del men Pantalla) se encuentran: Reservaciones de almacenamiento por batch (R461301) Controlador de seleccin de la ubicacin (R46171) Papeletas de mudanza (R46472) Confirmaciones de movimientos de almacn (P4617)

Antes de comenzar Verifique que el sistema haya generado las sugerencias.

Confirmacin de las sugerencias de almacenamiento


Si est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de almacenamiento, podr confirmarlas en forma interactiva o por batch. Si no est de acuerdo, podr sustituir las sugerencias y especificar la ubicacin de su eleccin o cancelar las sugerencias existentes y detener el procesamiento posterior. Cuando confirma las sugerencias para el almacenamiento, el usuario: Reduce el inventario fsico en la ubicacin de recepcin. Aumenta el inventario fsico en la ubicacin de almacenamiento.

La confirmacin de almacenamiento asegura que los registros del sistema coincidan con los movimientos de inventario reales actualizando las siguientes tablas: Archivo Ubicacin de artculos (F41021) Informacin de detalle de la ubicacin (F4602) Libro mayor de artculos (F4111) Solicitudes del almacn (F4600)

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Sugerencias del almacn (F4611) Encabezado de tareas del almacn (F4601)

Confirmacin interactiva de las sugerencias de almacenamiento


Si est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de almacenamiento, podr confirmarlas interactivamente mediante el programa Confirmaciones de movimientos de almacn (P4617).

Para confirmar interactivamente las sugerencias de almacenamiento En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Confirmacin de almacenamiento. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacn, llene el siguiente campo: Suc/planta

2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden N artculo

3. Escoja la fila que contenga la cantidad para la que desea confirmar las sugerencias de almacenamiento. 4. En el men Fila, escoja Confirmar y despus haga clic en Cancelar. 5. En Transacciones de proceso, haga clic en S.

Confirmacin de las sugerencias de almacenamiento por batch


En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Confirmaciones de almacenamiento por batch. Puede confirmar las sugerencias de almacenamiento por batch cuando ejecute el programa Confirmaciones por batch (R4617). Sin embargo, antes de confirmar las sugerencias de almacenamiento por batch, debe revisar y sustituir las sugerencias segn sea necesario porque luego de ejecutar el programa Confirmaciones por batch no podr revertir las confirmaciones. El sistema confirma las sugerencias automticamente si no se produce ningn error durante el proceso de confirmacin e imprime todas las sugerencias que no fueron confirmadas. Si configura la opcin de proceso adecuada el sistema imprime la descripcin correspondiente del error en el informe luego de procesar todas las sugerencias.

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Sustitucin de las sugerencias de almacenamiento


Puede sustituir las sugerencias de almacenamiento y especificar una ubicacin de su preferencia o dividir una sugerencia en dos ubicaciones. Asimismo, puede cancelar las sugerencias existentes y detener el procesamiento posterior.

Para sustituir las sugerencias de almacenamiento En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Confirmacin de almacenamiento. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacenes, llene el siguiente campo: Suc/planta

2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden N artculo

3. Escoja la fila que contiene la ubicacin sugerida que desea sustituir. 4. En el men Fila escoja Sustituir.

Aparece entonces la pantalla Sustitucin de sugerencias. Utilice esta pantalla para sustituir las ubicaciones sugeridas o separar en dos ubicaciones la sugerencia con respecto a una ubicacin. 157

5. Introduzca los nuevos valores en los siguientes campos y haga clic en OK: Cantidad UM Ubi de origen Ubi de dest Cant total nivel 1 Cd cont nivel 1

Descripcin de los campos


Descripcin Nmero de tarea Glosario Nmero nico asignado a cada necesidad de almacenaje generado por un recibo. La cantidad total del artculo, expresada en la unidad de medida de nivel uno. Los niveles de unidades de medida se definen utilizando el mantenimiento maestro de artculos (41002). Se puede definir una estructura de unidades de medida en la que el nivel uno es usualmente la unidad ms grande, en tanto que el ltimo nivel es la unidad de medida ms pequea, o unidad de medida primaria. Con cada movimiento de inventario se aplicar una estructura de artculos al detalle de informacin de ubicacin (F4602). Sin embargo, si as se desea, tal estructura puede ser sustituida por otra. De requerirse una explicacin detallada acerca de las estructuras de unidades de medida, se debe consultar las ayudas ('helps') de P41002. En igual forma, si se requiere informacin respecto a cmo utilizar la estructura para instrucciones de movimiento, se debe consultar las ayudas de P46171. Cdigo (tabla 46/EQ) que identifica el contenedor de almacenaje para este artculo en su nivel 1 de unidad de medida. Un contenedor de almacenaje puede ser: o Un contenedor abierto, en el cual los artculos se almacenan sobre el contenedor (por ejemplo, una tarima). o Un contenedor cerrado, en el cual los artculos se almacenan dentro del contenedor (por ejemplo, una caja) Puede utilizar Cdigos de contenedor (P46091) para definir contenedores de alamacenaje. Se utiliza Definicin de unidad de medida por artculo o grupo (P46011) para asignar un contenedor de almacenaje a un artculo en una unidad de medida especfica.

Cant total nivel 1

Cd cont nivel 1

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Opciones de proceso para Confirmaciones de movimiento de almacenes (P4617)


Ficha Visualizacin Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo el sistema muestra la informacin: 1. Modalidad de programa En blanco - 1 1 - Confirmacin de almacenamiento. 2 - Confirmacin de recoleccin. 3 - Confirmacin de reabastecimiento. Use esta opcin de proceso para introducir la modalidad de programa. Los valores admisibles son: En blanco o 1 - Confirmacin de almacenamiento. 2 - Confirmacin de recoleccin. 3 - Confirmacin de reabastecimiento. 2. Cdigo de control de fases En blanco - Confirmacin de una fase. 1 - Confirmacin de la primera de dos fases. 2 - Confirmacin de la segunda de dos fases. Use esta opcin de proceso para introducir el valor de control de fases. Los valores admisibles son: En blanco o 1 - Confirmacin de la primera de dos fases. 2 - Confirmacin de la segunda de dos fases. 3. Estado de sugerencia predeterminado En blanco - Estado "Sugerencia impresa" (340) Use esta opcin de proceso para especificar el estado predeterminado de sugerencia que el sistema usa. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar el cdigo 340 (sugerencia impresa). 4. Ubicacin de envo En blanco - No permite sustituciones. 1 - Permite sustituciones.

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Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema permite sustituir ubicaciones de envo. Los valores admisibles son: En blanco - No permite sustituciones. 1 - Permite sustituciones.

Ficha Solicitudes Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo el sistema procesa los movimientos. 1. Verificacin de ubicacin 1 - Requiere el registro del cdigo de verificacin de ubicacin de la confirmacin de movimiento. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema requiere la introduccin del cdigo de verificacin de ubicacin de la confirmacin de movimiento. Los valores admisibles son: En blanco - El cdigo de verificacin de ubicacin no es obligatorio. 1 - El cdigo de verificacin de ubicacin es obligatorio. 2. Consulta automtica 1 - Efecta la consulta automtica cuando se llama desde el men. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema efecta una consulta automtica al escoger la seleccin correspondiente del men. Los valores admisibles son: En blanco - No efecta la consulta automtica. 1 - Efecta la consulta automtica.

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Ficha Tarjetas de traslado Utilice estas opciones de proceso para especificar lo que el sistema imprime y la versin a utilizar. 1. Tarjeta de traslado 1 - Vuelve a imprimir una tarjeta de traslado siempre que cambia la cantidad o una ubicacin. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema vuelve a imprimir una tarjeta de traslado siempre que cambia la cantidad o ubicacin de una sugerencia. Los valores admisibles son: En blanco - No vuelve a imprimir la tarjeta de traslado. 1 - Vuelve a imprimir la tarjeta de traslado. 2. Cdigo de barras 1 - Imprime la informacin del cdigo de barras. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema imprime la informacin del cdigo de barras. Los valores admisibles son: En blanco - No imprime la informacin del cdigo de barras. 1 - Imprime la informacin del cdigo de barras. 3. Unidad de medida 1 - Imprime la estructura de la unidad de medida. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema imprime la estructura de la unidad de medida. Los valores admisibles son: En blanco - No imprime la estructura de la unidad de medida. 1 - Imprime la estructura de la unidad de medida. 4. Cantidad de artculo/ubicacin que se va a imprimir en la tarjeta En blanco - No imprime una cantidad. 1 - Cantidad disponible. 2 - Cantidad disponible + cantidad de entrada - cantidad de salida - cantidad comprometida. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema imprime el artculo y las cantidades de ubicacin en las tarjetas. Los valores admisibles son: 161

En blanco - No imprime una cantidad. 1 - Imprime la cantidad disponible. 2 - Imprime la cantidad disponible + cantidad de entrada - cantidad de salida - cantidad comprometida. 5. Introduzca el nmero de copias que se van a imprimir de cada etiqueta. Use esta opcin de proceso para introducir el nmero de copias duplicadas que el sistema imprime de cada tarjeta. 6. Introduzca la versin de DREAM Writer de las tarjetas de traslado que se van a usar para las opciones de impresin. En blanco - XJDE0001. (Consulte la ID de pantalla P46473). Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Tarjetas de traslado (R46473) que el sistema usa para las opciones de impresin. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa XJDE0001.

Ficha Recoleccin Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo el sistema procesa la informacin y la versin a utilizar del programa Confirmacin de empaque (P4216). 1. Sustituye el estado siguiente de las lneas de rdenes de venta al confirmar las sugerencias. Use esta opcin de proceso para introducir el estado siguiente de sustitucin que el sistema usa para las lneas de rdenes de venta al confirmar sugerencias. 2. Sustituye el estado siguiente de las lneas de rdenes de ventas al cancelar las sugerencias. Use esta opcin de proceso para especificar el estado siguiente de sustitucin que el sistema usa para las lneas de rdenes de venta al cancelar sugerencias. 3. Visualizacin de mensaje de advertencia/error de verificacin de regla de fecha ascendente de envo En blanco - Muestra el mensaje de advertencia. 1 - Muestra el mensaje de error.

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Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema muestra un mensaje de error o de advertencia para la verificacin de regla de fecha ascendente. Los valores admisibles son: En blanco - Muestra un mensaje de advertencia. 1 - Muestra un mensaje de error.

Ficha Fijacin de precios de productos a granel Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo el sistema utiliza el programa Informe de detalle de recoleccin de productos a granel (R45210) y la versin a utilizar. 1. Informe detalle a granel En blanco - No llama el Informe detallado de recoleccin a granel al confirmar las Sugerencias de recoleccin a granel. 1 - Llama el Informe detallado de recoleccin a granel al confirmar Sugerencias de recoleccin a granel. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema genera el informe Detalle de recoleccin de producto a granel (R46210) al confirmar las sugerencias de recoleccin de producto a granel. Los valores admisibles son: En blanco - No genera el informe Detalle de recoleccin de producto a granel al confirmar sugerencias de recoleccin de producto a granel. 1 - Genera el informe Detalle de recoleccin de producto a granel al confirmar sugerencias de recoleccin de producto a granel. 2. Versin del Informe de detalle de recoleccin a granel (R46210) En blanco - XJDE0001 Use esta opcin de proceso para especificar la versin del informe Detalle de recoleccin de producto a granel (R46210) que el sistema usa. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa XJDE0001.

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Ficha Detalle de caja de cartn Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo utiliza el sistema el programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) y la versin a utilizar. 1. Informacin de detalle de caja de cartn 1 - Genera la informacin de detalle de la caja de cartn. Use esta opcin de proceso para determinar si el sistema genera la informacin detallada de la caja de cartn. Los valores admisibles son: En blanco - No genera la informacin detallada de la caja de cartn. 1 - Genera la informacin detallada de la caja de cartn. 2. Versin de Reorganizacin de caja de cartn (P4620) que se va a usar para generar la informacin de detalle de caja de cartn En blanco - ZJDE0002 Use esta opcin de proceso para determinar la versin del programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) que el sistema usa para generar la informacin detallada de la caja de cartn. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar la versin ZJDE0001.

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Recoleccin
La recoleccin es el proceso de retirar artculos en existencia y trasladarlos al rea de embarque para proceder al envo. El rea de embarque es generalmente la ubicacin predeterminada para los artculos de salida definidos en Constantes de sucursal/planta (P41001). Cree una solicitud de recoleccin como respuesta a una orden de venta (o una lista de piezas en los sistemas de manufactura). Utilice las solicitudes de recoleccin para generar sugerencias correspondientes a ubicaciones de donde podr recoger los artculos. El sistema lleva el control de los artculos en cada ubicacin. Puede encontrar ubicaciones que contienen los artculos que necesita enviar y luego crear sugerencias para recoger los artculos en estas ubicaciones. Despus de crear las sugerencias, confirme las ubicaciones seleccionadas para trasladar los artculos de la ubicacin de recoleccin hacia el rea de embarque y actualizar los registros del inventario del sistema. A continuacin, confirme el envo para avisar que ha enviado los artculos al cliente.

Trabajo con solicitudes de recoleccin


Las solicitudes de recoleccin se crean para recoger y enviar los artculos de una orden de venta. Una solicitud de recoleccin contiene la informacin sobre el artculo, tal como: Sucursal/Planta Nmero del artculo Unidad de medida Cantidad Informacin sobre los documentos de la transaccin

El sistema utiliza esta informacin para crear las sugerencias de recoleccin conforme a las tablas con las instrucciones de recoleccin definidas. Antes de comenzar Verifique que haya configurado las reglas de inclusin en Definicin de ubicacin de la sucursal para seleccionar los pasos en las reglas de actividades de la orden para el tipo de orden que desea procesar. Solamente las etapas que seleccione generarn las solicitudes de recoleccin.

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Creacin de las solicitudes de recoleccin


Puede crear solicitudes de recoleccin para generar las sugerencias para las ubicaciones de recoleccin.

Creacin interactiva de las solicitudes de recoleccin


En Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Registro de rdenes de venta Cuando registra una orden de venta, puede crear una solicitud de recoleccin para surtir una orden de venta que es el mtodo ms comn de creacin de solicitudes de recoleccin. Use estas solicitudes de recoleccin para crear las sugerencias correspondientes a las ubicaciones de recoleccin. Configure las opciones de proceso para el programa Registro de rdenes de venta (P4210) para determinar si: Se deben crear solicitudes solamente. No se deben crear solicitudes.

Si crea solicitudes de recoleccin solamente, debe crear y confirmar las sugerencias correspondientes a las ubicaciones en forma separada. Adems de usar el programa Registro de rdenes de venta para generar las solicitudes de recoleccin, tambin puede utilizar los siguientes programas de Administracin de rdenes de venta para generar solicitudes de recoleccin, siempre y cuando haya configurado las opciones de proceso adecuadamente: Liberacin e informe sobre rdenes atrasadas (R42118) Liberacin de rdenes atrasadas (P42117) Actualizacin rpida del estado de rdenes de venta (P42040) Liberacin de rdenes retenidas (P43070) Procesamiento de rdenes de transferencia (P4242)

El seguimiento de los artculos con nmeros de serie asignados se realiza individualmente en la unidad de medida primaria y no se pueden agrupar en unidades de medida mayores. El sistema crea una solicitud de recoleccin para cada artculo con un nmero de serie. Para revisar la informacin del almacn sobre una lnea especfica de una orden de venta para la cual est creando una solicitud de recoleccin, puede utilizar la pantalla Consulta sobre servicios a clientes, a la que puede tener acceso mediante la opcin de salida del men Fila Servicio al cliente de la pantalla Trabajo con encabezados de rdenes de venta. La pantalla Consulta sobre servicios al cliente le permite revisar la siguiente informacin: La cantidad solicitada para la recoleccin. La fecha y hora en que se cre la solicitud. Si la solicitud tiene ubicaciones sugeridas de recoleccin. El estado actual de la solicitud. El nmero total de viajes de recoleccin que se cancelen o confirmen para la lnea de la orden de venta.

Si el sistema Administracin de almacenes est procesando una lnea de orden de venta, el campo Cdigo de retencin contiene dos asteriscos (**). 166

Opciones de proceso para Registro de rdenes de venta (P4210)


Ficha Valores predeterminados Estas opciones de proceso especifican los valores predeterminados, como el tipo de documento que el programa Registro de rdenes de venta (P4210) usa cuando no se introducen otros valores en la transaccin. Salvo por el tipo de orden obligatorio, se aplican los siguientes valores predeterminados slo durante el registro de rdenes. Si realiza una consulta sobre los registros escritos, el sistema obtendr en primer lugar las rdenes segn la informacin sobre la orden que aparece en el encabezado de la pantalla y posteriormente usar los parmetros que se definan en opciones de proceso de consulta. Podr sustituir la informacin que se muestra en las pantallas encabezado y detalle. Si esta informacin est oculta, el sistema procesa las rdenes basndose en la informacin predeterminada que se configura en las opciones de proceso de las tablas maestras. 1. Tipo de orden (obligatorio) Utilice esta opcin de proceso para identificar el tipo de documento. J.D Edwards ha reservado cdigos de tipo de documento para comprobantes, facturas, recibos y hojas de tiempos las cuales crean asientos de compensacin automtica durante el programa de contabilizacin. El usuario debe introducir un valor que se haya configurado en el archivo de cdigos definidos por el usuario (00/DT). Si se utiliza esta versin de Registro de rdenes de venta (P4210) en otros programas, los valores implcitos del programa en el que se crea la orden original sustituyen a los valores implcitos de la orden de venta. Por ejemplo si se utiliza esta versin de Registro de rdenes de venta (P4210) en Liberacin de rdenes abiertas, el tipo de lnea de la orden abierta sustituye a los valores implcitos del tipo de lnea de la orden de venta. 2. Tipo de lnea Utilcese esta opcin de proceso para especificar un cdigo que controle la forma en que el sistema procesa las lneas en una transaccin. Los tipos de lnea controlan los sistemas con los que hace interfaz la transaccin (Libro mayor, Costos de trabajo, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar y Administracin de inventario). Los valores admisibles se definen en la pantalla Revisiones de Constantes de tipo de lnea (P40205) e incluye: S Artculos en existencia J Costos de trabajo N Artculo fuera de existencia

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D Artculo de embarque directo F Flete T Informacin sobre el texto M Cargos y abonos varios W Orden de trabajo En la pantalla (P420205) Revisiones de constantes de tipo de lnea puede configurarse un tipo de lnea para los artculos fuera de existencia que obtenga informacin del Maestro de artculos pero no compromete cantidades. El indicador, Verificacin del Maestro de artculos de fuera de existencia, se utiliza cuando la Interfaz del inventario est configurada para un artculo fuera de inventario, como D o N. Cuando se introduce un tipo de lnea de artculo de embarque directo, el sistema utiliza una versin del Registro de rdenes de compra (P4310) para crear la orden de compra que se relaciona con esta orden de venta. Especifique la versin en la opcin de proceso Registro de rdenes de venta (P4210), separador de Versiones, para el Registro de rdenes de compra. Cuando se introduce un tipo de lnea de orden de trabajo, el sistema utiliza la versin del Registro de orden de trabajo (P48013) que se especifique en la opcin de proceso P4210, separador de Versiones, de Registro de rdenes de trabajo para crear la orden de trabajo. Si se utiliza esta versin del Registro de rdenes de venta (P4210) en otros programas, los valores implcitos del programa en los que se crea la orden original sustituye a los valores implcitos de la orden de ventas. Por ejemplo, si se utiliza esta versin del Registro de rdenes de venta (P4210) en Liberacin de rdenes abiertas, el tipo de lnea de la orden de la orden abierta sustituye al tipo de lnea implcita en la orden de ventas. 3. Estado inicial Utilice esta opcin de proceso a fin de indicar el punto en uso en el proceso de la orden. Debe especificar un cdigo definido por el usuario (40/AT) que se haya determinado en las Reglas de actividad de la orden basndose en el tipo de orden y el tipo de lnea que se est empleando. La combinacin del estado inicial y el estado siguiente debe ser vlida de ltimo estado/estado siguiente en la tabla Reglas de actividad de la orden.

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4. Sustitucin de estado siguiente Utilice esta opcin de proceso para indicar el siguiente paso en la orden de proceso. Debe especificar un cdigo definido por el usuario (40/DT) que se haya configurado en las Regas de actividad de la orden basndose en el tipo de orden y tipo de lnea que se est utilizando. El estado de sustitucin es otro paso permitido en el proceso. La combinacin del estado inicial y estado siguiente de modificacin debe ser vlida para ltimo estado/estado siguiente en el archivo Reglas de actividad de la orden. 5. Incremento del nmero de lnea Utilcese esta opcin de proceso a fin de especificar el incremento que usa el sistema para numerar las lneas de la orden en forma automtica. El usuario debe seleccionar un nmero entero dado que otros procesos, como el de registro de un juego, crean incrementos decimales. 6. Cdigo de motivo Este es un campo solo de notas que se utiliza para la preparacin de informes. Puede introducir un valor que se haya configurado en la tabla de cdigos definidos por el usuario (42/RC). Tenga en cuenta que el cdigo de motivo 6 est reservado por J.D. Edwards. 7. Sustitucin de unidad de medida de la transaccin Utilice esta opcin de proceso a fin de especificar la unidad de medida para un artculo de una orden. Los valores admisibles se establecen en una tabla de cdigos definidos por el usuario (00/UM). Si no se introduce un valor en esta opcin de proceso, el sistema obtiene la unidad de medida principal que se define en el Maestro de artculos (F4101). 8. Unidad de medida de la transaccin predeterminada En blanco - Unidad de medida principal. 1 - Unidad de medida de fijacin de precios. Utilice esta opcin de proceso para identificar el valor con el que el sistema obtiene la unidad de medida de la transaccin cuando la transaccin modificada est en blanco. Los valores vlidos son:

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' ' El sistema utiliza la unidad de medida principal. '1' El sistema utiliza la unidad de medida de fijacin de precios. 9. Modificaciones del Libro de direcciones En blanco - Accede manualmente a las Modificaciones del LD. 1 - Muestra automticamente las Modificaciones del L/D. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema pide a los usuarios que aadan clientes nuevos al sistema Libro de direcciones durante el registro de rdenes de venta. Si introduce un nmero de Libro de direcciones de un cliente en el campo Vendido a o Direccin de entrega que el sistema no reconozca, entonces no le permitir introducir una orden. Los valores admisibles son: Blanco Debe entrar en forma manual a Revisiones del Libro de direcciones y aadir la informacin sobre el cliente antes de introducir una orden. 1 El sistema mostrar automticamente la pantalla Revisiones del Libro de direcciones. Ya sea que entre a la pantalla Revisiones del Libro de direcciones a travs de una opcin del men Pantalla o que escoja la opcin para aadir clientes en forma automtica, el sistema usar las Revisiones del Libro de direcciones, versin ZJDEC003. 10. Actualizacin de encabezado en informacin de detalle En blanco - Carga manualmente los cambios del encabezado en la informacin de detalle. 1 - Carga automticamente los cambios del encabezado en la informacin de detalle. Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema actualizar la informacin correspondiente en la pantalla de informacin de detalle si el usuario cambia la informacin del encabezado. Utilice el archivo Definicin de columnas de encabezado en detalle (P40HDR) a fin de identificar los campos que el sistema utiliza par actualizar la pantalla de detalle. Los valores admisibles son: ' ' El sistema no actualiza la informacin en las Revisiones de detalle de rdenes de venta a no ser que el usuario seleccione la opcin Poblar del men de pantalla de Encabezado al detalle.

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'1'

El sistema actualiza automticamente la lnea de detalles a fin de reflejar cambios que se hagan a la informacin del encabezado.

11. Sucursal/planta del encabezado En blanco - Sucursal/planta adopta automticamente la ubicacin de usuario. 1 - Sucursal/planta adopta automticamente la direccin de entrega. 2 - Sucursal/planta adopta automticamente la direccin de vendido a. Utilice esta opcin de proceso para especificar el valor con el que el sistema selecciona la sucursal/planta implcita para los costos de seguimiento. El usuario puede configurar valores implcitos de encabezados de sucursal/planta basndose en la identificacin del usuario o de la terminal, o en la unida de negocios de la direccin de envo en Revisiones del Libro de direcciones (8P0101). Los valores admisibles son: ' ' El sistema utiliza la ubicacin implcita basndose en la identificacin del usuario o de la terminal y muestra la sucursal/ planta en la pantalla de encabezado de la orden. El usuario determina la sucursal/planta implcita basndose en su identificacin o en la de la terminal en Ubicacin e impresoras implcitas (P400951). El sistema utiliza la unidad de negocios que el usuario especifica en la pantalla Revisiones del Libro de direcciones para el cliente al que se le est enviando la mercanca.

'1'

12. Sucursal/planta predeterminada Utilice esta opcin de proceso para especificar la sucursl/planta implcita que aparece en el encabezado de la orden. 13. Plantilla de rdenes Utilice esta opcin de proceso a fin de identificar una plantlla estndar que se aplique a todos los clientes. El usuario puede crear una plantilla estndar en la que se enumeren los artculos que se soliciten con mayor frecuencia. Aunque el sistema muestre esta plantilla para cada orden, el usuario no tiene que aplicar ninguno de los artculos durante el registro de la orden.

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14. Tipo de estructura de envo del autoservicio a clientes En blanco - Muestra todos los nmeros de direccin relacionados. Tipo de estructura - Muestra los nmeros de direccin para ese tipo de estructura. 15. Valor predeterminado ID de usuario(solo CSS) En blanco: ID de usuario adopta valor de Vendido a. 1: ID de usuario adopta valor de Direccin de entrega. Para uso futuro. Es una opcin que especifica si la ID del usuario adopta los campos Encabezado de vendido a o Encabezado de direccin de entrega como predeterminados en la modalidad Autoservicio al cliente o Registro de orden. Los valores admisibles son: En blanco - La ID del usuario adopta de manera predeterminada el Encabezado de vendido a. 1 - La ID del usuario adopta de manera predeterminada el Encabezado de direccin de entrega. 16. Sustitucin de encabezado de Vendido a y Direccin de entrega (solo CSS) En blanco: No puede sustituir Vendido a y Direccin de entrega. 1: Sustituye Vendido a y Direccin de entrega. 2: Solo sustituye Vendido a. 3: Solo sustituye Direccin de entrega. Para uso futuro. Use esta opcin de proceso para permitir a los usuario sustituir los campos Vendido a y Direccin de entrega en la modalidad de autoservicio al cliente en el nivel del encabezado. Los valores admisibles son: En blanco - No permite la sustitucin. 1 - Permite la sustitucin. 17. Sustitucin de nmero de transportista (solo CSS) En blanco: No puede sustituir nmero de transportista. 1: Sustituye el nmero de transportista. No disponible.

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Ficha Duplicacin Estas opciones de proceso especifican valores tales como el tipo de documento que el programa Registro de rdenes de venta (P4210) usa cuando se duplica una orden de venta. Si hace clic en Copiar en la barra de herramientas de la pantalla Consulta sobre servicio al cliente, el sistema duplicar la informacin teniendo en cuenta la seleccin realizada en las opciones de proceso. 1. Tipo de orden Utilice esta opcin de proceso para identificar el tipo de orden de un documento duplicado. Cuando el usuario haga clic en Copiar en la barra de herramientas en la pantalla Examinar/consultar, el sistema crea un duplicado de este tipo de orden. J.D. Edwards ha reservado cdigos de tipo de documento para comprobantes, facturas, recibos y hojas de tiempo, que crean partidas de compensacin automtica en el programa de contabilizacin. El usuario debe introducir un valor que se haya configurado en la tabla de cdigos definidos por el usuario (00/DT). Si se deja esta opcin en blanco, el sistema utiliza la opcin de proceso tabulador de Valores implcitos, Tipo de orden P4210 en esta versin. 2. Estado inicial Utilice esta opcin de proceso para indicar el estado actual de la lnea duplicada. Cuando se haga clic en Copiar en la barra de herramientas en la pantalla Examinar/consultar, el sistema crea un duplicado de la orden en este estado. Debe emplearse un cdigo definido por el usuario (40/AT) que se haya configurado en las Reglas de actividad de la orden en base al tipo de la orden y de lnea que se est utilizando. El sistema inicial y estado siguiente deben tener una combinacin admisible de ltimo estado/estado siguiente en el archivo Reglas de actividad de la orden. 3. Estado siguiente Utilice esta opcin de proceso para indicar el paso siguiente en el proceso de rdenes para la orden duplicada. Usted especifica un cdigo definido por el usuario (40/AT) que se ha configurado en Reglas de actividad de la orden basndose en el tipo de orden y lnea que est utilizando. El estado de modificacin es otro paso permitido en el proceso. La combinacin del estado inicial y el estado siguiente de modificacin debe ser una combinacin vlida de ltimo estado/siguiente estado en la tabla Reglas de actividad de la orden.

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4. Copia de texto asociado 1 - Copia texto de lnea. 2 - Copia texto de lnea y orden. 3 - Copia texto de la orden. Utilice esta opcin de proceso a fin de especificar los mensajes y el texto relacionados que se copian cuando se duplican rdenes. Los cdigos admisibles son: '' El sistema no copia el texto relacionado ni los mensajes. '1' El sistema copia los mensajes y el texto anexos a una lnea de de detalle de una orden. '2' El sistema copia mensajes o texto anexo con un encabezado, as como mensajes anexos a una lnea de detalle de una orden. '3' El sistema copia mensajes o texto anexo al encabezado, pero no una lnea en particular del detalle de la orden.

Ficha rdenes en retencin Estas opciones de proceso activan el procesamiento de las rdenes en retencin. Debe especificar el cdigo de retencin en cualquiera de las siguientes opciones de proceso para activar el procesamiento de rdenes en retencin. Configure los parmetros de retencin en el programa Constantes de rdenes en retencin (P42090). Si hay varios cdigos de retencin es posible que una sola orden sea puesta en retencin varias veces.Deber liberar la orden de venta de todo estado de retencin antes de que el sistema procese la orden. 1. Verificacin de crdito de clientes Utilice esta opcin de proceso para identificar un cdigo de retencin de crdito que el sistema utiliza para comparar en forma automtica el lmite de crdito que el usuario configura para el cliente en Informacin del Maestro de clientes contra la orden y cualquier saldo pendiente en Cuentas por cobrar. El usuario define las condiciones que el sistema utiliza para retener rdenes en Informacin de retencin de rdenes (P42090) y anexar dichas condiciones a un cdigo de retencin. Debe especificar el cdigo de retencin en esta opcin de proceso a fin de activar el procesamiento de retencin de rdenes. El usuario debe introducir un valor que se haya configurado en UDC 42/HC.

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2. Verificacin del margen de las rdenes Utilcese esta opcin de proceso para identificar una verificacin de margen de orden que el sistema utiliza para comprobar que todas las rdenes de venta cumplen con un margen especfico. El sistema utiliza la siguiente ecuacin para calcular el margen: (Precio - costo) / precio *100 = Margen El usuario puede definir las condiciones que el sistema utiliza para retener rdenes en Informacin de retencin de rdenes (P42090) y unir esas condiciones a un cdigo de retencin. Debe especificar el cdigo de retencin en esta opcin de proceso para activar el procesamiento de rdenes retenidas. El usuario debe introducir un valor que se haya configurado en UDC 42/HC. 3. Verificacin del margen de la lnea de rdenes Utilice esta opcin de proceso para identificar una verificacin de margen de lnea de orden que el sistema utilice para comprobar que todas las lneas de detalle de la orden cumplen con un margen especfico. El sistema utiliza la siguiente ecuacin para calcular el margen: (Precio - costo) / precio * 100 = margen El usuario puede definir las condiciones que el sistema utiliza para retener rdenes en Informacin de retencin de rdenes (P42090) y anexarlas a un cdigo de retencin. Debe especificar el cdigo de retencin en esta opcin de proceso a fin de activar el proceso de retencin de rdenes. Debe introducirse un valor que se haya configurado en UDC 42/HC. 4. Verificacin del valor mnimo de la orden Utilice esta opcin de proceso para identificar un cdigo que el sistema emplee en forma automtica para comparar el mnimo de la orden que se determin para el cliente en Instrucciones de facturacin para el cliente contra el total de la orden.

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El usuario puede definir las condiciones que el sistema utiliza para retener rdenes en Informacin de retencin de rdenes (P42090) y anexarlas a un cdigo de retencin. Debe especificarse el cdigo de retencin en esta opcin de proceso a fin de activar el proceso de retencin de rdenes. Debe introducir un valor que se haya configurado en UDC 42/HC. 5. Verificacin del valor mximo de la orden Utilice esta opcin de proceso para identificar un cdigo que el sistema use para comparar en forma automtica el mximo de la orden que se configura para el cliente en Instrucciones de facturacin al cliente contra el total de la orden. El usuario puede definir las condiciones que el sistema utiliza para retener rdenes y relacionar esas condiciones a un cdigo de retencin. Debe especificarse el cdigo de retencin en esta opcin de proceso para activarlo. Debe registrarse un valor que se haya configurado en UDC 42/HC. 6. Retencin de orden parcial Utilice esta opcin de proceso para identificar un cdigo que utilice el sistema para retener toda una orden si la cantidad no est disponible para llenar una lnea del detalle de la orden. El usuario puede liberar una retencin parcial de la orden en cualquier momento. El sistema puede entonces rezagar, cancelar o embarcar cantidades disponibles basndose en informacin de rdenes rezagadas en Instrucciones de facturacin el cliente, Informacin del Maestro de artculos, Informacin sobre sucursal/planta y Constantes de sucursal/planta. Debe introducirse un valor que se haya configurado en UDC 42/HC. 7. Asignacin del producto en retencin Utilice esta opcin de proceso para especificar un cdigo de retencin que el sistema emplee para restringir el nmero de artculos o grupo de artculos que un cliente o grupo de clientes puede comprar.

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El usuario debe configurar la preferencia de Asignacin de producto en el Maestro de preferencias (P40070), activar la preferencia mediante la Seleccin de preferencias (R40400), determinar la informacin del cdigo de retencin en Informacin de retencin de rdenes (P42090) y despus el procesamiento del perfil de preferencias en la opcin de proceso P4210, Versiones, Perfil de preferencias. Debe introducirse un valor que se haya configurado en UDC 42/HC. 8. Espera de autorizacin de procesamiento de pagos anticipados Utilice esta opcin de proceso para identificar el valor implcito del cdigo de retencin para Cdigo de autorizacin en Procesamiento de anticipos. 9. Espera de ajuste para procesar pagos anticipados Utilice esta opcin de proceso para identificar el cdigo de retencin implcito para Liquidacin de procesamiento de anticipos. 10. Proceso de rdenes en retencin 11. Retencin de aprobacin Use esta opcin de proceso para especificar un cdigo que el sistema emplea para colocar la orden de venta en retencin cuando se efectan modificaciones a una aprobacin de solicitud de orden. El cdigo que se introduce puede ser AH u otros valores que tengan caractersticas similares a AH. Al margen del cdigo de retencin especificado, ste se debe configurar en el programa Constantes de orden en retencin (P42090). La configuracin de Constantes de orden en retencin se debe completar con un tipo de cdigo L (lnea) y un tipo de lmite A (importe). 12. Retencin de ajuste exclusivo

Ficha Visualizacin Estas opciones de proceso controlan si el sistema muestra algunos tipos de informacin de rdenes de venta, como los campos de costo y precio, juegos y lneas cerrados, y si el usuario puede cambiar la informacin. 1. Muestra u oculta los campos de costo En blanco - Muestra los campos de costo. 1 - Desactiva los campos de costo. 2 - Oculta los campos de costo.

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Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema protege u oculta los campos de precios. Los cdigos admisibles son: ' ' Los campos de costos aparecen en la pantalla y se puede modificar la informacin. '1' El sistema protege los costos de cualquier modificacin. Si se protegen los campos de costos, estos aparecen en la pantalla pero no pueden modificarse. '2' El sistema oculta los campos de los costos. Si se ocultan, los campos de costos no aparecen en la pantalla. Sin embargo, el sistema an escribe la informacin de costos del Libro mayor de costos de artculos (F4105) en el archivo Detalle de la orden de ventas (F4211). El sistema recupera el valor implcito de la informacin de costos del archivo Libro mayor de costos de artculos (F4105). 2. Muestra u oculta los campos de precio En blanco - Muestra los campos de precio. 1 - Desactiva los campos de precio. 2 - Oculta los campos de precio. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema protege u oculta campos de precios. Los valores vlidos son: ' ' Los campos de precios permanecen visibles y permiten el registro de datos. Slo puede modificar la informacin para esta orden. El sistema protege los precios para que no cambien. El precio unitario y total aparecern en la pantalla, pero no podr modificar la informacin. El sistema no muestra informacin sobre precios. Aunque oculte los campos de precios, el sistema seguir mostrando informacin sobre los precios en la tabla Detalle de rdenes de venta (F4211).

3. Desactivacin de campos relacionados con la fijacin de precios En blanco - Muestra los campos relacionados con la fijacin de precios. 1 - Desactiva los campos relacionados con la fijacin de precios.

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Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema inhabilita los campos relacionados con la fijacin de precios que afectan el precio calculado. Los valores admisibles son: '' Los campos relacionados con la fijacin de precios no desaparecen de la pantalla y permiten la introduccin de datos. '1' El sistema muestra campos relacionados con precios pero el usuario no puede modificar la informacin. 4. Desactiva u oculta los cdigos de estado En blanco - Muestra los campos de cdigos de estado. 1 - Desactiva los campos del cdigo de estado. 2 - Oculta los campos del cdigo de estado. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema protege u oculta cdigos de estado. Los valores admisibles son: '' El usuario puede modificar la informacin de esta orden solamente. Si introduce cdigos de estado, stos deben configurarse como otro cdigo de estado permitido en las Reglas de actividad de la orden para la combinacin del tipo de documento y lnea. Adems, la combinacin del estado inicial y estado siguiente debe ser vlida en cuanto ltimo estado/estado siguiente en el archivo Reglas de actividad de la orden. '1' El sistema evita que se cambien los cdigos de estado. Si el usuario evita que se cambien los cdigos de estado, los estados actual y siguiente permanecern visibles en la pantalla, pero no podr modificar la informacin. '2' El sistema oculta los cdigos de estado. Si el usuario oculta los cdigos de estado, los cdigos de ltimo y siguiente estado no se muestran en pantalla. El sistema procesa rdenes basndose en el estado actual y siguiente que se configura en las Reglas de actividad de la orden. 5. Ocultar las lneas de detalle cerradas En blanco - Muestra las lneas de detalle cerradas. 1 - Oculta las lneas de detalle cerradas.

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Durante la consulta, puede escoger revisar slo las lneas de detalle de la orden activa. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema muestra lneas de detalle activas, cerradas o canceladas. Los valores vlidos son: ' 1 ' El sistema muestra todas las lneas de detalle de las rdenes que aparecern en la pantalla de detalle. Ninguna lnea con estado 999 aparecer en la pantalla de detalle. Sin embargo, el registro para la lnea an sigue en las tablas Detalle de rdenes de venta (F4211) o Detalle de rdenes de venta - Historia (F42119).

6. Ocultar la informacin de la tarjeta de crdito En blanco - Muestra la informacin de la tarjeta de crdito. 1 - Oculta la informacin de la tarjeta de crdito. Utilice esta opcin de proceso para indicar si un usuario puede tener acceso a la informacin de tarjeta de crdito del cliente. Los valores admisibles son: '' El usuario puede tener acceso a la informacin de tarjeta de crdito durante el registro de una orden. '1' No puede tener acceso a la informacin sobre la tarjeta de crdito durante el registro de una orden. 7. Ocultar la informacin de flete y transportista En blanco - Muestra la informacin de flete y transportista. 1 - Oculta la informacin de flete y transportista. Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema muestra los campos de informacin sobre flete y transportista. El usuario puede estandarizar los campos de informacin sobre flete y transportista de tal manera que los clculos de la tarifa del flete se calculen de manera precisa para la ruta, escala y zona correcta o que el transportista de preferencia siempre sea responsable de entregar el artculo a un cliente. Los valores admisibles son: '' Los campos de informacin del flete y del transportista no aparecen en la pantalla de los detalles de la orden y pueden modificarse.

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'1'

Los campos de informacin sobre el flete y transportista no aparecen en la pantalla de los detalles de la orden. El sistema procesa las rdenes en base a la informacin implcita que se configura en Instrucciones de facturacin del cliente o Informacin del Maestro de artculos.

8. Ocultar informacin de comisin En blanco - Muestra la informacin de comisin. 1 - Oculta la informacin de comisin. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema muestra la informacin sobre la comisin. Los valores admisibles son: '' El usuario puede analizar la informacin de la comisin y modificar la informacin implcita que afecta slo a la orden en uso. El sistema no muestra la informacin sobre la comisin. Las rdenes se procesan basndose en la informacin implcita que est configurada en el archivo Comisiones (F42005).

'1'

9. Ocultar componentes de juegos En blanco - Muestra los componentes de juegos. 1 - Oculta los componentes de juegos. Utilice esta opcin de proceso para indicar si los componentes de un juego aparecen en la pantalla Revisiones del Detalle de rdenes de ventas ya sea despus de que el usuario seleccione las funciones y opciones en el juego o cuando haga una nueva consulta sobre la orden. Los valores admisibles son: '' El sistema muestra el artculo principal, as como las funciones y opciones seleccionadas, cuando el usuario vuelve a consultar sobre la orden. '1' Despus de que el usuario selecciona las funciones y opciones durante el registro de la orden o cuando vuelve a hacer una consulta sobre la orden, el sistema slo muestra la lnea principal. Sin embargo, la lnea principal y todas las lneas componentes se escriben en el archivo Detalles de las rdenes de ventas (F4211).

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Ficha Compromiso Utilice estas opciones de proceso para activar la verificacin de disponibilidad y compromisos con los grupos genricos. Conforme a los clculos de disponibilidad de artculos correspondiente a cada sucursal/planta, los clculos de compromiso afectan la forma en la que el sistema calcula las rdenes atrasadas, las cancelaciones y el tiempo de entrega al cliente. Para determinar la forma en la que el sistema calcula la disponibilidad de artculos, defina los factores que se restan o aaden a la cantidad disponible de un artculo. Entre los factores que restan a la disponibilidad de un artculo se encuentran las rdenes de venta y las rdenes de trabajo. Entre los factores que aaden a la disponibilidad de un artculo se encuentran las rdenes de compra en trnsito. Defina los diferentes factores que aparecen en la pantalla Clculos de disponibilidad, a la que puede tener acceso desde la pantalla Modificaciones de sucursal/planta. 1. Activar verificacin de disponibilidad En blanco - Omite la verificacin de disponibilidad. 1 - Activa, notifica y atrasa la orden o cancela. 2 - Activa, notifica, pero no atrasa la orden ni cancela. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema verifica la cantidad disponible de los artculos solicitados. Los calores admisibles son: '' El sistema no verifica la disponibilidad. El usuario puede escoger esta opcin para el registro de rdenes abiertas y para cotizaciones. '1' El sistema verifica la disponibilidad. Si no se dispone de una cantidad, el sistema emite una advertencia de que la cantidad de este artculo supera la cantidad disponible. Entonces, el sistema atrasa o cancela automticamente cualquier cantidad que no est disponible, en base en la informacin sobre rdenes atrasadas que est configurada en el Maestro de artculos, Artculos de sucursal/ planta, Constantes de la sucursal/planta e Instrucciones de facturacin al cliente. '2' El sistema verifica la disponibilidad. Si la cantidad no est disponible, el sistema emite una advertencia de que la cantidad de este artculo supera la cantidad disponible. Sin embargo, el sistema no atrasa ni cancela ninguna cantidad. La cantidad sigue estando disponible para su embarque.

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El usuario puede permitir rdenes atrasadas por artculo o por cliente y especificar si se permiten las rdenes rezagadas en una sucursal/planta en particular. Si se desea retrasar un artculo, el usuario debe configurar la opcin. Se permiten rdenes atrasadas, en las instrucciones del Maestro de artculos, Artculos de sucursal/planta, Constantes de sucursal/planta e Instrucciones de facturacin al cliente. Si se permiten las rdenes atrasadas, el sistema retiene la lnea del detalle de la orden hasta que la cantidad est disponible. Si no permite rdenes atrasadas, el sistema cancela la lnea de detalle de la orden. Despus de que el sistema procesa una lnea de detalle de una orden, el usuario puede revisar la informacin de las rdenes rezagadas, canceladas y en los campos apropiados en las lneas de detalle de la orden. 2. Compromiso con cantidad 1 o cantidad 2 Blanco No comprometer cantidades a periodos, Otra cantidad 1 o 2 1 Comprometer cantidades a Cantidad 1 2 Comprometer cantidades a Cantidad 2 Utilice esta opcin de proceso para indicar los perodos genricos a los cuales el sistema asigna cantidades. Se utiliza generalmente para rdenes que no afectan la disponibilidad de artculos y es posible utilizar estos perodos para anticipar demandas o pronosticar ventas futuras. Por ejemplo, puede configurar una versin de Registro de rdenes de venta (P4210) para rdenes de cotizacin y asignar cantidades al perodo, Cantidad 1. Para las rdenes de perodos, puede configurar otra versin de Registro de rdenes de venta (P4210) y asignar cantidades al perodo, Cantidad 2. Puede revisar la informacin de disponibilidad en la pantalla Resumen de disponibilidad. Los valores vlidos son: ' ' El sistema asigna la cantidad basada en los factores que usted define para las rdenes de venta en la pantalla Clculos de disponibilidad en Constantes de sucursal/planta. El sistema asigna cantidades al perodo, Cantidad 1 El sistema asigna cantidades al perodo, Cantidad 2

1 2

Usted determina la forma en la que el sistema calcula la disponibilidad de artculos definiendo los factores que se restan de las cantidades disponibles (tales como rdenes de venta o de trabajo), que se agregan a las cantidades disponibles (como rdenes de compra que estn en trnsito)

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o que no afectan a cantidades disponibles (como las rdenes pendientes y cotizaciones) en Constantes de sucursal/planta. Si el sistema ni aade ni resta cantidades de estas rdenes de inventario disponible, borre Registro de rdenes de venta (P4210), la ficha Compromiso y la opcin de proceso Activacin de verificacin de disponibilidad de tal manera que el sistema no verifique la disponibilidad. 3. Mostrar pantalla Consulta de oferta y demanda En blanco: Accede manualmente a la pantalla Consulta de oferta y demanda. 1: Muestra automticamente la pantalla Consulta de oferta y demanda. Utilice esta opcin de proceso a fin de indicar si el sistema muestra de forma automtica la pantalla Consulta sobre oferta/demanda cuando no est disponible un artculo. Los valores admisibles son: '' El sistema no muestra la pantalla Consulta sobre oferta y demanda ni atrasa o cancela la lnea de detalle de la orden cuando no est disponible una cantidad. Sin embargo, el usuario puede tener acceso en forma manual a esta informacin desde la pantalla Revisiones de los detalles de la orden de ventas para monitorear la informacin sobre cuntos artculos estn en demanda, disponibles en oferta y disponibles para prometerse. '1' El sistema muestra de forma automtica la pantalla Consulta sobre oferta y demanda cuando no est disponible una cantidad. El sistema utiliza la versin de la pantalla Consulta sobre oferta y demanda que usted introduce en la opcin de proceso correspondiente en el tabulador Versiones.

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Ficha Moneda Estas opciones de proceso permiten especificar la informacin sobre el porcentaje de tolerancia, el cdigo de moneda de los Importes en Moneda de clculo y la Fecha al cierre para procesar el tipo de cambio de los Importes en moneda de clculo. 1. Lmite de tolerancia Utilice esta opcin de proceso para introducir un lmite de tolerancia para rdenes en divisas mltiples. Si se introduce una opcin en Determinacin de tarifas de transacciones diarias (F00151) para permitir tipos de cambio actuales, el usuario puede introducir o modificar en forma manual un tipo de cambio durante el registro de una orden. El sistema emite una advertencia si el tipo de cambio que se registre est fuera de este lmite de tolerancia. 2. Cdigo de moneda Utilice esta opcin de proceso para indicar el cdigo de moneda en el que el sistema muestra las transacciones. 3. A la fecha Utilice esta opcin de proceso para indicar la fecha con la que el sistema obtiene el tipo de cambio para la moneda de clculo. Si deja esta opcin en blanco, el sistema utiliza la fecha del sistema.

Ficha Proceso Estas opciones de proceso controlan si el programa Registro de rdenes de venta realiza lo siguiente: Permitir cambios a las rdenes que han superado cierto punto del proceso. Activar el procesamiento del subsistema. Mostrar la pantalla Modificaciones de encabezados de rdenes de venta antes de la pantalla Modificaciones de detalles de rdenes de venta. Indicar que revise la informacin sobre la orden antes de que el sistema la genere. Permitir la nueva fijacin automtica de precios correspondiente a la orden para volver a calcular los totales de la misma. Activar el procesamiento correspondiente a las plantillas de rdenes conforme a la direccin Vendido a y Direccin de entrega. Permitir que las rdenes se procesen segn acuerdos existentes, rdenes abiertas u rdenes de cotizacin. Indicar si el sistema debe aplicar el recargo adicional especificado al costo unitario o al precio. 185

1. Lmite de cambio del cdigo de estado Utilice esta opcin de proceso para indicar un punto en el que el usuario no puede realizar cambios a una lnea de detalle de una orden. Si se registra una orden en una versin de Registro de rdenes de ventas en la que exista un lmite de cdigo de estado definido, no es posible volver a hacer una consulta y hacer cambios a la orden si es que el estado de dicha orden est vencido. Si se registra una orden en una versin del Registro de rdenes de venta en donde existe un lmite de cdigo de estado definido, pero se vuelve a consultar otra versin en la que esta opcin de proceso no est activada, el usuario puede hacer cambios a la orden independientemente del estado. Es necesario especificar un cdigo definido por el usuario (00/AT) que se haya configurado en las Reglas de actividad de la orden en base al tipo de orden y la combinacin del tipo de lnea. 2. Procesamiento del subsistema 1 2 3 4 5 (R4210Z) Hoja de recoleccin (R42520) Factura del subsistema (R42565) Compromiso del subsistema (R42997) Compromiso en lnea (R42997) Editor de transacciones en batch de la orden de ventas del subsistema

El usuario puede configurar y activar el subsistema para imprimir la lista de despacho o la factura inmediatamente despus del proceso de registro de la orden. Los valores admisibles son: 1 El sistema utiliza esta versin del Registro de la orden de ventas (P4210) para que el proceso del subsistema imprima la listas de despacho y active el procesamiento del subsistema. Identifica la versin correspondiente del programa en las opciones de proceso Registro de la orden de venta (P4210), Versiones, Impresin de la lista de despacho. 2 El sistema utiliza esta versin del Registro de la orden de ventas (P4210) para que el procesamiento del subsistema imprima facturas y active el procesamiento del subsistema. Identifica la versin correspondiente del programa en las opciones de proceso Registro de la orden de venta (P4210), Versiones, Impresin de factura.

186

3 El sistema utiliza esta versin del Registro de la orden de ventas para el procesamiento de consignaciones del subsistema y no consigna inventario sino hasta que se satisfaga la orden. Despus de aceptar la orden, el sistema procesa la orden a travs del programa de lote del subsistema mientras el usuario introduce otra orden. 4 El sistema utiliza esta versin del Registro de rdenes de ventas para el procesamiento de consignaciones en lnea y el sistema no procesa las lneas de detalle de orden de manera asncrona. Una vez que se registra la orden, el sistema procesa las consignaciones de la orden satisfecha antes de que se pueda introducir otra orden. Esto permite al usuario revisar consignaciones en lnea a medida que el sistema procesa la disponibilidad de cada lnea de detalle de la orden en una misma orden. 5 El sistema utiliza esta versin del Registro de rdenes de venta para registrar y procesar las rdenes en una modalidad de almacenaje y envo. Identifica la versin adecuada del programa, Editor de transacciones en batch de la orden de ventas (R4210Z), en la opcin de proceso Registro de la orden de ventas (P421), Tabulador de versiones, Editor de transacciones en batch de la orden de ventas (R4210Z). 3. Mostrar el encabezado o detalle Blanco Aadir primero detalle 1 Aadir primero encabezado Utilice esta opcin de proceso para determinar cuando el sistema despliega primero la pantalla Revisiones de la informacin general de la orden de venta o la de Revisiones de detalle de la orden de ventas. Puede introducir la informacin general antes de la informacin de detalle y verificar el valor implcito de la informacin que afecta la orden. Los valores admisibles son: ' ' El sistema despliega primero la pantalla Revisiones de detalle de la orden de venta. Crea un registro de informacin general de la orden con base en la sucursal/planta y la informacin general que configura para las direcciones Vendido a y Enviado a introducidas en la pantalla informacin de detalle. Puede acceder a las Revisiones de la informacin general de la orden de venta para modificar la informacin del valor implcito cuando lo necesite.

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'1' El sistema despliega primero la pantalla Revisiones de la informacin general de la orden de venta. Se revisa y modifica el valor implcito de la informacin de la orden que introduce el sistema en las direcciones Enviado a y Vendido a, como las instrucciones de facturacin, las fechas de entrega y las condiciones de pago. 4. Nueva fijacin de precios automtica de rdenes Blanco Pasar por alto la nueva fijacin de precios automtica de rdenes 1 Usar la nueva fijacin de precios automtica de rdenes Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema utiliza la nueva fijacin de precios automtica de rdenes para volver a calcular los totales de la orden. El sistema evala los artculos y cantidades y hace ajustes en base a toda la orden. Los valores admisibles son: '' El sistema no utiliza la nueva fijacin automtica de precios de la orden. '1' El sistema utiliza la nueva fijacin automtica de precios de la orden para volver a calcular los totales de la orden. El sistema utiliza la versin Nueva fijacin de precios estndar de orden/ grupo (FUTURO) o Nueva fijacin avanzada de precios de orden (R42750) que el usuario especifica en la opcin de proceso Registro de rdenes de venta (P4210), separador de versiones, Nueva fijacin de precios de grupo/orden. Si no se est utilizando el sistema Fijacin de precios avanzados, el usuario debe introducir una versin de Nueva fijacin de precios de orden/grupo. Si se utiliza Fijacin de precios avanzada, debe introducirse una versin de Nueva fijacin de precios avanzada de orden (R42750). 5. Mostrar antes de aceptar indicador Blanco No indicar para mostrar cambios antes de aceptar la orden 1 Indicar para mostrar cambios antes de aceptar la orden Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema le pide revisar la orden antes de crear un registro en el archivo Detalles de la orden de ventas (F4211). La revisin es una buena forma de asegurar la precisin al introducir o modificar las rdenes. Los valores admisibles son: '' El sistema no le muestra un aviso para que realice la revisin de la orden sino que crea un registro en el archivo Detalle de la orden de venta (F4211) cuando hace clic en OK. 188

'1'

El sistema despliga la orden, el total, los impuestos y descuentos aplicables a la orden para que los revise en la orden antes de crear un registro en el archivo Detalle de la orden de venta (F4211). Puede volver a Revisiones de detalle de la orden de venta para hacer las modificaciones. El sistema no crea un registro en el archivo Detalle de la orden de venta (F4211) hasta que seleccione la opcin en el men Formato para aceptar la orden.

6. Procesamiento de la plantilla de rdenes Blanco 1 2 Pasar por alto el procesamiento de plantillas de rdenes Plantilla de rdenes Vendido a Plantilla de rdenes Enviar a

Utilice esta opcin de proceso para indicar la plantilla que utiliza el sistema durante el registro de rdenes. Una plantilla contiene informacin sobre artculos ordenados con frecuencia. Se crean y se asignan plantillas para la orden para acelerar el proceso del registro de la orden. Los valores admisibles son: El sistema no utiliza el proceso de plantillas de las rdenes. El sistema muestra la plantilla de la orden que le asigna a la direccin Vendido a en las Instrucciones de facturacin al cliente. '2' El sistema muestra la plantilla de la orden que le asigna a la direccin Enviar a en las Instrucciones de facturacin al cliente. Se puede configurar una plantilla para el cliente en base al historial de la orden en Regeneracin de la plantilla del cliente (R42815) o puede crear una plantilla para el cliente en las Revisiones de plantilla del cliente (P4015). Asigne una plantilla para la orden a la direccin Vendido a y a la direccin Enviar a en las Instrucciones de facturacin al cliente. 7. Procesamiento de orden de cotizacin/pendiente En blanco: Omite procesamiento de orden cotizacin/pendiente 1: Procesa por direccin de Vendido a. 2: Procesa por direccin de Direccin de entrega. 3: Procesa por direccin de Vendido a y OC de cliente. 4: Procesa por direccin de Direccin de entrega y OC de cliente 5: Procesa por Entregar a. '' '1'

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Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema procesa rdenes de venta contra rdenes pendientes y cotizaciones. Utilice una cotizacin cuando un cliente solicite informacin sobre precios pero que no est listo para comprometerse a una orden de ventas. Utilice una orden pendiente cuando un cliente convenga en comprar una cantidad de un artculo durante un perodo determinado. Cuando utiliza el procesamiento de rdenes abiertas o cotizaciones, el sistema ubica las rdenes abiertas o cotizaciones pertinentes a partir de las cuales pueden crearse rdenes de venta mltiples de cantidades parciales o una sola orden de venta cuando se libere la cantidad completa. Los valores admisibles son: '' El sistema no utiliza el procesamiento de rdenes pendientes ni cotizaciones. El sistema procesa rdenes pendientes/cotizaciones basndose en la direccin Enviar a. El sistema procesa rdenes pendientes/cotizaciones en base a la direccin Vendido a.

'1' '2'

El usuario puede tener varias rdenes pendientes o cotizaciones para la direccin Vendido a o Enviar a. Despus de que el usuario introduzca una lnea de detalle, el sistema muestra una marca de verificacin en el encabezado de la fila y la columna para indicar que existe una orden pendiente o cotizacin. Es posible visualizar la orden pendiente o cotizacin en la pantalla Liberacin de orden pendiente y seleccionar la orden adecuada a partir de la cual el sistema puede crear una orden de ventas relacionada. 8. Procesamiento de acuerdos Blanco 1 2 3 Pasar por alto el procesamiento de acuerdos Si slo se encuentra un acuerdo, asignar el acuerdo El usuario deber seleccionar el acuerdo Asignar el acuerdo con la fecha de vencimiento ms prxima

Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema procesa rdenes de venta contra acuerdos en el Sistema de administracin de acuerdos. Los valores admisibles son: ' ' El sistema no utiliza el procesamiento de acuerdos. '1' El sistema busca todos los acuerdos disponibles y asigna la orden de ventas automticamente a un acuerdo.

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'2'

'3'

El sistema busca todos los acuerdos disponibles y muestra una marca de verificacin en el encabezado de fila y en la columna a fin de indicar que existen varios acuerdos. El sistema muestra los acuerdos que satisfacen los criterios en la ventana Seleccin de acuerdos. El sistema busca en todos los acuerdos disponibles y asigna automticamente la orden de ventas al acuerdo que tenga la fecha de vencimiento ms prxima.

Cuando se registra una orden de ventas, el sistema selecciona los acuerdos que satisfacen los siguientes criterios: o El artculo debe ser el mismo en la orden de ventas y en el acuerdo. o El campo Debido a en el acuerdo debe estar en S (socio), lo que indica que se debe producto a este socio por el acuerdo. o Los campos Vendido a y Enviar a en la orden de ventas deben ser los mismos que el campo Destino del acuerdo. o El detalle de sucursal/planta o su propietario en la orden de ventas debe ser la fuente en el acuerdo. o La fecha de la orden de ventas est dentro del rango de fecha activa del acuerdo. o En aquellos acuerdos que tienen activado el control de cantidad, la cantidad de la orden de ventas no excede la cantidad que resta por satisfacer antes de que el sistema seleccione el acuerdo. 9. Funcionalidad de Autoservicio a clientes En blanco - Omite la funcionalidad Autoservicio a clientes. 1 - Activa la funcionalidad Autoservicio a clientes. Este cdigo indica si se crea una orden en la modalidad de registro estndar o en la de carrito de compras. Si elige la de carrito de compras, podr seleccionar artculos de varias aplicaciones antes de usar el Registro de orden de venta (P4210) para crear rdenes. Puede usar esta caracterstica si introduce rdenes en un ambiente Web. Los valores admisibles son: En blanco - El sistema no usa la funcin del carrito de compras.

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1 - El sistema usa la funcin del carrito de compras. 10. Incremento de precio base o de costo En blanco - Usa el costo. 1 - Usa costo ms el incremento para fijar el precio 2- Usa el precio base. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema aplica un incremento en base al costo o al precio. Se utilizan los incrementos de las ventas de la sucursal para configurar los costos adicionales que se asocian con una orden de venta entre sucursales o con una transferencia de ventas entre sucursales. El precio de transferencia es el importe de venta de la sucursal/planta proveedora a la sucursal/planta de recepcin. Los valores admisibles son: ' ' El sistema no aplica un costo adicional, pero recupera el costo definido en el Libro mayor de costos de artculos (F4105). '1' El sistema recupera el incremento del archivo Incremento de las ventas de la sucursal (P3403) y calcula de nuevo el precio de transferencia incluyendo el incremento. Este incremento se aplica al costo de inventario. '2' El sistema aplica el precio base establecido por la sucursal/planta proveedora, en el archivo Revisiones de precios base (F4106). 11. Procesamiento de envo y de dbito En blanco - No llama a R45100. 1 - Modalidad de subsistema. 2 - Modalidad de batch. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema deber emplear el proceso de subsistemas o en batch (R45100) para identificar y ajustar los acuerdos de embarque y dbito. Los valores admisibles son: Blanco No usar el proceso de subsistemas ni en batch. 1 Usar el proceso de subsistemas. 2 Usar el proceso en batch.

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12. Emisin de advertencia de mercanca gratis predeterminada En blanco - No emite mensaje de advertencia. 1 - Emite mensaje de advertencia. Use esta opcin de proceso para generar un mensaje de advertencia cuando el usuario selecciona una mercanca que es la mercanca gratis que se asigna de manera predeterminada. 13. Ajuste de valores acumulados en la transaccin de volumen En blanco - No realiza el ajuste. 1 - Realiza el ajuste. Use esta opcin de proceso para reajustar los valores acumulados de las rdenes de venta con notas de crdito en las vistas lgicas Resumen de transaccin de volumen y Detalle de transaccin de volumen (V4078B y V4079B, respectivamente). 14. Solicitud de segmentos del cliente En blanco - No muestra los segmentos del cliente. 1 - Muestra los segmentos del cliente. 15. Muestra un mensaje de advertencia/error para la verificacin de regla de fecha ascendente En blanco - Muestra el mensaje de advertencia 1 - Muestra el mensaje de error. 16. Seleccin predeterminada de varias rdenes pendientes En blanco: No libera una orden pendiente de manera predeterminada. 1: Cancela la fecha. Use esta opcin de proceso para especificar si el usuario desea liberar la orden abierta manual o automticamente si existe ms de una orden abierta disponible. Los valores admisibles son: En blanco - Requiere la liberacin manual de la orden abierta cuando existe ms de una orden abierta disponible. 1 - Selecciona la orden abierta con la fecha de cancelacin ms reciente. Si existen ms de una orden abierta con la misma fecha de cancelacin, la fecha que se haya solicitado antes se usar para identificar dicha orden.

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17. Seleccin predeterminada de rdenes pendientes individuales En blanco: Selecciona orden pendiente automticamente cuando se identifica una orden nica. 1: Siempre selecciona orden pendiente manualmente. Use esta opcin de proceso para especificar si la orden abierta seleccionada se debe liberar manual o automticamente si solo existe una orden abierta coincidente. Los valores admisibles son: En blanco - La orden abierta se libera automticamente y solo existe una que coincide. 1 - Hace que los usuarios siempre seleccionen manualmente una orden abierta si solo existe una que coincide.

Ficha Referencia cruzada Estas opciones de proceso especifican los tipos de referencia cruzada para los artculos sustitutos, de reemplazo, complementarios y relacionados. La informacin de referencia cruzada se crea en el programa Referencias cruzadas de artculos (P4104). Las referencias cruzadas asocian sus nmeros de artculos internos con otros nmeros de artculos internos o aquellos de otras entidades. Use esta opcin de proceso para identificar el cdigo con el que el sistema debe buscar informacin de referencia cruzada de artculos sustitutos. Los artculos sustitutos son bienes que se venden en lugar del artculo original cuando no tiene la cantidad en existencia del artculo original. Este cdigo es tpicamente S en el programa de Referencia cruzada de artculos. Slo puede utilizar sustituciones para clientes que, en las Instrucciones de facturacin al cliente, permiten sustitutos. 1. Arttuclos de sustitucin Utilice esta opcin de proceso para identificar el cdigo con el que el sistema busca la informacin de referencia cruzada para los artculos sustitutos. Los artculos sustitutos son bienes que se venden en lugar del artculo original cuando no se tiene en existencia la cantidad del artculo original. Este cdigo es normalmente S en el programa Revisiones de referencia cruzada de artculos (P4104). Se pueden utilizar sustituciones slo en el caso de los clientes que permiten sustituciones, en las Instrucciones de facturacin al cliente. Si tiene un artculo sustituto, el sistema despliega una marca de verificacin en el encabezado de la fila y en la columna. En forma opcional, puede tener acceso a la pantalla Artculos sustitutos/complementarios para vender el artculo sustituto en lugar del artculo original. Si introduce una cantidad en el artculo sustituto, el sistema crea una segunda lnea de detalle de la orden con la informacin del artculo sustituto. 194

Debe introducir un valor que haya sido configurado en la tabla de Cdigos definidos por el usuario (41/DT). 2. Artculos complementarios Utilice esta opcin de proceso para identificar el cdigo con el que el sistema busca la informacin de referencia cruzada para los artculos complementarios. Los artculos complementarios son artculos recomendados como parte de la venta. Los artculos complementarios no son bienes gratis sino que se venden junto con el artculo original. Este cdigo es normalmente C en el programa Revisiones de referencia cruzada de artculos (P4104). Si tiene un artculo complementario, el sistema despliega una marca de verificacin en el encabezado de la fila y en la columna. En forma opcional, puede tener acceso a la pantalla Artculos sustitutos/complementarios para vender el artculo complementario junto con el artculo original. Si introduce una cantidad en el artculo complementario, el sistema crea una segunda lnea de detalle de la orden con la informacin del artculo complementario. Debe introducir un valor que haya sido configurado en la tabla de Cdigos definidos por el usuario (41/DT). 3. Artculos de reemplazo Utilice esta opcin de proceso para identificar el cdigo con el cual el sistema busca la informacin de referencia cruzada para los artculos de reemplazo. Los artculos de reemplazo son los bienes que se venden en lugar del artculo original cuando descontina o sus proveedores descontinan un artculo. El cdigo de reemplazo es normalmente R en el programa Revisiones de referencias cruzadas del artculo (P4104). Puede crear solamente referencias cruzadas de reemplazo para los artculos cuyo tipo de almacenaje en el Maestro de artculos o en la Planta sucursal de artculos sea O (Obsoleto) o U (Agotado). Debe introducir un valor que haya sido configurado en la tabla de Cdigos definidos por el usuario (41/DT).

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4. Fijacin de precios de artculos de sustitucin Blanco Usar precio de artculo original 1 Usar precio de artculo sustituto Utilice esta opcin de proceso para indicar el precio que recupera el sistema cuando vende artculos sustitutos. Los artculos sustitutos son los bienes que se venden en lugar del artculo original cuando no tiene la cantidad disponible del artculo original. Si sustituye un artculo, puede cobrarle al cliente el precio del artculo que orden originalmente o puede utilizar el precio que configur para el artculo sustituto. Los valores admisibles son: ' ' El sistema utiliza el precio del artculo original, definido en el archivo Revisiones de precio base (F4106). '1' El sistema recupera el precio del artculo sustituto, definido en el archivo Revisiones de precio base (F4106). 5. Artculos promocionales Use esta opcin de proceso para especificar el tipo de referencia cruzada de un cliente. Debe introducir un valor que se haya configurado en la tabla de cdigos definidos por el usuario (41/DT).

Ficha Versiones Estas opciones de proceso especifican la versin que el sistema utiliza cuando el usuario escoge la fila asociada o la salida de pantalla en las pantallas Encabezado o Detalle de rdenes de venta. Las versiones controlan la forma en la que se muestra la informacin. Por lo tanto, para que una versin satisfaga sus necesidades, tal vez necesite indicar las versiones especficas en las opciones de proceso. 1. Subsistema de impresin de la hoja de recoleccin (R42520) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin del programa Imprimir lista de despacho (P42520) que el sistema utiliza para procesar las listas de despacho por medio del subsistema despus del registro de la orden. Asegrese de especificar la versin de configuracin para el procesamiento del subsistema.

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2. Consulta de oferta y demanda (P4021) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin Consultar oferta y demanda (P4021) que utiliza el sistema para verificar los compromisos y las existencias. El sistema llama esta versin si despliega en forma automtica esta pantalla cuando no tiene en existencia la cantidad o cuando tiene acceso manualmente a Consultar oferta y demanda desde la pantalla Revisiones de detalle de la orden de venta. Si deja el campo en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. Para desplegar en forma automtica la pantalla Consultar oferta y demanda cuando la cantidad no se tiene en existencia, seleccione la opcin adecuada en Registro de la orden de venta (P4210), el tabulador Compromiso y la opcin de proceso Consulta del despliegue de oferta y demanda. 3. Impresin de hoja de recoleccin a pedido (R42520) a partir de Consulta de servicio a clientes Use esta opcin de proceso para especificar qu versin del programa Impresin de hoja de recoleccin sobre pedido (R42520) est disponible en la pantalla Consulta de servicio al cliente. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar la versin ZJDE0003. 4. Nueva fijacin de precios avanzada de rdenes/grupos (R42750) Utilice este procesamiento para identificar la versin Fijacin de precios de la orden estndar/grupo (FUTURO) u Orden avanzada/fijacin de precios (R42750) que utiliza el sistema para calcular los totales de la orden. Si no utiliza Fijacin de precios avanzada, debe introducir una versin de Fijacin de precios de la orden estndar/grupo. Si utiliza Fijacin de precios avanzada, debe introducir una versin de Orden avanzada/fijacin de precios (R42750). Si lo deja en blanco y configur el Registro orden de venta (P4210), el tabulador de Proceso, la opcin de proceso Fijacin de precios automtica de la orden para fijar en forma automtica el precio de la orden, el sistema utiliza la versin ZJDE0001.

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5. Consulta de facturas en lnea (P42230) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin del programa Consulta de factura en lnea (P42230) que utiliza el sistema para desplegar la informacin de facturacin. Si se deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. Si consulta por nmero de orden de venta, el sistema despliega las lneas pendientes que no han sido procesadas por la actualizacin de ventas. Si consulta el nmero de factura, el sistema despliega slo las lneas a las que se les ha asignado un nmero de factura, por medio de Facturas de impresin (R42565) o por medio de Actualizacin de ventas (R42800). 6. Perfil de preferencia (R40400) Use esta opcin de proceso para determinar la versin del programa Perfiles de preferencia (P42520) que el sistema emplea para procesar rdenes en base a las preferencias activadas en la pantalla Seleccin de preferencias. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 7. Verificacin de precios y disponibilidad (P41261) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin Verificacin del precio y existencia que utiliza el sistema para recuperar la informacin de ajuste de precios. Si no utiliza el sistema Fijacin de precios avanzados para configurar los ajustes de precios, debe introducir una versin de la Verificacin estndar de precios y existencias (P41261). Si configura los ajustes de precios avanzados en el sistema de Fijacin de precios avanzados (P4074), debe introducir una versin de Verificacin avanzada de precios y existencias (P4074). Si se deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001 del programa ms adecuada a su sistema. 8. Registro de rdenes de compra (P4310) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin del Registro de orden de compra (P4310) que utiliza el sistema para crear rdenes de envo directo relacionadas y rdenes de transferencia. El sistema no utiliza toda la informacin implcita que se configura en las opciones de proceso del Registro de la orden de compra. Por ejemplo, cuando el sistema crea la orden de compra relacionada, el tipo de lnea de la orden de venta modifica el valor implcito del tipo de lnea de la orden de compra. 198

Si se deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 9. Consulta del L/M de ventas (P42025) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin de Consulta del Libro mayor de ventas (P42025) que utiliza el sistema para crear una orden de crdito en base a una orden anterior. El sistema recupera la informacin de la orden del Libro mayor de detalle de la orden de venta (F42199). Si se deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 10. Consulta de la lista de materiales (P30200) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin de Consulta de la facturacin del material (P30200) que utiliza el sistema para recuperar la informacin de todas las caractersticas y opciones relacionadas con el juego. En los sistemas de distribucin, la factura del material se utiliza para ubicar y formar grupos de artculos. Si se deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 11. Registro de la orden de trabajo (P48013) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin de Registro de la orden de trabajo (P4801) que utiliza el sistema para crear rdenes de trabajo. Cuando introduce una orden de venta con un tipo de lnea W, el sistema genera automticamente una orden de trabajo en el sistema Manufactura. Si lo deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 12. Impresin de facturas (R42565) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin del subsistema del programa Impresin de factura (R42565) para imprimir facturas por medio del subsistema. Debe activar la opcin de proceso en el tabulador Proceso, Procesamiento del subsistema para imprimir facturas y especifique la versin del programa Imprimir factura (R42565).

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13. Compromiso en lnea/subsistema (R42997) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin del programa Compromisos que utiliza el sistema para los compromisos en lnea o del subsistema. Debe activar la opcin de proceso correcta en el tabulador Proceso, procesamiento del Subsistema para los compromisos en lnea o del subsistema y especificar la versin del programa Compromisos correspondientes. Si se deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 14. Artculos configurados (P32942) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin de Artculos configurados (P32942) que utiliza el sistema cuando introduce una orden para un artculo configurado. Si se deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 15. Editor de transacciones en batch de rdenes de venta (R4210Z) Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin del Verificador de transaccin en batch de la orden de ventas (R4210Z) que utiliza el sistema cuando introduce rdenes de ventas en un ambiente de almacn y envo. Si lo deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 16. Verificacin de crdito (P42050) Es una serie de especificaciones definidas por el usuario que controlan la manera en que se ejecutan las aplicaciones y los informes. Use las versiones para agrupar y guardar una serie valores de opciones de proceso, seleccin de datos y opciones de secuencia definidos por el usuario. Las versiones interactivas se asocian con aplicaciones (generalmente como una seleccin del men). Las versiones de batch se asocian con trabajos o informes en batch. Para ejecutar un proceso en batch, debe escoger una versin. 17. Trabajo con envos (P4915) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Trabajo con embarques (P4915). Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa ZJDE0001.

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18. Maestro de clientes (P03013) Use esta opcin de proceso para especificar la versin que usa el sistema para Informacin del Maestro de clientes (P01012) cuando escoge Por cobrar el men Pantalla. Si deja esta opcin en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 19. Envo y dbito (R45100) Use esta opcin de proceso para especificar la versin de proceso de subsistemas o batch (R45100) que deber usar el sistema para identificar y ajustar los acuerdos de embarque y dbito. 20. Aplicar ajuste de nivel de volumen (R45900) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Nueva aplicacin de fijacin de precios de nivel de volumen (R45900) que el sistema usa. 21. Generacin automtica de documentos (P00391) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Modificaciones del documento generado (P00391) que el sistema emplea durante la generacin automtica del documento. Si deja esta opcin en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 22. Segmentos del cliente (P42440) 23. Variantes de productos (P41902) Es un cdigo que especifica la versin del programa Registro de orden de matriz (P41902) disponible en la aplicacin Orden de venta. Los valores admisibles son: En blanco: El sistema usa la versin ZJDE0001. No en blanco: El sistema usa la versin de la lista.

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Ficha Preferencias Estas opciones de proceso determinan si el procesamiento de perfiles de preferencia se activa para esta versin del Registro de rdenes de venta. Una preferencia es la informacin que define con respecto a un cliente, un artculo o cualquier combinacin de cliente (direcciones de vendido a, entrega o direccin principal), grupo de clientes, artculo y grupo de artculos. Cuando introduce las rdenes, el sistema usa las preferencias para sustituir la informacin normal sobre la configuracin de clientes y artculos. Para trabajar con las preferencias debe configurar dos opciones de proceso separadas en el programa Registro de rdenes de venta (P4210). En la ficha Preferencias, active la opcin Procesamiento del perfil de preferencia. En la ficha Versiones especifique la versin del programa Perfiles de preferencia (P42520) que haya configurado para seleccionar las preferencias que desee ejecutar. 1. Procesamiento del perfil de preferencia Blanco Pasar por alto el procesamiento de preferencia 1 Activar el procesamiento de preferencia Utilice esta opcin de proceso para especificar que desea usar el proceso perfiles de preferencia. Si utiliza este ltimo, debe hacerlo en todas las versiones de programas de registro de rdenes. Los valores admisibles son: '' '1' El sistema no utiliza el proceso perfiles de preferencia El sistema utiliza el proceso perfiles de preferencia

Despus de activar la opcin de proceso Proceso de perfiles de preferencia, especifique la versin de Seleccin de preferencias (R40400) en la opcin de proceso Preferencias de registro de rdenes de venta (P4210), separador de Versiones. En esa versin de Seleccin de preferencias (R40400), seleccione las preferencias en las opciones de proceso que desea ejecutar. La seleccin de preferencias (R40400) no incluye Compromisos de inventario ni preferencias de Impresin de mensaje. 2. Preferencia de compromisos de inventario En blanco - Omite la preferencia de compromisos de inventario. 1 - Solo activa la preferencia de compromisos de inventario para rdenes actuales. 2 - Activa el compromiso de inventario. Use esta opcin de proceso para especificar que desea que la preferencia de compromisos de inventario funcione al margen de otros procesamientos de preferencia. El compromiso de inventario se usa para especificar que cada lnea de orden sea surtida con una o ms sucursales o plantas, segn el cliente o grupo de clientes o el artculo o

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grupo de artculos. Es posible especificar las sucursales y plantas desde las que se enviarn los productos, determinar el porcentaje de la orden que debe haber en cada una antes de que la cantidad se llene en dicha sucursal/planta, o bien especificar la informacin sobre la modalidad de transporte y sobre el transportista en la lnea de detalles de venta. Los valores admisibles son: En blanco: El sistema no usa la preferencia de compromiso de inventario. 1: Usa el procesamiento de preferencia de compromisos de inventario de las rdenes actuales. El sistema solo efecta la preferencia de compromisos de inventario para aquellas rdenes que caen dentro de la ventana de compromiso de la sucursal/planta del encabezado. Las rdenes que estn fuera de este rango se comprometen a futuro para la sucursal/planta del encabezado. 2: Usa el procesamiento de preferencia de compromisos de inventario de todas las rdenes. El sistema efecta la preferencia de compromiso de inventario de todas las rdenes, al margen del rango de compromiso de la sucursal/planta del encabezado. 3. Sustitucin de programa de preferencias avanzadas Use esta opcin de proceso si emplea la funcin Preferencias avanzadas y desea especificar una lista de preferencias de sustitucin que el sistema use en vez de la lista de preferencias predeterminada definida en constantes del sistema. Si usa preferencias avanzadas, esta lista controla el procesamiento de preferencias. Nota: Las listas de preferencia solo se pueden modificar mediante el programa Modificaciones de lista de preferencias avanzadas (P4070) en el men Preferencias avanzadas (G40311).

Ficha Transferencias Estas opciones de proceso determinan si el procesamiento de rdenes de transferencia se activa para esta versin del Registro de rdenes de venta. Introduzca una orden de transferencia para enviar inventario de una sucursal/planta a otra dentro de la misma compaa y para mantener un inventario en existencia preciso. Cuando cree una orden de transferencia el sistema realizar lo siguiente: Crear una orden de compra para la ubicacin de envo que representa al proveedor Crear una orden de venta para la ubicacin de recepcin que representa al cliente

1. Activar el registro de rdenes de transferencia Blanco Pasar por alto el registro de rdenes de transferencia 1 Activar el registro de rdenes de transferencia

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Utilice esta opcin de proceso para indicar el registro de la orden de transferencia. Al introducir rdenes de transferencia, debe introducir una Desde sucursal/planta y una Hacia sucursal/planta, as como la informacin de la orden de compra relacionada. Los valores admisibles son: '' El sistema no procesa la informacin de una orden de transferencia. '1' El sistema despliega una pantalla de registro de la orden de transferencia en la cual introduce la sucursal/planta de origen y destino, as como la informacin de la orden de compra, como el nmero de la orden de compra, la regla del costo de la mercanca puesta en destino y la tasa de cambio para las rdenes de compra y de venta. El sistema crea automticamente una orden de compra en base a la versin que especifique en el Registro orden de venta (P4210), en las Versiones y en la opcin de proceso Registro de orden de compra. 2. Orden de compra y ventas gravable Blanco Aplicar las tasas fiscales adecuadas 1 Pasar por alto los indicadores gravables de las rdenes de compra y ventas Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema aplica impuestos a las rdenes de venta y de compra. Los valores admisibles son: '' El sistema recupera los cdigos de explicacin de impuestos y las reas de las tasas de impuestos de la Informacin del maestro de clientes. Para el envo directo, las rdenes de transferencia o las rdenes de venta con direcciones de Vendido a y Enviar a alternas, el sistema recupera el cdigo de explicacin de impuestos de la direccin Vendido a y la tasa/rea de impuestos de la direccin Enviar a, pero esta tasa puede modificarse. El sistema no referencia los indicadores gravables de las ventas o las compras que configura en Informacin de la planta sucursal del artculo.

'1'

3. Costo adicional obligatorio Blanco Costo adicional opcional 1 Costo adicional obligatorio

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Utilice esta opcin de proceso para indicar si se necesita el costo de la mercanca puesta en destino para una orden de compra. Los valores admisibles son: '' '1' El sistema no necesita que se introduzca el costo de la mercanca puesta en destino. Debe introducirse el costo de la mercanca puesta en destino antes de registrar la orden. Si no se introduce, el sistema enva un error.

Ficha Consulta sobre rdenes Estas opciones de proceso especifican la forma en la que desea que el sistema busque las rdenes en la pantalla Consulta de servicio al cliente. 1. Estado inicial Utilice esta opcin de proceso para indicar el punto actual en el proceso de la orden. Debe especificarse un cdigo definido por el usuario (40/AT) que se haya configurado en las Reglas de actividad de la orden con base en el tipo de orden y el tipo de lnea que se est utilizando. La combinacin del estado inicial y el estado siguiente debe ser una combinacin admisible del ltimo estado/estado siguiente en el archivo Reglas de actividad de la orden. Durante la consulta de la orden, el sistema no despliega las rdenes que no se encuentran dentro del rango del estado inicial y el estado siguiente. 2. Estado final Utilice esta opcin de proceso para indicar el paso siguiente en el proceso de la orden. Debe especificar un cdigo definido por el usuario (40/AT) que haya sido configurado en las Reglas de actividad de la orden con base en el tipo de orden y el tipo de lnea que se est utilizando. La combinacin del estado inicial y el estado siguiente debe ser una combinacin admisible del ltimo estado/siguiente estado en el archivo de Reglas de actividad de la orden. Durante la consulta de la orden, el sistema no despliega las rdenes que no se encuentran dentro del rango del estado inicial y el estado siguiente. 3. Bsqueda del estado siguiente o ltimo En blanco - ltimo. 1 - Siguiente.

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Use esta opcin de proceso para especificar los cdigos de estado que el sistema usa para escoger la informacin que se muestra en esta pantalla. Los valores admisibles son: En blanco: Muestra todas las rdenes con un ltimo estado que caen dentro de este rango. 1: Muestra todas las rdenes con un Estado siguiente que caen dentro de este rango. 4. Rango de fecha Blanco 1 2 3 4 5 6 7 8 Fecha solicitada Fecha de la orden Fecha de envo prometida Fecha prometida original Envo actual Factura Cancelacin Fecha del L/M Fecha de entrega prometida

Utilice esta opcin de proceso para indicar el valor de la fecha con el que el sistema busca las rdenes. Los valores admisibles son: '1' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha del registro de la orden. '2' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha de la promesa de envo que est ocupada cuando se registra la orden. '3' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha de la promesa original que est ocupada cuando se registra la orden. '4' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha en que se confirm el envo de la orden. El sistema recupera nicamente las rdenes que se procesaron por medio del programa Confirmacin del envo (P4205). '5' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha en que se imprimi la factura para el cliente. El sistema recupera nicamente las rdenes que se procesaron por medio del programa Impresin de facturas (R42565). '6' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha que se introduce en el campo Slo memorandum, cancelar cuando se registra la orden. '7' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha del L/M. El sistema recupera nicamente las rdenes que se procesaron por medio del programa Actualizacin de ventas (R42800). '8' El sistema recupera las rdenes con base en la fecha que se introduce como la fecha de promesa de entrega cuando se registra la orden.

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5. Mostrar lneas de texto Blanco No mostrar lneas de texto 1 Mostrar lneas de texto Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema despliega lneas de texto. Las lneas de texto son las lneas de detalle de la orden tipo T, que se caracterizan por el cdigo en las Revisiones del tipo de lnea de la orden que contiene informacin slo de memorndum. Cuando consulta una orden, puede ser o no necesario visualizar la informacin de la lnea de texto. Los valores admisibles son: ' ' El sistema no despliega las lneas de texto. Si cre lneas de texto cuando registr la orden, estas quedan en el archivo Detalle de la orden de venta (F4211). '1' El sistema despliega las lneas de texto. 6. Visualizacin de lneas de rdenes atrasadas/canceladas En blanco - No muestra lneas de rdenes atrasadas o canceladas. 1 - Muestra las lneas de rdenes atrasadas. 2 - Muestra las lneas de rdenes canceladas. 3 - Muestra las lneas de rdenes atrasadas y canceladas. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema despliega las lneas de las rdenes rezagadas o canceladas cuando consulta una orden. Los valores admisibles son: '1' '2' '3' '4' El sistema despliega las lneas de las rdenes rezagadas. El sistema despliega las lneas de las rdenes canceladas. El sistema despliega las lneas de las rdenes rezagadas y canceladas. El sistema no despliega las lneas de las rdenes canceladas, ni las de las rdenes canceladas.

7. Tipo de referencia cruzada del cliente Utilice esta opcin de proceso para indicar el cdigo con el cual el sistema busca la informacin de referencia cruzada utilizando el nmero de artculo del cliente. Las referencias cruzadas relacionan sus nmeros de artculo interno con el nmero de artculo del cliente. Usted configura los artculos en la Informacin del Maestro de artculos (F4101) y crea la informacin de referencia cruzada en el programa Revisiones de referencia cruzada de artculos (P4104). 207

Debe introducir un valor que se haya configurado en el UDC 41/DT.

Ficha Almacn Las siguientes opciones de proceso se usan junto con el sistema Administracin de almacenes. Si usa el sistema Administracin de almacenes, puede especificar la modalidad para el procesamiento correspondiente a las solicitudes de recoleccin y la versin del programa Impresin de solicitud de recoleccin (P46171). 1. Solicitud de la modalidad de proceso Blanco No hay solicitud de recoleccin 1 Generar slo solicitudes 2 Generar solicitudes y procesarlas a travs del sistema Utilice esta opcin de proceso para crear una solicitud de surtido en el sistema Administracin de almacenes. Si se utiliza Administracin de almacenes, el sistema puede generar una solicitud de surtido y procesar la solicitud por medio del subsistema. Se utiliza la solicitud de surtido para procesar la sugerencia de surtir el inventario para una orden en una ubicacin en particular. Los valores admisibles son: '' '1' '2' El sistema no genera solicitudes surtido. El sistema genera solicitudes nicamente. El sistema genera solicitudes y crea la solicitudes de surtido por medio del subsistema.

2. Imprimir solicitud de recoleccin en el subsistema Utilice esta opcin de proceso si genera solicitudes de surtido para la administracin de almacenes por medio del subsistema. Debe especificarse la versin, Impresin de la solicitud de surtido (P46171), que se configur para el procesamiento del subsistema. 3. Sustituir estado siguiente Utilice esta opcin de proceso para indicar un paso alternativo en el proceso de la orden. Debe especificar un cdigo definido por el usuario (40/AT) que haya sido configurado en las Reglas de actividad de la orden con base en el tipo de orden y el tipo de lnea que se estn utilizando. La combinacin del estado inicial y del estado modificado debe ser una combinacin admisible del ltimo estado/estado siguiente en el archivo Reglas de actividad de la orden. 208

Ficha Almacenamiento y retransmisin Utilice la siguiente opcin de proceso para identificar la modalidad en la que introduce las rdenes. Puede escoger una de las cuatro modalidades siguientes: 1. Modalidad Blanco Modalidad de registro de la orden de ventas 1 Verificacin parcial de la modalidad de almacenamiento y transferencia 2 Verificacin total de la modalidad de almacenamiento y transferencia 3 Precio slo de la modalidad de almacenamiento y transferencia Utilice esta opcin de proceso para indicar si se introducen las rdenes en un ambiente de almacn y envo. Los valores admisibles son: '' '1' '2' Modalidad de registro de orden de ventas Modalidad de verificacin parcial de almacenaje y envo Modalidad de verificacin total de almacenaje y envo

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Ficha Flujo de trabajo Utilice estas opciones de proceso para determinar la manera en que el sistema procesa el flujo de trabajo. 1. Enviar un correo electrnico del planeador de la orden de trabajo Blanco No enviar un mensaje de correo electrnico 1 Enviar un mensaje de correo electrnico Uso futuro. 2. Flujo de trabajo de registro de rdenes de venta En blanco - No se activa. 1 - Activado. Use esta opcin de proceso para activar el Proceso de aprobacin de registro de orden de venta (JDESOENTRY) de esta versin del programa Registro de rdenes de venta (P4210). La versin especfica de JDESOENTRY se debe activar mediante el programa Maestro de procesos (P98800).

Ficha Varias Utilice esta opcin de proceso para determinar la manera en que el sistema procesa varias solicitudes. 1. Listas varias Blanco Pasar por alto listas varias 1 Activar listas varias (para uso futuro) Uso futuro.

Ficha Entre sucursales Estas opciones de proceso identifican los tipos de rdenes de las rdenes entre sucursales. Puede usar una orden entre sucursales para surtir una orden de un cliente a partir de una sucursal/planta diferente de la sucursal/planta que realiza la venta. Esto es til si su compaa vende en una ubicacin pero surte y enva las rdenes en otra ubicacin, como puede ser un almacn central de abastecimiento. Una orden entre compaas es aquella que da seguimiento a las transacciones entre la sucursal/planta que suministra y la que vende. 1. Factura entre sucursales Blanco No se apoyar ninguna factura entre sucursales 1 Crear facturas entre sucursales

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Una orden entre compaas es una orden que lleva un seguimiento de las transacciones entre la planta/sucursal que suministra y vende. Aunque la orden entre sucursales es la orden de venta para su cliente, la orden entre compaas es la orden de compra para que la planta/sucursal de suministro surta la orden de venta del cliente. Los valores vlidos son: ' ' El sistema no crea la factura entre compaas '1' El sistema crea la factura entre compaas 2. Tipos de orden entre sucursales Utilice esta opcin de proceso para identificar los tipos de orden para las rdenes entre sucursales. Utilice una orden entre sucursales para llenar una orden de venta desde una sucursal/planta que no sea la sucursal/planta de venta. Esto es til si su compaa vende desde una ubicacin y enva las rdenes desde otra, como un almacn proveedor central. Debe introducirse un cdigo definido por el usuario (00/DT) que identifique el tipo de documento. Introduzca cdigos mltiples sin puntuacin o sin espacios. Para actualizar con exactitud todas las rdenes entre sucursales, deben introducirse tambin todos los tipos de rdenes entre sucursales en Actualizacin de ventas (R42800), el tabulador Entre sucursales, el Tipo de orden en la orden de proceso para las Ordenes entre sucursales.

Ficha Interoperabilidad Estas opciones de proceso controlan si el sistema debe capturar la informacin sobre la transaccin antes de realizar cambios en sta y si debe realizar un procesamiento de exportacin. 1. Tipo de transaccin Uso futuro. 2. Procesamiento de imagen anterior/posterior Blanco Introducir imagen posterior 1 Introducir imagen anterior y posterior Uso futuro.

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Ficha Pagos anticipados Estas opciones de proceso controlan si puede registrar la informacin de pago de las rdenes. El pago anticipado de una orden se produce cuando un vendedor recibe un pago del cliente en el momento del registro de la orden. Existen varias clases de pagos anticipados que puede usar un cliente, tales como dinero en efectivo, cheque y tarjeta de crdito. Cuando extiende un pago anticipado de cualquier clase, el sistema registra la informacin sobre la transaccin correspondiente a la lnea de detalle de la orden individual e indica el pago en la factura. Durante el registro de la orden podr validar la informacin sobre el crdito cuando acepte una tarjeta de crdito como forma de pago. Por medio de la solucin de middleware, el sistema obtiene la autorizacin y actualiza la transaccin del pago anticipado en el sistema. Si no se aprueba la autorizacin, entonces la orden queda en espera de autorizacin y el sistema no permite que se contine con el procesamiento de la misma. Cuando se realiza un ajuste, la solucin de middleware libera los fondos de la cuenta de un cliente a la cuenta del negocio afiliado. Si las transacciones correspondientes al ajuste contienen errores, la orden queda en retencin del ajuste correspondiente y el sistema no permite el procesamiento adicional de la orden. Para retirar cualquiera de las dos retenciones, el proceso de autorizacin o ajuste se debe ejecutar correctamente en la modalidad de batch de la versin adecuada correspondiente a la transaccin del pago anticipado. 1. Procesamiento de pagos anticipados En blanco: No actualiza los archivos Procesamiento de anticipos y protege la salida de pantalla Ventana de pago anticipado. 1: Actualiza los archivos Pagos anticipados y activa la Ventana de pagos anticipados. Utilice esta opcin de proceso para determinar si activa Procesamiento de anticipos. Los valores vlidos son: ' ' El sistema no actualiza los archivos Procesamiento de anticipos y no le permite tener acceso a la ventana Anticipos desde la salida de fila. El sistema actualiza los archivos Procesamiento de anticipos y le permite tener acceso a la ventana Anticipos.

2. Autorizacin del proceso Blanco No procesar la autorizacin 1 Procesar la autorizacin en forma interactiva 2 Procesar la autorizacin en batch o en modalidad del subsistema, basndose en la versin 212

Utilice esta opcin de proceso para identificar el mtodo de procesamiento. Los valores vlidos son: 1 2 El sistema procesa la autorizacin de manera interactiva. El sistema procesa la autorizacin en batch o modalidad de subsistema, segn la versin. Blanco El sistema no procesa la autorizacin. 3. Procesar ajuste Blanco No procesar ajuste 1 Procesar ajuste en forma interactiva 2 Procesar ajuste en batch o modalidad del subsistema basndose en la versin Utilice esta opcin de proceso para identificar el mtodo de procesamiento de ajuste. Los valores vlidos son: 1 2 El sistema procesa el ajuste de manera interactiva. El sistema procesa el ajuste en batch o modalidad de subsistema, segn la versin. Blanco El sistema no procesa el ajuste. 4. Versin Autorizacin de transaccin de pagos anticipados Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin de Autorizacin de transacciones de anticipos. 5. Versin Ajuste de transaccin de pagos anticipados Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin de Liquidacin de transacciones de anticipos. 6. Introduzca un cdigo de sustitucin del estado siguiente para: Lneas autorizadas Utilice esta opcin de proceso para identificar el Cdigo de estado siguiente modificado para lneas de rdenes que han recibido autorizacin durante el proceso de la tarjeta de crdito. Lneas ajustadas

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Utilice esta opcin de proceso para identificar el Cdigo de estado siguiente modificado para lneas de rdenes que se han liquidado en el proceso de tarjeta de crdito.

Ficha Registro de auditora Estas opciones de proceso determinan si el sistema crea un registro de auditora para los cambios que efecte en las rdenes de venta y la manera en la que dicho sistema procesar los cambios. 1. Uso de registro de auditora para los cambios de las rdenes de venta En blanco - No 1 - S Use esta opcin de proceso para especificar si se activa el proceso de registro de auditora para los cambios de la orden de venta. Los valores admisibles son: En blanco - No activa el registro de auditora. 1 - Activa el registro de auditora. Nota: Es posible sustituir esta opcin de proceso mediante el campo Omitir registro de auditora definido en las Instrucciones de facturacin al cliente. Por ejemplo, si configura esta opcin de proceso en 1 pero el cliente especificado en la orden de venta tiene configurado Omitir registro de auditora, el sistema no efecta el registro de auditora para dicha orden o para ninguna otra especificada por el cliente. 2. Cdigo de motivo obligatorio para los cambios de las rdenes de venta En blanco - No 1 - S Use esta opcin de proceso para especificar si se requiere un cdigo de motivo de modificacin para los cambios a la orden de venta. Los valores admisibles son: En blanco - No requiere un cdigo de motivo de modificacin. 1 - Requiere un cdigo de motivo de modificacin. 3. Proceso de aprobacin obligatorio para los cambios de las rdenes de venta En blanco - No. 1 - S.

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Use esta opcin de proceso para especificar si el proceso de aprobacin es obligatorio para los cambios efectuados a la orden de venta. La opcin de proceso Usar registro de auditora para cambios de OV en la ficha Registro de auditora debe estar configurada en 1 para activar el proceso de aprobacin. Sin embargo puede activar el registro de auditora sin configurar la opcin de proceso Aprobacin de proceso obligatoria para cambios de OV. Cuando el proceso de aprobacin es obligatorio, el sistema no registra los cambios efectuados a la orden. En cambio, el sistema retiene los valores originales y coloca la orden en retencin. Los nuevos valores quedan pendientes en la tabla Registro de auditora hasta que se toma una decisin de aprobacin o rechazo. Los nuevos valores se graban solo para la orden si sta ha sido aprobada. Los valores admisibles son: En blanco - El proceso de aprobacin no es obligatorio. 1 - El proceso de aprobacin es obligatorio.

Ficha Mayor venta por volumen Esta opcin de proceso determina si recibir un mensaje de alerta basndose en el porcentaje de tolerancia especificado. 1. Alerta por mayor venta basado en volumen en tolerancia Introduccin de porcentaje de tolerancia En blanco - No se emite mensaje de alerta. Use esta opcin de proceso para introducir un porcentaje de tolerancia para que el sistema sugiera una mayor venta. Este porcentaje se basa en el aumento en la cantidad que el cliente tendra que pedir para satisfacer la prxima interrupcin de nivel.

Ficha Margen de utilidades Estas opciones de proceso determinan lo siguiente: Si el sistema realizar la fijacin de precios del margen de utilidades bruto. El cdigo de motivo de ajuste que utilizar para sustituciones de la informacin de fijacin de precio. Si solucionar y probar el porcentaje de utilidades brutas.

1. Activacin de fijacin de precios de margen de utilidad bruta En blanco - No est activado. 1 - Activado. Use esta opcin de proceso para activar la columna % de margen de utilidad. Al activar esta columna es posible introducir el porcentaje del margen de utilidad bruto.

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2. Ajuste del cdigo de motivo de las sustituciones Solucin y prueba de porcentaje de utilidad bruta objetivo En blanco - No efecta solucin y prueba. 1 - Efecta solucin y prueba. Use esta opcin de proceso para generar un mensaje de advertencia si el porcentaje del margen de utilidad bruto cae fuera del rango especificado en la opcin de proceso Preferencia de utilidad bruta objetivo. Asimismo, si dicho porcentaje no cae dentro de los mrgenes definidos y la opcin de proceso Cdigo de retencin de margen de nivel de lnea est activada, el sistema coloca la orden en retencin usando el cdigo de retencin de margen de nivel especificado en la opcin de proceso.

Ficha ID de promocin Esta opcin de proceso determina si el sistema asigna un nmero de identificacin de promocin. ID de promocin predeterminado En blanco - El sistema no asigna una ID de promocin. 1 - El sistema asigna una ID de promocin. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema asigna un nmero de ID de promocin a un artculo de lnea de orden de venta al que no se haya asignado manualmente un nmero de ID de promocin. Los valores admisibles son: En blanco: No asigna una ID de promocin. 1: Asigna una ID de promocin. Nota: Si se configura esta opcin en 1, el sistema asigna una ID de promocin a la tabla Archivo de detalle de acuerdo de promocin (F40P011). Si el sistema encuentra varias ID de promocin, asigna una de estas segn el valor de Constante de solucin de ID en la tabla Constantes de fabricacin/distribucin (F4009). Es posible que el sistema requiera mayor tiempo de procesamiento para asignar automticamente esta ID.

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Ficha Planificacin de rdenes Esta opcin de proceso controla si el sistema permite el proceso de planificacin de rdenes y determina la modalidad de procesamiento. Planificacin de rdenes En blanco - Sin planificacin de rdenes. 1 - Modalidad de planificacin automtica. 2 - Tanto caso como planificacin automtica. Use esta opcin de proceso para especificar la modalidad de planificacin de rdenes que el sistema emplea para comprometer una fecha de entrega para una orden. Los valores admisibles son: En blanco: No usa la planificacin de rdenes. 1: Usa la modalidad de promesa automtica de planificacin de rdenes. 2: Usa el administrador de escenarios y promesa automtica de planificacin de rdenes.

Ficha Matriz Esta opcin de proceso controla la ventana matriz que el sistema muestra durante el proceso de registro matriz de rdenes. Principal de inventario En blanco - Activa ventana de matriz. 1 - Desactiva ventana de matriz.

Creacin de solicitudes de recoleccin por batch


En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Solicitudes de recoleccin por batch. Si no crea las solicitudes de recoleccin durante el procesamiento interactivo de las rdenes de venta, deber crearlas por batch. Ejecute el programa Solicitudes de recoleccin por batch (R46150) para seleccionar todas las rdenes en un estado deseado y crear las solicitudes de recoleccin para las mismas. Como regla general, ejecute el programa por batch durante las horas de menos trabajo, cuando haya ms recursos disponibles del sistema. Cuando ejecuta el programa Solicitudes de recoleccin por batch (R46150), el sistema podr: Seleccionar todas las rdenes de venta en un estado que defina a travs de las opciones de proceso correspondientes a Seleccin de datos. Crear solicitudes de recoleccin. Actualizar el estado de cada solicitud en la tabla Solicitudes de almacn (F4600).

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No podr efectuar cambios en la orden despus de comenzado su procesamiento con el sistema Administracin de almacenes.

Creacin de solicitudes de recoleccin a granel


En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Creacin de solicitudes de recoleccin a granel. Si tiene varias rdenes de venta que requieran que el personal del almacn recoja los artculos en las mismas ubicaciones en forma peridica, podr consolidar las lneas de detalle de la orden de venta de las rdenes de venta mltiples en una sola solicitud de recoleccin. Esto permite que el personal del almacn pueda recoger los artculos una vez, lo cual aumenta la eficiencia del almacn. Mediante la puesta en secuencia de los datos correspondientes a Creacin de solicitudes de recoleccin a granel (R46200), podr especificar el criterio que el sistema utiliza para consolidar las lneas de detalle de las rdenes de venta en una solicitud de recoleccin a granel. Por ejemplo, podr especificar una ubicacin de disposicin especfica para la recoleccin a granel, los nmeros de artculos especficos para que sean transportados solamente por determinadas empresas transportistas, o los nmeros de artculos especficos correspondientes a los artculos que requieren consideraciones de seguridad. El sistema asigna la unidad de medida primaria a la solicitud de recoleccin a granel. Cuando crea una solicitud de recoleccin a granel, el sistema cambia el estado de las lneas de detalle de la orden de venta individual de 200 (solicitud creada) a 298 (cerrada por consolidacin). Este cambio evita que el sistema procese dos veces las lneas de detalle de la orden de venta. Antes de crear y confirmar las sugerencias, podr eliminar las lneas individuales de detalle de la orden o todas las lneas de detalle de la orden de la solicitud de recoleccin a granel y devolverlas al estado original (200).

Localizacin de solicitudes de recoleccin existentes


Es posible que necesite localizar una solicitud de recoleccin existente. Por ejemplo, para verificar que ha creado una solicitud de recoleccin para un artculo especificado en una orden de venta, debe localizar la solicitud usando un criterio nico, como un nmero de orden, tipo de documento o nmero de artculo. Asimismo, es posible que necesite localizar una solicitud de recoleccin existente para sustituir la ubicacin de envo (especificada en las Constantes de sucursal/planta (P41001) o en el perfil de preferencia de las ubicaciones de recepcin) si la ubicacin no estuviera disponible momentneamente. Por ejemplo, la empresa transportista pudo haber llegado a un rea de embarque diferente a la esperada. Podr sustituir la ubicacin de envo en la pantalla Consulta sobre solicitudes de recoleccin si se dan las siguientes condiciones: Que el sistema no haya creado todava una sugerencia para la solicitud de recoleccin. Que haya configurado el almacn para acomodar varias ubicaciones de envo. Que haya configurado la opcin de proceso adecuada en el programa Consulta sobre solicitudes (P4600) para permitir la sustitucin de las ubicaciones.

En el caso de las solicitudes de recoleccin a granel, posiblemente sea necesario que revise y verifique cada lneas de detalle de la orden de venta que forman parte de la solicitud de modo que pueda continuar procesando la solicitud de recoleccin a granel o retirar de la solicitud cualquiera o todas las lneas de detalle de la orden de venta. 218

Tambin puede cancelar una solicitud de recoleccin y detener el procesamiento posterior. Por ejemplo, si el cliente cancela la orden de venta o si se daan los artculos, debe cancelar la solicitud de recoleccin.

Para localizar las solicitudes de recoleccin existentes En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Solicitudes de recoleccin. En la pantalla Consulta sobre solicitudes de recoleccin, llene los siguientes campos y luego haga clic en Buscar: Suc/ planta Solicitud N de batch N de orden N artculo

Para localizar las solicitudes de recoleccin a granel existentes En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Solicitudes de recoleccin. 1. En la pantalla Consulta sobre solicitudes de recoleccin, introduzca 210 en el campo siguiente y luego haga clic en Buscar: Estado

2. Para revisar todas las lneas de detalle de las rdenes de venta consolidadas correspondientes a la solicitud de recoleccin a granel, escoja la fila que contiene el nmero de batch adecuado y luego escoja Solicitudes de recoleccin a granel del men Fila. 3. En la pantalla Trabajo con solicitud de recoleccin a granel, revise cada una de las lneas de detalle de las rdenes de venta consolidadas en la solicitud de recoleccin a granel. 4. Para modificar el contenido de la solicitud de recoleccin a granel, debe escoger una de las siguientes opciones: Escoja la fila que contiene el nmero de batch correspondiente y luego escoja Retirar solicitud en el men Fila para retirar una lnea de detalle de la orden de venta. Escoja Deshacer consolidacin en el men Pantalla para retirar todas las lneas de detalle de la orden de venta.

Consulte tambin Confirmacin de las sugerencias para la recoleccin en la gua Administracin de almacenes para obtener mayor informacin sobre la sustitucin de ubicaciones de embarque y procesamiento de solicitudes de recoleccin a granel. Configuracin de preferencias en la gua Administracin de rdenes de venta para obtener informacin sobre el perfil de preferencia de varias ubicaciones de envo y recepcin. 219

Trabajo con sugerencias para recoleccin


Despus de crear las solicitudes de recoleccin, debe crear las sugerencias para recoleccin con el objeto de recolectar, empacar y enviar los artculos. Antes de comenzar Verifique que haya configurado los grupos de rdenes y los grupos de proceso para los artculos en existencia. Verifique que haya configurado las tablas de instrucciones de recoleccin con el objeto de designar ubicaciones especficas segn los grupos de proceso y la orden del artculo.

Creacin de sugerencias para recoleccin


Despus de crear las solicitudes de recoleccin, genere las sugerencias para recoleccin con el objeto de trasladar los artculos de las ubicaciones de almacenamiento y enviarlos. Podr crear las sugerencias para recoleccin por batch mediante la versin adecuada (XJDE0002) del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171). Tambin puede crear sugerencias alternativas de recoleccin mediante la versin adecuada (XJDE0005) del programa Controlador de seleccin de ubicaciones con el objeto de sustituir las sugerencias existentes con las que no est de acuerdo.

Creacin interactiva de sugerencias para recoleccin


Puede crear sugerencias de manera interactiva para seleccionar las ubicaciones correspondientes a la recoleccin. De esta manera permitir al sistema indicar una ubicacin o especificar manualmente la informacin sobre la recoleccin como la cantidad, unidad de medida y ubicacin. Si desea que el sistema sugiera ubicaciones automticamente cuando entre a la pantalla Seleccin de ubicaciones de recoleccin, debe configurar la opcin de proceso adecuada en la ficha Planificador manual del programa Consulta sobre solicitudes (P4600).

Para crear las sugerencias para recoleccin en forma interactiva En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Solicitudes de recoleccin. 1. En Consulta sobre solicitudes de recoleccin, haga clic en Buscar para mostrar todas las solicitudes de recoleccin. 2. Escoja la fila que contenga la solicitud de recoleccin para la que desea crear una sugerencia. 3. En el men Fila, escoja Planificador manual. 4. En Planificador manual de ubicaciones de recoleccin, use alguno de los siguientes mtodos para crear una sugerencia: Para permitir que el sistema cree una sugerencia, escoja la fila que contiene la solicitud de recoleccin y haga clic en Seleccionar. Si ya configur la opcin de proceso en la ficha Planificador manual para sugerir las ubicaciones automticamente, no necesita seleccionar la fila para crear las sugerencias.

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Para crear manualmente una sugerencia, escoja la fila que contenga la solicitud de recoleccin, introduzca la cantidad adecuada, la unidad de medida, la ubicacin y despus haga clic en OK.

Creacin de sugerencias para recoleccin por batch


En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Procesamiento de solicitudes de recoleccin. Normalmente puede crear las sugerencias para recoleccin por batch para procesar las solicitudes de recoleccin y trasladar el inventario regularmente. Podr compensar un alto volumen de rdenes de venta creando las sugerencias para la recoleccin varias veces al da. Por lo general los programas en batch se ejecutan fuera de las horas pico, cuando hay ms recursos disponibles del sistema. Al procesar las sugerencias para la recoleccin, el sistema excluye todas las ubicaciones que no tengan inventario adecuado disponible o de entrada. Cuando ejecute el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171), el sistema podr: Seleccionar todas las solicitudes de recoleccin pendientes. Actualizar el estado de cada solicitud en la tabla Solicitudes de almacn (F4600). Crear sugerencias para la ubicacin de recolecciones. Asignar las tareas y viajes. Imprimir las papeletas y etiquetas de movimiento. Imprimir los informes de auditora. Confirmar las sugerencias para la recoleccin.

Controle las funciones que el sistema realiza cuando configura las opciones de proceso en el programa Controlador de seleccin de ubicaciones. Si utiliza el reabastecimiento automtico, a medida que cree las sugerencias para las ubicaciones de recoleccin, el sistema ejecutar los programas adecuados con el objeto de crear y procesar las solicitudes de reabastecimiento para las ubicaciones de recoleccin agotadas.

Creacin de sugerencias alternativas para recoleccin


En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Procesamiento de solicitudes de recoleccin. Puede crear sugerencias alternativas para recoleccin si no est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de recoleccin. Puede crear sugerencias alternativas cuando ejecute la versin adecuada del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para generar sugerencias nuevas. Especifique la versin correspondiente a las sugerencias nuevas en las opciones de proceso para el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171). La creacin de las sugerencias alternativas reemplaza todas las sugerencias anteriores de ubicacin. Con las sugerencias alternativas puede tener acceso a las nuevas ubicaciones de inventario que posiblemente haya aadido desde que creara la primera sugerencia o inventario nuevo disponible en ubicaciones existentes. 221

Si no ha cambiado las ubicaciones del inventario en el almacn, o no han cambiado los niveles de inventario y desea crear sugerencias para ubicaciones que difieren de las ubicaciones previas sugeridas, debe cambiar la tabla que contiene las instrucciones de recoleccin. Por ejemplo, podra cambiar la tabla con las instrucciones de recoleccin para escoger una nueva zona de recoleccin o usar una regla diferente de factor determinante para escoger las ubicaciones. Si no cambia las instrucciones de almacenamiento, el programa Controlador de seleccin de ubicaciones sugerir las mismas ubicaciones que en las sugerencias anteriores. Cuando ejecuta el programa Controlador de seleccin de recolecciones, el sistema podr: Eliminar las sugerencias existentes para la recoleccin de la solicitud. Reiniciar el estado de cada solicitud en la tabla Solicitudes de almacn (F4600). Crear las sugerencias alternativas para las ubicaciones de recoleccin. Asignar las tareas y viajes. Imprimir las papeletas y etiquetas de movimiento. Imprimir los informes de auditora. Confirmar las sugerencias para la recoleccin.

Controle las funciones que el sistema realiza configurando las opciones de proceso en el programa Controlador de seleccin de ubicaciones.

Confirmacin de las sugerencias para recoleccin


Si est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de recoleccin, podr confirmarlas en forma interactiva o por batch. Si no est de acuerdo, podr sustituir las sugerencias y especificar la ubicacin de su eleccin o cancelar las sugerencias existentes y detener el procesamiento posterior. Ser necesario confirmar las dos clases de sugerencias siguientes: Sugerencias para la recoleccin, empaque y envo de artculos Sugerencias para la recoleccin, empaque y envo de cajas de cartn

Cuando confirma las sugerencias para la recoleccin: Reduce el inventario en existencia en la ubicacin de recoleccin. Libera el compromiso en cuanto al inventario en la ubicacin de recoleccin. Aumenta el inventario en existencia en la ubicacin de embarque. Compromete el inventario a la ubicacin de embarque.

La confirmacin de recoleccin asegura que los registros del sistema correspondan con los movimientos de inventario reales actualizando las siguientes tablas: Archivo Ubicacin de artculos (F41021) Informacin de detalle de la ubicacin (F4602) Archivo Libro mayor de artculos (F4111) Solicitudes del almacn (F4600) Sugerencias del almacn (F4611) Encabezado de tareas del almacn (F4601) 222

Archivo Detalle de rdenes de venta (F4211) Libro mayor de detalles de OV (F42199)

Cuando trabaja con las sugerencias para recoleccin de las cajas de cartn, podr configurar la opcin de proceso adecuada para que el sistema genere o actualice la tabla Informacin de detalle de cajas de cartn (F4620). La tabla Informacin de detalle de cajas de cartn (F4620) contiene informacin detallada sobre el contenido de una caja de cartn y es necesario generarla cuando realiza la confirmacin de la recoleccin con respecto a una tarea (una tarea es un grupo de sugerencias). Luego de generar la tabla Informacin de detalle de cajas de cartn y si contina confirmando las tareas, deber actualizar la tabla para que contenga la informacin ms reciente sobre los detalles de las cajas de cartn. Antes de confirmar las sugerencias para la recoleccin de las cajas de cartn, puede especificar la versin del programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) que desea utilizar. La pantalla Trabajo con confirmaciones de almacn incluye una opcin en el men Fila, Confirmacin de empaque, que permite tener acceso a la pantalla Modificaciones de detalles de confirmacin de empaque. En cuanto a las sugerencias para recoleccin a granel, podr revisar las lneas de detalle de la orden de venta en la sugerencia para recoleccin a granel durante el proceso de confirmacin antes de confirmar efectivamente la sugerencia para la recoleccin a granel. Luego de confirmar la sugerencia para la recoleccin a granel, podr ejecutar Informe de detalle de recoleccin a granel (R46210), donde se muestra una lista de la lnea de detalle de cada orden de venta en la sugerencia confirmada para la recoleccin a granel. Por lo general, se usa la informacin para que sea ms fcil completar cada orden de venta. Confirmacin interactiva de sugerencias para recoleccin Si est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de recoleccin, podr confirmarlas en forma interactiva mediante el programa Confirmaciones de movimiento de almacn (P4617). Si no est de acuerdo, puede consultar las sugerencias para recoleccin.

Para confirmar las sugerencias para recoleccin En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Confirmacin de recoleccin. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacn, llene el siguiente campo: Suc/planta

2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden N artculo

3. Escoja la fila que contenga la cantidad para la cual desea confirmar las sugerencias para recoleccin.

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4. En el men Fila, escoja Confirmar y despus haga clic en Cancelar. 5. En Transacciones de proceso, haga clic en S. Confirmacin de las sugerencias para recoleccin por batch En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Confirmaciones de recoleccin por batch. Puede confirmar las sugerencias para la recoleccin por batch cuando ejecute el programa Confirmaciones por batch (R4617). Sin embargo, antes de confirmar las sugerencias de almacenamiento por batch, debe revisar y sustituir las sugerencias segn sea necesario porque luego de ejecutar el programa Confirmaciones por batch (R4617) no es posible revertir las confirmaciones. El sistema confirma las sugerencias automticamente si no se produce ningn error durante el proceso de confirmacin e imprime todas las sugerencias que no fueron confirmadas. Si configura la opcin de proceso adecuada el sistema imprime la descripcin correspondiente del error en el informe luego de procesar todas las sugerencias. Confirmacin de las sugerencias para la recoleccin a granel En cuanto a las sugerencias para la recoleccin a granel, podr revisar cada lnea de detalle de la orden de venta en la sugerencia para la recoleccin a granel durante el proceso de confirmacin antes de confirmar efectivamente la sugerencia para la recoleccin a granel.

Para confirmar las sugerencias para la recoleccin a granel En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Confirmacin de recoleccin. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacenes, llene el siguiente campo: Suc/planta

2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden N artculo

3. Escoja la fila que contenga la sugerencia para la recoleccin a granel que desea confirmar y luego escoja Detalle de la recoleccin a granel en el men Fila.

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4. En Detalle de recoleccin a granel, llene el siguiente campo para indicar el orden en el que desea que el sistema procese la lnea de cada orden de venta: Prioridad

5. Luego de haber indicado la prioridad de las lneas de detalles de todas las rdenes de venta, haga clic en OK. Luego de confirmar las sugerencias para la recoleccin a granel, podr imprimir el informe Detalle de la recoleccin a granel (R46210) que muestra la informacin no consolidada correspondiente a la sugerencia para la recoleccin a granel. Sustitucin de las sugerencias para recoleccin Puede sustituir la sugerencia para la recoleccin y especificar una ubicacin de su preferencia o puede separar una sugerencia en dos ubicaciones. Asimismo, puede cancelar las sugerencias existentes y detener el procesamiento posterior.

Para sustituir las sugerencias para la recoleccin En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Confirmacin de recoleccin. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacenes, llene el siguiente campo: Suc/planta

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2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden N artculo

3. Escoja la fila que contiene la ubicacin sugerida que desea sustituir. 4. En el men Fila escoja Sustituir. 5. En la pantalla Sustitucin de sugerencias, reemplace los valores en los siguientes campos y haga clic en OK: Cantidad UM Ubi de origen Ubi de dest Cant total nivel 1 Cd cont nivel 1

Asimismo, puede dividir en dos la sugerencia para una ubicacin en la pantalla Sustitucin de sugerencias.. Consulte tambin Si necesita especificar la informacin sobre la ubicacin de mltiples sugerencias a la vez, consulte Sustitucin de las ubicaciones de embarque. Sustitucin de las ubicaciones de envo Si configur el almacn para acomodar las mltiples ubicaciones de embarque y configur la opcin de proceso adecuada en el programa Confirmaciones de movimientos de almacn (P4617) para permitir la sustitucin de las ubicaciones de embarque, podr sustituir las ubicaciones de embarque sugeridas por el sistema. Tambin podr sustituir las ubicaciones de envo correspondientes a una sola sugerencia si escoge la opcin adecuada Sustituir la ubicacin de entrega en el men Fila de la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacn.

Para sustituir las ubicaciones de embarque En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Confirmacin de recoleccin. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacenes, llene el siguiente campo: Suc/planta

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2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden N artculo

3. Para sustituir la ubicacin de envo para varias sugerencias, escoja Sustituir todas las ubicaciones Direccin de entrega en el men Pantalla. 4. Llene los siguientes campos de la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo: Suc/planta Ubi de envos

5. Revise las consideraciones tcnicas, escoja una opcin de seleccin y haga clic en OK. Consideraciones tcnicas para escoger una opcin de seleccin Al sustituir una ubicacin de envo, el sistema podr actualizar las tablas correspondientes incorporando la nueva ubicacin. Las siguientes opciones de la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo, que representan los criterios de seleccin, permiten elegir los archivos que el sistema actualizar con la nueva ubicacin. Puede elegir los criterios de seleccin adecuados conforme al sistema y al programa con los que tiene acceso a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo.
Nmero de envo Cuando escoge esta opcin, el sistema usa el nmero de envo indicado en el archivo Segmentos de ruta de envos (F4941) para seleccionar los datos. El sistema tambin actualiza la informacin sobre la ubicacin indicada en los archivos Segmentos de ruta de envos (F4941), Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde los programas Trabajo con envos (P4915) o Trabajo con cargas (P4960) del sistema Administracin de transporte y elige esta opcin, el sistema actualiza el segmento de ruta e incorpora la nueva ubicacin. Nmero de carga Cuando escoge esta opcin, el sistema usa el nmero de carga indicado en el archivo Segmentos de ruta de envos (F4941) para seleccionar los datos. El sistema tambin actualiza la informacin sobre la ubicacin indicada en las tablas Segmentos de ruta de envos (F4941), Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Para los programas Trabajo con envos (P4915) y Trabajo con cargas (P4960) correspondientes al sistema Administracin de transporte, el sistema actualiza los segmentos de ruta e incorpora la nueva ubicacin.

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Nmero del transportista

Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Trabajo con envos (P4915) o Trabajo con cargas (P4960) del sistema Administracin de transporte y elige esta opcin, el sistema utilizar la direccin de entrega indicada en la tabla Segmentos de ruta de envos (F4941) para seleccionar los datos y actualizar la informacin sobre la ubicacin de las tablas Segmentos de ruta de envos (F4941), Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de ubicaciones desde el programa Consulta sobre solicitudes (P4600) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema usar la direccin de entrega indicada en la tabla Solicitudes de almacn (F4600) para seleccionar los datos. El sistema actualiza la informacin sobre la ubicacin en las tablas Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Confirmaciones de movimientos de almacenes (P4617) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar la direccin de entrega indicada en la tabla Sugerencias de almacn (F4611) y actualizar la informacin sobre la ubicacin solamente en dicha tabla. Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Trabajo con envos (P4915) o Trabajo con cargas (P4960) del sistema Administracin de transporte y elige esta opcin, el sistema utilizar la ubicacin original indicada en la tabla Segmentos de ruta de envos (F4941) para seleccionar los datos y actualizar la informacin sobre la ubicacin en las tablas Segmentos de ruta de envos (F4941), Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de ubicaciones desde el programa Consulta sobre solicitudes (P4600) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar la ubicacin original indicada en la tabla Solicitudes de almacn (F4600) para seleccionar los datos. El sistema actualiza la informacin sobre la ubicacin en las tablas Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Confirmaciones de movimientos de almacenes (P4617) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar la ubicacin original contenida en la tabla Sugerencias de almacn (F4611) y actualizar la informacin sobre la ubicacin solamente en dicha tabla. Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Trabajo con envos (P4915) o Trabajo con cargas (P4960) del sistema Administracin de transporte y elige esta opcin, el sistema utilizar el nmero del transportista indicado en la tabla Encabezado del envo (F4215) para seleccionar los datos. El sistema actualiza la informacin sobre la ubicacin indicada en las tablas Encabezado del envo (F4215), Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Consulta sobre solicitudes (P4600) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar el nmero de transportista indicado en la tabla Solicitudes de almacn (F4600) para seleccionar los datos. El sistema actualiza la informacin sobre la ubicacin en las tablas Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Confirmaciones de movimientos de almacenes (P4617) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar el nmero del transportista indicado en la tabla Sugerencias de almacn (F4611) y actualizar la informacin sobre la ubicacin solamente en dicha tabla.

Ubicacin original

Direccin de entrega

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Nmero de solicitud

Si accedi a la pantalla Sustitucin de ubicaciones desde el programa Consulta sobre solicitudes (P4600) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar el nmero de la solicitud indicado en la tabla Solicitudes de almacn (F4600) para seleccionar los datos. El sistema actualiza la informacin sobre la ubicacin en las tablas Solicitudes de almacn (F4600) y Sugerencias de almacn (F4611). Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Confirmaciones de movimientos de almacenes (P4617) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar el nmero de sugerencia indicado en la tabla Sugerencias de almacn (F4611) y actualizar la informacin sobre la ubicacin solamente en dicha tabla. Si accedi a la pantalla Sustitucin de la ubicacin de envo desde el programa Confirmaciones de movimientos de almacenes (P4617) del sistema Administracin de almacenes y elige esta opcin, el sistema utilizar el nmero de tarea indicado en la tabla Sugerencias de almacn (F4611) y actualizar la informacin sobre la ubicacin solamente en dicha tabla.

Nmero de sugerencia

Nmero de tarea

La nica excepcin con respecto a la funcionalidad descrita anteriormente tiene lugar cuando se crean solicitudes para recoleccin a granel. Con el objeto de crear una solicitud a granel, debe consolidar todas las solicitudes en una para que el personal que recoge los artculos correspondientes a las muchas rdenes de venta haga un solo viaje en lugar de varios. Por lo tanto, no podr sustituir la informacin sobre la direccin de entrega correspondiente a una solicitud para recoger los productos a granel a menos que las ubicaciones sean las mismas para todas las solicitudes de recoleccin. No podr sustituir la ubicacin para las rdenes, envos y cargas en una solicitud de recoleccin a granel a menos que las ubicaciones correspondientes sean las mismas. Finalmente, no podr sustituir la ubicacin de una solicitud de recoleccin a granel con un estado igual o mayor a 255 (Solicitud de artculos o productos a granel en confirmacin).

Creacin de asignacin de tareas y viajes y documentos de movimiento


Luego de crear las sugerencias para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento, podr crear las asignaciones para las tareas y viajes, en caso de que no lo hubiera hecho durante la creacin de las sugerencias, y crear documentos de movimiento personalizados para ayudar al personal del almacn a trasladar el inventario en forma eficiente dentro del almacn. Creacin de tareas y viajes En el men Documentos de movimientos de almacn (G4621), escoja Creacin de tareas y viajes. El sistema podr asignar los nmeros de tareas y viajes a las sugerencias al crear y procesar a estas ltimas. Una tarea es un grupo de sugerencias y un viaje es cada sugerencia dentro de la tarea. Si el sistema no asign los nmeros de las tareas y viajes a las sugerencias creadas y procesadas, podr ejecutar un proceso por batch correspondiente a la asignacin de los nmeros de las tareas y viajes.

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Cuando ejecuta el programa Creacin de tareas y viajes (R46471) es importante activar la secuencia de los datos para que pueda verificar la informacin que el sistema utiliza para asignar los nmeros de las tareas y viajes. Cuando ejecuta el programa Creacin de tareas y viajes, puede especificar lo siguiente: La informacin sobre la cantidad mxima tal como el nmero mximo de tareas y viajes (si deja el valor predeterminado en blanco o cero podr especificar un nmero ilimitado de tareas y viajes). Si desea que el sistema imprima el Documento de resumen (R46472) con las asignaciones de tareas y viajes. Si desea que el sistema recomiende las cajas de cartn durante la recoleccin. Si desea que el sistema genere la tabla Informacin de detalle de cajas de cartn (F4620) que contiene la informacin detallada sobre los contenidos de cada caja de cartn. La versin del programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) que el sistema utiliza.

Luego de ejecutar el programa Creacin de tareas y viajes, podr imprimir un documento de resumen para revisar las asignaciones en de las tareas y los viajes. Creacin del documento de resumen En el men Documentos de movimientos de almacn (G4621), escoja Documento de resumen. Utilice el programa Listas de movimiento (R46472) para imprimir un documento de resumen que contenga la informacin correspondiente a las sugerencias que cre. El documento de resumen tambin se conoce como documento de movimiento. El documento de resumen incluye informacin como por ejemplo: Nmero del viaje Ubicaciones Desde y Hasta Nmeros y descripciones del artculo Informacin sobre la cantidad Informacin sobre la unidad de medida Recomendacin con respecto a las cajas de cartn

Luego de crear y revisar el documento de resumen podr imprimir las tarjetas de traslado, lo cual permitir que el personal del almacn pueda planificar el movimiento del inventario por todo el almacn. Antes de comenzar Verifique que el sistema haya generado las sugerencias.

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Creacin de las tarjetas de traslado En el men Documentos de movimientos de almacn (G4621), escoja Tarjetas de traslado. Cuando ejecute el programa Tarjetas de traslado (R46473) el sistema crear las tarjetas de traslado para la ubicacin indicada durante el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Una tarjeta de traslado contiene informacin como por ejemplo: El artculo que el personal del almacn est trasladando La unidad de medida del artculo Ubicaciones Desde y Hasta

Puede imprimir las tarjetas para cada viaje o para cada unidad de medida que se traslada en el viaje, segn la definicin del artculo encontrada en Modificaciones de definicin de unidades de medida de artculos. Puede escanear las tarjetas de traslado para facilitar los movimientos, el almacenamiento, la confirmacin y dems operaciones posteriores de manejo y recuento de materiales. Entre los ejemplos de otros programas de Administracin de almacenes para los cuales puede imprimir automticamente las tarjetas de traslado (al configurar las opciones de proceso o al elegir las opciones del men fila o del men pantalla) se encuentran: Reservaciones de almacenamiento por batch (R461301) Controlador de seleccin de la ubicacin (R46171) Papeletas de mudanza (R46472) Confirmaciones de movimiento de almacenes (P4617)

Antes de comenzar Verifique que el sistema haya generado las sugerencias.

Confirmacin de envos
Despus de terminar de procesar una solicitud de recoleccin, deber indicar que los artculos salieron del almacn y sern enviados al cliente. Advertencia De hecho, debe enviar el artculo y liberar el inventario cuando confirme el envo para evitar discrepancias de saldos entre los registros de inventario del sistema.

Debe incluir el tipo de documento de la orden de venta (por ejemplo, OV en espaol o SO en ingls) en la tabla de cdigos definidos por el usuario 40/IU para permitir que el sistema actualice los registros del inventario cuando confirme el envo. Posteriormente, el sistema asegura que los registros coincidan con los movimientos reales del inventario mediante la actualizacin de las siguientes tablas: Archivo Ubicacin de artculos (F41021) Informacin de detalle de la ubicacin (F4602)

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Antes de confirmar el envo de una caja de cartn, tiene la opcin de reorganizar el contenido de la misma y el lugar que ocupar en un envo. El programa Reorganizacin de las cajas de cartn (P4620) no solamente permite reorganizar el contenido de la caja sino que permite crear y organizar las cajas de cartn nuevas.

Para confirmar envos En el men Procesamiento de rdenes de venta (G4211), escoja Confirmacin de envos. En Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Confirmacin de envos. 1. En la pantalla Trabajo con confirmacin de envos llene cualquiera de los siguientes campos para localizar la orden y haga clic en Buscar: N de orden TO Sucursal /planta N de envo N hoja recoleccin OC del cliente

2. Escoja la orden y haga clic en Seleccionar.

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3. En la pantalla Confirmacin de envos, modifique la informacin siguiente segn sea necesario y luego haga clic en OK: Cantidad enviada Ubicacin N de lote/serie Cant rdenes atrasadas Cantidad cancelada N de transp Fecha real del envo

4. En la pantalla Trabajo con confirmacin de envos, realice una de las acciones siguientes: Escoja Confirmar filas mostradas en el men Pantalla para confirmar todas las lneas de detalles de rdenes que el sistema muestre segn los criterios de bsqueda. Escoja la fila y despus Confirmar lnea en el men Fila a fin de confirmar la lnea de detalle de la orden.

5. En Confirmacin de envos, para seleccionar las lneas de detalle de la orden para confirmarlas, llene el siguiente campo: Sel = 1

Si activ la opcin de proceso para seleccionar automticamente las lneas de detalle de la orden, el sistema selecciona en forma automtica todas las lneas de detalle para confirmarlas. 6. Para cambiar la informacin predeterminada sobre la lnea, escoja Valores predeterminados de la lnea en el men Pantalla. 7. En la pantalla Valores predeterminados de la lnea de confirmacin de envos, llene los campos siguientes y luego haga clic en OK. ID contenedor N transp Fecha real de envo Hora real del envo

8. A fin de elegir las ubicaciones alternativas o asignar los nmeros de serie, escoja la fila y luego Seleccin de la ubicacin en el men Fila de la pantalla Confirmacin de envos.

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9. En la pantalla Seleccin de ubicaciones mltiples, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Ubicacin Lote/ serie

10. Haga clic en OK para confirmar las lneas de detalle seleccionadas de la orden en la pantalla Confirmacin de envos. Basndose en la seleccin de la opcin de proceso, el sistema podra mostrar Lneas de artculos adicionales. 11. En la pantalla Lneas de artculos adicionales, puede introducir las lneas de artculos adicionales no almacenables y hacer clic en OK. Segn la seleccin de la opcin de proceso, el sistema podra mostrar la pantalla Modificaciones de detalle de confirmacin de empaque. Descripcin de los campos
Descripcin Cantidad enviada Glosario Es el nmero de unidades que est comprometido para envo en el registro de las rdenes de ventas, utilizando la unidad de medida introducida o la prima-ria definida para este artculo. En el sistema de manufactura y registro del tiempo de la orden de trabajo, este campo puediera indicar las cantidades com-pletadas o desechadas. El tipo de cantidad es determinado por el cdigo de ti-po que se haya introducido. Es un nmero que identifica un nmero de lote o de serie. Un lote es un grupo de artculos con caractersticas similares. Es el nmero de unidades puestas en rdenes atrasadas en el procesamiento de rdenes de venta o de trabajo, utilizando la unidad de medida registrada o la unidad de medida primaria definida para el artculo. Es el nmero de unidades canceladas en el procesamiento de rdenes de ventas o de trabajo, utilizando la unidad de medida primaria o la introducida definida para este artculo. En el sistema de manufactura, tambin puede ser el nmero de unidades desechadas.

N de lote/serie

Cant rdenes atrasadas

Cantidad cancelada

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Opciones de proceso para Confirmacin de envos (P4205)


Ficha Seleccin Estas opciones de proceso especifican los criterios que el sistema usa para seleccionar las lneas de detalle de las rdenes que han de confirmarse. 1. Estado siguiente inicial (obligatorio) Utilice esta opcin de proceso a fin de indicar el punto en uso en el proceso de la lnea. Debe utilizar un estado que se haya determinado en el archivo de cdigos definidos por el usuario (40/AT) de las reglas de actividad de la orden basadas en el tipo de orden y de lnea que se est empleando. La combinacin Desde el estado y Hasta el estado debe ser vlida para el ltimo estado/estado siguiente en la tabla Reglas de actividad de la orden. 2. Estado siguiente final (obligatorio) Utilice este estado para indicar el siguiente paso o un paso alterno en el proceso de la orden. Debe introducir una tabla de cdigos definidos por el usuario (40/AT) que se haya configurado en las Reglas de actividad de la orden basada en el tipo de orden y de lnea que est empleando. La combinacin Desde el estado y Hasta el estado debe ser vlida para ltimo estado/estado siguiente en las Reglas de actividad de la orden. 3. Tipo de orden de venta (obligatorio) Utilice esta opcin de proceso para especificar el tipo de documento. Este cdigo tambin indica el origen de la transaccin. J. D. Edwards ha reservado cdigos de tipos de documento para comprobantes, facturas, recibos y hojas de tiempos, los cuales crean contrapartidas automticas durante el programa de contabilizacin. (Estos asientos no se compensan en forma automtica cuando se les introduce originalmente). El usuario debe introducir un valor que se haya determinado en la tabla de cdigos definidos por el usuario (00/DT). Si se desea liberar la cantidad disponible de un artculo durante la confirmacin del embarque, el usuario tambin debe agregar tipos de orden a la tabla de cdigos definidos por el usuario (40/IU). Si no se introducen los tipos de orden en dicha tabla, el sistema va a liberar automticamente la cantidad disponible de un artculo en la actualizacin de ventas. Si se agregan los tipos de orden a la tabla antes mencionada, el sistema

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sustrae de manera automtica la cantidad disponible del inventario durante la confirmacin del embarque. El sistema crea un registro en el Cardex en donde se usa la orden de ventas como nmero de documento y el tipo de orden como tipo de documento. Durante la actualizacin de ventas, el sistema agrega el nmero y tipo de factutra, la fecha del L/M y el nmero de batch al registro existente. Si no se agregan los tipos de orden a la tabla de cdigos definidos por el usuario (40/IU), el sistema sustrae la cantidad disponible del inventario durante la actualizacin de ventas y registra el nmero y tipo de factura y la fecha del L/M en el Cardex. No se introduce ningn registro durante la confirmacin del embarque.

Ficha Valores predeterminados Estas opciones de proceso especifican los valores predeterminados tales como el tipo de documento que utiliza el programa Confirmacin de envos (P4205) cuando no se introducen otros valores en la transaccin. 1. Tipo de lnea de las nuevas lneas de detalle de ventas. Utilice esta opcin de proceso para especificar un cdigo que controle la forma en que el sistema procese las lneas en una transaccin. Los tipos de lnea afectan los sistemas con los que tiene relacin la transaccin (Libro Mayor, Costo de trabajo, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar y Administracin de inventario). De igual manera, especifica las condiciones para incluir una lnea en los informes y en los clculos. Los cdigos vlidos se definen en la pantalla Revisiones de constantes de tipo de lnea (P40205) y entre ellos se incluyen: S D J N F T M W Artculo almacenable Artculo de envo directo Costo de trabajo Artculo no almacenable Flete Informacin de texto Cargos varios y abonos Orden de trabajo

Aunque no es posible agregar artculos de inventario a una orden de ventas durante la confirmacin del embarque, puede agregar importes de artculos fuera de inventario como cargos por manejo y flete.

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Si se introduce un tipo de lnea fuera de inventario para lneas nuevas de detalle de ventas y se configura la opcin de proceso, Permitir registro de lneas adicionales, el sistema desplegar la ventana Registro adicional de lneas despus de que usted confirme las lneas de detalle de rdenes de venta. 2. Introduzca un cdigo de sustitucin de estado siguiente: Lneas de detalle de ventas confirmadas Utilice este estado para indicar un paso alterno en el proceso de una orden. Debe introducirse un cdigo definido por el usuario (40/AT) que se haya configurado en las Regas de actividad de la orden basndose en el tipo de orden y lnea que se est utilizando. La combinacin de cdigos de estado especificados en las opciones de proceso Desde el estado y el Cdigo de modificacin de las lneas de detalle de ventas debe ser vlida para el ltimo estado/siguiente estado en las Reglas de actividad de la orden. Artculos fuera de inventario adicionales introducidos Aunque no es posible agregar artculos de inventario a una orden de venta durante la confirmacin del embarque, el usuario puede agregar importes de artculos fuera de inventario como cargos por manejo y flete. Utilice esta opcin de proceso para indicar un paso alterno en el proceso de la orden cuando agregue artculos fuera de inventario en el momento de la Confirmacin del embarque. Debe introducirse un cdigo definido por el usuario (40/AT) que se haya configurado en las Reglas de actividad de la orden basndose en el tipo de orden y lnea que se est empleado. La combinacin de cdigos de estado especificada en las opciones de proceso Desde el estado y el Cdigo de modificacin de lneas adicionales fuera de inventario debe ser vlida para ltimo estado/estado siguiente en las Reglas de actividad de la orden. Slo es posible emplear esta opcin de proceso si se ha activado la opcin de proceso Permitir registro de lneas adicionales. Cantidades de rdenes atrasadas restantes Utilice esta opcin de proceso para indicar un paso alterno en el proceso de rdenes en el caso de cantidades que no estn disponibles en el momento de la Confirmacin del embarque. En una orden confirmada, la lnea de detalle original de la orden indica la cantidad que se confirm para el embarque. Si la cantidad disponible es inferior a la cantidad ordenada, el sistema

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agrega una lnea de detalle de orden a fin de indicar la cantidad que falta por embarcar. El cdigo de estado actual de la nueva lnea de detalle es 904 (Orden atrasada en la confirmacin del embarque). El cdigo del estado siguiente puede tomarse del proceso de la orden o puede indicarse un estado alterno. Debe introducirse un cdigo definido por el usuario (40/AT) que se haya determinado en las Reglas de actividad de la orden basndose en el tipo de orden y lnea que se est empleando. La combinacin de cdigos de estado especificados en las opciones de proceso Desde el estado y el Cdigo de modificacin de Cantidades atrasadas/canceladas debe ser vlido para ltimo estado/estado siguiente en las Reglas de actividad de la orden. Slo puede utilizarse esta opcin de proceso si se ha activado la opcin de proceso atrasar o cancelar cantidad no embarcada. Lneas autorizadas Introduzca un cdigo de estado de modificacin para lneas autorizadas. Si introduce un cdigo de estado, debe utilizar un estado que se haya configurado en la tabla de cdigos definidos por el usuario (40/AT) de las reglas de actividad de la orden basndose en la combinacin de tipo de orden y tipo de lnea. Lneas ajustadas Utilice esta opcin de proceso para introducir un cdigo de estado de modificacin para lneas de liquidacin. Si introduce un cdigo de estado, debe utilizar un estado que se haya configurado en la tabla de cdigos definidos por el usuario (40/AT) de las reglas de actividad de la orden basndose en la combinacin de tipo de orden y tipo de lnea.

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Ficha Visualizacin Estas opciones de proceso especifican si el sistema muestra la informacin acerca de determinados tipos de rdenes de venta o si le permite introducir lneas adicionales durante la confirmacin. 1. Permitir registros de lneas adicionales En blanco: No muestra la pantalla Registro de lneas adicionales. 1: Muestra la pantalla Registro de lneas adicionales. Utilice esta opcin de proceso para indicar si es posible agregar artculos fuera de inventario a una orden de ventas durante la confirmacin del embarque. Por ejemplo, puede agregar importes de artculos fuera de inventario, tales como cargos por manejo y flete. Los valores admisibles son: No mostrar la pantalla Registro de lnea adicional. Mostrar la pantalla Registro de lnea adicional despus de que se confirmen las lneas de detalle de la orden de ventas. Esta opcin de proceso funciona con la opcin de proceso del tipo de lnea implcita de las nuevas lneas de detalle de ventas. Si se introduce un tipo de lnea fuera de inventario para las lneas nuevas de detalle de ventas, el sistema muestra el tipo de lnea en la pantalla. 2. Visualizacin de lneas de componentes del juego En blanco: No muestra las lneas de componentes del juego. 1: Muestra las lneas de componentes del juego. Utilice esta opcin de proceso para escoger si se van a mostrar lneas de componentes para juegos. Cuando se confirme el envo de un juego, es posible confirmar de forma manual los componentes individuales del juego o dejar que el sistema confirme los componentes cuando se confirme el artculo principal. Los valores vlidos son: Blanco El sistema no muestra las lneas de componentes de juegos pero, pero confirma de manera automtica cada componente y cuadra la cantidad restante de cada artculo en el juego. Si no se cuenta con una cantidad disponible de un componente, el sistema atrasa o cancela todas las rdenes del juego. Blanco 1

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El sistema muestra todas las lneas de componentes de juegos y el usuario debe confirmar manualmente cada componente. Si no cuenta con una cantidad disponible para un componente opcional, el sistema atrasa o cancela al componente pero no al artculo principal.

3. Visualizacin de las lneas de texto (para uso futuro) En blanco: No muestra las lneas de texto. 1: Muestra las lneas de texto. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema muestra lneas de texto cuando confirma el envo de una orden. Las lneas de detalle de la orden con un tipo de lnea de texto, por lo general T, contienen informacin del memorndum. Cuando confirma el envo de una orden, puede que sea necesario visualizar la informacin de la lnea de texto. Los valores admisibles son: Blanco El sistema no muestra las lneas de texto. 1 El sistema muestra las lneas de texto. 4. Error de retencin de ubicacin de artculo En blanco: No recibe un mensaje de error cuando la ubicacin del artculo est en retencin. 1: Recibe un mensaje de error cuando la ubicacin del artculo est en retencin. Utilice esta opcin de proceso para indicar si se recibe un error cuando est retenida una ubicacin de artculo. El usuario puede definir cdigos de estado de lote y asignar cdigos de estado de ubicaciones en Revisiones del Maestro de artculos, Artculos de planta/sucursal y Maestro de lotes. Un lote o ubicacin aprobada carece de un cdigo de estado. Si no se asigna un cdigo de estado, entonces se trata de un lote o ubicacin aprobados. Todos los dems cdigos indican una retencin. El sistema podra procesar artculos fuera de ubicaciones que aparezcan como retenidas. Los valores admisibles: Blanco El sistema no indica un error cuando la ubicacin del artculo est retenida. El sistema no confirma el embarque de artculos desde esta ubicacin hasta que se apruebe el estado del lote.

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5. Preseleccin de lneas de detalle para confirmacin En blanco: No preseleccionadas lneas. 1: Lneas preseleccionadas. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema registra el valor de seleccin en la pantalla de revisiones. El usuario puede escoger la opcin de pre-seleccin de lneas de detalle si se muestran las lneas del componente del juego o subensamblajes. Los valores admisibles son: Blanco El sistema no selecciona de manera automtica las lneas de detalle de confirmacin. El usuario debe introducir el valor de seleccin a fin de confirmar una lnea de detalle. El sistema registra el valor de seleccin, 1, para todas las lneas de detalle de orden en la pantalla Revisiones. Es posible cancelar la seleccin de cualesquier lneas que no se confirmen para el embarque.

Ficha Verificaciones Estas opciones de proceso especifican si el sistema verifica la disponibilidad antes de confirmar la lnea de detalle de la orden y si es posible cambiar la cantidad. 1. Verificacin de disponibilidad En blanco: Verifica la disponibilidad, pero no notifica. 1: Verifica la disponibilidad y notifica. Utilice esta opcin de proceso para especificar si el sistema avisa al usuario sobre la disponibilidad de cantidades antes de confirmar la lnea de detalle de una orden. Es posible confirmar la disponibilidad durante la confirmacin de un embarque si no se consigna de manera fija el inventario sino hasta la confirmacin del embarque. Los valores admisibles son: Blanco 1 El sistema verifica la disponibilidad pero no advierte que la cantidad ordenada supera la cantidad disponible. El sistema verifica la disponibilidad y advierte que la cantidad ordenada supera la cantidad disponible.

Si configura la opcin de proceso Confirmacin de embarque (P4205), Ficha de proceso, Atraso automtico o Cancelacin de cantidad no embarcada en atraso o cancelacin de cantidades no embarcadas, el sistema verifica la

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informacin sobre atrasos en el Maestro de artculos, Artculos en sucursal/ planta, Constantes de sucursal/planta e Instrucciones de facturacin al cliente y, en forma automtica, atrasa o cancela cualquier cantidad que no est disponible. Si se deja en blanco esta opcin de proceso, la cantidad seguir disponible para embarque. 2. Envo desde la cantidad negativa disponible En blanco: Enva desde la ubicacin que tiene una cantidad en cero o negativa. 1: No enva desde la ubicacin. Utilice esta opcin de proceso pra indicar si el sistema permite al usuario realizar embarques desde una ubicacin con una cantidad disponible negativa o la cantidad de la orden hace que la cantidad sea inferior a cero. Los cdigos admisibles son: Blanco El sistema permmite al usuario confirmar la lnea de detalle de la orden y realizar un embarque desde una ubicacin que tenga una cantidad disponible negativa. 1 El sistema emite un mensaje de error para indicar que la ubicacin desde la que se est realizando el embarque carece de una cantidad disponible y no le permite confirmar la lnea de detalle de la orden desde esta ubicacin. El usuario debe seleccionar otra ubicacin desde la cual realizar el embarque. 3. Evitar exceso de envo En blanco: Exceso de envo. 1: Evita el exceso de envo. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema le permite aumentar la cantidad de una lnea de detalle de orden durante la confirmacin de un embarque. Los valores admisibles son: Blanco 1 El sistema permite al usuario aumentar la cantidad de una lnea de detalle de orden durante la confirmacin del embarque. El sistema no permite al usuario aumentar la cantidad de una lnea de detalle de orden durante la confirmacin del embarque.

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Ficha Proceso Estas opciones de proceso especifican si el programa Confirmacin de envos permite: Sustituir la informacin sobre la orden como por ejemplo el tipo de lnea y la Direccin de entrega Liberar la cantidad en existencia

1. Sustitucin de tipo de lnea En blanco: No sustituye el tipo de lnea. 1: Sustituye el tipo de lnea. Utilice esta opcin de proceso para especificar un cdigo que controle la forma en que el sistema procesa las lneas de una transaccin. Los tipos de lnea afectan a los sistemas con los que se relaciona la transaccin (Libro mayor general, Costo de trabajo, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar y Administracin de inventarios). Asimismo, especifica las condiciones para incluir una lnea en informes y en clculos. Debe introducir un valor que est definido en la pantalla Revisiones de constantes de tipo de lnea (P40205). Los valores admisibles son: Blanco La informacin del tipo de lnea de la orden slo puede cambiarse para esta orden. Si introduce otro tipo de lnea, debe ser un tipo de lneas fuera del inventario. No se puede cambiar el tipo de lnea. El tipo de lnea es visible en la pantalla, pero no puede modificar esta informacin.

2. Sustitucin de direccin de entrega En blanco: No sustituye la direccin de entrega. 1: Sustituye la direccin de entrega. Utilice esta opcin de proceso pra indicar si es posible cambiar la informacin predeterminada de la direccin de envo. Cuando el usuario configure la Informacin del Maestro de clientes y las Instrucciones de facturacin al cliente, debe definir la direccin de venta como la direccin a la que se enva la factura y la direccin Enviar a como la direccin a la que se enva el embarque. Los valores admisibles son: Blanco 1 No es posible cambiar la direccin de envo. No es posible cambiar la direccin de envo slo en esta orden.

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3. Cantiad de orden atrasada o cancelacin no enviada En blanco - No atrasa la orden ni cancela la cantidad no enviada. 1 - Atrasa la orden o cancela cantidad no enviada. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema atrasa o cancela rdenes para las cuales no se cuenta con una cantidad disponible. El usuario puede permitir rdenes atrasadas por artculo o por cliente y puede especificar si se permiten tales cosas en una sucursal/planta en particular. Para atrasar una orden, debe configurar la opcin, Permite rdenes atrasadas, en el Maestro de artculos, Artculos en sucursal/planta, Constantes de sucursal/planta e Instrucciones de facturacin al cliente. Si el usuario permite rdenes atrasadas, el sistema retiene la lnea de detalle de la orden hasta que haya cantidad disponible. Si no permite rdenes atrasadas, el sistema cancela la lnea de detalle de la orden. Blanco El sistema no atrasa ni cancela una cantidad que no se ha embarcada. Toda cantidad restante ser embarcada cuando est disponible. El sistema atrasa o cancela una cantidad que no se embarca en base a la informacin de rdenes atrasadas en Instrucciones de facturacin al cliente, Informacin del Maestro de artculos, Artculos en sucursal/planta y Constantes de sucursal/planta.

4. Sustitucin de Liberacin de inventario disponible En blanco: Libera el inventario. 1: No libera el inventario. Utilcese esta opcin de proceso para indicar si el sistema le permite liberar inventario cuando confirme el embarque. Los valores admisibles son: '' El sistema libera la cantidad disponible del artculo cuando se confirma el embarque. Debe aadir los tipos de orden a la tabla de cdigos definidos por el usuario (40/IU). El sistema no libera la cantidad disponible del artculo cuando se confirma el embarque. Si no se liberan las cantidades disponibles, el sistema no realiza el procesamiento adicional como es el procesamiento bsico del nmero de serie, la interoperabilidad y la informacin del acuerdo.

'1'

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5. Procesamiento de envo y dbito En blanco: No llama a R45100. 1: Modalidad de subsistema. 2: Modalidad de batch. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema deber emplear el proceso de subsistemas o batch (R45100) para identificar y ajustar acuerdos de embarque y dbito al ejecutar el programa Confirmar embarques. Los valores admisibles son: Blanco No usar el proceso de subsistemas o batch. 1 Usar el proceso de subsistemas. 2 Usar el proceso de batch. 6. Actualizacin de costo/precio de batch de rdenes de venta En blanco - No llama a R42950. 1 - Enva en Modalidad de subsistema. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema emplea el procesamiento de subsistema en el programa Actualizacin de precio/costo de batch de orden de venta (R42950) para actualizar los precios y costos durante la confirmacin de envo. Los valores admisibles son: En blanco: No usa el procesamiento de subsistema. 1: Usa el procesamiento de subsistema. 7. Visualizacin de verificacin de mensaje de advertencia/error de regla de fecha ascendente En blanco - Muestra el mensaje de advertencia. 1 - Muestra el mensaje de error. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema muestra un mensaje de error o de advertencia cuando comprueba la regla de fecha de envo y sta no se aprueba durante la Confirmacin de error. Los valores admisibles son: En blanco - Muestra un mensaje de advertencia. 1 - Muestra un mensaje de error. 8. Procesamiento de lotes nuevos de rdenes de crdito En blanco - No permite nuevos lotes de rdenes de crdito. 1 - Permite nuevos lotes de rdenes de crdito.

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Use esta opcin de proceso para determinar si el sistema asigna nuevos nmeros de lote a las rdenes de venta con nota de crdito durante la confirmacin de envo. Antes de que el sistema asigne nuevos nmeros de lote, debe desactivar el control de lote. Los valores admisibles son: En blanco - No asigna nuevos nmeros de lote a las rdenes de venta con nota de crdito. 1 - No asigna nuevos nmeros de lote a las rdenes de venta con nota de crdito. 9. Activacin de preferencia de estado de orden siguiente En blanco - NO 1 - S Para uso futuro. Use esta opcin de proceso para activar la preferencia de estado siguiente de la orden en Confirmacin de envo (P4205). Si la preferencia de estado siguiente de la orden est activada, se aplica a todos los registros de detalle de la orden de venta en los envos confirmados. Los valores admisibles son: En blanco - No activa la preferencia de estado siguiente de la orden. 1 - Activa la preferencia de estado siguiente de la orden.

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Ficha Flete Estas opciones de proceso especifican si el sistema obtiene la informacin sobre el flete y si puede sustituir la informacin sobre el flete y el transportista. 1. Programa de fletes (para uso futuro) En blanco - No usa el programa Fletes. 1 - Activa el procesamiento de fletes. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema obtiene informacin sobre fletes. El usuario puede estandarizar la informacin sobre flete y transportista de tal manera que los clculos de tarifa de flete se realicen con precisin para la ruta, escala y zona adecuada. Es posible especificar un transportista de preferencia para un artculo (Maestro de artculos y Artculos en sucursal/planta) o Instrucciones de facturacin al cliente. Los valores admisibles son: Blanco 1 El sistema no obtiene informacin sobre fletes y el usuario puede introducir valores que afecten slo a la orden en uso. El sistema obtiene informacin sobre el flete y procesa rdenes basndose en la informacin predeterminada que est en Instrucciones de facturacin al cliente o la Informacin del Maestro de artculos.

2. Sustitucin de fletes (para uso futuro) En blanco - Desactiva la informacin de fletes. 1 - Sustituye la informacin de fletes. Utilice esta opcin de proceso para escoger si el sistema procesa rdenes basndose en la informacin implcita. Con el fin de no modificar la informacin sobre el flete de una orden, el usuario puede inhabilitar esta informacin. Los valores admisibles son: Blanco El sistema procesa rdenes basndose en la informacin predeterminada en las Instrucciones de facturacin al cliente o en la Informacin del Maestro de artculos. Es posible cambiar los valores implcitos slo para esta orden.

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Ficha Impresin Esta opcin de proceso indica si el sistema imprime facturas a travs del subsistema. 1. Facturas del subsistema (R42565) En blanco - No imprime automticamente las facturas. 1 - Imprime las facturas automticamente. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema ha de imprimir facturas a travs del subsistema. Si se utiliza el procesamiento por subsistema para imprimir facturas, el usuario debe especificar la versin del programa Impresin de facturas (P42565) para activar el procesamiento mediante el subsistema. Los valores admisibles son: ' ' 1 El sistema no imprime facturas de manera automtica. El sistema imprime facturas de manera automtica.

Ficha Versiones Estas opciones de proceso determinan la versin que el sistema usa cuando confirma la lnea de detalle de una orden. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar la versin ZJDE0001. 1. Registro de rdenes de venta (P4210) Utilice esta opcin de proceso para indicar la versin del programa Registro de rdenes de venta (P4210) que utiliza el sistema para crear lneas adicionales de detalles de rdenes durante la confirmacin del embarque. Si se utiliza esta versin del registro de rdenes de ventas en otros programas, el sistema modifica el tipo de lnea de orden que est configurado en las opciones de proceso de Confirmacin de embarque con el tipo de lnea de orden de las opciones de proceso de esta versin del Registro de rdenes de venta. 2. Impresin de facturas (R42565) Utilice esta opcin de proceso para indicar la versin del programa Impresin de facturas (R42565) que el sistema utiliza para imprimir facturas de manera automtica a travs del subsistema. El usuario debe activar la opcin de proceso, Impresin automtica de facturas, para activar el el procesamiento a travs del subsistema. Si se deja en blanco esta opcin de proceso, el sistema utilizar la versin ZJDE0001. 248

3. Envo y dbito (R45100) Use esta opcin de proceso para especificar la versin de proceso de subsistemas (R45100) que deber usar el sistema para identificar los acuerdos de embarque y dbito al ejecutar el programa Confirmar embarques. 4. Actualizacin de precio/costo de batch de rdenes de venta (R42950) Use esta opcin de proceso para especificar la versin de Actualizar precio/costo de batch de orden de venta (R42950) que el sistema usa despus de que el programa Confirmacin de envo (P4205) procesa cada orden. Asegrese de que la versin especifica el procesamiento de subsistema ya que de lo contrario los datos necesarios para crear el informe no se encontrarn disponibles. 5. Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) En blanco: ZJDE0001 Use esta opcin de proceso para determinar la versin del programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) que el sistema usa. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001.

Ficha Almacn Estas opciones de proceso definen el procesamiento adicional para la confirmacin de tara y empaque. Si sigue los requerimientos UCC 128, puede confirmar la informacin sobre tara y empaque despus de confirmar una lnea de detalle de una orden. 1. Confirmacin de empaque (UCC128 o Registro de contenedores) En blanco - Omite el proceso de confirmacin de empaque. 1 - Activa la confirmacin de empaque. Utilice esta opcin de proceso para indicar si est confirmando paquetes para envo. Los valores admisibles son: Blanco No utiliza confirmacin de paquetes. 1 Utiliza confirmacin de paquetes. El sistema verifica que se registran el cdigo de serie del contenedor del envo (SSCC) y el cdigo del contenedor del envo (SCC) adecuados para cada registro y que correspondan a la configuracin jerrquica que se

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especifica en Registro de envos. Por ejemplo, si introduce una configuracin SOTPI (Envo, Orden, Tara, Paquete, Artculo) en Registro de envos pero no ha introducido un paquete SSCC o SCC, el sistema muestra un mensaje de error. El sistema verifica que el cdigo SCC y la unidad de medida para cada artculo correspondan a la informacin en Maestro de artculos y Revisiones de referencias cruzadas de artculos. La suma de las cantidades Tara/Paquete debe ser igual a la cantidad enviada en la lnea de la orden de venta. El sistema convierte la unidad de medida de SCC en la cantidad UPC si ha introducido un SCC. Por ejemplo, si confirma el envo de 24 cajas de bebidas gaseosas, el sistema verifica que se est confirmando el envo de 144 latas de bebidas gaseosas. Si cumple con los requisitos UCC 128, debe especificar una versin de Confirmacin de paquete. 2. Versin Confirmacin de empaque (P4216) Utilice esta opcin de proceso para indicar la versin de Confirmacin de paquete que utiliza el sistema cuando est confirmando paquetes para envos. Esta opcin de proceso est en vigor slo si activa la opcin de proceso para utilizar la confirmacin de paquetes. Si la deja en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001.

Ficha Calidad Si utiliza el programa Administracin de rdenes de venta con el sistema Administracin de calidad, estas opciones de proceso definen las versiones que generarn resultados de prueba y un certificado de anlisis. 1. Versin de Modificaciones de los resultados de prueba (P3711) Utilice esta opcin de proceso para indicar la versin de Revisiones de resultados de pruebas (P3711) que utiliza el sistema para verificar las especificaciones de la calidad cuando confirma el envo de un artculo. El sistema utiliza esta versin para verificar las caractersticas del artculo para permitir unos valores mximos y mnimos, estado de lote y cantidades o porcentajes aceptables. Si un lote pasa la inspeccin de calidad y cumple con las especificaciones, entonces est disponible para su envo a ese cliente.

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Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usar la versin ZJDE0001. 2. Certificado de anlisis En blanco: No imprime el Certificado de anlisis. 1: Imprime el Certificado de anlisis. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema imprime un Certificado de anlisis (CA). Un CA es una lista de todas las pruebas realizadas y los resultados de los lotes vendidos a un cliente. Los valores admisibles son: Blanco 1 El sistema no imprime automticamente un Certificado de anlisis. El sistema imprime automticamente un Certificado de anlisis.

Para generar un CA, debe especificar una versin en la opcin de proceso, Versin de extraccin del certificado de anlisis, para obtener la informacin. 3. Versin de Extraccin del Certificado de anlisis (R37900)

Utilice esta opcin de proceso para indicar la versin del programa Extraccin de certificados de anlisis (P37900) que utiliza el sistema para generar un CA. Esta opcin de proceso est en vigor slo si se ha activado la opcin de proceso para Impresin de un certificado de anlisis. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema utiliza la versin ZJDE0001. 4. Subsistema Certificado de anlisis En blanco: Imprime en forma interactiva. 1: Imprime mediante el subsistema. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema imprime el Certificado de anlisis mediante el subsistema. Si utiliza el procesamiento de subsistemas, tambin debe especificar la versin del subsistema de Extraccin del certificado de anlisis en las opciones de proceso. Los valores vlidos son:

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' ' 1

El sistema no imprime el Certificado de anlisis mediante el procesamiento de subsistemas. El sistema imprime el Certificado de anlisis en un procesamiento de subsistemas.

5. Evaluacin de pruebas de calidad En blanco: No vuelve a evaluar los resultados de prueba. 1: Vuelve a evaluar los resultados de prueba. Esta opcin de proceso se utiliza cuando los lotes que se estn confirmando para envo necesitan volver a ser evaluados para comprobar la calidad. Cuando se introducen los resultados de las pruebas para un lote, el estado del lote se configura basndose en si los resultados de la prueba quedan dentro de los lmites de calidad para el artculo. Sin embargo, un cliente puede tener distintos estndar de calidad para ese producto. Cuando esta opcin se encuentra activada, las pruebas de calidad se volvern a evaluar para determinar si el lote que est enviando ha pasado los estndares de calidad para el cliente en esta orden. Los valores vlidos son: 1 ' Vuelve a evaluar los resultados de la prueba utilizando las preferencias de administracin de calidad. ' No vuelve a evaluar los resultados de las pruebas. Si selecciona esta opcin, puede que se confirme un lote para envo aunque no pase los criterios de calidad del cliente para este producto.

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Ficha Acuerdos Si utiliza el programa Administracin de rdenes de venta con el sistema Administracin de acuerdos, estas opciones de proceso definen el mtodo mediante el cual el sistema selecciona los acuerdos. 1. Especificar destino del acuerdo del prstamo Si utiliza Administracin de acuerdos junto con el sistema Administracin de rdenes de venta, utilice esta opcin de proceso para introducir un destino de entrega especfico para un artculo que forma parte de un acuerdo. 2. Mtodo de bsqueda del acuerdo En blanco - Asigna el acuerdo con la fecha de vencimiento ms prxima. 1 - Si slo se encuentra un acuerdo, asigna el acuerdo. 2 - El usuario debe seleccionar el acuerdo. 3 - Asigna el acuerdo con la fecha de vencimiento ms prxima. Use esta opcin de proceso para identificar el mtodo mediante el cual el sistema selecciona un acuerdo. Los valores admisibles son: En blanco El sistema asigna un acuerdo basndose en la fecha de vencimiento ms cercana. 1 El sistema asigna un acuerdo de manera automtica slo si existe uno. 2 El sistema le pide asignar un acuerdo. 3 El sistema asigna un acuerdo basndose en la fecha de vencimiento ms cercana.

Ficha Interoperabilidad Estas opciones de proceso determinan si se realiza el procesamiento de interoperabilidad. 1. Tipo de transaccin de interoperabilidad En blanco - Omite la interoperabilidad de salida. JDESC - Tipo de transaccin de confirmacin de envo. Utilice esta opcin de proceso para activar el procesamiento por interoperabilidad. Los valores admisibles son: ' ' 1 Ignorar la interoperabilidad de salida. Procesar la interoperabilidad de salida.

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2. Ejecucin de UBE del subsistema de salida En blanco - Omite el procesamiento del subsistema. 1 - Realiza el procesamiento del subsistema de salida. Utilice esta opcin de proceso para indicar si el sistema procesa las transacciones de interoperabilidad de salida a travs del subsistema. Los valores admisibles son: ' ' '1' Ignorar el procesamiento del subsistema de salida. Realizar el procesamiento del subsistema.

Ficha Producto a granel Esta opcin de proceso define el mtodo que el sistema usa para procesar los registros de prdida y ganancia de temperatura. 1. Volmenes de transaccin a granel En blanco - Registra los volmenes de transaccin como ambiente. 1 - Registra los volmenes de transaccin como estndar. Utilice esta opcin de proceso para escribir registros de prdidas/ganancias de temperatura para los clientes a los que se les factura a temperatura ambiente cuando se ha liberado el inventario a temperatura estndar. La la prdida o ganancia se calcula en cualquiera de las siguientes formas: costos o ingresos. Los valores admisibles son: ' ' 1 El sistema no procesa los registros de prdidas/ganancias de temperatura. En cuanto al costo, el sistema calcula la diferencia entre la extensin del volumen a temperatura ambiente multiplicado por el costo y el volumen estndar multiplicado por el costo. En el clculo se utiliza la unidad de medida principal. En cuanto a los ingresos, el sistema calcula la diferencia entre la extensin del volumen a temperatura ambiente multiplicada por el precio y el volumen estndar multiplicado por el precio. En el clculo se utiliza la unidad de medida de fijacin de precio.

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Ficha Entre sucursales Estas opciones de proceso identifican los tipos de rdenes correspondientes a las rdenes entre sucursales. 1. Introduzca la versin de Creacin de rdenes de venta entre compaas (R4210IC). Utilice esta opcin de proceso para identificar la versin de Creacin de rdenes de ventas entre compaas (R4210IC) que utiliza el sistema para verificar los tipos de orden para rdenes entre compaas. Utilice una orden entre compaa para rellenar una orden de compra de una sucursal/planta que sea distinta de la sucursal/planta de venta. Esto es til si su compaa vende desde una ubicacin pero rellena y enva las rdenes desde otra ubicacin, como puede ser un almacn central de abastecimiento. Si deja esta opcin en blanco, el sistema utiliza ZJDE0001. 2. Llamar la Creacin de rdenes de venta entre compaas En blanco - No crea las rdenes entre compaas. 1 - Crea rdenes entre compaas en modalidad de batch. 2 - Crea rdenes entre compaas en modalidad del subsistema. Use esta opcin de proceso para indicar si el sistema crea rdenes entre compaas cuando crea nuevas lneas de detalle de la orden. Los valores admisibles son: Blanco El sistema no crea rdenes entre compaas. 1 El sistema crea rdenes mediante Creacin de rdenes entre compaa (R4210IC) en modalidad de batch. En la modalidad de batch, el sistema procesar el trabajo inmediatamente y no podr trabajar en un modo interactivo hasta que el sistema haya procesado la orden. 2 El sistema crea rdenes mediante Creacin de rdenes entre compaas (R4210IC) en la modalidad de subsistema. En modalidad de subsistema, el sistema procesa el trabajo de una cola. Puede continuar trabajando interactivamente cuando procese las rdenes en la modalidad de subsistema.

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Ficha Pagos anticipados Estas opciones de proceso determinan si puede registrar la informacin sobre el pago correspondiente a las rdenes. El pago anticipado de una orden ocurre cuando un vendedor recibe un pago del cliente en el momento del registro de la orden. Existen varias clases de pagos anticipados que puede usar un cliente, tales como dinero en efectivo, cheque y tarjeta de crdito. Cuando se extiende un pago anticipado de cualquier clase, el sistema registra la informacin sobre la transaccin correspondiente a la lnea de detalle de la orden individual e indica el pago en la factura. Si se enva de ms una lnea de detalle de una orden o si se agrega una lnea de detalle a la orden, deber recibir una autorizacin nueva. 1. Procesamiento de pagos anticipados En blanco - No actualiza las tablas de Procesamiento de pagos anticipados. 1 - Actualiza las tablas de Procesamiento de pagos anticipados. Introduzca un 1 para actualizar Transaccin de anticipos. Si deja en blanco este campo, no se actualizar. 2. Procesamiento de autorizaciones En blanco - Se procesa la autorizacin. 1 - La autorizacin se procesa de manera interactiva. 2 - La autorizacin se procesa en batch. 3 - La autorizacin se procesa en modalidad de subsistema. Introduzca un valor para indicar cmo procesa el sistema autorizaciones. Los valores vlidos son: 1 2 ' ' El sistema procesa autorizaciones de un modo interactivo. El sistema procesa autorizaciones en modalidad de batch o de subsistema, dependiendo de la versin. El sistema no procesa autorizaciones.

3. Procesamiento de ajustes En blanco - No se procesa el ajuste. 1 - El ajuste se procesa en forma interactiva. 2 - El ajuste se procesa en modalidad de batch. Introduzca un valor para indicar cmo procesa el sistema liquidaciones.

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Los valores vlidos son: 1 2 ' ' El sistema procesa las liquidaciones de un modo interactivo. El sistema procesa las liquidaciones en modalidad de batch o de subsistema. El sistema no procesa las liquidaciones.

4. Autorizacin de transaccin de pagos anticipados Introduzca la versin de Autorizar transaccin de anticipos UBE a ejecutar. Si la deja en blanco, no se ejecutar la autorizacin. 5. Ajuste de transacciones de pagos anticipados Introduzca la versin de Liquidacin de transaccin de anticipo. Si deja esta opcin en blanco, el sistema no ejecuta esta aplicacin. 6. Espera de autorizacin para el procesamiento de pagos anticipados Introduzca el cdigo de retencin para mostrarlo en la orden si falla el proceso de autorizacin. 7. Espera de ajuste para el procesamiento de pagos anticipados Introduzca el cdigo de retencin para mostrarlo en la orden si falla el proceso de liquidacin. Detalle de caja de cartn Use estas opciones de proceso para especificar cmo procesa el sistema las cajas de cartn. 1. Estado de caja de cartn de confirmacin de envo En blanco - No se valida el estado de la caja de cartn. Para uso futuro. Use esta opcin de proceso para especificar el estado de la caja de cartn de un envo y de la confirmacin de carga. Todas las cajas de cartn en este estado deben estar confirmadas. Los valores admisibles se escogen de los cdigos definidos por el usuario Estado de caja de cartn (46/CS). Si este campo deja en blanco, no se valida el estado de la caja de cartn.

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2. Conciliacin de detalle de caja de cartn en detalle de envo En blanco - No 1- S Para uso futuro. Use esta opcin de proceso para conciliar los detalles de las cajas de cartn con los detalles del envo. Los valores admisibles son: En blanco - No. 1 - S.

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Reabastecimiento
El reabastecimiento es el proceso mediante el cual se vuelven a llenar con artculos las ubicaciones de recoleccin. Estos artculos se obtienen de una ubicacin de reabastecimiento que ha sido configurada para volver a llenar las ubicaciones de recoleccin. Puede conectar las zonas especficas de reabastecimiento con las zonas o ubicaciones especficas de recoleccin. Puede crear una solicitud de reabastecimiento en respuesta a la recoleccin que agota los artculos en una ubicacin. Use las solicitudes de reabastecimiento para generar las sugerencias de ubicaciones desde las cuales se podrn reabastecer los artculos. El sistema lleva el control de los artculos en cada ubicacin. Puede encontrar ubicaciones que contengan los artculos que necesita reabastecer y luego crear las sugerencias para el reabastecimiento desde estas ubicaciones. Puede usar las ubicaciones que sugiere el sistema y confirmar luego las ubicaciones seleccionadas para trasladar los artculos desde la ubicacin de reabastecimiento hasta la de recoleccin. Tambin puede confirmar las ubicaciones seleccionadas para actualizar los registros del inventario del sistema. Si escoge el reabastecimiento a las ubicaciones aleatorias de recoleccin, agrupe las ubicaciones en las cuales desea reabastecer los artculos con el objeto de maximizar la eficiencia del proceso de reabastecimiento. Cuando se reabastece a las ubicaciones fijas, se reabastece solamente una ubicacin por vez. Cuando reabastece a las ubicaciones aleatorias, podr reabastecer los artculos en muchas ubicaciones de una vez cuando ejecute el programa Reabastecimiento a ubicaciones aleatorias (R461602).

Trabajo con solicitudes de reabastecimiento


Cree solicitudes de reabastecimiento para volver a llenar las ubicaciones de recoleccin en las cuales se hayan agotado los artculos. Una solicitud de reabastecimiento contiene informacin sobre el artculo, como por ejemplo: Sucursal/Planta Nmero del artculo Unidad de medida Cantidad

El sistema usa esta informacin para crear sugerencias en cuanto al reabastecimiento conforme a las tablas de instrucciones de reabastecimiento que defina. Tal vez necesite localizar una solicitud de reabastecimiento existente. Por ejemplo, para verificar que haya creado la solicitud de reabastecimiento para un artculo recogido recientemente, localice la solicitud usando un criterio nico, como un nmero de orden, tipo de documento o nmero de artculo. Tambin puede cancelar una solicitud de reabastecimiento y detener el procesamiento posterior. Por ejemplo, si el cliente cancela una orden de venta, debera cancelar la solicitud de recoleccin de la orden. Debido a que no recogi dichos artculos no necesitar reabastecer la ubicacin de recoleccin.

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Creacin de las solicitudes de reabastecimiento


Puede crear las solicitudes de reabastecimiento para generar las sugerencias correspondientes a las ubicaciones de reabastecimiento.

Creacin interactiva de solicitudes de reabastecimiento


Utilice el programa Reabastecimientos manuales (P46100) para crear las solicitudes de reabastecimiento en forma interactiva.

Para crear solicitudes de reabastecimiento interactivamente En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Reabastecimientos manuales. En la pantalla Reabastecimientos manuales llene los siguientes campos para la cantidad que desea trasladar a otra ubicacin y haga clic en OK: Suc/planta N artculo UM Cantidad de transaccin Ubi de origen Ubi de dest

Opciones de proceso para Reabastecimientos manuales (P46100)


Ficha Valores predeterminados Utilice esta opcin de proceso para especificar el tipo de orden que utilizar el sistema. 1. Tipo de orden Use esta opcin de proceso para especificar el tipo de orden. Los tipos de orden se definen en UDC 00/DT.

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Ficha Proceso Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo el sistema procesa las solicitudes. 1. Introduccin de la modalidad del proceso En blanco - Se usa la modalidad 1. 1 - Solo crea la solicitud. 2 - Crea y procesa la solicitud mediante el subsistema. Use esta opcin de proceso para introducir la modalidad de proceso. Los valores admisibles son: En blanco o 1 - Solo crea la solicitud. 2 - Crea la solicitud y la procesa mediante el subsistema. 2. Versin de Seleccin de ubicacin (R46171) En blanco - XJDE0007 Use esta opcin de proceso para introducir la versin. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin XJDE0007. 3. Activacin de la cantidad de movimiento 1 - Permite un movimiento mayor que la cantidad neta. Use esta opcin de proceso para determinar si el sistema permite mover una cantidad mayor que la cantidad neta. Use esta opcin de proceso solo si trabaja con movimientos sin matrcula y sin nmero de serie que ya tienen definida la ubicacin "inicial". Los valores admisibles son: En blanco - No permite el movimiento de cantidades mayores que la cantidad neta. 1 - Permite el movimiento de cantidades mayores que la cantidad neta.

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Creacin de solicitudes de reabastecimiento por batch


En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Reabastecimiento de ubicaciones fijas. Las solicitudes de reabastecimiento por batch se crean bajo condiciones operativas normales de almacn. Seleccione todas las ubicaciones de recoleccin fijas agotadas y cree solicitudes de reabastecimiento para las mismas. Como regla general, ejecute el programa por batch durante las horas de menos trabajo, cuando haya ms recursos disponibles del sistema. La ubicacin de recoleccin individual tiene dos puntos de reactivacin de abastecimiento. Los siguientes puntos de reactivacin de abastecimiento representan el nivel de calidad que determina si el programa Reabastecimiento de ubicaciones fijas (R461601) crea una solicitud de reabastecimiento: Reabastecimiento normal (por ejemplo, 25 por ciento de la capacidad) Reabastecimiento mnimo (por ejemplo, 10 por ciento de la capacidad)

Puede configurar las opciones de proceso para el programa Reabastecimiento de ubicaciones fijas para emplear el punto de reabastecimiento mnimo o normal al crear las solicitudes de reabastecimiento. Normalmente el punto de reabastecimiento normal se usa para el proceso de reabastecimiento en batch (que generalmente se ejecuta una vez por da). Use el punto de reabastecimiento mnimo para los reabastecimientos automticos que pueden ocurrir cuando crea las sugerencias de recoleccin. Adems deber configurar las opciones de proceso del programa Reabastecimiento de ubicaciones fijas para determinar la cantidad que el sistema debe reabastecer de la siguiente manera: Econmica (una cantidad especfica que el usuario determina) Mxima (la cantidad obligatoria para volver a llenar completamente la ubicacin)

Cuando cree las solicitudes de reabastecimiento por batch, el sistema crear las sugerencias inmediatamente. Esto ayuda a evitar el reabastecimiento excesivo, ya que se traslada rpidamente el inventario antes de que la cancelacin de una recoleccin pueda eliminar la necesidad de reabastecimiento de una ubicacin. Cuando ejecute el programa Reabastecimiento de ubicaciones fijas, el sistema podr: Seleccionar las ubicaciones de recoleccin que se encuentran por debajo del punto de reabastecimiento mnimo o normal. Crear solicitudes de reabastecimiento. Crear sugerencias de reabastecimiento. Actualizar el estado individual de la solicitud en la tabla Solicitudes de almacenes (F4600). Asignar las tareas y viajes. Imprimir las papeletas y tarjetas de traslado. Imprimir los informes de auditoria.

Controle qu funciones realizar el sistema cuando configura las opciones de proceso en el programa Reabastecimiento de ubicaciones fijas (R461601).

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Creacin automtica de solicitudes de reabastecimiento


En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Procesamiento de solicitudes de reabastecimiento. Utilice el programa Conductor de seleccin de ubicaciones (R46171) para reabastecer automticamente las ubicaciones de recoleccin cuando dicha recoleccin agota el inventario a niveles mnimos de reabastecimiento. Esto mantiene lo suficientemente abastecidas a las ubicaciones de recoleccin. Con el reabastecimiento automtico el sistema crea una solicitud de reabastecimiento cuando no puede completar una solicitud de recoleccin desde las ubicaciones de recoleccin fijas. Cuando cree las sugerencias correspondientes a las ubicaciones de recoleccin, el sistema podr: Crear solicitudes de reabastecimiento para las ubicaciones de recoleccin agotadas. Crear sugerencias para ubicaciones de reabastecimiento. Asignar las tareas y viajes. Imprimir las papeletas y tarjetas de traslado. Imprimir los informes de auditoria. Confirmar sugerencias para reabastecimiento.

Usted controla las funciones que el sistema realiza cuando configura las opciones de proceso en cada programa controlado por el subsistema. Antes de comenzar Verifique que haya configurado las instrucciones de recoleccin para el reabastecimiento. Verifique que haya configurado los perfiles de ubicacin para el reabastecimiento. Verifique que haya configurado las instrucciones de reabastecimiento para el reabastecimiento. Verifique que haya configurado las ubicaciones de recoleccin fijas para el reabastecimiento. Verifique que haya configurado las zonas de reabastecimiento fijas para el reabastecimiento. Verifique que haya configurado la opcin de proceso en la versin XJDE0002 de las solicitudes de recoleccin correspondiente al programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para crear las solicitudes de reabastecimiento. Consulte tambin Definicin de instrucciones de movimiento en la gua Administracin de almacenes. Definicin de informacin del perfil de ubicaciones en la gua Administracin de almacenes. Configuracin de ubicaciones y zonas fijas en la gua Administracin de almacenes. Creacin de sugerencias de reabastecimiento en la gua Administracin de almacenes.

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Localizacin de las solicitudes de reabastecimiento existentes


Tal vez necesite localizar una solicitud de reabastecimiento existente. Por ejemplo, para verificar que haya creado la solicitud de reabastecimiento para un artculo recogido recientemente, localice la solicitud usando un criterio nico, como un nmero de orden, tipo de documento o nmero de artculo. Tambin puede usar Solicitudes de reabastecimiento para cancelar las solicitudes de reabastecimiento y detener el procesamiento posterior. Por ejemplo, si el cliente cancela una orden de venta, debe cancelar la solicitud de recoleccin de la orden. Debido a que no recogi dichos artculos no necesitar reabastecer la ubicacin de recoleccin.

Para localizar las solicitudes de reabastecimiento existentes En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Solicitudes de reabastecimiento. En Consultas sobre solicitudes de reabastecimiento, llene los siguientes campos y luego haga clic en Buscar: Suc/ planta Solicitud N de batch N de orden N artculo

Descripcin de los campos


Descripcin Solicitud N de batch Glosario Es el nmero de batch asignado a un conjunto de requerimientos de almacenamiento, surtido o reabastecimiento. El nmero proviene de los nmeros siguientes del sistema 46. Es un nmero que identifica a un documento. Por ejemplo, una orden de compra, una factura o una orden de venta.

N de orden

Trabajo con sugerencias de reabastecimiento


Despus de crear las solicitudes de reabastecimiento, cree las sugerencias de reabastecimiento para las ubicaciones desde las cuales va a trasladar los artculos para volver a llenar las ubicaciones de recoleccin agotadas. Antes de comenzar Verifique que haya configurado los grupos de rdenes y los grupos de proceso para los artculos en existencia. Verifique que haya configurado las tabas con las instrucciones de reabastecimiento para designar las ubicaciones especficas conforme a los grupos de proceso y los grupos de rdenes del artculo.

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Creacin de las sugerencias para reabastecimiento


Despus de crear las solicitudes de reabastecimiento, cree las sugerencias para reabastecimiento a fin de trasladar los artculos desde las ubicaciones de reabastecimiento y volver a llenar las ubicaciones de reabastecimiento agotadas. Puede crear las sugerencias para el reabastecimiento por batch con la opcin del men Procesamiento de solicitudes de reabastecimiento. Tambin puede crear las sugerencias alternativas para la recoleccin mediante la versin XJDE0006 correspondiente al programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) con el objeto de reemplazar las sugerencias existentes con las que no est de acuerdo.

Creacin interactiva de las sugerencias para reabastecimiento


Puede crear las sugerencias de manera interactiva para seleccionar las ubicaciones de reabastecimiento. Puede permitir que el sistema sugiera una ubicacin o puede especificar manualmente la informacin acerca del reabastecimiento como la cantidad, unidad de medida y ubicacin. Si desea que el sistema sugiera ubicaciones automticamente cuando entre a la pantalla Planificador manual de ubicaciones de almacenamiento, debe configurar la opcin de proceso adecuada en la ficha Planificador manual del programa Consulta sobre solicitudes (P4600).

Para crear interactivamente las sugerencias para reabastecimiento En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Solicitudes de reabastecimiento. 1. En Consulta sobre solicitudes de reabastecimiento, haga clic en Buscar para mostrar todas las solicitudes de reabastecimiento. 2. Escoja la fila que contenga la solicitud de reabastecimiento para la cual desea crear una sugerencia. 3. En el men Fila, escoja Planificador manual. 4. En la pantalla Planificador manual de ubicaciones de reabastecimiento, use uno de los siguientes mtodos para crear una sugerencia: Para permitir que el sistema cree una sugerencia, escoja la fila que contenga la solicitud de reabastecimiento y haga clic en Seleccionar. Si ya configur la opcin de proceso en la ficha Planificador manual para sugerir las ubicaciones automticamente, no necesitar seleccionar la fila para crear las sugerencias. Para crear manualmente una sugerencia, escoja la fila que contenga la solicitud de reabastecimiento, introduzca la cantidad adecuada, unidad de medida y ubicacin y luego haga clic en OK.

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Creacin de las sugerencias para reabastecimiento por batch


En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Procesamiento de solicitudes de reabastecimiento Cree las sugerencias para el reabastecimiento por batch para procesar las solicitudes de reabastecimiento y volver a llenar las ubicaciones agotadas de manera regular. Por lo general los programas en batch se ejecutan fuera de las horas pico, cuando hay ms recursos disponibles del sistema. Cuando ejecuta la versin XJDE0003 del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para procesar las solicitudes de reabastecimiento, el sistema puede: Asignar las tareas y viajes. Imprimir los informes de auditoria. Confirmar sugerencias para reabastecimiento. Reabastecer el inventario usando el mtodo de cantidades econmicas o el de cantidades mximas.

Controle las funciones que el sistema realiza cuando configura las opciones de proceso en el programa Controlador de seleccin de ubicaciones.

Creacin de las sugerencias alternativas para el reabastecimiento


En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Proceso de solicitudes de reabastecimiento. Puede crear las sugerencias para el reabastecimiento usando la versin XJDE0006 del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para nuevas sugerencias que usar para reemplazar las sugerencias existentes con las que no est de acuerdo. Acceda a esta versin mediante las opciones de proceso correspondientes al programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171). La creacin de las sugerencias alternativas reemplaza a todas las sugerencias anteriores de ubicacin. Con las sugerencias alternativas puede tener acceso a las nuevas ubicaciones de inventario que tal vez haya aadido desde que cre las primeras sugerencias o ubicaciones con un nuevo inventario disponible. Advertencia Para crear las sugerencias alternativas para el reabastecimiento, deber cancelar manualmente las sugerencias originales para el reabastecimiento. El programa Controlador de seleccin de ubicaciones no cancela las sugerencias existentes.

Si no ha cambiado las ubicaciones o niveles de inventario en el almacn y desea crear las sugerencias para ubicaciones diferentes de las ubicaciones sugeridas anteriormente, debe cambiar la tabla con las instrucciones de reabastecimiento. Por ejemplo, puede cambiar la tabla con las instrucciones de reabastecimiento para escoger una nueva zona de reabastecimiento o para usar una regla diferente de factores determinantes para escoger las ubicaciones. Si no cambia las instrucciones de reabastecimiento el sistema sugiere las mismas ubicaciones que las indicadas en las sugerencias anteriores.

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Creacin de asignacin de tareas y viajes y documentos de movimiento


Luego de haber creado las sugerencias para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento, podr crear las asignaciones para las tareas y viajes, en caso de que no lo hubiera hecho durante la creacin de las sugerencias, y crear documentos de movimiento personalizados para ayudar al personal del almacn a trasladar el inventario en forma eficiente dentro del almacn.

Creacin de tareas y viajes


En el men Documentos de movimientos de almacn (G4621), escoja Creacin de tareas y viajes. El sistema podr asignar los nmeros de tareas y viajes a las sugerencias al crear y procesar estas ltimas. Una tarea es un grupo de sugerencias y un viaje es cada sugerencia dentro de la tarea. Si el sistema no asign los nmeros de las tareas y viajes a las sugerencias creadas y procesadas, podr ejecutar un proceso por batch correspondiente a la asignacin de los nmeros de las tareas y viajes. Cuando ejecuta el programa Creacin de tareas y viajes (R46471) es importante activar la secuencia de los datos para que pueda verificar la informacin que utiliza el sistema para asignar los nmeros de las tareas y viajes. Cuando ejecuta el programa Creacin de tareas y viajes, puede especificar lo siguiente: La informacin sobre la cantidad mxima tal como el nmero mximo de tareas y viajes (si deja el valor predeterminado en blanco o cero podr especificar un nmero ilimitado de tareas y viajes). Si desea que el sistema imprima el documento de resumen cuando ejecute el programa Listas de movimiento (R46472) con la asignacin para tareas y viajes. Si desea que el sistema recomiende las cajas de cartn durante la recoleccin. Si desea que el sistema genere la tabla Informacin de detalle de cajas de cartn (F4620) que contiene la informacin detallada sobre los contenidos de cada caja de cartn. La versin del programa Reorganizacin de cajas de cartn (P4620) que el sistema utiliza.

Luego de ejecutar el programa Creacin de tareas y viajes, podr imprimir un documento de resumen para revisar las asignaciones en de las tareas y los viajes.

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Creacin del documento de resumen


En el men Documentos de movimientos de almacn (G4621), escoja Documento de resumen. Utilice el programa Listas de movimiento (R46472) para imprimir un documento de resumen que contenga la informacin correspondiente a las sugerencias que cre. El documento de resumen tambin se conoce como documento de movimiento. El documento de resumen incluye informacin como por ejemplo: Nmero del viaje Ubicaciones Desde y Hasta Nmeros y descripciones del artculo Informacin sobre la cantidad Informacin sobre la unidad de medida

Luego de crear y revisar el documento de resumen podr imprimir las tarjetas de traslado, lo cual permitir que el personal del almacn pueda planificar el movimiento del inventario por todo el almacn. Antes de comenzar Verifique que el sistema haya generado las sugerencias.

Creacin de las tarjetas de traslado


En el men Documentos de movimientos de almacn (G4621), escoja Tarjetas de traslado. Cuando ejecute el programa Tarjetas de traslado (R46473) el sistema crear las tarjetas de traslado para la ubicacin indicada durante el almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Una tarjeta de traslado contiene informacin como por ejemplo: El artculo que el personal del almacn est trasladando. La unidad de medida por artculo. Ubicaciones Desde y Hasta.

Puede imprimir las tarjetas para cada viaje o para cada unidad de medida que se traslada en el viaje, segn la definicin del artculo encontrada en Modificaciones de definicin de unidades de medida de artculos. Puede escanear las tarjetas de traslado para facilitar los movimientos, el almacenamiento, la confirmacin y dems operaciones posteriores de manejo y recuento de materiales. Entre los ejemplos de otros programas de Administracin de almacenes para los cuales puede imprimir automticamente las tarjetas de traslado (al configurar las opciones de proceso o al elegir las opciones del men fila o del men pantalla) se encuentran: Reservaciones de almacenamiento por batch (R461301) Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) Papeletas de mudanza (R46472) Confirmaciones de movimiento de almacenes (P4617)

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Confirmacin de las sugerencias para el reabastecimiento


Si est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de recoleccin, podr confirmarlas en forma interactiva o por batch. Si no est de acuerdo, puede sustituir las sugerencias y especificar la ubicacin elegida o cancelar las sugerencias existentes y detener el procesamiento posterior. Cuando confirme las sugerencias para el reabastecimiento podr: reducir el inventario en existencia en la ubicacin de reabastecimiento liberar el compromiso con respecto a la cantidad de inventario saliente en la ubicacin de reabastecimiento aumentar el inventario en existencia en la ubicacin de recoleccin liberar el compromiso con respecto al inventario entrante en la ubicacin de recoleccin

La confirmacin de reabastecimiento asegura que los registros del sistema coincidan con los movimientos reales del inventario al actualizar las siguientes tablas: Archivo Ubicacin de artculos (F41021) Informacin de detalle de ubicacin (F4602) Archivo Libro mayor de artculos (F4111) Solicitudes del almacn (F4600) Sugerencias del almacn (F4611) Encabezado de tareas del almacn (F4601)

Antes de comenzar Verifique que el sistema haya generado las sugerencias.

Confirmacin interactiva de las sugerencias para el reabastecimiento


Si est de acuerdo con las sugerencias del sistema para las ubicaciones de reabastecimiento podr confirmarlas interactivamente usando el programa Confirmacin de movimientos de almacn (P4617).

Para confirmar interactivamente las sugerencias para el reabastecimiento En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613) escoja Confirmacin de reabastecimiento. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacenes, llene el siguiente campo: Suc/planta

2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden

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N artculo

3. Escoja la fila que contenga la cantidad para la cual desea confirmar las sugerencias para el reabastecimiento. 4. En el men Fila, escoja Confirmar y despus haga clic en Cancelar. 5. En Proceso de transacciones, haga clic en S.

Confirmacin de las sugerencias para el reabastecimiento por batch


En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613) escoja Confirmaciones de reabastecimiento por batch. Puede confirmar las sugerencias para el reabastecimiento por batch cuando ejecute la aplicacin Confirmaciones por batch (R4617). El sistema confirma las sugerencias automticamente si no se produce ningn error durante el proceso de confirmacin e imprime todas las sugerencias que no fueron confirmadas. Si configura la opcin de proceso adecuada el sistema imprimir la descripcin del error correspondiente en el informe luego de procesar todas las sugerencias. Nota Antes de confirmar las sugerencias para el reabastecimiento por batch deber revisar y sustituir las sugerencias segn sea necesario porque luego de ejecutar el programa Confirmaciones por batch no podr revertir las confirmaciones.

Sustitucin de las sugerencias para el reabastecimiento


Puede sustituir las sugerencias para el reabastecimiento y especificar una ubicacin de su preferencia o separar una sugerencia en dos ubicaciones. Asimismo, puede cancelar las sugerencias existentes y detener el procesamiento posterior.

Para sustituir las sugerencias con respecto al reabastecimiento En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613) escoja Confirmacin de reabastecimiento. 1. En la pantalla Trabajo con confirmaciones de almacenes, llene el siguiente campo: Suc/planta

2. Para limitar la informacin que se muestra, llene uno o ms de los siguientes campos y haga clic en Buscar: Nmero de tarea N orden N artculo

3. Escoja la fila que contiene la ubicacin sugerida que desea sustituir.

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4. En el men Fila escoja Sustituir. Aparece entonces la pantalla Sustitucin de sugerencias. Utilice esta pantalla para sustituir las ubicaciones sugeridas o separar en dos ubicaciones la sugerencia con respecto a una ubicacin. 5. Introduzca los nuevos valores en los siguientes campos y haga clic en OK: Cantidad UM Ubi de origen Ubi de dest Cant total nivel 1 Cd cont nivel 1

Trabajo con reabastecimiento de ubicaciones aleatorias


El reabastecimiento de las ubicaciones aleatorias le permite maximizar la eficacia del proceso de reabastecimiento al agrupar las ubicaciones que desea reabastecer con artculos. Cuando reabastece las ubicaciones fijas se reabastece solamente una ubicacin fija de recoleccin por vez. Cuando reabastece las ubicaciones aleatorias podr reabastecer los artculos en muchas ubicaciones aleatorias al mismo tiempo. Por ejemplo, la demanda constante de un artculo puede obligarlo a almacenar una cantidad determinada de dicho artculo cerca del rea de embarque para que est disponible para la recoleccin en todo momento. Su almacn tiene muchas ubicaciones aleatorias que estn cerca del rea de embarque. Al configurar el reabastecimiento de las ubicaciones aleatorias el sistema sugerir el reabastecimiento de las ubicaciones aleatorias que estn ms cerca del rea de embarque. Antes de comenzar Es esencial asegurar la configuracin correcta de la informacin como los artculos, ubicaciones, grupos de procesos del almacn y grupos de rdenes antes de configurar el reabastecimiento a las ubicaciones aleatorias para lograr un pronstico exacto acerca de los resultados luego de ejecutar el programa Reabastecimiento a ubicaciones aleatorias (R461602). La informacin siguiente le ayudar a revisar y verificar la configuracin del almacn y resolver los problemas en caso de que los resultados sean diferentes a los esperados. Verifique que se configuren los artculos correspondientes a los procesos de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento en el sistema Administracin de inventarios. Revise la informacin correspondiente al artculo, como por ejemplo sucursal/planta a la que se asigne dicho artculo, las ubicaciones especficas del artculo dentro de la sucursal/planta, la unidad de medida del artculo al igual que las conversiones relacionadas y las cantidades del artculo. Para obtener mayor informacin, consulte Registro de informacin del Maestro de artculos, Registro de informacin de Sucursal/planta y Localizacin de la informacin sobre cantidades en la gua Administracin de inventarios.

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Verifique que se configuren las ubicaciones correspondientes a los procesos de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento en el sistema Administracin de inventarios. Revise la informacin sobre la ubicacin, como por ejemplo, las ubicaciones primaria y secundaria y si se ha activado el control de la ubicacin. Para obtener mayor informacin, consulte Trabajo con Ubicaciones de artculos en la gua Administracin de inventarios. Verifique que las ubicaciones aleatorias se hayan configurado, lo cual consiste en definir las caractersticas de la ubicacin y configurar las reglas aleatorias. Si ha definido las caractersticas de la ubicacin y configurado las reglas aleatorias, tambin deber verificar la creacin de la tabla de ubicaciones aleatorias. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de requerimientos aleatorios en la gua Administracin de almacenes. Verifique que se haya definido la informacin sobre el perfil de la ubicacin para almacenar y reabastecer las ubicaciones Direccin de entrega o destino y de origen respectivamente. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de informacin de perfil de ubicaciones en la gua Administracin de almacenes. Verifique que el tamao de las ubicaciones aleatorias pueda acomodar la cantidad del artculo que planea reabastecer en las ubicaciones. Para obtener mayor informacin, consulte Definicin de las dimensiones de la ubicacin y Definicin de la capacidad de la ubicacin en la gua Administracin de almacenes. Verifique que los grupos de procesos de almacenes de artculos se hayan definido. El sistema usa los grupos de procesos de almacenes de artculos junto con el grupo de rdenes para identificar las tablas con instrucciones sobre el almacenamiento y reabastecimiento. Las tablas con las instrucciones de almacenamiento y reabastecimiento determinan las ubicaciones Direccin de entrega o destino y de origen correspondientes a las operaciones de almacenamiento y reabastecimiento en forma respectiva. Para obtener mayor informacin, consulte Registro de cdigos de clasificacin de sucursal de artculos (Opcional) de la gua Administracin de inventarios. Verifique que se hayan configurado los grupos de rdenes y especificado los tipos de rdenes IQ (Cantidad de inventario) y OP (Orden de compra) en cuanto a los tipos de rdenes con los cuales est trabajando. Para obtener ms informacin, consulte Configuracin de grupos de rdenes en la gua Administracin de almacenes. Verifique que las instrucciones para el movimiento con respecto al almacenamiento y reabastecimiento estn definidas correctamente. El sistema usa las tablas con las instrucciones de almacenamiento y reabastecimiento para determinar las ubicaciones Direccin de entrega y de origen correspondientes a las operaciones de reabastecimiento con respecto a las ubicaciones aleatorias. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de Instrucciones de movimiento en la gua Administracin de almacenes.

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Definicin de los grupos de reabastecimiento


El reabastecimiento es el proceso mediante el cual se vuelven a llenar con artculos las ubicaciones de recoleccin. Para definir las ubicaciones aleatorias de recoleccin que sern reabastecidas, utilice las reglas aleatorias, que son conjuntos de criterios que usa el sistema para identificar las ubicaciones para la distribucin aleatoria de artculos en el almacn. El sistema adapta las ubicaciones a las reglas aleatorias si las ubicaciones satisfacen los criterios definidos en cuanto a cada regla aleatoria. Si desea reabastecer numerosas ubicaciones aleatorias en forma simultnea, deber asignar las reglas aleatorias a un grupo de reabastecimiento. Un grupo de reabastecimiento es un cdigo definido por el usuario (46/RG) que contiene una o ms reglas aleatorias. Al especificar mltiples reglas aleatorias correspondientes a un grupo de reabastecimiento, el sistema identifica muchas ubicaciones aleatorias diferentes a las cuales reabastece el inventario al ejecutar el programa Reabastecimiento a ubicaciones aleatorias (R461602). Para cada una de las reglas aleatorias que especifique, tambin podr especificar la secuencia en la cual el sistema reabastece las ubicaciones que satisfacen los criterios correspondientes a la regla aleatoria individual, y tambin podr especificar si la regla est o no est activa. Cuando especifique una secuencia, el sistema procesar la regla aleatoria individual en el orden especificado. Cuando especifique si una regla est activa, el sistema procesar la regla o la omitir si la misma est inactiva. Podr especificar una zona y un tipo de zona para limitar an ms las ubicaciones de recoleccin aleatorias que el sistema identifica para que sean reabastecidas. Tambin podr especificar las fechas de vigencia y vencimiento correspondientes al grupo de reabastecimiento.

Para definir los grupos de reabastecimiento En el men Reglas de movimiento de almacenes (G46311), escoja Grupos de reabastecimiento. 1. En la pantalla Trabajo con Grupos de reabastecimiento, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Grupos de reabastecimiento, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta Gpo de reabastecimiento Regla aleat Zona Tipo zona Activo (Y/N) Fch ini vigencia Fch de venc

Luego de definir el grupo de reabastecimiento, podr definir la informacin detallada con respecto al reabastecimiento. 273

Descripcin de los campos


Descripcin Gpo de reabastecimiento Glosario Es un cdigo definido por el usuario (46/RG) que usa el sistema para identificar un grupo de reabastecimiento, que constar de las reglas aleatorias que haya especificado en el programa Grupos de reabastecimiento (P46014). Es sistema usar las reglas aleatorias que haya especificado para identificar las ubicaciones de recoleccin para el reabastecimiento aleatorias. Es un nmero que especifica la secuencia de la informacin. Cdigo (sistema 46/tipo SR) que identifica una tabla de requerimientos al azar. Si utiliza ubicaciones existentes, vacas o al azar para el mtodo de movimiento, puede introducir un cdigo de regla al azar para considerar solamente las ubicaciones cuyas caractersticas coincidan con la regla al azar. Puede dejar en blanco la Regla al azar para que el sistema considere todas las ubicaciones para cada mtodo de movimiento. Introducir un cdigo que designe un rea de un almacn. Los valores admisibles se almacenan en la tabla de cdigos definida por el usuario 46/ZN. Es un cdigo para especificar el tipo de informacin sobre movimiento que se est mostrando. Los valores admisibles son: 1 2 3 Activo (Y/N) Informacin sobre almacenamiento Informacin sobre recoleccin Informacin sobre reabastecimiento

Secuencia Regla aleat

Zona

Tipo zona

Es un cdigo que indica si una fila en el rea de detalle est activa y si el sistema procesar la informacin contenida en dicha fila al ejecutar Reabastecimiento a ubicaciones aleatorias (R461602). Los valores admisibles son: Y N Procesar la informacin contenida en la fila. No procesar la informacin contenida en la fila.

Fch ini vigencia

La fecha a partir de la cual la informacin sobre reabastecimiento est vigente. La fecha hasta la cual permanece vigente la informacin sobre reabastecimiento.

Fch de venc

Consulte tambin Configuracin de requisitos aleatorios en la gua Administracin de almacenes para obtener mayor informacin sobre la configuracin de las reglas aleatorias.

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Opciones de proceso para Grupos de reabastecimiento (P46014)


Ficha Valor predeterminado Estas opciones de proceso le permiten especificar la informacin predeterminada que el sistema usa, como por ejemplo las fechas de vigencia. 1. Activo En blanco - No hay un valor predeterminado para nuevos registros. 1 - El valor predeterminado de nuevos registros es Y. 2 - El valor predeterminado de nuevos registros es N. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema deber procesar la informacin contenida en una fila del rea de detalles al ejecutar el programa Reabastecimiento a ubicaciones aleatorias (R461602). Y N El sistema procesa la informacin. El sistema no procesa la informacin.

2. Vigente desde la fecha Use esta opcin de proceso para especificar la fecha a partir de la cual estar vigente la informacin sobre reabastecimiento. 3. Vigente hasta la fecha Use esta opcin de proceso para especificar la fecha hasta la cual estar vigente la informacin sobre reabastecimiento.

Definicin de la informacin de detalle sobre el reabastecimiento


Luego de definir los grupos de reabastecimiento, defina la informacin de detalle sobre el reabastecimiento correspondiente a cada regla aleatoria. Podr definir la informacin detallada sobre el reabastecimiento para un artculo individual o para los grupos de procesos del almacn. Cuando defina la informacin de detalle sobre el reabastecimiento para los grupos de procesos del almacn, podr definir la informacin correspondiente a todos los artculos dentro de los grupos de procesos del almacn en vez de solamente un artculo. Sin embargo, dentro de los grupos de procesos del almacn, es posible que desee reabastecer algunos artculos de manera diferente a otros. En este caso defina la informacin de detalle sobre el reabastecimiento correspondiente a los artculos individuales dentro de los grupos de procesos del almacn. Cuando ejecute el programa Reabastecimiento a ubicaciones aleatorias (R461602), el sistema siempre sustituye la informacin de detalle sobre el reabastecimiento para los grupos de procesos del almacn con la informacin de detalle sobre el reabastecimiento especificada para los artculos individuales.

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Podr especificar la siguiente informacin sobre cada regla aleatoria: Grupos de procesos de almacenes Grupos de rdenes Informacin sobre el artculo Unidad de medida Puntos de reabastecimiento mnimo y normal Mtodo para calcular la cantidad del artculo Zona Movimiento por unidad de medida

El sistema utiliza los grupos de procesos de almacenes de artculos y el grupo de rdenes especificados para determinar la tabla con las instrucciones de movimiento para el almacenamiento o reabastecimiento que se utilizar para determinar las ubicaciones de entrega y de origen para el reabastecimiento. Al especificar la unidad de medida y los puntos de reabastecimiento mnimo y normal, se indica la cantidad mnima de inventario que las ubicaciones aleatorias deben contener para satisfacer los requisitos de recoleccin y cundo debe realizarse el reabastecimiento para asegurar una cantidad suficiente en existencia. Para calcular la cantidad de reabastecimiento, el sistema usa el mtodo especificado para calcular la cantidad del artculo. Para determinar la cantidad en existencia en un conjunto de ubicaciones aleatorias de reabastecimiento, podr indicarle al sistema que realice el recuento mediante tres mtodos diferentes: Recuento solo de las cantidades del nivel uno en la estructura de la unidad de medida del artculo. Recuento de las cantidades de todos los niveles en la estructura de la unidad de medida del artculo. Recuento de las cantidades en la unidad de medida primaria.

Podr especificar una zona y un tipo de zona para limitar an ms las ubicaciones de recoleccin aleatorias que el sistema identifica para que sean reabastecidas. Si especific la zona y el tipo de zona para un grupo de reabastecimiento y elige especificar la zona y el tipo de zona para las reglas aleatorias individuales, la informacin sobre la zona en ambas aplicaciones (P46014 y P46015) debern concordar. De lo contrario el sistema no podr reabastecer correctamente las ubicaciones dentro de las zonas.

Para definir la informacin de detalle sobre el reabastecimiento En el men Reglas de movimientos de almacenes (G46311), escoja Reabastecimiento por reglas aleatorias. 1. En la pantalla Trabajo con informacin sobre reabastecimiento por reglas aleatorias, haga clic en Aadir. 2. En Informacin sobre reabastecimiento por reglas aleatorias, haga clic en la ayuda visual del campo siguiente: Regla aleat

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3. En la pantalla Seleccin de cdigos definidos por el usuario, escoja una regla aleatoria para la cual desea definir la informacin detallada sobre el reabastecimiento y haga clic en Seleccionar. 4. En Informacin sobre reabastecimiento por reglas aleatorias llene los siguientes campos de la regla aleatoria y haga clic en OK: Zona Tipo zona Gpo de rdenes Grupo proc 1 Cant mxima de reabast Punto reabast normal Punto reabast mnimo UM Mtodo clculo cantidad artculo Mov por UM Activo (Y/N) Fch ini vigencia Fch de caducidad

Luego de definir la informacin detallada sobre el reabastecimiento, podr ejecutar el programa Reabastecimiento por ubicaciones aleatorias (R461602) para crear automticamente las solicitudes y sugerencias para el reabastecimiento.

Opciones de proceso para Reabasteacimiento por reglas aleatorias (P46015)


Ficha Valores predeterminados Estas opciones de proceso le permiten especificar la informacin predeterminada que el sistema usa, como por ejemplo las fechas de vigencia. 1. Activo En blanco - No hay un valor predeterminado. 1 - El valor predeterminado de nuevos registros es Y. 2 - El valor predeterminado de nuevos registros es N. Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema debe mostrar filas activas o inactivas en el rea de detalles. Las filas activas

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contienen un grupo de ubicaciones de recoleccin aleatoria que se desea reabastecer. Las filas inactivas contienen un grupo de ubicaciones de recoleccin aleatoria que no se desea reabastecer. Blanco Mostrar todas las filas incluidas en el rea de detalles. 1 Mostrar slo las filas activas del rea de detalles. 2 Mostrar slo las filas inactivas del rea de detalles. 2. Vigente desde la fecha Use esta opcin de proceso para especificar la fecha a partir de la cual estar vigente el reabastecimiento. 3. Vigente hasta la fecha Use esta opcin de proceso para especificar la fecha hasta la cual estar vigente la informacin sobre reabastecimiento. 4. Mtodo para calcular la cantidad de artculos 1 2 3 Unidad de medida, nivel 1. Unidad de medida principal. Unidad de medida, nivel 1 al 5.

Use esta opcin de proceso para especificar el mtodo que deber usar el sistema para calcular la cantidad de artculos disponibles. Los valores admisibles son: 1 2 3 Calcular la cantidad existente de un artculo usando la unidad de medida del nivel 1. Calcular la cantidad existente de un artculo usando la unidad de medida primaria. Calcular la cantidad existente de un artculo usando la unidad de medida de los niveles 1 a 5.

5. Grupo de orden Use esta opcin de proceso para especificar un cdigo definido por el usuario (46/DT) que designe el tipo de grupo, como pueden ser las rdenes urgentes o las especiales. El sistema usa el cdigo especificado de manera conjunta con el grupo de proceso de almacenes correspondiente al artculo, para determinar qu archivo de instrucciones de movimiento debe usarse al seleccionar las ubicaciones Desde que debern ser reabastecidas. 278

Ejecucin del programa Reabastecimiento de ubicaciones aleatorias (R461602)


En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Reabastecimiento de ubicaciones aleatorias. Luego de definir los grupos de reabastecimiento y la informacin detallada sobre el reabastecimiento segn las reglas aleatorias dentro de cada grupo de reabastecimiento, podr ejecutar el programa Reabastecimiento de ubicaciones aleatorias (R461602). El sistema crea automticamente las solicitudes y sugerencias para el reabastecimiento mediante la informacin especificada. J.D. Edwards recomienda que ejecute el programa Reabastecimiento de ubicaciones aleatorias durante las horas de menor actividad, es decir, cuando hay ms recursos disponibles del sistema. Nota Durante la seleccin de datos podr especificar uno o ms grupos de reabastecimiento definidos en el programa Grupos de reabastecimiento (P46014). Las opciones de proceso le permiten introducir otra informacin, como por ejemplo: Grupo de rdenes correspondientes a la ubicacin Direccin de origen Puntos de reabastecimiento Mtodo de reabastecimiento de cantidad econmica o mxima Sobrellenado Reservaciones Das de reservaciones Compromisos Informe de auditora Tareas y viajes

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Temas y consultas avanzados


Las funciones descritas en Temas y consultas avanzados no son obligatorias para la operacin de su almacn. Sin embargo, proporcionan una mayor flexibilidad para el movimiento del inventario y mantenimiento de registros. Con estas funciones, puede: Generar registros detallados de movimiento al confirmar el movimiento de una ubicacin a otra en dos pasos distintos o mediante un procesamiento de dos fases. Segregar el inventario con impuestos pagados en ubicaciones especiales de acuerdo con los cdigos fiscales asignados. Reducir los viajes de almacenamiento a una ubicacin reteniendo un almacenamiento hasta que se agote el inventario en la ubicacin utilizando las reglas de congelamiento Llevar el control de las unidades de medida grandes de un artculo asignndoles los nmeros de seguimiento de placas especiales. Reducir el nmero de viajes de recoleccin combinando (o acumulando) las unidades de medida pequeas en unidades mayores durante la recoleccin. Proteger el inventario empacando artculos en contenedores de almacenamiento apropiados durante el almacenamiento. Reducir la congestin de trfico en el almacn y los efectos de fallas en el equipo de recoleccin configurando la cantidad mxima de un artculo en una zona. Cambiar el efecto de las instrucciones de movimiento cambiando los grupos de procesos de los almacenes de artculos. Evitar errores en los registros del sistema actualizando las tablas Sugerencias de almacenes (F4611), Ubicacin de artculos (F41021) e Informacin de detalle sobre ubicaciones (F4603) con informacin idntica. Reorganizar las cajas de cartn pertenecientes a un envo y los artculos ubicados dentro de las cajas de cartn antes del envo. Fusionar los registros de detalles de ubicaciones para reducir al mnimo los recursos del sistema y del usuario durante el procesamiento de dichos registros. Generar los informes de Informacin de detalle sobre ubicaciones (en circunstancias inusuales, como fallas en el sistema, donde necesita reconstruir la informacin). Generar informes de discrepancias entre los archivos Informacin de ubicacin de artculos (F41021) e Informacin detallada sobre ubicaciones (F4602). Revisar la cantidad de espacio utilizado y el que se puede usar por ubicacin con los programas Uso de ubicaciones (P46220) y Consulta de detalles de ubicacin (P46321). Depurar las solicitudes, sugerencias, tareas y reservaciones cerradas.

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Configuracin de la confirmacin de movimientos en dos fases


Utilice la confirmacin en una fase para confirmar el movimiento del inventario en un solo paso, despus de trasladar los artculos fuera de la ubicacin de origen a la de entrega. Use la confirmacin en dos fases para confirmar el movimiento del inventario: Cuando traslada los artculos de la ubicacin de origen a una ubicacin de disposicin. Cuando traslada los artculos de la ubicacin de disposicin a la ubicacin de entrega.

Es probable que desee usar la confirmacin del movimiento en dos fases si el almacn tiene pasillos angostos para el almacenamiento y est equipado con montacargas automatizados y tridireccionales. En primer lugar, el personal del almacn traslada el inventario desde el rea de recepcin al final del pasillo de almacenamiento. En segundo lugar, el personal del almacn traslada el inventario a los estantes usando el montacargas. Puede usar la confirmacin del movimiento en dos fases para generar informes para fines de auditora que muestren el movimiento de artculos durante cada una de las fases. Puede usar una ubicacin de disposicin fsica (real) o una ubicacin de disposicin lgica que exista solamente en la base de datos del sistema. Utilice una ubicacin de disposicin lgica para generar transacciones separadas para sacar de la ubicacin de origen a la ubicacin de entrega o destino sin tener que usar una ubicacin de disposicin fsica. Debe configurar la confirmacin en dos fases para cada artculo y cada ubicacin de origen. Antes de comenzar Verifique que las ubicaciones de disposicin se hayan configurado en el programa Perfil de ubicaciones (P46020).

Para configurar la confirmacin en dos fases En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Modificaciones de perfil de artculos. 1. En la pantalla Trabajo con perfil de artculos, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Modificaciones de perfil de artculos, llene los siguientes campos: Suc/planta N artculo Ubicacin de excedentes Ubi de variacin Ubicacin de retenciones Ubicacin de almacenamiento base Ubicacin de recoleccin base

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3. Llene el campo que corresponde al proceso de movimiento para el que desea configurar la confirmacin en dos fases y haga clic en OK: Almacenamiento de la fase 1 o 2 Recoleccin de la fase 1 o 2 Reabastecimiento de la fase 1 o 2

Descripcin de los campos


Descripcin Ubicacin de excedentes Glosario Cdigo que identifica la ubicacin que utiliza el sistema cuando un artculo no encaja en las ubicaciones de almacenaje propuestas. Puede controlar las propuestas de movimiento para una ubicacin excedentes si tiene acceso al informe de auditora (P46175) o si hace una consulta en el detalle de la ubicacin (F4602). Cdigo que identifica la ubicacin que el sistema utiliza al confirmar una cantidad ms pequea que la cantidad sugerida durante la confirmacin de almacenaje. Esto se lleva a cabo a travs de la Sugerencia de cambio/divisin durante la confirmacin de almacenaje, donde se introduce una cantidad menor de la cantidad sugerida y donde se confirma con una variacin con respecto la cantidad sugerida. El sistema coloca la cantidad de variacin (restante) en la ubicacin de variacin. Cdigo que identifica la ubicacin que utiliza el sistema cuando se confirma una cantidad mayor de la propuesta para el acopio al confirmase ste. Puede hacer esto a travs de la Sugerencia de cambio/divisin durante la confirmacin del acopio, que es donde se introduce la cantidad mayor a la cantidad sugerida y donde se confirma con una variacin con respecto a la cantidad sugerida. El sistema coloca la cantidad de variacin (extra) en la ubicacin de retencin. Cdigo que identifica la ubicacin base de almacenaje que el sistema utiliza para calcular la proximidad al especificar a la misma como factor determinante en las instrucciones de almacenaje. Si utiliza un factor determinante que ordena las ubicaciones en secuencia de acuerdo con la proximidad, el sistema clasifica las ubicaciones basado en sus distancias con respecto a esta ubicacin base de almacenaje. El sistema calcula la distancia basado en las coordenadas (longitud, latitud y altura) definida en el Perfil de ubicaciones (P46020). Cdigo que identifica la ubicacin base de surtido que el sistema utiliza para calcular la proximidad al especificar a la misma como factor determinante en las instrucciones de surtido. Si utiliza un factor determinante que ordena las ubicaciones en secuencia de acuerdo con la proximidad, el sistema clasifica las ubicaciones basado en sus distancias con respecto a esta ubicacin base de surtido. El sistema calcula la distancia basado en las coordenadas (longitud, latitud y altura) definida en el Perfil de ubicaciones (P46020).

Ubi de variacin

Ubicacin de retenciones

Ubicacin de almacenamiento base

Ubicacin de recoleccin base

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Almacenamiento de la fase 1o2

Cdigo que indica si utilizar la confirmacin en 1 o 2 fases durante el almacenaje. o La confirmacin en 1 fase significa que el proceso se confirma como un slo paso despus de que la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de destino. o La confirmacin en 2 fases significa que el proceso se confirma en dos etapas: la primera cuando la mercanca ha sido movida de la ubicacin inicial a la de distribucin y la segunda cuando la mercanca se ha movido de la ubicacin de distribucin a la de destino. Si utiliza la confirmacin en 2 fases, puede especificar si la confirmacin es lgica o fsica. o La confirmacin lgica en 2 fases genera un documento y no indica movimiento fsico a la ubicacin de distribucin. o La confirmacin fsica en 2 fases genera dos documentos: el primero indica el movimiento desde la ubicacin inicial a la de distribucin, y el segundo indica el movimiento de la ubicacin de distribucin a la de destino. Los cdigos vlidos son: I Utilice la confirmacin en 1 fase L Utilice la confirmacin lgica en 2 fases P Utilice la confirmacin fsica en 2 fases

Asignacin de cdigos fiscales


Asigne un cdigo fiscal a una ubicacin para permitir que solamente se almacenen artculos con el mismo cdigo fiscal en esa ubicacin. Por ejemplo, si tiene un artculo sobre el cual ya ha pagado el impuesto, puede asignarle el mismo cdigo fiscal al artculo y a las ubicaciones especficas de manera que el sistema use solamente esas ubicaciones para el almacenamiento. Puede usar los cdigos fiscales para importar o exportar artculos.

Para asignar los cdigos fiscales En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Modificaciones de perfil de artculos. 1. En la pantalla Trabajo con perfil de artculos, haga clic en Aadir. 2. En Modificaciones de perfil de artculos, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta N artculo Cdigo fiscal predeterminado

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Descripcin de los campos


Descripcin Cdigo fiscal predeterminado Glosario Cdigo (sistema 46/tipo LT) que indica si la ubicacin contiene el inventario de impuestos pagados (bajo recinto aduanero versus derechos pagados). Si un artculo tiene un cdigo fiscal asignado, el sistema coloca el artculo en las ubicaciones con cdigos fiscales similares. Se asignan cdigos fiscales a los artculos a travs del Perfil del artculo (P46010).

Configuracin de las reglas de congelamiento


La regla de congelamiento determina la manera en la que el sistema vuelve a surtir una ubicacin despus de la recoleccin. Puede usar una regla de congelamiento para reducir el nmero de viajes de almacenamiento que los empleados hacen a la ubicacin. Debe configurar la regla de congelamiento para cada ubicacin para la que desee restringir el almacenamiento luego de la recoleccin.

Para configurar las reglas de congelamiento En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Perfil de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con Perfil de ubicaciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Sucursal/ planta Ubicacin

2. Escoja la fila que contenga la ubicacin para la cual desea configurar las reglas de congelamiento. 3. En el men Pantalla, escoja Registro de informacin sobre la ubicacin. 4. En Registro de informacin sobre el perfil de la ubicacin, llene el siguiente campo y despus haga clic en OK: Regla de congel

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Descripcin de los campos


Descripcin Regla de congel Glosario Cdigo que indica qu tipo de restricciones de almacenaje desea imponer en una ubicacin durante el proceso de acopio Los cdigos vlidos son: Blnco No congelar - No hay restricciones automticas. 1 Congelar cuando est vaco - no almacene en esta ubicacin despus de hacer el acopio en esta ubicacin vaca 2 Congelar luego del acopio (reinicio automtico)- No almacene en esta ubicacin despus del acopio. Cuando lleva a cabo el acopio en la ubicacin vaca, el sistema dispone automticamente un indicador para que se pueda hacer el acopio en esta ubicacin. 3 Congelar al acopiar (reiniciar manualmente) No almacene en esta ubicacin despus de hacer el acopio. Cuando la ubicacin est vaca, debe reiniciar el indicador de almacenaje manualmente en esta ubicacin.

Configuracin de los nmeros de seguimiento de matrcula


Puede dar seguimiento a las grandes unidades de medida, como por ejemplo las tarimas de carga, asignando un nmero de matrcula al crear una solicitud de movimiento. Por ejemplo, puede asignar un nmero de seguimiento de matrcula a una tarima de carga con equipos de audio para localizarlos con facilidad. Si usa el seguimiento de matrcula para una combinacin de artculo o unidad de medida en particular, el sistema genera un nmero de seguimiento para cada unidad de medida de ese artculo. Debe usar el seguimiento de matrculas solamente para una unidad de medida de nivel 1 del artculo (la mayor en la estructura de las unidades de medida, como por ejemplo una tarima de carga).

Para configurar los nmeros de seguimiento En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Definicin de unidad de medida por artculo o Definicin de unidad de medida por grupo. 1. Haga clic en Aadir en la pantalla correspondiente. 2. En la pantalla de modificaciones correspondiente, llene los siguientes campos: Suc/planta N artculo

3. Haga clic en la opcin Matrcula y luego en OK.

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Descripcin de los campos


Descripcin Matrcula Glosario Cdigo que indica si desea que el sistema asigne un nmero de seguimiento al artculo especificado en esta unidad de medida cuando el sistema crea una solicitud. Este nmero de seguimiento sigue al artculo a travs del almacn. El seguimiento de placas es opcional y debe utilizarlo solamente para la unidad de medida del nivel 1 (la mayor). Los cdigos vlidos son: Y S, asigne un nmero de seguimiento al artculo N No, no asigne el nmero de seguimiento para este artculo.

Configuracin de la acumulacin
Puede convertir las grandes unidades de medida en unidades ms pequeas durante el almacenamiento. Asimismo, puede convertir las unidades de medida pequeas en unidades mayores durante la recoleccin. Por ejemplo, si 24 cajones de discos compactos equivalen a una tarima de carga, puede recoger una tarima en lugar de los 24 cajones solicitados. Esto mejora la eficiencia de los almacenes usando la unidad de medida ms apropiada para la recoleccin. Configure la definicin de la unidad de medida para un artculo o grupo de artculos para usar la acumulacin. Tambin debe configurar las instrucciones de recoleccin para realizar la acumulacin.

Para configurar la acumulacin En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Definicin de unidad de medida por artculo o Definicin de unidad de medida por grupo. 1. Haga clic en Aadir en la pantalla correspondiente. 2. En la pantalla de modificaciones correspondiente, llene los siguientes campos: Suc/planta N artculo

3. Haga clic en la opcin Acumulacin y luego en OK. Descripcin de los campos


Descripcin Acumulacin Glosario Cdigo que indica si se permitir la acumulacin durante el acopio. Los cdigos indican si se debe permitir las acumulaciones durante el acopio. Los cdigos vlidos son: Y Se permiten las acumulaciones N No se permiten las acumulaciones

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Configuracin de reempaque
Puede usar el reempaque para especificar si desea que se empaquen los artculos en contenedores nuevos antes de enviarlos para que sean almacenados. Por ejemplo, si los artculos del inventario llegan en contenedores que no son apropiados para el almacenamiento, puede volverlos a empacar durante el almacenamiento.

Para configurar el reempaque En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Definicin de unidad de medida por artculo o Definicin de unidad de medida por grupo. 1. Haga clic en Aadir en la pantalla correspondiente. 2. En la pantalla de modificaciones correspondiente, llene los siguientes campos: Suc/planta N artculo

3. Haga clic en la opcin Reempaque y luego en OK. Descripcin de los campos


Descripcin Nvo empaque Glosario Cdigo que determina si el artculo especificado en esta unidad de medida debe empaquetarse de nuevo antes del almacenaje. Los cdigos vlidos son: Y S, vuelva a empaquetar el artculo N No, no vuelva a empaquetarlo Tambin se debe especificar el mtodo de empaquetado introduciendo un cdigo en el campo de Cdigo empaquetado implcito.

Definicin de cantidad mxima por zona


Puede definir una cantidad mxima de artculos para que sean almacenados en una zona y al mismo tiempo evitar que la zona quede dominada por un artculo en particular. Por ejemplo, si le preocupa el riesgo de incendio de un artculo en particular, debe especificar una cantidad mxima del artculo para minimizar las prdidas en caso de incendio. O bien, para minimizar el trfico en los almacenes en una zona que almacena un artculo popular, debe limitar la cantidad del artculo popular que almacena en esta zona.

Para definir una cantidad mxima por zona En el men Reglas de movimiento de almacenes (G46311), escoja Cantidad mxima por zona. 1. En la pantalla Trabajo con cantidades mximas de almacenamiento por zona, haga clic en Aadir.

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2. En la pantalla Modificaciones de cantidades mximas de almacenamiento por zona, llene los siguientes campos y haga clic en OK: Suc/planta Zona almto N artculo UM Cantidad mxima

Trabajo con grupos de dimensiones de artculos y procesos de almacenes


Puede revisar o cambiar rpidamente el grupo de dimensiones del artculo o el grupo de procesos del almacn. Al cambiar los grupos de procesos de un artculo, puede cambiar la tabla con las instrucciones de movimiento que desee usar, lo cual podr cambiar la ubicacin del almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento que usa durante el movimiento del inventario. Asimismo, si ejecuta una versin en batch del programa Actualizacin rpida de grupos del almacn (P4690), asegrese de que el trabajo en batch se haya procesado completamente antes de ejecutar el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171). Si ejecuta el programa Controlador de seleccin de ubicaciones antes de finalizar el procesamiento del trabajo en batch, es posible que los resultados de la seleccin del proceso no sean exactos. Para determinar si termin el trabajo en batch, revise los grupos de procesos en la pantalla Actualizacin rpida de grupos y verifique si han cambiado los grupos de procesos. Si no han cambiado, significa que no ha terminado el procesamiento del trabajo en batch. Nota Si cambia grandes cantidades de grupos de proceso de un artculo, asegrese de que haya suficiente tiempo para el procesamiento.

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Para trabajar con grupos de dimensiones de artculos y procesos de almacenes En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Actualizacin rpida del grupo.

1. En la pantalla Trabajo con mantenimiento rpido de grupos, llene los siguientes campos y haga clic en Buscar: Proceso 1 Grupo dimen art

2. Revise los grupos de procesos correspondientes a cada artculo. 3. Para cambiar los grupos de procesos, escoja la fila que contiene el grupo de dimensiones del artculo y el grupo de procesos que desea cambiar. En el men Pantalla, escoja Copiar grupos de procesos.

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4. En la pantalla Actualizacin de grupos, active las opciones adecuadas en la seccin Actualizacin de grupos e introduzca los valores nuevos y anteriores. 5. Escoja ejecutar el programa Actualizacin rpida de grupos ya sea en modalidad de batch o interactiva y seleccione la opcin adecuada en la seccin Modalidad de ejecucin de la pantalla. Haga clic en OK.

Nueva contabilizacin de sugerencias para ubicaciones pendientes


En el men Operaciones avanzadas y tcnicas de almacenes (G4631), escoja Nueva contabilizacin de sugerencias pendientes. Una sugerencia pendiente selecciona la ubicacin de un artculo segn la cantidad, volumen o peso total del artculo. El sistema crea las sugerencias pendientes para los artculos para los cuales ha contabilizado las sugerencias de almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento pero para los que no ha confirmado el movimiento. Vuelva a contabilizar las sugerencias pendientes para las ubicaciones si no coincide la informacin sobre las sugerencias para las ubicaciones de las tablas Ubicacin de artculos, Informacin de detalles de ubicaciones y Sugerencias de almacenes. Cuando ejecute el programa Nueva contabilizacin de sugerencias pendientes (R46995), el sistema: Examina las sugerencias en Sugerencias de almacenes (F4611). Actualiza la informacin sobre las sugerencias en la tabla Ubicacin de artculos (F41021).

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Actualiza la cantidad de entrada y de salida, las dimensiones cbicas reservadas y el peso reservado en la pantalla Informacin sobre detalles de ubicaciones (F4602)

Reorganizacin de las cajas de cartn y artculos en un envo


Luego de configurar y recoge una caja de cartn, tiene la opcin de reorganizar el contenido y colocacin de la misma en un envo antes del envo. El programa Reorganizacin de las cajas de cartn (P4620) no solamente permite reorganizar el contenido de la caja sino que permite crear y organizar las cajas de cartn nuevas. Cuando trabaje con cajas de cartn, tal vez le convenga reorganizar las cajas de la siguiente manera: Aadir cajas de cartn nuevas a un envo. Consolidar una caja de cartn con otra. Dividir el contenido de una caja de cartn en dos cajas de cartn. Cambiar el nivel de una caja de cartn por otro nivel (por ejemplo, tal vez quiera cambiar una caja por una tarima de carga).

Cuando trabaje con el contenido de una caja de cartn, tal vez le convenga reorganizar los artculos de la siguiente manera: Trasladar los artculos de una caja de cartn existente a otra en un envo (por ejemplo, tal vez quiera trasladar un grupo de artculos a una tarima de carga). Trasladar una cantidad completa en una unidad de medida en particular a otra caja de cartn (por ejemplo, tal vez quiera trasladar un cajn de artculos enlatados de una caja de cartn a otra). Trasladar una cantidad parcial en una unidad de medida en particular a otra caja de cartn (por ejemplo, tal vez quiera trasladar el contenido de medio cajn de productos enlatados de una caja de cartn a otra). Trasladar los artculos de una caja de cartn existente a una nueva caja de cartn (por ejemplo, tal vez quiera retirar cuatro neumticos de una tarima de carga y colocarlas en una caja de cartn). Retirar una caja de cartn de otra caja de cartn principal y designar la caja de cartn retirada como otra caja de cartn de nivel principal. Retirar un artculo de una caja de cartn, dejndolo fuera de la caja.

El sistema calcula automticamente la informacin sobre el lmite de peso cuando reorganiza una caja de cartn. Si configura la opcin de proceso adecuada, el sistema mostrar un mensaje de aviso en caso de que la caja de cartn reorganizada exceda el peso lmite. Cuando traslade artculos dentro de un mismo envo, podr configurar la opcin de proceso adecuada en el programa Reorganizacin de las cajas de cartn (P4620) para especificar la cantidad del artculo que est trasladando. Si deja la opcin de proceso en blanco, el sistema supone que desea trasladar la cantidad completa. J.D. Edwards recomienda que configure las opciones de procesos adecuadas en el programa Reorganizacin de las cajas de cartn para crear o actualizar las siguientes tablas: Informacin de detalle sobre las cajas de cartn (F4620) Confirmacin de detalles de empaque de la orden de venta (F4216) 291

Piezas del envo (F4943) Nmeros de referencia del envo (F4217)

Estas tablas contienen informacin detallada sobre las cajas de cartn, su contenido as como la informacin sobre el envo y el seguimiento que es necesario crear o actualizar cada vez que cree o reorganice una caja de cartn. Por ejemplo, al configurar las opciones de proceso adecuadas, asegura la actualizacin de la informacin sobre el cumplimiento del UCC 128 del sistema y puede proporcionar a sus clientes los avisos anticipados de envo (ASN por sus siglas en ingls) y las etiquetas con cdigo de barras para los contenedores de envo. El aviso anticipado de envo contiene la informacin sobre el contenido de un envo necesaria para el cliente. Cuando el cliente recibe el envo puede escanear la etiqueta con el cdigo de barra ubicado en el contenedor y obtener la informacin con respecto al contenido del mismo y cotejarla con el aviso anticipado de envo como parte de un proceso automatizado para la recepcin de mercanca. Luego de crear o reorganizar las cajas de cartn en un envo, tal vez quiera revisar la informacin de detalle sobre la caja de cartn. El programa Consulta sobre detalles de cajas de cartn (P4621) permite revisar los siguientes tipos de informacin detallada sobre la caja de cartn: Informacin de identificacin sobre la caja de cartn. Informacin sobre el artculo. Informacin sobre el peso y las dimensiones. Informacin relacionada con la orden de venta. Informacin sobre el UCC 128.

Antes de comenzar Si desea enviar un aviso anticipado de envo a un cliente, aada los estados adecuados con respecto a las reglas de actividad de la orden correspondientes al tipo de orden S4S en el programa Reglas de actividad de rdenes (P40204). Consulte tambin Cumplimiento con UCC 128 en la gua Administracin de rdenes de venta.

Para aadir cajas de cartn a un envo En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Reorganizacin de cajas de cartn. 1. En la pantalla Trabajo con cajas de cartn para envo, haga clic en Buscar. 2. Escoja el envo para el que desea aadir una caja de cartn y haga clic en Seleccionar.

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3. En la pantalla Reorganizacin de cajas de cartn, haga clic en Aadir. 4. Llene los siguientes campos en Adicin/Actualizacin de detalles de cajas de cartn: Cd caja cartn N cajas de cartn

5. Para asignar manualmente un nmero de paquete, llene el siguiente campo: N de serie

6. Si quiere que el sistema asigne automticamente los nmeros de tara y paquete, escoja una o ambas opciones: Generar tara SSCC Generar SSCC de paquete

7. Para guardar las nuevas cajas de cartn que aadi al envo, haga clic en OK. 8. En la pantalla Reorganizacin de cajas de cartn, revise las cajas aadidas. El sistema mostrar el nmero de cajas de cartn aadidas al pie de la lista de contenido del envo. Las cajas de cartn aadidas estn vacas. Posteriormente deber reorganizar las otras cajas de cartn o artculos del envo para que las nuevas cajas de cartn contengan algo. De lo contrario, cuando confirme la reorganizacin, el sistema elimina automticamente todas las cajas de cartn vacas del envo.

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Para reorganizar cajas de cartn y artculos en un envo En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Reorganizacin de cajas de cartn. 1. En la pantalla Trabajo con cajas de cartn para envo, introduzca el nmero de orden de venta en el campo siguiente y haga clic en Buscar: N orden

2. Escoja la fila que contiene el embarque para el cual desea reorganizar las cajas de cartn y artculos y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Reorganizacin de cajas de cartn, realice las siguientes tareas: Para colocar una caja de cartn o artculo dentro de otra caja de cartn, haga clic en la caja de cartn que desea trasladar y luego arrastre y coloque la caja de cartn en la parte superior de la caja de cartn principal. Haga clic en el signo ms (+) junto a la caja de cartn principal para revisar el contenido de la misma. Para retirar una caja de cartn o artculo de una caja de cartn y colocarlo en otra caja de cartn, haga clic en el signo ms (+) junto a la caja de cartn principal; luego haga clic en la caja de cartn o artculo que ser retirado y arrastre y coloque la caja de cartn o artculo en la parte superior de la nueva caja de cartn principal. Si traslada un artculo y ha configurado la opcin de proceso adecuada para permitir el movimiento de cantidades parciales de un artculo determinado, deber especificar la cantidad del artculo que ser trasladada en la pantalla Cantidad del artculo para movimiento. Si se desactiva la opcin de proceso, el sistema supone que desea trasladar la cantidad total y por lo tanto no muestra la pantalla Cantidad del artculo para movimiento. Para retirar una caja de cartn o artculo de una caja de cartn principal y colocar la caja o artculo en un nivel principal, arrastre y deje caer la caja de cartn o artculo sobre el icono de envo en la parte superior de la lista de contenido del envo. El sistema coloca la caja de cartn o artculo en la parte inferior de la lista de contenido del envo. Si traslada un artculo y ha configurado la opcin de proceso adecuada para permitir el movimiento de cantidades parciales de un artculo determinado, debe especificar la cantidad del artculo que ser trasladada en la pantalla Cantidad del artculo para movimiento. Si se desactiva la opcin de proceso, el sistema supone que el usuario desea trasladar la cantidad total y por lo tanto no muestra la pantalla Cantidad del artculo para movimiento.

4. Para cambiar una caja de cartn existente, escoja la caja de cartn y haga clic en Seleccionar. 5. En la pantalla Detalles de la caja de cartn, actualice cualquiera de los campos y opciones siguientes y haga clic en OK: Cd caja cartn N de serie Generar tara SSCC Generar SSCC de paquete

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6. En la pantalla Reorganizacin de cajas de cartn, luego de reorganizar las cajas de cartn y artculos de un envo, guarde los cambios seleccionando Confirmacin en el men pantalla. Posteriormente, podr confirmar el envo.

Para revisar la informacin de detalle de cajas de cartn En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Consulta sobre detalles de cajas de cartn. 1. En Consulta sobre detalles de cajas de cartn, haga clic en Buscar. 2. Escoja el envo cuya informacin de detalle desea revisar y haga clic en Seleccionar. 3. En la pantalla Detalles de cajas de cartn, escoja una de las opciones siguientes para mostrar la informacin y haga clic en Buscar: Mostrar artculos en caja de cartn Mostrar jerarqua de caja de cartn

4. Revise los siguientes tipos de informacin contenida en los campos adecuados: ID de caja de cartn N de artculo Peso bruto N de orden UPC

5. Para volver a la pantalla Consulta sobre detalles de cajas de cartn, haga clic en OK. Descripcin de los campos
Descripcin Cd caja cartn Glosario Es un cdigo (46/EQ) que identifica un recipiente de almacenamiento o una caja de cartn para embarque. Un recipiente de almacenamiento puede ser un contenedor abierto (por ejemplo, una tarima) o un contenedor cerrado (por ejemplo, una caja). Debe usar el programa Cdigos de contenedor y cajas de cartn (P46091) para definir los contenedores de almacenamiento. Es el cdigo de contenedor de embarque serializado del nivel de empaque. Debe ajustarse a la estructura UCC de los nmeros SSCC.

N de serie

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Generar tara SSCC

Es un cdigo que indica el tipo de nmero de serie que se generar para una caja de cartn. Los valores admisibles son: Introduzca un nmero de serie. El valor en el campo Nmero de serie se aplicar a la caja de cartn. Generacin de SSCC de tara Se genera y aplica un nuevo nmero SSCC de tara a esta caja de cartn. Generacin de SSCC de paquete Se genera y aplica un nuevo nmero SSCC de paquete a esta caja de cartn. Generacin de nmero siguiente de etiqueta Se genera y aplica un nuevo nmero siguiente de etiqueta a esta caja de cartn.

Generar SSCC de paquete

Es un cdigo que indica el tipo de nmero de serie que se generar para una caja de cartn. Los valores admisibles son: Introduzca un nmero de serie. El valor en el campo Nmero de serie se aplicar a la caja de cartn. Generacin de SSCC de tara Se genera y aplica un nuevo nmero SSCC de tara a esta caja de cartn. Generacin de SSCC de paquete Se genera y aplica un nuevo nmero SSCC de paquete a esta caja de cartn. Generacin de nmero siguiente de etiqueta Se genera y aplica un nuevo nmero siguiente de etiqueta a esta caja de cartn.

Opciones de proceso para Reorganizacin de cajas de cartn (P4620)


Procesamiento 1. Creacin de tabla Piezas de envo transporte (F4943). En blanco- No se crean piezas de envo de transporte. 1 - Se crean piezas de envo de transporte. 2. Creacin de Nmeros de seguimiento de envo (F4217). NOTA: La opcin de proceso para crear la tabla Piezas de transporte de envo debe estar activada para aplicar la opcin de proceso.

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En blanco - No crea los nmeros de seguimiento de envo. 1- Crea los nmeros de seguimiento de envo. 3. Use los valores de preferencia de nmero de serie de etiqueta en vez de los valores definidos en la ficha Nmero de serie. En blanco - No usa la preferencia de nmero de serie de etiqueta. 1 - Usa la preferencia de nmero de serie de etiqueta. Valores predeterminados 1. Permitir movimientos de artculos con cantidades parciales. En blanco - Considera los Movimientos de artculos de la cantidad total del artculo y UM. 1 - Solicita una cantidad al realizar los movimientos de artculos. 2. Permitir cambios al cdigo de caja de cartn. En blanco - No permite cambios al cdigo de la caja de cartn. 1 - Permite cambios al cdigo de la caja de cartn. 2. Mensaje de error si la caja de cartn tiene exceso de peso. En blanco - Se emite un mensaje de advertencia. 1 - Se emite un mensaje de error. 4. Permitir aadir artculos al detalle de la caja de cartn de un envo. En blanco - No permite la adicin de artculos. 1 - Permite la adicin de artculos. 4. Permitir quitar artculos del detalle de la caja de cartn de un envo. En blanco - No permite quitar artculos. 1 - Permite quitar artculos. Estado 1. Introduzca el estado del envo en el que no se puede efectuar cambios a las cajas de cartn. 2. Introduzca el estado de la lnea de orden de venta en la que o a partir de la cual no se pueden efectuar cambios a las cajas de cartn. 3. Introduzca el estado en el que se van a actualizar las cajas de cartn. 4. Introduzca el estado de las cajas de cartn en el que o despus del cual no es posible efectuar cambios. 5. introduzca el estado de la caja de cartn de las cajas de cartn conciliadas. Nmero de serie 1. Valor de proceso de creacin de nmero de serie. En blanco - No crea nmeros de serie de las cajas de cartn. 1 - Crea nmeros de serie basados en el estndar UCC-128. 2- Crea nmeros de serie a partir de la configuracin en Nmeros siguientes de etiqueta (P4625). 2. Cdigo UCC de compaa que se va a usar en la generacin del nmero SSCC. En blanco - Se usa el primer registro UDC para 41/UC. 3. Tipo de documento que se va a usar para obtener el nmero de serie para la generacin del nmero SSCC. 297

En blanco - Se usa el nmero siguiente 40/08. 4. Compaa clave de documento que se va a usar para obtener el nmero de serie para la generacin del nmero SSCC. En blanco - Se usa el nmero siguiente 40/08. 5. Funcin que se va a usar para la generacin del nmero SSCC. La funcin GenerateSSCCNumber est disponible. En blanco - No se genera el nmero SSCC. 6. Nombre de la funcin que se va a usar para la validacin del nmero SSCC. La funcin CalculateUCC128CheckDigit est disponible. En blanco - No se valida el nmero SSCC. 7. Usar preferencia de etiqueta de caja de cartn. En blanco - No usa la preferencia de etiqueta de caja de cartn. 1 - Usa la preferencia de etiqueta de la caja de cartn.

Administracin de informacin sobre detalles de ubicaciones


En el men Operaciones avanzadas y tcnicas (G4631), escoja Actualizacin de detalles de la ubicacin. Puede revisar y cambiar la informacin en el archivo Informacin sobre detalles de ubicaciones (F4602). Es probable que necesite hacer esto despus de una falla del sistema y si necesita reconstruir la informacin sobre las ubicaciones. Nota J.D. Edwards recomienda que limite el uso de este programa. Si cambia la informacin en la tabla Informacin sobre detalles de las ubicaciones, deber actualizar tambin las tablas Solicitudes de almacenes y Sugerencias de almacenes para anular toda informacin que no coincida y los movimientos imprevisibles del inventario.

Para administrar la informacin sobre detalles de ubicaciones En el men Operaciones avanzadas y tcnicas (G4631), escoja Actualizacin de detalles de la ubicacin. 1. En la pantalla Trabajo con actualizacin de detalles de la ubicacin, haga clic en Aadir. 2. En la pantalla Mantenimiento de detalles de ubicaciones, llene los siguientes campos: Suc/planta N artculo

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Ubicacin

3. Para cada nivel de ubicacin, revise o cambie la informacin sobre los detalles de la ubicacin conforme sea necesario y haga clic en OK.

Comparacin de saldos de artculos de inventario y almacn


En el men Consultas e informes sobre almacenamiento (G4614), escoja Integridad de ubicaciones del almacn. Cuando realiza un recuento cclico o de etiquetas de los artculos en las ubicaciones seleccionadas del inventario, el sistema registra la diferencia entre la cantidad esperada en existencia y la cantidad determinada de un recuento fsico del inventario. El sistema usa esta informacin para actualizar las tablas Archivo de ubicaciones de artculos (F41021) e Informacin sobre detalles de ubicaciones (F4602). Si registra una diferencia negativa (inventario faltante), el sistema resta esta diferencia de los registros existentes y puede hacer negativos a ambos grupos de registros. En el proceso de ciclos o etiquetas, el sistema tambin puede generar discrepancias entre estos registros. El programa Integridad de ubicaciones del almacn (R46990) genera un informe que compara los registros de almacenes e inventario de todas las ubicaciones y artculos y muestra la diferencia entre los registros. Puede configurar las opciones de proceso para especificar el tipo de diferencia que desea mostrar. Consulte tambin Procesamiento del recuento cclico y Procesamiento del recuento de etiquetas en la gua Administracin de inventarios para obtener ms informacin sobre el recuento cclico y de etiquetas.

Creacin de informacin de detalle de ubicaciones a partir de los datos del inventario


En el men Operaciones avanzadas y tcnicas (G4631), escoja Generacin de informacin de detalle de ubicaciones. Advertencia El administrador del sistema o personal calificado debe ejecutar este programa en batch una sola vez, durante la configuracin inicial del sistema. Si usa este programa con frecuencia puede ser perjudicial para la manera en que tiene configurada la informacin sobre el almacn, como la estructura de la unidad de medida y el uso de la ubicacin.

Utilice el programa Generacin de informacin de detalle de ubicaciones (R46820) para actualizar la tabla Informacin de detalle de ubicaciones (F4602) mediante los registros existentes en la tabla Ubicacin de artculos (F41021). Como regla general, ejecute este programa cuando ya est utilizando el sistema Administracin de inventarios y desee empezar a utilizar el sistema Administracin de almacenes. Este programa genera registros en el sistema Administracin de almacenes usando los registros del sistema Administracin de inventarios.

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Si ya ha ejecutado el programa Generacin de informacin de detalle de ubicaciones durante la configuracin inicial del sistema y encuentra una discrepancia entre los registros de Administracin de inventarios y los de Administracin de almacenes, ejecute un recuento cclico para identificar la causa de la discrepancia antes de ejecutar el programa Generacin de informacin sobre detalles de ubicaciones. Tal vez sea necesario que el administrador del sistema o personal calificado ejecute nuevamente este programa. Sin embargo, debe investigar exhaustivamente la causa de las discrepancias antes de usar el programa Generacin de informacin de detalle de ubicaciones para conciliar los registros. Cuando ejecute el programa Generacin de informacin de detalle de ubicaciones, el sistema regenera o aade la informacin sobre los detalles de las ubicaciones segn los valores de las cantidades del archivo Ubicaciones de artculos. Puede aplicar la estructura predeterminada del artculo usando una opcin de proceso. Consulte tambin Procesamiento de un recuento cclico en la gua Administracin de inventarios para obtener ms informacin sobre el uso de un recuento cclico para solucionar las discrepancias.

Revisin de informacin de detalle y uso de ubicaciones


El programa Uso de ubicaciones (P46220) permite revisar la cantidad de espacio que ya se est usando y el que se puede usar para las ubicaciones en el almacn. El sistema muestra el espacio por pulgadas cbicas y para cada ubicacin, muestra el porcentaje de uso. Tambin puede tener acceso a la informacin de detalle sobre el contenido de una ubicacin al usar el programa Consulta sobre detalles de ubicaciones (P46321). Puede tener acceso a esta consulta ya sea si escoge una opcin del men Fila en la pantalla Trabajo con uso de ubicaciones o mediante la seleccin del men Consulta sobre detalles de ubicaciones, que tambin est en el men Operaciones de salida de almacenes (G4612).

Para revisar informacin de detalle y uso de las ubicaciones En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Uso de ubicaciones. 1. En la pantalla Trabajo con uso de ubicaciones, llene el siguiente campo y haga clic en Buscar: Suc/planta

2. Para cada ubicacin, revise los siguientes campos: Utilizable Disponible utilizable Porcentaje utilizado

3. Para tener acceso a la informacin detallada de una ubicacin, escoja la ubicacin y despus Detalles en el men Fila.

300

4. En la pantalla Trabajo con detalles de ubicacin, revise los siguientes campos de cada ubicacin y haga clic en Cerrar: Vol cb usados Vol cb reserv Dimen cbica disp Peso utilizado Peso reservado Peso disponible

Descripcin de los campos


Descripcin Utilizable Glosario El volumen cbico real utilizable para el almacenaje en una ubicacin. El espacio de la ubicacin utilizable se define utilizando las Dimensiones de ubicacin (P46022) y se asigna a ubicaciones individuales a travs del Detalle de perfil de ubicaciones (P460201). La unidad de medida se define en las Constantes de la Sucursal/Planta Pgina 2 (P410012). Es el espacio cbico (volumen) ya utilizado en la ubicacin. Este espacio es determinado por las dimensiones del artculo y las dimensiones del contenedor de almacenaje, si la unidad de medida de nivel uno del artculo en esta ubicacin tiene un contenedor.

Disponible utilizable

301

Porcentaje utilizado Vol cb usados

Da como resultado un clculo. Es el espacio cbico (volumen) ya utilizado en la ubicacin. Este espacio es determinado por las dimensiones del artculo y las dimensiones del contenedor de almacenaje, si la unidad de medida de nivel uno del artculo en esta ubicacin tiene un contenedor. Es el espacio cbico (volumen) que ha sido reservado para los artculos. Se utiliza el programa Reservaciones (P46130) para crearlas. El sistema sugiere ubicaciones reservadas cuando se crean sugerencias. Si la unidad de medida del nivel 1 que se encuentra en el detalle de la ubicacin cuenta con un recipiente, la cantidad provendr del perfil del artculo/unidad de medida y de las dimensiones cbicas del recipiente de almacenaje. Es el espacio cbico (volumen) ya utilizado en la ubicacin. Este espacio es determinado por las dimensiones del artculo y las dimensiones del contenedor de almacenaje, si la unidad de medida de nivel uno del artculo en esta ubicacin tiene un contenedor. Es el peso de los artculos actualmente en la ubicacin. El sistema calcula esta cantidad del peso correspondiente al perfil de la unidad de medida del artculo y el peso del contenedor, siempre y cuando la unidad de medida de nivel uno correspondiente al detalle de esta ubicacin tenga un contenedor para almacenaje. Es el peso que ha sido reservado para el artculo en esta ubicacin. El sistema crea el peso reservado cuando se utiliza el programa Reservaciones (P46130) para reservar espacio en el almacn para los artculos que se espera recibir. Si la unidad de medida del nivel 1 que se encuentra en el detalle de la ubicacin cuenta con un recipiente, la cantidad provendr del perfil del artculo/unidad de medida y del peso correspondiente al recipiente de almacenaje. Es el peso de los artculos actualmente en la ubicacin. El sistema calcula esta cantidad del peso correspondiente al perfil de la unidad de medida del artculo y el peso del contenedor, siempre y cuando la unidad de medida de nivel uno correspondiente al detalle de esta ubicacin tenga un contenedor para almacenaje.

Vol cb reserv

Dimen cbica disp

Peso utilizado

Peso reservado

Peso disponible

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Depuracin de las solicitudes, sugerencias, tareas y reservaciones cerradas


En el men Operaciones avanzadas y tcnicas (G4631), escoja Depuracin de informacin de movimientos. Luego de crear las solicitudes, sugerencias, tareas y reservaciones, el sistema almacena la informacin en las tablas con un tamao que puede consumir espacio de almacenamiento y aumentar el tiempo de procesamiento de todas las transacciones que intercambian informacin con dichas tablas. Utilice el programa Instrucciones de depuracin de informacin de movimientos del sistema Administracin de almacenes (R4600P) para depurar de las siguientes tablas la informacin que no necesite: Solicitudes del almacn (F4600) Sugerencias del almacn (F4611) Etiquetas de solicitudes del almacn (F4600T) Etiquetas de sugerencias del almacn (F4611T) Encabezado de tareas del almacn (F4601) Reservaciones de almacenamiento (F46130) Solicitudes de recoleccin de artculos a granel (F46200)

El programa Depuracin de informacin de movimientos del sistema Administracin de almacenes (R4600P) busca toda la informacin en la tabla que especifique el usuario y depura solamente la informacin cuyo procesamiento se ha completado. Una solicitud y sus sugerencias deben satisfacer todos los criterios siguientes antes de ser depuradas: Las solicitudes deben estar cerradas o canceladas. Las sugerencias relacionadas deben estar confirmadas o canceladas. Las tareas relacionadas deben estar completadas o canceladas. Las reservaciones relacionadas deben estar confirmadas o canceladas.

Con respecto a las tareas compartidas por varias rdenes de trabajo, tales como solicitudes para el almacenamiento de las rdenes de trabajo finalizadas, debe especificar el estado de la orden de trabajo en el cual desea depurar la tarea. Toda tarea debe satisfacer el siguiente criterio para que se pueda depurar: Todas las solicitudes y sugerencias relacionadas con la tarea estn cerradas, completadas o canceladas. El encabezado de la orden de trabajo relacionado con la tarea satisface el requisito con respecto al estado especificado.

Cuando ejecuta el programa Depuracin de la informacin sobre movimientos del sistema Administracin de almacenes (R4600P), el sistema le permite escoger las solicitudes que se depurarn. Asimismo, el sistema muestra automticamente las opciones de proceso que puede utilizar para ejecutar el programa en la modalidad de prueba o final. Si ejecuta el programa en la modalidad de prueba, el sistema genera un informe que le permitir revisar la informacin que se va a depurar. Puede modificar este informe antes de ejecutar el programa en la modalidad final.

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Cuando ejecuta el programa en la modalidad final, el sistema retira en forma permanente la informacin de las tablas especificadas, sin embargo es posible guardar la informacin depurada en tablas especiales de depuracin. Debe configurar una opcin de proceso para guardar la informacin depurada con el fin de almacenar dicha informacin en las siguientes tablas: F4600PU (Solicitudes depuradas de almacn) F4611PU (Sugerencias depuradas de almacn) F4600TPU (Archivo de etiquetas de solicitudes depuradas de almacn) F4611TPU (Archivo de etiquetas de sugerencias depuradas de almacn) F4601PU (Encabezado de tareas depuradas de almacn) F46130PU (Reservaciones depuradas de almacenamiento) F46200PU (Solicitudes depuradas de almacenamiento de productos a granel)

Luego de ejecutar el programa en la modalidad final, el sistema genera un informe con las listas de todas las solicitudes, sugerencias, tareas y reservaciones que no se depuraron y el motivo por el que sistema no lo hizo. El informe tambin muestra una lista del nmero total de solicitudes, sugerencias, tareas y reservaciones depuradas o no.

Informacin sobre manufactura


Puede crear solicitudes de almacenamiento y recoleccin mediante el sistema Administracin de almacenes. Tambin puede crear solicitudes de almacenamiento y solicitudes de recoleccin mediante los sistemas de manufactura.

Creacin de solicitudes de recoleccin mediante los sistemas de manufactura


Puede configurar el sistema de manufactura para que la creacin de la lista de piezas active la creacin de solicitudes de recoleccin de piezas necesarias. Algunos artculos utilizados en el proceso de manufactura pueden encontrarse fuera de existencia temporalmente por lo que no podrn ser recogidos. Puede escoger identificar los artculos no elegibles para la recoleccin para evitar crear una solicitud de recoleccin para aquellos artculos. Despus de crear una solicitud de recoleccin a travs de los sistemas de manufactura, puede procesar normalmente la solicitud a travs del sistema Administracin de almacenes. Despus de crear y confirmar las sugerencias para las ubicaciones, puede tambin actualizar la lista de piezas en los sistemas de manufactura. Finalmente, el usuario puede reducir la cantidad en existencia en la ubicacin de origen y aumentar la cantidad en existencia en la ubicacin de entrega del rea de manufactura donde los empleados obtienen las piezas y fabrican el producto. El sistema identifica las solicitudes de recoleccin de manufactura segn se originan en una orden de trabajo en lugar de la orden de venta normal.

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Creacin de la lista de piezas


Para crear una solicitud de recoleccin mediante los sistemas de manufactura, debe crear una lista de piezas que identifique los artculos que sern recogidos. Puede crear una lista de piezas: Interactivamente, es decir, mediante el registro de las rdenes de trabajo. Por batch, es decir, con un programa de procesamiento de rdenes.

Creacin interactiva de la lista de piezas Mientras introduce una orden de trabajo, puede identificar las piezas que van a incluirse en la lista de piezas de la orden de trabajo. Use este mtodo si no ha definido an las piezas del componente del producto, o si el producto debe contener artculos que no son estndar.

Para crear la lista de piezas interactivamente En el men Preparacin diaria de rdenes - Discreta (G3111), escoja Registro/cambio de la orden. 1. En la pantalla Trabajo con rdenes de trabajo de manufactura haga clic en Buscar. 2. Escoja la fila que contenga el nmero de orden para la cual desea crear una lista de piezas. 3. En el men Fila escoja Lista de piezas. 4. En la pantalla Lista de piezas de la orden de trabajo, llene los siguientes campos y haga clic en OK: N de artculo componente Cantidad de la orden Uni med

Descripcin de los campos


Descripcin N de artculo componente Cantidad de la orden Uni med Glosario Es el identificador corto del nmero de artculo del componente. Es la cantidad de unidades afectada por esta transaccin. Es un cdigo definido por el usuario (00/UM) que identifica la unidad de medida para un importe o cantidad. Por ejemplo, puede representar un barril, caja, metro cbico, litro, hora y as sucesivamente.

Creacin de la lista de piezas por batch En el men Preparacin diaria de rdenes - Discreta (G3111), escoja Procesamiento de rdenes Cree una lista de piezas por batch mediante el programa Procesamiento de rdenes (R31410). Como regla general, ejecute el programa por batch durante las horas de menos trabajo, cuando haya ms recursos disponibles del sistema. 305

Consulte tambin Registro de informacin de juegos en la gua Administracin de inventarios para obtener mayor informacin sobre la asignacin de las piezas a los productos de manufactura. Configuracin de las opciones de proceso en los programas de manufactura en la gua Administracin de almacenes para obtener mayor informacin sobre la creacin de la lista de piezas por batch. Identificacin de los artculos inelegibles Puede omitir ciertos artculos, como los artculos que se encuentran temporalmente fuera de existencia, cuando cree solicitudes de recoleccin a partir de una lista de piezas de manufactura. Puede escoger identificar artculos que no son elegibles para la recoleccin con el fin de evitar crear una solicitud de recoleccin para los mismos. De todos modos el sistema imprimir el artculo no elegible en la lista de piezas. Sin embargo, no deber procesar el artculo en el sistema Administracin de almacenes de esta orden en particular.

Para identificar los artculos no elegibles mediante la informacin sobre el Maestro de artculos En el men Configuracin del sistema de almacenes (G4641), escoja Maestro de artculos. 1. En la pantalla Trabajo con Examinador del Maestro de artculos, haga clic en Buscar. 2. Escoja la fila que contenga el artculo que desee revisar para determinar la no elegibilidad del mismo y escoja Informacin adicional del sistema en el men Fila.

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3. En Informacin adicional del sistema, revise el campo siguiente en la ficha Datos de manufactura: Estado del material

Descripcin de los campos


Descripcin Estado del material Glosario Es un cdigo (tabla 31/MS) que designa el estado de un artculo.

Para identificar los artculos no elegibles mediante la lista de piezas de la orden de trabajo En el men Preparacin diaria de rdenes - Discreta (G3111), escoja Registro/cambio de la orden. 1. En la pantalla Trabajo con rdenes de trabajo de manufactura haga clic en Buscar. 2. Escoja la fila con el nmero de orden que contenga los artculos que desea revisar para saber si son no elegibles. 3. En el men Fila escoja Lista de piezas. 4. En Lista de piezas de la orden de trabajo, revise la informacin del siguiente campo correspondiente a cada artculo de la lista de piezas de la orden de trabajo: Estado del material

Configuracin de las opciones de proceso para los programas de manufactura Para crear solicitudes de recoleccin mediante los programas de manufactura, configure las opciones de proceso en uno o en los dos programas siguientes: Procesamiento de rdenes (R31410) Procesamiento de rdenes de trabajo de manufactura (P48013)

Puede verificar la disponibilidad de un artculo cuando cree una solicitud de recoleccin. Si el artculo est asociado con un centro de trabajo, el sistema no crear una solicitud de recoleccin si existe una cantidad suficiente en el centro de trabajo para completar la orden de trabajo. El sistema crea una solicitud de recoleccin si no existe una cantidad suficiente del artculo en el centro de trabajo para completar la orden de trabajo. El sistema divide la lnea de la lista de piezas en un compromiso segn el importe disponible en el centro de trabajo y un compromiso flexible segn la cantidad no disponible. En Constantes de manufactura (P3009), especifique si el compromiso correspondiente a la cantidad del centro de trabajo es firme (comprometido a una ubicacin especfica) o flexible (comprometido a la ubicacin primaria del artculo). Si el artculo no est asociado con un centro de trabajo y si configur las opciones de proceso del programa Registro de rdenes de manufactura para verificar la ubicacin de disposicin en cuanto a la disponibilidad del artculo, el sistema no crear una solicitud de recoleccin si existe una cantidad suficiente del artculo en la ubicacin de disposicin para completar la orden de trabajo. 307

El sistema crea una solicitud de recoleccin si no existe una cantidad suficiente del artculo en la ubicacin de disposicin para completar la orden de trabajo. El sistema crea un compromiso en firme o flexible con respecto a la ubicacin de disposicin predeterminada que haya especificado en las opciones de proceso. Si no especific una ubicacin de disposicin predeterminada, el sistema crear un compromiso flexible para la ubicacin primaria del artculo.

Creacin de solicitudes de almacenamiento mediante los sistemas de manufactura


Puede configurar los sistemas de manufactura para que la terminacin de una orden de trabajo active la creacin de una solicitud de almacenamiento correspondiente al producto manufacturado. Despus de crear una solicitud de almacenamiento a travs de los sistemas de manufactura, procese la solicitud normalmente mediante el sistema Administracin de almacenes. Despus de crear y confirmar las sugerencias para la ubicacin, reduzca la cantidad en existencia en la ubicacin de manufactura y aumente la cantidad en existencia en la ubicacin de almacenamiento donde se almacenar el artculo.

Opciones de proceso para Terminacin de rdenes de trabajo (P31114)


Ficha Valores predeterminados Estas opciones de proceso determinan los tipos de documento predeterminados que el programa utiliza cuando termina el inventario. 1. Tipo de documento de terminacin de inventario Use esta opcin de proceso para especificar el tipo de documento predeterminado para la terminacin de inventarios. Seleccione el tipo de documento en UDC 00/DT (Tipo de documento - Todos los documentos). 2. Tipo de documento de rechazo de inventario Use esta opcin de proceso para especificar el tipo de documento predeterminado para las transacciones de desecho de inventarios. Seleccione el tipo de documento en UDC 00/DT (Tipo de documento - Todos los documentos).

Ficha Verificaciones Estas opciones de proceso determinan cmo el sistema procesa las rdenes de trabajo. 1. Consumo de inventario En blanco - No llamar salidas de OT 1 - Realizar ejecucin interactiva de salidas de OT 2 - Realizar ejecucin ciega de salidas de OT 308

Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema emite material a la Lista de piezas basndose en la cantidad que se termina. Puede especificar tambin si el sistema emite material en modalidad interactiva o ciega. Si la opcin de proceso est configurada en 1 o 2, debe especificar la versin del programa Salidas de inventario de rdenes de trabajo (P3113) en la ficha Versiones. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no emite material a la Lista de piezas. 1 El sistema despliega la pantalla Salidas de rdenes de trabajo. 2 El sistema realiza una ejecucin ciega del programa Salidas de rdenes de trabajo. 2. Ruta de recibo En blanco - No iniciar ruta de recibo 1 - Iniciar ruta de recibo Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema inicia el proceso de ruta de recibo. Esta accin permite que la terminacin de inventario pase por una inspeccin antes de que la cantidad se almacene. Para activar la ruta de recibo para un artculo, el artculo debe tener asignada una ruta a travs del programa Relaciones entre proveedor/artculo (P43090). El proveedor del artculo fabricado final debe registrarse como -99999999. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no inicia rutas de recibo. 1 El sistema inicia rutas de recibo. 3. Sustitucin de nmeros de lote En blanco - El usuario no puede sustituir el nmero de lote 1 - El usuario puede sustituir el nmero de lote Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema le permite modificar el nmero de lote. Si deja esta opcin de proceso en blanco y no ha realizado ninguna terminacin de la orden de trabajo, el campo nmero de lote queda desprotegido. Si ha realizado alguna terminacin de la orden de trabajo, el sistema protege el campo nmero de lote. El sistema usa el nmero de lote para la primera terminacin de esa orden de trabajo y para las dems terminaciones parciales. Sin embargo, si tiene esta opcin de proceso configurada en 1, puede sustituir el nmero de lote aun cuando no haya realizado la terminacin parcial de la orden de trabajo. Los valores admisibles son:

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En blanco El sistema no le permite sustituir el nmero de lote. 1 El sistema le permite sustituir el nmero de lote. 4. Cantidad negativa disponible Use esta opcin de proceso para especificar si quiere que el sistema despliegue o no, un mensaje de error cuando el producto terminado deja la cantidad de material disponible en nmero negativo. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no muestra un mensaje de error para cantidades negativas disponibles. 1 El sistema muestra un mensaje de error para cantidades negativas disponibles. 5. Introduzca un 1 para iniciar la Revaluacin TC (R30837) Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema llama el programa Revaluacin de TC (R30837) para ajustar los importes de trabajo en curso para reflejar los cambios de costos. Los valores admisibles son: En blanco No iniciar Revaluacin de TC. 1 Iniciar Federacin de TC.

Ficha Cdigos de estado de la orden de trabajo Estas opciones de proceso determinan los estados que el sistema utiliza para procesar rdenes de trabajo. 1. Cdigo del estado de la orden de trabajo parcial Use esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado que desea que el sistema asigne a un orden terminada parcialmente. El sistema considera una orden terminada parcialmente cuando la cantidad terminada es inferior al porcentaje que se especifica en la opcin de proceso de lmite terminado. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema no actualiza automticamente el estado. 2. Cdigo de estado completo Use esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado que desea que el sistema asigne a un orden terminada. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema no cambia automticamente el estado. El sistema considera una orden terminada

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cuando la cantidad terminada es mayor o igual que el porcentaje especificado en la opcin de proceso Lmite de terminacin. 3. Terminacin de lmite Use esta opcin de proceso para especificar el porcentaje limitado por el que el sistema considera la orden terminada. Por ejemplo, si introduce 95, el sistema establecer el estado de la orden de trabajo como terminado cuando el 95 por ciento de la cantidad de la orden se haya terminado. Si especifica un lmite de valor de cero, el sistema establecer el estado de la orden de trabajo como terminado cuando el 100 por ciento de la cantidad de la orden se haya terminado. Si la cantidad terminada no alcanza el lmite, el sistema establecer el estado de la orden de trabajo como terminado parcialmente. Si una orden de venta relacionada est anexada o la orden de trabajo est en el almacn de paso, se ignorar cualquier lmite inferior a 100 por ciento. 4. Lmite del estado de la orden de trabajo Use esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado de la orden de trabajo (00/SS) en la cual el sistema no puede ejecutar el programa Terminaciones de rdenes de trabajo (P3114). Por ejemplo, si esta opcin de proceso est configurada en estado 95 y una orden de trabajo ha llegado a este estado, el sistema generar un mensaje de error si es que intenta ejecutar Terminaciones para dicha orden de trabajo. Cuando deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema procesa las rdenes de trabajo en cualquier estado.

Ficha Cdigos de retencin de lotes Estas opciones de proceso determinan los cdigos de retencin de lotes que el programa permite que sean terminados. Puede introducir hasta cinco cdigos de retencin de lotes. Si introduce un asterisco, el programa permitir las terminaciones en todos los lotes retenidos. En cambio, si deja estos campos en blanco, el programa no permitir que se termine ningn lote retenido. 1. Consumo de inventario En blanco - No llamar salidas de OT 1 - Realizar ejecucin interactiva de salidas de OT 2 - Realizar ejecucin ciega de salidas de OT Use esta opcin de proceso para especificar uno de los cinco cdigos de retencin de lote en los cuales el sistema procesa las terminaciones. Introduzca un cdigo de retencin, un asterisco o deje este campo en blanco. Si introduce un cdigo de retencin, el sistema procesa las terminaciones a ese cdigo de retencin. Si introduce un asterisco, el sistema procesa las terminaciones en todos los lotes retenidos. Si deja este campo en blanco, el sistema no procesa las terminaciones en ninguno de los lotes retenidos.

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2. Ruta de recibo En blanco - No iniciar ruta de recibo 1 - Iniciar ruta de recibo Use esta opcin de proceso para especificar uno de los cinco cdigos de retencin de lote en los cuales el sistema procesa las terminaciones. Introduzca un cdigo de retencin, un asterisco o deje este campo en blanco. Si introduce un cdigo de retencin, el sistema procesa las terminaciones a ese cdigo de retencin. Si introduce un asterisco, el sistema procesa las terminaciones en todos los lotes retenidos. Si deja este campo en blanco, el sistema no procesa las terminaciones en ninguno de los lotes retenidos. 3. Sustitucin de nmeros de lote En blanco - El usuario no puede sustituir el nmero de lote 1 - El usuario puede sustituir el nmero de lote Use esta opcin de proceso para especificar uno de los cinco cdigos de retencin de lote en los cuales el sistema procesa las terminaciones. Introduzca un cdigo de retencin, un asterisco o deje este campo en blanco. Si introduce un cdigo de retencin, el sistema procesa las terminaciones a ese cdigo de retencin. Si introduce un asterisco, el sistema procesa las terminaciones en todos los lotes retenidos. Si deja este campo en blanco, el sistema no procesa las terminaciones en ninguno de los lotes retenidos. 4. Cantidad negativa disponible Use esta opcin de proceso para especificar uno de los cinco cdigos de retencin de lote en los cuales el sistema procesa las terminaciones. Introduzca un cdigo de retencin, un asterisco o deje este campo en blanco. Si introduce un cdigo de retencin, el sistema procesa las terminaciones a ese cdigo de retencin. Si introduce un asterisco, el sistema procesa las terminaciones en todos los lotes retenidos. Si deja este campo en blanco, el sistema no procesa las terminaciones en ninguno de los lotes retenidos. 5. Introduzca un 1 para iniciar la Revaluacin TC (R30837) Use esta opcin de proceso para especificar uno de los cinco cdigos de retencin de lote en los cuales el sistema procesa las terminaciones. Introduzca un cdigo de retencin, un asterisco o deje este campo en blanco. Si introduce un cdigo de retencin, el sistema procesa las terminaciones a ese cdigo de retencin. Si introduce un asterisco, el sistema procesa las terminaciones en todos los lotes retenidos. Si deja este campo en blanco, el sistema no procesa las terminaciones en ninguno de los lotes retenidos.

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Ficha rdenes de venta Estas opciones de proceso definen la informacin necesaria para procesar las terminaciones relacionadas con las rdenes de venta. 1. Cdigo del estado de la orden de trabajo parcial Use esta opcin de proceso para especificar el nmero que usa el sistema para el nmero de lote de terminacin y para la ubicacin de la terminacin. Los valores admisibles son: 1 El sistema usa el nmero de la orden de venta como el nmero del lote de terminacin. 2 El sistema usa el nmero de la orden de venta como la ubicacin de terminacin y el nmero de lnea de la orden de venta como el nmero del lote de terminacin. 3 El sistema usa el nmero de la orden de trabajo como el nmero del lote de terminacin. 2. Cdigo de estado completo Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema actualiza la orden de venta relacionada comprometiendo el inventario con dicha orden de venta, dividiendo la lnea de detalle de la orden de venta cuando una terminacin parcial tiene lugar y actualizando los campos nmero de lote y nmero de ubicacin en la orden de trabajo. Los valores admisibles son: En blanco No actualizar la orden de venta. 1 Actualizar la orden de venta. 3. Actualizacin del estado siguiente de la orden de venta En blanco - Estado siguiente no actualizado 1 = Estado siguiente actualizado Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema actualiza el Estado siguiente para la orden de venta. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no actualiza el Estado siguiente. 1 El sistema actualiza el Estado siguiente.

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4. Sustitucin del Estado siguiente Use esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado siguiente predeterminado para la orden de venta. El sistema usa esta opcin de proceso slo si la opcin de proceso Actualizar estado siguiente de la orden de venta se configura con actualizar. Introduzca un cdigo de estado de UDC 40/AT (Cdigos de actividad/estado). Si deja este campo en blanco, el sistema usa el estado siguiente de la orden de venta de las reglas de actividad de rdenes.

Ficha Manufactura de proceso Estas opciones de proceso determinan si se permiten o no terminaciones no planeadas con coproductos y subproductos y si desea darles salida por separado o en conjunto. 1. Cdigo de retencin de lote n 1 Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema permite coproductos y subproductos no planficados. Los valores admisibles son: En blanco - El sistema no procesa la terminacin de los coproductos y subproductos no planificados. 1 - El sistema procesa la terminacin de los coproductos y subproductos no planificados. 2. Cdigo de retencin de lote n 2 Use esta opcin de proceso para determinar si los ingredientes estn vinculados al artculo del proceso o a cada coproducto o subproducto que termina el sistema. Esta opcin de proceso slo se usa si la opcin Consumo de inventario se configura para llamar el programa Salidas de inventario de rdenes de trabajo (P31113). Los valores admisibles son: En blanco El sistema emite ingredientes para el artculo del proceso. 1 El sistema emite ingredientes para coproductos y subproductos. Nota: Si selecciona 1, puede dar seguimiento a los lotes hasta el final del producto.

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Ficha Nmeros de serie Estas opciones de proceso determinan cmo el sistema procesa los nmeros de serie. 1. Admisin de nmeros de serie de lotes duplicados En blanco - No admitir NSL duplicados 1 - Admitir NSL duplicados Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema duplica los nmeros de lote, de series, o ambos, que existen en el sistema. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no duplica los nmeros de lote o de serie. 1 El sistema duplica los nmeros de lote y de serie. 1. Tipo de documento Use esta opcin de proceso para especificar el valor implcito del tipo de documento que el sistema usa para las emisiones de nmeros de lotes. Los tipos de documentos se encuentran en UDC 00/DT (Tipo de documento - Todos los documentos). Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa IM (material cargado a las OT) como valor predeterminado.

Ficha Administracin de almacenes Estas opciones de proceso determinan la forma en la que el programa procesa las solicitudes de almacenamiento para la integracin del sistema Administracin de almacenes. 1. Valores predeterminados de ubicacin y lote de rdenes de trabajo 1 - Usar n de OV como nmero de lote 2 - Usar n de OV como ubicacin, y n de lnea de OV como nmero de lote 3 - Usar n de OT como nmero de lote Use esta opcin de proceso para especificar si se procesarn las solicitudes de almacenamiento. Para la modalidad 2, debe especificar la versin del programa del subsistema que usa el sistema en la opcin de proceso Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) de la ficha Versiones. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no procesa las solicitudes de almacenamiento. 1 El sistema procesa slo las solicitudes de almacenamiento. 2 El sistema procesa las solicitudes de almacenamiento cuando accede al subsistema.

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2. Registro de nmeros de matrcula En blanco - Asignado automticamente por el sistema 1 - Entrada admitida Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema asigna nmeros de matrculas automticamente o le permite especificar el valor. Use esta opcin de proceso slo si activa la funcionalidad de matrculas en el nivel Artculo/sucursal mediante el programa Definicin de unidades de medida del artculo (P46011). Los valores admisibles son: En blanco Nmeros de matrculas asignados automticamente. 1 Nmeros de matrculas asignados manualmente. Almacn de paso Estas opciones de proceso determinan cmo el sistema procesar las rdenes en almacenes de paso. 1. Almacn de paso En blanco - No almacn de paso 1 - Almacn de paso oportunista 2 - Almacn de paso planificado 3 - Almacn de paso planificado y oportunista Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema muestra almacenes de paso oportunistas, planificados o ambos. El sistema muestra almacenes de paso planificados slo para artculos para los que el cdigo de almacn de paso est activado en el registro de sucursal/planta del artculo. Los valores admisibles son: En blanco No usar almacn de paso. 1 Usar almacn de paso oportunista (slo para artculos de almacenamiento). 2 Usar almacn de paso planificado. 3 Usar ambos almacenes.

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2. Solicitud de recoleccin o almacn de paso planificado En blanco - No crear solicitud de recoleccin 1 - Crear solicitud de recoleccin 2 - Crear proceso y solicitud de recoleccin a travs del subsistema Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema crea una solicitud de recoleccin cuando usa el almacn de paso planificado. Los valores admisibles son: En blanco No crear una solicitud de recoleccin. 1 Crear una solicitud de recoleccin. 2 Crear una solicitud de recoleccin y procesarla mediante el subsistema. 3. Sustitucin del Estado siguiente de rdenes de venta Use esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado siguiente predeterminado para la orden de venta. El sistema usa esta opcin de proceso slo si usa el almacn de paso planificado. Introduzca un cdigo de estado de UDC 40/AT (Cdigos de actividad/estado). Si deja este campo en blanco, el sistema usa el estado siguiente de la orden de venta de las reglas de actividad de rdenes. 4. Del Estado de la orden de venta Use esta opcin de proceso para especificar desde cdigo de estado de la orden de venta en el almacn de paso durante las terminaciones de la orden de trabajo. El sistema usa esta opcin de proceso slo si usa el almacn de paso planificado. 5. Hasta el Estado de la orden de venta Use esta opcin de proceso para especificar hasta cdigo de estado de la orden de venta en el almacn de paso durante las terminaciones de la orden de trabajo. El sistema usa esta opcin de proceso slo si usa el almacn de paso planificado.

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Versiones Estas opciones de proceso identifican las versiones de los programas Mesa de trabajo de escasez, Registro de rdenes de trabajo y Modificaciones de los resultados de prueba que se usan en el proceso de terminacin. 1. Registro de orden de trabajo (P48013) Use esta opcin de proceso para especificar la versin que desea usar cuando llama el programa Registro de rdenes de trabajo (P48012) desde la pantalla Detalle de terminacin de rdenes de trabajo. La versin controla la forma en la que el programa muestra la informacin. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 2. Versin de salidas de orden de trabajo (P31113) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Salidas de rdenes de trabajo que usa el sistema. El sistema slo requiere esta opcin de proceso cuando se configura Salidas de rdenes de trabajo en ejecutar. Si deja este campo en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001 del programa. Esta versin controla la forma en la que el programa Salidas de rdenes de trabajo muestra la informacin. 3. Revisiones de resultados de prueba (P3711) Use esta opcin de proceso para especificar la versin que desea usar cuando llama el programa Modificaciones de resultados de prueba (P3711) desde la pantalla Detalle de terminacin de rdenes de trabajo. La versin controla la forma en la que el programa muestra la informacin. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 4. Revaluacin TC (R30837) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Revaluacin de TC (R30837) que usa el sistema. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 5. Versin de solicitud de recoleccin (R46171) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) que usa el sistema para crear solicitudes de recoleccin durante el almacn de paso planificado. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001.

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6. Versin de Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (P46171) que debe usarse. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. La versin controla la forma en la que el programa muestra la informacin. 7. Versin de Liberacin de rdenes atrasadas (P42117) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Liberacin de rdenes de trabajo (P42117) que usa el sistema para terminar el inventario con los artculos de rdenes atrasadas. La versin controla la forma en la que el programa Liberacin de rdenes atrasadas muestra la informacin. Introduzca una versin si la opcin de proceso Despliegue de pantalla de Liberacin de rdenes atrasadas en la ficha rdenes de venta est configurada en 1. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 8. Mesa de trabajo de escasez (P3118) Use esta opcin de proceso para especificar la versin que desea usar cuando llama el programa Modificaciones de escasez (P3118) desde la pantalla Detalle de terminacin de rdenes de trabajo. La versin controla la forma en la que el programa muestra la informacin. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001.

Ficha Interoperabilidad Estas opciones de proceso le permiten especificar el tipo de transaccin de interoperabilidad que el sistema usa y si se debe solicitar un sistema de salida. 1. Almacn de paso En blanco - No almacn de paso 1 - Almacn de paso oportunista 2 - Almacn de paso planificado 3 - Almacn de paso planificado y oportunista Use esta opcin de proceso para especificar el tipo de transaccin que el sistema usa para el procesamiento de salida de interoperabilidad. Los tipos de transacciones se encuentran en UDC 00/TT (Tipo de transaccin). El sistema asigna un tipo de transaccin a la transaccin cuando termina una orden de trabajo. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema no realiza el procesamiento de interoperabilidad de salida.

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2. Solicitud de recoleccin o almacn de paso planificado En blanco - No crear solicitud de recoleccin 1 - Crear solicitud de recoleccin 2 - Crear proceso y solicitud de recoleccin a travs del subsistema Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema activa el subsistema despus de que el programa Terminacin de rdenes de trabajo (P31114) ha procesado satisfactoriamente una transaccin de salida. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no activa el subsistema. 1 El sistema activa el subsistema. 3. Encabezado de orden de trabajo anterior a la imagen En blanco - No incluir la imagen 1 - Incluir la imagen Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema escribe la imagen anterior del encabezado de la orden de trabajo. Los valores admisibles son: 1- El sistema incluye la imagen. En blanco - El sistema no incluye la imagen.

Opciones de proceso para Consumo de inventario en puntos de recuento (P31123)


Ficha Valores predeterminados Utilice estas opciones de proceso para especificar los valores predeterminados que el sistema utiliza. 1. Estado de las operaciones para terminaciones parciales Use esta opcin de proceso para especificar el estado de operacin predeterminado de una lnea cuando la cantidad se completa parcialmente en este segmento de la operacin de ruta. 2. Cdigo de estado de las operaciones para terminaciones completas. Use esta opcin de proceso para especificar el estado de operacin predeterminado en el momento en que la cantidad se termina completamente.

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3. Cdigo de estado de rdenes de trabajo Use esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado predeterminado del encabezado de la orden de trabajo que actualiza el sistema despus de una transaccin de consumo de inventario en puntos de recuento. Es valor siempre supera cualquier estado establecido por los programas Salidas de inventario de rdenes de trabajo (P31113), Registro de tiempo de rdenes de trabajo (P311221) o Terminaciones de rdenes de trabajo (P31114). 4. Nmero del empleado Use esta opcin de proceso para especificar un nmero de empleado (AN8) que el sistema usa como valor predetermiando en el rea de detalles en la pantalla Consumo de inventario en puntos de recuento. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el campo Nmero de empleado en el rea de detalles permanece en blanco. 5. Cdigo de turno Use esta opcin de proceso para especificar un cdigo de turno que el sistema usa como valor predeterminado en el rea de detalles en la pantalla Consumo de inventario en puntos de recuento. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el campo Cdigo de turno en el rea de encabezado permanece en blanco.

Ficha Proceso Utilice estas opciones de proceso para especificar cmo el sistema procesa las terminaciones de rdenes de trabajo. 1. Terminaciones de rdenes de trabajo En blanco - Modalidad interactiva 1 - Modalidad ciega Use esta opcin de proceso para especificar cmo el programa Consumo de inventario en puntos de recuento (P31123) procesa las terminaciones de rdenes de trabajo. Si las terminaciones se procesan ciegamente, el programa Consumo de inventario en puntos de recuento completa la cantidad que se especifica en la cuadrcula de dicho programa. Si desea completar las cantidades en diferentes ubicaciones y con diferentes nmeros de serie o de lote, entonces ejecute el programa Terminaciones de rdenes de trabajo (P31114) en modalidad interactiva. Los valores admisibles son: En blanco El programa llama el programa Terminaciones de rdenes de trabajo para el procesamiento interactivo.

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1 El programa procesa ciegamente las terminaciones de rdenes de trabajo. 2. Salida de rdenes de trabajo En blanco - Modalidad interactiva 1 - Modalidad ciega Use esta opcin de proceso para especificar cmo el programa Consumo de inventario en puntos de recuento (P31123) procesa las salidas de inventario para las rdenes de trabajo. Si el programa Salidas de inventario de rdenes de trabajo (P31113) se ejecuta ciegamente, el programa Consumo de inventario en puntos de recuento emite la cantidad especificada en la cuadrcula de acuerdo con el cdigo de tipo de salida. Si planifica emitir cantidades distintas a la cantidad calculada estndar, entonces ejecute el programa Salidas de inventario de rdenes de trabajo (P31113) en modalidad interactiva. Los valores admisibles son: En blanco El programa llama el programa Salidas de inventario de la orden de trabajo para el procesamiento interactivo. 1 El programa procesa ciegamente las salidas de inventario en las rdenes de trabajo. 3. Pantalla de cantidades y horas En blanco - Modalidad interactiva 1 - Modalidad ciega Use esta opcin de proceso para especificar cmo el programa Consumo de inventario en puntos de recuento (P31123) procesa las transacciones de cantidades y horas. Si las transacciones de cantidades y horas se procesan ciegamente, el programa Consumo de inventario en puntos de recuento crea transacciones estndar en la tabla Transacciones de tiempo de rdenes de trabajo. Si planifica introducir horas y cantidades adicionales a la cantidad estndar, entonces ejecute el programa Registro de horas de rdenes de trabajo (P311221) en modalidad interactiva. Los valores admisibles son: En blanco El programa llama el programa Horas y cantidades para el procesamiento interactivo. 1 El programa procesa ciegamente transacciones de horas y cantidades. 4. Aplicacin de rendimiento a la cantidad terminada En blanco - No aplicar 1 - Aplicar

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Use esta opcin para indicar si el sistema aplicar o no el porcentaje de rendimiento de la operacin a la cantidad que el usuario concluya en una operacin. El porcentaje de rendimiento determina la cantidad de desecho. Los valores admisibles son: En blanco El sistema no aplica el porcentaje de rendimiento de la operacin a la cantidad de producto terminado. 1 El sistema aplica el porcentaje de rendimiento de la operacin a la cantidad de producto terminado.

Ficha Modificaciones Utilice estas opciones de proceso para especificar si el sistema valida la cantidad en operacin y para identificar el lmite de estado de la orden de trabajo. 1. Validar la cantidad en operacin En blanco - No validar 1 - Validar Use esta opcin de proceso para validar que la cantidad terminada ms la cantidad desechada no exceda de la cantidad en operacin. Los valores admisibles son: En blanco - El sistema no valida las cantidades en operacin. 1 - El sistema valida las cantidades en operacin. 2. Lmite del Estado de la orden de trabajo Use esta opcin de proceso para especificar el cdigo de estado de la orden de trabajo (00/SS) a la cual o ms all de la cual el sistema no puede ejecutar el programa Consumo de inventario en puntos de recuento. Por ejemplo, si esta opcin de proceso est configurada en 95 y una orden de trabajo ha llegado al estado 95, el sistema generar un mensaje de error si intenta ejecutar Consumo de inventario en puntos de recuento en dicha orden de trabajo.

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Ficha Versiones Utilice estas opciones de proceso para especificar qu versin utilizar el sistema para cada programa. Introduzca la versin de los siguientes programas. Si los deja en blanco, se usar ZJDE0001. 2. Salidas de rdenes de trabajo (P31113) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Salidas de inventario de rdenes de trabajo (P31113) que usa el sistema para informar sobre material que ha salido del inventario para una orden de trabajo. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 3. Terminaciones de rdenes de trabajo (P31114) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Terminaciones de rdenes de trabajo (P31114) que el sistema usa para terminar los artculos manufacturados de una orden de trabajo al inventario. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 4. Revisiones de resultados de pruebas (P3711) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Modificaciones de resultados de pruebas (P3711) que usa el sistema cuando llama este programa desde la pantalla Consumo de inventario en puntos de recuento. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 5. Mesa de trabajo de programacin (P31225) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Mesa de trabajo de programacin de manufactura (P31225) que usa el sistema cuando llama este programa desde la pantalla Consumo de inventario en puntos de recuento. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001. 6. Registro de rdenes de trabajo (P48013) Use esta opcin de proceso para especificar la versin del programa Registro de rdenes de trabajo (P48012) que usa el sistema cuando llama este programa desde la pantalla Consumo de inventario en puntos de recuento. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema usa la versin ZJDE0001.

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Ficha Interoperabilidad Utilice estas opciones de proceso para especificar el tipo de transaccin y si el sistema incluir la imagen anterior de la orden de trabajo. 1. Tipo de transaccin de orden de trabajo Use esta opcin de proceso para especificar el valor implcito del tipo de transaccin del encabezado de la orden de trabajo que usa el sistema para procesar las transacciones de las exportaciones. Si deja esta opcin de proceso en blanco, el sistema no realiza el procesamiento de exportaciones. 2. Encabezado de la orden de trabajo anterior a la imagen En blanco - No incluir la imagen 1 - Incluir la imagen Use esta opcin de proceso para especificar si el sistema escribe la imagen anterior del encabezado de la orden de trabajo. Los valores admisibles son: 1 El sistema introduce la imagen anterior. En blanco El sistema no introduce la imagen anterior.

Opciones de proceso para Mesa de trabajo de terminaciones (P3119)


Implcitos 1. Introduzca el tipo de programa. El valor implcito ser 'SC' 2. Introduzca el nmero de empleado (Opcional) 3. Introduzca la lnea de produccin (Opcional) 4. Introduzca el nmero de das por aadir al campo Desde la fecha para Hasta la fecha (Opcional) 5. Introduzca el valor del campo Desde el estado (Opcional) 6. Introduzca el valor del campo Hasta el estado (Opcional) 7. Introduzca el cdigo de estado por usar cuando se cierran las tasas. El valor implcito es '99'.

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Versiones Introduzca la versin para cada programa. Si deja este campo en blanco, se usar 'ZJDE0001'. 1. Baja de inventario en puntos de pago especficos (P31123) 2. Horas y cantidades (P311221) 3. Salidas de materiales (P31113) 4. Registro/Cambio del programa de tasas (P3109) 5. Consulta del Libro mayor de artculos. 6. Revisin de programa en lnea (P3152) 7. Consulta del historial del programa (P31226) 8. Terminaciones de rdenes de trabajo (P31114) 9. Revisiones del Maestro de lotes (P4108) 10.Actualizacin de horas y cantidades (R31422) 11. Bsqueda por nombre (P01012) 12.Revisiones de resultados de pruebas (P3711) Procesar 1. Introduzca un 1 para procesar automticamente horas y cantidades usando la versin para R31422. Si deja este campo en blanco, R31422 se enviar manualmente.

Informacin tcnica
La siguiente informacin describe la funcin del programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) del cual existen siete versiones predefinidas en el sistema Administracin de almacenes: Proceso de solicitudes de almacenamiento Nueva sugerencia de solicitudes de almacenamiento Proceso de solicitudes de recoleccin Nueva sugerencia de solicitudes de recoleccin Proceso de solicitudes de reabastecimiento Nueva sugerencia de solicitudes de reabastecimiento Proceso de solicitudes - Subsistema 326

Cuando trabaje con las versiones de los programas Proceso de solicitudes de almacenamiento, Proceso de solicitudes de recoleccin y Proceso de solicitudes de reabastecimiento del programa Controlador de seleccin de ubicaciones, puede ejecutar el informe Auditora de seleccin de ubicaciones. Antes de enviar la versin adecuada, el sistema muestra las opciones de proceso. La ficha Auditora contiene una opcin de proceso que permite ejecutar el informe Auditora de seleccin de ubicaciones que contiene informacin sobre las ubicaciones que el sistema sugiere para el almacenamiento, recoleccin o reabastecimiento.

Ejecucin del programa Proceso de solicitudes de almacenamiento


En el men Operaciones de entrada de almacenes (G4611), escoja Proceso de solicitudes de almacenamiento. Ejecute el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para procesar todas las solicitudes de movimiento en un estado en particular y crear sugerencias de ubicaciones. El mismo programa procesa las solicitudes de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Si crea su propia versin del Controlador de seleccin de ubicaciones, podr definir el tipo de solicitud para procesar la seleccin de datos en las opciones de proceso del programa. Utilice la lista de versiones para revisar las versiones predefinidas del programa Controlador de seleccin de ubicaciones, como por ejemplo Proceso de solicitudes de almacenamiento y Nueva sugerencia de solicitudes de almacenamiento. Cuando ejecute la versin Proceso de solicitudes de almacenamiento, el programa lleva a cabo las siguientes funciones:
Localiza solicitudes de El sistema busca las solicitudes pendientes (solicitudes para las que almacenamiento pendientes todava no ha creado las sugerencias) en la tabla Solicitudes de almacenes (F4600). El sistema selecciona las solicitudes que tienen un cdigo 1 de almacn (almacenamiento). La funcin Seleccin de datos del programa controla este proceso. Crea mensajes de error El sistema crea un mensaje de error que se muestra durante la confirmacin de almacenamiento en los siguientes casos: El estado de solicitud de almacenamiento no es 200 (Solicitud creada) ni 220 (Sugerencia creada). Las sugerencias de almacenamiento ya existen pero no configur las opciones de proceso para el programa con el fin de crear sugerencias alternativas. Intent crear sugerencias alternativas de almacenamiento despus de confirmar las sugerencias originales. El almacn (sucursal/planta) no es vlido en el Libro de direcciones. El sistema no puede convertir la unidad de medida de la transaccin a la unidad de medida principal del artculo. No existe el registro de la sucursal/planta principal del artculo Los grupos de proceso de almacenamiento del artculo y el grupo de la orden no hacen referencia a un archivo vlido sobre las instrucciones de almacenamiento.

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Escoge una tabla de instrucciones

Durante la seleccin del proceso el sistema selecciona una tabla de instrucciones de almacenamiento para un artculo comparando los grupos de proceso del almacn del artculo y el grupo de la orden con los grupos especificados en la tabla de seleccin del proceso. El sistema usa las siguientes prioridades: Coteja los tres grupos de procesos de almacenes y el grupo de la orden. Coteja los tres grupos de proceso de almacenes. Coteja el grupo de la orden.

Despus de que el sistema localiza el equivalente ms exacto, usa la tabla de Instrucciones de almacenamiento especificada por el usuario para la combinacin de grupos. La tabla de Instrucciones de almacenamiento debe incluir una unidad de medida que exista tambin en la estructura de la unidad de medida del artculo, de lo contrario el sistema no puede crear las sugerencias de almacenamiento. Escoge tipos de ubicaciones Despus de que el sistema selecciona una tabla de instrucciones de almacenamiento, el cdigo del mtodo asociado con la tabla determina el tipo de ubicacin que sugiere el sistema. Puede configurar el cdigo del mtodo para seleccionar: Ubicaciones fijas Ubicaciones aleatorias Ubicaciones existentes que ya contienen el mismo artculo que est trasladando Ubicaciones vacas

Si especific una zona en las instrucciones de almacenamiento el sistema busca las ubicaciones solamente dentro de esa zona de almacenamiento. Escoge ubicaciones mediante los requisitos de ubicacin De las ubicaciones elegibles el sistema selecciona aquellas que: Escoge ubicaciones mediante las instrucciones de almacenamiento El usuario pueda usar para el almacenamiento. Tengan el mismo cdigo fiscal que el artculo (opcional). No representen la ubicacin desde la que el usuario traslada el artculo (generalmente el rea de recepcin).

El sistema clasifica las ubicaciones restantes elegibles de acuerdo con el factor determinante especificado en la tabla de instrucciones de almacenamiento. Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones para las cuales el usuario puede: Evitar exceder la cantidad mxima de almacenamiento de la ubicacin. Satisfacer el porcentaje mnimo de uso. Convertir las unidades de medida grandes en unidades de medida ms pequeas, de ser necesario. Completar las unidades de medida parciales, como tarimas de carga medio llenas.

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Escoge ubicaciones mediante el perfil de artculos

Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones en las que el perfil del artculo le permite: Mezclar diferentes artculos en una ubicacin. Mezclar artculos con fechas diferentes o nmeros de lote en una ubicacin. Dividir una lnea de la orden en ms de una sugerencia de ubicacin. Trasladar los artculos a una ubicacin predeterminada que el usuario especifique, de no haber suficiente espacio en las ubicaciones elegibles.

Escoge ubicaciones Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones mediante el perfil de unidad siempre que la definicin de la unidad de medida del artculo le de medida del artculo permita: Convertir las unidades de medida grandes en unidades de medida ms pequeas. Colocar el artculo en la ubicacin de acuerdo con el mtodo de capacidad que especific para el artculo.

Puede usar uno de los tres mtodos de capacidad para decidir si el artculo puede caber: Divida la capacidad cbica utilizable de las ubicaciones por las dimensiones del artculo que desea almacenar en la ubicacin. El resultado debe ser menor que o igual a 1. Compare las dimensiones del artculo con las dimensiones utilizables de la ubicacin. Tambin debe haber especificado si permite al sistema rotar el artculo y debe haber definido el lmite de apilamiento para la unidad de medida del artculo. Verifique que la cantidad del artculo a almacenar sea igual a o menor que la cantidad que defini para la ubicacin en Definicin de capacidad de ubicaciones (P46024).

Escoge ubicaciones mediante el perfil de ubicaciones

Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones siempre que el detalle del perfil de ubicaciones le permita: Usar la ubicacin para el almacenamiento. Incluir la ubicacin en la zona de almacenamiento, si especific una en las instrucciones de movimiento. Usar la ubicacin para la disposicin (capacidad ilimitada). Mezclar diferentes contenedores en la ubicacin. Mezclar artculos con diferentes fechas o nmeros de lote en la ubicacin. Almacenar el artculo sin exceder el nmero mximo de artculos en la ubicacin. Almacenar el artculo conforme al cdigo fiscal del mismo. Almacenar el artculo siempre que el usuario permita que el contenedor del artculo exista en la ubicacin. Almacenar el artculo si ste excede el porcentaje mnimo de almacenamiento de la ubicacin. Usar el nmero de secuencia de almacenamiento de la ubicacin como factor determinante para clasificar las

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ubicaciones que de lo contrario sean igualmente apropiadas. Usar la proximidad de la ubicacin (latitud, longitud y altura) a la ubicacin de recepcin como factor determinante para clasificar las ubicaciones que de lo contrario sean igualmente apropiadas.

Ejecucin del programa Proceso de solicitudes de recoleccin


En el men Operaciones de salida de almacenes (G4612), escoja Proceso de solicitudes de recoleccin. Ejecute el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para procesar todas las solicitudes de movimiento en un estado en particular y crear sugerencias de ubicaciones. El mismo programa procesa las solicitudes de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Si crea su propia versin del Controlador de seleccin de la ubicacin, podr definir el tipo de solicitud para procesar la seleccin de datos en las opciones de proceso del programa. Use la lista de versiones para revisar las versiones predefinidas del programa Controlador de seleccin de ubicaciones como por ejemplo Proceso de solicitudes de recoleccin y Nueva sugerencia de solicitudes de recoleccin. Al ejecutar la versin Proceso de solicitudes de recoleccin, el programa lleva a cabo las siguientes funciones:
Localiza las solicitudes de recoleccin pendientes El sistema busca las solicitudes pendientes (solicitudes para las cuales todava no ha creado las sugerencias) en la tabla Solicitudes de almacenes. El sistema selecciona las solicitudes que tienen un cdigo 2 de almacn (recoleccin). La funcin Seleccin de datos del programa controla este proceso. El sistema crea un mensaje de error que se muestra durante la confirmacin de la recoleccin en los siguientes casos: El estado de solicitud de recoleccin no es 200 (Solicitud creada) ni 220 (Sugerencia creada). Ya existen sugerencias de recoleccin y no se configuraron las opciones de proceso del programa para crear sugerencias alternativas. Intent crear las sugerencias alternativas de recoleccin despus de haber confirmado las sugerencias originales. El almacn (sucursal/planta) no es vlido en Constantes de sucursal/planta. El sistema no puede convertir la unidad de medida de la transaccin a la unidad de medida principal del artculo. No existe el registro de la sucursal/planta principal del artculo. Los grupos de proceso del almacn del artculo y el grupo de la orden no hacen referencia a una tabla vlida de instrucciones de recoleccin.

Crea mensajes de error

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Escoge una tabla de instrucciones

Durante la seleccin del proceso el sistema selecciona una tabla de instrucciones de recoleccin para un artculo comparando los grupos de proceso del almacn del artculo y el grupo de la orden con los grupos especificados en la tabla de seleccin del proceso. El sistema usa las siguientes prioridades: Coteja los tres grupos de procesos de almacenes y el grupo de la orden. Coteja los tres grupos de proceso de almacenes. Coteja el grupo de la orden.

Despus de que el sistema localiza el equivalente ms exacto, usa la tabla de Instrucciones de recoleccin especificada para combinar los grupos. La tabla de instrucciones de recoleccin debe incluir una unidad de medida que exista tambin en la estructura de unidad de medida del artculo, de lo contrario el sistema no puede crear las sugerencias de recoleccin. Escoge tipos de ubicaciones Despus de que el sistema selecciona una tabla de instrucciones de recoleccin el cdigo del mtodo asociado con la tabla determina el tipo de ubicacin que sugiere el sistema: Ubicaciones fijas Ubicaciones aleatorias

Si especific una zona en las instrucciones de recoleccin, el sistema busca las ubicaciones solamente dentro de esa zona de recoleccin. Escoge ubicaciones mediante los requisitos de ubicacin De las ubicaciones elegibles restantes, el sistema selecciona las ubicaciones que: Escoge ubicaciones mediante las instrucciones de recoleccin Puede usar para la recoleccin. No representen la ubicacin a la cual traslada el artculo (generalmente el rea de embarque).

El sistema clasifica las ubicaciones elegibles de acuerdo con el factor determinante especificado en la tabla de instrucciones de recoleccin. Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones para las que el usuario puede: Satisfacer o exceder el porcentaje mnimo de recoleccin de la ubicacin. Evitar exceder la cantidad mxima de recoleccin de la ubicacin. Combinar unidades de medida ms pequeas con unidades de medida ms grandes, de ser necesario. Requerir el reabastecimiento automtico despus de agotar los artculos en la ubicacin (para ubicaciones fijas de recoleccin solamente). Usar el mtodo de recoleccin primeras entradas, primeras salidas (FIFO) segn el mtodo de compromiso especificado en Constantes de la sucursal/planta.

Puede configurar el mtodo de recoleccin para: Evitar el uso de FIFO. Clasificar, en cambio, las ubicaciones de

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acuerdo con el factor determinante. Clasificar las ubicaciones a partir del nmero ms bajo al nmero ms alto del lote. Clasificar las ubicaciones a partir de la fecha de vencimiento ms temprana hasta la ltima fecha de vencimiento correspondiente a la fecha en que almacen el artculo. Clasificar las ubicaciones a partir de la fecha ms antigua hasta la ms nueva en la que recibi el artculo.

Escoge ubicaciones mediante el perfil de ubicaciones

Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones siempre que el detalle del perfil de ubicaciones le permita: Usar la ubicacin para la recoleccin. Incluir la ubicacin en la zona de recoleccin, si especific una en las instrucciones de movimiento. Usar el nmero de secuencia de recoleccin de la ubicacin como factor determinante para clasificar las ubicaciones que de lo contrario sean igualmente apropiadas. Usar la proximidad de la ubicacin (latitud, longitud y altura) a la ubicacin de envo como factor determinante para clasificar las ubicaciones que de otra manera sean igualmente apropiadas.

Recoge desde ubicaciones de acuerdo con la disponibilidad del artculo

Desde las ubicaciones elegibles, el sistema recoge los artculos de acuerdo con la siguiente prioridad: Recoge en ubicaciones que tengan cantidades disponibles sin considerar las cantidades de entrada (rdenes de compra de entrada). Recoge desde ubicaciones usando las cantidades de entrada disponibles. Recoge desde ubicaciones que el usuario reabasteci como resultado del reabastecimiento automtico.

El sistema muestra un mensaje de error si no puede satisfacer la solicitud de recoleccin usando las cantidades disponibles, entrantes o reabastecidas. Si el cliente no permite el envo parcial de una orden, el sistema elimina automticamente cualquier sugerencia de recoleccin de la orden y el usuario no surte la orden.

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Ejecucin del programa Proceso de solicitudes de reabastecimiento


En el men Operaciones de reabastecimiento (G4613), escoja Proceso de solicitudes de reabastecimiento Ejecute el programa Controlador de seleccin de ubicaciones (R46171) para procesar todas las solicitudes de movimiento en un estado en particular y crear sugerencias de ubicaciones. El mismo programa procesa las solicitudes de almacenamiento, recoleccin y reabastecimiento. Si crea su propia versin del Controlador de seleccin de la ubicacin, podr definir el tipo de solicitud para procesar la seleccin de datos en las opciones de proceso del programa. Use la lista de versiones para revisar las versiones predefinidas del programa Controlador de seleccin de ubicaciones, como por ejemplo, Solicitudes de reabastecimiento y Nueva sugerencia para solicitudes de reabastecimiento. Al ejecutar la versin Proceso de solicitudes de reabastecimiento, el programa lleva a cabo las siguientes funciones:
Localiza solicitudes de reabastecimiento pendientes El sistema busca las solicitudes pendientes (solicitudes para las cuales todava no ha creado las sugerencias) en la tabla Solicitudes de almacenes. El sistema selecciona las solicitudes que tienen un cdigo de almacn 3 (reabastecimiento). La funcin Seleccin de datos del programa controla este proceso. El sistema crea un mensaje de error que se muestra durante la confirmacin de reabastecimiento en los siguientes casos: El estado de solicitud de reabastecimiento no es 200 (Solicitud creada) ni 220 (Sugerencia creada). Las sugerencias de reabastecimiento ya existen y el usuario no elimin las sugerencias existentes para crear sugerencias alternativas. Intent crear sugerencias alternativas de reabastecimiento despus de confirmar las sugerencias originales. El almacn (sucursal/planta) no es vlido en Constantes de sucursal/planta. El sistema no puede convertir la unidad de medida de la transaccin a la unidad de medida principal del artculo. No existe el registro de la sucursal/planta principal del artculo. Los grupos de procesos del almacn correspondientes al artculo y el grupo de la orden no hacen referencia a una tabla vlida de instrucciones de reabastecimiento.

Crea mensajes de error

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Escoge una tabla de instrucciones

Durante la seleccin del proceso el sistema selecciona una tabla de instrucciones de reabastecimiento para un artculo comparando los grupos de proceso del almacn del artculo y el grupo de la orden con los grupos especificados en la tabla de seleccin del proceso. El sistema usa las siguientes prioridades: Coteja los tres grupos de procesos de almacenes y el grupo de la orden. Coteja los tres grupos de proceso de almacenes. Coteja el grupo de la orden.

Despus de que el sistema localiza el equivalente ms exacto, usa la tabla de Instrucciones de reabastecimiento especificada para combinar los grupos. La tabla de Instrucciones de reabastecimiento debe incluir una unidad de medida que exista tambin en la estructura de la unidad de medida del artculo, de lo contrario el sistema no puede crear las sugerencias de reabastecimiento. Escoge tipos de ubicaciones Despus de que el sistema selecciona una tabla de instrucciones de reabastecimiento, el cdigo del mtodo asociado con la tabla determina el tipo de ubicacin indicado por el sistema. Puede configurar el cdigo del mtodo para seleccionar: Escoge ubicaciones mediante los requisitos de ubicacin Ubicaciones fijas Ubicaciones aleatorias

De las ubicaciones elegibles el sistema selecciona aquellas que: Puede usar para el reabastecimiento. No representan la ubicacin a la cual el usuario est trasladando el artculo (generalmente una ubicacin de recoleccin).

Escoge ubicaciones mediante instrucciones de reabastecimiento

El sistema clasifica las ubicaciones restantes elegibles de acuerdo con el factor determinante especificado en la tabla de Instrucciones de reabastecimiento. Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones para las que el usuario puede: Satisfacer el porcentaje mnimo de uso. Evitar el exceso de la cantidad mxima de reabastecimiento. Combinar unidades de medida ms pequeas con unidades de medida ms grandes, de ser necesario. Usar el mtodo de recoleccin primeras entradas, primeras salidas (FIFO) segn el mtodo de compromiso especificado en Constantes de la sucursal/planta.

Puede configurar el mtodo de recoleccin para: Evitar el uso de FIFO. Clasificar, en cambio, las ubicaciones de acuerdo con el factor determinante. Clasificar las ubicaciones a partir del nmero ms bajo al nmero ms alto del lote. Clasificar las ubicaciones a partir de la fecha de vencimiento ms temprana hasta la ltima fecha de vencimiento correspondiente a la fecha en la que almacen el artculo.

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Escoge ubicaciones mediante el perfil de ubicaciones

Clasificar las ubicaciones a partir de la fecha ms antigua hasta la ms nueva en la que recibi el artculo.

Si usa el siguiente criterio, el sistema selecciona las ubicaciones siempre que el detalle del perfil de ubicaciones le permita: Usar la ubicacin para el reabastecimiento. Incluir la ubicacin en la zona de reabastecimiento, si especific una en las instrucciones de reabastecimiento. Usar el nmero de secuencia de reabastecimiento de la ubicacin como factor determinante para clasificar ubicaciones que de otra manera sean igualmente apropiadas. Usar la proximidad de la ubicacin (latitud, longitud y altura) a la ubicacin de entrega o destino como factor determinante para clasificar ubicaciones que de otra manera sean igualmente apropiadas.

Reabastece desde ubicaciones de acuerdo con la disponibilidad del artculo

Desde las ubicaciones elegibles el sistema reabastece artculos de acuerdo con la siguiente prioridad: Reabastece desde las ubicaciones con cantidades disponibles e ignora las cantidades entrantes (rdenes de compra entrantes). Reabastece desde ubicaciones con cantidades entrantes.

Trabajo con estados de solicitudes y sugerencias


El sistema usa los cdigos de estado para llevar el control de las solicitudes y sugerencias de movimiento. Los siguientes cdigos de estado son de codificacin fija en la tabla Cdigos definidos por el usuario (sistema 46/tipo PS): 200 Solicitud creada 220 Solicitud sugerida 250 Solicitud en confirmacin 291 Solicitud cancelada 299 Solicitud cerrada 300 Ubicacin sugerida 320 Sugerencia asignada a las tareas 340 Sugerencia impresa 391 Sugerencia cancelada 399 Sugerencia confirmada

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Trabajo con estados de reservacin de almacenamiento


El sistema usa los cdigos de estado para llevar el control de las reservaciones de almacenamiento. Los siguientes cdigos de estado son de codificacin fija en la tabla Cdigos definidos por el usuario (46/tipo PS): 100 Reservado 191 Reservacin cancelada 199 Reservacin cerrada

Clculos de dimensiones y pesos


El sistema Administracin de almacenes calcula el volumen y peso del artculo individual para seleccionar una ubicacin durante el almacenamiento. El sistema basa todos los clculos de volumen y peso en el nivel 1 (mayor) de la unidad de medida y almacena los valores resultantes en la tabla Definicin de la unidad de medida del artculo (F46011). Clculo de peso de una unidad de medida completa de nivel 1 El sistema efecta el siguiente clculo para los artculos con contenedores de almacenamiento: Peso total = (peso bruto + peso del contenedor) x cantidad El sistema efecta el siguiente clculo para los artculos con contenedores de almacenamiento: Peso total = peso bruto x cantidad Clculo de volumen de una unidad de medida completa de nivel 1 El sistema efecta el siguiente clculo para los artculos con contenedores de almacenamiento abiertos: Volumen total = ancho x profundidad x altura del contenedor o de las dimensiones conjuntas de los artculos, aquello que sea mayor El sistema efecta el siguiente clculo para los artculos con contenedores de almacenamiento cerrados: Volumen total = ancho x profundidad x altura del contenedor El sistema efecta el siguiente clculo para los artculos sin contenedores de almacenamiento: Volumen total = volumen bruto x cantidad

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Clculo de peso de una unidad de medida parcial de nivel 1 Cuando se trata de una unidad de medida parcial de nivel 1 el sistema realiza los siguientes clculos de peso: Porcentaje de espacio ocupado = nmero de unidades de medida principales actuales P nmero de unidades de medida principales requeridas para completar una unidad de medida de nivel 1 Peso total = peso de una unidad de medida del nivel 1 x el porcentaje de espacio ocupado Clculo de volumen de una unidad de medida parcial de nivel 1 Cuando se trata de una unidad de medida parcial de nivel 1 el sistema realiza los siguientes clculos de volumen: Porcentaje de espacio ocupado = nmero de unidades de medida de nivel 2 actuales P nmero de unidades de medida de nivel 2 requeridas para completar la unidad de medida de nivel 1 Volumen total = volumen de una unidad de medida de nivel 1 x el porcentaje de espacio ocupado

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